Sažeto računovodstvo prema članku 104. Zakona o radu Ruske Federacije dopušteno je ako se ne može ispuniti dnevna ili tjedna norma radnog vremena. Na primjerima ćemo pokazati kako izračunati i platiti radno vrijeme ako je zaposleniku dat sažetak radnog vremena u 2019., uključujući i kada raspored smjena.
U sažetom računovodstvu radno vrijeme može odstupati od utvrđena norma. Kako nadoknaditi obradu >>>
Sumirano obračunavanje radnog vremena: opća pravila
Prvo, poslodavac bira obračunsko razdoblje- mjesec, tromjesečje, polugodište ili godinu - i pazi da radni sati zaposlenika ne prelaze normu za obračunsko razdoblje. Istovremeno, zaposlenici tvrtke mogu raditi različit broj sati dnevno, tjedno ili mjesec. U nekim razdobljima, koji ne prelaze obračunsko razdoblje, zaposlenici rade više nego prema normama proizvodnog kalendara, u nekima manje. Prekovremeni rad u unaprijed određenom roku smatra se prekovremenim radom. To će se morati uzeti u obzir pri izračunu plaća i prosječne zarade.
Najčešće se zbirno računovodstvo vodi mjesečno. I tijekom tog razdoblja, norma za proizvodni kalendar. Maksimalno trajanje obračunskog razdoblja je godinu dana (dio 1. članka 104. Zakona o radu Ruske Federacije).
Primjer sažetog obračuna radnog vremena:
Alfa doo uvela je zbirno obračunavanje radnog vremena za vozače koji obavljaju međugradski prijevoz. Obračunsko razdoblje je mjesec dana. To se odrazilo u Pravilniku o radu kako slijedi.
U veljači je vozač Yu.I. Kolesov je radio 143 sata. Kolesov pripada kategoriji zaposlenika za koje je utvrđen 40-satni radni tjedan (2. dio članka 91. Zakona o radu). Dakle, prema proizvodnom kalendaru, njegova norma radnog vremena za veljaču iznosi 18 radnih dana (143 sata).
Dakle, u obračunskom razdoblju nije prekoračena utvrđena norma radnog vremena.
Raspored rada sa sažetim obračunom radnog vremena u 2019
Nakon odabira obračunskog razdoblja i izračunavanja norme radnog vremena, izrađuje se raspored rada. Mora se sastaviti tako da je zaposlenik za obračunsko razdoblje u potpunosti razradio normu. Za to se izrađuje raspored smjena, koji određuje vrijeme početka i završetka rada, trajanje smjene i vrijeme između smjena odmora.
Napominjemo da se prije izrade rasporeda mora uzeti u obzir mišljenje sindikata ili drugog predstavničkog tijela zaposlenika. Naravno, pod uvjetom da takvo tijelo postoji. Koje značajke smjenskog načina rada treba uzeti u obzir pri odobravanju rasporeda smjena >> Glavna stvar koju treba uzeti u obzir u rasporedu je da trajanje radnog vremena ne smije prelaziti utvrđenu normu (dio 2. članka 91. Zakona o radu Kodeks Ruske Federacije). U zbrojenom računovodstvu, pri određivanju normalnog broja radnih sati, potrebno je uzeti u obzir značajke iz članka 104. Zakona o radu Ruske Federacije.
Ne postoji standardni obrazac za grafikon. Stoga poduzeće ima pravo postaviti vlastiti obrazac za dokument u . Može se izdati i kao dodatak lokalnom regulatornom aktu, kojim je uveden smjenski način rada. To može biti kolektivni ugovor, propisi o radu itd. Druga uobičajena opcija kako pravilno održavati raspored sa sažetim obračunom radnog vremena u 2018. je odobriti ga kao poseban dokument nalogom čelnika organizacije.
Odrediti ukupnu normu radnog vremena prema proizvodnom kalendaru na temelju uobičajene duljine radnog tjedna utvrđene za određenu kategoriju zaposlenika. Na primjer, od strane opće pravilo uobičajeni radni tjedan iznosi 40 sati, za zaposlenike mlađe od 16 godina - ne više od 24 sata tjedno (2. dio članka 91., stavak 2. dio 1. članka 92. Zakona o radu). Kada treba smanjiti normalno trajanje >>>
Prijelaz na zbirno obračunavanje radnog vremena u 2019. sa rasporedom smjena
Kako tvrtka uzima u obzir radno vrijeme, mora biti navedeno u internim lokalnim dokumentima. Na primjer, u . Ovdje se navode radna mjesta osoblja za koja se sažima obračun radnog vremena, kao i dužnosti zaposlenika koji prikupljaju podatke o odrađenim satima.
Primjerice, 2019. godine uprava tvrtke odlučila je određene kategorije zaposlenika prebaciti na zbirno obračunavanje odrađenih sati. Tada će biti potreban nalog za promjenu internog pravilnika o radu. Ali prvo se morate složiti novi poredak s predstavničkim tijelom radnika (sindikat). Zaposlenici moraju biti obaviješteni o nadolazećim promjenama najmanje dva mjeseca unaprijed. Uostalom, govorimo o promjeni jednog od obvezni uvjeti ugovor o radu.
Naredbom o zbirnom obračunu odrađenih sati navedena su radna mjesta radnika na koje će izmjene utjecati, te se nalaže odgovornim djelatnicima da sastave dodatne ugovore o ugovorima o radu i rasporedu smjena.
Kako pratiti radno vrijeme
Potrebno je voditi zbirnu evidenciju radnog vremena uz raspored smjena ili pod uvjetima prema pravilima:
- isti zaposlenik nema pravo ići na posao u dvije ili više smjena za redom (članak 103. Zakona o radu Ruske Federacije);
- noćne smjene su jedan sat kraće od dnevnih (članak 96. Zakona o radu Ruske Federacije);
- pauza za ručak- najmanje pola sata i ne više od dva sata (članak 108. Zakona o radu Ruske Federacije);
- tjedni neprekinuti odmor - najmanje 42 sata (članak 110. Zakona o radu Ruske Federacije).
- godišnji plaćeni odmor - ne manje od 28 kalendarskih dana (članak 115. Zakona o radu Ruske Federacije).
Prilikom rasporeda uzimaju se u obzir ova pravila i trajanje smjena proizvodnje. Uzimajući u obzir potonji pokazatelj, odabire se najpovoljnije trajanje obračunskog razdoblja.
Naknada rada sa zbirnim obračunom radnog vremena za 2019. godinu sa rasporedom smjena
Sustav plaća utvrđuje poslodavac samostalno (članak 135. Zakona o radu Ruske Federacije). Uz zbirno obračunavanje radnog vremena, plaćanje zaposlenicima može se odrediti u obliku plaće ili satnice.
Ako se primjenjuju tarifni stavovi, tada se plaća obračunava na temelju stvarno odrađenih sati zaposlenika u svakom pojedinom mjesecu. I na kraju obračunskog razdoblja, računovođa gleda je li radno vrijeme prekoračeno ili ne (članak 99. Zakona o radu Ruske Federacije).
Plaća je fiksni iznos mjesečne plaće (članak 129. Zakona o radu Ruske Federacije). Istodobno, prema članku 112. Zakona o radu Ruske Federacije, prisutnost neradnih praznika u mjesecu nije osnova za smanjenje plaće. Sa zbrojenim obračunom odrađenih sati, zaposlenik prima plaću ako je ispunio normu za obračunsko razdoblje. Sukladno tome, preporučljivo je odrediti plaću samo ako je obračunsko razdoblje mjesec dana.
Nitko ne zabranjuje određivanje plaće čak ni uz obračunsko razdoblje od kvartala ili godine. Međutim, to stvara više problema onda dobro. Uostalom, samo značenje plaće je da se izdaje na mjesec dana. A zbrojeno obračunavanje odrađenih sati za duže obračunsko razdoblje sugerira da broj odrađenih sati u svakom mjesecu nije isti.
Dakle, polazit ćemo od činjenice da je plaća određena za obračunsko razdoblje jednako mjesecu. Ujedno, fiksni iznos plaće podrazumijeva rad u strogo određenim satima ili smjenama ovog mjeseca prema utvrđenom rasporedu. Broj sati prema rasporedu može biti manji nego prema proizvodnom kalendaru. To nije razlog za smanjenje plaća.
