13.03.2014
Postavljanje računovodstvenih unosa u "1C:ZUP 8"
Postavljanje računovodstvenih unosa u programu 1C: Plaća i ljudski potencijali 8 izdanje 3.0
Izlaskom konfiguracije "1C: Upravljanje plaćama i ljudskim potencijalima 8" verzije 3.0, postupak za postavljanje formiranja knjiženja za odražavanje plaća u reguliranom računovodstvu postao je mnogo lakši. Programeri programa "1C: Upravljanje plaćama i ljudskim potencijalima 8 izd. 3,0" odvojeno računovodstvo i obračun plaća. Sada, za postavljanje knjiženja, ne morate učitavati kontni plan i stavke troškova iz računovodstvenog programa. To se odmah radi u "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8". Još uvijek možemo odrediti Metodu refleksije: - za organizaciju u cjelini, - posebno za odjele, - posebno za zaposlenike. Za početak kreiramo Metode za odraz plaća u računovodstvu (Postavke - Metode za odraz u računovodstvu), dodamo novu Metodu za odraz, dodijelimo joj Naziv. (Sl. 1).
Riža. jedan
Nakon što smo postavili potreban broj Metoda za odražavanje plaća u računovodstvu, vršimo postavke:
- Općenito, za organizaciju (vidi sliku 2).
Poduzeće - Organizacije (ako postoji više organizacija, odaberite organizaciju u kojoj ćemo izvršiti postavke) - Računovodstvena politika i ostale postavke - Računovodstvo i obračun plaća - Metoda refleksije - Odaberite željenu metodu refleksije.
- Analogno, konfiguriraju ga odjeli.
- Odvojeno za zaposlenika (vidi sliku 3).
Poduzeće - Zaposlenici - Računovodstvo troškova - Metoda refleksije - Odaberite željenu metodu refleksije.
Zatim se kreira dokument Odraz plaće u računovodstvu (Plaća - Odraz plaće u računovodstvu - Izradi dokument). Vidi sl. 4
Nakon svih opisanih postupaka potrebno je uploadati u računovodstveni program (točnije Sinkronizacija podataka). Ako sinkronizacija još nije obavljena, potrebno je izvršiti postavke sinkronizacije (vidi sliku 5).
Zatim, u "1C: Računovodstvo 8" izdanje 3.0, vršimo dodatne prilagodbe Metoda za odražavanje plaća u računovodstvu. Zaposlenici i plaće - Metode za obračun plaća u računovodstvu - Odaberite našu metodu i unesite podatke koji nedostaju (vidi sliku 6).
1C: Računovodstvo pruža mogućnost postavljanja računa troškova i analize plaća za zaposlenike. Za to se koristi referentna knjiga 1C 8.3 "Metode obračuna plaća".
Počevši od verzije programa 3.0.43.162, ovaj imenik se može otvoriti iz kombiniranog obrasca "" (koji se otvara u odjeljku "Plaća i osoblje" - "Reference i postavke"):
U ranijim verzijama programa, referentna knjiga "Metode obračuna plaća" dostupna je izravno iz odjeljka "Plaća i ljudski potencijali" (pogledajte pododjeljak "Referentne knjige i postavke").
Postavljanje plaća u 1C za računovodstvo
Metode obračuna plaća unose se u imenik, u svakoj se bira račun za raspodjelu troškova i analitičkih parametara. Program je već stvorio jedan element ovog imenika - "Odraz obračuna prema zadanim postavkama". Ovdje odabrani račun troškova koristit će se za obračun plaća osim ako nije drugačije konfigurirano. Račun 26 (Opći rashodi) naveden je u "Odraz razgraničenja prema zadanim postavkama", ali po potrebi možete odrediti drugi račun.
