Urdhri i Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse të 26 gushtit 2010 N 761n
“Për miratimin e manualit të unifikuar të kualifikimit për pozicionet e drejtuesve, specialistëve dhe punonjësve, seksioni “Karakteristikat e kualifikimit të pozicioneve të punonjësve arsimorë”
Me ndryshime dhe shtesa nga:
Regjistrimi N 18638
Janë vendosur karakteristika të reja kualifikimi për pozicionet e pedagogëve. Ato përmbajnë përgjegjësitë e punës, kërkesat për nivelin e njohurive dhe kualifikimet e punonjësve.
Karakteristikat përdoren për të zhvilluar përshkrimet e punës dhe mund të përdoren nga të gjitha organizatat arsimore. Një listë specifike e përgjegjësive të punës përcaktohet duke marrë parasysh karakteristikat e organizimit të punës dhe menaxhimit.
Janë dhënë karakteristikat e kualifikimit të pozicioneve të drejtuesve, mësuesve dhe stafit mbështetës arsimor.
Të gjithë edukatorët, pavarësisht nga pozicioni i tyre, janë të detyruar të njohin aktet ligjore që rregullojnë veprimtarinë edukative-arsimore; Konventa për të Drejtat e Fëmijës; karakteristikat psikologjike dhe fiziologjike të moshave të ndryshme shkollore; teknologji moderne arsimore; programe kompjuterike për organizimin e procesit arsimor; rregulloret e brendshme të punës, mbrojtjen e punës dhe sigurinë nga zjarri.
* Opsionet për përshkrimet e punës
* fazat e zhvillimit të rregulloreve për ndarjet strukturore, miratimi dhe nënshkrimi
* planet për punën e departamentit të personelit, lëvizjen e personelit dhe analizën e tij
ZHVILLIMI I STAFI
Përdoret për të zyrtarizuar strukturën, personelin dhe personelin e organizatës në përputhje me statutin (rregulloret) e saj.Tabela e personelit përmban lista e nënndarjeve strukturore, pozicionet, informacioni për numrin e njësive të personelit, pagat zyrtare, shtesat dhe listëpagesat mujore.
Në Kodin e Punës të Federatës Ruse nuk ka kërkesë të drejtpërdrejtë për praninë e një tavoline personeli në secilën organizatë, megjithatë, në rezolutën e Roskomstat të Rusisë të datës 15.01.04. Nr. 1 parashikon që format e unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për llogaritjen e punës dhe pagesën e saj, duke përfshirë formularin T-3 (stafi), zbatohen për organizatat e të gjitha formave të pronësisë.
Është e mundur të pranohet një punonjës nën një kontratë pune, pavarësisht nëse është vendi i tij kryesor i punës ose puna me kohë të pjesshme, vetëm në pozicionin e parashikuar nga tabela e personelit dhe në njësinë strukturore të organizatës të treguar në të.
Kush duhet të bëjë planifikimin? Departamenti i Burimeve Njerëzore? Sipas Drejtorisë së Kualifikimit për pozicionet e menaxherëve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë (miratuar me Dekret të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 21 gusht 1998 nr. 37), stafi është përgjegjësi e një ekonomisti të punës.
Meqenëse një pozicion i tillë është larg nga të qenit në çdo organizatë, menaxhmenti i kompanisë vendos në mënyrë të pavarur se kujt i besohet kjo punë.
Nëse drejtuesi i organizatës ia imponon këtë detyrim punonjësit që e ka në kontratën e punës dhe (ose) përshkrimin e punës i pa regjistruar, pastaj kjo person i caktuar me urdhër për veprimtarinë kryesore.
Një formulim i përafërt i një urdhri për t'i caktuar detyrat një punonjësi për të krijuar një draft tabelë të personelit mund të jetë si më poshtë:
Tabela e personelit hartohet në një datë specifike, zakonisht miratohet më 1 janar çdo vit dhe vihet në fuqi me urdhër të drejtuesit të organizatës; sipas nevojës, mund të bëhen ndryshime në të (edhe me porosi).
