Çdo organizatë ka specifikat e veta të veprimtarisë që lidhen si me biznesin në tërësi ashtu edhe me Kulturë korporative. Në disa kompani, një javë pune 40-orëshe nuk është e përshtatshme për të arritur rezultatin kryesor, qëllimin kryesor të çdo kompanie - fitimin (në të njëjtën kohë, sipas pjesës së dytë të nenit 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse , orari normal i punës nuk mund të kalojë 40 orë në javë).
Në këtë rast, është e arsyeshme të prezantohet një kontabilitet i përmbledhur i orarit të punës. Këtu duhet të përqendroheni në nenin 104 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, i cili jo vetëm që ju lejon të përmbledhni Koha e punes nga muaji në muaj, por jep edhe udhëzime sesi duhet bërë.
Unë propozoj të shqyrtojmë në detaje se çfarë është llogaritja e përmbledhur e orarit të punës, si dhe si ta futni saktë atë në mënyrën e funksionimit të organizatës dhe çfarë periudha kontabël zgjidhni.
Pra, pjesa e parë e nenit 104 të Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë:
Kur, sipas kushteve të prodhimit (punës), sipërmarrës individual, në organizatë në tërësi ose gjatë kryerjes lloje të caktuara puna, orët e punës ditore ose javore të përcaktuara për këtë kategori punëtorësh (përfshirë punëtorët e angazhuar në punë me kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme të punës) nuk mund të respektohen; (muaj, tremujor dhe periudha të tjera) nuk e tejkalojnë numrin normal të punës orë. Periudha e kontabilitetit nuk mund të kalojë një vit, dhe për llogaritjen e kohës së punës së punonjësve të punësuar në punë me kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme pune, tre muaj.
Pra, llogaritja e përmbledhur e orarit të punës është një mënyrë e veçantë operimi, që nënkupton mënyrë të veçantë llogaritja e orarit të punës.
Megjithatë, për të krijuar një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës, duhet të plotësohen disa kushte dhe duhet të ketë arsye.
Supozoni se jemi pikërisht në një situatë të tillë - po hapim një qendër thirrjesh për të punuar me klientët. Kuptohet që qendra e thirrjeve duhet të punojë gjatë gjithë orës në mënyrë që të jetë në gjendje të përpunojë thirrje nga qytete të ndryshme, përfshirë ato që ndodhen në zona të tjera kohore. Mënyra e funksionimit gjatë gjithë orarit, para së gjithash, nënkupton një llogaritje të përmbledhur të orarit të punës. Le të shohim se çfarë është kontabiliteti i përmbledhur në praktikë.
Çdo vit, në bazë të vendimit të Qeverisë për shtyrjen e fundjavave dhe festave, hartohet një kalendar prodhimi, sipas të cilit përcaktohet norma e orarit të punës. Një javë pune prej 40 orësh konsiderohet kohë normale pune. Tabela e mëposhtme tregon orarin e punës për vitin 2017.
Orari i punës për vitin 2017
| Periudhat | Numri i ditëve | Koha e punes | ||
| Kalendari | punëtorët | Fundjavë | ||
| viti | 365 | 247 | 118 | 1973 |
| Orari mesatar mujor i punës | 164,42 | |||
| shkurt | 28 | 18 | 10 | 143 |
| marsh | 31 | 22 | 9 | 175 |
| I tremujori | 90 | 57 | 33 | 454 |
| prill | 30 | 20 | 10 | 160 |
| Mund | 31 | 20 | 11 | 160 |
| qershor | 30 | 21 | 9 | 168 |
| tremujori II | 91 | 61 | 30 | 488 |
| Pjesa e 1-rë | 181 | 118 | 63 | 942 |
| korrik | 31 | 21 | 10 | 168 |
| gusht | 31 | 23 | 8 | 184 |
| shtator | 30 | 21 | 9 | 168 |
| tremujori III | 92 | 65 | 27 | 520 |
| 9 muaj | 273 | 183 | 90 | 1462 |
| tetor | 31 | 22 | 9 | 176 |
| nentor | 30 | 21 | 9 | 167 |
| dhjetor | 31 | 21 | 10 | 168 |
| tremujori IV | 92 | 64 | 28 | 511 |
| 2 semestra | 184 | 129 | 55 | 1031 |
Kështu, norma e orarit të punës për çdo muaj është e dukshme, dhe gjithçka që përpunohet jashtë orarit është punë jashtë orarit. Për më tepër, në disa raste, ky rregull nuk mund të përmbushet, dhe në një muaj mund të ketë përpunim, dhe në tjetrin - një defekt në normë. Me llogaritjen e përmbledhur të kohës së punës, përpunimi i një muaji kompensohet nga mangësitë e një tjetri. Në të njëjtën kohë, respektohet rregulli i përmbushjes së normës së orarit të punës për periudhën kontabël (për shembullin e vitit 2017: 1 tremujor - 454 orë, gjysmë viti - 942 orë, viti - 1973 orë). Kjo është padyshim e përshtatshme për punëdhënësin, pasi mosrespektimi i normës së orarit të punës në b. rreth orët jashtë orarit (më shumë se 120 orë në vit) ose mungesa e pagesës për orët jashtë orarit në përputhje me ligjin kërcënon punëdhënësin me gjoba, dhe në rast të mosfunksionimit, me pagesë për kohën e ndërprerjes për faj të punëdhënësit.
Si të futni saktë llogarinë e përmbledhur?
- Përcaktoni oraret e punës për të siguruar punë gjatë gjithë orarit. Këtu, jo gjithçka është aq e thjeshtë sa mund të duket në shikim të parë. Së pari, është e nevojshme të merren parasysh kërkesat e legjislacionit: sipas nenit 110 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, kohëzgjatja e një pushimi javor të pandërprerë nuk mund të jetë më pak se 42 orë; sipas nenit 108 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, gjatë ditës së punës (ndërrimit), punonjësit duhet t'i jepet një pushim për pushim dhe vakte që zgjasin jo më shumë se dy orë e të paktën 30 minuta, e cila nuk përfshihet në punë. koha; punonjësit duhet t'i sigurohet pushimi ndër turne në përputhje me nenin 107 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Puna për dy ndërrime me radhë është e ndaluar në përputhje me nenin 103 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Së dyti, është e nevojshme të respektohet norma e orarit të punës, pasi puna në fundjavë është e ndaluar në përputhje me nenin 113 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, dhe numri i orëve jashtë orarit nuk duhet të kalojë 120 në vit. Dhe, natyrisht, është krejtësisht e gabuar të përfshish përpunimin në orar paraprakisht.
- Pasi të keni hartuar oraret e punës për një periudhë të gjatë, për shembull, për një vit, është e nevojshme t'i analizoni ato në mënyrë që të vendosni periudhën më të dobishme të kontabilitetit për punonjësit dhe punëdhënësin.Është e nevojshme të përcaktohet se sa muaj numri total orari i punës është më afër normales. Është kjo periudhë që duhet marrë si kontabilitet. Periudha e kontabilitetit mund të jetë një muaj, një çerek, një gjysmë viti ose një vit. Çdo organizatë ka periudhën e vet, por, si rregull, periudha tremujore përdoret më shpesh.
- Pasi të keni përcaktuar oraret e punës dhe një periudhë kontabël, është e nevojshme që pa dështuar fut në Rregulloren e Brendshme të Punës (PVTR) procedurën për futjen e kontabilitetit të përmbledhur (neni 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse)- një kapitull që përshkruan kategoritë e punonjësve ose departamentet ku përdoret kontabiliteti përmbledhës, arsyet e prezantimit të kontabilitetit përmbledhës, periudhën e kontabilitetit, si dhe oraret e ndërrimeve të përdorura në kompani, procedurën e prezantimit të tyre, ndryshimet, njohjen e punonjësve. Kështu, neni 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse artikulon qartë detyrimin e punëdhënësit për të sjellë në vëmendjen e punonjësve oraret e ndërrimeve jo më vonë se një muaj përpara se ato të hyjnë në fuqi. Është në PVTR që pershkrim i detajuar se si punëdhënësi do të përmbushë këtë kërkesë.
- Faza përfundimtare e prezantimit të kontabilitetit të përmbledhur është sjellja e këtij informacioni në vëmendjen e punonjësve. Të gjithë punonjësit duhet të njihen me ndryshimet në PWTR kundrejt nënshkrimit. Meqenëse mënyra e funksionimit është një nga thelbësoret dhe kushtet e detyrueshme Kontrata e punës (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), atëherë kur njiheni me ndryshimet në rregulloret lokale (LNA), është e nevojshme të respektoni afatet në përputhje me nenin 74 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, gjegjësisht punonjësit duhet të njihen me LNA dy muaj përpara hyrjes në fuqi të ndryshimeve të saj. Punonjësit që preken drejtpërdrejt nga ndryshimet duhet të njoftohen me shkrim dy muaj përpara hyrjes në fuqi të ndryshimeve, të marrin pëlqimin me shkrim për këto ndryshime dhe të lidhin marrëveshje shtesë për kontratat e punës. Kjo është e rëndësishme, pasi është e mundur të ndryshohet ndjeshëm kontrata e punës vetëm me pëlqimin e punonjësit, përndryshe punonjësi ka të drejtë të largohet. Pas pushimit nga puna për shkak të mosmarrëveshjes me ndryshimet në punë, punonjësi ka të drejtë në një pagesë pushimi në shumën prej dy javësh të të ardhurave. Është e rëndësishme të dihet dhe të merret parasysh për të shmangur rreziqe të rëndësishme: për çdo shkelje, mund të vendoset një gjobë nga 30,000 deri në 50,000 rubla (neni 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse). Në fund të fundit, gjoba totale për një kompani mund të arrijë disa milionë rubla nëse nuk respektohen të gjitha kërkesat e legjislacionit të punës, veçanërisht në lidhje me llogaritjen e orarit të punës.
Java standarde 40-orëshe e punës është më e zakonshme, por larg nga mënyra e vetme e punës dhe pushimit e përdorur në kushte moderne. Orari i punës së personelit të çdo ndërmarrje varet nga shumë faktorë dhe ndërtohet duke marrë parasysh specifikat e procesit të prodhimit.
