Informacioni i kontabilitetit. Vendosja e raporteve standarde dhe të jashtme Vendosja e raporteve në kontabilitetin 1s 8.2

Në seksionin "Raporte", ka shumë raporte të ndryshme për çdo lloj aktiviteti. Në thelb, ato janë të mjaftueshme për kontabilitetin e përditshëm. Por ndonjëherë, për të analizuar një problem të caktuar, është e nevojshme të gërmoni më thellë, deri në krahasimin, për shembull, të shënimeve në një dokument dhe në regjistrat që ai prek. Dhe ka raste kur raportet standarde thjesht nuk janë të mjaftueshme.

Për një analizë kaq të thellë të të dhënave ose për të krijuar raportin tuaj në programin 1C 8.3, ekziston një "Raport Universal". Unë do të shqyrtoj mundësitë e tij në këtë artikull.

Përshkrimi i përgjithshëm i raportit universal në 1C 8.3

Së pari, le të kuptojmë se ku mund të gjejmë një raport universal? Nëse shkoni te menyja "Raportet" dhe më pas klikoni në lidhjen "Raporti Universal", do të shohim dritaren e mëposhtme:

Le të kalojmë shkurtimisht në kontrollet e tij.

Përfunduar me vijën e sipërme.

• Poshtë butonit më interesant është "Shfaq cilësimet". Këtu është më mirë të tregohet me një shembull.

Udhëzime për vendosjen e një raporti universal 1C 8.3

Meqenëse jemi duke punuar në programin 1C: "Kontabiliteti i Ndërmarrjeve 3.0", ne jemi të interesuar kryesisht për regjistrat e kontabilitetit. Në konfigurimin 3.0, vetëm një është në dispozicion për ne - "kontabiliteti dhe kontabiliteti tatimor". Ne e zgjedhim atë. Le të shohim xhiron në llogarinë 10.01 "Materiale".

Merrni mësime video 267 1C falas:

Ne zgjedhim një periudhë. Për mua do të jetë i gjithë viti 2012. Tjetra, klikoni në butonin "Shfaq cilësimet":

Për të marrë emrat e materialeve, zgjidhni grupimin sipas nënkontonit të parë. Është në të që emri ruhet, më saktë, një lidhje me nomenklaturën.

Shkoni te skeda "Zgjedhjet":

Këtu duhet të specifikojmë se duam të shohim vetëm rezultatin 10.01.

Nëse dëshironi, mund të specifikoni këtu sa më shumë kushte përzgjedhjeje që dëshironi.

Le të shtypim butonin e gjenerimit dhe të shohim se çfarë kemi marrë:

Mund të shihet se ka shumë kolona të panevojshme në raport. Të tilla si kontabiliteti i monedhës, kontabiliteti tatimor e kështu me radhë. Unë nuk i mbaj këto shënime dhe dua t'i heq këto kolona nga raporti.

Ne kthehemi te cilësimet dhe menjëherë - në skedën "Treguesit":

Ne heqim flamujt nga ato kolona që nuk kemi nevojë t'i shfaqim.

Në skedën "Generate", mund të specifikoni fushën sipas së cilës do të ndodhë renditja. Për shembull, unë dua që materialet e mia të dalin sipas alfabetit:

Të gjitha raportet mund të hapen nga seksioni Kryesor - Raportet:

Për më tepër, raporti i kërkuar mund të gjendet në seksionin përkatës. Të gjitha raportet në seksion Kryesor - Raportet grupuar në seksione të veçanta të programit. Me komandë Të gjitha raportet hapet një listë e të gjitha raporteve të programit 1C 8.3:

I njëjti rezultat mund të merret nga seksioni NSI dhe administrata - Konfigurimi i parametrave të sistemit me komandë Raporte të printueshme dhe përpunim në një grup Raportet me hiperlidhje Raportet. Raportin e kërkuar mund ta gjeni në seksionin përkatës:

Për shembull, hapni seksionin Blerja - Raportet e blerjeve. Do të hapet një listë e raporteve të blerjeve, të grupuara sipas grupeve individuale. Grupet janë të theksuara me të gjelbër: Prokurim, Marrëveshje me furnitorët dhe etj.:

Ju lutemi vini re se disa nga raportet me shkronja të zeza janë raporte që zhvilluesi beson se janë të rëndësishëm për këtë seksion.

Si të gjeni shpejt raportin e dëshiruar në 1C Trade Management 11.2

Metoda 1

Mund të përdorni fushën për të kërkuar raportin e dëshiruar. Kërko, duke futur disa shkronja. Për shembull - "led" dhe shtypja e butonit Per te gjetur. Do të mbeten vetëm ato raporte që kanë këtë kombinim shkronjash:

Nëse aktivizoni kutinë e zgjedhjes në të gjitha seksionet, atëherë do të gjenden të gjitha raportet e programit 1C 8.3 UT 11.2, duke pasur një kombinim të shkronjave të dhëna:

Nëse klikoni në butonin Qartë në fushën e kërkimit, pastaj kthehuni në listën e paracaktuar:

Nëse klikoni në një hiperlink Të gjitha raportet, më pas do të hapet një formular i veçantë në të cilin mund të gjeni çdo raport të disponueshëm në UT 11.2. Si parazgjedhje, raportet do të shfaqen për seksionin në të cilin përdoruesi është duke punuar aktualisht. Në rastin tonë, këto janë raporte të seksioneve. Prokurimi. Ky formular përbëhet nga dy dritare:

• Dritarja e majtë tregon të gjitha seksionet;
• Në të djathtë - të gjitha raportet e disponueshme në program:

Nëse klikoni në "+" në seksionin e zgjedhur, atëherë të gjitha grupet e këtij seksioni do të hapen, dhe në dritaren e djathtë - të gjitha raportet e këtij seksioni. Nëse zgjidhni një grup specifik, do të mbeten vetëm raportet e këtij grupi:

Metoda 2

Nëse nuk e dini se në cilin seksion ndodhet raporti i kërkuar dhe nuk mbani mend emrin e tij të saktë, mund të përdorni dritaren e kërkimit të shpejtë. Vendosni kursorin në "Të gjitha seksionet", futeni në fushë Kërko shkronjat e para: për shembull, " i njohur"- dhe një listë e raporteve që përmbajnë këtë grup shkronjash do të shfaqet në dritaren e djathtë. Në rastin tonë, këto janë të gjitha deklaratat:

Në rastin tonë, do të ketë vetëm një raport që ka këtë kombinim shkronjash:

Ju gjithashtu mund të përdorni komandën Më shumë - Gjeni:

Zgjidhni raportin e dëshiruar dhe klikoni butonin Hapur(ose shtypni tastin Hyni) - do të hapet formulari i raportit:

Ndryshimi i cilësimeve të raportit në 1C UT 11.2

Duke shtypur butonin Modifiko (Ndrysho cilësimet e raportit) raporti i zgjedhur, do të hapet një formë e veçantë që ju lejon të:

• Ndrysho përshkrimin e tij, por jo emrin;
• Disponueshmëria, rëndësia, dukshmëria e raportit si parazgjedhje;
• Ju gjithashtu mund ta zhvendosni ose kopjoni këtë raport në çdo seksion ose seksion tjetër të programit:

Nëse e vendosni çelësin në pozicion Vetëm autor, zgjidhni një përdorues specifik dhe klikoni butonin Shkruani dhe mbyllni, atëherë ky raport do të jetë i disponueshëm vetëm për atë përdorues. Kjo metodë zakonisht përdoret për raportet që përdoruesit krijojnë vetë:

Nëse hiqni zgjedhjen E dukshme në panel si parazgjedhje dhe shtypni butonin Shkruani dhe mbyllni, atëherë emri i këtij raporti nuk do të jetë i dukshëm kur hapet paneli i raportit:

Raportoni jo i dukshëm si parazgjedhje:

Për të hapur këtë raport, klikoni butonin Vendosja në panelin e raporteve, zgjidhni raportin e dëshiruar, të shënuar me gri dhe aktivizoni kutinë e zgjedhjes në të majtë të këtij raporti:

Ngjyra do të ndryshojë në blu:

Ruani ndryshimet duke klikuar sërish butonin. Vendosja. Si rezultat, raporti u bë i dukshëm:

Kur shtypet butoni Vendosja ju mund të kontrolloni kutinë Përshkrimi i raporteve më pas do të shfaqet një përshkrim i shkurtër poshtë çdo raporti. Kjo është e përshtatshme, veçanërisht nëse nuk e dini se për çfarë është raporti:

Le ta zhvendosim raportin te aksesi i shpejtë. Klikoni në butonin e djathtë të miut dhe ekzekutoni komandën Kaloni te Qasja e Shpejtë:

Raporti do të kalojë në akses të shpejtë:

Programi 1C 8.3 UT 11.2 ju lejon të riktheheni, domethënë të ktheni gjithçka në pozicionin e paracaktuar. Për këtë përdoret komanda Më shumë - Rivendos preferencat e mia:

Përgjigjuni kërkesës së programit Po:

Vini re se raporti përsëri nuk është i dukshëm si parazgjedhje dhe është gri:

Zgjidhni raportin, klikoni me të djathtën dhe zgjidhni komandën Ndryshimi:

Do të hapet një formular redaktimi. Vendoseni çelësin në pozicion Për të gjithë përdoruesit aktivizoni flamurin e dukshmërisë në panelin e raportit dhe ndryshoni rëndësinë e raportit në Shiko gjithashtu:

Le të shkruajmë ndryshimet dhe të rihapim raportin tonë përmes seksionit Prokurimi. Raporti ka kaluar në grup Shiko gjithashtu. Në të njëjtën kohë, u bë "jo i rëndësishëm", domethënë, zgjedhja me shkronja të zeza u hoq:

Le të kthejmë gjithçka në gjendjen fillestare dhe të hapim raportin Lista e vendbanimeve me furnitorët Në kapitullin Blerja:

Çdo raport mund të personalizohet duke klikuar butonin vendosja, dhe gjithashtu duke përdorur një grup komandash duke klikuar në butonin Më shumë:

Për më shumë informacion në lidhje me mundësitë e punës me raportet në 1C 8.3, shihni videon e mëposhtme:

Raporto cilësimet Fleta e llogarive të pagueshme

Tani le të shohim cilësimet e një raporti të veçantë në shembullin e një raporti Lista e vendbanimeve me furnitorët. Le ta hapim këtë raport nga seksioni Prokurimi dhe gjeneroni atë duke shtypur butonin Forma:

Formulari i raportit ka një titull raporti për përzgjedhje të shpejtë dhe ju lejon të gjeneroni një raport për një periudhë të caktuar për të gjitha organizatat dhe furnitorët, ose për një organizatë dhe furnizues specifik. Për ta bërë këtë, aktivizoni kutitë e duhura të kontrollit dhe specifikoni një organizatë dhe / ose furnizues specifik:

Kur shtypni një buton Cilësimet, formulari i cilësimeve të raportit do të hapet në një formë të thjeshtë, e cila mund të kalohet në të avancuar.

