Detyrat ditore të një oficeri të personelit rregullohen nga Ministria e Punës e Federatës Ruse në një rezolutë të datës 21.08.1998. Ai specifikon në detaje fushat e përgjegjësisë së një specialisti, kufijtë e vartësisë, kuadri rregullator konsiderohet , kërkohet nga punonjësi departamenti i personelit, procedura për dorëzimin dhe mirëmbajtjen e dokumentacionit. Manuali i Unifikuar i Kualifikimit përcakton 17 profesione që në kryerjen e detyrave zyrtare udhëhiqen nga përshkrimi i punës së punonjësit të personelit. Struktura e departamentit që rregullon veprimtarinë e punonjësve pasqyrohet në rregulloren përkatëse “Për Departamentin e Burimeve Njerëzore”.
Përgjegjësitë e punës së specialistit të burimeve njerëzore
Përshkrimi i punës së një specialisti në departamentin e personelit përcakton procedurën për marrëdhëniet e punës, gamën e përgjegjësisë, funksionet që i janë caktuar punonjësit, kërkesat për të, nivelin e kërkuar arsimimi dhe nënshtrimi. Një person me mjaftueshëm formimi profesional, arsim dhe përvojë të paktën 12 muaj.
Drejtuesi është përgjegjës për zhvillimin dhe përmbajtjen e udhëzimit. shërbimi i personelit, dhe miratohet nga titullari i shoqërisë. Ai pasqyron të gjitha detyrat e një specialisti në departamentin e personelit. Përbërja e tyre, rregullat e ekzekutimit, kompetencat janë të detajuara me aktet administrative të ndërmarrjes, rregulloret e brendshme, rregulloret federale dhe rajonale. Ato përfshijnë detyrat e mëposhtme:
- dokumentimi i punësimit dhe shkarkimit të punonjësve, transferimi i personelit në njësitë e tjera të personelit në përputhje me normat e Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe urdhrat e menaxhmentit;
- kontabiliteti i aktiviteteve dhe ndryshimeve në të dhënat personale të punonjësve të të gjitha niveleve - nga drejtori te rojtari - në përputhje me standardet e dokumenteve të kontabilitetit me futjen e ndryshimeve në bazat e të dhënave të informacionit;
- mbledhjen e të dhënave për certifikim dhe trajnim të avancuar;
- zhvillimi i një mekanizmi për shpërblime dhe ndëshkime;
- përgatitja dhe mirëmbajtja e dosjeve personale, grumbullimi dhe përpunimi i të dhënave personale;
- regjistrimi i librave të punës - bërja e regjistrimeve, regjistrimi, kontabiliteti dhe ruajtja;
- formimi i përvojës së punës;
- monitorimi i festave dhe kontrolli i ekzekutimit të orarit;
- përzgjedhja në kohë e dokumentacionit për arkivin dhe ekzekutimin e tij;
Veprimtaria e një specialisti të personelit siguron qasje në të dhëna konfidenciale - dosje personale, sekrete tregtare. Nëse veprimet e një punonjësi i kanë shkaktuar organizatës dëme pronësore ose financiare, ai do të mbahet përgjegjës në përputhje me ligjin.
Specialisti i Burimeve Njerëzore mund të kryejë detyrat e tij të punës jashtë orarit. Sipas Art. 152 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, shkalla e punës jashtë orarit përcaktohet nga ndërmarrja.
Përgjegjësitë e punës së Inspektorit të Burimeve Njerëzore
Si do të thotë në Një doracaku i kualifikimit, aplikantët me arsim të mesëm konsiderohen për pozicionin e inspektorit të burimeve njerëzore, prania e përvojës profesionale nuk ka rëndësi. I gjithë fushëveprimi i detyrave të inspektorit të BNj është përcaktuar në udhëzim të brendshëm. Ai përfshin detyrat e mëposhtme të biznesit:
Përveç punës në zyrë, detyrat e inspektorit të BNJ përfshijnë edhe përzgjedhjen e punonjësve për vendet e lira të punës në përputhje me kërkesat profesionale dhe nivelin e aftësive komunikuese. Oficeri i personelit vendos reklama në shtyp, portale në internet, paraqet një aplikim në qendrën e punësimit dhe kryen një intervistë. Detyra e tij nuk është vetëm të zgjedhë një profesionist, por të gjejë një person që do të hyjë lehtësisht në ekip dhe nuk do të bëhet burim konflikti. Menaxhmenti mund të parashikojë detyrën e inspektorit për të zhvilluar një konkurs midis aplikantëve. Ngjarjet e përzgjedhjes dhe kontrolli i kalimit janë në kompetencë të oficerit të personelit.
Përgjegjësitë e punës së Përgjegjësit të Burimeve Njerëzore
Vetëm një punonjës me diplomë të arsimit të lartë i cili ka punuar në një pozicion të ngjashëm për të paktën 3 vjet mund të drejtojë oficerë personeli. Kandidatura e tij përcaktohet vetëm nga kreu i kompanisë. Aktivitetet e menaxhimit kryhen në bazë të statutit të brendshëm të kompanisë, në mënyrë rigoroze brenda kornizës së ligjit të punës dhe civile ruse, dhe në përputhje me përshkrimin e punës së një punonjësi të personelit. Kreu i OK-së i përgjigjet vetëm drejtuesve të lartë të kompanisë.