Shpesh, punëdhënësi nuk ka mundësi të shpërndajë turne në atë mënyrë që çdo punonjës të punojë rreptësisht 40 orë në javë. Pushimet e përsëritura dhe puna me turne do të thotë se numri i orëve të punës ndryshon nga java në javë, duke tejkaluar ose duke rënë poshtë normës. Në këtë rast, zbatohet përmbledhja. Kjo është një mënyrë e veçantë e numërimit të orëve të punës, e cila ju lejon të kompensoni orët jashtë orarit në një periudhë me mangësi në një tjetër, për të arritur përfundimisht kohëzgjatjen normale. Koha e punes.
E rëndësishme! Në vitin 2017, norma kohore për llogaritjen e përmbledhur të kohës së punës përcaktohet duke marrë parasysh kategorinë e punonjësve dhe mund të jetë e ndryshme - nga 40 orë në javë në rastet e përgjithshme deri në 24 orë në javë për punonjësit nën moshën 16 vjeç (neni 92 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Nëse personat me aftësi të kufizuara të grupit I ose II punojnë për ju, të mitur dhe përfaqësues të kategorive të tjera preferenciale, mos harroni të reduktoni orarin e punës!
Shkarkoni dokumentet përkatëse:
Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës: rregulla të përgjithshme
Procedura në të cilën zbatohet llogaritja e përmbledhur e orarit të punës përcaktohet nga neni 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Kushti kryesor për zbatimin e tij është pamundësia ose mospërshtatshmëria e përdorimit të kontabilitetit ditor ose javor. Ky problem përballet, para së gjithash, duke punuar vazhdimisht ndërmarrjet industriale dhe organizata, punonjësit e të cilave:
punë në dy, tre ose katër ndërrime (neni 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) ose sipas një orari "rrëshqitës" (neni 100 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
respektoni një orar fleksibël të punës, në të cilin kohëzgjatja e ditës së punës përcaktohet me marrëveshje të palëve dhe shpesh mund të ndryshojë (neni 102 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
punoni në modalitetin "shikoni", duke performuar detyrat zyrtare i papërshtatshëm qëndrimit të përhershëm(Neni 300 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Pagat në kushtet e kontabilitetit të përmbledhur përllogariten në përputhje me sistemin e pagave të përdorura nga punëdhënësi - koha ose punë me copë. Më shpesh, një fikse ditore ose për orë norma tarifore. Njohja e normës dhe shumën e saktë orët ose ditët e punuara në periudhën kontabël, mund të llogarisni me saktësi shumën e pagesës që i takon punonjësit.
Periudha kontabël me kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës
Meqenëse kontabiliteti ditor dhe javor nuk mbahet me kontabilitetin e përmbledhur të orarit të punës dhe nuk respektohet norma e përgjithshme javore, vendoset një periudhë kontabël jo standarde, më e gjatë për raportim. Kohëzgjatja e saj përcaktohet nga parimi i përshtatshmërisë. Mund të jetë një muaj, dy muaj, një çerek, gjysmë viti, një vit - gjithçka varet nga specifikat e prodhimit. Gjëja kryesore është të zgjidhni një periudhë në të cilën ngarkesa në personel shpërndahet në mënyrë të barabartë, dhe puna jashtë orarit kompensohet në kohën e duhur nga pushimi.
Ligji kufizon kohëzgjatjen maksimale të periudhës së kontabilitetit në një vit kalendarik (pjesa 1 e nenit 104 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Ky tregues nuk mund të tejkalohet. Dhe nëse flasim për prodhim të dëmshëm ose të rrezikshëm, kufiri i kohëzgjatjes së lejuar të periudhës kontabël reduktohet në tre muaj, por me disa rezerva.
Po, nëse ka arsye të mira të natyrës teknologjike ose sezonale, të cilat nuk lejojnë caktimin e një periudhe kaq të shkurtër kontabël, lejohet rritja e saj. Por vetëm për kategori të caktuara punëtorët e punësuar në të rrezikshme ose industritë e rrezikshme, dhe vetëm në bazë marrëveshje kolektive ose një marrëveshje të veçantë (sektoriale ose ndërsektoriale). Dhe edhe në këtë rast nuk mund të zgjasë më shumë se një vit.
E rëndësishme: rregullat aktuale racionimi i punës së shoferëve kufizon kohëzgjatjen maksimale të lejueshme të periudhës së kontabilitetit në një muaj kalendarik (klauzola 8 e "Rregullores" miratuar me urdhër të Ministrisë së Transportit të Rusisë nr. 15, datë 20.08.2004).
Orari i punës me kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës
Pavarësisht nga veçoritë e sistemit të kontabilitetit të përdorur nga punëdhënësi, ekziston nevoja për instrument preciz duke numëruar orët, ditët dhe javët e punuara nga personeli. Prandaj, orari i regjistrimit të orarit të punës me kontabilitet të përmbledhur në vitin 2017 do të duhet të mbahet. Punonjësit do të informohen paraprakisht për mënyrën në të cilën do të duhet të punojnë dhe punëdhënësi do të shmangë pasaktësitë në llogaritjet përfundimtare. Një orar standard i kontabilitetit (kontabiliteti i përmbledhur i orëve të punës në 2017) mund të duket si ky:
Orari është për një muaj. Prandaj, të gjitha datat e muajit tregohen në pjesën e sipërme të tabelës, dhe në pjesën e poshtme, përballë emrave të punonjësve, vendosen kodet "P" dhe "B" që tregojnë ditët e punës dhe fundjavat. Nëse orari është hartuar për punonjësit që shkojnë në punë në bazë "tre ditë", rekomandohet të vendosni periudhën më të gjatë të mundshme të kontabilitetit - për shembull, gjashtë muaj ose një vit.
Shënim! Është e pamundur të caktohet modaliteti i punës "ditë pas tre" ose ndonjë orar tjetër gjatë gjithë orarit për drejtuesit, specialistët e mirëmbajtjes dhe riparimit të avionëve të aviacionit civil, si dhe kategoritë e tjera të punëtorëve të cilëve me ligj u ndalohet rreptësisht të punojnë më shumë se 10-12 orë në ditë.
Me mënyrën e funksionimit "dy ditë në dy", është e përshtatshme të përdoret një periudhë kontabël që është shumëfish i dy muajve (d.m.th., 2, 4, 6, 8 muaj, e kështu me radhë). Kjo do të bëjë të mundur kompensimin e mangësive në një nga muajt duke përpunuar në një tjetër, pa kaluar përtej një periudhe kontabël. Orari i punës vihet në fuqi me një urdhër të veçantë dhe nuk kërkon marrëveshje me sindikatat (ndryshe nga orari i turneve).
Kalimi në kontabilitetin e përmbledhur të orarit të punës në vitin 2017
Parimi i numërimit të orëve të punës, i zgjedhur nga punëdhënësi, duhet të pasqyrohet në vend dokumentet normative bizneset, për shembull, rregulloret e brendshme të punës. Prandaj, në fazën e zhvillimit të tyre, është e nevojshme të futen artikujt përkatës në projekt.
Disa organizata, ndër të tjera, po zhvillojnë një dokument të veçantë të fokusuar ngushtë - "Rregulloret për llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës". Ai detajon nuancat e sistemit të zgjedhur, përgjegjësitë e punonjësve të përfshirë në mbledhjen dhe sistematizimin e të dhënave për orët e punës, si dhe rendit pozicionet e mbuluara nga dokumenti. Në fund të fundit, shpesh rregulla të veçanta të dhënat futen vetëm për kategori të caktuara personeli, ndërsa pjesa tjetër e ekipit punon në heshtje në javën normale 40-orëshe.
Por, çka nëse metoda e përmbledhur e kontabilitetit nuk është përdorur më parë në ndërmarrje, por nga një moment i caktuar ka pasur nevojë për të? Duhet një porosi për ndryshimet e nevojshme në rregulloren e brendshme të punës. Por në praktikë, së pari do të duhet të bini dakord për risinë me organin përfaqësues të punëtorëve (sindikata) në mënyrën e parashikuar nga neni 372 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.
Porosia behet ne cdo forme. Nese nje rruge e re llogaritja e orëve të punës futet jo për të gjithë ekipin, por vetëm për pozicione individuale, ato duhet të renditen në tekstin e dokumentit. Pjesa administrative mund të përmbajë udhëzime për zyrtarët përgjegjës - “ekzekutoni marrëveshje shtesë me punonjësit”, “të zhvillojë dhe të sjellë në dijeni të stafit orare të reja pune”, etj.
Si të mbani një regjistër të përmbledhur të orarit të punës në 2017
Për herë të parë u përball me nevojën për të mbajtur një regjistër përmbledhës të kohës së punës kur orari i turneve ose në një regjim fleksibël, edhe oficerët e personelit me përvojë bëjnë gabime në fillim. Kjo është për shkak të numrit të madh të nuancave të ndryshme që duhet të mbani mend - nga kohëzgjatja jo standarde e periudhës së kontabilitetit deri te nevoja për të monitoruar vazhdimisht numrin e kohëve të përpunimit dhe kompensimin e tyre në kohën e duhur. Edhe me një orar kompleks të punës, duhet të respektohen dispozitat kryesore të legjislacionit të punës, përkatësisht:
të mos lejojë që i njëjti punonjës të shkojë në punë për dy ose më shumë ndërrime me radhë (neni 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
stafit Pushimi i drekes, kohëzgjatja e së cilës përshtatet në kornizën kohore të caktuar nga ligjvënësi - të paktën gjysmë ore dhe jo më shumë se dy orë (neni 108 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
zvogëloni kohëzgjatjen e ndërrimeve të natës me 1 orë në krahasim me ndërrimin e ditës (neni 96 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
siguroni punonjësve një pushim javor të pandërprerë prej të paktën 42 orësh (neni 110 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Të gjitha këto rregulla duhet të merren parasysh gjatë hartimit të një orari. Zakonisht, një zyrtar që mban një regjistër të përmbledhur të kohës së punës me një orar ndërrimi, rrjedh nga kohëzgjatja aktuale e ndërrimeve të prodhimit. Bazuar në këtë tregues, zgjidhet kohëzgjatja më e favorshme e periudhës kontabël.
E rëndësishme: gjatë përmbledhjes, numërohen vetëm orët e punuara në të vërtetë (pa përfshirë pushimin e drekës), dhe jo gjithë ditën e punës, nga fillimi në fund.
