Obavezni podaci gotovinskog računa iz godine. Uobičajene greške u online naplati i kako ih ispraviti. Novi zahtjevi za online provjere

S dolaskom u srpnju 2017. godine poduzeća počinju izdavati račune iz internetskih blagajni. Ček se može sastaviti na dva načina:

• u elektroničkom formatu;
• ispisom na kasetu (podaci na papiru moraju biti vidljivi najmanje šest mjeseci).

Popis onoga što bi trebalo biti u čeku internetske blagajne dat je Zakonom br. 54-FZ od 22. svibnja 2003. Prema ažuriranim pravilima, kupci ne bi trebali samo izdavati papirne čekove, već i slati svoje elektroničke verzije na osobne e-mail adrese.

Kome treba nova online provjera

Za rad po izmijenjenim pravilima potrebno je osigurati priključak blagajne na internet. Uzorak provjere online blagajne pretpostavlja prisutnost ne samo više od dvadesetak obveznih detalja, već i dnevni prijenos informacija o prihodima od čekova Federalnoj poreznoj službi. Koristi se za pohranjivanje informacija fiskalni akumulator. Dodatna inovacija je QR kod na online blagajni.

Prema vremenu prijelaza na trgovanje putem internetskih blagajni, diferencijacija je usvojena za različite kategorije poduzeća:

1. Za prodavače koji rade s novoregistriranim blagajnama na obrascima od veljače ove godine moraju se nalaziti obvezni podaci računa o online blagajni.
2. Ažurirane zahtjeve za račun za online naplatu prodavači alkoholnih pića primjenjuju od posljednjeg dana ožujka ove godine.
3. Od 1. srpnja uzorak račun internetska blagajna relevantna je za sve vlasnike blagajni, osim onih koji svoje aktivnosti obavljaju pod uvjetima UTII-a i PSN-a.
4. Ažurirani detalji online naplate postat će sastavni elementi za rad poduzetnika na UTII i PSN-u od srpnja 2018.

Kako izgleda online naplata?

U čl. 4.7 Zakona br. 54-FZ daje popis onoga što bi trebao sadržavati internetski blagajnički ček. Na popisu je jasno kako izgleda ček internetske blagajne 2017. Trebao bi odražavati naziv dokumenta koji označava serijski broj za trenutnu smjenu. Obavezni podaci u provjeri online blagajne zahtijevaju prisutnost informacija o točnom datumu i vremenu namire s podacima o mjestu transakcije:

• ako se operacija izvodi u zgradi, mora biti ispisana njezina točna adresa i trenutni poštanski broj;
• kako izgleda novi ček internetske blagajne prilikom uplate vozila- trebao bi sadržavati ne samo podatke o adresi poduzeća, već i registarski broj automobila, s naznakom marke i modela;
• internetske trgovine navode adresu svoje stranice.

Prikazani su obvezni podaci o gotovinskom računu online blagajne:

Online naplata: potvrda o ispravku

Za ispravak pogrešno unesenih iznosa u trenutku namire potrebna je potvrda o ispravku. Ako je blagajnik probio ček za veći iznos od potrebnog, izdaje se ček za povrat pretjerano odraženih sredstava. Pogrešno probijen ček na online blagajni, kada je iznos podcijenjen, dovodi do stvaranja viška na blagajni. U tom slučaju, blagajnik mora napisati dopis kako bi objasnio razloge za ono što se dogodilo, navodeći datum i vrijeme operacije. Na temelju registrirane bilješke izdaje se online naplata s prilagodbom.

Kako provjeriti online naplatu

Kupci u posebnoj aplikaciji mogu vidjeti podatke o kupljenoj robi, njenu cijenu i podatke o prodavačima. Provjera čeka online blagajne pretpostavlja prisutnost mobitel s pristupom internetu. Aplikacija je dostupna besplatno.

Kako saznati čekove na internetskim blagajnama:

1. U aplikaciju ručno unesite fiskalne podatke dokumenta (datum s vremenom kupnje, navedite vrstu operacije s brojem čeka i njegovim iznosom, označite fiskalni atribut).
2. Uzorak online naplate za usluge i robu sadrži QR kod koji se automatski čita iz dokumenta kako bi se izbjegao ručni unos podataka.

Nakon toga možete se upoznati s podacima o podacima porezne uprave o izvršenoj kupnji. Ako se uoče odstupanja, kupac ima pravo to prijaviti IFTS-u.

Do danas je većina tvrtki, organizacija i poduzeća prebačena na novu vrstu blagajne. Uvođenje blagajne, s funkcijom online slanja fiskalnih podataka, donijelo je značajne promjene u radu poduzetnika: ukinut je dio izvještavanja, uspostavljeni su novi uvjeti za obavljanje poslova putem blagajne, kazne za neizvršavanje poslova. Uočena je uporaba ili nepravilna uporaba opreme. Promjene su utjecale i na detalje provjere.

U slučaju fiskalne memorije, podaci o prodaji zabilježeni su na uređaju, a zatim ih je poduzetnik prenio poreznoj službi. Danas se informacije šalju regulatornom tijelu putem interneta. Prvo, dopušta Porezni ured smanjiti broj inspekcija poduzeća, a drugo, šanse trgovaca da daju krivotvorene informacije su minimalizirane. Za ispravan prijenos informacija online blagajni je potreban posrednik, a to je OFD. Operator je taj koji prenosi sve podatke do krajnje točke. Budući da je to dio sheme prijenosa podataka, podaci o OFD-u su uključeni u popis potrebnih detalja gotovinskog računa. Osim ovog zahtjeva, detalji su se promijenili u drugim paragrafima, o tome ćemo kasnije.

