Nastavljam niz objava odgovora na pitanja u okviru akcije.
Poduzetnica sam, odlučila sam podnositi izvještaje putem interneta, suočila sam se s činjenicom da me sustav traži “datum i broj ugovora s mirovinskim fondom”. Što je to ugovor i kako ga sklopiti? Zašto mogu podnositi prijave Poreznoj i FSS-u bez ikakvih ugovora?
Dopustite mi da počnem s odgovorom na drugo pitanje, koje je više općefilozofske prirode i spada u retorička. Da, sustav je upravo takav da nisu potrebne nikakve dodatne radnje za podnošenje izvješća Federalnoj poreznoj službi i FSS-u, dovoljno je povezati se s bilo kojim sustavom za elektroničko upravljanje dokumentima. Zašto sve nije u redu s mirovinskim fondom, ne mogu odgovoriti, ali mogu izvijestiti da su usvojeni propisi o interakciji mirovinskog fonda s osiguravateljima (tj. poslodavcima, obveznicima doprinosa za obvezno mirovinsko osiguranje svojih zaposlenika) (sada dokument je važeći izmijenjen naredbom od 10.06.2009. broj 116r od 19.03.2010. broj 75 r), a izričito navodi da se elektroničko upravljanje dokumentima između mirovinskog fonda i osiguranika provodi na dan osnovu relevantnog sporazumi, istim je nalogom odobren standardni obrazac ugovora.
Kako sklopiti ugovor?
Najlakši način je preuzeti standardni obrazac s web stranice PFR-a, ispuniti ga, ispisati, ovjeriti potpisom ovlaštene osobe, opečatiti i donijeti dva primjerka u ured Mirovinskog fonda na mjestu registracije poduzetnika ( ili mjesto organizacije).
Inspektor nadležan za organizaciju elektroničkog upravljanja dokumentima od vas prima oba primjerka ugovora, upisuje ga u neki od svojih posebnih dnevnika i odmah vam daje datum i broj ugovora koji možete koristiti prilikom podnošenja izvješća. Sam ugovor, koji je potpisao Mirovinski fond, izdaje se nešto kasnije, ali to više nije važno, ne sjećam se niti jednog slučaja u praksi kada bi osiguraniku trebao njegov primjerak Ugovora. Najvažnije vam je da dobijete datum i broj ugovora, a vi ih odmah dobijete.
DODANO: nakon objave stigla su dva korisna komentara mojih prijatelja, koje sam smatrao potrebnim prikazati u ovom članku.
Prvo, komentar tehničkog stručnjaka Aleksandra Kolybelnikova, koji odgovara na pitanje "Zašto je ovaj postupak predviđen samo za FIU".
…jer se porezno i FSS izvješćivanje podnosi ovjerenim sredstvima Elektronički potpis, ali ne u FIU. To su značajke tehničkog rješenja, one utječu na pravni značaj toka dokumenata.
Iskreno govoreći, kao korisniku neupućenom u ove tehničke detalje, razlike mi nisu baš jasne, a tamo sam u komentarima izravno naznačio da ne primjećujem razliku, nisam dobio nikakve dodatne ključeve za prijavu u FIU , Ja osobno imam jedan pristup sustavu "Contour" i nemam dodatne tipke. Ali ako su tehnički propisi različitih odjela različiti, uzmimo to na znanje i implementirajmo. Zasebno, skrećem vam pozornost na činjenicu da ako netko želi detaljno razumjeti tehničke postupke, obraćam vam se Alexanderu (klikom na gornji link pronaći ćete i tekst njegovog komentara i njegov profil), on obećao da će još nešto reći na ovu temu, pa Kako se profesionalno nosi s tim pitanjima?
I drugi važan dodatak Marine Mishukove, odnosi se na praksu sastavljanja sporazuma:
Nažalost, u Moskvi i moskovskoj regiji, sporazum morate uzeti u svoj UPFR (možete ga zapisati na USB flash pogon). U standardnom ugovoru zaposlenici Fonda morali bi osobno unijeti podatke svog UPFR-a, a u “njihovoj” verziji ti su podaci već ispisani.
