Kako postaviti zbirni obračun radnog vremena. Što Zakon o radu kaže o vođenju sažete evidencije radnog vremena? Praznici i vikendi

Standardni 40-satni radni tjedan je najčešći, ali daleko od jedinog načina rada i odmora koji se koristi u suvremenim uvjetima. Raspored rada osoblja bilo kojeg poduzeća ovisi o mnogim čimbenicima i izgrađuje se uzimajući u obzir specifičnosti proizvodnog procesa.

Često poslodavac nema mogućnost rasporediti smjene na način da svaki zaposlenik radi striktno 40 sati tjedno. Neprekidni praznici i rad u smjenama znače da se broj radnih sati razlikuje od tjedna do tjedna, premašujući ili ispod norme. U ovom slučaju primjenjuje se zbrajanje. Ovo je poseban način brojanja odrađenih sati, koji vam omogućuje da nadoknadite prekovremeni rad u jednom razdoblju s nedostacima u drugom, kako biste na kraju dosegli normalno trajanje. radni sati.

Važno! U 2017., vremenska stopa za zbirno obračunavanje radnog vremena utvrđuje se uzimajući u obzir kategoriju zaposlenika i može biti različita - od 40 sati tjedno u općim slučajevima do 24 sata tjedno za zaposlenike mlađe od 16 godina (čl. 92. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako za vas rade osobe s invaliditetom I ili II grupe, maloljetnici i predstavnici ostalih povlaštenih kategorija, ne zaboravite smanjiti radno vrijeme!

Preuzmite povezane dokumente:

Sumirano obračunavanje radnog vremena: opća pravila

Postupak u kojem se primjenjuje sažeto obračunavanje radnog vremena utvrđen je člankom 104. Zakona o radu Ruske Federacije. Glavni uvjet za njegovu provedbu je nemogućnost ili nesvrsishodnost korištenja dnevnog ili tjednog računovodstva. S tim se problemom suočava, prije svega, kontinuirani rad industrijska poduzeća i organizacije čiji zaposlenici:

rad u dvije, tri ili četiri smjene (članak 103. Zakona o radu Ruske Federacije) ili prema "kliznom" rasporedu (članak 100. Zakona o radu Ruske Federacije);

pridržavati se fleksibilnog rasporeda rada, u kojem se duljina radnog dana utvrđuje dogovorom stranaka i često se može mijenjati (članak 102. Zakona o radu Ruske Federacije);

rad u načinu rada "straža", obavljajući službene poslove izvan mjesta prebivalište(članak 300. Zakona o radu Ruske Federacije).

Plaće u uvjetima sažetog računovodstva obračunavaju se prema sustavu plaća koji koristi poslodavac - vrijeme odn. rad plaćen na akord. Najčešće, fiksno dnevno ili po satu tarifna stopa. Poznavajući stopu i točna količina sati ili dana odrađenih u obračunskom razdoblju, možete točno izračunati iznos plaćanja koji zaposleniku pripada.

Obračunsko razdoblje sa zbrojenim obračunom radnog vremena

Budući da se sa sažetom evidencijom radnog vremena ne vodi ni dnevna ni tjedna evidencija, te se ne poštuje opća tjedna norma, za izvještavanje se uspostavlja nestandardna, duža. obračunsko razdoblje. Njegovo trajanje određuje načelo svrsishodnosti. Može biti mjesec, dva mjeseca, kvartal, pola godine, godina - sve ovisi o specifičnostima proizvodnje. Glavna stvar je odabrati razdoblje u kojem se opterećenje na osoblje ravnomjerno raspoređuje, a prekovremeni rad pravovremeno se nadoknađuje odmorom.

Zakon ograničava maksimalno trajanje obračunskog razdoblja na kalendarsku godinu (dio 1. članka 104. Zakona o radu Ruske Federacije). Ovaj pokazatelj se ne može prekoračiti. A ako je riječ o štetnoj ili opasnoj proizvodnji, granica dopuštenog trajanja obračunskog razdoblja svodi se na tri mjeseca, ali uz određene rezerve.

Da, ako postoji dobri razlozi tehnološke ili sezonske prirode, koji ne dopuštaju postavljanje tako kratkog obračunskog razdoblja, dopušteno ga je povećati. Ali samo za pojedine kategorije radnika zaposlenih u štetnim odn opasne industrije, i to samo na temelju kolektivni ugovor ili poseban sporazum (sektorski ili međusektorski). Pa čak i u ovom slučaju ne može trajati više od godinu dana.

Važno: trenutna pravila normiranje rada vozača ograničava maksimalno dopušteno trajanje obračunskog razdoblja na jedan kalendarski mjesec (članak 8. "Pravila" odobrenog naredbom Ministarstva prometa Rusije br. 15 od 20.08.2004.).

Raspored rada sa sažetim obračunom radnog vremena

Bez obzira na značajke računovodstvenog sustava koji koristi poslodavac, postoji potreba za precizni instrument računajući sate, dane i tjedne koje je osoblje radilo. Stoga će se morati zadržati raspored evidentiranja radnog vremena uz sažeto računovodstvo u 2017. godini. Zaposlenici će biti unaprijed obaviješteni o načinu na koji će morati raditi, a poslodavac će izbjeći netočnosti u konačnim izračunima. Standardni obračunski raspored (zbirno obračunavanje radnog vremena u 2017.) može izgledati ovako:

Raspored je za mjesec dana. Stoga su u gornjem dijelu tablice naznačeni svi datumi u mjesecu, a u donjem dijelu, nasuprot imenima zaposlenika, nalijepljene su šifre "P" i "B" koje označavaju radne dane i vikende. Ako se raspored sastavlja za zaposlenike koji idu na posao na bazi „trodnevnog“ rada, preporuča se postaviti najduže moguće obračunsko razdoblje - na primjer, šest mjeseci ili godinu dana.

Bilješka! Nemoguće je postaviti način rada "dan nakon tri" ili bilo koji drugi 24-satni raspored za vozače, stručnjake za održavanje i popravak zrakoplova civilnog zrakoplovstva, kao i druge kategorije radnika kojima je zakonom strogo zabranjeno raditi više od 10-12 sati dnevno.

Uz način rada "dva dana u dva", prikladno je koristiti obračunsko razdoblje koje je višestruko od dva mjeseca (tj. 2, 4, 6, 8 mjeseci i tako dalje). To će omogućiti nadoknadu nedostataka u jednom od mjeseci obradom u drugom, bez napuštanja jednog obračunskog razdoblja. Raspored rada se primjenjuje posebnom naredbom i nije potreban dogovor sa sindikatom (za razliku od raspored smjena).

Prelazak na sumarno obračunavanje radnog vremena u 2017. godini

Načelo brojanja odrađenih sati, koje odabere poslodavac, mora se odražavati na lokalnom normativni dokumenti poduzeća, npr. interni radni propisi. Stoga je u fazi njihovog razvoja potrebno uvesti relevantne stavke u projekt.

Neke organizacije, između ostalog, razvijaju poseban usko usmjeren dokument - "Pravilnik o sažetom obračunu radnog vremena". Detaljno opisuje nijanse odabranog sustava, odgovornosti zaposlenika uključenih u prikupljanje i sistematizaciju podataka o odrađenim satima, a navodi i radna mjesta obuhvaćena dokumentom. Uostalom, često posebna pravila evidencija se uvodi samo za određene kategorije osoblja, dok ostatak tima radi mirno u uobičajenom 40-satnom tjednu.

Ali što ako se zbrojena metoda računovodstva prije nije koristila u poduzeću, ali je od određenog trenutka postojala potreba za njom? Trebam nalog za nužne promjene u pravilniku o internom radu. Ali u praksi, prvo ćete morati koordinirati inovaciju s predstavničkim tijelom radnika (sindikat) na način propisan člankom 372. Zakona o radu Ruske Federacije.

Narudžba se izrađuje u bilo kojem obliku. Ako je a novi put uvodi se obračun radnih sati ne za cijeli tim, već samo za pojedinačna radna mjesta, oni moraju biti navedeni u tekstu dokumenta. Upravni dio može sadržavati upute odgovornim službenicima – „izvršiti dodatni ugovori sa zaposlenicima“, “razraditi i upoznati osoblje sa novim rasporedom rada” itd.

Kako voditi sažetu evidenciju radnog vremena u 2017

Po prvi put suočen s potrebom vođenja zbirne evidencije radnog vremena kada raspored smjena ili u fleksibilnom režimu čak i iskusni kadrovi isprva griješe. To je zbog ogromnog broja raznih nijansi koje morate zapamtiti - od nestandardnog trajanja obračunskog razdoblja do potrebe za stalnim praćenjem broja vremena obrade i pravovremenom kompenzacijom. Čak i uz složen raspored rada, moraju se poštovati ključne odredbe radnog zakonodavstva, a to su:

ne dopustiti istom zaposleniku da ide na posao u dvije ili više smjena za redom (članak 103. Zakona o radu Ruske Federacije);

osoblje pauza za ručak, čije trajanje se uklapa u vremenski okvir koji je dodijelio zakonodavac - najmanje pola sata i ne više od dva sata (članak 108. Zakona o radu Ruske Federacije);

smanjiti trajanje noćnih smjena za 1 sat u usporedbi s dnevnim smjenama (članak 96. Zakona o radu Ruske Federacije);

osigurati zaposlenicima tjedni neprekidni odmor od najmanje 42 sata (članak 110. Zakona o radu Ruske Federacije).

Sva ova pravila moraju se uzeti u obzir pri sastavljanju rasporeda. Obično službenik koji vodi sažetu evidenciju radnog vremena s rasporedom smjena polazi od stvarnog trajanja proizvodnih smjena. Na temelju ovog pokazatelja odabire se najpovoljnije trajanje obračunskog razdoblja.

Važno: pri zbrajanju se računaju samo stvarno odrađeni sati (bez stanke za ručak), a ne cijeli radni dan, od početka do kraja.

