Obavezno uvođenje kasa za SP i DOO. Blagajna za IP - kako odabrati i gdje kupiti, postupak registracije i pravila korištenja

Vlasnici vlastiti posao iz prve ruke znaju koliko je poteškoća povezano s otvaranjem ili razvojem vlastitog posla. Koje su sve pravne suptilnosti u vezi s korištenjem alata za obračun prihoda i rashoda Novac. Za većinu individualni poduzetnici posebno je akutno pitanje je li uporaba blagajne obvezna i je li moguće obavljati djelatnost bez njezine uporabe.

Trebam li kasu za IP u 2019

Za početak, važno je razjasniti što se podrazumijeva pod ovim pojmom. Blagajne (u daljnjem tekstu – KKM, KKT) su oprema koja pomaže poreznim i drugim državnim tijelima u vršenju nadzora i kontrole. Uz pomoć KKM-a prati se kretanje novčanih sredstava koje poduzetnik primi u pružanju usluga ili prodaji robe. Uređaji pomažu u vođenju evidencije i prikupljanju informacija za izvješćivanje.

Zakonodavstvo predviđa ukidanje kasa za pojedinačne poduzetnike. Dopušteno je odbiti korištenje CCP, ali u tom slučaju, na zahtjev kupca, prodavatelj je odmah dužan dostaviti istovrijedan dokument o plaćanju, a to su obrasci za izvješćivanje o izgradnji. BSO – a to su npr. računi, ulaznice, pretplate itd., moraju sadržavati sve podatke o poduzetniku.

Donedavno provoditi komercijalna djelatnost IP bi mogao bez upotrebe kasa. Donošenjem novog zakona 2016. godine situacija se promijenila. Prema njegovim riječima, svi poduzetnici su bili dužni koristiti KKM, koji prilikom obračuna s kupcima za bezgotovinsko plaćanje koriste gotovinu ili bankovne kartice. Kontrola provedbe programa povjerena je poreznim tijelima.

Od veljače 2017. godine prestala je registracija blagajne za IP starog formata, takvi uređaji nisu mogli prenositi informacije online. Nisu svi individualni poduzetnici bili zadovoljni ovom odlukom. Vlasti su uzele u obzir ovaj trenutak pa su dopustile postupni prijelaz na opremu novog stila. Datumi su određeni na temelju poreznog režima koji koristi individualni poduzetnik i vrste usluga koje on pruža.

Imenovanje KKM-a

Postoje dvije glavne vrste kasa. Prvi su prijenosni uređaji. Oni su mali uređaji s ograničenom funkcionalnošću. Osnovni komplet uključuje komponente kao što su elektronička kontrolna traka, ugrađeni GSM ili GPRS modem, čitač elektronička kartica i ugrađenu tipkovnicu. Uređaji su idealni za početnike. Druga vrsta su stacionarni uređaji koji se koriste u velikim maloprodajnim mjestima. Sastoje se od mnogih modula (tipkovnica, monitor, čitači kartica, pisači).

Proces rada s blagajnama za individualne poduzetnike jednostavan je i ne uzrokuje poteškoće. Uz njihovu pomoć možete izvesti niz operacija:

• Prijenos informacija o kupnji u stvarnom vremenu Vašem operateru fiskalnih podataka (u daljnjem tekstu: operater, OFD). Predstavnici poreznih i drugih regulatornih tijela, kao i vlasnik tvrtke, mogu dobiti podatke o svim uplatama putem interneta.
• Formiranje čekova u elektroničkom formatu. Uobičajena provjera na papiru može se nadopuniti elektroničkom verzijom. Može se poslati na e-mail ili SMS-om.
• Osiguravanje tiska fiskalnih dokumenata. Blagajne su opremljene posebnim fiskalnim pogonom, zahvaljujući kojem na zahtjev možete ispisati bilo koji potreban dokument.

Što se tiče neposrednog rad KKM-a, ovdje je vrijedno spomenuti standardne mogućnosti uređaja, što povećava brzinu korisničke službe i eliminira pogrešku prodavača:

• unos podataka o proizvodu;
• sinteza informacija o parametrima svake jedinice;
• upisivanje iznosa novca primljenog od kupca;
• trenutni broj promjena;
• ispis provjeri;
• indikacija i ispis izvještajnih informacija o financijskim transakcijama s klijentom.

Kako izgleda online blagajna za poduzetnike?

Zakonodavstvo ne opisuje koncept "mrežne blagajne". Ovo je naziv svih kasa na kojima se bilježe podaci fiskalni akumulator. Riječ je o posebnom uređaju koji šifrira i štiti fiskalne podatke koji se u stvarnom vremenu prenose do operatera. Uređaj poreznim vlastima daje mogućnost da ne provjeravaju blagajnu jer im sve informacije dolaze automatski. Uz to, kupac uvijek može zatražiti kopiju računa, a vlasnik se oslobađa od potrebe ispunjavanja brojnih izvješća o prihvaćenim uplatama.

Blagajne dolaze u nekoliko varijanti. Svaki od njih ima svoje karakteristike, ali svi imaju instaliran fiskalni pogon:

• POS terminali. Ne mora biti povezan s radom. osobno računalo. Imaju snažan procesor, zaslon osjetljiv na dodir u boji i opremljeni su pisačem računa.
• Autonomne blagajne. Mali uređaji koji rade sami bez spajanja na računalo. Oni su uređaj s malim zaslonom i tipkovnicom. Ispisujte čekove na uskoj vrpci zahvaljujući malom ugrađenom pisaču.
• fiskalnih registara. Stacionarni uređaji, koji u svom dizajnu nemaju pogon i zaslon. Povežite se s računalima i tabletima s posebnim softver i funkcionira kao pisač računa.