Uzimajući u obzir ovaj komentar, čini se da nema smisla sami ispisivati tekst ugovora, već morate ići izravno u mirovinski fond, a tamo ili - kako biste ubrzali proceduru - ispuniti ugovor rukom sa svojim podacima, ili od njih uzmite elektronsku verziju, sami je ispunite pa isprintajte - donesite.
Hvala mojim dragim prijateljima koji komentiraju. Cijenim svako sudjelovanje u mojim aktivnostima.
Kako bi se olakšao rad računovođe, posebno za povezivanje tijeka dokumenata s PFR-om, potrebno je izvršiti niz radnji: ispuniti prijavu za povezivanje s elektroničkim tijekom dokumenata PFR-a i ugovor s PFR o elektroničkom tijeku dokumenata 2019. Više o ovim suptilnostima u materijalu.
S obzirom na vrlo bogat protok informacija, vrlo je važno optimizirati rad računovođe. Jedan od načina za postizanje ovog cilja je povezivanje s elektroničkim upravljanjem dokumentima s Mirovinskim fondom. Prednosti takve interakcije su očite - nema potrebe posjećivati mirovinski fond i podnositi izvješća, osim toga moguće je brzo identificirati i ispraviti pogreške.
Digitalno upravljanje dokumentima kod Mirovinskog fonda je sigurno. Prema zakonu, sve informacije uključene u tijek dokumenata nisu prenosive trećim stranama.
Što vam je potrebno za povezivanje elektroničkog upravljanja dokumentima
Organizacije da bi započele tijek rada s FIU-om moraju ispuniti sljedeće dokumente:
- prijava za spajanje na elektroničko upravljanje dokumentima u 3 primjerka;
- ugovor o priključenju na elektroničko upravljanje dokumentima u 2 primjerka.
Navedene dokumente potrebno je dostaviti u podružnicu Mirovinskog fonda s kojom će se, zapravo, sklopiti ugovor. Može ih dati ili voditelj ili druga osoba, na temelju punomoći ove organizacije. Punomoć se može sastaviti u bilo kojem obliku, mora sadržavati podatke o tome pojedinac ima pravo dostavljanja i primanja dokumenata vezanih uz registraciju veze elektroničke razmjene papira s mirovinskim fondom. Takvu punomoć mora potpisati čelnik, a mora sadržavati i pečat osiguravajuće organizacije.
Prije popunjavanja prijave i ugovora potrebno je odlučiti se o izboru akreditiranog certifikacijskog centra ili njegovih ovlaštenih predstavnika koji preuzimaju tehničku stranu povezivanja putem telekomunikacijskih kanala. Za danas više nego dovoljno.
Što se tiče ugovora o priključenju na elektroničku razmjenu dokumenata, njegov obrazac možete preuzeti na web stranici PFR-a.
Kako ispuniti zahtjev za elektroničko upravljanje dokumentima kod FIU-a
Bit izjave je da osigurana organizacija namjerava uspostaviti razmjenu dokumenata s Mirovinskim fondom. U zaglavlju prijave morate navesti u koju poslovnicu se prijavljujete, a ispod datuma od kojeg trebate aktivirati uslugu. Zatim ispunite sljedeće podatke:
- ime kompanije;
- TIN, kontrolna točka;
- registarski broj u FIU;
- podatke o banci u kojoj je ovu organizaciju;
- pravnu i stvarnu adresu;
- prosječan broj zaposlenih.
Nakon što se popune podaci o pravnoj osobi, potrebno je unijeti podatke o odabranom certifikacijskom centru ili njegovom ovlaštenom predstavniku.
Na kraju, podnositelj zahtjeva potpisuje dokument i stavlja pečat na njega, čime potvrđuje da se slaže s uvjetima.
