Pravilnik o kadrovskoj službi (uzorak). Pravilnik o kadrovskoj službi

"Kadrovik.ru", 2014, N 1

Otvaramo novu rubriku u kojoj ćemo pričati o osnovama uredski rad osoblja. Počnimo s pitanjima koja se odnose na kadrovsku službu - njezino stvaranje, regulatorno reguliranje djelatnosti, strukturu i sastav.

U poduzećima različitih organizacijskih i pravnih oblika s različitim brojem zaposlenika, u pravilu se stvara takva strukturna jedinica kao što je kadrovska služba. Može se nazvati odjelom (uprava, odjel, služba itd.) osoblja ili osoblja ili na drugi način, a njegova je posebnost u tome što je ova jedinica samostalna i odgovara voditelju organizacije ili jednom od njegovih zamjenika (obično zamjeniku voditelja). osoblja).

Za funkcioniranje kadrovske službe potreban je organizacijski i administrativni dokument koji utvrđuje njezin status, mjesto u sustavu upravljanja poduzećem, kao i postupak osnivanja, prava, dužnosti i funkcije - propis o kadrovska služba (podjela).

Budući da je odredba za strukturna jedinica je dokument koji ima dugi rok valjanosti, njegovoj izradi se mora pristupiti odgovorno; detaljna regulativa treba dati određeni prostor za djelovanje kako u budućnosti ne bi bilo potrebe za čestim izmjenama ovog dokumenta (na primjer, jasno naznačiti broj kadrovskih službenika i nazive njihovih pozicija).

Pravilnik o kadrovskoj službi (odjelu) treba sadržavati sljedeće odjeljke.

poglavlje " Opće odredbe" definira:

• mjesto kadrovske službe među ostalim odjelima, njezina podređenost izravno upravi organizacije;
• ustroj službe (odjeli, sektori, grupe), broj osoblja s obzirom na tabelu;
• regulatorni okvir za djelatnost službe ( Zakon o radu RF i drugi zakonodavni akti Ruska Federacija, uredbe i nalozi predsjednika Ruske Federacije, uredbe i naredbe Vlade Ruske Federacije o organizaciji rada i radnih odnosa, zakonodavni akti konstitutivnih entiteta Ruske Federacije o ovim pitanjima, regulatorni i metodološki dokumenti opća valjanost, pravila, upute, smjernice institucije Državne arhivske službe Ruske Federacije o pitanjima dokumentarne potpore za upravljanje, statutu organizacije, pravilniku o kadrovskoj službi, uputama za uredski rad organizacije; ako postoje sektorski regulatorni i metodološki dokumenti o pitanjima rada s osobljem ili o uredskom radu, kao i slični akti izrađeni u ovoj instituciji, trebaju biti uključeni u ovaj stavak);
• naziv radnog mjesta voditelja službe (rukovoditelj, voditelj, voditelj), postupak imenovanja i razrješenja s dužnosti, uvjete za njegovu stručnost i radni staž.

Na kraju odjeljka važno je naznačiti da služba ima pečat koji označava njezin naziv.

Odjeljak "Ciljevi i zadaci" specificira svrhu kadrovske službe, koja se sastoji u provedbi kadrovske politike, koja je usmjerena na osiguravanje organizacije visokokvalificiranim zaposlenicima za učinkovitu provedbu svih njezinih zadaća.

Odjeljak "Funkcije"- najvažniji odjeljak koji sadrži popis svih poslova koje obavlja kadrovska služba, grupiranih po zadacima:

• izrada dugoročnih, godišnjih, tromjesečnih planova rada i osoblja;
• stvaranje i održavanje baze podataka o osoblju (kvantitativni i kvalitativni sastav osoblja);
• odabir kandidata i održavanje pričuve;
• izbor na slobodna radna mjesta;
• organizacija i provođenje certificiranja;
• osposobljavanje, prekvalifikacija i usavršavanje zaposlenika;
• registracija:

zapošljavanje;

transferi;

otpuštanja;

nagrade;

kazne;

službena putovanja;

godišnji odmori;

radne knjižice i njihovo računovodstvo;

potvrde, potvrde o mjestu rada i iskustvu;

servisne potvrde i sl.;

• priprema dokumenata:

predstavljati za nagrade i promocije;

za mirovinsko osiguranje;

za određivanje mirovine;

• sastavljanje i održavanje rasporeda godišnjih odmora;
• formiranje i vođenje osobnih dosjea zaposlenika;
• analiza fluktuacije osoblja;
• održavanje:

uspostavljeno izvješćivanje;

računovodstvo osoblja;

satnica;

• kontrola usklađenosti radna disciplina.

