1s sed udhëzime për rrjedhën e punës së korporatës. Sistemi elektronik i menaxhimit të dokumenteve "menaxhimi i dokumenteve të korporatës". Gjithëpërfshirëse ose zbatim në një kohë të shkurtër

Ndër avantazhet konkurruese të sistemit të menaxhimit elektronik të dokumenteve "Menaxhimi i Dokumenteve të Korporatës", mund të dallohen këto:
1. Zbatim i shpejtë - instaloni dhe punoni! Instalimi i sistemit nuk është i vështirë, pasi sistemi ofrohet si një konfigurim standard për platformën 1C:Enterprise.

Zbatimi dhe trajnimi janë shumë më të lehta, pasi në shumicën e rasteve, personeli i kompanisë tashmë është i njohur me programe të tjera të bazuara në platformën 1C:Enterprise. Përdoruesit ndjejnë në mënyrë intuitive se si të përdorin objektet e sistemit, sepse ata tashmë janë njohur me parimet bazë dhe ndërfaqen 1C: Ndërmarrja 8 .

Manuali i përdorimit jepet në formë të shtypur dhe elektronike, përfshirë në formatin MS Word, i cili lehtëson përgatitjen e udhëzimeve dhe shtesave në përshkrimet e punës së personelit të ndërmarrjes.

2. Nënsistem i fuqishëm i procesit të biznesit. Sistemi EDMS "Menaxhimi i Dokumenteve të Korporatës" mbështet automatizimin e proceseve të biznesit duke përdorur një redaktues vizual. Dizajni vizual ju lejon të automatizoni pothuajse çdo proces biznesi të një ndërmarrjeje thjesht dhe pa programim shtesë. Mësoni më shumë rreth dizajnimit të proceseve të biznesit në sistemin EDMS "Menaxhimi i Dokumenteve të Korporatës".

Një bibliotekë e proceseve të biznesit mbështetet për shkëmbimin e proceseve. Ngarkimi dhe ngarkimi i llojeve të procesit të biznesit në skedarët xml mbështetet.

3. Integrimi me konfigurimet tipike 1C. EDMS "Menaxhimi i Dokumenteve të Korporatës" mund të integrohet me çdo konfigurim të bazuar në "1C: Enterprise 8.3 / 8.2", duke përfshirë "1C: Kontabiliteti 8", "1C: Menaxhimi i Biznesit të Vogël", "1C: Menaxhimi i Ndërmarrjeve Prodhuese" dhe të tjerë. Për më shumë informacion rreth integrimit me konfigurimet tipike, shihni .

5. Funksionalitet i madh i dërgesës kryesore. Ofrimi kryesor i sistemit, përveç nënsistemeve për menaxhimin e dokumenteve të korporatës dhe proceseve të biznesit, përmban nënsisteme shtesë për mbështetje teknike dhe menaxhim sipas treguesve kyç të performancës (KPI)

6. Aftësia për të bërë ndryshime, me kod të hapur! Kodi i hapur plotësisht i produktit dhe mungesa e mbrojtjes së harduerit ofrojnë lehtësi për programuesit dhe përdoruesit e EDMS "Menaxhimi i Dokumenteve të Korporatës". Çdo specialist me njohuri për 1C: Enterprise mund të bëjë gjithmonë ndryshime në produkt për të përmbushur sa më mirë nevojat e ndërmarrjes suaj.

Dhe më tej:

• Produkti ynë ka një redaktues shumë të përshtatshëm vizual të procesit të biznesit që ju mundëson kurseni një sasi të madhe kohe për hartimin e proceseve të biznesit, që nënkupton jo më pak një shumë të madhe parash
• Ne kemi përvojë e pasur në automatizim proceset e biznesit dhe rrjedha e punës në Rusi dhe vendet e CIS. Sistemi ka zgjidhje të testuara me kohë (historia e sistemit është kryer që nga viti 2005)
• Ne fokusohemi te zhvillimi zgjidhje të gatshme qarkullimi, respektivisht zgjidhjet e gatshme japin efektin më të mirë nga investimet në blerjen e sistemit
• Në shpërndarjen kryesore të sistemit nënsisteme të përfshira mbeshtetje teknike ( ITIL) dhe menaxhimi i bazuar në treguesit kryesorë të performancës ( KPI)
• Produkti funksionon me sukses në 9 vende (CIS dhe më gjerë) dhe ka një ndërfaqe shtesë në gjuhën angleze
• Ne vetë përdorim këtë sistem të menaxhimit të dokumenteve çdo ditë, i cili është një shtesë sigurimin dhe mbështetjen e cilësisë