Ako iz nekog razloga zaposlenik radi manje od rasporeda, treba mu biti plaćeno razmjerno odrađenim satima. Štoviše, udio se utvrđuje na temelju radnog vremena predviđenog rasporedom, a ne u proizvodnom kalendaru.
Zaposlenik A.S. Kondratieva je sažela računovodstvo i mjesečnu plaću od 20.000 rubalja. Radi od 17. kolovoza, ima 36-satni radni tjedan, obračunsko razdoblje je godina. Zaposlenik nije radio cijelo obračunsko razdoblje i dao otkaz /
Prekovremeni rad sa zbrojenim obračunom radnog vremena
Ako je zaposlenik odradio normu vremena u cjelini za obračunsko razdoblje, onda se prekovremeni rad mora platiti po višim stopama. Specifičnosti sažetog računovodstva su takve da zaposlenik može imati propust za dva mjeseca, a tek trećinu prekovremenog. A prema rezultatima obračunskog razdoblja - četvrtina - i dalje će izlaziti prekovremeni. Prema članku 152. Zakona o radu Ruske Federacije, moraju biti plaćeni na sljedeći način: prva dva sata prekovremenog rada za obračunsko razdoblje - u veličine jedne i pol, naknadno - u dvostrukom. Konkretni iznosi plaćanja prekovremenog rada utvrđuju se kolektivnim ugovorom, lokalnim aktom odn ugovor o radu.
Primjer:Kako platiti prekovremeni rad
Prodajnom predstavniku Alfa LLC Yu.I. Kolesov je uspostavio sažeti obračun radnog vremena. Pravilnik o naknadama u Alpha doo ne predviđa isplatu bonusa. Koeficijent okruga u ovom području nije utvrđen. Obračunsko razdoblje je tromjesečje. Kolesova plaća je 20.000 rubalja.
Uz pristanak zaposlenika, prekovremeni rad možete nadoknaditi dodatnim vremenom odmora, ne manje od obrade (dio 1. članka 152. Zakona o radu Ruske Federacije)
Plaćanje rada u dane praznika sa zbrojenim obračunom radnog vremena
Članak 153. Zakona o radu Ruske Federacije kaže da rad vikendom i Praznici Moraju se plaćati po višim cijenama Praznici koji se rade prema rasporedu i preko rasporeda plaćaju se različito.
Važno je da li je zaposlenik radio vikendom ili praznikom prema rasporedu rada ili preko rasporeda.
Ako je rad vikendom ili praznikom za zaposlenika istovremeno i prekovremeni rad (preko rasporeda), onda odmah platiti rad vikendom ili praznikom. Prilikom obračuna prekovremenih sati za obračunsko razdoblje ne uzimajte u obzir rad na dan odmora (praznik), jer je već plaćen u dvostrukom iznosu (dio 3. članka 152. Zakona o radu).
Ukoliko je rasporedom rada predviđen rad u subotu (nedjelja), ovi dani se neće smatrati slobodnim danima. Dakle, dodatno plaćajte samo prekovremeni rad. Takav zaključak može se izvesti na temelju članaka 152., 153. i 107. Zakona o radu.
Primjer obračuna plaće zaposlenika sa sažetim računovodstvom, ako je tijekom mjeseca imao i prekovremene sate i sate rada na praznik:
Prosječna zarada sa sažetim računovodstvom
Ako se koristi zbirno obračunavanje radnih sati, tada formula za izračun prosječne zarade izgleda ovako:
Zaposlenik organizacije P.A. Bespalov je teško ozlijeđen. Prema liječničkom nalazu, premješten je na slabije plaćeno radno mjesto na tjedan dana. Za to razdoblje Bespalov zadržava prosječnu zaradu.
104Novo izdanje čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije
Kada se prema uvjetima proizvodnje (rada) individualni poduzetnik, u organizaciji u cjelini ili prilikom izvođenja određene vrste rada, dnevno ili tjedno radno vrijeme utvrđeno za ovu kategoriju radnika (uključujući radnike koji rade sa štetnim i (ili) opasnim radnim uvjetima) ne može se poštovati; (mjesec, tromjesečje i druga razdoblja) nije prelazio uobičajeni broj radnih mjesta sati. Obračunsko razdoblje ne može biti dulje od jedne godine, a za obračun radnog vremena radnika zaposlenih na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada tri mjeseca.
U slučaju da zbog razloga sezonske i (ili) tehnološke prirode, za određene kategorije radnika zaposlenih na radu sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada, utvrđeno radno vrijeme ne može se poštovati u obračunskom razdoblju od tri mjeseca, industrijskim (međusektorskim) ugovorom i kolektivnim ugovorom može se predvidjeti povećanje obračunskog rok za evidentiranje radnog vremena takvih zaposlenika, ali ne duži od jedne godine.
Uobičajeni broj radnih sati za obračunsko razdoblje utvrđuje se na temelju tjednog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju zaposlenika. Za zaposlenike koji rade s nepunim radnim vremenom (smjenom) i (ili) nepunim radnim vremenom, shodno se umanjuje normalan broj radnih sati za obračunsko razdoblje.
Postupak za uvođenje zbirnog obračuna radnog vremena utvrđen je internim pravilnikom o radu.
Komentar članka 104. Zakona o radu Ruske Federacije
Praćenje radnog vremena je mjerenje usklađenosti s obvezom zaposlenika da ispuni radno vrijeme. Postoje načini rada s dnevnim, tjednim i sažetim obračunom radnog vremena.
U skladu s člankom 100. Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom organiziranja proces rada organizacije imaju pravo koristiti dnevni 5-dnevni rad s dva slobodna dana, dnevni 6-dnevni rad s jednim slobodnim danom, radni tjedan uz osiguravanje slobodnih dana po tekućem rasporedu, au skladu s člankom 104. Zakona o radu Ruske Federacije - na sažeto obračunavanje radnog vremena.
Raspored svakodnevni rad u praksi je dobio naziv dnevni režim obračuna radnog vremena.
U dnevnom računovodstvu, radno vrijeme određeno za radnike točno odgovara normi tijekom radnog dana. To je propisano internim propisima o radu. Prema dnevnom računovodstvu, rad iznad norme je prekovremeni rad.
Zbirno računovodstvo je vrsta obračuna radnog vremena, koja predviđa duži period od jednog dana ili tjedna. Obavlja ne samo funkciju mjerenja učinka radnog vremena. To je, štoviše, svojevrsni oblik organizacije rada, oblik radnog vremena. Minimalno trajanje je mjesec, a maksimalno godinu dana.
Bit sažetog računovodstva je da bi duljina radnog vremena tijekom dana za obračunsko razdoblje u prosjeku bila jednaka normi radnog dana.
U organizacijama ili pri obavljanju pojedinih vrsta poslova, gdje se zbog uvjeta proizvodnje (rada) ne može poštovati dnevno ili tjedno radno vrijeme utvrđeno za ovu kategoriju radnika, dopušteno je uvesti zbirno obračunavanje radnog vremena tako da da radno vrijeme za obračunsko razdoblje (mjesec, tromjesečje i sl.) nije prelazilo uobičajeni broj radnih sati.
Sumirano obračunavanje radnog vremena može biti tjedno, mjesečno, tromjesečno pa čak i godišnje. Ovaj način obračuna koristi se npr. pri rotacijskom organiziranju rada, u prometu i sl. To znači da trajanje radnog vremena za obračunsko razdoblje ne smije prelaziti uobičajeni broj radnih sati, a u slučaju pitanje o odstupanju od uobičajenog radnog vremena, njegova norma će se računati iz odgovarajućeg razdoblja. Isto vrijedi i za nedostatke unutar takvog roka. Dopušteno je produljenje pojedinih smjena uz smanjenje ostalih smjena unutar obračunskog razdoblja. Obračun radnog vremena treba biti jasno evidentiran u navedenom razdoblju. Prekovremeni rad unutar unaprijed određenog razdoblja treba se priznati kao prekovremeni rad.
