Trenutačno je prijelaz s 1C: Enterprise 7.7 na 8.3 (slično 8.2) postao glavobolja za računovođe. Po mogućnosti što prije i bez grešaka. Ako ste programer 1C: Računovodstva i trebate izraditi dokumente od sedme do osme verzije, onda je ovaj članak za vas.

Poduzmite samo nekoliko koraka i vaši problemi s prijenosom podataka bit će riješeni. Pročitajte ovaj priručnik do kraja i otkrit ćete kako to učiniti. Za početak morate pripremiti radno mjesto na računalu za potrebne manipulacije. Prvo, vaš tvrdi disk mora imati najmanje 100 GB. To je neophodno jer je na više razina. I morat ćete raditi s nekoliko 7.7 konfiguracija.

Ako trebate brz i kvalitetan prijelaz s 1C računovodstva 7.7 na 1C 8.3, kontaktirajte! Prosječna cijena prijelaza "ključ u ruke" iznosi 6600 rubalja.

Prijenos podataka iz 1C 7.7 u 1C 8.3 računovodstvo 3.0

Dakle, prije nego počnete raditi s prijenosom podataka u verziju 1C 8.3, ove podatke morate pripremiti u verziji 7.7. Da biste to učinili, morate učiniti sljedeće. Recimo da na računalu imate radnu bazu podataka "Računovodstvo poduzeća" s kojom rade vaše računovođe. Koristeći Export77 obradu, učitajte sve potrebne dokumente u tekstualnu datoteku i od tog trenutka se više ne vraćajte na glavnu radnu bazu. Vaše daljnje manipulacije odvijat će se s drugim konfiguracijama.

Instalirajte svježu verziju 1C:Enterprise 7.7 u novi direktorij. (paket uključuje standardnu ​​praznu (bez podataka) i demo verziju). Radit ćemo sa standardnom verzijom. Sada pokrenite ovu bazu podataka i pomoću obrade Import 77 učitajte podatke iz svoje glavne baze podataka iz tekstualne datoteke.

Prilikom pretvorbe podataka neki dokumenti možda neće biti objavljeni. Nije strašno. Trik je u tome što to lako možete popraviti nakon prijenosa, budući da u standardnoj bazi podataka radite s glavnim standardnim kontnim planom. Stoga, bez obzira koliko su sofisticirani podračuni, u vašoj radnoj bazi podataka to je lako popraviti za oko 3 sata tako da uđete u svaki neobjavljen dokument i promijenite račune koje imate u svojoj konfiguraciji u poljima računa.

Naravno, unaprijed, prije prijenosa, usklađujete kontni plan standardne konfiguracije s kontnim planom vaše glavne radne baze. Opcije su isključivo individualne, ovisno o specifičnostima vaše organizacije. Nakon što ste obavili ovaj posao, dobivate standardnu ​​konfiguraciju ispunjenu podacima iz vaše radne baze.

Sada moramo napraviti još jedan prijenos podataka. Da biste to učinili, ponovno instalirajte standardnu ​​nultu konfiguraciju u novi direktorij. I već tamo prenesite podatke iz standardne konfiguracije sa svojim podacima.Kao rezultat, dobit ćete idealnu verziju 7 baze podataka, spremnu za prijenos na verziju 8.2.

Činjenica je da se podaci prenose izravno u osmu verziju isključivo iz “netaknute” standardne verzije 7.7. I upravo sada imate takvu konfiguraciju. Ali sada nije prazan, već s vašim radnim podacima.

Sve! Pokrećemo 1C:Enterprise 8.2. Odaberite "Prijenos podataka od verzije 7.7." i uživajte kako sam program prenosi podatke iz vaše obrađene 7.7., prenosi dokumente i na ekranu prikazuje usporednu tablicu bilance verzija 7.7 i 8.3.

Naravno, 100% rezultat neće biti. Ali na 70-80 posto dobit ćete usklađenost. I tada će vaš posao biti obavljen samo u verziji 8.3.

Moguće netočnosti se lako ispravljaju. Još je 3-4 sata. Odete u dnevnik dokumenata i prilagodite račune ili polja (na primjer, "Ugovor" ili "Glavna blagajna"). Ovisi o stupnju razlike vaše baze 7.7. od standardnih. Kao rezultat svih ovih radnji, vaša radna konfiguracija verzije 8.3 moći će izdavati računovodstvene podatke kroz bilancu u idealnom obliku.

Nakon prijelaza bit će vam korisno naučiti kako raditi u novom programu. Za to smo pripremili odjeljak.

Usput! Ako trebate finalizirati 1C programe, možete nas kontaktirati!

Video o prijelazu iz 1s 7.7 u 8:

Trebam li prijeći na 1C:Enterprise 8.2? Ako čitate ovaj članak, to znači da ste na ovo pitanje vjerojatno već odgovorili potvrdno. Stoga sada nećemo ponovno govoriti o prednostima prelaska na novu platformu, već ćemo se usredotočiti izravno na detalje i značajke ovog procesa.

1. Opći algoritam

Dakle, odlučili ste prijeći na "osmicu" i želite znati kako se to radi, i što vam "prijeti". U svom najopćenitijem obliku, shema prijelaza izgleda ovako (slika 1).

Riža. 1. Algoritam za prijelaz s platforme 1C:Enterprise 7.7 na platformu 1C:Enterprise 8.2

1. Nadogradnja. Prvo što trebate učiniti je napisati prijavu svoje organizacije, poslati obrazac za registraciju za platformu 7.7 i kupiti platformu 8.2. Pritom ćete biti osigurani popust u visini troška stare platforme, ali ne više od 50%. Stara platforma je sačuvana za vas i možete je nastaviti koristiti, međutim, bit će uklonjena iz tehničke podrške na 1C.

2. Ažurirajte trenutnu konfiguraciju do posljednjeg stvarnog izdanja.

3. Priprema baze podataka za migraciju. To uključuje sigurnosno kopiranje baze podataka, zatvaranje tekućeg obračunskog razdoblja, brisanje baze podataka stavki označenih za brisanje i ispravljanje računovodstvenih pogrešaka (ako ih ima).

