Ako se zapošljavanje obavlja u EP-u s centraliziranim protokom dokumenata, tada se kopije gore navedenih dokumenata potpisuju i pohranjuju na području sjedišta. S decentraliziranom shemom kadrovske evidencije - na teritoriju EP-a. U drugom slučaju, EP mora imati preslike lokalnih propisa ovjerene od strane čelnika tvrtke. Otpuštanje Registriranje dokumenata vezanih uz otpuštanje djelatnika EP-a odvija se ovisno o načinu vođenja kadrovske evidencije. U slučaju decentraliziranog uredskog rada, zaposlenik koji odlazi potpisuje Potrebni dokumenti a radnu knjižicu prima izravno u OP. Uz centralizirano vođenje kadrovskih evidencija, ovaj se postupak provodi u sjedištu. Kao što znate, u situaciji otkaza iznimno je važno ispoštovati rokove za obračun zaposlenika, potpisivanje otkaznog naloga i zaprimanje radne knjižice.

Zasebna podjela: upis u rad

Pažnja

U skladu s radnim zakonodavstvom Rusije, poslodavci vode radne knjižice za sve osobe koje su kod njih radile duže od pet dana, ako je za potonje radno mjesto koje se nalazi u organizaciji ovog poslodavca glavno. Dakle, prema naredbi, ovlašteni radnik u radnu knjižicu upisuje upis u radnu jedinicu. Ovaj zapis se može prikazati na sljedeći način: naslov je “Trudovik doo”, u prvom stupcu - redni broj oznake, u drugom stupcu - datum zaposlenja prema nalogu, u trećem stupcu - "Zaposlen u podružnica Pervomaisky u odjelu prodaje za poziciju prodajnog agenta", u četvrtom stupcu - datum i broj administrativnog dokumenta.

Kako se prijaviti za posao u posebnom odjelu?

Info

U tom slučaju voditelju EP-a izdaje se punomoć, koja mu daje pravo potpisivanja ugovora o radu, naloga, drugih kadrovskih dokumenata, kao i upisa u radne knjižice zaposlenika. Zapošljavanje Zapošljavanje novog djelatnika, neovisno o tome hoće li raditi u središnjici ili zasebnom odjelu, zahtijeva jasnu proceduru rada s dokumentima. Zaposlenik mora potpisati ne samo ugovor o radu i nalog za zapošljavanje, već i dokumente poput osobne iskaznice, ugovora o osobnim podacima, dnevnika upoznavanja s lokalnim propisi itd.

Odvojeni odjeli: značajke registracije osoblja

Pročitajte također Ako u organizaciji postoji relativno malo podružnica i predstavništava, a samim time i mali broj osoblja, tada se upravljanje kadrovskom dokumentacijom često provodi centralizirano. Takva organizacija cirkulacije dokumenata predviđa sljedeće:

• svu kadrovsku dokumentaciju (nalozi, nalozi, ugovori o radu, akti itd.) ovjerava čelnik poduzeća;
• sva dokumentacija, uključujući radne knjižice, pohranjena je u glavnoj organizaciji;
• održavanje kadrovske dokumentacije i njihov prijenos u matično poduzeće obavlja jedan od zaposlenika zasebna podjela.

Kako se provodi zapošljavanje u posebnom odjelu?

Imovinom su obdareni od strane pravne osobe koja ih je stvorila i postupaju na temelju odredaba koje ona odobrava. Također pročitajte o odbijanju posla za više pojedinosti. Predstavništva i podružnice moraju biti naznačeni u osnivačkim dokumentima osobe koja ih je stvorila. pravna osoba.

Također napominjemo da je uredski rad osoblja u organizacijama s posebnim strukturnim odjelima, propisi nisu regulirani. Ovo pitanje je u nadležnosti čelnika organizacije i trebalo bi se riješiti na lokalnoj razini. Postoje tri oblika organizacije vođenja kadrovskih evidencija u organizacijama koje u svojoj strukturi imaju zasebne odjele (više detalja vidi dolje).
ispod u tekstu). Osim toga, Zakon o radu Ruske Federacije navodi da se tabela osoblja koristi za formalizaciju strukture, osoblja i osoblja organizacije, odnosno pravne osobe u cjelini (čl.
Što je zasebna parcela i tko njome upravlja Zasebna parcela (OP) sukladno stavku 2. čl. 11 porezni broj Ruska Federacija definira se kao svaki pododjel koji je geografski odvojen od organizacije. Prema ovom dokumentu, temelj za priznavanje statusa EP-a je dostupnost opremljenih stacionarnih (kreiranih na razdoblje dulje od mjesec dana) radnih mjesta na njegovoj lokaciji. Sadržaj podataka o OP-u u osnivačkim dokumentima društva i ovlasti koje su mu dane u ovom slučaju nisu važni.
Otvaranje posebnog odjeljenja prati se izdavanjem odgovarajuće naredbe. Ako je potrebno, izdaje se naredba prema kojoj se poseban pododjel prenosi pod vodstvom osobe koju imenuje čelnik organizacije. Međutim, ova mjera nije obvezna ako je riječ o OP-u kao takvom (a ne o podružnici ili predstavništvu).

Uzorak ugovora o radu u posebnom odjelu

Istina, postoji niz uvjeta za primjenu ove odgode (režim oporezivanja, vrsta djelatnosti, prisutnost / odsutnost zaposlenika). Pa tko ima pravo raditi bez kase do sredine slijedeće godine? < … Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).
< … Главная → Бухгалтерские консультации → Обособленное подразделение Обновление: 21 сентября 2016 г. Для ответа на данный вопрос для начала необходимо прояснить, что именно понимается под переводом в обособленное подразделение. Запись в трудовой книжке необходимо будет сделать, если при переводе изменилось место работы.

• Teme:
• Zapošljavanje

Pitanje Organizacija je registrirana u moskovskoj regiji, au Moskvi se otvara zaseban odjel. U ovoj izdvojenoj diviziji planira se zapošljavanje nekoliko djelatnika. kako pravilno regrutirati zaposlenike i na što treba obratiti posebnu pozornost. bit ću jako zahvalan za detaljan algoritam(postupak korak po korak).

Hvala vam. Odgovor Odgovor na pitanje: U ugovoru o radu s radnikom mora biti naznačeno mjesto rada. U slučaju kada je zaposlenik angažiran za rad u podružnici, predstavništvu ili drugoj zasebnoj strukturnoj jedinici organizacije koja se nalazi u drugom području, morate navesti mjesto rada, navodeći zasebnu strukturnu jedinicu i njezino mjesto. Više o zapošljavanju 2016. pročitajte ovdje. Prema st.

