Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës me periudhën kontabël të një viti. Fundjavë dhe pushime. Procedura për lëshimin e një urdhri

Planifikimi i një orari pune varet nga shumë aspekte. Kryesorja është specifika e prodhimit. Është ajo që përcakton mundësinë e vendosjes së standardeve të caktuara si për një ndërrim të veçantë ashtu edhe për prodhimin javor. Sidoqoftë, nëse specifikat e punës përfshijnë punë të parregullt, atëherë lindin vështirësi me llogaritjen pagat dhe si caktohet orari i punës.

Sa është llogaritja totale e orarit të punës?

Ndjekja e kohës ka tre lloje:

gjatë ditës - çdo ndërrim duhet të përpunohet plotësisht;
javore - prodhimi llogaritet nga 40 orët e kërkuara me ligj, në raste të caktuara përdoren vlera më të ulëta;
përmbledhur - përcaktohet një periudhë më e gjatë për llogaritje.

Lloji i fundit përdoret mjaft shpesh nga organizatat. Lista e pagave sipas treguesit mujor është gjithashtu në thelb një llogaritje totale.

dmth kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës- ky është përkufizimi i periudhës kalendarike gjatë së cilës punonjësi duhet të punojë numrin e caktuar të orëve. tregon se një normë e tillë vendoset nëse nuk është e mundur të rregullohet një tregues i rregullt ditor ose javor.

Orari i orarit të punës me kontabilitet të përmbledhur

Zgjidhja e pyetjes nëse është e mundur të futet një llogaritje e përmbledhur e orarit të punës për punën me turne varet gjithashtu nga specifikat e punës. Nëse ndërrimi përfshin një normë standarde që mund të kryhet rregullisht, atëherë nuk ka nevojë të futni një llogaritje përmbledhëse. Megjithatë, nëse kjo nuk është e mundur dhe puna në një turn mund të ketë sasi të ndryshme orë, të cilat gjithashtu nuk mund të llogariten si tregues javor, atëherë vlera totale është e rëndësishme.

Neni 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse tregon se llogaritja totale mund të kryhet brenda çdo periudhe që është e përshtatshme për punëdhënësin. Megjithatë, nuk mund të kalojë një vit. Nëse specifikat e punës presupozojnë praninë e dëmshme dhe substancave të rrezikshme, atëherë standardi vendoset vetëm për tremujorin.

Vetë grafiku llogaritet në bazë të rregull i përgjithshëm. Nëse një punonjës ka të drejtë për 40 orë në javë, atëherë kjo shifër pjesëtohet me pesë ditë. Pastaj standardi tetë-orësh shumëzohet me numrin e ditëve të punës që janë në dispozicion në periudhën e llogaritur.

Procedura për prezantimin e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës

Procedura për prezantimin e llogaritjes totale të prodhimit përfshin hapat e mëposhtëm:

zhvillimin dhe publikimin për të kaluar në kontabilitetin përmbledhës;
duke bërë rregullime në listën e postimeve dhe duke specifikuar një orar të ri;
ndryshimet e duhura në mostrat e tjera të dokumentacionit që rregullojnë veprimtaria e punës;
njoftimi i punonjësve për ndryshimet e ardhshme në të shkruarit dhe marrjen e pëlqimit;
hartimi i një marrëveshjeje shtesë për çdo punonjës që tregon ndryshimet që duhen bërë;
miratimi i një plani të ri pune.

Duhet të kihet parasysh se njoftimi për ndryshimet duhet t'i dërgohet punonjësit të paktën dy muaj para hyrjes në fuqi. Orari i ri duhet të dorëzohet një muaj përpara.

Shpesh lind pyetja se si të regjistrohet llogaritja e përmbledhur e orarit të punës në një kontratë pune. Për këtë, një i veçantë marrëveshje plotësuese, i cili bën të gjitha rregullimet e nevojshme. Është e rëndësishme të tregohet arsyeja e ndryshimeve, si dhe njoftimi në kohë dhe marrja e pëlqimit.

Rregullore për kontabilitetin e përmbledhur të orarit të punës

Procedura e regjistrimit vendos edhe çështjen se cili dokument paraqet llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës në kompani. Për këto qëllime, ekziston një dispozitë përkatëse. Është duke u zhvilluar si dokument i përbashkët, duke treguar vendet e lira të punës për të cilat zbatohet.

Rregullorja hyn në fuqi me urdhër përkatës. Në këtë rast, ai mund të përfshihet në përbërjen e tij si një aplikim.

Qëllimi i këtij dokumenti është të rregullojë të gjitha çështjet që lidhen me vendosjen e standardeve të reja. Për këtë, merren parasysh aspektet e mëposhtme:

përkufizime të përgjithshme - përfshijnë konceptet bazë, veprimet, lidhjet me dokumentet ligjore;
procedura me të cilën merret parasysh koha e punës në llogaritjen totale të pagave;
përgjegjësitë e personave që llogaritin standardet dhe treguesit kryesorë;
listën e pozicioneve për të cilat zbatohet ky dokument.

Ky dokument përgatitet nga drejtuesi i shoqërisë ose njësi strukturore në bashkëpunim me Departamentin e Burimeve Njerëzore.

Pagesa e largimit për llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës

Pagesa e largimit është kompensim për një punonjës në rast të pushimit nga puna. Zakonisht llogaritet në përputhje me nivelin e pagës mesatare mujore për vitin e fundit kalendarik. Në të njëjtën kohë, treguesi aktual merr parasysh të gjitha pagesat për punonjësit bazuar në rezultatet e punës.

Në rastin e llogaritjes totale të punës për një periudhë të caktuar, përdoren fitimet mesatare për orë të një punonjësi. Për ta llogaritur atë, shuma e pagave të përllogaritura duhet të ndahet me numrin e orëve të punës.

Për shembull, fitimet e një punonjësi për tremujorin ishin 150 mijë. Gjatë kësaj kohe janë punuar 480 orë. Prandaj, paga mesatare për orë do të jetë 312.5 rubla.

Rezultati i marrë duhet të shumëzohet me tarifën e parashikuar për orë në muajin që pason datën e pushimit nga puna. Për shembull, kjo është 21 ditë pune prej 8 orësh - 168 në total. Shuma përfundimtare e vlerësuar do të jetë 52.5 mijë rubla.

Pagesa e orarit të punës me kontabilitet të përmbledhur në vitin 2018

Normat e orarit të punës në rastin e një kontabiliteti të përmbledhur të orarit të punës paguhen në bazë të treguesit total për një periudhë të caktuar. Nëse është një muaj, atëherë llogaritja kryhet në përputhje me rrethanat. Megjithatë, nëse pritet një periudhë më e gjatë, tremujori ose viti, zakonisht përdoret një sistem pagese ose pagash me përqindje.

Për shembull, sipas pagës, punonjësi merr 40 mijë në muaj. Sidoqoftë, me një orar ndërrimi, llogaritja e prodhimit të tij merret parasysh sipas tremujorëve. Domethënë, në dy muaj ai merr të njëjtën shumë, dhe në të tretin llogaritet mbipërmbushja e planit ose nënperformanca. Në përputhje me rezultatin e marrë, ndodh përllogaritja - një rritje ose zbritje në pagën e tretë.

Pagesa për orët jashtë orarit me llogaritje të përmbledhur të kohës së punës

Për një kontabilist, pyetja se si të numërohen orët jashtë orarit me një llogaritje të përmbledhur të orëve të punës është mjaft e rëndësishme. Për ta bërë këtë, përpilohet një tabelë llogaritëse që merr parasysh shkallën e prodhimit të punonjësve për secilën periudhë të caktuar.

Për shembull, një punonjësi i paguhet një pagë mujore. Bazuar në rezultatet e periudhës së faturimit, të gjitha pagat përmblidhen dhe ndahen me numrin total të orëve të normalizuara - kështu gjenden të ardhurat mesatare të pritshme. Më pas shumëzohet me numrin total të orëve jashtë orarit.

Në këtë rast, duhet të merren parasysh disa aspekte. Për shembull, një punonjës ka jashtë orarit në fundjavë - në këtë rast, duhet të paguhet dyfish.

Pagesa për pushime me kontabilitet të përmbledhur

Pagesa për punë në pushime ose fundjavë paguhet sipas standardeve të mëposhtme:

me një formë të përllogaritjes, fitimet dyfishohen;
nëse paga llogaritet me orë ose me turne, dyfishohet.

Nëse puna në një fundjavë ose festë është kryer si zakonisht, domethënë, nuk ka punë jashtë orarit për treguesin përfundimtar, atëherë pagesa bëhet me normën standarde. Ai dyfishohet vetëm nëse ka përpunim bazuar në rezultatet e të gjithë periudhës totale.

Defekt në llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës

Si dhe mbipërmbushja e planit, nënperformanca merret parasysh vetëm nëse ekziston sipas rezultateve të llogaritjes totale të orarit të punës. Për shembull, sipas rezultateve të tremujorit, ka një mungesë prej 5 orësh.

Në këtë rast, arsyet e defektit duhet të merren parasysh. Nëse bazohen për fajin e punëdhënësit, ai duhet të kreditojë pagën në përputhje me normën e vendosur. Nëse punonjësi është në faj, mund të bëhet një zbritje në pagesë sipas të ardhurave mesatare për orë.

Artikulli përshkruan kërkesat kryesore rregullatore që rregullojnë prezantimin e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës dhe shqyrton disa aspekte praktike të një kontabiliteti të tillë.

Neni 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton se llogaritja e përmbledhur e orarit të punës futet në ato industri ku kushtet nuk lejojnë respektimin e normës së orarit të punës ditore ose javore, dhe se orët e punës për periudha kontabël(jo më shumë se një vit) nuk duhet të kalojë numrin normal të orëve të punës.

