Poslovni plan Copy centra: obračun troškova, potrebna oprema i pravilno oglašavanje usluga. Otvaranje centra za kopiranje

Ekonomski pokazatelji rad malog kopir centra, koji se nalazi na 10 četvornih metara. m, podložno najmu prostora.

Danas su centri za kopiranje vrlo traženi među stanovništvom zbog činjenice da gotovo nijedna žalba ovlaštenim organizacijama nije potpuna bez davanja kopija dokumenata. Mnoge tvrtke koriste usluge takvih tvrtki. pravna lica koje treba kopirati:

• sheme;
• crteži;
• ostala dokumentacija u nestandardnim formatima.

U tom smislu, ova vrsta aktivnosti može postati prilično obećavajuća za poduzetnika početnika. Osim toga, u cilju održavanja kopirati posao nema posebnog financijska ulaganja, dovoljno je unaprijed predvidjeti sve organizacijske nijanse.

Registracija i organizacija poslovanja

Otvaranje kopirnice kako bi se ostvario prihod zahtijeva obvezno državna registracija registracijom organizacije pri Federalnoj poreznoj službi. Da biste to učinili, ispunite odgovarajući obrazac za prijavu, koji označava OKVED kod 74.85, koji odražava aktivnosti za pružanje sljedećih usluga:

• tajnički;
• urednički;
• prijevod.

Optimalni oblik vlasništva za takav posao je individualni poduzetnik. Njime će poduzetnik biti odgovoran svojom imovinom i platiti značajan doprinos FIU-u, ali u isto vrijeme neće morati voditi složeno računovodstvo i formirati odobreni kapital.

Za aktivnosti pružanja usluga javnosti u obliku izrade kopija, možete odabrati pojednostavljeni sustav oporezivanja ili UTII. Obavezna dostupnost blagajne za obračune s kupcima nije potrebna, u tu svrhu se mogu koristiti računi o prodaji, ali ako se uređaj kupuje, onda se mora prijaviti u poreznoj upravi.

Lokacija i prostor

S obzirom na karakteristike ciljane publike copy centara, najbolja opcija njihov smještaj su mjesta koja se nalaze u blizini:

• ustanove srednjeg i visokog obrazovanja;
• komunalne organizacije;
• medicinske ustanove;
• financijska poduzeća;
• velika stambena naselja.

Glavni čimbenik uspjeha je da se tvrtka nalazi na mjestima s velikim prometom ljudi.

Sam centar za kopiranje trebao bi biti prostran i podijeljen u nekoliko zona:

1. Dvorana za rad s posjetiteljima.
2. Zaliha.
3. Tehnička soba.
4. Ostave i kupaonice.

Za osiguranje protoka kupaca važno je da se prostori nalaze u prizemlju zgrade. ukupna površina kopirnica može varirati od 10 do 45 četvornih metara. m., ovisno o rasponu i obujmu pruženih usluga.

Raspon usluga

Da bi centar donosio dobru zaradu, jedan primjerak nije dovoljan. Stoga je u procesu organiziranja poslovanja vrijedno pružiti sljedeći skup dodatnih usluga:

• kaširanje dokumentacije;
• crno-bijeli i ispis u boji tekstova, dijagrama, grafikona i slika;
• ispis posjetnica;
• izvođenje uvezivanja diplomskih, tečajnih i znanstvenih radova;
• izrada malih knjiga i knjižica, koje tiskare ne preuzimaju zbog malog broja listova;
• izrada razglednica, pozivnica i kalendara.

Osim toga, kopirni centar može se baviti ispisom fotografija, što je u velikoj potražnji, jer takve organizacije mogu napraviti dobre popuste za velike narudžbe. Kupcima možete ponuditi da na licu mjesta odaberu željene fotografije, a po želji kupiti memorijske kartice za njihovo snimanje.

Dobar porast ukupnim prihodima pridonijet će prodaja pripadajućeg tiskanog materijala (papir za pisače i sl.).

Oprema

Popis potrebne opreme izravno će ovisiti o skupu usluga koje pruža centar. Obavezna minimalna lista uključuje sljedeću opremu:

• PC ili prijenosno računalo;
• aparat za kopiranje;
• skener;
• laserski ili inkjet pisač (kupnja laserskog uređaja je skuplja od inkjet, ali je njegovo održavanje puno jeftinije).

Isprva, kako biste uštedjeli, možete kupiti višenamjenski uređaj 3 u 1 koji kombinira funkcije fotokopirnog stroja, fotokopirne mašine i pisača. No, s povećanjem protoka kupaca, kada morate istovremeno pružati dvije vrste usluga, sva tri uređaja morat ćete kupiti zasebno.

