Në këtë artikull, udhëzimet hap pas hapi për llogaritjen e pagave në 1C do të shqyrtohen në detaje: konfigurimi paraprak, llogaritja e drejtpërdrejtë dhe pagesa e pagave në Kontabilitetin 1C 8.3, si dhe një projekt pagash. Pasi ta kuptoni, është shumë e thjeshtë.
Para se të bëni përllogaritjen dhe pagesën e pagave në programin 1C 8.3 Kontabiliteti 3.0, duhet ta konfiguroni saktë. Për ta bërë këtë, zgjidhni Cilësimet e Kontabilitetit nga menyja Administrata.
Në dritaren që shfaqet, zgjidhni "Cilësimet e pagave". Ky seksion ju lejon të vendosni jo vetëm pagat, por edhe tatimin mbi të ardhurat personale, primet e sigurimit dhe të dhënat e personelit.
Le t'i hedhim një vështrim më të afërt hap pas hapi këto cilësime:
- Cilësimet e përgjithshme. Në këtë shembull, ne zgjodhëm artikullin "Në këtë program", sepse përndryshe disa nga dokumentet që na duhen nuk do të jenë të disponueshme. Opsioni i dytë i cilësimit përfshin ruajtjen e të dhënave të personelit dhe listës së pagave në një program tjetër, për shembull, në 1C ZUP. Në nënseksionin "Krijimi i kontabilitetit të pagave", tregohet mënyra e pasqyrimit të pagave në kontabilitet, kushtet e pagimit të pagave, rezervat e pushimeve, kushtet territoriale etj.
- Lista e pagave. Këtu tregojmë se do të kemi parasysh pushimet mjekësore, pushimet dhe dokumentet ekzekutive. Është e rëndësishme të mbani mend se ky funksion do të funksionojë vetëm nëse numri i punonjësve nuk i kalon 60 persona. Gjithashtu këtu janë konfiguruar llojet e akrualeve dhe zbritjeve. Për lehtësi, ne do të vendosim gjithashtu rillogaritjen automatike të dokumentit "Paga".
- Reflektimi i llogarisë. Në këtë seksion, llogaritë janë krijuar për të pasqyruar pagat dhe kontributet e detyrueshme me listëpagesash në kontabilitet. Le të lëmë cilësimet e paracaktuara.
- Kontabiliteti i personelit. Në këtë shembull, kontabiliteti i plotë zgjidhet në mënyrë që dokumentet kryesore të personelit të jenë të disponueshme.
- Klasifikuesit. Ne do t'i lëmë cilësimet në këtë paragraf si parazgjedhje. Këtu mund të konfiguroni llojet e të ardhurave dhe zbritjeve të përdorura në llogaritjen e tatimit mbi të ardhurat personale dhe parametrat për llogaritjen e primeve të sigurimit.
Si të llogarisni dhe grumbulloni pagën në 1C
Hapi i dytë është punësimi i punonjësit. Në këtë rast, ne do të shqyrtojmë një shembull për një punonjës që ka një fëmijë të mitur. Siç e dini, në raste të tilla, zbatohet një zbritje tatimore. Ju mund të specifikoni një aplikim për të në kartën e punonjësit duke shkuar te seksioni "Tatimi mbi të ardhurat". Ju lutemi vini re se zbritjet tatimore janë kumulative. Nëse nuk aplikohen në një muaj, atëherë në muajin tjetër do të merren parasysh për të dyja periudhat.
Pasi të plotësohen të gjitha dokumentet e personelit, mund të vazhdoni drejtpërdrejt në listën e pagave. Për ta bërë këtë, zgjidhni artikullin "Të gjitha llogaritjet" në menunë "Paga dhe personeli".
Në listën e dokumenteve që hapet, zgjidhni artikullin "Payroll" në menunë "Krijo". Plotësoni muajin e përllogaritjes dhe ndarjes në kokë dhe klikoni në butonin "Mbush".
Programi do të plotësojë të gjitha të dhënat e nevojshme. Rregullimet manuale lejohen. Është e rëndësishme të mbani mend se programi i kontabilitetit 1C: nuk ruan dokumentin "Timesheet". Të gjitha mungesat nga puna (pushimet, ditët e sëmundjes) duhet të plotësohen përpara llogaritjes së pagës në mënyrë që të pasqyrohen saktë orët e punës në këtë dokument.
Skeda "Punonjësit" shfaq një tabelë përmbledhëse për dokumentin në kontekstin e punonjësve.
Skeda tjetër pasqyron llogaritjet dhe zbritjet për punonjësit dhe sasinë e kohës së punuar në të vërtetë. Këto të dhëna mund të rregullohen manualisht nëse është e nevojshme. Gjithashtu në këtë skedë, printimi i fletëpagesës është i disponueshëm.
Skeda Holds në këtë shembull është bosh sepse punonjësi nuk kishte asnjë. Do të na mungojë ajo.
Skeda tjetër pasqyron tatimin mbi të ardhurat personale dhe zbritjet tatimore. Ky punonjës ka një zbritje për fëmijët, të cilën e kemi prezantuar më parë. Të dhënat në këtë skedë mund të korrigjohen duke vendosur flamurin përkatës.
