Danas se većina organizacija koje su na općem ili pojednostavljenom sustavu oporezivanja moraju prijaviti blagajna oprema. Ova oprema je dizajnirana za bilježenje prometa gotovine Novac i transakcije provedene sa bankovne kartice. Dakle, država nadzire i kontrolira pravovremeno knjiženje novca. Međukontrolni element između poduzetnika i države je porezna služba u mjestu registracije. Sve transakcije bilježe se čekom. Svu gotovinsku opremu poduzetnik kupuje samostalno.

Potreba za CCP-om utjecala je na sljedeća područja profesionalna djelatnost od ljudi:

• ugostiteljske točke;
• trgovina (trgovina na veliko i malo);
• pružanje usluga, uključujući ugostiteljstvo;
• prodaja naftnih derivata.

Vrste opreme

Prema specifičnostima rada među kontrolnim blagajna Razlikovati blagajne i fiskalne registre. Što je to i koja je razlika između njih?

Za početak ističemo da je princip fiksiranja informacija za njih isti i temelji se na sljedećim elementima:

• fiskalna memorija. Integrirana kartica koja sadrži podatke o samom stroju, vlasniku stroja i svim knjiženjima, uključujući povrate. Omogućuje vam uklanjanje izvješća za određeno vremensko razdoblje. U prosjeku je dizajniran za 2000 zapisa.
• ECLZ. Blok koji se može ukloniti, pamti sve transakcije. Zamjena svakih 13 mjeseci o trošku vlasnika. Ispravak podataka upisanih u ECLZ je kazneno djelo.

Oba ova položaja obavljaju isti zadatak opisan gore. Ali princip rada je drugačiji:

• blagajna (KKM). Radi autonomno. Probijeni iznos prodavač ubacuje u uređaj. Za potpuno funkcioniranje dovoljno je periodično punjenje i ispravan rad.
• Nije u stanju raditi autonomno. Radi kao izlazni uređaj (ispisuje ček) kao dio trgovačkog kompleksa. Obavezno je posjedovanje specijaliziranog softvera.

Valjanost korištenja fiskalnih registara

Kao što je već spomenuto, fiskalni registri dolaze s programom trgovanja i pripadajućom opremom. Danas se sve veći broj prodajnih mjesta kreće s "trgovine na šalteru" u potpunu automatizaciju, jer vam to omogućuje da pojednostavite proces i minimizirate pogreške s istim inventarom.

To se prvenstveno odnosi na poduzeća u regijama, budući da veliki gradovi već čvrsto "ovisni" o automatiziranom računovodstvu.

Fiskalni registar: od kupnje do početka rada

Ova oprema je glavni element računovodstvo. Kako bi ga kontrolirali, porezno tijelo intervenira u proces rada, osiguravajući dodatnu sigurnost i izolaciju podataka. Dakle, ne možete samo kupiti fiskalne registratore (saznali smo o čemu se radi iznad), spojiti ih na program trgovanja i početi s radom. Prethodno uređaj mora proći proces fiskalizacije u certificiranom centru Održavanje i IFTS na mjestu registracije. Proces se može podijeliti na sljedeće korake:

• Predstavnik organizacije dolazi u CTO s fiskalnim registrom, pečatom i iskaznicom organizacije.
• Zaposlenik CTO-a programira uređaj tako da u njega unese podatke vlasničke organizacije. Na aparat je pričvršćen pečat-pečat, sredstvo vizualne kontrole.
• Djelatnik CTO-a upisuje potrebne podatke u ECLZ putovnicu i zahtjev za registraciju fiskalnog registra.
• Popunjena prijava prenosi se u IFTS, gdje njegov predstavnik upisom posebnog koda aktivira fiskalnu memoriju. Pritom se ispisuje potvrda o aktivaciji, a prvo izvješće se uklanja uz poništenje. ECLZ je dodatno zaštićen lozinkom.
• Podaci o ovlaštenom fiskalnom registru upisuju se u knjigovodstvenu knjigu, organizaciji vlasnika izdaje se registracijska kartica. To je sve, oprema se može spojiti hardverski kompleks i baciti se na posao.

Favoriti na tržištu. Marka "Strih-M"

Suvremeno tržište opreme za automatizaciju nudi mnoge mogućnosti za fiskalne registre. Poduzetnici mogu kupiti bilo koje, jedino što ograničava njihov izbor je trenutni registar dopuštenih blagajni u Ruskoj Federaciji. Međutim, praksa pokazuje da su među svom raznolikošću popularniji modeli marki Shtrikh-M i Atol.