Mënyra më e përshtatshme për të përcaktuar normën e orarit të punës është me kalendari i prodhimit. Kjo është supreme dokument i dobishëm, në të cilën janë bërë tashmë të gjitha llogaritjet e nevojshme - deri në një ulje të kohëzgjatjes së punës në prag të festave jo-pune, siç kërkohet nga neni 95 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Çdo vit Ministria e Punës përgatit dhe publikon një kalendar prodhimi për vitin e ardhshëm. Për të zbuluar se çfarë na pret në vitin e ardhshëm, artikulli do të ndihmojë Ministria e Punës ka përgatitur tashmë një draft kalendar prodhimi për vitin 2018» me një pasqyrë të transfertave të propozuara të fundjavës dhe datave për festat e Vitit të Ri.
Kontabiliteti i akumuluar i orarit të punës dhe pagave jashtë orarit
Çdo punëdhënës e di për rëndësinë e respektimit të kërkesave ligjore për rregullimin e orarit të punës së personelit. Ndonjëherë lejohen devijime të vogla nga norma - për disa orë, një ditë ose një ndërrim. Një përpunim afatgjatë, i përcaktuar fillimisht në orar, patjetër do të shkaktojë pretendime nga GIT dhe mund të çojë në një dënim administrativ - një gjobë sipas nenit 5.27 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse. Prandaj, orari i punës duhet të hartohet në atë mënyrë që të shmangen të metat e qëllimshme dhe puna e tepërt.
Por edhe një plan i mirëmenduar mund të shkatërrohet nga rrethana të paparashikuara. Ndërrimet e planifikuara mund të ndërrohen, punonjësit mund të mungojnë në punë ose, përkundrazi, në punë jashtë orarit. Në rastin e fundit, ndodh jashtë orarit (për shembull, nëse punonjësi ka punuar disa orë më shumë se norma për shkak të vonesës së ndërrimit). Si të veprohet në një situatë të tillë?
Pagesa për orët jashtë orarit në përputhje me ligjin (pjesa 1 e nenit 152 të Kodit të Punës të Federatës Ruse):
- dy orët e para të përpunimit paguhen të paktën madhësi një e gjysmë;
- të gjitha të mëvonshme - jo më pak se dyfishi.
Mbani parasysh: me kontabilitetin e përmbledhur, një e gjysmë pagesa i nënshtrohen jo dy orëve të para të përpunimit në periudhën kontabël, por dy orëve të para të çdo dite (ndërrimi) të punuar mbi kohën normale të punës sipas orarin. Ky është mendimi i Gjykatës së Lartë të Federatës Ruse (shih vendimin nr. APL12-711 të 27 dhjetorit 2012).
Për hir të drejtësisë, duhet theksuar se kjo çështje nuk zgjidhej gjithmonë në mënyrë të qartë. Më parë, u propozua që të paguhen në masën një e gjysmë vetëm dy orët e para të punës mbi normën brenda një periudhe kontabël. Për pjesën tjetër të orëve jashtë orarit, logjikisht, duhet të ishte paguar të paktën dyfishi i pagesës. Por dokumenti me këtë propozim nuk ishte i natyrës normative. Kjo është një letër e zv pagat, mbrojtja e punës dhe partneriteti social i Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë Nr. 22-2-3363, datë 31.08.2009), i cili aktualisht nuk ndikon në situatën me pagesën jashtë orarit.
E rëndësishme: punonjësi ka të drejtë të zgjedhë një ditë pushimi në vend të kompensim monetar përpunimit. Punëdhënësi është i detyruar ta takojë atë në gjysmë të rrugës dhe të sigurojë, në bazë të një kërkese me shkrim, kohë shtesë pushimi (jo më pak se numri i orëve të punës jashtë orarit).
Shkarko in.doc
Shkarko in.doc
Cilido qoftë sistemi i preferuar i kontabilitetit nga punëdhënësi, është rreptësisht i ndaluar punësimi i grave shtatzëna dhe punonjësve të mitur për të punuar jashtë orarit. Lexoni në lidhje me kufizimet ligjore ekzistuese për riciklimin në artikull " ". Ai jep përgjigje të arsyetuara për pyetjet më urgjente - si të dokumentohen orët që tejkalojnë normën, nëse punonjësi duhet të japë pëlqimin me shkrim dhe në cilat raste merret parasysh domosdoshmërisht mendimi i sindikatës.
Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës: shembuj përllogaritjesh
Do të ndihmojë për të kuptuar se si mbahet llogaritja e përmbledhur e kohës së punës, një shembull i llogaritjes së pagave për dy sisteme të ndryshme- paga dhe tarifa.
Sistemi i shpërblimit të pagave supozon të njëjtën shumë pagash për orët e punës. Edhe nëse norma rishikohet dhe ulet, paga përsëri paguhet plotësisht.
Le të supozojmë se ndërmarrja ka një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës me një periudhë kontabël prej një viti. Punonjësi punon në modalitetin "dy nga dy" (me ndërrime njëmbëdhjetë orë dhe dy ditë pushim) në pozicione me një pagë prej 15,000 rubla, ndërsa punon sipas orarit për 16 ditë (176 orë) në muaj. Dhe pastaj punëdhënësi në një nga muajt bën një ditë shtesë pushimi, për shembull, për shkak të uljes së vëllimit të porosive në prag të festës. Si rezultat, punonjësi punon më pak se zakonisht - vetëm 165 orë në vend të 176 të kërkuarve. Por organizata është ende e detyruar t'i paguajë atij një pagë të plotë mujore prej 15,000 rubla.
Në sistemi tarifor qasja po ndryshon. Gjatë llogaritjes së pagave, merret parasysh numri i orëve të punuara në të vërtetë dhe madhësia e tarifës për orë.
Konsideroni një shembull të një punonjësi që punon në të njëjtin orar ("dy në dy", ndërrime që zgjasin 11 orë), por jo me pagë, por me një tarifë për orë prej 90 rubla. Duke përpunuar tarifën e plotë sipas orarit (të gjitha të njëjtat 176 orë), ai merr një pagë mujore prej 15,840 rubla. Dhe nëse punon vetëm 165 orë në muaj, ai do të marrë 14,850 rubla, pasi punëdhënësi i paguan atij vetëm kohën e punuar në të vërtetë.
Le ta kuptojmë shembull i thjeshtë si paguhet përpunimi. Supozoni se puna e një punonjësi paguhet me një tarifë për orë prej 100 rubla. Periudha e kontabilitetit është një muaj, norma mujore e orëve të punës të vendosura nga punëdhënësi është 176 orë.
Punonjësi zëvendësoi vazhdimisht një turn kronik të vonuar dhe punoi 190 orë deri në fund të periudhës së kontabilitetit. Për rrjedhojë, janë grumbulluar 14 orë jashtë orarit të punës, të cilat duhet të paguhen me tarifë të shtuar. Ne zbulojmë se në cilat ditë punonjësi ka qëndruar në vendin e punës jo sipas orarit, dhe ne paguajmë për dy orët e para të përpunimit pas përfundimit të ndërrimit me një tarifë një e gjysmë (150 rubla në orë) dhe pjesa tjetër e orarit jashtë orarit punoi me një normë të dyfishtë (200 rubla në orë).
E rëndësishme: çdo punëdhënës është i detyruar të respektojë kërkesën e pjesës 5 të nenit 99 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, i cili kufizon kohëzgjatjen maksimale të punës jashtë orarit për një punonjës të vetëm në 120 orë në vit. Gjithashtu, nuk duhet të kalojë 4 orë për dy ditë rresht.
Në përputhje me nenin 104 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, kur, për shkak të kushteve të prodhimit (punës) në organizatë në tërësi ose në kryerjen e llojeve të caktuara të punës, orët ditore ose javore të punës të përcaktuara për këtë. kategoria e punëtorëve nuk mund të vëzhgohet, lejohet futja e kontabilitetit të përmbledhur të saj.Ndër organizatat buxhetore përdorimi i kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës më së shpeshti gjendet në stacionet e ambulancës dhe në institucionet shëndetësore me spitale, pasi specifika e tyre është dispozita kujdes mjekësor në çdo kohë të ditës ose ditës së javës. Ne do të flasim për mënyrën e pagesës së punës së punëtorëve që kanë një regjistër të përmbledhur të kohës së punës, në këtë artikull.
Cila është veçoriakontabiliteti i përmbledhur
orë pune?
Në përputhje me Kodin e Punës, koha e punës është koha gjatë së cilës një punonjës duhet të punojë detyrimet e punës në përputhje me rregulloret e brendshme të punës dhe kushtet e kontratës së punës, dhe punëdhënësi është i detyruar të mbajë shënime për kohën e punuar realisht nga secili punonjës ( Art. 91 Kodi i Punës i Federatës Ruse).
Punëdhënësi miraton rregulloret e brendshme, duke marrë parasysh mendimin e organit përfaqësues të punonjësve të organizatës ( Art. 190 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për më tepër, në përputhje me Art. 22 Kodi i Punës i Federatës Ruse punëdhënësi është i detyruar t'i njohë punonjësit përkundrejt nënshkrimit me rregulloret e miratuara vendore që lidhen drejtpërdrejt me veprimtarinë e tyre të punës.
Në varësi të specifikave të punës, punëdhënësi mund të mbajë shënime ditore, javore ose të përmbledhura të kohës së punës.
E veçanta e kontabilitetit të përmbledhur është se llogaritja e kohës së punës, në ndryshim nga orët ditore dhe javore, lejon një devijim në kohëzgjatjen e orarit të punës në ditë dhe gjatë javës nga ai i përcaktuar për këtë kategori punëtorësh. Në të njëjtën kohë, përpunimi në disa ditë (javë) mund të paguhet duke mos punuar në ditë të tjera (javë) në mënyrë që brenda një periudhe të caktuar kontabël kohëzgjatja totale e kohës së punës të mos kalojë numrin normal të orëve të punës për këtë periudhë ( Art. 104 Kodi i Punës i Federatës Ruse). Kështu, përmbushja e normës së punës - puna jashtë numrit të normalizuar të orëve të punës - sigurohet jo për një javë, por për një periudhë më të gjatë (muaj, tremujor, vit).
Si vendoset kontabiliteti total?
Sipas Art. 104 Kodi i Punës i Federatës Ruse procedura për futjen e regjistrimit të përmbledhur të kohës së punës përcaktohet me rregulloren e brendshme të punës. Ai futet në bazë të urdhrit të drejtuesit të organizatës në tërësi ose për kategori të caktuara punonjësish, gjatë kryerjes së llojeve të caktuara të punës.