Procedura për prezantimin e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës

Në përputhje me Pjesën 3 të Artit. 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, procedura për prezantimin e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës përcaktohet nga rregulloret e brendshme të punës (në tekstin e mëtejmë të referuara si rregullat e VTR). Në të njëjtën kohë, ligjvënësi nuk përcakton një procedurë të veçantë për kalimin e organizatës në llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës. Bazuar në formulimin e përcaktuar ligjërisht, mund të konkludojmë se rregullat e VTR duhet të parashikojnë vetëm procedurën për prezantimin e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës, dhe procedura e kontabilitetit, përcaktimi i periudhës së kontabilitetit dhe çështje të tjera mund të rregullohen nga aktet lokale të organizatës, nëse rregullat e VTR parashikojnë dhe rregullojnë rregulloret përkatëse. Në veçanti, mund të vërtetohet se llogaritja e përmbledhur e kohës së punës në organizatë duhet të futet me urdhër (udhëzim) të punëdhënësit, duke marrë parasysh mendimin e organit të zgjedhur të organizatës sindikale parësore. Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës mund të futet në të gjithë organizatën ose për punonjës të veçantë, në kontratat e punës me të cilat duhet të vendoset kjo procedurë për llogaritjen e punës. Dokumenti që përcakton futjen e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës duhet t'i dorëzohet nga punëdhënësi çdo punonjësi të prekur prej tij, për shqyrtim kundrejt nënshkrimit.

Rregullat e VTR, të miratuara fillimisht nga organizata dhe që nuk parashikojnë futjen e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës, duhet të ndryshohen në përputhje me rrethanat. Sipas Pjesës 1 të Artit. 190 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, rregullat e VTR miratohen nga punëdhënësi, duke marrë parasysh mendimin e organit përfaqësues të punonjësve, përkatësisht, kur bëni ndryshime në rregullat e VTR, kjo procedurë duhet të respektohet. Bazuar në Art. 372 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, përpara se të marrë një vendim, punëdhënësi duhet t'i dërgojë një projekt-akt rregullator lokal dhe arsyetimin e tij organit të zgjedhur të organizatës sindikale parësore, që përfaqëson interesat e të gjithë ose shumicës së punonjësve. Nga ana tjetër, përfaqësuesi i punonjësve, jo më vonë se pesë ditë pune nga data e marrjes së draft rregullave të VTR, i dërgon punëdhënësit një mendim të arsyetuar për draftin me shkrim. Nëse mendimi i arsyetuar i organit të zgjedhur të organizatës sindikale parësore nuk përmban marrëveshje me projekt-rregulloret ose përmban propozime për përmirësimin e tij, punëdhënësi mund të pajtohet me të ose është i detyruar që brenda tri ditëve nga marrja e mendimit të arsyetuar të kryejë konsultime shtesë me organin e zgjedhur të organizatës sindikale parësore të punëtorëve për të arritur zgjidhje të pranueshme reciprokisht.

Nëse palët nuk arrijnë një marrëveshje, mosmarrëveshjet që kanë lindur dokumentohen në një protokoll, pas së cilës punëdhënësi ka të drejtë të miratojë një akt rregullues vendor. Nga ana tjetër, organi i zgjedhur i organizatës sindikale parësore ka të drejtë të apelojë tekstin e rregullave të miratuara nga punëdhënësi në inspektimi shtetëror punës ose në gjykatë.

Nëse nuk ka një organizatë sindikale primare ose bashkon më pak se gjysmën e punëtorëve, mbledhjen e përgjithshme(konferenca), punonjësit mund t'i besojnë përfaqësimin e interesave të tyre një përfaqësuesi të zgjedhur nga radhët e punonjësve (organi përfaqësues) (neni 31 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Orari i funksionimit

Me një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës, punëdhënësi është i detyruar të hartojë një orar pune, pasi punonjësit duhet të dinë paraprakisht orarin e tyre të punës. Orari i punës mund të prezantohet me urdhër të drejtuesit të organizatës. Mungesa e konsolidimit legjislativ urdhër i veçantë, duke parashikuar periudhën dhe formën e njohjes së punonjësve me orarin e punës, i jep punëdhënësit të drejtën të përcaktojë në mënyrë të pavarur procedurën e njohjes me orarin e punës, duke parashikuar një kohë të arsyeshme.

Mbajtja e shënimeve të kohës së punës

Në përputhje me Pjesën 4 të Artit. 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi është i detyruar të mbajë shënime për kohën e punuar në të vërtetë nga secili punonjës. Për këto qëllime janë zhvilluar formularët e unifikuar Nr. T-12 dhe T-13. Fleta e kohës hartohet në një kopje nga një punonjës i autorizuar dhe transferohet në departamentin e kontabilitetit. Një fletë kohore e plotësuar dhe e nënshkruar është baza për shlyerjet me punonjësit dhe llogaritjen e pagave të tyre. Afati i ruajtjes së fletës kohore është pesë vjet, dhe në kushte të vështira, të dëmshme dhe të rrezikshme pune - 75 vjet. Nëse organizata u jep punonjësve një paradhënie (për gjysmën e parë të muajit), atëherë fleta e kohës duhet të përpilohet dy herë në muaj, veçmas për pjesën e parë dhe të dytë të muajit.

Përgjegjësia për mos respektimin e kërkesave ligjore

Përgjegjësia për shkeljen e legjislacionit të punës dhe mbrojtjen e punës parashikohet në Art. 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse. Sanksioni i kësaj norme përmban mundësinë e sjelljes në përgjegjësi në formën e një gjobe administrative për zyrtarët në shumën prej 1000 deri në 5000 rubla; në personat juridikë- nga 30,000 në 50,000 rubla. ose pezullim administrativ i veprimtarive deri në 90 ditë.

Merrni parasysh pyetje konkrete hasur shpesh në praktikë.

Në çfarë shume duhet të paguhet puna e punonjësit, nëse sipas kushteve të kontabilitetit të përmbledhur të kohës së tij të punës turni i punës bie me pushime?
Në çfarë radhe duhet të paguhet puna e një punonjësi të përfshirë nga punëdhënësi për të punuar jashtë orarit gjatë natës?
A është e mundur të barten orët e punuara në të vërtetë që tejkalojnë kufirin e vendosur në një periudhë kontabël, me kusht që të respektohet ky kufi në periudhën tjetër kontabël?

1. Siç është përmendur tashmë, sipas Pjesës 1 të Artit. 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, futja e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës lejohet kur, sipas kushteve të prodhimit në një organizatë, nuk mund të respektohen orët e punës ditore ose javore, në mënyrë që orët e punës për kontabilitetin. periudha (muaj, tremujor dhe periudha të tjera) nuk e kalojnë numrin normal të orëve të punës. Periudha e kontabilitetit nuk mund të kalojë një vit.

Kështu, me llogaritjen e përmbledhur të kohës së punës, numri i orëve të punës në një ditë ose një javë mund të tejkalojë norma e lejuar megjithatë, kjo tepricë kompensohet duke reduktuar numrin e orëve të punës gjatë ditëve ose javëve të tjera brenda periudhës së referencës. Për rrjedhojë, kohëzgjatja normale e orarit të punës në këtë regjim respektohet duke rishpërndarë orët e punës brenda periudhës kontabël përkatëse.

Bazuar në pikën 1 të Shpjegimit Nr. 13 / P-21 "Për kompensimin e punës gjatë pushimeve", miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS dhe Presidiumit të Këshillit Qendror të Sindikatave Gjithë-Sindikale të 8 gushtit, 1966 Nr. 465 / P-21 (në tekstin e mëtejmë - Shpjegimi nr. 13 / P-21), me llogaritjen e përmbledhur të kohës së punës, puna në festa përfshihet në normën mujore të kohës së punës. Kjo, megjithatë, nuk do të thotë që pagesa për këto ditë duhet të bëhet në shumën e zakonshme, pasi norma e Artit. 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton që puna në fundjavë ose pushime jo pune paguhet të paktën dyfishin e shumës.

Ky pozicion mbështetet në praktikën gjyqësore: puna në ditë festash, lista e të cilave përcaktohet nga Art. 112 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pavarësisht nga orari i ndërrimit të miratuar nga organizata, duhet të paguhet nga punëdhënësi në një shumë të shtuar, sipas rregullave të parashikuara në Art. 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse (shih, për shembull, Vendimin e Apelit të Gjykatës Rajonale Trans-Baikal të 11 qershorit 2013 në çështjen nr. 33-1976-2013).

Në të njëjtën kohë, shuma e rritjes së pagesës për punën në pushime duhet t'i llogaritet punonjësit jo në fund të periudhës së kontabilitetit, por në fund të muajit në të cilin janë punuar orët në festë.

Kështu, duke marrë parasysh praktikën gjyqësore, dhe gjithashtu për të shmangur konfliktet e mundshme midis punonjësve dhe punëdhënësit në të ardhmen, ne besojmë se opsioni më i saktë për sa i përket respektimit të kërkesave ligjore dhe alternativa më e sigurt në drejtim të përjashtimit të kontesteve të mundshme është pagesa e dyfishtë për orët e punës në ditë festash. Vetëm ato orë që janë punuar në të vërtetë në ditë pushimi (nga ora 0:00 deri në orën 24:00) i nënshtrohen pagesës në shuma të tilla. Pjesa e turnit që bie të nesërmen duhet të paguhet në mënyrën e zakonshme.

Në të njëjtën kohë, duhet të kihet parasysh se, në përputhje me pikën 4 të Shpjegimit Nr. 13 / P-21, gjatë llogaritjes së orëve jashtë orarit, puna në ditët e festave të kryera mbi kohën normale të punës nuk duhet të merret parasysh. , pasi tashmë është paguar në madhësi të dyfishtë. Në vendimin e Gjykatës Supreme të Federatës Ruse të datës 30 nëntor 2005 Nr. shuma në të njëjtën kohë në bazë të Artit. 152 dhe 153 të Kodit të Punës të Federatës Ruse u njoh nga gjykata si të paarsyeshme dhe të tepruara.

2. Në përputhje me Art. 99 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, puna jashtë orarit është puna e kryer nga një punonjës me iniciativën e punëdhënësit jashtë orarit të punës të përcaktuar për punonjësin: puna e përditshme(ndërrime), dhe në rastin e llogaritjes së përmbledhur të kohës së punës - mbi numrin normal të orëve të punës për periudhën kontabël. Procedura për t'u angazhuar në punë jashtë orarit parashikohet gjithashtu në Art. 99 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, sipas të cilit kohëzgjatja e punës jashtë orarit nuk duhet të kalojë katër orë pune për dy ditë rresht dhe 120 orë në vit. Në të njëjtën kohë, puna jashtë orarit duhet të paguhet me një normë të rritur, pavarësisht nëse respektohet procedura për t'u angazhuar në punë jashtë orarit (shih Letrën e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 23 maj 2013 Nr. 03-03-06/ 1/18410).