Por ri-miratimi i tabelës së personelit për vitin e ardhshëm nuk është i nevojshëm nëse janë bërë ndryshime të vogla në të (në këtë rast, hartohet një listë ndryshimesh) ose ato nuk janë bërë fare.
Në këtë urdhër, ndryshe nga formulari standard i urdhrit për veprimtarinë kryesore, nuk ka asnjë pjesë konstatuese dhe urdhri mund të fillojë menjëherë me fjalët "PËRKOSOJ", pasi nuk kërkohen shpjegime shtesë për vënien në fuqi të tabelës së personelit. Edhe pse mund të specifikoni arsyet (nëse ka) për të cilat po bëhet miratimi i personelit të ri.
Një shembull i tekstit të urdhrit për miratimin e tabelës së personelit:
Është e nevojshme t'i kushtohet vëmendje faktit që në kontratën e punës së punonjësit, emri i pozicionit duhet të korrespondojë me atë të treguar në tabelën e personelit.
Nëse, në përputhje me ligjet federale, sigurimi i përfitimeve ose kufizimeve shoqërohet me kryerjen e punës në pozicione, specialitete ose profesione të caktuara, atëherë emrat e këtyre pozicioneve, specialiteteve ose profesioneve dhe kërkesat e kualifikimit për to duhet të korrespondojnë me emrat. dhe kërkesat e specifikuara në librat e referencës së kualifikimit të miratuar në rendin e përcaktuar nga Qeveria e Federatës Ruse (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Për momentin, ekzistojnë udhëzuesit e mëposhtëm që mund të përdorni kur vendos një profesion (pozicion) në listën e personelit:
ETKS - Drejtoria e Unifikuar e Tarifave dhe Kualifikimit të Punëve dhe Profesioneve të Punëtorëve;
Drejtoria e unifikuar e kualifikimit të pozicioneve të drejtuesve, specialistëve dhe punonjësve;
OKPDTR - Klasifikuesi gjithë-rus i profesioneve për punëtorët,
pozicionet e punonjësve dhe kategoritë e pagave.
Për planifikim, përdorni formulari nr.T-3 Albumi i formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për kontabilitetin e punës dhe pagesën e saj, miratuar me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 05.01.2004. nr 1.
Duhet mbajtur mend se e unifikuar format nuk mund të reduktohen.(të gjitha detajet e formularëve duhet të mbeten të pandryshuara), por ju mund të bëni shtesa në to. Nëse nuk ju nevojitet një seksion i formularit uniform (për shembull, organizata juaj nuk ka një gjë të tillë si "shtesë"), kolona përkatëse e formularit mund të ngushtohet dhe thjesht të mos plotësohet.
Rendi i rregullimit të njësive strukturore dhe pozicioneve në to përcaktohet nga drejtuesi i organizatës.
Çdo njësi strukturore duhet të përfshijë pozicione me kohë të plotë për të gjitha kategoritë e personelit me një tregues të specialitetit, duke filluar nga më i larti dhe duke përfunduar me lidhjen e vogël.
Numri total i njësive të personelit sipas tabelës së personelit duhet të korrespondojë me numri i parashikuar i listës së pagave parashikuar në vlerësim.
Emrat e njësive strukturore dhe pozicionet në to shkruhen në rasën emërore në përputhje me listat e pozicioneve të punonjësve dhe profesioneve të punës të miratuara në librat e referencës së kualifikimit.
Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet korrespondencës së këtyre emrave për punëtorët e punësuar në punë të rënda, punë me kushte të dëmshme, të rrezikshme dhe të tjera të veçanta të punës, d.m.th. kategori preferenciale kur aplikoni për pension.
Tabela e personelit tregon numrin total të njësive të personelit.
Në kolonën 4 "Numri i njësive të personelit": për pozicionet për të cilat parashikohet përmbajtja e një njësie jo të plotë të personelit, duke marrë parasysh karakteristikat e punës me kohë të pjesshme, tregohet në aksionet përkatëse - 0,25; 0,5; 0.75.
Sipas rezultateve të inspektimeve të Inspektoratit Federal të Punës, më të metat zbulohet kur plotësohet kolona "paga" e tabelës së personelit.