Për disa kategori punonjësish, llogaritja e përmbledhur e kohës së punës vendoset në bazë të akteve të veçanta rregullatore ligjore. Për shembull, në përputhje me rregulloret për veçoritë e regjimit të orarit të punës dhe kohës së pushimit për anëtarët e ekuipazhit (personelin civil) të anijeve të furnizimit të Forcave të Armatosura të Federatës Ruse, të miratuar Urdhri i Ministrisë së Mbrojtjes së Federatës Ruse i datës 16 maj 2003 Nr. 170 , për anëtarët e ekuipazheve të anijeve vendoset llogaritja e përmbledhur e kohës së punës.
Rregullore për veçoritë e mënyrës së orarit të punës dhe kohës së pushimit për drejtuesit e mjeteve(më tej referuar si Rregullore), miratuar Urdhri i Ministrisë së Transportit të Federatës Ruse, datë 20.08.2004 Nr. 15 Për drejtuesit e institucioneve shëndetësore vendoset kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës. Në përputhje me pika 12 e Rregullores kohëzgjatja e drejtuesve të ambulancës puna e përditshme(ndërrimi) mund të zgjatet deri në 12 orë nëse kohëzgjatja totale e vozitjes gjatë periudhës së punës ditore (ndërrimi) nuk i kalon 9 orë.
Kushtet e nevojshme për llogaritjen pagat
Futja e kontabilitetit të përmbledhur në një organizatë përfshin krijimin e:
Kohëzgjatja e periudhës kontabël (muaj, tremujor, vit);
Normat e orarit të punës për periudhën kontabël;
Orari i punes.
Periudha kontabël. Siç u përmend më lart, periudha e kontabilitetit mund të ketë çdo kohëzgjatje - një muaj, tremujor, gjysmë viti, por jo më shumë se një vit ( Art. 104 Kodi i Punës i Federatës Ruse). Si rregull, kjo varet nga specifikat e institucionit dhe cikli i tij i prodhimit.
Norma e orëve për periudhën kontabël. Treguesi përcaktohet në bazë të orëve javore të punës të përcaktuara për këtë kategori punëtorësh në bazë të kalendarit të prodhimit.
Për shembull, orët e lejuara të punës ditore për punonjësit e shëndetësisë janë renditur në Art. 350 i Kodit të Punës të Federatës Ruse- jo më shumë se 39 orë në javë. Përveç kësaj, Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse i datës 14 shkurt 2003 Nr. 101 "Për kohëzgjatjen e orarit të punës së punonjësve mjekësorë në varësi të pozicionit dhe (ose) specialitetit të tyre", i miratuar në përputhje me këtë nen, për disa kategori punonjësish mjekësorë vendosen orë edhe më të shkurtra pune - nga 36 në 24 orë në javë. Në një institucion shëndetësor, krijohet një kontabilitet i përmbledhur i orarit të punës, periudha kontabël është një vit. Norma e orarit të punës sipas kalendarit të prodhimit për vitin 2008:
Me një javë 36-orëshe - 1793 orë;
Me një javë 24-orëshe - 1193 orë.
Duke marrë parasysh sa më sipër, punëdhënësi - institucion shëndetësor duhet të përcaktojë normën e orarit për kategori të caktuara punonjësish mjekësorë jo më shumë se ato të dhëna më sipër, pra 1793 ose 1193 orë.
Orari . Punëdhënësi është i detyruar të organizojë punën në atë mënyrë që punëmarrësi që ka llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës të përpunojë plotësisht normën e orarit të punës për periudhën kontabël. Për ta bërë këtë, hartohet një orar ndërrimi për periudhën e kontabilitetit, në të cilin përcaktohen koha e fillimit dhe mbarimit të punës, kohëzgjatja e ndërrimit dhe koha midis ndërrimeve të pushimit.
Orari i ndërrimeve miratohet me urdhër të drejtuesit, duke marrë parasysh mendimin e organit të zgjedhur sindikal të organizatës, nëse ka, dhe u vihet në vëmendje punonjësve jo më vonë se një muaj para hyrjes në fuqi ( Art. 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Kohëzgjatja e punës sipas orarit të ndërrimit nuk mund të kalojë normën e orarit të punës në periudhën kontabël.
Në të njëjtën kohë, mungesat në normën e orarit të punës janë gjithashtu të papranueshme.
Kur hartoni një orar ndërrimi, duhet të mbahet mend se puna për dy ndërrime me radhë është e ndaluar (neni 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Kompensimi i punës në kontabilitetin përmbledhës
Me llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës, si rregull zbatohet sistemi i kohës pagat - tarifat për orë ose pagat zyrtare.
Elementet e sistemit të shpërblimit - madhësia e tarifave, pagave, shpërblimeve dhe pagesave të tjera stimuluese - përcaktohen nga rregullorja për shpërblimin.
Nëse institucioni përdor tarifat për orë, atëherë pagesa e punonjësit për muajin llogaritet në bazë të orëve të punës realisht prej tij në këtë muaj.
Institucioni prezantoi një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës me një periudhë kontabël prej një viti. Shkalla për orë e një punonjësi është 35 rubla. Sipas orarit të turneve, ai punon 24 orë në ditë. Në gusht të vitit 2008 ka kryer shtatë turne sipas orarit.
Numri aktual i orëve të punës për muajin gusht është 168 (24 orë x 7 ndërrime).
Paga e përllogaritur për punonjësit për gusht arriti në 5,880 rubla. (168 orë x 35 rubla).
Nëse një punonjës ka një pagë zyrtare, atëherë ajo i paguhet plotësisht, me kusht që të gjitha ndërrimet të përpunohen në përputhje me orarin. Nëse nuk e ka plotësuar muajin, atëherë paga i llogaritet në raport me orët e punës. Në këtë rast, llogaritari duhet të llogarisë tarifën për orë, e cila përcaktohet nga numri standard i orëve të punës në muaj.
Numri normativ i orëve të punës në muaj mund të llogaritet në bazë të normës së orarit të punës në orë:
Në vitin aktual;
Në periudhën kontabël;
Këtë muaj.
Procedura për llogaritjen e pagës për orë nuk është e përcaktuar me ligj, prandaj ajo duhet të përcaktohet në një marrëveshje kolektive ose në një rregullore për pagat.
Organizata prezantoi një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës me një periudhë kontabël prej një tremujori. Shoferi paguhet në bazë të pagës zyrtare në shumën prej 13,000 rubla. Sipas orarit të turneve ai punon me turne 12-orëshe.Në gusht 2008 ka punuar 10 turne në vend të 14. Organizata ka një javë pune 40 orëshe.
Le të llogarisim rrogën e shoferit për muajin gusht.
Opsioni 1. Tarifa për orë llogaritet në bazë të normës së orarit të punës për vitin. Norma e orarit të punës për vitin 2008 është 1993 orë.
Numri standard i orëve të punës në muaj është 166 (1,993 orë / 12 muaj).
Numri aktual i orëve të punës në muaj është 120.
Tarifa për orë e punonjësit është 78,31 rubla. (13,000 rubla / 166 orë).
Paga për gusht do të jetë 9,397,20 rubla. (78,31 rubla x 120 orë).
Opsioni 2. Tarifa për orë llogaritet në bazë të normës së kohës së punës për periudhën kontabël. Norma e orarit të punës për tremujorin II të vitit 2008 në përputhje me kalendarin e prodhimit për vitin 2008 është 493 orë.
Numri standard i orëve të punës në muaj është 164 orë (493 orë / 3 muaj).
Tarifa për orë e punonjësit është 79,27 rubla. (13,000 rubla / 164 orë).
Paga për gusht do të jetë 9,512,40 rubla. (79,27 rubla x 120 orë).
Opsioni 3. Orari i shoferit llogaritet në bazë të normës mujore të kohës së punës sipas orarit 40-orësh të javës së punës. Norma e orarit të punës për gusht 2008 në përputhje me kalendarin e prodhimit për vitin 2008 është 168 orë.
Tarifa për orë e punonjësit është 77,38 RUB. (13,000 rubla / 168 orë).
Paga për gusht do të jetë 9,285,60 rubla. (77,38 rubla x 120 orë).
Puna jashtë orarit
Me kontabilitetin e përmbledhur, një punonjës në periudha të caktuara kohore mund të përpunojë normën e kohës së punës ( Pjesa 1 Art. 104 Kodi i Punës i Federatës Ruse). Megjithatë, një orë e tillë jashtë orarit konsiderohet vetëm jashtë orarit nëse ndodh pas përfundimit të periudhës së kontabilitetit ( Pjesa 1 Art. 99 Kodi i Punës i Federatës Ruse). Në të njëjtën kohë, puna jashtë orarit nuk duhet të kalojë për çdo punonjës katër orë për dy ditë rresht dhe 120 orë në vit ( Art. 99 Kodi i Punës i Federatës Ruse).
Puna e kryer mbi numrin normal të orëve të punës gjatë periudhës kontabël duhet të paguhet si jashtë orarit në përputhje me Art. 152 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Për dy orët e para, paguhet të paktën një herë e gjysmë, dhe për orët në vijim - të paktën dy herë. Më shumë madhësive të gjata pagesa për punën jashtë orarit mund të përcaktohet me një marrëveshje kolektive ose të punës, si dhe me rregullore lokale.
Për shembull, nëse periudha kontabël është një tremujor, atëherë në disa muaj të tremujorit punonjësi mund të punojë më shumë se numri normal i orëve të punës, por nëse pas përfundimit të muajit të tretë të tremujorit orët aktuale të punës tejkalojnë standarde, ato duhet të paguhen në përputhje me legjislacionin e punës.
Punonjësit i caktohet një javë pune 40 orëshe. Tarifa e tij në orë është 100 rubla. Punonjësi punon në mënyrën e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës. Periudha kontabël është një e katërta. Norma e kohës së punës në tremujorin e III të vitit 2008 është 528 orë (për korrik - 184 orë; për gusht - 168 orë; për shtator - 176 orë).
Sipas orarit, punonjësi duhet të punojë 190 orë në korrik, 159 orë në gusht dhe 184 orë në shtator.
Do të arrijë në 19,000 rubla në korrik. (100 rubla x 190 orë), për gusht - 16,800 rubla. (100 rubla x 168 orë).