Zahtjevi za KKM provjeru

Danas ne postoji strogi format u kojem bi se čekovi trebali generirati, no postoji popis detalja koji se u svakom slučaju moraju navesti u čeku:
1. Znak obračuna (povrat, trošak, prihod);
2. Informacije o točnom datumu, vremenu i mjestu transakcije;
3. Porezni sustav koji je vlasnik poduzeća odabrao za poduzeće;
4. br. fiskalnog podatkovnog pogona od proizvođača;
5. Popis / nomenklatura pruženih usluga ili kupljene robe;
6. Konačni obračun s naznakom iznosa;
7. Iznos poreza na dodanu vrijednost;
8. Kako je kupac izvršio plaćanje: gotovinom, bankovnim prijenosom;
9. Web stranica operatera podataka;
10. broj gotovinskog dokumenta;
11. broj gotovinske smjene;
12. Telefonski broj ili e-mail kupca ako je poslan virtualni ček.

Nakon što su ispravili pogrešku u provjeri, predstavnici porezne službe to mogu smatrati neprimjenom blagajna ustaljeni obrazac. Kako bi ispravio situaciju i dokazao svoju nevinost, poduzetnik će morati uložiti sve napore. Vjerojatnost izricanja novčane kazne organizaciji u ovom slučaju je prilično visoka. Poslovni čovjek može pronaći iscrpne informacije o zahtjevima zakona u samom tekstu 54-FZ, posebno u članku 4.7 zakona.

Vrijedi napomenuti da potrošači također imaju mogućnost kontrole ispravnosti izvršenja novčanih dokumenata.

Naziv robe na čeku

Obvezni podaci gotovinskog računa online blagajne uključuju popis / raspon usluga ili kupljene robe. Međutim ovaj zahtjev ne odnosi se na sve vlasnike internetskih blagajni. Za poduzetnike koji su odabrali „pojednostavljeni“, imputirani porez i patent, postoji pogodnost u vidu odgode navođenja nomenklature proizvoda na čeku do 1. veljače 2021. godine. U slučaju da Vlada ne unese nove izmjene i dopune zakona prije isteka razdoblja beneficija, ovi poduzetnici će novčanim računima morati dodati podatke o nazivu proizvoda.

Iznimka u ovom slučaju bit će poduzeća koja prodaju trošarinsku robu. Ovaj segment roba spada u kategoriju onih nad kojima država ima posebnu kontrolu.

Što je ZN u provjeri CCP

Kratica ZN u blagajničkom računu označava tvornički broj same blagajne. Proizvođač dodjeljuje serijski broj uređaju izravno u trenutku puštanja u promet. Broj je jedinstven i ne može se ponoviti za više uređaja.

Serijski broj bit će potreban gospodarstveniku u trenutku potpisivanja ugovora s OFD-om. Poduzetnik može pronaći potrebne informacije o slučaju same online blagajne. Ako nema ZN na blagajni, onda blagajna treba zamijeniti. Činjenica je da će u ovom slučaju mrežna blagajna biti prepoznata kao neusklađena sa zahtjevima zakona, odnosno porezni ured može poduzetniku izreći novčanu kaznu.

Što je RN u čeku

Kratica se dešifrira kao "matični broj online KKT-a". Dodjeljuje se u trenutku registracije uređaja. Broj je jedan od obaveznih podataka računa online blagajne prema Naredbi Federalne porezne službe Rusije od 21. ožujka 2017. br. MMV-7-20/ [e-mail zaštićen] To se ne odražava samo u čekovima, već iu novčanim izvodima.

QR kod

Uz ostale rekvizite, takva vrsta podataka kao što je QR kod pojavila se u novčanim računima. Ovaj tip rekviziti poduzetnicima nisu obvezni, međutim, zakon kaže da blagajne moraju imati funkciju označavanja QR koda, bez obzira na to je li taj rekvizit otisnut na novčanim računima.

QR kod može biti zanimljiv kupcu u dva slučaja: pri kupnji alkohola i kada je potrebno provjeriti poduzetnika u dobroj vjeri.

U prvom slučaju, QR kod će omogućiti potrošaču da provjeri je li alkoholno piće kupljeno u trgovini licencirano.

U drugom, kupac može provjeriti jesu li informacije o prodaji poslane poreznoj upravi.

QR kod je način šifriranja podataka. Prema zakonu, mora sadržavati sljedeće podatke:
1. Datum, vrijeme kupnje;
2. Redni broj generiranog dokumenta;
3. Iznos;
4. Broj fiskalnog podatkovnog pogona od proizvođača.

Neobavezni detalji

Postoje podaci o gotovinskom računu koji nisu obvezni, na primjer:
1. E-mail ili telefonski broj kupca mora biti naveden u računu samo u slučaju slanja virtualne verzije;
2. Tvornički broj blagajne, iako je često postavljen prema zadanim postavkama;
3. Reklamni tekstovi ili poziv kupcu;
4. QR kod, iako postoji mišljenje da bi se situacija uskoro mogla promijeniti.