Në skedën "Kontributet", kontributet në PFR, FSS dhe FFOMS janë të detajuara. Rregullimi manual është gjithashtu i disponueshëm këtu.
Skeda e fundit tregon rregullimet manuale.
Kliko "Posto dhe mbyll" dhe këtu do të përfundojmë listën e pagave.
Pasqyra e pagave bankare
Pasi paga të jetë grumbulluar me sukses, ajo duhet të paguhet. Konsideroni pagesën përmes bankës, pasi kjo metodë është më e zakonshme në organizata.
Në menynë "Paga dhe personeli" zgjidhni artikullin "Deklarata në bankë".
Krijo një dokument të ri nga formulari i listës. Në titullin e tij, tregoni muajin e përllogaritjes, ndarjes, llojit të pagesës (në muaj ose paradhënie). Ekziston edhe një fushë për të specifikuar projektin e pagave. Do të diskutohet më vonë.
Shihni edhe video-udhëzimin për paradhënien:
Dhe llogaritja dhe pagesa e pagave në 1C:
Projekti i pagave në 1C 8.3
Në menunë "Paga dhe personeli" në seksionin "Referencat dhe cilësimet", zgjidhni artikullin "Projektet e pagave" dhe krijoni një dokument të ri. Kërkon detaje bankare.
Projekti i pagave për një punonjës tregohet në kartën e tij në seksionin "Pagesat dhe kontabiliteti i kostos".
Në dritaren që hapet, specifikoni numrin e llogarisë personale të punonjësit, periudhën e fillimit dhe zgjidhni një projekt të listës së pagave.
Pas këtij cilësimi, kur zgjedhin në dokumentin “Deklaratë për pagesën e pagave nëpërmjet bankës”, punonjësit do të zëvendësohen me numrat e llogarive të tyre personale.
Në përputhje me legjislacionin rus, organizata CJSC "Automation" harton një listë pagash në formën e unifikuar T-51 për një interval të caktuar kohor. Për të gjeneruar një raport të tillë, ne do të futemi në artikullin e menysë "Raporte" dhe do të zgjedhim nën-artikullin "Deklarata e shlyerjes në formën T-51".
Figura 5.223 Lista e pagave të ndërfaqes për punonjësit e organizatës. Fleta e shlyerjes në formën e T-51
Në dritaren që hapet, specifikoni periudhën e deklaratës (janar 2008) dhe klikoni butonin "Generate".
Figura 5.224 Formimi i formularit të printuar të listëpagesës
Ju mund ta printoni deklaratën duke klikuar butonin "Printer".
Ne do të formojmë një grup tarifash
Për të parë llogaritjet dhe zbritjet për organizatën për muajin janar, ne do të gjenerojmë një raport të veçantë "Përmbledhje e llogarisë" për organizatën "Automatizimi". Për ta bërë këtë, shkoni te artikulli i menusë "Raportet" dhe zgjidhni artikullin e menusë "Përmbledhja e llogarisë".
Figura 5.225 Interface Payroll për punonjësit e organizatave. Përmbledhja e akrualeve
Do të hapet raporti bosh "Përmbledhje e akrualeve dhe zbritjeve për organizatën".
Le të vendosim periudhën - janar 2008. Plotësoni raportin duke klikuar butonin Generate.
Figura 5.226 Formimi i një grupi të përllogaritjeve dhe zbritjeve
Nëse keni nevojë të printoni raportin, klikoni në butonin "Dërgo formularin në printer".
Raporti "Përmbledhje e llogaritjeve dhe zbritjeve për organizatën" pasqyron shumat e grumbulluara dhe të mbajtura në burim nga punonjësit në të gjithë organizatën për çdo periudhë të caktuar. Duke përdorur formularin e cilësimeve të raportit, mund të ndryshoni grupimin e paraqitjes së të dhënave të raportit dhe listën e fushave të daljes.
Kontrolloni strukturën e borxhit ndaj punonjësve
Le të analizojmë borxhin e organizatës CJSC "Automation" ndaj punonjësve për muajin janar. Le të shkojmë te artikulli i menysë "Raportet", nga nënmenyja zgjidhni "Struktura e borxhit ndaj punonjësve".
Figura 5.227 Lista e pagave të ndërfaqes për punonjësit e organizatës. Struktura e borxhit ndaj punonjësve
Në dritaren që hapet, vendosni periudhën - Janar 2008. Duke klikuar në butonin "Gjeneroni", në ekran do të shfaqet një tabelë me listën e punonjësve sipas departamenteve dhe shumat e bilanceve hapëse dhe mbyllëse të shumave të grumbulluara dhe të paguara.
Figura 5.228 Formimi i strukturës së borxhit të organizatës
Raportin “Struktura e Borxhit të Organizatave” mund ta printoni duke klikuar në butonin “Printo”.
Le t'i kushtojmë vëmendje faktit që dalja e informacionit në raport bëhet në kontekstin e individëve, për të njëjtat arsye si edhe fletëpagesat e organizatave.
Raporti tregon strukturën e borxhit të ndërmarrjes ndaj punonjësve në kontekstin e periudhave të shfaqjes së borxhit, gjë që mund të jetë e përshtatshme kur analizohen pagesat e nevojshme për punonjësit.