Përgjegjësitë e Shefit të Burimeve Njerëzore janë si më poshtë:
- zhvillimi i rregulloreve për politikën e personelit;
- vlerësimi i nevojës së organizatës për rinovimin e personelit;
- menaxhimin e stafit në përputhje me autoritetin dhe kompetencën;
- mbështetje metodologjike dhe informative e certifikimit, organizimit dhe analizës së rezultateve të tij;
- korrigjimi i proceseve të transferimit, shkarkimit ose punësimit të personelit;
- aktivitet korrigjues;
- monitorim i rregullt i kryerjes së detyrave nga specialistë të departamentit të personelit;
- kontroll mbi ekzekutimin e urdhrave për shpërblim dhe promovim.
Detyrat e shefit të personelit përfshijnë zbatimin e masave për të vendosur disiplinën e punës, duke rritur motivimin e ekipit. Drejtuesi është i angazhuar në përgatitjen, miratimin e informacionit zyrtar të destinuar për drejtorin. Kompetenca e autoriteteve është të konsultojnë stafin për çështjet aktuale të personelit.
O nivel profesional kreu i OK dëshmohet nga njohuritë e legjislacionit të punës dhe civil të Federatës Ruse, metodat për vlerësimin e punonjësve, strukturën e ndërmarrjes, kërkesat për shkresat, standardet Siguri nga zjarri dhe mbrojtjen e punës.
Një udhëzim me detyrat e një oficeri të personelit - një shef, një inspektor ose një specialist - nënshkruhet nga aplikanti kur aplikon për një punë. Dokumenti hartohet për secilën kategori punëtorësh sipas një modeli standard.
Artikulli do të zbulojë pikat kryesore që lidhen me punën e departamentit të personelit në organizatë. Çfarë përfshihet në detyrat e tij, cilat janë tiparet dhe funksionet e kryera, cila është struktura - më tej.
Departamenti i personelit është një element strukturor i detyrueshëm në çdo ndërmarrje. Përgjegjësitë e tij përfshijnë shumë funksione. Cilat janë veçoritë e veprimtarisë, cilat janë përgjegjësitë?
Aspekte të përgjithshme
Parimet themelore të politikës së personelit:
- fokusimi në përmbushjen e kërkesave të legjislacionit të punës;
- duke marrë parasysh nevojat e ndërmarrjes për punonjësit;
- sigurimi i kushteve për punë cilësore;
- kërkoni për kolegë.
Organizimi i punës ka 2 drejtime - taktik dhe strategjik. Në rastin e parë, bëhet një analizë e gjendjes së nevojës për personel, zhvillohet dhe zgjidhet personeli.
Fusha e dytë e veprimtarisë së departamentit të personelit ka për qëllim formimin e politikës së personelit të ndërmarrjes - kërkesat për personelin, ngjarje të ndryshme.
Drejtimi kryesor është formimi i burimeve të punës në ndërmarrje. Përbërësit e politikës së personelit:
Për të organizuar siç duhet punën e shërbimit të personelit, është e nevojshme:
- zbuloni numrin e punonjësve;
- shpërndajnë përgjegjësitë mes tyre. Mund të formohen grupe për t'u marrë me një lloj të caktuar aktivitetet;
- që secili punonjës i departamentit të personelit të lëshojë detyra zyrtare, të përcaktojë të drejtat e tyre;
- përgatit dokumente që do të udhëheqin departamentin e personelit në punën e tij;
- të kryejë trajnime për personelin e BNJ.
Caktimi i detyrave të departamentit të personelit te llogaritari kryesor është i mundur vetëm nëse parashikohet në.
Nëse nuk ka një artikull të tillë, atëherë është e ndaluar të bëhet (). Puna në HR ka avantazhe dhe disavantazhe.
Të parat janë - ky profesion është në kërkesë, komunikim i drejtpërdrejtë me organet drejtuese të organizatës, një shumëllojshmëri pune. Disavantazhet - stresi i vazhdueshëm, orari i parregullt i punës.
Cfare eshte
Burimi kryesor i ndërmarrjes është puna. Kjo është pikërisht ajo që është departamenti i personelit - përbërja kryesore e punonjësve të organizatës.
Qëllimi i politikës së personelit është t'i sigurojë ndërmarrjes personel me kualifikime të mjaftueshme për të punuar në prodhim në kohën e duhur.
Shërbimi i personelit - një grup i divizioneve strukturore të organizatës, qëllimi i të cilave është të menaxhojë punonjësit e ndërmarrjes.
Zyrtarët janë drejtues, specialistë, staf teknik. Thelbi i saj është puna me personelin e ndërmarrjes.