Promjene u čekovima

Stari ček
1. Organizacija
2. Serijski broj KKT
3. broj dokumenta
4. Iznos
5. fiskalni režim

Online blagajnički ček (od 1. srpnja 2018. do 54 FZ)
1. Organizacija
2. Serijski broj KKT
3. broj dokumenta
4. Informacije o datumu i vremenu kupnje
5. Vrijednost s PDV-om
6. fiskalni znak
7. Konkretno mjesto na kojem je napravljen izračun. Na primjer, u slučaju putujuće trgovine, naveden je broj automobila.
8. Broj naplate
9. Popis pruženih usluga ili kupljene robe
10. Jedinični trošak
11. ukupni trošak
12. Odabrani porezni sustav
13. Način plaćanja: gotovina/bankovni prijenos
14. Znak nagodbe (povrat, trošak, prihod)
15. zastavicu poruke
16. Br. fiskalnog podatkovnog pogona od proizvođača
17. Podaci o blagajni
18. Kontakt podaci prodavatelja, ako je kupcu poslan elektronički ček
19. Podaci o kupcu, u slučaju slanja elektroničkog računa
20. OFD web stranica
21. br. dodijeljen samoj blagajni u trenutku prijave kod porezne

Uzorak online naplate

1. Ime:
2. Dokument;
3. Znak dokumenta;
4. Proizvod;
5. Količina;
6. Jedinični trošak;
7. Puni trošak;
8. Porezna stopa;
9. Iznos poreza;
10. Ukupan iznos;
11. Način plaćanja "gotovina";
12. Način plaćanja "kliring";
13. Porezni sustav;
14. iznos PDV-a;
15. Podaci o blagajni;
16. Promijeniti;
17. Organizacija;
18. Adresa prodaje;
19. Stranica za provjeru ispravnosti provjere;
20. broj provjere;
21. Datum, vrijeme formiranja;
22. broj dodijeljen samoj blagajni u trenutku prijave u poreznoj ispostavi;
23. atribut podataka;
24. QR kod.

Elektronska provjera

Elektronska provjera apsolutno je identična papirnatoj verziji dokumenta. Virtualni ček online blagajne sadrži iste detalje kao i papirnati. Štoviše, ima istu pravnu snagu. Njegova glavna razlika je činjenica da se elektronički ček ne smije prenijeti na kupca bez greške. Mora se poslati na e-mail ili broj telefona kupca
ako je kupac izrazio želju da ga primi.

Ako je prodavatelj ignorirao zahtjev kupca da pošalje ček, a kupac je, zauzvrat, podnio žalbu Federalnoj poreznoj službi, poduzetnik će biti kažnjen.

Papirna verzija čeka se u svakom slučaju mora predati kupcu.

Novi zahtjevi za BSO

Kako mogu provjeriti ček kupca

Autentičnost i ispravnost izvršenja gotovinskog računa kupac može provjeriti na nekoliko načina:
1. Vizualno procijenite dostupnost potrebnih detalja u skladu s 54-FZ
2. Provedite provjeru pomoću posebnog OFD programa instaliranog na gadgetu kupca;
3. Provjerite ček pomoću FTS programa.

Samu činjenicu provjere kupac može izvršiti pomoću QR koda ili podataka o plaćanju s čeka.

Što je provjera ispravka prema 54-FZ

Prema 54-FZ, provjera ispravka je dokument za prilagodbu. Neophodan je u slučaju kada je iznos otkriven u blagajni Novac nije uključeno u program. Situacija može nastati ako je izračun napravljen u trenutku nestanka struje, kvara mreže itd. Uz dokument treba držati bilješku s detaljnim obrazloženjem.

Što je ček za povrat novca

1. Povratni ček je dokument koji blagajnik generira u dva slučaja:
2. Kupac je odlučio vratiti robu;
3. Ako je blagajnik krivo probušio ček i otkrio pogrešku u prisutnosti kupca.

Nema potrebe stvarati provjeru ispravka, budući da se ništa ne mora ispravljati nakon činjenice.

novčane kazne

Ako poduzetnik kupcima izdaje čekove s netočnim podacima, porezna uprava može podnijeti zahtjev poduzetniku sukladno stavku 4. čl. 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, međutim, danas Zakon o upravnim prekršajima nema članak koji regulira kazne za netočne podatke u provjeri. U skladu s tim, možete podnijeti žalbu Odjelu Federalne porezne službe. Drugo je pitanje trebaju li poduzetniku "trenje" s porezom, pogotovo jer postoji mana u dizajnu blagajničkog čekova.

do 2000 rubalja

bit će novčana kazna za individualne poduzetnike ako se kupcima ne izdaju čekovi

do 10.000 rubalja

kaznit će LLC ako se kupcima ne izdaju čekovi

Poduzetnici imaju sve šanse izbjeći kazne porezne uprave. Da biste to učinili, potrebno je poštivati ​​sve zakonske zahtjeve prilikom obavljanja djelatnosti poduzeća. Ako se problem odnosi na blagajničke čekove i njihove popratne podatke, i ovdje je problem riješen vrlo jednostavno. Gotovo sva oprema za blagajne utvrđenog uzorka i softver za nju prema zadanim postavkama udovoljavaju zahtjevima zakona.

Iznimka će biti samo uređaji koji nisu uvršteni u registar kasa. Poduzetnik ne bi trebao kupovati takve uređaje, čak i ako je cijena za njih nekoliko puta niža od cijene originalnih proizvoda. Želja za uštedom na kupnji kasa može rezultirati i novčanom kaznom i oduzimanjem licence poduzetniku u slučaju osobito ozbiljnih prekršaja.

Pitanje odgovor

Koji ček probušiti ako kupac da predujam?

