U ovom članku detaljno će se razmotriti upute korak po korak za obračun plaća u 1C: predkonfiguracija, izravan izračun i isplata plaća u 1C 8.3 Računovodstvo, kao i projekt plaća. Kad to shvatite, prilično je jednostavno.
Prije nego što izvršite obračun i isplatu plaća u programu 1C 8.3 Računovodstvo 3.0, morate ga ispravno konfigurirati. Da biste to učinili, na izborniku Administracija odaberite Postavke računovodstva.
U prozoru koji se pojavi odaberite "Postavke plaće". Ovaj odjeljak vam omogućuje postavljanje ne samo plaća, već i poreza na dohodak, premija osiguranja i evidencije osoblja.
Pogledajmo pobliže ove postavke korak po korak:
- Opće postavke. U ovom primjeru odabrali smo stavku "U ovom programu", jer u protivnom neki od dokumenata koji su nam potrebni neće biti dostupni. Druga opcija postavke uključuje vođenje evidencije o osoblju i plaćama u drugom programu, na primjer, u 1C ZUP-u. U pododjeljku „Postavljanje obračuna plaća“ naznačen je način obračuna plaća u računovodstvu, uvjeti za isplatu plaća, rezerve za godišnji odmor, teritorijalni uvjeti itd.
- Platni spisak. Ovdje naznačavamo da ćemo uzeti u obzir bolovanje, godišnji odmor i izvršne dokumente. Važno je zapamtiti da će ova funkcionalnost funkcionirati samo ako broj zaposlenika ne prelazi 60 ljudi. Ovdje su također konfigurirane vrste razgraničenja i odbitaka. Radi praktičnosti, također ćemo postaviti automatski ponovni izračun dokumenta "Payroll".
- Odraz računa. U ovom odjeljku se postavljaju računi koji odražavaju plaće i obvezne doprinose s obračunom plaća u računovodstvu. Ostavimo zadane postavke.
- Računovodstvo osoblja. U ovom primjeru odabrano je potpuno računovodstvo tako da su glavni dokumenti osoblja dostupni.
- Klasifikatori. Postavke u ovom odlomku ostavit ćemo kao zadane. Ovdje možete konfigurirati vrste prihoda i odbitaka koji se koriste u izračunu poreza na dohodak te parametre za izračun premija osiguranja.
Kako izračunati i obračunati plaću u 1C
Drugi korak je zapošljavanje djelatnika. U ovom slučaju razmotrit ćemo primjer na zaposleniku koji ima maloljetno dijete. Kao što znate, u takvim slučajevima primjenjuje se porezni odbitak. Zahtjev za to možete odrediti u kartici zaposlenika tako da odete u odjeljak "Porez na dohodak". Imajte na umu da su porezni odbici kumulativni. Ako se ne primjene u jednom mjesecu, onda će se u sljedećem mjesecu uzeti u obzir za oba razdoblja.
Nakon što su svi dokumenti o osoblju dovršeni, možete nastaviti izravno na obračun plaća. Da biste to učinili, odaberite stavku "Svi obračuni" u izborniku "Plaća i osoblje".
Na popisu dokumenata koji se otvori odaberite stavku "Payroll" u izborniku "Create". U zaglavlje upišite mjesec obračuna i dijeljenja i kliknite na gumb "Popuni".
Program će ispuniti sve potrebne podatke. Dopuštena su ručna podešavanja. Važno je zapamtiti da program 1C: Računovodstvo ne održava dokument "Timesheet". Svi izostanci s posla (praznici, bolovanje) moraju se završiti prije obračuna plaće kako bi se u ovom dokumentu ispravno prikazali stvarno odrađeni sati.
Kartica "Zaposlenici" prikazuje sažetu tablicu za dokument u kontekstu zaposlenika.
Sljedeća kartica odražava obračune i odbitke za zaposlenike i količinu stvarno odrađenog vremena. Ovi se podaci mogu ručno prilagoditi ako je potrebno. Također na ovoj kartici je dostupan ispis uplatnice.
Kartica Zadržavanja u ovom primjeru je prazna jer ih zaposlenik nije imao. Nedostajat će nam.
Sljedeća kartica prikazuje porez na dohodak i porezne olakšice. Ovaj zaposlenik ima odbitak za djecu, koji smo prethodno uveli. Podaci na ovoj kartici mogu se ispraviti postavljanjem odgovarajuće zastavice.
Na kartici "Prilozi" detaljno su navedeni doprinosi PFR-u, FSS-u i FFOMS-u. Ovdje je također dostupno ručno podešavanje.