4. Prijenos podataka. Ovo je glavna faza. Algoritmi i složenost u svakom slučaju su različiti.

5. Osposobljavanje osoblja za rad s novom konfiguracijom. Budući da se konfiguracije na platformama 7.7 i 8.2 razlikuju po sučelju i funkcionalnosti, možda ćete trebati obuku za rad u novoj konfiguraciji. Možete ga sami proučiti koristeći odgovarajuću metodološku literaturu, ali je ipak bolje proći specijalizirani tečaj 1C.

6. Operacija. U ovoj fazi, kada korisnici počnu raditi u novom programu, on se ispravlja i ispravljaju moguće greške automatiziranog prijenosa podataka.

Razmotrite proces prijelaza na novu platformu u kontekstu konfiguracije "1c računovodstvo".

2. Promijenite "1C: Računovodstvo 7.7" u "1C: Računovodstvo 8.2"

Strategiju i mehanizme za prijenos podataka iz 1C:Računovodstva 7.7 u 1C:Računovodstvo 8.2 određuju sljedeći čimbenici:

• vrijeme početka računovodstva u novom programu;
• prisutnost i složenost poboljšanja u trenutnoj verziji vaše konfiguracije;
• potreba za održavanjem povijesti poslovnih transakcija za prošla razdoblja.

Savjetujemo našim klijentima da počnu raditi u novom računovodstvenom programu od 1. siječnja nove godine . To je zbog činjenice da se većina poreza obračunava na obračunskoj osnovi. Stoga, kako se ne bi razvili načini ispravnog prijenosa akumuliranih rezultata, potrebno je početak rada u programu povezati s početkom izvještajnog razdoblja za poreze. Naravno, možete započeti s radom od početka tromjesečja, pa čak i od početka sljedećeg mjeseca, ali takav prijelaz podrazumijeva značajnije troškove (zbog značajnih razlika u strukturi dokumenata u 7.7 i 8.2).

Ovisno o kombinaciji gore navedenih čimbenika, situacije mogu biti sljedeće.

Situacija 1:

Prijelaz iz nove godine, TIPIČNA konfiguracija, ispravna stanja računa se formiraju u starom programu

Ova je opcija jednostavna i jasna, ali u praksi je iznimno rijetka. Formiranje ispravnih bilansa u starom programu neposredno prije početka rada u novom programu moguće je samo u nizu malih poduzeća, i to uz uvjet da se pribave svi primarni dokumenti za proteklo razdoblje i uključe u program.

Ako je to vaš slučaj, imate sreće. Potrebno je samo ažurirati konfiguraciju 1C:Enterprise 7.7 na najnoviju verziju i koristiti ugrađenu obradu 1C:Enterprise 8.2 "Prijenos podataka iz baza podataka 1C:Enterprise 7.7". To možete učiniti sami, bez pomoći stručnjaka. Samo trebate strogo slijediti upute navedene u obradi.

Situacija 2:

Prijelaz iz nove godine, TIPIČNA konfiguracija, u starom programu NEMA ISPRAVNIH STANJA NA RAČUNIMA

Standardna praksa u ovom slučaju je raditi u starom i novom programu u isto vrijeme . Tijekom “prijelaznog razdoblja” (slika 2.) zaposlenici se zatvaraju s prethodnim transakcijama u starom programu i počinju unositi dokumente za nove transakcije u novi sustav.

Riža. 2. Prijelazno razdoblje kod promjene platforme

Kako biste ovo razdoblje prevladali s najmanjim gubicima, možete koristiti sljedeće strategije:

• prenijeti stanja “kao što je” na početak godine i na temelju tih podataka voditi evidenciju. Čim se zaprime točna stanja u "sedmici", potrebno ih je odmah retroaktivno ispraviti u "osmici".
• odbiti prijenos netočnih stanja i dostaviti primarne dokumente za nove transakcije G8 bez njihovog naknadnog izvršenja. U ovom slučaju, nije važno ima li stanja u programu ili ne, neobjavljeni dokumenti neće napraviti nikakva kretanja na računima. Dakle, morate djelovati do trenutka kada dobijete ispravna stanja u 1C:Enterprise 7.7. Nadalje, primljena stanja se početkom godine prenose u novi program. Posljednji korak je dosljedna implementacija "primarne" koja je uvedena u novi program tijekom prijelaznog razdoblja pomoću ugrađene obrade "Grupna obrada imenika i dokumenata" .

Situacija 3:

Prijelaz sredinom godine, TIPIČNO

1C: Računovodstvo 8.2 podržava niz mehanizama važnih za računovodstvo, čija izvedba ovisi o podacima unesenim u dokumente tijekom godine. Među takvim mehanizmima su već spomenuti obračun poreza po obračunskoj osnovi, algoritam raspodjele neizravnih troškova i ostali postupci vezani uz zatvaranje mjeseca. Upravo zbog ovih značajki u ovoj situaciji nemoguće je prijeći na novi program tako lako kao u prva dva slučaja. Kako biste smanjili broj pogrešaka koje se mogu pojaviti tijekom migracije, preporučujemo:

• početi s radom, ako ne od početka godine, onda barem od početka tromjesečja;
• prenijeti stanja na početak godine;
• prenijeti sve primarne dokumente za tekuće izvještajno razdoblje (godinu) u novi sustav i obnoviti računovodstvene i porezno knjigovodstvene podatke grupnom obradom imenika i dokumenata.

1. Tipično rješenje "1C: Pretvorba podataka 2.1". Ovaj se softverski proizvod može koristiti za prijenos informacija između konfiguracija na 1C platformi bilo koje strukture i složenosti.

2. Razvoj korisnika franšize 1C. Mnoge tvrtke, uključujući tvrtku « RG-Soft" () , postoje provjerene metode za rješavanje ovog problema, koje mogu značajno smanjiti vrijeme i proračun za prijenos podataka.

Situacija 4:

Prijelaz s TIPIČNE konfiguracije S PRIJENOSOM DOKUMENATA PROŠLOG RAZDOBLJA

Zasebno, napominjemo da postoje tvrtke koje imaju dugoročne (više od godinu dana) odnose prema ugovorima s drugim ugovornim stranama. Uprava takvih tvrtki zainteresirana je za postojanje povijesti poslovnih transakcija u programu. Prisutnost u novom programu dokumenata unesenih u stari program omogućuje korisnicima jednostavno i brzo praćenje odnosa na konkretnim ugovorima/transakcijama.