Sipas rezultateve të periudhës së kontabilitetit, punonjësi do të punojë 533 orë (190 + 159 + 184), që tejkalon normën me 5 orë (533 - 528). Meqenëse teprica ndodh në fund të periudhës kontabël, këto orë janë punë jashtë orarit. 2 orë punë jashtë orarit paguhen të paktën në një herë e gjysmë, dhe 3 orët e mbetura (5 - 2) - të paktën në dyfishin e shumës.
Kështu, paga për muajin shtator do të jetë:
Me normën tarifore - 17,900 rubla. (100 rubla x 179 orë);
Pagesa për orët jashtë orarit - 900 rubla. (100 rubla x 2 orë x 1,5 + 100 rubla x 3 orë x 2).
Paga totale për shtator do të jetë 18,800 rubla. (17 900 + 900).
Punoni natën
Sipas Art. 96 Kodi i Punës i Federatës Ruse koha e natës konsiderohet nga ora 22.00 deri në 6.00. Çdo orë e një pune të tillë paguhet me një normë më të lartë në krahasim me punën në kushte normale ( Art. 154 Kodi i Punës i Federatës Ruse).
Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse i datës 22 korrik 2008 Nr. 554 “Për madhësia minimale rritje pagash për punën e natës” thekson se çdo orë punë gjatë natës paguhet me një rritje të tarifës së paku 20%.
Për punonjësit e objekteve shëndetësore, shtesa për punën e natës caktohet në masën 50% të pagës orare ose pagës zyrtare për çdo orë pune. Klauzola 5.1 e Urdhrit të Ministrisë së Shëndetësisë të Federatës Ruse Nr. 377 ).
Institucioni shëndetësor ka krijuar një evidencë të përmbledhur të orarit të punës për drejtuesit e autoambulancave. Shtesa për punën e natës është 50% e tarifës për orë. Në gusht 2008, shoferi ka punuar 180 orë, nga të cilat 42 orë gjatë natës. Tarifa për orë është 68 rubla. Periudha e kontabilitetit është një muaj.
Le të llogarisim pagën e shoferit.
Përcaktoni numrin e orëve të punës jashtë orarit:
Norma e orarit të punës në gusht të vitit 2008 sipas kalendarit të prodhimit do të jetë 168 orë, ndërsa totali i orëve jashtë orarit në këtë muaj është 12.
Pagat për orët e ditës do të jenë 9,384 rubla. ((180 orë - 42 orë) x 68 RUB) (koha shtesë e vetme tashmë është marrë parasysh).
Paga për orët e natës - 4,284 rubla. (42 orë x 68 rubla x 1,5).
Pagesa për dy orët e para të punës jashtë orarit - 68 rubla. (68 rubla x 0,5 x 2 orë), pagesa për orët e mbetura - 680 rubla. (68 rubla/h x 1,0 x 10 orë).
Paga totale e një punonjësi për gusht 2008 do të jetë 14,416 rubla. (9384 + 4284 + 68 + 680).
Pune ne fundjave dhe jo pune pushime
Nëse ndërrimi i punës së punonjësit bie në festë sipas orarit, atëherë puna e tij paguhet në përputhje me Art. 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse:
Punonjësit - jo më pak se dyfishi i tarifave të punës;
Punonjësit, puna e të cilëve paguhet me tarifa ditore dhe për orë - në shumën prej të paktën dyfishi i tarifës ditore ose për orë;
Punonjësit që marrin pagë (paga zyrtare):
në shumën e të paktën një tarife të vetme ditore ose orare (pjesë e pagës (pagës zyrtare) për ditë ose orë pune) që tejkalon pagën (paga zyrtare), nëse puna në ditë pushimi ose pushime jo pune ishte kryhet brenda normës mujore të kohës së punës;
në masën të paktën dyfishi i tarifës ditore ose orare (pjesë e pagës (paga zyrtare) për ditë ose orë pune) që tejkalon pagën (paga zyrtare), nëse puna është kryer mbi normën mujore të Koha e punes.
Shuma specifike e pagesës për punën në fundjavë ose pushime jopune mund të përcaktohet gjithashtu me një kontratë pune, marrëveshje kolektive ose me ndonjë vend tjetër. akt normativ miratuar duke marrë parasysh mendimin e organit përfaqësues të punëtorëve.
Me kërkesë të një punonjësi që ka punuar në fundjavë ose pushime jo pune, atij mund t'i jepet një ditë tjetër pushimi. Në këtë rast, puna në fundjavë ose pushime jo pune paguhet madhësi të vetme, dhe dita e pushimit nuk paguhet.
Në përputhje me Shpjegimi i Komitetit Shtetëror për Punën e BRSS, Presidiumi i Këshillit Qendror Gjith-Sindikativ të Sindikatave, datë 08.08.1966 Nr.13/P-21(në tekstin e mëtejmë - Shpjegim) puna në ditë festash me llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës përfshihet në normën mujore të orarit të punës. Pagesa u bëhet të gjithë punonjësve për orët e punuara në të vërtetë në një festë. Kur një festë bie në një pjesë turni i punës, atëherë orët e punuara në fakt në ditë pushimi (nga 0 orë në 24 orë) paguhen dyfish.
Institucioni ka një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës për rojet. Shtesa për punën e natës është 20% e tarifës për orë. Në maj 2008, roja Ivanov S.A. punoi 159 orë, nga të cilat 42 orë gjatë natës, 10 orë në pushime. Tarifa për orë është 48 rubla. Periudha e kontabilitetit është një muaj.
Llogaritni pagën e një kujdestari.
Norma e orëve në maj 2008 është 159, meqenëse puna e Ivanov S.A. është kryer brenda normës mujore, pagesa për orët e pushimit bëhet në shumën e një tarife të vetme ore që tejkalon pagën.
Pagesa për orët e pushimeve do të jetë 480 rubla. (10 orë x 48 rubla).
Pagesa për orët aktuale të punës - 5,616 rubla. ((159 orë - 42 orë) x 48 rubla).
Shuma totale e pagës së punonjësit për maj 2008 do të jetë 8,515,2 rubla. (480 + 2,419,20 + 5,616).
Për punonjësit me kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës, puna në ditët e festave përfshihet në normën mujore të kohës së punës dhe ata duhet të respektojnë këtë normë, e cila përfshin punën në ditët e festave jo pune. Prandaj, gjatë llogaritjes së orëve jashtë orarit nuk duhet të merret parasysh puna e bërë në ditë festash që tejkalon orarin normal të punës, pasi tashmë është paguar me dyfishin e tarifës. Ky pozicion bazohet në faktin se natyra juridike e punës jashtë orarit dhe e punës në fundjavë dhe festat jopune është e njëjtë, pagesa në një shumë të shtuar në të njëjtën kohë si në bazë të Artit. 152 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, si dhe Art. 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse do të jetë i paarsyeshëm dhe i tepruar (klauzola 4 e Sqarimit, Vendimi i Gjykatës Supreme të Federatës Ruse të 30 nëntorit 2005 Nr. GKPI05-1341).
Të ndryshojmë kushtet e shembullit 5. Ivanov ka punuar 172 orë në maj.
Në këtë rast, orët e punuara në fakt tejkalojnë normën mujore, prandaj pagesa për orët e pushimeve duhet të bëhet në masën të paktën dyfishi i tarifës për orë mbi pagën.
Pagesa për orët e pushimeve do të jetë 960 rubla. (10 orë x 48 rubla x 2).
Pagesa për orët e natës - 2,419,20 rubla. (42 orë x 48 rubla x 1.2).
Pagesa për orët aktuale - 6240 rubla. ((172 orë - 42 orë) x 48 rubla).
Numri i orëve jashtë orarit në maj për Ivanov është 13 (172 - 159). Ne duhet të paguajmë vetëm për 3 orë (13-10), sepse 10 orë tashmë janë paguar dyfish.
Pagesa jashtë orarit është Rs. (48 rubla x 2 orë x 0,5 + 48 rubla x 1 orë x 1) (jashtë orarit të vetëm tashmë është marrë parasysh).
Për shkak të nevojave të prodhimit, shumë organizata përdorin llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës. Konsideroni pikat kryesore që duhet t'i kushtojë vëmendje një llogaritari, pasi ato ndikojnë në procedurën e shpërblimit.
Rregullat bazë që duhen ndjekur gjatë zbatimit të kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës
Gjatë zbatimit të kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës, duhet të respektohen rregullat e mëposhtme:
Nxjerr një akt ligjor rregullator vendor për futjen e kontabilitetit të përmbledhur;
Përcaktoni listën e punonjësve për të cilët është krijuar kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës;
Përcaktoni periudhën kontabël;
Kur hartoni oraret e punës, sigurohuni që koha sipas orarit të jetë e barabartë me kohën sipas normës së periudhës së kontabilitetit;
Përcaktoni se si do të kryhet pagesa e punonjësve që punojnë në regjimin e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës dhe nëse do të bazohet në tarifat për orë, atëherë vendosni procedurën për llogaritjen e tyre;
Në rastet kur punonjësi nuk ka punuar gjatë periudhës së kontabilitetit për arsye të mira (për shkak të paaftësisë së përkohshme, pushimit të punës dhe pushimeve të tjera, në raste të tjera të parashikuara me ligj), përcaktoni në mënyrë të pavarur normën e specifikuar të kohës së punës të punonjësit të specifikuar në mënyrën e përcaktuar. me rezolutën e Ministrisë së Punës të Republikës së Bjellorusisë, datë 18.10.1999 Nr. 133 (në tekstin e mëtejmë Rezoluta nr. 133), d.m.th. rregullimi i normës kryhet në të njëjtin radhë siç është llogaritur.
E rëndësishme! Oraret e punës (ndërrimet) duhet të hartohen në atë mënyrë që orët e punës sipas orarit në tërësi për periudhën kontabël të korrespondojnë me normën e vlerësuar të orarit të punës të përcaktuar për të njëjtën periudhë në përputhje me normat e Artit. 112-117 të Kodit të Punës të Republikës së Bjellorusisë (në tekstin e mëtejmë Kodi i Punës) dhe në varësi të orarit të punës të vendosur në organizatë (java e punës 5 ose 6 ditë).
Si të përcaktohet përputhshmëria e orarit të vendosur me normat e Kodit të Punës
Për të përcaktuar nëse orari i vendosur plotëson kërkesat e Kodit të Punës, është e nevojshme të krahasohet numri i planifikuar i orëve të punës me normën. Merrni parasysh, në shembullin e tremujorit IV të 2012, planifikimin e punës (shih Tabelat 1 dhe 2).
