Situatat ku një organizatë zgjerohet shpesh përfshijnë
nevoja për të kaluar nga versioni BASIC i çdo konfigurimi 1C në PROF.
Por në praktikë, ka raste kur ndodh tranzicioni i kundërt.
Për shembull, nëse keni përdorur një version të palicencuar të 1C,
por vendosi të kalonte në atë zyrtare.
Në të njëjtën kohë, versioni BASIC është i mjaftueshëm për ju.
Algoritmi ynë do t'ju lejojë të bëni një tranzicion të tillë pa humbje të të dhënave.
Konsideroni shembullin e konfigurimit 1C: Menaxhimi i pagave dhe personelit.
Për të kryer punën do t'ju nevojiten të drejtat e administratorit.
Është e rëndësishme që lëshimet e të dy versioneve të jenë të njëjta.
Skedari i konfigurimit të formatit .CF mund të merret nga shërbimi mbështetës 1C.
1. Ekzekutoni konfiguruesin;
2. Hap konfigurimin;
3. Ruajeni atë në një skedar dhe zhvendoseni në drejtorinë e dëshiruar;
4. Ngarko skedarin tek PROF.
Si të shkarkoni:
1. Bëni një kopje të versionit PRO, vendoseni në një drejtori të veçantë
dhe përfshini në listën e infobazave;
2. Ekzekutoni konfiguruesin;
Ju thjesht mund t'i transferoni të gjitha të dhënat nga versioni Pro në atë bazë duke përdorur përpunimin LoadUploadXML. Por ne do të shkojmë në anën tjetër:
1. Versionet pro dhe ato bazë duhet të jenë të njëjta
2. Ruani konfigurimin e versionit bazë në një skedar.
3. Në konfiguruesin e versionit PROF, ne heqim mbështetjen.
4. Ngarkoni konfigurimin pa kontrolle. ("Ngarkimi i konfigurimit nga skedari") tregoni skedarin nga hapi 2
5. Ne marrim versionin bazë me mbështetje për përditësime.
Më shumë:
Për të kaluar nga versioni profesional i 1C në atë bazë, do t'ju duhet të kryeni disa veprime:
1) Krijoni një skedar 1Cv8.cf (nga versioni bazë) për ta bërë këtë, shkoni te konfiguruesi (Enterprise Accounting Basic)
Konfigurimi - Konfigurimi i bazës së të dhënave - ruajeni konfigurimin e bazës së të dhënave në një skedar - ruani skedarin 1Cv8.cf në dosje
2) Shkoni te konfiguruesi i Kontabilitetit të Ndërmarrjeve (PROF)
Konfigurimi - mbështetje - konfigurimi i mbështetjes - aktivizoni mundësinë e ndryshimit - butoni hiqet nga mbështetja - Po - mbyll
Konfigurimi - Ngarkoni konfigurimin nga skedari - specifikoni skedarin e ruajtur më parë 1Cv8.cf nga konfigurimi bazë
- Po
- Po
vishni mbështetje - PO (pasi të dalë shenja) - Vraponi - OK.
Gjithçka është gati, tani ky është versioni bazë, të gjitha dokumentet duhet të jenë në vend.
Në versionin bazë, një përdorues mund të menaxhojë vetëm një ndërmarrje në një bazë të dhënash, ndryshe nga versioni PRO, ku një numër i pakufizuar ndërmarrjesh mund të mbahet në një bazë të dhënash. Nëse është e nevojshme të shoqëroni organizatat A, B, C, atëherë në versionin PRO mjafton një bazë A për të menaxhuar të tre ndërmarrjet, dhe në versionin bazë është e nevojshme të filloni tre baza të ndryshme A, B, C.
Nuk ka nevojë të krijoni një bazë të dhënash të re Prof dhe të transferoni të dhëna nga versioni bazë. Shkoni në faqen users.v8.1c.ru, gjeni paketën e shpërndarjes së përditësimeve për të kaluar nga bazë në Pro.
Nëse ka disa kontabilistë në organizatë që duhet të punojnë në të njëjtën bazë të dhënash në të njëjtën kohë, atëherë padyshim që është e nevojshme të kaloni në versionin PRO.
Nëse një ndërmarrje që ka përdorur versionin bazë ka blerë PROF, atëherë kalimi në këtë të fundit kryhet duke kryer veprimet e mëposhtme:
· Një çelës mbrojtës, i cili është një licencë, duhet të instalohet në kompjuter;
· pasi platforma të fillojë të punojë në modalitetin normal dhe të mos ketë kufizime, do të jenë në fuqi vetëm kufizimet e konfigurimit;
· përditësoni konfigurimin në 1C: Accounting PROF;
· kontrolloni nëse ka nevojë të regjistrohen aktivitetet në një bazë të dhënash për disa organizata të lidhura ose të pavarura.