Potrebno je generirati gotovinski dokument s naznakom cjelokupnog iznosa predujma, s predznakom obračuna "predujam".

Kada se PDV može izostaviti iz računa?

Porezna stopa ne može biti naznačena na čeku ako je poduzetnik oslobođen nje.

Bit članka: možete naručiti online predložak računa od nas!Spremni predložak - 2t.r.! (foto šablon ispod) Po vašem predlošku - 2,5t.r.Bolje iskoristite! Prvi put će uspjeti, a onda je nepoznato.

Elektronski ček 54 FZ - OFD, internet blagajne

Do 1. srpnja 2017. poduzetnici će morati prijeći na korištenje internetske blagajne. Članak 4.7. Zakon br. 54-FZ kao obvezni detalji.

Tko je oslobođen prelaska na internetske blagajne

Osim toga, poslovni predstavnici koji ovaj trenutak oslobođeni primjena CMC-a(platitelji UTII-a ili patenta) morat će registrirati internetske blagajne najkasnije do 1. srpnja 2018. godine.

Platitelji UTII-a i PSN-a, koji još nisu dužni izdavati račune, od 1. srpnja 2018. trebat će internetsku blagajnu.

Nove čekove - što učiniti? Kako napraviti novi ček? Koje su opcije, zaobilazna rješenja?

Posebnost nove provjere je u tome što su umjesto eclz-a stavili qr-kod u kojem je kodirana poveznica na OFD web stranicu.

Podaci iz qr koda, zapravo:

1) t=20170413T185300&s=352,00&fn=8710000100035210&i=40611&fp=1541605060&n=1

2) https://consumer.test-naofd.ru/v1/?t=20160201T192100&s=82.80&fn=00000000000037&i=0000000001&fp=0000000165&n=0 za povezivanje na web-mjesto Un.

3) t=20170425T1958&s=112,00&fn=8710000100069182&i=24581&fp=232762229&n=1 --To jednostavno ne prolazi. Možda to znači - https://www.nalog.ru/t=20170413T185300&s=352.00&fn=8710000100035210&i=40611&fp=1541605060&n=1. He radi. Kao i link s pravog čeka. I ne izgleda da će uskoro uspjeti :)

Takav predložak možete napraviti za online provjeru:

qr kod - h Možete sašiti bilo koji tekst, vezu, skup znakova. Možete kopirati iz originala. Mi to radimo.

NALAZI: Možda možete dati onima koji ne traže da pošalju kopiju? Ili zatvoriti interno izvješćivanje? Možete vratiti čekove! porezno izvješćivanje možete zatvoriti još godinu dana s čekovima individualnih poduzetnika (UTII i PSN). Ne morate dati elektroničku potvrdu ako niste dobili e-mail ili telefonski broj - a mnogi se ljudi boje neželjene pošte.

Otvorite IP i kupite patent i dajte nam stare čekove! (I uopće nismo dužni izdavati čekove)

Primjeri novih provjera, uzorak čekova

Što je online naplata

Online blagajna je blagajna koja ispunjava nove zahtjeve:

šalje elektroničke kopije čekova OFD-u i kupcima,

ima ugrađeni fiskalni pogon,

slobodno komunicira s akreditiranim OFD-ima.

Proces prodaje na online blagajni sada izgleda ovako:

Kupac plaća kupnju, internetska blagajna generira ček.

Ček se evidentira u fiskalnom pogonu, gdje se potpisuje fiskalnim podacima.

Fiskalni akumulator obrađuje ček i prenosi ga u OFD.

OFD prihvaća ček i šalje povratni signal fiskalnom akumulatoru da je ček primljen.

OFD obrađuje informacije i šalje ih Federalnoj poreznoj službi.

Po potrebi, blagajnik šalje elektronički ček na mail ili telefon kupca.

Predstavnici Federalne porezne službe primaju informacije putem operatera fiskalnih podataka. Njegovi zadaci uključuju dodjeljivanje jedinstvenog broja za svaku provjeru i pohranjivanje svih informacija na jednom poslužitelju.

Što bi trebalo biti u čeku nove internetske blagajne

Ako je kupac tražio slanje elektroničke kopije čeka, tada se u papirnatom mora navesti e-mail ili pretplatnički broj klijenta.

Adresa prodaje varira ovisno o vrsti obrta. Ako je blagajna instalirana u zatvorenom prostoru, tada morate navesti adresu trgovine. Ako se trgovanje obavlja iz automobila, tada su naznačeni broj i naziv modela automobila. Ako robu prodaje internetska trgovina, tada se na čeku mora navesti adresa web stranice.

Ime blagajnika ne mora biti naznačeno na računima iz online trgovina.

Dakle, provjera za novi 54 FZ će izgledati ovako:

Osim papirnatog čeka, kupac na svoj zahtjev može dobiti na adresi koju je sam naveo E-mail ili pretplatnički broj elektronička verzija računa:

Dakle, iz provjere se može vidjeti da, prema novom 54. Saveznog zakona, organizacije neće moći puštati proizvode samo vođenjem ukupne evidencije. Oprema za gotovinu mora koristiti softver (softver) koji vam omogućuje prikaz informacija o asortimanu prodane robe, t.j. Softver za blagajne mora biti integriran s bilo kojim računovodstvenim sustavom (1C, Doleon itd.), ili gotovinski program treba omogućiti takvo računovodstvo na blagajni.