Ne do të analizojmë akrualet për punonjësit
Për të analizuar llogaritjet për një periudhë të caktuar, është më i përshtatshëm të përdoret raporti "Analiza e akrualeve për punonjësit". Shkoni te artikulli i menusë "Raporte" dhe zgjidhni nën-artikullin "Analiza e akrualeve për punonjësit".
Figura 5.229 Lista e pagave të ndërfaqes për punonjësit e organizatës. Analiza e akrualeve për punonjësit
Le të gjenerojmë një raport të tillë për organizatën CJSC "Automation" duke klikuar në butonin "Generate", duke treguar periudhën Janar 2008. Tabela me të dhënat është krijuar në kontekstin e organizatave dhe divizioneve. Në kolona të veçanta u shfaqën shumat e përfshira në llogaritjen e lekëve dhe shumat e përfshira në formimin e transaksioneve. Siç shihet nga raporti, gjatë llogaritjes së UST dhe gjenerimit të postimeve, nuk janë marrë parasysh të gjitha të dhënat. Në punimet e mëposhtme, do të shqyrtojmë se çfarë veprimesh duhet të ndërmerren në mënyrë që të gjitha shumat e llogaritura të merren parasysh në llogaritjen e UST, gjithashtu kur shfaqen këto shuma në kontabilitet.
Printoni raportin duke klikuar butonin "Printo".
Ky raport është i përshtatshëm për t'u përdorur kur plotësoni listën e pagave për muajin e ardhshëm të faturimit për të gjurmuar nëse të gjitha llogaritjet e punonjësve janë marrë parasysh gjatë llogaritjes së UST dhe gjenerimit të postimeve.
Figura 5.230 Formimi i të dhënave për analizën e akrualeve për punonjësit
– Raport mbi rezultatet e akrualeve:
- Deklarata e shlyerjes në formën e T-51;
- Një përmbledhje e pagës së përllogaritur;
- Fletëpagesat;
- Analiza e pagave të punonjësve.
- Raporte mbi taksat dhe kontributet.
Komanda për të thirrur të gjitha raportet e listës së pagave në 1C 8.3 ZUP 3.0 ndodhet në një panel të veçantë raportimi. Në çdo seksion të programit 1C ZUP 3.0 ka një lidhje për të thirrur panelin. Për shembull:
- Seksioni “Raportet e pagave – listëpagesave”;
- Seksioni "Pagesat - Raportet mbi pagesat";
- Seksioni “Tatimet dhe kontributet – Raportet mbi tatimet dhe kontributet”.
Përbërja e raporteve në panel dhe caktimi në një seksion të caktuar mund të konfigurohet.
Në seksionin Raportet e pagave, mund të gjeni të gjitha raportet e listës së pagave:
- "Set i plotë i akrualeve, zbritjeve dhe pagesave";
- “Analiza e pagave nga punonjësit” është ajo që dikur quhej “Lista e pagave në formë të lirë”:
Ne do të formojmë në 1C ZUP 3.0 "Një grup i plotë i llogaritjeve, zbritjeve dhe pagesave", ku formohet një përmbledhje sipas llojeve të tarifave:
- Gjithçka që është përllogaritur në kontekstin e llojeve të akrualeve,
- Çdo gjë që ruhet në kontekstin e llojeve të mbajtjes,
- Gjithçka e paguar:
Në 1C ZUP 3.0, është i dukshëm një ndryshim kryesor nga versioni i mëparshëm i 1C ZUP 2.5, i cili është për të llogaritur bilancin. Në 1C ZUP 3.0 ekziston një "balancë pagash". Nëse paguhet gjithçka që është përllogaritur për muajin aktual, atëherë bilanci është zero. Domethënë nuk ka bilanc në kasafortë, sepse është paguar e gjithë paga për muajin aktual.
