Razgovarajmo o značajkama korištenja autonomnog online blagajna. Koje su to blagajne, koje su im prednosti i mane i za koga su najbolje? Mnogi ljudi kada čuju izraz "offline blagajna" zaključe da takva blagajna radi bez internetske veze. Ovo nije u redu. Sada je svaka blagajna označena kao "online" i ima barem jedan način prijenosa podataka putem Interneta (inače će to biti kršenje zakona 54-FZ). Nazivaju se “autonomnim” jer za rad na takvim blagajnama nije potrebno računalo na kojem je instaliran program za blagajne. To jest, neovisni su o vanjskom softveru i rade sami. Takve blagajne moraju imati tipkovnicu i displej. Tipkovnica je namijenjena za unos informacija (iznos čeka, programske postavke, podaci i podaci o vlasniku, ime blagajnika i sl.). Zaslon je u skladu s tim dizajniran za prikaz svih ovih informacija.
Proces rada na autonomnoj online blagajni je sljedeći: blagajnik putem tipkovnice upisuje iznos kupnje i šalje račun na ispis --> blagajna ispisuje ček --> istovremeno elektroničku kopiju čeka se šalje operateru fiskalnih podataka (za to se koristi jedan od kanala prijenosa podataka: SIM kartica, wi-fi ili Ethernet). Kao i svaka druga blagajna, samostalna blagajna ima svoje prednosti i nedostatke. Prednosti autonomnih online blagajni:
- nije potrebno računalo;
- nema potrebe za instaliranjem softvera za blagajnu;
- niska cijena u usporedbi s fiskalnim registratorom;
- mobilnost (mnoge autonomne blagajne imaju ugrađenu bateriju, što im omogućuje da se koriste za dostavu).
- nije pogodan za širok raspon roba (usluga);
- ne dopuštaju vam da zadržite inventar;
- ne dopuštaju automatizaciju prodajnog mjesta.
Autonomne blagajne se ne dijele na online blagajne za samostalne poduzetnike i online blagajne za organizacije. Mogu ih podjednako koristiti i jedni i drugi. Ali autonomne blagajne nisu prikladne za sve i koriste se u dvije situacije: 1. Ako vlasnik blagajne (samostalni poduzetnik ili organizacija) ne prodaje veliki broj robu ili usluge.
Za autonomne online blagajne moguće je u njih unijeti bazu proizvoda (nomenklaturu). To je učinjeno kako bi naziv svakog proizvoda bio prikazan na računu. * (ili usluge). Broj artikala koji se mogu unijeti u memoriju blagajne ovisi o modelu uređaja. Ovisno o modelu, možete unijeti od nekoliko stotina do nekoliko tisuća pozicija. Istodobno, svakom proizvodu se dodjeljuje vlastiti broj, koji se naknadno koristi prilikom bušenja računa s ovim proizvodom. Sada zamislimo ovu situaciju: postoji trgovina s asortimanom od 10 000 proizvoda. Ako vlasnik takve trgovine koristi autonomnu online blagajnu, tada treba unijeti svih tih 10.000 proizvoda u memoriju blagajne (mnogi modeli „autonomnih blagajni“ omogućuju unos tog iznosa, pa čak i više). Da biste unijeli bilo koji od ovih 10.000 proizvoda, morate znati njegov broj u bazi podataka. To znači da blagajnik mora imati pri ruci popis proizvoda s kodovima. S obzirom da robe ima jako puno, pretraga traženi kodće uzeti određeno vrijeme. Je li sve to zgodno za blagajnika koji će raditi na takvoj blagajni? Jedva.
* Bilješka. Organizacije moraju navesti naziv robe (usluga) u potvrdi od 01.07.2017. Pojedinačni poduzetnici koji koriste PSN, pojednostavljeni porezni sustav, UTII možda neće naznačiti novčanih primanja i BSO naziv roba (usluga) i količina roba (usluga) do 01.02.2021. (Savezni zakon od 03.07.2016. N 290-FZ).
2. Ako vlasnik blagajne (individualni poduzetnik ili organizacija) ne planira voditi evidenciju inventara.Za računovodstvo zaliha potreban vam je poseban program koji vam omogućuje izračunavanje stanja prodane robe i zbrajanje novi proizvod u bazu podataka. Autonomna blagajna vam to neće omogućiti jer radi bez upotrebe računala. Stoga, ako vlasnik trgovine treba računovodstvo zaliha, tada mu autonomna internetska blagajna više neće odgovarati. U ovom slučaju morate koristiti fiskalni registar. Sumirajući sve navedeno, možemo zaključiti da su korisnici autonomnih online blagajni samostalni poduzetnici ili organizacije bez velik broj robu (usluge) koja ne vodi inventar i ne zahtijeva automatizaciju prodajnog mjesta. U svakom drugom slučaju, preporučljivije je koristiti fiskalne registratore ili
Popularna vrsta modernih blagajni koje zadovoljavaju zahtjeve 54-FZ. Za razliku od starog kasa s EKLZ-om ovaj uređaj automatski prenosi informacije o trgovačke operacije Saveznoj poreznoj službi putem operatera fiskalnih podataka (FDO). Štoviše, zahvaljujući svojoj trajanje baterije online blagajne šalju elektronički račun klijentu u obliku e-mail poruke ili SMS-a (ako kupac izrazi takvu želju). Samostojeće fiskalne blagajne su najjednostavnije registarske blagajne s ograničenim skupom funkcija, tipkama i malim zaslonom. Rade na struju ili baterije. Obično takvi uređaji ne ispisuju više od 100 računa dnevno. Blagajnički sustavi podržavaju rad s nomenklaturom, upisuju nazive robe na račun, obrađuju povrate i omogućuju prodaju po slobodnoj cijeni.