Prvo razmotrite mogućnosti za prvu tvrtku. Shtrikh-M i njihovi fiskalni registri - što su i zašto su dobri? Razmotrimo svaku vrstu zasebno:

• Fiskalni registar "Shtrikh-Light-FR-K". Proračunska opcija za KKT. Radi za provjeri trakuširine 57 mm. Vrsta veze - RS/USB. Pogodno za prodajna mjesta sa srednjim i manjim opterećenjem. Prosječna cijena- 26.000 rubalja.
• Fiskalni registar "Bar-M-FR-K". Čvrstiji model, radi na kontrolnoj vrpci širine 80 mm. Termalna glava otpornija na habanje. Vrsta veze - RS/USB. Prosječna cijena je 29.000 rubalja.
• Fiskalni registar "Shtrikh-FR-K". Fina, otporna naprava, "radni konj". Većina točaka mreže Magnit radi na tome. Radi na kontrolnoj traci širine 57 mm. Vrsta veze - RS/USB. Prosječna cijena je 33.000 rubalja.

Favoriti na tržištu. Marka "Atol"

Modeli ove tvrtke s pravom dijele pobjednika s modelima iz Shtrikh-M. Otporniji su na habanje, ali manje prikladni za korištenje, jer se većina specijaliziranog softvera iz Atol-a plaća. Najpopularnije vrste:

• Fiskalni registrator FPrint-5200K. Dizajniran za intenzivnu upotrebu. Radi na kontrolnoj traci širine 57 mm. Vrsta veze - RS/USB. Prosječna cijena je 33,00 rubalja.
• Fiskalni registar FPrint-02K. Po funkcionalnosti i performansama sličan je prethodnom modelu, ali radi na prijemnoj vrpci širine 80 mm. Vrsta veze - RS/USB. Prosječna cijena je 35.000 rubalja.
• Fiskalni registar FPrint-22PTK. Visokokvalitetan uređaj, dizajniran za prosječan protok posjetitelja. Radi na kontrolnoj traci širine 80 mm. Vrsta veze - RS/USB. Prosječna cijena je 29.000 rubalja.
• Fiskalni registrator FPrint-55PTK. Slično kao i prethodni model, ali istovremeno ima mogućnost ispisa na traku širine 44 mm (uz 57 mm). Vrsta veze - RS/USB. Prosječna cijena je 27.000 rubalja.

Fiskalni registri i terminali za plaćanje

Svi terminali za primanje uplata moraju uključivati ​​fiskalni registar ("Atol", "Shtrikh" ili druga tvrtka - nije važno). Zanemarivanje ovog zahtjeva podrazumijeva novčane kazne, jer princip rada terminala podrazumijeva prihvaćanje gotovine. Vlasnici imaju dvije mogućnosti:

• zamijeniti pisač računa s fiskalnim registrom, nakon što ga je prethodno prijavio u poreznoj upravi;
• kupite komplet za nadogradnju koji će vam omogućiti pretvaranje ispravnog pisača u fiskalni registrator. Ovo rješenje, nažalost, nije prikladno za sve pisače.

Fiskalni registri - što je to u svjetlu nadolazeće godine?

Početkom 2016. godine situacija s fiskalnim registrima mogla bi se promijeniti zbog dva događaja:

• Promijenit će se sustav kontrole nad organizacijama. Oni koji kupe uređaj nakon 1. siječnja 2016. koristit će njegovu nadograđenu verziju, opremljenu modulom za prijenos podataka u stvarnom vremenu. Ove će informacije obraditi posebni centri, nakon čega će biti poslani Federalnoj poreznoj službi. Također, ujedno će se formirati i digitalni kojeg će na zahtjev organizacija biti dužna ustupiti kupcu. Oni koji uspiju registrirati fiskalnog registra prije kraja 2015. radit će dalje stara shema za 7 godina - to je upravo razdoblje rada blagajna a zatim zakazana za zamjenu.
• Promijenit će se sustav kontrole nad organizacijama koje prodaju alkohol. Od srpnja 2016. svi će morati prijeći s fiskalnih registara na softverske i hardverske sustave, budući da potonji imaju mogućnost generiranja QR koda na čeku, bez kojeg je prodaja alkohola bremenita gubitkom licence.

Fiskalni registar "Maria" - ukrajinski analog

Ukrajinu odlikuje drugačija vrsta kontrole nad prometom gotovine nego sadašnja Rusija. Ovo praćenje je slično onome što naše organizacije čeka u 2016. godini - tamošnji najpopularniji fiskalni registrator "Maria 304T" opremljen je modulom koji u stvarnom vremenu prenosi izvješća o prodaji regulatornim tijelima.