Najprikladniji način za određivanje norme radnog vremena je po proizvodni kalendar. Ovo je vrhunsko koristan dokument, u kojem su već napravljeni svi potrebni izračuni - do smanjenja trajanja rada uoči neradnih praznika, kako to zahtijeva članak 95. Zakona o radu Ruske Federacije. Ministarstvo rada svake godine priprema i objavljuje kalendar proizvodnje za narednu godinu. Kako bismo saznali što nas čeka u narednoj godini, članak će vam pomoći Ministarstvo rada već je pripremilo nacrt proizvodnog kalendara za 2018. godinu» s pregledom predloženih vikend transfera i termina za novogodišnje praznike.

Akumulirano obračunavanje radnog vremena i plaćanja prekovremenog rada

Svaki poslodavac zna koliko je važno poštovati zakonske zahtjeve za reguliranje radnog vremena osoblja. Ponekad su dopuštena mala odstupanja od norme - nekoliko sati, jedan dan ili smjenu. A dugo vrijeme obrade, izvorno navedeno u rasporedu, definitivno će uzrokovati potraživanja od GIT-a i može dovesti do administrativne kazne - novčane kazne prema članku 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Stoga bi raspored rada trebao biti sastavljen na način da se izbjegnu namjerni nedostaci i prekomjerni rad.

Ali čak i dobro osmišljen plan mogu uništiti nepredviđene okolnosti. Planirane smjene mogu biti smjene, zaposlenici mogu biti odsutni s posla ili, naprotiv, s posla tijekom vremena. U potonjem slučaju dolazi do prekovremenog rada (na primjer, ako je zaposlenik radio nekoliko sati više od norme zbog kašnjenja smjene). Kako postupiti u takvoj situaciji?

Plaćanje prekovremenog rada u skladu sa zakonom (dio 1. članka 152. Zakona o radu Ruske Federacije):

plaćaju se najmanje prva dva sata obrade veličine jedne i pol;
sve sljedeće - ne manje od dvostruko.

Imajte na umu: kod sažetog računovodstva jedno i pol plaćanja ne podliježu prva dva sata obrade u obračunskom razdoblju, već prva dva sata svakog dana (smjene) odrađenog preko uobičajenog radnog vremena prema raspored. Ovo je mišljenje Vrhovnog suda Ruske Federacije (vidi presudu br. APL12-711 od 27. prosinca 2012.).

Iskrenosti radi, valja napomenuti da ovo pitanje nije uvijek bilo tako jednoznačno riješeno. Ranije je bilo predloženo plaćanje po stopi od jedan i pol samo prva dva sata rada iznad norme unutar jednog obračunskog razdoblja. Za ostatak prekovremenih sati, logično, trebala je biti naplaćena barem dvostruka plaća. No dokument s ovim prijedlogom nije bio normativne prirode. Ovo je pismo zamjenika plaće, zaštita rada i socijalno partnerstvo Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije br. 22-2-3363 od 31.08.2009.), što trenutno ne utječe na situaciju s plaćom za prekovremeni rad.

Važno: zaposlenik ima pravo izabrati slobodan dan umjesto novčana naknada obrada. Poslodavac mu je dužan izaći u susret na pola puta i na temelju pisane prijave osigurati dodatni odmor (ne manje od broja sati odrađenih prekovremeno).

Preuzmite u.doc

Bez obzira na preferirani računovodstveni sustav poslodavca, strogo je zabranjeno zapošljavanje trudnica i maloljetnih zaposlenika na prekovremeni rad. O postojećim zakonskim ograničenjima recikliranja pročitajte u članku " ". Daje obrazložene odgovore na najhitnija pitanja - kako dokumentirati sate prekoračenja norme, mora li zaposlenik dati pismenu suglasnost i u kojim slučajevima se mišljenje sindikata nužno uzima u obzir.

Sumirano obračunavanje radnog vremena: primjeri obračuna

Pomoći će razumjeti kako se vodi sažeto računovodstvo radnog vremena, primjer obračuna plaća za dvoje različitim sustavima- plaća i tarifa.

Platni sustav nagrađivanja pretpostavlja isti iznos plaće za odrađene sate. Čak i ako se stopa revidira i smanji, plaća se i dalje isplaćuje u cijelosti.

Pretpostavimo da poduzeće ima zbirni obračun radnih sati s obračunskim razdobljem od godinu dana. Zaposlenik radi u načinu rada "dva po dva" (s jedanaestosatnim smjenama i dva slobodna dana) na pozicijama s plaćom od 15.000 rubalja, dok radi prema rasporedu 16 dana (176 sati) mjesečno. A onda poslodavac u jednom od mjeseci daje dodatni slobodan dan, na primjer, zbog smanjenja količine narudžbi uoči praznika. Kao rezultat toga, zaposlenik radi manje nego inače - samo 165 sati umjesto potrebnih 176. Ali organizacija mu je i dalje dužna isplatiti punu mjesečnu plaću od 15.000 rubalja.

Na tarifni sustav pristup se mijenja. Pri obračunu plaća uzima se u obzir broj stvarno odrađenih sati i veličina satnice.

Razmotrimo primjer zaposlenika koji radi po istom rasporedu („dva u dva“, smjene u trajanju od 11 sati), ali ne na plaću, već sa satnicama od 90 rubalja. Radeći punu stopu prema rasporedu (svejedno 176 sati), prima mjesečnu plaću od 15.840 rubalja. A ako radi samo 165 sati mjesečno, dobit će 14.850 rubalja, budući da mu poslodavac plaća samo stvarno odrađeno vrijeme.

Idemo to shvatiti jednostavan primjer kako se plaća obrada. Pretpostavimo da se rad zaposlenika plaća po satu od 100 rubalja. Obračunsko razdoblje je mjesec dana, mjesečna norma radnih sati koju utvrđuje poslodavac je 176 sati.

Zaposlenik je više puta mijenjao kronično kasnu smjenu i do kraja obračunskog razdoblja radio 190 sati. Posljedično, nakupilo se 14 prekovremenih sati, koji se moraju plaćati po uvećanoj stopi. Saznajemo kojim danima je zaposlenik ostao na radnom mjestu ne prema rasporedu, a prva dva sata obrade nakon završetka smjene plaćamo po stopi od jedan i pol (150 rubalja po satu), a ostatak prekovremenog rada radio po dvostrukoj stopi (200 rubalja po satu).

Važno: svaki poslodavac je dužan poštivati zahtjev iz dijela 5. članka 99. Zakona o radu Ruske Federacije, koji ograničava maksimalno trajanje prekovremenog rada za jednog zaposlenika na 120 sati godišnje. Osim toga, ne smije biti dulje od 4 sata u dva uzastopna dana.

Sumirano obračunavanje radnog vremena prilično je uobičajen način rada modernih tvrtki. No, u isto vrijeme, mnogi menadžeri možda niti ne znaju kako je ta norma ispravno sastavljena.

Što je?

postojati različiti tipovi radno vrijeme, ali u ovom slučaju se uzima u obzir specijalizirani režim koji se temelji na rasporedu smjena, uključujući i slobodne dane.

Osnova za uvođenje ovakvog režima su specifični uvjeti proizvodnje u poduzeću ili u procesu obavljanja određenih poslova, koji ne pružaju mogućnost poštivanja specifičnog radnog vremena utvrđenog prvobitno za ovu kategoriju zaposlenika. Takvi specifični uvjeti proizvodnje, koji mogu poslužiti kao razlog za korištenje sažetog računovodstva, mogu se nazvati općom sezonskošću rada poduzeća ili sličnom prirodom obavljenog posla.

Kako se upisuje?

Redoslijed mijenjanja vrsta radnog vremena utvrđuje se u skladu sa trenutna pravila internog pravilnika o radu, ali sama ta pravila moraju odobriti poslodavci, uzimajući u obzir mišljenja predstavničkih tijela zaposlenika ili ako se potpisuje kolektivni ugovor.

Ova pravila moraju sadržavati sljedeće podatke:

Činjenica da se raspored radnog vremena mijenja i uvodi se ovaj način rada.
Trajanje obračunskog razdoblja.

U slučaju da neki novi zaposlenik, a ujedno, obavljanje svojih dužnosti obavlja u skladu s pravilima sažetog računovodstva, on također mora biti svjestan ovih pravila, te mora potpisati konkretan dokument da je stvarno upoznat. Ako se ovaj režim uvede ne za cijelu tvrtku, već samo za određenu kategoriju zaposlenika ili čak ispod različite vrste rada, tada u tom slučaju način rada za te zaposlenike postaje individualan, a ujedno i obvezni uvjet sastavljenog ugovora o radu. Najčešći izraz u ovom slučaju je sljedeći:

za zaposlenika se utvrđuje uobičajeni raspored radnog vremena, na temelju 50 sati tjedno sa sažetim obračunom.

Odlukom o prelasku određenog dijela zaposlenika u zbirno računovodstvo predviđena je i izmjena pojedinih uvjeta sastavljenog ugovora.

Grafovi

Glavna značajka ovog režima je da obračun radnog vremena od dnevnog ili tjednog predviđa određena odstupanja u trajanju rada od izvorno utvrđenih standarda za ovu kategoriju zaposlenika. Istodobno, unutar granica određenog razdoblja, ukupno trajanje ne bi smjelo prelaziti uobičajeni broj radnih sati utvrđen za to razdoblje.

S tim u vezi, ispunjenje standardne radne norme, odnosno odrada norme vremena, osigurava se ne tjedan dana, već dulje. Poslodavac je dužan organizirati rad na način da radnik, za kojeg se sada koristi drugačiji obračun radnog vremena sa zbirnim obračunom, u konačnici tijekom obračunskog razdoblja odradi svoju normu. Za to se izrađuje individualna smjena / raspored rada za određeno razdoblje, a računovodstvo u početku postavlja vrijeme početka i završetka radnog dana, vrijeme odmora između smjena, kao i njihovo trajanje.

Istodobno, mora se ispravno shvatiti da ukupno trajanje rada prema takvom rasporedu ne može premašiti normu radnog vremena koja je određena za ovo obračunsko razdoblje. Istodobno, nerazvijenost do označene norme također nije dopuštena.