Trenutno se razvija nova vrsta internetske blagajne, što bi omogućilo korištenje u radu internetskih trgovina. Uz njegovu pomoć, prilikom online plaćanja robe, podaci o obavljenoj operaciji slali bi se, s jedne strane, poreznoj upravi, a s druge strane kupcu (slično stacionarnoj trgovini). Široko su prihvaćeni i pametni terminali, mobilni uređaji koji su jednostavni za korištenje i svugdje se mogu koristiti za naselja sukladno poreznim zakonima.

Pravna regulativa

Pitanja vezana uz korištenje kasa jasno su navedena u Saveznom zakonu br. 54-FZ (22.05.2003.). U njemu se periodično mijenjaju, od kojih posljednje potječu s kraja 2017. godine. Uglavnom se odnose na vrijeme početka obvezne uporabe kasa. Svaki put se za određene grupe IP-a pomiče za više kasni rok. Zahvaljujući usvojeni dokument glavne točke u vezi s samim KKM-ima jasno su definirane:

• na kućištu mora biti serijski broj;
• sat stvarnog vremena mora biti smješten unutra;
• moguće je ugraditi fiskalni pogon unutar uređaja (prilikom nadogradnje starog uređaja);
• mora biti prisutan uređaj za ispis (ugrađen ili plug-in);
• moguće je generirati fiskalne dokumente u elektroničkom obliku i odmah ih prenijeti;
• prihvatiti potvrdu da je operater primio (nije primio) fiskalne podatke;
• mogućnost ispisa barkodova na fiskalnim dokumentima.

Tko je dužan koristiti kase

Prilikom plaćanja roba i usluga u Rusiji, prisutnost blagajne kod individualnog poduzetnika je obvezna, osim u nekim slučajevima koji su predviđeni zakonom. Uvođenje CCP-a provodi se u fazama i ovisi o odabranom sustavu oporezivanja od strane pojedinog poduzetnika:

Prema zakonu, postoji popis individualnih poduzetnika koji su izuzeti od korištenja blagajne. O njima će biti riječi u nastavku, ali oni također imaju svoja ograničenja. Izuzeća se neće primjenjivati ​​ako se trguje trošarinskim proizvodima, kao što su alkohol ili duhan. Povlašteni režim ne odnosi se na pojedinačne poduzetnike koji koriste automatski uređaji za izračune ( Automati).

Vrste djelatnosti individualnih poduzetnika bez blagajne

Nije zabranjeno primati gotovinu i koristiti kase starog tipa u teško dostupnim područjima i naseljima s manje od 10 tisuća stanovnika (osim okružnih i regionalnih gradova, naselja urbanog tipa). Tome treba dodati i poduzetnike koji rade na tome patentni sustav ili imputiran, jer se primljeni dohodak ne smatra osnovom za obračun plaćanja poreza. Na zahtjev kupaca jednostavno ispišu ček.

Točan popis područja djelatnosti koja ne podliježu obveznoj upotrebi kasa dat je u Zakonu br. 54-FZ. Ne bi bilo suvišno kontaktirati lokalnu poreznu upravu, jer se na lokalnoj razini mogu donijeti zasebni akti u vezi s mogućnošću nekorištenja blagajne, uzimajući u obzir OKVED (Sve-ruska klasifikacija gospodarskih djelatnosti).

Neće povlačiti izricanje novčane kazne za rad bez ZKP-a sljedeće vrste aktivnosti:

• Prodaja časopisa, novina i pratećih proizvoda na kioscima. Obujam njihove provedbe trebao bi biti najmanje polovica ukupnog prometa. Obavezno stanje- Prihod se obračunava posebno za ovu grupu.
• Prodaja vrijednosnih papira.
• Prodaja kupona (karta) za gradski gradski prijevoz, pod uvjetom da se prodaju u salonu vozilo.
• Ugostiteljske usluge koje se pružaju u organizacijama opće obrazovanje tijekom obrazovni proces, a koriste ih samo sami studenti i djelatnici ove ustanove.
• Trgovina se obavlja na sajmovima i izložbama.
• Prilikom prodaje za punjenje bezalkoholnih pića i sladoleda u kioscima.
• Trgovina iz automobilskih rezervoara mlijekom, kvasom, biljno ulje, živa riba, kerozin.
• Sezonska trgovina povrćem, voćem, tikvicama.
• Prijem od stanovništva materijala koji se može reciklirati. Iznimka je staro željezo, plemeniti metali i kamenje.
• Radovi na popravci i boja cipela.
• Nasumična prodaja robe, ako ne zahtijevaju posebne uvjete skladištenja.
• Rezanje drva.
• Izrada ključeva i popravak metalne galanterije.
• Oranje vrtova.
• Prodaja vlastitih proizvoda narodnih obrta.
• Rad ljekarni, ako se nalaze u ruralnim područjima.
• Portirne usluge u zračnim lukama i željezničkim kolodvorima.
• Iznajmljivanje stanova u privatnom vlasništvu.
• Briga i briga o bolesnima, invalidima, starima i djeci.
• Djelatnost vjerskih institucija u pružanju usluga stanovništvu ili prodaji literature i pribora.

Troškovi kupnje i održavanja

Dodatna stavka rashoda je nabava nove opreme i njena servisno održavanje. Postoji nekoliko načina za uštedu novca. Prvo, daleko od toga da je uvijek potrebno zamijeniti stari uređaj novim. Prije kupnje uređaja trebate saznati je li moguće nadograditi postojeći uređaj (ugradnja fiskalnog pogona umjesto elektroničke kontrolne trake - ECLZ). Ako to nije moguće, potrebno je kupiti CCP samo s popisa modela koje je odobrila Federalna porezna služba (u daljnjem tekstu FTS).