Pagesa jashtë orarit bëhet në përputhje me dispozitat e nenit. 152 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, i cili përcakton pagën minimale për punën jashtë orarit. Sipas këtij neni, puna jashtë orarit paguhet për dy orët e para të punës së paku madhësi një e gjysmë, për orët në vijim - jo më pak se dyfishi i shumës. Gjithashtu, mund të përcaktohen shuma specifike të pagesës jashtë orarit marrëveshje kolektive, një akt vendor ose një kontratë pune. Me kërkesë të punëmarrësit, puna jashtë orarit, në vend të rritjes së pagës, mund të kompensohet duke siguruar kohë pushimi shtesë, por jo më pak se koha e punuar jashtë orarit. Sidoqoftë, zëvendësimi i pagës së rritur për punën jashtë orarit me ditë shtesë pushimi është i mundur vetëm brenda periudhës së kontabilitetit.

Llogaritja e orëve të përpunimit me një llogaritje të përmbledhur të kohës së punës kryhet pas përfundimit të periudhës së kontabilitetit të vendosur në organizatë (letra e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë e datës 31 gusht 2009 nr. 22-2- 3363).

Sipas Art. 96 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, koha e natës është periudha nga ora 22:00 deri në 6:00. Pra, çdo orë pune gjatë natës paguhet nga punëdhënësi në një shumë të shtuar (neni 154 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse i datës 22 korrik 2008 Nr. 554 "Për shumën minimale të rritjes së pagave për punën e natës" përcakton shumën minimale të pagesës për punën e natës, e cila është 20% e tarifës për orë (paga (paga zyrtare) e llogaritur për orë orë pune) për çdo orë punë nate.

Në përputhje me Art. 149 i Kodit të Punës të Federatës Ruse kur kryeni punë në kushte që devijojnë nga normalja (kur kryeni punë të kualifikimeve të ndryshme, ndërthurni profesione (pozita), punë jashtë orarit, punë gjatë natës, fundjavë dhe pushime jo pune dhe kur kryeni punë në kushte të tjera që devijojnë nga normalja), punonjësi merr pagesat e duhura të parashikuara nga legjislacioni i punës dhe rregullat e tjera. aktet juridike që përmbajnë norma të ligjit të punës, një marrëveshje kolektive, marrëveshje, rregullore lokale, një kontratë pune.

Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk përmban një tregues të mundësisë së zëvendësimit të një lloji shtesë me një tjetër. Me fjalë të tjera, në mungesë të një udhëzimi rregullator, të dyja këto lloje të pagesës shtesë për punë në kushte që devijojnë nga normalja, përkatësisht pagesa shtesë për punën jashtë orarit dhe pagesa shtesë për punën gjatë natës, janë objekt aplikimi. Një analizë e praktikës gjyqësore nuk zbuloi vendime gjyqësore të ngjashme me vendimet e mëparshme të Gjykatës së Lartë të Federatës Ruse.

Sa më sipër na lejon të themi se pagesat shtesë për secilën prej kushteve devijuese bëhen veçmas dhe nuk përjashtojnë njëra-tjetrën. Me fjalë të tjera, nëse orët e punës punohen jashtë orarit dhe në të njëjtën kohë bien gjatë natës, ato duhet të paguhen sipas rregullave si për punën e natës ashtu edhe për punën jashtë orarit.

Megjithatë, dispozita e Art. 152 i Kodit të Punës të Federatës Ruse nuk specifikon se nga cila shumë pagash duhet t'i paguhet një punonjësi një madhësi e gjysmë (dyfish) për punën jashtë orarit. Një nga pasojat kryesore praktike të këtij boshllëku në legjislacion është mungesa e rregulloreve opsione llogaritja e pagesës për punën jashtë orarit të natës në lidhje me llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës.

Për të minimizuar rreziqet e konfliktit midis punonjësit dhe punëdhënësit, ne e konsiderojmë të mundur rregullimin rendit të përgjithshëm llogaritja e kompensimit për punë që tejkalon normën gjatë natës në nivel lokal - në aktin lokal të organizatës (rregulloret e brendshme të punës).

Më e përshtatshme, për mendimin tonë, është procedura e mëposhtme për përcaktimin e orëve të punës gjatë natës nga një punonjës jashtë orarit, si dhe pagesën e tyre. Për llogaritjen e madhësisë pagesat e kompensimit punëdhënësi ka nevojë për:

përcaktoni raportin mesatar të orëve të punës nga punonjësi në ndërrimin e natës dhe fondin total të kohës së punës të vendosur në organizatë;
fiksoni vlerën e fituar si vlerë pragu;
në fund të çdo periudhe kontabël, krahasoni orët e punës në të vërtetë nga punonjësi gjatë natës me vlerën e pragut të përcaktuar për të përcaktuar shumën e pagesës, e cila parashikon dy opsione:

nëse numri i orëve të punuara në fakt gjatë natës tejkalon "pragun" e vendosur nga organizata ose është i barabartë me të, atëherë punëdhënësi do të jetë i detyruar të paguajë për orët jashtë orarit të punuar gjatë natës, bazuar në pagesën për një orë punë gjatë natës. me një rritje në këtë shumë sipas rregullave të Artit. 152 i Kodit të Punës të Federatës Ruse (d.m.th., tarifa e përdorur në llogaritjen do të rritet me 20%, pasi është tejkaluar pragu mesatar për orët e punës gjatë natës),
përndryshe, kur numri i orëve të punuara realisht gjatë natës është më i vogël se pragu i vendosur, punëdhënësi duhet të bëjë pagesën në përputhje me Artin. 152 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, d.m.th. për dy orët e para të punës të paktën një herë e gjysmë, për orët pasuese - të paktën dyfishi i shumës (në këtë rast, norma e përdorur në llogaritje do të jetë standarde - nuk i nënshtrohet një rritjeje prej 20%, pasi vlera mesatare e pragut të orëve të punës gjatë natës nuk është tejkaluar).

Opsioni i propozuar për llogaritjen e pagesës për orët jashtë orarit të punës gjatë natës nuk është i vetmi i mundshëm. Megjithatë, për mendimin tonë, kjo metodë duket të jetë më e ekuilibruara dhe më e pranueshme për të dyja anët e marrëdhënies: si për punonjësin ashtu edhe për punëdhënësin.

Vini re përsëri se ka Opsioni alternativ kompensim jashtë orarit. Pra, me kërkesë të punëmarrësit, punëdhënësit duhet t'i sigurohet kohë shtesë pushimi brenda periudhës së kontabilitetit, por jo më pak se koha e punuar jashtë orarit.

3. Kujtojmë se, në bazë të Artit. 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse me një llogaritje të përmbledhur të kohës së punës, periudha e kontabilitetit nuk mund të kalojë një vit.

Në përputhje me letrën e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 31 gusht 2009, nr. 22-2-3363, me llogaritjen e përmbledhur të kohës së punës, llogaritja e orëve jashtë orarit kryhet pas përfundimit të kontabilitetit. periudha e vendosur nga organizata.

Nëse, në fund të periudhës kontabël, e cila është krijuar në kompani, zbulohet fakti i punës jashtë numrit normal të orëve të punës, punëdhënësi do të duhet të paguajë pagesën e duhur shtesë për punën jashtë orarit në përputhje me Artin. 152 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Në të njëjtën kohë, nëse punëdhënësi refuzon të paguajë punonjësin për orët jashtë orarit të punës ose ofron transferimin e tyre në periudha kontabël pasuese, atëherë këto veprime të punëdhënësit mund të cilësohen si angazhimi i punonjësit për të punuar pa siguruar pagesën e duhur, e cila, në fakt, është punë e detyruar, e ndaluar shprehimisht nga Art. 4 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, si dhe pjesa 2 e Artit. 37 i Kushtetutës së Federatës Ruse.

Kështu, sipas mendimit tonë, transferimi i orëve të punuara në të vërtetë që tejkalojnë kufirin e vendosur në një periudhë kontabël në një periudhë tjetër kontabël, edhe nëse ky kufi respektohet në periudhën tjetër kontabël, është i papranueshëm nga pikëpamja e kërkesave të legjislacionin aktual.

Miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 Nr. 1 "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për kontabilitetin e punës dhe pagesën e saj".

Në përputhje me Listën e dokumenteve tipike arkivore menaxheriale të krijuara gjatë aktiviteteve agjencive qeveritare, qeveritë lokale dhe organizatat, duke treguar periudhat e ruajtjes, të miratuar me urdhër të Ministrisë së Kulturës së Rusisë, datë 25 gusht 2010 nr. 558.

Punonjësit - jo më pak se dyfishi i tarifave të punës; punonjësit, puna e të cilëve paguhet me tarifa ditore dhe për orë - në shumën prej të paktën dyfishi i tarifës ditore ose për orë; punonjësit që marrin një pagë (paga zyrtare) - në shumën prej të paktën një tarife të vetme ditore ose orare (pjesë e pagës (paga zyrtare) në ditë ose orë pune) që tejkalon pagën (paga zyrtare), nëse punon në një fundjavë ose pushime jopune është kryer brenda normës mujore të kohës së punës, dhe në shumën e të paktën dyfishit të tarifës ditore ose orare (pjesë e pagës (paga zyrtare) për një ditë ose orë pune) në tejkalim. të pagës (paga zyrtare), nëse puna është kryer mbi normën mujore të kohës së punës.

Punëdhënësi është i detyruar të mbajë evidencë për kohën që punëmarrësi ka punuar realisht. Organizatat prezantojnë kontabilitetin e përmbledhur të orarit të punës për shkak të specifikave të aktiviteteve të tyre. Në këtë rast, duhet të respektohen rregullat e mëposhtme.

Rregulli 1. Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës futet në raste të përcaktuara rreptësisht

Sipas Art. 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kur, sipas kushteve të prodhimit (punës), kur kryhet lloje të caktuara puna nuk mund të vërehet e vendosur për këtë kategori punëtorësh (përfshirë punëtorët e angazhuar në punë me të dëmshme dhe (ose) kushte të rrezikshme punë) orët e punës ditore ose javore, lejohet të prezantohet një kontabilitet i përmbledhur i orarit të punës. Kjo vlen si për organizatat ashtu edhe për sipërmarrësit individualë.

Kontabiliteti përmbledhës prezantohet si për organizatën në tërësi, ashtu edhe për kategori të caktuara punonjësish. Për shembull, konduktorë, shitës, roje sigurie dhe kategori të tjera punëtorësh.

Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës duhet të futet nëse:

punë gjatë gjithë orarit;
organizata përdor punë me turne;
ka punonjës që kanë fleksibël Koha e punes;
me një metodë pune rrotulluese - në këtë rast, futja e kontabilitetit të përmbledhur është e detyrueshme.