Posljednja kartica prikazuje ručne postavke.
Kliknite "Objavi i zatvori" i tu ćemo završiti obračun plaća.
Izjava o plaći u banci
Nakon uspješnog obračuna plaće, mora se isplatiti. Razmotrite plaćanje putem banke, jer je ova metoda najčešća u organizacijama.
U izborniku "Plaća i osoblje" odaberite stavku "Izvodi u banku".
Stvorite novi dokument iz obrasca s popisom. U njegovom zaglavlju naznačite mjesec obračuna, podjelu, vrstu plaćanja (mjesečno ili unaprijed). Tu je i polje za navođenje platnog projekta. O tome će biti riječi kasnije.
Pogledajte i video uputu o plaćanju akontacije:
I izračun i isplata plaća u 1C:
Projekt plaće u 1C 8.3
U izborniku "Plaća i osoblje" u odjeljku "Reference i postavke" odaberite stavku "Projekti obračuna plaća" i kreirajte novi dokument. Zahtijeva bankovne podatke.
Projekt plaće za zaposlenika naveden je u njegovoj kartici u odjeljku "Plaćanja i troškovno računovodstvo".
U prozoru koji se otvori navedite broj osobnog računa zaposlenika, razdoblje početka i odaberite projekt obračuna plaća.
Nakon ove postavke, prilikom odabira u dokumentu "Izvod za isplatu plaća putem banke" zaposlenici će biti zamijenjeni brojevima njihovih osobnih računa.
U skladu s ruskim zakonodavstvom, organizacija CJSC "Automatizacija" sastavlja platnu listu u jedinstvenom obliku T-51 za određeni vremenski interval. Za generiranje takvog izvješća ući ćemo u točku izbornika "Izvješća" i odabrati podtočku "Izvod o namire na obrascu T-51".
Slika 5.223 Sučelje Plaće za zaposlenike organizacije. Obračunski list u obliku T-51
U prozoru koji se otvori navedite razdoblje izvoda (siječanj 2008.) i kliknite gumb "Generiraj".
Slika 5.224 Formiranje tiskanog obrasca platnog lista
Izvod možete ispisati klikom na gumb "Printer".
Formirat ćemo skup optužbi
Za pregled obračuna i odbitka za organizaciju za siječanj, generirat ćemo posebno izvješće "Sažetak računa" za organizaciju "Automatizacija". Da biste to učinili, idite na stavku izbornika "Izvješća" i odaberite stavku izbornika "Sažetak računa".
Slika 5.225 Sučelje Platni spisak za zaposlenike organizacija. Sažetak vremenskih razgraničenja
Otvorit će se prazni izvještaj "Sažetak obračuna i odbitka za organizaciju".
Postavimo razdoblje - siječanj 2008. Ispunite izvješće klikom na gumb Generiraj.
Slika 5.226 Formiranje skupa razgraničenja i odbitka
Ako trebate ispisati izvješće, kliknite na gumb "Pošalji obrazac na pisač".
Izvješće "Sažetak obračuna i odbitaka za organizaciju" odražava iznose obračunate i zadržane zaposlenicima u cijeloj organizaciji za bilo koje određeno razdoblje. Korištenjem obrasca postavki izvješća možete promijeniti grupiranje prikaza podataka izvješća i popis izlaznih polja.
Provjerite strukturu duga prema zaposlenicima
Analizirajmo dug organizacije CJSC "Automatizacija" zaposlenicima za siječanj. Idemo na stavku izbornika "Izvješća", iz podizbornika odaberite "Struktura duga zaposlenicima".
Slika 5.227 Sučelje Plaće za zaposlenike organizacije. Struktura duga prema zaposlenicima
U prozoru koji se otvori postavite razdoblje - siječanj 2008. Klikom na gumb "Generiraj" na ekranu će se prikazati tablica s popisom zaposlenika po odjelima i iznosima početnog i završnog stanja obračunatih i uplaćenih iznosa.
Slika 5.228 Formiranje strukture duga organizacije
Izvješće "Struktura duga organizacija" možete ispisati klikom na gumb "Ispis".
Obratimo pažnju na činjenicu da se izlaz informacija u izvješću vrši u kontekstu pojedinaca, iz istih razloga kao i platnice organizacija.
Izvješće prikazuje strukturu duga poduzeća prema zaposlenicima u kontekstu razdoblja nastanka duga, što može biti zgodno pri analizi potrebnih isplata zaposlenicima.