Me një javë pune normale prej 40 orësh, punonjësi duhet të punojë 509 orë dhe sipas orarit rezulton 14 orë më pak (495), megjithëse përpunimi është planifikuar në tetor. Prandaj, kjo është grafiku i gabuar.
Orari, i hartuar duke marrë parasysh normat e Kodit të Punës, duhet të duket kështu.
Në këtë orar, për një punonjës, koha e punës në nëntor dhe dhjetor, megjithëse është planifikuar nën normën e orarit të punës përkatësisht me 9 dhe 19 orë, dhe në tetor - mbi normën me 28 orë, por në përgjithësi për të katërtin. tremujori, orari i punës është i balancuar.
Kështu, orari i punës në orar në tërësi për tremujorin korrespondon saktësisht me normën e orarit të punës të së njëjtës periudhë.
Llogaritja e normës individuale të kohës së punës me kontabilitet të përmbledhur
Në kontabilitet të përmbledhur, orët e punës ndahen:
Për oraret e planifikuara të punës (ndërrimet), të cilat duhet të korrespondojnë me normën e vlerësuar të kohës së punës të periudhës kontabël;
Aktual, i cili përbëhet nga koha e punuar dhe e papunuar, e përfshirë në përputhje me ligjin në orarin e punës.
Koha aktuale e punës duhet të merret parasysh që nga momenti kur punonjësi arrin në vendin e punës në përputhje me rregulloret e brendshme të punës, orarin e punës (ndërrim) ose udhëzimet e veçanta nga punëdhënësi dhe deri në lirimin aktual nga puna në këtë ditë pune ( zhvendosje).
Koha aktuale e punës së punonjësit mund të jetë e barabartë me atë të planifikuar në orare dhe mund të jetë më e vogël ose më e madhe se ajo.
Dihet se në periudha të caktuara prej 12 muajsh kalendarikë, punëmarrësit munden, për arsye të ndryshme të vlefshme, të mos punojnë për shkak të pushimit të punës, me paaftësi të përkohshme, në raste të tjera të parashikuara me ligj, duke lidhur kontratë pune me punëdhënësin jo. nga dita e parë e punës e periudhës kontabël. Për këta punonjës, norma e parashikuar e orarit të punës gjatë këtyre periudhave nuk mund të zbatohet. Për ta, punëdhënësi duhet të sigurojë llogaritjen dhe vendosjen e normave individuale të orarit të punës të muajit (muajve) përkatës.
Merrni parasysh llogaritjen e normës individuale të kohës së punës në rastin kur punonjësi, për arsye të mira, mund të mos e përpunojë plotësisht normën e vlerësuar të kohës së punës. Kur shqyrtojmë shembuj, ne përdorim të dhëna për normën e vlerësuar të orarit të punës të tremujorit të IV të vitit 2012.
Shembulli 2
Organizata ka një javë pune 5-ditore me ditë pushimi të shtunën dhe të dielën. Për punëtorët individualë u prezantua një kontabilitet i përmbledhur i orarit të punës me një periudhë kontabël tremujore.
Punëtori Ivanov ka një ditë pune (ndërrim) prej 12 orësh. Ditët e pushimit ofrohen me orar të shkallëzuar ditë të ndryshme javë kalendarike.
Duke marrë parasysh orarin e miratuar të pushimeve, atij iu dha 25 ditë pushim pune nga data 17 tetor deri më 11 nëntor 2012 përfshirëse.
Në këtë drejtim, gjatë planifikimit të kohës së punës, norma e vlerësuar e kohës së punës në tetor (184 orë) dhe nëntor (167 orë) për këtë punonjës nuk mund të aplikohet.
Llogaritni orët e punës për këtë punonjës:
- Tetor 2012:
1) 8 orë × 12 punë. ditë = 96 h;
2) llogaritni numrin e orëve që bien në pushime (8 orë × 11 ditë pune \u003d 88 orë), dhe më pas zbritni ato nga norma mujore: 184 - 88 \u003d 96 orë;
- Nëntor 2012: 8 orë × 15 orë ditë \u003d 120 orë, ose numri i orëve që bien në kohën e pushimeve (8 orë × 6 ditë pune), - 1 orë para pushimeve \u003d 47 orë; 167 - 47 = 120 orë;
- Tremujori IV i vitit 2012: 96 + 120 + 158 = 374 orë, jo 509 orë.
Ditët e pushimeve llogariten për 135 orë (17 × 8 - 1) - kjo është kohë e paguar e papunuar.
Shembulli 3
Petrov, i punësuar, do të lidhë kontratë pune më 12 nëntor 2012. Ai ka një llogaritje totale të orarit të punës me periudhë kontabël tremujore.
- tetor 2012 - nr;
- Nëntor 2012: 8 orë × 15 orë ditë =120 h;
- Dhjetor 2012: 8 orë × 20 orë ditë - 2 orë para festave = 158 orë;
- Tremujori IV 2012: 120 + 158 = 278 orë.
Shembulli 4
Punonjësi u punësua për njësinë e personelit 0.25. Ai ka një kontabilitet të përmbledhur të kohës së punës me një periudhë kontabël tremujore.
Norma e orarit të punës të tremujorit të IV është 509 orë për normë. Prandaj, me ritme 0,25, do të jetë: 509 × 0,25 = 127,25 orë.
Shembulli 5
Punonjësi Petrov e ka shkëputur kontratën e punës më 15 nëntor 2012, pasi në fakt ka punuar sipas orarit për 281 orë, i është dhënë një kontabilitet i përmbledhur i orarit të punës me periudhë kontabël tremujore.
Në ditën e pushimit nga puna të një punonjësi që ka një regjistër të përmbledhur të kohës së punës, është e nevojshme të krahasohet numri i orëve që bien në periudhën e punuar prej tij (sipas kalendarit të një jave pune 5-ditore me ditët e pushimit të Shtunën dhe të dielën ose një javë pune 6-ditore me një ditë pushimi të dielën (në varësi të mënyrës së funksionimit të aparatit të menaxhimit të organizatës)), dhe numrin aktual të orëve të punës.
Llogaritni orët e punës për këtë punonjës:
- Tetor 2012 - 184 orë;
- Nëntor 2012: 8 orë × 10 orë ditë - 1 orë para pushimi = 79 orë.
Gjithsej - 263 orë.
Krahasoni me orët e punuara: 281 - 263 = 18 orë.
Nëse numri i orëve të punuara në fakt tejkalon normën, orët "shtesë" duhet të paguhen me një normë të shtuar si jashtë orarit.
Pagesa për orët jashtë orarit me llogaritje të përmbledhur të kohës së punës
Kur zbatohet kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës, koha e punës e punuar në të vërtetë çdo muaj gjatë periudhës kontabël (e cila zgjat më shumë se një muaj) nuk ka nevojë të krahasohet me kalendarin e prodhimit. I ashtuquajturi përpunim i tij në krahasim me kalendarin nuk njihet si punë jashtë orarit. Duhet të kompensohet me sigurimin e ditëve shtesë të pushimit gjatë periudhës kontabël ose duke reduktuar kohëzgjatjen e ditëve individuale të punës edhe gjatë periudhës kontabël.
E rëndësishme! Orari jashtë orarit është puna e kryer nga një punëmarrës me sugjerim, urdhër ose me dijeninë e punëdhënësit përtej orarit të punës të përcaktuar për të, të parashikuar nga orari i punës (ndërrimi) ose rregulloret e brendshme të punës (neni 119 i Kodit të Punës). .
Me llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës, orëve të punës në jashtë orarit përcaktoni në fund të periudhës kontabël duke zbritur nga orët aktuale të punuara, të pasqyruara në fletën kohore, normën e orarit të punës të përcaktuar nga orari i punës (ndërrimit) për periudhën kontabël.
Në të njëjtën kohë, kur llogaritni orët jashtë orarit të punës, mos merrni parasysh orët e punës nga punonjësi gjatë fundjavave (me porosi) dhe festave që tejkalojnë kohën normale të punës, pasi ato tashmë janë paguar në dyfishin e shumës.
Shembulli 6
Në tremujorin e katërt të vitit 2012, punonjësi ka punuar 531 orë, përfshirë. 509 orë sipas orarit të punës (ndërrimi), llogaritur në bazë të normës së parashikuar të kohës së punës për një javë pune 5-ditore me ditë pushimi të shtunën dhe të dielën.
Orari i punës (ndërrimi) nuk parashikon punë në një festë më 7 nëntor. Punonjësi, me pëlqimin e tij, është rekrutuar në punë atë ditë me urdhër të punëdhënësit dhe sipas orarit, në fakt ka punuar 12 orë, të cilat janë të pagueshme të paktën dyfishi i shumës. Në këtë rast, numri i orëve të punës jashtë orarit të pagueshëm me tarifë të dyfishtë do të jetë 10 orë (531 - 509 - 12).
Nëse orari i punës (ndërrimi) parashikon punë në ditë pushimi në datat 7 nëntor - 12 pasdite, të cilat paguhen të paktën dyfishin e shumës, atëherë punonjësi duhet t'i përpunojë ato sipas fletës së orarit.
Në të njëjtën kohë, numri i orëve të punës jashtë orarit do të jetë 22 orë (531 - 509), pagesa e të cilave bëhet gjithashtu sipas normave të Artit. 69 TK.
Për çdo orë punë jashtë orarit, punëtorët me pagë të punës paguhen jo më pak se dyfishi i tarifave të punës, dhe punëtorët me pagë për orë, si dhe ata që marrin paga zyrtare, paguhen jo më pak se dyfishi i tarifave për orë (paga).
Përveç kësaj, me marrëveshje me punëdhënësin, punonjësit mund t'i jepet një ditë pushimi për të punuar jashtë orarit. Si rregull, një ditë tjetër pushimi jepet pas akumulimit të një numri orëve jashtë orarit të barabartë me kohëzgjatjen e kohës së punës të parashikuar nga PWTR ose orari i punës.
Për ata që kanë një ditë pune të parregullt, përpunimi i mundshëm në tejkalim të normës së orarit të punës nuk është punë jashtë orarit (neni 118 1 i Kodit të Punës) dhe kompensohet me dhënien e lejes shtesë.