Glavne karakteristike offline online blagajne
Danas ne postoji konsenzus među stručnjacima o tome koji su znakovi autonomne internetske blagajne. Međutim, većina je sklona vjerovati da bi ovi uređaji trebali imati sljedeće 4 karakteristike:
 |
Mogućnost dugotrajnog korištenja bez spajanja na električnu mrežu. Upravo snažna baterija uvelike određuje autonomiju ovakvih terminala. Zahvaljujući ovoj funkciji autonomne online blagajne mogu koristiti kuriri, ali i prodavači tijekom prodaje na terenu. |
 |
Bežični prijenos podataka Bluetooth i wi-fi moduli(u nekim uređajima - 3G) omogućuju vam prijenos OFD informacija bez povezivanja na žičani internet. |
 |
Kompaktna veličina i mala težina. Većina recenzija autonomnih internetskih blagajni potvrđuje jednostavnost rada s ovim uređajima, jer ne zauzimaju puno prostora (na radnom mjestu blagajnika ili u ruci kurira) i malo teže. Sve tehnološke komponente, koje se kod glomaznih POS terminala obično spajaju odvojeno, smanjene su veličine i smještene unutar kućišta. |
 |
Mogućnost povezivanja dodatne opreme. Količina opreme na radnom mjestu svakog blagajnika može biti potpuno drugačija. Stoga autonomna online blagajna mora imati potrebno sučelje i potreban broj portova za povezivanje. |
Što je još tipično za samostalne online blagajne?
- Mogućnost povezivanja na lokalnu gotovinsku infrastrukturu.
- Daljinski upravljač.
- Prikupljanje analitičkih podataka o prodaji.
- Moderni operativni sustav (na primjer, Android).
Kako radi offline online blagajna?
Nakon registracije u poreznoj službi, sklapanja ugovora s OFD-om i postavljanja, morate učitati cijeli asortiman proizvoda (katalog robe) u uređaj. Da biste to učinili, morate svakoj poziciji dodijeliti pojedinačni kod. Kod mora sadržavati sljedeće podatke:
|
|
Ukoliko bude potrebe za promjenom bilo kojeg podatka (primjerice, poreznog sustava), sve podatke će se morati ponovo učitati na online blagajnu.
Blagajnik prilikom prodaje upisuje šifru proizvoda (a ne cijenu proizvoda, kao prije), zbog čega rad online blagajne u offline modu može biti otežan ako ima puno artikala i njihove šifre je teško sjetiti se.
|
U autonomnoj online blagajni, fiskalni znak čeka ne formira ECLZ, već fiskalna pohrana, koji nakon potpisivanja čeka elektroničkim potpisom isti prenosi u OFD. Nakon što OFD potvrdi primitak čeka, blagajna ispisuje papirnati račun s QR kodom (pri slanju elektroničke verzije kupcu, papirnata kopija nije potrebna). U OFD se šalju i izvješća o otvaranju i zatvaranju smjena, o stanju brojila i sl. Treba napomenuti da ove blagajne sporo ispisuju račune pa nisu prikladne za prometne maloprodajne prostore. Ova brzina ispisa bit će optimalna za malu trgovinu ili salon. Ako je nemoguće spojiti se na internet (popis regija odobrava se na lokalnoj razini), autonomna internetska blagajna pohranjuje podatke o obavljenim kupnjama na fiskalnom disku. |
Fiskalna pohrana |
Autonomna online blagajna: prednosti i mane
Kada i tko koristi autonomne blagajne?
Samostalne sustave blagajni mogu koristiti samostalni poduzetnici i organizacije, bez obzira na opseg poslovanja. Ne preporuča se korištenje ovakvih blagajni za obrte s velikim brojem robe, budući da se uređaj ne spaja na računalo, a obično se sva roba mora ručno unijeti direktno na blagajni.
Autonomne online blagajne Atol 91F, Atol 90F, Mercury 115F, Shtrikh-MPAY-F
Ako je pitanje koju je autonomnu online blagajnu bolje odabrati, obratite pozornost na najpopularnije modele na današnjem tržištu. To uključuje sljedeće uređaje: Mercury 115F, Atol 90F, Atol 91F i Shtrikh MPAY-F.
- Izgled. Uređaji izgledaju jednostavno i nalikuju običnom kalkulatoru, samo veći. Plastično kućište s pretincem u gornjem dijelu za kasetofonsku traku, gumirane tipke za upravljanje koje su otporne na prašinu i vlagu te mali zaslon, iako izgledaju malo zastarjeli, pouzdanost ove konfiguracije odavno je dokazana.
- Prikaz. Sve fiskalne kase predstavljene za pregled imaju jasan i svijetao mali zaslon. Zaslon Atol 90F ima 8 znamenki, zaslon Mercury podržava 9 znamenki. Samostalne online blagajne Shtrikh i Atol 91F imaju informativni LCD zaslon koji ima naprednu funkcionalnost usporedivu s karakteristikama ekrana pametnih terminala.
- Prehrana. Obje autonomne online blagajne Mercury i Shtrikh i Atol uređaji mogu raditi i iz mreže i iz ugrađene baterije, čiji je kapacitet dovoljan za ispis oko 500 računa.
- Ispis čeka. Sve blagajne predstavljene za pregled koriste metodu termalnog ispisa. U autonomnoj online blagajni koriste se Atol 90F, kao i Shtrikh i Mercury traka za prijem 57 mm širine s maksimalnom visinom role od 40 mm. Model Atol 91F opremljen je prijemnom trakom širine 58 mm i maksimalnom visinom role od 44 mm. Zamjena trake u sva četiri uređaja je jednostavna i može je obaviti blagajnik samostalno. Među svim predstavljenim blagajnama, autonomna online blagajna Shtrikh ima najveću brzinu ispisa računa - do 75 mm u sekundi. Nema automatskog rezanja na provjeru.
- Operativni sustav. Autonomne online blagajne Atol i Shtrikh rade na Linux OS-u. Operativni sustav Mercuryjeva offline online blagajna je Windows.
- Fiskalna pohrana. Konfiguracija svih uređaja može biti predstavljena ili s fiskalnim pogonom (unutar kućišta postoji poseban utor) ili bez njega. Mercury, Atol i Shtrikh mogu spojiti FN na 13 ili 36 mjeseci.