Në raportin e pagave pagesa do të jetë për muajin janar, sepse muaji i pagesës është janari. Në 1C ZUP 3.0, gjëja më e rëndësishme për pagesë është muaji i pagesës, është në këtë muaj që shuma e paguar do të përfshihet në raporte:
Si të shihni pagën e punonjësve për një periudhë në 1C ZUP 3.0
Në 1C ZUP 3.0, ju mund të përdorni regjistrin e akumulimit "Lidhjet e ndërsjella me punonjësit". Në këtë raport, ju mund të konfiguroni fushat e personalizuara sipas datës së lëvizjes:
Dhe për sasinë e lëvizjes:
Ky raport do të krahasojë qarkullimin. Përcaktoni periudhën e regjistrimit të regjistrit për janar, nga 01.01.2016 deri më 31.01.2016. Ne gjithashtu do të vendosim një përzgjedhje shtesë deri në datën e lëvizjes nga 01.01.2016 deri më 31.01.2016. Qarkullimi i llogarisë 70 formohet:
Nëse krijoni një raport për periudhën deri më 06 shkurt, domethënë kur paga është paguar tashmë, atëherë nuk do të ketë bilanc, pasi gjithçka që është përllogaritur tashmë është paguar:
Si të shikoni "balancën e pagave" në 1C ZUP 3.0
Nëse, sipas rezultateve të llogaritjeve për muajin aktual, disa nga punonjësit kanë borxh, dhe dikush na mbetet borxhli, atëherë në raportet e pagave shfaqet "Bilanci sipas rezultateve të llogaritjeve për muajin". Për shembull, në janar, një punonjës u pagua 10,000 rubla më shumë, dhe një tjetër - 1,000 rubla më pak. Kjo mund të shihet:
- Në raportin "Grupi i plotë i përllogaritjeve, zbritjeve dhe pagesave":
- Ju gjithashtu mund të shihni qarkullimin në llogarinë 70 në raportin Universal:
- Në rubrikën "Pagesat - Raportet mbi pagesat - Pagat e prapambetura:
Gjithashtu, bilanci mund të shihet në "Listën e pagave në çdo formë", në 1C ZUP 3.0 raporti quhet "Analiza e pagave për punonjësit". Ky raport ka:
- bilanci në fillim të muajit
- numri i ditëve dhe orëve të punuara dhe jo të punuara për secilin punonjës,
- shumat e akrualeve sipas llojeve të akrualeve,
- totali i akrualeve,
- shuma e zbritjeve sipas llojeve të zbritjeve,
- totali i mbajtjes,
- pagesat për muajin aktual,
- bilanci në fund të muajit:
Në 1C ZUP 3.0, bilanci do të merret parasysh automatikisht në pagesën tjetër të pagës. Në shembullin tonë, një punonjës në muajin e ardhshëm do të marrë një pagë prej 10,000 rubla më pak, dhe punonjësi i dytë do të marrë 1,000 rubla më shumë.
Fleta e shlyerjes T-51 në 1C ZUP 3.0
Konsideroni se si plotësohen kolonat në listën e pagave T-51.
Lista e pagave ka fusha që tregojnë: çfarë është akumuluar, çfarë është mbajtur në burim dhe shumën që duhet paguar. Sipas metodologjisë së re në 1C ZUP 3.0, shuma e pagueshme plotësohet me shumat e paguara në të vërtetë. Pasi të keni krijuar një deklaratë për pagesë në programin 1C ZUP 3.0, përcaktohet shuma që duhet paguar. Kjo shumë shkon në kolonën 18 të listës së pagave dhe në fletëpagesat në seksionin Shuma e pagueshme:
Kolonat 16 dhe 17 në listën e pagave T-51 janë bilanci në fillim të muajit. Fakti që punonjësit janë paguar më shumë ose më pak në muajin aktual mund të shihet në listën e pagave T-51 për muajin vijues:
Kërkesa kryesore për programin e pagave 1C ZUP 3.0 është që përdoruesi të sigurohet që gjithçka që është grumbulluar të paguhet. Në 1C 8.3 Kontabiliteti 3.0, nuk është e qartë në bilanc nëse gjithçka është paguar, sepse, për shembull, paga për janarin paguhet në shkurt dhe ka një bilanc në llogarinë 70 në fillim të muajit. Duke analizuar llogarinë 70, është e pamundur të përcaktohet nëse të gjithë punonjësve u është paguar ajo e përllogaritur. Prandaj, për 1C ZUP 3.0, ata zhvilluan një mekanizëm "bilanci pagash". Dhe kjo është e përshtatshme, sepse në 1C ZUP 3.0 është e qartë: nëse nuk ka borxh, atëherë gjithçka është bërë në mënyrë korrekte.
Fletëpagesa në 1C ZUP 3.0
Në 1C ZUP 3.0, formohet një formë shumë e përshtatshme e fletëpagesave, sa më kompakte për t'u printuar. Detajet e daljes së informacionit në fletëpagesat konfigurohen duke përdorur butonin "Cilësimet":
Duke përdorur kutitë e kontrollit, mund të konfiguroni përbërjen e informacionit për printim:
Fletëpagesa tregon shumën e përllogaritur të të ardhurave, sa është mbajtur, paguar në fakt dhe shuma e paguar në pagë tregohet si shumë e pagueshme:
Nëse futni gjithçka saktë në 1C ZUP 3.0 dhe paguani pagat në kohë, atëherë nuk do të ketë bilanc. Nëse deklarata plotësohet automatikisht, atëherë programi 1C ZUP 3.0 ofron të paguajë gjithçka që është grumbulluar.
Raporte mbi taksat dhe kontributet në 1C ZUP 3.0
Raportet mbi taksat dhe kontributet në 1C ZUP 3.0 gjenerohen në seksionin "Taksat dhe kontributet - Raportet mbi taksat dhe kontributet":
Fleta e kohës në 1C 8.3 ZUP 3.0 - cilësimet, procedura e mbushjes, diskutuar në artikull.
Ajo që më pëlqen te 1s është se ofron disa mënyra për të zgjidhur të njëjtin problem. Duke parë katalogun e zhvillimeve, hasa në një grup akrualesh dhe zbritjesh për një periudhë mujore (Përmbledhje e pagave për një muaj brenda një viti për 1С8.2 ZUP) për 500 rubla, gjykata bazuar në pamjet e ekranit, përpunimi nuk është i keq , por pothuajse i njëjti rezultat mund të merret duke vendosur raportin "Përmbledhje e pagave të grumbulluara" (vëmendje ndaj konfigurimit "Menaxhimi i pagave dhe burimeve njerëzore për Ukrainën (bazë)", botimi 2.1. (2.1.25.3)) por mendoj se për konfigurimin rus dallimet do të jenë minimale.