Shënoni faqeshënues përzgjedhjet ekziston mundësia e zgjedhjeve shtesë: për segmentin e partnerëve dhe për palën tjetër:

Si të ndryshoni gjendjen e përzgjedhjes, si të shtoni një përzgjedhje, si të gruponi zgjedhjet sipas kushtit DHE / OSE / JO në 1C ZUP 8.3, shihni tutorialin tonë të videos:

Shënoni faqeshënues Fushat dhe llojet ju mund të zgjidhni/aktivizoni kutitë e kontrollit për fushat e specifikuara. Për shembull, nëse nuk duam të tregojmë borxhin tonë, atëherë do të zgjidhim kutinë përkatëse dhe do të shtypim butonin Mbyllni dhe formoni. Siç mund ta shihni, nuk ka asnjë kolonë në raport Borxhi ynë:

Mund ta renditni raportin sipas fushave të ndryshme dhe mund të specifikoni renditje të ndryshme për fusha të ndryshme. Për ta bërë këtë, duke përdorur butonin e shigjetës, mund ta zhvendosni fushën e zgjedhur në dritaren e renditjes dhe të specifikoni metodën e renditjes:

Kjo do të renditë fushat që kanë një kuti zgjedhjeje pranë tyre. Nëse keni nevojë të renditni disa fusha, atëherë së pari renditet fusha që është më e lartë në listë, domethënë që ka një prioritet më të lartë. ku:

Për më shumë informacion në lidhje me cilësimet e renditjes në 1C ZUP 8.3, shihni video tutorialin e mëposhtëm:

Shënoni faqeshënues Struktura mund të shtohen grupime shtesë. Për shembull, specifikoni që ju duhet të tregoni objektin e llogaritjeve - dokumente specifike:

Ne marrim rezultatin e mëposhtëm:

Duke vendosur kursorin në çdo rresht të objektit të llogaritjes, mund të hapni dokumentin përkatës.

Nëse kaloni në modalitetin e cilësimeve të avancuara, mund të shtoni fusha të tjera përzgjedhjeje në skedë përzgjedhjet, fusha të grupueshme në skedë Struktura:

Nëse zgjidhni një fushë dhe klikoni me të djathtën, mund të kryeni një sërë operacionesh të tjera:

Nëse klikoni në ikonën me butonin e majtë të miut, mund të ndryshoni vendosjen e fushës së zgjedhur në formularin e raportit:

Si të vendosni strukturën e nevojshme të raporteve në 1C ZUP 8.3, shihni tutorialin tonë të videos:

Shënoni faqeshënues Regjistrimi, i cili disponohet vetëm në modalitetin e avancuar, mund të specifikoni se si duhet të duket raporti kur plotësohen disa kushte. Figura tregon një nga opsionet:

Ja si duket raporti tani:

Shënoni faqeshënues Struktura Ju mund të ndryshoni strukturën e raportit. Figura tregon një shembull të një ndryshimi të tillë: kutia nuk është e zgjedhur Objekti llogaritës dhe fusha e shtuar Drejtimi i aktivitetit:

Tabela e dytë u shfaq në raport:

Për mundësitë interesante të raportimit në 1C ZUP 8.3, shihni tutorialin tonë të videos:

Ruajtja e cilësimeve të raportit

Le të ruajmë versionin e krijuar të raportit. Për ta bërë këtë, ekzekutoni komandën Raporto Variantet - Ruaj Variantin e Raportit.

Specifikoni emrin e raportit, disponueshmërinë e tij. Nëse duam të ndryshojmë vendndodhjen e raportit tonë, atëherë duhet të klikojmë butonin Me tutje dhe tregoni seksionin, grupin dhe rëndësinë e raportit. Ne nuk do të ndryshojmë asgjë, kështu që menjëherë do ta ruajmë opsionin tonë në butonin Ruaj:

Le ta mbyllim raportin tonë. Një raport i ri është shfaqur në listën e raporteve, ndërsa të gjitha cilësimet dhe përzgjedhjet janë ruajtur:

Për përdoruesit e avancuar që janë të njohur me SKD – Skema e përbërjes së të dhënave, ne mund të rekomandojmë një mënyrë tjetër. Me buton Më shumë ju mund të ekzekutoni komandën Tjetër - Varianti i Raportit të Ndryshimit:

Së fundi, nëse dëshironi të ktheheni në cilësimet e paracaktuara, atëherë klikoni në butonin Më shumë komandë Të tjera - Cilësimet standarde.

Si të gjeneroni një raport universal në 1C 8.3 UT 11.2

Duhet thënë disa fjalë për një raport tjetër që ju lejon të merrni të dhëna nga një sërë objektesh të programit 1C 8.3 UT 11.2: drejtoritë, dokumentet, regjistrat, etj. - kjo .

Mund të hapet nga Administrimi - Shtypja e formularëve, raporteve dhe përpunimi me hiperlidhje Raport universal.

Ju gjithashtu mund të arrini te ky raport përmes formularit për të gjitha raportet duke vendosur kursorin për të gjitha seksionet dhe duke futur shkronjat e para në fushën e kërkimit - " universitet" dhe duke shtypur butonin Per te gjetur:

Më pas shtypni butonin Hapur. Ky formular raporti do të hapet:

Fillimisht duhet të vendosni periudhën e raportimit, të zgjidhni një grup objektesh, më pas një objekt specifik dhe seksionin e dëshiruar tabelor (ndryshon në varësi të objektit të zgjedhur) dhe të klikoni butonin Forma:

Ky artikull diskutoi metoda të ndryshme për konfigurimin dhe gjenerimin e raporteve në programin 1C Enterprise 8.3 Trade Management 11.2. Duke studiuar informacionin e marrë, përdoruesit e programit do të jenë në gjendje të gjenerojnë raporte brenda një gamë mjaft të gjerë kompleksiteti, gjë që është shumë e përshtatshme.