Osim skupa osnovnih uređaja za pružanje dodatnih, morat ćete kupiti i niz pomoćne opreme:

1. Crno-bijeli fotokopirni stroj za velike veličine papira (A3).
2. Kopirni stroj u boji.
3. Knjigovezac.
4. Laminator.
5. Rizograf.

Prilikom tiskanja fotografija, izrade razglednica, knjižica na računalu, morat ćete instalirati licencirani program za dizajn. Također, prilikom izrade troškovnika opreme, važno je uzeti u obzir da će se namještaj morati kupiti za interijer ureda:

• stolovi;
• stolice;
• ormari;
• police.

Osoblje

Za referencu komercijalne djelatnosti za održavanje malog kopirnog centra dovoljno je zaposliti dva djelatnika:

1. Tajnica.
2. Specijalist za ispis.

Osim toga, za neprekinut rad organizaciji će trebati usluge računovođe i stručnjaka za punjenje patrona. Ali bolje je surađivati ​​s njima na outsourcingu.

Oglašavanje

Prilikom organiziranja centra za kopiranje ne smijete zanemariti njegovo oglašavanje. Najučinkovitije mjere za promicanje takvog poslovanja su:

Financijska komponenta poslovanja

Prilikom izrade poslovnog projekta za otvaranje kopirnog centra, osim razmatranja organizacijskih pitanja, potrebno je provesti niz financijskih izračuna:

• trošak otvaranja i održavanja;
• iznos budućih prihoda;
• razdoblje povrata.

Oni će odrediti ekonomska izvedivost komercijalne djelatnosti.

Troškovi otvaranja i održavanja

Otvaranje centra za pružanje usluga kopiranja ne zahtijeva velika ulaganja. Ako nemate svoju prikladne prostorije, onda ga je bolje iznajmiti, jer u početku, dok se ne zna hoće li se posao razvijati, njegova kupnja nema smisla.

Prosječna veličina početnog kapitala je oko 100 tisuća rubalja. Ovaj iznos uključuje:

1. Najam za prvi mjesec rada.
2. Kupnja opreme.
3. Kupnja potrošnog materijala.
4. Troškovi oglašavanja.

U tijeku rada dodavat će se tekući troškovi plaćanja plaće, za kupnju papira i najam prostora, koji će doseći 50 tisuća rubalja mjesečno.

Veličina budućeg prihoda

Veličina budućih prihoda centra izravno će ovisiti o ponudi usluga. Na rani stadiji glavni kupci će biti osobe koje trebaju kopirati ili skenirati dokumente, kupci koji trebaju ispisati tekst rjeđe će kontaktirati.

Prosječna cijena jedne usluge (kopije) u crno-bijelom formatu je 4 rublje, au formatu u boji - 20 rubalja, a cijena jednog skeniranog lista je 15 rubalja. S obzirom da se dnevno obrađuje oko 500 listova standardne kopije, 50 kopija u boji i 50 skeniranja, a centar radi 6 dana u tjednu, mjesečni prihod centra iznosit će 100 tisuća rubalja.

Razdoblje povrata

Iznos neto dobiti iznosit će oko 50 tisuća rubalja mjesečno. S obzirom da vrlo mali broj klijenata koristi usluge centra barem prva dva mjeseca, početna ulaganja u njega mogu se isplatiti najkasnije četiri mjeseca nakon otvaranja.

Unatoč povoljnim financijskim rezultatima djelatnosti održavanja fotokopirnice, važno je na popis usluga uvrstiti upravo one vrste koje su kupcima određenog tržišta potrebni.

Rudnički centar posebno je tražen ako ga ima u susjedstvu državne institucije, jer ljudi stalno trebaju napraviti kopije bilo koje dokumentacije. Inače, studenti srednjih specijaliziranih ustanova i sveučilišta koriste veći skup usluga takvog centra - kopiranje, tisak, kaširanje i uvezivanje teze.

Oprema za kopiranje

Za otvaranje kopirnog centra kupuje se oprema, uključujući prijenosno računalo ili računalo, inkjet foto pisač, standardni pisač (po mogućnosti laserski), fotokopirni stroj i registrator.

Prvo, možete kupiti potpuno i višenamjenski uređaj koji zamjenjuje tri komada opreme, što će uštedjeti unovčiti i mjesto. Kada se protok ljudi počne povećavati, onda se kupuje i specijaliziranu opremu, što vam omogućuje da napravite kopije i odmah skenirate. Cijena početne opreme bit će oko četiri tisuće dolara.

