Kako pokrenuti posao centra za kopiranje. Centar za kopiranje. Copy centar kao posao

Poslovanje fotokopirnog centra o tiskanju.

Usluge tiskanja i kopiranja tijekom studentskih sesija donose opipljivu zaradu. Sažeci, priručnici, seminarski radovi, teze, crteži - sve to zahtijeva ispis, a ovdje ne možete bez centra za kopiranje. Centar za kopiranje koji se nalazi u blizini obrazovne ustanove donijet će vam dobar profit.

Kopirni centar je prije svega centar za pružanje sljedećih usluga:

• Fotokopija.
• Ispis teksta na c/b pisaču A 4.
• Ispis teksta na pisaču u boji A 4.
• Skeniraj A 3, A 4.
• Ispis fotografija s digitalnih medija.
• Laminacija.
• Snimanje na diskove, flash diskove.
• Tisak velikog formata A 1, A 2.
• Rizografija.
• Tvrdi i meki uvez.
• Upisivanje i uređivanje teksta.

Broj pruženih usluga ovisi o dostupnosti opreme u fotokopirnici.

Budući da su glavni potrošači usluge kopiranja studenata, onda bi se kopirni centar trebao nalaziti u neposrednoj blizini viših obrazovne ustanove. Vrlo često se u trgovinama mogu naći usluge tiskanja. dopisnica, osim tiska, kupci često kupuju i srodne proizvode – fascikle, olovke, bilježnice i druge dodatke.

Za mali kopirni centar dovoljno je unajmiti mala soba ili dio prostora u trgovini cca 8 m² u podzakupu. Ovo područje je dovoljno za ugradnju potrebne opreme.

Od opreme za početnički kopirni centar trebat će vam najmanje:

• Računalo s MFP-om ili pisačem za c/b ispis.
• Jednobojna fotokopirna mašina A 3.
• Laminator.
• Rizograf (duplikator) A 4. Tiskanje umnožavanja obrazaca, upitnika, letaka, cijena takvog tiska je vrlo niska, što je veća naklada to je niža cijena tiska.
• Oprema za rezanje papira.
• Poluprofesionalna klamerica, bušilica za rupe.
• Uređaj za uvez (meki, tvrdi uvez).
• Uredski namještaj.
• Vitrine za tiskanice.

Ova oprema u početnoj fazi bit će sasvim dovoljna, s vremenom možete proširiti raspon usluga i dodati opremu:

• Kopirni stroj u boji A 3.
• Pisač za ispis fotografija po mogućnosti je inkjet, na primjer Epson A 4 format s CISS-om.
• Ploter velikog formata A 1 (za ispis crteža).

Za otvaranje centra za kopiranje dovoljno je registrirati IP. Za ovu aktivnost prikladan je OKVED kod 74.83.

Ako planirate trgovati kancelarijskim materijalom, tada ćete također morati navesti - 52,47.

Sustav oporezivanja USN ili UTII.

Za rad rudarskog centra bit će potrebna najmanje 2 radnika sa smjenskim radom.

Mjesečni troškovi će biti:

• Najam.
• Potrošni materijal (papir, tinta, toneri).
• Plaća.
• Porezi.

Osim toga, oprema zahtijeva periodično održavanje - punjenje spremnika, popravak.

Copy centar kao posao.

Kao što je već spomenuto, glavni kupci rudarskih centara su studenti, naravno, još uvijek ima kupaca kojima su potrebne fotokopije dokumenata, ali glavni profit ostvaruju studenti. Stoga će rudarski centar biti isplativ samo u blizini sveučilišta. Sukladno tome, u razdoblju od srpnja do kolovoza, kada nema nastave na fakultetima, u rudarskom centru praktički neće biti klijenata. Alternativno, možete organizirati i trgovinu tiskanim materijalom.

