Obrasci i postupak reorganizacije ruskih poduzeća. Dopis računovođi tijekom reorganizacije pravne osobe (Andrievskaya O.)

"Ljubav, ljubavi - kaže legenda -
Jedinstvo duše s dušom urođenika -
Njihov spoj, kombinacija,
I njihovo kobno spajanje,
I ... kobni dvoboj..."

F.I. Tyutchev

I tako vas nazove vaš menadžer i obavijesti vas da su se osnivači organizacije odlučili reorganizirati i pridružiti vašoj drugoj tvrtki. Što vas čeka - kako to implementirati u svom području rada?

Vidite članke istog naziva "Pristup tvrtki" zakona o LLC i DD, citirani u nastavku. Dopustite mi da objasnim njihovo značenje prostim jezikom Na primjer:

Primjer 1

Sažmi emisiju

Recimo dalje ovaj trenutak kada postoji određena organizacija PJSC "A +", koja djeluje na temelju povelje, razvila je vlastite interne propise i odredbe, direktor tvrtke i samostalne strukturne jedinice: računovodstvo, ACS, pravni odjel itd., a ured ima sustav za evidentiranje dolazne, odlazne korespondencije, kao i administrativne dokumentacije. Osim toga, postoji još jedna organizacija PJSC "B+", koja također djeluje na temelju povelje, također ima svoja pravila i propise, ima svog glavnog direktora i odjele, a ured ima vlastiti sustav registracije dokumenata.

No, osnivači obje organizacije odlučili su se spojiti spajanjem PJSC "B +" s PJSC "A +" i nastaviti postojati na tržištu kao veća jedinica. Nakon ispunjavanja potrebnih pravne procedure i nakon upisa u Jedinstveni državni registar pravnih osoba (USRLE), PJSC "B +" prestat će postojati, a PJSC "A +" (glavna tvrtka) smatrat će se reorganiziranim i preuzeti sve obveze tvrtke " B+".

Ulomak dokumenta

Sažmi emisiju

Savezni zakon br. 14-FZ od 08.02.1998. „O društvima s ograničenom odgovornošću”. Članak 53. "Pristup društvu"

2. Glavna skupština sudionika svakog društva koje sudjeluje u reorganizaciji u obliku pripajanja donosi odluku o takvom preustroju, o davanju suglasnosti na ugovor o pristupanju, a skupština sudionika društva pripajanja također donosi odluku o davanju suglasnosti. akta o prijenosu.

3. Zajednička skupština sudionika društava koja sudjeluju u pripajanju unosi promjene predviđene ugovorom o pripajanju u statut društva kojem se spajanje provodi, a po potrebi rješava i druga pitanja, uključujući i pitanja. o izboru organa društva kojem se vrši pripajanje . Vrijeme i postupak za takve glavna skupština utvrđeno pristupnim ugovorom...

4. Ulaskom jednog društva u drugo sva prava i obveze pripojenog društva prelaze na potonje sukladno aktu o prijenosu.

Ulomak dokumenta

Sažmi emisiju

Savezni zakon br. 208-FZ od 26. prosinca 1995. "O dioničkim društvima".
Članak 17. "Pristup društvu"

1. Spajanje trgovačkog društva je prestanak rada jednog ili više trgovačkih društava uz prijenos svih njihovih prava i obveza na drugo društvo.

2. Društvo koje se pripaja i društvo kojem se spajanje provodi zaključuju ugovor o pripajanju...

3. Ugovor o pristupanju mora sadržavati:

1) naziv, podatke o sjedištu svakog društva koje sudjeluje u pripajanju;

2) postupak i uvjete pristupanja;

3) postupak pretvaranja dionica društva koje se spaja u dionice društva kojem se spajanje provodi, te omjer (faktor) pretvaranja dionica tih društava.

3.1. Ugovor o pripajanju može sadržavati popis izmjena i dopuna statuta društva kojem se spajanje provodi, druge odredbe o reorganizaciji koje nisu u suprotnosti sa saveznim zakonima...

5. Prilikom spajanja jednog društva u drugo, sva prava i obveze društva koje se spajaju prelaze na potonje sukladno aktu o prijenosu.

Ulomak dokumenta

Sažmi emisiju

Stavak 2. stav 4. članka 57. „Reorganizacija pravna osoba»Građanski zakonik Ruske Federacije

Kada se pravna osoba reorganizira u obliku spajanja s drugom pravnom osobom, prva od njih smatra se reorganiziranim od trenutka upis u Jedinstveni državni registar pravnih osoba o prestanku djelatnosti povezane pravne osobe.

Proces usklađivanja s ovim zakonskim suptilnostima traje dovoljno vremena - do nekoliko mjeseci, a menadžment organizacija (i jedne i druge) morat će za to vrijeme riješiti mnoga pitanja: administrativna, pravna, kadrovska i druga. Voditelji relevantnih odjela trebaju smisliti kako će njihov odjel funkcionirati tijekom prijelaznog razdoblja i nakon spajanja (na kraju krajeva, svaka je organizacija imala svoj sustav i ugrađene procese).

Za što se pripremiti?