Između ostalog, u procesu sastavljanja rasporeda smjena ne treba zaboraviti da je zabranjeno raditi u dvije smjene odjednom, a raspored smjena mora odobriti čelnik tvrtke ili osoba koja je od njega ovlastio, uzimajući u obzir mišljenje određenog sindikalnog tijela tvrtke (ako postoji takvo), a potom doveden na znanje radnicima, što se mora učiniti najkasnije mjesec dana prije stupanja na snagu .

Norma

Ako se koristi zbirno obračunavanje radnog vremena zaposlenika, tada se u tom slučaju, za određeno utvrđeno razdoblje, treba rasporediti norma vremena utvrđena za svakog zaposlenika. U isto vrijeme, u različitim mjesecima ili tjednima, zaposlenik može raditi različit iznos sati (jedan dan prekovremeni, drugi dan skraćeno radno vrijeme radno vrijeme).

Uvođenje dugog obračunskog razdoblja prikladno je iz razloga što se u ovom slučaju prekovremeni sati minimiziraju i, primjerice, izglađuje sezonsko preopterećenje zaposlenika. Istodobno, ako tvrtka nema raspored smjena ili određeni zaposlenici rade za dvoje ili čak više smjenama u nizu, sve ove radnje od strane inspekcije rada kvalificirat će se kao upravni prekršaji, a odgovornost za to već je predviđena odgovarajućim zakonom.

Kako odrediti obračunsko razdoblje?

Na primjer, u skladu s važećim PWTR (interni pravilnik o radu), normalan radni dan je:

pon-pet: 08:00 – 16:00;
sub: 08:00 – 14:00;
Ned: slobodan dan.

Drugim riječima, ukupni radni tjedan je 40 sati.

Zbog činjenice da je norma trajanja rada određena u skladu s petodnevnom radni tjedan th, zaposlenici koji obavljaju svoje poslove prema opisanom režimu zapravo rade mjesečno:

u srpnju - 172 sata;
u kolovozu - 181 sat;
u rujnu - 174 sata;
u listopadu - 172 sata;
itd.

Uzorak radnog vremena možete vidjeti iznad.

Što trebate znati?

Prije svega treba shvatiti jesmo li u ovom slučaju dužni voditi zbirnu evidenciju za zaposlenike s ovim načinom rada ako se poštuje označeno trajanje radnog tjedna ili ipak trebamo uvesti tjednu evidenciju. Ako je to dopušteno, onda u ovom slučaju morate shvatiti kako trebate razumjeti kako treba predati satnicu za te zaposlenike kako bi im se normalno plaćalo radno vrijeme, budući da sati mjesečno mogu premašiti normu ili biti manje od toga.

Ako je ipak potrebno uvesti zbirno računovodstvo, a pritom smatrati godinu kao obračunsko razdoblje, tada će u ovom slučaju biti otprilike 16 prekovremenih sati za jednu godinu. Time će se poslodavcu osigurati da tijekom tjedna održava uobičajeno radno vrijeme, a ujedno će na kraju godine svojim zaposlenicima morati isplatiti prekovremene sate. Mnogi se u ovom slučaju pitaju je li moguće malo uskladiti radno vrijeme tijekom cijele godine kako se na kraju ne bi prekršila utvrđena vremenska norma, a samim time i ne bi bilo potrebno plaćati dodatne prekovremene sate, te je li to PVTR situacije.

Općenito, korištenje sažetog računovodstva nije izravna odgovornost poslodavca. Ali u isto vrijeme, potrebno je ispravno razumjeti da određeni regulatorni pravni akti planira se uvesti ovaj način rada u bez greške za kategoriju radnika koji npr. rade rotacijski, kao i za vozače Vozilo te članovi posade raznih brodova.

Ako poduzeće nema obvezu korištenja zbirnog računovodstva na temelju posebnih propisa, tada je u ovom slučaju moguće uvesti ovaj režim ako uvjeti proizvodnje u cjelini ne omogućuju formiranje određenog rasporeda za zaposlenike.

Važne značajke

Ako zaposlenik ne podmiruje troškove radnog vremena koje mu pripadaju, tada se u tom slučaju osnovna plaća zaposlenika, odnosno naknada za rad, obračunava razmjerno vremenu koje je stvarno radio.

Posebnost sažetog računovodstva u ovom slučaju je u tome što, za razliku od tjednog ili dnevnog obračuna radnog vremena, predviđa određena odstupanja od prvobitno utvrđenog za ovu kategoriju radnika. Istodobno, ako u određenim danima ili tjednima postoji neka obrada, ona se može nadoknaditi nedostatkom rada tijekom drugih tjedana ili dana na način da na kraju, unutar određenog obračunskog razdoblja, ukupno trajanje neće biti više od normalnog broja radnih sati. S tim u vezi, normalizirani broj sati ne radi se tijekom tjedna, već u dužem razdoblju.

Pritom treba napomenuti da ovaj trenutak postoji određena Procedura za izračunavanje norme radnog vremena prema kojoj se utvrđuje trajanje sati koje različite kategorije zaposlenika moraju raditi tijekom tjedna, mjeseca ili drugog vremenskog razdoblja. Zato broj odrađenih sati mora odgovarati normativu utvrđenom ovim Postupkom. U tom slučaju možete na bilo koji način mijenjati trajanje rada tijekom cijelog obračunskog razdoblja, ali je najvažnije uravnotežiti ga u općim okvirima.

Jedinstveni postupak utvrđivanja norme radnog vremena izjednačava položaj radnika koji imaju normalan raspored rada s onima koji rade prema sažetom izvješću o radnom vremenu, te u konačnici osigurava punu jednakost prava radnika.

Odradu ukupnog broja radnih dana poslodavac mora osigurati tijekom određenog obračunskog razdoblja. Ako ovaj zaposlenik ne poštuje norme rada upravo krivnjom poslodavca, a u godini kada je imao manje radnog vremena, tada mu u tom slučaju mora isplatiti plaću za stvarno odrađeno vrijeme ili obavljeni rad, ali isplata mora ne može biti niža od prosječne plaće zaposlenika koja se obračunava za određeno vremensko razdoblje.

Osnovni koncepti

Uobičajeno radno vrijeme, prema dosadašnjoj praksi, iznosi 40 sati tjedno. Istodobno, ako se, prema uvjetima proizvodnje u poduzeću, ne može poštivati dnevno ili tjedno trajanje utvrđeno za određenu kategoriju zaposlenika, moguće je uvesti takvu normu kao što je sažeto obračunavanje radnog vremena.

Njegova uporaba u praksi u velikoj većini slučajeva uzrokuje dovoljno veliki broj pitanja. U početku morate ispravno razumjeti kako uspostaviti proceduru za određivanje i plaćanje prekovremenih sati, kao i kako ih pravilno dokumentirati. Osim toga, sažeto obračunavanje radnog vremena izaziva prilično velik broj sporova u pogledu propisa poslodavaca, koji vrlo često unose takve odredbe koje su u suprotnosti s važećim zakonodavstvom. Iz tog razloga morate ispravno razumjeti osnovne odredbe i suptilnosti dizajna ovog načina.

Uvođenje takvog računovodstva

Nerijetko se događaju situacije kada tvrtka zaposli određenog djelatnika, pa se kao rezultat toga poslodavac odluči uvesti sumarno obračunavanje radnog vremena. U ovom slučaju potrebno je koristiti kao osnovu članak 7274. Zakona o radu Ruske Federacije o uvođenju različitih promjena u sastav ugovora o radu.

U ovom slučaju jedan od najvažnijih uvjeta je da se izmjene i dopune ugovora o radu moraju izvršiti uz prethodnu najavu zaposlenika najkasnije dva mjeseca prije stupanja na snagu ovih ispravaka. Pritom, poslodavci nisu uvijek svjesni do čega može dovesti nepoštivanje utvrđenih standarda. Upravo iz tog razloga vrijedi razmotriti nekoliko primjera sudskih odluka o takvim pitanjima kako bi poslodavce upozorili na kršenje postojećih zakona.

Primjer

Poznato je da je žena radila u određenoj trafostanici medicinska pomoć na MUZ-u. U skladu s originalom ugovor o radu propisan je skraćeni raspored rada, odnosno normaliziran radni dan u skladu s određenim rasporedom smjena, kao i komponente radnog vremena. Istovremeno, u skladu s PVR-om ove ustanove, za sve zaposlenike koji rade na poslovima pružanja različite medicinske skrbi, primjenjuje se mjesečno obračunavanje radnog vremena, na bazi 68 sati rada dnevno, kao i pet- dnevni radni tjedan.

Sukladno naknadnom nalogu glavnog liječnika ove ustanove, odobrava se norma radnog vremena za sljedeću godinu, a ujedno je predviđen i skraćeni radni dan uz slobodne dane po stalnom rasporedu. Na isti se način mijenjaju i druga pravila ugovora, zbog čega se obračunsko razdoblje već smatra godinom, a ne mjesecom.

Budući da žena nije bila pravodobno obaviještena pisanim putem, sud u konačnici dolazi do razumnog zaključka da je dužna platiti sve prekovremene sate koje je odradila tijekom te godine. Osim toga, sukladno važećem zakonodavstvu, naknada se naplaćuje iu korist tužitelja zbog toga što je poslodavac kasnio isplatu plaće.

U određenim situacijama iznosi koji se naplaćuju od poslodavca su prilično mali, i uglavnom je šteta gubiti vrijeme, ali postoje i situacije u kojima se zaposlenicima dodijeljuju prilično impresivni iznosi, što bi se doista moglo isključiti ako bi poslodavac je postupio u skladu sa zakonima i propisima.

Kako voditi račun?