Stoga se ugovorom o radu može kao bitan uvjet odrediti zaseban pododjel (uzorak u prilogu) kada se nalazi na istom području kao i matična organizacija. Ako je rad u posebnoj cjelini bitan uvjet ugovora, onda u njega treba uključiti odgovarajuću klauzulu. Prema stavku 3.1 Uputa za popunjavanje radne knjižice od 10. listopada 2003. godine, radna knjižica odražava evidenciju o radnom odnosu u odjelu organizacije (ako je u ugovoru uključen bitan uvjet za rad u odjelu).
Radno zakonodavstvo ne sadrži druge značajke za prijem u poseban pododjel.
Zakon o radu Ruske Federacije, odjeljak 1 uputa odobrenih Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1). Zasebni pododjel nije zasebna pravna osoba (članak 3. članka 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Stoga se tabela osoblja odobrava naredbom čelnika organizacije (upute odobrene Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br.
br. 1). A u posebnom odjelu daju izvod iz odobrenog popisa osoblja ili njegovu kopiju. Dakle, novostvorenu zasebnu strukturnu jedinicu trebat će uvrstiti u kadrovsku tablicu i izvadak poslati zasebnoj jedinici. Za više informacija o izmjenama u tablici osoblja, pogledajte.

"HR odjel komercijalne organizacije", 2011., br. 5

Zakonodavstvo Ruske Federacije daje organizacijama pravo da obavljaju funkcije poduzeća ne samo u mjestu gdje se nalaze, već iu drugim regijama otvaranjem zasebnih odjela - predstavništva i podružnica. S tim u vezi, poslodavac ima pitanje: kako regulirati radne odnose sa zaposlenicima takvih jedinica? Kako prenijeti ovlasti za izvršenje radni odnosi sa djelatnicima poslovnica, koji mogu vršiti upise u radne knjižice, može li podružnica imati svoj kadrovski popis i svoj pečat, saznat ćete iz ovog članka.

Na temelju st. 1., 2. čl. 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije, predstavništvo je zasebna jedinica pravne osobe koja se nalazi izvan njegove lokacije, koja predstavlja interese pravne osobe i štiti ih, a podružnica je zasebna jedinica pravne osobe koja se nalazi izvan svoje lokacije i obavljanje svih ili dijela svojih funkcija, uključujući i funkciju zastupanja.

Karakteristike predstavništava i podružnica su sljedeće:

• nisu pravne osobe;
• obdaren imovinom od strane pravne osobe koja ih je stvorila;
• moraju biti naznačeni u sastavnim dokumentima pravne osobe koja ih je stvorila;
• postupati na temelju odobrenih propisa;
• registrirani kod porezne uprave na svom mjestu.

Zakonodavac nije posebno regulirao način na koji bi se vođenje kadrovskih evidencija trebalo provoditi u organizacijama s posebnim odjelima. Dakle, daje se pravo izbora tko će zapošljavati i otpuštati djelatnike podružnica, tko izdaje naloge vezane uz radnu djelatnost, tko sastavlja i gdje se pohranjuju radne knjižice, hoće li se sastavljati poseban popis osoblja za podružnicu i sl. poslodavcu.

Ako u organizaciji postoji nekoliko zasebnih odjela i kadrovski broj zaposlenika u njima mali, vođenje kadrovske dokumentacije u pravilu se provodi centralizirano. S takvom organizacijom toka dokumenata:

• svi kadrovske isprave(naredbe, upute, akti, ugovori o radu i sl.) potpisuje čelnik organizacije;
• svi dokumenti, uključujući radne knjižice, pohranjeni su u matičnoj organizaciji (na njenom mjestu);
• vođenje kadrovske evidencije i njezin prijenos u matičnu organizaciju obično obavlja jedan od zaposlenika posebnog odjela.

Bilješka. Organizacije mogu osnivati ​​podružnice i predstavništva izvan Ruske Federacije u skladu sa zakonima stranih država, osim ako nije drugačije određeno međunarodnim ugovorima <1>.

<1>Članak 5. Saveznog zakona od 26. prosinca 1995. N 208-FZ "O dioničkih društava", članak 5. Saveznog zakona od 8. veljače 1998. N 14-FZ "O društvima s ograničenom odgovornošću".

Ali ako organizacija ima mnogo zasebnih odjela smještenih u različite regije U Ruskoj Federaciji (ili u inozemstvu Ruske Federacije), centralizirano upravljanje dokumentima ne samo da stvara neugodnosti, već i ne dopušta poštivanje rokova utvrđenih Zakonom o radu. Stoga, vrlo često ovlasti odlučivanja kadrovska pitanja prenijeti izravno na odjele.

Mi izdajemo ovlasti

Jer najčešće trgovačke organizacije otvoriti izdvojene odjele u obliku podružnica, razmotrit ćemo kako pravilno organizirati vođenje kadrovske evidencije u poslovnici. Kao što je već napomenuto, prisutnost podružnice trebala bi se prvenstveno odražavati u sastavnim dokumentima organizacije. Prilikom otvaranja podružnice u postupku obavljaju se promjene u sastavnim dokumentima koji se vode u evidenciji porezne uprave u utvrđeno zakonom u redu.

Podsjetimo, odluku o otvaranju podružnice u društvima s ograničenom odgovornošću donosi skupština sudionika (osnivača) društva, u dioničkim društvima - upravni odbor.

Podružnica svoju djelatnost obavlja na temelju pravilnika o podružnici.

Budući da podružnice nisu pravne osobe, njihovi čelnici imenuju se naredbom čelnika organizacije i djeluju na temelju punomoći (stav 2, stavak 3, članak 55. Građanskog zakona Ruske Federacije).

Bilješka! Osnivački dokumenti organizacije i pravilnik o podružnici ne bi trebali sadržavati ograničenja ili zabrane prijenosa ovlasti upravljanja posebnim pododjelom.

Prilikom sastavljanja punomoći na ime voditelja podružnice, osim ovlasti za zastupanje interesa organizacije u raznim tijelima, upravljanje podružnicom (predstavništvom), sklapanje poslova i potpisivanje ugovora, potrebno je propisati pravo na:

• prijem i otpuštanje zaposlenika jedinice;
• potpisivanje ugovora o radu;
• izdavanje naloga, upisivanje u radne knjižice;
• primjena stegovnih sankcija i nagrada;
• sklapanje ugovora o odgovornosti i sl.

Te se obveze mogu odrediti i u ugovoru o radu s voditeljem podružnice.

Osim što voditelju podružnice daju određene ovlasti u području vođenja kadrovskih evidencija, u svakom odjelu postoji djelatnik zadužen za vođenje kadrovske evidencije (npr. kadrovski inspektor, tajnik, kadrovski voditelj ili čak i računovođa). A u velikim podružnicama stvara se zasebna podjela - kadrovska služba, kadrovska služba itd.

Bilješka! Ako rad s kadrovskom dokumentacijom obavlja jedan zaposlenik, tada se njegove dužnosti moraju formalizirati u ugovoru o radu, opisu posla ili dodijeliti zaposleniku nalogom čelnika organizacije. Posebnom naredbom treba utvrditi obvezu vođenja i čuvanja radnih knjižica.

Osoblje: jedno ili više?

Budući da podružnice nisu samostalne pravne osobe, glavni dokument koji regulira njihovu djelatnost i koji u bez greške mora biti dostupan - ovo je pozicija podružnice. Također, poslodavac mora svojim zasebnim odjelima dostaviti kopije dokumenata o osnivanju organizacije i svojih lokalnih normativni dokumenti(pravila o internom radu, upute o zaštiti rada, o vođenju kadrovske evidencije, pravilnik o plaćama, službenim putovanjima i sl.), koje odobrava čelnik organizacije.