Odabir mjesta

Dobra lokacija za kopiranje bilo bi sveučilište, supermarket, mjesto s velika količina državni uredi u blizini. Promet na prvom katu je puno veći pa je bolje izabrati njega, a ne drugi kat. Ukupna površina je mala (6-10 m2) kako bi dvije osobe mogle boraviti u isto vrijeme.

Asortiman usluga fotokopirnice uključuje:

• izrada kopija (xerox). Jedna od najpopularnijih usluga;
• laminiranje dokumenata;
• crno-bijeli ispis (zahtjev od strane studenata zbog velikog obima tiska);
• tisak u boji (ne kupujte za dom, jer je cijena tinte visoka);
• ispis posjetnica (jeftina usluga za kupce). Za izradu posjetnica morate poznavati Photoshop i CorelDraw;
• (potražuje se, pogotovo pri ispisu više od stotinu fotografija, kopirni centri snižavaju cijene). Za kupca možete stvoriti mogućnost odabira fotografije na licu mjesta, kao i ponuditi flash kartice na prodaju za snimanje;
• uvezivanje teza (cijena ove usluge doseže osam dolara), postupak je jednostavan i prilično isplativ čak i bez kopirnog centra;
• postoje narudžbe za tiskanje knjiga, knjižica (izrada malih serija, u pravilu, koje se zbog nedovoljnog obujma ne preuzimaju u red);
• , na primjer, prodaja papira na papir. Na taj način možete privući potencijalne kupce koji bi možda željeli koristiti druge usluge usput.

Prihod od kopiranja

Cijena usluga fotokopirnice u svakom gradu je različita. Ispis jednog lista košta otprilike 0,06 USD, a kopiranje će koštati 0,08 USD. Ako ispišete dvadeset seminarski radovi po trideset listova i deset diplomskih radova po sto listova, prihod će biti devedeset i šest dolara.

U ovom poslu, kao i u svakom drugom, postoje razdoblja visokih narudžbi i razdoblja pada narudžbi. Približno neto dobit mali kopirni centar mjesečno će koštati oko tisuću dolara.

Osim glavnog popisa pruženih usluga, možete izraditi i kalendare, čestitke, pozivnice za vjenčanje. Moguća je suradnja s organizatorima vjenčanja, bave se i izradom kalendarskih kartica s fotografijama.

Možete proširiti popis usluga koje se pružaju za majice.

U radu s potencijalnim klijentima potrebno je stvoriti ugodnu, prijateljsku atmosferu kako bi se ponovno poželili vratiti u ovaj copy centar. Naravno, posao kopiranja neće biti lak, ali troškovi su relativno mali, pa zašto ne probati.

Svatko od nas je nekada bio učenik ili učenik neke škole i zna koliko je vremena potrebno za “fotokopiranje” željene stranice knjige ili nečeg drugog. To je samo mučenje kad stojiš u redu pola sata samo da dobiješ fotokopiju. Svi znaju ovu goruću temu. Osim toga, sjetite se svojih posjeta raznim državnim (i ne samo) tijelima, kao što je BTI (Ured za tehničku inventuru) ili porezna tijela, gdje potvrde ili druge dokumente treba umnožavati i ispisivati ​​u nebrojenim količinama, ali se obično nema gdje napravi to. Stoga su svi prisiljeni tražiti organizacije koje se nazivaju centrima za kopiranje.

To su mjesta gdje možete brzo i jeftino napraviti potreban iznos kopije određenih dokumenata. Čak iu našem dobu informatizacije, oni ostaju popularni i traženi. A organiziranje takve točke u moći je gotovo svima. Uostalom, ovaj posao ne zahtijeva velika ulaganja i može biti dobar izvor redovitih prihoda.

Otvaranje centra za kopiranje

Potrebno je planirati na mjestu gdje uvijek ima veliki broj potencijalnim klijentima. Naravno, mora se reći da ovo nije super-profitabilan posao, malo je vjerojatno da ćete moći zaraditi milijune dolara, ali ste dobrodošli da dobijete stabilan prihod.

Dakle, da biste otvorili posao, nisu vam potrebna velika financijska ulaganja. Glavna stvar će biti pronaći povoljno mjesto. U tom slučaju će vam biti osigurano 90 posto uspjeha. Prostorija za kopirni centar trebala bi biti najmanje 20-22 četvornih metara. Istodobno, zapamtite da bi sam odjel za kopiranje trebao zauzimati vrlo malo prostora, jer više mjesta mora ostati za kupce. Ako će se vaša "fotokopirna agencija" nalaziti u blizini centre za obuku, redovi za vas su osigurani. Stoga je vrijedno imati na umu i unaprijed planirati područje budućeg ureda. Kopirni centar je svakako dobar i donosi dobru zaradu, ali ga možete još više povećati ako proširite uobičajeni raspon usluga. Doista, osim fotokopija, postoje mnoge popularne operacije s dokumentima. Uključujući ih na popis svojih usluga, doći ćete do velikog broja klijenata i povećati prihod.