Për të marrë vendime menaxheriale në kohë dhe korrekte, çdo organizatë ka nevojë për informacion të përditësuar në lidhje me disponueshmërinë e mallrave në depo, për koston e tij, për shitjet. Organizatat tregtare punojnë me një numër të madh artikujsh dhe palësh, dhe kjo kërkon një organizim të mirë të kontabilitetit analitik dhe marrjen e shpejtë të informacionit të kërkuar nga të dhënat e tij. Artikulli diskuton metodat themelore të punës me raportet standarde në zgjidhjen standarde "1C: Menaxhimi i Tregtisë 8" (versioni 11), i ndërtuar në bazë të sistemit të përbërjes së të dhënave dhe ofron rekomandime të dobishme praktike që do të jenë të dobishme si për përdoruesit fillestar ashtu edhe për përdoruesit fillestarë. ata që kanë kaluar në botimin e ri nga botimet e mëparshme.

Për shembull, merrni një raport

• Analiza e disponueshmërisë së mallrave;

Vendosja.

Në një kolonë Lloji i krahasimit Nomenklatura

• Të barabartë
• Jo të barabartë
• Të listuara
• Jo në listë
• Në një grup Nomenklatura;
• Jo në grup Nomenklatura;
• Në një grup nga lista Nomenklatura;
• Jo në një grup nga lista Nomenklatura.

Kuptimi

"Zgjedhje të shpejta"

Ndërsa platforma 1C:Enterprise 8 zhvillohet dhe shfaqet versioni i ri 8.2, raportet në sisteme bëhen më fleksibël dhe përdoruesit kanë gjithnjë e më shumë mundësi për t'i përshtatur ato sipas kërkesave të tyre pa ndihmën e programuesve.

Aftësitë e reja të ofruara nga sistemi i përbërjes së të dhënave (ACS) ju lejojnë të ndjeni përfitimet e aftësive 1C:Enterprise 8 kur krijoni raporte si kurrë më parë. Dhe, përkundër faktit se ndërfaqja e raportimit ka pësuar ndryshime të rëndësishme (krahasuar me botimin 10.3 të konfigurimit "Menaxhimi i Tregtisë", në vijim i referuar si UT), cilësimet e raportit janë ende të disponueshme për përdoruesin mesatar. Le të hedhim një vështrim në disa mënyra themelore për të punuar me ta.

Gjëja e parë që mund t'i kushtoni vëmendje është përzgjedhja e shpejtë. Ato ju lejojnë të shfaqni të dhëna në raport sipas vlerave të caktuara të fushave të raportit sipas dëshirave të përdoruesit.

Për shembull, merrni një raport Analiza e disponueshmërisë së mallrave në UT. Vëmë re menjëherë se i gjithë demonstrimi i aftësive të raporteve në UT 11 do të bëhet në shembullin e dy raporteve:

• Analiza e disponueshmërisë së mallrave;
• Të ardhurat dhe kostoja e shitjeve.

Përzgjedhja sipas disa fushave mund të bëhet ose drejtpërdrejt në formularin e raportit ose duke klikuar butonin Vendosja.

Në një kolonë Lloji i krahasimit Përdoruesi mund të zgjedhë kushte të ndryshme krahasimi. Për shembull, për fushën Nomenklatura Ju mund të zgjidhni nga llojet e mëposhtme të krahasimit:

• Të barabartë- raporti do të ndërtohet vetëm për pozicionin e përzgjedhur të nomenklaturës;
• Jo të barabartë- raporti do të ndërtohet për të gjithë gamën, përveç pozicionit të zgjedhur;
• Të listuara- raporti do të ndërtohet sipas listës së pozicioneve të nomenklaturës;
• Jo në listë- raporti do të ndërtohet për të gjithë gamën, me përjashtim të artikujve të zgjedhur;
• Në një grup- raporti do të ndërtohet mbi të gjithë nomenklaturën e vendosur në dosjen e zgjedhur të drejtorisë Nomenklatura;
• Jo në grup- raporti do të ndërtohet mbi të gjithë nomenklaturën, me përjashtim të artikujve të vendosur në dosjen e zgjedhur të drejtorisë Nomenklatura;
• Në një grup nga lista- ngjashëm me krahasimin Në listë, si vlera të listës zgjidhen vetëm dosjet në drejtori Nomenklatura;
• Jo në një grup nga lista- e ngjashme me krahasimin Jo në listë, vetëm dosjet në drejtori zgjidhen si vlera të listës Nomenklatura.

Kutia e kontrollit (shënoni) në të majtë të fushës së përzgjedhjes tregon se zgjedhja nga kjo fushë është "e ndezur", d.m.th., ajo merret parasysh nga raporti.

Fushat e pakontrolluara nuk merren parasysh edhe nëse keni zgjedhur vlera të caktuara për këto fusha.

Në varësi të llojit të përzgjedhur të krahasimit në kolonë Kuptimi tregohet një element ose dosje (grup) i caktuar i drejtorisë, ose një listë elementësh ose dosjesh.

Zgjedhjet e shpejta janë të disponueshme në të gjitha zgjidhjet e bazuara në platformën 1C: Enterprise 8.

Një shembull i një ndryshimi të thjeshtë në cilësimet e raportit

Për të parë/ndryshuar cilësimet e raportit, shkoni te menyja Të gjitha veprimet - Ndrysho opsionin.

Para nesh hapet dritarja e cilësimeve për opsionin e zgjedhur të raportit.

Struktura e raportit shfaqet në krye të dritares. Në fakt, kjo është një shfaqje vizuale e grupimeve të rreshtave dhe kolonave të raportit, d.m.th. në çfarë rendi do të shfaqen të dhënat analitike në raport në rreshta dhe kolona.

