Si të vendosni llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës. Çfarë thotë Kodi i Punës për mbajtjen e një regjistri të përmbledhur të kohës së punës? Festat dhe fundjavat

Java standarde 40-orëshe e punës është më e zakonshme, por larg nga mënyra e vetme e punës dhe pushimit e përdorur në kushte moderne. Orari i punës së personelit të çdo ndërmarrje varet nga shumë faktorë dhe ndërtohet duke marrë parasysh specifikat e procesit të prodhimit.

Shpesh, punëdhënësi nuk ka mundësi të shpërndajë turne në atë mënyrë që çdo punonjës të punojë rreptësisht 40 orë në javë. Pushimet e përsëritura dhe puna me turne do të thotë se numri i orëve të punës ndryshon nga java në javë, duke tejkaluar ose duke rënë poshtë normës. Në këtë rast, zbatohet përmbledhja. Kjo është një mënyrë e veçantë e numërimit të orëve të punës, e cila ju lejon të kompensoni orët jashtë orarit në një periudhë me mangësi në një tjetër, për të arritur përfundimisht kohëzgjatjen normale. orë pune.

E rëndësishme! Në vitin 2017, norma kohore për llogaritjen e përmbledhur të kohës së punës përcaktohet duke marrë parasysh kategorinë e punonjësve dhe mund të jetë e ndryshme - nga 40 orë në javë në rastet e përgjithshme deri në 24 orë në javë për punonjësit nën moshën 16 vjeç (neni 92 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Nëse personat me aftësi të kufizuara të grupit I ose II punojnë për ju, të miturit dhe përfaqësues të kategorive të tjera preferenciale, mos harroni të reduktoni orarin e punës!

Shkarkoni dokumentet përkatëse:

Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës: rregulla të përgjithshme

Procedura në të cilën zbatohet llogaritja e përmbledhur e orarit të punës përcaktohet nga neni 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Kushti kryesor për zbatimin e tij është pamundësia ose mospërshtatshmëria e përdorimit të kontabilitetit ditor ose javor. Ky problem përballet, para së gjithash, duke punuar vazhdimisht ndërmarrjet industriale dhe organizata, punonjësit e të cilave:

punë në dy, tre ose katër ndërrime (neni 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) ose sipas një orari "rrëshqitës" (neni 100 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);

respektoni një orar fleksibël të punës, në të cilin kohëzgjatja e ditës së punës përcaktohet me marrëveshje të palëve dhe shpesh mund të ndryshojë (neni 102 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);

punoni në modalitetin "orë", duke kryer detyra zyrtare jashtë vendit qëndrimit të përhershëm(Neni 300 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Pagat në kushtet e kontabilitetit të përmbledhur përllogariten në përputhje me sistemin e pagave të përdorura nga punëdhënësi - koha ose punë me copë. Më shpesh, një fikse ditore ose për orë norma tarifore. Njohja e normës dhe shumën e saktë orët ose ditët e punuara në periudhën kontabël, mund të llogarisni me saktësi shumën e pagesës që i takon punonjësit.

Periudha kontabël me kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës

Meqenëse nuk mbahen shënime ditore dhe javore me shënimet e përmbledhura të kohës së punës dhe nuk respektohet norma e përgjithshme javore, vendoset një jo standarde, më e gjatë për raportim. periudha kontabël. Kohëzgjatja e saj përcaktohet nga parimi i përshtatshmërisë. Mund të jetë një muaj, dy muaj, një çerek, gjysmë viti, një vit - gjithçka varet nga specifikat e prodhimit. Gjëja kryesore është të zgjidhni një periudhë në të cilën ngarkesa në personel shpërndahet në mënyrë të barabartë, dhe puna jashtë orarit kompensohet në kohën e duhur nga pushimi.

Ligji kufizon kohëzgjatjen maksimale të periudhës së kontabilitetit në një vit kalendarik (pjesa 1 e nenit 104 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Ky tregues nuk mund të tejkalohet. Dhe nëse flasim për prodhim të dëmshëm ose të rrezikshëm, kufiri i kohëzgjatjes së lejuar të periudhës kontabël reduktohet në tre muaj, por me disa rezerva.

Po, nëse ka arsye të mira të natyrës teknologjike ose sezonale, të cilat nuk lejojnë caktimin e një periudhe kaq të shkurtër kontabël, lejohet rritja e saj. Por vetëm për kategori të caktuara punëtorësh të punësuar në të dëmshme ose industritë e rrezikshme, dhe vetëm në bazë marrëveshje kolektive ose një marrëveshje të veçantë (sektoriale ose ndërsektoriale). Dhe edhe në këtë rast nuk mund të zgjasë më shumë se një vit.

E rëndësishme: rregullat aktuale racionimi i punës së shoferëve kufizon kohëzgjatjen maksimale të lejueshme të periudhës së kontabilitetit në një muaj kalendarik (klauzola 8 e "Rregullores" miratuar me urdhër të Ministrisë së Transportit të Rusisë nr. 15, datë 20.08.2004).

Orari i punës me kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës

Pavarësisht nga veçoritë e sistemit të kontabilitetit të përdorur nga punëdhënësi, ekziston nevoja për instrument preciz duke numëruar orët, ditët dhe javët e punuara nga personeli. Prandaj, orari i regjistrimit të orarit të punës me kontabilitet të përmbledhur në vitin 2017 do të duhet të mbahet. Punonjësit do të informohen paraprakisht për mënyrën në të cilën do të duhet të punojnë dhe punëdhënësi do të shmangë pasaktësitë në llogaritjet përfundimtare. Një orar standard i kontabilitetit (kontabiliteti i përmbledhur i orëve të punës në 2017) mund të duket si ky:

Orari është për një muaj. Prandaj, të gjitha datat e muajit tregohen në pjesën e sipërme të tabelës, dhe në pjesën e poshtme, përballë emrave të punonjësve, vendosen kodet "P" dhe "B" që tregojnë ditët e punës dhe fundjavat. Nëse orari është hartuar për punonjësit që shkojnë në punë në bazë "tre ditë", rekomandohet të vendosni periudhën më të gjatë të mundshme të kontabilitetit - për shembull, gjashtë muaj ose një vit.

Shënim! Është e pamundur të caktohet modaliteti i punës "ditë pas tre" ose ndonjë orar tjetër gjatë gjithë orarit për drejtuesit, specialistët e mirëmbajtjes dhe riparimit të avionëve të aviacionit civil, si dhe kategoritë e tjera të punëtorëve të cilëve me ligj u ndalohet rreptësisht të punojnë më shumë se 10-12 orë në ditë.

Me mënyrën e funksionimit "dy ditë në dy", është e përshtatshme të përdoret një periudhë kontabël që është shumëfish i dy muajve (d.m.th., 2, 4, 6, 8 muaj, e kështu me radhë). Kjo do të bëjë të mundur kompensimin e mangësive në një nga muajt duke përpunuar në një tjetër, pa kaluar përtej një periudhe kontabël. Orari i punës vihet në fuqi me një urdhër të veçantë dhe nuk kërkon marrëveshje me sindikatat (ndryshe nga orari i turneve).

Kalimi në kontabilitetin e përmbledhur të orarit të punës në vitin 2017

Parimi i numërimit të orëve të punës, i zgjedhur nga punëdhënësi, duhet të pasqyrohet në vend dokumentet normative bizneset, për shembull, rregulloret e brendshme të punës. Prandaj, në fazën e zhvillimit të tyre, është e nevojshme të futen artikujt përkatës në projekt.

Disa organizata, ndër të tjera, po zhvillojnë një dokument të veçantë të fokusuar ngushtë - "Rregulloret për llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës". Ai detajon nuancat e sistemit të zgjedhur, përgjegjësitë e punonjësve të përfshirë në mbledhjen dhe sistematizimin e të dhënave për orët e punës, si dhe rendit pozicionet e mbuluara nga dokumenti. Në fund të fundit, shpesh rregulla të veçanta të dhënat futen vetëm për kategori të caktuara personeli, ndërsa pjesa tjetër e ekipit punon në heshtje në javën normale 40-orëshe.

Por, çka nëse metoda e përmbledhur e kontabilitetit nuk është përdorur më parë në ndërmarrje, por nga një moment i caktuar ka pasur nevojë për të? Duhet një porosi për ndryshimet e nevojshme në rregulloren e brendshme të punës. Por në praktikë, së pari do të duhet të koordinoni inovacionin me organin përfaqësues të punëtorëve (sindikata) në mënyrën e parashikuar nga neni 372 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Porosia behet ne cdo forme. Nese nje rruge e re llogaritja e orëve të punës futet jo për të gjithë ekipin, por vetëm për pozicione individuale, ato duhet të renditen në tekstin e dokumentit. Pjesa administrative mund të përmbajë udhëzime për zyrtarët përgjegjës - “ekzekutoni marrëveshje shtesë me punonjësit”, “të zhvillojë dhe të sjellë në dijeni të stafit orare të reja pune”, etj.

Si të mbani një regjistër të përmbledhur të orarit të punës në 2017

Për herë të parë u përball me nevojën për të mbajtur një regjistër përmbledhës të kohës së punës kur orari i turneve ose në një regjim fleksibël, edhe oficerët e personelit me përvojë bëjnë gabime në fillim. Kjo është për shkak të numrit të madh të nuancave të ndryshme që duhet të mbani mend - nga kohëzgjatja jo standarde e periudhës së kontabilitetit deri te nevoja për të monitoruar vazhdimisht numrin e kohëve të përpunimit dhe kompensimin e tyre në kohën e duhur. Edhe me një orar kompleks të punës, duhet të respektohen dispozitat kryesore të legjislacionit të punës, përkatësisht:

të mos lejojë që i njëjti punonjës të shkojë në punë për dy ose më shumë ndërrime me radhë (neni 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);

stafit Pushimi i drekes, kohëzgjatja e së cilës përshtatet në kornizën kohore të caktuar nga ligjvënësi - të paktën gjysmë ore dhe jo më shumë se dy orë (neni 108 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);

zvogëloni kohëzgjatjen e ndërrimeve të natës me 1 orë në krahasim me ndërrimin e ditës (neni 96 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);

siguroni punonjësve një pushim javor të pandërprerë prej të paktën 42 orësh (neni 110 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Të gjitha këto rregulla duhet të merren parasysh gjatë hartimit të një orari. Zakonisht, një zyrtar që mban një regjistër të përmbledhur të kohës së punës me një orar ndërrimi, rrjedh nga kohëzgjatja aktuale e ndërrimeve të prodhimit. Bazuar në këtë tregues, zgjidhet kohëzgjatja më e favorshme e periudhës kontabël.

E rëndësishme: gjatë përmbledhjes, numërohen vetëm orët e punuara në të vërtetë (pa përfshirë pushimin e drekës), dhe jo gjithë ditën e punës, nga fillimi në fund.