Kada se napiše satnica, mnogi ljudi često imaju razne sporove o tome kako ispravno izračunati odrađene sate. Uostalom, ne uvijek zaposlenici tvrtke razumiju osobitosti sažetog računovodstva, zbog čega neće braniti svoja prava na sudu. Ako se poslodavac u potpunosti pridržava važećeg zakonodavstva, tada se u ovom slučaju odluka bilo kojeg suda u konačnici priznaje u njegovu korist i zato je najbolje unaprijed riješiti te suptilnosti, a zatim se na njih ne vraćati.

Plaćanje za nedostatke

Postoje i situacije kada se počnu postavljati pitanja o doplati u slučaju da tijekom obračunskog razdoblja zaposlenik nije radio potreban broj sati. Ako nisu razrađeni isključivo krivnjom samog zaposlenika, onda to u ovom slučaju ne izaziva nikakve sporove, ali je drugačija situacija ako se takav rad provodi krivnjom poslodavca.

Što treba zapamtiti?

Ako želite sastaviti sažeti satnicu, morate se temeljiti isključivo na normama poglavlja 12. Zakona o radu Ruske Federacije. Pravilnim poštivanjem istih značajno se smanjuje rizik koji netko može, pa čak i želi osporiti na sudu.
U postupku obračuna norme radnog vremena za određenog zaposlenika treba isključiti razdoblja kada zaposlenik nije bio na radnom mjestu, ali je istovremeno zadržao svoje radno mjesto. Popis takvog vremena uključuje vrijeme godišnjeg odmora, bolovanja i mnoge druge situacije. Već na temelju ovih brojki trebalo bi odrediti ukupan broj prekovremenih sati.
Da biste platili neradne sate, prvo morate shvatiti zašto je osoba radila na pola radnog vremena. Ako je do ove situacije došlo krivnjom zaposlenika, tada se neradni sati u ovom slučaju ne bi trebali plaćati, ali ako je kriv sam poslodavac, tada bi u ovom slučaju, do norme, neradni sati trebali biti u potpunosti plaćeni u u iznosu od 2/3 utvrđene plaće (slučajevi zastoja), kao iu iznosu ne nižem od plaće, ako naknadno poslodavac svojim zaposlenicima nije omogućio rad ovog puta.
Sati koje zaposlenik radi iznad norme moraju se platiti u skladu s pravilima članka 152. Zakona o radu Ruske Federacije. Obračun prekovremenih sati vrši se na kraju obračunskog razdoblja, a ujedno izravno ovise o stopi koju zaposlenik mora odraditi tijekom tog razdoblja. Treba napomenuti da se prva dva sata moraju platiti u iznosu od 1,5 norme, a ostatak - u dvostrukom iznosu.
Prekovremeni rad željezničkih djelatnika obračunava se nešto drugačije. Duljinu sati odrađenog prekovremeno, a ujedno se mora platiti u iznosu od jedan i pol, treba odrediti množenjem dva sata s ukupan iznos radnih dana za određeno izvještajno razdoblje u cjelini. Nakon toga, prekovremeni rad tijekom obračunskog razdoblja u cijelosti se odbija za sate, koji se moraju platiti u visini jedne i pol standardne plaće. Rezultirajuća razlika bit će oni prekovremeni sati koji će biti plaćeni dvostruko od standardne plaće. No, zapravo, ova metoda izrade proračuna izaziva mnogo kontroverzi, pa je bolje da zakonodavci dobiju dodatna pojašnjenja.

Uzimajući u obzir sve ove koncepte, moći ćete odrediti potrebno trajanje rada, a moći ćete i kompetentnije upravljati radom svojih zaposlenika kako biste u konačnici izbjegli bilo kakva kršenja važećeg zakonodavstva i, sukladno tome, sve vrste parnica.

Kompetentni stručnjaci uvijek razumiju kako pravilno koristiti ovaj način rada i koje prednosti on pruža poslodavcu, te ga stoga aktivno koriste ako je potrebno.

Mi smo organizacija za sanaciju i izgradnju cesta sa sezonskim karakterom rada. Ljeti naši radnici doživljavaju prezaposlenost, a zimi manjak. Stoga želimo uvesti zbirno obračunavanje radnog vremena s obračunskim razdobljem od jedne godine. Kako to učiniti u praksi?

Sumirano obračunavanje radnog vremena- radi se zapravo o posebnom režimu radnog vremena i odmora, koji se temelji na rasporedu smjena ili rasporedu rada, s kliznim slobodnim danima.

Osnova za uvođenje sažetog obračuna radnog vremena su uvjeti proizvodnje (rada) u organizaciji u cjelini ili pri obavljanju određene vrste rad koji ne dopušta poštivanje dnevnog ili tjednog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika. Uvjeti proizvodnje koji omogućuju uvođenje sažetog obračuna radnog vremena mogu se smatrati sezonskošću proizvodnje ili sezonskom prirodom rada. Drugim riječima, ako uvjeti rada u organizaciji u cjelini ili u obavljanju pojedinih vrsta poslova ne dopuštaju postavljanje rasporeda radnog vremena za zaposlenike prema kojem bi radili 40, 35, 36 ili 24 sata tjedno sukladno čl. 91, 92 Zakona o radu Ruske Federacije, radno zakonodavstvo utvrđuje mogućnost primjene sažetog obračuna radnog vremena.

Redoslijed uvoda

Utvrđuje se postupak uvođenja sumarnog obračuna radnog vremena interni radni propisi(PVTR). S druge strane, PWTR odobrava poslodavac, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenika ili prilikom potpisivanja kolektivnog ugovora, ako su mu aneks.

PVR bi trebao uključivati:

Činjenica uvođenja sažetog obračuna radnog vremena;

Trajanje obračunskog razdoblja.

Prilikom prijema novog djelatnika na posao, koji se provodi prema pravilima zbrojenog obračuna radnog vremena, on bi, naravno, trebao upoznati sa PVTR pod farbanjem. Ako se zbirno obračunavanje radnog vremena ne uvede u cijeloj organizaciji, već samo za određene vrste poslova, tada režim radnog vremena i vremena odmora za takvog zaposlenika postaje individualan i obvezni uvjet. ugovor o radu. U ugovoru o radu moguća je sljedeća formulacija:

Zaposleniku se određuje normalno radno vrijeme, temeljeno na 40 sati tjedno, uzimajući u obzir ukupno radno vrijeme.

Bilješka!

Odluka o prelasku dijela zaposlenika poduzeća na zbirno obračunavanje radnog vremena zahtijevat će promjenu uvjeta ugovora o radu koje su stranke odredile. Moguće je ili uz suglasnost radnika, ili na inicijativu poslodavca sukladno čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije.

Radno vrijeme (smjene)

Posebnost sumarnog računovodstva je da obračun radnog vremena, za razliku od dnevnih i tjednih sati, dopušta odstupanje u trajanju radnog vremena po danu iu tjednu od onog utvrđenog za ovu kategoriju radnika. Istodobno, unutar određenog obračunskog razdoblja, ukupno trajanje radnog vremena ne smije prelaziti uobičajeni broj radnih sati za to razdoblje 1 . Dakle, ispunjenje radne norme - odrada normiranog broja radnih sati - osigurava se ne u tjednu, već u dužem razdoblju. Poslodavac je dužan organizirati rad na način da radnik koji ima zbirno obračunavanje radnog vremena u cijelosti odradi normu radnog vremena za obračunsko razdoblje. Da biste to učinili, izrađuje se raspored smjena / rada za obračunsko razdoblje, u kojem se utvrđuje vrijeme početka i završetka rada, trajanje smjene i vrijeme između smjena.

Bilješka!

Trajanje rada prema rasporedu smjena ne može prelaziti normu radnog vremena u obračunskom razdoblju. Istodobno, nedopustivi su i nedostaci norme radnog vremena.

Prilikom sastavljanja rasporeda smjena također morate imati na umu da je zabranjen rad u dvije smjene za redom (članak 103. Zakona o radu Ruske Federacije). Raspored smjena odobrava čelnik organizacije ili službena osoba koju on ovlasti, uzimajući u obzir mišljenje izabranog sindikalnog tijela organizacije, ako postoji, a obavještava se zaposlenicima najkasnije mjesec dana prije stupanja na snagu. stupio na snagu.

Za formiranje rasporeda smjena možete koristiti obrazac predviđen za satnicu (jedinstveni obrazac br. T-13). No, uz već postojeće stupce (1-6), potrebno je dodati još jedan stupac za potpis svakog zaposlenika. U njemu zaposlenik naznačuje da je upoznat s dokumentom, stavlja datum i potpis. Može se razviti i lokalni oblik grafa.

Prilikom rada u smjenama (prema rasporedu smjena) predviđeno je da se u radnom tjednu osiguraju slobodni dani po stalnom rasporedu .

Dakle, uvođenje sažetog računovodstva u organizaciji uključuje uspostavljanje:

Trajanje obračunskog razdoblja (mjesec, tromjesečje, godina);

Radna grafika.

Radni sati

Kod sažetog računovodstva, za utvrđeno razdoblje raspoređuje se norma radnog vremena koju utvrđuje zaposlenik. Istodobno, u različitim tjednima (mjesecima), zaposlenik može raditi različit broj sati - glavna stvar je da ispuni normu za obračunsko razdoblje.

Distribuira ovu stopu po mjesečnom ili tjednom rasporedu smjena. Ako je zaposlenik radio sve sate koje su mu bile predviđene rasporedom, onda možemo reći da je on završio svoj vremenski rok. Pokažimo to konkretnim primjerom.

Primjer

Tvrtka je uvela zbirno obračunavanje radnog vremena. Obračunsko razdoblje je tromjesečje. Na temelju prikazanih podataka analiziramo provedbu norme radnog vremena.

Obračunsko razdoblje je tromjesečje. Trajanje rada prema utvrđenom rasporedu:

srpanj - 200 h;

kolovoz - 168 sati;

rujna - 208 sati

Ukupno za tromjesečje - 576 sati.

Normalno radno vrijeme za 40-satni radni tjedan:

srpanj - 168 sati;

kolovoza - 184 sata;

rujna - 176 sati

Normativ radnog vremena prema proizvodnom kalendaru za treće tromjesečje 2011. godine iznosi 528 sati uz 40-satni radni tjedan.

