1s sed korporativni tijek rada. Sustav elektroničkog upravljanja dokumentima „upravljanje korporativnim dokumentima“. All inclusive ili implementacija u kratkom vremenu

Među konkurentskim prednostima elektroničkog sustava upravljanja dokumentima "Upravljanje korporativnim dokumentima" mogu se izdvojiti sljedeće:
1. Brza implementacija - instalirajte i radite! Instalacija sustava nije teška, jer se sustav isporučuje kao standardna konfiguracija za platformu 1C:Enterprise.

Implementacija i obuka su puno lakši, budući da je u većini slučajeva osoblje tvrtke već upoznato s drugim programima temeljenim na platformi 1C:Enterprise. Korisnici intuitivno osjećaju kako koristiti objekte sustava, jer su već upoznati s osnovnim principima i sučeljem 1C: Poduzeće 8 .

Korisnički priručnik se isporučuje u tiskanom i elektroničkom obliku, uključujući i MS Word format, što olakšava pripremu uputa i dodataka opisima poslova osoblja poduzeća.

2. Snažan podsustav poslovnih procesa. EDMS sustav „Upravljanje korporativnim dokumentima“ podržava automatizaciju poslovnih procesa pomoću vizualnog uređivača. Vizualni dizajn omogućuje vam da jednostavno i bez dodatnog programiranja automatizirate gotovo svaki poslovni proces poduzeća. Saznajte više o projektiranju poslovnih procesa u EDMS sustavu "Upravljanje korporativnim dokumentima".

Podržana je knjižnica poslovnih procesa za razmjenu procesa. Podržan je prijenos i učitavanje vrsta poslovnih procesa u xml datotekama.

3. Integracija s tipičnim 1C konfiguracijama. EDMS "Upravljanje korporativnim dokumentima" može se integrirati s bilo kojom konfiguracijom temeljenom na "1C: Enterprise 8.3 / 8.2", uključujući "1C: Računovodstvo 8", "1C: Upravljanje malim poduzećima", "1C: Manufacturing Enterprise Management" i druge. Za više informacija o integraciji s tipičnim konfiguracijama pogledajte .

5. Velika funkcionalnost glavne isporuke. Glavna isporuka sustava, osim podsustava za upravljanje korporativnim dokumentima i poslovnim procesima, sadrži dodatne podsustave za tehničku podršku i upravljanje ključnim pokazateljima uspješnosti (KPI)

6. Mogućnost unošenja promjena, open source! Potpuno otvoren kod proizvoda i odsutnost hardverske zaštite pružaju praktičnost programerima i korisnicima EDMS-a "Upravljanje korporativnim dokumentima". Svaki stručnjak sa znanjem o 1C:Enterpriseu uvijek može promijeniti proizvod kako bi najbolje zadovoljio potrebe vašeg poduzeća.

I dalje:

• Naš proizvod ima vrlo praktičan vizualni uređivač poslovnih procesa koji vam to omogućuje uštedjeti ogromnu količinu vremena za projektiranje poslovnih procesa, što znači ništa manje golem novac
• Imamo bogato iskustvo u automatizaciji poslovni procesi i tijek rada u Rusiji i zemljama ZND-a. Sustav ima provjerena rješenja (povijest sustava vodi se od 2005. godine)
• Fokusiramo se na razvoj gotova cirkulacijska rješenja, odnosno gotova rješenja daju najbolji učinak od ulaganja u nabavu sustava
• U glavnoj isporuci sustava uključeni podsustavi tehnička podrška ( ITIL) i upravljanje na temelju ključnih pokazatelja uspješnosti ( KPI)
• Proizvod uspješno radi u 9 zemalja (CIS i šire) i ima dodatno sučelje na engleskom jeziku
• I sami svakodnevno koristimo ovaj sustav za upravljanje dokumentima, što je dodatno osiguranje kvalitete i podrška

Da biste saznali više o mogućnostima "Upravljanje korporativnim dokumentima", možete preuzeti odmah

Ciljevi automatizacije rada s dokumentima u različitim poduzećima mogu se radikalno razlikovati u razmjeru i dinamici. Primjerice, izgradnja sustava upravljanja dokumentima za veliki holding koji je odlučio potpuno napustiti papirnate dokumente uključuje pokretanje projekta koji je po obimu i naravi neusporediv s projektom uvođenja istog sustava, ali u malom pojedinačnom poduzeću. Istovremeno, u oba slučaja, možemo govoriti o uvođenju "1C: Upravljanje dokumentima 8".

Univerzalni alat za izgradnju sustava elektroničkog upravljanja dokumentima (koji se također često koristi - 1C SED) u poduzećima bilo koje veličine - 1C program za upravljanje dokumentima razvio je 1C kao moderni ECM sustav(Enterprise Content Management), koji osim dokumenata pomaže u pokretanju složenog procesa, kontroli i upravljanju poslovnim tokovima te organiziranju zajedničkog rada zaposlenika. Rješenje implementira provjerene metode i ima funkcionalnost koja osigurava puni ciklus obrade dokumenata u poduzeću.

Funkcionalnost 1C: Upravljanje dokumentima 8 omogućuje:

• Pohranite dokumente centralno i sigurno;
• Registrirajte ulazne i odlazne dokumente;
• Izraditi, pohraniti i obrađivati ​​organizacijske, administrativne, informativne, referentne i druge interne dokumente, ugovore, dopise;
• Dobijte brzi pristup dokumentima, uzimajući u obzir korisnička prava;
• Uspostaviti kolektivni rad zaposlenika uz transparentnu koordinaciju, odobravanje i kontrolu izvršenja dokumenata;
• Fleksibilna konfiguracija usmjeravanja dokumenata, kontrole i analize izvršne discipline;
• Izvršiti automatizirano preuzimanje dokumenata s e-pošte i sa skenera;
• Voditi evidenciju i kontrolirati radno vrijeme zaposlenika.

Postoje četiri opcije za isporuku 1C konfiguracije: Upravljanje dokumentima 8

• 1C: Upravljanje dokumentima CORP za sve tvrtke sa složenom organizacijskom strukturom i razvijenim tijekom rada na više razina.
• 1C: Upravljanje dokumentima državne institucije za državne (općinske) institucije sa složenom strukturom i razvijenim tijekom rada.
• 1C: Upravljanje dokumentima PROF za mala trgovačka poduzeća i proračunske institucije s jednostavnom organizacijskom strukturom i minimalnom papirologijom.
• 1C: Upravljanje dokumentima s dvojezičnim sučeljem: engleski i ruski. Može se koristiti u ruskim poduzećima s podružnicama ili podružnicama u inozemstvu, ruskim poduzećima sa značajnim udjelom stranih zaposlenika, kao iu podružnicama stranih tvrtki u Rusiji.

Program 1C Document Management nije povezan s industrijom. Zbog svoje svestranosti, tijek rada u 1C lako se konfigurira i prilagođava specifičnostima određene organizacije. Razmotrimo detaljnije funkcionalnost rješenja na primjeru 1C: Document Management CORP (izdanje 2.1.11.5).

Funkcionalnost 1C: Upravljanje dokumentima 8

Računovodstvo korespondencije, dolazne i odlazne

Program ima ugrađeni pridruženi prikaz dolaznih i odlaznih dokumenata. Prati se integritet odgovora, prati se povijest korespondencije.

Interni tok dokumenata

Dopise, ORD, narudžbe, projektna dokumentacija, tehnička dokumentacija. Pohrana internih dokumenata organizirana je u časopisu. Moguće je vidjeti sve dokumente u kontinuiranom popisu.

Slika prikazuje strukturu mapa - ovo je rubrikator za grupiranje internih dokumenata (po mapama, po vrstama dokumenata, po izvođačima, po kategorijama, po projektima).

Pretraživanje informacija, barkodiranje

Program je sposoban pohraniti veliku količinu informacija. Za praktičnost korisnika implementirane su sljedeće metode pretraživanja podataka:

• Pretraživanje po detaljima;
• Traži po popisima (koristeći brzi odabir);
• Pretraživanje cijelog teksta;
• Pretražujte papirnate dokumente po crtičnim kodovima.

1C:Upravljanje dokumentima podržava ispis crtičnih kodova izravno u datoteku dokumenta i ispis na zasebnom listu, kao i ispis crtičnih kodova na ljepljivoj osnovi za primjenu na papirnatu verziju. Korištenje takvih tehnologija uvelike pojednostavljuje potragu za dokumentima i stvaranje jasno strukturirane arhive: dovoljno je očitati crtični kod skenerom kako bi se automatski otvorila kartica dokumenta ili zadaci za dokument koji postoje u ovom trenutku.

Program ima mogućnost korištenja elektroničkog potpisa, kojim možete ovjeriti kartice dokumenata, privitke, vize za odobrenje, rezolucije, odluke o odobrenju itd.

Ugovorni dokumenti i sve što je s njima povezano

• Pregovaranje o ugovorima;
• Kontrola iznosa, kontrola prolaska popratnih dokumenata po ugovoru;
• Kontrola životnog ciklusa ugovora;
• Primanje skeniranih kopija originalnih ugovora s potpisima i pečatima.

Datoteke svakodnevno stvaraju i uređuju zaposlenici. Osiguran je suradnički, višekorisnički rad, postavljen je mehanizam upravljanja životnim ciklusom datoteka, uvezivanje na dokumente.

Takozvani "poslovna pošta" po funkcionalnosti je sličan programima obične pošte, ali dopunjen korisnim alatima (više od 40) koji uvelike pojednostavljuju rad zaposlenika. Na primjer, kontrolna funkcija "unutarnja - vanjska pošta" omogućuje vam da vidite upozorenja da interna pošta ide na vanjski poslužitelj i da odmah potvrdite ili spriječite ovu radnju. Mehanizam je implementiran u KORP i DGU konfiguracijama.

Poslovni procesi i zadaci

Koncept procesnog pristupa u okviru programa 1C: Document Management 8 uključuje ne samo metodu usmjeravanja dokumenata. Poslovni proces je i računovodstvena jedinica oko koje se gradi sve što je vezano za poboljšanje učinkovitosti zaposlenika, transparentnost i točnost obavljanja poslova te u konačnici dovođenje organizacije poduzeća u cjelini na novu razinu kvalitete.

Zadaci u programu formirani su u okviru elementarnih procesa, raspoređenih prema zadanim postavkama u 6 vrsta:

• obzir,čiji je rezultat izrada rješenja od strane voditelja i vraćanje ovjerene isprave autoru.
• Izvršenje: prijenos dokumentacije u izradi svim korisnicima, prema popisu, kao i kontroloru za obavljanje izvedbene discipline. Za odgovornog izvršitelja određuje se jedan od korisnika.
• Odobrenje: u sklopu ovog poslovnog procesa odabrani ispitanici vrše prilagodbe ili ovjeravaju dokumentaciju, a zatim je vraćaju inicijatoru na obradu rezultata i daljnje radnje.
• izjava: Dokument se dostavlja na odobrenje imenovanoj odgovornoj osobi. Rezultat je povratak autoru da izvrši ispravke ili pregleda rješenje.
• registracija: dokument se predaje tajniku. Tajnik dodjeljuje registarski broj, stavlja pečat organizacije i šalje ga dopisniku.
• Upoznavanje omogućuje svim zaposlenicima na popisu dionika pregled dokumenta.

Na temelju tih procesa moguće je formirati složenije, višerazinske sheme i rute s različitim prijelazima – složene međufunkcionalne procese s neograničenom razinom ugniježđenja.

Upravljanje projektima

Ovaj blok 1C: Upravljanje dokumentima 8 neophodan je za raščlanjivanje cjelokupnog niza dokumenata i obima posla projektnih djelatnika, kao i za pomoć timovima koji rade na projektima u administrativnim i organizacijskim stvarima i kontrolnim poslovima, počevši od održavanja projektnog plana , završavajući izvršavanjem zadataka za ovaj projekt . Mehanizam upravljanja projektom implementiran je u konfiguracijama KORP i DGU.

Praćenje vremena

Jednostavan funkcionalni blok 1C: Upravljanje dokumentima 8, koji zaposlenicima omogućuje da u prikladnom, intuitivnom obliku bilježe probleme s kojima su se bavili tijekom dana, kao i na koje vrste posla je utrošeno vrijeme. Istodobno, svi podaci o radu povezani su s dokumentima, zadacima, procesima i projektima s kojima je zaposlenik bio u interakciji. Blok za praćenje vremena pomaže u procjeni kako je zapravo strukturirano radno vrijeme zaposlenika, koliki je postotak utrošen na sastanke, a koji na pripremu i koordinaciju dokumenata.

Mali, ali vrlo koristan mehanizam koji prijavljuje odsutnost zaposlenika i omogućuje vam da pronađete opcije za zamjenu odgovorne osobe u svim fazama procesa ili projekta, gdje se podrazumijeva interakcija s njim.

Kontrola izvedbene discipline

Važna funkcionalnost ugrađena u program je kontrola izvedbene discipline za zadatke:

• Praćenje vremena i opsega zadataka;
• Dnevno obračunavanje radnog vremena zaposlenika u kontekstu obavljenog posla (uključujući automatsko obračunavanje na temelju izvršenih zadataka);
• Analiza troškova radnog vremena pojedinih djelatnika, odjela i projekata na temelju izvješća.

Klasični uredski rad

Obrasci potrebni za tijek rada papira već su u potpunosti uključeni u 1C program za upravljanje dokumentima, na primjer, ispis omota slučaja, dnevnik prijenosa i još mnogo toga.

1C: Upravljanje dokumentima 8 pruža opsežne mogućnosti za snimanje događaja, počevši od plana održavanja sastanka ili sastanka, završavajući praćenjem provedbe onih odluka koje su donesene na ovom događaju. Ako na događaju nisu bile u potpunosti razvijene sve točke protokola ili nisu donesene odluke o svim točkama, sljedeći događaj će biti prikazan u programu u odnosu na prethodni, što povećava transparentnost i kontrolu nad napretkom usuglašavanje o donesenim odlukama i poboljšava disciplinu u radu. Implementirano u verzijama KORP i DGU.

uz mogućnost povezivanja na određenu organizaciju i raspored događanja pomaže zaposlenicima da brzo pronađu prostoriju u neposrednoj blizini. Na planu je moguć pregled prostora.

Alat ugrađen u 1C: Upravljanje dokumentima 8 za rješavanje radnih pitanja zaposlenika uz stupanj formalizacije koji je prihvaćen u organizaciji: od neformalne komunikacije do poslovne korespondencije koja služi kao pojačanje odluka i akcija. Pritom su sve rasprave na forumu vezane uz dokumente, zadatke, procese. Forum je prikladan za prvu liniju podrške, gdje iskusni zaposlenici novopridošlicama objašnjavaju određene radne točke. Mehanizam Forum implementiran je u konfiguracijama KORP i DGU.

Mehanizam je dizajniran da razlikuje prava korisnika na pristup bazi podataka tijeka rada u smislu parametara kao što su politika pristupa, mape i radne grupe.

Ostalo

• Izravno "u kutiji" 1C upravljanje dokumentima je mehanizam integracije s 13 drugih 1C konfiguracija. Konkretno, moguće je integrirati s ERP konfiguracija kroz plan razmjene i besprijekornu integraciju.
• Konfiguracija radi na mobilnim uređajima na platformi Android, IOS, Windows Phone, kao i putem preglednika, zahvaljujući mogućnostima platforme 1C:Enterprise 8.
• Osobno i općenito kalendari, u kojem možete voditi ne samo evidenciju, kao u MS Outlooku, već i dokumente i korisničke zadatke.
• Prilagodba sučelja- redovita značajka 1C: Enterprise, ali u programu 1C: Upravljanje dokumentima 8 ima širu primjenu, što vam omogućuje da prilagodite sva sučelja programa "za sebe", odnosno promijenite sastav detalja, napravite popise boja, postaviti sortiranje, dodijeliti stupce itd.

Nema ograničenja (osim odgovarajuće tehničke podrške) za provedbu programa upravljanja dokumentima iz 1C: mogućnost korištenja ne ovisi o industrijskom sektoru poduzeća, njegovoj strukturi, organizacijskom obliku, vrsti djelatnosti, broju osoblja itd. Sustav se može prilagoditi i prilagoditi specifičnim zadacima i zahtjevima kupaca, lako ga svladavaju korisnici, a danas postoji više od 1700 uspješnih implementacija 1C Upravljanje dokumentima 8 u trgovini, uslugama, industriji i proračunskim organizacijama.

Uvjereni smo u naše cijene: Ako vam je jeftinije, vratit ćemo vam razliku.

Ako se danas odlučite kupiti program 1C SED 8 od nas, vi besplatno dobiti:

• prva 3 mjeseca podrške, konzultacija i ažuriranja
• dostava u Moskvi i regijama
• montaža

Sustav elektroničkog upravljanja dokumentima 8 (u daljnjem tekstu - 1C SED) je softverski proizvod koji vam omogućuje obavljanje aktivnosti s različitim vrstama dokumentacije tvrtke. Osim toga, sustav omogućuje upravljanje poslovnim procesima poduzeća i kontrolu njihovih aktivnosti.

Dio 1C SED uključuje nekoliko podsustava:

• tekući dokumenti. Ovaj podsustav uključuje rad s dokumentacijom tvrtke koja je relevantna u ovoj fazi djelatnosti;
• zadaci i radni procesi zaposlenika. Ovdje program kreira poslovne procese tvrtke, koji se zatim kontroliraju. To također uključuje postavljanje matrice vršitelja dužnosti zamjenika u odsutnosti izvršitelja, kao i funkciju rješavanja zadataka na temelju uloga;
• priprema izvješća i statističkih podataka. Ovaj podsustav uključuje popis izvješća potrebnih za statističku analizu dokumentacije, kao i kontrolu nad radom zaposlenika i ispunjavanjem njihovih zadataka;
• automatska obrada informacija. Ovaj podsustav podrazumijeva mehanizme kojima se odvija automatska obrada dokumenata. To uključuje kontrolu nad imenicima s datotekama, izdavanje periodike zaposlenicima tvrtke itd.;
• arhiviranje. To uključuje sredstva koja se koriste pri radu s arhivom, na primjer, pregledavanje, izdavanje informacija, povlačenje dokumenta itd.;
• razmjena podataka. Podsustav olakšava razmjenu podataka između sastavnih dijelova strukture;
• administrativna funkcija. Uz pomoć ovog podsustava konfigurira se sustav i u njega unose osobni podaci korisnika;
• forum i chat. Ovaj podsustav doprinosi organizaciji tima i njegovim aktivnostima. Također sadrži vijesti o tvrtki i popis poveznica na internetu koje mogu biti korisne zaposlenicima.

Sustav radi s poslovnim procesima tvrtke, dok korisnici programa te poslovne procese mogu prilagoditi "za sebe", uzimajući u obzir različite opcije i parametre. Osim toga, program može automatski preusmjeriti ove poslovne procese na zamjenike onih izvođača koji su trenutno odsutni.

Modul izvješćivanja uključuje sastavljanje različitih vrsta izvješća, uključujući statistiku tijeka rada, praćenje dinamike promjena datoteka, disciplinu izvedbe itd.

Program također omogućuje korisnicima da prilagode izgled dokumenata, mijenjaju sastav detalja, a da pritom ne pribjegavaju konfiguraciji cijelog softvera 1C Enterprise 8.3.

Glavne prednosti sustava

• program je jednostavan za instalaciju i korištenje;
• izgradnja poslovnih procesa moguća je u normalnom načinu rada i korištenjem web sučelja;
• program je savršeno kombiniran s drugim softverskim alatima tvrtke 1C;
• podaci se mogu lako mijenjati;
• knjižnica u kojoj se pohranjuju poslovni procesi javna je i može se nadopuniti.

Softverski proizvod 1C SED omogućuje potpunu automatizaciju svih procesa u poduzeću, uključujući izdavanje zadataka osoblju, kao i kontrolu nad izvršavanjem tih zadataka i primanje izvješća. Osim toga, pomoću programa također možete automatizirati računovodstvo dokumenata i njihovu registraciju u sustav. Program vam omogućuje brzo pronalaženje željenog dokumenta u bazi podataka, uz minimalne informacije.

Dodatne značajke programa

Zahvaljujući korištenju 1C SED-a, također možete stvoriti različite predloške, na primjer, predloške dokumenata koji se mogu koristiti u budućnosti. Također je moguće voditi evidenciju dokumenata u arhivu, kao i organizirati pristup njima. Sustav elektroničkog upravljanja dokumentima koristi mogućnosti platforme 1C do 100%, budući da su svi sastavni moduli sustava kreirani na temelju upravljane platforme "1C: Enterprise 8.2".

Također je vrijedno napomenuti da proizvod "1C: Upravljanje dokumentima" može biti alternativa ovom programu. S njim također možete upravljati procesom računovodstva korporativnih dokumenata i upravljati poslovnim procesima.