Mënyra më e përshtatshme për të përcaktuar normën e orarit të punës është me kalendari i prodhimit. Kjo është supreme dokument i dobishëm, në të cilën janë bërë tashmë të gjitha llogaritjet e nevojshme - deri në një ulje të kohëzgjatjes së punës në prag të festave jo-pune, siç kërkohet nga neni 95 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Çdo vit Ministria e Punës përgatit dhe publikon një kalendar prodhimi për vitin e ardhshëm. Për të zbuluar se çfarë na pret në vitin e ardhshëm, artikulli do të ndihmojë Ministria e Punës ka përgatitur tashmë një draft kalendar prodhimi për vitin 2018» me një pasqyrë të transfertave të propozuara të fundjavës dhe datave për festat e Vitit të Ri.

Kontabiliteti i akumuluar i orarit të punës dhe pagave jashtë orarit

Çdo punëdhënës e di për rëndësinë e respektimit të kërkesave ligjore për rregullimin e orarit të punës së personelit. Ndonjëherë lejohen devijime të vogla nga norma - për disa orë, një ditë ose një ndërrim. Dhe një kohë e gjatë përpunimi, e përcaktuar fillimisht në orar, patjetër do të shkaktojë pretendime nga GIT dhe mund të çojë në një dënim administrativ - një gjobë sipas nenit 5.27 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse. Prandaj, orari i punës duhet të hartohet në atë mënyrë që të shmangen të metat e qëllimshme dhe puna e tepërt.

Por edhe një plan i mirëmenduar mund të shkatërrohet nga rrethana të paparashikuara. Ndërrimet e planifikuara mund të ndërrohen, punonjësit mund të mungojnë në punë ose, përkundrazi, në punë jashtë orarit. Në rastin e fundit, ndodh jashtë orarit (për shembull, nëse punonjësi ka punuar disa orë më shumë se norma për shkak të vonesës së ndërrimit). Si të veprohet në një situatë të tillë?

Pagesa për orët jashtë orarit në përputhje me ligjin (pjesa 1 e nenit 152 të Kodit të Punës të Federatës Ruse):

dy orët e para të përpunimit paguhen të paktën madhësi një e gjysmë;
të gjitha të mëvonshme - jo më pak se dyfishi.

Mbani parasysh: me kontabilitetin e përmbledhur, një e gjysmë pagesa i nënshtrohen jo dy orëve të para të përpunimit në periudhën kontabël, por dy orëve të para të çdo dite (ndërrimi) të punuar mbi kohën normale të punës sipas orarin. Ky është mendimi i Gjykatës së Lartë të Federatës Ruse (shih vendimin nr. APL12-711 të 27 dhjetorit 2012).

Për hir të drejtësisë, duhet theksuar se kjo çështje nuk zgjidhej gjithmonë në mënyrë të qartë. Më parë, u propozua që të paguhen në masën një e gjysmë vetëm dy orët e para të punës mbi normën brenda një periudhe kontabël. Për pjesën tjetër të orëve jashtë orarit, logjikisht, duhet të ishte paguar të paktën dyfishi i pagesës. Por dokumenti me këtë propozim nuk ishte i natyrës normative. Kjo është një letër e zv pagat, mbrojtja e punës dhe partneriteti social i Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë Nr. 22-2-3363, datë 31.08.2009), i cili aktualisht nuk ndikon në situatën me pagesën jashtë orarit.

E rëndësishme: punonjësi ka të drejtë të zgjedhë një ditë pushimi në vend të kompensim monetar përpunimit. Punëdhënësi është i detyruar ta takojë atë në gjysmë të rrugës dhe të sigurojë, në bazë të një kërkese me shkrim, kohë shtesë pushimi (jo më pak se numri i orëve të punës jashtë orarit).

Shkarko in.doc

Cilido qoftë sistemi i preferuar i kontabilitetit nga punëdhënësi, është rreptësisht i ndaluar punësimi i grave shtatzëna dhe punonjësve të mitur për të punuar jashtë orarit. Lexoni në lidhje me kufizimet ligjore ekzistuese për riciklimin në artikull " ". Ai jep përgjigje të arsyetuara për pyetjet më urgjente - si të dokumentohen orët që tejkalojnë normën, nëse punonjësi duhet të japë pëlqimin me shkrim dhe në cilat raste merret parasysh domosdoshmërisht mendimi i sindikatës.

Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës: shembuj përllogaritjesh

Do të ndihmojë për të kuptuar se si mbahet llogaritja e përmbledhur e kohës së punës, një shembull i llogaritjes së pagave për dy sisteme të ndryshme- paga dhe tarifa.

Sistemi i shpërblimit të pagave supozon të njëjtën shumë pagash për orët e punës. Edhe nëse norma rishikohet dhe ulet, paga përsëri paguhet plotësisht.

Le të supozojmë se ndërmarrja ka një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës me një periudhë kontabël prej një viti. Punonjësi punon në modalitetin "dy nga dy" (me ndërrime njëmbëdhjetë orë dhe dy ditë pushim) në pozicione me një pagë prej 15,000 rubla, ndërsa punon sipas orarit për 16 ditë (176 orë) në muaj. Dhe pastaj punëdhënësi në një nga muajt bën një ditë shtesë pushimi, për shembull, për shkak të uljes së vëllimit të porosive në prag të festës. Si rezultat, punonjësi punon më pak se zakonisht - vetëm 165 orë në vend të 176 të kërkuarve. Por organizata është ende e detyruar t'i paguajë atij një pagë të plotë mujore prej 15,000 rubla.

Në sistemi tarifor qasja po ndryshon. Gjatë llogaritjes së pagave, merret parasysh numri i orëve të punuara në të vërtetë dhe madhësia e tarifës për orë.

Konsideroni një shembull të një punonjësi që punon në të njëjtin orar ("dy në dy", ndërrime që zgjasin 11 orë), por jo me pagë, por me një tarifë për orë prej 90 rubla. Duke përpunuar tarifën e plotë sipas orarit (të gjitha të njëjtat 176 orë), ai merr një pagë mujore prej 15,840 rubla. Dhe nëse punon vetëm 165 orë në muaj, ai do të marrë 14,850 rubla, pasi punëdhënësi i paguan atij vetëm kohën e punuar në të vërtetë.

Le ta kuptojmë shembull i thjeshtë si paguhet përpunimi. Supozoni se puna e një punonjësi paguhet me një tarifë për orë prej 100 rubla. Periudha e kontabilitetit është një muaj, norma mujore e orëve të punës të vendosura nga punëdhënësi është 176 orë.

Punonjësi zëvendësoi vazhdimisht një turn kronik të vonuar dhe punoi 190 orë deri në fund të periudhës së kontabilitetit. Për rrjedhojë, janë grumbulluar 14 orë jashtë orarit të punës, të cilat duhet të paguhen me tarifë të shtuar. Ne zbulojmë se në cilat ditë punonjësi ka qëndruar në vendin e punës jo sipas orarit, dhe ne paguajmë për dy orët e para të përpunimit pas përfundimit të ndërrimit me një tarifë një e gjysmë (150 rubla në orë) dhe pjesa tjetër e orarit jashtë orarit punoi me një normë të dyfishtë (200 rubla në orë).

E rëndësishme: çdo punëdhënës është i detyruar të respektojë kërkesën e pjesës 5 të nenit 99 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, i cili kufizon kohëzgjatjen maksimale të punës jashtë orarit për një punonjës të vetëm në 120 orë në vit. Gjithashtu, nuk duhet të kalojë 4 orë për dy ditë rresht.

Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës është një mënyrë mjaft e zakonshme e funksionimit të kompanive moderne. Por në të njëjtën kohë, shumë menaxherë mund të mos e dinë se si është hartuar saktë kjo normë.

Cfare eshte?

ekzistojnë tipe te ndryshme orari i punës, por në këtë rast konsiderohet një regjim i specializuar, i cili bazohet në oraret e turneve, duke përfshirë edhe ditët e pushimit.

Baza për futjen e një regjimi të tillë janë kushtet specifike të prodhimit në kompani ose në procesin e kryerjes së një pune të caktuar, të cilat nuk ofrojnë mundësi për të respektuar orarin specifik të punës të përcaktuar fillimisht për këtë kategori punonjësish. Kushtet e tilla specifike të prodhimit, të cilat mund të shërbejnë si arsye për përdorimin e kontabilitetit të përmbledhur, mund të quhen sezonaliteti i përgjithshëm i punës së kompanisë ose natyra e ngjashme e punës së kryer.

Si futet?

Rendi në të cilin ndryshohen llojet e orarit të punës përcaktohet në përputhje me rregullat aktuale rregulloret e brendshme të punës, por vetë këto rregulla duhet të miratohen nga punëdhënësit, duke marrë parasysh mendimet e organeve përfaqësuese të punëmarrësve ose në rast se nënshkruhet një marrëveshje kolektive.

Këto rregulla duhet të përfshijnë informacionin e mëposhtëm:

Fakti që ndryshon orari i punës dhe futet kjo mënyrë.
Kohëzgjatja e periudhës së kontabilitetit.

Në rast se disa punonjës i ri, dhe në të njëjtën kohë, kryerja e detyrave të tij kryhet në përputhje me rregullat e kontabilitetit të përmbledhur, ai gjithashtu duhet të jetë i vetëdijshëm për këto rregulla, si dhe duhet të nënshkruajë një dokument specifik që është njohur realisht. Nëse ky regjim futet jo për të gjithë kompaninë, por vetëm për një kategori të caktuar punonjësish apo edhe nën lloje te ndryshme punë, atëherë në këtë rast mënyra e punës për këta punonjës bëhet individuale, dhe njëkohësisht kusht i detyrueshëm i kontratës së punës të përpiluar. Formulimi më i zakonshëm në këtë rast është si më poshtë:

për punonjësin përcaktohet një orar normal i punës, bazuar në 50 orë në javë me llogari të përmbledhur.

Vendimi që një pjesë e caktuar e punonjësve të kalojë në kontabilitetin përmbledhës parashikon edhe ndryshimin e kushteve të caktuara të kontratës së hartuar.

Grafikët

Karakteristika kryesore e këtij regjimi është se llogaritja e kohës së punës nga ditore ose javore parashikon devijime të caktuara në kohëzgjatjen e punës nga standardet e vendosura fillimisht për këtë kategori punonjësish. Në të njëjtën kohë, brenda kufijve të një periudhe të caktuar, kohëzgjatja totale nuk duhet të kalojë numrin normal të orëve të punës të përcaktuara për këtë periudhë.

Në këtë drejtim, përmbushja e normës standarde të punës, gjegjësisht fikja e standardit kohor, sigurohet jo për një javë, por për një periudhë më të gjatë. Është përgjegjësi e punëdhënësit të organizojë punën në atë mënyrë që punonjësi, për të cilin tani përdoret një llogaritje e ndryshme e orarit të punës me kontabilitet të përmbledhur, në fund të fundit të përpunojë normën e tij gjatë periudhës kontabël. Është për këtë që zhvillohet një turn individual / orar pune për një periudhë specifike, dhe kontabiliteti fillimisht përcakton oraret e fillimit dhe mbarimit të ditës së punës, kohën e pushimit midis ndërrimeve, si dhe kohëzgjatjen e tyre.