Obično se koristi sažeto mjesečno obračunavanje radnog vremena, prema kojem se norma radnog vremena utvrđena važećim zakonodavstvom mora izraditi za mjesec dana. Ujedno se mjesečna norma radnog vremena utvrđuje na temelju normalnog ili skraćenog trajanja radnog tjedna (radnog dana) i broja radnih dana u mjesecu prema izračunatom rasporedu 5-dnevnog radnog tjedna s dva slobodna dana prema pravilima za obračun duljine radnog dana.
Postoje dvije vrste sažetaka:
1. Radnik u različitih dana obračunskog razdoblja, nejednak broj sati rada, t.j. trajanje dnevnog rada unutar obračunskog razdoblja je različito. U tom slučaju se računa svo odrađeno vrijeme tijekom obračunskog razdoblja, a obrada u određenim danima obračunskog razdoblja mora se nadoknaditi nedovoljnim radom ili potpunim odmorom u ostale dane. Prekovremenim radom u ovom obliku smatraju se samo sati rada iznad norme za cijelo obračunsko razdoblje u cjelini, ali ne i za svaki pojedini dan.
2. Trajanje dnevnog rada je čvrsto fiksirano. Rasporedi smjena koji se sastavljaju na temelju ovog obrasca predviđaju produženje trajanja dnevnog rada uz istovremeno povećanje broja slobodnih dana u obračunskom razdoblju. Standard radnog vremena je predviđen kao Prosječna vrijednost, proizašla ne iz nejednakog trajanja radnih dana (kao kod prve vrste), već smanjenjem broja radnih dana u mjesecu. Kod ove vrste prekovremenog rada uzima se u obzir rad iznad utvrđenog rasporeda smjena, ali ako je raspored sastavljen na način da je prisilno uključivati obradu tijekom obračunskog razdoblja (inače je nemoguće, nemoguće je smanjiti smjenu), tada se takva obrada ne smatra prekovremenim radom, već se nadoknađuje slobodnim vremenom, a prekovremeni rad se tretira kao prekovremeni rad.
Iznos naknade izračunava se na sljedeći način: prva dva sata, dobivena množenjem broja radnih dana prema kalendaru 6-dnevnog radnog tjedna s dva, - u jedan i pol, ostatak - u dvostrukoj veličini.
Maksimalno trajanje radne smjene uz zbirno obračunavanje radnog vremena nije ograničeno. U praksi je obično 10 - 12 sati. Najčešće se takvo obračunavanje radnog vremena koristi u kontinuirano operativnim organizacijama.
Još jedan komentar na čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije
1. Zbirno obračunavanje radnog vremena omogućuje odstupanje duljine radnog vremena po danu iu roku od tjedan dana od norme utvrđene za ovu kategoriju radnika, nakon čega slijedi naknada za obradu nedostatkom rada u druge dane (tjedne) ili davanjem dodatnih dana odmora, tako da u određenom obračunskom razdoblju ukupno radno vrijeme ne prelazi uobičajeni broj radnih sati za to razdoblje. Tako se kod sažetog računovodstva osigurava norma radnog vremena (na primjer, 40 ili 36 sati tjedno), ali ne za tjedan dana, već za neko drugo, duže, obračunsko razdoblje. Trajanje obračunskog razdoblja može biti različito: tri tjedna, mjesec, tri mjeseca itd. - ovisno o radni uvjeti ali ne duže od jedne godine.
2. Radno vrijeme za obračunsko razdoblje ne smije prelaziti uobičajeni broj radnih sati. Dio 2 čl. 104. Zakona o radu Ruske Federacije (izmijenjen i dopunjen Saveznim zakonom od 30. lipnja 2006. N 90-FZ) objašnjava koncept normalnog broja radnih sati za obračunsko razdoblje. Određuje se na temelju tjednog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika. U slučajevima kada se uvodi sažeto obračunavanje radnog vremena za radnike koji rade s nepunim radnim vremenom (članak 93. Zakona o radu Ruske Federacije), u skladu s tim se smanjuje normalan broj radnih sati, t.j. utvrđuje se na temelju trajanja radnog tjedna utvrđenog za te radnike.
3. Dio 3 čl. 104. Zakona o radu Ruske Federacije ne zahtijeva da se sažeto obračunavanje radnog vremena izravno uvede internim propisima o radu. Interni pravilnik o radu trebao bi utvrditi samo postupak uvođenja sažetog računovodstva. Pravilima, na primjer, može se odrediti da se sažeto računovodstvo uvodi naredbom (uputom) poslodavca (voditelja organizacije, poduzetnika pojedinca), uzimajući u obzir mišljenje izabranog tijela primarne sindikalne organizacije ili bez to.
4. Varijanta režima rada sa sažetim prikazom radnog vremena je smjenski način organizacije rada, koji je poseban oblik obavljanja radnog procesa izvan mjesta. prebivalište radnicima kada se njihov svakodnevni povratak u mjesto stalnog prebivališta ne može osigurati (vidi članke 300., 301. Zakona o radu Ruske Federacije i komentar na njih).
- gore
Za uspostavljanje ove vrste računovodstva mora biti naznačena odredba o njegovom uvođenju (poslodavac samostalno utvrđuje u kojim slučajevima, kojim redoslijedom i na koje vrijeme se uvodi).
Kada se uvede, postavlja se obračunsko razdoblje koje može biti jednako:
- mjesec;
- četvrtina;
- pola godine;
- godina.
Za radnike zaposlene u opasnim ili opasnim uvjetima rada, obračunsko razdoblje ne može biti dulje od tri mjeseca (tromjesečje). Međutim, ako postoje objektivni razlozi sezonske ili tehnološke prirode, taj se rok može produžiti, ali za razdoblje do jedne godine. Ova prilika treba napisati:
- ili u međusektorskom sporazumu;
- ili u kolektivnom ugovoru.
Ako ova norma nema u navedenim dokumentima, poslodavac ne može prijeći obračunsko razdoblje od tri mjeseca. Ili mora izmijeniti kolektivni ugovor pa tek onda produžiti rok.
Za uvođenje sažetog obračuna radnog vremena (2018.) s rasporedom smjena sastavlja se nalog u slobodnom obliku. Sve značajke uvođenja ovog režima propisane su istim lokalnim regulatornim aktom.
Uzorak naloga o uvođenju sažetog obračuna radnog vremena
Norma vremena za sažeto računovodstvo
Duljina radnog vremena za obračunsko razdoblje ne smije biti veća od uobičajenog broja sati utvrđenog za to razdoblje. Poslodavac je dužan organizirati rad svojih podređenih na način da se norma ne obrađuje (povećanje broja sati rada bilo kojeg od dana u razdoblju mora se nadoknaditi odgovarajućim smanjenjem količine vremena drugog dana). Za to je potrebno sažeto obračunavanje radnog vremena (2018.).
Za radnike zaposlene u štetnim i opasnim radnim uvjetima slijede sljedeći standardi.
Pisana suglasnost radnika izdaje se na obrascu dodatni dogovor na ugovor o radu. U nedostatku, neprihvatljivo je prisiljavanje ljudi da rade iznad utvrđene granice.
Obračun zbirnog obračuna radnog vremena
Obračun radnog vremena u ovom slučaju provodi se samo na temelju i. Drugim riječima, prisutnost rasporeda je obavezna, jer zaposlenik mora unaprijed znati kakav će biti način njegovog rada (raspored rada ne treba brkati s rasporedom smjena).
Unatoč tome što ne sadrži norme koje bi određivale vrijeme i oblik upoznavanja s rasporedom rada (poslodavac samostalno utvrđuje te norme u internom pravilniku o radu), pri uvođenju sažetog računovodstva preporučujemo pridržavanje pravila utvrđenih za smjenu. rasporedi.
Kao što je već navedeno, raspored se mora unaprijed obavijestiti zaposlenika i potpisati (jedan mjesec unaprijed). U slučaju odbijanja upoznavanja ili potpisivanja, sastavlja se akt u slobodnom obliku, koji se mora priložiti rasporedu.