Nove kazne:

Povećava se razina kazni za obavljanje transakcije bez središnje druge ugovorne strane. Za sve poslovne predstavnike, ovaj će iznos iznositi 75-100% iznosa novca primljenog zaobilazeći CCP. U ovom slučaju, minimalni iznos kazne bit će drugačiji:

Za zaposlenike - 1,5 tisuća rubalja.

Za dužnosnike - 10 tisuća rubalja.

Za organizaciju - 30 tisuća rubalja.

Uz to, novčana kazna čeka i poduzetnike koji potrošaču ne pošalju elektronički obrazac za potvrdu.

Više je potrebnih pojedinosti u mrežnim provjerama nego u starim dokumentima. Zbog toga su tvrtke počele upadati u zamke koje mogu dovesti do gubitka troškova. Čak i ako tvrtka ima primarnu organizaciju, porezna tijela i dalje provjeravaju usklađenost novčanih primitaka s drugim dokumentima.

Ovdje je primjer nove provjere i reći vam o zahtjevima za nju.

Online naplata: uzorak

Porezna tijela provjeravaju sadrže li čekovi sve tražene podatke. Razgovarali smo s lokalnim inspektorima i saznali mišljenje Ministarstva financija. Kontrolori smatraju da je nemoguće povući troškove zbog pogrešaka u potvrdama ako se prodavatelj može identificirati. No, kontroverze nisu isključene.

Inspektori nemaju pravo zahtijevati sve papire odjednom. Ako tvrtka ima račun o prodaji, nije potrebno dobiti savršeni novčani dokument. Ali ponekad je to moguće dokazati samo na sudu (odluke Saveznog arbitražnog suda Moskovskog okruga od 3. veljače 2009. br. KA-A40 / 96-09).

Kako se ne biste svađali, recite zaposlenicima kako bi novi čekovi trebali izgledati. Javite nam koji dokument neće funkcionirati bez detalja i što tražiti.

Kako izgleda online naplata u 2017

Obavezni detalji online naplate

Zakon određuje koji obvezni podaci trebaju biti u online provjerama: naziv i TIN tvrtke, znak izračuna, naziv proizvoda itd. (Članak 1., članak 4.7. Saveznog zakona od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ). Svi potrebni podaci moraju biti u online računu.

Na primjer, JSC RN-Moskva

Naziv robe je obavezan rekvizit u novom čeku (1. dio članka 4.7 Saveznog zakona od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ). Ovo je naziv koji vam omogućuje razlikovanje jednog proizvoda od drugog.

Ime na čeku može se izostaviti samo u jednom slučaju - ako je kupac uplatio akontaciju. Zakon ne predviđa iznimke za tvrtke i poduzetnike koji prodaju robu kao zastupnici.

Navedena je cijena po jedinici i trošak uključujući popuste i marže

Kako provjeriti online naplatu

Kupci sada mogu provjeriti račune ispisane na internetskim blagajnama. Ček možete provjeriti za samo sekundu.

Federalna porezna služba razvila je novu aplikaciju za telefone "Provjera gotovinskog računa". Uz njega kupci ne samo da mogu primati elektroničke čekove, već i provjeriti njihovu autentičnost. Usluga će također biti korisna glavnim računovođama. Njime možete provjeriti je li internetska blagajna ispravno postavljena i hoće li inspektori imati pitanja.

1. Preuzmite mobilnu aplikaciju

Idite u Trgovinu Play i u traku za pretraživanje upišite potvrdu gotovinskog računa. Kliknite na aplikaciju i preuzmite je. Instalacija će trajati ne više od pet minuta. U izborniku telefona pojavit će se oznaka s natpisom "Provjera računa".

2. Kreirajte račun

Otvorite aplikaciju. Aplikacija ima šest kartica: moja posjetnica, ček potvrda, moji računi (vidi sliku 1). Kada ga otvorite prvi put, možete se registrirati i kreirati račun. Da biste to učinili, kliknite na polje "Moja posjetnica".

U polje "Kako vas kontaktirati" upišite svoje ime, prezime, e-mail i broj telefona. Na vaš telefon bit će poslan SMS s kodom. Unesite kod u predviđeno polje kako biste dovršili registraciju.

Riža. 1. Otvorite aplikaciju

Posjetnica pohranjuje korisnikovu e-poštu i broj mobitela u obliku QR kodova (vidi sl. 2). Prije plaćanja, kupac može blagajniku pokazati kodove kako ne bi dao broj telefona ili email adresu. Blagajnica očitava QR kod, a blagajna će poslati elektronički ček na telefon ili e-mail.

Riža. 2. Otvorite posjetnicu

3. Provjerite gotovinski račun

U izborniku aplikacije odaberite polje s povećalom "Provjeri račun". Pri dnu zaslona aplikacija će ponuditi dva načina provjere: skeniranje QR koda ili ručno unošenje pojedinosti računa.

QR kod. Usmjerite kameru pametnog telefona na QR kod za provjeru. Ovaj kod sadrži šifrirane informacije o kupnji. Kamera će skenirati crtični kod i prenijeti podatke s računa.

Ručno. Ako kamera ne radi, kliknite na gumb "Unesi ručno". Aplikacija će vam otvoriti polja u koja trebate popuniti podatke s računa – datum, vrijeme, vrstu operacije (prijam, povrat računa, trošak, povrat troška), iznos kupnje i fiskalne podatke.

Zatim kliknite na gumb "Provjeri provjeru" (vidi sliku 3). Nakon nekoliko sekundi, aplikacija će izvijestiti o rezultatu. Ako je s čekom sve u redu, na ekranu će se pojaviti poruka “Poslani ček je točan” (vidi sliku 4). Zatim idite na korak 4.