1. Hapni programin në modalitetin Konfigurator. Nga menyja Ndihmë, zgjidhni Rreth...
Oriz. një.
2. Hapni çdo shfletues për të hyrë në internet, futni adresën e faqes users.v8.1c.ru në shiritin e adresave, shtypni Enter dhe shkoni te faqja. Hyni me emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin nëse jeni regjistruar më parë. Shkoni te seksioni Përmbledhje, lëvizni nëpër faqe dhe gjeni versionin e kërkuar Pro të konfigurimit. Nëse ky konfigurim nuk është aktiv në listë, duhet të sqaroni se abonimi është aktivizuar për përditësimin e versionit Pro të konfigurimit në kompaninë ku keni blerë programin,
oriz. 2.
Kur blini versionin bazë, organizata merr mbështetje falas në internet. Nëse organizata ka nevojë për një version PROF, atëherë do t'i duhet të abonohet në ITS (disqe informacioni dhe mbështetje teknike). Pa këtë abonim, asnjë ekskluzivitet i vetëm 1C: nuk ka të drejtë për shërbim. Gjashtë muajt e parë të mbështetjes do të jenë falas, në vijim me pagesë.
3. Ne gjejmë versionin e kërkuar të lëshimit, i cili u tregua në seksionin e Informacionit përmbledhës, në menynë Ndihmë të versionit tonë bazë dhe klikojmë në numrin në kolonën Numri i versionit për të shkuar në dritaren tjetër,
oriz. 3.
oriz. 4.
5. Shpërndarja e shkarkimit. Në dritaren e skedarit të ruajtjes, specifikoni diskun dhe dosjen. Skedarët do të paketohen në një arkiv, ju duhet ta shpaketoni atë me arkivuesin duke klikuar me të djathtën në ikonën e arkivit dhe duke zgjedhur komandën Zhpako në dosjen aktuale dhe instaloni në direktorinë e shablloneve të përditësimit, d.m.th. rruga e instalimit mund të lihet si parazgjedhje,
oriz. 5.
6. Duhet të ktheheni te Konfiguruesi dhe në menynë Konfigurimi klikoni komandën Open configuration for editing, nëse është e mbyllur,
oriz. 6.
oriz. 7.
8. Në dritaren tjetër, do t'ju ofrohet një zgjedhje prej dy opsioneve për zgjedhjen e burimit të përditësimeve të konfigurimit, kontrolloni kutinë në rreshtin "Kërko për përditësime të disponueshme".
oriz. tetë.
9. Në dritaren e konfigurimit të përditësimit, për të zgjedhur zonën e skedarëve të përditësimit, lini një shenjë vetëm në "Kërko në katalogët aktualë të shablloneve dhe përditësimeve", sigurohuni që ta konfirmoni me butonin Tjetër.
oriz. nëntë.
10. Zgjidhni një përditësim të instaluar më parë dhe klikoni Finish. Ju lutemi vini re se emri i përditësimit nuk përmban fjalën bazë dhe lëshimi korrespondon me versionin aktual të konfigurimit,
oriz. dhjetë.
11. Në dritaren tjetër, duhet të kontrolloni përsëri nëse të gjithë parametrat janë zgjedhur saktë dhe klikoni OK,
oriz. njëmbëdhjetë.
12. Në dritaren tjetër, pyetja, Përditëso konfigurimin e bazës së të dhënave? Ne përgjigjemi po
oriz. 12.
13. Pas përfundimit të kalimit nga themelore në Pro, duhet të hapni komandën Rreth programit në menunë Ndihmë, do të hapet një dritare me informacione rreth konfigurimit.
oriz. trembëdhjetë.
14. Tranzicioni ka mbaruar, mund të vazhdoni të punoni në modalitetin Enterprise.
Administratori i sistemit mund të modifikojë versionin PROF për t'iu përshtatur nevojave të ndërmarrjes, të ndryshojë drejtoritë, dokumentet dhe objektet e tjera. Në rastin e versionit bazë, nuk mund të bëhet asnjë ndryshim! Mund të shtoni vetëm raporte të jashtme, forma të përpunimit dhe raportimit për dokumente.
Si për të përcaktuar versionin bazë ose profesional ishte vendosur të funksionojë nëse llogaritari erdhi fillimisht në vendin e punës të një kontabilist tjetër dhe nuk e di.
Shumë e thjeshtë: duhet të hapni menunë në programin "Ndihmë" - "Rreth ...". Dhe shikoni në dritaren në rreshtin e parë për versionin e platformës, dhe pak më poshtë - një përshkrim të konfigurimit dhe lëshimit të tij (numri i zhvillimit dixhital).
