Situacije u kojima se organizacija širi često uključuju
potreba za prebacivanjem s OSNOVNE verzije bilo koje 1C konfiguracije na PROF.
Ali u praksi postoje slučajevi kada se dogodi obrnuti prijelaz.
Na primjer, ako ste koristili nelicenciranu verziju 1C,
ali je odlučio prijeći na službeni.
Ujedno vam je dovoljna verzija BASIC.
Naš algoritam će vam omogućiti da napravite takav prijelaz bez gubitka podataka.
Razmotrimo primjer konfiguracije 1C: Plaća i upravljanje osobljem.
Za obavljanje posla trebat će vam administratorska prava.
Važno je da su izdanja obje verzije ista.
Konfiguracijska datoteka formata .CF može se dobiti od službe za podršku 1C.
1. Pokrenite konfigurator;
2. Otvorena konfiguracija;
3. Spremite ga u datoteku i premjestite u željeni direktorij;
4. Prenesite datoteku na PROF.
Kako skinuti:
1. Napravite kopiju PRO verzije, stavite je u poseban direktorij
i uključiti u popis infobaza;
2. Pokrenite konfigurator;
Možete jednostavno prenijeti sve podatke iz Pro verzije u osnovnu pomoću LoadUploadXML obrade. Ali idemo drugim putem:
1. Pro i osnovna verzija moraju biti iste
2. Spremite konfiguraciju osnovne verzije u datoteku.
3. U konfiguratoru PROF verzije uklanjamo podršku.
4. Učitajte konfiguraciju bez provjera. ("Učitaj konfiguraciju iz datoteke") prikaži datoteku iz koraka 2
5. Dobivamo osnovnu verziju s podrškom za ažuriranja.
Više:
Da biste se prebacili s profesionalne verzije 1C na osnovnu, morat ćete izvršiti nekoliko radnji:
1) Napravite datoteku 1Cv8.cf (iz osnovne verzije) da biste to učinili, idite na konfigurator (Enterprise Accounting Basic)
Konfiguracija - Konfiguracija baze podataka - spremite konfiguraciju baze podataka u datoteku - spremite datoteku 1Cv8.cf u mapu
2) Idite na konfigurator Enterprise Accounting (PROF)
Konfiguracija - podrška - postavljanje podrške - omogućite mogućnost promjene - gumb za uklanjanje iz podrške - Da - zatvori
Konfiguracija - Učitaj konfiguraciju iz datoteke - navedite prethodno spremljenu datoteku 1Cv8.cf iz Osnovne konfiguracije
- Da
- Da
stavite potporu - DA (nakon što će izaći znak) - Trčite - OK.
Sve je spremno, sada je ovo osnovna verzija, svi dokumenti trebaju biti na svom mjestu.
U osnovnoj verziji korisnik može upravljati samo jednim poduzećem u jednoj bazi podataka, za razliku od PRO verzije, gdje se u jednoj bazi podataka može održavati neograničen broj poduzeća. Ako je potrebno pratiti organizacije A, B, C, tada je u PRO verziji dovoljna jedna baza A za upravljanje sva tri poduzeća, a u osnovnoj verziji potrebno je pokrenuti tri različite baze A, B, C.
Nema potrebe za kreiranjem nove Prof baze podataka i prijenosom podataka iz osnovne verzije. Idite na web-mjesto users.v8.1c.ru, pronađite distribucijski paket ažuriranja da biste se prebacili s osnovnog na Pro.
Ako u organizaciji postoji više računovođa koji trebaju raditi u istoj bazi podataka u isto vrijeme, onda je nedvojbeno potrebno prijeći na PRO verziju.
Ako je poduzeće koje je koristilo osnovnu verziju kupilo PROF, tada se prijelaz na potonju provodi izvođenjem sljedećih koraka:
· na računalu mora biti instaliran zaštitni ključ, koji je licenca;
· nakon što platforma počne raditi u normalnom načinu rada, a nema njezinih ograničenja, na snazi će biti samo ograničenja konfiguracije;
· ažurirati konfiguraciju na 1C: Računovodstvo PROF;
· provjeriti postoji li potreba evidentiranja aktivnosti u jednoj bazi podataka za više povezanih ili neovisnih organizacija.