Në të njëjtën kohë, duhet të kuptohet saktë se kohëzgjatja totale e punës sipas një orari të tillë nuk mund të kalojë normën e kohës së punës, e cila përcaktohet për këtë periudhë kontabël. Në të njëjtën kohë, moszhvillimi në normën e shënuar gjithashtu nuk lejohet.

Ndër të tjera, në procesin e hartimit të një orari të turneve, nuk duhet harruar se është e ndaluar të punohet për dy turne njëherësh, dhe orari i turnit duhet të miratohet nga drejtuesi i kompanisë ose personi që është autorizuar prej tij, duke marrë parasysh mendimin e një organi të caktuar sindikal të ndërmarrjes (me ekzistimin e një të tillë), dhe më pas është vënë në vëmendje të punëtorëve, gjë që duhet bërë jo më vonë se një muaj para hyrjes në fuqi. .

Norma

Nëse përdoret llogaritja e përmbledhur e kohës së punës së punonjësit, atëherë në këtë rast, për një periudhë të caktuar të caktuar, duhet të shpërndahet norma kohore e vendosur për secilin punonjës. Në të njëjtën kohë, në muaj ose javë të ndryshme, një punonjës mund të performojë sasi të ndryshme orë (jashtë orarit në një ditë, me kohë të pjesshme në tjetrën Koha e punes).

Futja e një periudhe të gjatë kontabël është e përshtatshme për arsye se në këtë rast orët jashtë orarit minimizohen dhe, për shembull, zbutet mbingarkesa sezonale e punonjësve. Në të njëjtën kohë, nëse kompania nuk ka një orar ndërrimi ose punonjës të caktuar punojnë për dy ose madje më shumë ndërrime radhazi, të gjitha këto veprime nga ana e inspektoratit të punës do të cilësohen si kundërvajtje administrative dhe përgjegjësia për këtë parashikohet tashmë nga kodi përkatës.

Si të përcaktohet periudha e kontabilitetit?

Për shembull, në përputhje me PWTR aktuale (rregulloret e brendshme të punës), një ditë normale pune është:

Hënë-Premte: 08:00 – 16:00;
e shtunë: 08:00 – 14:00;
Dielli: ditë pushimi.

Me fjalë të tjera, java totale e punës është 40 orë.

Për faktin se norma e kohëzgjatjes së punës përcaktohet në përputhje me pesëditorin javë pune th, punonjësit që kryejnë detyrat e tyre sipas regjimit të përshkruar në të vërtetë punojnë në muaj:

në korrik - 172 orë;
në gusht - 181 orë;
në shtator - 174 orë;
në tetor - 172 orë;
etj.

Ju mund të shihni një fletë kohore mostër më lart.

Çfarë duhet të dini?

Fillimisht, duhet të kuptojmë nëse në këtë rast jemi të detyruar të mbajmë evidencë përmbledhëse për punonjësit me këtë mënyrë funksionimi nëse respektohet kohëzgjatja e shënuar e javës së punës, apo nëse ende duhet të prezantojmë regjistrime javore. Nëse kjo është e lejueshme, atëherë në këtë rast ju duhet të kuptoni se si duhet të kuptoni se si duhet të dorëzohet fleta orarit për këta punonjës në mënyrë që ata të paguhen normalisht për orët e punës, pasi orët në muaj mund të tejkalojnë normën ose të jenë më pak se ajo.

Nëse, megjithatë, është e nevojshme të prezantohet kontabiliteti i përmbledhur, dhe në të njëjtën kohë të konsiderohet viti si periudhë kontabël, atëherë në këtë rast do të ketë afërsisht 16 orë jashtë orarit për një vit. Kjo do të sigurojë që punëdhënësi të mbajë orët normale të punës gjatë javës dhe në të njëjtën kohë, në fund të vitit, ai do të duhet të paguajë punonjësit e tij orët jashtë orarit. Në këtë rast, shumë pyesin nëse është e mundur të rregulloni pak orarin e punës gjatë gjithë vitit, në mënyrë që, në fund, të mos shkelet norma e vendosur e kohës, dhe për këtë arsye nuk do të ishte e nevojshme të paguhen orë shtesë jashtë orarit, dhe nëse kjo Situatat PVTR.

Në përgjithësi, përdorimi i kontabilitetit të përmbledhur nuk është përgjegjësi e drejtpërdrejtë e punëdhënësit. Por në të njëjtën kohë, është e nevojshme të kuptohet saktë se disa rregullore aktet juridikeështë planifikuar të futet kjo mënyrë në pa dështuar për kategorinë e punëtorëve që, për shembull, punojnë me rotacion, si dhe për shoferët Automjeti dhe anëtarët e ekuipazhit të anijeve të ndryshme.

Nëse kompania nuk ka detyrim të përdorë kontabilitetin përmbledhës bazuar në rregullore të veçanta, atëherë në këtë rast është e mundur të futet ky regjim nëse kushtet e prodhimit në tërësi nuk bëjnë të mundur formimin e një orari të caktuar për punonjësit.

Karakteristika të rëndësishme

Nëse punonjësi nuk i plotëson shpenzimet e kohës së punës që i takojnë, atëherë në këtë rast paga bazë e punonjësit, përkatësisht shpërblimi i tij për punë, duhet të llogaritet në raport me kohën që ai ka punuar realisht.

E veçanta e kontabilitetit të përmbledhur në këtë rast qëndron në faktin se, ndryshe nga llogaritja javore ose ditore e kohës së punës, parashikon devijime të caktuara nga ajo që është vendosur fillimisht për këtë kategori punëtorësh. Në të njëjtën kohë, nëse ka disa përpunime në ditë ose javë të caktuara, ai mund të kompensohet nga puna e dobët gjatë javëve ose ditëve të tjera në mënyrë të tillë që, në fund, brenda një periudhe të caktuar kontabël, kohëzgjatja totale të mos jetë më shumë se numri normal i orëve të punës. Në këtë drejtim, numri i normalizuar i orëve përpunohet jo gjatë javës, por për një periudhë më të gjatë.

Në të njëjtën kohë, duhet theksuar se ky moment Ekziston një procedurë e caktuar për llogaritjen e normës së orarit të punës, sipas së cilës përcaktohet kohëzgjatja e orëve që duhet të punojnë kategori të ndryshme punonjësish gjatë një jave, muaji ose një periudhe tjetër kohore. Për këtë arsye numri i orëve të punës duhet të jetë në përputhje me normën e përcaktuar me këtë procedurë. Në këtë rast, ju mund të ndryshoni kohëzgjatjen e punës gjatë gjithë periudhës së kontabilitetit me çdo mjet, por gjëja më e rëndësishme është ta balanconi atë brenda kornizës së përgjithshme.

Një procedurë e vetme për përcaktimin e normës se si caktohet orari i punës barazon pozitën e punëtorëve që kanë një orar normal të punës me ata që punojnë sipas një raporti të përmbledhur të orarit të punës dhe në fund siguron barazi të plotë të të drejtave të punonjësve.

Puna jashtë numrit të përgjithshëm të ditëve të punës duhet të sigurohet nga punëdhënësi gjatë një periudhe të caktuar kontabël. Nëse ky punonjës nuk respekton standardet e punës pikërisht për fajin e punëdhënësit dhe në vitin që ka pasur më pak kohë pune, atëherë në këtë rast ai duhet t'i paguajë atij një pagë për kohën e punuar në të vërtetë ose punën e kryer, por pagesa duhet të mos jetë më e ulët se paga mesatare e punonjësve, e cila llogaritet për një periudhë të caktuar kohe.

Konceptet bazë

Orari normal i punës, në përputhje me praktikën aktuale, është 40 orë në javë. Në të njëjtën kohë, nëse, sipas kushteve të prodhimit në kompani, kohëzgjatja ditore ose javore e vendosur për një kategori të caktuar punonjësish nuk mund të respektohet, është e mundur të futet një normë e tillë si llogaritja e përmbledhur e orarit të punës.

Përdorimi i tij në praktikë në shumicën dërrmuese të rasteve shkakton mjaft nje numer i madh i pyetje. Fillimisht, duhet të kuptoni saktë se si të vendosni procedurën për përcaktimin dhe pagesën e orëve jashtë orarit, si dhe si t'i dokumentoni ato siç duhet. Për më tepër, llogaritja e përmbledhur e orarit të punës shkakton një numër mjaft të madh mosmarrëveshjesh për sa i përket rregulloreve të punëdhënësve, të cilët shpesh futin dispozita të tilla që bien ndesh me legjislacionin aktual. Është për këtë arsye që ju duhet të kuptoni saktë dispozitat themelore dhe hollësitë e dizajnit të kësaj mënyre.

Futja e një kontabiliteti të tillë

Shumë shpesh ka situata kur një kompani punëson një punonjës të caktuar, dhe si rezultat, punëdhënësi vendos të prezantojë një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës. Në këtë rast, është e nevojshme të përdoret si bazë e nenit 7274 të Kodit të Punës të Federatës Ruse për futjen e ndryshimeve të ndryshme në përbërjen e kontratës së punës.

Në këtë rast, një nga kushtet më të rëndësishme është që ndryshimet në kontratën e punës të bëhen me njoftim paraprak për punonjësit jo më shumë se dy muaj përpara hyrjes në fuqi të këtyre korrigjimeve. Në të njëjtën kohë, punëdhënësit nuk janë gjithmonë të vetëdijshëm se çfarë mund të çojë mospërputhja me standardet e vendosura. Është për këtë arsye që ia vlen të merren parasysh disa shembuj të vendimeve gjyqësore për çështje të tilla, në mënyrë që punëdhënësit të paralajmërohen kundër shkeljes së ligjeve ekzistuese.

Shembull

Mësohet se gruaja punonte në një nënstacion të caktuar kujdes mjekësor në MUZ. Në përputhje me origjinalin kontrata e punës u përcaktua një orar i reduktuar i punës, domethënë një ditë pune e normalizuar në përputhje me një orar të caktuar ndërrimi, si dhe përbërësit e kohës së punës. Njëkohësisht, në përputhje me PVR-në e këtij institucioni, për të gjithë punonjësit që punojnë me ofrimin e kujdesit të ndryshëm mjekësor, përdoret llogaritja mujore e orarit të punës, bazuar në 68 orë punë në ditë, si dhe një pesë- ditë pune javë.

Sipas urdhrit të mëpasshëm të mjekut kryesor të këtij institucioni, miratohet standardi i orarit të punës për vitin pasardhës, si dhe parashikohet një ditë pune e reduktuar, duke parashikuar ditë pushimi me orar të vazhdueshëm. Në të njëjtën mënyrë, bëhen ndryshime në rregullat e tjera të kontratës, si rezultat i të cilave periudha kontabël konsiderohet tashmë një vit, jo një muaj.