Dnevni list odražava stvarno radno vrijeme zaposlenika. Na kraju razdoblja, osoba odgovorna za smanjenje rasporeda (obično u računovodstvu) obračunava odrađene sate. Ne smije prelaziti normu. Ako je norma uvelike prekoračena, uobičajeno je govoriti o preradi.
Prekovremeni rad sa sažetim računovodstvom
Recikliranje u ovom slučaju nije neuobičajeno. u tom se slučaju smatra rad obavljen iznad uobičajenog broja radnih sati za obračunsko razdoblje. Drugim riječima, ako je obračunsko razdoblje mjesec dana (tj. 159 sati s 40-satnim tjednom u svibnju 2019.) i zaposlenik je radio svih 159, onda nema prekovremenog rada, čak i ako je nekim danima radio 12 sati (ali na ostali dani radili manje). Ali ako je izašao 159 sati, onda je to već prekovremeni rad.
Ranije je bilo potrebno koristiti Preporuke odobrene Uredbom Državnog komiteta za rad SSSR-a br. 162 kao mehanizam za obračun plaće za prekovremeni rad u slučaju sažetog računovodstva. Trenutno su ukinute Naredbom Ministarstva rada br. 415 od 10. svibnja 2017. Sada se obračun vrši prema Članak 152. Zakona o radu Ruske Federacije: prva dva sata - u jednom i pol vremena, preostala - u dvostrukom.
Primjerice, zaposlenik je u svibnju 2019. radio 20 dana (norma), ali je prešao normu i radio je 200 sati umjesto 159, odnosno dobio je 41 sat prekovremenog rada.
Plaćanje ovih prekovremenih sati, prema takvom obračunu, prethodno je izvršeno u skladu s točkom 5.5. Preporuke odobrene Uredbom Državnog odbora za rad SSSR-a br. 162. Sada je lakše: prva dva sata bit će plaćena s koeficijentom od 1,5, preostali - po dvostrukoj stopi.
Plaće zaposlenika za koje je uveden režim zbranog radnog vremena mogu se odrediti i u obliku stope i u obliku plaće.
Sustav isplate plaća u ovom slučaju uzrokuje najveći broj sukobi i nesporazumi među zaposlenicima. Jer ako u jednom mjesecu radnik nije završio posao, a u drugom je radio, ali nije prekoračio normu sati obračunskog razdoblja, dobit će iste iznose (oba u mjesecu koji nije radio, i u mjesecu koji je radio). Zaposlenici se u pravilu ne sjećaju da nešto nisu završili, ali se jako dobro sjećaju svih svojih prekovremenih sati.
Zato najbolja opcija za zaposlenika koji radi u režimu zbranog radnog vremena bit će satnica.
U skladu s dijelom 1. čl. 104. Zakona o radu Ruska Federacija kada se zbog uvjeta proizvodnje (rada) za pojedinog poduzetnika, u organizaciji u cjelini ili u obavljanju određenih vrsta poslova ne može poštovati dnevno ili tjedno radno vrijeme utvrđeno za ovu kategoriju radnika, dopušteno je uvesti sažeti prikaz toga.
Posebnost sažetog računovodstva je da se obračun radnog vremena provodi na temelju ne 1 dana, već obračunskog razdoblja (mjesec, tromjesečje), ali ne više od 1 godine. Istodobno, obrada u jednom danu (tjednu) može se nadoknaditi nedostatkom rada u drugim danima (tjednima) tako da unutar određenog obračunskog razdoblja ukupno trajanje radnog vremena ne prelazi uobičajeni broj radnih sati za to razdoblje.
Dakle, ispunjenje radne norme - odrada norme radnog vremena - osigurava se ne za tjedan dana (na temelju 40-satnog radnog tjedna), već za dulje razdoblje (mjesec, tromjesečje, godina).
U skladu s dijelom 3. čl. 104. Zakona o radu Ruske Federacije, postupak za uvođenje sažetog obračuna radnog vremena utvrđen je pravilima internih propisa o radu. Uvodi se za organizaciju u cjelini ili za pojedine kategorije zaposlenika, pri obavljanju određenih vrsta poslova.
Za neke kategorije zaposlenika, zbirno obračunavanje radnog vremena utvrđuje se na temelju posebnih podzakonskih akata. Dakle, za vozače automobila obračunsko razdoblje ne može biti duže od 1 mjeseca (vidi Uredbu o osobitostima načina rada i vremena odmora za vozače automobila, odobrenu Naredbom Ministarstva prometa od 20. kolovoza 2004. br. 15., gdje stavak 8. sadrži sljedeće ograničenje: „U slučajevima kada se zbog uvjeta proizvodnje (rada) ne može poštovati utvrđeno uobičajeno dnevno ili tjedno radno vrijeme, vozačima se dodjeljuje zbirni obračun radnog vremena s rok od mjesec dana.prijevoz vezan za servisiranje sezonskih radova, obračunsko razdoblje se može postaviti do 6 mjeseci).
Uvođenje sažetog računovodstva u organizaciji uključuje uspostavljanje:
- trajanje obračunskog razdoblja (mjesec, tromjesečje, godina);
- normativi radnog vremena za obračunsko razdoblje;
- radni raspored.
Stol
Određivanje duljine obračunskog razdoblja
Obračunsko razdoblje može imati bilo koje trajanje - mjesec, tromjesečje, pola godine, ali ne više od godinu dana (dio 1. članka 104. Zakona o radu Ruske Federacije). U pravilu ovisi o specifičnostima djelatnosti organizacije i njezinom proizvodnom ciklusu.
Ako raspored rada zaposlenika koji rade sa sažetim obračunom radnog vremena ima jasnu učestalost radnih dana i slobodnih dana, na primjer, dan nakon tri, 2 radna dana nakon 2 slobodna dana, tada se trajanje obračunskog razdoblja treba sastojati od parnog broja mjeseci (npr. 2 mjeseca, šest mjeseci, godina) tako da je prekovremeni rad u jednom mjesecu pokriven nedostacima u drugom.
Ako organizacija ima sezonski rad, onda najbolja opcija je uspostaviti obračunsko razdoblje od 1 godine, tako da se prekovremene obrade u sezoni pokriju mogućim nedostacima izvan sezone.
Prilikom utvrđivanja obračunskog razdoblja potrebno je voditi se mogućim ograničenjima trajanja obračunskog razdoblja utvrđenim za pojedine kategorije zaposlenika, kao u gornjem primjeru.
Mora se pratiti broj odrađenih prekovremenih sati uz zbirno obračunavanje radnih sati. U skladu s dijelom 6. čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije, prekovremeni rad ne smije prelaziti 120 sati godišnje za svakog zaposlenika. Dakle, ako je zaposlenik već u nekoliko mjeseci odradio 120 sati prekovremenog rada, onda više ne bi trebao biti uključen u prekovremeni rad tijekom ove radne godine. Ako poslodavac prekrši ovu odredbu zakona i nastavi zahtijevati od zaposlenika da radi prekovremeno, to je osnova za dovođenje poslodavca pod administrativnu odgovornost, predviđenu člankom 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. (Međutim, za zaposlenike sa sažetim obračunskim i obračunskim razdobljem od jedne godine, posebno za sezonski rad, obrada u nekim mjesecima može premašiti 120 sati godišnje - glavna stvar je da se do kraja obračunskog razdoblja svedu na ovaj broj).
Uvođenjem zbirnog obračuna radnog vremena raspored rada može se sastaviti na način da se radna smjena pada u subotu ili nedjelju. U tom slučaju ovi dani neće biti slobodni dani za zaposlenike, a plaćanje rada ovih dana vrši se u uobičajenom iznosu. Ostali dani predviđeni su kao slobodni dani za zaposlenike sa sažetim računovodstvom.
Određivanje norme sati za obračunsko razdoblje
Normativ se utvrđuje na temelju tjednog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika, na temelju proizvodnog kalendara. U tom slučaju potrebno je uzeti u obzir moguća ograničenja ovog pravila, utvrđena:
zakonodavstvo za ovu kategoriju radnika, na temelju specifičnosti rada;
zakonodavno za ovu kategoriju radnika, na temelju ograničenja utvrđenih za određenog zaposlenika;
po dogovoru stranaka.
Razmotrimo moguća ograničenja.