Glavni trošak pri otvaranju kopirnog obrta je kupnja opreme, na svakom je, poduzetniku, da kupi novu ili rabljenu, s obzirom na svoje financijske mogućnosti.

Za pokriće mjesečnih troškova (najam, potrošni materijal, plaća, porez) i ostvarivanje dobiti potrebno je najmanje 3 mjeseca rada nakon otvaranja rudarskog centra. Ali ako govorimo o tome kada će se oprema isplatiti, onda to ovisi o cijeni same opreme, minimalni set oprema za kopiranje isplatit će se najkasnije za godinu dana.

Ekonomski učinak malog kopirnog centra koji se nalazi na 10 četvornih metara. m, podložno najmu prostora.

Danas su centri za kopiranje vrlo traženi među stanovništvom zbog činjenice da gotovo nijedna žalba ovlaštenim organizacijama nije potpuna bez davanja kopija dokumenata. Mnoge tvrtke koriste usluge takvih tvrtki. pravna lica koje treba kopirati:

• sheme;
• crteži;
• ostala dokumentacija u nestandardnim formatima.

U tom smislu, ova vrsta aktivnosti može postati prilično obećavajuća za poduzetnika početnika. Osim toga, vođenje kopiranja ne zahtijeva posebne financijska ulaganja, dovoljno je unaprijed predvidjeti sve organizacijske nijanse.

Registracija i organizacija poslovanja

Otvaranje kopirnice kako bi se ostvario prihod zahtijeva obvezno državna registracija registracijom organizacije pri Federalnoj poreznoj službi. Da biste to učinili, ispunite odgovarajući obrazac za prijavu, koji označava OKVED kod 74.85, koji odražava aktivnosti za pružanje sljedećih usluga:

• tajnički;
• urednički;
• prijevod.

Optimalni oblik vlasništva za takav posao je individualni poduzetnik. Njime će poduzetnik biti odgovoran svojom imovinom i platiti značajan doprinos FIU-u, ali u isto vrijeme neće morati voditi složeno računovodstvo i formirati odobreni kapital.

Za aktivnosti pružanja usluga stanovništvu u obliku izrade kopija, možete odabrati pojednostavljeni sustav oporezivanja ili UTII. Obavezna dostupnost blagajne za obračune s kupcima nije potrebna, u tu svrhu se mogu koristiti računi o prodaji, ali ako se uređaj kupuje, onda se mora prijaviti u poreznoj upravi.

Lokacija i prostor

S obzirom na karakteristike ciljane publike kopirajnih centara, najbolja opcija za njihovo postavljanje su mjesta koja se nalaze u blizini:

• ustanove srednjeg i visokog obrazovanja;
• komunalne organizacije;
• medicinske ustanove;
• financijska poduzeća;
• velika stambena naselja.

Glavni čimbenik uspjeha je da se tvrtka nalazi na mjestima s velikim prometom ljudi.

Sam centar za kopiranje trebao bi biti prostran i podijeljen u nekoliko zona:

1. Dvorana za rad s posjetiteljima.
2. Zaliha.
3. Tehnička soba.
4. Ostave i kupaonice.

Za osiguranje protoka kupaca važno je da se prostori nalaze u prizemlju zgrade. ukupna površina kopirnica može varirati od 10 do 45 četvornih metara. m., ovisno o rasponu i obujmu pruženih usluga.

Raspon usluga

Da bi centar donosio dobru zaradu, jedan primjerak nije dovoljan. Stoga je u procesu organiziranja poslovanja vrijedno pružiti sljedeći skup dodatnih usluga:

• kaširanje dokumentacije;
• crno-bijeli i ispis u boji tekstova, dijagrama, grafikona i slika;
• ispis posjetnica;
• izvođenje uvezivanja diplomskih, tečajnih i znanstvenih radova;
• izrada malih knjiga i knjižica, koje tiskare ne preuzimaju zbog malog broja listova;
• izrada razglednica, pozivnica i kalendara.