Duke qenë se gruaja nuk ishte njoftuar me shkrim në kohën e duhur, gjykata përfundimisht arrin në përfundimin e arsyeshëm se ajo është përgjegjëse për pagesën e të gjitha orëve jashtë orarit që ka punuar gjatë atij viti. Gjithashtu, në përputhje me legjislacionin aktual, kompensimi mblidhet edhe në favor të paditësit për faktin se punëdhënësi ka vonuar pagesën e pagave.

Në situata të caktuara, shumat që rikuperohen nga punëdhënësi janë mjaft të vogla, dhe në përgjithësi është për të ardhur keq për të humbur kohë, por ka edhe situata në të cilat shuma mjaft mbresëlënëse u jepen punonjësve, të cilat vërtet mund të përjashtohen nëse punëdhënësi ka vepruar në përputhje me ligjet dhe rregulloret.

Si të mbani një llogari?

Kur shkruhet një fletë kohore, shumë njerëz shpesh kanë mosmarrëveshje të ndryshme se si të llogaritin saktë orët e punës. Në fund të fundit, jo gjithmonë punonjësit e kompanisë i kuptojnë veçoritë e kontabilitetit të përmbledhur, si rezultat i të cilave ata nuk do të mbrojnë të drejtat e tyre në gjykatë. Nëse punëdhënësi respekton plotësisht legjislacionin aktual, atëherë në këtë rast vendimi i çdo gjykate njihet përfundimisht në favor të tij, dhe kjo është arsyeja pse është mirë që këto hollësi të zgjidhen paraprakisht, dhe më pas të mos ktheheni në to.

Pagesa për defekte

Ekzistojnë gjithashtu situata kur fillojnë të lindin pyetje në lidhje me sigurimin e pagesës shtesë në rast se gjatë periudhës së kontabilitetit punonjësi nuk ka punuar numrin e kërkuar të orëve. Nëse ato nuk janë përpunuar vetëm për fajin e vetë punonjësit, atëherë në këtë rast kjo nuk shkakton ndonjë mosmarrëveshje, por situata është e ndryshme nëse një punë e tillë duhet të kryhet për fajin e punëdhënësit.

Çfarë duhet mbajtur mend?

Nëse dëshironi të përpiloni një fletë të përmbledhur kohore, duhet të bazoheni vetëm në normat e Kapitullit 12 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Me respektimin e duhur të tyre, rreziku që dikush mund dhe madje dëshiron të kundërshtojë në gjykatë reduktohet ndjeshëm.
Në procesin e llogaritjes së normave të orarit të punës për një punonjës të caktuar, duhet të përjashtohen periudhat kur punonjësi nuk ishte në vendin e punës, por në të njëjtën kohë ai mbante vendin e punës. Lista e kohës së tillë përfshin kohën e pushimeve, pushimin e sëmurë dhe shumë situata të tjera. Tashmë në bazë të këtyre shifrave duhet të përcaktohet numri total i orëve jashtë orarit.
Për të paguar orët e papunuara, së pari duhet të kuptoni pse personi ka punuar me kohë të pjesshme. Nëse kjo situatë ka ndodhur për fajin e punonjësit, atëherë në këtë rast, orët e papunuara nuk duhet të paguhen, por nëse fajin e ka vetë punëdhënësi, atëherë në këtë rast, deri në normë, orët e papunuara duhet të paguhen plotësisht në shumën prej 2/3 të pagës së përcaktuar (rastet e joprodukteve), si dhe në një shumë jo më të ulët se paga, nëse më pas punëdhënësi nuk u ka dhënë punonjësve të tij mundësinë për të punuar këtë herë.
Orët që një punonjës punon mbi normën duhet të paguhen në përputhje me rregullat e nenit 152 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Llogaritja e orëve jashtë orarit kryhet në fund të periudhës kontabël, dhe në të njëjtën kohë ato varen drejtpërdrejt nga shkalla që punonjësi duhet të përpunojë gjatë kësaj periudhe. Duhet të theksohet se dy orët e para duhet të paguhen në shumën prej 1.5 të normës, dhe pjesa tjetër - në dyfish.
Puna jashtë orarit të punonjësve të hekurudhave llogaritet disi ndryshe. Kohëzgjatja e orëve të punuara jashtë orarit, dhe në të njëjtën kohë duhet të paguhet në masën një e gjysmë, duhet të përcaktohet duke shumëzuar dy orë me shuma totale ditë pune për një periudhë të caktuar raportimi në tërësi. Më pas, orët jashtë orarit të punuar gjatë periudhës së kontabilitetit zbriten plotësisht për orë, të cilat duhet të paguhen në masën një pagë e gjysmë standarde. Diferenca që rezulton do të jetë ato orë jashtë orarit që do të paguhen dyfishin e pagës standarde. Por në fakt, kjo metodë e llogaritjeve shkakton shumë polemika, ndaj është më mirë që ligjvënësit të marrin sqarime shtesë.

Duke marrë parasysh të gjitha këto koncepte, ju do të jeni në gjendje të përcaktoni kohëzgjatjen e kërkuar të punës, dhe gjithashtu do të jeni në gjendje të menaxhoni punën e punonjësve tuaj më me kompetencë në mënyrë që të shmangni përfundimisht çdo shkelje të legjislacionit aktual dhe, në përputhje me rrethanat, të gjitha llojet e proces gjyqësor.

Specialistët kompetentë e kuptojnë gjithmonë se si ta përdorin saktë këtë mënyrë pune dhe çfarë avantazhesh i ofron punëdhënësit, dhe për këtë arsye e përdorin atë në mënyrë aktive nëse është e nevojshme.

Ne jemi një organizatë riparimi dhe ndërtimi rrugësh me natyrë sezonale pune. Në verë, punëtorët tanë përjetojnë punë të tepërt, dhe në dimër, një mungesë. Prandaj, ne duam të prezantojmë një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës me një periudhë kontabël të barabartë me një vit. Si ta bëni atë në praktikë?

Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës- në fakt ky është një regjim i veçantë i orarit të punës dhe pushimit, bazuar në oraret e turneve ose oraret e punës, me ditë pushimi rrëshqitëse.

Baza për futjen e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës janë kushtet e prodhimit (punës) në organizatë në tërësi ose gjatë kryerjes. lloje të caktuara punë që nuk lejon respektimin e orarit të punës ditore ose javore të përcaktuar për këtë kategori punëtorësh. Kushtet e prodhimit që lejojnë futjen e një kontabiliteti të përmbledhur të kohës së punës mund të konsiderohen sezonaliteti i prodhimit ose natyra sezonale e punës. Me fjalë të tjera, nëse kushtet e punës në organizatë në tërësi ose në kryerjen e disa llojeve të punës nuk lejojnë caktimin e një orari të punës për punonjësit, sipas të cilit ata do të punonin 40, 35, 36 ose 24 orë në javë. në përputhje me Art. 91, 92 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, legjislacioni i punës përcakton mundësinë e zbatimit të kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës.

Rendi i hyrjes

Përcaktohet procedura për prezantimin e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës rregulloret e brendshme të punës(PVTR). Nga ana tjetër, PWTR miratohen nga punëdhënësi, duke marrë parasysh mendimin e organit përfaqësues të punëtorëve ose kur nënshkruhet një marrëveshje kolektive, nëse ato janë një aneks i saj.

PVR duhet të përfshijë:

Fakti i futjes së kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës;

Kohëzgjatja e periudhës së kontabilitetit.

Kur punëson një punonjës të ri për një punë, e cila kryhet sipas rregullave të kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës, ai, natyrisht, duhet të njohur me PVTR nen lyerje. Nëse llogaritja e përmbledhur e kohës së punës nuk futet në të gjithë organizatën, por vetëm për lloje të caktuara të punës, atëherë regjimi i kohës së punës dhe kohës së pushimit për një punonjës të tillë bëhet një kusht individual dhe i detyrueshëm. kontrata e punës. Në një kontratë pune, formulimi i mëposhtëm është i mundur:

Punonjësit i caktohet koha normale e punës, bazuar në 40 orë në javë, duke marrë parasysh kohën totale të punës.

Shënim!

Vendimi për transferimin e një pjese të punonjësve të ndërmarrjes në kontabilitetin e përmbledhur të orarit të punës do të kërkojë një ndryshim në kushtet e kontratës së punës të përcaktuara nga palët. Është e mundur ose me pëlqimin e punonjësit, ose me iniciativën e punëdhënësit në përputhje me Art. 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Orari i punës (ndërrime)

E veçanta e kontabilitetit të përmbledhur është se llogaritja e kohës së punës, në ndryshim nga orët ditore dhe javore, lejon një devijim në kohëzgjatjen e orarit të punës në ditë dhe gjatë javës nga ai i përcaktuar për këtë kategori punëtorësh. Në të njëjtën kohë, brenda një periudhe të caktuar kontabël, kohëzgjatja totale e kohës së punës nuk duhet të kalojë numrin normal të orëve të punës për këtë periudhë 1 . Kështu, përmbushja e normës së punës - fikja e numrit të normalizuar të orëve të punës - sigurohet jo në një javë, por në një periudhë më të gjatë. Punëdhënësi është i detyruar të organizojë punën në atë mënyrë që punëmarrësi, i cili ka llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës, të përpunojë plotësisht normën e orarit të punës për periudhën kontabël. Për ta bërë këtë, zhvillohet një orar ndërrimi / pune për periudhën e kontabilitetit, i cili përcakton kohën e fillimit dhe përfundimit të punës, kohëzgjatjen e ndërrimit dhe kohën midis ndërrimeve të pushimit.

Shënim!

Kohëzgjatja e punës sipas orarit të ndërrimit nuk mund të kalojë normën e orarit të punës në periudhën kontabël. Në të njëjtën kohë, mungesat në normën e orarit të punës janë gjithashtu të papranueshme.

Kur hartoni një orar ndërrimi, duhet të mbani mend gjithashtu se puna për dy ndërrime me radhë është e ndaluar (neni 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Orari i turneve miratohet nga drejtuesi i organizatës ose një zyrtar i autorizuar prej tij, duke marrë parasysh mendimin e organit sindikal të zgjedhur të organizatës, nëse ka, dhe u vihet në vëmendje punonjësve jo më vonë se një muaj para hyrjes së tij. në fuqi.

Për të formuar një orar ndërrimi, mund të përdorni formularin e dhënë për fletën e kohës (formulari i unifikuar Nr. T-13). Megjithatë, përveç kolonave tashmë ekzistuese (1-6), është e nevojshme të shtohet edhe një kolonë për nënshkrimin e secilit punonjës. Në të, punonjësi tregon se është i njohur me dokumentin, vendos datën dhe nënshkrimin. Mund të zhvillohet gjithashtu një formë lokale e grafikut.

Kur punoni me turne (sipas orarit të turneve), parashikohet që të sigurohen ditë pushimi gjatë javës së punës. në një orar të vazhdueshëm .

Kështu, futja e kontabilitetit të përmbledhur në një organizatë përfshin krijimin e:

Kohëzgjatja e periudhës kontabël (muaj, tremujor, vit);

Grafika e punës.