Për disa punonjës, llogaritja e përmbledhur e kohës së punës përcaktohet në bazë të akteve ligjore rregullatore të autoriteteve ekzekutive. Për shembull, për drejtuesit e makinave, nëse është e pamundur të respektohen normat e orarit të punës ditore (javore), krijohet një kontabilitet përmbledhës me një periudhë kontabël prej një muaji ( Klauzola 8 e Urdhrit të Ministrisë së Transportit të Rusisë, datë 20.08.2004 Nr. 15).

Procedura për llogaritjen e normës së kohës së punës për periudha të caktuara kalendarike (muaj, tremujor, vit), në varësi të kohëzgjatjes së përcaktuar të kohës së punës në javë, u miratua me Urdhrin e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 13.08.2009. nr 588n.

Gjatë llogaritjes së normës së kohës së punës, përjashtohen periudhat kur punonjësi nuk ka punuar në të vërtetë. Për shembull, ishte me pushime, në pushim mjekësor, në një udhëtim pune, arsimin profesional etj.

Nëse punonjësi në periudhën e kontabilitetit ka punuar të gjitha ditët sipas orarit (ai nuk ishte me pushime, në pushim mjekësor, në një udhëtim pune, etj.), Atëherë norma e orëve për periudhën e kontabilitetit do të korrespondojë me normën e orë për muajt e kësaj periudhe sipas kalendari i prodhimit.

Shembull: Aleksey Sushkin punon në Progress LLC, i cili ka një rekord të përmbledhur të kohës së punës. Periudha e kontabilitetit është një muaj. Ky punonjës është i punësuar me kushte të dëmshme puna, domethënë kohëzgjatja javë pune kjo kategori punëtorësh nuk mund të jetë më shumë se 36 orë në javë.

Ne përcaktojmë normën e orarit për muajin korrik, duke marrë parasysh kohën kur punonjësi ishte me pushime. Norma e specifikuar do të llogaritet sipas rregullave të miratuara me Urdhrin e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 13 gusht 2009 Nr. 588n. Sipas këtij dokumenti, norma e kohës së punës së një muaji të caktuar llogaritet si më poshtë: kohëzgjatja e javës së punës (40, 39, 36, 30, 24, etj.) pjesëtohet me 5, shumëzuar me numrin e ditët e punës sipas kalendarit të javës pesëditore të punës të një muaji të caktuar dhe nga numri i orëve që rezulton, zbritet numri i orëve në një muaj të caktuar me të cilin koha e punës zvogëlohet në prag të mospunësimit. pushime Publike.
36/5 * 23 ditë pune = 165.6 orë - kjo normë tregohet në kalendarin e prodhimit.
23 është numri i ditëve të punës në korrik sipas kalendarit pesëditor të javës së punës.
Ne përcaktojmë normën e orarit të punës për muajin korrik, duke marrë parasysh kohën e pushimeve.
Periudha e pushimeve, nga 1 korriku deri më 10 korrik, është 8 ditë pune. Prandaj, norma për korrik 2016 do të jetë:
165,6 - (36/5 x 8 ditë pune) = 165,6 - 57,6 = 108 orë.

Nëse periudha kontabël përbëhet nga disa muaj, së pari përcaktoni shkallën e orarit të punës për çdo muaj dhe më pas shtoni rezultatet.

Për punonjësit që punojnë me kohë të pjesshme (ndërrim) dhe (ose) javën e punës me kohë të pjesshme, numri normal i orëve të punës për periudhën kontabël zvogëlohet në përputhje me rrethanat.

Rregulli 4. Futja e kontabilitetit të përmbledhur duhet të ekzekutohet saktë

Kontabiliteti i përmbledhur futet me urdhër të titullarit dhe fiksohet në rregulloret e brendshme të punës. Nëse organizata ka një sindikatë, atëherë mendimi i saj për këtë mënyrë të kohës së punës është i rëndësishëm.

Punonjësit duhet të njihen me urdhrin për prezantimin e kontabilitetit të përmbledhur.

Rregulli 5

Punonjësit duhet të dinë orarin e tyre të punës, ndaj prania e një dokumenti të tillë si orar pune është e detyrueshme.

Nëse kontabiliteti i përmbledhur është krijuar për punonjësit me një orar ndërrimi (d.m.th., supozohet se puna kryhet nga disa punonjës), atëherë në pa dështuar duhet të hartohet një orar turni.

Orari i punës dhe orari i turneve janë koncepte të ndryshme.

Puna me turne - kjo është puna në dy, tre ose katër turne - futet në rastet kur kohëzgjatja procesi i prodhimit tejkalon kohëzgjatjen e lejuar të punës së përditshme, si dhe për qëllime të më shumë përdorim efektiv pajisje, duke rritur vëllimin e produkteve ose shërbimeve të ofruara (neni 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Gjatë punës me turne, çdo grup punëtorësh duhet të kryejë punë gjatë orarit të caktuar të punës në përputhje me orarin e ndërrimit.

Oraret e ndërrimeve, si rregull, janë një aneks i marrëveshjes kolektive.

Oraret e turneve u komunikohen punonjësve jo më vonë se një muaj para hyrjes së tyre në fuqi. Kjo do të thotë, nëse organizata harton një orar ndërrimi për korrikun 2018, atëherë jo më vonë se 31 maj 2018, punonjësit duhet të njihen me këtë orar.

Por procedura për njohjen me orarin e punës nuk është e përcaktuar ligjërisht, prandaj, rregulloret e brendshme të punës duhet të vendosin këtë procedurë.

Kur planifikoni turne, mbani mend se puna me dy turne me radhë është e ndaluar.

Ne rekomandojmë trajnime në. Programi i trajnimit përfshin: listën e pagave, të gjitha llojet e kompensimeve dhe pagesave stimuluese, duke përfshirë punën jashtë orarit, punën në fundjavë, punën e natës. Çmimet. Garancitë shtetërore: udhëtime pune, pushim mjekësor, përfitime të tjera - të gjitha rastet e llogaritjes së fitimeve mesatare.

Nëse një ndërmarrje organizon një regjim të vazhdueshëm pune gjatë aktiviteteve të saj, atëherë bëhet e nevojshme të futet një orar ndërrimi në të cilin numri i orëve të punës në javë mund të ndryshojë nga koha normale e punës prej 40 orësh. Në të njëjtën kohë, është e nevojshme të respektoni kohëzgjatjen e përcaktuar me ligj të orarit të punës për muajin në tërësi.

Kur punoni mbi normë e vendosur punonjësi duhet të njoftohet në kohën e duhur për një nevojë të tillë. Në këtë rast, puna jashtë orarit përpunohet me pagesën përkatëse. Numri i përgjithshëm i orëve të punës nuk duhet të kalojë 120 në vit dhe nuk duhet të kalojë katër orë në dy ditë rresht.

Sipas nenit 104 të Kodit të Punës, kontabiliteti përmbledhës ju lejon të gjurmoni normën e përcaktuar me ligj të kohës së punës jo brenda një jave (jo më shumë se 40 orë) ose një muaji, por për periudhën kontabël të kontabilitetit përmbledhës të vendosur në ndërmarrje.

Prezantimi i kontabilitetit të përmbledhur

Është e rëndësishme të theksohet se prezantimi i kontabilitetit përmbledhës është i detyrueshëm për punëtorë të caktuar dhe me metodë punësimi me rrotullim />, me një periudhë kontabël prej një muaji dhe një tremujori për pozicione të caktuara. Në raste të tjera, periudha e kontabilitetit përcaktohet nga kompania në mënyrë të pavarur dhe përcaktohet në dokumentet e brendshme rregullatore. Kjo mund të jetë një periudhë kontabël mujore, tremujore ose vjetore. Në të njëjtën kohë, një punonjës mund të punojë më shumë ose më pak se norma e orarit të punës të përcaktuar me ligj në çdo muaj.

Thelbi kryesor i kontabilitetit të përmbledhur është se, në fund të periudhës, punonjësi duhet të punojë të përcaktuara me ligj standardi i kohës së punës. Për shembull, në 2017 - 1973 orë për periudhën vjetore të kontabilitetit me një javë pune 40-orëshe. Oraret e punës ndërtohen me pritshmërinë e periudhës kontabël brenda normës së vendosur. Sa më e gjatë të jetë periudha, aq më shumë shanse ka punëdhënësi për të përjashtuar mundësinë e orëve jashtë orarit.

shënim

Punëdhënësit përballen me vështirësitë kryesore në fund të periudhës kontabël, kur kërkohet krahasimi i orëve reale të punës nga secili punonjës me normën legjislative. Këtu duhet pasur parasysh se nga norma e rregulluar përjashtohet koha gjatë së cilës punonjësi nuk ka kryer detyrat e tij të punës për arsye të justifikuara. Kjo mund të jetë pushim vjetor ose studimor, pushim pa pagesë, paaftësi e përkohshme, periudha e kryerjes së detyrave shtetërore, publike. Kështu, arsyet nuk duhet të lidhen me shmangien e punës, për shembull, mungesën ose pushimin për faj të punonjësit. Norma legjislative koha e punës në këto raste zvogëlohet vetëm nga numri i orëve të mungesës së tillë që bien në orarin e punës sipas orarit të punonjësit, domethënë me numrin e orëve të humbura nga specialisti sipas orarit të tij të punës.

Norma individuale

Supozoni se pushimet e një punonjësi janë 14 ditë kalendarike, pesë prej të cilave bien në ditë pune. Me orar njëmbëdhjetë orësh, 55 orë përjashtohen nga norma e kohës së punës për përcaktimin e normës individuale. Si rezultat, marrim një normë individuale, të cilën e krahasojmë në fund të periudhës kontabël me orët e punuara në të vërtetë.

Formula për llogaritjen e tarifës individuale

Orët e punës krahasohen me normën individuale për të përcaktuar orët e punuara / të papunuara në fund të periudhës kontabël, kur punonjësi pushohet nga puna, kur kalon nga kontabiliteti i përmbledhur në formën e tij të zakonshme.