Osim toga, kopirni centar može se baviti ispisom fotografija, što je u velikoj potražnji, jer takve organizacije mogu napraviti dobre popuste za velike narudžbe. Kupcima možete ponuditi da na licu mjesta odaberu željene fotografije, a po želji kupiti memorijske kartice za njihovo snimanje.

Dobar porast ukupnim prihodima pridonijet će prodaja pripadajućeg tiskanog materijala (papir za pisače i sl.).

Oprema

Popis potrebne opreme izravno će ovisiti o skupu usluga koje pruža centar. Obavezna minimalna lista uključuje sljedeću opremu:

• PC ili prijenosno računalo;
• aparat za kopiranje;
• skener;
• laserski ili inkjet pisač (kupnja laserskog uređaja je skuplja od inkjet, ali je njegovo održavanje puno jeftinije).

Isprva, kako biste uštedjeli, možete kupiti višenamjenski uređaj 3 u 1 koji kombinira funkcije fotokopirnog stroja, fotokopirne mašine i pisača. No, s povećanjem protoka kupaca, kada morate istovremeno pružati dvije vrste usluga, sva tri uređaja morat ćete kupiti zasebno.

Osim skupa osnovnih uređaja za pružanje dodatnih, morat ćete kupiti i niz pomoćne opreme:

1. Crno-bijeli fotokopirni stroj za velike veličine papira (A3).
2. Kopirni stroj u boji.
3. Knjigovezac.
4. Laminator.
5. Rizograf.

Prilikom tiskanja fotografija, izrade razglednica, knjižica na računalu, morat ćete instalirati licencirani program za dizajn. Također, prilikom izrade troškovnika opreme, važno je uzeti u obzir da će se namještaj morati kupiti za interijer ureda:

• stolovi;
• stolice;
• ormari;
• police.

Osoblje

Za referencu komercijalne djelatnosti za održavanje malog kopirnog centra dovoljno je zaposliti dva djelatnika:

1. Tajnica.
2. Specijalist za ispis.

Osim toga, za neprekinut rad organizaciji će trebati usluge računovođe i stručnjaka za punjenje patrona. Ali bolje je surađivati ​​s njima na outsourcingu.

Oglašavanje

Prilikom organiziranja centra za kopiranje ne smijete zanemariti njegovo oglašavanje. Najučinkovitije mjere za promicanje takvog poslovanja su:

Financijska komponenta poslovanja

Prilikom izrade poslovnog projekta za otvaranje kopirnog centra, osim razmatranja organizacijskih pitanja, potrebno je provesti niz financijskih izračuna:

• trošak otvaranja i održavanja;
• iznos budućih prihoda;
• razdoblje povrata.

Oni će odrediti ekonomska izvedivost komercijalne djelatnosti.

Troškovi otvaranja i održavanja

Otvaranje centra za pružanje usluga kopiranja ne zahtijeva velika ulaganja. Ako nemate svoju prikladne prostorije, onda ga je bolje iznajmiti, jer u početku, dok se ne zna hoće li se posao razvijati, njegova kupnja nema smisla.

Prosječni iznos početnog kapitala je oko 100 tisuća rubalja. Ovaj iznos uključuje:

1. Najam za prvi mjesec rada.
2. Kupnja opreme.
3. Kupnja potrošnog materijala.
4. Troškovi oglašavanja.

U tijeku rada dodavat će se tekući troškovi plaćanja plaće, za kupnju papira i najam prostora, koji će doseći 50 tisuća rubalja mjesečno.

Veličina budućeg prihoda

Veličina budućih prihoda centra izravno će ovisiti o ponudi usluga. Na rani stadiji glavni kupci će biti osobe koje trebaju kopirati ili skenirati dokumente, kupci koji trebaju ispisati tekst rjeđe će kontaktirati.