1. Otvorite program u načinu konfiguratora. Na izborniku Pomoć odaberite O...
Riža. jedan.
2. Otvorite bilo koji preglednik za pristup Internetu, unesite adresu web-mjesta users.v8.1c.ru u adresnu traku, pritisnite Enter i idite na stranicu. Prijavite se sa svojim korisničkim imenom i lozinkom ako ste se ranije registrirali. Idite na odjeljak Sažetak, pomičite se kroz stranicu i pronađite potrebnu Pro verziju konfiguracije. Ako ova konfiguracija nije aktivna na popisu, potrebno je pojasniti da je pretplata aktivirana za ažuriranje Pro verzije konfiguracije u tvrtki u kojoj ste kupili program,
riža. 2.
Prilikom kupnje osnovne verzije, organizacija dobiva besplatnu online podršku. Ako organizacija treba PROF verziju, tada će se morati pretplatiti na ITS (diskove s informacijama i tehničkom podrškom). Bez ove pretplate, niti jedan primatelj franšize 1C: nema pravo na uslugu. Prvih šest mjeseci podrške bit će besplatno, a naknadno plaćeno.
3. Pronalazimo potrebnu verziju izdanja, koja je navedena u odjeljku Sažetak informacija, u izborniku Pomoć naše osnovne verzije i kliknemo na broj u stupcu Broj verzije da bismo otišli na sljedeći prozor,
riža. 3.
riža. 4.
5. Preuzmite distribuciju. U prozoru za spremanje datoteke navedite pogon i mapu. Datoteke će biti zapakirane u arhivu, trebate je raspakirati s arhivatorom tako da desnom tipkom miša kliknete na ikonu arhive i odaberete naredbu Raspakiraj u trenutnu mapu i instaliraj u direktorij predložaka za ažuriranje, tj. instalacijski put se može ostaviti prema zadanim postavkama,
riža. 5.
6. Morate se vratiti u Konfigurator i u izborniku Konfiguracija kliknuti na naredbu Otvori konfiguraciju za uređivanje, ako je zatvorena,
riža. 6.
riža. 7.
8. U sljedećem prozoru bit će vam ponuđen izbor između dvije opcije za odabir izvora ažuriranja konfiguracije, potvrdite okvir u retku "Traži dostupna ažuriranja",
riža. osam.
9. U prozoru za konfiguraciju ažuriranja, za odabir područja datoteka za ažuriranje, ostavite kvačicu samo na "Traži u trenutnim katalozima predložaka i ažuriranja", svakako potvrdite gumbom Sljedeće,
riža. devet.
10. Odaberite prethodno instalirano ažuriranje i kliknite Završi. Imajte na umu da naziv ažuriranja ne sadrži riječ baza i izdanje odgovara trenutnom izdanju konfiguracije,
riža. deset.
11. U sljedećem prozoru morate ponovno provjeriti da li su svi parametri ispravno odabrani i kliknite OK,
riža. jedanaest.
12. U sljedećem prozoru, pitanje, Ažurirati konfiguraciju baze podataka? Odgovaramo da
riža. 12.
13. Nakon završetka prijelaza s osnovnog na Pro, potrebno je otvoriti naredbu O programu u izborniku Pomoć, otvorit će se prozor s informacijama o konfiguraciji
riža. trinaest.
14. Prijelaz je gotov, možete nastaviti raditi u Enterprise modu.
Administrator sustava može modificirati PROF verziju tako da odgovara potrebama poduzeća, mijenjati imenike, dokumente i druge objekte. U slučaju osnovne verzije, promjene se ne mogu vršiti! Možete dodati samo vanjska izvješća, obrasce za obradu i izvješćivanje za dokumente.
Kako odrediti osnovnu ili profesionalnu verziju je postavljeno na posao ako je računovođa prvi put došao na radno mjesto drugog računovođe i ne zna.