Trajanje rada prema utvrđenom rasporedu smjena može se razlikovati od norme vremena unutar obračunskog razdoblja, ali općenito se za obračunsko razdoblje rasporedi smjena trebaju sastaviti na način da se broj sati prema rasporedu ne prelazi vremensku normu za obračunsko razdoblje. U ovom slučaju zaposlenik je stvarno radio 576 sati, odnosno postoji prekovremeni ili prekovremeni rad. Prepoznatljiva značajka zbirno obračunavanje radnog vremena je da se obrada ili broj prekovremenih sati rada utvrđuje i, sukladno tome, plaća ne mjesečno, već na temelju rezultata obračunskog razdoblja. Broj prekovremenih sati rada utvrđuje se kao razlika između stvarno odrađenih sati i norme vremena i iznosi 48 sati (576 - 528). Od tog iznosa, 2 sata se moraju platiti najmanje jedan i pol puta, a preostalih 46 sati - najmanje dva puta. Slični izračuni se provode za obračunsko razdoblje od jedne godine.

Svrsishodnost uvođenja dugog obračunskog razdoblja je minimiziranje prekovremenog rada u njegovim granicama, na primjer, izglađivanje sezonskog preopterećenja radnika.

Istodobno, nepostojanje smjenskog rasporeda u tvrtki ili ostavljanje djelatnika na radnom mjestu u dvije smjene zaredom inspekcije rada kvalificiraju kao upravni prekršaj. Odgovornost za takve radnje predviđena je čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

KAKO ODABRATI OBRAČUNSKO RAZDOBLJE?

Prema internom pravilniku o radu (PWTR), naši zaposlenici rade po sljedećem rasporedu: ponedjeljak - petak od 08:00 do 16:00 sati, subota - od 08:00 do 14:00 sati, ručak - od 12:00 do 13 sati :00, nedjelja - slobodan dan. Odnosno, radni tjedan je 40 sati.

Zbog činjenice da se norma radnog vremena računa na petodnevni radni tjedan, zaposlenici s opisanim režimom zapravo rade:

Srpanj - 172 sata (norma - 168 sati);

kolovoz - 181 sat (norma - 184 sata);

Rujan - 174 sata (norma - 176 sati);

listopada - 172 sata (norma - 168 sati) itd.

1. Jesmo li dužni voditi zbirnu evidenciju radnog vremena za zaposlenike s takvim rasporedom rada, ovisno o utvrđenoj duljini radnog tjedna (40 sati), ili je moguće voditi tjednu evidenciju? Ako je moguće, kako onda predati obračun radnog vremena za te zaposlenike u računovodstvo, jer mjesec dana sati ili prelaze normu, ili su, naprotiv, manji od nje?

2. Ako je ipak potrebno voditi zbirnu evidenciju radnog vremena i uzeti godinu dana za obračunsko razdoblje, tada će zaposlenici u 2011. godini imati 16 prekovremenih sati. Ispada da poslodavac poštuje normalnu duljinu radnog tjedna i istovremeno na kraju godine zaposlenicima mora isplatiti prekovremeni rad. Kako to izbjeći? Da li je moguće uskladiti radno vrijeme tijekom godine (budući da se uzima kao obračunsko razdoblje) na način da na kraju godine ne prelazi utvrđenu normu vremena (2011. iznosi 1.981 sat) a time i ne plaćati prekovremene sate (u nekim danima umjesto 7 sati zaposlenik će raditi 6 sati, umjesto 5 sati - 4 sata)? Nećemo li u ovom slučaju prekršiti PWTR?

Uvođenje sažetog obračuna radnog vremena u pravilu nije odgovornost poslodavca. Međutim, određeni propisi predviđaju obavezno uvođenje sažeto obračunavanje radnog vremena za brojne kategorije radnika, na primjer, one koji rade na rotacijskoj osnovi, vozače automobila, članove brodske posade.

Ako organizacija nije dužna primjenjivati sažeto računovodstvo na temelju posebnih propisa, tada čl. 104. Zakona o radu Ruske Federacije mogućnost uvođenje sažetog obračuna radnog vremena, ako uvjeti proizvodnje (rada) u organizaciji u cjelini ili u obavljanju pojedinih vrsta poslova ne dopuštaju postavljanje rasporeda radnog vremena za zaposlenike, prema kojem bi radili 40, 35, 36 ili 24 sata tjedno (članak 91, 92 Zakona o radu Ruske Federacije).

Bilješka!

U slučaju nepoštivanja od strane zaposlenika utvrđena norma radnog vremena, glavni iznos zarade zaposlenika, odnosno naknade za rad (tarifna stopa, plaća, službena plaća, naknada i sl.), obračunava se razmjerno stvarno odrađenom vremenu.

Prema podacima navedenim u upitu, za tri mjeseca (srpanj, kolovoz, rujan) zaposlenik je stvarno radio 527 sati, dok je norma radnog vremena prema proizvodnom kalendaru 528 sati uz 40-satni radni tjedan. Dakle, postoji tijekom vremena. Neradni sati plaćaju se sukladno čl. 155 Zakona o radu Ruske Federacije.

Posebnost sumarnog računovodstva je da obračun radnog vremena, za razliku od dnevnih i tjednih sati, dopušta odstupanje u trajanju radnog vremena po danu iu tjednu od onog utvrđenog za ovu kategoriju radnika. Istodobno, obrada u nekim danima (tjednima) može se nadoknaditi nedostatkom rada u drugim danima (tjednima) tako da unutar određenog obračunskog razdoblja ukupno radno vrijeme ne prelazi uobičajeni broj radnih sati za to razdoblje. Dakle, ispunjenje radne norme - odrada normiranog broja radnih sati - osigurava se ne u tjednu, već u dužem, tzv. obračunskom razdoblju (mjesec, tromjesečje, godina).

Trenutno je na snazi Postupak za obračun norme radnog vremena za određena kalendarska razdoblja (mjesec, tromjesečje, godina), ovisno o utvrđenom radnom vremenu tjedno. U skladu s ovom Naredbom normativ radnog vremena u 2011. sa 40-satnim radnim tjednom iznosi 1.981 sat. U slučaju da se u poduzeću odredi obračunsko razdoblje od jedne godine, norma vremena ili normalno radno vrijeme za 40-satni radni tjedan također će biti jednaka 1981 sat. Trajanje rada za obračunsko razdoblje mora odgovarati normi radnog vremena. Drugim riječima, mora biti organiziran na način da ne prelazi uobičajeni broj radnih sati za obračunsko razdoblje. Istodobno, u svakom mjesecu obračunskog razdoblja, trajanje rada može varirati. Glavna stvar je da bude uravnotežen unutar obračunskog razdoblja.

Jedinstveni postupak utvrđivanja norme radnog vremena izjednačava položaj zaposlenika s normalnim radnim vremenom i zaposlenika sa sažetim obračunom radnog vremena te omogućuje poštivanje načela jednakosti prava radnika.

Bilješka!

Poslodavac je dužan osigurati da radnik u obračunskom razdoblju odradi ukupan broj radnih sati. Ako zaposlenik ne poštuje standarde rada ( službene dužnosti) krivnjom poslodavca plaća se za stvarno odrađeno vrijeme ili za obavljeni rad, ali ne manje od prosječne plaće radnika obračunate za isto vrijeme ili za obavljeni rad (članak 155. Zakon o radu Ruske Federacije).

Iz navedenog proizlazi da ako u obračunskom razdoblju poslodavac ne osigura da radnik odradi normalan iznos radnog vremena, tada će mu se plaća obračunavati na temelju normalnog radnog vremena.

Sažeto računovodstvo prema članku 104. Zakona o radu Ruske Federacije dopušteno je ako se ne može ispuniti dnevna ili tjedna norma radnog vremena. Na primjerima ćemo pokazati kako izračunati i platiti radno vrijeme ako je zaposleniku dano sažeti obračun radnog vremena u 2019., uključujući i smjenski raspored.

U slučaju sažetog računovodstva, duljina radnog vremena može odstupiti od utvrđene norme. Kako nadoknaditi obradu >>>

Sumirano obračunavanje radnog vremena: opća pravila

Najprije poslodavac odabire obračunsko razdoblje - mjesec, tromjesečje, pola godine ili godinu - i pazi da radni sati zaposlenika ne prelaze normu za obračunsko razdoblje. Istovremeno, zaposlenici tvrtke mogu raditi različit broj sati dnevno, tjedno ili mjesec. U nekim razdobljima, koji ne prelaze obračunsko razdoblje, zaposlenici rade više nego prema normama proizvodnog kalendara, u nekima manje. Prekovremeni rad u unaprijed određenom roku smatra se prekovremenim radom. To će se morati uzeti u obzir pri izračunu plaće i prosječne zarade.

Najčešće se zbirno računovodstvo vodi mjesečno. I tijekom tog razdoblja treba izraditi normu prema proizvodnom kalendaru. Maksimalno trajanje obračunskog razdoblja je godinu dana (dio 1. članka 104. Zakona o radu Ruske Federacije).

Primjer sažetog obračuna radnog vremena:

Alfa doo uvela je zbirno obračunavanje radnog vremena za vozače koji obavljaju međugradski prijevoz. Obračunsko razdoblje je mjesec dana. To se odrazilo u Pravilniku o radu kako slijedi.
U veljači je vozač Yu.I. Kolesov je radio 143 sata. Kolesov pripada kategoriji zaposlenika za koje je utvrđen 40-satni radni tjedan (2. dio članka 91. Zakona o radu). Dakle, prema proizvodnom kalendaru, njegova norma radnog vremena za veljaču iznosi 18 radnih dana (143 sata).
Dakle, u obračunskom razdoblju nije prekoračena utvrđena norma radnog vremena.