Pjesa e poshtme e dritares shfaq ato që lidhen me raportin në tërësi (nëse niveli i lartë është zgjedhur në strukturën e raportit). Raportoni), ose për një grupim të caktuar rreshtash ose kolonash të raportit (nëse grupimi zgjidhet në një nivel më poshtë), cilësimet për shfaqjen e informacionit dhe hartimin e fushave.

Shembulli 1

Hapi 1. Duhet të heqim karakteristikat e grupimit sipas artikullit, duke lënë vetëm grupimin sipas artikullit. Për ta bërë këtë, në pjesën e sipërme të dritares së cilësimeve të raportit, klikoni në fushë Nomenklatura, Karakteristikë. Në fund të dritares, shkoni te skeda Grupimet.

Zgjidhni një fushë Karakteristike dhe klikoni në butonin Fshije paneli komandues.

Konfirmoni ndryshimet në cilësimet e raportit duke klikuar në butonin Përfundo redaktimin në këndin e poshtëm të majtë të ekranit.

Hapi 2 Pas heqjes së karakteristikës, detyra jonë, sipas kushteve të shembullit, do të jetë shtimi i një grupi çmimesh. Sipas kuptimit, ky grupim duhet të shkojë një nivel më i ulët se grupimi sipas stokut, por një nivel më i lartë se grupimi sipas artikullit. Prandaj, në strukturën e raportit, ne zgjedhim një grupim Stoku.

Duke klikuar mbi të me butonin e djathtë të miut, në menynë e kontekstit, zgjidhni komandën Grupim i ri.

Në dritaren e redaktimit të fushës së grupimit që hapet, zgjidhni Nomenklatura.Grupi i çmimeve.

Duke klikuar në butonin Ne rregull, do të shohim se në raport është shtuar një grupim i ri, në varësi të grupimit Stoku.

Tani le të zgjedhim grupimin sipas artikullit dhe, pa lëshuar butonin e djathtë të mausit, tërhiqeni brenda (d.m.th. poshtë) grupimit sipas grupit të çmimeve. Do të marrim strukturën e paraqitur në Figurën 1. Rezultati i konfigurimit të raportit është paraqitur në Figurën 2.

Oriz. 1. Struktura e raportit që rezulton

Oriz. 2. Rezultati i personalizimit të raportit

Puna me fusha të personalizuara

Le të hedhim një vështrim më të afërt në opsionet e reja të raportimit në programin 1C: Trade Management 8.

Në formën e redaktimit të strukturës dhe cilësimeve të raportit tonë, kushtojini vëmendje skedës Fushat e personalizuara.

Para kësaj, ne shtuam fusha në raport, lista e të cilave ishte paracaktuar nga zhvilluesi. Me këtë skedë, ne mund të krijojmë fushat tona që na duhen - fushë-përzgjedh ose Shprehje në terren.

Shembulli 2

Hapi 1. Le të hapim raportin. Le të shkojmë te formulari i cilësimeve të strukturës së raportit ( Të gjitha veprimet -> Ndrysho variantin). Le të fshijmë me radhë të gjitha grupimet e krijuara më parë në raport - për ta bërë këtë, zgjidhni secilën prej tyre dhe klikoni në butonin Fshije shiriti i komandës ose përdorni tastin DEL.

Ashtu si në shembullin e mëparshëm, le të shtojmë një grupim në raport sipas partnerit, dhe më pas sipas produktit. Ne tashmë e dimë se si ta bëjmë atë, kështu që nuk do të marrë shumë kohë.

Hapi 2 Le të krijojmë një fushë të re të personalizuar. Le të hapim një faqerojtës Fushat e personalizuara dhe ekzekutoni komandën Shto -> Fusha e re-përzgjidh.

Le të emërojmë fushën tonë të re - Rajoni në përgjithësi.

Le të klikojmë në butonin Shtoni. Në një rresht të ri, klikoni në butonin në kolonë Përzgjedhja. Në formën e redaktimit të përzgjedhjes që shfaqet, shtoni një përzgjedhje sipas fushës Partner.Rajoni i biznesit. Zgjidhni llojin e krahasimit Të barabartë, do të thotë - Moska.

Le të klikojmë në butonin Ne rregull, pas së cilës do të kthehemi në dritaren e redaktimit të fushës me porosi. Tjetra, klikoni në butonin në kolonë Kuptimi dhe në listën e përzgjedhjes së tipit të të dhënave që shfaqet, zgjidhni Linjë dhe shkruani si vlerë Moska.

Le të përsërisim operacionin. Le të shtojmë një rresht tjetër në tabelë. Këtë herë për zgjedhjen e fushës Partner.Rajoni i biznesit zgjidhni llojin e krahasimit Jo të barabartë.

Kthimi në dritaren e redaktimit të fushës me porosi, në kolonë Kuptimi shkruaj Rajone të tjera(Shih Fig. 3).

Oriz. 3. Redaktimi me porosi në terren

Le të klikojmë në butonin Ne rregull. Fusha jonë e re është gati.

Hapi 3 Le të shtojmë fushën tonë të re në strukturën e raportit. Duke theksuar nivelin e lartë Raporti në Strukturë, shtoni një grupim të ri. Në rekuizita Fusha zgjidhni Rajoni në përgjithësi.

Tërhiqni grupimin sipas partnerit dhe grupimin e tij vartës sipas gamës së produkteve në grupimin e krijuar rishtazi me miun.

Le të krijojmë një raport dhe të shikojmë rezultatin (treguar në Fig. 4).

Oriz. 4. Rezultati i gjenerimit të raportit

Përzgjedhja dhe renditja

Le të kthehemi te dritarja për modifikimin e strukturës dhe cilësimeve të raportit dhe t'i kushtojmë vëmendje skedave Përzgjedhja dhe Renditja.