Tako je dopušteno trajanje svakodnevnog rada medicinskih radnika naznačeno u čl. 350 Zakona o radu Ruske Federacije - ne više od 39 sati tjedno. Osim toga, Uredba Vlade Ruske Federacije od 14. veljače 2003. br. 101 „O radnom vremenu medicinskih radnika ovisno o njihovom položaju i (ili) specijalnosti“, usvojena u skladu s ovim člankom Kodeksa, utvrđuje čak kraće radno vrijeme za neke kategorije medicinskih radnika - od 24 do 36 sati tjedno.
Uzimajući u obzir navedeno, poslodavac - zdravstvena ustanova - mora odrediti normu sati za pojedine kategorije medicinskih radnika za obračunsko razdoblje, na temelju maksimalno utvrđene norme sati rada tjedno za njih. Ovo je ograničenje koje se utvrđuje za kategoriju radnika, na temelju specifičnosti posla.
Primjerice, prema čl. 92 Zakona o radu Ruske Federacije, osobe s invaliditetom ne smiju raditi više od 35 sati tjedno. Isto ograničenje radnog vremena (ne više od 35 sati) vrijedi i za zaposlenike u dobi od 16 do 18 godina.
U nekim slučajevima poslodavac je dužan uspostaviti radni tjedan s nepunim radnim vremenom: na primjer, na zahtjev trudnice, jednog od roditelja (staratelja, staratelja) koji ima dijete mlađe od 14 godina (dijete s invaliditetom). mlađi od 18 godina), kao i njegovatelj za bolesnog člana obitelji u skladu s liječničkim izvješćem (članak 93. Zakona o radu Ruske Federacije). Radni tjedan (dan) s nepunim radnim vremenom može se uspostaviti bez ikakvih osnova, jednostavno sporazumom stranaka.
U svim navedenim slučajevima, bez obzira na to je li, prema zahtjevima zakona ili sporazumom stranaka, za zaposlenika utvrđen nepuno radno vrijeme, norma sati za obračunsko razdoblje mora se odrediti na temelju ovoga individualna norma sati rada određenog zaposlenika koji se postavlja na sumarno obračunavanje radnog vremena.
Određivanje rasporeda rada
Poslodavac je dužan organizirati rad na način da radnik koji ima zbirno obračunavanje radnog vremena u cijelosti odradi normu radnog vremena za obračunsko razdoblje.
Za to se izrađuje raspored rada za obračunsko razdoblje u kojem se utvrđuje sljedeće:
- vrijeme početka i završetka rada;
- radni sati;
- broj radnih dana i slobodnih dana u obračunskom razdoblju s utvrđenom logikom njihovog pružanja;
- vrijeme odmora između smjena (kod rada u smjenama).
Istodobno, neprihvatljivo je unaprijed razviti raspored s nerazvijenošću norme radnog vremena ili s obradom.
Ali zbog kako jasno odrediti broj sati rada u obračunskom razdoblju nije uvijek moguće, odstupanje u jednom ili drugom smjeru unutar jednog radnog dana ili smjene nije prekršaj, iako će poslodavac ionako morati nadoknaditi taj nedostatak ili obradu , na temelju zahtjeva važećeg radnog zakonodavstva.
Sustav nagrađivanja za sažeto računovodstvo
Kod sažetog obračuna radnog vremena u pravilu se primjenjuje vremenski orijentiran sustav plaća - satnice ili službene plaće.
Iako se, naravno, mogu koristiti različitim sustavima plaće: po komadu, po komadu, po komadu itd.
Uz sažeto obračunavanje radnog vremena na temelju sustav zasnovan na vremenu plaće (ako je obračunsko razdoblje dulje od 1 mjeseca), tarifne se stope uglavnom određuju za zaposlenike. Iako, opet, izbor ostaje na poslodavcu i dogovara se s radnikom prilikom sklapanja ugovora o radu.
Razmotrimo, na primjer, specifičnosti naknade za zbrojeno obračunavanje radnih sati s naknadama na temelju tarifnih stavova.
Ako organizacija koristi tarifne stope po satu, tada se plaća zaposlenika za mjesec izračunava na temelju sati koje je on stvarno radio u ovom mjesecu.
Organizacija je uvela zbirno obračunavanje radnog vremena s obračunskim razdobljem od godinu dana. Satnica zaposlenika je 50 rubalja. Po rasporedu rada radi 11 sati. Po rasporedu je radio 16 radnih smjena mjesečno.
Stvarni broj radnih sati je 176 (11 sati x 16 smjena).
Plaća koja se obračunava zaposleniku za određeni mjesec po tarifnoj satnici iznosit će 8800 rubalja (176 sati x 50 rubalja).
Ako zaposlenik ima službenu plaću, tada mu se isplaćuje u cijelosti, pod uvjetom da su sve smjene razrađene u skladu s rasporedom. Na primjer, ako je zaposlenik dobio službenu plaću od 8.000 rubalja, tada će zaposlenik dobiti 8.000 rubalja, bez obzira na to je li u određenom mjesecu, na temelju 40-satnog radnog tjedna, norma bila 176 sati ili je bila manja, na primjer, 168 sati. Odnosno, uz platni sustav nagrađivanja, zaposlenik prima punu plaću, nakon što je razradio stopu koju je odredio poslodavac za određeni mjesec, bez obzira na mogući nedostatak ili obradu. Isplata eventualnih prekovremenih sati izvršit će se zaposleniku na kraju obračunskog razdoblja.
Dakle, kada se obračunsko razdoblje odredi na godinu dana, za zaposlenike sa sustavom plaća isplata mogućih prekovremenih sati prenosi se na kraj obračunskog razdoblja.
Ako zaposlenik, zbog okolnosti koje o njemu ovise, mjesec dana nije u potpunosti radio, tada mu se plaća obračunava razmjerno odrađenim satima. U tom slučaju se obračunava trošak 1 sata u obračunskom mjesecu ovaj zaposlenik na temelju njegove plaće.
Organizacija je uvela zbirno obračunavanje radnog vremena s obračunskim razdobljem od 1 mjeseca. Naknada zaposlenika vrši se na temelju službene plaće u iznosu od 15.000 rubalja. Po rasporedu smjena radi 10 sati dnevno. U određenom mjesecu zaposlenik je radio 10 smjena (tj. 100 sati) umjesto 16 smjena zbog činjenice da je jedan dio razdoblja išao na godišnji odmor bez štednje plaće.
Izračunajmo plaće.
Satnica radnika obračunava se na temelju mjesečne norme radnog vremena prema rasporedu 40-satnog radnog tjedna. Normativ radnog vremena za određeni mjesec prema proizvodnom kalendaru je 168 sati.
Satnica zaposlenika je 89,29 rubalja (15.000 rubalja: 168 sati).
Mjesečna plaća iznosit će 8929 rubalja (89,29 rubalja x 100 sati).
Temeljna razlika između platnog sustava nagrađivanja i nagrađivanja po satu je u tome što će kod platnog sustava nagrađivanja trošak 1 sata svaki mjesec biti različit, a kod satnice uvijek isti, jer. ovo je fiksni iznos unaprijed određen u ugovoru o radu zaposlenika
Prekovremeni rad i postupak njegove isplate pri utvrđivanju službene plaće, satnice, sustava plaća po komadu
U slučaju sažetog računovodstva, obrada je dopuštena u određenim vremenskim razdobljima. Međutim, on se smatra prekovremenim radom samo ako se odvija na kraju obračunskog razdoblja (dio 1. članka 99. Zakona o radu Ruske Federacije). Istodobno, prekovremeni rad ne bi trebao prelaziti 120 sati godišnje (dio 6. članka 99. Zakona o radu Ruske Federacije).
Rad obavljen iznad uobičajenog broja radnih sati za obračunsko razdoblje mora se platiti kao prekovremeni rad sukladno čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije. Za prva dva sata plaća se najmanje jedan i pol puta, a za sljedeća - najmanje dva puta. Više visoke veličine plaćanje prekovremenog rada može se odrediti kolektivnim ili radnim ugovorom, kao i mjesnim propisi.