Raspored rada sa sažetim obračunom radnog vremena u 2019

Nakon odabira obračunskog razdoblja i izračunavanja norme radnog vremena, izrađuje se raspored rada. Mora se sastaviti tako da je zaposlenik za obračunsko razdoblje u potpunosti razradio normu. Za to se izrađuje raspored smjena, koji određuje vrijeme početka i završetka rada, trajanje smjene i vrijeme između smjena odmora.

Napominjemo da se prije izrade rasporeda mora uzeti u obzir mišljenje sindikata ili drugog predstavničkog tijela zaposlenika. Naravno, pod uvjetom da takvo tijelo postoji. Koje značajke smjenskog načina rada treba uzeti u obzir pri odobravanju rasporeda smjena >> Glavna stvar koju treba uzeti u obzir u rasporedu je da trajanje radnog vremena ne smije prelaziti utvrđenu normu (dio 2. članka 91. Zakona o radu Ruska Federacija). U zbrojenom računovodstvu, pri određivanju normalnog broja radnih sati, potrebno je uzeti u obzir značajke iz članka 104. Zakona o radu Ruske Federacije.

Ne postoji standardni obrazac za grafikon. Stoga poduzeće ima pravo postaviti vlastiti obrazac za dokument u . Može se izdati i kao dodatak lokalnom regulatornom aktu, kojim je uveden smjenski način rada. To može biti kolektivni ugovor, propisi o radu itd. Druga uobičajena opcija kako pravilno održavati raspored sa sažetim obračunom radnog vremena u 2018. je odobriti ga kao poseban dokument nalogom čelnika organizacije.

Odrediti ukupnu normu radnog vremena prema proizvodnom kalendaru na temelju uobičajene duljine radnog tjedna utvrđene za određenu kategoriju zaposlenika. Na primjer, od strane opće pravilo uobičajeni radni tjedan iznosi 40 sati, za zaposlenike mlađe od 16 godina - ne više od 24 sata tjedno (2. dio članka 91., stavak 2. dio 1. članka 92. Zakona o radu). Kada treba smanjiti normalno trajanje >>>

Prijelaz na zbirno obračunavanje radnog vremena u 2019. sa rasporedom smjena

U internim lokalnim dokumentima treba navesti kako tvrtka uzima u obzir radno vrijeme. Na primjer, u . Ovdje se navode radna mjesta osoblja za koja se sažima obračun radnog vremena, kao i dužnosti zaposlenika koji prikupljaju podatke o odrađenim satima.

Primjerice, 2019. godine uprava tvrtke odlučila je prijeći na zbirno računovodstvo odrađenih sati odvojene kategorije zaposlenika. Tada će biti potreban nalog za promjenu internog pravilnika o radu. Ali prvo se morate složiti novi poredak s predstavničkim tijelom radnika (sindikat). Zaposlenici moraju biti obaviješteni o nadolazećim promjenama najmanje dva mjeseca unaprijed. Uostalom, govorimo o promjeni jednog od obvezni uvjeti ugovor o radu.

Naredbom o zbirnom obračunu odrađenih sati navode se radna mjesta radnika na koje će izmjene utjecati, te se nalaže odgovornim djelatnicima da sastave dodatne ugovore o ugovorima o radu i rasporedu smjena.

Kako pratiti radno vrijeme

Potrebno je voditi zbirnu evidenciju radnog vremena uz raspored smjena ili pod uvjetima prema pravilima:

isti zaposlenik nema pravo ići na posao u dvije ili više smjena za redom (članak 103. Zakona o radu Ruske Federacije);
noćne smjene su jedan sat kraće od dnevnih (članak 96. Zakona o radu Ruske Federacije);
stanka za ručak - najmanje pola sata i ne više od dva sata (članak 108. Zakona o radu Ruske Federacije);
tjedni neprekinuti odmor - najmanje 42 sata (članak 110. Zakona o radu Ruske Federacije).
godišnji plaćeni odmor - ne manje od 28 kalendarskih dana (članak 115. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom rasporeda uzimaju se u obzir ova pravila i trajanje smjena proizvodnje. Uzimajući u obzir potonji pokazatelj, odabire se najpovoljnije trajanje obračunskog razdoblja.

Naknada rada sa zbirnim obračunom radnog vremena za 2019. godinu sa rasporedom smjena

Sustav plaća utvrđuje poslodavac samostalno (članak 135. Zakona o radu Ruske Federacije). Uz zbirno obračunavanje radnog vremena, plaćanje zaposlenicima može se odrediti u obliku plaće ili satnice.

Ako se primjenjuju tarifni stavovi, tada se plaća obračunava na temelju stvarno odrađenih sati zaposlenika u svakom pojedinom mjesecu. I na kraju obračunskog razdoblja, računovođa gleda je li radno vrijeme prekoračeno ili ne (članak 99. Zakona o radu Ruske Federacije).

Plaća je fiksni iznos mjesečne plaće (članak 129. Zakona o radu Ruske Federacije). Istodobno, prema članku 112. Zakona o radu Ruske Federacije, prisutnost neradnih praznika u mjesecu nije osnova za smanjenje plaće. Sa zbrojenim obračunom odrađenih sati, zaposlenik prima plaću ako je ispunio normu za obračunsko razdoblje. Sukladno tome, preporučljivo je odrediti plaću samo ako je obračunsko razdoblje mjesec dana.

Nitko ne zabranjuje određivanje plaće čak ni uz obračunsko razdoblje od kvartala ili godine. Međutim, to stvara više problema onda dobro. Uostalom, samo značenje plaće je da se izdaje na mjesec dana. A zbrojeno obračunavanje odrađenih sati za duže obračunsko razdoblje sugerira da broj odrađenih sati u svakom mjesecu nije isti.

Dakle, polazit ćemo od činjenice da je plaća određena za obračunsko razdoblje jednako mjesecu. Ujedno, fiksni iznos plaće podrazumijeva rad u strogo određenim satima ili smjenama ovog mjeseca prema utvrđenom rasporedu. Broj sati prema rasporedu može biti manji nego prema proizvodnom kalendaru. To nije razlog za smanjenje plaća.

Ako iz nekog razloga zaposlenik radi manje od rasporeda, treba mu biti plaćeno razmjerno odrađenim satima. Štoviše, udio se utvrđuje na temelju radnog vremena predviđenog rasporedom, a ne u proizvodnom kalendaru.

Zaposlenik A.S. Kondratieva je sažela računovodstvo i mjesečnu plaću od 20.000 rubalja. Radi od 17. kolovoza, ima 36-satni radni tjedan, obračunsko razdoblje je godina. Zaposlenik nije radio cijelo obračunsko razdoblje i dao otkaz /

Prekovremeni rad sa zbrojenim obračunom radnog vremena

Ako je zaposlenik odradio normu vremena u cjelini za obračunsko razdoblje, onda se prekovremeni rad mora platiti po višim stopama. Specifičnosti sažetog računovodstva su takve da zaposlenik može imati propust za dva mjeseca, a tek trećinu prekovremenog. A prema rezultatima obračunskog razdoblja - četvrtina - i dalje će izlaziti prekovremeni. Prema članku 152. Zakona o radu Ruske Federacije, oni moraju biti plaćeni na sljedeći način: prva dva sata cijelog prekovremenog rada za obračunsko razdoblje - u jednom i pol puta, sljedeći - u dvostrukom iznosu. Navedite iznos plaće za prekovremeni rad kolektivni ugovor, lokalni zakon ili ugovor o radu.

Primjer:Kako platiti prekovremeni rad

Prodajnom predstavniku Alfa LLC Yu.I. Kolesov je uspostavio sažeti obračun radnog vremena. Pravilnik o naknadama u Alpha doo ne predviđa isplatu bonusa. Koeficijent okruga u ovom području nije utvrđen. Obračunsko razdoblje je tromjesečje. Kolesova plaća je 20.000 rubalja.

Uz pristanak zaposlenika, prekovremeni rad možete nadoknaditi dodatnim vremenom odmora, ne manje od obrade (dio 1. članka 152. Zakona o radu Ruske Federacije)

Plaćanje rada u dane praznika sa zbrojenim obračunom radnog vremena

Članak 153. Zakona o radu Ruske Federacije kaže da rad vikendom i Praznici Moraju se plaćati po višim cijenama Praznici koji se rade prema rasporedu i preko rasporeda plaćaju se različito.

Važno je da li je zaposlenik radio vikendom ili praznikom prema rasporedu rada ili preko rasporeda.

Ako je rad vikendom ili praznikom ujedno i prekovremeni rad za zaposlenika (preko rasporeda), onda odmah platite rad vikendom ili praznikom. Prilikom obračuna prekovremenih sati za obračunsko razdoblje ne uzima se u obzir rad na dan odmora (praznik), jer je već plaćen u dvostrukom iznosu (dio 3. članka 152. Zakona o radu).

Ukoliko je rasporedom rada predviđen rad u subotu (nedjelja), ovi dani se neće smatrati slobodnim danima. Dakle, dodatno plaćajte samo prekovremeni rad. Takav zaključak može se izvesti na temelju članaka 152., 153. i 107. Zakona o radu.

Primjer obračuna plaće zaposlenika sa sažetim računovodstvom, ako je tijekom mjeseca imao i prekovremene sate i sate rada na praznik:

Prosječna zarada sa sažetim računovodstvom

Ako se koristi zbirno obračunavanje radnih sati, tada formula za izračun prosječne zarade izgleda ovako:

Zaposlenik organizacije P.A. Bespalov je teško ozlijeđen. Prema liječničkom nalazu, premješten je na slabije plaćeno radno mjesto na tjedan dana. Za to razdoblje Bespalov zadržava prosječnu zaradu.

Pod takvim režimom? Koje su nijanse obračuna plaća uz sažeto obračunavanje radnog vremena u raznim situacijama?

Zbog specifičnosti djelatnosti u mnogim državnim (općinskim) institucijama ne može se uspostaviti normalno radno vrijeme. S tim u vezi, ove institucije osiguravaju sumarno obračunavanje radnog vremena. U članku ćemo govoriti o slučajevima u kojima se takvo računovodstvo može uvesti, kako se plaće izračunavaju pod takvim režimom, a također ćemo razmotriti razne nijanse njen izračun.