Odjeljak "Prava i odgovornost" može uključivati ​​nabrajanje sljedećih prava:

• zatražiti od čelnika strukturnih odjela potrebne podatke o zaposlenicima;
• zahtijevati, u utvrđenim slučajevima, podnošenje dokumenata (na primjer, obrazloženja ili memoranduma, preslike vjenčanog lista, itd.);
• podnosi prijedloge o kadrovskim pitanjima na razmatranje upravi;
• rješava u okviru svoje nadležnosti pitanje podobnosti kandidata za određeno radno mjesto;
• davati upute strukturnim jedinicama o pitanjima vezanim za djelatnost kadrovske službe i sl.

Odjeljak "Priručnik" utvrđuje naziv radnog mjesta voditelja kadrovske službe, njegova prava, dužnosti i osobnu odgovornost za obavljanje svih vrsta poslova, utvrđenih propisom o postrojbi.

Odjeljak "Odnosi (uslužni odnosi)" regulira s kojim odjelima i po kojim pitanjima surađuje kadrovska služba. na primjer, ona surađuje sa svim strukturnim odjelima organizacije na regrutaciji i kretanju osoblja:

• s računovodstvom- o pitanjima nagrađivanja: kadrovska služba je dužna dostaviti preslike naloga za upis, otpust, premještaj, godišnji odmor, premještaj, napredovanje, jer se na temelju njih vrši obračun i izdavanje dospjelih iznosa zaposleniku;
• uz pravnu službu(pravni savjetnik) - by teška pitanja radni odnosi;
• s uredskim radom- o pitanjima dokumentacije i organizacije rada s dokumentima;
• s odjelom za automatizaciju(odjel za informatiku) - o korištenju računalne tehnologije u radu i sl.

Uredbom bi se trebali urediti i vanjski odnosi koje kadrovska služba stalno obavlja uz interne (odjeli socijalne sigurnosti, službe za zapošljavanje, migracijske službe, vojna matična služba i dr.).

Odjeljak "Organizacija rada" može sadržavati samo klauzulu da kadrovska služba djeluje u skladu s internim pravilnikom o radu tvrtke. Ako djelatnosti stručnjaka za ljudske resurse imaju specifične značajke (dugo radno vrijeme, poslovna putovanja itd.), to se mora odraziti. Također možete uključiti u odjeljak i postupak reorganizacije službe u slučaju promjene organizacijskih uvjeta i sl.

Odredba vrijedi dok se ne zamijeni novom. Sastavlja se na zajedničkom obrascu, potpisuje ga voditelj službe i mora ga odobriti čelnik poduzeća.