Pružanje usluga tiska. Morate ispisivati ​​s bilo kojeg medija, ispisivati ​​fotografije i dokumente u boji. Budući da ste već počeli ispisivati ​​fotografije, zašto ne biste organizirali trenutnu stavku fotografije (). Također primajte narudžbe za seminarske radove, diplomske i eseje, daktilografiju. Vodite dnevnik u koji se bilježe svi nalozi kako ne bi došlo do kašnjenja u radu.

Kao što ste već shvatili, osim kupnje samog fotokopirnog uređaja, i dalje ćete imati dosta raznih novčanih troškova. Iako se ne mogu nazvati velikim, ipak ih vrijedi razmotriti. Stoga, računajmo.

Da biste otvorili potpuno funkcionalan centar, morat ćete urediti i urediti prostore - ništa posebno nije potrebno, dovoljno je kozmetički popravci. Tada ćete morati kupiti jedan ili dva stroja za kopiranje. Ako ih bude više, tada ćete moći brže i u većim količinama opsluživati ​​kupce. Osim toga, ako se jedan od njih pokvari ili zahtijeva punjenje gorivom, neće se dogoditi ništa loše. Nakon toga, morat ćete kupiti računalo (možda vam neće trebati jeftin, moćan stroj). Trebat će vam i kamera, pisač u boji i skener. Sve to će omogućiti brzu otplatu vašeg projekta.

Ako ste ispravno odabrali mjesto, pokupili popis usluga, tada će vam se ustanova isplatiti za 5-6 mjeseci. Imajte na umu da je to znatno manje nego što traje akademska godina Tako ćete u prvoj godini dostići pokazatelje neto dobiti. Ako se sjećate činjenice kako je dosadno stajati u redu, možete staviti staklene vitrine s sitnom robom, među kojima će biti potrepština, pribora i samo zanimljiva roba(možda čak i jeftino). Tako ćete si osigurati dodatni izvor prihoda, koji vam neće naštetiti. Stoga, s ovako značajnim popisom usluga i roba, možete skratiti razdoblje povrata za svoje poslovanje.

Prije nego što otvorite centar za kopiranje, trebali biste razmisliti o tome mogući problemi i prepreke. Za početak, ako se nalazite u području sveučilišta, tada će na ovom mjestu biti van sezone. U srpnju i kolovozu, kao i nakon zimske nastave, većina studenata odlazi na godišnji odmor. Ali ovdje morate uzeti u obzir činjenicu da tijekom same sesije usluge ispisa dokumenata i fotokopiranja postaju posebno relevantne, tijekom tog razdoblja možete nadoknaditi sve svoje gubitke izvan sezone. Također je važno imati na umu da će na kraju ljetne sjednice nastupiti zatišje, ali to uopće ne znači da se vaša ustanova mora zatvoriti, jer uskoro počinje uvodna kampanja koja će također biti vrlo prometna ( opet, ne zaboravite na mogućnost otvaranja brzog fotografskog predmeta). Želimo Vam uspjeh u poslovanju!

Usluge fotokopirnih centara još uvijek su tražene i vrlo su popularne. To se događa korištenjem profesionalna oprema, koji je usmjeren na brze i kvalitetne rezultate. Istodobno, trošak ispisa teksta mnogo je niži nego na kućnom pisaču, koji se povremeno treba puniti i za njega kupiti papir. Također je potrebno kontaktirati kopirni centar ako trebate ispisati fotografije i slike u boji. Rijetko tko kod kuće ima potrebnu opremu.

Poslovne specifičnosti

Centar za kopiranje odnosi se na posebne Služba za korisnike, koja pruža usluge javnosti u kopiranju i ispisu svih vrsta dokumenata u različitim formatima.

Obično klijenti postaju državne institucije za različite namjene, uključujući one više i sekundarne. obrazovne ustanove. Istovremeno, studenti često zahtijevaju usluge ne samo za ispis informacija na papir, već i za skeniranje, kopiranje i uvezivanje seminarskih radova i diplomskih radova.