Prije svega, službe predškolske obrazovne ustanove u obje organizacije trebale bi biti pripremljene na činjenicu da će u vrijeme reorganizacije biti potrebno poslati puno korespondencije – obavijesti kupaca, izvođača, eventualno državnih agencija o odluka i nadolazeća reorganizacija. Ovo je, naravno, preporuka, iako za neke vrste organizacija, na primjer, kreditne, to postaje obvezno po zakonu.

Ulomak dokumenta

Sažmi emisiju

Savezni zakon br. 395-1 od 02.12.1990. "O bankama i bankarskoj djelatnosti".
Članak 23.5 "Značajke reorganizacije kreditne institucije u obliku spajanja, preuzimanja i pretvorbe"

Kreditna institucija dužna je najkasnije u roku od 30 dana od dana donošenja odluke o reorganizaciji kreditne institucije objaviti podatke o tome na svojim službenim web stranicama na internetskoj informacijsko-telekomunikacijskoj mreži i o ovoj odluci obavijestiti svoje vjerovnike. na jedan od sljedećih načina:

1) slanjem pisane obavijesti svakom vjerovniku (poštom s povratnicom) i objavljivanjem u tiskanoj publikaciji namijenjenoj objavljivanju podataka o državna registracija pravne osobe, obavijest o odluci;

2) objavom poruke o donesenoj odluci u tiskanoj publikaciji namijenjenoj objavljivanju podataka o državnoj registraciji pravnih osoba, kao iu jednom od tiskane publikacije, namijenjen objavi normativno-pravnih akata državnih tijela subjekta Ruska Federacija na čijem se području nalazi podružnica (podružnice) ove kreditne institucije.

Primjer 2

Obavijest subjekta stjecatelja

Sažmi emisiju

Primjer 3

Tekst pisma apsorbirane organizacije

Sažmi emisiju

Stoga je potrebno osigurati dostupnost dovoljnog broja kuverti, fizičke sposobnosti djelatnika koji će se izravno baviti obradom poslane korespondencije (eventualno samih obavijesti), a također se unaprijed dogovoriti s Odjel za financije iznos odgovornih sredstava za slanje ovih dopisa. Za masovne pošiljke preporučljivo je koristiti usluge poštanskog frankiranja omotnica umjesto lijepljenja maraka (to će uštedjeti novac).

Obično se prije donošenja odluke o preustroju za svaku jedinicu izrađuje plan: što točno, kada, vremenski, tko to treba učiniti (izvođač), koji proračun je potreban. Voditelj službe odgovorne za dokumentaciju u ovom trenutku mora osigurati da se dodijeli dovoljan proračun za ispunjavanje zadaća dodijeljenih njegovoj jedinici.

Zatražite mailing listu od pravnog odjela zajedno s predloškom pisma. Neke druge ugovorne strane mogu se tamo navesti imenom, a za ostale se daje opis grupe (za njen nazivni sastav možete se obratiti odgovarajućem odjelu, na primjer, za popis kupaca - odjelu prodaje, za popis dobavljača – odjelu nabave). Istodobno, preporučljivo je da se odjeli nadležni za određene skupine ugovornih strana dogovore o predlošku obavijesti koja se šalje njihovim štićenicima, a za neke skupine primatelja može se prilagoditi ili dopuniti. Oni. ne preuzima punu odgovornost za formiranje mailing liste i izradu teksta obavijesti. Vi ste odgovorni za nešto drugo: poslati ono što vam se kaže na mailing liste koje ćete dobiti (po mogućnosti u elektroničkom obliku) u zadanim (i stvarnim) rokovima.

Tijekom prijelaznog roka, značajno povećati i dolaznu korespondenciju, u kojem će klijenti/sugovorne strane postavljati razna pojašnjavajuća pitanja, na primjer, o novim podacima o plaćanju, kao i dopisima (tražbine, kopije tužbenih zahtjeva) vjerovnika koji, prema zakonu, mogu ostvariti svoja prava na prijevremeno ispunjenje obveze.

Što učiniti sa zaposlenicima?

Nakon što je objavljena odluka o reorganizaciji i postalo jasno tko kome ulazi, postavlja se logično pitanje: “Što će biti sa zaposlenicima?” Uostalom, svaka je organizacija imala svoju službu predškolske odgojne ustanove, sa svojim imenom, svog šefa i zaposlenika.

Prije svega, vodstvo glavnog (upijajućeg) društva mora odlučiti tko će voditi službu kombinirane organizacije i kako će se ona zvati. Postoji mnogo opcija, evo nekih:

• naziv službe DOE i njezin čelnik ostat će oni koji su bili u matičnoj organizaciji. A zaposlenici DOW službe spojene tvrtke jednostavno će se “prebaciti” na nju;
• ime se može promijeniti i odabrati novi vođa pojedinačna usluga DOW nakon završetka reorganizacije.

Voditelj ažurirane službe predškolske odgojno-obrazovne ustanove mora odlučiti o osoblju svoje jedinice: koliko će stručnjaka trebati i za koju funkcionalnost u formatu nove veće organizacije.