ODOBRAVAM ___________________________ ___________________________ (potpis) (prijepis potpisa) ___________________________ (datum) PRAVILNIK O KADROVSKOJ SLUŽBI PODUZEĆA 1. OPĆE ODREDBE 1.1. Kadrovska služba je samostalna strukturna jedinica i odgovara voditelju poduzeća (zamjeniku voditelja). 1.2. Kadrovska služba se u svom djelovanju rukovodi radnim zakonodavstvom, aktima predsjednika i Vlade, naredbama i nalozima čelnika poduzeća, kao i ovim pravilnikom. 1.3. Odjel ljudskih resursa blisko surađuje s drugim odjelima poduzeća. 2. FUNKCIJE HR SLUŽBE Glavne funkcije kadrovske službe su: 2.1. Organizacija i registracija prijema i otpuštanja osoblja, kretanje osoblja. 2.2. Tekuće i dugoročno planiranje potreba poduzeća za kadrovima. 2.3. Sustavna analiza stručnog i dobnog sastava osoblja, razvoj praktični savjeti, analiza kadrova po stupnju obrazovanja. 2.4. Individualno proučavanje profesionalnih, poslovnih kvaliteta zaposlenika poduzeća. 2.5. Organizacija sustava kadrovskog računovodstva, njihovo kretanje unutar poduzeća, analiza njihovog prometa. 2.6. Organizacija planiranja i certificiranja osoblja. 2.7. Razvoj mjera za poboljšanje vještina osoblja. 2.8. Stvaranje kadrovske pričuve i rad s njom. 2.9. Sažimanje najboljih praksi u radu s osobljem i njihova implementacija. 2.10. Organizacija obuke voditelja strukturnih odjela u progresivnim oblicima i metodama odabira i raspoređivanja osoblja. 2.11. Sudjelovanje u izradi i provedbi aktivnosti plana društvenog i gospodarskog razvoja tima. 2.12. Provedba izdavanja potvrda o tekućoj i protekloj radnoj aktivnosti zaposlenika. 2.13. Priprema dokumenata potrebnih za dodjelu mirovina zaposlenicima poduzeća. 2.14. Provođenje evidencije vremena, priprema i provedba rasporeda godišnjih odmora. 2.15. Organizacija kontrole nad stanjem radne discipline i poštivanje pravila internih radnih propisa od strane zaposlenika poduzeća. 2.16. Održavanje i čuvanje radnih knjižica, izdavanje uvjerenja o stažu. 3. UPRAVLJANJE HR SLUŽBI 3.1. Kadrovsku službu vodi voditelj, kojeg imenuje i razrješava čelnik poduzeća. 3.2. Voditelj kadrovske službe: - nadzire rad kadrovske službe; - odgovoran je za svoje rezultate, stanje radne i izvršne discipline; - odobrava plan rada kadrovske službe, kontrolira njegovu provedbu; - osigurava izvršavanje naloga, naloga i uputa uprave poduzeća; - daje prijedloge upravi poduzeća o promjeni strukture i sastava kadrovske službe, o imenovanju i razrješenju radnika, njihovom certificiranju, napredovanju, poticanju i disciplinska odgovornost; - utvrđuje sadržaj i opseg funkcionalnih prava i obveza kadrovskih službenika, organizira rad na usavršavanju njihovih vještina; - u okviru svoje nadležnosti potpisuje dokumente i daje upute o radu kadrovske službe. 4. PRAVA KADROVSKIH SLUŽBI PODUZEĆA 4.1. Kadrovska služba poduzeća ima pravo: - biti izravno uključena u razmatranje pitanja vezanih za zapošljavanje, kretanje i otpuštanje radnika poduzeća; - provoditi provjere u strukturnim odjelima poduzeća o stanju rada s osobljem; - primati od strukturnih odjela poduzeća potrebne informacije o uvjetima rada zaposlenika, njihovom načinu života, fluktuaciji osoblja, radnoj disciplini itd.; - davati preporuke upravi poduzeća u cilju smanjenja i sprječavanja fluktuacije osoblja, jačanja radne discipline, stvaranja stabilnog radni kolektivi te povećanje odgovornosti menadžera za stanje ovog posla. 5. ZAVRŠNE ODREDBE 5.1. Djelatnici kadrovske službe moraju strogo čuvati poslovnu tajnu stečenu obavljanjem svojih dužnosti. 5.2. Prava i socijalna jamstva djelatnici kadrovske službe osiguravaju se na način propisan radnim zakonodavstvom. Voditelj strukturnog ___________ _______________________ pododjela (potpis) (potpis) potpis) _______________________ (datum)

ODOBRAVAM Naziv organizacije ______________________________ Naziv radnog mjesta voditelja organizacije PRAVILA ________ ____________________ __________ N ___________ Potpis Obrazloženje potpisa ________________________ "___" _________ _____ Mjesto sastavljanja O kadrovskoj službi

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Kadrovska služba je samostalna strukturna jedinica i odgovorna je čelniku organizacije (zamjeniku voditelja).

1.2. Kadrovska služba se u svom djelovanju rukovodi radnim zakonodavstvom, aktima predsjednika i Vlade, nalozima i nalozima čelnika organizacije, kao i ovim pravilnikom.

1.3. Ljudski resursi blisko surađuju s drugim dijelovima organizacije.

2. FUNKCIJE HR SLUŽBE

Glavne funkcije kadrovske službe su:

2.1. Organizacija i registracija prijema i otpuštanja osoblja, kretanje osoblja.

2.2. Tekuće i dugoročno planiranje potreba organizacije za osobljem.

2.3. Sustavna analiza stručnog i dobnog sastava osoblja, izrada praktičnih preporuka, analiza kadrova po stupnju obrazovanja.

2.4. Individualno proučavanje profesionalnih, poslovnih kvaliteta zaposlenika organizacije.

2.5. Organizacija kadrovskog računovodstvenog sustava, njihovo kretanje unutar organizacije, analiza njihovog prometa.

2.6. Organizacija planiranja i certificiranja osoblja.

2.7. Razvoj mjera za poboljšanje vještina osoblja.

2.8. Stvaranje kadrovske pričuve i rad s njom.

2.9. Sažimanje najboljih praksi u radu s osobljem i njihova implementacija.

2.10. Organizacija obuke voditelja strukturnih odjela u progresivnim oblicima i metodama odabira i raspoređivanja osoblja.