Na temelju ovoga, dobar centar za kopiranje mora osigurati stanovništvu sljedeće vrste usluge:

1. Kopiranje svih vrsta, veličina i formata.
2. Laminacija važnih papira i dokumenata. To je učinjeno tako da se tijekom vremena informacije ne izgube i uvijek ostanu u čitljivom i čitljivom obliku.
3. Ispis dokumenata. Štoviše, to mogu biti crno-bijeli dokumenti ili papiri s umetcima u boji. Odnosno, razne grafikone, tablice koje mogu biti potrebne za ispravan dizajn seminarski radovi, diplomski radovi i laboratorijski zadaci.
4. Izrada posjetnica. Ovaj proces nije posebno težak i neće oduzeti puno vremena. No posjetnice se ne mogu ispisati na jeftin i nekvalitetan papir, pa se mnogi kupci za takve usluge obraćaju kopirnim centrima, gdje uvijek postoji pravi papir. Ovdje zaposlenici znaju koristiti potrebne grafičke uređivače s kojima možete brzo izraditi dobre posjetnice.
5. Ispis fotografija. To ne bi trebao biti prioritet kopirnom centru, ali postojanje takve usluge uvelike će pomoći širenju baza klijenata. Ne može si svaka osoba priuštiti instalaciju pisača s uloškom u boji kod kuće, budući da je njegovo ponovno punjenje i kupnja foto papira vrlo skupo zadovoljstvo.
6. Tiskanje brošura, knjiga i nastavna sredstva. Mnogo je isplativije izvršiti takvu uslugu u kopirnom centru nego u velikoj i profesionalnoj tiskari, u kojoj je vrlo skupo rekonfigurirati svu opremu radi male naklade.
7. Izrada uveza seminarskih i diplomskih radova. Bez toga student neće smjeti braniti svoj znanstveni rad.

Osim osnovnih usluga, kopirni centri mogu pružati i dodatne usluge koje će također ostvariti prihod za male poduzetnike. To uključuje prodaju CD-a. različitim formatima, flash diskovi sa raznih svezaka memorija, mala tiskanica.

Što će se u kopirnom centru pružati raznovrsnije usluge, to je veća šansa da se kupci ne samo vrate ovdje, već sa sobom povedu i druge ljude.

Prostor, lokacija, ciljna publika

Da biste otvorili centar za kopiranje od nule, prije svega, trebate pravo izabrati mjesto za njegovu organizaciju. Treba uzeti u obzir sve značajke ciljane publike koja će ga posjetiti.

Obično su to učenici obližnjih škola i liceja, viših ili srednjih obrazovnih ustanova. Osim toga, nastavnici, učitelji, medicinsko osoblje postaju klijenti centra. Također, kupci postaju svi oni ljudi kojima su potrebne usluge kopiranja, ispisa dokumenata, fotografija i slika u boji.

Stoga bi poslovni plan centra za kopiranje trebao započeti izborom pravo mjesto za aktivnost. Najbolje je ako se nalazi u neposrednoj blizini:

• visoke i srednje obrazovne ustanove;
• komunalne organizacije;
• medicinske ustanove;
• velika stambena naselja.

Mjesto vašeg fotokopirnog uređaja treba biti lako dostupno. Najbolje je ako se nalazi na mjestu gdje postoji veliki protok ljudi u bilo kojem smjeru.

Vrlo je važno znati kako organizirati kopirni centar tako da nakon posjeta ljudi imaju samo pozitivne emocije. Trebao bi biti pravilno organiziran i uključivati:

• soba za korisničku podršku - 20 m2;
• ostava - 4 m2;
• prostorija za skladištenje opreme - 15 m²;
• ostava;
• kupaonica.

Najbolja opcija bila bi soba s površinom od 20-45 m², koja se nalazi u prizemlju, na primjer, sveučilišta, poslovnog centra ili trgovačkog kompleksa.

Potrebna oprema

Organizacija fotokopirnice podrazumijeva kupnju potrebne opreme. No prije nego što to učinite, morate jasno definirati usluge koje ćete pružati na početku svog razvoja. Nakon što se posao isplati i privuče dovoljno velik broj kupaca, možete proširiti popis usluga. Stoga su obvezna oprema za potpuno funkcioniranje fotokopirnice:

• Laser.
• Jet.

Prvi je puno skuplji. Ali njegovo je daljnje održavanje puno jeftinije nego kod inkjet modela.

Ako postoji ograničenje u financijski uvjeti, tada po prvi put možete kupiti multifunkcionalna oprema 3 u 1. To jest, u jednom uređaju će odmah biti pisač, fotokopirni uređaj i skener. No, s vremenom će biti više kupaca i morat ćete osigurati nekoliko istovremeno razne usluge. Stoga se uređaj 3 u 1 može koristiti samo kratko vrijeme.

Uz kupnju osnovnih uređaja za pružanje raznih usluga, potrebno je kupiti i dodatnu opremu za fotokopirni centar. Uključuje:

• fotokopirni stroj za format A3 papira u crno-bijeloj boji;
• kopirni stroj u boji;
• uređaj za uvezivanje dokumenata;
• oprema za laminiranje;
• rizografa.