Bilješka! Za podružnice se mogu izraditi posebni lokalni propisi, odobreni od strane čelnika podružnice (ako su mu takva ovlast dodijeljena), a koji se moraju dogovoriti s čelnikom organizacije.

Nerijetko se postavlja pitanje: može li podružnica imati svoju kadrovsku tablicu? Zakon ne regulira ovo pitanje. Podsjetimo da je tabela osoblja lokalni regulatorni akt koji odražava strukturu organizacije, sadrži popis strukturne podjele(uključujući i zasebne), nazive radnih mjesta, podatke o broju jedinica osoblja, službene plaće, naknade i mjesečne platne liste. Za to se koristi jedinstveni obrazac N T-3, koji je odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 01.05.2004. N 1 "O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i njegove plaćanje" (u daljnjem tekstu - Odluka br. 1). S jedne strane, budući da kadroviranje izrađuje se ustroj i osoblje cijele organizacije, a podružnica je njezina strukturna jedinica, kadrovski raspored treba biti isti za cijelu organizaciju i odobren od čelnika organizacije. S druge strane, podružnice "mogu obavljati sve funkcije pravne osobe", a ako se voditelju podružnice da pravo suglasnosti o kadrovskom popunjavanju podružnice, to neće biti u suprotnosti sa zakonom. Ali u ovom slučaju, raspored se mora dogovoriti s voditeljem organizacije. Kao primjer možemo navesti ovlasti čelnika (predsjednika) Ruskih željeznica, među kojima, osim odobravanja osoblja u upravljačkom aparatu tvrtke, postoji ovlast za koordinaciju osoblja podružnica i predstavništava tvrtke<2>.

<2>Članak 83. Uredbe Vlade Ruske Federacije od 18. rujna 2003. N 585 "O osnivanju otvorenog dioničkog društva" ruski željeznice".

Budući da podružnica može imati i kadrovsku službu i računovodstveni odjel, odnosno strukturne podjele, pri sastavljanju kadrovske tablice preporučamo upisati naziv podružnice u stupac "Naziv organizacije" iza naziva organizacije prema u sastavne dokumente, na primjer, "Ritm LLC", podružnica Ivanovo, Moskva. Ivanovo".

Preporučamo da se postupak odobravanja, usuglašavanja i prijenosa kopije ili izvoda iz kadrovske tablice matičnoj organizaciji propiše lokalnim regulatornim aktom i propisom o podružnici.

Prijavljujemo djelatnika u poslovnici

Prilikom prijema radnika u podružnicu s njim se sklapa ugovor o radu koji u ime poslodavca potpisuje voditelj podružnice. Nemojte zbuniti: poslodavac u ovom slučaju neće biti podružnica, već sama organizacija koju predstavlja voditelj podružnice. U preambuli ugovora o radu treba napisati: "Društvo s ograničenom odgovornošću" Ritm "koje zastupa direktor Ivanovske podružnice doo "Ritm" Ivan Ivanov, postupajući na temelju punomoći N ... od . .. u daljnjem tekstu "Poslodavac".

Sukladno čl. 57. Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom zapošljavanja podružnice, ugovor mora sadržavati uvjet o mjestu rada s naznakom zasebne strukturne jedinice i njezine lokacije. Dakle, u stavku "Mjesto rada" treba unijeti sljedeći unos: "Mjesto rada zaposlenika je Ritm Limited Liability Company (Ritm LLC), podružnica Ivanovo, sa sjedištem u gradu Ivanovu."

U pojedinostima ugovora navode se detalji organizacije Ritm LLC.

Prije potpisivanja ugovora o radu zaposlenik se uz potpis mora upoznati sa sljedećim dokumentima:

• interni propisi;
• kolektivni ugovor (ako postoji);
• drugi lokalni propisi koji se izravno odnose na radnu aktivnost zaposlenika (dio 3. članka 68. Zakona o radu Ruske Federacije).

Nakon potpisivanja ugovora o radu od strane obje strane, voditelj podružnice izdaje naredbu o prijemu radnika u radni odnos na obrascu N T-1, odobrenom Rješenjem br. 1. Nalog o prijemu u radni odnos objavljuje se radniku uz potpis u roku od tri dana od dana. datum stvarnog početka rada.

Prema čl. 66. Zakona o radu Ruske Federacije, stavka 3. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, pripremu obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16.4.2003. N 225 (u daljnjem tekstu - Rješenje br. 225), poslodavac (osim poslodavaca - pojedinci, koji nisu individualni poduzetnici) vodi radne knjižice za svakog zaposlenika koji je kod njega radio duže od pet dana, u slučaju kada je kod ovog poslodavca posao za radnika glavni.

Dakle, ovlašteni radnik na temelju naloga vrši upis u radnu knjižicu primljenog radnika. Istodobno, mjesto rada se bilježi u radnoj knjižici, označavajući zasebnu strukturnu jedinicu. Upis izgleda ovako: naslov je "Ritm Limited Liability Company", ispod - "Ritm LLC", pod naslovom u stupcu 1 upisuje se serijski broj upisa koji se vrši, u stupcu 2 - datum zaposlenja prema uz nalog, u stupcu 3. vrši se upis "Zaposlen u podružnici Ivanovo u odjelu nabave za radno mjesto voditelja", u stupcu 4. stavlja se broj i datum naloga.

Promjena organizacijskih uvjeta

Razmotrite koje radnje treba poduzeti i kako sastaviti dokumente u slučajevima kada je podružnica likvidirana, preimenovana ili kada se zaposlenik premješta iz jedne podružnice u drugu.

Likvidacija podružnice. Ako je poslodavac odlučio zatvoriti podružnicu, ali organizacija nastavlja svoje aktivnosti, raskid ugovora o radu sa zaposlenicima provodi se prema pravilima predviđenim u slučajevima likvidacije organizacije (dio 4. članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije).

Bilješka! Ovo pravilo se primjenjuje samo nakon prestanka djelatnosti strukturne jedinice koja se nalazi na drugom mjestu. Ako su podružnica i matična organizacija unutar iste mjesto, ne možete dobiti otkaz na temelju toga. U tom slučaju trebali biste biti otpušteni zbog smanjenja osoblja ili broja poduzeća.

Prilikom likvidacije podružnice poslodavac nije dužan radniku ponuditi upražnjena radna mjesta (osim ako je drugačije određeno ugovorom o radu ili kolektivnim ugovorom).

Radnici se upozoravaju na predstojeći otkaz u svezi likvidacije podružnice osobno i uz potpis najmanje dva mjeseca prije otkaza. Ugovori o radu mogu se otkazati prije dva mjeseca, ali se radniku plaća dodatna naknada u visini njegove prosječne zarade, izračunate razmjerno vremenu preostalom prije isteka otkaznog roka (članak 180. Zakona o radu Ruske Federacije).