Kur plotësoni këtë kolonë, sipërmarrësit shpesh bëjnë gabime, duke treguar një sërë vlerash, për shembull, 5,000 - 7,000 rubla. Është e qartë se dy persona që mbajnë të njëjtat pozicione në të njëjtën organizatë mund të punojnë ndryshe dhe të marrin paga të ndryshme. Për të pasqyruar karakteristika të tilla në tabelën e personelit, ekziston kolona speciale "shtresa" ose ato prezantojnë në thelb të njëjtin lloj pozicionesh të stafit të një menaxheri drejtues dhe një menaxheri ose një ndihmës menaxheri, një ekonomist i lartë dhe një ekonomist, por pagat zyrtare të të cilëve janë të ndryshme.
duhet të miratohet të paktën një herë në vit, dhe nuk është e nevojshme të vihet në vëmendjen e punonjësve.
Qëllimi kryesor i personelit konsiston në faktin se në rast të largimit nga puna të një punonjësi sipas paragrafit 2 të nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse (zvogëlimi i numrit ose stafit të punonjësve), të jetë në gjendje të provojë në gjykatë se organizata nuk ka kanë mundësinë për të punësuar këtë punonjës dhe se shkarkimi i tij ka qenë i ligjshëm, pra nuk është shkelur rregulli për të drejtën e parandalimit për të qëndruar në punë (neni 179 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Në rast mosmarrëveshje pune, tavolina e personelit do të jetë gjëja e parë që do të pretendohet. Nëse nuk ishte përgatitur paraprakisht dhe me kompetencë, por me nxitim dhe veçanërisht për gjykatën, atëherë do të jetë shumë e vështirë për të pandehurin - punëdhënësin të fitojë një mosmarrëveshje të tillë.
Stafi duhet të jenë të qepura, të numëruara, të vulosura me vulën e organizatës dhe të firmosura nga drejtuesi. Ai nënshkruhet nga llogaritari kryesor dhe drejtuesit e divizioneve strukturore. Nëse stafi është i madh dhe lista e stafit merr disa fletë, atëherë llogaritari kryesor, sipas gjykimit të tij, mund të nënshkruajë secilën fletë ose të vendosë nënshkrimin e tij një herë (në fund të dokumentit). Pas kësaj, tabela e personelit miratohet me urdhër të titullarit ose të një personi të autorizuar prej tij dhe hyn në fuqi.
Opsioni për të plotësuar formularin T-3
(kliko mbi imazhin për ta zmadhuar imazhin)
OPSIONI POROSIT
Parus LLC
Për miratimin e tabelës së personelit.
porosis:
1. Miratoni dhe vini në fuqi nga 1 janari 2010 listën e stafit në shumën prej 150 (njëqind e pesëdhjetë) njësive me një listë pagese mujore prej 2,915,469,14 (dy milion e nëntëqind e pesëmbëdhjetë mijë, katërqind e gjashtëdhjetë e nëntë) rubla. 14 kopekë.
2. Tabela e personelit nga 29.10.08. Nr. 4 për ta konsideruar të pavlefshme
që nga 01 janari 2010.
3. Shefi i departamentit të personelit Bubnova M.Yu., drejtuesit e divizioneve strukturore, në përputhje me nenin 57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, udhëhiqen nga tabela e miratuar e personelit kur aplikojnë për punësim dhe transferohen në një punë tjetër të punonjësve të Parus LLC.
Njohur me porosinë:
Bërja e ndryshimeve në tabelën e personelit
Ka dy mënyra për të bërë ndryshime në tabelën e personelit.Para së gjithash, ju mund të ndryshoni vetë personelin. Tabela e re e personelit për numrin e ardhshëm të regjistrimit miratohet me urdhër për veprimtarinë kryesore.
Së dyti, si rregull, kur ndryshimet e bëra në tabelën e personelit nuk janë të rëndësishme, ato mund të lëshohen përmes një urdhri për aktivitetin kryesor.