Drugo, prije korištenja usluge za postavljanje i održavanje online blagajne, provjerite u svojoj banci nudi li se dodatni popust kao klijent ustanove. Ne zaboravite na izbor operatera fiskalnih podataka. Popis OFD-a koji na to imaju pravo odobrava posebna komisija, nakon čega se objavljuje na službenoj web stranici Federalne porezne službe. U donjoj tablici možete vidjeti okvirne troškove koje ćete morati imati pri korištenju blagajne:

Gdje i kako kupiti blagajnu za IP

Prema ruskom zakonu, pojedinačni poduzetnik ima pravo koristiti samo one uređaje koji su certificirani i državna registracija. Budući da svaki uređaj ima rok trajanja, potreban mu je periodični firmware, a ako je to nemoguće, potrebno ga je zamijeniti. Poželjno je kupiti KKM u posebnim trgovinama, a detaljan popis uređaja dopuštenih za korištenje može se pronaći na web stranici Federalne porezne službe. Prilikom odabira prikladan model možete samostalno proučiti konfiguraciju CCP-a ili potražiti pomoć od stručnjaka.

Ovisno o zahtjevima, cijena i inačice uređaja mogu se razlikovati. Tako je, na primjer, za početnike s malim prometom, bolje je koristiti jeftine prijenosne uređaje, na primjer, Mercury-180 ili Orion-105. Za one koji trguju u malim paviljonima, preporuča se pogledati modele opremljene kasicama (AMS-100) ili čitačem crtičnog koda (Shtrih-M).

Opremu održava servisna tvrtka s kojom poduzetnik pojedinac mora sklopiti ugovor. Prema njegovim riječima, tvrtka obavlja popravke, održavanje i periodične preglede blagajne. Svaki mjesec serviser provodi preventivni pregled, te po potrebi zamjenjuje rezervne dijelove. Po završetku sastavlja se akt o obavljenom radu. Ako uređaj pokvari, individualnom poduzetniku se izdaje sličan uređaj za vrijeme trajanja popravka.

Kako odabrati

Prije kupnje blagajničke opreme, poduzetnik pojedinac mora odrediti kriterije koji će služiti kao glavni pri odabiru optimalan model za poslovanje:

• Oblikovati. Na moderno tržište predstavljeni uređaji različite konfiguracije- od malih prijenosni uređaji na masivne strojeve. Najjednostavniji modeli, koji teže oko 900 g, savršeni su za predstavnike kurirske usluge. Bit će nezamjenjivi i za početnike. Ozbiljni strojevi koji su opremljeni dodatne mogućnosti – isplativo rješenje za vlasnike velikih maloprodajnih prostora.
• Mjesto na kojem će se uređaj instalirati. Ako je površina prostorije mala, prikladne su kompaktne ili srednje velike CCP.
• Mogućnost rada izvan mreže. Kriterij je važan pri odabiru mobilnih uređaja. Za stacionarne KKM ovaj pokazatelj nije toliko važan, jer oni stalno rade iz izvora izmjenične struje.
• Identifikacija. Opcija se koristi ako prodajno mjesto djela veliki broj prodavača. Svaki korisnik u ovom slučaju može ući u sustav pod svojom prijavom.
• Prisutnost memorijske baze. Većina moderni modeli imaju takvu mogućnost, koja pomaže u stvaranju baze podataka o robama ili uslugama za detaljno izvješćivanje.
• Brzina ispisa. Važna funkcija s velikim protokom klijenata, na primjer, u velikim maloprodajnim objektima. Prosjek - 8 redaka u sekundi - najbolja opcija za male i srednje trgovce. Najveću brzinu imaju fiskalni matičari - oko 40 redaka u sekundi.
• Povezivanje perifernih uređaja. Na takve se blagajne spajaju razni uređaji, primjerice vage ili čitač barkodova. Funkcija olakšava rad blagajnika i štedi vrijeme servisiranja.
• Temperaturni režim raditi. Važno je obratiti pažnju na ovaj pokazatelj kada namjeravate koristiti uređaj za na otvorenom ili u prostorijama s posebnim temperaturnim uvjetima.

Koliko košta kasa za individualnog poduzetnika

Službena web stranica porezne službe sadrži registar proizvođača CCP-a i modela koji su prošli državnu registraciju i smiju ih koristiti samostalni poduzetnici. Za vašu referencu, donja tablica pruža informacije o Prosječna cijena popularni modeli implementiran u Moskvi:

Registracija blagajne za individualne poduzetnike

Prema Zakonu br. 54-FZ, od 1. veljače 2017 jedan sustav registracija blagajne opreme. CCP možete registrirati samo u poreznom uredu, slijedeći sljedeći algoritam:

1. Odabir pravog modela za vaše poslovne potrebe.
2. Kupnja blagajne od specijaliziranog dobavljača ili centra gdje će se naknadno servisirati.
3. Sakupljanje i priprema potrebni dokumenti:
   • izjava o registraciji u 2 primjerka;
   • časopis KM-4;
   • časopis KM-8;
   • tehnički certifikat KKM plus referentni uzorak;
   • ugovor o zakupu ili potvrda o vlasništvu prostora u kojem će se nalaziti blagajna;
   • posebna holografska naljepnica koja potvrđuje uslugu.
4. Podnošenje dokumenata poreznoj upravi na mjestu registracije individualnog poduzetnika (!). Ako poduzetnik ima elektronički potpis, novi uređaj možete registrirati na daljinu.
5. Dobivanje registracijske kartice. Mora se izdati u poreznoj upravi najkasnije pet radnih dana nakon prijenosa dokumenata.
6. Fiskalizacija blagajne od strane poreznog inspektora.