Versioni bazë dhe versioni profesional nuk janë të ndryshëm për sa i përket punës së një llogaritari në 1C Kontabiliteti dhe të mësuarit për të punuar në 1C.
Në këtë artikull mbi konfigurimin "1C: Payroll dhe HR 3.0", ne do të flasim për një situatë të tillë jo standarde si kalimi nga versioni "PROF" në "Basic". Unë e quaj këtë një situatë jo standarde, sepse zakonisht ndodh pikërisht e kundërta: përdoruesit përfundimisht kalojnë nga një version bazë i kufizuar në një "PROF", i cili ka më shumë veçori. Ju mund të lexoni se si ato ndryshojnë nga njëri-tjetri në artikull.
Megjithatë, ndonjëherë ju duhet të përmirësoni nga një version më i avancuar në një version të kufizuar. Arsyet për këtë janë të ndryshme. Më shpesh kjo ndodh kur një kompani e vogël që ka përdorur një version të falsifikuar të programit për një kohë të gjatë vendos të kalojë në një licencë gjithsesi.
Për një organizatë të vogël ose sipërmarrës individual, aftësitë e versionit bazë janë të mjaftueshme. Për më tepër, kushton shumë më pak. Por nëse gjatë punës në një program pirat është krijuar një bazë të dhënash me shumë dokumente, askush nuk dëshiron ta humbasë atë. Në këtë moment, bëhet e nevojshme që konfigurimi ekzistues të kthehet në një bazë për ta përdorur më pas në baza plotësisht ligjore.
Nëse përmirësimi nga versioni bazë në versionin profesional është mjaft i lehtë, atëherë zvogëlimi në versionin e kufizuar kërkon disa manipulime shtesë. Por nëse në bazën e të dhënave është operuar vetëm një kompani dhe nuk janë përdorur funksione që nuk janë në versionin bazë, atëherë një procedurë e tillë mund të kryhet pa shumë vështirësi.
Në mënyrë që gjithçka të shkojë siç synohet, duhet të përdorni një llogari me të drejta administratori.
Pra, le të supozojmë se keni në duart tuaja konfigurimin e vjetër "1C: Paga dhe HR 8 PROF", i cili përmban të dhëna që dëshironi të ruani kur kaloni në një version të licencuar. Për shembullin tonë, le të marrim versionin më të lënë pas dore, në të cilin nuk është përditësuar për një vit ose më shumë (çuditërisht, kjo ndodh më shumë se shpesh). Gjithashtu, ju tashmë keni një version të ri "1C: Payroll dhe HR 8 Basic", tashmë e keni regjistruar atë dhe keni akses në sit me përditësime zyrtare.
Para së gjithash, duhet të instaloni platformën 1C: Enterprise 8 në kompjuterin tuaj, konfigurimin bazë dhe të krijoni një bazë të dhënash të pastër.
Bëni saktësisht siç përshkruhet në , por mos bëni asnjë cilësim fillestar, thjesht shikoni versionin e konfigurimit. Për ta bërë këtë, klikoni butonin për të thirrur informacione rreth programit në këndin e sipërm të djathtë.
Shkruani numrin e konfigurimit për veten tuaj dhe përsëritni procedurën me konfigurimin "PROF". Pothuajse me siguri do të ketë versione të ndryshme, me atë bazë që ka të ngjarë të jetë më i ri.
Tani detyra jonë është të sjellim të dy konfigurimet në të njëjtin botim. Nëse papritur ka ndodhur që versioni profesional të jetë më i ri, atëherë jeni shumë me fat. Thjesht përditësoni edicionin bazë në edicionin e dëshiruar, sepse si përdorues i licencuar tani keni akses në sajtin me përditësime.
Është shumë më keq nëse versioni profesional që keni përdorur më parë nuk është përditësuar për një kohë të gjatë dhe thjesht nuk ka ku të merrni përditësime. Në fund të fundit, përditësimet tuaja bazë të licencuara nuk do të funksionojnë në PROF.
Në këtë rast, duhet të merrni një botim më të vjetër të bazës sesa ai që ju është shitur. Mund të shkarkohet që në fillim të listës së përditësimeve në faqen zyrtare (ky do të jetë botimi i korrikut për 2014). Pas kësaj, duhet ta instaloni në kompjuterin tuaj në vend të atij të ri bazë që kemi instaluar më parë dhe të instaloni të gjitha përditësimet në të në mënyrë sekuenciale, duke "kapur hapin" me numrin e botimit të versionit profesional.