Detyrat kryesore të departamentit të personelit ndahen në fusha:
Funksionet e kryera
Përgjegjësitë e Departamentit të Burimeve Njerëzore përfshijnë:
- zhvillimi i një plani të personelit në përputhje me aktivitetet e organizatës;
- regjistrimi, ata, për një pozicion tjetër;
- mbajtja e shënimeve të personelit;
- përgjegjësia për ruajtjen e librave të punës, plotësimin e tyre;
- mirëmbajtja e dokumentacionit tjetër;
- krijimi i kushteve për punë;
- propozimet për përmirësimin e aktiviteteve të organizatës;
- përgatitja e dokumenteve dhe raporteve për komisione;
- kontrollin dhe trajnimin e punonjësve;
- marrjen e masave për punësimin e punëtorëve të pushuar nga puna;
- kontroll mbi disiplinën në prodhim.
Kur zgjidhni detyrat, merren parasysh sa vijon:
- madhësia e ndërmarrjes;
- drejtimi i veprimtarisë;
- qëllimet;
- në cilën fazë është zhvillimi i organizatës;
- Numri i punonjesve.
Baza normative
Rregullohen dispozitat dhe çështjet kryesore të shërbimit të personelit Kodi i Punës Federata Ruse.
Menaxhimi i çështjeve në departamentin e personelit kryhet në bazë të ligjeve të Federatës Ruse, rregulla të ndryshme dhe rregulloret.
Baza ligjore:
Në punën e tij, departamenti i personelit udhëhiqet nga rregulloret e mëposhtme:
- Kodi i Punës.
- Kodi Civil, pjesa 2.
- Kodi Administrativ.
Karakteristikat e punës në departamentin e personelit në 2019
Shërbimi i personelit të ndërmarrjes ka funksionet dhe veçoritë e veta që duhet të respektohen.
Punonjësit e departamentit të personelit janë të detyruar të kryejnë punën e tyre në përputhje me kërkesat e ligjit, të hartojnë në kohën e duhur një plan veprimi dhe të ndjekin dokumentacionin e ndërmarrjes.
Veprimi rregullues (shembull)
Rregullore - një akt i natyrës juridike që përcakton procedurën për formimin, të drejtat dhe detyrimet, organizimin veprimtaria e punës ndërmarrjeve.
Me fjalë të tjera, Rregullorja është një dokument që rregullon të gjitha fushat e veprimtarisë së organizatës për ndarjet strukturore individuale dhe ndërmarrjen në tërësi.
Departamenti i personelit është një strukturë e pavarur, prandaj Rregullorja është e detyrueshme. Një dokument është duke u zhvilluar për të konsoliduar detyrat dhe funksionet e shërbimit të personelit.
Kërkesat e projektimit:
- titulli duhet të përmbajë detajet e dokumentacionit të brendshëm të ndërmarrjes;
- Emri i organizatës;
- emrin e dokumentit, datën dhe vendin e ekzekutimit të tij;
- seksionet - " Dispozitat e përgjithshme”, “Detyrat kryesore”, “Funksionet”, “Menaxhimi”, “Të drejtat dhe detyrimet”, “Struktura”, “Marrëdhëniet. Lidhjet.
Çdo seksion duhet të fillojë në një rresht të ri dhe të numërohet me një numër arab. Drejtuesi i organizatës harton Rregulloren, e drejta për të nënshkruar dhe miratuar dokumentin gjithashtu i takon atij.
Në një paragraf të veçantë, vlen të bëhet një listë e dokumenteve që drejtojnë shërbimin e personelit në procesin e veprimtarisë.
Cilat janë përgjegjësitë (nomenklatura e rasteve)
Nomenklatura - një listë e detyrueshme e rasteve që formohen në rrjedhën e veprimtarive të organizatës.
Përdoret për:
- vendosja e një procedure të vetme për formimin e çështjeve;
- softuer kontabël;
- kërkim i shpejtë i dokumentacionit;
- vendosja e një periudhe ruajtjeje.
Lista e rasteve do të varet nga drejtimi i organizatës. Gjatë hartimit të nomenklaturës, duhet të merren parasysh çështjet aktuale dhe detyrat e planifikuara për t'u përfunduar në vitin e ardhshëm.
Rastet duhet të vendosen sipas rëndësisë së tyre. Gjatë përcaktimit të periudhës së ruajtjes për rastet, mund të udhëhiqet nga lista standarde e dokumenteve të miratuar në 2010.
Nuk ka asnjë listë të vetme dokumentesh rregulloret instaloni vetëm disa prej tyre.
Nomenklaturat ndahen në llojet e mëposhtme:
Gjatë përpilimit të nomenklaturës, duhet të theksohen seksionet e mëposhtme - "Indeksi i rastit", "Titulli", "Sasia", "Periudhat e ruajtjes", "Numri" dhe "Shënimet".
Nomenklatura përpilohet çdo vit, në tremujorin e fundit raportues. Në fund të vitit duhet miratuar në arkiv.
Seksionet e dokumentit janë ndarjet e organizatës - kontabiliteti, zyra dhe të tjerët. Nëse ato nuk ekzistojnë, atëherë seksionet mund të jenë fushat e veprimtarisë së ndërmarrjes.
Cilat pozicione janë në dispozicion (struktura)
Struktura e shërbimit të personelit ndikohet nga drejtimi i organizatës dhe numri i punonjësve. Përbërja dhe numri i punonjësve të departamentit të personelit miratohet nga drejtori i organizatës.