Shpërblimi i punës me llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës
Punonjësit paguhen në bazë të tarifave (pagave) për orë dhe (ose) mujore të përcaktuara në një marrëveshje kolektive, marrëveshje ose punëdhënës (neni 61 i Kodit të Punës), d.m.th. punonjësit me kontabilitet të përmbledhur mund të krijohen:
1) shpërblim në bazë të tarifës mujore (paga zyrtare).
Paga zyrtare (norma tarifore) është një shumë fikse e shpërblimit për kryerjen e detyrave të punës për 1 muaj kalendarik, e përpunuar plotësisht pa marrë parasysh kompensimet dhe pagesat nxitëse. Me një sistem të tillë pagese, një punonjës që ka përmbushur standardet e përcaktuara të punës në një muaj duhet të marrë shumën e plotë të pagës. Nuk ka rëndësi se si shpërndahen saktësisht orët e punës gjatë çdo muaji të periudhës kontabël.
Shembulli 7
Punonjësit i jepet një llogaritje e përmbledhur e kohës së punës në 40 orë javë pune. Periudha kontabël është një e katërta. Paga e një punonjësi është 2,000,000 rubla.
Në tremujorin e IV të vitit 2012, orari parashikon numrin e mëposhtëm të orëve të punës:
- në tetor - 212 orë;
- në nëntor - 148 orë;
- në dhjetor - 135 h.
Gjithsej 509 orë për tremujorin e IV të vitit 2012
Nëse punonjësi punon këtë numër orësh, atëherë në secilin prej muajve të periudhës së kontabilitetit duhet të paguhet 2,000,000 rubla.
Punonjësi që ka kryer të gjitha turnet sipas orarit duhet të konsiderohet se ka përmbushur detyrat e tij të punës dhe, për rrjedhojë, ka të drejtën e shumës së plotë të pagës.
Nëse për ndonjë arsye punonjësi nuk ka punuar të gjitha turnet e parashikuara nga orari, atij i paguhet paga në përpjesëtim me orët e punës. Për më tepër, proporcioni përcaktohet në bazë të numrit të orëve të punës të parashikuara nga orari i tij, dhe jo në bazë të numrit të orëve të punës të parashikuara në kalendarin e prodhimit.
Shembulli 8
Në tetor, punonjësit i jepet leja sociale (pa pagesë), në lidhje me këtë, ai do të punojë vetëm 150 orë. Pagesa për tetor do të jetë 2,000,000 / 212 × 150 = 1,415,094 rubla.
Megjithatë, përdorimi i pagave në bazë të pagave mujore mund të çojë në mbipagesa. Paratë: në rast të largimit nga puna të punonjësve gjatë periudhës së kontabilitetit (me kusht që në ditën e pushimit nga puna ata në të vërtetë kanë punuar më pak se koha e parashikuar e punës); për punonjësit e sapo punësuar - për punë jashtë orarit;
2) shpërblimi në bazë të tarifave për orë (pagat zyrtare).
Me futjen e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës, është më e leverdishme që punonjësit të paguhen në bazë të tarifave për orë (pagat zyrtare). Më pas, me punësime të ndryshme gjatë periudhës së kontabilitetit, punonjësi do të marrë për çdo muaj shumën e pagave që korrespondon me kohën aktuale të punës. Kur përcakton shumën e pagave bazuar në tarifat për orë, punëdhënësi përcakton në mënyrë të pavarur procedurën për llogaritjen e tyre, e cila, si rregull, nuk ndryshon gjatë vitit kalendarik (periudha kontabël).
Duke pasur parasysh se procedura për përcaktimin e tarifës për orë për shpërblimin e punonjësve organizatat tregtareështë në kompetencën e punëdhënësit, për llogaritjen e tij punëdhënësi mund të aplikojë:
a) norma mesatare mujore e kohës së punës, e llogaritur në mënyrën e përcaktuar me Dekretin nr. 133 ose në mënyrë të pavarur, në mënyrën e përcaktuar në rregulloren vendase. akt juridik, duke marrë parasysh normën e vlerësuar të kohës së punës të vendosur çdo vit në bazë të mënyrës së funksionimit të organizatës.
Referenca: Dekreti nr. 133 propozon llogaritjen e tarifës për orë duke pjesëtuar pagën me numrin mesatar mujor të orëve të punës në vit, në varësi të kohëzgjatjes së javës së punës. Ky numër mesatar mujor i orëve përcaktohet duke pjesëtuar normën e kohës së punës sipas kalendarit të prodhimit për vitin me 12.
Shembulli 9
Punonjësit i jepet një kontabilitet përmbledhës për një javë pune 40-orëshe. Norma e tij tarifore (paga) është 2,000,000 rubla. Numri i orëve të punës në vitin 2012 me një javë pune 40 orëshe është 2023.
Tarifa për orë do të jetë 11,862 rubla. (2,000,000 rubla / 168,6, ku 168,6 = 2,023 orë / 12 muaj).
Duhet të kihet parasysh se nëse tarifat për orë llogariten në bazë të normës mesatare mujore të kohës së punës, të përcaktuar duke marrë parasysh normën e vlerësuar të orarit të punës të vendosur për vitin kalendarik përkatës, atëherë në këtë rast tarifat për orë dhe tarifat e copave duhet të rillogariten çdo vit. Kjo për faktin se vlera e normës së vlerësuar të orarit të punës të vitit kalendarik ndryshon çdo vit, dhe për rrjedhojë, ndryshon edhe vlera e normës mesatare mujore të orarit të punës të vitit kalendarik përkatës;
b) punëdhënësi ka të drejtë të vendosë normën mesatare mujore të kohës së punës si një vlerë konstante, e cila mund të përcaktohet në bazë të normës së vlerësuar të orarit të punës për një numër vitesh kalendarike (për shembull, për 5 ose 10 vjet );
c) tarifa për orë mund të llogaritet duke marrë parasysh numrin e orëve të punës në periudhën e përcaktuar kontabël.
Shembulli 10
Punonjësit i jepet një kontabilitet përmbledhës për një javë pune 40-orëshe me një periudhë kontabël prej një tremujori. Norma e tij tarifore (paga) është 2,000,000 rubla.
Numri i orëve të punës në tremujorin e IV të vitit 2012 me një javë pune 40 orëshe - 509.
Tarifa për orë (paga) do të jetë 11,785 rubla. (2,000,000 rubla / 169,7, ku 169,7 \u003d 509 orë / 3 muaj).
E rëndësishme! Për të llogaritur shumën e pagesave kompensuese për punën jashtë orarit, në fundjavë, në pushime, gjatë natës, tarifat e tarifave për orë, si rregull, përcaktohen në bazë të normës së parashikuar të kohës së punës të një muaji të caktuar.
Megjithatë, mund të ketë raste në një organizatë ku muajin e kaluar të periudhës së kontabilitetit, një numër i vogël orësh janë planifikuar sipas orarit, për shembull, 60 orë, dhe jashtë orarit për vitin arriti në 120 orë. Në këtë rast, kur llogaritet jashtë orarit, tarifa do të jetë pothuajse 2.8 herë më e lartë. .
Është gjithashtu e mundur që disa punonjës me të njëjtin numër orëve të natës të kenë shpërblime të ndryshme për punën gjatë natës për shkak të sasi të ndryshme orët e planifikuara në orarin e punës (ndërrimit). Prandaj, për të përjashtuar ndikimin e normës së kohës së punës të vendosur nga orari i punës në shumën e pagesës për punën gjatë natës dhe jashtë orarit, festat publike, festat publike (pjesa e parë e nenit 147 të Kodit të Punës) dhe fundjavat, këshillohet të llogaritet norma e pagës për orë bazuar në normën mesatare mujore të kohës së punëtorëve të llogaritur në bazë të normës së vlerësuar të kohës së punës të parashikuar për vitin kalendarik përkatës, pavarësisht nga periudha e kontabilitetit të vendosur në organizatë për kategori të caktuara punonjësish. .
E rëndësishme! Me rastin e përcaktimit të shumës së pagave në bazë të normave të pagave për orë, procedura për llogaritjen e pagës për orë duhet të përcaktohet në rregulloren për pagat. Sistemi i shpërblimit mund të rishikohet si nga fillimi ashtu edhe gjatë periudhës kontabël. Megjithatë, ndryshimi është i mundur vetëm me pëlqimin e punonjësve (neni 32 i Kodit të Punës).
Shembuj të shpërblimit në rastin e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës në kuadër të kontabilitetit mujor dhe tremujor
Kontabiliteti i përmbledhur mujor i orarit të punës
Të dhënat bazë për nëntor 2012:
Norma mujore - 167 orë;
Norma e tarifës - 1,670,000 rubla;
Tarifa për orë: 1,670,000 / 167 = 10,000 rubla.
E përpunuar në të vërtetë sipas fletës kohore - 195 orë, përfshirë. 14 dhe 20 nëntor - në një ditë pushimi me urdhër të kreut përkatësisht 10 e mëngjesit dhe 12 pasdite.
Puna e natës - 48 orë.
Përllogaritja e pagës së punonjësit në bazë të tarifës mujore është si më poshtë:
1. Shkalla e tarifës - 1,670,000 rubla.
2. Pagesa për orët e punës në fundjavë: (10 + 12) × 10,000 × 2 = 440,000 rubla.
Pagesa bëhet në një shumë të vetme, si dikur e paguar tashmë në tarifë.
Llogaritni orët jashtë orarit: 195 - 167 - 22 = 6 orë.
5. Pagesa për orët jashtë orarit: 6 × 10,000 × 2 = 120,000 rubla.
7. Gjithsej: 1,670,000 + 440,000 + 80,000 + 120,000 + 192,000 = 2,502,000 rubla.
Punonjësi paguhet në bazë të tarifës për orë:
1. Pagesa me tarifën për orë për orët e punuara në të vërtetë sipas fletës kohore: 195 × 10,000 = 1,950,000 rubla.
2. Pagesa për orët e punës në fundjavë: (10 + 12) × 10,000 = 220,000 rubla.
3. Pagesa për orët e punës në një festë: 8 × 10,000 = 80,000 rubla.
Pagesa bëhet në një shumë të vetme, pasi është paguar një herë për orët aktuale të punës.
4. Llogaritni orët jashtë orarit: 195 - 167 - 22 = 6 orë.
5. Pagesa për orët jashtë orarit: 6 × 10,000 = 60,000 rubla.
Pagesa bëhet në një shumë të vetme, pasi është paguar një herë për orët aktuale të punës.