Takav prijenos moguće je provesti korištenjem istih mehanizama kao u prethodnoj situaciji. Razlika ovog procesa je u tome što nema potrebe za prijenosom svih dokumenata, možete se ograničiti na prijenos samo nekoliko vrsta dokumenata, a preostala stanja na računu unose se standardnom obradom. U tom slučaju dodatni preneseni dokumenti obično ostaju neobjavljeni.

Iako se dokumenti za proteklo razdoblje mogu prenijeti iz starog programa u novi, takav prijenos dovodi do zamjetnog povećanja veličine baze podataka, a time i veličine obrađenih tablica. To može uzrokovati usporavanje sustava. Stoga se ova opcija prijelaza ne bi trebala koristiti osim ako nije apsolutno neophodna. Dokumente prenesene iz prethodnih razdoblja preporuča se ostaviti neknjiženim kako informacije sadržane u njima ne utječu na tekuće računovodstveno i porezno izvješćivanje. Koristite dokumente iz prošlog razdoblja samo kao referencu.

Situacija 5:

Migracija s neTIPIČNE konfiguracije na platformi 1C:Enterprise 7.7

Gore opisane opcije koriste se pri prelasku s tipične konfiguracije 1C:Enterprise 7.7, no u praksi se često susreću s modificiranim konfiguracijama. Organizacija tranzicije u ovoj situaciji posebna je opcija koja zaslužuje razmatranje.

Ovisno o prirodi promjena u programu, postoje sljedeće tehnologije prijenosa podataka:

Ako je konfiguracija malo promijenjena i u glavnim mehanizmima je slična tipičnom 1C rješenju, možete, kao u prethodnim opcijama, koristiti tipične prijelazne alate. Trebate ih samo prilagoditi ili malo izmijeniti za svoj program. Možda najprovjereniji i najpouzdaniji alat je već spomenuti "1C: Data Conversion 2.1". Ovaj alat zahtijeva određene vještine od korisnika, ali uz njegovu pomoć moguće je organizirati automatizirani prijenos objekata između konfiguracija.

· Ako je konfiguracija radikalno redizajnirana tijekom godina korištenja, tada postavljanje tipičnih alata za migraciju može oduzeti više vremena od pisanja vlastite obrade za te svrhe. Slična situacija nastaje u slučaju organiziranja prijelaza s računovodstvenog programa koji nije povezan s 1C platformama. Također je moguće napraviti takav prijelaz, ali neće biti moguće unaprijed smisliti univerzalnu razmjenu. U svakom slučaju potreban je individualni pristup problemu. Naša tvrtka može ponuditi svoje iskustvo u prijenosu podataka kroz datoteke različitih formata, kao što su dbf, xls(Univerzalni učitavač iz Excela u 1C), xml.

Još jedna stvar koju vrijedi spomenuti u vezi s prijelazom s platforme 7.7 na 8.2 tiče se federacije baza podataka.

Zbog nepostojanja mehanizma za vođenje evidencije više tvrtki u jednoj bazi podataka, mnoga poduzeća morala su istovremeno voditi više baza podataka u 1C:Enterprise 7.7. Budući da je ovaj problem riješen u osmoj verziji, postavlja se zadatak kombiniranja više baza podataka u jednu u sklopu projekta migracije podataka. Štoviše, svaka od baza sedam može imati svoje karakteristike.

Koristeći gore navedene tehnike, moći ćete uspostaviti interakciju sa svakom od baza zasebno. Međutim, postoji niz podzadataka koji su specifični za ovaj konkretni slučaj.

1. Unificiranje dokumenata vezanih uz određenu organizaciju. Ovaj se problem lako rješava pomoću mehanizma prefiksa. Svakoj organizaciji registriranoj u programu dodjeljuje se vlastiti slovni prefiks. Ovaj prefiks se dodaje broju dokumenta, čime se osigurava jedinstvenost brojeva.

2. Kontrola dupliciranih elemenata imenika. Prilikom prijenosa podataka iz više izvora informacija u jedan informacijski sustav može nastati situacija kada će se isti elementi imenika, na primjer, ista druga strana, ponoviti nekoliko puta u novom imeniku. Stoga je nakon prijenosa podataka potrebno izvršiti proceduru za usporedbu i spajanje duplikata elemenata imenika.

3. Moguće poteškoće kojih biste trebali biti svjesni

Pravilnim planiranjem procesa prijelaza na novu platformu mnogi se problemi mogu izbjeći. Međutim, postoji niz specifičnih značajki koje se otkrivaju već u fazi provedbe projekta. Riječ je o raznim pogreškama koje se javljaju kako zbog netočnih radnji korisnika, tako i zbog tehničkih značajki platforme 1C:Enterprise. Razmotrimo ove točke detaljnije.

3.1. Pogreške u izvornim podacima

U općem slučaju, nedvosmislena identifikacija objekta u bazi podataka moguća je prema podacima TIN-a i KPP-a. U sedam su obje ove vrijednosti bile pohranjene u istoj varijabli TIN/KPP i nije bilo provjera ispravnosti podataka unesenih u ovu varijablu. Bilo je moguće unijeti manje brojeva, staviti separator na krivo mjesto i unijeti potpuno apstraktni TIN.

Tipičan prijenos, pri formiranju imenika, druge strane odvajaju TIN i KPP jednostavnim odsijecanjem potrebnog broja znakova. Stoga se u detalje nove baze podataka mogu upisati apsolutno netočni podaci. Stoga će ispravna identifikacija objekata tijekom prijenosa pomoću takvih podataka biti vrlo teška.

Drugi problem je nedostatak jedinstvenog formata za unos podataka. Svaki korisnik može unijeti ime kako želi. Zamislite da je u jednoj bazi podataka "sedam" korisnik, popunjavajući "Naziv" druge ugovorne strane, napisao "MC Vympel", a u drugoj bazi podataka "sedam" ista druga strana je označena kao "Vympel Management Company". U takvoj situaciji automatska obrada neće moći utvrditi da se radi o istoj drugoj ugovornoj strani, te će je dva puta prenijeti na osmoricu. U takvoj bazi podataka bit će teško dalje raditi, jer će dio bilansa biti na jednom elementu, a drugi dio na drugom.