SHEMBULL 1. LLOGARITJA E ORËVE TË REMONTIVE

Kompania mban një llogari të konsoliduar. Programoni 2-3 ditë në orën 11:00. Periudha kontabël është një e katërta. Gjatë periudhës, punonjësi nuk i ka munguar ditët e punës. Në këtë rast, norma sipas kalendarit të prodhimit do të jetë 488 orë. Sipas fletës kohore, punonjësi në fakt ka punuar 506 orë. Specialisti ka përpunuar plotësisht orarin e tij për çdo muaj pa mungesa, prandaj norma e tij individuale është 488 orë. Në fund të periudhës së kontabilitetit, duhet të krahasoni orët e punuara në të vërtetë me normën individuale dhe të merrni numrin e orëve të punës:

Puna jashtë orarit = Orët totale të punuara - Vlera individuale = 506 orë - 488 orë = 18 orë

SHEMBULL 2. LLOGARITJA E ORËVE TË PUNËS PËRFSHIRË KOHËN E DISPONUESHME

Ne i mbajmë të gjitha kushtet e dhëna në shembullin e mëparshëm, por me një ndryshim - ndërmarrja mban shënime përmbledhëse. Programoni 2-3 ditë në orën 11:00. Periudha kontabël është një e katërta. Në këtë shembull, norma kalendarike e prodhimit do të jetë 488 orë. Në fakt janë punuar 407 orë. Punonjësi kishte mungesa: paaftësi për shtatë ditë kalendarike nga 2 prilli deri më 8 prill. Në orar pushim mjekësor ra në katër turne, pra 44 orë mungesë sipas orarit të punës. Punonjësi ishte me pushime për shtatë ditë kalendarike nga data 20 deri më 26 qershor. Pushimi ra në pesë turne sipas orarit, pra 55 orë mungesë sipas orarit të punës. Gjithsej 99 orë mungesë gjatë periudhës referuese. Kjo do të thotë se norma individuale e punonjësit do të jetë: 488 orë - 99 orë = 389 orë (Norma individuale = Norma - Orët e mungesës sipas orarit).

Në fund të periudhës së kontabilitetit, ne krahasojmë orët e punuara në të vërtetë me normën individuale dhe marrim numrin e orëve të punës: 407 orë - 389 orë \u003d 18 orë (Punuar mbi normën \u003d Totali i orëve të punës - Norma individuale ).

Ripunime dhe mangësi

Nëse gjatë periudhës së kontabilitetit një punonjës ka punuar më shumë se norma individuale e orëve për një nga arsyet e mëposhtme: dalja nga turni i tij për të zëvendësuar një punonjës tjetër ose rritja e numrit të orëve për shkak të nevojave të prodhimit, atëherë duhet të grumbulloni një pagesë shtesë. për kohën e punuar mbi normën: për dy orët e para të punës - jo më pak se një herë e gjysmë, për orët në vijim - jo më pak se dyfishi i madhësisë. Nëse, në periudhën e kontabilitetit, punonjësi nuk ishte në gjendje të përpunonte normën e orarit të punës për shkak të një orari të hartuar gabimisht ose transferimi në një orar tjetër, kjo do të thotë që pagesa për orët e punuara në të vërtetë doli të ishte më pak se e garantuar punonjësi sipas legjislacionit të punës. Në këtë rast, pagesa për orët e papunuara për faj të punëdhënësit bëhet në shumën jo më të ulët se paga mesatare e punonjësit, e llogaritur në raport me kohën e punuar në të vërtetë (pjesa 1 e nenit 155 të Kodit të Punës të Kodit të Punës. Federata Ruse). Nëse nuk ka faj punonjësi dhe kompania, atëherë specialisti ruan të paktën 2/3 e tarifës.

Festat dhe fundjavat

Për të lëshuar saktë pagat gjatë festave dhe fundjavave, duhet të përcaktoni nëse festa është një ditë pune në një orar apo një fundjavë. Nëse kjo është një festë pune, atëherë ajo pasqyrohet në kartën e raportit si "Unë" - Pjesëmarrja (nuk pasqyrohet si RV), dhe pagesa minimale për këtë ditë duhet të bëhet në një shumë të vetme, pasi nuk ka devijime të veçanta për Kontabiliteti i përmbledhur në nenin 153 të Kodit të Punës të Federatës Ruse parashikohet. Kjo do të thotë, punonjësi, në varësi të orarit të plotë të punës, do të marrë pagën e tij (kur paguhet sipas pagës) dhe një pagesë shtesë në shumën e një tarife të vetme për një festë. Nëse kjo është një festë jo-pune sipas orarit, atëherë ajo pasqyrohet në fletën e kohës si "RV", dhe tarifa minimale për këtë ditë duhet të bëhet, si rregull i përgjithshëm, të paktën dyfishi i shumës aktuale. muaj. Në këtë rast, punonjësi do të marrë pagën e tij (kur paguhet sipas pagës) dhe një pagesë shtesë në shumën e dyfishit të tarifës për festën. Kur llogaritni orët jashtë orarit bazuar në rezultatet e periudhës së kontabilitetit në pushime, puna e bërë mbi normën nuk duhet të merret parasysh, pasi ajo tashmë është paguar në madhësi të dyfishtë (klauzola 4 e Sqarimit nr. 13 / P-21 "Për kompensimin e punës në ditë festash").

Shikoni regjistrimin e webinarit “Përmbledhje e kontabilitetit të kohës së punës. Regjistrimi dhe pagesa ”- do të mësoni për pagesën e orëve jashtë orarit, pushimet ose ditët e pushimit, përcaktimin e orëve jashtë orarit kur një punonjës pushohet nga puna para përfundimit të periudhës së kontabilitetit (shkaqet numri më i madh pyetje nga kontabilistët).

Rregulli 1. Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës futet në raste të përcaktuara rreptësisht

Sipas Art. 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kur, në kushtet e prodhimit (punës), gjatë kryerjes së llojeve të caktuara të punës, orët e punës ditore ose javore të përcaktuara për këtë kategori të punëtorëve (përfshirë punëtorët e punësuar në punë me të dëmshme dhe ( ose) kushtet e rrezikshme të punës) nuk mund të respektohen, lejohet futja e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës. Kjo vlen si për organizatat ashtu edhe për sipërmarrësit individualë.

Kontabiliteti përmbledhës prezantohet si për organizatën në tërësi, ashtu edhe për kategori të caktuara punonjësish. Për shembull, konduktorë, shitës, roje sigurie dhe kategori të tjera punëtorësh.

Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës duhet të futet nëse:

punë gjatë gjithë orarit;
organizata përdor punë me turne;
ka punonjës që kanë orar fleksibël të punës;
me një metodë pune rrotulluese - në këtë rast, futja e kontabilitetit të përmbledhur është e detyrueshme.

Për disa punonjës, llogaritja e përmbledhur e kohës së punës përcaktohet në bazë të akteve ligjore rregullatore të autoriteteve ekzekutive. Për shembull, për drejtuesit e makinave, nëse është e pamundur të respektohen normat e orarit të punës ditore (javore), krijohet një kontabilitet përmbledhës me një periudhë kontabël prej një muaji (klauzola 8 e Urdhrit të Ministrisë së Transportit të Rusisë, datë 20 gusht 2004 nr 15).

Webinar i rekomanduar " Menaxhimi i të dhënave të burimeve njerëzore nga e para. Si të organizoni punën me dokumentet e personelit". Ekspertja Evgenia Konyukhova ka përgatitur për ju një përzgjedhje të të nevojshmeve dokumentet normative, në manualin e trajnimit janë përmbledhur çështje aktuale mbi menaxhimin e personelit.

Rregulli 2. Është e nevojshme të vendoset një periudhë kontabël për llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës

Lejohet të prezantohet një kontabilitet i përmbledhur i orarit të punës në mënyrë që kohëzgjatja e orarit të punës për periudhën kontabël (muaj, tremujor dhe periudha të tjera) të mos kalojë numrin normal të orëve të punës (neni 140 i Kodit të Punës të Federatës Ruse ). Periudha e kontabilitetit nuk mund të kalojë një vit, dhe për llogaritjen e kohës së punës së punonjësve të punësuar në punë me kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme pune, tre muaj.

Në përgjithësi, periudha kontabël mund të jetë: një muaj, dy muaj, tre muaj, etj. Kjo do të thotë, periudha minimale e kontabilitetit është një muaj, maksimumi është një vit.

Cila është periudha më e mirë e kontabilitetit? Këshillë: planifikoni turnet tuaja (shih rregullin 5) për një periudhë më të gjatë, si për shembull një vit. Dhe do të bëhet e qartë se sa muaj numri total orari i punës është më afër normës së përcaktuar nga kalendari i prodhimit. Këshillohet që kjo periudhë të merret si periudhë kontabël.

Kohëzgjatja e periudhës së kontabilitetit miratohet nga drejtuesi i organizatës.

Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës, nëse kompania ka kushte të dëmshme ose të rrezikshme pune

Mos harroni, nëse po flasim për punonjës që janë të punësuar në punë me kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme pune, periudha e kontabilitetit nuk mund të kalojë tre muaj.

Nga 1 korriku 2015, u bë e mundur rritja e periudhës së kontabilitetit për kategori të tilla punonjësish deri në një vit, nëse për arsye sezonale dhe (ose) teknologjike, orari i caktuar i punës nuk mund të respektohet për tre muaj.

Për të rritur periudhën e kontabilitetit deri në një vit për punonjësit që janë të punësuar në punë me kushte të dëmshme dhe të rrezikshme pune, duhet mbajtur mend se kushti për rritjen duhet të parashikohet me një marrëveshje kolektive ose lokale. akt normativ organizatave.

Rregulli 3. Orari i punës për periudhën kontabël në tërësi nuk duhet të kalojë numrin normal të orëve të punës.

Ky rregull është një nga më të rëndësishmit në llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës.

Nga neni 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse rezulton se numri normal i orëve të punës për periudhën kontabël përcaktohet nga orët javore të punës të përcaktuara për këtë kategori të punëtorëve. Sipas Art. 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, orët normale të punës nuk mund të kalojnë 40 orë në javë. Por kategori të caktuara punëtorëve mund t'u caktohet edhe një kohë pune e ndryshme në javë, për shembull, punëtorët e punësuar në punë me kushte të dëmshme dhe të rrezikshme pune janë caktuar të punojnë 36 orë në javë.

Ju lutemi vini re: për mosrespektim të orarit normal të punës javore, kompania mund të gjobitet në shumën prej 30,000 rubla. deri në 50,000 rubla Prandaj, kur hartoni një orar pune për kontabilitetin e përmbledhur, gjithmonë duhet të merren parasysh kufizimet e dhëna në nenin 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Gjatë llogaritjes së normës së kohës së punës, përjashtohen periudhat kur punonjësi nuk ka punuar në të vërtetë. Për shembull, ai ishte me pushime, në pushim mjekësor, në një udhëtim pune, kishte kryer trajnime profesionale, etj.