Prosječna cijena jedne usluge (kopije) u crno-bijelom formatu je 4 rublje, au formatu u boji - 20 rubalja, a cijena jednog skeniranog lista je 15 rubalja. S obzirom da se dnevno obrađuje oko 500 listova standardne kopije, 50 kopija u boji i 50 skeniranja, a centar radi 6 dana u tjednu, mjesečni prihod centra iznosit će 100 tisuća rubalja.

Razdoblje povrata

Iznos neto dobit bit će oko 50 tisuća rubalja mjesečno. S obzirom da vrlo mali broj klijenata koristi usluge centra barem prva dva mjeseca, početna ulaganja u njega mogu se isplatiti najkasnije četiri mjeseca nakon otvaranja.

Unatoč povoljnim financijskim rezultatima djelatnosti održavanja fotokopirnice, važno je na popis usluga uvrstiti upravo one vrste koje su kupcima određenog tržišta potrebni.

U blizini raznih državnih agencija, bolnica, obrazovnih ustanova i samo na mjestima gužve, usluge kopiranja su prilično tražene. U blizini sveučilišta postoji velika potražnja za skeniranjem, fotokopiranjem, ispisom, kaširanjem stranica i dizajnom teze(vezivanje).

Razgovarajmo o otvaranju kopirnog centra, a također i o mogući problemi i metode za njihovo rješavanje, a zaključno ćemo ocijeniti isplativost ovog posla.

Potrebna oprema

Morate kupiti računalo i opremu za kopiranje, bez kojih je nemoguće otvoriti kopirni centar. Takva oprema uključuje računala, fotokopirne uređaje, pisače, skenere, registratore. Trebala bi postojati najmanje dva pisača - jedan laserski za ispis dokumenata (cijena mu je skuplja, ali ćete tijekom rada značajno uštedjeti na tinti) i jedan inkjet za ispis fotografija. Umjesto pisača, skenera i fotokopirnog uređaja, možete kupiti višenamjenski uređaj. Tako ćete značajno uštedjeti proračun i, što je najvažnije, područje. S vremenom, kada se protok kupaca počne širiti, bit će moguće kupiti zasebnu opremu - tada će se povećati funkcionalnost vašeg kopirnog centra, a time i brzina korisničke usluge.

Trebat će vam i namještaj, ali na njega ne možete puno potrošiti, ako je moguće - bolje je kupiti rabljeni namještaj, to će vam uštedjeti novac.

Ukupno, otvaranje kopirnog centra morat će potrošiti oko 4000 dolara.

Lokacija centra

Sljedeći korak je odabir područja za vaš centar za kopiranje. Kao što je gore spomenuto, bolje je da se nalazi na sveučilištu, velikoj trgovini ili na području s velika količina javne ustanove.

Kopirni centar je najprikladnije smjestiti na prvi kat zgrade, budući da je promet na drugom katu uvijek znatno manji (s izuzetkom sveučilišta). Osim toga, ako otvorite kopirni centar na drugom katu ili iznad, a nakon nekog vremena natjecatelji se smjeste na prvom katu iste zgrade ili zgrade u blizini, vjerojatno ćete morati hitno potražiti sobu s boljom lokacijom, kao rezultat ćete izgubiti kupce i značajan dio budžeta.

Centar za kopiranje mora biti smješten na površini od najmanje 6 četvornih metara, a po mogućnosti deset, tako da u njega stane nekoliko osoba odjednom.

Koje usluge pruža kopirni centar?