Riža. 3. Provjerite gotovinski račun

Riža. 4. Dobijte rezultat testa

Ako je kupac krivo unio podatke ili dobavljač prekrši pravila, aplikacija će izvijestiti da je račun neispravan. Idite na korak 5.

4. Dobijte elektronički račun

Odmah nakon provjere kliknite na gumb "Nabavi ček". Ako ste zatvorili prozor s rezultatom provjere, otvorite karticu "Moji čekovi" i odaberite ček koji želite primiti. Aplikacija će pokazati kako izgleda elektronički račun i spremiti ga u memoriju telefona.

5. Prijavite prekršaje Federalnoj poreznoj službi

Ako je ček netočan, možete se obratiti poreznoj upravi. Da biste to učinili, kliknite na gumb "Prijavite prekršaje Federalnoj poreznoj službi".

Na ekranu će se pojaviti prozor u kojem su neki od podataka s čeka već popunjeni – datum, vrijeme, iznos kupnje. Popunite prazna polja: mjesto plaćanja - internet trgovina, automat za prodaju, adresa, predmet obračuna - roba, rad, usluga. Zatim kliknite na gumb Žalba. Federalna porezna služba će provjeriti detalje o kupnji i poslati odgovor e-poštom.

Zahtjevi za online naplatu: koji dokumenti će potvrditi troškove

Tvrtka ima pravo prihvatiti troškove ako pogreške u čeku ne ometaju identifikaciju prodavatelja i robe. Ali online provjere često sadrže pogreške u potrebnim pojedinostima: netočan porezni sustav, bez indeksa.

Ako pogreške u online računu ne ometaju identifikaciju prodavatelja, cijenu i količinu robe, takav dokument potvrđuje troškove. Na primjer, ako na čeku nema indeksa, još uvijek možete saznati tko je točno prodao robu: adresa, naziv i TIN organizacije ispisani su na čeku. Pogreška u poreznom sustavu također ne utječe na računovodstvo rashoda.

Kupac ima pravo zatražiti elektronički ček od prodavatelja ako prije plaćanja obavijesti broj telefona ili e-mail adresu. Zakon izjednačava elektronički ček ili tiskani dokument s čekom koji izdaje internetska blagajna (članak 4. članka 1.2. Zakona br. 54-FZ). Zapravo, ovo je duplikat izvornog čeka. A ako zaposlenik tvrtke kupi u internetskoj trgovini, dobit će samo elektronički račun. Istina, službenog stava Ministarstva financija i Federalne porezne službe o ovom pitanju još nema.

Imajte na umu da provjera internetske blagajne nije primarna, pa porezna tijela mogu povući troškove (pismo Federalne porezne službe Rusije od 25.6.2013. br. ED-4-3 / [e-mail zaštićen]). U čeku ima puno detalja, ali nedovoljno da on postane primarni. Naime, nedostaje potpis blagajnika.

Kako bi ček potvrdio troškove, može se mijenjati u primarnoj. Zaposlenik može zatražiti od blagajnika da potpiše ček. Tada će postati početnik.

Ako blagajnik odbije potpisati, sigurnije je za troškove dobiti račun o prodaji. Trebao bi sadržavati iste artikle robe kao u blagajni.

Ako je zaposlenik donio samo ček bez potpisa, ne možete odbiti troškove. Neki porezni službenici smatraju da se primarni zamjenjuje unaprijed izvješćem. On je taj koji, zajedno s čekom, potvrđuje troškove (pismo Federalne porezne službe Rusije za Moskvu od 19. srpnja 2012. br. 17–15 / 64647). No, ne mogu sve porezne vlasti odlučiti na ovaj način, pa nisu isključeni sporovi.

Online blagajnički ček: odgovori na pitanja

Blagajnica je umjesto 400 rubalja izdala ček na 700 rubalja. Kako popraviti grešku?

Ovisi kada ste primijetili grešku. Ako je s kupcem, izdajte "povratnicu" na blagajni i probušite novi ček za ispravan iznos. Ako je blagajnik pronašao pogrešku na kraju smjene, generirajte ispravak ček sa znakom prihoda za 300 rubalja (700 - 400). Provjera ispravka može se prekinuti bilo kojeg dana za prethodni broj. Na primjer, 10. ožujka ispravite grešku za 3.

Prilikom zamjene jednog proizvoda za drugi, kako izvršiti povratne i prekidne čekove?

Prvo otkažite operaciju. Da biste to učinili, probušite ček sa znakom "povratnica" za iznos koji je kupac platio za robu. Nakon što klijent odabere novi proizvod, probušite ček sa znakom "dolazak". Ista procedura je i kada kupac vrati proizvod na dan kupnje, za tjedan ili mjesec.

Mogu li se dva blagajnika izmjenjivati ​​na istoj blagajni u jednoj smjeni?

Da, oni mogu. Da bi to učinili, tvrtka i oba blagajnika moraju potpisati kolektivni ugovor. odgovornost(čl. 244, 245 Zakona o radu Ruske Federacije). Prema blagajni, morate odrediti odjeljak za svakog zaposlenika kako bi blagajna ispravno izbacila puno ime blagajnika na čeku - to je obavezan rekvizit.

Raspon narudžbe je više od 100 artikala, da li je moguće kombinirati naziv i količinu robe u računu?