2.11. Sudjelovanje u izradi i provedbi aktivnosti plana socio-ekonomskog razvoja tima.

2.12. Izdavanje potvrda sadašnjih i prošlih radna aktivnost radnika.

2.13. Priprema dokumenata potrebnih za određivanje mirovina zaposlenicima organizacije.

2.14. Provođenje evidencije vremena, priprema i provedba rasporeda godišnjih odmora.

2.15. Organizacija kontrole nad stanjem radne discipline i poštivanje pravila internog radnog odnosa od strane zaposlenika organizacije.

2.16. Održavanje i čuvanje radnih knjižica, izdavanje uvjerenja o stažu.

3. UPRAVLJANJE HR

3.1. Kadrovsku službu vodi načelnik kojeg imenuje i razrješava čelnik organizacije.

3.2. Šef HR-a:

Rukovodi aktivnostima kadrovske službe;

Odgovoran za svoje rezultate, stanje radne i izvršne discipline;

Odobrava plan rada kadrovske službe, kontrolira njegovu provedbu;

Osigurava izvršenje naloga, naloga i uputa uprave organizacije;

Daje prijedloge upravi organizacije o promjeni strukture i sastava kadrovske službe, o imenovanju i razrješenju zaposlenika, njihovom certificiranju, napredovanju, napredovanju i stegovnoj odgovornosti;

Utvrđuje sadržaj i opseg funkcionalnih prava i obveza kadrovskih službenika, organizira rad na usavršavanju njihovih vještina;

U okviru svoje nadležnosti potpisuje dokumente i daje upute o radu kadrovske službe.

4. LJUDSKA PRAVA

4.1. Kadrovska služba organizacije ima pravo:

Neposredno sudjelovati u razmatranju pitanja vezanih uz raspoređivanje, kretanje i otpuštanje zaposlenika organizacije;

Provoditi provjere u strukturnim odjelima organizacije o stanju rada s osobljem;

Primati od strukturnih odjela organizacije potrebne informacije o uvjetima rada zaposlenika, njihovom načinu života, fluktuaciji osoblja, radnoj disciplini itd.;

Davati preporuke upravi organizacije u cilju smanjenja i sprječavanja fluktuacije osoblja, jačanja radne discipline, stvaranja stabilnih radnih timova i povećanja odgovornosti rukovoditelja za stanje ovog posla.

5. ZAVRŠNE ODREDBE

5.1. Djelatnici kadrovske službe moraju strogo čuvati poslovnu tajnu stečenu obavljanjem svojih dužnosti.

5.2. Prava i socijalna jamstva zaposlenika kadrovske službe osiguravaju se na način propisan radnim zakonodavstvom.

Naziv radnog mjesta voditelja strukturne jedinice ________________ _______________________ Potpis Obrazloženje potpisa vize

I. Opće odredbe

1.1. Ova odredba izrađena je u skladu sa ... (navesti osnovu s obzirom na datum i broj relevantne odluke: naredba, uputa i sl.).

1.2. Ovom se odredbom uređuje svakodnevne aktivnosti kadrovske službe ... (navesti naziv poduzeća (organizacije, ustanove) u skladu s osnivačke dokumente(u daljnjem tekstu – poduzeće)) i osniva:

1.2.1. Organizacijsko-pravni status službe.

1.2.2. Popis funkcija i zadataka službe iz područja organizacije kadrovski rad.

1.2.3. Ovlaštenje službe, kao i postupak njezine interakcije s drugim strukturnim odjelima (službenicima) poduzeća o kadrovskim pitanjima.

1.2.4. Odgovornost službe za nepravilnu organizaciju kadrovskog rada.

1.2.5. ... (Ostalo - budite konkretni.)

1.3. Kadrovska služba - strukturna podjela poduzeća, dizajnirana za provedbu njegove kadrovske politike i zadaće kadrovskog rada koji proizlaze iz njegovog sadržaja. Za osiguranje svakodnevnih aktivnosti služba ima pečat s oznakom svog punog i skraćenog naziva i naznakom pripadnosti poduzeću (kao jednom od njegovih strukturnih odjela), kao i pečate i memorandume tipa koje utvrđuje poduzeće.

1.4. Svrha kadrovske službe je osigurati potpuno i pravovremeno zadovoljenje trenutnih i budućih potreba poduzeća u ljudskim resursima kroz zapošljavanje. potrebnu količinu radnici sa potrebnim specijalnostima i kvalifikacijama.