Za početak, podsjećamo da je normalno radno vrijeme predviđeno čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije i iznosi 40 sati tjedno. Međutim, treba imati na umu da za neke kategorije zaposlenika zakonodavstvo utvrđuje skraćeno radno vrijeme:

a) članak 92. Zakona o radu Ruske Federacije:

za zaposlenike mlađe od 16 godina - ne više od 24 sata tjedno;
za zaposlenike u dobi od 16 do 18 godina - ne više od 35 sati tjedno;
za zaposlenike koji su invalidi I. ili II. skupine - ne više od 35 sati tjedno;
za zaposlenike čiji su uvjeti rada na radnim mjestima, prema rezultatima posebne procjene uvjeta rada, razvrstani kao štetni uvjeti rad 3. ili 4. stupnja ili opasni uvjeti rada - ne više od 36 sati tjedno;

b) članak 320. Zakona o radu Ruske Federacije: za žene koje rade u regijama krajnjeg sjevera i istim područjima - 36-satni radni tjedan (prema kolektivnom ili radnom ugovoru), ako nije kraći radni tjedan za njih predviđeni savezni zakoni. Pritom se plaća isplaćuje u istom iznosu kao i za puni radni tjedan;

c) članak 333. Zakona o radu Ruske Federacije: za Učiteljsko osoblje- ne više od 36 sati tjedno;

d) članak 350. Zakona o radu Ruske Federacije: za medicinske radnike - ne više od
39 sati tjedno.

U slučaju da se prema uvjetima rada ne može ispoštovati dnevno ili tjedno radno vrijeme utvrđeno za ovu kategoriju zaposlenika, dopušteno je uvesti zbirno obračunavanje radnog vremena tako da se radno vrijeme za obračunsko razdoblje (mjesec, kvartal i sl.) ne prelaze normalan broj radnih sati. Pritom, obračunsko razdoblje ne može biti dulje od jedne godine, a za obračun radnog vremena zaposlenika koji rade sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada, tri mjeseca. Vezano za postupak uvođenja zbirnog obračuna radnog vremena,
utvrđeno je internim propisima o radu (članak 104. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kako ispravno odrediti normu radnog vremena s njegovim sažetim računovodstvom?

Članak 104. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da se uobičajeni broj radnih sati za obračunsko razdoblje utvrđuje na temelju tjednog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika. Za osobe koje rade s nepunim radnim vremenom (smjena) i (ili) nepunim radnim vremenom, shodno se umanjuje normalan broj radnih sati za obračunsko razdoblje. Trenutno je Naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Republike Hrvatske donesen Pravilnik za obračun norme radnog vremena za određena kalendarska razdoblja (mjesec, tromjesečje, godina), ovisno o utvrđenom trajanju radnog vremena tjedno. Ruska Federacija od 13. kolovoza 2009. br. 588n. Ovako izračunata norma radnog vremena odnosi se na sve načine rada i odmora. Prema navedenoj proceduri, norma radnog vremena za određena kalendarska razdoblja obračunava se prema predviđenom rasporedu petodnevnog radnog tjedna s dva slobodna dana u subotu i nedjelju, na temelju trajanja svakodnevni rad(smjene):

sa 40-satnim radnim tjednom - osam sati;
ako je trajanje radnog tjedna manje od 40 sati - broj sati dobiven dijeljenjem utvrđenog trajanja radnog tjedna s pet dana.

Istodobno, treba imati na umu da se trajanje radnog dana ili smjene neposredno prije neradnog praznika smanjuje za jedan sat.

Dakle, norma radnog vremena određenog mjeseca izračunava se na sljedeći način: trajanje radnog tjedna u satima (40, 39, 36, 30, 24, itd.) podijeljeno je s 5, pomnoženo s brojem radnih dana prema kalendaru petodnevnog radnog tjedna određenog mjeseca, a zatim se od primljenog broja sati oduzima broj sati u određenom mjesecu za koji se smanjuje radno vrijeme uoči ne- radni praznici. Na sličan način izračunava se i norma radnog vremena u cjelini za godinu.

Valja napomenuti da je pri izračunu norme radnog vremena za obračunsko razdoblje potrebno isključiti vrijeme u kojem je zaposlenik oslobođen od rada Poslovne odgovornosti uz očuvanje mjesta rada (npr. razdoblja godišnji odmor, privremeni invaliditet itd.). Kako proizlazi iz obrazloženja Ministarstva rada, normativ radnog vremena pri upućivanju radnika na službeni put treba umanjiti za razdoblje službenog puta (Dopis od 25. prosinca 2013. br. 14-2-337).

Radi jasnoće, dajemo primjere izračunavanja norme radnog vremena.

Primjer 1

Ustanova je uvela zbirno obračunavanje radnog vremena. Uobičajeno radno vrijeme djelatnika ustanove je 40 sati tjedno. Obračunsko razdoblje je kalendarski mjesec. Izračunajmo normu radnog vremena za studeni 2015. godine.

4. studenog je neradni praznik, osim toga, radno vrijeme 3. studenog (predblagdansko) je skraćeno za jedan sat. Prema kalendaru petodnevnog radnog tjedna u studenom 2015. 20 radnih dana. Stoga će norma radnog vremena za studeni biti jednaka 159 sati (40 sati / 5 radnih dana x 20 radnih dana - 1 sat).

Primjer 2

Koristimo se uvjetima primjera 1. Dodajmo da je zaposlenik na godišnjem plaćenom odmoru od 9. studenog do zaključno 15. studenog (sedam kalendarskih dana). Izračunajmo normu radnog vremena za studeni 2015. godine.

Prvo utvrđujemo broj radnih sati koje će zaposlenik propustiti zbog godišnjeg odmora. To će biti 40 sati (7 dana / 7 dana x 40 sati). Dakle, norma radnog vremena u studenom 2015. za ovog zaposlenika ne može biti veća od 119 sati (159 - 40).

Primjer 3

Koristimo se uvjetima primjera 1. Dodajmo da je zaposlenik bio na bolovanju od 16. studenog do zaključno 20. studenog (pet dana). Izračunajmo normu radnog vremena za studeni 2015. godine.

Broj radnih sati koje će zaposlenik propustiti zbog bolesti iznosit će 20 sati (5 dana x 8 sati). Slijedom toga, norma radnog vremena za njega u studenom 2015. ne može biti veća od 139 sati (159 - 20).

Urednici časopisa često dobijaju isto pitanje: Je li potrebno primijeniti zbirno obračunavanje radnog vremena sa smjenskim rasporedom rada? Kod smjenskog rasporeda rada ne možete unijeti zbirno obračunavanje radnog vremena, jer se primjenjuje samo ako se u ustanovi ne može poštivati utvrđeno dnevno ili tjedno radno vrijeme. To znači da ako su rasporedi smjena sastavljeni na način da zaposlenici odrađuju normu radnog vremena koja im je predviđena tjedno, onda nema potrebe za uvođenjem sažetog obračuna radnog vremena.

Kako izračunati plaću zaposleniku koji ima zbirno obračunavanje radnog vremena?

Plaća se zaposleniku može utvrditi na temelju službene plaće utvrđene za njega i odrađenih sati, odnosno na temelju prosječnog mjesečnog broja radnih sati u godini.

Primjer 4

Ustanova ima zbirno obračunavanje radnog vremena. Plaća zaposlenika je 26.000 rubalja. na mjesec. Obračunsko razdoblje je tromjesečje. Uobičajeno radno vrijeme je 40 sati tjedno. Izračunajmo plaću djelatnika za IV kvartal 2015. godine.

U IV tromjesečju 2015. godine, prema proizvodnom kalendaru za 40-satni radni tjedan, norma radnog vremena je 518 sati:

u listopadu - 176 sati;

u studenom - 159 sati;

u prosincu - 183 sata.

Zaposlenik je radio:

u listopadu - 184 sata;

u studenom - 157 sati;

u prosincu - 177 sati.

Plaća radnika za svaki mjesec obračunskog razdoblja iznosit će:

za listopad - 27.181,81 rubalja. (26.000 rubalja / 176 sati x 184 sata);

za studeni - 25.672,95 rubalja. (26.000 rubalja / 159 sati x 157 sati);

za prosinac - 25.147,54 rubalja. (26.000 rubalja / 183 sata x 177 sati).

Napominjemo da unatoč činjenici da je zaposlenik dobio prekovremeni rad u listopadu, ovo vrijeme nije prekovremeni rad i plaća se u pojedinačna veličina, budući da je manjak u ostalim mjesecima u potpunosti nadoknađen za obradu u listopadu i obračunskom razdoblju - četvrtinu.

Primjer 5

Služimo se uvjetima primjera 1. Izračunajte plaću na temelju satnice, utvrđene na temelju prosječnog mjesečnog broja radnih sati u godini. Normativ radnog vremena za 2015. godinu prema proizvodnom kalendaru iznosi 1.971 sat.

Satnica će biti 158,30 rubalja po satu (26.000 rubalja x 12 mjeseci / 1.971 sat).

Plaća radnika za svaki mjesec obračunskog razdoblja iznosit će:

za listopad - 29.127,20 rubalja. (158,30 rubalja/sat x 184 sata);

za studeni - 24.853,10 rubalja. (158,30 RUB/h x 157 h);

za prosinac - 28.019,10 rubalja. (158,30 rubalja/sat x 177 sati).

Dakle, plaće zaposlenika koji imaju zbirno obračunavanje radnog vremena mogu se obračunati na temelju norme radnih sati mjesečno ili na temelju prosječnog mjesečnog broja radnih sati u godini. U tom slučaju odabrana opcija treba biti odražena u uredbi o plaćama u ustanovi.

Kako izračunati plaću ako zaposlenik ima zbirnu evidenciju radnih sati i radio je više sati prekovremeno?