Nëse elementi rrënjë është zgjedhur në strukturën e raportit ( Raportoni), atëherë cilësimet e bëra në këto skeda do të zbatohen për të gjithë raportin në tërësi. Nëse zgjidhet ndonjë grupim raportesh, atëherë cilësimet do të zbatohen vetëm për të.

Shembulli 3

Si rezultat, raporti Historia e shitjeve vetëm ato implementime do të arrijnë aty ku është specifikuar menaxheri Ivanov Ivan Fyodorovich.

Shembulli 4

Ruani ndryshimet e bëra

Nëse ndryshoni strukturën e një raporti, gjithmonë mund ta ruani atë duke përdorur komandën Të gjitha veprimet -> Ruaj variantin.

Në formën e ruajtjes së një varianti, duke përdorur çelësin, mund të zgjidhni Ruaje në variantin ekzistues të raportit(në vend të një prej opsioneve tashmë të disponueshme), ose Ruani versionin e ri të raportit.

Ne kemi shqyrtuar në detaje cilësimet e raporteve të zbatuara në bazë të ACS. Tani le të shohim cilësimet më delikate dhe të hollësishme për opsionet e raportit. Dritarja e cilësimeve të variantit të raportit "të avancuara" thirret me komandën "Më shumë" - "Të tjera" - "Ndrysho variantin e raportit".

Dritarja për ndryshimin e variantit të raportit ndahet në dy pjesë:

1. Struktura e raportit.

2. Raporto cilësimet.

Seksioni i strukturës së një variant raporti është i ngjashëm me skedën "Struktura" të cilësimeve standarde të raportit. Qëllimi dhe konfigurimi i grupimeve diskutohet në detaje në pjesën 1 të artikullit.

Tabela e strukturës së variantit të raportit, përveç kolonës me grupime, përmban disa kolona shtesë:

Seksioni i cilësimeve të variantit të raportit i jep përdoruesit mundësi të mjaftueshme për të konfiguruar raportin për t'iu përshtatur nevojave të tij. Pothuajse përkon plotësisht me cilësimet standarde të raportit të diskutuara në Pjesën 1. Le të shohim të gjitha skedat e seksionit dhe të vërejmë ndryshimet.

Seksioni i cilësimeve përbëhet nga skedat e mëposhtme:

1. Opsionet. Përmban parametrat ACS në dispozicion të përdoruesit.

Parametri ACS - disa vlera të përdorura për të marrë të dhënat e raportit. Mund të jetë një vlerë kushti për zgjedhjen ose vërtetimin e të dhënave, si dhe një vlerë ndihmëse.

Tabela e parametrave është paraqitur në formatin "Parameter" - "Vlera". Nëse është e nevojshme, mund të ndryshoni vlerat e parametrave. Duke klikuar në butonin "Veçoritë e artikullit të cilësimeve të përdoruesit" hapen cilësimet e përdoruesit të artikullit.

Në këtë dritare, ju mund të zgjidhni nëse elementi do të përfshihet në cilësimet e përdoruesit (d.m.th., i dukshëm për përdoruesin kur konfiguron raportin), të vendosni mënyrën e prezantimit dhe modifikimit të elementit (qasje e shpejtë në kokën e raportit, normale në raport cilësimet dhe të paarritshme).

Vetitë e elementit të cilësimeve të personalizuara kanë gjithashtu fusha grupimi, margjina, zgjedhje dhe elemente stilimi të kushtëzuar.

2. Fushat e personalizuara. Përmban fusha që vetë përdoruesi i formon bazuar në të dhënat e përzgjedhura nga raporti.

Përdoruesi mund të shtojë dy lloje fushash:

• Fusha e re e përzgjedhjes...
• Fusha e re e shprehjes...

Fushat e përzgjedhjes ju lejojnë të llogaritni një vlerë bazuar në një kusht të caktuar. Dritarja e redaktimit të fushës së përzgjedhjes përmban titullin e fushës dhe një tabelë në të cilën specifikohet zgjedhja, vlera dhe paraqitja e fushës. Përzgjedhja është një kusht, në varësi të cilës do të zëvendësohet vlera e dëshiruar.

Për shembull, le të llogarisim një vlerësim të numrit të shitjeve. Ne do të supozojmë se nëse shiten më pak se 10 njësi mallrash, shitet pak, dhe nëse më shumë se 10 njësi, shiten shumë. Për ta bërë këtë, ne do të vendosim 2 vlera të fushës së llogaritur: e para do të jetë me përzgjedhjen "Numri i produkteve më pak se ose i barabartë me "10"", i dyti me përzgjedhjen "Numri i produkteve më shumë se" 10"".

Fushat e shprehjes ju lejojnë të llogaritni një vlerë duke përdorur algoritme arbitrare. Ata mund të përdorin funksionet e gjuhës së pyetjes dhe të gjuhës së integruar të programimit 1C. Dritarja e redaktimit të fushës së shprehjes përmban dy fusha për shprehjet e shënimeve të detajuara dhe përmbledhëse. Regjistrimet totale janë grupime të konfiguruara në zonën "Struktura e raportit", ato duhet të përdorin funksione të përmbledhura ("Shuma", "Minimumi", "Maksimumi", "Sasia").