Djelatnici odjela, nakon zaprimanja zahtjeva, moraju dostaviti Ugovor o povezivanju elektroničkog upravljanja dokumentima putem telekomunikacijskih kanala. Ovaj dokument također treba popuniti. Mirovinski fond može potrošiti od jednog tjedna do mjesec dana za razmatranje zahtjeva. Ako postoje greške u podacima o osiguraniku, prijava neće biti prihvaćena.
Ugovor o povezivanju s elektroničkim upravljanjem dokumentima s Mirovinskim fondom Ruske Federacije
Djelatnici Mirovinskog fonda će vratiti pogrešno popunjen obrazac na ispravak, stoga budite oprezni. Ako ste obrazac zaprimili u mirovinskom fondu, tada su obično podaci o željenom odjelu odjela već ispunjeni. Ako ste preuzeli Ugovor o priključenju na elektronički dokumentotok bez podataka o mirovinskom fondu, potrebno je zapisati naziv i kontakt podatke podružnice fonda u koju ste se prijavili. Također je potrebno popuniti sve podatke o osiguraniku. Nakon toga morate potpisati dokument i staviti pečat. Uzorak zaglavlja za ovaj dokument prikazan je u nastavku.
Napominjemo: Ugovor o povezivanju s elektroničkom razmjenom dokumenata PFR-a navodi da možete računati na razmjenu informacija s mirovinskim fondom putem interneta, faksa i drugih modernih komunikacijskih sustava. Nakon zaprimanja svih dokumenata, odjel ih može razmatrati od dva tjedna do mjesec dana.
Pažnja! Prilikom prelaska na drugog posebnog operatera, ugovor se mora ponovno pregovarati. Događa se da svi UPFR ne zahtijevaju ponovno pregovaranje o sporazumu, međutim, prema propisima, to se mora učiniti.
Nakon što podnositelj zahtjeva primi natrag potpisane kopije zahtjeva i ugovora, možete započeti s postavljanjem programa koji šifrira i prenosi podatke odjelu mirovinskog osiguranja. Po završetku postupka možete započeti razmjenu.
Uzorak ispunjavanja Zahtjeva za FOJ za povezivanje elektroničkog izvještavanja
Izjava standardna forma
Kako biste mogli slati elektroničko izvješćivanje Mirovinskom fondu Rusije putem telekomunikacijskih kanala (TCS), potrebno je sklopiti ugovor s Mirovinskim fondom Ruske Federacije o elektroničkom upravljanju dokumentima (2019.). Za to je potrebno ispuniti i poslati u Fond zahtjev za povezivanje s elektroničkim upravljanjem dokumentima. FIU omogućuje izvješćivanje poslodavcima putem akreditiranog centra za certifikaciju ili putem ovlaštenih predstavnika. Ali u oba slučaja, potrebno je započeti izjavom; kako ga ispravno popuniti, sada ćemo reći.
Electronic Document Management (EDF) PFR i postupak povezivanja s njim
Obveza izvješćivanja u elektroničkom obliku nastaje za one osiguravatelje kod kojih prosječan broj zaposlenih prelazi 25 osoba – stoji u čl. 15. Federalnog zakona "O premijama osiguranja" od 24. srpnja 2009. br. 212-FZ. Takvi poslodavci moraju ovjeriti svoja izvješća FIU-u poboljšanim kvalificiranim elektroničkim digitalnim potpisom i poslati ih putem TCS-a. Za to im je, naravno, potreban takav potpis, kao i oblik ugovora o elektroničkom upravljanju dokumentima s FIU-2019. Svi ostali poslodavci: poduzetnici, privatni bilježnici i odvjetnici sa zaposlenicima, i pravna lica može provoditi EDI s FIU po želji. Istina, sam Fond ima niz argumenata zašto je prikladan i pouzdan. Evo samo neke od njih:
- računovođa ne bi trebao trošiti radno vrijeme za odlazak u ured FIU;
- isključena je vjerojatnost pogreške pri prijenosu podataka iz papirnatog izvješća u bazu podataka Zaklade;
- Izvješće možete podnijeti u bilo koje prikladno vrijeme (navečer i vikendom);
- EDI će ubuduće postati obvezan za sve, bez obzira na broj zaposlenih.