Na primjer, ako je obračunsko razdoblje tromjesečje, tada u određenim mjesecima tromjesečja zaposlenik može raditi više od normalnog broja radnih sati i neće se smatrati prekovremenim radom - pod uvjetom da zaposlenik "ne radi" u drugim mjesecima. No, ako nakon isteka trećeg mjeseca tromjesečja stvarni radni sati premašuju normativne, u ovom slučaju govorimo o prisutnosti prekovremenih sati rada, a oni moraju biti plaćeni u skladu s radnim zakonodavstvom.
stol 1
Razmotrimo specifičnosti plaća pri uspostavljanju zbirnog obračuna radnog vremena na temelju platnog sustava plaća i plaća po satnici.
U sustavu nagrađivanja po satnici, plaćanje na kraju svakog mjeseca formira se na temelju stvarno odrađenih sati, ali se isplata za prekovremene sate vrši umanjena za već izvršenu uplatu u jednom iznosu na kraju svakog mjesec.
Primjer. Zaposleniku je određen 40-satni radni tjedan. Njegova satnica iznosi 100 rubalja, a radi u režimu sažetog obračuna radnog vremena. Obračunsko razdoblje je tromjesečje.
Prilikom uspostavljanja sustava nagrađivanja na temelju plaće, zaposlenik će svaki mjesec primati punu plaću, bez obzira na eventualnu obradu ili nedostatke.
Primjer. Organizacija je uvela sažeto obračunavanje radnog vremena radnika. Obračunsko razdoblje je tromjesečje. Normalno radno vrijeme je 40 sati. Raspored rada sastavlja se u okviru normalnog broja radnih sati. Naknada radnika vrši se na temelju utvrđene plaće u iznosu od 20.000 rubalja. Broj odrađenih sati u referentnom tromjesečju prikazan je u tablici.
Prilikom utvrđivanja plaće zaposlenika na temelju službene plaće i obračunskog razdoblja dužeg od 1 mjeseca, bit će potrebno izračunati trošak jednog sata za plaćanje prekovremenog rada, na temelju norme sati rada za cijelo računovodstvo razdoblje. U drugom tromjesečju, s različitom stopom odrađenih sati, zaposlenik će dobiti drugačiji iznos plaće za iste prekovremene sate. Kada bi se odredila satnica, plaćanje 1 sata prekovremenog rada u svakom tromjesečju bilo bi isto.
tablica 2
Ako zaposlenik ima sustav plaća po komadu, tada se u obračunskom razdoblju isplata vrši na temelju utvrđenih cijena po komadu, ali pri obračunu prekovremenih sati na kraju obračunskog razdoblja bit će potrebno izračunati trošak 1 sata rada u ovom obračunskom razdoblju platiti prekovremeni rad.
Primjer. Zaposleniku je određen 40-satni radni tjedan. Plaće po komadu, za završetak dijela A - 50 rubalja, za završetak dijela B - 75 rubalja, itd. Radi u načinu sumarnog obračuna radnog vremena. Obračunsko razdoblje je tromjesečje.
Plaćanje noćnog rada
Prema čl. 96 Zakona o radu Ruske Federacije, noćno vrijeme se smatra od 22 do 6 sati. Svaki sat takvog rada plaća se po povećanoj stopi u odnosu na rad u normalnim uvjetima (članak 154. Zakona o radu Ruske Federacije).
Uredba Vlade Ruske Federacije od 22. srpnja 2008. br. 554 „O minimalna veličina povećanje plaće za noćni rad” navodi da se svaki sat noćnog rada plaća uz povećanje tarifne stope za najmanje 20%.
Za neke djelatnosti utvrđuje se povećani iznos doplate. Također, povećani iznos doplate može se regulirati lokalnim propisima poslodavca, kolektivnim ili industrijskim i regionalnim ugovorima.
Tablica 3
Plaćanje rada vikendom i neradnim praznicima sa zbrojenim obračunom radnog vremena i završnom isplatom prekovremenog rada
Ako radni dan (smjena) radnika pada na praznik prema rasporedu, tada se njegov rad plaća u skladu s čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije:
radnici po komadu - najmanje po dvostrukoj cijeni po komadu;
zaposlenici čiji se rad plaća po dnevnim i satnim tarifama - u visini najmanje dvostruke dnevne, odnosno satnice;
zaposlenici koji primaju plaću (službenu plaću):
- u visini najmanje jedne dnevne ili satnice (dio plaće (službene plaće) po danu ili satu rada) iznad plaće (službene plaće), ako je rad na dan odmora ili neradni dan bio obavlja u okviru mjesečne norme radnog vremena;
- u iznosu najmanje dvostruke dnevne ili satnice (dio plaće (službene plaće) po danu ili satu rada) iznad plaće (službene plaće), ako je rad obavljen iznad mjesečne norme od radno vrijeme.
Konkretni iznos plaćanja za rad vikendom ili neradnim praznikom može se utvrditi i radnim, kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim podzakonskim aktom koji se donosi uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenika.
Kada dio radnog dana (smjena) padne na praznik, stvarno odrađeni sati na praznik (od 0 do 24 sata) plaćaju se dvostruko.
Primjer. Organizacija ima objedinjeno računovodstvo radnog vremena. Doplata za noćni rad iznosi 40% satnice (prema zahtjevima poslovnog ugovora). Tijekom mjeseca zaposlenik je radio 159 sati, od čega noću 42, a praznicima 8. Prekoračenja mjesečne norme nema. Satnica je 100 rubalja. Obračunsko razdoblje je mjesec dana.
Izračunajte plaću zaposlenika.
Mjesečni normativ je 159 sati. Budući da se rad obavlja u granicama mjesečne norme, plaćanje sati godišnjeg odmora vrši se u visini jednokratne satnice iznad plaće.
Plaćanje za vrijeme praznika iznosit će 800 rubalja (8 sati × 100 rubalja).
Plaćanje za stvarne sate rada - 15.900 rubalja (159 sati × 100 rubalja).
Ukupni iznos plaće zaposlenika bit će 18.380 rubalja (800 + 1680 + 15.900).
Zaposlenicima sa zbirnim obračunom radnog vremena rad na praznike uračunava se u mjesečnu normu radnog vremena i moraju se pridržavati te norme koja uključuje rad neradnim praznicima. Slijedom toga, pri obračunu prekovremenih sati ne treba uzeti u obzir rad koji je na državne praznike veći od uobičajenog radnog vremena, jer je već plaćen po dvostrukoj stopi. Ovakav stav temelji se na činjenici da je pravna priroda prekovremenog rada i rada vikendom i neradnim praznicima ista. Plaćanje u povećanom iznosu, prema oba čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije, kao i čl. 153. Zakona o radu Ruske Federacije, bit će nerazumno i pretjerano (vidi Uredbu predsjedništva Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 08.08.1966. br. 465 / P-21 „O odobrenju pojašnjenja br. 13 / p-21 „O naknadi za rad u dane praznika“ (zajedno s obrazloženjem Državni odbor Vijeće ministara SSSR-a o radu i plaćama i Predsjedništvo Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 08.08.1966. br. 13 / P-21 „O naknadi za rad u dane praznika“, Odluka Vrhovnog suda Ruska Federacija od 30.11.2005 br. GKPI05-1341).
Primjer. Promijenimo uvjete prethodnog primjera. Zaposlenik je u ovom mjesecu radio 172 sata.
U ovom slučaju, stvarno odrađeni sati premašuju mjesečnu normu, stoga se naplata sati godišnjeg odmora mora izvršiti u iznosu od najmanje dvostruke satnice iznad plaće.
Plaćanje za vrijeme praznika iznosit će 1600 rubalja (8 sati × 100 rubalja × 2).
Doplata za noćne sate - 1680 rubalja (42 sata × 100 rubalja × 40%).
Plaćanje za stvarne sate - 17.200 rubalja (172 sata × 100 rubalja).
Broj prekovremenih sati za radnika je 13 (172 sata - stvarni sati rada, 159 sati - norma sati rada u obračunskom mjesecu).
Unatoč činjenici da je prekovremeni rad na kraju obračunskog razdoblja iznosio 13 sati, njih 8 je već plaćeno kao rad praznicima, pa je potrebno platiti samo 5 sati (13-8).