3.2. Konfiguracijske razlike

Druga skupina migracijskih pogrešaka uzrokovana je tehnološkim razlikama u konfiguracijama. Neke se poslovne transakcije u 1C:Enterprise 7.7 ogledaju u nekoliko vrsta dokumenata, au 1C:Enterprise 8 po jednom. Na primjer, primici materijala i robe odražavaju se u novom programu s jednim dokumentom, au starom - s dva. Dakle, pri pokušaju prijenosa dokumenata "Prijem materijala br. 22" i "Prijem robe br. 22" dolazi do pogreške kontrole jedinstvenosti. Budući da je nemoguće zabilježiti dva dokumenta s istim brojem u određenom razdoblju, potrebno je u njih umjetno unositi razlike, a sustav za uvođenje tih razlika unaprijed je dogovoren.

Na primjer, ovaj se problem rješava dodavanjem dodatnog prefiksa na broj učitanog dokumenta. Za svaku značajku dokumenta ovaj se prefiks dodjeljuje zasebno. To može biti karakteristika baze podataka iz koje se dokumenti učitavaju ili vrste dokumenta iz koje je izvršeno učitavanje. Evo primjera formiranja takvog prefiksa. Osnova ogranka u Krasnojarsku daje prefiks "KR". Vrsta dokumenta "Prijem robe" iz kojeg se vrši utovar daje prefiks "M". Dakle, ako je broj dokumenta u sedam bio 00000031, tada će broj osam biti sljedeći:

"KR" + "M" + "00000031" = "KPM00000031"

Kao rezultat toga, u bazu će biti upisan broj koji će biti jedinstven.

3.3. Tehnički problemi

Pogreške u prijenosu podataka mogu se pojaviti i zbog tehničkih značajki platforme 1C:Enterprise. Recimo da standardni mehanizam pretraživanja po imenu ne razlikuje velika slova u nazivu elementa imenika i mala slova. Prilikom korištenja ovog mehanizma dolazi do zabune. Na primjer, u bazi podataka postoje dvije druge ugovorne strane "L-Audio" i "L-Audio". Prilikom traženja "l-audio" ugovorne strane, sustav će pronaći "L-Audio". Rezultat je netočno popunjen dokument.

Također je potrebno obratiti pozornost na odabrani način prijenosa podataka. Gore opisani primjer s udvostručavajućim suradnicima, kada se prenese iz baze podružnica tvrtke, možda zapravo nije udvostručenje. Tvrtke koje posluju u različitim gradovima mogu imati druge ugovorne strane koje također djeluju u različitim gradovima. Podružnica tvrtke L-Audio u Nižnjem Novgorodu i sama tvrtka L-Audio u Moskvi s pravom se u bazama podataka mogu nazvati potpuno istim. Kako biste izbjegli takvu zbrku, morate unaprijed odabrati način prijenosa. U našem primjeru možete odvojiti druge ugovorne strane u različite grupe imenika, ovisno o izvornoj bazi podataka. Odabir takve metodologije također će utjecati na mehanizme učitavanja podataka.

Gore opisane metode za rješavanje novih problema možda također nisu dovoljno univerzalne. Prilikom migracije podataka vrlo je važno biti u mogućnosti kombinirati metode korištene u alatu za migraciju. Na primjer, većinu elemenata direktorija identificiramo imenom. Istodobno, pri prijenosu dokumenta „Primanje dugotrajne imovine u računovodstvo” ova metoda će dati nepoželjne rezultate u slučaju kada se unese veći broj malih dugotrajnih sredstava iste vrste (pisanica, namještaj i sl.) koji se razlikuju samo u inventarnom broju. U svakom dokumentu o prihvaćanju za računovodstvo bit će naznačen isti objekt. A prihvaćanje jednog objekta za računovodstvo nekoliko puta je nemoguće. Stoga je vrlo važno osigurati mogućnost prilagođavanja korištenog alata za migraciju podataka. U ovom slučaju jednostavno označavamo da se OS mora tražiti po inventarnom broju (šifru).

Zaključak

Trenutno još uvijek postoji dosta tvrtki koje koriste 1C:Enterprise 7.7. To je zbog čimbenika kao što su nerazumijevanje prednosti nove platforme, nespremnost za učenje novih tehnologija i strah od velikog broja poteškoća tijekom tranzicije. Na primjeru 1C:Računovodstva pokušali smo pokazati da većina ovih razloga nije toliko značajna. Kroz svoju djelatnost pomažemo našim klijentima da se nose sa svim mogućim poteškoćama povezanim s implementacijom programa na platformi 1C:Enterprise 8. Ako ste zainteresirani za problem prijelaza ili imate bilo kakva druga pitanja u vezi platforme 1C:Enterprise 8 i konfiguracija stvorenih na njoj, stručnjaci RG-Softa su vam na usluzi!

Ne bi bilo pretjerano reći da su svi korisnici "1C: Računovodstva 7.7" koji su odlučili prijeći na "1C: Računovodstvo 8" zabrinuti zbog problematike prijenosa podataka. I to ne samo mehanički prijenos imenika, već prijenos svih informacija nagomilanih na računima računovodstvenog i poreznog računovodstva, što bi korisnicima omogućilo početak rada u novom programu odmah nakon kupnje. Za brzi prijelaz s "1C: Računovodstvo 7.7" na "1C: Računovodstvo 8" razvijen je mehanizam pod nazivom "Tranzicioni pomoćnik". Točnije, dva pomoćnika. Jedan je za učitavanje podataka iz "1C: Računovodstvo 7.7", drugi je za prijenos podataka u "1C: Računovodstvo 8". Kako koristiti pomoćnika, recite metodolozima tvrtke "1C".

Pozovite pomoćnika na "1C: Računovodstvo 7.7" moguće je iz izbornika "Usluga - Prijelaz na 1C: Računovodstvo 8" (vidi sliku 1).