Nemojte spajati pozicije. Naziv proizvoda je naziv koji razlikuje jedan proizvod od drugog. Na primjer, višebojne olovke ili identične olovke iz različitih proizvođača ne mogu se kombinirati u jednu poziciju. Ime na čeku može se izostaviti samo u jednom slučaju - ako je kupac uplatio akontaciju.

Koju adresu treba otisnuti na ček ako je blagajna registrirana za jednu trgovinu, a obrt se odvija u drugoj?

U čeku probušite adresu trgovine preko koje tvrtka trguje. Ali za to morate ponovno registrirati internetsku blagajnu na novoj adresi. Ako ste uređaj premjestili u drugu trgovinu, ponovno registrirajte blagajnu. U suprotnom, tvrtka će biti kažnjena novčanom kaznom od 10 tisuća rubalja (dio 4. članka 14.5. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Što bi se trebalo odraziti na čeku ako kupac nema e-mail, telefon?

U ček upišite e-mail ili telefon klijenta samo ako dokument namjerava primiti e-poštom. Da bi to učinio, sam kupac mora dostaviti poštu ili broj blagajni. Ako nema podataka, izbacite papirnati ček. Moguća je kazna od 10 tisuća rubalja ako je tvrtka izbacila ček, ali ga nije vratila ili nije poslala kupcu (dio 6. članka 14.5. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Online blagajne. Kako pripremiti i primijeniti u praksi

Kaže Andrej Budarin, voditelj Odjela operativna kontrola Federalna porezna služba Rusije

Savezni zakon - 54 "O korištenju kasa prilikom obračuna u Ruska Federacija» obvezu prijenosa subjekata poduzetničku djelatnost na online blagajnama novog tipa. S obzirom na rad bez kasa ili na konvencionalnim blagajnama u proteklih deset godina, gospodarstvenici su teško odmah razumjeti zahtjeve zakona. Osim pitanja o izboru vrste i prikladan model online blagajne, promjene su utjecale na redoslijed pružanja usluga korisnicima. Prethodnih godina papirnati ček koji se izdavao kupcima sadržavao je sedam elemenata, ostala polja popunjavala je blagajnica, ovisno o potrebi. Nakon 01.07.2018., traženi podaci provjere online blagajne sadrže 25 bodova. Od toga je 18 vrijednosti novih. Odvojene vrste Pojedinačnim poduzetnicima koji rade u maloprodaji, pružanju usluga stanovništvu i u oblasti javnog ugostiteljstva odgoda je primjena ovih standarda do 01.07.2019.

Važno! Usklađenost sa zakonom o obliku detalja provjere online blagajne ima veliku važnost. Za nepoštivanje ovih zahtjeva kazna od 2.000 rubalja za individualne poduzetnike i 10.000 rubalja za pravna lica i organizacije osnovane Kodeksom od upravnim prekršajima RF.

Vrste provjera

Za razliku od prethodne verzije, zakon predviđa dvije vrste provjera: papirnate i elektroničke. izručenje elektronički dokument postalo je moguće nakon uvođenja suvremenih kasa s internetskom vezom za naselja. O pitanju dobivanja vrste čeka odlučuje kupac. Prema zadanim postavkama, blagajnik mora probijati redoviti papirni ček s dvadeset i pet obveznih stavki. Primjer papirnatog čeka je redoviti račun širine od 40 do 55 milimetara. Duljina računa ovisi o broju prodane robe ili izvršenih usluga. Međutim, klijent ima pravo zahtijevati izdavanje elektroničkog obrasca čeka. U tom slučaju ček se šalje kupcu e-mailom ili SMS-om na broj mobitela. Kako vas ne bi ometalo pojašnjenje oblika čeka, velika trgovačkih lanaca staviti u promet posebne kartice, po primitku kojih se unose potrebni podaci za elektronički ček. Od ovog postupka izuzeti su poduzetnici koji se bave prodajom i prodajom, koji za njih provodi automatski uređaj, što je vidljivo prilikom dopune računa za mobilne usluge ili plaćanja komunalnih računa.

Obavezni provjerni podaci za online blagajnu u 2018

Zahtjevi za obrazac i pojedinosti novog čeka blagajna sadržana u čl. 4.7 54-FZ, 290-FZ i uključuju sljedeće stavke:

1. Naziv ili vrsta dokumenta - novčani račun, obrazac za strogo izvješćivanje, izvješće o zatvaranju smjene i drugo.
2. Serijski broj čeka. Naznačen je uz naziv i ne može se ponoviti. Svaka trgovačka operacija obavlja se s novim brojem.
3. Datum i vrijeme kupnje. Popravci online blagajne točno vrijeme izvršena operacija. Da biste to učinili, uređaj ima ugrađeni sat.
4. Količina puštene robe ili naziv izvršene usluge.
5. Trošak prodane robe ili izvršenih usluga. Blagajnik dobiva navedene podatke probijanjem robe po barkodu posebnim skenerom ili ručnim upisivanjem koda usluge.
6. Ukupni iznos kupnje. Sustav ga isporučuje automatski.
7. Iznos poreza. Navedite vrste poreza primjenjivih na provedbu trgovačke operacije.
8. Iznos poreza na dodanu vrijednost. Program sažima iznos PDV-a za cijeli proizvod.
9. Obrazac za izračun. Ovaj stupac označava način plaćanja od strane klijenta - gotovinski ili bezgotovinski. Za neke vrste usluga moguće je prihvaćanje plaćanja elektroničkim novcem - Webmoney ili Qivi.
10. E-mail i broj mobilnog telefona klijenta. Na ove podatke šalje se elektronički ček.
11. Znak izračuna. Ovaj element treba razlikovati od "vrste dokumenta". Ovaj stupac označava trošak, primitak, povrat rashoda i povrat prihoda. Svaku od ovih operacija izvode se zasebnim tipkama računskog uređaja. Ako je blagajnik izvršio netočnu operaciju, mora ispraviti pogrešku. Stoga je prije izdavanja gotovinskog dokumenta potrebno izdati ispravni ček s dopisom koji objašnjava situaciju. U skladu s važećim zakonima, provjera ispravka mora sadržavati iste podatke kao i obični dokument, osim email adrese klijent i pošiljatelj.