Për të mësuar më shumë rreth mundësive të "Menaxhimit të Dokumenteve të Korporatës", mund ta shkarkoni tani

Qëllimet e automatizimit të punës me dokumente në ndërmarrje të ndryshme mund të ndryshojnë rrënjësisht në shkallë dhe dinamikë. Për shembull, ndërtimi i një sistemi të menaxhimit të dokumenteve për një pronësi të madhe që ka vendosur të braktisë plotësisht dokumentet në letër përfshin nisjen e një projekti që është i pakrahasueshëm në qëllim dhe natyrë me projektin për të futur të njëjtin sistem, por në një ndërmarrje të vogël të vetme. Në të njëjtën kohë, në të dyja rastet, mund të flasim për prezantimin e "1C: Menaxhimi i Dokumenteve 8".

Një mjet universal për ndërtimin e sistemeve të menaxhimit elektronik të dokumenteve (gjithashtu i përdorur shpesh - 1C SED) në ndërmarrje të çdo madhësie - programi i Menaxhimit të Dokumenteve 1C u zhvillua nga 1C si sistemi modern ECM(Enterprise Content Management), i cili, përveç dokumenteve, ndihmon në nisjen e një procesi kompleks, kontrollin dhe menaxhimin e flukseve të biznesit dhe organizimin e punës së përbashkët të punonjësve. Zgjidhja zbaton metoda të provuara dhe ka funksionalitet që ofron një cikël të plotë të përpunimit të dokumenteve në ndërmarrje.

Funksionaliteti i 1C: Menaxhimi i Dokumenteve 8 bën të mundur:

• Ruani dokumentet në mënyrë qendrore dhe të sigurt;
• Regjistroni dokumentet hyrëse dhe dalëse;
• Krijoni, ruani dhe përpunoni dokumente, kontrata, memorandume organizative, administrative, informative, referuese dhe të tjera të brendshme;
• Merrni akses të shpejtë në dokumente, duke marrë parasysh të drejtat e përdoruesit;
• Krijimi i punës kolektive të punonjësve me koordinim transparent, miratim dhe kontroll mbi ekzekutimin e dokumenteve;
• Konfigurim fleksibël i drejtimit të dokumenteve, kontrollit dhe analizës së disiplinës ekzekutive;
• Kryeni shkarkimin e automatizuar të dokumenteve nga e-mail dhe nga një skaner;
• Mbani shënime dhe kontrolloni kohën e punës së punonjësve.

Ekzistojnë katër opsione për dorëzimin e konfigurimit 1C: Menaxhimi i Dokumenteve 8

• 1C: Menaxhimi i dokumenteve CORP për çdo ndërmarrje me një strukturë organizative komplekse dhe një fluks pune të zhvilluar me shumë nivele.
• 1C: Menaxhimi i dokumenteve të një institucioni shtetëror për institucionet shtetërore (bashkiake) me strukturë komplekse dhe rrjedhë pune të zhvilluar.
• 1C: Menaxhimi i dokumenteve PROF për ndërmarrjet e vogla tregtare dhe institucionet buxhetore me strukturë të thjeshtë organizative dhe dokumente minimale.
• 1C: Menaxhimi i dokumenteve me një ndërfaqe dygjuhëshe: anglisht dhe rusisht. Mund të përdoret në ndërmarrjet ruse me degë ose filiale jashtë vendit, ndërmarrje ruse me një pjesë të konsiderueshme të punonjësve të huaj, si dhe në degët e kompanive të huaja në Rusi.

Programi i Menaxhimit të Dokumenteve 1C nuk ka lidhje me industrinë. Për shkak të shkathtësisë së tij, rrjedha e punës në 1C konfigurohet lehtësisht dhe përshtatet me specifikat e një organizate të caktuar. Le të shqyrtojmë më në detaje funksionalitetin e zgjidhjes duke përdorur shembullin e 1C: Menaxhimi i Dokumenteve CORP (lëshimi 2.1.11.5).