Analizirat ćemo obračune zaposlenicima
Za analizu razgraničenja za određeno razdoblje prikladnije je koristiti izvješće "Analiza obračuna zaposlenicima". Idite na stavku izbornika "Izvješća" i odaberite podtočku "Analiza obračuna zaposlenicima".
Slika 5.229 Sučelje Plaće za zaposlenike organizacije. Analiza obračuna zaposlenicima
Generirajmo takvo izvješće o organizaciji CJSC "Automatizacija" klikom na gumb "Generiraj" s naznakom razdoblja siječanj 2008. Tablica s podacima generirana je u kontekstu organizacija i odjela. U zasebnim stupcima prikazani su iznosi uključeni u izračun SVE i iznosi uključeni u formiranje transakcija. Kao što je vidljivo iz izvješća, pri izračunu UST-a i generiranju knjiženja nisu uzeti u obzir svi podaci. U narednim radovima razmotrit ćemo koje radnje je potrebno poduzeti da bi se svi obračunati iznosi uzeli u obzir u izračunu UST-a, također i pri prikazivanju tih iznosa u računovodstvu.
Ispišite izvješće klikom na gumb "Ispis".
Ovo je izvješće prikladno za korištenje prilikom popunjavanja platnog spiska za sljedeći mjesec naplate kako bi se pratilo jesu li svi obračuni zaposlenika uzeti u obzir prilikom izračunavanja UST-a i generiranja knjiženja.
Slika 5.230 Formiranje podataka za analizu vremenskih razgraničenja zaposlenicima
– Izvještaj o rezultatima razgraničenja:
- Obračun nagodbe u obliku T-51;
- Sažetak obračunate plaće;
- Platne liste;
- Analiza plaća zaposlenika.
- Izvješća o porezima i doprinosima.
Naredba za pozivanje svih izvješća o plaćama u 1C 8.3 ZUP 3.0 nalazi se na posebnoj ploči za izvješćivanje. U svakom dijelu programa 1C ZUP 3.0 nalazi se poveznica za pozivanje panela. Na primjer:
- Rubrika "Plaća - Izvještaji o plaćama";
- Rubrika "Plaćanja - Izvješća o plaćanjima";
- Rubrika "Porezi i doprinosi - Izvješća o porezima i doprinosima".
Može se konfigurirati sastav izvješća na ploči i dodjela određenom odjeljku.
U odjeljku Izvještaji o plaćama možete pronaći sva izvješća o plaćama:
- "Cijeli skup razgraničenja, odbitka i plaćanja";
- “Analiza plaća po zaposlenicima” je ono što se nekada zvalo “Payroll in free form”:
Formirat ćemo u 1C ZUP 3.0 "Kompletan skup obračuna, odbitaka i plaćanja", gdje je sažetak formiran prema vrstama troškova:
- Sve što se obračunava u kontekstu vrsta razgraničenja,
- Sve što se zadržava u kontekstu vrsta zadržavanja,
- Sve plaćeno:
U 1C ZUP 3.0 vidljiva je ključna razlika u odnosu na prijašnju verziju 1C ZUP 2.5, a to je obračun stanja. U 1C ZUP 3.0 postoji "balans plaća". Ako se plati sve što je obračunato za tekući mjesec, tada je stanje nula. Odnosno, u trezoru nema salda, jer je isplaćena cijela plaća za tekući mjesec.