Osim toga, tu je i model "Maria 301 MTM", koji:

• autonoman je, odnosno ne zahtijeva vezu s trgovačkim centrom;
• količina ugrađene memorije omogućuje pohranjivanje do 20.750 pozicija u uređaju istovremeno, a duljina imena može doseći 24 znaka;
• uređaj pruža sve vrste izvješća, od standardnih do fiksnih razdoblja;
• ima mogućnost obračuna uloženih, nametnutih poreza i poreza na dohodak fizičkih lica;
• fiskalni registrator "Maria 301 MTM" ima mogućnost priključenja sefa na njega.

Fiskalni registrator je kasa (KKM) sa fiskalni akumulator, koji ispisuje čekove, pohranjuje i prenosi fiskalne podatke. Za razliku od toga, fiskalni registratori rade samo u sprezi s računalom blagajne i omogućuju ugodan rad s velikom bazom podataka robe. omogućuje korištenje fiskalnih registara u internetskim blagajnama koje su registrirane u Federalnoj poreznoj službi i upisane u.

Glavne karakteristike koje treba uzeti u obzir pri odabiru fiskalnog registra:

Odredite parametre CCP-a koji su važni za vaše poslovanje i napravite pravi izbor.

Brzina ispisa

Fiskalni registri za supermarkete, menze, ljekarne trebaju biti dizajnirani za veliki protok kupaca i izdržati opterećenje tijekom vršnih sati:

• - brzina ispisa ne manja od 200 mm/s
• - nužno s pouzdanim automatskim rezačem
• - Resurs ispisne glave ne manji od 100 km
• - brzo punjenje kontrolne trake Easy Load

Ako radite bez redova (butik, salon, restoran), trebate samo:

• - brzina ispisa 75-100 mm/s
• - češljevi za ručno trganje čeka
• - resurs tiskarske glave - 50-100 km

Svaki fiskalni registrator je predviđen za određeni intenzitet rada. Pravilno odabran fiskalni registar trebao bi raditi najmanje 5-7 godina.

Provjerite širinu

Širina trake određuje količinu informacija koja se može staviti na račun. Najčešće veličine su 57 mm i 80 mm. Najčešće se koristi uska traka. Njegov trošak je niži, fiskalni registar je kompaktniji i jeftiniji, jer. jeftiniji printer.

Dimenzije

Izvana i po veličini, fiskalni registri se malo razlikuju. Ali u liniji gotovo svakog proizvođača postoje kompaktni modeli. Obično ovo proračunske opciječešljem i na uskoj traci. Najlakši i najkompaktniji - težine od 0,4 do 1 kg, linearne dimenzije tijela - 10x16 cm. Dobra opcija ako nema dovoljno mjesta na blagajni.

Postoje i modeli koji se lako montiraju i koji se mogu postaviti i vodoravno i okomito pod bilo kojim kutom nagiba. Najčešće su to fiskalni registri za rad s velikim protokom kupaca, za široku traku i s automatskim rezačem.

Fiskalni registratori dostupni su u tamnoj i svijetloj izvedbi: crna ili bijela/bež/siva.

Sučelja

• 1. Fiskalni registar ne može raditi samostalno, kao offline online naplate. Za punopravni rad mora biti spojen na bankovno računalo, t.j. trebaju biti odgovarajući portovi. Standard je USB priključak, neki modeli imaju RS-232 za alternativnu vezu.
• 2. Ladica za gotovinu povezana je izravno s fiskalnim registrom. Za to većina fiskalnih uređaja ima RJ-12 ili RJ-11 konektor. Ali postoje proračunski modeli, na primjer, koji nemaju utor za ladicu za novac, u tom slučaju ćete morati koristiti mehaničku ladicu za novac. KKT konektori za ladicu za novac su 12 i 24 volta - RJ-12 (12V) i RJ-12 (24V). Razmislite o tome i odaberite ladicu za gotovinu za fiskalnog registra. Ako imate fiskalni registrator ili, onda je za vas prikladan 12-voltni EK-330-12V iz elektromehaničkih kutija. Ili bilo koju kutiju s mehaničkom bravom.
• 3. Porezni registrar mora preko OFD-a prenijeti čekove u porezni ured. Sukladno tome, potrebna je internetska veza. Izvodi se ili putem računala za gotovinu ili izravno - u brojnim modelima (,) predviđen je Ethernet konektor. Također, opcionalno se mogu instalirati 2G / 3G ili Wi-Fi moduli, kao, na primjer, u liniji ATOL.

Program inventara

U idealnom slučaju, svaki fiskalni registrator trebao bi raditi s bilo kojim računovodstvenim sustavom. U praksi na tome rade programeri i proizvođači softvera, a fiskalni registratori Viki, ATOL i HAT zajamčeno su kompatibilni s VLIS Retailom. Tablica kompatibilnosti s drugim programima za računovodstvo zaliha data je u nastavku.