Si parazgjedhje, raporti shfaq informacion përmbledhës mbi pagat e grumbulluara dhe të paguara për periudhën e specifikuar.
Por ne do të përpiqemi të rikonfigurojmë raportin e maceve në mënyrë që të marrim informacione për pagën e përllogaritur dhe të mbajtur në burim në një periudhë kohore arbitrare.
Së pari, le të shkojmë te "Cilësimet" dhe të fshijmë gjithçka që është konfiguruar atje si standard.
Shtoni një tabelë të re në strukturën e raportit.
Në rreshtat do të shtojmë grupimin "Seksioni" dhe grupin e varur "Lloji i llogaritjes", dhe në kolonat "Muaji i përllogaritjes"
Tani le të zgjedhim elementin më të lartë të hierarkisë së raportit dhe, në cilësimin e përzgjedhjes, të specifikojmë punonjësin për të cilin duam të marrim të dhëna, meqë ra fjala, mendoj se bilanci në raport do të jetë i tepërt dhe do ta përjashtojmë duke përdorur lloji i krahasimit "Nuk përmban" "Bilanci".
Shkëlqyeshëm, tani mund të zgjedhim një periudhë të personalizuar për të parë informacionin e pagës së punonjësit.
Por raporti i paraqitur nuk është shumë i lexueshëm, mund të merrni informacion, por do të ishte turp t'i tregoni disi drejtorit. Le të përpiqemi fillimisht të përfaqësojmë muajt pa ditë dhe orë në formatin "Shkurt 2012", për këtë do të përdorim skedën "Formatimi i kushtëzuar".
Le të shtojmë një kusht të ri me parametrat e mëposhtëm:
E gjithë kjo zbatohet në fushën "Muaji i llogarisë" që hartohet pa kushte.
Oh, harrova, ne gjithashtu do të vendosim gjerësinë maksimale të kolonës në 12 (ne e zgjedhim këtë parametër në mënyrë empirike).
Le të shohim rezultatin:
Shumë më mirë se sa ishte. Mbetet për të vendosur titullin e raportit. Për ta bërë këtë, shkoni te skedari i cilësimeve të tjera dhe vendosni parametrat e mëposhtëm
Shihni versionin përfundimtar të raportit:
Mendoj se është mirë të tregosh menaxhment.
Tani prekja e fundit, duke ruajtur cilësimet në një skedar. Le të shkojmë te cilësimet, klikojmë me të djathtën në raport dhe zgjedhim "Ruaj cilësimet" specifikoni emrin e skedarit, cilësimet rikthehen në të njëjtën mënyrë. Unë do të postoj skedarin e cilësimeve të raportit në seksionin "Zhvillimi", nëse dikush është shumë dembel për të personalizuar raportin ose i pëlqeu artikulli, atëherë 60r. (2$) Një sasi e vogël për kohën e kursyer. Edhe një herë ju kujtoj se raporti për konfigurimin e ZUP për Ukrainën, kush mundet, ta kontrollojë në versionin rus të ZUP.
Një formular shembull i faturës mund të shkarkohet nga lidhja e mëposhtme:
Shkarko formulari i mostrës në MS Excel!
Programi BukhSoft plotëson automatikisht këtë mostër të formularit të listës së pagave! Më shumë për automatizimi i kontabilitetit. Kontabiliteti
Lista e pagave (Formulari i Unifikuar Nr. T-51)
Një fragment nga Dekreti i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të 5 janarit 2004 N 1 "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për kontabilitetin e punës dhe pagesën e saj":
Kur aplikoni listën e pagave në formularin N T-49, dokumentet e tjera të shlyerjes dhe pagesave në formularët N T-51 dhe T-53 nuk janë hartuar.
Për punonjësit që marrin paga duke përdorur kartat e pagesave, përpilohet vetëm lista e pagave dhe nuk përpilohet lista pagash dhe pagash.
Pasqyrat përpilohen në një kopje në departamentin e kontabilitetit.
Lista e pagave (formularët N T-49 dhe N T-51) bëhet në bazë të të dhënave nga dokumentet parësore për llogaritjen e prodhimit, orët e punuara në të vërtetë dhe dokumente të tjera.
Në kolonat "E përllogaritur" shumat futen sipas llojeve të pagesave nga lista e pagave, si dhe të ardhura të tjera në formën e përfitimeve të ndryshme sociale dhe materiale të ofruara për punonjësit, të paguara në kurriz të fitimit të organizatës dhe që i nënshtrohen përfshirjes në bazën tatimore. Në të njëjtën kohë, llogariten të gjitha zbritjet nga shuma e pagave dhe përcaktohet shuma që duhet t'i paguhet punonjësit.
Faqja e titullit të listës së pagave (formulari N T-49) dhe listës së pagave (formulari N T-53) tregon shumën totale të pagueshme. Leja për të paguar pagat nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij. Në fund të deklaratës tregohen shumat e pagave të paguara dhe të depozituara.