Naravno, da biste počeli podnositi izvješća na ovaj način, morat ćete imati troškove: i vremenske i financijske. Dobivanje kvalificiranog elektroničkog potpisa košta, kao i ugovor o prijenosu podataka i instalaciji potrebnog softver. Iako obično centri za certifikaciju uz opću naknadu mogu svojim klijentima pružiti i EPC i softver uz tehničku podršku. Apsolutno besplatno, poslodavac može preuzeti samo ugovor s FIU-om o elektroničkom upravljanju dokumentima i prijavu za povezivanje.
Odabir EDI operatera
Za praktičnost osiguranika, PFR na svojoj službenoj web stranici daje podatke o akreditiranim organizacijama koje pružaju usluge EDI osiguranicima s PFR-om. Poželjno je s ovog popisa odabrati operatera za rad. Stalno se nadopunjuje i ažurira. Tablica pokazuje:
- ime kompanije;
- tehnologija na kojoj radi;
- kontakt informacije (adresa, broj telefona i e-mail).
Ako organizacija poslodavca planira raditi s ovlaštenim predstavnikom, mora se pobrinuti da radi na softveru dogovorenom s FIU-om.
Kako ispuniti prijavu za EDI
Zahtjev za elektroničko upravljanje dokumentima kod FIU-a trebate započeti tek nakon što osiguranik odabere ovlaštenog predstavnika ili certifikacijski centar koji će pružati usluge prijenosa podataka putem TCS-a. To je zbog činjenice da je u dokumentu potrebno navesti podatke takve tvrtke. Osim toga, morat ćete navesti sljedeće pojedinosti:
- naziv, TIN i OGRN organizacije;
- njegovu pravnu i stvarnu adresu;
- registarski broj u PFR sustavu;
- Bankovni detalji;
- prosječan broj zaposlenih;
- podaci telekom operatera;
- ostale potrebne informacije.
Ponekad zaposlenici certifikacijskog centra ili ovlašteni predstavnik samostalno popunjavaju obrazac ovog dokumenta odmah nakon sklapanja ugovora o pružanju usluga elektroničkog izvješćivanja. U njegovoj kompilaciji nema ništa komplicirano. Sadrži dva odvojena bloka: jedan za pravne osobe, drugi za pojedinačne poduzetnike. Ugovaratelj osiguranja mora ispuniti samo jedan blok u skladu sa svojim statusom. izgleda ovako:
Nakon toga samo trebate potvrditi privolu za obradu osobnih podataka i točnost unesenih podataka potpisom voditelja.
Stručnjaci za PFR, nakon zaprimanja prijave, morat će ispuniti blok namijenjen za njih, te formirati i dostaviti organizaciji ugovor o razmjeni elektroničkih dokumenata u sustavu za elektroničko upravljanje dokumentima za TCS.
Za početak cjelovite razmjene dokumenata s FIU-om, osiguranik mora prenijeti broj i datum ugovora svom ovlaštenom predstavniku. Također ih možete samostalno unijeti u odjeljak softvera za izvješćivanje koji pruža certifikacijski centar. Upute o tome kako to učiniti možete dobiti od svog operatera.
U ovom članku ćemo govoriti o sporazumu s PFR-om o elektroničkom upravljanju dokumentima. Reći ćemo vam u kojim slučajevima se takvi sporazumi sklapaju, za koje je svrhe sastavljen ovaj dokument, koje su suptilnosti i nijanse stvaranja sporazuma s PFR-om. Između ostalog, imat ćete priliku na kraju članka preuzeti uzorak ugovora o povezivanju na PFR sustav elektroničkog upravljanja dokumentima kako biste vizualno provjerili je li obrazac ispravno i ispravno popunjen. Ali prvo ćemo razumjeti osnovne koncepte koji će nam pomoći da izgradimo logičan i potpun narativni nacrt.