U izvješću o plaćama isplata će biti za siječanj, jer je mjesec isplate siječanj. U 1C ZUP 3.0 za plaćanje je najvažniji mjesec plaćanja, upravo u ovom mjesecu uplaćeni iznos će biti uključen u izvještaje:
Kako vidjeti plaću zaposlenika za razdoblje u 1C ZUP 3.0
U 1C ZUP 3.0 možete koristiti registar akumulacije "Međusobna poravnanja sa zaposlenicima". U ovom izvješću možete postaviti prilagođena polja prema datumu kretanja:
A za količinu kretanja:
Ovo izvješće će usporediti promet. Odredite razdoblje upisa u registar za siječanj, od 01.01.2016. do 31.01.2016. Također ćemo postaviti dodatni odabir do datuma kretanja od 01.01.2016. do 31.01.2016. Promet računa 70 formira se:
Ako generirate izvješće za razdoblje do 06. veljače, odnosno kada je plaća već isplaćena, tada neće biti salda, jer je sve što je naplaćeno već isplaćeno:
Kako vidjeti "bilans plaće" u 1C ZUP 3.0
Ako prema rezultatima obračuna za tekući mjesec netko od zaposlenika duguje novac, a netko nam ostane dužan, tada se u izvješćima o plaćama pojavljuje “Stanje prema rezultatima obračuna za mjesec”. Na primjer, u siječnju je jedan zaposlenik plaćen 10.000 rubalja više, a drugi - 1.000 rubalja manje. Ovo se može vidjeti:
- U izvješću "Cijeli skup razgraničenja, odbitka i plaćanja":
- Promet na računu 70 možete vidjeti i u Univerzalnom izvješću:
- U rubrici "Uplate - Izvještaji o uplatama - Zaostale plaće:
Također, stanje se može vidjeti u "Platni spisak u bilo kojem obliku", u 1C ZUP 3.0 izvješće se zove "Analiza plaća za zaposlenike". Ovo izvješće ima:
- stanje na početku mjeseca
- broj odrađenih i neodrađenih dana i sati za svakog zaposlenika,
- iznose razgraničenja po vrstama razgraničenja,
- ukupno razgraničenja,
- iznos odbitaka po vrstama odbitaka,
- ukupno zadržavanje,
- uplate za tekući mjesec,
- stanje na kraju mjeseca:
U 1C ZUP 3.0 stanje će se automatski uzeti u obzir pri sljedećoj isplati plaće. U našem primjeru, jedan će zaposlenik u sljedećem mjesecu primati plaću od 10.000 rubalja manje, a drugi zaposlenik primat će 1.000 rubalja više.
Obračunski list T-51 u 1C ZUP 3.0
Razmotrite kako se popunjavaju stupci na Platnom spisku T-51.
Platni spisak ima polja u kojima je navedeno: što se obračunava, što se zadržava i iznos za plaćanje. Prema novoj metodologiji u 1C ZUP 3.0, iznos koji se plaća popunjava se stvarno plaćenim iznosima. Nakon izrade izvoda za plaćanje u programu 1C ZUP 3.0 utvrđuje se iznos koji se plaća. Ovaj iznos ide u stupac 18 platnog spiska i na platne listiće u odjeljku Iznos za plaćanje:
Kolone 16 i 17 na platnom spisku T-51 su stanje na početku mjeseca. Činjenica da su zaposleni u tekućem mjesecu bili preplaćeni ili podplaćeni vidi se na T-51 platnom spisku za naredni mjesec:
Glavni zahtjev za platni program 1C ZUP 3.0 je da korisnik mora paziti da sve što se obračuna isplati. U 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 na bilanci nije jasno da li je sve isplaćeno, jer se npr. plaća za siječanj isplaćuje u veljači i na početku mjeseca postoji stanje na računu 70. Analiza računa 70., nemoguće je utvrditi jesu li svi zaposlenici isplaćeni ono što je nastalo. Stoga su za 1C ZUP 3.0 razvili mehanizam "balansa plaća". I to je zgodno, jer je u 1C ZUP 3.0 jasno: ako nema duga, onda je sve učinjeno ispravno.
Uplatnica u 1C ZUP 3.0
U 1C ZUP 3.0 formiran je vrlo zgodan oblik platnih listića, što je moguće kompaktniji za ispis. Pojedinosti o izlazu informacija na uplatnice konfiguriraju se pomoću gumba "Postavke":
Pomoću potvrdnih okvira možete konfigurirati sastav informacija za ispis:
Na platnoj listi se navodi obračunati iznos dohotka, koliko je zadržano, stvarno isplaćeno, a kao iznos za isplatu isplaćen je iznos plaće:
Ako sve ispravno unesete u 1C ZUP 3.0 i isplatite plaće na vrijeme, tada neće biti salda. Ako se izvod popunjava automatski, tada program 1C ZUP 3.0 nudi plaćanje svega što je naplaćeno.
Izvješća o porezima i doprinosima u 1C ZUP 3.0
Izvještaji o porezima i doprinosima u 1C ZUP 3.0 generiraju se u odjeljku "Porezi i doprinosi - Izvještaji o porezima i doprinosima":
Vremenski list u 1C 8.3 ZUP 3.0 - postavke, postupak popunjavanja, raspravlja se u članku.
Ono što volim kod 1s je to što nudi nekoliko načina za rješavanje istog problema. Pregledavajući katalog razvoja, naišao sam na Skup obračuna i odbitaka za mjesečno razdoblje (Sažetak plaća za mjesec dana u roku od jedne godine za 1S8.2 ZUP) za 500 rubalja, sudovi na temelju snimaka zaslona, obrada nije loša , ali gotovo isti rezultat može se dobiti postavljanjem izvješća "Sažetak obračunatih plaća" (pozor na konfiguraciju "Plaća i upravljanje ljudskim potencijalima za Ukrajinu (osnovno)", izdanje 2.1. (2.1.25.3)) ali mislim da će za rusku konfiguraciju razlike biti minimalne.