Në listën e pagave (formulari N T-49) dhe listën e pagave (formulari N T-53), pas skadimit të periudhës së pagesës, marka "Deponuar" bëhet kundrejt emrave të punonjësve që nuk kanë marrë paga, përkatësisht, në kolona. 23 dhe 5. Nëse është e nevojshme, numri i dokumentit të paraqitur tregohet në kolonën "Shënim" të Formularit N T-53.
Në fund të listës së pagave, pas regjistrimit të fundit, vihet një vijë përfundimtare për të futur shumën totale të listës së pagave. Për shumën e pagave të lëshuara hartohet fletëarresti për shpenzime në para (Formulari N KO-2), numri dhe data e të cilit shënohen në faqen e fundit të listëpagesës.
Në listat e pagave të përpiluara në media kompjuterike, përbërja e detajeve dhe vendndodhja e tyre përcaktohen në varësi të teknologjisë së përpunimit të informacionit të adoptuar. Në këtë rast, formulari i dokumentit duhet të përmbajë të gjitha detajet e formularit të unifikuar.
Bashkohu
Fletë përmbledhëse e pagave
Lista e pagave quhet dokument i përdorur nga organizata për vendbanimet me punonjësit. Ai tregon të gjitha pagesat, zbritjet, etj. e cila në fund të fundit ju lejon të merrni saktësisht shumën e pagueshme, e cila i takon punonjësit. Përgatitni listën e pagave. një kontabilist mund të jetë në listën e pagave, dhe në shlyerje, dhe në listën e pagave.
Llojet e deklaratave
Në kontabilitet, ekzistojnë llojet e mëposhtme të deklaratave:
- Formulari t 49 - lista e pagave
- Formulari t 51 - lista e pagave
- Formulari t 53 - lista e pagave
fletën e pagave përpilohet nga llogaritari i ndërmarrjes, e nënshkruan edhe ai .
Një dokument i tillë hartohet në një kopje të vetme, sipas atyre dokumenteve parësore që marrin parasysh orarin e punës së punonjësve.
Ekziston një deklaratë në formular faqja e titullit dhe tabela në anën e pasme. në një organizatë të madhe, formulari përbëhet nga disa fletë. Në faqen e titullit të deklaratës duhet të tregohet:
- Emri i organizatës
- Kodi i organizatës
- Shuma që duhet paguar
- Periudha e faturimit, në organizata. Si rregull, ky është një muaj për të cilin llogariten pagat.
Sipas legjislacionit aktual, pasqyra e pagave duhet të mbahet për pesë vjet. Për verifikim, mund të hartohet një fletë qarkullimi, e cila shërben për të përmbledhur të dhënat e futura në dokumentin parësor për të kontrolluar bilancin e hapjes, xhiron për periudhën e faturimit dhe bilancin përfundimtar.
Çfarë është një përmbledhje e listës së pagave
Një deklaratë e tillë përdoret në ndërmarrjet bujqësore për të për të kontrolluar lëvizjen e parave të gatshme në paga dhe raportimin. Një deklaratë e tillë hartohet për një periudhë faturimi për një periudhë njëvjeçare, çdo muaj futen të dhënat për të ardhurat, shpërblimet, kompensimet dhe çdo pagesë tjetër që përfshihet në listëpagesë për të gjitha kategoritë e punonjësve. Një rresht i veçantë tregon shumat që jepen pagat në natyrë, si dhe pagesat që nuk janë pjesë e fondit të pagave.
Lexoni gjithashtu: Kodi i punës i indeksimit të pagave
Fleta e konsoliduar e pagave nr.58 përfshin :
- Seksioni për punonjësit që janë të angazhuar në veprimtarinë kryesore
- Seksioni për punonjësit që nuk janë të angazhuar në aktivitete që janë kryesore në ndërmarrje
- Seksioni i dedikuar për punonjësit që nuk janë të përfshirë në listat e punonjësve të ndërmarrjes
Pa këtë dokument, është e pamundur të bëhet një raport statistikor për përdorimin e fondeve nga shumat. për pagesën e pagave. Ai ka dy seksione, njëri prej të cilëve pasqyron shumën e akrualeve, ky është seksioni A. Seksioni i dytë B tregon shumat që janë lëshuar, transferuar në llogari dhe shumat e mbajtura në burim.
Të gjithë treguesit për lëvizjen e shumave të pagave të punonjësve (akruale, zbritje, shumat e emetimit), të përmbledhur duke përdorur fletën përmbledhëse të listës së pagave. ku çdo muaj futen të dhënat në bazë të rezultateve të shlyerjes dhe listëpagesave.
Kodet e pagave kur kontrolloni FSS
Përshëndetje të dashur përdorues të forumit. Kam nevojë për ndihmë. Nga FSS, kërkuan auditorët udhëzimet e listës së pagave për vitin, të ndarë sipas muajve, për të verifikuar korrektësinë e NSIPZ-së së llogaritur. Ne kemi Kontabilitet 1C 7.7. Me sa di unë, në ZiK është e mundur të formohen një lloj qemeresh, por në 1C Bukh. duket se nuk ka një opsion të tillë? Ndoshta dikush ka një përpunim për 1C, ose më tregoni të paktën si duken, këto kasaforta!
Pra, printoni atyre "listat e pagave për __ muaj", të cilat formohen çdo muaj, në 1C ato quhen "Taksa të përllogaritura me një listë pagash". Çfarë dyshoni?