Način obračuna plaća mora biti naveden u obračunu koji se dodjeljuje zaposleniku u ili nakon prijenosa. Ako nije navedena metoda, koristit će se zadana refleksija. Imenik "Obračuni" također je dostupan od verzije 3.0.43.162 programa iz obrasca "Postavke plaće", u prethodnim verzijama - izravno iz odjeljka "Plaća i osoblje". Neki obračuni su već kreirani u programu, uključujući "Plaćanje po plaći". Ne odabire način prikazivanja plaća, stoga će se plaća zaposlenika kojima je dodijeljena "Plaćanje po plaći" uzimati u obzir prema zadanim postavkama - na račun 26.
Dobijte 267 1C video lekcije besplatno:
Korisnik ima mogućnost kreiranja novih načina obračuna plaća i novih vremenskih razgraničenja te ih dodijeliti zaposlenicima.
Primjer. Organizacija je primila dva nova zaposlenika: Ivanov P.I. u odjel prodaje kao menadžer i Kuznetsov S.P. na proizvodno mjesto kao tokar. Obojica primaju mjesečnu plaću, dok se plaća upravitelja treba uzeti u obzir na kontu 26, a plaća tokara na računu 20.01 (Glavna proizvodnja).
Pogledajte naš video o obračunu plaća u 1s računovodstvu.
Da biste u programu "1C: Računovodstvo 8 (rev. 2.0)" prikazali isplate ili odbitke obračunate zaposlenicima, potrebno je ispuniti referentne knjige "Metode odražavanja plaća u računovodstvu", "Obračuni organizacija" (vrste izračun) i u njih unesite točne podatke.
Pogledajmo nekoliko primjera.
Odraz plaće proizvodnih radnika
Poduzeće ima proizvodnju, a plaću proizvodnih radnika treba obračunati na račun 20, uz odgovarajuću analitiku.
Radnje u programu:
Odraz novčane kazne pripisane zaposleniku
Zaposleniku je naplaćena novčana kazna, iznos je knjižen na konto 73 “Obračun naknade materijalne štete”.
Radnje u programu. Naravno, možete odraziti kaznu ručnim radom. Ali ako se takvo obračunavanje mora ponavljati, onda ima smisla unijeti podatke u program koji će ih odražavati.
Odraz obračunavanja bolovanja
Radnica je bila na bolovanju i primala je privremenu invalidninu. Prva dva dana bolovanja plaća poslodavac, troškovi su knjiženi na račun 26. Naredne dane bolovanja plaća FSS.
Radnje u programu:
- Kako bismo odrazili beneficije na štetu FSS-a, stvaramo novi način odražavanja plaća. Debitni račun: 69.01 “Namirenja socijalnog osiguranja”, analitika: “Troškovi osiguranja”. Kreditni račun: 70, ne popunjavamo vrstu razgraničenja.
- Izrađujemo novu vrstu obračuna (obračun) za naknade na teret FSS-a. Odredite kreiranu metodu refleksije. Vrsta dohotka za porez na dohodak: 2300 (Privremene invalidnine), premije osiguranja: "Državne naknade obveznog socijalnog osiguranja isplaćene na teret Fonda socijalnog osiguranja." Ne navodimo vrstu obračuna prema članku 255. Poreznog zakona Ruske Federacije, budući da naknade nisu uključene u troškove plaća.
- B / l dodatak na teret poslodavca može se odraziti u računovodstvu korištenjem metode iskazivanja troškova "Zadano" (konto 26). No, kako bi se isplate ispravno uzele u obzir pri izračunu poreza na dohodak i premija osiguranja, potrebno je stvoriti obračun (vrstu obračuna) i navesti odgovarajuće vrste prihoda. Izrađujemo obračun, označavamo „Odraz obračuna po zadanom“, vrsta prihoda za porez na dohodak: 2300 (Privremena invalidnina). Naknada ne podliježe premijama osiguranja, pa odabiremo “Dohodak koji je u cijelosti izuzet od premija osiguranja, osim naknada od FSS-a...”. Ne navodimo vrstu obračuna prema članku 255. Poreznog zakona Ruske Federacije, budući da naknade nisu uključene u troškove plaća.