Po prestanku ugovora o radu u svezi likvidacije podružnice, radniku se isplaćuje otpremnina u visini prosječne mjesečne plaće, a zadržava i prosječnu mjesečnu plaću za vrijeme trajanja radnog odnosa, ali ne više od dva mjeseci od dana otkaza (s prebijanjem otpremnine). U iznimnim slučajevima prosječnu mjesečnu plaću otpuštena osoba zadržava treći mjesec od dana otkaza odlukom zavoda za zapošljavanje, pod uvjetom da se radnik prijavio ovoj agenciji u roku od dva tjedna nakon otkaza i nije bio u radnom odnosu. od njega (članak 178. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom otpuštanja radnika u svezi s likvidacijom podružnice, u radne knjižice potrebno je unijeti sljedeće: " Ugovor o radu prestao zbog prestanka djelatnosti podružnice Ivanovo u gradu Ivanovu, čl. 1. č. 1. č. 81. Zakon o radu Ruska Federacija".

Smanjenje broja ili osoblja podružnice. Provodi se na isti način kao i smanjenje broja ili osoblja zaposlenika organizacije, prema Zakonu o radu Ruske Federacije. No poslodavci se često postavljaju pitanje: je li potrebno ponuditi postojeća slobodna radna mjesta u matičnoj organizaciji ili drugim zasebnim odjelima smanjenim zaposlenicima podružnice? Na temelju čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije dopušteno je otpuštanje radi smanjenja broja ili osoblja ako je nemoguće premjestiti zaposlenika uz njegovu pisanu suglasnost na drugi posao koji je dostupan poslodavcu (i slobodno mjesto ili posao koji odgovara kvalifikacijama, i upražnjeno niže radno mjesto ili slabije plaćeno radno mjesto) koje zaposlenik može obavljati s obzirom na svoje zdravstveno stanje. Ujedno, poslodavac je dužan ponuditi sva slobodna radna mjesta koja ispunjavaju navedene uvjete koje ima u datom području.

Vodeći se ovim člankom, možemo zaključiti da je poslodavac dužan ponuditi slobodna radna mjesta koja ima u matičnoj organizaciji ili drugim podružnicama, ako se sva nalaze na istom području. Ako se smanjenje broja ili osoblja dogodi u ogranku grada Kaluge, a matična organizacija se nalazi u Moskvi, poslodavac nije dužan ponuditi slobodna radna mjesta koja postoje u Moskvi, osim ako je to predviđeno kolektivnim ugovorom, sporazumi, ugovor o radu.

Promjena naziva ili mjesta podružnice. Ako se promijeni naziv podružnice, ne treba ništa raditi osim upisivanja u radnu knjižicu (naravno, i dalje ćete morati mijenjati osnivačke dokumente i pravilnik o podružnici). U ovom slučaju analogno se primjenjuje postupak promjene naziva organizacije. Upis u radnu knjižicu će izgledati ovako: "Podružnica Ivanovo je preimenovana u "Podružnica Ivanovo". Ako je poslovnica promijenila mjesto, tj. preduvjet ugovora o radu, treba se rukovoditi čl. 72 Zakona o radu Ruske Federacije (promjena uvjeta ugovora o radu koje su strane odredile sporazumom strana) i u pisanje sklopiti sa zaposlenicima dodatni sporazum uz ugovor o radu o promjeni uvjeta ugovora o radu koje su stranke odredile.

Transfer zaposlenika. Na temelju čl. 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije prelazak na drugi posao - trajna ili privremena promjena radne funkcije zaposlenika i (ili) strukturne jedinice u kojoj zaposlenik radi (ako je strukturna jedinica navedena u ugovoru o radu) , uz nastavak rada kod istog poslodavca, kao i prelazak na rad na drugo područje kod poslodavca. Odnosno, ako želite da se zaposlenik iz jedne poslovnice preseli u drugu, izvršite premještaj. Budući da se promjena u strukturnoj jedinici smatra promjenom bitnim uvjetima ugovora o radu potrebno je pribaviti suglasnost radnika. U stavku 16. Uredbe Plenuma Oružanih snaga Ruske Federacije od 17. ožujka 2004. N 2<3>kaže se: na temelju sadržaja čl. Umjetnost. 60. i 72.1. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac nema pravo zahtijevati od zaposlenika da obavlja poslove koji nisu predviđeni ugovorom o radu, osim u slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima, kao i kao premještaj zaposlenika na drugoga stalni posao bez njegovog pristanka.

<3>"O primjeni Zakona o radu Ruske Federacije od strane sudova Ruske Federacije".

Prijevod se vrši zaključkom dodatni dogovor i izdavanje naloga na jedinstvenom obrascu N T-5, odobrenog Uredbom br. 1, nakon čega se vrši upis o premještaju u radnu knjižicu i osobnu iskaznicu radnika.

Prilikom premještaja zaposlenika na drugo mjesto daju mu se određena jamstva. Ako se dobije suglasnost za premještaj, po prethodnom dogovoru sa zaposlenikom, poslodavac je dužan nadoknaditi troškove preseljenja radnika, članova njegove obitelji i prijevoza imovine (osim ako poslodavac radniku ne osigura odgovarajuće prijevozno sredstvo) i za naseljavanje u novo mjesto stanovanja. Konkretni iznosi naknade troškova određuju se sporazumom stranaka ugovora o radu (članak 169. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako zaposlenik odbije biti premješten na drugo mjesto, s njim se otkazuje ugovor o radu iz razloga iz stavka 7. dijela 1. čl. 77. Zakona o radu Ruske Federacije, - odbijanje nastavka rada u vezi s promjenom uvjeta ugovora o radu koje su odredile strane (dio 4. članka 74. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kako podnijeti otkaz?

Otpuštanje radnika podružnice provodi se na način propisan Zakonom o radu. No, prilikom obrade dokumenata mogu se pojaviti neke poteškoće, na primjer, nije sasvim jasno u čije ime bi zaposlenik trebao napisati otkaz prema vlastitu volju. Budući da je poslodavac pravna osoba koja je osnovala podružnicu, zaposlenik piše otkazno pismo (kao i sve prijave vezane uz radnu djelatnost) naslovljeno na čelnika organizacije, a voditelj podružnice će ga potpisati i izdati zapovjed.

Što se tiče upisa u radnu knjižicu, nema pitanja: upis vrši djelatnik kadrovske službe podružnice. No, problem je što zapisnik mora biti ovjeren pečatom organizacije, pečat podružnice za te namjene ne može se kategorički koristiti. Prema Uredbi N 225 i Uputama za popunjavanje radnih knjižica, odobrenim Uredbom Ministarstva rada Rusije od 10.10.2003. N 69, ovjerava se samo upis u radnu knjižicu pečat organizacije.

Podsjetimo da, u skladu sa zakonom, pečat organizacije mora sadržavati puni naziv pravne osobe na ruskom jeziku i naznaku lokacije pravne osobe. Pečat posebnog ustrojstvenog podjela mora sadržavati i naziv posebnog ustrojstvenog podjela i, sukladno tome, njegovo mjesto.

Dakle, ako prijem zaposlenika u podružnicu, njegov premještaj, davanje dopusta itd. može se provesti izravno u poslovnicama, onda s otpuštanjem zaposlenika, sve nije tako jednostavno. A ako prijenos radnih knjižica u matičnu organizaciju stvara određene probleme, postoji samo jedan izlaz - napraviti pečate organizacije prema broju podružnica i prenijeti ih na temelju naloga čelnika organizacije. odgovornim osobama u podružnicama.