Raportet=Specializuar=taksat e grumbulluara me listëpagesash
Unë kam, për shembull, në 1C kështu
Po vërtet, edhe unë e kam. Pse nuk e pashë më parë. Faleminderit shumë.
Për momentin vendosa t'u marr tabelën që kam bërë në Ixelle, në të cilën rreshtat tregojnë shumat totale të pagave, kompensimeve, pushimeve mjekësore në kurriz të martesës në punë dhe për llogari. Të martën në FSS, pagesa për pushime dhe në kolonat e muajit. ato. i njëjti OSV sipas 70, por të gjithë muajt në një fletë. Dhe pastaj do të shohim nëse ata janë të kënaqur apo jo.
Faleminderit të gjithëve për përgjigjet tuaja, ato kanë qenë shumë të dobishme.
tani ata erdhën të kontrollonin kolegun tim tashmë sipas rregullave të reja, një pensionist së bashku me FSS, kështu që ata kërkuan edhe një sërë deklarimesh.
ne punojmë në Sail dhe nuk bëjmë kasaforta, vetëm deklarata, pyesin ata, siç e kuptoj unë, siç rrjedh nga 1s.
Dhe ata kërkojnë kodin e ndarë në pagesa, për të përjashtuar ndoshta pagesat që nuk tatohen
Më thoni, mbi bazën e çfarë dokumentesh, përgjithësisht punojnë dhe i bëjnë këto kontrolle, çfarë kanë të drejtë të kërkojnë.
Nuk ka asnjë kod pagash në Udhëzimet për Kontabilitetin e Buxhetit (dhe, me sa mbaj mend, edhe në kontabilitetin komercial), ky nuk është një formular i detyrueshëm, por një copë letre analitike "për veten time"
Dhe deklarata e listës së pagave nuk u përshtatet inspektorëve, atje duhet të llogarisni gjithçka vetë
Flas gjatë dhe jo bindshëm, sikur flas për miqësinë e popujve.
Gjithçka që thashë është IMHO, nëse nuk ka referenca në legjislacion
Organizata mori një kërkesë nga FSS për të siguruar dokumente për verifikim për 3 vjet. Kërkoni një fletëpagesë. Çfarë është ky dokument?
ÇFARË DOKUMENTE TË PËRGATISNI
Kompania duhet t'u japë inspektorëve mundësinë për t'u njohur me dokumentet që lidhen me llogaritjen dhe pagesën e primeve të sigurimit (pjesa 21 e nenit 35 të ligjit nr. 212-FZ).*
Auditorët mund të kërkojnë pothuajse të gjitha dokumentet që lidhen me shpërblimin, dokumentet përbërëse, si dhe llogaritjet për primet e sigurimit në format RSV-1 dhe 4-FSS të Federatës Ruse. Kontrollorët do të kërkojnë shkelje të ligjit, mospërputhje mes treguesve të pasqyruar në përllogaritjet për primet e sigurimit të përllogaritura dhe të paguara, të dhënat kontabël. Gjithashtu do të kontrollojnë plotësinë dhe korrektësinë e transaksioneve kontabël që ndikojnë në formimin e bazës për llogaritjen e kontributeve.*
Lista e dokumenteve që me shumë gjasa do të duhet të dorëzohen është dhënë në Tabelën 1 më poshtë. 1 dhe 2. Vini re se FSS e Rusisë kërkon më shumë dokumente sesa Fondi i Pensionit. Fakti është se, përveç informacionit të përgjithshëm, inspektorët e FSS të Rusisë analizojnë gjithashtu dokumente që lidhen me pagesën e përfitimeve për sigurimet shoqërore të detyrueshme.*
Tabela 1. Lista e dokumenteve të kërkuara nga punonjësit e PFR dhe FSS të Rusisë
Dokumentet përbërëse (statuti dhe (ose) memorandumi i shoqatës)
Auditorët do të verifikojnë emrin e kompanisë, adresën e saj, aktivitetet preferenciale, procedurën e pagimit të dividentëve
Lexoni gjithashtu: A do të marrin pensionet dhe paga pensionistët që punojnë në 2019
Urdhra për miratimin e politikës kontabël dhe (ose) të kredisë në fuqi në periudhën në shqyrtim
Në politikën e kontabilitetit, auditorët do të njihen me listën e dokumenteve të mbajtura nga kompania
Licenca të vlefshme në periudhën në shqyrtim
Ato shërbejnë, ndër të tjera, për të kuptuar nëse kompanitë kanë të drejtë të aplikojnë tarifa të reduktuara të primeve të sigurimit
Regjistrat kontabël (përfshirë librin kryesor, ditarët e transaksioneve të biznesit, ditarët e porosive, pasqyrat, kartat analitike, përmbledhjet e pagave, librat e të ardhurave dhe shpenzimeve dhe transaksionet e biznesit për periudhën në shqyrtim).
Regjistrat e kontabilitetit tatimor*
Në dokumentet e kërkuara, auditorët do të përpiqen të gjejnë gabime dhe mospërputhje
"1C Paga dhe Menaxhimi i Personelit" në shembuj!