Kjo procedurë do t'ju marrë shumë kohë, pasi përditësimet do të duhet të instalohen në mënyrë sekuenciale. Pasi të instaloni botimin që përputhet me versionin "PROF", bëni një kopje rezervë të konfigurimit bazë të marrë në këtë mënyrë. Kjo masë paraprake do të shmangë përsëritjen e të gjitha këtyre hapave nëse diçka shkon keq dhe ju përsëri keni nevojë për një bazë të pastër me numrin e duhur.
Gjithashtu sigurohuni që të bëni një kopje të bazës suaj profesionale të punës.
Tani duhet të ngarkojmë një konfigurim bazë të pastër. Për ta bërë këtë, futeni atë në modalitetin e konfigurimit dhe hapni konfigurimin e bazës së të dhënave nëse është i mbyllur. Për ta bërë këtë, shkoni te seksioni "Konfigurimi" - "Konfigurimi i bazës së të dhënave" - "Hap konfigurimin e bazës së të dhënave".
Nëse konfigurimi është tashmë i hapur, kaloni këtë hap.
Pastaj ngarkoni konfigurimin në një skedar. Për ta bërë këtë, shkoni përsëri në seksionin "Konfigurimi" dhe zgjidhni opsionin "Ruaj konfigurimin në skedar". Si rezultat, duhet të merrni një skedar me shtesën CF.
Në hapin tjetër, duhet të zëvendësojmë konfigurimin në bazën e të dhënave profesionale me konfigurimin nga versioni bazë. Kjo do të thotë, çështja këtu është se ne po zëvendësojmë konfigurimin "PROF" me atë "Basic" tonë, duke lënë në vend të gjithë informacionin e disponueshëm. Por para kësaj, sigurohuni që të bëni kopje rezervë të versionit të punës.
Pasi të jetë krijuar kopja rezervë, shkoni në bazën e të dhënave të punës "1C: Pagat dhe HR 8 PROF" në modalitetin e konfiguruesit dhe, nëse konfigurimi nuk është i hapur, hapeni saktësisht në të njëjtën mënyrë siç është bërë në shembullin e mësipërm.
Tani, që të mund të modifikojmë konfigurimin, duhet të ndryshojmë cilësimet e mbështetjes, pasi fillimisht objektet e konfigurimit mbrohen nga redaktimi dhe kur të përpiqemi t'i zëvendësojmë këto objekte, do të marrim një mesazh se janë të kyçur.
Për të ndryshuar cilësimet e mbështetjes, shkoni te seksioni "Konfigurimi" - "Mbështetje" - "Cilësimet e mbështetjes".
Në dritaren tjetër, klikoni butonin "Aktivizo aftësinë për të ndryshuar" dhe përgjigjuni paralajmërimit pozitivisht. Gjithsesi, në fund të procedurës do të merremi me një konfigurim tjetër.
Në cilësimet e rregullave, specifikoni që objektet do të modifikohen duke ruajtur mbështetjen.
Programit do t'i duhet pak kohë për të aplikuar ndryshimet, më pas shkoni te seksioni "Konfigurimi" - "Ngarkoni konfigurimin nga skedari" dhe zgjidhni skedarin me shtesën CF që keni shkarkuar nga "1C: Paga dhe versioni bazë HR 8". Përgjigjuni po pyetjes për bashkimin, si dhe ofertës për përditësimin e konfigurimit, e cila do të shfaqet pas përfundimit të procedurës.
Pasi të keni kryer të gjitha këto veprime, është mirë të provoni dhe rregulloni bazën e informacionit. Këtë veçori do ta gjeni në seksionin Administrata.
Kjo eshte e gjitha. Tani ju vetëm duhet të merrni konfigurimin e korrigjuar në këtë mënyrë dhe ta lidhni atë me një vend të ri pune. Mos harroni të kontrolloni informacionin e disponueshëm pas hyrjes së parë në bazën e të dhënave - zgjidhjet e ndërsjella, oraret e punës, stafin dhe të ngjashme.
Kur gjithçka të jetë gati, sigurohuni që të instaloni të gjitha përditësimet më të fundit të konfigurimit duke i shkarkuar ato nga faqja zyrtare e internetit.
Në parim, kjo mund të ishte bërë më herët, në fazën kur ne rregulluam numrat e rishikimit. Por nëse baza e të dhënave nuk është përditësuar për një kohë të gjatë, është më mirë ta bëni atë në fund. Në fund të fundit, nëse e bëni këtë, do t'ju duhet vetëm të vendosni përditësimet përfundimtare në një bazë, përndryshe do t'ju duhet të përditësoni dy, gjë që do të zgjaste më shumë.