Për shembull, le të llogarisim përqindjen mesatare të zbritjes. Përqindja mesatare e zbritjes llogaritet duke përdorur formulën: [Shuma e shitjeve pa zbritje] - [Shuma e shitjeve me zbritje] / [Shuma e shitjeve pa zbritje]. Duhet mbajtur mend se shuma e shitjeve pa zbritje mund të jetë zero, kështu që ne përdorim operatorin SELECT për të kontrolluar. Ne marrim shprehjet e mëposhtme:

· Për hyrje të detajuara:

Zgjedhja

Kur [Shuma e shitjeve pa zbritje] = 0

Pastaj 0

Else [Shitje pa zbritje] - [Shitje me zbritje] / [Shitje pa zbritje]

fund

· Për hyrjet përmbledhëse:

Zgjedhja

Kur Shuma ([Shuma e shitjeve pa zbritje]) = 0

Pastaj 0

Përndryshe shuma ([Shuma e shitjeve pa zbritje]) - Shuma ([Shuma e shitjeve me zbritje]) / Shuma ([Shuma e shitjeve pa zbritje])

fund

Siç u përmend më herët, në shprehjen e të dhënave totale, ne përdorim funksionin agregat "Sum".

3. Fushat e grupuara. Përmban fusha sipas të cilave do të grupohet rezultati i variantit të raportit. Fushat e grupimit janë konfiguruar veçmas për secilin prej grupimeve, por ju mund të vendosni fusha të përbashkëta grupimi për një variant raporti nëse zgjidhni rrënjën "Raporto" në pemën e strukturës. Mund të shtoni një fushë nga rezultati i raportit, një fushë të personalizuar ose zgjidhni një fushë automatike, më pas sistemi do t'i zgjedhë fushat automatikisht. Kjo skedë ju lejon gjithashtu të ndryshoni rendin e fushave të grupuara.

4. Fushat. Përmban fushat që do të shfaqen në rezultatin e variantit të raportit. Fushat janë konfiguruar veçmas për secilin prej grupimeve, por ju mund të vendosni fusha të përbashkëta për një variant raporti nëse zgjidhni rrënjën "Raporti" në pemën e strukturës. Mund të shtoni një fushë nga rezultati i raportit, një fushë të personalizuar ose zgjidhni një fushë automatike, më pas sistemi do t'i zgjedhë fushat automatikisht. Kjo skedë ju lejon gjithashtu të ndryshoni rendin e fushave.

Fushat mund të grupohen për të theksuar logjikisht çdo pjesë të raportit ose për të vendosur një plan urbanistik specifik. Kur shtoni një grup, kolona "Vendndodhja" bëhet aktive dhe ju lejon të zgjidhni një nga opsionet e vendndodhjes:

• Auto - sistemi rregullon automatikisht fushat;
• Horizontalisht - fushat janë të rregulluara horizontalisht;
• Vertikalisht - fushat janë rregulluar vertikalisht;
• Në një kolonë të veçantë - fushat janë të vendosura në kolona të ndryshme;
• Së bashku - fushat janë rregulluar në një kolonë.

5. Përzgjedhja. Përmban filtrat e përdorur në variantin e raportit. Vendosja e filtrave u diskutua në detaje në pjesën 1 të këtij artikulli. Filtrat janë konfiguruar veçmas për secilin nga grupimet, por ju mund të vendosni filtra të përgjithshëm për një variant raporti nëse zgjidhni rrënjën "Raporti" në pemën e strukturës.

6. Renditja. Përmban fushat e renditjes të përdorura në variantin e raportit. Vendosja e fushave të renditjes u diskutua në detaje në pjesën 1 të këtij artikulli. Renditja është konfiguruar veçmas për secilin nga grupimet, por ju mund të vendosni fusha të zakonshme të renditjes për një variant raporti nëse zgjidhni rrënjën "Raport" në pemën e strukturës.

7. Projektim me kusht. Përmban elemente të kushtëzuara të projektimit të përdorura në një variant raporti. Vendosja e formatimit të kushtëzuar u diskutua në detaje në pjesën 1 të këtij artikulli. Dizajni i kushtëzuar është konfiguruar veçmas për secilin nga grupimet, por ju mund të vendosni elementë të përbashkët të dizajnit të kushtëzuar për një variant raporti nëse zgjidhni rrënjën "Raport" në pemën e strukturës.

8. Cilësimet shtesë. Përmban cilësime shtesë të dizajnit të raportit. Ju lejon të zgjidhni pamjen e përgjithshme të raportit, vendndodhjen e fushave, grupimet, atributet, burimet, totalet, të vendosni cilësimet e grafikut, të kontrolloni shfaqjen e titullit, parametrave dhe përzgjedhjes, të përcaktoni pozicionin e burimeve dhe të rregulloni kokën dhe kolonat të grupimeve të variantit të raportit.

Si përfundim, dëshiroj të vërej se cilësimet e raportit jo vetëm që mund të ruhen si një variant raporti, por edhe të ngarkohen në një skedar (menyja "Më shumë" - "Ruaj cilësimet"). Për të shkarkuar, zgjidhni "Load settings" dhe zgjidhni skedarin e ruajtur. Kështu, ne mund të transferojmë cilësimet e variantit të raportit midis bazave të të dhënave të ndryshme që kanë të njëjtin konfigurim.

Bazuar në këtë, mund të përmbledhim që përdoruesi jo vetëm që mund të personalizojë raportin për t'iu përshtatur nevojave të tij, por gjithashtu të ruajë cilësimet e tij dhe t'i përdorë ato në të ardhmen nëse është e nevojshme.

Në këtë artikull, unë do të tregoj shembuj të ndryshëm se si raportet tipike janë konfiguruar në konfigurimet 1C: Enterprise 8.

Për shembull, le të analizojmë cilësimet për raportet e kontabilitetit (OSV sipas llogarisë) dhe raportet e menaxhimit (Bilanci dhe disponueshmëria e mallrave) në 1C: Automatizimi i Integruar 2.0 (në konfigurime të tjera, gjithçka është e ngjashme).