Opisani kriteriji pomoći će vam da odaberete pravog fiskalnog registra za vas. Ako imate bilo kakvih pitanja tijekom procesa odabira, molimo pogledajte i detaljno opišite značajke poslovanja, uvjeta poslovanja i sustava zaliha. Oni će vam pomoći da odaberete.

fiskalni registar- najvažniji dio POS sustava, bez kojeg se transakcija ne može izvršiti. Visina prihoda poslovnice ovisi o brzini i pouzdanosti fiskalnog registra.

S tehničkog gledišta, fiskalni registrator je pisač računa s mogućnošću snimanja svih podataka o trgovini na objektu u posebnom fiskalnom pogonu za njegovo naknadno pohranjivanje u nepromjenjivom formatu.

Fiskalni registar ne može raditi samostalno - zadatak za ispis određenog novčani dokument(provjera, izvješće o otvaranju smjene i ostalo) daje mu gotovinski program, koji je pak instaliran na računalo ili pametni telefon / tablet.
Mogućnosti blagajne određene su uglavnom funkcionalnošću softvera: vođenje robne i skladišne ​​evidencije, razbijanje čekova - sve je to dostupno u osnovnom softveru. Profesionalni softver za naplatu pomaže vam proširiti mogućnosti i povećati prodaju kroz marketinške aktivnosti i prodajnu analitiku.

Fiskalne registratore proizvode gotovo svi proizvođači internetskih blagajni, a najpoznatiji od njih su Atol i Shtrikh, koji postaju sve popularniji: Dreamkas, LZI, Mercury.

Glavni kriterij pri odabiru FR-a je mogućnost njegove sinkronizacije s popularnim softver. Tako su ATOL, Shtrikh, Dreamkas, LZI i Mercury dobili status 1C: kompatibilan za svoj FR, koji omogućuje korištenje njihove opreme s popularnim programima iz 1C bez ručne konfiguracije - samo instalirajte jedan upravljački program i počnite koristiti FR.

Glavne razlike od samostalne blagajne

Fiskalni registar (u daljnjem tekstu FR) je uređaj koji radi pod kontrolom softvera instaliranog na računalu ili pametnom telefonu/tabletu. FR nema ulazne uređaje i zaslon, jedina funkcionalnost je brz i pouzdan ispis računa. Prijenos podataka na OFD često se obavlja putem USB-a, Etherneta, rjeđe Wi-Fi, 2G.

Čekovi se tiskaju brzinom od 70 do 300 mm/s, što je cijena veća, to je veća brzina ispisa. U naprednijim izmjenama, automatski rez je instaliran u FR.

Glavni čimbenici koji utječu na cijenu FR:

Brzina ispisa

Dostupnost automatskog rezanja

Resurs pisača čekova
uređaja i auto cut

Samostalna blagajna je blagajna s pritiskom na gumb s malim monokromatskim zaslonom, često s baterijom i Wi-Fi, 2G bežičnim komunikacijskim modulima. U prosjeku omogućuje unos podataka o bazi robe u 10.000 komada, odabir robe tijekom prodaje vrši se unosom digitalnog koda, koji je naznačen pri unosu nomenklature. Raditi s velika količina roba nije zgodna. Prosječna brzina ispis od 50 do 75 mm / s, auto cut nije instaliran. Najčešće se koristi u malim trgovinama s malim prometom i malim popisom robnih artikala.

Glavne funkcije uređaja

Glavni zadaci za FR su sljedeći:

funkcije pogona - prikupljanje, pohrana, šifriranje i dešifriranje informacija, slanje OFD informacija;

kreiranje i ispis papirnatih potvrda

Kako funkcionira fiskalni registar?

Proces počinje tako što kupac plaća robu, a prodavač kao odgovor izdaje papirnati ili elektronički ček. Pritom je obavezno izdavanje papirnatog čeka, dok se elektronički može poslati kupcu po želji. Iznimka su internetske trgovine koje smiju koristiti elektroničku verziju.

Ono što slijedi izravno je povezano s radom FR.

Kroz povijest razvoja trgovine vlasnici poduzeća su se trudili pronaći najviše učinkovite načine kontrola procesa trgovanja, obračun dobiti i gubitka.

Amerikanac James Rea tti, vlasnik malog lokala, 1879. godine izradio je prototip prve blagajne (KKM). Razlog za stvaranje KKM-a je nemogućnost točnog obračuna trgovačkih aktivnosti. U njegovoj ustanovi uvijek je bilo dovoljno kupaca, ali to nije donosilo profit. Prvi KKM na svijetu bio je glomazan; da biste izbili ček, bilo je potrebno okrenuti posebnu ručku; a podatke o kupnjama stroj je bilježio na posebnu papirnatu rolu. Na radost g. Rittija, nakon stvaranja i uvođenja u rad KKM-a financijska situacija u restoranu počela se mijenjati na bolje. Istina, morao sam otpustiti nekoliko nemarnih radnika koji su preslobodno koristili gotovinski novac 🙂

Dakle, računovodstvo, kako se čini nekim poduzetnicima, potrebno je ne samo za Porezni ured a prvenstveno za vlasnika poduzeća.