Nëse një punonjës në periudhën e kontabilitetit ka punuar të gjitha ditët sipas orarit (nuk ishte me pushime, në pushim mjekësor, në një udhëtim pune, etj.), Atëherë norma e orëve për periudhën e kontabilitetit do të korrespondojë me normën e orëve për muajt e kësaj periudhe sipas kalendarit të prodhimit.

Shembull: Aleksey Sushkin punon në Progress LLC, i cili ka një rekord të përmbledhur të kohës së punës. Periudha e kontabilitetit është një muaj. Ky punonjës është i punësuar në punë me kushte të dëmshme pune, pra kohëzgjatja e javës së punës së kësaj kategorie punëtorësh nuk mund të jetë më shumë se 36 orë në javë.

Ne përcaktojmë normën e orarit për muajin korrik, duke marrë parasysh kohën kur punonjësi ishte me pushime. Norma e specifikuar do të llogaritet sipas rregullave të miratuara me Urdhrin e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 13 gusht 2009 Nr. 588n. Sipas këtij dokumenti, norma e kohës së punës së një muaji të caktuar llogaritet si më poshtë: kohëzgjatja e javës së punës (40, 39, 36, 30, 24, etj.) pjesëtohet me 5, shumëzuar me numrin e ditët e punës sipas kalendarit të javës pesëditore të punës të një muaji të caktuar dhe nga numri i orëve që rezulton, zbritet numri i orëve në një muaj të caktuar me të cilin koha e punës zvogëlohet në prag të festave jo-pune. . 36/5 * 23 ditë pune = 165.6 orë - kjo normë tregohet në kalendarin e prodhimit.
23 është numri i ditëve të punës në korrik sipas kalendarit pesëditor të javës së punës.
Ne përcaktojmë normën e orarit të punës për muajin korrik, duke marrë parasysh kohën e pushimeve. Periudha e pushimeve, nga 1 korriku deri më 10 korrik, është 8 ditë pune. Prandaj, norma për korrik 2016 do të jetë:
165,6 - (36/5 x 8 ditë pune) = 165,6 - 57,6 = 108 orë.

Nëse periudha kontabël përbëhet nga disa muaj, së pari përcaktoni shkallën e orarit të punës për çdo muaj dhe më pas shtoni rezultatet.

Rregulli 4. Futja e kontabilitetit të përmbledhur duhet të ekzekutohet saktë

Punonjësit duhet të njihen me urdhrin për prezantimin e kontabilitetit të përmbledhur.

Rregulli 5

Punonjësit duhet të dinë orarin e tyre të punës, ndaj prania e një dokumenti të tillë si orar pune është e detyrueshme.

Nëse krijohet kontabiliteti i përmbledhur për punonjësit me një orar ndërrimi (d.m.th., puna supozohet të kryhet nga disa punonjës), atëherë duhet të hartohet një orar ndërrimi pa dështuar.

Orari i punës dhe orari i turneve janë koncepte të ndryshme.

Puna me turne - kjo është puna në dy, tre ose katër ndërrime - futet në rastet kur kohëzgjatja e procesit të prodhimit tejkalon kohëzgjatjen e lejuar të punës ditore, si dhe me qëllim përdorimin më efikas të pajisjeve, rritjen e vëllimit të produkteve ose shërbimet e ofruara (neni 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Gjatë punës me turne, çdo grup punëtorësh duhet të kryejë punë gjatë orarit të caktuar të punës në përputhje me orarin e ndërrimit.

Oraret e ndërrimeve, si rregull, janë një aneks i marrëveshjes kolektive.

Por procedura për njohjen me orarin e punës nuk është e përcaktuar ligjërisht, prandaj, rregulloret e brendshme të punës duhet të vendosin këtë procedurë.

Kur planifikoni turne, mbani mend se puna me dy turne me radhë është e ndaluar.

Ne rekomandojmë trajnime në kursin online "Paga. Fitimet mesatare. Programi i trajnimit përfshin: listën e pagave, të gjitha llojet e kompensimeve dhe pagesave stimuluese, duke përfshirë punën jashtë orarit, punën në fundjavë, punën e natës. Çmimet. Garancitë shtetërore: udhëtime pune, pushim mjekësor, përfitime të tjera - të gjitha rastet e llogaritjes së fitimeve mesatare.

Burimi: https://school.kontur.ru/publications/251

Kontabiliteti total i orëve të punës - shembuj të llogaritjes

Kontabiliteti total i orëve të punës(termi i saktë në Kodin e Punës "") përdoret në rastet kur, për arsye objektive, nuk respektohet kohëzgjatja normale e javës së punës, për shembull, me punë me turne. Nuancat e llogaritjes së orëve të punës dhe parimet e llogaritjes së pagave gjatë aplikimit të kontabilitetit të përmbledhur diskutohen në artikull.

Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse

Shpërblimi i punës me kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës - shembuj të llogaritjes

Nuancat e kontabilitetit të përmbledhur: pyetje - përgjigje

Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse

Ligjvënësi normalizon kohëzgjatjen e punës së punonjësit. Kriteret kryesore për këtë janë (1) sasia e kohës së punës për (2) intervalin kohor të përcaktuar. Kodi i Punës e përcakton në përgjithësi kohëzgjatjen normale të punës, e cila është edhe maksimumi, si një javë pune 40 orëshe (neni 90). Punëdhënësi është i detyruar të marrë parasysh orarin e punës së punonjësve personalisht, duke fiksuar veçmas orët e punuara realisht nga secili në fletën e orarit.

Shihni formularin e fletës kohore dhe si ta plotësoni atë."Fleta e kohës - formulari T-13 (formular)".

Siç e dini, një numër i konsiderueshëm organizatash përdorin një mënyrë pune, kohëzgjatja ditore e së cilës shkon përtej ditës tradicionale të punës 8-orëshe. Këto janë organizata që merren me shërbimin e popullatës (mjekësore, tregtisë, sektorit të shërbimeve, transportit, etj.), ose prodhojnë produkte me një cikël të gjatë prodhimi. Koncepti i "ciklit të gjatë të prodhimit" nënkupton që shtrirja teknologjike e procesit të prodhimit është më e madhe se kohëzgjatja standarde e kohës së punës e rregulluar me ligj.

Për të siguruar procesin e shërbimit dhe prodhimit në raste të tilla, punëdhënësi prezanton orari i punës me turne. Shpesh, nën një regjim të tillë, është e pamundur të ruhet kohëzgjatja e vendosur, e normalizuar e punës javore ose ditore. Për shembull, në një javë, punëtorët kanë jashtë orarit, në tjetrën, përkundrazi, kanë kohë të lirë.

Në llogaritjen normale të orarit të punës, puna jashtë orarit duhet të paguhet si jashtë orarit. Por për të parandaluar që kjo të ndodhë, ligjvënësi i lejon qiramarrësit të përdorë (neni 104).

Kjo do të thotë që koha e punuar nuk llogaritet për një javë, por për një periudhë të ndryshme (dy javë, një muaj, tre muaj, etj.).

Interval kohor, pranuar nga punëdhënësi për llogaritjen e numrit të orëve të punës për efekt racionimi, quhet periudha kontabël. Koha e ekzekutimit detyrat e punës për periudhën kontabël nuk duhet të jetë më shumë se javore normale, shumëzuar me numrin e javëve në periudhën kontabël të pranuar. Kohëzgjatja maksimale e periudhës së kontabilitetit në rastin e përgjithshëm është 1 vit (neni 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës mund të prezantohet nga punëdhënësi si për të gjithë personelin ashtu edhe për grupe të caktuara punonjësish të angazhuar në sigurimin e disa proceset teknologjike dhe duke punuar në një orar turni.

Orari i orarit të punës, procedura e përpilimit të tij, shih."Orari i punës për vitin 2018 - shkarkoni formularin".

Kështu që, kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës këshillohet të kryhet në ato fusha të punës ku, për arsye objektive, nuk është e mundur të ruhet kohëzgjatja normale e punës në javë, në mënyrë që të kompensohen devijimet në kohëzgjatjen e një jave pune në ato pasuese brenda një kohe më të gjatë. periudhë. Përdorimi llogaritja e përmbledhur e kohës së punës të Kodit të Punës të Federatës Ruse parashikon, në veçanti, punën me turne (neni 300 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), orar fleksibël të punës (neni 102 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), punë me turne (neni 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse ).

Shpërblimi i punës me kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës - shembuj të llogaritjes

Si rregull i përgjithshëm, kur merret parasysh llogaritja e orëve të punës, përdoret sistemi i kohës pagat. Ekzistojnë dy metoda të zakonshme të pagave:

si vlerë bazë merret paga zyrtare mujore;
bazë është vlera e tarifës për orë.

Mënyra e llogaritjes së shumës së pagës, kur paga merret si vlerë bazë, është e përshtatshme për një periudhë kontabël 1 mujore. Siç e dini, paga caktohet për kryerjen e punës brenda një muaji të orarit normal të punës.

Brenda periudhës së kontabilitetit të barabartë me një muaj, orët e punës për çdo javë pune mund të jenë më shumë ose më pak se norma e vendosur prej 40 orësh (në rastin e përgjithshëm), por në përgjithësi, për periudhën e periudhës kontabël, kohëzgjatja totale. e performancës së punës korrespondon me normën e orëve sipas kalendarit të prodhimit të këtij muaji.

Kur kohëzgjatja e periudhës kontabël është më shumë ose më pak se një muaj, aplikimi i metodës së llogaritjes së pagave në bazë të pagës mujore është i papërshtatshëm dhe i pasaktë. Nëse periudha e referencës është, për shembull, disa muaj, kohëzgjatja e kohës së punës ka shumë të ngjarë të jetë e ndryshme nga ajo normale në çdo muaj.

Por në përgjithësi, në periudhën në shqyrtim, kohëzgjatja e kohës së punës së vërtetë të punuar është e barabartë me normën.

Nëse paga merret si bazë përllogaritjeje, atëherë krijohet një situatë kur shpërblimi për punë në të njëjtën shumë të barabartë me pagën paguhet për një sasi të ndryshme pune, e cila është në përpjesëtim me sasinë e kohës së punës.