Plaćanje prekovremenih sati iznosit će 400 rubalja (100 rubalja × 2 sata × 0,5 + 100 rubalja × 3 sata × 1). Odnosno, prva 2 sata rada u iznosu od polovine stope i preostala 3 sata u jednoj stopi se prihvaćaju za obračun. po satu pojedinačna veličina plaćanje je već uzeto u obzir pri plaćanju stvarnih sati rada.
Ukupna plaća zaposlenika iznosit će 20.880 rubalja (1600 + 1680 + 17.200 + 400).
U predblagdanske dane radni dan se smanjuje za 1 sat (članak 95. Zakona o radu Ruske Federacije).
Sumarnim obračunom radnog vremena zaposlenika, uključujući i one koji rade s nepunim radnim vremenom (smjenom) i (ili) nepunim radnim vremenom, shodno se smanjuje normalan broj radnih sati za obračunsko razdoblje.
Radno vrijeme se odnosi samo na vrijeme u kojem zaposlenik obavlja svoje poslove. radne obveze. Zato se pri utvrđivanju norme radnog vremena za zaposlenika koji ima zbrojeni staž radnog vremena ne uzimaju u obzir ona razdoblja kada zaposlenik stvarno ne radi. Takva razdoblja posebno uključuju sve vrste godišnjih odmora, razdoblja privremene nesposobnosti, izostanke s posla, dane obavljanja državnih ili javnih dužnosti, slobodne dane za brigu o djetetu s invaliditetom, dane liječničkih pregleda, davanja krvi, dane odmora darivatelja. , itd.
Primjer. Organizacija vodi sažetu evidenciju radnog vremena za svoje zaposlenike. Obračunsko razdoblje je pola godine.
Pola godine svaki zaposlenik mora raditi 947 sati u skladu s normom radnog vremena prema proizvodnom kalendaru, temeljem 40-satnog radnog tjedna.
U jednom od mjeseci obračunskog razdoblja zaposlenik je obolio 15 kalendarskih dana. Kao rezultat toga, obračunsko razdoblje zaposlenika, jednako šest mjeseci, mora se prilagoditi.
Budući da je norma sati rada izračunata na temelju 40-satnog radnog tjedna, a u tjednu ima 7 kalendarskih dana, onda na 1 kalendarski dan otpada: 40 : 7 = 5,7 sati. Prema tome, na 15 dana otpada : 15 × 5,7 sati = 85,5 sati
Slijedom toga, norma radnog vremena za pola godine trebala bi se smanjiti za 85,5 sati.
Prema rasporedu godišnjih odmora, zaposlenik u obračunskom razdoblju odlazi na godišnji odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana.
Kao rezultat, razdoblje godišnjeg odmora zaposlenika iznosi 160 sati. Odnosno, norma radnog vremena za zaposlenika za šest mjeseci bit će smanjena za 160 sati.
Dakle, norma radnog vremena ovog zaposlenika u obračunskom razdoblju iznosi 701,5 sati (947 - 85,5 - 160).
Dakle, A., koji radi u Ruskim željeznicama, podnio je tužbu za povrat plaće za prekovremeni rad i proglašenje nezakonitim uključivanje u prisilni rad.
Ispostavilo se da je za tuženika uspostavljen zbirni obračun radnog vremena s obračunskim razdobljem od 1 mjesec. U siječnju 2006. standardno radno vrijeme iznosilo je 128 sati. Prema nazivnom rasporedu, tužitelj je u siječnju imao 9 smjena: 1., 5.-8. siječnja, 11., 12., 14. i 17. siječnja. Prema izračunu tužitelja, od 17. siječnja radio je prema rasporedu 95,91 sat. Od 25. siječnja dobio je dopust od 45 dana. Za taj dio godišnjeg odmora koji pada u siječnju 2006. godine isplaćeno mu je 40 sati (8 sati × 5 dana; plaćanje godišnjeg odmora izvršio je poslodavac na način utvrđen prijašnjim Pravilnikom o osobitostima izračunavanja prosječne plaće, koji se trenutno ne primjenjuje).
Prema tužitelju, ovih 40 sati treba oduzeti od 128 sati. Dobivenih 88 sati je norma, a prekovremeni rad odnose se na prekovremeni rad, na što nije dao pristanak. Odrađeni prekovremeni sati (95,91 - 88 = 7,91) nisu plaćeni po uvećanoj stopi. S tim u vezi, tužitelj je pisanim putem obavijestio poslodavca o odbijanju izlaska na posao 23. siječnja t.to. smatra se prekovremenim radom tog dana. Tužitelj nije dobio pozitivno rješenje od poslodavca i otišao je na posao, ali mu posao nije raspoređen, te je zapravo 4 sata mirovao.
Tuženik nije priznao tužbeni zahtjev, ističući da se, sukladno važećim lokalnim propisima, s nenavršenim mjesecom rada (uključujući i zbog godišnjeg odmora) mjesečna norma sati rada umanjuje u skladu s brojem propuštenih radnih sati. sati. Prema rasporedu, godišnji odmor tužitelja je imao 2 smjene po 10,6 sati, što znači da je njegova norma radnog vremena u siječnju 106,48 sati (128 - 21,2), a na početku godišnjeg odmora tužitelj nije prekoračio ovu normu.
Sudac sudskog okruga br. 3 okruga Železnodorozhny u Jekaterinburgu presudio je 29. lipnja 2006. da djelomično udovolji zahtjevima. Sud se složio s izračunima okrivljenika o nedostatku prekovremenog rada, no odredio mu je da 23. siječnja 4 sata rada plati kao nerad krivnjom poslodavca u iznosu od 2/3 prosječne plaće.
Promjena režima sa sažetog obračuna radnog vremena na drugi i otpuštanje radnika prije isteka obračunskog razdoblja
Na inicijativu poslodavca, u skladu s postupkom utvrđenim člankom 74. Zakona o radu Ruske Federacije, ili na zahtjev zaposlenika, ili po dogovoru stranaka, radno vrijeme se može promijeniti. U tom slučaju, ako je zaposleniku, primjerice, postavljeno zbirno obračunavanje radnog vremena, a sada prelazi na drugo, potrebno je posebno obračunati prekovremene sate i nadoknaditi ih na propisan način.
Takav prijelaz zahtijeva odgovarajuću dokumentaciju.
Postupak za uvođenje sažetog obračuna radnog vremena utvrđen je internim propisima o radu (članak 104. Zakona o radu Ruske Federacije).
Poslodavac je dužan uz potpis upoznati zaposlenike s usvojenim lokalnim propisima koji se izravno odnose na njihovu radnu djelatnost (članak 22. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga će po potrebi biti potrebno izvršiti izmjene internog pravilnika o radu i upoznati ih s onim zaposlenicima na koje će te izmjene utjecati.
U predmetnom slučaju, budući da obračunsko razdoblje nije u potpunosti razrađeno, potrebno je već izračunati normu sati u odnosu na „promijenjeno“ (stvarno razrađeno) obračunsko razdoblje. Početak takvog razdoblja je datum početka utvrđenog obračunskog razdoblja, a kraj će biti datum prijelaza sa sažetog računovodstva na nesumarno.
Slično, obračun će se izvršiti kada zaposlenik bude otpušten prije isteka obračunskog razdoblja. U ovom slučaju, norma radnog vremena za takvog zaposlenika računa se od početka obračunskog razdoblja do dana otpuštanja.
Primjer. Organizacija vodi sažetu evidenciju radnog vremena svojih zaposlenika. Obračunsko razdoblje je pola godine.
Za prvo polugodište norma radnog vremena prema proizvodnom kalendaru iznosi 947 sati.
Tako zaposlenik neće raditi cijeli lipanj (npr. u lipnju je 159 radnih sati), a u svibnju neće raditi 19 kalendarskih dana temeljem 40-satnog radnog tjedna. Posljedično, norma radnog vremena za umirovljenog djelatnika bit će 679,7 sati (947 sati - 159 sati - 19 kalendarskih dana × 5,7 sati).