1.5. Neposredno upravljanje kadrovskom službom provodi njezin ravnatelj, koji je neposredni voditelj svih djelatnika službe. Direktor službe odgovara glavnom direktoru poduzeća, imenuje se i razrješava nalogom direktor tvrtke na prijedlog atestacijske komisije poduzeća.

1.6. U interesu pravilne organizacije kadrovskog rada u sastavu kadrovske službe formiraju se odjeli, grupe i druge samostalne sekcije. Organizacijska struktura, kao i kvalifikacijski i brojčani sastav kadrovske službe godišnje utvrđuje generalni direktor poduzeća na prijedlog ravnatelja službe (Prilog N 1. pravilnika).

1.7. U svom svakodnevnom radu kadrovska služba vodi se:

1.7.1. Zakonski i podzakonski akti državnih tijela.

1.7.2. Organizacijski i administrativni akti teritorijalnih i sektorskih (resornih) organa upravljanja u odnosu na koje poduzeće zauzima podređeni položaj.

1.7.3. Statut i lokalni propisi poduzeća.

1.7.4. Organizacijski, metodološki, regulatorni i tehnički dokumenti o organizaciji kadrovskog rada i ovaj propis.

1.7.5. ... (Ostalo - budite konkretni.)

1.8. Djelatnost odjela, skupina i drugih samostalnih odjela u sastavu kadrovske službe uređena je, osim onih navedenih u točki 1.7., odgovarajućim odredbama, propisima i uputama za provedbu pojedinih sastavnica kadrovskog rada.

1.9. Rad kadrovskih službenika reguliran je mjerodavnim opis posla.

1.10. Organizacijska, pravna, informacijska, kadrovska, financijska i logistička potpora kadrovskoj službi provodi se na teret sredstava poduzeća.

1.11. Racionalizacija rada kadrovskih službenika, izračun njihovog ukupna snaga, kao i raspodjela i postavljanje zadataka provode se na temelju važećih Jedinstvenih normi vremena i izlaza ..., inv. N ... (navedite posebno).

1.12. Uspostaviti uvjete za rad kadrovskih službenika u skladu sa ugovori o radu.

1.13. Postupak nagrađivanja zaposlenika kadrovske službe utvrđuje se propisom o materijalnim poticajima poduzeća u skladu s uvjetima predviđenim odgovarajućim ugovorima o radu.

1.14. Postupak za privođenje kadrovskih službenika stegovnoj odgovornosti utvrđuje se pravilnikom o disciplini i pravilnikom o radu poduzeća.

1.15. Pravilnik o kadrovskoj službi daje glavni direktor poduzeća na prijedlog ravnatelja kadrovske službe. Norme i pravila sadržana u ovoj odredbi su obvezujuća za sve strukturne odjele kadrovske službe i njezine zaposlenike.

II. Funkcije i zadaci kadrovske službe

2.1. Ostvarenje cilja kadrovske službe.

2.2. Glavne funkcije kadrovske službe su:

2.2.1. Organizacijski (administrativni).

2.2.2. Informativno.

2.2.3. Kontrolirati.

2.2.4. Regulatorna.

2.2.5. Metodički.

2.2.6. ... (Ostalo - budite konkretni.)

2.3. U sklopu provedbe funkcija navedenih u točki 2.2, kadrovska služba rješava sljedeće glavne zadatke:

2.3.1. Skup organizacijskih (administrativnih) zadataka:

2.3.1.1. Organizacija zapošljavanja osoblja.

2.3.1.2. Organizacija socijalne i profesionalne prilagodbe zaposlenika.

2.3.1.3. Organizacija obuke (osposobljavanja) za zaposlenike.

2.3.1.4. Organizacija kontrole zaposlenika.

2.3.1.5. Organizacija motivacije zaposlenika.

2.3.1.6. Organizacija rotacije zaposlenika.

2.3.1.7. Organizacija vođenja kadrovske dokumentacije.

2.3.1.8. ... (Ostalo - budite konkretni.)

2.3.2. Kompleks informacijskih zadataka:

2.3.2.1. Upis i vođenje radnih knjižica, osobnih iskaznica, osobnih dosjea, potvrda o osiguranju državnog mirovinskog osiguranja (SPS), zdravstvenih polica obveznog zdravstvenog osiguranja (ZZO).

2.3.2.2. Održavanje ažurne baze podataka o zaposlenicima tvrtke.

2.3.2.3. Održavanje računovodstvenih i referentnih poslova.

2.3.2.4. ... (Ostalo - budite konkretni.)