Vodit ćemo vas s pravne strane kadrovsko pitanje. Reorganizacija ne može biti temelj za prestanak ugovora o radu zaposlenicima (čl Zakon o radu Ruske Federacije, u daljnjem tekstu Zakon o radu Ruske Federacije). Odavde moguće opcije razvoj događaja:

1. Ako ima dovoljno “mjesta” u kadrovskoj tablici za sve.
   Po opće pravilo zaposlenici moraju ostati raditi u novoj organizaciji, tj. postati zaposlenici organizacije kojoj se pridružuje tvrtka, a koja prestaje postojati nakon upisa u Jedinstveni državni registar pravnih osoba.
   Ali u tom smislu mijenjaju se zaposlenici pridružene organizacije bitnim uvjetima s njima sklopljen ugovor o radu: naziv poslodavca, eventualno mjesto rada, način rada, naziv radnih mjesta, obavljane funkcionalnosti i sl. Stoga je zaposlenike potrebno upozoriti na nadolazeće promjene, sukladno čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije, najmanje 2 mjeseca unaprijed.
   Radnici, pak, prema 6. dijelu čl. 75. Zakona o radu Ruske Federacije, imaju pravo prihvatiti ponudu i ostati raditi, a također imaju pravo odbiti nastavak rada u novim uvjetima. U drugom slučaju s radnicima ugovor o radu mora biti raskinut u skladu sa stavkom 6. dijela 1. čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije.
2. Ako ima "mjesta" na popisu osoblja, ne za svakoga.
   Ako tijekom reorganizacije nema slobodnih mjesta u novom kadrovskom rasporedu za premještaj bilo kojeg zaposlenika, tada bi se raskid ugovora o radu trebao dogoditi prema pravilima stavka 2. dijela 1. čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije o smanjenju broja ili osoblja ovih radnika.
   Ovi zaposlenici također moraju biti upozoreni na nadolazeće promjene najkasnije 2 mjeseca prije završetka reorganizacije, tj. prije upisa u Jedinstveni državni registar pravnih osoba podatke o prestanku djelatnosti povezane pravne osobe. Također treba napomenuti da će zaposlenicima trebati ponuditi još jedan posao kod novog poslodavca. Ako ga nema ili ga zaposlenik odbije, ugovor o radu prestaje uz isplatu otpremnine, kao i uz očuvanje prosječne zarade za vrijeme trajanja radnog odnosa, ali ne duže od 2 mjeseca (čl. 1. članka 178. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kako obavljati uredski rad u prijelaznom razdoblju?

Kako obavljati uredski rad u prijelaznom razdoblju, t.j. do završetka reorganizacije (prestanak postojanja pripojenog društva)?

Treba odmah napomenuti da do upisa u Jedinstveni državni registar pravnih osoba o prestanku djelatnosti povezane pravne osobe, korespondencija će biti primljena kako u preuzimateljskoj tako i u pridruženoj organizaciji. Kako organizirati njegovu obradu i registraciju, potrebno je odlučiti budućem voditelju jedinstvene službe predškolske odgojne ustanove. Alternativno, može se odlučiti da će se sva korespondencija tijekom prijelaznog razdoblja evidentirati u jednom časopisu. To se može dogovoriti na način da će kuriri odmah prenijeti korespondenciju zaposlenicima glavne tvrtke. U ovom slučaju možete koristiti:
- pečat glavne organizacije odn
- izraditi žig za prijelazno razdoblje prema predloženom modelu:

Primjer 4

Uzorak pečata registracije dolazne korespondencije

Sažmi emisiju

Ako se registracija dokumenata provodi putem EDMS-a, onda to uvelike pojednostavljuje situaciju - nakon što omogući pristup zaposlenicima spojene tvrtke, moći će samostalno registrirati dolazne dokumente u jednom časopisu. Pa, mogu napraviti duplikat marke.

Predloženim pristupom izvršit će se pregled dokumentacije i izricanje rješenja od strane čelnika matične tvrtke, a zaposlenici će izvršiti njegovu odluku.

Po istom principu potrebno je registrirati i odlazna pošta.

Što se tiče izdanja administrativne isprave, zatim, uzimajući u obzir klauzulu 2.1.5 Državni sustav dokumentarna potpora upravljanju (odobrena od strane Upravnog odbora Glavnog arhiva SSSR-a 27. travnja 1988., naredba Glavnog arhiva SSSR-a od 23. svibnja 1988. 33), zajednički upravni dokumenti organizacija koje izdaju dokumente istog oblika (naredbe, rješenja i sl.) izdaju se u odgovarajućem obliku (naredba, rješenje i sl.). Osvrnimo se i na GOST 6.30 - 2003, u kojem je u stavku 3.22 naznačeno da kada dokument potpisuje više osoba jednakih položaja, njihovi potpisi se postavljaju na istoj razini, osim toga, prilikom potpisivanja zajedničkog dokumenta, prvi list je sastavljen ne na memorandumu.

Stoga se pri izradi naloga prije dovršetka reorganizacije predlaže izdavanje u ime dviju organizacija, potpisanih od strane oba čelnika, s frakcijskim matičnim brojem:

Primjer 5

zajednički upravljački dokument

Sažmi emisiju

Nakon dovršetka reorganizacije, administrativni dokumenti će se izdati na "bivši" način u ime i na memorandumu reorganiziranog matičnog društva (u našem primjeru PJSC "A +") i potpisan od strane glavnog direktora.