Rezimirati. Ako otvorite podružnicu, prije svega odlučite kako će se odvijati radni odnosi sa zaposlenicima ove podružnice - centralno ili lokalno. U oba slučaja postoje prednosti i nedostaci, izbor je na poslodavcu. Ako se radni odnosi reguliraju centralizirano, tada je potrebno razmisliti i utvrditi u lokalnom regulatornom aktu postupak i rokove za prijenos kadrovske dokumentacije, uzimajući u obzir rokove utvrđene Zakonom o radu Ruske Federacije (trodnevni rok za potpisivanje naloga o radu, rok od tri dana za izdavanje isprava u vezi s radom, rok za izdavanje radne knjižice u vezi s otkazom i sl.). Ako se donese odluka o prijenosu ovlasti za reguliranje radnih odnosa izravno na podružnicu, potrebno je pravilno sastaviti relevantne dokumente: punomoć voditelja podružnice, pravilnik o podružnici, nalog o imenovanju osoba odgovorna za vođenje i čuvanje radnih knjižica, čuvanje pečata i sl.

L. V. Kurevina

Stručnjak za časopis

"Kadrovska služba

trgovačka organizacija"

Radni odnosi u posebnim odjelima organizacije

U procesu ekstenzivnog rasta, postaje potrebno da interesi organizacije nadilaze regiju. Razmotrite praktične aspekte stvaranja i funkcioniranja radnih odnosa u zasebnim odjelima.

Imenovanje voditelja odjela

Podsjetimo, prema izravnim uputama iz stavka 3. čl. 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije, voditelje predstavništava i podružnica imenuje čelnik pravne osobe i djeluju na temelju svoje punomoći. U skladu sa stavkom 1. čl. 5 Zakon o DOO Odlukom se osnivaju 2 podružnice i predstavništva glavna skupštinačlanovi društva. U dioničkim društvima stvaranje podružnica i predstavništava u nadležnosti je upravnog odbora društva 3 . Istodobno, predstavništva i podružnice moraju biti naznačeni u sastavnim dokumentima pravne osobe koja ih je stvorila. Promjene u statutu organizacije stupaju na snagu za treće osobe od trenutka pravilne obavijesti o osnivanju podružnice (predstavništva) tijela koje provodi državnu registraciju pravnih osoba.

Prema čl. 61. Zakona o radu Ruske Federacije, ugovor o radu stupa na snagu od dana potpisivanja od strane zaposlenika i poslodavca, osim ako saveznim zakonima, drugim zakonskim propisima nije drugačije određeno. pravni akti Ruske Federacije ili ugovorom o radu, ili od dana kada je zaposlenik stvarno primljen na rad uz znanje ili u ime poslodavca ili njegovog zastupnika.

Kako ističe Vrhovni sud Ruske Federacije u Uredbi Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 17. ožujka 2004. br. 2 "O primjeni Zakona o radu Ruske Federacije od strane sudova Ruske Federacije", treba imati na umu da je zastupnik poslodavca osoba koja u skladu sa zakonom, drugim podzakonskim aktima, osnivačke dokumente pravne osobe (organizacije) ili lokalnim propisima ili temeljem ugovora o radu sklopljenog s tom osobom ovlašten je primati zaposlenike u radni odnos, jer je u tom slučaju kada je zaposlenik stvarno primljen na rad uz znanje ili za račun takve osobe. osobe, radni odnosi nastaju u zasebnim odjelima (čl. 16. Zakona o radu Ruske Federacije) i od poslodavca se može zahtijevati da s tim zaposlenikom sastavi ugovor o radu na pravilan način.

Osim toga, još ranije, Vrhovni sud Ruske Federacije u stavku 9. Rezolucije Plenuma Vrhovnog suda od 22. prosinca 1992. br. 16 “O nekim pitanjima primjene zakonodavstva sudova Ruske Federacije u rješavanju radnih sporova” istaknuo je da sudovi trebaju uzeti u obzir da se ugovor o radu (ugovor) smatra sklopljenim ako obavljanje poslova bez izdavanja naredbe (upute) povjeri službena osoba s pravom primanja u radni odnos, odnosno kada je rad obavljen s njegovo znanje.

Dakle, za imenovanje voditelja podružnice ili predstavništva potrebno je poduzeti sljedeće radnje:

• skupština sudionika (upravni odbor) mora odlučiti o osnivanju podružnice ili predstavništva, utvrditi njezino mjesto i osnovne parametre funkcioniranja, odlučiti o odgovarajućim izmjenama Statuta organizacije;
• isključivo izvršno tijelo društva mora poreznom tijelu poslati obavijest o osnivanju podružnice (predstavništva);
• jedini izvršni organ društva (generalni direktor) svojim je nalogom dužan izmijeniti i dopuniti kadrovski raspored organizacije, odrediti broj kadrovskih jedinica zaposlenika podružnice (predstavništva) i njihove službene plaće;
• izdati nalog za sklapanje ugovora o radu s voditeljem podružnice ili na drugi način izvršiti radnje koje ukazuju na njegov stvarni prijem na posao.

Kontroverzni momenti nadležnosti pri sklapanju ugovora o radu

Zaključivanje ugovora o radu sa zaposlenicima podružnice (predstavništva) prije donošenja odluke ovlaštenog tijela organizacije o njihovom osnivanju je, po našem mišljenju, sporno.

S jedne strane, do donošenja odluke o osnivanju podružnice (predstavništva), organizacija nema radnih mjesta, kadrovske jedinice i proračun za primanje ovih osoba. Štoviše, njihovo stvaranje odlukom direktor tvrtke predstavlja stvarno stvaranje podružnice (predstavništva) i može se smatrati prekoračenjem njezinih ovlasti. Što se tiče stvarnog prijema na posao, u ovom slučaju ostaje niz pitanja: kako se radniku može dozvoliti rad, čiji radna funkcija nije definirano, a tehnički ga je nemoguće utvrditi u nedostatku odluke o stvaranju posebnog parcelacije. Kako je stvarni prijem u nedostatku radnog mjesta?

Stoga se može pretpostaviti da pravo sklapanja ugovora o radu sa zaposlenicima podružnice (predstavništva) proizlazi iz isključivog izvršnog tijela tek nakon donošenja odluke o osnivanju takve jedinice od strane višeg tijela upravljanja u društvu. Istodobno, sklapanje ugovora o radu moguće je i prije obavijesti tijela za registraciju, budući da za samu organizaciju odluka o osnivanju podružnice stupa na snagu odmah nakon njezina donošenja.