Prandaj, për të llogaritur pagat për një periudhë kontabël të ndryshme nga një muaj, zbatohet vlera e tarifës për orë. Ai llogaritet në bazë të numrit normal (sipas kalendarit të prodhimit) të orëve në një muaj ose në vit të caktuar, në varësi të një jave pune 5-ditore (Urdhri i Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse të 13 gushtit , 2009 Nr. 588n).

Si shembull, le të llogarisim normën e kohës së punës për një javë 5-ditore 40-orëshe në dhjetor 2018, në të cilën ka 21 ditë pune:

40: 5 × 21 - 1 = 167,

Regjistrohu në kanalin tonë të kontabilitetit Yandex.Zen

Abonohu

Norma në dhjetor do të jetë 167 orë pune.

Në mënyrë të ngjashme, ajo konsiderohet orët e punës në vit. Në vitin 2018 është ora 1970. Kur përdorim treguesin vjetor të kohës së punës për të llogaritur normën mesatare mujore, marrim:

1,970 orë: 12 \u003d 164,17 orë, d.m.th., norma mujore në dhjetor (si në çdo muaj tjetër) do të jetë 164,17.

Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës-shembuj llogaritjeje Më poshtë jepen pagat nga norma orare e llogaritur me (1) normën e orarit mujor të punës dhe (2) normën mesatare mujore për vitin.

Paga është 40,000 rubla në muaj. Regjimi i punës është i ndërrueshëm me një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës, periudha kontabël është 2 muaj. Norma e orarit të punës për periudhën kontabël (nëntor dhe dhjetor 2018) është 335 orë: Nëntor - 168 orë, Dhjetor - 167. Në nëntor 2018 janë punuar 150 orë, në dhjetor - 192. Ne llogarisim pagën.

Kur përdorni normën e orarit mujor të punës:

Nëntor 2018 - 40,000: 168 × 150 = 35,714,29 rubla

Dhjetor 2018 - 40,000: 167 × 192 = 45,988,02 rubla

Kur përdorni normën e orarit vjetor të punës:

Nëntor 2018 - 40,000: (1,970/12) × 150 = 36,548,22 rubla

Dhjetor 2018 - 40,000: (1,970 / 12) × 192 = 46,781,73 rubla

Rregullat për llogaritjen e tarifës së orës për qëllime të llogaritjes së pagave përcaktohen nga punëdhënësi dhe duhet të përcaktohen në aktin rregullator ligjor vendor. Kjo është e detyrueshme pasi metoda të ndryshme llogaritja japin rezultat të ndryshëm shuma e të ardhurave të punonjësit në një muaj të caktuar.

Duket e përshtatshme të vendoset një tarifë për orë e llogaritur në bazë të normës mujore për një periudhë kontabël që është e ndryshme nga 1 muaj, por më pak se 1 vit, dhe për një periudhë kontabël vjetore - një tarifë për orë e llogaritur në bazë të normës. të orarit të punës për vitin.

Nuancat e kontabilitetit të përmbledhur: pyetje - përgjigje

Më sipër kemi konsideruar Rregulla të përgjithshme mbajtjen e një regjistri të përmbledhur të kohës së punës dhe pagesës së saj. Dhe tani le t'i përgjigjemi shkurtimisht pyetjeve që lindin më shpesh kur përdorni SU në praktikë.

Si të paguani orët e natës nëse bien në turn?

Orët e natës (dhe kjo, kujtojmë, koha nga ora 22.00 deri në 6.00) duhet të merren parasysh veçmas dhe të paguhen shtesë - sipas rregullave të përcaktuara për pagimin e punës gjatë natës. Si e bën këtë saktësisht artikull.

Po sikur turnet të bien në fundjavë apo pushime?

Punonjësit e turneve kanë ditët e tyre të pushimit. Prandaj, rregullat e përgjithshme për rritjen e pagës për punë gjatë fundjavave nuk zbatohen këtu. Por ka nuanca me goditjen e ndryshimit të pushimeve. Lexoni rreth tyre në këtë artikull.

Po sikur në fund të periudhës së kontabilitetit të rezultonte përpunimi?

Përpunimi në fund të periudhës kontabël është jashtë orarit. Për ta, Kodi i Punës i Federatës Ruse ka gjithashtu rregullat e veta, të cilat zbatohen edhe për punëtorët me turne. Lexoni për këto rregulla. këtu.

Çfarë duhet të bëj nëse punonjësi e ka përfunduar periudhën kontabël jo të plotë?

Nëse punonjësi nuk e ka përpunuar plotësisht periudhën e kontabilitetit (për shembull, ai ishte i sëmurë, ishte me pushime, u largua), për të llogaritet një standard i reduktuar. Për këtë, koha e humbur zbritet nga norma e përgjithshme. Nëse ky standard i cunguar tejkalohet në fund të periudhës, ata paguajnë jashtë orarit, nëse përkundrazi, është punuar më pak kohë, ata paguajnë punën pas faktit. Punonjësi nuk është i detyruar të punojë jashtë orëve/ditëve të humbura për arsye të mira.

Rezultatet

Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës Përdoret në turne, orar rrotullues, si dhe në orar fleksibël të punës. Sistemi i listës së pagave varet nga kohëzgjatja e periudhës së kontabilitetit dhe mund të bazohet në një pagë mujore zyrtare ose në një tarifë tarifore për orë.

Burimi: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/summarnyj_uchet_rabochego_vremeni_primery_rascheta/

Sa është llogaritja totale e orarit të punës?

Sot, shumë kompani në zbatimin e aktiviteteve të tyre të punës përdorin llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës. Sidoqoftë, pak nga menaxhmenti i këtyre kompanive i kuptojnë plotësisht të gjitha ndërlikimet e një sistemi të tillë.

Le ta shqyrtojmë këtë pyetje në më shumë detaje.

Baza normative

Në procesin e zgjedhjes së një sistemi të regjistrimit të përmbledhur të orarit të punës, është e nevojshme të merret parasysh fakti që ato përfshijnë norma të caktuara, përkatësisht:

një kontabilitet i tillë mund të kryhet për të gjithë punonjësit dhe individualisht;
në përfundim kontrata e punës me një punonjës, është e domosdoshme të përshkruani kontabilitetin e përmbledhur të përdorur në llogaritje;
Një akt për futjen e këtij lloji të kontabilitetit gjithmonë para së gjithash u paraqitet për nënshkrim punonjësve për njohjen e tyre.

koncept

Në rast se kushtet e ndërmarrjes në procesin e kryerjes së një pune të caktuar nuk lejojnë respektimin e orarit të punës ditore ose javore, atëherë lejohet përdorimi i përmbledhjes së orarit të punës.

Një shembull i thjeshtë për këtë është personeli mjekësor i cili, për shkak të kushteve të dëmshme të punës, i kryen aktivitetet e tyre të punës jo më shumë se 39 orë në javë. Njëkohësisht mjekët janë në shërbim prej ditësh. Në rast se ai punonte në dy turne javë - plan e teproi.

Falë përmbledhjes së orarit të punës, punëdhënësi do të marrë parasysh kohën e punës së punonjësve të veçantë jo për një javë, por për një periudhë më të gjatë.

Kur dhe pse është instaluar?

Ka një shpjegim të thjeshtë për këtë. Fakti është se me këtë mënyrë funksionimi, orët e punës tejkalojnë ndjeshëm ato të parashikuara me ligj.

Nëse lindin situata të tilla, është urgjente të lëshohet përpunimi, përndryshe mund të shfaqen vështirësi:

Sipas nenit 99 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, ai përcakton një listë të situatave që i nënshtrohen përfshirjes së tyre në përpunim, por ka edhe nga ato për të cilat ndalohet lëshimi i një lloji të tillë shtesë. Nëse puna jashtë orarit të punonjësit nuk përfshihet në këtë listë, do të thotë se ka shkelje të Kodit të Punës dhe në të ardhmen krijohen shumë situata të pakëndshme.
Çdo orë jashtë orarit duhet të nënshkruhet nga punonjësi dhe të shënohet si vullnetare. Në këtë rast, të gjitha orët duhet të regjistrohen saktësisht në sekondë.
Përpunimi mund të jetë jo më shumë se 4 orë në disa ditë ose jo më shumë se 120 në vit.

Për të shmangur vështirësi të tilla dhe pasoja të mëtejshme, drejtuesit e biznesit vendosin të prezantojnë kontabilitetin përmbledhës.

Kodi i Punës rregullon qartë thelbin e këtij kontabiliteti të kohës, i cili qëndron në faktin se shuma totale orët e lejuara të punës llogariten jo në ditë, por deri në një vit të tërë (në varësi të vlefshmërisë së periudhës së kontabilitetit).

Zbatohet për të gjithë kompaninë dhe përdoret në veçanti për kategori të caktuara punonjësish.

Kodi i Punës i Federatës Ruse

Një shembull i thjeshtë i kësaj: një punonjës ka punuar për një javë më shumë orë, dhe në të dytën - më pak. Kështu, bilanci i tij i orarit të punës është niveluar dhe menaxhmenti nuk ka nevojë të përpunojë përpunimin.

Karakteristikat e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës 2018

Përmbledhja e kontabilitetit të orarit të punës përfshin veçori të caktuara. Le të shqyrtojmë më në detaje.

Procedura për zgjedhjen e një periudhe kontabël

Siç tregon praktika, oficerët e personelit fillimisht hartojnë një orar, dhe vetëm atëherë ata përqendrohen në zgjedhjen e periudhës së kontabilitetit.

Pas vizatimit të grafikut, kontrollohet për sa muaj madhësia e përgjithshme koha e punës nuk e kalon kohën e përcaktuar, e llogaritur në një javë pune 40-orëshe.

Një numër i caktuar muajsh zgjidhet si kohë referimi.

Vlen të theksohet se vetë periudha kontabël përcaktohet nga kontrata kolektive e kompanisë. Kohëzgjatja e kohës së punës sipas periudhës së kontabilitetit mund të ndryshojë lart ose poshtë, por në të njëjtën kohë, shuma totale duhet të jetë përfundimisht e barabartë me normën.

Si të bëni një orar?

Për të përmbledhur llogaritjen e orarit të punës, çdo punëdhënës duhet të hartojë një orar pa dështuar, pasi punonjësit duhet të jenë të vetëdijshëm për orarin e tyre të punës paraprakisht.

Orari i krijuar duhet të nënshkruhet nga menaxhmenti dhe të sigurohet nga urdhri përkatës.