Orë pune

Me kontabilitetin e përmbledhur, është për periudhën e përcaktuar që shpërndahet norma e kohës së punës të vendosur nga punonjësi. Në të njëjtën kohë, në javë (muaj) të ndryshëm, një punonjës mund të punojë një numër të ndryshëm orësh - gjëja kryesore është që ai të përmbushë normën për periudhën e kontabilitetit.

Shpërndan këtë tarifë sipas orarit të turneve mujore ose javore. Nëse punonjësi ka punuar të gjitha orët që ishin parashikuar nga orari i tij, atëherë mund të themi se ai plotësoi afatin e tij kohor. Le ta tregojmë këtë me një shembull specifik.

Shembull

Kompania prezantoi një kontabilitet përmbledhës të kohës së punës. Periudha kontabël është një e katërta. Në bazë të të dhënave të paraqitura analizojmë zbatimin e normës së orarit të punës.

Periudha kontabël është një e katërta. Kohëzgjatja e punës sipas orarit të përcaktuar:

korrik - 200 h;

gusht - 168 orë;

Shtator - 208 orë

Gjithsej për tremujorin - 576 orë.

Orari normal i punës për një javë pune 40-orëshe:

korrik - 168 orë;

gusht - 184 orë;

Shtator - 176 orë

Norma e orarit të punës sipas kalendarit të prodhimit për tremujorin e tretë të vitit 2011 është 528 orë me një javë pune 40 orëshe.

Kohëzgjatja e punës sipas orarit të vendosur të ndërrimeve mund të ndryshojë nga norma e kohës brenda periudhës së kontabilitetit, por në përgjithësi, për periudhën e kontabilitetit, oraret e ndërrimeve duhet të hartohen në atë mënyrë që numri i orëve sipas orarit nuk e kalon normën kohore për periudhën kontabël. Në këtë rast, punonjësi në fakt ka punuar 576 orë, domethënë ka jashtë orarit ose jashtë orarit. Tipar dallues Kontabiliteti i përmbledhur i kohës së punës është që përpunimi ose numri i orëve jashtë orarit të punës përcaktohet dhe, në përputhje me rrethanat, paguhet jo në baza mujore, por në bazë të rezultateve të periudhës së kontabilitetit. Numri i orëve jashtë orarit të punës përcaktohet si diferencë midis orëve të punuara në të vërtetë dhe normës së kohës dhe është 48 orë (576 - 528). Nga kjo shumë, 2 orë duhet të paguhen të paktën një herë e gjysmë, dhe 46 orët e mbetura - të paktën dy herë. Llogaritje të ngjashme kryhen për periudhën kontabël të barabartë me një vit.

Përshtatshmëria e futjes së një periudhe të gjatë kontabël është të minimizohet puna jashtë orarit brenda kufijve të saj, për shembull, për të zbutur mbingarkesën sezonale të punëtorëve.

Në të njëjtën kohë, mungesa e orarit të turneve nga kompania ose lënia e një punonjësi në punë për dy turne radhazi, cilësohen nga inspektoriatet e punës si kundërvajtje administrative. Përgjegjësia për veprime të tilla parashikohet në Art. 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse.

SI TË ZGJIDHNI PERIUDHËN E KONTABILITETIT?

Sipas rregulloreve të brendshme të punës (PWTR), punonjësit tanë punojnë sipas orarit të mëposhtëm: e hënë - e premte nga ora 08:00 deri në 16:00, e shtuna - nga ora 08:00 deri në 14:00, dreka - nga ora 12:00 deri në 13. 00, e diel - ditë pushimi. Domethënë, java e punës është 40 orë.

Për shkak të faktit se norma e kohës së punës llogaritet në një javë pune pesë-ditore, punonjësit me regjimin e përshkruar në të vërtetë punojnë:

korrik - 172 orë (norma - 168 orë);

gusht - 181 orë (norma - 184 orë);

Shtator - 174 orë (norma - 176 orë);

Tetor - 172 orë (norma - 168 orë), etj.

1. A jemi të detyruar të mbajmë një regjistër përmbledhës të orarit të punës për punonjësit me një orar të tillë pune, në varësi të kohëzgjatjes së përcaktuar të javës së punës (40 orë), apo është e mundur të mbahet një regjistër javor? Nëse është e mundur, atëherë si të paraqisni një fletë kohore për këta punonjës në departamentin e kontabilitetit, sepse për një muaj orët ose tejkalojnë normën, ose, përkundrazi, janë më pak se ajo?

2. Nëse, megjithatë, është e nevojshme të mbahet një regjistër i përmbledhur i kohës së punës dhe të merret një vit për periudhën kontabël, atëherë në vitin 2011 punonjësit do të kenë 16 orë jashtë orarit. Rezulton se punëdhënësi respekton kohëzgjatjen normale të javës së punës dhe në të njëjtën kohë në fund të vitit duhet t'i paguajë punonjësit jashtë orarit. Si ta shmangni atë? A është e mundur të rregullohet koha e punës gjatë vitit (pasi merret si periudhë kontabël) në atë mënyrë që në fund të vitit të mos shkojë përtej normës së përcaktuar kohore (në vitin 2011 është 1981 orë) dhe kështu të mos paguajnë orët jashtë orarit (në disa ditë në vend të 7 orësh punonjësi do të punojë 6 orë, në vend të 5 orësh - 4 orë)? A nuk do të shkelim PWTR në këtë rast?

Prezantimi i kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës në përgjithësi nuk është përgjegjësi e punëdhënësit. Megjithatë, rregullore të caktuara parashikojnë hyrje e detyrueshme kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës për një sërë kategorish punëtorësh, për shembull, ata që punojnë me rotacion, drejtues makinash, anëtarë të ekuipazhit të anijeve.

Nëse organizata nuk është e detyruar të zbatojë kontabilitetin e përmbledhur në bazë të rregulloreve të veçanta, atëherë Art. Është krijuar neni 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse mundësi prezantimi i kontabilitetit të përmbledhur të kohës së punës, nëse kushtet e prodhimit (punës) në organizatë në tërësi ose në kryerjen e llojeve të caktuara të punës nuk lejojnë caktimin e një orari të punës për punonjësit, sipas të cilit ata do të punonin 40, 35, 36 ose 24 orë në javë (neni 91, 92 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Shënim!

Në rast mosrespektimi nga punonjësi normë e vendosur koha e punës, shuma kryesore e të ardhurave të punonjësit, përkatësisht shpërblimi për punën (norma e tarifës, paga, paga zyrtare, shpërblimi, etj.), llogaritet në përpjesëtim me kohën e punuar në të vërtetë.

Sipas të dhënave të treguara në pyetje, për tre muaj (korrik, gusht, shtator), punonjësi ka punuar në fakt 527 orë, ndërsa standardi i kohës së punës është 528 orë sipas kalendarit të prodhimit me një javë pune 40 orëshe. Kështu, ekziston jashtë orarit. Orët e papunuara paguhen në përputhje me Art. 155 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Aktualisht është në fuqi Procedura e llogaritjes së normës së orarit të punës për periudha të caktuara kalendarike (muaj, tremujor, vit), në varësi të orarit të caktuar të punës në javë. Në përputhje me këtë urdhër Norma e kohës së punës në vitin 2011 me një javë pune 40 orëshe është 1981 orë. Në rast se një ndërmarrje ka një periudhë kontabël të barabartë me një vit, norma e kohës ose orarit normal të punës për një javë pune 40-orëshe do të jetë gjithashtu e barabartë me 1981 orë. Kohëzgjatja e punës për periudhën kontabël duhet të korrespondojë me normën e orarit të punës. Me fjalë të tjera, ai duhet të organizohet në mënyrë të tillë që të mos kalojë numrin normal të orëve të punës për periudhën kontabël. Në të njëjtën kohë, në çdo muaj të periudhës së kontabilitetit, kohëzgjatja e punës mund të ndryshojë. Gjëja kryesore është që duhet të balancohet brenda periudhës së kontabilitetit.

Procedura e unifikuar për përcaktimin e normës së orarit të punës barazon pozitën e punonjësve me orarin normal të punës dhe punonjësit me një llogari të përmbledhur të orarit të punës dhe lejon respektimin e parimit të barazisë së të drejtave të punëtorëve.

Shënim!

Punëdhënësi është i detyruar të sigurojë që punëmarrësi të përpunojë numrin total të orëve të punës gjatë periudhës kontabël. Nëse punonjësi nuk respekton standardet e punës ( detyrat zyrtare Për fajin e punëdhënësit bëhet pagesa për kohën e punuar realisht ose për punën e kryer, por jo më e ulët se paga mesatare e punëmarrësit e llogaritur për të njëjtën periudhë kohore ose për punën e kryer (neni 155 i K. Kodi i Punës i Federatës Ruse).

Nga sa më sipër rezulton se nëse në periudhën e kontabilitetit punëdhënësi nuk siguron që punonjësi të punojë shumën normale të kohës së punës, atëherë paga e tij do të llogaritet në bazë të sasisë normale të kohës së punës.

Kontabiliteti i përmbledhur sipas nenit 104 të Kodit të Punës të Federatës Ruse lejohet nëse norma ditore ose javore e kohës së punës nuk mund të përmbushet. Duke përdorur shembuj, ne do të tregojmë se si të llogarisim dhe paguajmë orët e punës nëse punonjësit i është dhënë një përmbledhje e orarit të punës në vitin 2019, përfshirë me një orar ndërrimi.

Në rastin e kontabilitetit të përmbledhur, kohëzgjatja e kohës së punës mund të devijojë nga norma e vendosur. Si të kompensoni përpunimin>>>

Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës: rregulla të përgjithshme

Së pari, punëdhënësi zgjedh një periudhë kontabël - një muaj, një tremujor, një gjysmë viti ose një vit - dhe sigurohet që orët e punës nga punonjësit të mos kalojnë normën për periudhën kontabël. Në të njëjtën kohë, punonjësit e kompanisë mund të punojnë një numër të ndryshëm orësh në ditë, javë ose muaj. Në disa periudha, duke mos e tejkaluar periudhën kontabël, punonjësit punojnë më shumë sesa sipas normave të kalendarit të prodhimit, në disa më pak. Puna jashtë orarit brenda një periudhe të paracaktuar konsiderohet jashtë orarit. Kjo duhet të merret parasysh gjatë llogaritjes pagat dhe fitimet mesatare.

Më shpesh, kontabiliteti i përmbledhur kryhet në baza mujore. Dhe gjatë kësaj periudhe duhet të përpunohet norma sipas kalendarit të prodhimit. Kohëzgjatja maksimale e periudhës së kontabilitetit është një vit (pjesa 1 e nenit 104 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Një shembull i një kontabiliteti të përmbledhur të orarit të punës:

Alfa LLC ka prezantuar një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës për drejtuesit e mjeteve që merren me transportin ndërqytetës. Periudha e kontabilitetit është një muaj. Kjo u pasqyrua në Rregulloren e Punës si më poshtë.
Në shkurt, shoferi Yu.I. Kolesov punoi 143 orë. Kolesov i përket kategorisë së punonjësve për të cilët është vendosur një javë pune 40-orëshe (pjesa 2 e nenit 91 të Kodit të Punës). Prandaj, sipas kalendarit të prodhimit, norma e kohës së tij të punës për shkurt është 18 ditë pune (143 orë).
Kështu, në periudhën kontabël nuk është tejkaluar norma e vendosur e orarit të punës.