Shefi i departamentit të personelit është drejtuesi i departamentit të personelit. Pjesa tjetër (deputetë, ndihmës, specialistë) i raportojnë atij. Nëse departamenti i personelit ka disa departamente, atëherë secili prej tyre drejtohet nga një shef.
Përgjegjësitë e Inspektorit të Burimeve Njerëzore përfshijnë:
- formimi i dosjeve personale të punonjësve;
- ekzekutimi i urdhrave;
- , mbushja e tyre;
- puna me dokumente;
- regjistrimi i pushimit të sëmurë;
- kontrollin e disiplinës.
Në strukturën e tij, departamenti i personelit ka këto departamente:
- Organizata e Punës;
- përzgjedhja e punonjësve;
- rikualifikimi i personelit;
- planifikimi i promovimit;
- vërtetim;
- Siguria dhe Shëndeti në Punë.
Pozicionet mund të jenë si më poshtë - inxhinier i organizimit të punës, kohëmatës, ekonomist i punës dhe të tjerë.
Secila nga pozicionet ka detyrat e veta, të cilat duhet të kryhen në mënyrë rigoroze. Inxhinier Softuerësh organizimi i punës duhet:
- zhvillimi i masave për përmirësimin e aktivitetit të punës;
- kryerja e certifikimit;
- analizojnë kushtet e veprimtarisë prodhuese.
Parashtrohen kërkesat për çdo pozicion - prania e një të plotë arsimin e lartë përvojë të caktuar në këtë fushë.
Hartimi i një plani pune
Veprimtaritë e njësive strukturore të organizatës duhet të planifikohen në atë mënyrë që të synohet përfundimi me sukses i çështjeve.
Plani i veprimit mund të hartohet për një muaj, një çerek ose një vit. Procesi zakonisht ndahet në hapat e mëposhtëm:
Kur hartoni një plan veprimi, është e rëndësishme të merren parasysh detyrat dhe kërkesat e legjislacionit:
Disa aktivitete mund të planifikohen për një muaj të caktuar, si p.sh. një kontroll historik ose një përmirësim aftësie.
Faza përfundimtare është miratimi i planit të punës së shërbimit të personelit dhe bashkërendimi i tij me autoritetet.
Cilat dokumente duhet të jenë
Dokumentet përbërëse janë të detyrueshme në çdo organizatë. Departamenti i Burimeve Njerëzore përbëhet nga:
Departamenti i Burimeve Njerëzoreështë një strukturë në organizatë që merret me menaxhimin e personelit.
Departamenti i personelit nuk është vetëm një njësi funksionale, është edhe fytyra e kompanisë, pasi është në departamentin e personelit që çdo aplikant fillon të njihet me organizatën.
Qëllimi i HR
Qëllimi i departamentit të personelit është të kontribuojë në arritjen e qëllimeve të ndërmarrjes (organizatës) duke i siguruar ndërmarrjes personelin e nevojshëm dhe përdorim efektiv potencialin e punonjësve.
Përzgjedhja e punonjësve kryhet me ndihmën e strategjive të zhvilluara posaçërisht: dërgimi i informacionit për vendet e lira të punës në media dhe shërbimet e punësimit, përdorimi i metodave të përzgjedhjes, testimi, procedurat për përshtatjen e specialistëve dhe trajnimi i avancuar pasues.
Detyrat e departamentit të personelit
Detyra kryesore e departamentit të personelit është të marrë parasysh saktë punën e punonjësve, të përcaktojë numrin e ditëve të punës, fundjavave dhe ditëve të sëmundjes për llogaritjen e pagave, pushimet dhe paraqitjen e informacionit në departamentin e kontabilitetit të organizatës.
Detyrat kryesore të Departamentit të Burimeve Njerëzore janë:
organizimin e përzgjedhjes, rekrutimit dhe punësimit të personelit me kualifikimet e nevojshme dhe në vëllimin e kërkuar. Përzgjedhja e punonjësve kryhet duke përdorur strategji të zhvilluara posaçërisht: nga dorëzimi i informacionit për vendet e lira të punës në media dhe shërbimet e punësimit deri te aplikimi i procedurave të përzgjedhjes, testimit, përshtatjes për specialistët dhe trajnimi i avancuar pasues;
krijim sistem efektiv anëtarët e stafit;
zhvillimi i planeve të karrierës për punonjësit;
zhvillimi i teknologjive të personelit.
Për më tepër, departamenti i personelit duhet të paraqesë informacione për punonjësit në Fondin e Pensionit të Federatës Ruse, Kompanitë e sigurimit, Shërbimi i Tatimeve dhe Migracionit.
Funksionet e Departamentit të Burimeve Njerëzore
Funksioni kryesor i departamentit të personelit në ndërmarrje është përzgjedhja e personelit.