Prema zadanim postavkama, izvješće prikazuje sažete informacije o obračunanim i isplaćenim plaćama za navedeno razdoblje.
Ali pokušat ćemo ponovno konfigurirati izvješće o mačkama kako bismo dobili informacije o obračunanoj i zadržanoj plaći u proizvoljnom vremenskom razdoblju.
Prvo, idemo na "Postavke" i izbrišite sve što je tamo standardno konfigurirano.
Dodajte novu tablicu strukturi izvješća.
U retke ćemo dodati grupiranje "Odjeljak" i podređeno grupiranje "Vrsta obračuna", a u stupce "Mjesec obračuna"
Odaberimo sada najviši element hijerarhije izvješća i na postavci odabira odredimo zaposlenika za kojeg želimo dobiti podatke, usput, mislim da će stanje u izvješću biti suvišno, a isključit ćemo ga pomoću tip usporedbe "Ne sadrži" "Saldo".
Super, sada možemo odabrati prilagođeno razdoblje za pregled podataka o plaći zaposlenika.
Ali prezentirano izvješće nije baš čitljivo, možete se informirati, ali bilo bi šteta nekako pokazati ravnatelju. Pokušajmo prvo mjesece bez dana i sati predstaviti u formatu "Veljača 2012.", za to ćemo koristiti karticu "Uvjetno oblikovanje".
Dodajmo novi uvjet sa sljedećim parametrima:
Sve se to primjenjuje na polje „Mjesec računa“ koje se izrađuje bez uvjeta.
Oh, zaboravio sam, također ćemo postaviti maksimalnu širinu stupca na 12 (ovaj parametar odabiremo empirijski).
Pogledajmo rezultat:
Mnogo bolje nego što je bilo. Ostaje odrediti naslov izvješća. Da biste to učinili, idite na karticu ostalih postavki i postavite sljedeće parametre
Pogledajte konačnu verziju izvještaja:
Mislim da je u redu pokazati menadžment.
Sada posljednji dodir, spremanje postavki u datoteku. Idemo na postavke, desnom tipkom miša kliknite izvješće i odaberite "Spremi postavke" navedite naziv datoteke, postavke se vraćaju na isti način. Datoteku postavki izvješća objavit ću u odjeljku "Razvoj", ako je netko previše lijen da prilagodi izvješće ili mu se sviđa članak, onda 60r. ($2) Mali iznos za ušteđeno vrijeme. Još jednom podsjećam da je izvještaj za konfiguraciju ZUP-a za Ukrajinu, tko može, provjeri na ruskoj verziji ZUP-a.
Uzorak obrasca računa možete preuzeti na sljedećoj poveznici:
preuzimanje datoteka uzorak obrasca u MS Excelu!
Program BukhSoft automatski ispunjava ovaj uzorak obrasca za obračun plaća! Više o računovodstvena automatizacija. računovodstvo
Plaća (Jedinstveni obrazac br. T-51)
Izvadak iz Uredbe Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. N 1 "O odobravanju jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja":
Prilikom prijave obračuna plaća na obrascu N T-49 ne sastavljaju se ostali obračunski i platni dokumenti na obrascima N T-51 i T-53.
Za zaposlenike koji primaju plaću platnim karticama sastavlja se samo platni spisak, a ne sastavlja se platni spisak i platni spisak.
Izjave se sastavljaju u jednom primjerku u računovodstvu.
Obračun plaća (obrasci N T-49 i N T-51) izrađuje se na temelju podataka iz primarnih isprava za obračun rezultata, stvarno odrađenih sati i drugih dokumenata.
U stupce "Obračunati" iznosi se unose po vrstama isplata s platnog spiska, kao i drugi prihodi u obliku raznih društvenih i materijalnih davanja zaposleniku, isplaćeni na teret dobiti organizacije i podložni uključivanju u poreznu osnovicu. Istodobno se obračunavaju svi odbici od iznosa plaće i utvrđuje iznos koji treba isplatiti radniku.
Na naslovnoj stranici platnog lista (obrazac N T-49) i platnog lista (obrazac N T-53) navodi se ukupan iznos koji se plaća. Odobrenje za isplatu plaća potpisuje čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti. Na kraju izvoda navode se iznosi isplaćenih i položenih plaća.
Na platnom spisku (obrazac N T-49) i platnom spisku (obrazac N T-53), nakon isteka roka za isplatu, u stupcima se stavlja oznaka "Deponirano" uz imena radnika koji nisu primili plaću. 23 i 5. Po potrebi se u rubrici "Napomena" na obrascu N T-53 upisuje broj dostavljenog dokumenta.
Na kraju platnog spiska, nakon posljednjeg unosa, povlači se konačna crta za upisivanje ukupnog iznosa platne liste. Za iznos isplaćene plaće sastavlja se troškovni novčani nalog (Obrazac N KO-2), čiji se broj i datum upisuje na posljednjoj stranici platnog lista.
U platnim spiskovima koji se sastavljaju na računalnim medijima, sastav podataka i njihovo mjesto utvrđuju se ovisno o usvojenoj tehnologiji obrade informacija. U tom slučaju obrazac dokumenta mora sadržavati sve pojedinosti jedinstvenog obrasca.
Pridružiti
Zbirni platni list
Platni spisak se zove dokument koji koristi organizacija za obračune sa zaposlenicima. Prikazuje sva plaćanja, odbitke itd. što vam u konačnici omogućuje da primite točno iznos koji treba platiti, a koji je dužan zaposleniku. Pripremite platnu listu. knjigovođa može biti i na platnom spisku, i u nagodbi, i na platnom spisku.
Vrste izjava
U računovodstvu postoje sljedeće vrste izvještaja:
- Obrazac t 49 - obračun plaća
- Obrazac t 51 - platni spisak
- Obrazac t 53 - obračun plaća
platni list sastavlja računovođa poduzeća, on ga također potpisuje .
Takav dokument sastavlja se u jednom primjerku, prema onim primarnim dokumentima koji uzimaju u obzir radno vrijeme zaposlenika.
Na obrascu se nalazi izjava naslovna stranica i tablica na poleđini. u velikoj organizaciji, obrazac se sastoji od nekoliko listova. Na naslovnoj stranici izjave mora biti naznačeno:
- Naziv organizacije
- Šifra organizacije
- Iznos za plaćanje
- Obračunsko razdoblje, u organizacijama. U pravilu se radi o jednom mjesecu za koji se obračunavaju plaće.
Prema važećem zakonodavstvu, obračun plaća treba čuvati pet godina. Za provjeru se može sastaviti prometni list koji služi za sažimanje podataka unesenih u primarni dokument radi provjere početnog stanja, prometa za obračunsko razdoblje i konačnog stanja.
Što je sažetak plaća
Takva izjava se koristi u poljoprivrednim poduzećima kako bi se za kontrolu kretanja gotovine na plaće i izvještavanje. Takav obračun sastavlja se za obračunsko razdoblje za razdoblje od godinu dana, svaki mjesec za sve kategorije zaposlenika unose se podaci o zaradama, bonusima, naknadama i svim drugim isplatama koje su uključene u platni spisak. U posebnom redu navode se iznosi koji se isplaćuju u naturi, kao i isplate koje nisu dio fonda plaća.
Pročitajte također: Indeksiranje plaća Zakon o radu
Objedinjeni platni list broj 58 uključuje :
- Odjeljak o zaposlenicima koji se bave osnovnom djelatnošću
- Odjeljak o zaposlenicima koji nisu angažirani u djelatnostima koje su glavne u poduzeću
- Odjeljak posvećen zaposlenicima koji nisu uvršteni na popise zaposlenika poduzeća
Bez ovog dokumenta nemoguće je voditi statističko izvješće o korištenju sredstava iz iznosa. za isplatu plaća. Ima dva odjeljka, od kojih jedan odražava iznos razgraničenja, ovo je odjeljak A. Drugi odjeljak B označava iznose koji su izdani, preneseni na račune i zadržane iznose.
Svi pokazatelji o kretanju iznosa plaća zaposlenih (obračuni, odbici, iznosi izdavanja), sažeto pomoću zbirnog lista plaća. gdje se svaki mjesec unose podaci na temelju rezultata obračuna i platnih lista.
Šifre plaće prilikom provjere FSS-a
Pozdrav dragi forumaši. Trebam pomoć. Od FSS-a su zatražili revizori smjernice za obračun plaća za godinu, raščlanjeno po mjesecima, radi provjere ispravnosti obračunatog NSIPZ-a. Imamo 1C računovodstvo 7.7. Koliko ja znam, u ZiK-u je moguće formirati neku vrstu svodova, ali u 1C Bukh. izgleda da nema takve opcije? Možda netko ima obradu za 1C, ili mi reci barem kako izgledaju ovi trezori!
Dakle, ispišite im "platne liste za __ mjesec", koje se formiraju mjesečno, u 1C se zovu "Obračunati porezi s platnom listom". u što sumnjaš?
Izvješća=Specijalizirani=obračunati porezi s obračunom plaća
Imam, na primjer, u 1C tako
Da, doista, i ja jesam. Zašto ga nisam prije vidio. Hvala vam puno.
Odlučio sam im za sada uzeti tablicu koju sam napravio u Ixelleu, u kojoj su u recima navedeni ukupni iznosi za plaće, naknade, bolovanje na teret svadbe na poslu i za račun. Sri-u FSS-u, godišnji odmor i u stupcima mjeseca. Oni. isti OSV prema 70, ali svi mjeseci na jednom listu. A onda ćemo vidjeti jesu li zadovoljni ili ne.
Hvala svima na odgovorima, bili su od velike pomoći.
sad su došli provjeriti mog kolegu već po novim pravilima, umirovljenika zajedno sa FSS-om, pa su tražili i set izjava.
mi radimo u Sailu, i ne pravimo trezore, samo izjave, pitaju, koliko sam razumio, kao što je izvedeno iz 1s.
I traže šifru raščlanjenu na plaćanja, kako bi se isključila vjerojatno plaćanja koja se ne oporezuju
Recite mi, na temelju kojih dokumenata oni uglavnom rade i provode te provjere, što imaju pravo zahtijevati.
U Uputama za proračunsko računovodstvo (a, koliko se sjećam, ni u poslovnom računovodstvu) nema šifre plaće, ovo nije obvezni obrazac, već analitički papir "za sebe"
A inspektorima ne odgovara obračun plaća, tamo morate sve sami izračunati
Govorim dugo i neuvjerljivo, kao da govorim o prijateljstvu naroda.
Sve što sam rekao je IMHO, ako nema pozivanja na zakon
Organizacija je dobila zahtjev od FSS-a da dostavi dokumente za provjeru na 3 godine. Traže platni listić. Što je ovaj dokument?
KOJE DOKUMENTE PRIPREMITI
Društvo mora inspektorima pružiti priliku da se upoznaju s dokumentima koji se odnose na obračun i plaćanje premija osiguranja (članak 21. dijela 35. Zakona br. 212-FZ).*
Revizori mogu zatražiti gotovo sve dokumente koji se odnose na naknade, sastavne dokumente, kao i izračune za premije osiguranja u obrascima RSV-1 i 4-FSS Ruske Federacije. Kontrolori će tražiti kršenja zakona, neusklađenost pokazatelja koji se ogledaju u izračunima za obračunate i plaćene premije osiguranja, računovodstvene podatke. Također će provjeriti potpunost i ispravnost računovodstvenih transakcija koje utječu na formiranje osnovice za obračun doprinosa.*
Popis dokumenata koji će se najvjerojatnije morati dostaviti nalazi se u tablici 1. u nastavku. 1 i 2. Imajte na umu da FSS Rusije zahtijeva više dokumenata od mirovinskog fonda. Činjenica je da, osim općih informacija, inspektori FSS Rusije analiziraju i dokumente koji se odnose na isplatu naknada za obvezno socijalno osiguranje.*
Tablica 1. Popis dokumenata koje zahtijevaju zaposlenici PFR-a i FSS-a Rusije
Osnivački dokumenti (ustanova i (ili) osnivački akt)
Revizori će provjeriti naziv društva, njegovu adresu, preferencijalne aktivnosti, postupak isplate dividendi
Pročitajte također: Hoće li umirovljenici koji rade primati mirovine i plaće u 2019. godini
Nalozi o odobravanju računovodstvene i (ili) kreditne politike na snazi u promatranom razdoblju
U računovodstvenoj politici revizori će se upoznati s popisom dokumentacije koju vodi društvo
Licence važeće u promatranom razdoblju
Oni, između ostalog, služe za razumijevanje imaju li tvrtke pravo primjenjivati snižene stope premija osiguranja
Računovodstveni registri (uključujući glavnu knjigu, dnevnike poslovnih transakcija, dnevnike naloga, izvode, analitičke kartice, zbirke plaća, knjige prihoda i rashoda i poslovne transakcije za promatrano razdoblje).