S druge strane, jedino izvršno tijelo ima opće ovlasti za sklapanje ugovora o radu. Štoviše, s formalne točke gledišta, nije važno može li organizacija zaposleniku osigurati radno mjesto i mogućnost vježbanja radna aktivnost. Situacija kada je zaposlenik od sklapanja ugovora o radu u stanju mirovanja izgleda malo apsurdno, ali u principu je moguće. Dakle, može se zamisliti situacija u kojoj su sklopljeni ugovori o radu, ali još nije osnovana podružnica ili predstavništvo, radni odnosi u posebnim odjelima dobivaju poseban karakter. Čini se da u takvoj situaciji osnivači (dioničari) imaju pravo naknadno odobriti radnje glavnog direktora i iskoristiti svoje pravo da ga pozovu na odgovornost za nezakonite radnje koje su dovele do gubitaka. Istovremeno, prema čl. 277 Zakona o radu Ruske Federacije, čelnik organizacije snosi punu odgovornost odgovornost za izravnu stvarnu štetu nanesenu organizaciji.

Zasebni odjel koji nije podružnica (predstavništvo)

Imajte na umu da je stvaranje posebnog pododjela koji nije podružnica (predstavništvo) jednostavnije. Zbog činjenice da nema potrebe za izmjenom osnivačkih dokumenata pravne osobe. Takva jedinica nastaje stvarnim djelovanjem organizacije za opremanje stacionarnih radnih mjesta izvan lokacije same organizacije. Istodobno, kao što proizlazi iz brojnih pojašnjenja regulatornih tijela, smatra se da je takva jedinica stvorena od trenutka kada započne s radom, odnosno od trenutka sklapanja prvih ugovora o radu sa zaposlenicima 6 . Od tog trenutka organizacija ima obvezu obavijestiti Porezni ured(klauzula 4, članak 83 Poreznog zakona Ruske Federacije) na mjestu zasebnog pododjela o njegovom stvaranju, kao i obvezu plaćanja poreza, pristojbi i podnošenja izvješća, uzimajući u obzir postojanje takve podjele .

U praksi se stvaranje takvih zasebnih odjela provodi izdavanjem naloga jedinog izvršnog tijela i dodjeljivanjem potrebnih Novac na njegovo funkcioniranje. Voditeljima takvih odjela mogu se izdati punomoći za obavljanje radnji koje dovode do građanskopravnih posljedica, po analogiji s voditeljima podružnica i predstavništava: oni mogu voditi zasebnu bilancu upravljanja i još mnogo toga.

Stvaranje odjela i imenovanje voditelja

U praksi, stvaranje i punopravnih podružnica i predstavništava, kao i drugih zasebnih odjela, dovodi do niza problema čisto tehničke prirode. Potrebno je procijeniti izglede za postojanje jedinice, odabrati prikladne prostorije, sklapati ugovore za servisiranje tehničkih potreba (komunikacija, komunalne usluge i tako dalje.). Naravno, za to se može angažirati i jedan od zaposlenika same tvrtke, ali se sva ta pitanja mogu puno učinkovitije riješiti na licu mjesta uz pomoć lokalnog osoblja. I u ovom slučaju nastaje problem: kako formalizirati odnose s takvim zaposlenicima ako jedinica još ne postoji?

Vrlo često, u takvoj situaciji, uprava organizacije obećava zaposleniku "na licu mjesta" njegovo naknadno zapošljavanje, a ni na koji način ne popravlja odnos koji nastaje između njih. Ova praksa je puna sukoba. Na primjer, lokalni zaposlenik je dodijeljen da provede aktivnosti za stvaranje samostalne jedinice, ali kao rezultat njegovih pregovora i istraživanja tržišta, ispostavilo se da projekt zahtijeva velike financijska ulaganja a oni to odbijaju. Osoba koja je izvela pripremne aktivnosti ispada da je prevaren u svojim očekivanjima.

Nadalje - tužba na zahtjev za priznanje ugovora o radu kao sklopljenog i vraćanje na posao na temelju stvarnog prijema. Štoviše, može nastati situacija kada će se održati u drugoj regiji. U skladu sa stavkom 1. čl. 29 Zakona o građanskom postupku Ruske Federacije tužba se podnosi sudu u mjestu tuženika. Međutim, prema stavku 2. ovoga članka, tužba protiv organizacije koja proizlazi iz djelatnosti njezine podružnice, odnosno predstavništva može se podnijeti i sudu u mjestu sjedišta njezine podružnice ili predstavništva. Stoga u praksi nastaju situacije kada se tužba podnosi (a ponekad i sudski razmatra) na mjestu navodne lokacije podružnice organizacije. Geografski, sud se može nalaziti stotinama kilometara od lokacije organizacije, a razmatranje spora odvija se u pozadini potpuno razumljive želje da se lokalni stanovnik zaštiti od samovolje "vanzemaljskih Vikinga".

Bez obzira na ishod parnice, takav proces može biti prilično skup (troškovi ulaznica, smještaj zastupnika, putni troškovi). A često je povratak nemoguć, jer nikada nije postojao.

U međuvremenu, ova se situacija lako može izbjeći ako se odnos između organizacije i budućeg zaposlenika formalizira ugovorom o agenciji, koji u njemu definira opseg radnji za pripremu za stvaranje zasebnog odjela i naznačuje, između ostalog, iznos naknade agentu. I tek nakon završetka pripremnih postupaka i formalnog stvaranja zasebnog odjela za sklapanje sporazuma.

Čelnik organizacije, pri odabiru načina osnivanja podružnice (predstavništva) prema pravilima građanskog prava ili načina stvaranja posebnog odjela u kontekstu poreznog zakonodavstva, mora voditi računa o tome da uređenje radnih odnosa unutar svakog od njih ima svoje karakteristike.

Dakle, voditelj podružnice (predstavništva) može biti razriješen po nizu posebnih razloga. Na primjer, prilikom donošenja nerazumne odluke koja je dovela do povrede sigurnosti imovine, njezine nezakonite upotrebe ili druge štete na imovini organizacije (članak 9. članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije) ili u slučaju samac grubo kršenje voditelj podružnice (predstavništva) njihova Poslovne odgovornosti(Članak 10., članak 81. Zakona o radu Ruske Federacije).

Nemoguće je otpustiti načelnika posebnog odjela po ovim osnovama.

Čini se da je takav pristup zakonodavca malo nedosljedan, budući da je u u velikom broju izjednačuju se pravni odnosi podružnice (predstavništva) i posebnih odjela. Tako, uvjetno u oba slučaja može biti do šest mjeseci (stav 13. članka 70. Zakona o radu Ruske Federacije). Kolektivni ugovor prihvaćen i štrajk se također proglašava istim redom. No, upravo ti primjeri omogućuju da ustvrdimo da zakonodavac povlači jasnu granicu između njih u nizu pravnih odnosa. Može se pretpostaviti da su te razlike u reguliranju rada voditelja podružnica (predstavništva) i drugih zasebnih odjela rezultat razlika u njihovom nastanku, a samim tim i u postupku imenovanja rukovoditelja na ta radna mjesta.

Radni odnosi u zasebnim odjelima: glavni problemi

Nakon formalnog osnivanja posebnog odjela i sklapanja ugovora o radu s voditeljem, sljedeći korak je zapošljavanje. Istodobno, sklapanje ugovora o radu može izvršiti i voditelj zasebnog predstavništva, pod uvjetom da su mu te ovlasti prenesene, i isključivo izvršno tijelo. Istodobno, treba imati na umu da, u skladu s čl. 20 Zakona o radu Ruske Federacije, sama organizacija djeluje kao poslodavac.