Riža. jedan

Rad s Asistentom podijeljen je u pet koraka. Prijelaz s koraka na korak provodi se pomoću tipki "Dalje" i "Natrag".

Prvi korak je upoznavanje. Evo kratkog opisa svrhe Pomoćnika, možete vidjeti informacije o prednostima "1C: Računovodstvo 8", naznačeno je gdje možete dobiti dodatne informacije o prijelazu na "1C: Računovodstvo 8".

Drugi korak pruža priliku za provjeru i, ako je potrebno, dobivanje ažuriranja tipične konfiguracije. Preporuča se korištenje najnovijeg izdanja konfiguracije, jer se program stalno ažurira zbog promjena u zakonodavstvu.

Ako nema ažuriranja, možete nastaviti s radom.

Ako postoji ažuriranje, možete dobiti novo izdanje konfiguracije.

Nakon što primite novo izdanje, trebali biste ažurirati konfiguraciju. Da biste to učinili, morat ćete izaći iz Asistenta i zatvoriti program. Nakon ažuriranja konfiguracije, Asistent će se automatski pokrenuti za nastavak prijelaza i od vas će se tražiti da prođete kroz sljedeći korak.

Treći korak je odrediti koje informacije treba migrirati. Stanja možete prenositi samo s računovodstvenih i poreznih računa na početku godine.

Ili stanja na početku godine i promet od početka godine do kraja bilo kojeg mjeseca.

Posebnu pozornost treba obratiti na činjenicu da je prije prijelaza potrebno provesti rutinske postupke zatvaranja mjeseca u svakom mjesecu koji je uključen u razdoblje istovara.

U četvrtom koraku Asistent određuje u koju će datoteku biti upisani učitani podaci. Ako ne promijenite zadane postavke, tada će prilikom učitavanja podataka u 1C: Računovodstvo 8, Prijelazni pomoćnik u 1C: Računovodstvo 8 automatski pronaći navedenu datoteku.

I konačno, posljednji korak je učitavanje podataka. Ako odaberete potvrdni okvir "Generiraj bilancu", tada će se nakon istovara generirati bilanca, koja se može ispisati i pomoću koje će biti moguće provjeriti rezultat učitavanja u "1C: Računovodstvo 8". Izravno istovar se vrši klikom na gumb "Istovari".

Time je završen posao pomoćnika za tranziciju iz "1C: Računovodstvo 7.7".

Sada morate trčati "1C: Računovodstvo 8" i počnite učitavati podatke.

Pomoćnika možete pozvati iz izbornika "Usluga - Prijelaz iz 1C: Računovodstvo 7.7" (vidi sliku 2).

Riža. 2

Kao iu "1C: Računovodstvo 7.7", rad s Asistentom podijeljen je u nekoliko koraka. Prijelaz s koraka na korak provodi se pomoću tipki "Dalje" i "Natrag".

Prvi korak je upoznavanje. Evo kratkog opisa svrhe Pomoćnika, naznačeno je gdje možete dobiti dodatne informacije o prijelazu na "1C: Računovodstvo 8", postoji nagovještaj što je trebalo učiniti za prijenos podataka iz "1C: Računovodstvo 7.7 ".

Drugi korak pruža priliku za provjeru i, ako je potrebno, dobivanje ažuriranja tipične konfiguracije. Preporuča se korištenje najnovijeg izdanja konfiguracije, jer se program stalno ažurira zbog promjena u zakonodavstvu. Nakon što primite novo izdanje, trebali biste ažurirati konfiguraciju. Da biste to učinili, morat ćete izaći iz Asistenta i zatvoriti program. Nakon ažuriranja konfiguracije, Asistent će se automatski pokrenuti za nastavak prijelaza i od vas će se tražiti da prođete kroz sljedeći korak.

Podatke o organizaciji morat će ispuniti samo korisnici osnovne verzije "1C: Računovodstvo 8". Treba napomenuti da se TIN i KPP moraju u potpunosti podudarati s TIN-om i KPP-om upisanim u "1C: Računovodstvo 7.7". U "1C: Računovodstvo 8 PROF" organizacija će se automatski kreirati prilikom učitavanja podataka, a pomoćnik će preskočiti ovaj korak.

Prije nego počnete učitavati podatke, morate postaviti kontrolu zaliha. Činjenica je da je u "1C: Računovodstvu 7.7" podržano samo kvantitativno računovodstvo u kontekstu skladišta. U "1C: Računovodstvu 8" mogućnosti skladišnog računovodstva su mnogo šire: možete voditi grupno računovodstvo, možete voditi knjigovodstvo količine za skladišta ili možete isključiti računovodstvo skladišta. U slučaju da postavke skladišnog knjigovodstva ne odgovaraju funkcionalnosti "1C: Računovodstvo 7.7" (skladišno računovodstvo je onemogućeno), od korisnika se traži postavljanje skladišnog računovodstva. Ako je kontrola inventara već bila omogućena prije, Asistent će preskočiti ovaj korak.

Sljedeći korak je odrediti iz koje datoteke treba učitati podatke. Asistent automatski traži datoteku s učitanim podacima prema nazivu koji je prema zadanim postavkama naveden u Asistentu prilikom učitavanja podataka iz "1C: Računovodstvo 7.7".

I konačno, posljednji korak je učitavanje podataka. Izravno preuzimanje se vrši klikom na gumb "Preuzmi".

Ako odaberete potvrdni okvir "Generiraj bilancu", tada će se nakon preuzimanja generirati bilanca za računovodstvene račune i bilanca za porezne račune, koja se može ispisati, s kojom možete provjeriti bilancu generiranu tijekom iskrcavanja podataka iz "1C: Računovodstvo 7.7".

Prije nego što počnete raditi s programom "1C: Računovodstvo 8", morate postaviti osnovne računovodstvene parametre:

• uspostaviti računovodstvenu politiku;
• uspostaviti računovodstvenu politiku za porezno računovodstvo;
• uspostaviti analitičko računovodstvo zaliha;
• postaviti korisničke postavke itd.