Orari i punës me kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës në vitin 2019

Pasi të zgjidhet periudha kontabël dhe të llogaritet norma e orarit të punës, zhvillohet një orar pune. Duhet të hartohet në mënyrë që punonjësi për periudhën kontabël të përpunojë plotësisht normën. Për këtë, zhvillohet një orar ndërrimi, i cili përcakton kohën e fillimit dhe përfundimit të punës, kohëzgjatjen e ndërrimit dhe kohën midis ndërrimeve të pushimit.

Ju lutemi vini re se përpara hartimit të orareve, duhet të merret parasysh mendimi i sindikatës ose organit tjetër përfaqësues të punonjësve. Sigurisht, me kusht që të ekzistojë një organ i tillë. Cilat veçori të mënyrës së punës me turne duhet të merren parasysh kur miratohen oraret e ndërrimeve >> Gjëja kryesore që duhet marrë parasysh në orar është që kohëzgjatja e orarit të punës nuk duhet të kalojë normën e vendosur (pjesa 2 e nenit 91 të Kodit të Punës të Federata Ruse). Në kontabilitetin e përmbledhur, gjatë përcaktimit të numrit normal të orëve të punës, është e nevojshme të merren parasysh veçoritë nga neni 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Nuk ka asnjë formë standarde për grafikun. Prandaj, ndërmarrja ka të drejtë të vendosë formularin e vet për dokumentin në. Ai gjithashtu mund të lëshohet si një aneks i aktit rregullator lokal, i cili prezantoi një ndryshim të mënyrës së funksionimit. Kjo mund të jetë një marrëveshje kolektive, rregullore të punës, etj. Opsioni i dytë i zakonshëm se si të mbahet siç duhet një orar me një llogaritje të përmbledhur të kohës së punës në 2018 është miratimi i tij si një dokument i veçantë me urdhër të kreut të organizatës.

Përcaktoni normën totale të kohës së punës sipas kalendarit të prodhimit bazuar në kohëzgjatjen normale të javës së punës të përcaktuar për një kategori të caktuar punonjësish. Për shembull, nga rregull i përgjithshëm java normale e punës është 40 orë, për punonjësit nën moshën 16 vjeç - jo më shumë se 24 orë në javë (pjesa 2 e nenit 91, paragrafi 2 i pjesës 1 të nenit 92 të Kodit të Punës). Kur kohëzgjatja normale duhet të reduktohet >>>

Kalimi në kontabilitetin e përmbledhur të orarit të punës në vitin 2019 me orar turnesh

Se si kompania merr parasysh kohën e punës duhet të tregohet në dokumentet e brendshme lokale. Për shembull, në. Këtu renditen pozicionet e personelit për të cilat është përmbledhur llogaritja e orarit të punës, si dhe detyrat e punonjësve që mbledhin të dhëna për orët e punës.

Për shembull, në vitin 2019, menaxhmenti i kompanisë vendosi të transferojë në kontabilitetin e përmbledhur të orëve të punës kategori të veçanta punonjësit. Atëherë do të kërkohet një urdhër për ndryshimin e rregulloreve të brendshme të punës. Por së pari duhet të bini dakord rregull i ri me organin përfaqësues të punëtorëve (sindikata). Punonjësit duhet të njoftohen për ndryshimet e ardhshme të paktën dy muaj përpara. Në fund të fundit, ne po flasim për ndryshimin e një prej tyre kushtet e detyrueshme kontrata e punës.

Urdhri për llogaritjen e përmbledhur të orëve të punës rendit pozicionet e punonjësve që do të preken nga ndryshimet dhe udhëzon punonjësit përgjegjës të hartojnë marrëveshje shtesë për kontratat e punës dhe oraret e turneve.

Si të mbani shënimet e orarit të punës

Është e nevojshme të mbahet një regjistër përmbledhës i kohës së punës me një orar ndërrimi ose në kushte sipas rregullave:

i njëjti punonjës nuk ka të drejtë të shkojë në punë për dy ose më shumë ndërrime me radhë (neni 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
ndërrimi i natës është një orë më i shkurtër se ndërrimi i ditës (neni 96 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
pushimi i drekës - të paktën gjysmë ore dhe jo më shumë se dy orë (neni 108 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
Pushimi javor i pandërprerë - të paktën 42 orë (neni 110 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Pushimi vjetor i paguar - jo më pak se 28 ditë kalendarike (neni 115 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Gjatë planifikimit, merren parasysh këto rregulla dhe kohëzgjatja e ndërrimeve të prodhimit. Duke marrë parasysh treguesin e fundit, zgjidhet kohëzgjatja më e favorshme e periudhës kontabël.

Shpërblimi i punës me një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës për vitin 2019 me një orar turni

Sistemi i pagave përcaktohet nga punëdhënësi në mënyrë të pavarur (neni 135 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Me llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës, pagesa për punonjësit mund të vendoset në formën e pagës ose tarifës për orë.

Nëse aplikohen tarifa, atëherë paga llogaritet në bazë të orëve të punës në të vërtetë nga punonjësi në çdo muaj të caktuar. Dhe në fund të periudhës së kontabilitetit, llogaritari shikon nëse koha e punës është tejkaluar apo jo (neni 99 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Paga është një shumë fikse e pagave në muaj (neni 129 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Në të njëjtën kohë, sipas nenit 112 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, prania e pushimeve jo-pune në muaj nuk është bazë për uljen e pagës. Me llogaritjen e përmbledhur të orëve të punës, punonjësi merr pagë nëse ka plotësuar normën për periudhën kontabël. Prandaj, këshillohet të vendosni pagën vetëm nëse periudha e kontabilitetit është një muaj.

Askush nuk e ndalon caktimin e pagës edhe me një periudhë kontabël prej një çerek ose një viti. Megjithatë, kjo krijon më shumë probleme ateherë mirë. Në fund të fundit, vetë kuptimi i pagës është që ajo të lëshohet për një muaj. Dhe llogaritja e përmbledhur e orëve të punuara për një periudhë më të gjatë kontabël sugjeron që numri i orëve të punuara në çdo muaj nuk është i njëjtë.

Pra, do të vijojmë nga fakti që paga është caktuar për një periudhë kontabël të barabartë me një muaj. Në të njëjtën kohë, një shumë fikse e pagës përfshin punën me orë të përcaktuara rreptësisht ose me turne këtë muaj sipas një orari të caktuar. Numri i orëve sipas orarit mund të jetë më i vogël se sipas kalendarit të prodhimit. Kjo nuk është arsye për ulje page.

Nëse për ndonjë arsye një punonjës punon më pak se orari, ai duhet të paguhet në përpjesëtim me orët e punës. Për më tepër, proporcioni përcaktohet në bazë të orarit të punës të parashikuar nga orari, dhe jo në kalendarin e prodhimit.

Punonjësi A.S. Kondratieva përmblodhi kontabilitetin dhe pagën mujore prej 20,000 rubla. Punon prej datës 17 gusht, ka javë pune 36 orë, periudha e kontabilitetit është një vit. Punonjësi nuk ka punuar gjatë gjithë periudhës së kontabilitetit dhe u largua /

Jashtë orarit me kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës

Nëse punonjësi ka punuar normën e kohës në tërësi për periudhën e kontabilitetit, atëherë puna jashtë orarit duhet të paguhet me tarifa më të larta. Specifikat e kontabilitetit të përmbledhur janë të tilla që një punonjës mund të ketë një defekt në dy muaj dhe vetëm një të tretën jashtë orarit. Dhe sipas rezultateve të periudhës së kontabilitetit - një e katërta - jashtë orarit do të dalë akoma. Sipas nenit 152 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, ato duhet të paguhen si më poshtë: dy orët e para të të gjithë punës jashtë orarit për periudhën e kontabilitetit - në një herë e gjysmë, tjetra - dyfish. Specifikoni shumën e pagesës jashtë orarit marrëveshje kolektive, një akt vendor ose një kontratë pune.

Shembull:Si të paguani jashtë orarit

Për përfaqësuesin e shitjeve të Alfa LLC Yu.I. Kolesov krijoi një llogari të përmbledhur të kohës së punës. Rregulloret për shpërblimin në Alpha LLC nuk parashikojnë pagesën e shpërblimeve. Koeficienti i rrethit në këtë zonë nuk është përcaktuar. Periudha kontabël është një e katërta. Paga e Kolesov është 20,000 rubla.

Me pëlqimin e punonjësit, ju mund të kompensoni punën jashtë orarit me kohë shtesë pushimi, jo më pak se përpunimi (pjesa 1 e nenit 152 të Kodit të Punës të Federatës Ruse)

Pagesa për punë në ditë festash me kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës

Neni 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se puna gjatë fundjavave dhe pushime duhet të paguhen me tarifa më të larta.Pushimet e punuara në orar dhe mbi orar paguhen ndryshe.

Është e rëndësishme nëse punonjësi ka punuar në fundjavë ose pushime sipas orarit të punës ose mbi orarin.

Nëse puna në fundjavë ose festë është për punonjësin në të njëjtën kohë jashtë orarit (mbi orarin), atëherë menjëherë paguani për punën në fundjavë ose festë. Kur llogaritni orët jashtë orarit për periudhën kontabël, mos merrni parasysh punën në një ditë pushimi (pushime), pasi ajo tashmë është paguar në dyfishin e shumës (pjesa 3 e nenit 152 të Kodit të Punës).

Nëse orari i punës parashikon punë të shtunën (e diel), këto ditë nuk do të konsiderohen ditë pushimi. Pra, paguani vetëm shtesë për orët shtesë. Një përfundim i tillë mund të nxirret në bazë të neneve 152, 153 dhe 107 të Kodit të Punës.

Një shembull i llogaritjes së pagës së një punonjësi me kontabilitet të përmbledhur, nëse gjatë muajit ai kishte edhe orë jashtë orarit dhe orë pune në një festë:

Fitimet mesatare me kontabilitet të përmbledhur

Nëse përdoret kontabiliteti i përmbledhur i orëve të punës, atëherë formula për llogaritjen e fitimeve mesatare duket si kjo:

Punonjësja e organizatës P.A. Bespalov u plagos rëndë. Në përputhje me raportin mjekësor, ai u transferua në një punë me pagë më të ulët për një javë. Për këtë periudhë, Bespalov ruan fitimet mesatare.

Nën një regjim të tillë? Cilat janë nuancat e llogaritjes së listës së pagave me llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës në situata të ndryshme?