Što je širi spektar usluga kopirnog centra, to bi u njemu trebala biti prisutna modernija oprema. Ne možete pustiti klijenta da ode na drugo mjesto radi potrebne usluge. Stoga će s vremenom biti potrebno instalirati opremu za tisak fotografija, izradu razglednica i knjižica. Osim stacionarnih uređaja potrebno je ugraditi na Osobno računalo ili posebne licencne programe za prijenosna računala za dizajn i grafiku.

Kako bi se kupci i zaposlenici osjećali ugodno i ugodno u kopirnici, morate se pobrinuti i za kupnju stolova, stolica, ormarića i raznih polica.

Registracija poduzeća

Djelatnost centra za kopiranje ne podliježe licenciranju. Odnosno, da biste započeli, morate dobiti potvrdu od Federalne porezne službe i poslovati kao individualni poduzetnik. Trošak će biti 2000 rubalja. Dodatni dokumenti za ovu vrstu djelatnosti nisu potrebni.

Oglašavanje

Da bi foto-centar imao zaradu, mora se pravilno reklamirati. To će pomoći privući veliki broj novih kupaca. ispravno i djelotvoran oglašavanje se sastoji od sljedećih aktivnosti:

1. Signalizacija i vanjsko oglašavanje, koji će se nalaziti u blizini kopirnog centra kako bi ga upućivao na protok ljudi koji prolaze. Trebao bi biti svijetao i šaren, ali ne iritirati ljude.
2. Letci i posjetnice. Mogu se distribuirati među studentima, učenicima, zaposlenicima obližnjih organizacija, kao i kupcima koji su već kontaktirali kopirni centar. Ljudi će moći prenijeti informacije o kopirajnom centru svojim prijateljima, rodbini i poznanicima.
3. Najave na Internetu. Danas je vrlo popularno i učinkovito promovirati svoje poslovanje društvene mreže, specijalizirane stranice i forume.

Također, u tom procesu možete izraditi vlastitu web stranicu. Tako ljudi mogu dobiti sve aktualne informacije o uslugama i njihovim cijenama putem interneta u bilo kojem prigodnom trenutku.

Ulaganja, troškovi i profitabilnost

Da biste znali koliko će koštati otvaranje kopirnog centra, morate odrediti cijene za pružene usluge. Ne bi smjeli biti veći od onih natjecatelja, jer potencijalnim klijentima mogu jednostavno napraviti izbor u svoju korist.

Ako 1 zaposlenik radi u kopirnom centru, tada svoj posao mora obavljati sljedećim intenzitetom:

• tisak i kopiranje u crno-bijelom formatu - 800-900 listova dnevno;
• ispis i kopiranje u formatu u boji - 170-200 listova dnevno;
• ispis fotografija - 200-220 komada dnevno;
• skeniranje - 80-90 listova.

Nećete moći započeti s radom dok ne dobijete poslovni plan s izračunima za svoj kopiraj centar. Ako je norma zadovoljena, za 20-22 radna dana, mjesečni prihod bi trebao biti od 240.000 do 270.000 rubalja u Moskvi, 180.000 - 200.000 rubalja u drugim regijama.

Uz prihod, potrebno je uzeti u obzir i troškove koje će kopirni centar imati u prvoj godini rada. To mora uključivati:

• najam;
• plaće osoblja;
• trošak opreme.

Na temelju ovoga, ukupan iznos troškovi godišnje u Moskvi bit će od 2,5 do 2,7 milijuna rubalja, u regijama - 1,8-2 milijuna rubalja.

Uspoređujući sve brojke, možemo zaključiti da će profitabilnost u prvoj godini poslovanja biti od 15 do 16%. Nakon isteka razdoblja povrata, kopirni centar u Moskvi povećat će ovu brojku za 1-2%, regionalna tvrtka - za 3-4%.

Da biste postigli takve rezultate, morate imati ne samo najskuplje i moderna oprema, ali i uredno uslužiti svakog kupca. Svi djelatnici bez iznimke moraju biti ljubazni i pažljivi, nastojati pružiti bilo koju vrstu usluge što kvalitetnije kako bi klijent bio u potpunosti zadovoljan obavljenim poslom.

Copycenter će biti izvrsna prilika za dobivanje visoka razina prihod. Kako bi to donijelo maksimalnu dobit, morate se pobrinuti za to pravo organiziran rad, kvaliteta materijala i opreme, kao i angažirati ljubazne i poštene djelatnike za rad.

Kako biste privukli veliki broj novih kupaca koji bi u budućnosti mogli postati stalni, oglašavanju svoje tvrtke svakako morate pristupiti odgovorno. Ako ispravno napišete poslovni plan, onda u čim prije vaš posao će početi donositi profit.