Označite okvir "Otvori pomoćnika pri pokretanju" u pomoćniku za prijelaz iz "1C: Računovodstvo 7.7", a nakon učitavanja podataka automatski će se pokrenuti pomoćnik pri pokretanju.

Time je završen proces prijelaza s "1C: Računovodstvo 7.7" na "1C: Računovodstvo 8".

Sada korisnici "1C: Računovodstvo 7.7" ne moraju čekati do kraja godine da pređu na "1C: Računovodstvo 8". Prijelaz se može izvršiti na kraju bilo kojeg mjeseca poreznog razdoblja. Tehnologija prijenosa stanja već je testirana u operativnim poduzećima, od kojih su jednu opisali stručnjaci iz Automated Accounting Systems LLC. Članak sadrži opis tehnike prijenosa i općenite preporuke za kontrolu ulaza i izlaza prenesenih podataka.

Prije prelaska u Laima LLC (Miass, regija Čeljabinsk), korišten je program "1C: Računovodstvo 7.7. Standardna verzija". Program je instaliran na prijenosno računalo. Radovi se obavljaju u kućnom uredu.

Objavljivanje nove metodologije za prijenos podataka od strane 1C i male količine baze podataka omogućili su prijenos podataka za 2006. izravno u vrijeme instalacije 1C: Računovodstva 8.

Metodologija prijenosa podataka

Uključena u izdanje 1.5.8.5, nova metodologija za prelazak s "1C: Računovodstvo 7.7" na "1C: Računovodstvo 8" predviđa prijenos podataka iz infobaze "1C: Računovodstvo 7.7", što bi osiguralo ispravno izvršenje u " 1C: Računovodstvo 8" sljedećih radnji:

• čuvanje dokumenata izdanih nakon prelaska na "1C: Računovodstvo 8";
• formiranje računovodstvenih registara za tekuće izvještajno razdoblje (bilanca, glavna knjiga i sl.);
• formiranje registara poreznog računovodstva za tekuće izvještajno razdoblje, koji sadrže pokazatelje utvrđene na obračunskoj osnovi od početka godine;
• formiranje reguliranog izvješćivanja za tekuće izvještajno razdoblje.

Prijelaz s "1C: Računovodstvo 7.7" na "1C: Računovodstvo 8" prema ovoj metodi preporučuje se izvršiti na početku novog poreznog razdoblja (godine) ili, ako je novo razdoblje već otvoreno, onda na kraju sljedećeg mjeseca tekućeg izvještajnog razdoblja. U procesu prijenosa podataka u "1C: Računovodstvo 8" učitavaju se sljedeće informacije:

• stanja na računovodstvenim i poreznim računima na početku tekućeg izvještajnog razdoblja (od 1. siječnja tekuće godine);
• promet na računovodstvenim i poreznim računima za tekuće izvještajno razdoblje po konsolidiranim mjesečnim knjiženjima;
• privremene razlike prikazane u relevantnim poreznim računima (za organizacije koje primjenjuju PBU 18/02);
• dokumenti za upis početnih stanja za dugotrajnu imovinu i nematerijalnu imovinu;
• porezne osnovice za porez na dohodak i porez na plaću za tekuće izvještajno razdoblje;
• zaostale obveze plaćanja primljenih i izdanih računa na kraju posljednjeg zatvorenog mjeseca tekućeg izvještajnog razdoblja;
• informacije o objektima analitičkog računovodstva.

Pripremne operacije u "1C: Računovodstvo 7.7"

Prijenos podataka iz "1C: Računovodstvo 7.7" moguć je od izdanja 7.70.477. Stoga je bilo potrebno ažurirati konfiguraciju na ovo izdanje prije migracije.

Također je potrebno paziti da se za zadnji mjesec u godini (uključujući i reformu bilance) obavljaju redoviti računovodstveni i porezni računovodstveni poslovi.

Sve datoteke potrebne za prijenos podataka nalaze se u mapi Pretvori u direktoriju predložaka izdanja 1.5.8.5 "1C: Računovodstvo 8". Sadržaj ove mape je bolje kopirati u direktorij ExtForms infobaze "1C: Računovodstvo 7.7".

Tehnika prijenosa predviđa jedinu pripremnu operaciju - provjeru referentnih kodova, koji mogu postati nejedinstveni prilikom prijenosa podataka u "1C: Računovodstvo 8". Za provjeru se koristi vanjska obrada ChkCode.ert.

Međutim, kako bi se provjerila ispravnost računovodstvenog i poreznog računovodstva u bazi podataka 1C: Računovodstvo 7.7 i kako se ne bi prenijeli namjerno pogrešni unosi u G8, korisno je izvršiti tehnološku analizu računovodstva (Izbornik "Izvješća -> Tehnološka analiza računovodstvo" ), kao i analizu stanja poreznog računovodstva ("Porezno računovodstvo -> Analiza stanja poreznog računovodstva").

Probleme u pravilu stvaraju "ručna" knjiženja, koja se izvode bez provjere početnog stanja, kvantitativnog računovodstva i sl. Nova metodologija ispravno prenosi čak i takve objave, međutim kontrola unosa omogućuje vam da odmah identificirate probleme i date preporuke za njihovo ispravljanje.

U našem slučaju, kontrola je otkrila računovodstvena odstupanja u pogledu otpisa amortizacije dugotrajne imovine za gubitke iz prethodnih razdoblja, što je odlučeno ispraviti već u "1C: Računovodstvu 8" nakon tranzicije.

Prijenos podataka

Sam prijenos podataka vrši se pomoću vanjske obrade V77Exp.ert (izbornik "Datoteka -> Otvori"). Dijalog za obradu kaže:

• datoteka s pravilima pretvorbe podataka - Acc77_80.xml (polje "Naziv datoteke pravila");
• datoteka u koju će se podaci učitati (polje "Naziv datoteke s podacima");
• datum početka tekućeg izvještajnog razdoblja - 1. siječnja 2006. (polje "Datum početka");
• datum završetka posljednjeg zatvorenog mjeseca u tekućem razdoblju (polje "Datum završetka"). U našem slučaju - 31.05.2006.