Kazne za rad individualnog poduzetnika bez blagajne

Nisu svi individualni poduzetnici dužni kupiti opremu za blagajne, ali oni građani za koje je ovaj trenutak obavezan trebaju imati na umu da je za njih, kao službenu osobu, predviđena upravna odgovornost za kršenje zakona:

• izbjegavanje upotrebe kasa - od 10 do 30 tisuća rubalja;
• ponovljeno kršenje, ako je iznos neevidentiranog prometa veći od milijun rubalja - obustava aktivnosti do 90 dana;
• korištenje neobračunate ili neispravne opreme (uključujući bez pristupa internetu i fiskalne pohrane) - 1,5-10 tisuća rubalja;
• izbjegavanje izdavanja čeka (papirnate i / ili elektroničke) - 2-10 tisuća rubalja.

Video

Prema zakonu 54-FZ "O korištenju blagajni", trgovina u zemlji postupno prelazi na internetske blagajne - danas je registrirano više od 2,3 milijuna novih blagajni. Da shvatim koji treba ugraditi kasu ove godine, pročitajte naš članak.

Za prebacivanje na novi poredak nije dovoljno samo kupiti kasu i registrirati je u Federalnoj poreznoj službi. U čekovima sada trebate probušiti nazive robe - što znači da vam je potreban program za blagajne koji to može učiniti. Naša aplikacija Cashier MySklad podržava ovaj i sve ostale zahtjeve 54-FZ. Preuzmite i isprobajte sada: besplatno je.

Sve u vezi s korištenjem blagajne regulirano je 54-FZ. Ovaj zakon odgovara i na pitanja tko i kada treba postaviti blagajnu, je li obveznik posjedovanja blagajne individualni poduzetnik, koji je općenito oslobođen ugradnje nove opreme. Za početak analizirajmo ovisi li korištenje CCP-a o obliku vlasništva poduzeća.

Trebam li ugraditi blagajnu za poduzetnike u 2019. godini?

Je li blagajna potrebna individualnim poduzetnicima ranije su odlučivali sami poduzetnici: mogli su birati kako će potvrditi kupnju. Može se koristiti ne samo novčanih primitaka, ali i druge dokumente - na primjer račun o prodaji. Nakon usvajanja izmjena i dopuna 54-FZ, postupak se promijenio.

Pa je li potrebno da pojedini poduzetnik danas ima blagajnu? Za neke poduzetnike, primjerice, one koji se bave maloprodajom i ugostiteljstvom te imaju zaposlene zaposlenike, ta je obveza došla već u srpnju 2018. godine.

A do srpnja 2019. svi su dužni postaviti blagajne - i individualni poduzetnici i organizacije. Bitno je da oprema mora biti novog tipa – s internetskom vezom za online prijenos podataka do porezne uprave.

Trebate li blagajnu za LLC preduzeće?

Korištenje blagajne ne ovisi o obliku vlasništva organizacije, odnosno LLC-a također moraju koristiti nove blagajne. Istodobno, razdoblje prijelaza na novi red određuje porezni režim. Zatim ćemo detaljno analizirati tko je i kada potrebno postaviti blagajnu, ovisno o obliku oporezivanja.

Trebam li blagajnu za UTII?

Prije određene kategorije imputirani poduzetnici nisu mogli koristiti blagajne, ali su ih izmjenama zakona obvezali da uspostave nova tehnologija. Sada na UTII gotovina aparati su obvezni za sve. Razlikuje se samo rok ugradnje: netko je kasu morao ugraditi ove godine, a netko je dobio još godinu dana odgode. Više o tome u nastavku.

Blagajna za pojedinačne poduzetnike na UTII: je li potrebno, kada postaviti, kazne za izostanak

Do srpnja 2019. oni koji pružaju usluge stanovništvu trebali bi isporučiti blagajne. Za poduzetnike koji se bave maloprodajom, ugostiteljstvom ili prodajom trošarinskih proizvoda, sve ovisi o tome ima li zaposlenih. Ako ih nema, možete malo pričekati s ugradnjom blagajne (iako ne preporučamo odgađanje do roka u srpnju 2019.), ako ima, kasu ste trebali instalirati prošle godine.

Prilikom ugradnje blagajne ne treba zaboraviti na opremanje radnog mjesta prodavača. Ali klijenti MyWarehousea ne moraju razmišljati o tome - nudimo gotovu radnu stanicu za blagajnu. Ovo je alternativa skupim POS sustavima, koji će vam omogućiti da upola manje potrošite na automatizaciju radnog mjesta prodavača. Uz prikladnu radnu stanicu za blagajne MySklad možete voditi evidenciju zaliha, registrirati prodaju i provjeravati. Samo pokrenite program na računalu ili prijenosnom računalu, a zatim se povežite s njim fiskalni registar i skener.

Ako poduzetnik zanemari zakon, bit će kažnjen - do 50% prihoda koji je prošao "po blagajni" (najmanje 10.000 rubalja). Za ponovljeni prekršaj, ako je ukupan iznos nagodbe 1 milijun rubalja ili više, od 1. srpnja 2018. prijeti se novčana kazna od 800.000 do 1 milijun rubalja ili obustava aktivnosti do 90 dana.

Blagajna za LLC na UTII: kada utvrditi koje kazne prijete

Organizacije za imputaciju također moraju dostaviti CCP. Oni koji se bave maloprodajom, javnom ugostiteljstvom ili prodajom trošarinskih proizvoda već su trebali nabaviti blagajnu do 1. srpnja prošle godine, ostali bi trebali stići na vrijeme do 1. srpnja 2019. godine.

Za nepoštivanje zakona, organizacije se suočavaju s novčanom kaznom do 100% prihoda primljenih bez upotrebe blagajne, ali ne manje od 30.000 rubalja. Od srpnja ove godine, ako tvrtka bude ponovno uhvaćena, a iznos namirenja veći od milijun rubalja, porezne vlasti će moći oporaviti od 800.000 do milijun rubalja.