Prošle su godine... Kao i u dalekom 19. stoljeću, svjetski trgovački sustav još uvijek ne može bez kasa. Tek sada, zahvaljujući napretku, ovo su potpuno drugačiji uređaji. Opremljeni su s nekoliko sredstava odjednom za pohranjivanje podataka o obavljenim transakcijama i kupnjama - fiskalnom memorijom i sigurnom elektroničkom kontrolnom trakom (EKLZ). Blagajne mogu raditi i pojedinačno i kao dio cijelih lokalnih mreža (npr. u supermarketima), mogu se čak spojiti i na računalo... Ali onda nije samo blagajna, nego fiskalni registrator, što bih volio o tome detaljnije govoriti.

Što je fiskalni registar?

Fiskalni registrator radi na principu blagajne – ispisuje i čekove, zapravo, printer s fiskalnom memorijom. Ali nije sve tako jednostavno - njegove funkcije nisu ograničene na ovo. Svi fiskalni registri povezani su s računalom i, štoviše, rade unutra lokalna mreža ovu utičnicu, ili čak red prodajnim mjestima(ako vlasnik određene tvrtke ima nekoliko trgovina).

Postoji ogroman broj različitih modifikacija fiskalnih registara i pripadajuće opreme. Stoga izbor specifičan model fiskalni registar ovisi o specifičnoj vrsti djelatnosti i zahtjevima vlasnika poduzeća. najpopularniji u Ruska Federacija su fiskalni registri i PTK (softverski i hardverski kompleksi) proizvođača Shtrikh-M i Atol.

Koja je razlika između fiskalnog registra i blagajne?

Koje su prednosti fiskalnog registratora u odnosu na blagajnu? Uostalom, neki modeli kasa (kasne) mogu se spojiti i na računalo.

• Neograničena memorija. Pomoću fiskalnog registra možete unijeti onoliko artikala robe koliko želite. Ako koristite blagajnu koja nije povezana s računalom, mogu postojati ograničenja u broju pozicija unesenih u fiskalnu memoriju stroja. Moguća količina pozicije robe ovise o modelu blagajne;
• Zgodna vizualna kontrola nad informacijama koje će blagajnik izbaciti na čeku. Pomoću fiskalnog registra prodavatelj će moći uplatiti depozit maksimalni iznos podatke o prodanoj robi, cijeni, postotku PDV-a itd. Sve ovisi o širini trake. Osim toga, i blagajnik i kupac će vidjeti sve informacije na ekranu računala. Kada koristite KKM, to nije uvijek moguće.
• Mogućnost dodavanja novih artikala, prilagođavanja baze podataka tijekom radnog dana. Recimo da imate veliki supermarket. Tijekom radnog dana neka roba ponestane (prodana je), druga roba istekne (otpisana), neka druga roba vam je isporučena i stavite je u prodaju ne čekajući početak novog radnog dana. Pomoću fiskalnog registra moći ćete takve promjene napraviti, da tako kažem, "na poslu". Radeći s KKM-om, nećete imati takvu priliku.
• Nema grešaka pri izbacivanju čeka. Fiskalni registar, točnije, u računalni sustav na koji je spojen pohranjuje sveobuhvatne podatke o svoj robi koja nije dostupna samo u trgovini, već i o onoj robi koja je već prodana ili je samo na zalihama. Niti jedan KKM vam neće dati takve informacije.
• Sposobnost premlaćivanja ne samo računa o prodaji, već i izdavanja računa i drugih dokumenata. Korištenjem fiskalnog registra imat ćete takvu priliku, ali korisnici KKM-a neće.
• Praćenje robe na zalihama. Ako imate trgovina na veliko i malo(veliki supermarketi) ili skladište i nekoliko maloprodajnih objekata a radite s fiskalnim registrom, nećete imati problema s kontrolom proizvoda u skladištu. Softver trgovačke mreže može lako kontrolirati ne samo cijelu mrežu maloprodajnih objekata, već i situaciju koja se događa u skladištu. KKM, naravno, nema takvu priliku.

Zašto instalirati fiskalne registre?