Ugovor s PFR-om o elektroničkom upravljanju dokumentima
Za početak ćemo analizirati sve nerazumljive koncepte našeg pitanja. Što je pfr? PFR je mirovinski fond Ruska Federacija. Zašto vam je potreban ovaj ugovor o elektroničkom upravljanju dokumentima? Ako ste, recimo, otvorili vlastitu tvrtku, budite spremni na činjenicu da ćete morati kontaktirati mnoge organizacije i strukture trećih strana. Mirovinski fond Ruske Federacije svakako će biti među vašim redovitim kontaktima. Neophodan je ugovor s PFR-om o elektroničkom upravljanju dokumentima kako biste službeno razmjenjivali podatke s ovom strukturom putem elektroničkih sredstava razmjene informacija. Koje su prednosti takvog prijelaza na elektroničko upravljanje dokumentima? Prije svega, u uštedi novca, vremena i truda. Nije tajna da je papirologija zamorna, i to jako zamorna. Elektroničko upravljanje dokumentima olakšat će ovaj težak teret i poboljšati komunikaciju s mirovinskim fondom Ruske Federacije.
Gdje mogu dobiti obrazac ugovora s PFR-om za elektroničko upravljanje dokumentima?
Da biste dobili obrazac ugovora o elektroničkom upravljanju dokumentima, samo trebate otići u PFR koji nadzire regiju ili grad u kojem živite. Ako nije moguće otići u mirovinski fond, preuzmite obrazac ugovora s PFR-om o elektroničkom upravljanju dokumentima sa službene web stranice ove institucije. Ugovori se stvaraju u količini od dva komada, jer jedan primjerak ostaje zaposlenicima Mirovinskog fonda Ruske Federacije, a drugi kod osobe koja je napisala zahtjev. Usput, obje pisane kopije ugovora moraju biti ovjerene i potpisane od strane zaposlenika PFR-a.
Sastavljanje ugovora s PFR-om o elektroničkom upravljanju dokumentima
Dakle, hajde da se sada detaljnije zadržimo izravno na ispunjavanju ugovora s mirovinskim fondom Ruske Federacije o elektroničkom upravljanju dokumentima. Odmah ćemo rezervirati da zaposlenici PFR-a jednostavno neće prihvatiti krivo napisani ugovor, pa je posebno važno sve učiniti odmah, jer ćete tako uštedjeti vrijeme i živce. Da biste to učinili, preporučujemo da preuzmete uzorak ugovora s PFR-om o elektroničkom upravljanju dokumentima, koji se nalazi na samom kraju našeg članka.
Najčešća pogreška u sastavljanju zahtjeva za elektroničko upravljanje dokumentima s PFR-om je nemarno i netočno navođenje podataka o vašoj tvrtki
Prema tome postupajte pažljivo i savjesno. Ako u sporazumu ima nejasnoća i nerazumljivih točaka, slobodno se obratite zaposlenicima mirovinskog fonda Ruske Federacije. Imate takvu priliku, jer ćete morati oba primjerka zahtjeva odnijeti u mirovinski fond.
U ugovoru o elektroničkom upravljanju dokumentima obavezno navedite pojedinosti, naziv i kontakt podatke koji se odnose na podružnicu mirovinskog fonda Ruske Federacije na koju se prijavljujete. Također se moraju unijeti svi podaci o osiguraniku. Ako nemate tu informaciju pri ruci, možete je dobiti od svog lokalnog PFR odjela. U slučaju da je osiguranik zaposlenik tvrtke na čije je ime napisan ugovor, tada ovdje dajemo potpunu informativnu izjavu o organizaciji.