Trebam li kasu s patentom u 2019?

Trebam li blagajnu s pojednostavljenim poreznim sustavom?

Definitivno da. Ako odaberete pojednostavljeni sustav oporezivanja, morate koristiti CCP. Istodobno, ako pravna osoba (IP ili LLC) na pojednostavljenom poreznom sustavu pruža usluge za javnost, blagajna nije potrebna do 1. srpnja 2019. - pod uvjetom da se izdaju strogi obrasci izvješćivanja. Za one koji se bave ugostiteljstvom, kašnjenje ovisi o raspoloživosti djelatnika. Ako ih nema, blagajna mora biti postavljena do 1. srpnja 2019., ako ima, trebala se pojaviti do srpnja 2018. godine.

Ne isplati se odugovlačiti s kupnjom - lani je oko milijun poduzetnika prešlo na novi red! Ove godine može doći do nestašice fiskalnih akumulatora, što znači da će cijene skočiti u nebo, a na pozadini hypea i kašnjenja u isporukama: kako je dosadašnja iskustva pokazala, većina gospodarstvenika doslovno se razvlači do posljednjih tjedana. Kako biste uštedjeli vrijeme, novac i živce, razmislite o tome unaprijed - sada postoje isplative promocije, a sva oprema je na zalihama.

Trebate li blagajnu za online trgovinu?

Internetsko trgovanje kao vrsta aktivnosti ne spada na popis izuzetih središnjih drugih ugovornih strana. A to znači da je potrebna blagajna za internetsku trgovinu.

Preporučujemo da unaprijed izračunate sve troškove. Možda jedna kasa neće biti dovoljna. Ako je plaćanje izvršeno online, potrebna vam je središnja druga ugovorna strana registrirana na url-u internet trgovine. Kada kurir prihvati plaćanje, potrebna mu je posebna mobilna blagajna. Ako internet trgovina ima mjesto preuzimanja na kojem možete platiti kupnju, trebala bi postojati još jedna blagajna. Mora biti registriran na fizičkoj adresi ovog mjesta.

Dostupnost kasa važan pokazatelj pravne djelatnosti organizacija i individualnih poduzetnika, ako se radi o gotovinskom ili bezgotovinskom plaćanju pri prodaji raznih dobara, pružanju usluga ili obavljanju poslova.

Trebam li kasu za IP u 2019? Zakon obvezuje poduzetnike pojedinačne na korištenje blagajne, no postoji nekoliko iznimaka za koje se preporuča korištenje opreme samo radi lakšeg obračuna i izvještavanja za vladine agencije.

Koncept, namjena i izbor blagajne

KKM je oprema koja vam omogućuje obavljanje nadzora i kontrole od strane poreznih i drugih državnih tijela, kao i praćenje novčanih tokova koje tvrtka prima od prodaje robe ili pružanja usluga. KKM za individualne poduzetnike koriste se u trgovini na malo robom ili pružanjem usluga. Pomaže u praćenju vrijednosti poduzeća i prikupljanju podataka za izvješćivanje.

Postavlja se pitanje, kako odabrati blagajnu za individualne poduzetnike i koliko će to koštati. Ovdje morate obratiti pozornost na nekoliko važnih točaka i razumjeti koje će od njih biti potrebne za organiziranje aktivnosti, a bez kojih možete:

• Težina proizvoda (izbor ovisi o mjestu trgovine);
• Provjerite brzinu ispisa;
• Dodatne značajke (s malim proračunom, možete potpuno bez njih);
• Povezivanje povezanih uređaja kao što su elektroničke vage, skener barkodova i čitač bankovnih kartica;
• Energetska neovisnost ( željenu funkciju potrebno za osiguranje trgovine putem kurira);
• Temperaturni i drugi fizički načini rada (važno za individualne poduzetnike koji se nalaze i rade na mjestima s stalnim temperaturnim oscilacijama ili u teškim klimatskim uvjetima).

Koliko košta kasa za individualnog poduzetnika

Cijena jednostavni modeli počinje od 3 tisuće rubalja, oprema blagajne s dodatnim funkcijama koštat će od 15.000 do 25.000 rubalja. Važno je napomenuti da pri odabiru blagajne prvo morate obratiti pozornost na svoj proračun, ne biste trebali kupovati skupe modele u početku.

Registracija gotovinske opreme

Često se korisnici pitaju kako registrirati blagajnu za individualne poduzetnike. Da biste izvršili ovaj postupak, morate kontaktirati centar za održavanje (oni su posebni pravna lica bavi se prodajom i održavanjem kasa). Da biste to učinili, morate pripremiti i dostaviti sljedeći popis dokumenata:

1. Zahtjev za registraciju (u 2 primjerka);
2. Časopis KM-4 (izradio blagajnik-operater);
3. Časopis KM-8 (gdje su označeni svi pozivi specijalista koji servisiraju KKM);
4. Tehnički list uređaja zajedno s referentnim uzorkom;
5. Ugovor o zakupu ili potvrda o vlasništvu prostora u kojem će se nalaziti blagajna;
6. Posebna holografska naljepnica koja potvrđuje uslugu.

Registracija KKM IP-a na mjestu poslovanja obavlja se u bez greške okružna ili općinska porezna uprava. Stručnjaci će bez greške zahtijevati potvrdu prava na posjedovanje blagajne. U tom slučaju vlasnik mora dati račun ili drugi službeni dokument koji potvrđuje njegovu kupnju.

Ugradnja i održavanje blagajne

Tjedan dana nakon podnošenja dokumenata postavlja se KKM, koji osigurava stručnjak za održavanje uz obveznu prisutnost predstavnika poreznog tijela. Postupak uključuje brtvljenje stroja, utvrđivanje detalja, provjeru performansi. Nakon toga, svi dokumenti o registraciji opreme izdaju se IP-u, ovdje, stručnjaci preporučuju odmah provjeriti prisutnost uređaja u listama registra KCO ako je sve u redu, morate nastaviti s njegovom instalacijom na mjestu rada.