Pjesa 7: Formularët e printuar 1C (Fletëpagesat, Fleta kohore, Lista e pagave, etj.). Udhëzime për 1s ZUP për fillestarët ose një përshkrim hap pas hapi i fazave të përllogaritjes
Përshëndetje të dashur lexues të blogut zup1c. Sot po përfundoj një seri artikujsh kushtuar një pasqyre të veçorive kryesore të produktit softuer. "1C: Lista e pagave dhe menaxhimi i personelit". Në botimin e fundit, vura re se formimi i raportimit të rregulluar është një nga detyrat kryesore të kontabilitetit. Por jo më pak detyrë e rëndësishme është gjenerimi i raporteve për përdorim të brendshëm. Para së gjithash, këto raporte duhet të përfshijnë:
- fletëpagesat,
- formularët e fletës së kohës,
- formularët e listës së pagave,
- përmbledhje e pagave.
Dhe sigurisht 1C ZUP ofron mundësi për gjenerimin e këtyre raporteve. Për më tepër, produkti softuer ka një numër të madh raportesh të tjera të dobishme dhe të printueshme:
- analiza e taksave dhe kontributeve të grumbulluara (PFR, tatimi mbi të ardhurat personale, FSS),
- pasqyrimi i pagës në kontabilitet,
- formulari i printuar i kontratës së punës,
- format e urdhrave për punësimin, transferimin dhe shkarkimin e personelit,
- lë formularin.
Këto nuk janë të gjitha raportet dhe formularët e paraqitur në program. Nuk ka kuptim të renditen të gjitha raportet e mundshme në këtë botim, pasi ai është i një natyre të përgjithshme. Megjithatë, kjo temë është shumë e gjerë dhe unë do t'i kthehem asaj më shumë se një herë në materialet e mia të ardhshme.
Më lejoni t'ju kujtoj se kjo është pjesa e shtatë dhe e fundit e një serie artikujsh rishikimi rreth programit 1C ZUP. Lidhjet me artikujt e mëparshëm janë dhënë më poshtë:
fletëpagesat
Shumica e organizatave të mesme dhe të mëdha u ofrojnë punonjësve të tyre fletëpagesat e listës së pagave të tyre mujore. Në 1C ZUP ekziston një raport i specializuar me të njëjtin emër për këtë qëllim. Mund të gjendet në skedën "Pagas" në seksionin "Raportet".
Kur krijoni fletëpagesat, mund të bëni zgjedhjet (filtrat) e mëposhtëm:
- Periudha - muaji i llogaritjes. Si rregull, kërkohet printimi i fletëve për një muaj të caktuar, kështu që kjo fushë plotësohet në shumicën e rasteve;
- Organizata - nëse mbani shënime për një organizatë, nuk mund të zgjidhni asgjë këtu;
- Lloji i fletëpagesës - Zhvilluesit 1C kanë ofruar opsione të ndryshme për fletët. Pamja "e shkurtër" është më pak e detajuar dhe dy pikëpamjet e tjera "Për punonjësin" dhe "I detajuar" janë më të detajuara;
- Përzgjedhja sipas Divizionit – është e mundur të gjenerohet një raport për divizionin e përzgjedhur;
- Përzgjedhja nga punonjësi - në përputhje me rrethanat, ju mund të zgjidhni punonjës të caktuar.
Ju mund të shihni pamjen e fletëpagesës në 1s zup në figurë:
Raporti përmban informacione për shumat e grumbulluara dhe të mbajtura në burim me detaje për llojet e përllogaritjes dhe zbritjes, informacione për zbritjet e tatimit mbi të ardhurat personale, shumën e borxhit për ndërmarrjen ose punonjësin, nëse ka, dhe informacione të tjera, ky ishte kryesori.
Programi gjithashtu ka akses në të ashtuquajturën fletëpagesë "operative". Mund të hapet direkt në dokument "Lista e pagave për punonjësit"(Më shumë për listën e pagave këtu.) Kjo fletëpagesë pasqyron llogaritjet dhe zbritjet e dokumentit aktual të listës së pagave, edhe nëse ai nuk është postuar. Fleta pasqyron gjithashtu të dhënat e dokumenteve të tjera në listën e pagave për të njëjtin muaj të përllogaritjes, por këto dokumente duhet të kryhen. Për të hapur fletën, duhet të klikoni në lidhjen në dokumentin "Payroll" në fund të djathtë "Trego fletëpagesën". Vlen gjithashtu të theksohet se të dhënat do të gjenerohen për punonjësin që aktualisht është i theksuar në formularin e dokumentit.
Kjo fletë në thelb ofron të njëjtin informacion si raporti i parë, por në përgjithësi përdoret për shikim dhe jo për printim.
Modelet e fletës së kohës
Formulari i unifikuar Nr. T-13 “Fleta e kohës. Ashtu si raporti i mëparshëm, ky raport është i disponueshëm në skedën e listës së pagave të desktopit të programit. Unë do të doja të theksoja menjëherë se Mos e ngatërroni këtë raport me dokumentin me të njëjtin emër"Fleta e kohës". Për të shtypur një fletë kohore bazuar në rezultatet e punës për një muaj, mjafton të përdorni këto raporte dhe të mos përdorni një dokument me të njëjtin emër, i cili është menduar për qëllime të tjera.