Nëse ndryshimet bëhen në tryezën e personelit me urdhër, atëherë titulli i porosisë mund të jetë si më poshtë:
“Për ndryshimet në tabelën e personelit”;
"Për ndryshimin e tabelës së personelit";
“Rreth një ndryshimi të pjesshëm të personelit”.
AT si themel Urdhri mund të përfshijë arsyet e mëposhtme:
- përmirësimi i strukturës organizative të kompanisë;
- kryerja e aktiviteteve që synojnë përmirësimin e aktiviteteve të njësive strukturore individuale;
- riorganizimi i kompanisë;
- zgjerimi ose zvogëlimi i bazës prodhuese të kompanisë;
- ndryshimet në legjislacion;
- optimizimi i punës së menaxhmentit;
- planifikimi dhe llogaritjet ekonomike të departamentit të personelit,
eliminimi i dyfishimit të funksioneve, etj. Mundësia e plotësimit të formularit T-3
OPSIONI POROSIT
Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Sail"
Parus LLC
Për të bërë ndryshime në tabelën e personelit.
Në lidhje me zbatimin e masave që synojnë optimizimin e punës së menaxhimit, -
porosis:
Bëjini këto ndryshime në tabelën e personelit nr.462-l datë 29.10.2008 nga 01.01.2009:
1. Përjashtoni:
1.1 Departamenti i organizimit:
- pozicioni i një nëpunësi në shumën prej 1 njësie personeli me një pagë prej 6,527,57 rubla;
1.2 Njësia e administrimit dhe menaxhimit
- pozicioni i një ekonomisti në shumën prej 1 njësie me kohë të plotë me një pagë prej 10,979,10 rubla;
2. Shkruani:
2.1 Njësia e administrimit dhe menaxhimit
- pozicioni i ekonomistit të lartë në shumën prej 1 njësie personeli me një pagë prej 13,226,73 rubla;
- pozicioni i një këshilltari ligjor në shumën prej 1 njësie me kohë të plotë me një pagë prej 8,654 rubla;
- pozicioni i shefit të shtabit të mbrojtjes civile dhe situatave emergjente në shumën prej 1 njësie personeli me një pagë prej 7,981 rubla;
- pozicioni i inxhinierit të mbrojtjes së punës në shumën prej 1 njësie me kohë të plotë me një pagë prej 10,729,58 rubla;
- pozicioni i një nëpunësi në shumën prej 1 njësie personeli me një pagë prej 6,527,57 rubla.
Arsyeja: plani për të përmirësuar strukturën organizative të Parus LLC.
Nënshkrimi i drejtorit N.K.Trubnikov
Njohur me porosinë:
Bërja e ndryshimeve në dokumentet e punonjësve kur ndryshoni tabelën e personelit
Kur ka një ndryshim në personel, është e nevojshme të vlerësohen saktë ndryshimet që ndodhin në lidhje me këtë.Kur pozicionet e reja futen në tabelën aktuale të personelit, ato të vjetrat përjashtohen, emri i pozicionit ndryshohet, krijohen departamente të reja, atëherë shpesh këto procese prekin personelin tashmë që punon, dhe më pas është e nevojshme të bëhen ndryshime dhe rregullime në personel. dokumentet e punonjësve, në varësi të ndryshimeve që futen.
Ajo mund të jetë:
1) riemërimi i pozitës;
2) përkthimi;
3) riemërtimi i departamentit;
4) caktimi i detyrave shtesë;
5) ndryshimi i pagave.
Në të gjitha këto raste, oficeri i personelit duhet të kryejë procedura të ndryshme për përpunimin e dokumenteve të personelit.
Le t'i shqyrtojmë të gjitha këto opsione veç e veç.
1. Riemërtimi i punës ndodh kur një punonjës i cili aktualisht është duke punuar dhe duke kryer detyra të caktuara nuk ndryshon asgjë që do të sillte ndryshim në funksionin e tij të punës ose rutinën e zakonshme të përditshme. Sidoqoftë, duhet të mbahet mend se sipas Art. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, emri i pozicionit, specialiteti, profesioni është një kusht thelbësor i kontratës së punës. Neni 73 i Kodit të Punës të Federatës Ruse parashikon që, për arsye që lidhen me ndryshimin e kushteve organizative ose teknologjike të punës, me iniciativën e punëdhënësit, lejohet ndryshimi i kushteve thelbësore të kontratës së punës të përcaktuara nga palët. Një parakusht është që si rezultat i ndryshimeve të tilla, funksioni i punës i punonjësit të mbetet i pandryshuar. Për më tepër, Pjesa 2 e Artit. 73 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton gjithashtu një procedurë të veçantë për ndryshime të tilla - punonjësi duhet të paralajmërohet me shkrim jo më vonë se 2 muaj para prezantimit të tyre.
Kështu, në rastin e riemërtimit të një pozicioni, përveç ndryshimeve në tabelën e personelit (duke lëshuar një urdhër për veprimtarinë kryesore), kërkohet pëlqimi me shkrim i punonjësit.. Nëse punonjësi nuk është dakord, duhet të veprohet në mënyrën e parashikuar në Art. 73 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Pas kësaj, bëhen rregullimet e duhura në kartën personale T-2 dhe librin e punës.
Shembull i hyrjes:
Në rast se emri i njësisë strukturore tregohet në kontratën e punës së punonjësit, atëherë riemërtimi i tij (ndryshimi i emrit, për shembull, në vend të "departamentit të marketingut" - "departamenti i kërkimit të marketingut"), në mungesë të një ndryshimi në funksioni i punës i punonjësit ose kushte të tjera thelbësore të punës kryhet në të njëjtën mënyrë, si dhe ndryshimi i emrit të pozicionit të punonjësit (d.m.th., kur plotësohen kërkesat e nenit 73 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Shënim! thelbësore kushti i kontratës së punës është pikërisht funksioni i punës i punëmarrësit, dhe jo emri i pozicionit, prandaj, ndryshimi i emrit të pozicionit pa ndryshuar detyrat e punës nuk kërkon pëlqimin e punonjësit
2. Ndryshimet e pagave
Duke qenë se kushti i shpërblimit është kusht thelbësor i kontratës së punës, punëmarrësi duhet të informohet për ndryshimin e këtij kushti nga punëdhënësi. 2 muaj njoftim me shkrim para ndryshimit
Kur pagat ndryshojnë në tabelën e personelit, duhet të bëhen ndryshime në dokumentet e mëposhtme të punonjësve:
1. Kontrata e punës.
Meqenëse, sipas Art. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kushtet thelbësore të një kontrate pune janë kushtet e shpërblimit (përfshirë madhësinë e tarifës ose pagën zyrtare të një punonjësi, pagesat shtesë, shtesat dhe pagesat nxitëse), atëherë kur ndryshoni shkalla e pagës, është e nevojshme të hartohen ndryshime në kontratën e punës.
Një shembull i bërjes së ndryshimeve (shtesave) në një kontratë pune.
Edhe një herë, ju tërheq vëmendjen për faktin se përmbajtja e përafërt e tekstit është dhënë, dhe dizajni duhet domosdoshmërisht të përputhet me të gjitha kërkesat rregullatore me detajet e palëve.
OPTION
MARRËVESHJE PLOTËSUESE
te kontrates se punes date 10.03.2001 Nr.123.
Shoqëria aksionare e hapur "Sever" e përfaqësuar nga Drejtori i Përgjithshëm Kolobov Konstantin Sergeevich, duke vepruar në bazë të statutit, në vijim i referuar si "punëdhënësi", nga njëra anë, dhe sekretarja e pritjes, Smirnova Marina Yurievna, në vijim. i referuar si "punonjës", nga ana tjetër, ranë dakord si më poshtë:
1. Zëvendësoni në pikën 1.2 të marrëveshjes fjalën pranim me fjalët departament elektronik.
2. Në pikën 3.2 të marrëveshjes, fraza paga në shumën prej 7,000 rubla duhet të zëvendësohet me një pagë në shumën prej 12,000 rubla.
3. Futeni klauzolën 5.6 në kontratë si më poshtë: Punëmarrësi ka të drejtën e një pushimi shtesë me pagesë prej 6 ditësh kalendarike.
4. Këto ndryshime hartohen në dy kopje dhe janë aneks i detyrueshëm i kontratës së punës të lidhur ndërmjet palëve.
2. Karta personale T-2 (seksioni 3)
OPTION
MARRËVESHJE
të kontratës së punës nr.16 datë 10.10.2005, lidhur
midis Parus LLC dhe Oleg Arkadevich Petrov
për ndryshimet në kontratën e punës
në lidhje me transferimin e një punonjësi në një punë tjetër
Samara
Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Sail", i referuar si "punëdhënësi", i përfaqësuar nga CEO Antonov Pavel Alekseevich duke vepruar në bazë të Kartës, nga njëra anë,
dhe Petrov Oleg Arkadievich, i referuar si "punonjës" (pasaporta 18 04 333615, lëshuar më 10 shkurt 2003 nga Departamenti i Punëve të Brendshme të Qarkut Qendror të Samara), nga ana tjetër,
në lidhje me kërkesën e marrë nga punonjësi për transferim në pozicionin e këshilltarit ligjor,
ka lidhur këtë marrëveshje për ndryshimin e kontratës së punës.
1. Përjashtoni nga kontrata e punës nr. 16, datë 10.10.2005, e lidhur ndërmjet Parus LLC dhe Oleg Arkadyevich Petrov (në tekstin e mëtejmë Kontrata e punës), pikat e mëposhtme: pika 1.7, pika 1.9.
2. Riparaqitni pikat 1.1, 4.1 dhe 5.1 në formulimin e ri të ardhshëm Kontrata e punës:
“1.1. Punonjësi punësohet si këshilltar ligjor pranë departamentit ligjor të punëdhënësit.
Sipas kësaj kontrate pune, punëdhënësi merr përsipër t'i sigurojë punëmarrësit punë sipas funksionit të përcaktuar të punës, të sigurojë kushtet e punës të parashikuara nga legjislacioni i punës dhe aktet e tjera rregullatore ligjore që përmbajnë norma të ligjit të punës, kontrata kolektive (nëse është lidhur). , marrëveshjet, rregulloret vendore dhe kjo marrëveshje, i paguajnë pagat punonjësit në kohën e duhur dhe të plotë, dhe punonjësi merr përsipër të përmbushë personalisht detyrimet e përcaktuara në këtë marrëveshje dhe në përshkrimin e punës së punonjësit, në përputhje me rregulloret e brendshme të punës që zbatohen për punëdhënësi.
Punonjësi është i njohur me përshkrimin e punës së këshilltarit ligjor.
Data e fillimit të punës, domethënë data nga e cila punonjësi është i detyruar të fillojë punën si këshilltar juridik - 20 maj 2009.»
“4.1 Punonjësit i caktohet një javë pune 40 orëshe, ditë pune e normalizuar.
Koha e fillimit, koha e përfundimit, pushimet në punë përcaktohet nga sa vijon:
e hene e premte
Fillimi i punës 9.00
Pushimi i drekës 13.00-14.00
Fundi i punës ora 18.00
ditët e pushimeve
Fillimi i punës 9.00
Pushimi i drekës 13.00-14.00
Fundi i punës ora 17.00
Punonjësit i sigurohen ditë pushimi: e shtunë, e diel.
"5.1. Punëdhënësi merr përsipër t'i paguajë punonjësit një pagë mujore në shumën prej 15,000 (pesëmbëdhjetë mijë) rubla."
3. Kushtet e kontratës së punës, të paprekura nga kjo marrëveshje, mbeten të pandryshuara.
4. Kjo marrëveshje, si dhe të gjitha ndryshimet në kontratën e punës, të parashikuara prej saj, hyjnë në fuqi më 20 maj 2009.
5. Kjo marrëveshje është pjesë përbërëse e kontratës së punës.
6. Kjo marrëveshje hartohet dhe nënshkruhet në dy kopje: një për secilën nga palët dhe të dyja kopjet kanë fuqi juridike të barabartë.
Detajet dhe nënshkrimet
Punëdhënësi: Punonjësi:
PROCEDURA E NDRYSHIMIT TË STAFI