Važna točka je održavanje uređaja, koje uključuje obvezni vanjski pregled svaka 3 mjeseca s testiranjem i godišnje održavanje uz potpunu provjeru ispravnosti. Vrijedi napomenuti da vijek trajanja blagajne prema standardu ne može biti duži od 7 godina, ako je istekao, ali je uređaj još uvijek u dobrom stanju i nalazi se na registarskim listama, može se koristiti do isteka roka trajanja. isključeno od strane poreznog tijela. Kada istekne rok i KKM bude isključen iz registra, radni stručnjak IFTS-a dužan ga je samostalno odjaviti i unaprijed obavijestiti vlasnika.

Kategorije individualnih poduzetnika izuzete od obvezne uporabe blagajne

Rad bez blagajne za individualnog poduzetnika sasvim je moguć ako poduzetnik pripada jednoj od sljedećih kategorija:

1. IP, čije se oporezivanje provodi korištenjem UTII. Takvi poduzetnici mogu raditi bez registracije i korištenja KKM-a. To uključuje pružanje usluga stanovništvu domaće prirode:
   • Maloprodaja;
   • Prijevoz, kao i održavanje automobila (pranje i popravci);
   • Pružanje zemljišta za trgovinu ili oglašavanje;
   • Iznajmljivanje prostora i sl.
2. Samostalni poduzetnici koji u svom radu koriste stroge obrasce izvješćivanja. Oni su strogo regulirani zakonom i moraju imati podatke i pečat poduzetnika. Obrasci služe kao čekovi za prodaju robe.
3. Individualni poduzetnici bez blagajne rade kada je njihova upotreba izrazito otežana, a takvi slučajevi uključuju sljedeće aktivnosti:
   • Kupnja i prodaja vrijednosnih papira;
   • Prodaja hrane, pića, proizvoda od papira i druge robe na ulici, na tržnicama ili kioscima (pod uvjetom da njihov udio prelazi 50% ukupnog prihoda);
   • Prodaja putnih karata od strane vozača ili konduktera u kabini javnog vozila;
   • Odvjetnici i javni bilježnici rade individualno.
4. Upotreba i registracija blagajne za poduzetnike u poreznoj službi nije potrebna kada individualni poduzetnik radi na teško dostupnim, udaljenim mjestima, što ne dopušta pozivanje djelatnika da prijavi opremu i stavi je u pogon. To bi trebalo uključivati ​​naftne platforme, zračni transport, udaljene stanice itd.

Zakon o blagajni iz 2016. za poduzetnike fizičke osobe kaže da svi ostali poduzetnici moraju kupiti i registrirati strojeve prije početka svoje djelatnosti.

Korištenje gotovinske opreme u internetskoj trgovini

U vezi s masovnim razvojem online trgovine, poduzetnici se sve češće pitaju može li u 2019. godini pojedinačni poduzetnik raditi bez blagajne, trgujući putem interneta? Ovdje je nemoguće dati jasan odgovor, jer ova grana trgovine nije zakonski objavljena, ali s obzirom na to da ne potpada pod četiri prethodne točke, možemo zaključiti da online trgovina mora imati registriranu, servisnu blagajnu.

Budući da se prodaja putem interneta obavlja putem kurira, svaki od njih mora biti osiguran blagajna. Ako to nije moguće, tada kupcu treba dati ček kada mu se roba prenese (dan izdavanja čeka i novčanih primitaka na blagajni moraju se podudarati).

Promjene vezane uz korištenje blagajne u 2019. godini

Mnoge zanima kada će se uvesti kase za individualne poduzetnike novog tipa. S tim u vezi, postoje jasne informacije da bi od 2016. godine blagajne za individualne poduzetnike trebale biti opremljene mogućnošću prijenosa podataka o kupnji i prodaji robe putem interneta. Poduzetnici koji imaju uzorke starog formata dužni su ih zamijeniti kako bi se osigurala brza komunikacija s klijentima i poreznom upravom. To se odnosi i na Moskvu i na regije.

Nije dopuštena odmah mijenjati blagajnu, ali kada istekne vijek trajanja starog uslužnog modela i ako tvrtka može dokazati da ima problema s internetskom vezom, tada će biti dopušteno ne kupovati niti registrirati novu gotovinu. registre.

Koliki je limit na blagajni za IP

Ograničenje gotovine za pojedinačne poduzetnike u 2019. možda uopće nije postavljeno, poduzetnici mogu sami birati treba li im limit ili ne. U slučaju odbijanja, pojedinačni poduzetnik je dužan izraditi i unijeti nalog za poništenje limita.

Kazne vezane uz korištenje kasa u 2019

Djelatnosti poduzeća, individualnih poduzetnika i blagajne u 2019. prolaze kroz promjene u području kazni - teže su pooštravanju i povećanju iznosa kazne (minimum je 3 tisuće rubalja). Od 15. srpnja 2016. godine uvedene su sljedeće kazne za prekršaje u korištenju blagajne:

Pitanje odgovor

Trebam li nakon odabira registrirati blagajnu za fizičkog poduzetnika?

Da, inače, ako upis nije tijekom provjere, vlasnik će biti kažnjen (upis će uključivati ​​upis u registar). Zatim ćete morati instalirati opremu i provjeriti je. Nakon puštanja u rad, vijek trajanja blagajne bit će 7 godina.

U kojim uvjetima poduzeća i poduzetnici moraju osigurati ispravnost CCP?

Zakonodavstvo utvrđuje uvjete: 3 mjeseca - za vanjsku provjeru, čišćenje i testiranje i 1 godinu - za potpunu provjeru ispravnosti i performansi uređaja.