Nakon što kliknete na gumb "Učitaj pravila razmjene" u dijaloškom okviru za obradu, popunit će se popis pravila za prijenos podataka. Učitani popis je popis računa čiji se rezultati mogu preuzeti i imenika koji se mogu prenijeti u konfiguraciju "Poduzeće računovodstvo". U tablici s desne strane možete postaviti filtre za većinu pravila za prijenos podataka prema vrijednostima atributa (na primjer, za selektivno učitavanje stavki).

Budući da prenosimo podatke iz "sedam", kada prvi put pokrenete "1C: Računovodstvo 8", morate napustiti početno popunjavanje baze podataka. Nakon toga, obradom učitavanja podataka (izbornik "Usluga -> Razmjena podataka -> Univerzalna razmjena podataka u XML formatu") učitavamo prijenosnu datoteku u osmercu.

Ispitivanje

Cijeli postupak prijenosa podataka nije trajao više od pola sata. Ostaje samo osigurati da su svi podaci ispravno preneseni. Ovdje je najbolje početi od bilance za razdoblje prijenosa podataka. Za račune stanja, izvodi generirani u "1C: Računovodstvo 7.7" i "1C: Računovodstvo 8" moraju se podudarati. Ako se prometi za bilo koji račun ne podudaraju, potrebno je generirati detaljnije izvještaje (bilanca ili kartica) za ovaj račun kako bi se utvrdilo koji prometi nisu preneseni. Tako je moguće provjeriti sve podatke, s iznimkom stanja dugotrajne imovine i nematerijalne imovine, porezne osnovice poreza na dohodak i poreza na plaću za tekuće izvještajno razdoblje te zaostalih plaćanja primljenih i izdanih računa na kraju. posljednjeg zatvorenog mjeseca tekućeg izvještajnog razdoblja.

U našem slučaju, u "1C: Računovodstvo 7.7" podaci o dugotrajnoj imovini nisu u potpunosti uneseni, a u "osam" dokumenti "Unos početnih stanja na dugotrajnu imovinu" jednostavno nisu knjiženi, odnosno stanje na početku razdoblja na računu 01 nije nastao. Ovi dokumenti su ručno ispravljeni.

Računovodstveni podsustav PDV-a implementiran je u "1C: Računovodstvo 8" na registrima, da biste provjerili ispravnost prijenosa, trebali biste koristiti univerzalno izvješće "Stanja i promet" (Izvješća -> Stanja i promet) bez ograničenja razdoblja za računovodstvo odjeljci „PDV prikazan“, „PDV iz predujmova“ za analizu ispravnosti prijenosa računa ZPK i ZPR.

Većina korisnika programa 1C 7.7 predstavlja prijelaz s 1C 7.7 na 8.3 (8.2) kao nešto komplicirano i podložno samo programerima. Ako organizacija nema konfiguraciju koja nije prepravljena gore-dolje, onda je ovaj članak napisan za vas i pomoći će pri prijelazu na 1C 8.3 ili 8.2.

Kako pripremiti bazu 1C 8.3 (8.2) za naknadni prijenos podataka iz 1C 7.7 korak po korak

Prije početka rada potrebno je pripremiti bazu podataka 1C 8.3 (8.2) za naknadno učitavanje podataka.

Korak 1

Ažurirajte 1C bazu podataka na trenutno izdanje, koristite najnoviju verziju 8.2 ili 8.3. Relevantnost trenutnog izdanja možete provjeriti na web stranici tehničke podrške 1C.

Kako instalirati ili ažurirati platformu 1C 8.3, pogledajte naš video vodič:

Korak 2

Provedite mjesečne postupke zatvaranja. Osim toga, možete izvršiti računovodstvenu provjeru Usluga - Provjera podataka za prijelaz 1C Računovodstvo 8. Ako postoje greške, ispravite ih.

Korak 3

Korak 5

Napravite čistu bazu podataka za učitavanje podataka. To je potrebno za brzo otkazivanje preuzimanja podataka u slučaju nepredviđenih situacija. Odaberite gornji izbornik programa Administracija - Prijenos podataka, unesite naziv datoteke za prijenos i mjesto za spremanje.

Zahvaljujući ovim pripremnim mjerama, nepotrebni objekti će biti uklonjeni iz baze podataka, baza podataka 1C će postati manja. Doći će do ponovnog izračuna rezultata, provjere logičkog integriteta baze podataka. Sada možete započeti prijenos podataka s 1C 7.7 na 1C 8.3 (8.2).

Kako dodati bazu podataka u 1C 8.3, pogledajte sljedeći video tutorial:

Prijenos podataka iz 1C 7.7 u 1C 8.2 Računovodstvo 2.0

U najnovijoj verziji izdanja programa 1C 8.2 Računovodstvo 2.0 nije podržan prijevod iz baza podataka 1C 7.7. U skladu sa zahtjevom tvrtke 1C, potrebno je učiniti. Stoga, ako u bazi 1C 8.2 odaberete Usluga - Prijenos podataka iz infobaze 1C Enterprise 7.7, tada dobivamo grešku:

Ali što ako stvarno trebate izvršiti prijenos, a nalazi se u verziji programa 1C 8.2?

Korak 1. Prijenos podataka iz 1C 7.7

Morate preuzeti datoteke koje je prethodno dostavio 1C za prijenos u 1C 8.2 Računovodstvo. Ove datoteke moraju biti smještene u mapu ExtForms s vašom bazom podataka. U primjeru, ovo je D:\1s\77\unp_demo\ExtForms. Prilikom učitavanja 1C programa možete vidjeti put do svoje baze podataka:

Pokrenimo ovu obradu: Ako je sve učinjeno ispravno, trebao bi se pojaviti natpis - Prijenos podataka za 1C računovodstvo 8, odaberite ga klikom na gumb Otvori:

• Pravila učitavanja - datoteka pod nazivom Acc77_80.xml, kopirali smo je u mapu ExtForms;
• Datum početka i datum završetka - razdoblje tijekom kojeg će podaci biti učitani;
• Pravila za prijenos podataka - objekti za prijenos, direktoriji i dokumenti koje je potrebno prenijeti u datoteku.