Registri poreznog računovodstva*
U traženoj dokumentaciji revizori će nastojati pronaći greške i nedosljednosti
"1C Plaća i upravljanje osobljem" u primjerima!
Dio 7: Tiskani obrasci 1C (platnice, satnica, obračun plaća itd.). Upute za 1s ZUP za početnike ili korak po korak opis faza obračunavanja
Pozdrav dragi čitatelji bloga zup1c. Danas završavam seriju članaka posvećenih pregledu glavnih značajki softverskog proizvoda. "1C: Plaća i upravljanje osobljem". U prošloj publikaciji napomenuo sam da je formiranje reguliranog izvještavanja jedna od glavnih zadaća računovodstva. Ali ništa manje važan zadatak je generiranje izvješća za internu upotrebu. Prije svega, ova izvješća trebaju uključivati:
- platnice,
- obrasci radnog vremena,
- obrasci za obračun plaća,
- sažetak plaća.
I naravno 1C ZUP pruža mogućnosti za generiranje ovih izvješća. Osim toga, softverski proizvod ima veliki broj drugih korisnih izvješća i ispisa:
- analiza obračunatih poreza i doprinosa (PFR, porez na dohodak, FSS),
- odraz plaće u računovodstvu,
- tiskani obrazac ugovora o radu,
- obrasci naloga za zapošljavanje, premještanje i otpuštanje osoblja,
- napustiti obrazac.
Ovo nisu sva izvješća i obrasci prikazani u programu. Nema smisla nabrajati sva moguća izvješća u ovoj publikaciji jer je pregledne prirode. Međutim, ova tema je vrlo opsežna i vratit ću joj se više puta u svojim budućim materijalima.
Podsjetim, ovo je sedmi i posljednji dio serije preglednih članaka o programu 1C ZUP. Linkovi na prethodne članke nalaze se u nastavku:
platnice
Većina srednjih i velikih organizacija svojim zaposlenicima dostavlja platne listove mjesečne plaće. U 1C ZUP-u postoji istoimeno specijalizirano izvješće za tu svrhu. Može se pronaći na kartici Plaća u odjeljku Izvješća.
Prilikom generiranja platnih listića, možete napraviti sljedeće odabire (filtere):
- Razdoblje - mjesec obračuna. U pravilu je potrebno ispisati listove za određeni mjesec, pa se ovo polje u većini slučajeva popunjava;
- Organizacija - ako vodite evidenciju za jednu organizaciju, ovdje ne možete odabrati ništa;
- Vrsta platnog lista - 1C programeri su dali različite opcije za listove. Prikaz "Kratak" je najmanje detaljan, a druga dva pogleda "Za zaposlenika" i "Detaljno" su detaljniji;
- Odabir po odjelu – moguće je generirati izvješće o odabranom odjelu;
- Odabir po zaposleniku - prema tome, možete odabrati određene zaposlenike.
Izgled uplatnice u 1s zupu možete vidjeti na slici:
Izvješće sadrži podatke o obračunatim i zadržanim iznosima s pojedinostima o vrstama obračuna i odbitka, podatke o odbitcima poreza na dohodak, iznosu duga za poduzeće ili zaposlenika, ako ga ima i druge podatke, ovo je bio glavni.
Program također ima pristup takozvanom "operativnom" platnom listu. Može se otvoriti izravno u dokumentu "Platni spisak za zaposlenike"(Više o platnom spisku ovdje.) Ovaj platni list odražava obračune i odbitke tekućeg dokumenta o plaćama, čak i ako nije knjižen. List također odražava podatke drugih dokumenata o plaćama za isti mjesec obračuna, ali ti dokumenti moraju biti izvršeni. Za otvaranje lista potrebno je kliknuti na poveznicu u dokumentu "Payroll" u donjem desnom kutu "Pokaži platni list". Također je vrijedno napomenuti da će se podaci generirati za djelatnika koji je trenutno istaknut u obrascu dokumenta.
Ovaj list u osnovi pruža iste informacije kao i prvo izvješće, ali se općenito koristi za pregled, a ne za ispis.
Predlošci radnog vremena
Jedinstveni obrazac broj T-13 „Radni list. Kao i prethodno izvješće, i ovo je izvješće dostupno na kartici obračuna plaća na radnoj površini programa. Htio bih odmah istaknuti da Nemojte brkati ovo izvješće s dokumentom istog naziva"Time sheet". Za ispis radnog vremena na temelju rezultata rada za mjesec dana, dovoljno je koristiti ova izvješća i ne pribjegavati korištenju istoimenog dokumenta koji je namijenjen za druge svrhe.