Je li blagajna potrebna za fizičke poduzetnike koji trguju putem interneta?

Da, jer nisu uključeni u kategoriju izuzetaka. Ako uzmemo u obzir ograničenje, 2019. IP ima pravo odbiti ga.

Sumirajmo pitanje je li blagajna potrebna individualnom poduzetniku: na temelju prethodno navedenog možemo zaključiti da se tehnika preporučuje svima, ali je potrebno samo nekoliko kategorija individualnih poduzetnika.

Video: nedavne izmjene zakonodavstva koje se odnose na korištenje kasa

Federalni zakon 54-FZ stalno se ažurira. Prvo je država obvezala pojedinačne poduzetnike na kupnju kasa. Tada je predsjednica odgodila tranziciju do 2019. i potpisala zakon o poreznoj olakšici. Reći ćemo vam kako se individualni poduzetnici u 2018. godini mogu prebaciti na internetsku blagajnu, uzimajući u obzir najnovije vijesti.

Kojeg fiskalnog registra odabrati u 2018

Uvjeti ugradnje internetske blagajne za individualne poduzetnike

Razdoblje prijelaza na internetske blagajne za individualne poduzetnike ovisi o poreznom režimu, djelatnostima i raspoloživosti zaposlenika.

OSNO i USN

Prodavci trošarinske robe

Obvezno koristiti novu KPK od 2017.

Online kupovina

Oni koji su prihvaćali gotovinu ili bankovne kartice preselio 2017.

Kupiti kasu 2018. koji može:

• prihvaćajte samo elektronički novac - Qiwi, Webmoney, Yandex.Money;
• primati novac na tekući račun kada klijent plati robu prema računu u banci;
• robu poslati pouzećem poštom.

Patent i UTII

Za gotovo sve poduzetnike u posebnim režimima Putin je odgodio internetske blagajne za još godinu dana.

Usluge stanovništvu

Prolaze 2019., čak i ako rade na pojednostavljenom poreznom sustavu ili OSNO. Usluge u oblasti ugostiteljstva sa zaposlenicima put blagajna oprema 2018. Do kupnje blagajne poduzetnik dužan je kupcima izdati BSO.

prodavači piva

U početku su mala poduzeća bila dužna dostaviti blagajne do 31. ožujka 2017. godine. Ali kasnije se promijenio broj 171-FZ. Sada je vrijeme prijelaza na internetsku blagajnu za pojedinačne poduzetnike koji prodaju pivo određeno saveznim zakonom 54-FZ. Primjerice, pojedinačni poduzetnik na patentu s angažiranim djelatnicima može prodavati pivo bez blagajne do 1. srpnja 2018. godine.

Uvjeti ugradnje internetskih kasa za poduzetnike

Odgoda internetskih blagajni za poduzetnike: novosti

Odabrat ćemo blagajnu za male poduzetnike.
Online blagajne od 4000 rubalja!

Ostavite zahtjev i zatražite konzultacije
unutar 5 minuta.

Kako izdati čekove i BSO

Dok niste kupili blagajnu, izdajte dokumente po starim pravilima. Usluge su potrebne za izdavanje BSO svim korisnicima. UTII i izdavanje patenta, na zahtjev kupca, dokument o plaćanju - račun o prodaji, račun.

Dokumenti se mogu tiskati u tiskari, na staroj blagajni ili na blagajni bez fiskalnog pogona.

Nakon kupnje internetske blagajne morate izdati čekove i novi BSO. Sada nema razlike između ovih dokumenata, izgledaju isto.

Online blagajna za male tvrtke

Ako pojedinačni poduzetnik ne prodaje trošarinske proizvode na PSN, UTII ili pojednostavljeno oporezivanje, tada do 1. siječnja 2021. ne navodi naziv i količinu robe u dokumentima.

Kada individualnom poduzetniku nije potrebna online blagajna

Bezgotovinsko plaćanje između individualnih poduzetnika i doo

Ako individualni poduzetnik prima novac na tekući račun od poduzetnika ili organizacije, blagajne nisu potrebne.

Popis iz stavka 2. čl. 2 zakona 54-FZ

Teško pristupačan teren

Ako su lokalne vlasti vaše naselje uvrstile na popis teško dostupnih područja, blagajna nije potrebna. Ali potrebno je izdati dokument o plaćanju kupcima. Ako prodajete trošarinsku robu, onda postavite blagajnu, čak i ako je vaš lokalitet na popisima.

Zabačeno područje

Lokalne vlasti sastavljaju popise naselja u kojima postoje problemi s internetom. U ovom području možete koristiti CCP izvan mreže. I dalje morate kupiti online blagajnu i pogon, ali ne morate potpisivati ​​ugovor s OFD-om i prenositi čekove u poreznu. Tehnika će morati. Tijekom registracije morate naznačiti da će oprema raditi izvan mreže.

Ako u mjestoživi više od 10.000 ljudi, ne može se smatrati udaljenim od komunikacijskih mreža.

Treba li mi internetska blagajna za individualnog poduzetnika ako u selu živi manje od 10.000 ljudi, a uprava to nije stavila na popise?

Da. Porezna vas neće prijaviti autonomna KPK. Stoga ćete morati kupiti novu opremu i spojiti se na internet.

Mehanička prodaja

Elektronički CCP ne može se spojiti na mehanički stroj. Kada je usvojen novi savezni zakon 54-FZ, vlasti nisu uzele u obzir ovaj trenutak. Ministarstvo financija je poručilo da će razmotriti pitanje ukidanja internetskih blagajni za mehaničke strojeve koji prodaju robu jeftiniju od 100 rubalja.