- Program 1C: Računovodstvo nije namijenjen za obračun plaća i druga plaćanja. Stoga se iznos naknada obračunava izvan programa. Na kraju mjeseca u programu kreiramo dokument “Plaća zaposlenicima”. Ručno dodajemo retke, označavamo zaposlenika u njima, vrste obračuna za b / l o trošku poslodavca i na teret FSS-a, iznos naknada. Također mijenjamo iznos obračunate plaće za ovog djelatnika, budući da se plaća ne isplaćuje za vrijeme bolovanja.
- Izvodimo dokument "Plaća zaposlenicima". Iznosi plaće i b/l na teret poslodavca pripisuju se računu. 26, iznos b / l na teret FSS-a - na račun. 69.01s podkonto "Troškovi osiguranja", prema postavkama:
- Kako bi se isplata naknada na teret Fonda socijalnog osiguranja odrazila u računovodstvu premija osiguranja, potrebno je izraditi i provesti regulatorni dokument „Računovodstveni porezi (doprinosi) s platne liste“. Ne generira samo računovodstvene unose, već i kretanja u registrima računovodstva poreza i doprinosa, posebno u registru „Obračun prihoda za izračun premija osiguranja”:
Generirajmo izvješće "Kartica za premije osiguranja":
Izbornik "Plaća - Obračun poreza na dohodak i poreza (doprinosa) s platnog spiska" ili kartica "Plaća"
Na kartici se, osim osnovice za obračun doprinosa i samih doprinosa, iskazuje neoporezivi iznos naknada na teret poslodavca, kao i iznos obračunatih naknada na teret Fonda socijalnog osiguranja.
U ovom članku razmotrit ćemo primjer održavanja u programu 1C: Računovodstvo 3.0. Za različite kategorije zaposlenika primjenjivat će se različite metode obračuna u računovodstvu. Takav mehanizam se često koristi u praksi, a mi ćemo detaljno razmotriti njegovu implementaciju.
Postavljanje imenika
Možete postaviti metode obračuna plaća, kao i druge slične postavke, koje se nalaze u odjeljku "Administracija". Otvorite ih i slijedite istoimenu hipervezu, kao što je prikazano na donjoj slici.
Napominjemo da je u općim postavkama naznačeno da se u ovom programu vodi obračun plaća i evidencija osoblja. Također, u okviru našeg primjera, kadrovska će evidencija biti potpuna, budući da ćemo u dokumentu o zapošljavanju dodijeliti vrstu obračuna. Ovaj dokument nije dostupan kada se vodi pojednostavljena evidencija osoblja.
Nakon što pređete na metode obračuna plaća, otvorit će vam se odgovarajući popis metoda koje ste prethodno unijeli u program. Možete urediti postojeći ili dodati novi.
Pretpostavimo da želimo dodijeliti plaće pomoćnih proizvodnih radnika. Napravimo novi način obračuna plaća i nazovimo ga "JZ radnika pomoćne proizvodnje". Sva takva razgraničenja bit će prikazana na 23. računu s troškovnom stavkom "Plaćanje". Zapravo, podaci koje unosimo u ovaj imenik kasnije će djelovati kao podkonto kretanja plaća.
Platni spisak
Iznad smo kreirali novi način obračuna plaća radnika u pomoćnoj proizvodnji. Sada ga trebate dodijeliti postojećem obračunavanju ili novom. Popis razgraničenja možete otvoriti iz općeg obrasca postavki plaće, koji se nalazi u računovodstvenim parametrima.
Kreirajmo novo obračunsko razdoblje "Plaćanje prema plaći pomoćnih radnika u proizvodnji" i ispunimo ga standardno. Kao metodu refleksije u računovodstvu odabrat ćemo metodu koja je ranije kreirana.
Obračun koji smo kreirali mora biti dodijeljen zaposleniku. To se može učiniti prijemom, prelaskom na posao.