• Ispis dokumenata.
• Fotokopija.
• Laminacija dokumenata.
• Ispis u boji(u velikoj je potražnji zbog prilično visoke cijene pisača u boji i uložaka za njih).
• Ispis fotografija je također vrlo popularna usluga. Često ljudi ne znaju ni izvući flash karticu iz fotoaparata, pa kupcima možete ponuditi odabir fotografija koje su im potrebne za ispis odmah na licu mjesta. Osim toga, popularni popusti u velikom broju ispisanih fotografija npr. kod ispisa 50 fotografija cijena je niža.
• Izrada posjetnica, za to se morate opskrbiti debelim papirom i imati vještine za rad u Photoshopu i CorelDrawu.
• Izrada knjiga i knjižica. Takve narudžbe nisu baš česte, ali će se s određenom učestalošću pojaviti na horizontu, budući da izdavačke kuće obično tiskaju samo u velikom broju.
• Uvez diploma. Ova usluga, u pravilu je sezonski, jer studenti polažu diplome otprilike u isto vrijeme. Međutim, donosi dobru zaradu - trošak uvezivanja jedne diplome iznosi 8 dolara, iako je njezin trošak minimalan.

Uz usluge kopiranja, u svom kopirnom centru možete organizirati i prodaju tiskanog materijala, kao i flash kartica, diskova, papira – u paketima ili po komadu. Također je moguće pružiti stanovništvu usluge punjenja uložaka za pisače.

Kopirni centar može pružiti usluge koje na prvi pogled nisu izravno povezane s njim - to je izrada i ispis pojedinačnih razglednica sa slikama koje su odabrali kupci. Mnogi centri sklapaju ugovor s organizatorima vjenčanja i na dan vjenčanja tiskaju, primjerice, kalendarske kartice s fotografijama gostiju primljenih s vjenčanja. Takve usluge postaju sve popularnije.

Da bi vam se kupci vratili morate biti ljubazni, ljubazni i strpljivi. Vrijedno je znati da se za bilo koje poslovanje početna faza ne može nazvati lakom i vrlo profitabilnom, ali nakon kratkog vremena primijetit ćete svu profitabilnost vašeg poduzeća.

Profitabilnost poslovanja

Da biste izračunali potencijalni prihod poduzeća, morate znati približan broj kupaca dnevno, kao i cijene usluga kopirnih centara u vašem gradu. Naravno, nećete uvijek imati velike narudžbe - postoje razdoblja zastoja. Međutim, kada nadležna organizacija poslovanja, možete očekivati ​​dobit od 2-3 tisuće dolara mjesečno. S takvim rezultatima uloženo ćete vratiti za dva mjeseca.

Sada, u današnje vrijeme, sve više mladih i ambicioznih ljudi razmišlja o pokretanju vlastitog posla. Ako postoji jasno povjerenje u potrebu za tim, tada biste trebali sami odlučiti o nizu važnih pitanja: u kojem području odabrati, kako ostvariti najveći prihod uz minimalni iznos troškova, kako sastaviti poslovni plan, kupi odgovarajuću opremu, pokupite informativno oglašavanje. NA novije vrijeme najpopularniji su razni centri za kopiranje, i to je razumljivo, jer nemaju svatko kod kuće svoj osobni pisač, a kopije razne dokumentacije uvijek su tražene. Trebali biste razmisliti o tome kako otvoriti centar za kopiranje i što je za to potrebno.

Natrag na indeks

Prvo morate razmisliti o tome kolika će biti veličina početnog kapitala, razviti poslovni plan za kopiranje, njegovu lokaciju, Tehnička oprema i opreme.

Da biste postavili centar za kopiranje, trebali biste odabrati mjesta masovne gužve ljudi, obrazovnih institucija ili teritorija u blizini.

Radno vrijeme je poželjno danonoćno, bez slobodnih dana i praznika. Uostalom, često studenti trebaju kopije dokumenata u posljednjem trenutku, a to će pomoći u povećanju prihoda i ostaviti pozitivan dojam o tvrtki. Poslovni plan fotokopirnice također treba sadržavati iznos temeljnog kapitala i za što će se koristiti. Za početak, iznos mora biti najmanje 100 tisuća rubalja. Ako ovaj novac nije dostupan za ovo razdoblje, možete iskoristiti isplativu ponudu za otvaranje male tvrtke pomoću centra za zapošljavanje ili uzeti kredit od banke.