Koristite Rubitimeov CRM sustav za online rezervacije: usluga će vam pomoći u analizi uspješnosti vašeg poslovanja i produktivnoj interakciji sa svojim klijentima.

Poslovanje u kopirajnom centru u posljednjih 10 godina bilo je prilično uobičajeno i jednostavno zbog početka bez značajnijih ulaganja. Ova je opcija idealna za poduzetnike koji zaobilaze sezonski posao. Zašto su, unatoč činjenici da studenti i uredski radnici imaju računala i printere, kopirni centri i dalje potrebni? To je zato što, osim uobičajenog fotokopiranja, takvi centri nude Dodatne usluge(npr. uvez diploma, kopiranje velikog formata) i prodaju tiskanice. Glavna stvar je ponuditi prave usluge i pružiti kvalitetnu uslugu. Što je bit projekta, koji su rizici i koliku razinu troškova treba očekivati, pokazat će poslovni plan kopiraj centra. Ovaj primjer se može koristiti pri razvoju i vođenju ove vrste aktivnosti.

Sažetak projekta

Kopirni centar bit će smješten u zasebnoj zgradi u središnjem dijelu grada. U susjedstvu moraju postojati obrazovne ustanove, poslovne zgrade i državne agencije, budući da je ciljna publika kopiraj centra različite grupe od ljudi:

• Studenti (30%).
• Uredski radnici (30%).
• Zaposlenici javne službe (15%).
• Zaposlenici pravne organizacije (15%).
• Ostatak (10%).

Glavne usluge fotokopirnice:

• Fotokopiranje i skeniranje dokumenata, papira, knjiga.
• Ispis s elektroničkih medija.
• Uvezivanje dokumenata i časopisa.
• Laminacija u više formata.
• Fotografije za dokumente.
• Prodaja pripadajućeg uredskog materijala.

Posljednja točka može donijeti do 50% ukupne dobiti.

Kopirni centar može konkurirati samo sličnom kopirnom centru, stoga prije iznajmljivanja sobe i kupnje opreme trebate analizirati obližnje konkurente i izglede po broju kupaca. Fotokopirnica će raditi po rasporedu od 07:00 do 18:00 5 dana u tjednu, nedjelja je slobodan dan.

Ključni rizici poslovanja

• Loš izbor lokacije.
• Nedostatak potražnje.
• Precijenjene usluge.
• Loša kvaliteta ispisa, što će dovesti do pada posjetitelja.

Ovaj posao se u 80% bazira na redovitim posjetiteljima, jer ako klijenta uslužite brzo i učinkovito, on može doći u kopirni centar po raznim pitanjima i do nekoliko puta tjedno. Osim toga, pokrenut će kampanju od usta do usta.

Osim dobar izbor lokacija i analiza konkurenata na području, prihvatljiva cijena usluga i cijena tiskanice je važna. Zatim kupujemo visokokvalitetni fotokopirni uređaj (MFP) i dobro računalo, što će vam omogućiti brzu implementaciju ovih usluga. Važno je unaprijed izračunati troškove i potencijalnu profitabilnost organizacije, što će nam pomoći u ovom poslovnom planu kopiraj centra s izračunima.

Registracija djelatnosti

Registriramo djelatnosti kod lokalnih poreznih tijela. Da biste to učinili, ispunite i pošaljite odgovarajuću prijavu, odabirom obrasca poduzetničku djelatnost- Samostalni poduzetnici s pojednostavljenim sustavom oporezivanja sa stopom od 15% razlike prihoda i rashoda. Na istom mjestu potrebno je registrirati traženi OKVED za otvaranje fotokopirnice: 74.85, 74.83. Da bi mogli trgovati dopisnica, dodajte OKVED šifru 52.47.

Zatim moramo dobiti dopuštenje od SES-a i vatrogasna postaja, budući da, uzimajući u obzir prisutnost moćnog električna oprema, koji će raditi gotovo cijeli radni dan, potrebno je osigurati prostor.

Trošak IP certifikata iznosit će 5-7 tisuća rubalja. Za dobivanje dozvola i plaćanje državne pristojbe bit će potrebno oko 10 tisuća rubalja.

Pretraga sobe

Za provedbu navedenih usluga i trgovinu uredskim materijalom iznajmljujemo prostoriju površine 20 m2. m per dugoročno potpisuje ugovor o najmu na godinu dana. Ovaj prostor je dovoljan za smještaj opreme i robe. Trošak takvih prostorija glavni grad bit će najmanje 30 tisuća rubalja mjesečno. Odmah morate platiti 2 mjeseca. Na režije ćete morati potrošiti najviše 5000 rubalja mjesečno.