2.3.3. Kompleks kontrolnih zadataka:

2.3.3.1. Praćenje poštivanja u poduzeću zakona, propisa, lokalnih akata, organizacijskih i administrativnih akata iz područja kadrovskog rada.

2.3.3.2. Kontrola točnosti podataka (osobnih podataka) koje daju zaposlenici.

2.3.3.3. Organizacija internih revizija i istraga.

2.3.3.4. ... (Ostalo - budite konkretni.)

2.3.4. Skup regulatornih zadataka:

2.3.4.1. Formiranje i optimizacija organizacijske strukture poduzeća.

2.3.4.2. Određivanje i pojašnjenje maksimalnog broja i fonda plaća zaposlenih u poduzeću.

2.3.4.3. Planiranje, analiza stanja i zbrajanje rezultata kadrovskog rada.

2.3.4.4. ... (Ostalo - budite konkretni.)

2.3.5. Skup metodoloških zadataka:

2.3.5.1. Metodičko upravljanje kadrovskim radom u strukturnim odjelima poduzeća.

2.3.5.2. Savjetovanje službenika o pitanjima ljudskih resursa.

2.3.5.3. Rad na zahtjevima zaposlenika, organiziranje njihovog prijema o hitnim pitanjima.

2.3.5.4. ... (Ostalo - budite konkretni.)

2.4. Ovisno o promjenama u smjeru i sadržaju kadrovske politike poduzeća, mogu se odrediti zadaci kadrovske službe.

III. Ovlasti kadrovskog odjela

3.1. U interesu pravilne provedbe svojih aktivnosti, kadrovska služba ima odgovarajuće ovlasti: prava i obveze.

3.2. Kadrovska služba ima pravo:

3.2.1. Zahtjev od službenika poduzeća, kao i upravljačkih tijela (vlasti), organizacija trećih strana (poduzeća, institucija) informacija o zaposlenicima radi pojašnjenja relevantnih osobnih podataka, a prilikom zapošljavanja i premještanja zaposlenika, mišljenje čelnika relevantne strukturne jedinice o primjerenosti predloženih preustroja.

3.2.2. Zahtijevati, prilikom zapošljavanja iu drugim utvrđenim slučajevima, podnošenje relevantnih dokumenata od strane zaposlenika: putovnicu ili dokument koji je zamjenjuje, radna knjižica, isprava o stručnoj spremi (dostupnost posebnih znanja (vještina), potvrda o osiguranju Državne granične službe itd.

3.2.4. Davati rukovodiocima poduzeća obvezujuće upute o pitanjima iz nadležnosti kadrovske službe.

3.2.5. Podnijeti prijedloge o organizaciji kadrovskog rada na razmatranje upravi poduzeća.

3.2.6. Voditi korespondenciju o pitanjima koja se odnose na nadležnost kadrovske službe.

3.2.7. Interakcija s tijelima (uprava), organizacijama trećih strana (poduzećima, institucijama) po pitanjima koja se odnose na nadležnost kadrovske službe.

3.2.8. Odobrenje nacrta dokumenata koje pripremaju drugi odjeli poduzeća, ako se ti dokumenti bave pitanjima koja se odnose na nadležnost kadrovske službe.

3.2.9. Zastupati (preko ovlaštenih povjerenika).

3.2.10. Izrađivati ​​i izdavati potvrde, zaključke, izvode i druge slične dokumente u skladu s pravilima koja vrijede u poduzeću na pisane zahtjeve (zahtjeve).

3.2.11. Provoditi redovito praćenje ispunjavanja od strane službenika poduzeća zahtjeva za organizaciju kadrovskog rada, povremeno obavještavati relevantne osobe, kao i rukovodstvo poduzeća, o rezultatima kontrole.

3.2.12. ... (Ostalo - budite konkretni.)

3.3. Odjel ljudskih resursa dužan je:

3.3.1. Pravodobno i učinkovito, u potpunosti u skladu sa zakonom, podzakonskim aktima, lokalnim aktima, organizacijskim i upravnim aktima iz područja kadrovskog rada, obavljati zadaće koje su mu dodijeljene.

3.3.2. Održavati uvjete koji osiguravaju potrebnu učinkovitost rada osoblja.

3.3.3. Osigurati sigurnost primljenih informacija o zaposlenicima od otkrivanja (gubitaka) u procesu obrade.

3.3.4. Dati upravljačkim tijelima (tijelima), trećim organizacijama (poduzećima, institucijama) informacije o pitanjima iz nadležnosti kadrovske službe, u skladu s pravilima koja vrijede u poduzeću.

3.3.5. Izvješće o rezultatima kadrovskog rada dostaviti upravi poduzeća najkasnije do ... dana sljedećeg mjeseca nakon izvještajnog.

3.3.6. ... (Ostalo - budite konkretni.)

IV. HR interakcija

4.1. U interesu pravilne provedbe svojih aktivnosti, kadrovska služba organizira interakciju s drugim strukturnim odjelima i službenicima poduzeća, a po potrebi i s tijelima (uprava), organizacijama trećih strana (poduzeća, ustanove) u skladu s proceduri koju je utvrdila tvrtka.

V. Odgovornost kadrovske službe

5.1. Odjel ljudskih potencijala odgovoran je za:

5.1.1. Pravilna provedba zadataka koji su joj dodijeljeni.

5.1.2. Usklađenost sa zahtjevima zakonodavstva, podzakonskih akata, lokalnih akata, organizacijskih i administrativnih akata iz područja kadrovskog rada.

5.1.3. ... (Ostalo - budite konkretni.)

5.1.4. Ravnatelj kadrovske službe osobno je odgovoran za vođenje svakodnevnih poslova službe u obimu utvrđenom s njim zaključenim ugovorom o radu i opisom poslova. Postupak privođenja na odgovornost direktora kadrovske službe utvrđuje se propisom o disciplini upravljanja poduzećem.

5.1.5. Zaposlenici službe odgovorni su za obavljanje svojih poslova u mjeri u kojoj je to propisano odgovarajućim ugovorima o radu i opisima poslova. Postupak dovođenja kadrovskih službenika na odgovornost određen je internim pravilnikom o radu poduzeća.

5.1.6. ... (Ostalo - budite konkretni.)

Organizacijska struktura i broj kadrovskih odjela

1. Organizacijski ustroj te kvalifikacijski i brojčani sastav kadrovske službe utvrđuje se na temelju sadržaja i opsega zadataka koji su joj dodijeljeni obračunskom metodom. Za izračune se koriste:

a) početni podaci o organizacijskoj strukturi i popunjenosti poduzeća za planirano razdoblje;

b) standarde za maksimalan broj kadrovskih usluga;

c) standardi (normativi) vremena za obavljanje poslova na kadroviranju djelatnosti poduzeća (organizacija, ustanova).

2. Izradu početnih podataka i izradu proračuna organizira ravnatelj kadrovske službe. Rezultati izračuna dostavljaju se na razmatranje generalnom direktoru poduzeća najkasnije do ... (navesti posebno).

3. Na temelju rezultata pregleda, naredbom glavnog direktora poduzeća odobrava se organizacijska struktura te kvalifikacijski i brojčani sastav kadrovske službe. Promjene ustrojbenog ustrojstva te kvalifikacijskog i brojčanog sastava kadrovske službe vrše se po nalogu glavnog ravnatelja na prijedlog ravnatelja službe.

4. Organizacijska struktura kadrovske službe uključuje sljedeće jedinice (samostalna područja rada):

upravni odjel;

odjel za zapošljavanje;

odjel za obuku osoblja;

odjel kontrole;

odjel rotacije.

5. Kvalificiranost i brojčana snaga kadrovske službe podijeljena je u kategorije (rukovoditelji, stručnjaci, izvršitelji) na temelju sadržaja i obujma zadataka koji su dodijeljeni službi, a između njenih strukturnih odjela - na temelju zadaća relevantnih odjela ( grupe).

Pravilnik o podjeli kadrovske službe

Pravilnik o ustroju kadrovske službe je dokument kojim se utvrđuju sustavno međusobno povezana pravila o pitanjima iz nadležnosti nadležnog odjela, te uređuje postupak obavljanja njegovih svakodnevnih poslova. Kao i propis o kadrovskoj službi, propis o strukturnoj jedinici odnosi se na organizacijsku i administrativnu dokumentaciju i jedan je od lokalnih akata koje donosi poduzeće (organizacija, ustanova).

Opći postupak za izradu pravilnika o kadrovskom odjelu u osnovi je isti kao što je gore razmotreno. Izrada propisa provodi se u skladu s odlukom voditelja kadrovske službe i uključuje pripremu preliminarne verzije teksta, njegovo pojašnjenje, usklađivanje, izvršenje i dostavljanje na odobrenje.