Për shkak të specifikave të veprimtarisë në shumë institucione shtetërore (komunale), nuk mund të vendoset orari normal i punës. Në këtë drejtim, këto institucione parashikojnë një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës. Në artikull, ne do të flasim për rastet në të cilat mund të futet një kontabilitet i tillë, si llogariten pagat në një regjim të tillë, dhe gjithashtu do të shqyrtojmë nuanca të ndryshme llogaritja e saj.

Në fillim kujtojmë se orari normal i punës parashikohet në Art. 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe është 40 orë në javë. Megjithatë, duhet pasur parasysh se për disa kategori punonjësish, legjislacioni përcakton orar të reduktuar të punës:

a) neni 92 i Kodit të Punës të Federatës Ruse:

për punonjësit nën moshën 16 vjeç - jo më shumë se 24 orë në javë;
për punonjësit e moshës 16 deri në 18 vjeç - jo më shumë se 35 orë në javë;
për punonjësit që janë persona me aftësi të kufizuara të grupit I ose II - jo më shumë se 35 orë në javë;
për punonjësit, kushtet e punës së të cilëve në vendet e tyre të punës, sipas rezultateve të një vlerësimi të veçantë të kushteve të punës, klasifikohen si kushte të dëmshme punë e shkallës 3 ose 4 ose kushte të rrezikshme pune - jo më shumë se 36 orë në javë;

b) neni 320 i Kodit të Punës të Federatës Ruse: për gratë që punojnë në rajonet e Veriut të Largët dhe zonat ekuivalente - një javë pune 36-orëshe (sipas një marrëveshjeje kolektive ose të punës), nëse një javë më e shkurtër pune nuk është parashikohen nga ligjet federale. Në të njëjtën kohë, pagat paguhen në të njëjtën shumë si për një javë të plotë pune;

c) neni 333 i Kodit të Punës të Federatës Ruse: për Stafi i mesuesve- jo më shumë se 36 orë në javë;

d) neni 350 i Kodit të Punës të Federatës Ruse: për punonjësit mjekësorë - jo më shumë se
39 orë në javë.

Në rast se, sipas kushteve të punës, nuk mund të respektohet orari i punës ditore ose javore e përcaktuar për këtë kategori punonjësish, lejohet të bëhet një kontabilitet i përmbledhur i orarit të punës në mënyrë që orari i punës për periudhën kontabël (muaj, tremujori, etj.) nuk e kalojnë numrin normal të orëve të punëtorëve. Në të njëjtën kohë, periudha e kontabilitetit nuk mund të kalojë një vit, dhe për llogaritjen e kohës së punës së punonjësve të angazhuar në punë me të dëmshme dhe (ose) kushte të rrezikshme punë, tre muaj. Në lidhje me procedurën për prezantimin e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës,
përcaktohet nga rregulloret e brendshme të punës (neni 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Si të përcaktohet saktë norma e kohës së punës me kontabilitetin e saj të përmbledhur?

Neni 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se numri normal i orëve të punës për periudhën kontabël përcaktohet në bazë të orëve javore të punës të përcaktuara për këtë kategori punëtorësh. Për personat që punojnë me kohë të pjesshme (ndërrim) dhe (ose) javën e punës me kohë të pjesshme, numri normal i orëve të punës për periudhën kontabël zvogëlohet në përputhje me rrethanat. Aktualisht, Procedura për llogaritjen e normës së kohës së punës për periudha të caktuara kalendarike (muaj, tremujor, vit), në varësi të kohëzgjatjes së përcaktuar të kohës së punës në javë, miratohet me Urdhër të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Federata Ruse e 13 gushtit 2009 Nr. 588n. Norma e kohës së punës e llogaritur në këtë mënyrë vlen për të gjitha mënyrat e punës dhe pushimit. Sipas procedurës së specifikuar, norma e kohës së punës për periudha të caktuara kalendarike llogaritet sipas orarit të parashikuar të një jave pune pesë-ditore me dy ditë pushim të shtunën dhe të dielën, bazuar në kohëzgjatjen. puna e përditshme(ndërrime):

me një javë pune 40-orëshe - tetë orë;
nëse kohëzgjatja e javës së punës është më pak se 40 orë - numri i orëve të marra si rezultat i pjesëtimit të kohëzgjatjes së përcaktuar të javës së punës me pesë ditë.

Në të njëjtën kohë, duhet të mbahet mend se kohëzgjatja e ditës së punës ose ndërrimit menjëherë para një pushimi jo-pune zvogëlohet me një orë.

Pra, norma e kohës së punës të një muaji të caktuar llogaritet si më poshtë: kohëzgjatja e javës së punës në orë (40, 39, 36, 30, 24, etj.) Pjestohet me 5, shumëzuar me numrin e ditëve të punës sipas kalendarit të javës pesëditore të punës të një muaji të caktuar, dhe më pas, nga numri i orëve të marra, zbritet numri i orëve në një muaj të caktuar, me të cilin koha e punës zvogëlohet në prag të jo- pushime pune. Në mënyrë të ngjashme, llogaritet norma e kohës së punës në tërësi për vitin.

Duhet të theksohet se gjatë llogaritjes së normës së orarit të punës për periudhën kontabël, është e nevojshme të përjashtohet koha gjatë së cilës punonjësi lirohet nga performanca. detyrat e punës me ruajtjen e vendit të punës (për shembull, periudhat pushim vjetor, paaftësi e përkohshme, etj.). Siç rezulton nga shpjegimet e Ministrisë së Punës, norma e orarit të punës kur dërgon një punonjës në një udhëtim pune duhet të reduktohet me periudhën e udhëtimit të punës (Letra e datës 25 dhjetor 2013 Nr. 14-2-337).

Për qartësi, ne japim shembuj të llogaritjes së normës së kohës së punës.

Shembulli 1

Institucioni prezantoi një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës. Orari normal i punës për punonjësit e institucionit është 40 orë në javë. Periudha e kontabilitetit është një muaj kalendarik. Le të llogarisim normën e orarit të punës për nëntor 2015.

4 Nëntori është festë jopune, përveç kësaj, orari i punës më 3 nëntor (para pushimi) zvogëlohet me një orë. Sipas kalendarit të javës pesëditore të punës në nëntor 2015, 20 ditë pune. Prandaj, norma e orarit të punës për muajin nëntor do të jetë e barabartë me 159 orë (40 orë / 5 ditë pune x 20 ditë pune - 1 orë).

Shembulli 2

Le të përdorim kushtet e shembullit 1. Le të shtojmë se punonjësi është në pushim vjetor me pagesë nga data 9 deri më 15 nëntor përfshirëse (shtatë ditë kalendarike). Le të llogarisim normën e orarit të punës për nëntor 2015.

Së pari, ne përcaktojmë numrin e orëve të punës që një punonjës do të humbasë për shkak të pushimeve. Do të jetë 40 orë (7 ditë / 7 ditë x 40 orë). Prandaj, norma e orarit të punës në nëntor 2015 për këtë punonjës nuk mund të kalojë 119 orë (159 - 40).

Shembulli 3

Le të përdorim kushtet e shembullit 1. Le të shtojmë se punonjësi ka qenë në pushim mjekësor nga data 16 nëntor deri më 20 nëntor përfshirëse (pesë ditë). Le të llogarisim normën e orarit të punës për nëntor 2015.

Numri i orëve të punës që një punonjës do të mungojë për shkak të sëmundjes do të jetë 20 orë (5 ditë x 8 orë). Për rrjedhojë, norma e orarit të punës për të në nëntor 2015 nuk mund të kalojë 139 orë (159 - 20).

Redaktorët e revistës shpesh marrin të njëjtën pyetje: A është e nevojshme aplikimi i kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës me orar pune me turne? Me orarin e punës me turne, nuk mund të futet kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës, pasi ai zbatohet vetëm nëse orari i caktuar i punës ditore ose javore nuk mund të respektohet në institucion. Kjo do të thotë që nëse oraret e ndërrimeve hartohen në atë mënyrë që punonjësit të përpunojnë normën e kohës së punës të parashikuar për ta në javë, atëherë nuk ka nevojë të prezantohet një kontabilitet i përmbledhur i orarit të punës.

Si të llogarisni pagën e një punonjësi që ka një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës?

Paga e punonjësit mund të përcaktohet në bazë të pagës zyrtare të përcaktuar për të dhe orëve të punës prej tij, ose në bazë të numrit mesatar mujor të orëve të punës në vit.

Shembulli 4

Institucioni ka një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës. Paga e një punonjësi është 26,000 rubla. në muaj. Periudha kontabël është një e katërta. Orari normal i punës është 40 orë në javë. Le të llogarisim pagën e një punonjësi për tremujorin e IV të vitit 2015.

Në tremujorin e IV të vitit 2015, sipas kalendarit të prodhimit për një javë pune 40-orëshe, norma e orarit të punës është 518 orë:

në tetor - 176 orë;

në nëntor - 159 orë;

në dhjetor - 183 orë.

Punonjësi ka punuar:

në tetor - 184 orë;

në nëntor - 157 orë;

në dhjetor - 177 orë.

Paga e punonjësit për çdo muaj të periudhës kontabël do të jetë e barabartë me:

për tetor - 27,181,81 rubla. (26,000 rubla / 176 orë x 184 orë);

për nëntor - 25,672,95 rubla. (26,000 rubla / 159 orë x 157 orë);

për dhjetor - 25,147,54 rubla. (26,000 rubla / 183 orë x 177 orë).

Ju lutemi vini re: përkundër faktit se punonjësi mori orët jashtë orarit në tetor, kjo kohë nuk është jashtë orarit dhe paguhet madhësi të vetme, pasi mungesa në muajt e tjerë kompensoi plotësisht përpunimin në tetor dhe periudhën kontabël - një tremujor.

Shembulli 5

Le të përdorim kushtet e shembullit 1. Llogaritni pagat në bazë të tarifës për orë, të përcaktuar në bazë të numrit mesatar mujor të orëve të punës në vit. Norma e orarit të punës për vitin 2015 sipas kalendarit të prodhimit është 1971 orë.

Tarifa për orë do të jetë 158,30 rubla në orë (26,000 rubla x 12 muaj / 1,971 orë).

Paga e punonjësit për çdo muaj të periudhës kontabël do të jetë:

për tetor - 29,127,20 rubla. (158,30 rubla / orë x 184 orë);

për nëntor - 24,853,10 rubla. (158,30 RUB/h x 157 orë);

për dhjetor - 28,019,10 rubla. (158,30 rubla/orë x 177 orë).

Pra, pagat e punonjësve që kanë një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës mund të llogariten në bazë të normës së orarit të punës në muaj ose në bazë të numrit mesatar mujor të orëve të punës në vit. Në këtë rast, opsioni i zgjedhur duhet të pasqyrohet në rregulloren për shpërblimin në institucion.

Si të llogarisni pagat nëse një punonjës ka një regjistrim të përmbledhur të orarit të punës dhe ka punuar disa orë jashtë orarit?

Neni 99 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se puna jashtë orarit është puna e kryer nga një punonjës me iniciativën e punëdhënësit jashtë orarit të punës të përcaktuar për punonjësin: puna e përditshme (ndërrimi), dhe në rastin e kontabilitetit të përmbledhur të punës. orë - më shumë se numri normal i orëve të punës për periudhën kontabël. Në të njëjtën kohë, kohëzgjatja e punës jashtë orarit nuk duhet të kalojë për çdo punonjës katër orë për dy ditë rresht dhe 120 orë në vit.

Sa i përket pagesës së orëve jashtë orarit, ajo parashikohet në Art. 152 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Ky nen thotë se puna jashtë orarit paguhet për dy orët e para të punës të paktën një herë e gjysmë, për orët pasuese - të paktën dyfishi i shumës. Në të njëjtën kohë, shumat specifike të pagesës për punën jashtë orarit mund të përcaktohen me një marrëveshje kolektive, lokale akt normativ ose një kontratë pune. Me kërkesë të punëmarrësit, puna jashtë orarit, në vend të rritjes së pagës, mund të kompensohet duke i dhënë atij kohë pushimi shtesë, por jo më pak se koha e punuar jashtë orarit.

Punonjësit e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social në shkresën nr. 22-2-3363, datë 31.08.2009, theksojnë se nga dispozitat e mësipërme të legjislacionit të punës rezulton: llogaritja e orëve jashtë orarit për një punonjës me një kontabilitet të përmbledhur të kohës së punës ndodh. në fund të periudhës kontabël (muaj, tremujor, vit). Megjithatë, Gjykata e Lartë, në Vendimin nr. AKPI12-1068, datë 15 tetor 2012, vuri në dukje se një mekanizëm i tillë për pagesën e orëve jashtë orarit me një llogaritje të përmbledhur të kohës së punës bie ndesh me pikën 5.5 të Rekomandimeve për përdorimin e regjimeve fleksibël të kohës së punës në ndërmarrjet, institucionet dhe organizatat e industrive Ekonomia kombëtare, miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS Nr. 162, Këshilli Qendror Gjithësindikal i Sindikatave Nr. 12-55, datë 30 maj 1985 (në tekstin e mëtejmë Rekomandimet), sipas të cilit, në rast të punës jashtë orarit nga personat e transferuar në orar fleksibël të punës, llogaritja për orë e kësaj pune mbahet në total në lidhje me periudhën e kontabilitetit të përcaktuar (javë, muaj), domethënë vetëm orë të punuara që tejkalojnë normën e orarit të punës. të vendosura për këtë periudhë konsiderohen jashtë orarit. Pagesa e tyre kryhet në përputhje me legjislacionin në fuqi:

në një madhësi e gjysmë - dy orët e para të punës, duke rënë mesatarisht për çdo ditë pune të periudhës së kontabilitetit;
dyfishoni pjesën tjetër të orëve jashtë orarit.

Shembulli 6

Institucioni ka një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës. Paga e punonjësit - 26,000 rubla. në muaj. Periudha e kontabilitetit është një muaj. Në tetor 2015 ka punuar 184 orë. Llogaritni numrin e orëve jashtë orarit dhe pagesën shtesë për to.

Norma e orarit të punës sipas kalendarit të prodhimit për tetor 2015 është 176 orë. Prandaj, puna jashtë orarit do të jetë 8 orë (184 - 176). Le të përcaktojmë së pari tarifën për orë. Do të jetë e barabartë me 158,30 rubla. (26,000 rubla x 12 muaj / 1,971 orë), ku 1,971 orë është norma e orarit të punës për vitin 2015 sipas kalendarit të prodhimit.

Në bazë të pikës 5.5 të rekomandimeve, të paktën një herë e gjysmë duhet paguar 44 orë (22 ditë pune x 2 orë), ku 22 ditë pune. ditë - numri i ditëve të punës në tetor 2015 në përputhje me kalendarin e prodhimit. Në shembullin tonë, 8 orë punë jashtë orarit përfshihen tashmë në 44 orët e llogaritura, të cilat duhet të paguhen me një herë e gjysmë.

Kjo do të thotë që pagesa shtesë për punën jashtë orarit do të jetë e barabartë me 1,899,60 rubla. (158,30 rubla x 8 orë x 1,5).

Si të llogaritni pagat nëse punonjësi ka një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës dhe ai ishte i përfshirë në punë gjatë natës?

Së pari, le të themi se puna gjatë natës konsiderohet punë nga 22 deri në 6 orë (neni 96 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Neni 154 i Kodit të Punës të Federatës Ruse parashikon që çdo orë punë gjatë natës paguhet me një normë të rritur në krahasim me punën në kushte normale, por jo më të ulëta se tarifat e përcaktuara nga legjislacioni i punës dhe aktet e tjera rregullatore ligjore që përmbajnë norma. ligji i punës. Në të njëjtën kohë, Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse i datës 22 korrik 2008 Nr. 554 përcaktoi madhësia minimale rritja e pagave gjatë natës (nga ora 22:00 deri në 6:00), që është 20% e tarifës për orë (paga (paga zyrtare) e llogaritur për orë pune) për çdo orë pune gjatë natës.

Megjithatë, institucionet mund të vendosin normat e tyre të rritjes së pagës gjatë natës, por jo më të ulëta se minimumi. Këto shuma janë të detyrueshme të përcaktuara në një marrëveshje kolektive, një akt rregullator vendor të miratuar duke marrë parasysh mendimin e organit përfaqësues të punëtorëve dhe një kontratë pune.

Shembulli 7

Institucioni ka një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës. Paga e punonjësit është 26,000 rubla. në muaj. Periudha kontabël është një e katërta. Orari normal i punës është 40 orë në javë. Në nëntor 2015, punonjësi ka një ditë pune nga ora 15.00-24.00 nga e hëna në të premte. Ai ka punuar 159 orë, që i përgjigjet normës së orarit të punës sipas kalendarit të prodhimit për nëntor 2015. Institucioni përcakton që tarifa shtesë për çdo orë punë gjatë natës është 20%. Ne do të përcaktojmë shumën e shtesës.

Le të llogarisim së pari tarifën për orë. Do të jetë e barabartë me 163.52 rubla. (26,000 rubla / 159 orë). Numri i orëve të punës së natës është 40 orë (2 orë x 20 ditë pune), ku 20 është numri i ditëve të punës në nëntor 2015 me një javë pune 40 orëshe. Pagesa shtesë për punën gjatë natës do të jetë 1308,16 rubla. (40 orë x 163,52 rubla x 20%).

Si të llogaritni pagat nëse punonjësi ka një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës dhe ai ishte i përfshirë në punë gjatë fundjavave dhe festave?

Sipas Art. 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, puna në fundjavë ose pushime jo-pune paguhet të paktën dyfishi i shumës:

punëtorët - të paktën me tarifa të dyfishta të punës;
punonjësit, puna e të cilëve paguhet me tarifa ditore dhe për orë - në shumën prej të paktën dyfishi i tarifës ditore ose për orë;
punonjësit që marrin një pagë (paga zyrtare) - në shumën prej të paktën një tarife të vetme ditore ose orare (pjesë e pagës (paga zyrtare) në ditë ose orë pune) që tejkalon pagën (paga zyrtare), nëse punon në pushimi i fundjavës ose jo-punës është kryer brenda normës mujore të kohës së punës, dhe në shumën prej të paktën dyfishin e tarifës ditore ose orare (pjesë e pagës (paga zyrtare) për ditë ose orë pune) mbi paga (paga zyrtare), nëse puna është kryer mbi normën mujore të kohës së punës.

Në të njëjtën kohë, shuma specifike të pagesës për punë në një fundjavë ose pushime jo-pune mund të përcaktohen me një marrëveshje kolektive, një akt rregullator lokal të miratuar duke marrë parasysh mendimin e organit përfaqësues të punëtorëve dhe një kontratë pune.

Vëmë re gjithashtu se me kërkesë të një punonjësi që ka punuar në fundjavë ose pushime jo pune, atij mund t'i jepet një ditë tjetër pushimi. Në këtë rast, puna në një fundjavë ose pushime jo pune paguhet në një shumë të vetme, dhe dita e pushimit nuk i nënshtrohet pagesës.

Ne tërheqim vëmendjen tuaj për letrën e Rostrud, datë 31 tetor 2008 Nr. 5917-TZ, në të cilën punonjësit e departamentit dhanë shpjegimet e mëposhtme: bazuar në një lexim të mirëfilltë të Artit. 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, ne po flasim posaçërisht për ditën e pushimit, dhe jo për sigurimin proporcional të kohës së pushimit për punë në një ditë pushimi. Legjislacioni aktual nuk parashikon varësinë e kohëzgjatjes së pushimit nga kohëzgjatja e punës në fundjavë ose pushime jo pune. Kështu, pavarësisht nga numri i orëve të punës në ditën e pushimit, punonjësit i jepet një ditë e plotë pushimi.

Shembulli 8

Institucioni ka një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës. Paga e punonjësit - 26,000 rubla. në muaj. Periudha kontabël është një e katërta. Orari normal i punës është 40 orë në javë. Punonjësi duhej të punonte më 4 nëntor, për të kjo ditë ishte ditë pushimi, të cilën e punonte mbi orarin normal të punës.

Për faktin se dita e 4 Nëntorit për këtë punonjës ka qenë ditë pushimi dhe, duke pasur parasysh këtë, ka punuar mbi orarin normal të punës, për punën e asaj dite i takon një pagesë të paktën dyfishi i tarifës ditore ose për orë mbi pagën. Le të përcaktojmë së pari tarifën për orë. Do të arrijë në 163.52 rubla. (26,000 rubla / 159 orë). Kështu, pagesa shtesë për punën në një festë jo-pune do të jetë e barabartë me 2616,32 rubla. (163,52 rubla x 8 orë x 2).

Nëse për një punonjës kjo ditë do të punonte sipas orarit dhe puna në këtë ditë do të ishte brenda orarit normal të punës, pagesa shtesë për punën në ditë pushimi do të ishte në shumën e të paktën një tarife të vetme ditore ose për orë më tepër. të pagës, pra në shumën 1,308 .16 rub. (163,52 rubla x 8 orë).

Si përfundim, le të theksojmë edhe një herë se kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës është një lloj kontabiliteti i specializuar që mund të përdoret vetëm nga ato institucione ku, për shkak të specifikave të veprimtarisë së tyre, orari normal i punës i parashikuar për çdo kategori punonjësish nuk mund të përdoret. të themelohet. Punonjësit që kanë një regjim të tillë kanë të drejtë për pagesa shtesë kur punojnë në kushte që devijojnë nga normalja (punë gjatë natës, fundjavë dhe pushime jo pune, punë jashtë orarit). Këto pagesa parashikohen nga legjislacioni i punës, dhe shumat e tyre mund të përcaktohen me një marrëveshje kolektive ose një akt rregullator lokal të institucionit, por jo më të ulëta se shumat e përcaktuara nga Kodi i Punës i Federatës Ruse dhe akte të tjera rregullatore ligjore që përmbajnë punën. normat e ligjit.