- EGAIS. Za evidentiranje prodaje u EGAIS-u, autonomna internetska blagajna Atol 90F mora biti dovršena povezivanjem Atol HUB-a 19. Mercury i Shtrikh također podržavaju rad s EGAIS-om, za što moraju biti opremljeni univerzalnim transportnim modulom iz EGAIS-a. Atol 91F nije prikladan za prodaju alkoholnih pića i piva jer ne podržava EGAIS.
- Veza vanjski uređaji. Kompatibilan s vanjskim softverom i web uslugama. Zahvaljujući ugrađenom mikro-USB priključku, Atol 91F se može spojiti na skener barkoda i računalo. KKM Shtrikh opremljen je USB i RS-232 sučeljima pa na njega možete spojiti skener barkoda, ladicu za novac, kao i računalo ili tablet. Samostalne online blagajne Atol 90F i Mercury imaju mikro-USB priključke, ali nema unaprijed instaliranu mogućnost povezivanja vanjskih uređaja.
- Kompatibilan s vanjskim softverom i web uslugama. KKM Shtrikh podržava rad s web uslugama (blagajna u oblaku, Data-Service, 1C blagajna) i kompatibilan je s softver tvrtke Shtrikh-M i 1C. Atol 90F nije kompatibilan s 1C. Mercury online blagajna povezuje se s 1C konfiguracijama pomoću posebnog upravljačkog programa. Rad s vanjskim softverom i web uslugama u Atol 91F provodi se putem osobnog računa korisnika.
 |
Merkur 115F- popularna offline online blagajna. Kao što vidimo, Mercury doista podsjeća na veliki starinski kalkulator. Ispod također možete vidjeti pretinac za račun i jedini priključak za punjenje. Autonomne online blagajne cijene za uređajeTrošak takvih blagajni ovisi o prisutnosti ili odsutnosti fiskalnog pogona i njegovom vijeku trajanja. Cijene se također razlikuju od trgovine do trgovine. Sa skromnim proračunom i relativno malim opsegom zadataka možete kupiti autonomnu online blagajnu Mercury 115-F. U tvrtki Multikas naći ćete takve uređaje od 5500 rubalja. Radimo izravno od proizvođača, tako da nudimo našim klijentima najviše kvalitete svega predstavljenog komercijalna oprema i najviše niske cijene. Dostupna je dostava u cijeloj Rusiji. |
Također pročitajte:
Online blagajna za frizerske i kozmetičke salone 2018.-2019
Internetska blagajna za frizera - je li potrebna ili ne, kada se prebaciti i postoji li odgoda - sva ova pitanja zabrinjavaju vlasnike malih poduzeća i samostalne poduzetnike u vezi sa senzacionalnim 54 Saveznim zakonom „O korištenju gotovine registrirati opremu.” Kozmetički saloni u pravilu ne izdaju račune za svoje usluge, odnosno nisu ih izdavali. Što to znači? 54 Saveznog zakona obvezuje kupnju internetskih blagajni za prijenos podataka...
1073 
Internetska blagajna za UTII: prijelazna razdoblja za pojedinačne poduzetnike i LLC pod 54FZ
Vrijeme prelaska na internetske blagajne za pojedinačne poduzetnike i LLC poduzeća na UTII stalno se prilagođava. Uzimajući u obzir izmjene i dopune 54-FZ i izmjene pisama Ministarstva financija, naša tvrtka pruža točne informacije o vremenu instaliranja internetskih blagajni, bez obzira kojoj industriji pripada vaša tvrtka. Kao što znate, 1. srpnja 2017. započeo je proces prelaska na nove online blagajne (kontrola blagajne), koji imaju pristup internetu. Međutim, menadžeri...
690 
Online blagajna za trgovinu
Za trgovinu prema novim zakonskim zahtjevima potrebna je online blagajna za trgovinu. U skladu s 54-FZ i izmjenama i dopunama iz 2017., u razdoblju 2018.-2019. sva poduzeća uslužnog sektora, maloprodajna mjesta I maloprodajne trgovine trebali prijeći na korištenje internetskih blagajni. Što su online blagajne, po čemu se razlikuju od starih i kome su potrebne - čitajte dalje. Online blagajna za trgovinu: što je to i zašto Prema novom...
966 
EGAIS PIVO
EGAIS pivo - spajanje na sustav i prodaja na blagajni. EGAIS Pivo. Što je to? Ovo je pitanje s kojim se suočavaju organizacije i samostalni poduzetnici koji tek započinju aktivnosti vezane uz trgovinu pivom i pićima na bazi piva. U ovom ćemo članku pokušati što je moguće bolje opisati sve zahtjeve i nijanse rada s ovim sustavom. EGAIS je državni sustav, koji kontrolira promet piva i...
1019Još uvijek imate pitanja?
Pomoći ćemo vam da to shvatite! Moje ime je Anton, postavite svoje pitanje i odgovorit ćemo vam u najkraćem mogućem roku!
Prvo morate otići na osobni račun poreznog obveznika ( pravna osoba ili individualni poduzetnik) na web stranici Federalne porezne službe nalog.ru pomoću kvalificiranog elektroničkog potpisa.
1. Da biste otišli na stranicu za registraciju opreme za blagajne, morate odabrati odjeljak "Računovodstvo opreme za blagajne" na glavnoj stranici:
2. Kliknite gumb “Registriraj blagajnu” i odaberite opciju “ručno ispunite parametre prijave”:
3. Ispunite adresu instalacije i mjesto instalacije CCP-a:
4. Odaberite model CCP s predloženog popisa (registar modela možete pogledati i na poveznici) i naznačite serijski broj (ako ga nemate, obratite se dobavljaču CCP):
5. Odaberite model fiskalnog pogona (katastar modela također možete pogledati na poveznici) i unesite njegov broj (ukoliko ga nemate obratite se dobavljaču ove opreme):
6. Navedite podatke o korištenju blagajne za prijavu kod porezne uprave, odaberite stavku “; oprema za registar kase dizajniran za rad isključivo u samostalnom načinu rada":
7. Potpišite i pošaljite prijavu:
9. Kliknite na registarski broj (RNM):
10. Zatim kliknite “Dovrši registraciju”:
11. Nakon toga potrebno je ispuniti podatke iz izvješća o registraciji središnje druge ugovorne strane:
Ovo izvješće će biti ispisano na fiskalnom registru nakon što završite fiskalizaciju. Ovaj postupak je opisan u uputama za vašu opremu. Ukoliko niste bili u mogućnosti sami izvršiti fiskalizaciju obratite se dobavljaču ove opreme.
12. Nakon popunjavanja podataka izvješća kliknite na gumb “Potpiši i pošalji”:
13. Na kartici "Popis dokumenata poslanih poreznoj upravi" možete ispisati registracijsku karticu:
14. Kartica će biti potpisana ojačana kvalificirani potpis porezne uprave i sadrže datum registracije:
čestitamo! Možete raditi s CCT-om.
Prema zakonima Ruske Federacije, sada su sve blagajne internetske blagajne koje se povezuju na Internet i prenose podatke poreznoj upravi putem OFD-a. Kako biste saznali više o novim blagajnama, pročitajte članke o njima na našem blogu:
Na tržištu postoji mnogo online blagajni. Među njima postoje i autonomne blagajne - nazivaju se i totalne blagajne ili autonomne blagajne - koje su jeftinije od ostalih. Iako još uvijek ispunjavaju zahtjeve zakona, autonomna vozila imaju ograničenu funkcionalnost i vrlo malo mogućnosti za poduzetnike.
Kakve blagajne postoje, koje su autonomne blagajne i koju online blagajnu odabrati za svoje poslovanje kako ne biste kupili novu za nekoliko mjeseci - o tome ćemo govoriti u našem članku.
Više detalja:
Vrste online blagajni
čime se bavite
Izbor je zaista velik - poduzetniku je teško shvatiti koja mu je blagajna potrebna. Takve blagajne sami dijelimo u nekoliko kategorija. Idemo redom: od manje funkcionalnosti prema većoj funkcionalnosti.
Fiskalni registratori
Kakve su ovo kase?
Fiskalni registratori su online blagajne kojima upravlja eksterni fiskalni program. Odabiru se kada je vlasnik tvrtke već kupio potreban softver za blagajnu za svoje poslovno područje. A da bi prodao legalno, treba mu samo printer za ispis čekova - koji ne samo da ispisuje, već te čekove preko OFD-a šalje poreznoj. Ovo je fiskalni registar.
Što oni mogu učiniti?
Fiskalni službenici imaju ograničenu funkcionalnost. To su blagajne koje nemaju tipke ni ekran – rade s uređajem koji ima program za blagajne. Oni znaju kako ispisati i poslati čekove pod 54-FZ koristeći fiskalni pogon. Ali signal o bilo kakvim radnjama šalje fiskalnom registratoru program blagajne koji je instaliran na računalu, prijenosnom računalu ili drugom uređaju.
Tako ispada da blagajnik radi s ovim programom za prodaju. A već u samom registratoru ugrađen je fiskalni uređaj koji mu daje mogućnost pohranjivanja podataka o prodaji, ispisa računa i slanja u poreznu upravu putem OFD-a.
Fiskalni rekorderi imaju različite brzine ispisa i predviđeni su za različita opterećenja. Prednost je u tome što postoji mnogo izbora - možete pronaći pravog registrara za svoju tvrtku. Mogu se podijeliti u dva područja primjene: za maloprodajne lance ili restorane i za male maloprodaje ili uslužne djelatnosti.
U fiskalnim uredima za velike mreže Brzina ispisa je višestruko veća - npr. ispisuje 300 mm i 10 pozicija u sekundi. Također, takvi fiskalni registratori imaju rezač čekova. Sve je to potrebno za brzo opsluživanje kupaca i smanjenje redova. Ovi fiskalni službenici u pravilu ispisuju račune na vrpci širine 80 mm - na njoj se prikazuje velik broj prodane robe. Ali ovo ne trebaju samo supermarketi. Ovo je također korisno kada račun sadrži informacije o oglašavanju: na primjer, restorani ili robne marke.
Fiskalne knjižice za male trgovine i uslužne djelatnosti su iste, ali bez rezača računa i manje brzine ispisa - a računi su im nešto uži. Na primjer, ispisuje 100 mm i 5 pozicija u sekundi. Ali sve je to dovoljno za prodaju robe i usluga na mjestima gdje nema velikog protoka kupaca.
Koliko koštaju
Prosječna cijena fiskalnih datoteka s fiskalnim akumulatorom za 15 mjeseci je od 15 000 rubalja do 40 000 rubalja. Ovisi o brzini ispisa matičara i dostupnosti rezača potvrda.
Gdje ne koristiti
Fiskalni registratori nisu prikladni za dostavu kurirskim službama, trgovinu na tržnicama, kao ni za mjesta gdje ima malo prostora - primjerice štandove. Nisu pogodni za mobilno trgovanje jer rade iz utičnice i Wi-Fi ili internet kabela, te za male maloprodajne objekte jer prijenosno računalo, računalo ili uređaj s programom za blagajnu zauzima puno prostora.
Autonomne blagajne
Kakve su ovo kase?
Prema razumijevanju mnogih sudionika na tržištu, autonomni sustav je prikladna blagajna s gumbom koja ne zahtijeva povezivanje s računalom, radi na bateriji i ima ugrađeni modem. Ne treba joj utičnica ili Wi-Fi.
Jao, to mu je praktički jedina prednost. Jer, prije svega, autonomni sustav je zbirna blagajna, koja nije dizajnirana za rad s bazom proizvoda i ne pomaže rastu poslovanja.
Što oni mogu učiniti?
Autonomni uređaji bolji su od fiskalnih registratora samo u nekoliko točaka.
Ugrađeno korisničko sučelje. Za razliku od fiskalnih rekordera, autonomni aparati imaju ekran i tipke. Sve gotovinske transakcije mogu se obavljati pomoću automatiziranih strojeva.
Autonomija. Ako se trgovina ili drugo mjesto nalazi na mjestu gdje ima prekida struje ili interneta, još uvijek možete raditi s takvom blagajnom i legalno prodavati - autonomne jedinice imaju internet modem i bateriju i ne trebaju Wi-Fi ili žičani internet.
Cijena. Autonomne blagajne jedno su od proračunski najpovoljnijih rješenja na tržištu. Ako samo trebate ispuniti uvjete nove reforme i slati čekove poreznoj upravi putem OFD-a, možete uštedjeti novac i kupiti takav uređaj.
Jednostavnost za mikro poduzeća. Ako prodajno mjesto prodaje do 10 proizvoda ili jednu uslugu, ne lansiraju se novi proizvodi, ne dodaju se artikli, a poslovanje ne zahtijeva automatizaciju i razvoj, analitika prodaje - dovoljan je autonomni sustav.
Što oni ne mogu?
Općenito, autonomni strojevi imaju jedan veliki nedostatak - ova blagajna je unaprijed programirana na takav način da ne možete sami napraviti nikakve promjene na njoj. To zahtijeva pomoć inženjera ili putovanje do servisni centar: To košta. Teško je modernizirati takvu blagajnu - a stalno se mijenjaju zakoni, kojima se poduzeća trebaju prilagođavati. A sam posao obično ne stoji mirno i razvija se. Da bismo razumjeli, cijelu ovu priču s autonomnim vozilima možemo razmotriti na primjeru igraćih konzola.
Postoje moderne konzole – one koje su odlične za igranje sami ili s grupom. Ažurirani su, imaju mnogo mogućnosti za igrače, praktični su i jednostavni i sinkronizirani su s internetom.
A tu su i stare konzole - one u koje se ubacuju patrone s igrama, koje imaju vrlo ograničenu funkcionalnost i s hardverom se ne može ništa. To su autonomna vozila. Postoje negdje vrlo daleko od napretka - i to unatoč činjenici da se proizvode posljednjih nekoliko godina.
Kako bismo zaštitili čitatelja od neučinkovite kupnje, detaljnije ćemo vam reći o nedostacima autonomnih strojeva za vlasnike tvrtki, računovođe i blagajnike.
Malo memorije. U autonomnu jedinicu možete unijeti od 30 do 30.000 proizvoda, ovisno o specifičnoj blagajni. Možda se čini da je to dovoljno, ali za popularne trgovine s prometom od 100 kupaca dnevno, baza raste i mijenja se vrlo brzo. Neki proizvodi nestanu, drugi se pojave. Svi ovi koraci ispunjavaju i troše ograničenu memoriju baterije.
A kada radite s označenom robom, morat ćete pohraniti i prenijeti dodatne informacije o svakoj jedinici prodane robe i svim njenim nazivima. Na primjer, 300 naslova može se smanjiti na 100 zbog nedostatka memorije.
Mali ekran. Zašto je loše: Jednostavno je nezgodno. Dugi naziv proizvoda ne stane na zaslon. Na primjer, trgovina prodaje kolačiće "Vkusnokroshkino jagoda sa želeom" i "Vkusnokroshkino jagoda sa čokoladom". Na ekranu će biti prikazana samo riječ “Vkusnokroshkino” i nije jasno kakav se kolačić pravi. Blagajnik se stalno mora naprezati i pažljivo čitati kako bi razumio što je napisano na ekranu i ne bi pogriješio. Kad je red u dućanu, to još više zadržava kupce.
Robu možete utovariti izravno na blagajni, ali samo kroz posebnu tablicu šifri – što nije nimalo jednostavno. Osim toga, za utovar robe preko računala potrebno je zatvoriti smjenu na blagajni, spojiti je na računalo i koristiti poseban program u koji se roba unosi ručno preko tablice. Sva imena moraju biti prilagođena formatu ovog programa.Ali sve se sporo učitava - od pola sata do nekoliko sati. Sve vrijeme dok je blagajna spojena na računalo ne radi. Smjena je zatvorena, posao stoji. I u svakom slučaju, za rad s robom, blagajna mora biti povezana s računalom ili prijenosnim računalom - često je nemoguće puniti robu na daljinu.
Također, vrlo je malo polja potrebnih za robu u autonomiji. Kada trebate dodati brendove, datume isteka, veličine ili vrstu robe i usluga - sve to nije moguće učiniti izvan mreže.
Radite prema količini. Zbog gotovo nemogućeg utovara robe, takve blagajne često rade totalno – kao kalkulator. Kad blagajne rade po iznosu, ne identificiraju robu i ne ispisuju je iz baze podataka. U totalnom načinu rada, blagajnu nije briga što će prodati: konzervu kukuruza ili kobasicu. Sve što je uključeno u račun je trošak robe.
Zbog činjenice da u zbrojnom načinu nije moguće pratiti kretanje robe, poslovanje trpi gubitke i rizike. Dakle, ako robe nema na blagajni, vlasnik trgovine neće moći jamčiti da ju je blagajnica prodala, a nije odnijela kući ili ju je sam prodao po paprenim cijenama. Inventura s ukupnim računovodstvom jednostavno je nemoguća: osim iz blagajničke bilježnice. Osim toga, kada blagajna radi po količini, ne može raditi s označavanjem proizvoda – što postaje obvezno od 2019. godine. A od 2021. obvezan je unos naziva sve robe - ne samo označene.
Neprikladno spajanje opreme. Neka autonomna vozila uopće ne rade s dodatnom opremom. Drugi imaju USB priključke, ali ni tamo ne možete priključiti bilo koji model koji vam se sviđa. Drugi pak imaju jedan ili dva priključka, a ne možete, primjerice, istovremeno koristiti bankovni terminal i skener barkoda. Neki proizvođači proizvode za svoja autonomna vozila dodatni uređaji— nazivaju se i "čvorišta". Koštaju dva do tri puta više od blagajne - a na njih već možete spojiti opremu. U svakom slučaju, ispada skupo i nezgodno.
Nemogućnost suočavanja s dionicama. Složena operacija je zadatak koji se obavlja na blagajni tijekom rasprodaje - na primjer, izračunavanje popusta, kreiranje promocija, traženje robe. Takve operacije nisu dostupne u autonomnom načinu rada. Ali dostupni su ručni popusti. Ali to znači da sve akcije na blagajni ovise o tome hoće li ih se prodavač sjetiti i hoće li po potrebi sniziti.
Nema automatizacije poslovanja. Autonomija je prikladna samo za one koji imaju nekoliko stavki proizvoda i baza podataka za koje nije ažurirana, te koji imaju malo obračuna s kupcima. U samostalnom načinu rada ne možete postaviti računovodstvo za robu, raditi s računovodstvenim programima, internetskim trgovinama, prikupljati statistiku prodaje, izvješća i analizirati svoje poslovanje.
Blagajna F automatizira poslovanje i pokriva sve pravne probleme jednom kupnjom
Moderna, potpuno funkcionalna tipkalna blagajna, usluga analitike prodaje, fiskalni uređaj za pohranu i 15 mjeseci CRF-a uključeno.
Koliko koštaju
Prosječna cijena autonomnog vozila s fiskalnim skladištem za 15 mjeseci je od 15 000 rubalja do 20 000 rubalja.
Gdje ne koristiti
Poslovanje s više od 30 vrsta robe ili usluga. Da sumiramo sve što je gore rečeno: na samostalnom sustavu teško je probušiti robu i unijeti je u bazu podataka, povezati usluge i dodatnu opremu - na primjer, skener barkoda. Također je teško ažurirati autonomiju.
EGAIS. Samo nekoliko proizvođača proizvodi automate za prodaju jakih alkoholnih pića. Ali i tu postoje poteškoće.
Njihova autonomna vozila ne podržavaju povezivanje 2D skenera, identifikaciju robe i instaliranje UTM-a – a sve je to obavezno za EGAIS. Kada korisnici shvate da blagajna ne može raditi s EGAIS-om, proizvođači nude kupnju dodatnog računala za autonomni sustav. Već s njim moguće je spojiti skener, slati, uspoređivati i snimati podatke za Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav i piti alkohol. Ova kupnja košta vremena i novca.
Označavanje robe. Kako bi se borila protiv krivotvorina, vlada uvodi globalno označavanje proizvoda. .
Najvažnija stvar koju označavanje zahtijeva je prisutnost naziva sve označene robe koja se nalazi u trgovini, na blagajni. Ako prodajete označeni proizvod, ne možete prodati apstraktni proizvod za 100 rubalja - morate prodati određeno ime i pročitati jedinstveni kod označavanja.
Još nije poznato hoće li funkcionirati autonomna vozila s označavanjem proizvoda. Možda putem dodatnih plaćenih usluga ili uređaja - poput EGAIS-a. Čak i ako autonomna vozila mogu prodavati označenu robu, to će biti teško i nezgodno - a evo zašto:
Kao što je gore spomenuto, utovar robe na autonomna vozila je težak. Ali morat ćete ako trgovina prodaje označenu robu. Morat ćete ručno unijeti svaku stavku, zatvoriti smjenu da biste utovarili robu na blagajni i još jednom sve provjeriti.Skener crtičnog koda. Ne rade sva autonomna vozila sa skenerom, ali on je neophodan za prodaju označene robe.
Sustav za primanje faktura. Nije jasno gdje vlasnik tvrtke može raditi s fakturama: autonomni strojevi nemaju implementirane takve usluge.
Identifikacija proizvoda
A tu je i obvezna točka za EGAIS i označavanje - ovo je identifikacija proizvoda. Pogledajmo primjere.
Kako se roba identificira na internetskim blagajnama? Na primjer, poduzetnik ima trgovinu, blagajnu iz Dreamkasa i. Dok blagajnica radi u trgovini, u ured stiže proizvod – neka bude 15 vrsta kolačića. Roba stiže s papirnatim računom.
Da biste dodali ove proizvode, trebate spojiti skener crtičnog koda na svoje računalo ili prijenosno računalo, kliknuti "Dodaj proizvod" u Dreamkas računu i početi skenirati kodove na fakturi. Račun odmah pronalazi proizvod - preostaje samo odabrati njegovu vrstu, postaviti cijenu i postotak PDV-a. I tako sa svakim proizvodom.
To se radi vrlo brzo i za minutu roba je već na blagajni. Blagajnik ne treba sam ništa dodavati.
Ako roba ne dolazi u ured, već u trgovinu u kojoj nema računala, a postoji samo blagajna. U ovom slučaju blagajnik uzima skener barkoda, skenira kodove na blagajni – a uređaj sam pronalazi naziv proizvoda u oblaku proizvoda. Kada blagajnik proda proizvod, on će se odmah pojaviti u Dreamcas uredu.
Kako se proizvod identificira na autonomnim vozilima? Proizvod u trgovinu stiže s papirnatim računom. Blagajnik treba uzeti tu fakturu, sjesti za računalo, spojiti na njega blagajnu i ručno unijeti robu. To se obično radi navečer nakon zatvaranja trgovine jer je smjena zatvorena dok se utovaruje roba. Na ovaj način možete prodati robu ne po količini, već po imenu.
Ako trgovina želi prodavati robu po količini, nema problema. Ali tada nije jasno što se točno prodaje, a nije moguće napraviti ni pravu inventuru. Prodavač govori o prodanoj robi u bilježnicu - i samo na temelju toga se radi narudžba, što je vrlo nepouzdano.
Zapamtite
Ako kupujete samostalnu blagajnu, morat ćete kupiti dodatno računalo za evidentiranje robe i priključiti skener. To je teže i skuplje nego kupiti online blagajnu koja je spremna za sve izmjene zakona.
Ako trgovina prodaje krivotvorenu robu i ne uzima u obzir robu s obveznim označavanjem, bit će sankcija i novčanih kazni.
Monoblokovi
Kakve su ovo kase?
Riječ je o online blagajnama za male i srednje poduzetnike. Ove blagajne imaju ugrađen printer računa, program za blagajnu, blagajnički ekran, tipke ili ekran osjetljiv na dodir. Iz njih se mogu izvoditi sve radnje - nije potrebno računalo. Stoga su takvi uređaji potpuni radno mjesto blagajnik.
Što oni mogu učiniti?
Monoblokovi rade s dodatnom opremom i uslugama, lako se ažuriraju i omogućuju složene operacije na blagajni i analizirati prodaju. Prilagođavaju se i izmjenama zakona.
Ali svi monoblokovi su različiti. Neki rade s EGAIS-om i prodaju jak alkohol, drugi se integriraju s internetskim trgovinama. Najjednostavnije je koristiti ove blagajne po poslovnim područjima.
Blagajne za restorane
Blagajne s velikim zaslonom na dodir pogodne su za kafiće i restorane. Ovaj zaslon omogućuje vam da brzo unesete artikle u račun s pločica proizvoda i izdate račune - to je ono što konobari donose kupcima u obliku računa. U pravilu, uz pomoć takvih blagajni možete naznačiti tablicu i brojeve naloga na računu. A samo rublje može se prenijeti u kuhinju do kuhara.
Wiki kase za restorane i kafiće
Omogućuje vam rad s rukavicama, brzo dodavanje jela i pića na vaš račun, sortiranje narudžbi i analizu prodaje.
Blagajne za online trgovanje
Blagajne za internetsko trgovanje rade bez sudjelovanja blagajnika. I dok mnogi od njih imaju zaslon i korisničko sučelje, oni automatski zatvaraju i otvaraju smjene, integriraju se sa CMS-om za upravljanje vašom internetskom trgovinom i pomažu vam u ispunjavanju svih zakonskih zahtjeva.
Blagajna F za online trgovine
Prikladno za online trgovine sa i bez mjesta preuzimanja. Cijena već uključuje CRF za 15 mjeseci. Radi s popularnim CMS sustavima.
Blagajne za kurirske službe i trgovinu na tržnicama
Ovdje je sve jednostavno: ovo su mobilne blagajne koje rade na baterije i ne trebaju žičani internet - unutra se nalazi utor za SIM karticu. S takvim uređajima mogu raditi prodavači na tržnicama i selima, kuriri i vlasnici štandova.
Ove blagajne ne treba brkati s automatiziranim ukupnim blagajnama: mobilne blagajne, kao i druge internetske blagajne, rade s nazivima proizvoda i sinkronizirane su s njihovom bazom podataka. Omogućuju blagajniku brzu prodaju, a vlasniku tvrtke analizu prodaje. Autonomni uređaji također rade na baterije i ne zahtijevaju žičani internet.
Blagajne za malu trgovinu
Najviše je u registru blagajni pogodnih za trgovinu u trgovinama i prodaju usluga. Ove blagajne su tipkale i osjetljive na dodir. Uz dodirne naplate, možete jednostavno dodati artikle na svoj račun i jednostavno prodati artikle bez crtičnog koda. Ali oni s tipkama češći su za blagajnike i prodavače.
Neke od ovih blagajni rade s EGAIS-om - mogu prodavati jak alkohol. Drugi znaju kako raditi s označenim proizvodima - primjerice duhanom koji je po zakonu obvezan označiti od 1. ožujka 2019. godine. Naša rješenja također imaju mnoge integracije i besplatnu uslugu za analitiku prodaje i automatizaciju poslovanja - Dreamkas Office.
Koliko koštaju
Prosječna cijena monoblokova s fiskalnim pogonom za 15 mjeseci je od 25 000 rubalja do 35 000 rubalja.
Gdje ne koristiti
Monoblokovi se ne mogu nositi s velikim protokom kupaca - primjerice u velikom trgovačkom lancu.
POS sustavi
Kakve su ovo kase?
Ovo je komplet za sve velike lance - na primjer, hipermarkete. Traju dugo, rade glatko i brzo opslužuju kupce. Unatoč konfiguraciji i nazivu, POS sustav je obična blagajna, samo za veliku maloprodaju i veliki protok kupaca.
Što oni mogu učiniti?
Obično u takvom sustavu postoji jedinica sustava i tipkovnica, blagajnički monitor i zaslon za kupca, ladica za gotovinu i fiskalni rekorder. Oni znaju tiskati i slati čekove poreznoj upravi. Radite sa gotovinski program i poslužitelj gotovine.
Program za blagajnu se instalira na samoj blagajni, vodi računa o robi, pomaže blagajniku u prihvatu plaćanja i obračunu troška.
Poslužitelj gotovine automatizira rad trgovine. Pomaže pri učitavanju robe i cijena na kasu, prati ispis cjenika, zatvaranje i otvaranje smjena, dodavanje promocija, rasprodaja i popusta. Server prikuplja analitiku i statistiku o svim prodajama sa svih blagajni i pomaže u upravljanju njima na daljinu.
POS sustav je dizajniran za veliko opterećenje: do 600 dodatnih provjera dnevno. Proizvođači takvih sustava prodaju rezervne dijelove za njih čak i nakon što su prestali proizvoditi. Oni su skupi, ali imaju najniži trošak vlasništva u razdoblju od 5 godina.
Kupnja POS sustava dobra je investicija za velike trgovce. Osim toga, vrlo je fleksibilan: ako dođe do promjena u zakonu, lako ga je ažurirati i učiniti da funkcionira prema novim pravilima.
Koliko koštaju
Prosječna cijena POS sustava je od 100.000 rubalja do 150.000 rubalja.
Gdje ne koristiti
POS sustav radi odlično, ali je skup. Za maloprodaju i usluge ima i drugih, više proračunska rješenja na tržištu. Stoga preporučamo korištenje sustava samo za velike maloprodaje.
Gotovinski programi
Kakve su ovo kase?
Program za blagajnu je mozak online blagajne, njezina sastavna bit. Ona vodi blagajnika: govori mu što mora učiniti da proda robu i dobije ček. To štedi blagajnika od pogrešaka i pomaže mu da sve učini brzo i ispravno. Također generira provjere, šalje signale o tome što treba ispisati i koje podatke zapisati.
Što oni mogu učiniti?
Program za blagajnu se instalira na prijenosno računalo ili ugrađuje u softver same blagajne. Ima puno mogućnosti - svaki korisnik i vlasnik tvrtke bira ono što mu treba. Svi programi su različiti, ali glavna stvar je da mogu:
- generirati čekove,
- poslati podatke na fiskalni pogon,
- slanje čekova u OFD,
- ažurirati,
- rad s robom.
Pomozite blagajnici u radu. Oni upravljaju otvaranjem i zatvaranjem smjena, generiraju fiskalne dokumente i određuju cijene. Većina njih zna kako pohraniti bazu proizvoda, pretraživati artikle, raditi sa uslugama trećih strana za automatizaciju poslovanja i integrirati se sa sustavima računovodstva zaliha.
Pomažu u probijanju robe bez crtičnog koda, izračunavaju kusur, provode ručne i automatske promocije i popuste, rade s predujmovima, plaćanjima unaprijed i povratima. Rade s gotovinskim i bezgotovinskim plaćanjem.
Koliko koštaju
Cijena programa za blagajnu uvelike varira. Ovisi o politici tvrtke koja isporučuje opremu i softver, kao io funkcionalnosti. U pravilu, ako tvrtka proizvodi registar blagajne, trošak programa blagajne već je uključen u trošak blagajne.
Ministarstvo telekomunikacija i masovnih komunikacija provelo je procjenu svih regija Rusije tijekom godine kako bi identificiralo mjesta udaljena od mreža. Popis uključen naselja, čije stanovništvo ne prelazi 10.000 ljudi. U kategoriji mjesta bez mobilne komunikacije Uključena su i mjesta s iznimno niskim razinama prijenosa podataka putem interneta.
Takve regije podliježu iznimci prema članku 2. Zakona br. 54-FZ - uključene su u zonu nedostupnu Internetu. Poduzetnici i tvrtke koje ulaze u ta područja smiju trgovati bez sklapanja ugovora s OFD-om, što im štedi plaćanja u iznosu od 3000 rubalja. iz jedne kase.
Autonomna blagajna je uređaj koji radi u skladu s kriterijima zakonodavnog okvira o korištenju sustava blagajne. Ne ovisi o povezivanju s računalom, POS terminalom i drugim blagajnama (pisač računa, snimač).
Online blagajna karakterizirana je na sljedeći način.
Rad bez struje - ako je točka potpuno bez struje, može raditi na vlastitu bateriju. Primjer: aparat kurirske službe, izdavanje čekova klijentu na plaćanje.
Bežični prijenos podataka - podaci o primitku mogu se slati putem mobilnog interneta, Bluetootha ili Wi-Fija. Primjer: komunikacijski moduli koji bežično prenose račune unutar trgovine.
Prijenosan i kompaktan - kompaktan tip sveobuhvatne opreme. Nedostaje: vanjska tipkovnica, monitor, računalna jedinica itd.
Spajanje dodatne opreme - po potrebi se na opremu spajaju vanjski dodatni uređaji. Na primjer: skener barkoda, tablet, prijenosno računalo.
Podaci o blagajni pohranjuju se u njoj ili povezanoj opremi. Podaci se na zahtjev prenose Federalnoj poreznoj službi. Gore navedeni kriteriji nisu jedini. Postoji popis dodatnih podataka koji također ulaze u ocjenu autonomije blagajne. Da bi se smatrao samostalnim uređajem, uređaj koji se koristi mora ispunjavati najmanje 4 gore navedene točke.
Tko može koristiti offline blagajne
Kako spojiti online blagajnu?
Tvrtke i poduzetnici koji se nalaze u udaljenim regijama imaju pravo koristiti internetske autonomne blagajne. Ovaj popis uključuje tvrtke koje rade na daljinu s klijentima. Ako je razmjena informacija sa potencijalni kupci provode putem telefona ili putem mobilnog interneta, dopušteno im je korištenje offline medija.
Prema usvojenoj uredbi, poduzetnik koji radi na autonomnoj opremi može izvješćivati na papiru po starom sustavu. On to mora prijaviti tijekom postupka registracije svog privatnog poduzeća ili doo. Suptilnosti projektiranja autonomne blagajne opisane su u novom dijelu zakona o porezima.
Unatoč dopuštenju za rad bez povezivanja s jedinstveni sustav OFD, ovo ne daje pravo na rad na staroj opremi. Poduzetnici su dužni nabaviti nove uređaje koji zadovoljavaju definiciju autonomne blagajne.
Nakon čega se moraju prijaviti u poreznu upravu. Postupak registracije može se odvijati na dva načina: napisati prijavu Federalnoj poreznoj službi na papiru ili putem " Osobni račun» NS stranica.
Vlasniku blagajne trebat će:
osobni podaci
poduzetnik (uključujući
broj PIB-a)
adresa točke
CCP instalacije
serijski broj
i CCT model
serijski broj
i FN model
naznaka opsega
CCP aplikacije
Obavezno stanje Prilikom registracije postoji uputa za autonomni rad. Posljednja faza Proces uključuje postavljanje i povezivanje autonomnog računovodstvenog uređaja.
Online blagajna je spojena na računalo putem USB-a. Da biste to učinili, morate preuzeti upute s web stranice proizvođača i instalirati CCP upravljačke programe na svoje računalo.
Zatim morate otići na svoj "Osobni račun" i registrirati se elektroničkim potpisom. Nakon odobrenja Federalne porezne službe možete započeti s radom samostalno.
Kada Savezna porezna služba ne dopušta korištenje blagajne u izvanmrežnom načinu rada?
Pismo Federalne porezne službe od 27. siječnja 2017., broj ED-4-20/1435, odobrava postupak prema kojem nije dopušteno koristiti blagajnu na daljinu. Ovo se odnosi na regije koje nije odobrila konstitutivna vlast. Neregistriranje područja kao područja s niskim ili nultim pristupom mreži daje pravo smatrati ga prikladnim za spajanje na mrežu.
Ovo pravilo također utječe na mjesta s populacijom od 10.000 ljudi. Čak i ako je, zapravo, područje slabo opskrbljeno komunikacijama, nakon provjere adrese s popisom gradova izuzetaka, poduzetniku se može uskratiti korištenje udaljene blagajne.
Kratak pregled prikladnih CCP-ova
Donji popis uključuje tržišne lidere u prodaji CCP-a.