Fiskalni registar, odnosno cjelina računalni sustav, koji radi s fiskalnim registrom, omogućuje vam točnije i detaljnije prikaz stvarnog robnog i financijskog stanja, tj. ovaj trenutak uočeno u tvrtki. Stoga su fiskalni registri potrebni za:

• držanje Marketing istraživanje- saznajte koji se proizvod najbolje prodaje. Osim toga, bit će moguće razjasniti proizvođača robe, ambalaže itd.
• Provođenje stroge kontrole u velikim trgovačkim poduzećima. Fiskalni registar će jasno pokazati pravu sliku prodaje.
• Izvođenje ispravnih računovodstvenih obračuna.
• Poslovno planiranje.
• Odabir prave strategije u radu s potrošačima (koje su promocije dale najbolji rezultat; kako funkcionira ovaj ili onaj sustav popusta).
• Pravilno planiranje nagrađivanja osoblja.
• Sprječavanje prijevara, krađe, namjernih pogrešaka i drugih prekršaja od strane osoblja.

No, znajući o prednostima fiskalnog registratora u odnosu na konvencionalnu blagajnu, o korištenju takvih sustava trebali bi razmišljati ne samo vlasnici velikih i srednjih trgovačkih lanaca, već i male tvrtke gdje se mali broj osoblja može nadoknaditi dobrom računovodstvenom automatizacijom.

Vlasnik supermarketa i vlasnik malog kafića mogu koristiti različiti modeli fiskalnih registara. Izbor određenog modela ovisit će o mnogim uvjetima. Spremni smo pružiti vam opsežne savjete u odabiru matičara za potrebe vašeg poslovanja.

Glavne karakteristike fiskalnih registara

Razlika u modelima fiskalnih registara temelji se na njihovoj Tehničke specifikacije, dimenzije, funkcionalnost, pouzdanost i cijena.

Dakle, fiskalni registri se dijele na vrste ovisno o vrsti uređaja za ispis:
— Termopisač je najčešći tip fiskalnog registra koji se koristi u gotovo svim vrstama poslovnih aktivnosti.
- Matrični pisač je starija vrsta fiskalnog registra. Ali mora se koristiti tamo gdje je potreban ispis pozadinskog dokumenta, t.j. iz banaka, pošte itd.

Rekorderi mogu biti opremljeni širokim (80 mm) ili uskim (57 mm) nosačem trake. Neki modeli mogu raditi s obje vrste traka

Također, fiskalne registre karakteriziraju parametri kao što su način i brzina ispisa, način rezanja čeka (ima li auto-rezač ili ne), sučelja za povezivanje (USB, RS-232, COM, itd.), set drajvera kompatibilnih sa Shtrikh-M ili Atol, potrošnja pisača itd.

Zaključci: po čemu se fiskalni registrator razlikuje od blagajne?

Fiskalni registar dio je računalno-gotovinskog sustava i gotovo je uvijek obavezan element. Uz njegovu pomoć provodi se kontrola protoka sredstava, optimizacija trgovinskog prometa itd.
Zapravo, fiskalni registrator blagajne je poseban pisač koji ne samo da ispisuje račune, već i bilježi podatke o prodaji. Te podatke potom provjerava porezna inspekcija. Poduzetnicima koji su na pojednostavljenom sustavu oporezivanja nije potreban fiskalni matičar. Ali u velikoj maloprodaji, supermarketima, hotelima i restoransko poslovanje, javna prehrana, na prodajnim mjestima plina i benzinskog goriva i dr. Ne možete bez fiskalnih registara.

Poput blagajne, fiskalni registrator obavlja funkcije računovodstva prodane robe, ispisa fiskalnih računa, izvještajnih dokumenata. Međutim, može se razlikovati čak i izvana - fiskalni registrator sličan je običnom pisaču računa. Nema zaslon ili tipkovnicu za unos podataka. Stoga se koristi samo u kombinaciji s računalom ili kao dio POS terminala. Neki se modeli mogu spojiti na zaslon ili ladicu za novac. Također važna značajka fiskalni registar - obvezna prisutnost fiskalne memorije i ECLZ-a, podaci u koji se unose jednom. Daljnja izmjena i brisanje unesenih podataka nije moguća.

Korištenje blagajne u ruskim trgovinama gotovo je uvijek popraćeno korištenjem fiskalnih registara. Koja su to rješenja? Koji mogu biti kriteriji za odabir fiskalnog registra od strane poduzetnika?

Što je fiskalni registar?

Najprije razmotrimo definiciju pojma "fiskalni registar" (FR). Među ruskim stručnjacima uobičajen je sljedeći pristup njegovom razumijevanju. Fiskalni registar je uređaj koji je dio blagajne i obavlja:

Registracija platnih transakcija u fiskalnoj memoriji ili pogonu (u svrhu naknadnog prijenosa informacija o njima regulatornim tijelima);

Ispis čekova koji potvrđuju činjenicu da je klijent platio robu ili usluge i koje mu prodavatelj prenosi.