Važno! Ako se prilikom kupnje robe uoči pogreška, blagajnik obavlja funkciju "povrata robe".

Navedene informacije o tome što bi trebalo biti u mrežnom računu za blagajnu primamo putem softvera blagajničke opreme.

12. Naziv određene robe i usluge. Sastavlja se popis proizvoda koji se prodaju na komad.
13. Cijena po prodanom proizvodu ili pruženoj usluzi. Specificirano točna cijena za koji je predmet kupljen.
14. stopa PDV-a. Stopa PDV-a je fiksna za svaki proizvod. Trenutno iznosi 0, 10 i 18% ovisno o proizvodu.
15. PUNO IME. osoba koja je izvršila trgovinski rad, položaj.

Ove stavke idu na ček kroz sustav robnog knjigovodstva.

16. Serijski broj KKT. Taj je broj fiksiran na samoj online blagajni i postavlja se kada se uređaj pusti u rad.
17. Pravni podaci o pojedinačnom poduzetniku ili organizaciji koja prodaje robu ili pruža usluge. TIN je obavezan.
18. Broj smjene koja probija ček.
19. Sustav poreza na promet.

Važno! Zakonodavstvo predviđa pravo pojedinačnih poduzetnika koji rade pojednostavljeni sustav oporezivanje, jedinstveni porez na pripisani dohodak, patentni sustav ili jedinstveni poljoprivredni porez da ne evidentira naziv i količinu prodane robe i izvršenih usluga na papirnatom računu.

20. Adresa web stranice ovlašteno tijelo, koji provjerava zakonitost transakcija namirenja - savezna porezna služba (www.nalog.ru).
21. Registracijski broj blagajne, koji dodjeljuje porezni ured.
22. Broj fiskalnog dokumenta. Određuje pod kojim brojem ček prolazi u fiskalnom akumulatoru.
23. Serijski broj fiskalnog pogona. Podaci o obavljenim transakcijama bilježe se na fiskalnim diskovima koji se evidentiraju u poreznoj upravi na period od 13 do 36 mjeseci. Informacije iz fiskalnih akumulatora šalju se operateru fiskalnih podataka, a zatim poreznim tijelima.
24. Fiskalni znak dokumenta. Na dnu čeka nalazi se stupac "FPD". Fiskalni akumulator provjerava podatke s tim brojkama prije slanja fiskalnih podataka nadležnim službama.
25. QR kod. Slika na kraju čeka sadrži elektroničke podatke o računu. Pričvršćivanjem čeka na ekran pametnog telefona klijent dobiva potrebne informacije o obavljenoj trgovačkoj operaciji.

Ove pojedinosti novog čeka šalju izravno online blagajnik.

Važno! Obvezni podaci na gotovinskom računu moraju biti ispisani na visokokvalitetnoj kaseti i ne brisati šest mjeseci.

Neobavezni detalji online blagajničkog čeka

Uz obvezne podatke o prijemu gotovine online blagajne, poduzetnici na vlastitu inicijativu mogu postaviti dodatne ili neobavezne podatke.

Ako klijent želi dobiti elektronički primjerak papirnatog čeka, blagajnik traži njegove osobne podatke i unosi ih u bazu podataka softver blagajna. U stupac "adresa kupca" upisuje se e-mail adresa klijenta, a u retku "adresa pošiljatelja" naveden je e-mail prodavatelja - individualni poduzetnik odnosno pravno lice.

Na čeku je također moguće naznačiti prodavateljeve reklamne podatke, promocije i popuste koji se odnose na kupnju robe. Preporuka za postavljanje novčani dokument Logo tvrtke. Prema riječima stručnjaka, to ima pozitivan učinak na svijest o brendu organizacije i stavove kupaca.

Poslovni čovjek ima pravo na papirni ček zapisati razne pozdrave upućene kupcima poput "Dobro došli!" ili "Dobar dan!", "Hvala na kupnji!" ili "Vidimo se uskoro!"

Stupanjem na snagu Federalnog zakona - 54 o korištenju kasa omogućeno je sistematiziranje rada poslovnih subjekata uvođenjem trgovačke operacije internetska blagajna Sljedeći korak u optimizaciji prometa i fiksiranju prodane robe i izvršenih usluga bilo je navođenje potrebnih podataka u gotovinskom računu. 25 bodova, koji su zabilježeni u gotovinskom dokumentu, omogućuju vam da dobijete pune informacije o procesu kupoprodaje ili o pruženim uslugama. Digitalizacija malih, srednjih i veliki posao u Rusiji pozitivno utječe na izlazak domaćeg gospodarstva iz sjene i doprinosi rastu proizvodnje osiguravanjem internetskih blagajni na prodajnim mjestima zemlje.