Vrlo jednostavno: trebate otvoriti izbornik u programu "Pomoć" - "O ...". I potražite u prozoru u prvom retku verziju platforme, a malo niže - opis konfiguracije i njezino izdanje (digitalni razvojni broj).
Osnovna verzija i profesionalna verzija se ne razlikuju u pogledu rada računovođe u 1C računovodstvu i učenja rada u 1C.
U ovom članku o konfiguraciji "1C: Plaća i HR 3.0" govorit ćemo o takvoj nestandardnoj situaciji kao što je prijelaz s verzije "PROF" na "Osnovnu". Ovo nazivam nestandardnom situacijom jer se obično događa upravo suprotno: korisnici na kraju prijeđu s ograničene osnovne verzije na “PROF”, koja ima više značajki. O tome kako se razlikuju jedni od drugih možete pročitati u članku.
Međutim, ponekad trebate nadograditi s naprednije verzije na ograničenu verziju. Razlozi za to su različiti. Najčešće se to događa kada mala tvrtka koja već duže vrijeme koristi krivotvorenu verziju programa ipak odluči prijeći na licencu.
Za malu organizaciju ili individualnog poduzetnika dovoljne su mogućnosti osnovne verzije. Štoviše, košta mnogo manje. Ali ako je tijekom rada u piratskom programu formirana baza podataka s mnogo dokumenata, nitko je ne želi izgubiti. U ovom trenutku postaje potrebno postojeću konfiguraciju pretvoriti u osnovnu kako bi se naknadno koristila na potpuno legalnim osnovama.
Ako je nadogradnja s osnovne verzije na profesionalnu verziju prilično jednostavna, tada prelazak na ograničenu verziju zahtijeva neke dodatne manipulacije. Ali ako je u bazi podataka radila samo jedna tvrtka i nisu korištene funkcije koje nisu u osnovnoj verziji, onda se takav postupak može izvesti bez većih poteškoća.
Kako bi sve išlo kako treba, morate koristiti račun s administratorskim pravima.
Dakle, pretpostavimo da u rukama imate staru konfiguraciju "1C: Plaća i HR 8 PROF" koja sadrži podatke koje biste željeli zadržati prilikom prelaska na licenciranu verziju. Za naš primjer, uzmimo najzapostavljeniju verziju, u kojoj nije ažurirana godinu ili više (iznenađujuće, to se događa više nego često). Također, već imate potpuno novu verziju "1C: Payroll i HR 8 Basic verziju", već ste je registrirali i dobili pristup stranici sa službenim ažuriranjima.
Prije svega, morate instalirati platformu 1C: Enterprise 8 na svoje računalo, osnovnu konfiguraciju i stvoriti čistu bazu podataka.
Učinite to točno kako je opisano u , ali ne postavljajte početne postavke, samo pogledajte verziju konfiguracije. Da biste to učinili, kliknite gumb za pozivanje informacija o programu u gornjem desnom kutu.
Zapišite sebi konfiguracijski broj i ponovite postupak s konfiguracijom “PROF”. Gotovo sigurno će postojati različite verzije, a osnovna će vjerojatno biti novija.
Sada je naš zadatak dovesti obje konfiguracije u isto izdanje. Ako se iznenada dogodilo da je profesionalna verzija bila novija, onda ste jako sretni. Jednostavno ažurirajte osnovno izdanje na željeno izdanje, jer kao licencirani korisnik sada imate pristup stranici s ažuriranjima.
Mnogo je gore ako profesionalna verzija koju ste prethodno koristili nije ažurirana dugo vremena i jednostavno nema gdje dobiti ažuriranja. Uostalom, vaša licencirana osnovna ažuriranja neće raditi na PROF-u.
U tom slučaju morate nabaviti starije izdanje osnovnog od onoga koje vam je prodano. Može se preuzeti na samom početku popisa ažuriranja na službenoj web stranici (ovo će biti srpanjsko izdanje za 2014.). Nakon toga, trebate ga instalirati na svoje računalo umjesto novog osnovnog koji smo instalirali prije, te na njega instalirati sve nadogradnje uzastopno, "dolazeći" do broja izdanja profesionalne verzije.