Što je potrebno učiniti nakon dovršetka reorganizacije?

Kada se pravna osoba reorganizira u obliku spajanja s drugom pravnom osobom, prva se smatra reorganiziranom od trenutka upisa u Jedinstveni državni registar pravnih osoba (EGRLE) o prestanku djelatnosti društva. pridružena organizacija (članak 57. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Nakon upisa u Jedinstveni državni registar pravnih osoba, preporuča se da se reorganizirano matično društvo izda istog dana nalog za reorganizaciju. Od ovog trenutka, sve lokalni propisi povezano društvo(ako u prijelaznom trenutku slična naredba na ovu temu još nije izdana), i pečati i žigovi podliježu obveznom uništavanju po zakonu prema utvrđenom postupku (u sklopu povjerenstva, arhiviranjem ili rezanjem otiska). Pečati korišteni u prijelaznom trenutku reorganizacije (na primjer, kao što je prikazano u primjeru 4) također su podložni uništavanju. već će se koristiti pečati i žigovi reorganizirane glavne pravne osobe.

Tko i po kojim kriterijima utvrđuje da je pečat postao neupotrebljiv? Kako dogovoriti uništavanje pečata? Koje organizacijske radnje treba poduzeti ako se stari uništi, a u isto vrijeme stavi na snagu novi glavni pečat organizacije? na našoj web stranici.

Podsjetim vas da je jedan od glavnih dokumenata u uredskom radu sustavni popis naslova predmeta stvorenih u organizaciji, s naznakom uvjeta njihovog skladištenja - nomenklatura predmeta (GOST R 7.0.8-2013).

Nomenklatura poslova organizacije za narednu kalendarsku godinu izrađuje se u posljednjem tromjesečju tekuće godine, na kraju svake godine utvrđuje, odobrava čelnik organizacije i stupa na snagu od 1. siječnja sljedeće godine. kalendarska godina. Osnova strukture nomenklature padeža je obično organizacijska struktura (kadroviranje) društvo.

Nakon završetka reorganizacije promijenit će se organizacijska struktura (kadrovski sastav) glavnog poduzeća. A ako dođe do značajnih promjena u funkcijama i strukturi organizacija, postojeća nomenklatura predmeta radikalno se revidira i odobrava se nova.

Slijedom toga, budući voditelj jedinstvene službe predškolske odgojno-obrazovne ustanove treba analizirati dokumente (predmete) koji se vode u obje organizacije tijekom prijelaznog razdoblja, kao i odrediti grupe dokumenata (predmeta) koji će se voditi nakon reorganizacija. Nakon dovršetka preustroja potrebno je na način utvrđen "Osnovnim pravilima za rad Arhiva organizacija" (odobrena odlukom Kolegija Federalnog arhiva od 6. veljače 2002.) i na temelju nove strukture poduzeća razviti i odobriti novu konsolidiranu nomenklaturu predmeta za glavno društvo. Prema njezinim riječima, to će “živjeti”, odjeli će formirati spise, a djelatnici arhiva će ih prihvatiti na pohranu.

Nova nomenklatura bi trebala stupiti na snagu sljedeći dan nakon upisa u Jedinstveni državni registar pravnih osoba o prestanku pripojene tvrtke, a nomenklatura će se sastaviti na zaglavlju glavnog (već reorganiziranog) poduzeća.

Prilikom reorganizacije svi dokumenti i spisi društva koje se spajaju prenose se na sljednika (glavnu tvrtku). Stoga je potrebno izvršiti prihvat i prijenos dokumenata (predmeta) od organizacije koja se spaja u stjecatelj(oni koji su u trenutnom uredskom radu u odjelima, i oni koji su se nakupili u arhivi). Redoslijed prihvaćanja i prijenosa dokumenata organizacije utvrđuje se upravnim aktom, dok se tekući poslovi odjela pripojenog društva prenose na one odjele glavnog društva koji su navedeni u nalogu (jer slučajevi koji nisu dovršeno uredskim poslom ne može se arhivirati). Međutim, treba napomenuti da se prije prijenosa dokumenata (predmeta) provjerava njihova prisutnost i stanje. Tada će voditelj “nove” službe predškolske obrazovne ustanove biti odgovoran samo za dokumentarni fond apsorbirane organizacije koju je prihvatio, a protiv njega neće biti moguće tražiti ono što je trebalo sačuvati, već za neki razlog se ne može pronaći.

Nakon što je reorganizacija završena i svi mogu "mirno disati", glavni zadatak djelatnici službe predškolske odgojno-obrazovne ustanove, a posebno njezin voditelj – organizirati kvalitetan uredski rad veće pravne osobe. Za one koji su u radu koristili "stare" pristupe, reorganizacija je najbolji način da ih se riješe i unesu nešto novo. Pa za one koji npr. još nisu koristili sustav elektroničko upravljanje dokumentima, sada sigurno ne može bez toga u organizaciji s razgranatom organizacijskom strukturom.