Sot, afatet për paralajmërimin e një punonjësi për një orar të ri nuk parashikohen me ligj, por gjithçka duhet të jetë brenda kufijve normalë.

Në procesin e krijimit të një orari, oficerët e personelit monitorojnë pajtueshmërinë me kushtet e mëposhtme:

pushimi në javë duhet të jetë së paku 48 orë;
pushimi i drekës mund të ndryshojë nga 30 minuta në 2 orë;
përjashtohet mundësia e punës në disa turne me radhë;
duhet të merren parasysh pushime vjetore, e cila zgjat mesatarisht 28 ditë kalendarike.

Nuancat e hyrjes

Orari i punës duhet të përputhet plotësisht me normën kohore për një periudhë të caktuar kontabël.

Prandaj, në procesin e krijimit të orarit të punës, gjatë përmbledhjes së kohës së punës, përcaktohet numri i njësive të personelit, në mënyrë që në procesin e kryerjes së punës, punonjësit të mos kenë përpunim.

Hollësitë e tjera

Në një masë më të madhe, përdorimi i kontabilitetit të përmbledhur në një kompani nuk çon në vështirësi të veçanta. E vetmja pengesë janë rastet kur një punonjës thirret në punë gjatë fundjavave ose festave.

Me orar turnesh

Në proçes orari i turneve Ligji parashikon pushime të vazhdueshme gjatë gjithë javës së punës.

Për sa i përket orëve reale të punuara, ajo duhet të shfaqet në fletën kohore, e cila është baza për listën e pagave.

Vlen të përmendet se fleta e kohës tregon kohën e punuar për çdo ndërrim veç e veç.

Llogaritjet dhe pagat

Sa i përket llogaritjes dhe pagesës së pagave në kontabilitetin përmbledhës, çdo rast ka karakteristikat e veta. Konsideroni secilin opsion veç e veç.

Orë pune

Koha e punës, ose më saktë norma e saj, përcaktohet nga kohëzgjatja e periudhës së kontabilitetit (kujtojmë, mund të zgjasë deri në një vit).

Në të njëjtën kohë, vlen t'i kushtohet vëmendje faktit që orari i punës në këtë periudhë nuk duhet të jetë më shumë se normat e orarit të punës të përcaktuara me ligj (me fjalë të thjeshta, norma merret nga llogaritja e një jave 40-orëshe. ).

Duhet të theksohet se numri normal i orëve të punës në një periudhë të caktuar kontabël përcaktohet në përputhje me Art. 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse për secilën kategori të punonjësve veç e veç.

Periudha kontabël zgjat gjatë gjithë vitit, përkatësisht norma e kohës së punës në vitin tjeter duhet të jetë jo më shumë se 1970 orë. Ky numër është marrë nga llogaritja se koha e punës është 40 orë në javë.

Rregullimi i normës

Normat e kohës së punës përcaktohen gjatë kontabilitetit të përmbledhur, ato i vendosen punonjësit menjëherë për të gjithë kohëzgjatjen e periudhës kontabël. Nëse është e nevojshme, tarifa mund të ulet ndjeshëm, me kusht që orët të mos punohen.

Kjo mundësi parashikohet nga Kodi aktual i Punës.

Me një rrogë

Në rast se një punonjësi i është dhënë një pagë fikse, paga llogaritet si më poshtë:

numri i orëve të punës në periudhën kontabël barazohet me standardin, kështu që paga do të jetë në formën e pagës;
në rast përpunimi, bëhet një pagesë shtesë;
nëse orët e punës janë më pak se ato të përcaktuara, pagesa bazohet në tarifën për orë.

Për të zbuluar tarifën tuaj për orë me një pagë fikse opsioni më i mirë duke shkuar në departamentin e kontabilitetit. Por ju mund ta bëni vetë: ju duhet të ndani pagën fikse me numrin e caktuar të orëve në muaj.

Me normën tarifore

Shumë shpesh, me llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës, përdoret tarifa.

Bërja e listës suaj të pagave është e lehtë. Gjithçka që nevojitet është numri i orëve të punuara shumëzuar me tarifën për orë.

Pushime

Fitimet mesatare në orë shumëzohen me orët mesatare të punës në javë (mesatarja totale e orëve të punës).
numri që rezulton shumëzohet me numrin e ditëve të pushimeve.

Natën

Sipas Kodi i Punës koha e natës në territorin e Federatës Ruse është e vlefshme nga ora 22:00 deri në orën 6 të mëngjesit. Gjatë kësaj kohe, punonjësi që ushtron veprimtarinë e tij të punës ka të drejtën e një pagese shtesë. Për secilën kategori veç e veç.

Për shembull, një pagesë shtesë prej 50% është vendosur për punonjësit mjekësorë dhe rreth 45% për mekanikët në detyrë në prodhim.

Fundjavë dhe pushime

Gjatë llogaritjes së shumës së pagave, lindin vështirësi të caktuara për faktin se pagat dyfishohen gjatë festave dhe fundjavave. Koha totale e punës do të jetë e vështirë të llogaritet.

Megjithatë, vështirësi lindin vetëm nëse këto pushime dhe ditë pushimi nuk merren parasysh në procesin e caktimit dhe futjes së mëtejshme të të dhënave në fletën kohore.

Riciklimi

Përpunimi në një sistem të tillë kontabël konsiderohet të jetë punë që tejkalon numrin normal të orëve të punës për periudhën e pranuar kontabël.

Por në të njëjtën kohë ekziston një kufizim: jo më shumë se 120 orë përpunim në vit për çdo punonjës. Tejkalimi i kësaj kohe ndiqet penalisht dhe dënohet.

Pagesa për përpunim llogaritet:

dy orët e para - 1.5 herë më shumë se tarifa;
orët pasuese - me një tarifë të dyfishtë.

Nëse periudha nuk është përpunuar plotësisht

Nëse numri i kërkuar i orëve nuk është punuar në periudhën kontabël, vetëm:

vetë punonjësi;
punëdhënësi.

Në rast se një punonjës nuk punon shumën e kërkuar orë për faj të punëdhënësit, atëherë pagat paguhen plotësisht.

Nëse një situatë e tillë lind për fajin e vetë punonjësit, atëherë këtu mund të ndodhin disa pasoja:

faji ishte për shkak të sëmundjes - paguhen të ardhurat mesatare;
në rast mosrespektimi të lëshimeve, pagesa nuk bëhet fare.

Nëse një punonjës është i sëmurë

Në rast se llogaritja e kohës së punës së punonjësit kryhet në ditë kalendarike, atëherë llogaritja e pagave bazohet në pagën mesatare për ditën e punës.

Llogaritja mund të bëhet në këtë mënyrë: paga për periudha e faturimit pjesëtuar me numrin e ditëve të punuara në të.

Pas kësaj, sipas certifikatës së paaftësisë për punë, llogariten pagesat për ditët e humbura.

Kompensime të tjera

Procesi i listës së pagave për punonjësit që janë në një udhëtim pune përdor pagën mesatare për orë ose merr parasysh të ardhurat mesatare gjatë muajve të fundit.

Gjithçka varet drejtpërdrejt nga ajo se cila prej tyre është më fitimprurëse për ndërmarrjen.

Procedura për llogaritjen e pagave për ditë të tilla është si më poshtë:

fitimet mesatare në orë llogariten duke pjesëtuar pagën për ditët e punuara me numrin e orëve;
Llogaritja e ditëve të udhëtimit llogaritet duke shumëzuar fitimet mesatare në orë me numrin e orëve gjatë të cilave punonjësi ishte në një udhëtim pune.

Bazuar në sa më sipër, gjatë llogaritjes së kompensimit të udhëtimit, alternativa më e mirë do të ishte përdorimi i fitimeve mesatare në orë.

Shembulli 1

Le të themi se Ivanov ka punuar 140 orë në ditë në janar dhe shkurt. Nga data 1 mars deri më 28 mars ai ka qenë me pushime dhe kjo ka ndikuar në faktin se nuk ka pasur orë pune për këtë muaj. Për këtë arsye punonjësi i departamentit të personelit ka ulur normën e tij për këtë muaj.

Fillimisht duhet llogaritur se me çfarë saktësisht do të jetë standardi i ri për këtë muaj. Për ta bërë këtë, ne përcaktojmë saktësisht se sa ditë bien në kohën e punës, duke pasur parasysh javën 40-orëshe të punës.

Duke përdorur një kalendar të rregullt, zbulojmë se ka 20 ditë të tilla.

Pas kësaj, këto ditë duhet të shumëzohen me 8 (orë të punuar në ditë).

Rezulton një numër i barabartë me 15 - kjo është sa orë do të reduktohen (20 ditë shumëzuar me 8 - 175).

Prandaj, periudha kontabël e Ivanovit është 286 orë, nga ku rezulton se ai ka përmbushur normën.

Shembulli 2

Supozoni se Koltakova punon si magaziniere dhe ajo u largua më 20 janar, kohë gjatë së cilës ajo punoi vetëm 5 nga ndërrimet e saj (sipas kalendarit nga 15 janari deri më 19 janar).

Çdo turn ishte 10 orë.

Orët e saj të punës në llogaritje janë 50 orë (5x10=50).

Periudha kontabël në ndërmarrje konsiderohet tremujore. Për të llogaritur standardin e tij, para së gjithash, duhet të llogarisni se sa ditë pune ranë në periudhën nga 1 janari deri më 19 janar. Duke iu drejtuar kalendarit për ndihmë, shohim se ka vetëm 8 ditë të tilla.

Në fazën përfundimtare, ne do të bëjmë një llogaritje, sipas së cilës 8 ditë të shumëzuara me 8 orë janë 64.

Kjo do të thotë se koha e përpunimit të tij është 4 orë.

Sipas kësaj, menaxhmenti i saj duhet të llogarisë 2 orë përpunim me një normë prej 1.5 - 2 orë të tjera - me një normë të dyfishtë.

Kujdes!

Për shkak të ndryshimeve të shpeshta në legjislacion, informacioni ndonjëherë bëhet i vjetëruar më shpejt se sa mund ta përditësojmë në sajt.
Të gjitha rastet janë shumë individuale dhe varen nga shumë faktorë. Informacioni bazë nuk garanton zgjidhjen e problemeve tuaja specifike.

Prandaj, konsulentët ekspertë FALAS po punojnë për ju gjatë gjithë kohës!

APLIKIME DHE Thirrje pranohen 24/7 dhe 7 dite ne jave.