Ako pažljivo pročitamo obrazac ugovora s PFR-om o elektroničkom upravljanju dokumentima, vidjet ćemo tamo slijedećim uvjetima: potpisivanjem ovog dokumenta možete računati na razmjenu informacija s mirovinskim fondom Ruske Federacije putem interneta, faksa i drugih modernih komunikacijskih sustava. Ali postoji jedan uvjet: morate imati EDS. Što je ecp? EDS je skraćeno elektronički digitalni potpis. Odnosno, ovo je obrazac koji zamjenjuje "papirnati" obrazac u elektroničkom upravljanju dokumentima. Odmah ćemo vas upozoriti da je elektronički digitalni potpis za svoju tvrtku bolje napraviti odmah nakon otvaranja, jer to u budućnosti može značajno olakšati život vašim zaposlenicima.
Ali, kao i sve dobre stvari na ovom svijetu, ovaj alat nije besplatna opcija. Stručnjaci u prosjeku naplaćuju šest ili sedam tisuća rubalja za izradu elektroničkog digitalnog potpisa. Naravno, trošak može varirati, ovisno o regiji prebivališta, kao i ovisno o financijskoj situaciji u zemlji.
Mnogi ljudi pitaju je li elektroničko upravljanje dokumentima na siguran način razmjena informacija? Pitanje je razumljivo, jer niti jedna tvrtka ne želi pokazati unutrašnjost svojih financijskih poslova, bilo da je riječ o velikom trgovačkom koncernu ili o pivskom štandu. Prema zakonu, sve informacije, svi podaci koji se prenose u obliku elektroničkog upravljanja dokumentima između bilo koje tvrtke i mirovinskog fonda Ruske Federacije ne podliježu prijenosu trećim stranama. Odnosno rekavši jednostavnim riječima, PFR nema pravo otkriti vaše prenesene podatke u bilo kojem obliku.
Značajke sporazuma s PFR-om o elektroničkom upravljanju dokumentima
Sada analizirajmo nekoliko nijansi koje se odnose na elektroničko upravljanje dokumentima između tvrtke i PFR-a:
- Digitalni podaci se mogu slati putem elektroničkim sredstvima komunikacije samo od tvrtke ili iz mirovinskog fonda Ruske Federacije
- Podaci koji se prenose kao tekstualne datoteke ne mogu se mijenjati ili ispravljati tijekom prijenosa
- Elektronički digitalni potpis jamac je točnosti i ispravnosti unesenih podataka
- Primatelj kojem se podaci šalju dužan je sastaviti određeni dokument koji će odražavati činjenicu zaprimanja informacije. Obično je ovaj dokument potvrda.
Ako je prosječni broj zaposlenika jednak ili veći od 25 ljudi, organizacija je dužna izvještavati elektroničkim putem. Štoviše, indikator broja je postavljen za prethodno izvještajno razdoblje. Dakle, ako je u rujnu u organizaciji radilo 30 stručnjaka, a u listopadu samo 5, onda se listopadski mora poslati elektroničkim putem.
Jedna od opcija za slanje dokumentacije sigurnim kanalima je sklapanje ugovora s FOJ-om za elektroničko upravljanje dokumentima. Prednosti za proračunska organizacija:
- nema potrebe posjećivati podružnicu mirovinskog fonda (smanjujemo troškove prijevoza);
- nema potrebe za ispisom i potpisivanjem dokumenata (smanjujemo uredske troškove);
- brzo otkrivanje i otklanjanje pogrešaka (smanjiti rizik od kazni).
Osim toga, napominjemo da formiranje bilo kojeg izvješća u digitalnom obliku smanjuje rizik od pogrešaka i nedosljednosti.
Kako sklopiti ugovor o razmjeni elektroničkih dokumenata s FIU-om
Da bi to učinila, proračunska organizacija mora dostaviti:
- Zahtjev u mirovinskom fondu za povezivanje elektroničkog izvještavanja. Obrazac standardnog obrasca mora biti sastavljen u tri primjerka.
- Ugovor s FOJ-om o elektroničkom upravljanju dokumentima 2019. Sastavlja se u dva primjerka na posebnom obrascu. Jedan primjerak ostaje u organizaciji podnositelja zahtjeva, a drugi - kod predstavnika mirovinskog fonda.