Stoga se tvrdnje koje se nalaze u pravnoj literaturi da “ne samo pravne osobe, već i njihove zasebne strukturne jedinice mogu djelovati kao poslodavac”7 čine potpuno nesukladnim s važećim zakonodavstvom. Prava i obveze poslodavca u radnim odnosima provode upravljačka tijela organizacije ili osobe koje su oni ovlastili na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom, aktima o osnivanju pravne osobe i lokalnim propisima.

Radno zakonodavstvo ne poznaje tako nešto kao "punomoć" 8 . Sukladno tome, ovlasti voditelja podružnice moraju biti sadržane u internom administrativnom dokumentu organizacije. Takvi dokumenti uključuju lokalne propise koji sadrže široke norme koje se primjenjuju na neograničen krug ljudi. Takvi dokumenti mogu biti trajni ili privremeni. U isto vrijeme, nema poseban značaj kako će se zvati. Dakle, ako ovlašteno tijelo poslodavca izda dokument pod nazivom "Nalog" (administrativni nalog poslodavca upućen određenoj osobi), koji ima obilježja lokalnog regulatornog akta, njegov učinak će biti jednak izdavanju dokumenta. s nazivom "Uredba" koja sadrži ista pravila. No, u pravilu, pravo sklapanja ugovora o radu sa zaposlenicima podružnice u okviru odobrenog kadrovskog popisa utvrđeno je propisom o podružnici (predstavništvu). Takve odredbe mogu biti i opće (primjenjuju se na sve odvojene odjele organizacije) i pojedinačne (odnose se samo na određeni odjel).

U praksi su obje situacije prilično česte. I kada je pravo sklapanja ugovora o radu delegirano na voditelja izdvojenog odjela, i kada ga ima samo voditelj ili zaposlenik središnjice tvrtke. Svaki od njih ima i svoje prednosti i nedostatke. Razmotrimo ih detaljnije.

Prva situacija je kada sklapanje ugovora o radu provodi isključivo izvršno tijelo pravne osobe, a vođenje kadrovske evidencije obavlja se u sjedištu. Takva je situacija prepuna masovnih kršenja zahtjeva radnog zakonodavstva. Štoviše, više ih je, što je podružnica udaljenija od centra za provedbu kadrovske politike. Problemi počinju već od trenutka sklapanja ugovora o radu. Podsjećamo, sukladno čl. 65 Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom sklapanja ugovora o radu, osoba koja stupa na posao predlaže poslodavcu:

• putovnica ili drugi osobni dokument;
• radnu knjižicu, osim u slučajevima kada se prvi put sklapa ugovor o radu ili radnik odlazi na rad na nepuno radno vrijeme;
• uvjerenje o osiguranju državnog mirovinskog osiguranja;
• isprave o vojnoj evidenciji - za obveznike služenja vojnog roka i obveznike služenja vojnog roka;
• dokument o obrazovanju, kvalifikacijama ili dostupnosti posebnih znanja.

Zbog udaljenosti centra za vođenje kadrovske evidencije, ovi dokumenti se iz poslovnice šalju u kopijama, a njihova se usporedba s izvornicima vrši na licu mjesta. Sukladno tome, poslodavac nije imun od zlostavljanja od strane uprave posebne jedinice.

Osim toga, prema čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije, radna knjižica je kod poslodavca tijekom cijelog ugovora o radu. Ujedno, budući da se osoba ovlaštena za vođenje radnih knjižica nalazi u središnjici, potrebno je poslati istu. U nekim slučajevima to je ispunjeno gubitkom, a često i kašnjenjem u izdavanju zaposleniku u slučaju otkaza. To je osobito istinito u slučajevima kada poslodavac, na temelju 3. dijela čl. 80 Zakona o radu Ruske Federacije dužan je otkazati ugovor o radu od datuma koji je naznačio zaposlenik. Osim toga, kod ovakvog načina rada dolazi do redovitih kašnjenja u upoznavanju zaposlenika s nalozima i lokalnim propisima organizacije.

U nekim slučajevima to može biti kritično.

Na primjer, privući disciplinska odgovornost Zakon o radu Ruske Federacije postavlja prilično stroge rokove, a ako se propuste, izricanje kazne je nemoguće. Neki problemi se mogu ukloniti korištenjem modernim sredstvima vezu, ali ga nije u stanju potpuno eliminirati.

Prenošenje ovlasti za sklapanje ugovora o radu i vođenje kadrovskih evidencija na upravu podružnice ima smisla samo ako je izdvojeni odjel dovoljno velik. Kao što pokazuje praksa, teško je osigurati učinkovit uredski rad u malim odjelima. Osim toga, u tim slučajevima postoji mogućnost ozbiljnih zloporaba od strane uprave poslovnice prilikom zapošljavanja djelatnika. Počevši od uobičajenog protekcionizma prema rodbini i završavajući prijemom zaposlenika iznad jedinica utvrđenih kadrovskom tablicom. Štoviše, budući da voditelj posebnog odjela ima pravo sklapati ugovore o radu, oni će biti potpuno legitimni i, sukladno tome, dovesti do obveze plaćanja plaće i pružiti potrebne uvjete rad.

Zaključno, želio bih napomenuti da uređenje radnih odnosa u posebnim odjelima zahtijeva posebna pažnja i od čelnika organizacije i od njenih zaposlenika kadrovske službe. Razumijevanje osobitosti takve regulative zasigurno će pomoći u izbjegavanju ozbiljnih povreda ugovora o radu i sukoba sa zaposlenicima. Međutim, uz dužnu pažnju ovom problemu, provedba postojećih zakona o radu ne predstavlja ozbiljne poteškoće.

Sa radnikom se sklapa ugovor o radu. Mjesto rada je zaseban pododjel (registriran u TD), koji se nalazi u različitoj regiji u odnosu na voditelja. U preambuli Ugovora o radu, ugovor se sklapa između pojedinca i DOO kojeg zastupa generalni direktor (koji radi na čelu). Postavlja se pitanje koje je mjesto sklapanja ugovora o radu? grad u kojem se nalazi pročelnik (generalni direktor radi, potpisuje Ugovor o radu) ili grad u kojem se nalazi EP (gdje radno mjesto zaposlenik)?

mjesto sklapanja ugovora o radu, u ovom slučaju, naznačiti grad u kojem se nalazi sjedište, budući da je ugovor sklopljen između DOO i zaposlenika.

Po opće pravilo sklapati ugovore o radu s budućim radnicima posebnog odjeljenja, njegov voditelj može, ali samo po punomoćniku.

Mjesto rada je obvezni uvjet ugovora o radu. Ako je zaposlenik angažiran od strane podružnice, predstavništva ili druge strukturne jedinice organizacije, u ugovoru o radu mora biti navedena takva jedinica, kao i njezino mjesto (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije).

Obrazloženje za ovaj stav je dato u nastavku u materijalima Glavbukhovog sustava

1. Članak:Kako je najsigurnije upisati mjesto rada u ugovore o radu

Zaposlenik dobiva posao u posebnom odjelu

Pažljivo

U ugovoru o radu djelatnika iz jedinice navedite ne samo njegovo ime, već i adresu. Ovo je potrebni rekviziti(članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako to ne učinite, može doći do kazne od 50.000 Rs.