Što treba učiniti služba za vođenje evidencije u slučaju preimenovanja organizacije? na našoj web stranici.

Reorganizacija korak po korak upute

Prikaži kao:

Vlasnici poduzeća odlučili su se na reorganizaciju, te je započela transformacija pravne osobe. O tome koje korake računovođa treba poduzeti, kako ništa ne propustiti i mirno preživjeti ovaj put, reći ćemo u članku.

Podsjetimo da postoji nekoliko oblika reorganizacije (članak 57. Građanskog zakonika Ruske Federacije, u daljnjem tekstu: Građanski zakonik Ruske Federacije):
- spajanje (u ovom slučaju se prava i obveze svake organizacije prenose na novonastalu);
- pristupanje (kada se jedno društvo pridruži drugom, prava i obveze pripojenog društva prelaze na potonje);
- izdvajanje (kada se jedna ili više osoba izdvoji iz pravne osobe, prava i obveze reorganizirane osobe prelaze na svaku od njih sukladno aktu o prijenosu);
- podjela (prilikom podjele društva, njegova prava i obveze prelaze na novonastale osobe sukladno aktu o prijenosu);
- transformacija (prilikom promjene organizacijskog i pravnog oblika (na primjer, iz DD u LLC), prava i obveze reorganizirane organizacije u odnosu na druge osobe se ne mijenjaju, osim prava i obveza u odnosu na osnivače (sudionici)).
Bez obzira na to za koji oblik reorganizacije vlasnici odabrali, postoje određeni koraci koje je potrebno poduzeti u svakom slučaju.

Koga obavijestiti o reorganizaciji

Obavijest vladine agencije(IFTS, PFR, FSS)

Najprije je potrebno pisanim putem obavijestiti "registrirajuću" poreznu upravu o započetoj reorganizaciji, te dostaviti odluku vlasnika o reorganizaciji poduzeća. Forma ovog dokumenta nije zakonski regulirana, što znači da podatke možete sastaviti i dostaviti u slobodnom obliku.
To se mora učiniti u roku od 3 radna dana nakon sastanka vlasnika na kojem će se donijeti odluka o reorganizaciji. U sljedeća tri radna dana IFTS će na temelju dostavljene dokumentacije donijeti odluku o upisu o početku postupka reorganizacije i izvršiti upis u državni registar da je društvo u postupku reorganizacije. (članak 1., članak 13.1. Saveznog zakona od 08.08.2001. N 129- Savezni zakon "O državnoj registraciji pravnih osoba i individualni poduzetnici", u daljnjem tekstu - Zakon N 129-FZ).
O preustroju mora biti obaviješten i porezni ured u mjestu gdje se nalazi pravna osoba.
Osim toga, ne zaboravite prijaviti reorganizaciju PFR-u i FSS-u Ruske Federacije u roku od ista 3 radna dana (klauzula 3, dio 3, članak 28 Federalnog zakona od 24. srpnja 2009. N 212-FZ „O doprinosi za osiguranje u mirovinski fond Ruske Federacije, Fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije, Savezni fond obveznog zdravstvenog osiguranja).

Bilješka. Za obavijestiti IFTS, postoji poseban oblik R12003 "Obavijest o početku postupka reorganizacije", odobrena Naredbom br. MMV-7-6 od 25. siječnja 2012. [e-mail zaštićen]"O odobravanju obrazaca i zahtjeva za izvršenje dokumenata podnesenih tijelu za registraciju tijekom državne registracije pravnih osoba, individualnih poduzetnika i seljačkih (poljoprivrednih) domaćinstava" (u daljnjem tekstu - Naredba N MMV-7-6 / [e-mail zaštićen]).
"Vašem" poreznom uredu dostavlja se poruka na obrascu C-09-4 "Obavijest o reorganizaciji ili likvidaciji organizacije", odobrenom Naredbom od 09.06.2011. N MMV-7-6 / [e-mail zaštićen]"O odobravanju oblika i formata poruka predviđenih stavkama 2. i 3. članka 23. Poreznog zakona Ruske Federacije, kao i Postupka za ispunjavanje obrazaca za poruke i Postupka za dostavljanje poruka u elektroničkom obliku putem telekomunikacija kanala."
Obrasci obavijesti FIU-a i FSS-a nisu odobreni, organizacija mora samostalno sastaviti poruku fondovima. U dokumentu svakako odrazite sve podatke o tvrtki, kao i brojeve osiguravatelja u mirovinskom fondu Ruske Federacije i FSS-u Ruske Federacije.

Nakon toga, dva puta u roku od dva mjeseca, t.j. s učestalošću jednom mjesečno, obavijest o reorganizaciji treba objaviti u posebnim publikacijama (klauzula 2, članak 13.1. Zakona N 129-FZ). Na primjer, u Biltenu o državnoj registraciji (www.vestnik-gosreg.ru). Njime se utvrđuju podaci o svakom sudioniku u reorganizaciji, njegov oblik, propisani su postupak i uvjeti za podnošenje svojih tražbina vjerovnika, kao i drugi podaci propisani zakonom.

...i vjerovnici

Zasebno, pisanim putem obavijestite svakog vjerovnika o započetoj pretvorbi (klauzula 2, članak 13.1. Zakona N 129-FZ). Za to imate 5 radnih dana od datuma obavijesti IFTS-a.
Napominjemo da, pak, vjerovnici imaju rok od 30 dana od dana posljednja objava odluke o reorganizaciji kako bi se od vas zahtijevalo prijevremeno izvršenje obveza ili njihov prestanak i naknada za gubitke (članak 60. Građanskog zakona Ruske Federacije).
Vjerovnike možete obavijestiti u slobodnom obliku. Preporučamo da obavijest pošaljete poštom s popisom i potvrdom o primitku ili je donesete osobno i uzmete od ovlaštenog djelatnika vjerovnika, na primjer, tajnicu, broj pristigle korespondencije i potpis na njenom primitku.

Koje druge korake treba poduzeti računovođa?

Inventar

Nakon obavještavanja svih državnih tijela, dok odvjetnici pripremaju povelju i ugovor o osnivanju za novu organizaciju potrebno je provesti popis obveza i imovine tvrtke, što će omogućiti u budućnosti sastavljanje akta o prijenosu.
Kako izvršiti inventuru? Za ovo:
1) sastavljati akte mirenja s drugim ugovornim stranama (i vjerovnicima i dužnicima);
2) izvršiti popis cjelokupne imovine društva (zalihe, roba i materijal, dugotrajna imovina, nematerijalna imovina i ostalo);
3) provjeriti kod poreznog tijela uplate u proračun i po potrebi dostaviti ažurirane prijave;

Bilješka. Dostavljanje ažuriranih financijskih izvještaja reorganiziranog poduzeća nije regulirano zakonom, pa će sljedniku biti teže dostavljati "ažurirana izvješća".

4) potpisati akt mirenja s poreznim uredom koji će vam omogućiti da se na njega oslonite u slučaju nesporazuma;
5) također preporučujemo da provjerite u Fondovima (FSS Ruske Federacije i Mirovinskom fondu Ruske Federacije) uplate i dostavljena izvješća.

Akt o prijenosu ili razdvojna bilanca

Sada možete sastaviti akt o prijenosu (razdvojna bilanca). Članak 59. Građanskog zakonika Ruske Federacije ne regulira oblik ovog dokumenta, ali u potpunosti ukazuje na ono što bi se u njemu trebalo odraziti.
Dakle, akt o prijenosu treba sadržavati:
1) odredbe o nasljeđivanju svih obveza reorganizirane pravne osobe prema svim njezinim vjerovnicima i dužnicima, uključujući i obveze koje stranke osporavaju;
2) postupak utvrđivanja nasljeđivanja u svezi s promjenom vrste, sastava, vrijednosti imovine, nastankom, promjenom, prestankom prava i obveza pravne osobe koja se reorganizuje, a koja može nastupiti nakon dana kada je akt sklopljen. prijenosa se sastavlja.
Stoga je najprikladnije uzeti oblik bilance kao temelj prijenosnog akta i priložiti prijepis svakog od redaka (primjerice, popisne listove). Na taj način prikazat ćete podatke o imovini, obvezama i potraživanjima koja su prenesena na novu tvrtku.
Međutim, možete odustati od obrasca bilance, sastaviti akt u vlastitom obrascu, u kojem navedete svu imovinu i obveze poduzeća (stalna imovina, unovčiti, krediti i zajmovi, nematerijalna imovina, potraživanja i obveze i tako dalje), kao i njihovu vrijednost. Potom također obavezno napravite popise u kojima dajete raščlambu svih vjerovnika, dužnika, dugotrajne imovine i ostalih artikala.

Bilješka. Vrijednost imovine prema ugovoru o prijenosu može biti zaostala, početna ili stvarna ili tržišna. Važno je da se u isto vrijeme vrijednost imovine iskazana u aktu o prijenosu ili razdvojenoj bilanci poklapa s podacima koje navedete u prilozima (popisi, popisi, prijepisi, popisni listovi) u odgovarajućoj procjeni ( klauzula 7 Smjernice za formaciju financijska izvješća prilikom provođenja reorganizacije organizacija odobrene Naredbom Ministarstva financija Rusije od 20. svibnja 2003. N 44n, u daljnjem tekstu Smjernice za formiranje računovodstvenih evidencija).

Preporuča se dati datum najnovijim brojevima prije podnošenja dokumenata o završetku reorganizacije Federalnoj poreznoj službi. No, bolje je da se poklopi s krajem izvještajnog razdoblja - godinom ili datumom sastavljanja financijskih izvještaja za razdoblje - tromjesečje, mjesec (točka 6. Smjernica za formiranje računovodstvenih evidencija).
Akt o prijenosu odobravaju osnivači (sudionici) pravne osobe ili tijelo koje je donijelo odluku o reorganizaciji društva. Također je potrebno dostaviti Inspektoratu zajedno s dokumentima o osnivanju za državnu registraciju pravnih osoba nastalih kao rezultat reorganizacije ili izmjena osnivačke dokumente postojeće pravne osobe.

Bilješka. Nedostavljanje akta, kao i nepostojanje odredbi u njemu o nasljeđivanju svih obveza reorganizirane pravne osobe, dovest će do odbijanja državne registracije pravnih osoba nastalih reorganizacijom (čl. 59. Građanski zakonik Ruske Federacije).

Provjerite da Porezni ured generirao osobne račune i poslao ih na mjesto registracije primatelja. Možda ćete morati više puta kontaktirati djelatnike stare porezne uprave kako bi "kontejner" poslali komunikacijskim kanalima, kao i sa djelatnicima nove porezne uprave kako bi prihvatili i raspakirali "kontejner" utovarom osobne račune u njihov program.

Financijska izvješća

Računovođa organizacije koja prestaje s radom priprema završne financijske izvještaje.

Bilješka. Brojke ovog izvješća razlikovat će se od akta o prijenosu, jer dok je reorganizacija u tijeku, tvrtka nastavlja s radom.

Završne financijske izvještaje potrebno je sastaviti na datum koji prethodi datumu unosa podataka o prestanku djelatnosti pravne osobe (o nastalim organizacijama - spajanjem, podjelom i pretvorbom, o prestanku djelatnosti djelatnosti posljednje pridružene organizacije – pri reorganizaciji u obliku pristupanja).
Završni financijski izvještaji sastavljeni su u skladu s Pravilnikom o računovodstvo"Računovodstveni izvještaji organizacije" PBU 4/99, odobreni Naredbom Ministarstva financija Rusije od 06.07.1999 N 43n i Naredbom Ministarstva financija Rusije od 22.7.2003 N 67n "O oblicima financijskih izvještaji organizacija" u okviru obrazaca godišnjih financijskih izvještaja koje je organizacija ranije usvojila, za razdoblje od početka izvještajne godine do upisa u registar odgovarajućeg upisa o novonastalim organizacijama (o prestanku aktivnosti posljednje pridružene organizacije). To jest, po analogiji s godišnjim izvješćivanjem, provesti reformu bilance.
Sastav financijskih izvještaja bit će sljedeći:
1) bilanca stanja;
2) izvješće o financijskom rezultatu;
3) izvještaj o novčanom toku;
4) izvještaj o promjenama kapitala;
5) objašnjenja za izvještavanje;
6) revizorsko izvješće, ako društvo podliježe obveznoj reviziji.
Ovo izvješćivanje će također odražavati poslovanje društva od trenutka sastavljanja i potpisivanja ugovora o prijenosu do prestanka postojanja reorganiziranog društva. Zbog toga se brojke završnih financijskih izvještaja neće podudarati s podacima iz prijenosnog akta.

Bilješka. Račun 99 "Dobit i gubitak" mora biti zatvoren. Ako je kao rezultat djelatnosti društva formirana zadržana dobit, ona se može raspodijeliti na zahtjev osnivača.

Izvješće je potrebno dostaviti lokalnoj poreznoj upravi u mjestu registracije reorganiziranog društva. Potičemo vas da svoje izvješće predate osobno. Završno izvješće se često prihvaća nevoljko ili čak odbija prihvatiti, budući da će osobni račun reorganiziranog poduzeća do tada već biti zatvoren, budite uporni.
Nakon konačne bilance više ne morate sastavljati i dostavljati financijska izvješća.

Preostalo izvješćivanje i tekući račun

Pripremiti i predati personalizirano računovodstvo za tekuću godinu. I također dobiti potvrdu od mirovinskog fonda Ruske Federacije o nepostojanju duga na obveznim plaćanjima. Nakon toga se možete odjaviti u fondu.
Zatvaranje tekućeg računa nije obvezno u smislu zakona. Tvrtka može prenijeti račun za namirenje, kao i svaku drugu svoju imovinu (i obveze), na novostvorenu organizaciju. Najčešće je za to potrebno donijeti sastavne dokumente u banku, ponovno izdati karticu s otiskom pečata i uzorkom potpisa, odnosno proći, zapravo, sve iste postupke kao pri otvaranju novog računa.

Završna faza

Nakon što je obavještenje o reorganizaciji dva puta objavljeno u relevantnom tisku, potrebno je prikupiti i dostaviti inspekciji dokumente o završetku reorganizacije (registraciji nove pravne osobe). Sastav dokumenata ovisi o obliku reorganizacije.
Dakle, kod reorganizacije u obliku pridruženja IFTS-u se dostavljaju:
1) ugovor o pristupanju;
2) zahtjev za upis o prestanku djelatnosti povezane pravne osobe na obrascu N P16003, odobren Naredbom N MMV-7-6/ [e-mail zaštićen]
U slučaju drugih oblika reorganizacije potrebno je inspekciji dostaviti:
1) zahtjev za državnu registraciju pravne osobe stvorene reorganizacijom, na obrascu N P12001, odobrenom Nalogom N MMV-7-6 / [e-mail zaštićen];
2) sastavni dokumenti;
3) prijenosni akt;
4) ugovor o pripajanju (ako se reorganizacija odvija u obliku pripajanja).
Potpuni popis dokumenata prvo treba pojasniti s IFTS-om, jer se ponekad od poreznih tijela traži da dostave dodatne dokumente.
Potpis podnositelja zahtjeva mora biti ovjeren kod javnog bilježnika (ovjeren kod javnog bilježnika). Iznimka je slučaj kada će se dokumenti prenositi komunikacijskim kanalima u elektroničkom obliku i potpisati pojačanim kvalificiranim elektroničkim potpisom.

Bilješka. Važno je imati na umu da se dokumenti koji se odnose na dovršetak reorganizacije mogu podnijeti registracijskom tijelu nakon 30 dana od dana druge objave poruke o reorganizaciji pravnih osoba u Biltenu državne registracije, a također i prije istekom 3 mjeseca od upisa u Jedinstveni državni registar pravnih osoba.osobe evidencije o početku postupka reorganizacije.

Šestog radnog dana možete dobiti dokumente o državnoj registraciji reorganizacije pravne osobe. Uzmimo primjer računovođe.

Primjer. Dana 4. travnja 2016. godine vlasnici doo odlučili su se reorganizirati u obliku spajanja. Istodobno je održan i zajednički sastanak matičnih društava i društava koja se spajaju te je sklopljen ugovor o pripajanju.
LLC prije 04.07.2016. mora obavijestiti Federalnu poreznu službu, FSS i PFR o početku reorganizacije. Nakon toga, do 13.04.2016., porezni ured će izvršiti upis o reorganizaciji u Jedinstveni državni registar pravnih osoba.
Informaciju o reorganizaciji potrebno je objaviti u Biltenu državne registracije dana 14.04.2016. Do istog datuma, vodeći se činjenicom da od prijave poreza, DOO ima rok od 5 radnih dana da obavijesti vjerovnike, potrebno je poslati pisma svim vjerovnicima.
Dana 16. svibnja 2016. godine tvrtka ponovno objavljuje informaciju o reorganizaciji.
Nakon toga, do 10.06.2016., DOO podnosi IFTS-u ugovor o pristupanju i zahtjev za upis o prestanku djelatnosti povezane pravne osobe.

U praksi nije svaki računovođa suočen s reorganizacijom, pa ne čudi što ona u početku može biti zastrašujuća. Ali ako ovom postupku pristupite s jasnim planom djelovanja, smirenošću i samopouzdanjem, onda će sve sigurno ići glatko i uspješno.

Kako bi vam naši stručnjaci mogli pomoći u reorganizaciji vaše tvrtke, morat će pripremiti dokumente za podnošenje Federalnoj poreznoj službi br. 46. Praksa pokazuje da je paket dokumenata podnesen za registraciju pravnog lica kreiran kroz reorganizaciju u Moskvi uključuje:

1. Primjena.
2. Sastavni dokumenti svake pravne osobe nastali kao rezultat reorganizacije (izvornici ili ovjerene preslike dokumenata).
3. Odluka o reorganizaciji društva.
4. Odluka o osnivanju pravne osobe koja proizlazi iz reorganizacije (suglasnost statuta novostvorene pravne osobe).
5. Dokaz o objavi u medijima (kopija).
6. Ugovor o spajanju (za spajanje).
7. Akt o prijenosu (za spajanje, pripajanje, pretvorbu) ili razdvojna bilanca (za podjelu, razdvajanje).
8. Potvrda o uplati državne pristojbe za registraciju.
9. Potvrda o uplati državne pristojbe za preslike sastavnih dokumenata.
10. Dokument koji potvrđuje podnošenje informacija teritorijalnom tijelu Mirovinskog fonda Ruske Federacije u skladu s pod. 1 - 8 str. 2 čl. 6. i st. 2. čl. 11 Saveznog zakona od 01.04.1996. N 27-FZ "O individualnom (personaliziranom) računovodstvu u sustavu obveznog mirovinskog osiguranja" (potvrda da nema duga).
11. Zahtjev za preslikom statuta.

Napominjemo da ako je za reorganizaciju razdvajanjem ili izdvajanjem potrebna izrada razdvojene bilance, tada je za spajanje, pristupanje, pretvorbu potreban akt o prijenosu.

Dakle, kako bi naši stručnjaci mogli započeti proces reorganizacije vaše organizacije, morate dati sljedeće podatke:

1. Naziv organizacije (organizacija) nastale reorganizacijom.
2. Sustav oporezivanja.
3. Podaci o vrstama gospodarske djelatnosti.
4. Preslike putovnica osnivača i direktora (računovođe).
5. Originali ili ovjerene preslike osnivačkih dokumenata reorganizirane pravne osobe (potvrde o PIB-u, PSRN-u, statističke šifre, povelja, odluka o osnivanju, posljednje izmjene koje su napravljene, a neizvršene u osnivačkim dokumentima, nalog za imenovanje direktora i računovođe) .
6. Pravna adresa novostvorene pravne osobe.
7. Jamstveno pismo vlasnika pravne adrese.

Možete se unaprijed telefonski konzultirati s našim stručnjacima o vašim pitanjima i dogovoriti vrijeme u kojem bi vam bilo zgodno doći u naš ured s dokumentima. Jamčimo Vam nesmetano izvođenje svih pravnih radnji, jer su djelatnici naše tvrtke visoko kvalificirani stručnjaci u svom području.