U našem primjeru, Myasishchev Roman Aleksandrovich bio je angažiran kao operater proizvodne linije. Odredili smo mu isplatu prema plaći pomoćnih proizvodnih radnika u iznosu od 20.000 rubalja.
Krenimo od primljenog djelatnika za rujan 2017. Program je automatski ispunio sve podatke. Donja slika pokazuje da je upravo ona za koju smo postavili metodu refleksije na računu 23 zamijenjena kao obračun.
Nakon knjiženja dokumenta o plaćama, prijeđimo na njegovo kretanje. Iznos plaće od 20.000 iskazuje se na 23. računu, kako je naznačeno na pripadajućem računu. Platni spisak je naveden kao podkonto.
Stoga, prilikom postavljanja načina detaljnog odražavanja plaća, ove troškove možete podijeliti na zasebne račune, ovisno o obračunu.
PAŽNJA: sličan članak o 1C ZUP 2.5 -
✅
✅
Dokument je namijenjen prikupljanju podataka o vremenskim razgraničenjima za sve zaposlenike, odbitcima i obračunatim porezima i doprinosima na kraju mjeseca. Dokument se izrađuje za svaki mjesec, nakon obračuna svih obračuna, doprinosa i poreza. Dakle, ovaj dokument se mora unijeti nakon što se dokument obračuna za sve zaposlenike.
Podsjetim da ovo pitanje nastavljam razmatrati na temelju informacijske baze koja je nastala kao rezultat . Imali smo obračun plaća za listopad za tri zaposlenika: po Sidorovu - isplata po satu i bonus; po Ivanovu - isplata prema plaći a imao je i bolovanje; po Petrovu - isplata prema plaći i rad na slobodan dan.
Kreirajmo dokument Odraz plaće u računovodstvu(Odjeljak Plaća - Odraz plaće u računovodstvu) i kliknite na gumb Napunite.
Redovi se kreiraju za svakog zaposlenika u tabličnom dijelu. Prema Ivanovu: prva linija je isplata plaće. Nadalje, podaci o bolovanju podijeljeni su u dva reda: posebno troškovi osiguranja FSS-a i troškovi na teret poslodavca. Obračun za zaposlenika Petrov također je podijeljen u dva reda: Isplata plaće i Plaćanje za rad vikendom. Za zaposlenika Sidorov obračun: Plaćanje po satu i bonus.
Želio bih skrenuti vašu pozornost na činjenicu da u ovom tabličnom odjeljku stupac Reflection method nije popunjen. Na temelju podataka u ovom stupcu utvrđuje se koji računi će odražavati ovo ili ono vremensko razgraničenje. To će postati jasnije kada ovaj dokument počnemo razmatrati malo niže na strani računovodstvenog programa.
Odlučimo kako konfigurirati program tako da je stupac Reflection Method popunjen. Najvažnija postavka nalazi se u podacima o organizaciji. Postavke odjeljka - Podaci o tvrtki.
Idite na karticu Računovodstvena politika i ostale postavke - Računovodstvo i obračun plaća. Detaljnije o svim ostalim postavkama programa govorim u članku.
Ovdje za cijelu organizaciju možemo definirati metodu refleksije koja će se primijeniti na zaposlenike cijele organizacije. Izbor dolazi iz istoimenog imenika Načini odražavanja plaća u računovodstvu.
U našoj bazi podataka kreiran je element imenika pod nazivom “26-70” koji će nam reći da ćemo kasnije na strani računovodstvenog programa povezati račun 26 s ovom metodom refleksije. Na strani programa obračuna plaća račun je nije postavljena, budući da je kontni plan u 1SZUP 3.1- Ne. Na strani je računovodstvenog programa. Stoga, ovdje bismo trebali postavite samo naziv metode refleksije, ali takav naziv kojim možemo razumjeti koji će račun, možda i koja analitika, biti vezan uz ovu metodu refleksije na strani računovodstvenog programa.