Nakon odobrenja od strane voditelja kadrovske službe, dokument se registrira u skladu s postupkom koji je utvrdilo poduzeće. Potreban broj primjeraka izrađen je od odobrenog izvornika (za korištenje u svakodnevnom radu).

Zahtjevi za dizajn i prezentaciju teksta dokumenta slični su onima o kojima se raspravljalo gore. U nastavku donosimo okvirni tekst pravilnika o podjeli kadrovske službe.

Ljudski potencijali je odjel bez kojeg je teško zamisliti djelatnost tvrtke. Međutim, u maloj organizaciji to možda i nije - poslodavac ima pravo ne stvoriti kadrovski odjel. Ovisno o broju zaposlenika koji rade u tvrtki i količini kadrovske dokumentacije, upravitelj može odlučiti povjeriti te dužnosti zaposleniku organizacije redoslijedom kombiniranja pozicija (na primjer, tajnik ili računovođa mogu obavljati određene funkcije kadrovskog službenika), a također angažirati organizaciju treće strane za outsourcing.

Ako je odlučeno stvoriti vlastitu kadrovsku službu, voditelj organizacije treba odrediti strukturu odjela, imenovati njegovog voditelja i izračunati broj zaposlenika. Zakonodavstvo ne sadrži posebne zahtjeve za broj zaposlenika kadrovske službe, poslodavac samostalno određuje osoblje i strukturu odjela.

Zatim čelnik tvrtke izdaje nalog za stvaranje kadrovske službe. Važan dokument je pravilnik o kadrovskoj službi. Ovaj dokument nije obvezan, ali pomaže uspostaviti funkcije odjela, njegove glavne zadaće, odrediti njegovo mjesto u strukturi organizacije i postupak interakcije s drugim odjelima.

Pravilnik o kadrovskoj službi

Odredba je lokalni normativni akt. Preporučljivo je uključiti sljedeće odjeljke u radno mjesto u kadrovskoj službi:

• odredbe opće prirode (ciljevi stvaranja odjela i sl.);
• ustroj kadrovske službe (radna mjesta koja su uključena u odjel, kojima se javljaju djelatnici odjela i sl.);
• glavni zadaci kadrovskog odjela;
• funkcije koje obavlja kadrovska služba u organizaciji;
• prava i obveze službenika odjela;
• odgovornost osoblja.

Bez obzira na broj zaposlenih, kadrovska služba se formira i likvidira nalogom glavnog direktora (čelnika) poduzeća. On imenuje vođu Odjel za osoblje kojima podliježu djelatnici odjela. Kao što je gore spomenuto, broj stručnjaka koji će raditi u kadrovskoj službi ovisi o nahođenju poslodavca. Kako više organizacije- što je veći obim posla za kadrovski odjel, dakle više broja zaposlenika koji rade u ovom odjelu.

Uredba o kadrovskoj službi (dat ćemo uzorak dokumenta na kraju članka) nužno sadrži zadatke koji su dodijeljeni kadrovskoj službi, uključujući:

• Traženje, odabir kvalificiranog osoblja za rad u organizaciji;
• Vođenje kadrovske evidencije (prijave radnika na rad, prijava godišnjih odmora, otkaza, vođenje evidencije odrađenih sati i sl.);
• Organizacija i provođenje certificiranja zaposlenika;
• Izrada, provedba kadrovske politike tvrtke itd.

Odjel za ljudske resurse tijekom svojih aktivnosti često surađuje s drugim odjelima i odjelima tvrtke. Kadrovska služba dostavlja dokumente za obračun računovodstvu plaće, godišnji odmor, bonusi itd. Sigurnosna služba organizacije može usko surađivati ​​s kadrovskom službom pri zapošljavanju zaposlenika na određene pozicije u tvrtki. Voditelji ostalih odjela mogu se obratiti s pitanjima o odabiru zaposlenika, praćenju radnog vremena itd. Podaci o interakciji kadrovskog odjela s drugim strukturnim odjelima također se moraju odraziti u pravilniku o kadrovskom odjelu.

Donosi li propis o kadrovskom odjelu države proračunska institucija? Općenito, dokument će sadržavati iste odjeljke kao i položaj odjela ljudskih resursa bilo koje druge organizacije. Međutim, sadržaj dokumenta može varirati ovisno o specifičnostima djelatnosti tvrtke. Dakle, funkcije kadrovskog odjela državnog sveučilišta mogu imati značajke koje se razlikuju od funkcija kadrovskog odjela outsourcing tvrtke ili druge komercijalne organizacije.