Krijimi i një bilanci

Vendosja e fushave të grupimit

Dritarja e cilësimeve përbëhet nga disa skeda, grupimi i rreshtave është konfiguruar në skedën e parë:

Përbërja e grupimeve të raporteve përcaktohet nga numri i rreshtave në tabelë; është gjithashtu e nevojshme të kontrolloni kutinë në rresht. Në pamjen e mësipërme, shohim se me këtë cilësim, të gjitha informacionet në raport do të grupohen sipas punonjësve. Le të shtojmë një grup tjetër si shembull, klikoni Shto:

Në dritaren që hapet, programi ofron të gjitha fushat e disponueshme për llogarinë e zgjedhur SALT. Por që kur Meqenëse këto janë fusha të llojit të referencës, ne mund t'i zgjedhim jo vetëm ato drejtpërdrejt, por edhe fushat e tyre të mbivendosura. Për shembull, le të zgjedhim gjininë e punonjësve:

Le ta zhvendosim grupimin sipas gjinisë më lart në hierarki sesa grupimin sipas punonjësve dhe ta riformatojmë raportin:

Tani çaktivizoni grupimin sipas punonjësve:

Le të hedhim një vështrim tjetër:

Tani le të ndryshojmë frekuencën e të dhënave dalëse, për shembull, mujore:

Le të riformatojmë:

Zgjedhjet në raport

Në skedën e dytë të cilësimeve, vendosen zgjedhje të ndryshme:

Ne mund të përdorim automatikisht zgjedhjet që ofron sistemi (sipas departamentit dhe punonjësit), ose mund të shtojmë filtrin tonë. Për shembull, sipas gjinisë së punonjësve:

Në skedën e tretë, zgjidhet përbërja e treguesve numerikë të shfaqur në raport:

Fushat shtesë në raporte

Në skedën tjetër, ne mund të shtojmë fusha shtesë në raport (për shembull, ne do t'i vendosim ato në kolona të veçanta):

Shtoni datën e lindjes së punonjësve:

Një kolonë e re është shfaqur në raport:

Renditja në raporte

Në skedën e parafundit, tregohen fushat me të cilat është e nevojshme të renditni në raport, vendosni renditjen, për shembull, në rendin rritës të datës së lindjes:

Formatimi i raportit të kushtëzuar

Në skedën e fundit, janë vendosur veçori të ndryshme të projektimit. Për shembull, ne mund të ndryshojmë skemën e ngjyrave të raportit:

Ju gjithashtu mund të manipuloni ngjyrën e sfondit, ngjyrën e tekstit, fontin, gjerësinë dhe lartësinë e kolonës, etj.

Për shembull, le të shtojmë një element tjetër të dizajnit dhe të zgjedhim të gjithë punonjësit që kanë lindur para 1 janarit 1970:

Në skedën e parë, vendosni ngjyrën e sfondit:

Në skedën e dytë, vendosni përzgjedhjen e punonjësve sipas datës së lindjes:

Në të tretën, zgjidhni fushat që do të formatohen (nëse nuk zgjidhet, dizajni do të zbatohet plotësisht në të gjithë rreshtin):

Në skedën e fundit, mund të zgjidhni se në cilën zonë të raportit të përdorni dizajnin. Në rastin tonë, është e parëndësishme, sepse. fushën e zgjedhur Punonjësit e kemi vetëm në grupim:

Rezultati është një tabelë e elementeve të projektimit:

Le të riformatojmë raportin:

Në cilësimet e raportit, mund të zgjidhni gjithashtu nëse do të shfaqni titullin, njësitë matëse (nëse raporti ka një artikull) dhe titrat. Le të shtojmë titrat:

Vendosja e raportit të inventarit dhe disponueshmërisë

Para së gjithash, kaloni në pamjen e cilësimeve zgjatur për të parë të gjitha opsionet e disponueshme.

Në skedën e parë, janë konfiguruar zgjedhje të ndryshme (mund të përdorni ato të sugjeruara nga sistemi ose të shtoni tuajat duke përdorur butonin me të njëjtin emër):

Në skedën e dytë, konfigurohen cilësimet shtesë. zgjidhen fushat e shfaqura në raport (kolona shtesë) dhe fushat e renditjes:

Në skedën e tretë, elementët e kushtëzuar të projektimit janë konfiguruar (ngjashëm me raportin e mëparshëm):

Në skedën e fundit, struktura e raportit është konfiguruar (lista e grupimeve të rreshtave dhe kolonave):

Për shembull, le të ndryshojmë pak strukturën - do ta bëjmë karakteristikën një grupim të veçantë të mbivendosur të artikullit.

Për ta bërë këtë, zgjidhni grupimin me nomenklaturën dhe shtoni një grupim të mbivendosur:

Zgjidhni fushën e grupimit - karakteristikë:

Tani do të heqim karakteristikën nga grupimi sipas nomenklaturës, për ta bërë këtë, klikoni mbi të 2 herë:

Në dritaren që hapet, hiqni flamurin për përdorimin e fushës:

Ne morëm strukturën e kërkuar:

Le të riformatojmë raportin:

Këtu shohim se për shumicën e produkteve fusha ka mbetur bosh (sepse këto produkte nuk përdorin karakteristika), por në të njëjtën kohë ka nga ato ku kemi marrë atë që kemi dashur.

Të gjitha ndryshimet e bëra në raporte mund të ruhen (në mënyrë që të mos konfigurohen çdo herë).

Në raportet e kontabilitetit këtu:

Dhe në menaxhim si ky:

Në raportet e tjera të kontabilitetit dhe menaxhimit (dhe listën e pagave), gjithashtu, gjithçka ndodh në një mënyrë të ngjashme.