Funksionaliteti i 1C: Menaxhimi i dokumenteve 8

Kontabiliteti për korrespondencën, hyrëse dhe dalëse

Programi ka një ekran të integruar të lidhur të dokumenteve hyrëse dhe dalëse. Monitorohet integriteti i përgjigjeve, monitorohet historia e korrespondencës.

Rrjedha e brendshme e dokumenteve

Memo, ORD, urdhra, dokumente projekti, dokumente teknike. Ruajtja e dokumenteve të brendshme organizohet në një ditar. Është e mundur të shikoni të gjitha dokumentet në një listë të vazhdueshme.

Figura tregon strukturën e dosjeve - ky është një rubrikator për grupimin e dokumenteve të brendshme (sipas dosjeve, llojeve të dokumenteve, sipas kontraktorëve, sipas kategorive, sipas projekteve).

Kërkim informacioni, barkodim

Programi është në gjendje të ruajë një sasi të madhe informacioni. Për lehtësinë e përdoruesve, zbatohen metodat e mëposhtme të kërkimit të të dhënave:

• Kërko sipas detajeve;
• Kërko në lista (duke përdorur zgjedhje të shpejta);
• Kërkimi i tekstit të plotë;
• Kërkoni dokumente në letër me barkode.

1C: Menaxhimi i Dokumenteve mbështet printimin e barkodeve direkt në një skedar dokumenti dhe printimin në një fletë të veçantë, si dhe printimin e barkodeve në një bazë ngjitëse për aplikim në një version letre. Përdorimi i teknologjive të tilla thjeshton shumë kërkimin e dokumenteve dhe krijimin e një arkivi të strukturuar qartë: mjafton të lexoni një barkod me një skaner për të hapur automatikisht një kartë dokumenti, ose detyra për një dokument që ekzistojnë në këtë moment.

Programi ka mundësinë të përdorë një nënshkrim elektronik, me të cilin mund të miratoni kartat e dokumenteve, skedarët e bashkëngjitjes, vizat e miratimit, rezolutat, vendimet e miratimit, etj.

Dokumentet kontraktuale dhe gjithçka që lidhet me to

• Negocimi i kontratave;
• Kontrolli i shumave, kontrolli i kalimit të dokumenteve shoqëruese sipas kontratës;
• Kontrolli i ciklit jetësor të kontratës;
• Marrja e kopjeve të skanuara të kontratave origjinale me nënshkrime dhe vula.

Skedarët krijohen dhe modifikohen çdo ditë nga punonjësit. Ofrohet punë bashkëpunuese, me shumë përdorues, është përcaktuar një mekanizëm për menaxhimin e ciklit jetësor të skedarëve, lidhjen me dokumentet.

E ashtuquajtura "postë biznesi" për sa i përket funksionalitetit, është i ngjashëm me programet e zakonshme të postës, por i plotësuar me mjete të dobishme (më shumë se 40), të cilat thjeshtojnë shumë punën e punonjësve. Për shembull, funksioni i kontrollit "postë e brendshme - e jashtme" ju lejon të shihni paralajmërimet se posta e brendshme shkon në një server të jashtëm dhe të konfirmoni ose parandaloni menjëherë këtë veprim. Mekanizmi është implementuar në konfigurimet KORP dhe DGU.

Proceset dhe detyrat e biznesit

Koncepti i një qasjeje procesi brenda kornizës së programit 1C: Menaxhimi i Dokumenteve 8 përfshin jo vetëm metodën e kursimit të dokumenteve. Një proces biznesi është gjithashtu një njësi kontabiliteti rreth së cilës ndërtohet gjithçka që lidhet me përmirësimin e efikasitetit të punonjësve, transparencën dhe saktësinë e performancës së punës dhe, në fund të fundit, sjelljen e organizimit të ndërmarrjes në tërësi në një nivel të ri cilësie.

Detyrat në program formohen brenda kornizës së proceseve elementare, të shpërndara si parazgjedhje në 6 lloje:

• konsideratë, rezultat i së cilës është formulimi nga titullari i rezolutës dhe kthimi i dokumentit të vërtetuar tek autori.
• Ekzekutimi: transferimin e dokumentacionit në zhvillim te të gjithë përdoruesit, sipas listës, si dhe te personi kontrollues për kryerjen e disiplinës së performancës. Një nga përdoruesit caktohet si ekzekutues përgjegjës.
• Miratimi: si pjesë e këtij procesi biznesi, të anketuarit e përzgjedhur bëjnë rregullime ose vërtetojnë dokumentacionin dhe më pas ia kthejnë iniciatorit për përpunimin e rezultateve dhe veprimet e mëtejshme.
• Deklaratë: Dokumenti i dorëzohet për miratim personit të caktuar përgjegjës. Rezultati është një kthim tek autori për të bërë korrigjime ose rishikuar rezolutën.
• Regjistrimi: dokumenti i dorëzohet sekretarit. Sekretari cakton një numër regjistrimi, vendos vulën e organizatës dhe ia dërgon korrespondentit.
• Familjarizimi lejon të gjithë punonjësit në listën e palëve të interesuara të shikojnë dokumentin.

Bazuar në këto procese, është e mundur të formohen skema dhe rrugë më komplekse, me shumë nivele me kalime të ndryshme - procese komplekse ndërfunksionale me një nivel të pakufizuar foleje.

Menaxhimi i projektit

Ky bllok 1C: Menaxhimi i Dokumenteve 8 është i nevojshëm për të zbërthyer të gjithë grupin e dokumenteve dhe sasinë e punës së punonjësve të projektit, si dhe për të ndihmuar ekipet që punojnë në projekte në çështje administrative dhe organizative dhe detyra kontrolli, duke filluar me mbajtjen e një plani projekti , duke përfunduar me ekzekutimin e detyrave për këtë projekt . Mekanizmi i menaxhimit të projektit zbatohet në konfigurimet KORP dhe DGU.

Ndjekja e kohës

Një bllok i thjeshtë funksional 1C: Menaxhimi i Dokumenteve 8, i cili lejon punonjësit të regjistrojnë në një formë të përshtatshme, intuitive çështjet me të cilat trajtuan gjatë ditës, si dhe për cilat lloje të punës është shpenzuar koha. Në të njëjtën kohë, të gjitha të dhënat e punës janë të lidhura me dokumentet, detyrat, proceset dhe projektet me të cilat punonjësi ka ndërvepruar. Blloku i gjurmimit të kohës ndihmon për të vlerësuar se si është strukturuar në të vërtetë koha e punës së punonjësve, sa përqind e saj është shpenzuar në takime dhe çfarë përqindje është shpenzuar për përgatitjen dhe koordinimin e dokumenteve.

Një mekanizëm i vogël por shumë i dobishëm që raporton mungesën e një punonjësi dhe ju lejon të gjeni opsione për zëvendësimin e personit përgjegjës në të gjitha fazat e procesit ose projektit, ku nënkuptohet ndërveprimi me të.

Kontrolli i disiplinës së performancës

Një funksionalitet i rëndësishëm i integruar në program është kontrolli i disiplinës së performancës për detyrat:

• Monitorimi i kohës dhe fushëveprimit të detyrave;
• Kontabiliteti ditor i kohës së punës së punonjësve në kontekstin e punës së kryer (përfshirë kontabilitetin automatik bazuar në detyrat e kryera);
• Analiza e kostove të kohës së punës të punonjësve individualë, departamenteve dhe projekteve bazuar në raporte.

Punë klasike në zyrë

Formularët e kërkuar për rrjedhën e punës së letrës janë përfshirë tashmë plotësisht në programin e Menaxhimit të Dokumenteve 1C, për shembull, printimi i një kopertine të rastit, një ditar transferimi dhe shumë më tepër.

1C: Menaxhimi i Dokumenteve 8 ofron mundësi gjithëpërfshirëse për regjistrimin e ngjarjeve, duke filluar me planin për mbajtjen e një takimi ose takimi, duke përfunduar me monitorimin e zbatimit të atyre vendimeve që u morën në këtë ngjarje. Nëse të gjitha pikat e protokollit nuk janë zhvilluar plotësisht në ngjarje, ose nuk janë marrë vendime për të gjitha pikat, ngjarja tjetër do të shfaqet në program si e lidhur me atë të mëparshmen, gjë që rrit transparencën dhe kontrollin mbi ecurinë e duke rënë dakord për vendimet e marra dhe përmirëson disiplinën e performancës. Zbatuar në versionet KORP dhe DGU.

me aftësinë për t'u lidhur me një organizatë specifike dhe orar ngjarjesh i ndihmon punonjësit të gjejnë shpejt një dhomë në afërsi. Është e mundur të shikosh ambientet në plan.

Një mjet i integruar në 1C: Menaxhimi i Dokumenteve 8 për zgjidhjen e çështjeve të punës nga punonjësit me shkallën e formalizimit që pranohet në organizatë: nga komunikimi informal në korrespondencën e biznesit që shërben si përforcim i vendimeve dhe veprimeve. Në të njëjtën kohë, të gjitha diskutimet në forum janë të lidhura me dokumente, detyra, procese. Forumi është i përshtatshëm për t'u përdorur për linjën e parë të mbështetjes, ku punonjësit me përvojë u shpjegojnë të sapoardhurve disa pika pune. Mekanizmi i Forumit zbatohet në konfigurimet KORP dhe DGU.

Mekanizmi është krijuar për të diferencuar të drejtat e aksesit të përdoruesit në bazën e të dhënave të rrjedhës së punës për sa i përket parametrave të tillë si politika e aksesit, dosjet dhe grupet e punës.

Të tjera

• Drejtpërdrejt "në kuti" 1C Document Management është një mekanizëm integrues me 13 konfigurime të tjera 1C. Në veçanti, është e mundur të integrohen me Konfigurimi ERP përmes një plani shkëmbimi dhe integrimi pa probleme.
• Konfigurimi punon në pajisje celulare në platformën Android, IOS, Windows Phone, si dhe përmes shfletuesve, falë aftësive të platformës 1C:Enterprise 8.
• Personale dhe të përgjithshme kalendarët, në të cilat mund të mbani jo vetëm regjistrime, si në MS Outlook, por edhe dokumente dhe detyra të përdoruesit.
• Personalizimi i ndërfaqes- një veçori e rregullt e 1C: Enterprise, por në programin 1C: Menaxhimi i Dokumenteve 8 ka një aplikim më të gjerë, duke ju lejuar të personalizoni të gjitha ndërfaqet e programit "për veten tuaj", domethënë, të ndryshoni përbërjen e detajeve, të bëni listat e ngjyrave, konfigurimi i renditjes, caktimi i kolonave, etj.

Nuk ka kufizime (përveç mbështetjes së duhur teknike) për zbatimin e programit të menaxhimit të dokumenteve nga 1C: mundësia e përdorimit të tij nuk varet nga sektori i industrisë së ndërmarrjes, struktura e saj, forma organizative, lloji i veprimtarisë, numri të personelit, etj. Sistemi mund të personalizohet dhe përshtatet me detyrat specifike dhe kërkesat e klientëve, zotërohet lehtësisht nga përdoruesit, dhe sot ka më shumë se 1700 zbatime të suksesshme të 1C Document Management 8 në tregti, shërbime, industri dhe organizata buxhetore.

Ne jemi të sigurt në çmimet tona: Nëse ju duket më lirë, ne do të rimbursojmë diferencën.

Nëse vendosni të blini programin 1C SED 8 nga ne sot, ju falas marr:

• 3 muajt e parë të mbështetjes, konsultimeve dhe përditësimeve
• dërgesa në Moskë dhe rajone
• instalimi

Sistemi elektronik i menaxhimit të dokumenteve 8 (në tekstin e mëtejmë - 1C SED) është një produkt softuer që ju lejon të kryeni aktivitete me lloje të ndryshme të dokumentacionit të kompanisë. Për më tepër, sistemi bën të mundur menaxhimin e proceseve të biznesit të ndërmarrjes dhe kontrollin e aktiviteteve të tyre.

Pjesë 1C SED përfshin disa nënsisteme:

• dokumentet aktuale. Ky nënsistem përfshin punën me dokumentacionin e kompanisë, i cili është i rëndësishëm në këtë fazë të veprimtarisë;
• detyrat e punonjësve dhe proceset e punës. Këtu programi krijon proceset e biznesit të kompanisë, të cilat më pas kontrollohen. Kjo përfshin gjithashtu ngritjen e një matrice të deputetëve në detyrë në mungesë të një ekzekutuesi, si dhe funksionin e adresimit të detyrave të bazuara në role;
• përgatitjen e raporteve dhe të dhënave statistikore. Ky nënsistem përfshin një listë raportesh të nevojshme për analizën statistikore të dokumentacionit, si dhe kontrollin mbi aktivitetet e punonjësve dhe përmbushjen e detyrave të tyre;
• përpunimi automatik i informacionit. Ky nënsistem nënkupton mekanizma me anë të të cilave kryhet përpunimi automatik i dokumenteve. Kjo përfshin kontrollin mbi drejtoritë me skedarë, lëshimin e periodikëve për punonjësit e kompanisë, etj.;
• arkivimin. Këtu përfshihen mjetet e përdorura gjatë punës me arkivin, për shembull, shikimi, lëshimi i informacionit, tërheqja e një dokumenti, etj.;
• shkëmbimi i të dhënave. Nënsistemi lehtëson shkëmbimin e të dhënave ndërmjet pjesëve përbërëse të strukturës;
• funksionin e administrimit. Me ndihmën e këtij nënsistemi, sistemi konfigurohet, dhe të dhënat personale të përdoruesve futen në të;
• forum dhe chat. Ky nënsistem kontribuon në organizimin e ekipit dhe aktiviteteve të tij. Ai gjithashtu përmban lajmet e kompanisë dhe një listë lidhjesh në internet që mund të jenë të dobishme për punonjësit.

Sistemi funksionon me proceset e biznesit të kompanisë, ndërsa përdoruesit e programit mund t'i personalizojnë këto procese biznesi "për vete", duke marrë parasysh opsione dhe parametra të ndryshëm. Për më tepër, programi mund t'i ridrejtojë automatikisht këto procese biznesi te zëvendësit e atyre interpretuesve që aktualisht mungojnë.

Moduli i raportimit përfshin përpilimin e llojeve të ndryshme të raporteve, duke përfshirë statistikat e rrjedhës së punës, ndjekjen e dinamikës së ndryshimeve të skedarëve, disiplinën e performancës, etj.

Programi gjithashtu lejon përdoruesit të personalizojnë pamjen e dokumenteve, të ndryshojnë përbërjen e detajeve, duke mos përdorur konfigurimin e të gjithë softuerit 1C Enterprise 8.3.

Përparësitë kryesore të sistemit

• programi është i lehtë për t'u instaluar dhe përdorur;
• ndërtimi i proceseve të biznesit është i mundur si në modalitetin normal ashtu edhe duke përdorur ndërfaqen e internetit;
• programi është i kombinuar në mënyrë të përkryer me mjete të tjera softuerike nga kompania 1C;
• të dhënat mund të modifikohen lehtësisht;
• biblioteka në të cilën ruhen proceset e biznesit është publike dhe e rimbushshme.

Produkti i softuerit 1C SED bën të mundur automatizimin e plotë të të gjitha proceseve në ndërmarrje, përfshirë dhënien e detyrave për personelin, si dhe kontrollin mbi ekzekutimin e këtyre detyrave dhe marrjen e raporteve. Përveç kësaj, duke përdorur programin, ju gjithashtu mund të automatizoni kontabilitetin e dokumenteve dhe regjistrimin e tyre në sistem. Programi ju lejon të gjeni shpejt dokumentin e dëshiruar në bazën e të dhënave, duke pasur informacion minimal.

Karakteristikat shtesë të programit

Falë përdorimit të 1C SED, ju gjithashtu mund të krijoni modele të ndryshme, për shembull, shabllone dokumentesh që mund të përdoren në të ardhmen. Është gjithashtu e mundur të mbahen shënime të dokumenteve në arkiv, si dhe të organizohet aksesi në to. Sistemi elektronik i menaxhimit të dokumenteve përdor aftësitë e platformës 1C në 100%, pasi të gjitha modulet përbërëse të sistemit janë krijuar në bazë të platformës së menaxhuar "1C: Ndërmarrja 8.2".

Vlen gjithashtu të përmendet se produkti "1C: Menaxhimi i Dokumenteve" mund të jetë një alternativë për këtë program. Me të, ju gjithashtu mund të menaxhoni procesin e kontabilitetit për dokumentet e korporatës dhe të menaxhoni proceset e biznesit.