6. Pagesa për orët e punës gjatë natës: 1,670,000 / 167 × 48 × 0,4 = 192,000 rubla.
7. Gjithsej: 1,950,000 + 220,000 + 80,000 + 60,000 + 192,000 = 2,502,000 rubla.
Kontabiliteti i përmbledhur tremujor i orarit të punës
Të dhënat fillestare:
Norma IV tremujori 2012 - 509 orë;
Paga - 1,670,000 rubla.
Ne do të hartojmë një orar pune për të, për të cilin do të llogarisim normën për tremujorin e katërt.
Norma për tremujorin e katërt do të jetë 381 orë (7 × 8 + 167 + 158).
Le të hartojmë një grafik për normën e llogaritur (shih tabelën 3).
Shpërblimi në bazë të tarifës mujore (paga).
Tetor 2012:
1. Llogaritni normën e kohës së punës për muajin tetor (deri më 23.10.2012): 16 ditë. × 8 h = 128 h; ose 184 (norma e tetorit) - 56 (sipas normës kalendarike) = 128 orë.
Shtoni orët e punës sipas orarit të punës. Norma totale e kohës së punës për muajin tetor do të jetë: 128 + 70 = 198 orë.
2. Llogaritni tarifën mujore (pagën) në proporcion me kohën e punuar në tetor: 1,670,000 rubla. / 198 × 77 = 649,444 rubla.
3. Pagesa për 8 orë punë në një ditë pushimi në madhësi të dyfishtë: 1,670,000 rubla. / 198 × 8 × 2 = 134,949 rubla.
Gjithsej për tetorin: 649,444 + 134,949 = 784,393 rubla.
Nëntor 2012:
2. Pagesa për 48 orë punë gjatë natës: 1,670,000 / 170 × 48 × 0,4 = 188,612 rubla.
Gjithsej për nëntorin: 1,670,000 + 188,612 = 1,858,612 rubla.
Dhjetor 2012:
1. Tarifa mujore (paga) - 1,670,000 rubla.
3. Pagesa për orët jashtë orarit bazuar në rezultatet e punës për tremujorin: 1,670,000 / 141 × 20 × 2 = 473,759 rubla.
Gjithsej për dhjetor: 1,670,000 + 473,759 = 2,143,759 rubla.
Shpërblimi i bazuar në normën e pagës për orë për orët aktuale të punës.
Le të llogarisim normën e pagës për orë - bazuar në normën mesatare mujore të orarit të punës, e përcaktuar duke marrë parasysh normën e vlerësuar të orarit të punës të vendosur për vitin kalendarik përkatës: 1,670,000 / (2,023 / 12) (168.6) = 9,905 rubla.
Tetor 2012:
1. Pagesa me tarifën për orë për orët aktuale të punuara sipas fletës kohore: 78 × 9,905 = 772,590 rubla.
2. Pagesa për orët e punës në një ditë pushimi: 8 × 9,905 = 79,240 rubla.
Pagesa bëhet në një shumë të vetme, pasi është paguar një herë për orët aktuale të punës.
Gjithsej për tetorin: 772,590 + 79,240 = 851,830 rubla.
Nëntor 2012:
1. Pagesa me tarifën për orë për orët e punuara në të vërtetë sipas fletës kohore: 178 × 9,905 = 1,763,090 rubla.
2. Pagesa për 48 orë punë gjatë natës: 9,905 × 48 × 0,4 = 190,176 rubla.
Gjithsej për nëntorin: 1,763,090 + 190,176 = 1,953,266 rubla.
Dhjetor 2012:
1. Pagesa me tarifën për orë për orët e punuara në të vërtetë sipas fletës kohore: 153 × 9,905 = 1,515,465 rubla.
2. Llogaritni orët jashtë orarit: 409 - 381 - 8 = 20 orë.
3. Pagesa për orët jashtë orarit bazuar në rezultatet e punës për tremujorin: 9,905 × 20 = 198,100 rubla.
Pagesa bëhet në një shumë të vetme, pasi është paguar një herë për orët aktuale të punës.
Gjithsej për dhjetor: 1,515,465 + 198,100 = 1,713,565 rubla.
Për të vendosur këtë lloj kontabiliteti, duhet të tregohet dispozita për prezantimin e saj (punëdhënësi përcakton në mënyrë të pavarur në cilat raste, në çfarë rendi dhe për çfarë periudhe është futur).
Kur futet, caktohet një periudhë kontabël, e cila mund të jetë e barabartë me:
- muaj;
- tremujori;
- gjysem viti;
- vit.
Për punëtorët e punësuar në kushte të dëmshme ose të rrezikshme pune, periudha kontabël nuk mund të kalojë tre muaj (tremujori). Megjithatë, nëse ka arsye objektive të natyrës sezonale ose teknologjike, kjo periudhë mund të zgjatet, por për një periudhë jo më shumë se një vit. Kjo mundësi duhet të shkruhet:
- ose në një marrëveshje ndërsektoriale;
- ose në një kontratë kolektive.
Nëse kjo normë mungon në dokumentet e specifikuara, punëdhënësi nuk mund të kalojë periudhën kontabël të barabartë me tre muaj. Apo duhet të ndryshojë marrëveshje kolektive dhe vetëm atëherë rrisni periudhën.
Për të prezantuar një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës (2018) me një orar ndërrimi, hartohet një urdhër në formë falas. Të gjitha tiparet e futjes së këtij regjimi përshkruhen në të njëjtin akt rregullator vendor.
Urdhri mostër për futjen e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës
Norma e kohës për kontabilitetin përmbledhës
Kohëzgjatja e kohës së punës për periudhën kontabël nuk duhet të kalojë numrin normal të orëve të përcaktuara për këtë periudhë. Punëdhënësi është i detyruar të organizojë punën e vartësve të tij në atë mënyrë që norma të mos përpunohet (një rritje në numrin e orëve të punës në cilëndo nga ditët e periudhës duhet të kompensohet me një ulje përkatëse të sasisë së kohës në një ditë tjetër). Pikërisht për këtë nevojitet kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës (2018).
Për punëtorët e punësuar në kushte të dëmshme dhe të rrezikshme pune, standardet e mëposhtme.
Pëlqimi me shkrim i punonjësit lëshohet në formular marrëveshje shtesë te kontrata e punës. Në mungesë të tij, detyrimi i njerëzve për të punuar mbi kufirin e përcaktuar është i papranueshëm.
Llogaritja e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës
Llogaritja e kohës së punës në këtë rast kryhet vetëm në bazë të dhe. Me fjalë të tjera, prania e një orari është e detyrueshme, pasi punonjësi duhet të dijë paraprakisht se cili do të jetë mënyra e punës së tij (orari i punës nuk duhet të ngatërrohet me orarin e ndërrimit).
Përkundër faktit se nuk përmban norma që do të përcaktojnë kohën dhe formën e njohjes me orarin e punës (punëdhënësi i përcakton këto norma në mënyrë të pavarur në rregulloret e brendshme të punës), kur futni kontabilitetin e përmbledhur, ju rekomandojmë t'i përmbaheni rregullave të vendosura për ndërrim oraret.
Siç është treguar tashmë, orari duhet të sillet në vëmendjen e punonjësit paraprakisht dhe të nënshkruhet (një muaj përpara). Në rast të refuzimit të njohjes ose nënshkrimit, hartohet një akt në formë të lirë, i cili duhet t'i bashkëngjitet orarit.
Fleta kohore pasqyron kohën e punuar në të vërtetë nga punonjësit. Në fund të periudhës, personi përgjegjës për uljen e orarit (zakonisht në departamentin e kontabilitetit) llogarit orët e punës. Nuk duhet të kalojë normën. Nëse norma tejkalohet në masë të madhe, është zakon të flasim për përpunim.
Jashtë orarit me kontabilitet të përmbledhur
Riciklimi në këtë rast nuk është i pazakontë. në këtë rast merret parasysh puna e kryer mbi numrin normal të orëve të punës për periudhën kontabël. Me fjalë të tjera, nëse periudha e kontabilitetit është një muaj (d.m.th. 159 orë me një javë 40-orëshe në maj 2019) dhe punonjësi ka punuar të gjitha 159, atëherë nuk ka punë jashtë orarit, edhe nëse ka punuar 12 orë në disa ditë (por në ditët e tjera kanë punuar më pak). Por nëse ai doli për 159 orë, atëherë kjo është tashmë punë jashtë orarit.
Më parë ishte e nevojshme të përdoreshin Rekomandimet e miratuara me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Punës nr.162 të BRSS si mekanizëm për llogaritjen e pagës jashtë orarit në rast të kontabilitetit të përmbledhur. Aktualisht ato janë anuluar me Urdhër të Ministrisë së Punës Nr. 415 datë 10 maj 2017. Tani përllogaritja është bërë sipas neni 152 i Kodit të Punës të Federatës Ruse: dy orët e para - në një kohë e gjysmë, pjesa e mbetur - në dyfish.
Për shembull, një punonjës në maj 2019 ka punuar 20 ditë (norma), por ka shkuar përtej normës dhe ka punuar 200 orë në vend të 159, pra ka marrë 41 orë jashtë orarit.
Pagesa për këto orë jashtë orarit, sipas kontabilitetit të tillë, është bërë më parë në përputhje me paragrafin 5.5. Rekomandimet e miratuara me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS Nr. 162. Tani është më e lehtë: dy orët e para do të paguhen me një koeficient prej 1.5, pjesa tjetër - me një normë të dyfishtë.
Pagat e punonjësve për të cilët është futur regjimi i orarit të përmbledhur të punës mund të vendosen si në formën e një tarife ashtu edhe në formën e pagës.
Sistemi i pagesës së pagave në këtë rast shkakton numri më i madh konfliktet dhe keqkuptimet mes punonjësve. Sepse nëse në një muaj punonjësi nuk e ka përfunduar punën, dhe në tjetrin ka punuar shumë, por nuk ka shkuar përtej normës së orëve të periudhës së kontabilitetit, ai do të marrë të njëjtat shuma (si në muajin që nuk ka punuar , dhe në muajin që ai ka punuar shumë). Punonjësit, si rregull, nuk mbajnë mend që nuk kanë përfunduar diçka, por i mbajnë mend shumë mirë të gjitha orët shtesë.
Kështu që opsioni më i mirë për një punonjës që punon në regjimin e përmbledhur të kohës së punës, do të ketë një tarifë për orë.