Mi biramo način na koji odražavamo "26-70" općenito za organizaciju. Naglašavamo da će ova metoda refleksije vrijediti od listopada 2016. godine, budući da evidenciju u bazi vodimo od ovog mjeseca. Klik Napišite i zatvorite.
Nakon što smo spremili promjenu u ovaj direktorij, idemo na dokument Odraz plaće u računovodstvu i napunite ga.
Za sve zaposlenike popunjena je Metoda refleksije "26-70". Ne lijepi se samo za bolovanje na teret FSS-a. Program vidi da se radi o razgraničenju na teret FSS-a i na strani računovodstvenog programa automatski će se unijeti knjiženje Debitnog računa. 69.01 Kreditni račun 70.
Osim obračunatih iznosa, ovaj dokument sadrži podatke o obračunatim doprinosima.
Podaci o premijama osiguranja također su preuzeti iz dokumenta Plate i doprinosi. Doprinosi će se tretirati na isti način koji je određen za obračunati iznos od kojeg se ti doprinosi obračunavaju. Stoga se vremenska razgraničenja i doprinosi prikazuju u jednoj kartici dokumenta „Odraz plaća u računovodstvu“.
Ovaj dokument također ima karticu Obračunati porez na dohodak. Prijeđimo na to.
Na ovoj kartici program mjesečno prikuplja porez na dohodak zaposlenika. U računovodstvenom programu, temeljem dostavljenih podataka, generiraju se knjiženja za obračunati porez na dohodak za mjesec. Više o obračunu obračunanog, zadržanog i prenesenog poreza na dohodak možete pročitati.
Sada razgovarajmo o reflektirajućim držanjima. Dokument Plate i doprinosi imali smo dva držanja.
Govorimo o zadržavanju po izvršnoj ispravi i zadržavanju za mobilnu komunikaciju. Ti se odbici odražavaju na kartici Zadržana plaća dokument Odraz plaće u računovodstvu
Na ovoj kartici ne postoji takva stvar kao metoda refleksije. Ožičenje će se odrediti na temelju Vrsta operacije. Za alimentaciju, program je automatski zamijenio vrstu operacije. Program je također zamijenio vlastiti tip operacije za držanje za staničnu komunikaciju -. To se dogodilo jer smo u postavkama vrste odbitka naveli da ovaj odbitak ima svrhu "Odbitak po osnovu obračuna po drugim poslovima" i vrstu posla Odbitka od ostalih transakcija sa zaposlenicima(Odjeljak Postavke - Zadržavanja, gdje smo kreirali tip zadržavanja "Čekanje ćelije (preko ograničenja)").
Program je to vidio, i to već u dokumentu Odraz plaće u računovodstvu zamijenio željenu vrstu operacije. Kakvo se knjiženje podrazumijeva pod vrstom operacije Odbitak za ostale transakcije sa zaposlenicima, vidjet ćemo već na strani računovodstvenog programa.
Dakle, razmotrili smo sve kartice dokumenta Odraz plaće u računovodstvu. Sada ćemo malo zakomplicirati naš primjer.
Ovdje možemo odrediti metodu refleksije za određenog zaposlenika. Odabiremo metodu refleksije 20-70. Ova će postavka imati prednost nad postavkom u pojedinostima organizacije. Program će vidjeti da je metoda refleksije konfigurirana u kartici zaposlenika i prilikom ispunjavanja dokumenta Odraz plaće u računovodstvu za ovog će zaposlenika biti odabrana metoda refleksije 20-70.
Za ostale zaposlenike nismo napravili takvu postavku u njihovim karticama, pa će se primijeniti metoda refleksije koja je općenito naznačena za cijelu organizaciju. U sljedećem postu pobliže ćemo pogledati ostale slične postavke i njihov prioritet, jer. ovo nije jedino mjesto gdje možete prilagoditi metodu refleksije. Metoda refleksije može se konfigurirati na razini obračunskog tipa, na razini nekih dokumenata, u imeniku Subdivision i u nekim drugim odjeljcima programa. Sve ove postavke imaju prednost. Ali o tome ću govoriti u zasebnom članku.