- Punomoćje. Dokument je potreban ako se dizajnom ne bavi voditelj, već odgovorna osoba. Na primjer, računovođa ili odvjetnik. Sastavlja se u bilo kojem obliku, ovjerava potpisom čelnika i pečatom organizacije.
Ispunjeni paket dokumenata dostavite u teritorijalni ured na mjestu proračunska institucija. Povezivanje odvojeni pododjel, koja samostalno djeluje u mirovinskom fondu Ruske Federacije, pošalji dokumentaciju odjelu na lokaciji jedinice.
Prijava za elektroničko upravljanje dokumentima kod FOJ-a
Kako ispuniti
Ispunjavaju se samo oni tablični dijelovi prijave koji odgovaraju proračunskoj organizaciji.
Korak 1. Počinjemo sa zaglavljem: navedite puni naziv teritorijalnog ureda Mirovinskog fonda Rusije, s kojim će se uspostaviti razmjena dokumenata.
Korak 2. Nastavljamo s popunjavanjem tabelarnog dijela prijave za povezivanje s PFR elektroničkim upravljanjem dokumentima.
Podaci o sudioniku EDO-a. Propisujemo matični broj proračunske organizacije, puni naziv, PIB, KPP, telefon, fax i e-mail. Zatim propisujemo pravnu i stvarnu adresu, navodimo ime čelnika ustanove.
Dodatne informacije navedene su u prijavi na zahtjev predstavnika teritorijalne podružnice fonda: bankovni podaci (naziv banke, njezin BIC, račun za namirenje proračunske institucije, korespondentni račun), prosječno broj zaposlenih.
Korak 3. Ostavite drugu tablicu praznu ili stavite crtice. Ovaj dio je za individualni poduzetnici. Ispunjavanje podataka u obje tablice nije dopušteno.
Korak 4. Idite na treću tablicu. Navedite naziv operativne organizacije složene usluge u SED-u. Ponekad predstavnici RF PF-a zahtijevaju dodatne informacije. Na primjer, adresa operatera, podaci o korištenom alatu za zaštitu kriptografskih podataka (CIPF).
Korak 5. Potpisujemo prijavu s upraviteljem, stavljamo pečat, označavamo datum sastavljanja.
Posljednju tablicu u prijavi ispunjavaju zaposlenici mirovinskog fonda Ruske Federacije.
Značajke sastavljanja ugovora o EDI-ju
Službeni oblik ugovora o elektroničkom upravljanju dokumentima (EDF) javno je dostupan na web stranici Mirovinskog fonda Ruske Federacije. Također, obrazac se može dobiti u teritorijalnom fondu u mjestu gdje se nalazi vaša ustanova. Pojedinosti ugovora o EDI-ju morate pažljivo ispuniti. Ukoliko predstavnici Uprave za mirovinsko osiguranje pronađu pogreške, propuste ili netočnosti, sporazum će se vratiti na doradu, a razdoblje povezivanja će se odgoditi.
Obrazac ugovora o elektroničkom upravljanju dokumentima s FIU 2019
Obrazac EDI ugovora navodi puno ime TOPFR-a, poziciju voditelja (odgovorne osobe). Zatim za svoju organizaciju propisuju slične podatke: puno ime, radno mjesto i puno ime čelnika, naznačiti matični broj, kao i normativni dokument reguliranje djelatnosti proračunske institucije (propisi, povelja i sl.).
Na kraju odjeljka 3 navesti naziv teritorijalne podružnice fonda. Zatim idite na odjeljak 9, ovdje napišite pojedinosti i pravne adrese stranaka (vaša institucija i TOPF).
Vrijeme za razmatranje zahtjeva organizacije za spajanje na EDI kreće se od dva tjedna do jednog mjeseca. O odluka bit ćete obaviješteni u pisanje. Ako organizacija planira promijeniti operatera složenih usluga u PFR EDMS-u, tada će se ugovor morati ponovno pregovarati. U svakom slučaju, provjerite sa stručnjacima kako promijeniti operatera usluge lokalna podružnica fond.