Natrag na indeks

Naziv tvrtke, njezina struktura i procijenjeni troškovi

Morate odlučiti o nazivu tvrtke i njezinoj strukturi. Ovisno o tome što će to biti, mala kopirnica ili veliki kopirni centar, treba kupiti opremu. Za veliku organizaciju, jedan inkjet pisač i računalo neće biti dovoljni, bolje je ne štedjeti na profesionalnom stroju za laserski ispis, registratorima, šivačima, potrošni materijali itd. Naziv organizacije treba odabrati na način da bude jasno čime se bavi i koji raspon usluga pruža. Poželjno je koristiti dio riječi "copy", na primjer, "Copycenter", "Copymania", "Copy-market", "Kopitsvet".

Izračunajmo procijenjene troškove. Imajte na umu da cijene mogu jako varirati ovisno o regiji.

Natrag na indeks

Registracija i oporezivanje poduzeća

Sada slijedi još jedan važan dio - to je registracija i oporezivanje poduzeća. Bolje je registrirati se kao individualni poduzetnik. Valja napomenuti da pojedinačni poduzetnik prenosi sve veći tromjesečni porez u mirovinski fond i u potpunosti odgovara svom imovinom poreznoj službi.

Postoji nekoliko vrsta sustava oporezivanja, a vi trebate odabrati najviše najbolja opcija za vaše poduzeće. Porez se obračunava ovisno o tome koliko zaposlenika radi u ovoj organizaciji. Najviše dobra odluka postojat će ili pojednostavljeni sustav oporezivanja ili jedinstveni imputirani porez. Nakon što ste procijenili isplativost jedne ili druge opcije, trebali biste napisati prijavu poreznoj službi u ime njenog šefa.

Natrag na indeks

Organizacijsko oglašavanje i cijene

Kad se sve pravno formalizira, treba se izjasniti. Oglašavanje će ovisiti o materijalnim sredstvima i mogućnostima koje imate. To mogu biti kartice za popust, letci na ulazima i unutra poštanski sandučići, oglasi u regionalnim medijima.

Da biste privukli dodatne kupce, možete postaviti cijenu ispod prosjeka, na primjer:

• ispis i fotokopiranje dokumenata - 3 rublje;
• ispis fotografija - 6 rubalja;
• priprema dokumenata, snimanje na informativne medije - 8 rubalja;
• proizvodnja nastavni materijali za obrazovne ustanove - 35 rubalja.

Natrag na indeks

Profitabilnost i potencijalna dobit

Približna isplativost za sve vrste ponuđenih usluga bit će sljedeća:

• crno-bijeli tisak, laminacija dokumenata - 300%,
• proizvodi suvenira i tisak fotografija - 100%.

Sljedeće usluge su najpopularnije u padajućem redoslijedu: ispis fotografija, kopiranje i kaširanje dokumenata, punjenje uložaka za pisač, snimanje na informativne medije. Oni također donose više prihoda.

Neto dobit, u pravilu, ovisi o tome koliki će biti iznos novčanih ulaganja:

• do 100 tisuća rubalja - od 5 tisuća rubalja. do 30 tisuća rubalja / mjesec;
• do 500 tisuća rubalja - od 5 tisuća rubalja. do 40 tisuća rubalja / mjesec;
• od 500 tisuća rubalja - od 10 tisuća rubalja. do 100 tisuća rubalja mjesečno

Prva opcija je imati mali kopirni centar i raditi za sebe. U nastavku - potrebna je naznaka plaća zaposlenih. Nakon par mjeseci možete analizirati trenutnu situaciju, ako troškovi premašuju prihode, trebali biste poboljšati reklamne aktivnosti kako biste privukli više kupaca. Ako ni nakon šest mjeseci nema rezultata, zatvorite točku ili je otvorite na drugom mjestu.