Vratimo se našoj temi. Idemo kroz naš dokument. Dokument je sada spreman za prijenos u računovodstveni program.
Odraz plaće u računovodstvu u programu 1C Računovodstvo 3.0
✅ Seminar "Life hacks za 1C ZUP 3.1"
Analiza 15 računovodstvenih životnih hakova u 1s zup 3.1:
✅ KONTROLNA LISTA za provjeru platnog spiska u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:
✅ Plaće u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:
Prijeđimo na računovodstveni program. Prijenos dokumenta Odraz plaće u računovodstvu proizvedeno tijekom sinkronizacije. Neću se zadržavati na postavljanju i izvođenju sinkronizacije u detalje, jer sam o tome detaljno pisao i. Ali napominjem da u 1C računovodstvu, kao i u ZUP-u, postoji dnevnik dokumenata Odraz plaće u računovodstvu. Ovaj dnevnik je sinkroniziran s dnevnikom u ZUP-u i ovdje se kreira sličan dokument. Na slici ispod prikazan je dokument Odraz plaće u računovodstvu, koji je nastao u Računovodstvu nakon sinkronizacije.
Budući da prvi put izvodimo prijenos, još uvijek moramo fino podesiti korištene metode refleksije. Otvorit će se prozor.
Za uređivanje odabiremo metodu refleksije 26-70. Da biste to učinili, pritisnite tipku F2 ili kliknite desnom tipkom miša i pozovite kontekstni izbornik. Odaberite Promijeniti.
Na strani obračuna plaća postavljamo samo naziv ove metode refleksije, a na strani računovodstvenog programa već imamo mogućnost postavljanja obračunskog računa, što podrazumijeva ovu metodu refleksije.
U ovom slučaju, ova metoda refleksije podrazumijeva računovodstveni račun 26. Naznačujemo troškovnu stavku - vjerojatno će to biti Plaće. Mi štedimo.
Isto radimo za metodu refleksije 20-70. Zapisujemo konto 20.01 i troškovnu stavku - Plaće. Ograničavamo se na ove postavke.
Proslijedimo dokument. Otvorimo redove. Pogledajmo kakvu vrstu ožičenja imamo.
Prva dva retka za zaposlenika Sidorova su njegova plaća i bonus koji su prikazani na računu 20, odnosno knjiženje D-t 20 K-t 70.
Nadalje, za ostale djelatnike formirana su knjiženja D-t 26 K-t 70, t.j. ovo je postavka koju postavljamo za organizaciju u cjelini (redak 3 - 6). Sedmo gradilište, imamo knjiženje koje odražava činjenicu da se bolovanje obračunava na teret FSS-a (Dt 69.01 Kt 70)
Redovi od 11. do 18. unose se odnose na premije osiguranja. Kt 69 računa znači premije osiguranja.
A zadnja dva retka su podaci koji se odnose na odbitke. Prema zaposleniku Petrov, alimentacija, program vidi vrstu operacije Alimentacija i druge isprave o ovrsi. U programskom kodu je zapisano da ova vrsta operacije odgovara knjiženju Dt 70 Kt 76.41 i automatski se zamjenjuje. O Odbici od ostalih transakcija sa zaposlenicima, tada u programskom kodu stoji da ova vrsta operacije odgovara knjiženju Dt 70 Kt 73.03.
Dakle, danas smo shvatili zašto nam je potreban dokument "Odraz plaće u računovodstvu" na koje postavke treba obratiti pažnju prije popunjavanja i kako se knjiženja formiraju u programu 1C Računovodstvo 3.0 na temelju ovog dokumenta, preneseno iz 1C ZUP 3.1. U sljedećoj ću publikaciji detaljnije govoriti o različitim postavkama za metode refleksije te o prioritetu tih postavki na strani RAM programa.