Kao takav, nema potrebe za popravcima u prostoriji. Minimalni popravak koji se već nalazi u iznajmljenim prostorijama bit će dovoljan. Ova stavka nije uključena u troškove.

Kupnja opreme

Za opsluživanje kupaca, kopirnom centru trebat će namještaj i oprema. Važno je odabrati visokokvalitetnu opremu za tiskanje, jer će o tome ovisiti produktivnost salona, ​​njegov imidž i, kao rezultat, profit. Stoga bi ulaganja u tehnologiju trebala biti opravdana. Centar za kopiranje trebat će:

Kupnja visokokvalitetne opreme osigurat će nam pružanje usluga kopiranja na profesionalnoj razini i pozornost kupaca. Kupnja jeftine uredske opreme za dom i mali ured ne preporučuje se za ovu vrstu poslovanja.

Osoblje

Što se tiče zaposlenika, isprva sam vlasnik može opsluživati ​​kupce. Ali čak i u ovom slučaju trebat će mu pomoćnik za ubrzanje servisa i održavanje točke u funkciji ako vlasnik ode u poreznu ili kupi potrošni materijal. Ubuduće će biti angažiran još jedan djelatnik koji će osigurati nesmetani rad fotokopirnice.

Kada se broj točaka u gradu poveća, u svakom kopirajnom centru radit će po 2 djelatnika.

Funkcije računovođe može obavljati sam poduzetnik pomoću usluge u oblaku.

Nabava materijala i robe

Za otvaranje fotokopirnice potrebno je izvršiti početnu osnovnu kupnju materijala za opremu, kao i tiskanice za prodaju i za osobnu upotrebu u procesu pružanja usluga.

Roba za korištenje vlasnika u procesu rada:

Roba na prodaju:

Prva kupnja ne bi trebala biti velika, jer biste trebali saznati koji bi asortiman trebao biti u ovom centru za kopiranje. Sve što kupci često traže treba navesti i uzeti u obzir u asortimanu.

Oglašavanje

Letke treba distribuirati na mjestima gdje je koncentrirana ciljna publika: stajališta, ulazi u studentske zgrade i poslovne zgrade. Glavni alat za privlačenje kupaca bit će visoka usluga salona, ​​brza i kvalitetan rad zaposlenika i tehnologije.

Prihodi i rashodi

Početni troškovi

Za pokretanje poslovanja planira se izdvojiti 500.000 rubalja.

Mjesečni troškovi

Prihod

Već od prvog mjeseca rada fotokopirnice broj kupaca bi trebao rasti, budući da se fotokopirnica nalazi na prometnom mjestu, a u blizini se nalaze zgrade s potencijalnim klijentima.

Budući da fotokopirnica pruža brojne usluge, iznimno je teško detaljno detaljizirati plan prodaje. Primjer cjenika velikog kopirnog centra koji djeluje u velikom regionalnom centru može se pogledati. Polazit ćemo od činjenice da će u prvim mjesecima prihod biti oko 319 tisuća rubalja.

Razlika između prihoda i mjesečnih rashoda za obračun poreza:

319 000 – 237 000 = 82 000.

Plaćanje poreza obračunavamo:

82 000 x 0,15 = 12 300 rubalja.

Plaćamo 50% poreza, u skladu s normama Poreznog zakona Ruske Federacije.

Ukupna porezna brojka iznosi 6.150 rubalja mjesečno.

Kao rezultat toga, neto dobit centra za kopiranje bit će:

82.000 - 6150 = 75.850 rubalja mjesečno.

Izračunajmo profitabilnost:

(75.850 / 237.000) x 100 = 32%.

Ova se isplativost kopirnog centra može smatrati niskom, osobito s obzirom na dobru lokaciju kopirajnog centra i njegove potencijalne izglede. Međutim, moguće je podcijeniti broj ciljne publike zbog složenosti izračuna. U budućnosti, u cilju povećanja prihoda i profitabilnosti, planira se proširiti spektar usluga koje se pružaju: na primjer, dizajnerske usluge za izradu i tisak posjetnica, plakata i drugih bannera, kupnja pisača za tiskanje crteža do A0.

Prosječna provjera je na razini od 100 rubalja.

Izračunajmo razdoblje povrata ulaganja:

500.000 / 75.830 = 8 mjeseci.

Eventualno

Razdoblje povrata je prilično dugo, pa se preporuča uvesti najširi i najrelevantniji asortiman i dodati usluge dizajna već od 2-3 mjeseca rada. Samo povećanje trenutnih ponuda za kupca će povećati iznos prihoda.