Podatkovna datoteka u primjeru bit će kopirana na radnu površinu, ali možete odabrati bilo koju drugu mapu. Kliknite gumb Load Exchange Rules. Otvorit će se popis objekata koji će se ukloniti iz 1C 7.7 i koji se mogu uređivati ​​uklanjanjem ili označavanjem potvrdnih okvira:

Ovisno o situaciji, podatke možete prenijeti sve odjednom ili u dijelovima. Prvo, iskrcavamo direktorije - 95% ih se istovaruje bez problema. S drugom datotekom prenosimo stanja i promet po računovodstvenim odjeljcima. Ova je opcija prikladna za korištenje ako neki podaci nisu ispravno učitani.

Korak 2. Učitavanje u 1C 8.2 Accounting 2.0 iz 1C 7.7

Odaberite Usluga - Prijenos podataka iz infobaze 1C Enterprise 8, u prozoru koji se pojavi odaberite Učitaj iz datoteke:

Odabiremo datoteku koja je prenesena iz 1C 7.7 na radnu površinu. Nakon pritiska na gumb Sljedeće, podaci će se učitati iz datoteke. Ako se računovodstvo u bazi podataka 1C 7.7 održava dugo vremena, preuzimanje može potrajati.

Ako se tijekom preuzimanja pojave pogreške, preuzet će se samo dio podataka i stoga ćete morati ponovno preuzeti.

Prijenos podataka iz 1C 7.7 u 1C 8.3 Računovodstvo 3.0

Algoritam za prijenos baze podataka s 1C 7.7 na 1C 8.3 malo je drugačiji u detaljima, ali općenito je sličan onom gore opisanom za 1C 8.2 Računovodstvo 2.0.

Korak 1

Nakon ažuriranja baze podataka 1C, morate ažurirati pravila za prijenos podataka. To se može učiniti na sljedeći način.

Otvorite 1C 8.3 Accounting 3.0 i odaberite U donjem desnom kutu odaberite gumb Spremi pravila prijenosa, odaberite verziju 1C Accounting 7.7 i spremite pravila navodeći put do direktorija ExtForms baze podataka:

Korak 2. Prijenos podataka iz 1C 7.7

Mogućnost prijenosa s 1C 7.7 na 1C 8.3 napravljena je prema zadanim postavkama, odnosno nema potrebe preuzimati dodatne datoteke i dodavati ih u bazu podataka.

Počnimo s obradom prijenosa: Usluga - Dodatne značajke. Nalazimo natpis Prijelaz na 1C 8.3 Računovodstvo izd. 3.0 i kliknite Otvori:

U prozoru koji se pojavi popunite:

• Pravila za učitavanje - datoteka pod nazivom ACC_ACC8.xml, koja se može pronaći u mapi s vašom bazom podataka (kako odrediti put do baze je opisano gore), mapi ExtForms. Ovo je onaj koji je kopiran iz 1C 8.3;
• Datum početka i datum završetka - razdoblje za koje će se podaci učitati;
• Naziv datoteke s podacima - mjesto na koje ćemo kopirati datoteku s učitanim podacima;
• Pravila za prijenos podataka – objekti za prijenos, direktoriji i dokumenti koji će biti učitani u datoteku:

Kliknite gumb Load Exchange Rules. Pojavit će se popis objekata koji će se ukloniti iz 1C 7.7, a koji se može uređivati ​​uklanjanjem ili postavljanjem potvrdnih okvira.

Možete prenijeti u dijelovima, stvarajući nekoliko datoteka ili prenijeti sve podatke odjednom. Kako dalje ovisi o konkretnoj situaciji. U primjeru sve podatke istovarujemo odjednom.

Otvorimo 1C Accounting 3.0 (8.3) i odaberite Ovdje ćemo vidjeti 2 načina za učitavanje podataka:

• Učitavanje podataka iz infobaze - sam program 1C 8.3 će pronaći instalirane baze podataka i pokušati se povezati s ovom informacijskom bazom kopiranjem podataka odatle. Pomoću postavki možete odrediti što treba prenijeti i kliknuti gumb Prenesi podatke:

• Učitavanje podataka iz datoteke samo je naša opcija. Morate navesti datoteku koja je prenesena iz 1C 7.7 i kliknite gumb Prenesi podatke. Ako se pojavi prozor kao u nastavku, to znači da je preuzimanje uspješno. Inače, morate preuzeti ili u dijelovima i popraviti pogreške koje će program izdati u 1C 7.7:

Prijenos podataka iz modificirane standardne konfiguracije 1C 7.7 u 1C 8.3 (8.2)

Prijenos podataka iz promijenjenih konfiguracija 1C 7.7 puno je kompliciraniji zbog prepisanih poslovnih procesa koji nisu u izdanju programa u koji ćemo prenositi podatke. U većini slučajeva takve prijenose treba obaviti stručnjak s iskustvom u prijenosu podataka ili dobrim vladanjem konfiguracije pretvorbe podataka. Postoje opća načela migracije koja možete koristiti za migraciju ovih konfiguracija:

• Prijenos funkcije. U novoj konfiguraciji potrebno je ponoviti funkcionalnost koja je prisutna u 1C 7.7. Dodatni dokumenti, referentne knjige i detalji. Iskrcaj -CF ovu bazu.
• na kraju godine. Usporedite promet na računu prije zavoji i nakon- moraju biti jednaki.
• Prijenos podataka iz srušene baze podataka 1C 7.7 u standardnu ​​čistu bazu podataka novog izdanja. Provjerite podatke o prometu za račune u 1C 7.7 i 8.2 ili 8.3. U slučaju grešaka, ispravite ih.
• U čistu bazu podataka, u koju su učitani podaci iz 1C 7.7, potrebno je učitati CF konfiguracijsku datoteku u kojoj je ponovljena funkcionalnost iz 1C 7.7.
• Dodatne referentne pojedinosti mogu se prenijeti pomoću konfiguracije Data Conversion.

Provjera podataka nakon prijenosa podataka iz 1C 7.7 u 1C 8.3 i 8.2

Koristeći Izvješće o bilanci, generirajte izvještaj s podacima o podračunima, vrstama računovodstva, izvanbilančnim računima, valutama i usporedite s istim izvješćem iz baze podataka 1C 8.3 (8.2) u koju su podaci preneseni: