Primarni dokumenti o CCP-u: koje obrasce koristiti? Koji su dokumenti potrebni za rad s blagajnama?

Svi znamo da tehnologija ne traje vječno. Ako se o njemu ne brinete, uređaj će za nekoliko godina postati neupotrebljiv. Vrijedno je pažljivo izvršiti popravke blagajni, uzimajući u obzir sve zahtjeve, jer je to pouzdana oprema, bez nje prodajno mjesto neće trajati ni nekoliko dana (naravno, ako trgovina ima jednu blagajnu) .

Reći ćemo vam što učiniti ako se blagajna pokvari.

Glavni razlozi kvarova na blagajni

Zašto blagajna ne radi možete sami utvrditi. Glavna stvar je pažljivo ispitati opremu. Ili stručnjak centra to može učiniti za vas. održavanje.

Uglavnom se oprema za fiskalne kase kvari zbog sljedećeg:

Važno: Ako slučajno oštetite pečat Porezne uprave ili oznaku proizvodne naljepnice, obratite se stručnjaku! Takav uređaj smatra se pokvarenim i neispravnim.

Također zapamtite: ako je fiskalna memorija obrisana, tada takvo oštećenje može dovesti čak i do administrativne odgovornosti.

Vrijedno je razmisliti o radu opreme za blagajne ako:

Ispisuje čekove i potvrde neispravno ili se uopće ne ispisuje.
Oprema se ne isključuje niti uključuje.
Podaci o prodaji robe nisu spremljeni.
Tipkovnica i pisač prestali su ispravno raditi.
Prikazuju se računi, ali bez važnih podataka, primjerice detalja.

Obratite se stručnjacima, oni će vam pomoći postaviti rad opreme ili preporučiti kako pravilno odjaviti blagajnu, a također će za vas odabrati najnoviju modernu opremu koja odgovara vašim radnim zahtjevima.

Sve nijanse popravka KKM-a u središnjem servisnom centru - što predvidjeti i na što se pripremiti?

Ako ste svoju blagajnu kupili u određenom servisnom centru, trebali biste se obratiti istoj organizaciji za popravak. Ako ne uspije, nemojte oklijevati i nazovite druge stručnjake, na primjer, na.

Što prije kontaktirate stručnjake, brže će se blagajna popraviti i poslovnica će početi raditi u potpunosti.

Zapamtite važne nijanse:

1. Popravke ne može obaviti privatni majstor!

Sve blagajne u obavezna servisiran u centrima. Ako se obratite privatnom vlasniku, mogu se pojaviti dodatni problemi s opremom i njezinim popravkom, jer nije činjenica da će majstor imati dozvolu za obavljanje popravci KKM, i bio je obučen. Što bi blagajnik trebao učiniti ako se blagajna pokvari?

Slijedite ove upute:

Prijavite kvar svom neposrednom nadređenom.
Pokušajte zajedno s njim otkloniti grešku i riješiti problem.
Obratite se stručnjacima centra za tehničku podršku ako se KKM ne može popraviti.
Procijenite štetu sa svojim tehničarom. Nakon popravka opreme potpisati potvrdu o obavljenim uslugama i ostale važne dokumente. Stručnjak mora na papiru navesti uzrok kvara i kako ga ukloniti.
Prilikom skidanja plombe s uređaja, svakako se obratite poreznoj upravi s dokumentima: izvodom da je blagajna popravljena, zaključkom tehničara.
Dobijte dopuštenje poreznih vlasti za uklanjanje plombi. To mora biti učinjeno u roku od 3 dana!
Platite usluge stručnjaka.
Nakon izdavanja dozvole imate 15 radnih dana da opremu dovedete u radno stanje.

Naravno bolja tehnika dovesti u red za nekoliko dana kako bi se organizirao rad poslovnice. Naši stručnjaci pomoći će vam riješiti sve vaše probleme, kontaktirajte nas!

Registarska blagajna, u narodu poznatija kao kasa, nije potrebna svim poduzetnicima i ne uvijek. Međutim, u nekim slučajevima zakon mora imati i koristiti takvu opremu. Međutim, nije dovoljno samo kupiti uređaj i ugraditi ga prodajno mjesto. KKM se mora “staviti u pravni promet” registracijom kod porezni ured. pomoći će vam upute korak po korak Po KKM registracija u poreznom uredu, kao i analizu svih nijansi povezanih s "legalizacijom" fiskalnog aparata.

Tko ne može bez fiskalne kase?

Prije kupnje i registracije blagajne u poreznoj upravi morate shvatiti treba li vam ovaj uređaj doista. Korištenje fiskalne tehnologije regulirano je Saveznim zakonom „O korištenju oprema za registar kase prilikom plaćanja u gotovini i (ili) plaćanja platnim karticama" br. 54-FZ, koji je usvojen još u svibnju 2003.

Prema zakonu, pravne osobe i samostalni poduzetnici plaćanjem u gotovini ili korištenjem bankovne kartice, mora nabaviti blagajnu. Međutim, postoje iznimke od ovog pravila koje treba uzeti u obzir.

Iznimke:

Pravni i pojedinaca(IP) pomoću jedinstveni porez na imputirani prihod (), a poduzetnici ne mogu bez upotrebe blagajni. Međutim, na zahtjev klijenta dužni su izdati dokument kojim se potvrđuje primitak gotovine unovčiti. To može biti račun ili račun o prodaji.
Pravne i fizičke osobe koje pružaju usluge građanima imaju pravo ne koristiti fiskalne blagajne. Umjesto blagajničkog računa, dužni su klijentima izdati odgovarajuću ispravu na obrascu strogog izvješća (SSR). To su ulaznice, pretplate, potvrde itd. Postupak rada s BSO-om propisan je Vladinom uredbom br. 359 od 6. svibnja 2008. godine.
Pravne i fizičke osobe koje primjenjuju bilo koji sustav oporezivanja, a pritom nemaju mogućnost korištenja registar blagajne u određene vrste aktivnosti (vidi tablicu).

Svi ostali bez aplikacije fiskalnih kasa rad je neophodan.

Ne može se svaka blagajna koristiti u poslovanju.
Prikladni modeli moraju biti navedeni u Državnom registru koji vodi Savezna porezna služba.

Ovaj vrlo opsežan dokument ima dva dijela. Prvi uključuje informacije o modelima opreme za blagajne koje koriste organizacije i pojedinačni poduzetnici. Drugi je usmjeren na kreditne organizacije i formiran je na temelju podataka Središnje banke Rusije.

Ako nećete otvoriti banku, mikrokreditnu organizaciju, kreditnu zadrugu ili zalagaonicu, onda je vaša sekcija prva. Dokument preuzimamo s porezne web stranice i pažljivo proučavamo modele blagajni koji su u njemu navedeni. Pažnja: registar se ažurira svake godine!

Kupite novu kasu. To nećete moći učiniti u trgovini računalima. Trgovinu fiskalnom opremom obavljaju organizacije odobrene od Državne stručne komisije za fiskalne blagajne. Iste te tvrtke obavljaju poslove obveznog tehničkog održavanja fiskalnih blagajni. Idemo u takvu tvrtku i biramo model koji vam se sviđa. Pritom moramo uzeti u obzir još jedno važna točka. Modeli blagajni ispisuju različite podatke na računima, stoga odaberite onaj koji odgovara vašoj vrsti djelatnosti. Podaci o tome što određena blagajna ispisuje na računu sadržani su u Državnom registru Porezne službe.
Kupite rabljenu kasu. To će koštati manje, ali pri odabiru uzimamo u obzir ne samo detalje, već i niz drugih nijansi. Starost uređaja ne smije prelaziti 7 godina, mora biti registriran u poreznoj upravi od strane prijašnjeg vlasnika i mora imati novi blok fiskalna memorija – EKLZ (zaštićena elektronička kontrolna traka).

Koju ćete opciju koristiti ovisi o vama; zakon ne zabranjuje korištenje rabljenog uređaja. “Rabljene” blagajne prodaju se u istim tvrtkama kao i nove.

Nakon što ste se odlučili za model i kupili ga, potrebno je sklopiti ugovor sa specijaliziranom tvrtkom za održavanje uređaja. Rok valjanosti takvog dokumenta obično je jedna godina. Prodavači na blagajnama gotovo uvijek imaju tehničke servisne centre (TSC) koji moraju zalijepiti holografsku naljepnicu na blagajnu. Servis"i izdati drugi primjerak sporazuma o tome. Važno: bez ovog dokumenta neće biti moguće registrirati uređaj kod poreznih vlasti.

Legalizirajmo uređaj

Kupnja fiskalne kase i sklapanje ugovora o servisu sa specijaliziranom tvrtkom samo je pola posla. KKM se još ne može koristiti u ovoj fazi.

Sljedeći važan korak– registrirati fiskalni aparat u poreznoj upravi. Korištenje blagajne bez registracije može dovesti do ozbiljnih kazni.

Ovdje je važno znati sljedeće. Pojedinačni poduzetnici registriraju opremu u poreznoj upravi u mjestu prebivališta, pravne osobe (LLC, CJSC i drugi) - na adresi registracije. Ako pravna osoba planira koristiti blagajnu izvan sjedišta, onda je to potrebno. Registracija kasa zaseban odjel događa na stvarnom mjestu. Sada znate koju saveznu poreznu službu trebate kontaktirati.

Razgovarajmo sada o samom postupku registracije. Cijeli proces sastoji se od sljedećih faza: predaja dokumenata, inspekcijski nadzor, fiskalizacija i registracija.

Poduzetnik treba znati da u vezi s Administrativnim propisima za pružanje državnih usluga od strane Federalne porezne službe Rusije za registraciju opreme za registar blagajne koju koriste organizacije i pojedinačni poduzetnici u skladu sa zakonom Ruska Federacija, registracija i odjava fiskalne opreme je besplatna.

Poreznoj upravi morate dostaviti sljedeće dokumente (koji smo već otkrili):

zahtjev za registraciju blagajne u obliku koji je odobrila Savezna porezna služba (obrazac za preuzimanje KND-1110021);
KKM putovnica za registraciju. Dobit ćete je prilikom kupnje fiskalne kase;
servisni ugovor sa servisnim centrom.

Porezni službenici jednostavno nemaju pravo tražiti druge dokumente. Ako iz nekog razloga ne možete osobno predati zahtjev i druge dokumente poreznoj upravi, možete ih poslati poštom, putem web stranice porezne uprave ili portala državnih službi.

Također možete povjeriti registraciju svom predstavniku, ali to će zahtijevati ovjerenu punomoć. Uslugu registracije registar blagajni kod porezne uprave vrlo često pružaju prodavači odgovarajuće opreme.

Što se dalje događa? Zaposlenik Federalne porezne službe koji je prihvatio dokumente prenosi ih u odjel za registraciju. Tamo se ocjenjuju i ako je set nepotpun ili nije u skladu s pravilima, bit ćete obaviješteni. Ako je sve u redu, na dogovoreni dan i vrijeme potrebno je uređaj donijeti u inspekciju na pregled. Djelatnici “Servisa” će provjeriti plombu, izvršiti fiskalizaciju (učitavanje potrebnih podataka u memoriju blagajne), testiranje i ponovno plombiranje. Ova faza postupka registracije provodi se u prisutnosti vas ili vašeg predstavnika, zaposlenika CTO-a i poreznog inspektora.

Fiskalizacija se provodi uz nazočnost Vas ili Vašeg zastupnika, djelatnika centralnog uslužnog centra i poreznog inspektora.

Završnica akcije bit će akt na obrascu KM br. 1 (o prenošenju očitanja zbrajanja brojača blagajne na nule i registraciji kontrolnih brojača blagajne) u dva primjerka. Jedan će ostati kod vas, a drugi će biti prebačen u servisni centar gdje ste usluženi.

Porezna uprava će vam dati KKM registracijsku karticu - važan dokument. U njega će se ubuduće upisivati svi podaci ili promjene istih (adresa prijave, vlasnik, odjava, prijenos u pričuvu). Ako kupujete rabljeni automobil, KKM karticu morate dobiti od prethodnog vlasnika. U nekim situacijama dokument može biti oštećen, oštećen ili izgubljen. U tom slučaju porezno tijelo koje je registriralo blagajnu dužno je izdati duplikat kartice. To ne povlači za sobom nikakve kazne od strane fiskalnih vlasti.

Obično se svi dokumenti za blagajne izdaju 3 dana nakon postupaka. Ali ovo razdoblje može biti dulje. Sve ovisi o opterećenju zaposlenika Federalne porezne službe. Nakon što ste primili papire u ruke, možete pustiti blagajnu u rad.

Koje su opasnosti “lijeve” kase?

Novčana kazna za rad bez registar kase (točka 2 članka 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije), kao i za nedostatak holograma ili pečata, za pojedinačne poduzetnike (IP) iznosi od 4.000 do 6.000. rubalja, za organizacije (LLC, JSC, CJSC, itd.) – od 40.000 do 60.000 rubalja.

Međutim, ti prekršaji ne rezultiraju uvijek novčanom kaznom. Zakon o upravnim prekršajima predviđa takvu mjeru odgovora kao "upozorenje", tako da vam prvi put može biti oprošteno.

Osim najpopularnijih, poreznici redovito pronalaze još 12 vrsta prekršaja uporabe blagajne (vidi tablicu).

Popis kršenja zakona pri korištenju blagajni:

Nekorištenje registar blagajne, odbijanje izdavanja dokumenta.
Nekorištenje fiskalnih kasa.
Nekorištenje registar blagajni u slučaju primanja uplata od fizičkih osoba.
Neizdavanje dokumenta o strogom izvješćivanju.
Neizdavanje, na zahtjev kupca (klijenta), dokumenta kojim se potvrđuje plaćanje UTII-ja od strane platitelja.
Korištenje blagajne koja nije usklađena utvrđenim zahtjevima ili se koristi u prekršaju utvrđena zakonom RF postupak i uvjeti za njegovu registraciju i primjenu.
Korištenje blagajne s nedostajućim ili nečitljivim podacima na blagajničkom računu.
Korištenje registar blagajne s nedostajućim ili nečitljivim podacima na blagajničkom računu koji je izdao terminal za plaćanje.
Rad blagajne s odstupanjem vremena na blagajničkom računu od stvarnog.
Korištenje blagajne s nedostatkom žiga-pečata.
Korištenje registar blagajni bez ICS “Državni registar” i (ili) ICS “Servis” i (ili) identifikacijske oznake.
Korištenje blagajne u sklopu naplatnog terminala (PT) ne na adresi registracije blagajne, nepostojanje blagajne u sklopu naplatnog terminala na adresi registracije.
Korištenje KKM bez tehnička podrška dobavljača ili tehničkog servisnog centra (nedostatak važećeg ugovora) ili u nedostatku KKM putovnice.
Primjena registar blagajne u nefiskalnom načinu rada.

Malo o inovacijama

Porezne vlasti ne miruju i ne bježe od korištenja visoke tehnologije. U 2014.-2015 Eksperiment velikih razmjera proveden je na području Moskve, Moskovske, Kaluške regije i Republike Tatarstan. Poduzetnicima je ponuđeno korištenje online blagajni - uređaja sa funkcijom prijenosa podataka poreznim tijelima putem interneta.

Poduzetnicima je ponuđeno korištenje online blagajni - uređaja sa funkcijom prijenosa podataka poreznim tijelima putem interneta.

Prema inicijatorima, takva bi shema trebala pojednostaviti registraciju blagajni i smanjiti broj poreznih kontrola. Preregistracija fiskalne opreme i njezino održavanje, prema dužnosnicima, postat će nepotrebni. U eksperimentu su sudjelovali veliki trgovci: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash and Carry.

Službenici su zaključili da je eksperiment bio uspješan i od travnja 2016. poduzetnici mogu dobrovoljno prijeći na internetske blagajne. Državnoj Dumi je podnesen prijedlog zakona koji će sve poduzetnike obvezati na korištenje takvih uređaja već od 2017. godine. Iako se ne zna hoće li zastupnici prihvatiti takav zakon.

Dakle, sada znate kako svoj ured ili prodajno mjesto opremiti blagajnom. Možda ste već iskoristili ovo znanje. Nemojte stati - ima još puno toga za napraviti. Organizirati prodaju i uspostaviti poslovne procese vrlo je težak, ali zanimljiv i izvediv zadatak.

Upozorite porezne vlasti i porezne obveznike na stav Ministarstva financija Rusije o pitanju korištenja jedinstvenih obrazaca primarnih dokumenata za evidentiranje gotovinskih obračuna sa stanovništvom prilikom obavljanja trgovačke operacije koristeći CCT.

O kojim oblicima govorimo?

Jedinstveni obrasci primarnih dokumenata za evidentiranje gotovinskih obračuna sa stanovništvom pri obavljanju trgovačkih operacija pomoću sustava blagajni (u daljnjem tekstu - jedinstveni obrasci za sustave blagajni) odobreni su Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 25. prosinca 1998. br. 132 .

To uključuje sljedeće oblike:

KM-1 “Akt o prenošenju očitanja zbrojnih brojača blagajne na nule i registraciji kontrolnih brojača blagajne”;

KM-2 „Akt o očitavanju kontrolnih i zbrajajućih brojača blagajne prilikom predaje (slanja) blagajne na popravak i prilikom vraćanja u organizaciju”;

KM-3 “Akt o povratu novčanih sredstava kupcima (naručiteljima) za neiskorištene novčanih primanja»;

KM-4 “Dnevnik blagajnika”;

KM-5 „Dnevnik za bilježenje očitanja zbrajanja novca i kontrolnih brojača blagajne rad bez blagajnika";

KM-6 “Potvrda-izvještaj blagajnika-operatera”;

KM-7 "Podaci o očitanjima brojila na blagajnama i prihodima organizacije";

KM-8 “Dnevnik za evidentiranje poziva tehničkih stručnjaka i evidenciju obavljenih radova”;

KM-9 “Akt o pregledu gotovog novca u blagajni.”

Primjena obrazaca

Prije stupanja na snagu Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu” (u daljnjem tekstu: Zakon o računovodstvu) nije bilo nikakvih pitanja u vezi s upotrebom objedinjenih obrazaca za sustave blagajni. Organizacije su morale koristiti primarni dokumenti sadržani u albumima jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije (klauzula 2 članka 9 Saveznog zakona od 21. studenog 1996. br. 129-FZ „O računovodstvu“).

Zakon o računovodstvu promijenio je zahtjeve za primarne dokumente. Sada njihove oblike određuje čelnik organizacije (članak 9. stavak 4. Zakona o računovodstvu).

Komentirajući ovu normu, Ministarstvo financija Rusije u informaciji br. PZ-10/2012 objasnilo je da od 1. siječnja 2013. (od trenutka stupanja na snagu Zakona o računovodstvu) obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata koji se nalaze u albumima jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije više nisu obvezni za korištenje. Međutim, ako su takvi obrasci instalirani ovlaštena tijela u skladu sa saveznim zakonima i prema njima, organizacije ih moraju nastaviti koristiti.

Kao primjer, financijeri citirao gotovinski dokumenti, odobrena, posebno, direktivom Banke Rusije od 11. ožujka 2014. br. 3210-U „O postupku obavljanja gotovinskih transakcija pravne osobe i pojednostavljeni postupak za obavljanje gotovinskih transakcija od strane pojedinačnih poduzetnika i malih poduzeća", budući da su ti dokumenti doneseni u skladu sa Saveznim zakonom od 10. srpnja 2002. br. 86-FZ "O Središnjoj banci Ruske Federacije (Banka Rusije ).” Podsjetimo, gore navedenim uputama Centralne banke Ruske Federacije odobren je dolazni blagajnički nalog 0310001, izlazni blagajnički nalog 0310002, knjiga blagajne 0310004. Ali o tome je li obvezno koristiti primarne dokumente koji se koriste za obradu gotovine novčane nagodbe sa stanovništvom, ništa se ne govori u informaciji Ministarstva financija Rusije broj PZ-10/2012. Stoga se postavilo pitanje: moraju li ih tvrtke koristiti?

Ovo pitanje razjasnili su stručnjaci Federalne porezne službe Rusije u pismu od 23. lipnja 2014. br. ED-4-2/11941. Naveli su da je uporaba ovih obrazaca i dalje obvezna. Poreznici su to obrazložili na sljedeći način. U uputama za ispunjavanje objedinjenih obrazaca za blagajne stoji da su uvedeni kako bi zamijenili one predstavljene u Model Pravila ah rad blagajni prilikom obavljanja gotovinskih obračuna sa stanovništvom, odobren pismom Ministarstva financija Rusije od 30. kolovoza 1993. br. 104 (u daljnjem tekstu: Model pravila). Sama Ogledna pravila utvrđena su u skladu sa Zakonom Ruske Federacije od 18. lipnja 1993. br. 5215-1 „O korištenju blagajni prilikom plaćanja gotovinom sa stanovništvom“. Ovaj zakon je izgubio snagu donošenjem Saveznog zakona br. 54-FZ od 22. svibnja 2003. „O korištenju opreme za blagajne prilikom plaćanja gotovinom i (ili) plaćanja platnim karticama” (u daljnjem tekstu: Zakon o CCP-u). ). Međutim, Model pravila nije stavljena izvan snage, već se i dalje primjenjuje u onoj mjeri u kojoj nije u suprotnosti sa Zakonom o središnjim drugim ugovornim stranama i propisima donesenim u skladu s njim. pravni akti. S tim u vezi, budući da je korištenje jedinstvenih obrazaca za blagajne određeno zakonodavstvom o korištenju blagajni, poduzeća nemaju pravo razvijati vlastite obrasce takvih dokumenata.

Novo izdanje zakona o blagajnama

Savezni zakon br. 290-FZ od 3. srpnja 2016. izmijenio je Zakon o CCP-u. Sada u stavku 1. čl. 1 Zakona o CCP jasno navodi da se zakonodavstvo Ruske Federacije o primjeni CCP sastoji od ovog Saveznog zakona i normativnih pravnih akata donesenih u skladu s njim. S tim u vezi ponovno se postavilo pitanje obvezne uporabe jedinstvenih obrazaca za CCP.

Odgovarajući na to, Ministarstvo financija Rusije u pismu od 16. rujna 2016. br. 03-01-15/54413 objasnilo je da se Rezolucija Državnog odbora za statistiku Rusije od 25. prosinca 1998. br. 132 ne odnosi na regulatorni pravni akti doneseni u skladu sa Zakonom o CCP-u. Stoga jedinstveni obrasci za CCP odobreni ovom rezolucijom nisu obvezni za korištenje. Na ovakav stav financijera poreznici su upozorili poreznike i porezne obveznike komentiranim dopisom.

Dakle, od 3. srpnja 2016. (datum stupanja na snagu novo izdanje Zakona o CCP), tvrtke imaju pravo ne koristiti jedinstvene obrasce za CCP i umjesto toga razviti vlastite obrasce primarnih dokumenata.

1. KKT registracijska kartica

Ovaj dokument vlasniku KKM-a izdaje Federalna porezna služba nakon završetka postupka registracije KKM-a. Kartica se izdaje uz potpis ovlaštene osobe ili vlasnika blagajne. Blagajnu možete početi koristiti na dan kada primite svoju registracijsku karticu. Registracijska kartica mora biti stalno na licu mjesta. U nedostatku ovog dokumenta bit će prilično teško ukloniti blagajnu iz registracije. Registracijske kartice opijuma često su potrebne u raznim tijela vlasti za dobivanje licenci i dozvola trgovinske organizacije.

2. Knjiga blagajnika-operatera

Blagajnička knjiga je dnevnik onoga što se događa s blagajnom. Ovaj dnevnik trebaju voditi blagajnici koji neposredno rade s blagajnom i inspektori. Knjiga blagajnika mora biti numerirana, propletena, potpisana i zapečaćena te pohranjena uz blagajnu. Ovo je prvi dokument koji inspekcijski organi proučavaju.

3. Dnevnik poziva tehničkih stručnjaka

Tim dokumentom evidentiraju se kvarovi u radu blagajne. Sadrži napomene o problemima s blagajnom i njihovom otklanjanju. Knjiženje u ovom dnevniku vode blagajnici i stručnjaci tehničkog servisa.

4. Akt o upravnom poslovanju

Tijekom rada blagajne ponekad je potrebno izvršiti neke administrativne radnje koje mogu dovesti do promjena u podacima o knjigovodstvu prihoda blagajne. Prema zakonu, u tim slučajevima potrebna je prisutnost službene osobe poduzeća, stručnjaka iz središnjeg uslužnog centra ili zaposlenika porezne službe. U svakoj situaciji (predaja blagajne na popravak s premještanjem blagajničkih brojača na nulu, vraćanje blagajne s popravka s premještanjem blagajničkog brojača na nulu, povrat iznosa kupcu, prijenos blagajne na različiti cjenovni razred i sl.), okupljene odgovorne osobe popunjavaju i potpisuju zapisnik na utvrđenom obrascu u više primjeraka i pohranjuju ga zajedno s dnevnikom blagajnika.

Novčani dokumenti su dokumenti koji se sastavljaju u vezi s kretanjem novčanih sredstava pravne osobe ili samostalnog poduzetnika. Njihove obrasce odobrava Državni odbor za statistiku. Razmotrimo zatim koje gotovinske dokumente poduzeća mogu koristiti.

Nalozi

Djeluju kao primarni gotovinski dokumenti. Narudžbe mogu biti dolazne i odlazne. Prvi se primjenjuju po primitku gotovine. Ispisuje ga u jednom primjerku zaposlenik računovodstva i potpisuje Ch. računovođa ili za to ovlaštena službena osoba. U nedostatku odgovornih zaposlenika, čelnik pravne osobe ili on sam može ovjeriti primarne gotovinske dokumente individualni poduzetnik. Potvrda o prijemnom nalogu mora biti potpisana od ovlaštenih osoba (računovođa i blagajnik) i ovjerena štambiljem (pečatom). Osim toga, upisuje se u odgovarajući dnevnik. Potvrda se daje subjektu koji je položio novac. Sam nalog za prijem ostaje u blagajni. Potrošni papir se popunjava prilikom izdavanja gotovine. Mora se reći da se gotovinski dokumenti sastavljaju ako ih poduzeće koristi kao tradicionalnim načinima obrada informacija i VT sredstva. Nalog za zaduženje, kao i nalog za primitak, izdaje se u 1 primjerku. Također mora biti ovjeren od ovlaštenih osoba i upisan u odgovarajući dnevnik.

Punjenje

Kako pripremiti gore navedene dokumente o gotovini? Punjenje se provodi na sljedeći način:

U retku "Baza" zove se
U stupac “Uključujući” upisuje se iznos PDV-a. Zapisano je brojkama. Ako usluge, dobra ili radovi ne podliježu oporezivanju, tada se u retku ispisuje “bez PDV-a”.
U retku "Privitak" treba navesti popratne i druge papire s naznakom datuma i brojeva.
U rubriku „Pozajmica, šifra odjela” upisuje se odgovarajuća oznaka ustrojstvenog odjela kojem se sredstva dodjeljuju.

Registracija

Dokumenti o gotovini moraju se evidentirati u posebnom dnevniku. Bilježi dolazne/odlazne naloge i papire koji ih zamjenjuju. Potonji, na primjer, uključuju platne liste, zahtjeve za izdavanje sredstava, račune i druge. Treba voditi računa da se troškovnici, koji se izdaju na isplatnim listama za plaće i njima pripisane iznose, moraju evidentirati nakon izvršenih isplata.

Knjiga blagajne

Služi za evidentiranje izdavanja i primitka gotovog novca. Knjiga je numerirana, prošivena i ovjerena pečatom koji se stavlja na posljednju stranicu. Ovdje se također vodi zapisnik s naznakom broja listova. Na posljednjoj stranici trebaju biti potpisi. računovođa i direktor tvrtke. Svaki list knjige podijeljen je na 2 jednaka dijela. Jedan (s vodoravnim ravnalom) treba ispuniti kao prvi primjerak, drugi - kao drugi primjerak. Potonji je nacrtan na stražnjoj i prednjoj strani pomoću karbonskog papira. Oba primjerka su numerirana istim brojem. Prvi ostaju u knjizi, a drugi se otkidaju. Potonji djeluju kao izvještajni gotovinski dokumenti. Ne skidaju se do kraja svih operacija za tekući dan. Unosi počinju na prednjoj strani prvog primjerka nakon stupca “Stanje na početku dana”. Prije punjenja, list mora biti presavijen duž linije suza. Odrezani dio stavlja se ispod onog koji ostaje u knjizi. Za unos informacija nakon “Prijenosa”, strana za otkinuće se postavlja na prednju stranu druge kopije. Upisi se nastavljaju vodoravnom crtom na poleđini neprekinutog dijela.

Dodatni dokumenti

Gotovinske transakcije može registrirati razni papiri. Jedan od njih je, primjerice, avansni izvještaj. Služi za obračun sredstava koja se izdaju odgovornim osobama za administrativne i poslovne troškove. Kako se sastavljaju takvi dokumenti? Gotovinski promet ove vrste evidentira neposredno odgovorna osoba, kao i računovodstveni djelatnik. Predujmovi se izrađuju na papiru ili računalu. Registracija gotovinskih dokumenata provodi se strogo u skladu s pravilima. Svaki obrazac mora biti ispunjen u jednom primjerku. Na poleđini odgovorna osoba navodi popis dokumenata koji potvrđuju izvršene troškove. Tu spadaju, na primjer, putna potvrda, računi itd. Ovdje subjekt označava iznos troškova. Radovi koji se prilažu uz izvješće moraju biti numerirani redom kojim su navedeni. Provjeru gotovinskih dokumenata obavljaju zaposlenici računovodstva. Zaposlenici posebno vrše reviziju namjenskog korištenja sredstava, potpunosti priloženih popratnih dokumenata, ispravnosti njihovog popunjavanja i obračuna iznosa. Na poleđini su naznačeni troškovi koji se prihvaćaju u računovodstvo i računi na kojima se knjiže na teret.

Važne nijanse

Podaci koji se odnose na stranu valutu (strana 1a na prednjoj strani i stupci 6 i 8 na poleđini) moraju se ispuniti samo ako odgovorna osoba prima sredstva koja nisu u rubljima. Nakon pregleda, predujm izvješće mora odobriti čelnik poduzeća ili njegova ovlaštena osoba. Tek nakon toga se prihvaća za računovodstvo. Ako akontacija nije iskorištena u cijelosti, odgovorna osoba vraća ostatak blagajni. Istovremeno se popunjava nalog za prijem. Sukladno podacima iz odobrenog izvješća vrši se otpis sredstava.

Isplatnice

Registracija gotovinskih dokumenata provodi se tijekom obračuna i isplate plaća zaposlenicima poduzeća. Računovodstvo sastavlja odgovarajuću izjavu u 1 primjerku. Obračunavanje plaća provodi se prema informacijama prisutnim u primarnoj dokumentaciji za obračun stvarnog radnog vremena, učinka itd. U redovima "Obračunato" navedeni su iznosi u skladu s vrstama isplata s platne liste. Ovdje se upisuju i ostali primici (materijalna i socijalna davanja) ostvareni zaposleniku, koji se isplaćuju iz dobiti poduzeća i koji podliježu uključivanju u poreznu osnovicu. Istodobno se obračunavaju odbici od plaće i utvrđuje iznos koji se plaća zaposleniku. Na naslovnoj stranici izjave naznačeno je ukupni iznos, koji se plaća zaposlenicima. Čelnik poduzeća mora potpisati ovlaštenje za isplatu plaća. U slučaju njegove odsutnosti, ovaj dokument izdaje ovlašteni djelatnik. Na kraju izvoda upisuju se iznosi položenih i isplaćenih plaća. Nakon isteka roka utvrđenog za isplatu sredstava radnicima, u stupcu 23 nasuprot imena radnika koji nisu primili novac stavlja se napomena "Deponirano". Na temelju izdanog iznosa sastavlja se troškovni nalog. Njegov broj i datum popunjavanja moraju biti naznačeni u platnoj listi na zadnjem listu.

Izvješće o pomoći

Ovaj dokument sadrži očitanja brojača blagajne i prihod po smjeni (radnom danu). Izvješće o potvrdi ispunjava se u 1 primjerku dnevno. Blagajnik ga mora potpisati i predati glavnom službeniku (čelniku poduzeća). Istovremeno se popunjava nalog za prijem. U malim tvrtkama novac se predaje izravno inkasantima. Prilikom prijenosa gotovine popunjavaju se odgovarajući bankovni dokumenti o gotovini. Prihod po smjeni (radnom danu) utvrđuje se prema pokazateljima brojača zbrajanja na početku i na kraju dana. U tom se slučaju odbijaju iznosi vraćeni kupcima na temelju neiskorištenih čekova. Utvrđeni prihod potvrđuju voditelji odjela. Voditelj poduzeća također potpisuje primitak sredstava u izvješću. Potvrda-izvješće služi kao osnova za sastavljanje sažetka „Podaci o očitanjima KKM brojila i prihodima poduzeća“.

Dnevnik operatera

Ovaj dokument je neophodan za obračun novčanog toka i primitaka za svaku blagajnu poduzeća. Dnevnik služi i kao izvješće o kontroli i registraciji očitanja brojila. Ovaj dokument je prošiven, numeriran i zapečaćen potpisima. računovođa, voditelj poduzeća, a Dnevnik se ovjerava i pečatom poduzeća. Sve unose obavlja operater svaki dan. Procedura za izradu gotovinskih dokumenata ne dopušta brisanje ili mrlje u dnevniku. Sve učinjene korekcije moraju biti odobrene i ovjerene potpisima ovlaštenih osoba. Ako se očitanja podudaraju, upisuju se u dnevnik za trenutnu smjenu na početku rada. Ovi podaci moraju biti ovjereni potpisima dežurnog administratora i blagajnika. U redak 15 upisuju se iznosi upisani na čekove koje klijenti vraćaju. Podaci za to preuzeti su iz odgovarajućeg zakona. U istom stupcu navedite broj nula čekova ispisanih tijekom smjene. Na kraju radnog dana operater generira završno izvješće za smjenu i uz njega predaje primljeni prihod. Istovremeno se sastavlja nalog za primitak. Nakon očitanja brojila provjerava se stvarni iznos računa, te se upisuje odgovarajući zapis u dnevnik. Potvrđuje ga svojim potpisima voditelj (dežurni administrator), viši blagajnik i operater. Ako se utvrde odstupanja između iznosa navedenih na kontrolnoj vrpci i obujma prihoda, utvrđuje se razlog nastale razlike. Utvrđeni viškovi ili manjkovi evidentiraju se u odgovarajućim redovima dnevnika.

Podaci o stanju blagajne i prihodu

Koriste se za generiranje sažetog izvješća za trenutnu smjenu. Ovi podaci služe kao dodatak certifikatu operatera koji se prikuplja svakodnevno. Podaci o indikacijama i prihodima generiraju se u jednom primjerku. Uz potrošni materijal i nalozi za primitak, s potvrdama i izvješćima operatera, prenose se u računovodstveni odjel poduzeća do sljedeće smjene. Uzorak blagajničkih isprava, sukladno očitanju brojila, na početku i na kraju radnog dana za svaku blagajnu uključuje obračun prihoda. U ovom slučaju, između ostalog, naznačena je njegova raspodjela po odjelima. Ovo posljednje mora biti potvrđeno potpisima upravitelja. Na kraju ispunjene tablice prikazani su rezultati na temelju stanja brojila svih blagajni, a također su zbrojeni prihodi poduzeća s raspodjelom sredstava po odjelima. Sukladno zakonima, naveden je ukupan iznos novca koji je klijentima izdan za čekove koje su vratili. Za taj se iznos smanjuje ukupni prihod poduzeća. Podatke moraju potpisati viši blagajnik i voditelj poduzeća.

Prilikom pripreme gotovinskih dokumenata morate se pridržavati postupka utvrđenog zakonom i drugim propisi. Osim toga, postoji nekoliko prilično jednostavna pravila, čija usklađenost će vam omogućiti da izbjegnete netočnosti prilikom ispunjavanja dokumenata:

Dodatna pravila

Pohranjivanje gotovinskih dokumenata, u skladu s važećim zakonodavstvom, provodi se 5 godina. To razdoblje počinje se računati od 1. siječnja godine koja slijedi nakon razdoblja završetka uredskih poslova. Ovo se pravilo smatra općim. Set za izvode plaća posebna narudžba. Ako zaposlenici nemaju osobne račune, ti se papiri čuvaju u poduzeću 75 godina. Po isteku tog roka sva se dokumentacija može predati u arhiv ili uništiti ako u vezi s tim nema pravnih sporova, nesuglasica ili sporova. Kada radite s papirima, morate se pridržavati sljedećih pravila:

Formiranje dokumenata u spajanje treba izvršiti za svaki dan najkasnije sljedeći radni dan ili prvi slobodan dan.
Prije predaje spisa u arhiv potrebno ga je popisati.
Kontrolu provodi ili blagajnik ili neposredni rukovoditelj poduzeća.
U procesu kreiranja uboda papiri se prikupljaju uzlaznim redoslijedom brojeva računa (prvo po zaduženju, zatim po odobrenju).

Odgovornost za sigurnost gotovinskih dokumenata leži na voditelju poduzeća. U slučaju nepoštivanja gore navedenih pravila, prekršitelj može biti podvrgnut administrativnoj kazni u obliku novčane kazne. Visina novčane kazne utvrđuje se u skladu sa zakonom.

Zaključak

Održavanje blagajničke dokumentacije smatra se prilično odgovornim poslom. Ispunjavanju papira potrebno je pristupiti sa svom odgovornošću. Novčani dokumenti služe za sažimanje raznih podataka, izvješćivanje i računovodstvo. U tom smislu, pogreške učinjene u početnim fazama bilježenja transakcija mogu dovesti do ozbiljnih iskrivljenja u konačnim dokumentima. Zaposlenik koji se postavlja na radno mjesto odgovornog za obradu gotovinskih isprava mora imati odgovarajuće znanje i iskustvo. Mora se imati na umu da sve papire koje operater ispunjava pregledaju viši dužnosnici i odobrava šef tvrtke. Posebna pozornost potrebno je obratiti pozornost na registraciju dokumenata. Upisi u dnevnike i knjige moraju se vršiti u utvrđeni rokovi u skladu s pravilima. Budući da se gotovinski dokumenti koriste u pripremi izvješća, sve ispravke u njima provode se strogo određenim redoslijedom. U slučaju nepridržavanja utvrđena pravila papiri gube svoju valjanost, a podatke u njima društvo ne može koristiti u daljnjem radu uprave.