Fiskalni registar kao neovisni uređaj općenito nije prilagođen za rad izvan POS terminala ili računala koje se koristi kao glavna komponenta infrastruktura naselja u trgovini.

Moderni fiskalni registri u svojoj strukturi imaju:

Komunikacijsko sučelje RS232;

Uređaj za ispis;

Sigurna traka za snimanje podataka.

Najvažnija komponenta uređaja koji se razmatraju je fiskalna memorija. To je ključna komponenta registratora u smislu njegove primjenjivosti kao kontrolnog alata vladine agencije. Fiskalna memorija može formirati lokalnu bazu podataka o platnim transakcijama ili ih prenositi putem interneta. U ovom slučaju koriste se posebni moduli - fiskalni pogoni koji zamjenjuju sigurnu traku. Mnogi moderni fiskalni registri opremljeni su odgovarajućim modulima. Proučimo njihove specifičnosti detaljnije.

Fiskalni registri i internetske blagajne

U skladu sa zahtjevima ruskog zakonodavstva, uređaji prilagođeni za prijenos fiskalnih podataka putem interneta bit će obvezni u većini slučajeva od sredine 2017. godine (kada se prodavatelju naloži korištenje blagajne u svojim aktivnostima). Riječ je o takozvanim online kasama.

Može se primijetiti da je, s tehničkog gledišta, prilično jednostavno pretvoriti obični fiskalni registrator - Shtrikh ili, na primjer, ATOL - u internetsku blagajnu u mnogim slučajevima. Da biste to učinili, uređaj morate opremiti fiskalnim pogonom FN-1, koji odgovara utvrđenim zahtjevima zakonodavstvo, ako je potrebno - dodatni tehnološki moduli.

Prije provedbe ove modernizacije, preporučljivo je da poduzetnik razjasni može li se postojeći fiskalni registar u skladu s tim poboljšati. "Shtrikh-M" ili Fprint iz ATOL-a, naravno, dovoljno su tehnološka rješenja i velika je vjerojatnost da će biti kompatibilni s fiskalnim pogonom, ali unatoč tome, trebali biste se unaprijed konzultirati sa stručnjacima o mogućnosti implementacije ovog tehnološkog ažuriranja kasa .

Kako odabrati fiskalnog registra za poduzetnika?

Razmotrimo koji bi mogli biti kriteriji za odabir fiskalnog registra od strane vlasnika poslovnice. Ovi kriteriji su važni jer moderna rješenja, prisutni na ruskom tržištu, općenito, imaju iste mogućnosti - bilo da se radi o fiskalnom registru ATOL ili Shtrikh. S gledišta obavljanja glavne funkcije, odraza u memoriji platnih transakcija, odgovarajuća rješenja imaju gotovo iste mogućnosti. Fiskalni registar FPrint ili njegov ekvivalent je u tom smislu identičan. Predmetni uređaji se uglavnom razlikuju:

Provjerom brzine ispisa;

O mehanizmima obrade čekovnog papira.

Proučimo ove kriterije detaljnije.

Kriteriji za odabir fiskalnog registra: brzina ispisa računa

Rad fiskalnog registra je lanac od nekoliko operacija - od trenutka kada prodavatelj prihvati uplatu od klijenta na blagajni do pojave ispisanog čeka s tiskare matičara. Brzina ovih operacija izravno ovisi o radu fiskalnog registra. U karakteristikama uređaja obično se izražava u milimetrima u sekundi, što odgovara duljini ispisanog računa.

Suvremeni fiskalni registri pružaju brzinu od oko 150-220 milimetara u sekundi. Za male maloprodajne objekte možete instalirati manje produktivne uređaje, za velike trgovine poželjna su snažnija rješenja. Naravno, razlika u njihovoj cijeni može biti prilično pristojna. Ali bolje je malo preplatiti nego se suočiti s poteškoćama u usluzi. veliki broj posjetitelji trgovine. Osim toga, nedovoljno propusnost jedna blagajna može uzrokovati potrebu korištenja dodatne, a time i troškove vezane uz njezino korištenje.

Kriteriji odabira registrara: Obrada potvrde

Sljedeći kriterij po kojem se mogu birati fiskalni matičari su u njima implementirani mehanizmi obrade čekovnog papira. Što treba uzeti u obzir u ovom slučaju?

Izravna obrada čekovnog papira obično počinje u trenutku njegovog umetanja u matičar. Neki modeli uključuju ručno postavljanje papira u elemente za ispis uređaja, dok su drugi prilagođeni za automatsko izvođenje tih operacija. Sasvim je logično da razlika u cijeni pojedinih rješenja može biti prilično uočljiva. Ali preplata ovdje, kao i u slučaju brzine ispisa čekova, može biti poželjniji pristup sa stajališta poslovne učinkovitosti od otvaranja druge blagajne s blagajnikom koji redovito ometa servisiranje fiskalnog registra ručnim mehanizmom za stavljanje papira u pisač.