Funksionet kryesore të departamentit të personelit në ndërmarrje përfshijnë:
përcaktimi i nevojave të organizatës në personel dhe përzgjedhja e personelit së bashku me drejtuesit e departamenteve;
analiza e qarkullimit të stafit, kërkimi i metodave për të luftuar nivel të lartë rrjedhshmëri;
futja e sistemeve të motivimit të punës;
përgatitja e personelit të ndërmarrjes;
regjistrimi i dosjeve personale të punonjësve, lëshimi i certifikatave dhe kopjeve të dokumenteve me kërkesë të punonjësve;
kryerja e veprimeve me librat e punës (marrja, lëshimi, plotësimi dhe ruajtja e dokumenteve);
mbajtja e evidencave të pushimeve, caktimi dhe regjistrimi i pushimeve në përputhje me legjislacionin aktual të punës;
organizimi i vërtetimit të punonjësve;
përgatitjen e planeve të zhvillimit të stafit.
Struktura e burimeve njerëzore
Struktura e departamentit të personelit të ndërmarrjes dhe numri i tij përcaktohet nga drejtori i secilës kompani, në varësi të numrit të përgjithshëm të personelit dhe karakteristikave të veprimtarisë.
Në kompanitë e vogla (deri në 100 punonjës), mjaftojnë një ose dy punonjës të burimeve njerëzore.
Në të njëjtën kohë, ndërmarrjet e vogla mund të mos kenë një punonjës individual, dhe më pas një punë e tillë kryhet nga llogaritari kryesor ose drejtori i përgjithshëm.
Në organizatat e mesme (nga 100 punonjës në 500 persona), këshillohet të krijohet një departament personeli i personelit nga tre deri në katër specialistë të personelit.
Në ndërmarrjet e mëdha me 500 ose më shumë punonjës, departamenti i personelit mund të ketë nga 7 deri në 10 punonjës.
Marrëdhënia ndërmjet HR dhe departamenteve të tjera
Për të kryer në mënyrë efektive funksionet e tij, shërbimi i personelit duhet të ndërveprojë vazhdimisht dhe ngushtë me departamentet e tjera të ndërmarrjes:
Ndërveprimi me departamentin e kontabilitetit të organizatës
Departamenti i personelit ndërvepron me departamentin e kontabilitetit të organizatës për të zgjidhur çështjet që lidhen me shpërblimin.
Pra, departamenti i personelit paraqet dokumente dhe kopje të urdhrave për pushim nga puna, punësim, udhëtime pune, pushime, stimuj ose gjoba për punonjësit në departamentin e kontabilitetit të organizatës.
Ndërlidhja me departamentin juridik
Departamenti juridik u siguron punonjësve të departamentit të personelit informacion në lidhje me ndryshimet më të fundit në legjislacionin aktual dhe ofron mbështetje ligjore gjithëpërfshirëse.
Ndërveprimi me divizionet e tjera të kompanisë
Për çështjet e personelit, departamenti i personelit ndërvepron vazhdimisht me të gjitha divizionet strukturore të kompanisë.
Keni akoma pyetje rreth kontabilitetit dhe taksave? Pyetini ata në forumin "Paga dhe personeli".
Departamenti i burimeve njerëzore: detaje për kontabilistin
- Largimi nga puna për mungesë: pika të diskutueshme
Kolegët) nuk dhanë rezultat. Shefja e Departamentit të Burimeve Njerëzore Ivanova S. N. Besueshmëria ... L. Personat e mëposhtëm janë të njohur me urdhrin: - Shefja e Departamentit të Burimeve Njerëzore Ivanova S. N.; - kreu i terapeutik ... mungesë. Ju kërkojmë të jepni një shënim shpjegues për shefin e departamentit të personelit, Ivanova S.N. Nëse është shkruar ... një auditim i brendshëm. Përpiluar nga: shefi i departamentit të personelit, Ivanova S.N., në prani të ... punonjësi gjithashtu e refuzoi atë. Shefja e Departamentit të Burimeve Njerëzore Ivanova S. N. Besueshmëria...
- Fleta e anashkalimit: praktika e aplikimit
Ai nuk do të dorëzojë një fletë anashkalimi të nënshkruar në departamentin e kontabilitetit (departamentin e burimeve njerëzore). Për sa i përket kësaj ... ai nuk do të dorëzojë një fletë anashkalimi të nënshkruar në departamentin e kontabilitetit (departamentin e burimeve njerëzore). Sa janë dhënë ... borxhet për librat e padorëzuar; në departamentin e personelit për dorëzimin e politikës së VHI; në ... përfshijnë departamente të tilla si kontabiliteti, departamenti i personelit, magazina, etj. Si rregull ... aplikimet për shkarkimin e një nëpunësi civil, departamenti i personelit lëshon një fletë anashkalimi për personin e shkarkuar (aplikacion ...
- Si ta bëni një punëtor me kohë të pjesshme punonjësin kryesor?
Puna Sipas informacionit të disponueshëm në Departamentin e Burimeve Njerëzore, ju largoheni nga puna juaj kryesore... Kodi nr. 20 i Federatës Ruse. Specialist i Burimeve Njerëzore Shoqëria me Përgjegjësi të Kufizuar Koneva... Kodi nr.20 i Federatës Ruse. Specialist i Burimeve Njerëzore Shoqëria me Përgjegjësi të Kufizuar Koneva... Kodi nr.20 i Federatës Ruse. Specialisti i Burimeve Njerëzore Shoqëria me Përgjegjësi të Kufizuar Koneva...
- Ne indeksojmë tabelën e personelit në "1C: Paga dhe menaxhimi i personelit 8"
Punonjësi i burimeve njerëzore duhet të bëjë ndryshime në tabelën aktuale të personelit për shkak të ... punonjësi i burimeve njerëzore duhet të bëjë ndryshime në tabelën aktuale të personelit për shkak të ...
- Nëse kompania nuk ka një specialist për mbrojtjen e punës
Nga njëra anë, specialistja e departamentit të personelit Anna Petrova Petrova, referuar në ... Më 23 tetor 2017, specialistja e departamentit të personelit Anna Petrovna Petrova kryen detyrat e ... . Ivanov Njohur me urdhrin: Specialistja e Departamentit të Personelit Petrova, 19.10.2017 A...
- Çfarë po ndryshon në hartimin e librave të punës
Kjo: "Origjinali i dokumentit është në departamentin e personelit (emri i organizatës)", si në shembullin ... mund të merret duke shkruar një aplikim në departamentin e personelit të organizatës. Një kontabilist mund të lëshojë një fotokopje ...
09/06/2018 jepni një certifikatë në departamentin e personelit institucioni mjekësor duke konfirmuar faktin ... për t'ia besuar ekzekutimin e urdhrit shefit të departamentit të personelit Egorova V. D. Arsyeja: personale ... .) (nënshkrimi) (emri i plotë) Shefi i departamentit të personelit Egorova V. D. ___________ /_________________________ .. . për të dhuruar gjak dhe iu drejtua departamentit të personelit me një pyetje për të cilën ...
Përgjegjësia për përzgjedhjen e punonjësve të kompanisë i takon tërësisht menaxherit të personelit. Procesi i rekrutimit dhe vlerësimit është po aq i saktë sa çdo aktivitet tjetër menaxherial.
Në rrugën drejt suksesit të kompanisë, personeli vendos vërtet, nëse jo gjithçka, atëherë shumë, dhe themeluesit e kompanisë e kuptojnë mirë këtë. Rritja e konkurrencës, përmirësimi i teknologjive, lufta për konsumatorin dhe cilësia e produkteve detyrojnë menaxherët e kompanisë të rishqyrtojnë një sërë çështjesh të menaxhimit në një mënyrë të re. Kërkesat për punëtorin po ndryshojnë gjithashtu. Potenciali njerëzor, aftësia e menaxherit për të vendosur saktë një qëllim dhe për të menaxhuar në mënyrë efektive burimet e punës kthehen në faktori kryesor suksesi i organizatës. Burimet Njerëzore- këta janë të gjithë punonjës të kompanisë, përfshirë personelin e prodhimit dhe menaxhimit (menaxherë dhe specialistë).
Një rol të veçantë në tërheqjen e personelit shumë profesional në organizatë, dhe rritjen e prodhimit, produktivitetit krijues dhe aktivitetit të personelit, zhvillimin dhe zbatimin e një programi për zhvillimin e personelit të organizatës, identifikimin e mënyrave për të menaxhuar nga burimet njerëzore dhe zhvillimi i potencialit të punës aktualisht luhet nga shërbimet e personelit - qendrat për zhvillimin dhe zbatimin e strategjisë së punës të firmës.
Do të thotë se puna e personelit nuk konsiderohet më si thjesht administrative (dhënia e urdhrave për rekrutimin e punonjësve të përzgjedhur nga një drejtues më i lartë, ruajtja e informacionit të personelit, etj.) dhe kryhet në mënyrë të pavarur nga funksionet e tjera drejtuese.
Aktualisht, ai duhet të ndihmojë në zhvillimin e biznesit përmes punësimit të punëtorëve shumë të aftë, planifikimit të karrierës, vlerësimit të performancës dhe përmirësimit të pagave.
Shërbimi i personelit duhet të njohë nevojat ekonomike të organizatës dhe, në këtë drejtim, të marrë parasysh aktivitetet e tij në bashkëpunim me shërbime dhe departamente të tjera. Rezultati i aktiviteteve të shërbimit të personelit duhet të jetë përfshirja më e madhe e njerëzve në biznes, njohja e detyrave dhe përgjegjësive të tyre, zhvillimi i potencialit të punës dhe një klimë e favorshme psikologjike. Kjo do të thotë, një proces ndodh kur funksioni i menaxhimit të personelit të burimeve njerëzore ndryshon nga ndihma pasive në një vendim aktiv në çështjet ekonomike të organizatës.
Menaxhimi i personelit, domethënë puna me personelin, i konsideron njerëzit si pronë të organizatës, asetet e organizatës, kapitalin njerëzor, një burim që, si burimet e tjera, duhet të përdoret në mënyrë efektive për të arritur qëllimet e kompanisë; nënkupton më pak kontroll mbi punonjësit, por më shumë motivim dhe stimulim të punës. Rëndësia e kësaj pune është e qartë.
Objektivat kryesore të departamentit të personelit:
1. Analiza e tregut të punës. Tregu i punës është një fushë shumëplanëshe e rëndësishme e jetës ekonomike dhe ekonomiko-politike të shoqërisë. Në tregun e punës vlerësohet vlera e fuqisë punëtore, përcaktohen kushtet për punësimin e saj, duke përfshirë lartësinë e pagave, kushtet e punës, sigurinë e punës, mundësinë e shkollimit, rritjes profesionale etj.
2. Formimi i personelit të organizatës (planifikimi, rekrutimi, përzgjedhja dhe punësimi, përshtatja e punonjësve, lirimi, analiza e qarkullimit, etj.);
3. Orientimi i pakushtëzuar në kërkesat e legjislacionit të punës;
4. Zhvillimi i punonjësve (orientimi dhe rikualifikimi profesional, vlerësimi i aktiviteteve profesionale të personelit, organizimi i avancimit në karrierë);
5. Analiza e kostove dhe e rezultateve të punës;
6. Përmirësimi i organizimit të punës dhe stimulimi i saj;
7. Krijimi i një klime të mirë socio-psikologjike Klima e ekipit është qëndrimi mendor mbizotërues dhe relativisht i qëndrueshëm i ekipit, i cili gjen forma të ndryshme manifestimi në të gjitha aktivitetet e tij jetësore.
8. Krijimi i kushteve të sigurta të punës. Siguria në punë është gjendja e kushteve të punës, në të cilat përjashtohet ndikimi mbi punëtorët i faktorëve të rrezikshëm dhe të dëmshëm të prodhimit.
9. Zhvillimi i një sistemi të motivimit të punës. Motivimi mund të konsiderohet si një nga metodat e menaxhimit, një pjesë integrale e procesit të menaxhimit, që synon arritjen e një qëllimi specifik të menaxhimit - t'i bëjë njerëzit të punojnë në mënyrë efektive.
10. Duke marrë parasysh jo vetëm nevojat aktuale, por edhe nevojat e ardhshme të organizatës në personel, bazuar në detyrat e zhvillimit të saj, parashikimin e kushteve të tregut dhe tendencën e lëvizjes natyrore të punës;
11. Bashkëpunim i gjerë me sindikatat;
12. Zhvillimi i politikës sociale dhe pensionale të organizatës;
13. Zgjidhja e konflikteve;
14. Kujdesi maksimal për çdo person, respektimi i të drejtave, lirive, dinjitetit të tij;
15. Sistemi i shpërblimit.
Në kohët sovjetike, detyrat e departamentit të personelit ishin vetëm puna në zyrë dhe raportimi. Ekonomia moderne e ndryshuar kërkon një qasje më serioze ndaj punës së personelit. Edhe pse departamenti i HR është komponent funksionaliteti i përgjithshëm i ndërmarrjes, puna e oficerëve të personelit ndikon ndjeshëm në jetën e organizatës. Ligji bazë i zyrtarit të personelit është rregullorja për departamentin e personelit. Ai duhet të pasqyrojë të gjitha parimet dhe nuancat e punës, sepse gabimet në menaxhimin e të dhënave të personelit shpesh bëhen shkak i proceseve gjyqësore, gjobave dhe udhëzimeve nga autoritetet mbikëqyrëse.
Pse keni nevojë për një departament të burimeve njerëzore?
Departamenti i Burimeve Njerëzore është i pavarur nënndarje strukturore kompanitë. Në kompanitë e vogla, një avokat ose një sekretar mund të marrë përsipër punën e HR, por duhet përmendur se përgjegjësitë e një oficeri të HR rriten çdo vit. Për këtë, ju duhet të "falenderoni" departamentet e ndryshme të shtetit, të cilat vazhdimisht po modernizojnë ose zhvillojnë gjithnjë e më shumë forma të reja të dokumenteve të raportimit që ndërlikojnë procedurat e zyrës, gjë që çon në një rritje të punës me letra.
Sot, puna e personelit përfshin jo vetëm punën në zyrë, por edhe punën drejtpërdrejt me një person. Në fund të fundit, puna e mirëkoordinuar e kompanisë në tërësi varet nga kualifikimet e punonjësit. Tani ka mungesë të inxhinierëve dhe punëtorëve teknikë. Një oficer kompetent i personelit nuk do të presë që personeli i kualifikuar të paraqitet vetë, por do t'i kërkojë dhe do t'i zgjedhë për një njësi të caktuar stafi.
Pse ju duhet OK
Kështu, SC është lidhja më e rëndësishme në sigurimin detyra kryesore ndërmarrjeve- prodhimi i mallrave ose shërbimeve me qëllim sigurimin e konsumatorëve dhe realizimin e fitimit. Nuk ka nevojë për staf - nuk ka fitim .
Është e qartë se një avokat ose një sekretar thjesht nuk do të jetë në gjendje të kryejë të gjitha detyrat e departamentit të personelit, veçanërisht në kushtet e "djedhjes". Prandaj, nuk duhet të ndiqni dy zogj me një gur, sepse nëse një punëtor me kohë të pjesshme gabon në dokumentet e personelit, organizata përballet me një gjobë prej 50 mijë - dhe kjo është për çdo gabim.