Ovaj postupak će vam oduzeti puno vremena jer će se ažuriranja morati instalirati uzastopno. Nakon što instalirate izdanje koje odgovara verziji "PROF", napravite sigurnosnu kopiju osnovne konfiguracije dobivene na ovaj način. Ova mjera opreza izbjeći će ponavljanje svih ovih koraka ako nešto pođe po zlu i opet vam treba čista baza s pravim brojem.
Također svakako napravite kopiju svoje radne profesionalne baze.
Sada moramo učitati čistu osnovnu konfiguraciju. Da biste to učinili, unesite ga u konfiguracijski način i otvorite konfiguraciju baze podataka ako je zatvorena. Da biste to učinili, idite na odjeljak "Konfiguracija" - "Konfiguracija baze podataka" - "Otvori konfiguraciju baze podataka".
Ako je konfiguracija već otvorena, preskočite ovaj korak.
Zatim prenesite konfiguraciju u datoteku. Da biste to učinili, ponovno idite na odjeljak "Konfiguracija" i odaberite opciju "Spremi konfiguraciju u datoteku". Kao rezultat, trebali biste dobiti datoteku s nastavkom CF.
U sljedećem koraku trebamo zamijeniti konfiguraciju u profesionalnoj bazi podataka konfiguracijom iz osnovne verzije. Odnosno, poanta je ovdje da zamjenjujemo "PROF" konfiguraciju našom "Osnovnom", ostavljajući sve dostupne informacije na mjestu. No prije toga svakako napravite sigurnosnu kopiju radne verzije.
Nakon izrade sigurnosne kopije idite na radnu bazu podataka "1C: Plaće i HR 8 PROF" u modu konfiguratora i, ako konfiguracija nije otvorena, otvorite je na potpuno isti način kao što je to učinjeno u gornjem primjeru.
Sada, da bismo mogli uređivati konfiguraciju, moramo promijeniti postavke podrške, budući da su inicijalno konfiguracijski objekti zaštićeni od uređivanja i kada pokušamo zamijeniti te objekte, dobit ćemo poruku da su zaključani.
Za promjenu postavki podrške idite na odjeljak "Konfiguracija" - "Podrška" - "Postavke podrške".
U sljedećem prozoru kliknite gumb "Omogući mogućnost promjene" i potvrdno odgovorite na upozorenje. U svakom slučaju, na kraju postupka pozabavit ćemo se drugom konfiguracijom.
U postavkama pravila navedite da će se objekti uređivati uz održavanje podrške.
Programu će trebati neko vrijeme da primijeni promjene, a zatim idite na odjeljak "Konfiguracija" - "Učitaj konfiguraciju iz datoteke" i odaberite datoteku s nastavkom CF koju ste preuzeli s "1C: Plaća i HR 8 Osnovna verzija". Odgovorite potvrdno na pitanje o spajanju, kao i na ponudu ažuriranja konfiguracije koja će se pojaviti nakon dovršetka postupka.
Nakon provođenja svih ovih radnji, dobro je testirati i popraviti bazu podataka. Ovu značajku pronaći ćete u odjeljku Administracija.
To je sve. Sada samo trebate uzeti ovako ispravljenu konfiguraciju i spojiti je na novo radno mjesto. Ne zaboravite provjeriti dostupne podatke nakon prvog unosa u bazu – međusobne nagodbe, rasporedi rada, kadrovsko popunjavanje i slično.
Kada je sve spremno, svakako instalirajte sva najnovija ažuriranja konfiguracije tako što ćete ih preuzeti sa službene web stranice.
U principu, to se moglo učiniti i ranije, u fazi kada smo prilagođavali revizijske brojeve. Ali ako se baza podataka dugo nije ažurirala, bolje je to učiniti na kraju. Uostalom, ako to učinite, morat ćete postaviti konačna ažuriranja samo na jednu bazu, inače biste morali ažurirati dvije, što bi potrajalo dulje.