Postoje, naravno, i drugi značajni kriteriji na koje se poduzetnik može usredotočiti pri odabiru fiskalnog registra. Među njima je i širina ispisanih računa. Proučimo ga detaljnije.

Izbor registrara: Provjerite širinu

U Rusiji najčešće provjera fiskalnog registra ima širinu od 57 ili 80 mm. Korištenje prvog ili drugog posljedica je potrebe trgovine da na čekovnu vrpcu stavi jednu ili drugu informaciju koja je korisna kupcu. Dakle, za neke velike trgovačke organizacije važno je ispisati logotip dovoljno širokog formata na ček, stavljajući na njega informacije o popustima. Male trgovine u pravilu nemaju takve potrebe pa se snalaze s matičarima koji podržavaju užu traku.

Odabir matičara: uvrštenje u državni registar

Najvažniji kriterij za odabir uređaja je činjenica da je uvršten u državni registar. Treba napomenuti da su rješenja koja ne zadovoljavaju ovaj kriterij prilično rijetka na ruskom tržištu. Ali, na ovaj ili onaj način, s obzirom na mogućnost, na primjer, veleprodajne kupnje fiskalnih registara, korisno je unaprijed provjeriti s njihovim proizvođačem jesu li uređaji uključeni u državni registar.

Odabir registrara: komunikacijska tehnologija

Drugi značajan kriterij za odabir predmetnog uređaja je način na koji komunicira s blagajničkim sustavom ili računalom (koji se u nekim slučajevima može koristiti umjesto blagajne). Gore smo napomenuli da moderni fiskalni registratori mogu biti opremljeni RS-232 sučeljima. Međutim, uobičajena su rješenja koja uključuju povezivanje uređaja s računalom putem USB-a. Poduzetnik treba unaprijed odrediti kako izgraditi gotovinsku infrastrukturu u trgovini i kupiti registratore optimizirane za njegove karakteristike.

Izbor registratora: softverska podrška

Isto se može reći i za softversku komponentu ove infrastrukture. Najčešći program koji čita podatke s uređaja kao što je fiskalni registrator je 1C. Mnoga moderna rješenja prvenstveno su kompatibilna s ovom vrstom softvera. Međutim, kao iu slučaju komunikacijskih sučelja, poželjno je da vlasnik prodajnog mjesta unaprijed provjeri softversku kompatibilnost različitih komponenti platne infrastrukture u svojoj trgovini.

Odabir registratora: značajke linija uređaja marki

Iznad smo primijetili da moderni ruski brendovi koji proizvode registratore nude jednako konkurentna rješenja tržištu u cjelini. Međutim, poduzetnik mora biti sposoban razumjeti specifičnosti određenih marki, značajke specifičnih rješenja vezanih uz određene linije. Primjerice, ako poduzetnik planira kupiti FPrint fiskalni registrator, onda treba imati na umu da se takvi uređaji, kao što su npr. 5200K i 88K ove linije, odlikuju najviše visoke performanse, dok 03K uređaj ima prilično skromne performanse i svrstava se u proračunsko rješenje.

Dakle, prilikom opremanja trgovine treba unaprijed proučiti specifičnosti indeksa fiskalnog registra pojedinih proizvodnih marki. Unutar iste linije uređaja mogu se predstaviti rješenja koja se značajno razlikuju: u dizajnu, učinkovitosti, veličini. Ovi kriteriji također mogu biti važni za poduzetnika, na primjer, u smislu primjenjivosti fiskalnih registara u trgovini s određenom temom. Za neka maloprodajna mjesta minijaturna rješenja bit će optimalna, za druge - sveukupno. U trgovini poslovnom odjećom uređaji sa strog dizajn, u trgovini dječjim igračkama - one svjetlijeg izgleda.

Robne marke koje isporučuju fiskalne registratore na rusko tržište mogu primjenjivati ​​različite pristupe cjenovnoj politici prilikom implementacije svojih rješenja. Na primjer, popusti za masovnu kupnju, razne promocije. Poduzetnicima je korisno aktivno pratiti aktivnosti ovih marki, saznati novosti o njima. Naravno, potrebno je pratiti tržišne novosti: zbog prilično velike konkurencije dobavljača mogu se pojaviti rješenja koja po učinkovitosti primjetno prednjače od onih uobičajenih u okruženju. trgovačka poduzeća ali isporučeno po istoj ili čak nižoj cijeni.