U ugovoru o radu sa zaposlenikom jedinice kao mjesto rada mora se navesti naziv te jedinice i njena adresa.

To je obavezno ako se dodatni ured nalazi u drugom području. Odnosno, izvan područja mjesta gdje se nalazi sjedište tvrtke (stav 16. odluke Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 17. ožujka 2004. br. 2). Primjeri unosa:*

Moguća formulacija

“1.3. Mjesto zaposlenja: OOO Vector, podružnica Dmitrovsky, Dmitrov, Moskovska regija, ul. boljševik, 13.

“1.3. Mjesto rada Zaposlenika je lokacija podružnice Oryol Alpha LLC: Orel, ul. Gagarin, r. 22.

MAGAZIN "CHIEF BUKH", № 20, LISTOPAD 2015

2. Situacija:Može li čelnik podružnice s posebnom bilancem sklapati ugovore o radu s radnicima drugog izdvojenog odjela. U istom gradu nalaze se podružnica i izdvojeni odjel

Da, može, ako ima takva ovlaštenja.*

U pravilu, ugovore o radu s budućim zaposlenicima posebnog odjeljenja može sklopiti njegov voditelj po punomoćniku. Međutim, nema ga svaka takva jedinica. Na primjer, radna blagajna možda nema upravitelja.

U tom slučaju matična organizacija može ovlastiti voditelja podružnice s posebnom bilance, koja se nalazi u istom gradu u kojem se nalazi i poslovna blagajna, s ovlasti za sklapanje ugovora o radu sa svojim zaposlenicima.*

Opis posla
direktor posebnog odjeljenja pravne osobe (podružnice, predstavništva) [naziv organizacije, poduzeća i sl.]

Ovaj opis posla izrađen je i odobren u skladu s odredbama Zakona o radu Ruske Federacije i drugim regulatornim pravnim aktima koji uređuju radne odnose.

1. Opće odredbe

1.1. Direktor posebnog odjela pravne osobe pripada kategoriji rukovoditelja i odgovara izravno [naziv radnog mjesta neposrednog rukovoditelja].

1.2. Osoba koja ima više obrazovanje i najmanje [vrijednost] godina iskustva višeg menadžmenta.

1.3. Direktor posebnog odjela mora znati:

Normativni pravni akti koji uređuju proizvodne, gospodarske i financijsko-gospodarske djelatnosti posebne jedinice, odluke saveznih, regionalnih i lokalnih vlasti državna vlast i menadžment koji određuju prioritetna područja za razvoj relevantne industrije;

Metodološki i regulatorni materijali drugih tijela koji se odnose na djelatnost posebnog odjeljenja;

Profil, specijalizacija i značajke strukture organizacije u cjelini, a posebno posebnog pododjela;

Izgledi za tehničke, ekonomske i društveni razvoj industrije;

Ljudski resursi posebnog odjela;

Porezno, radno, građansko zakonodavstvo;

Upravljanje gospodarstvom i financijama organizacije (poduzeća);

Etika poslovne komunikacije;

Psihologija poslovnih odnosa;

Načela, metode upravljanja osobljem;

Strateški i marketinški aspekti upravljanja;

Zahtjevi za izradu poslovne dokumentacije;

Osnove jurisprudencije;

Pravila i norme zaštite rada.

2. Poslovna zaduženja

Ravnatelj posebnog odjela ima sljedeće poslove:

2.1. Vođenje djelatnosti posebnog odjela.

2.2. Organizacija rada i interakcija strukturnih odjela posebnog odjela.

2.3. Organizacija djelatnosti posebnog pododjela temeljena na korištenju suvremene tehnologije i napredne tehnologije, progresivni oblici organizacije rada.

2.4. Osiguravanje sigurnosti i korištenja imovine posebnog podjela za predviđenu namjenu.

2.5. Poduzimanje mjera za osiguravanje posebnog pododjela s kvalificiranim osobljem, racionalno korištenje i razvoj stručno znanje i iskustvo.

2.6. Osigurati da zaposlenici budu pravodobno isplaćeni u cijelosti plaće.

2.7. Poduzimanje mjera kojima se osigurava da zaposlenici posebnog pododjela ispunjavaju svoje službene dužnosti.

2.8. Ovrha radna disciplina, promicanje razvoja radne motivacije, inicijative i aktivnosti podređenih.

2.9. Sigurnost prava kombinacija ekonomske i administrativne metode upravljanja, primjenu načela materijalnog interesa i odgovornosti svakog zaposlenika za povjereni mu posao te rezultate rada cjelokupnog tima posebnog pododsjeka.

2.10. Zastupanje i zaštita interesa posebnog odjela na sudu, arbitraži, državnim tijelima i upravi putem punomoćnika.

2.11. Rješavanje pitanja vezanih uz financijsko-gospodarske djelatnosti posebnog pododjela.

2.12. Osiguravanje i praćenje poštivanja propisa o zaštiti na radu i zaštiti od požara.

2.13. Vođenje poslovnih pregovora.

2.14. Sudjelovanje u izradi strategije razvoja organizacije u cjelini.

2.15. Sastavljanje utvrđenih izvješća o obavljenom poslu.

2.16. [Ostale obaveze na poslu].

Ravnatelj posebnog odjeljenja ima pravo:

3.1. Za sva socijalna jamstva predviđena zakonom.

3.2. Davati prijedloge višem rukovodstvu za poboljšanje rada zasebne jedinice i organizacije u cjelini.

3.3. Samostalno donose odluke iz svoje nadležnosti i organiziraju njihovu provedbu od strane djelatnika posebne jedinice.

3.4. Zahtijevati od uprave organizacije pomoć u obavljanju njihovih profesionalnih dužnosti i ostvarivanju prava.

3.5. Obavlja građanskopravne poslove i zastupa interese posebnog odjeljenja po punomoćniku.

3.6. Za interakciju s voditeljima strukturnih odjela organizacije, za primanje informacija i dokumenata potrebnih za obavljanje njihovih dužnosti.

3.7. Nadzirati aktivnosti podređenih zaposlenika.

3.8. Potpisivanje i ovjeravanje dokumenata iz svoje nadležnosti.

3.9. Poboljšajte svoje profesionalne kvalifikacije.

3.10. Ostala prava predviđena radnim zakonodavstvom.

4. Odgovornost

Direktor odjela odgovoran je za:

4.1. Za neizvršavanje ili neispravno obavljanje službene dužnosti iz ovoga opis posla, - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.2. Za nanošenje materijalne štete poslodavcu - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.3. Za kaznena djela počinjena tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, kaznenim, građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Opis posla izrađen je u skladu s [nazivom, brojem i datumom dokumenta].

Voditelj strukturne jedinice

[inicijal, prezime]

[potpis]

[dan mjesec godina]

Dogovoren:

voditelj pravne službe

[inicijal, prezime]

[potpis]

[dan mjesec godina]

Upoznat s uputama:

[inicijal, prezime]

[potpis]

[dan mjesec godina]