Članak 99. Zakona o radu Ruske Federacije kaže da je prekovremeni rad rad koji zaposlenik obavlja na inicijativu poslodavca izvan radnog vremena utvrđenog za zaposlenika: dnevni rad (smjena), au slučaju sažetog obračuna rada sati - iznad uobičajenog broja radnih sati za obračunsko razdoblje. Pritom, trajanje prekovremenog rada ne smije za svakog zaposlenika biti duže od četiri sata u dva uzastopna dana i 120 sati godišnje.

Što se tiče plaćanja prekovremenih sati, to je predviđeno čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije. U ovom članku se navodi da se prekovremeni rad plaća za prva dva sata rada najmanje jedan i pol puta, a za naredne sate najmanje dvostruko više. Istodobno, konkretni iznosi plaćanja prekovremenog rada mogu se odrediti kolektivnim ugovorom, mjesnim normativni akt ili ugovor o radu. Na zahtjev radnika, umjesto povećane plaće, prekovremeni rad može se nadoknaditi tako da mu se omogući dodatni odmor, ali ne manje od vremena odrađenog prekovremeno.

Djelatnici Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja u dopisu broj 22-2-3363 od 31.08.2009. godine napominju da iz navedenih odredbi radnog zakonodavstva proizlazi: obračun prekovremenih sati za zaposlenika sa sumarnim obračunom radnog vremena dolazi na kraju obračunskog razdoblja (mjesec, tromjesečje, godina). Međutim, Vrhovni sud u odluci broj AKPI12-1068 od 15. listopada 2012. napominje da je takav mehanizam plaćanja prekovremenih sati sa sažetim obračunom radnog vremena u suprotnosti s točkom 5.5. Preporuka o korištenju fleksibilnih režima radnog vremena na poduzeća, ustanove i organizacije industrije Nacionalna ekonomija, odobren Uredbom Državnog komiteta za rad SSSR-a br. 162, Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata br. 12-55 od 30. svibnja 1985. (u daljnjem tekstu Preporuke), prema kojem, u slučaju prekovremenog rada od strane osoba premještenih na fleksibilno radno vrijeme, satni obračun ovog rada vodi se ukupno u odnosu na utvrđeno obračunsko razdoblje (tjedan, mjesec), odnosno samo sate odrađene preko norme radnog vremena utvrđeni za ovo razdoblje smatraju se prekovremenim radom. Njihovo plaćanje se vrši u skladu s važećim zakonom:

u jednoj i pol veličini - prva dva sata rada, pada u prosjeku za svaki radni dan obračunskog razdoblja;
udvostručiti ostatak prekovremenih sati.

Primjer 6

Ustanova ima zbirno obračunavanje radnog vremena. Plaća zaposlenika - 26.000 rubalja. na mjesec. Obračunsko razdoblje je mjesec dana. U listopadu 2015. radio je 184 sata. Izračunajte broj prekovremenih sati i doplatu za njih.

Normativ radnog vremena prema proizvodnom kalendaru za listopad 2015. godine iznosi 176 sati. Dakle, produžetak će biti 8 sati (184 - 176). Prvo odredimo satnicu. To će biti jednako 158,30 rubalja. (26.000 rubalja x 12 mjeseci / 1.971 sat), pri čemu je 1.971 sat norma radnog vremena za 2015. prema proizvodnom kalendaru.

Sukladno klauzuli 5.5 Preporuka, mora se platiti najmanje jedan i pol puta, 44 sata (22 radna dana x 2 sata), pri čemu 22 radna dana. dana - broj radnih dana u listopadu 2015. godine sukladno proizvodnom kalendaru. U našem primjeru je 8 sati prekovremenog rada već uključeno u obračunata 44 sata, koji se moraju platiti jedno i pol puta.

To znači da će doplata za prekovremeni rad biti jednaka 1.899,60 rubalja. (158,30 rubalja x 8 sati x 1,5).

Kako izračunati plaću ako zaposlenik ima zbirni obračun radnog vremena, a bio je uključen u rad noću?

Prvo, recimo da se rad noću smatra radom od 22 do 6 sati (članak 96. Zakona o radu Ruske Federacije). Članak 154. Zakona o radu Ruske Federacije propisuje da se svaki sat rada noću plaća po povećanoj stopi u odnosu na rad u normalnim uvjetima, ali ne niže od stopa utvrđenih radnim zakonodavstvom i drugim regulatornim pravnim aktima koji sadrže norme. Zakon o radu. U isto vrijeme, Uredbom Vlade Ruske Federacije od 22. srpnja 2008. br. 554 utvrđeno je minimalna veličina povećanje plaće noću (od 22 do 6 sati), što iznosi 20% satnice tarife (plaća (službena plaća) obračunata po satu rada) za svaki sat rada noću.

No, institucije mogu odrediti vlastite stope povećane plaće noću, ali ne niže od minimalne. Ti su iznosi obvezno propisani kolektivnim ugovorom, lokalnim podzakonskim aktom koji se donosi uz uvažavanje mišljenja predstavničkog tijela radnika i ugovorom o radu.

Primjer 7

Ustanova ima zbirno obračunavanje radnog vremena. Plaća zaposlenika je 26.000 rubalja. na mjesec. Obračunsko razdoblje je tromjesečje. Uobičajeno radno vrijeme je 40 sati tjedno. U studenom 2015. godine zaposlenik ima radni dan od 15.00 do 24.00 sata od ponedjeljka do petka. Odradio je 159 sati, što odgovara normativu radnog vremena prema proizvodnom kalendaru za studeni 2015. godine. Ustanova propisuje da je doplata za svaki sat rada noću 20%. Mi ćemo odrediti visinu doplate.

Izračunajmo najprije satnicu. To će biti jednako 163,52 rubalja. (26.000 rubalja / 159 sati). Broj noćnih sati rada je 40 sati (2 sata x 20 radnih dana), pri čemu je 20 radnih dana u studenom 2015. godine uz 40-satni radni tjedan. Doplata za rad noću iznosit će 1.308,16 rubalja. (40 sati x 163,52 rubalja x 20%).

Kako izračunati plaću ako zaposlenik ima zbirni obračun radnog vremena, a bio je uključen u rad vikendom i praznicima?

Prema čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije, rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se najmanje dvostruko više od iznosa:

radnici po komadu - najmanje po dvostrukoj cijeni po komadu;
zaposlenici čiji se rad plaća po dnevnim i satnim tarifama - u visini najmanje dvostruke dnevne, odnosno satnice;
zaposlenici koji primaju plaću (službenu plaću) - u visini najmanje jednokratne dnevne ili satnice (dio plaće (službene plaće) po danu ili satu rada) iznad plaće (službene plaće), ako rade na vikend ili neradni praznik je ostvaren u okviru mjesečne norme radnog vremena, a u iznosu od najmanje dvostruke dnevne ili satnice (dio plaće (službene plaće) po danu ili satu rada) iznad plaću (službenu plaću), ako je rad obavljen iznad mjesečne norme radnog vremena.

Istovremeno, kolektivnim ugovorom, lokalnim podzakonskim aktom koji se donosi uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika i ugovorom o radu mogu se utvrditi posebni iznosi plaćanja za rad vikendom ili neradnim praznikom.

Također napominjemo da mu se na zahtjev radnika koji je radio vikendom ili neradnim praznikom može dati još jedan dan odmora. U tom slučaju rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se u jednokratnom iznosu, a dan odmora ne podliježe plaćanju.

Skrećemo pažnju na dopis Rostruda od 31. listopada 2008. broj 5917-TZ, u kojem su djelatnici odjela dali sljedeća objašnjenja: temeljem doslovnog čitanja čl. 153. Zakona o radu Ruske Federacije, govorimo konkretno o danu odmora, a ne o proporcionalnom određivanju vremena odmora za rad na slobodan dan. Važeća zakonska regulativa ne predviđa ovisnost trajanja odmora o trajanju rada vikendom ili neradnim praznikom. Tako se, bez obzira na broj sati odrađenih na dan odmora, zaposleniku osigurava cjelodnevni odmor.

Primjer 8

Ustanova ima zbirno obračunavanje radnog vremena. Plaća zaposlenika - 26.000 rubalja. na mjesec. Obračunsko razdoblje je tromjesečje. Uobičajeno radno vrijeme je 40 sati tjedno. Zaposlenik je morao raditi 4. studenog, za njega je ovaj dan bio slobodan dan koji je radio preko uobičajenog radnog vremena.

Zbog toga što je dan 4. studenoga for ovaj zaposlenik bio slobodan dan te je, s obzirom na to, radio preko uobičajenog radnog vremena, za rad tog dana ima pravo na naknadu u visini najmanje dvostruke dnevne ili satnice iznad plaće. Prvo odredimo satnicu. Iznosit će 163,52 rubalja. (26.000 rubalja / 159 sati). Dakle, doplata za rad na neradni praznik bit će jednaka 2.616,32 rubalja. (163,52 rubalja x 8 sati x 2).

Ako bi zaposleniku ovaj dan radio prema rasporedu i rad na ovaj dan bio u okviru uobičajenog radnog vremena, doplata za rad na dan praznika iznosila bi najmanje jednokratnu dnevnu ili satnicu iznad plaće, odnosno u iznosu od 1.308 ,16 rub. (163,52 rubalja x 8 sati).

Zaključno, još jednom napomenimo da je zbirno obračunavanje radnog vremena specijalizirana vrsta računovodstva koju mogu koristiti samo one ustanove u kojima, zbog specifičnosti njihove djelatnosti, uobičajeno radno vrijeme predviđeno za svaku kategoriju zaposlenika ne može biti uspostavljena. Zaposlenici koji imaju takav režim imaju pravo na doplatu za rad u uvjetima koji odstupaju od uobičajenih (rad noću, vikendom i neradnim praznicima, prekovremeni rad). Ta su plaćanja predviđena radnim zakonodavstvom, a njihovi iznosi mogu se odrediti kolektivnim ugovorom ili lokalnim regulatornim aktom institucije, ali ne niži od iznosa utvrđenih Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim regulatornim pravnim aktima koji sadrže rad. zakonske norme.