Qëllimet dhe objektivat e departamentit të personelit
Koncepti i gjerë i "Departamentit të BNJ" është shpesh i vështirë për t'u lidhur me shkallën e ndërmarrjeve të vogla, ku numri i punonjësve është i krahasueshëm me shkallën e detyrave që zgjidhen. Megjithatë, askush nuk anuloi çështjet që lidhen me aktivitetet kryesore të OK. Prandaj vendimi çështjet e personelit"bie" në kokë ose të themeluesve, ose i besohet një drejtori të punësuar. Po sikur të mos kenë përvojë? Kjo është ajo që ndodh në jetë. Suksesi i një biznesi në kushte të tilla varet thelbësisht nga shkalla e të kuptuarit të punës së personelit.. Statistikat e mbylljes së ndërmarrjeve të vogla pasqyrojnë pamundësinë në shumicën e rasteve për të krijuar punë me personel.
Përfundimi është i thjeshtë - departamenti i personelit në një formë ose në një tjetër duhet të zgjidhë detyrat e tij të qenësishme. Le të jetë qoftë edhe një person në një ndërmarrje të vogël, por ky person nuk duhet të jetë i rastësishëm. Vetëm një person që kupton specifikat e punës me personelin është në gjendje të sigurojë funksionimin e qetë ndërmarrjeve. Ky person nuk ka nevojë të ketë një diplomë. Është mjaft e mundur të rritet një oficer personeli gjatë formimit të një ndërmarrje. Sikur një person të kishte dëshirë ta kuptonte këtë punë.
Qëllimet dhe objektivat OK
Qëllimet dhe objektivat e oficerit të personelit janë t'i sigurojë ndërmarrjes punonjës për të zgjidhur planet e prodhimit.
Megjithatë, praktika afatgjatë e punës së OK-së tregon se këto synime dhe objektiva janë në fakt mjaft të gjera.
Një anëtar i stafit ka shumë përgjegjësi. AT organizatat e mëdha disa njësi punojnë në departamentin e personelit, Për shembull:
- menaxher i burimeve njerëzore;
- nëpunës;
- kohëmatës;
- menaxher personeli;
- dhe shefin e departamentit, i cili koordinon punën.
Çdo departament i burimeve njerëzore ka përgjegjësitë e veta. menaxher i burimeve njerëzore duhet:
- furnizimi i ndërmarrjes me punonjës, sipas tabelës së personelit;
- komunikoni me agjencitë e rekrutimit dhe shkëmbimin e punës;
- formojnë një rezervë personeli.
Nëpunësështë e nevojshme:
- regjistroni pritjen, transferimin, kombinimin, largimin nga puna të një punonjësi;
- mbush, marr, nxjerr, ruaj librat e punës dhe t'u lëshojë kopje të tyre punonjësve;
- hartoni oraret e pushimeve;
- organizoni pushime, telefononi nga pushimet;
- marrin dhe lëshojnë pushim mjekësor;
- të përgatisë urdhrat e personelit dhe të njohë punonjësit me to.
Kohëmatësi:
- harton dhe llogarit fletët kohore;
- të hartojë vërtetimin e mungesës nga puna.
Menaxheri i burimeve njerëzore:
- monitoron zbatimin e rregullave të orarit të punës (rregullon mungesat, vonesat, shkeljen e disiplinës);
- organizon trajnime dhe trajnime të avancuara të personelit;
- siguron certifikimin e vendeve të punës (nëse ndërmarrja nuk ka një inxhinier të mbrojtjes së punës).
Shefi OK:
- koordinon punën e të gjithë departamentit;
- përgatit raportet e kërkuara nga drejtoritë shtetërore dhe komunale;
- harton nomenklaturën e punëve të departamentit;
- harton një tabelë personeli.
Siç mund ta shihni, puna e personelit nuk është vetëm punë me letra (nga të cilat gjithçka është shtuar), por edhe punë me njerëz. POR në mënyrë që puna të jetë e koordinuar, është e nevojshme të zhvillohet një algoritëm i qartë. Për këtë ju duhet pozicioni në departamentin e personelit, i cili përshkruan plotësisht menaxhimin e të dhënave të personelit.
Rregullore për departamentin e personelit
Ky është një dokument në përputhje të plotë me të cilin duhet të punojë zyrtari i personelit. në një pozicion të qartë 
është përshkruar:
- struktura e departamentit të personelit;
- qëllimet dhe objektivat e tij;
- të drejtat e punonjësve të OK;
- marrëdhëniet me departamentet e tjera të kompanisë;
- përgjegjësia e punonjësve të OK.
Pozicioni duhet të miratohet me urdhër të drejtuesit të kompanisë dhe të ruhet në punët e departamentit të personelit.
Rregulloret për OK
Pozicioni përshkruan të gjitha detyrat e departamentit, por nëse në personelin ka disa punonjës OK, detyrat e tyre tregohen në përshkrimet e punës ose drejtpërdrejt në kontratat e punës.
Për komoditetin tuaj ju mund të shkarkoni rregulloren për departamentin e personelit (shembull), vetëm mbani parasysh këtë mostër - tipike. Është më mirë të zhvilloni një pozicion posaçërisht për kompaninë tuaj, ku të merren parasysh të gjitha tiparet e saj. Disa oficerë të personelit punojnë në mbrojtjen e punës, listën e pagave dhe punojnë me dokumente të tjera të ndërmarrjes. Prandaj, edhe këto përgjegjësi duhet të përfshihen në pozicion.