Obračun radnog vremena poslodavcu omogućuje da objektivno i što potpunije odredi prirodu i visinu naknade za svakog zaposlenika pojedinačno. Prema članku 91. Zakona o radu, radnim vremenom smatra se vrijeme koje je zaposleniku dodijeljeno za obavljanje radnih funkcija.
Značajke sažetog računovodstva
Ovisno o specifičnostima proizvodnje, poslodavac koristi jednu ili drugu vrstu obračuna radnog vremena.
U modernoj upravi prakticira se:
- dnevno računovodstvo;
- tjedno računovodstvo;
- sažeti račun.
Najčešći dnevni račun. Gradi se na tradicionalnom 8-satnom dnevnom radu od 40-satnog radnog tjedna. Poslodavci pribjegavaju zbirnom obračunu radnog vremena zbog objektivnih proizvodnih okolnosti.
Osobito je relevantno u slučajevima kada:
- zaposlenik radi prema fleksibilnom individualnom rasporedu;
- ako je obavljanje stručnih poslova u proizvodnji povezano s organizacijom rotacijske metode;
- ako poduzeće uvodi višesmjenski način rada;
- ako se prakticira danonoćno uključivanje radnika u rješavanje bilo kakvih problema u proizvodnji.
Nema ograničenja u pogledu kategorije zaposlenika na koje poslodavac može primijeniti zbirnu računovodstvenu metodologiju. Odnosi se na svo osoblje i pojedini radnici. Prema članku 104. Zakona o radu, zbirno obračunavanje radnog vremena dobar je način kontrole obavljanja nekih posebno specifičnih proizvodnih zadataka.
Koja je posebnost sažetog računovodstva
Za provedbu ove metode poslodavac mora odrediti određeno razdoblje u kojem će se sve potrebne izračune radno vrijeme. U pravilu je ovo vremensko razdoblje usmjereno na proizvodni ciklus. Osnova može biti mjesec ili tjedan. Ovo su najčešći oblici, jer su prikladniji za izračune.
Također popularan način računovodstva je vremenski period jednak godini. Rijetko se izračuni provode tromjesečno. Ako govorimo o poduzeću koje sadrži potencijalnu opasnost po zdravlje radnika, tada obračunsko razdoblje ne prelazi 3 mjeseca.
Osim toga, poslodavac utvrđuje normu radnog vremena za određeno vremensko razdoblje. Prema postojećem zakonodavstvu, trebao bi biti jednak normalnom broju radnih sati (obično 8 po smjeni). Možda će sati biti manje, ali je nemoguće premašiti njihov broj. Ova odredba je izražena u članku 91. Zakona o radu.
Istodobno, obračun radnog vremena odgovara klasični oblik: u obzir se uzimaju samo oni dani tijekom kojih je zaposlenik stvarno izvršio svoje radne funkcije. Odnosno, bio je na radnom mjestu kako bi rješavao proizvodne probleme.
Ovaj segment isključuje dane dodijeljene za:
Važno je da se u stvarno radno vrijeme ne uračunavaju dani u kojima je zaposlenik dao krv kao službeni darivatelj.
Sumirano obračunavanje radnog vremena: obračun plaća
Izbor oblika plaćanja ostaje na poslodavcu. Bez obzira na metodu obračunavanja, ona je uvijek usmjerena na potrebe poduzeća, organizacije ili institucije. Najčešće se postavljaju redovite satnice.
Ovo je najprikladniji prikaz, jer počevši od njega možete prikazati razrađena vremenska razdoblja u jednom izvodu i povezati ih s određenom tarifom.
Često se koriste i plaće. U ovom slučaju, rad računovodstva je pojednostavljen, budući da je plaća fiksni iznos. Nadopunjuju ga i neka plaćanja vezana uz bonuse i druga razgraničenja.
Ukupan broj uplata naveden je u kolektivni ugovor , što je prihvaćeno za glavna skupština. Također je moguće uvesti u poduzeće Pravilnik o plaćama.
U svakom slučaju, plaće se obračunavaju na temelju rezultata obračunskog razdoblja na koje se poslodavac fokusira. To omogućuje izračunavanje stvarno odrađenog vremena. To osigurava najobjektivnije troškove.
Dakle, plaća je povezana s privremenom normom koju je zaposlenik dužan razviti u obračunskom razdoblju koje je usvojila uprava.
Obrada je moguća u poduzećima pri obavljanju poslova različitim stupnjevima teškoće. U ovom slučaju, sve radne aktivnosti koje je zaposlenik obavljao preko obračunskog razdoblja također se uzimaju u obzir pri izračunu plaće. Na njih se gleda kao na priliku za stvarno povećanje plaća.
U računovodstvu se najmanje vremena troši na obračun plaća uz fiksnu tarifnu stopu. U ovom slučaju, obračuni se odražavaju u sljedećoj formuli:
Plaća = Tarifna stopa * Odrađeni sati.
Uz sažeto obračunavanje radnog vremena: primjer izračuna omogućuje vam vizualni pregled svih izračuna napravljenih u računovodstvu. Na primjer, tvrtka prakticira sažeto obračunavanje radnih sati za izvještajni mjesec. Zaposlenik obavlja dužnosti, prema tarifnoj ljestvici, sa stopom od 200 rubalja. Istodobno, dodjeljuje mu se raspored smjena od 14 sati u načinu "dva za dva dana".
To znači da je u mjesec dana odradio 14 radnih smjena. Sukladno tome, ima pravo na plaću za 196 radnih sati. A onda se plaća u računovodstvu izračunava prema formuli:
39.200 (rubalji) = 196 * 200 (rubalji)
Kako je kumulativno obračunavanje prekovremenih sati
Ukoliko poslodavac nema mogućnost osoblju ponuditi stabilan 8-satni radni dan, uvodi se zbirno obračunavanje odrađenih sati.
Na primjer, prodavač novina i komunalnih računa radi 12 ili 14 sati dnevno. U tom slučaju poslodavac za njega dopušta smjenski režim, što će omogućiti nadoknadu obrade u pojedinim danima.
Ali čak i u ovom slučaju nemoguće je isključiti prekovremeni rad. Optimalno rješenje Zbirno obračunavanje radnog vremena u 2018. sa smjenskim rasporedom je obračun doplate obračunate na temelju rezultata određenog obračunskog vremenskog razdoblja.
Prva 2 sata prekovremenog rada plaćaju se jedno i pol puta. Svi daljnji prekovremeni sati moraju se platiti po dvostrukoj ili više.
Ova odredba je sadržana u zakona o radu. Međutim, na osobnu inicijativu poslodavca dopuštena je povećana naknada za obradu. Osim toga, naknada se ne može ponuditi u novčanom iznosu. Zaposlenici često pristaju na dodatne slobodne dane.
Primjenjuju se ograničenja prekovremenog rada:
- Za 2 dana rada obrada ne smije biti dulja od 4 sata.
- Tijekom 12 mjeseci obrada ne smije biti dulja od 120 sati.
Jednostavan radni dan može se poklopiti s praznikom. Ovaj dan će se normalno plaćati. U slučaju da rad na praznik nije uključen u uobičajeno radno vrijeme prema rasporedu radnika, smatra se preradom. Sukladno tome, njezina će uplata za ovaj dan biti 2 puta veća nego običnim danima. Dopuštena je, kao iu drugim slučajevima obrade, zamjena novčana naknada vikendom.
Kako je ukupno računovodstvo
Poslodavac mora dobiti određenog zaposlenika koji će izraditi raspored rada za svaku jedinicu osoblja za koju se provodi zbirno računovodstvo. Zatim ga odobrava uprava i poprima oblik proizvodnog naloga.
Cijeli tim mora biti upoznat s naredbom poduzeća koja propisuje interni pravilnik.
Posebna informativna služba zadužena je za upoznavanje tima s odobrenim rasporedom rada. Obavještavanje osoblja će izbjegavati konfliktne situacije naknadno pri obračunu plaća ili u slučaju sporova.
U slučaju da u poduzeću nije uspostavljen raspored zaposlenika za koje se prakticira zbirno računovodstvo, tada ova kategorija zaposlenika radi u okviru općeg režima rada. Sukladno tome, satovi koji su obrađeni iznad norme smatraju se obradom. To je temelj za dodatna plaćanja, prema Zakonu o radu.