Hoće li se ukinuti internetske blagajne za individualne poduzetnike na UTII-u i patentu

Bila su dva zakona o ukidanju internetskih blagajni za male poduzetnike. Prvi iz poslanika Arhangelska, a drugi iz Liberalno-demokratske partije. Oba zakona Vlada nije razmatrala. Još uvijek nije poznato hoće li se ukinuti nove blagajne za posebne načine rada. Sve je moguće, jer je u početku Federalna porezna služba rekla da neće ni biti odgode, ali je potom predsjednica odgodila online kase za 2019. godinu.

Kako male tvrtke mogu prijeći na online naplatu

1. Povežite se na internet, kupite modem ili SIM karticu.
2. Dobiti Elektronički potpis za porez i OFD.
3. Kupite kasu i fiskalni pogon.
4. S operaterom fiskalnih podataka sklopiti ugovor.
5. Registrirajte opremu kod Federalne porezne službe.
6. Postavite opremu za rad s računovodstvenim programom.
7. Osposobiti osoblje za novu opremu.

Kako registrirati blagajnu u Federalnoj poreznoj službi i OFD-u

Online blagajna za IP 2018: shema prijelaza

Algoritam za instaliranje internetske blagajne za pojedinačne poduzetnike čini se jednostavnim, ali za sve korake potrebno je 1-2 mjeseca. Govorili su doo i poduzetnici koji su 2017. godine prešli na nove blagajne mogući problemi i dao nekoliko savjeta.

Nema adrese trgovine

Ponekad lokalne vlasti nemaju vremena prenijeti nove adrese u Federalnu poreznu službu. Ili, na primjer, autopraonica se nalazi na autocesti i njezina adresa nije u sustavu. U tom slučaju se blagajna neće registrirati putem interneta. Morat ćete otići u poreznu i napisati izjavu na papiru. Inspekcija će ručno unijeti adresu u bazu podataka.

Ili se obratite upravi kako bi oni prenijeli nove podatke u Federalnu poreznu službu.

Deficit fiskalne štednje

U 2017. godini organizacije su čekale 1-2 mjeseca na pogone. U 2018. proizvodi se više uređaja, ali možda neće biti dovoljno FN-a za razdoblje od 36 mjeseci. Bolje je unaprijed kupiti fiskalni pogon.

Problemi sa sustavom zaliha

Postoji nekoliko načina za povezivanje internetske blagajne s računovodstvenim programom:

• proizvođač CCP-a će objaviti upravljačke programe kompatibilne s vašim programom;
• programer će ažurirati program kako bi ga integrirao s opremom;
• angažirati organizaciju treće strane ili stručnjaka koji će povezati blagajnu s programom.

Na primjer, 1C certificira neke CCP modele. Tvrtka provjerava kako oprema radi s 1C:Enterprise i testira upravljačke programe. Programer objavljuje popis blagajni s kojima se njegov proizvod automatski integrira. Necertificirana oprema također se može spojiti na 1C, ali taj je zadatak prebačen na proizvođača ili TsTO.

Koju internetsku blagajnu kupiti za IP

Blagajna fiskalnog registra 57F

Model koristi ploču iz automatizirane blagajne "RP-System 1FS". Stoga je Blagajna 57F prikladna za plaćanje na internetu i stacionarnu trgovinu. Zimi 2018. ovo je najjeftinije rješenje za istovremeno prihvaćanje plaćanja na stranici i bušenje papirnatih čekova na mjestu preuzimanja.

Matičar polako ispisuje čekove i prikladan je za male tvrtke: kafiće, restorane i trgovine bez redova.

Fiskalni registrator Atol FPrint 22PTK

Pogodno za srednje trgovine i supermarkete. Pomaže u brzom opsluživanju redova, jer ispisuje čekove brzinom od 200 redaka u sekundi i opremljen je automatskim rezačem. Moguće je spojiti ladicu za novac i izlog za kupce. Radi samo kao dio računala ili POS sustava.

Ako nemate redove, onda je bolje kupiti jeftiniji fiskalni registrator - Atol 30F ili Kassir 57F.

Autonomna blagajna Atol 90F

Pogodno za kurire i male fiksne točke. Sadrži zaslon i tipkovnicu, tako da stroj ne mora biti spojen na računalo ili terminal. Uređaj se napaja iz mreže ili baterije. Povezuje se na internet putem Wi-Fi mreže, Mobilni internet ili USB kabel. Sporo ispisuje čekove i nije prikladno za trgovine s redovima čekanja.

POS-sustav "Evotor"

Evotor je internetska blagajna Sberbanka i Qiwija. Sastoji se od tableta i pisača računa. Nove verzije modela Evotor 7.3 i Evotor 10 imaju bateriju koja traje 10-14 sati.

Na blagajni je instalirana trgovina aplikacija, slična Google Playu i AppStoreu. Možete brzo preuzeti upravljačke programe i instalirati dodatne programe: za daljinski pristup, analitiku prodaje ili računovodstvo.

Model je prikladan za kafiće, restorane i male trgovine.

Kako odabrati online blagajnu u 2018

Koliko košta internetska blagajna za poduzetnike u 2018

• Blagajna- od 7.000 do 30.000 ₽.
• Fiskalni akumulator za 3 godine - 10.000–12.000 ₽.
• Digitalni potpis - 2 000 ₽ godišnje.
• Program "CryptoPro" za rad s - 600 ₽/god.
• Operater fiskalnih podataka - 3000 ₽/god.
• Usluga u centru centralnog grijanja - 5000 ₽ / godišnje. Neobavezno, ali bolje je ne odbiti.
• Mobilni internet - 2000 ₽ godišnje.

• Jednokratno plaćanje - od 25.000 do 55.000 ₽. Ako ne želite sami spojiti blagajnu i prijaviti se u poreznu, onda potrošnju na usluge servisni centar povećat će se za 5000 ₽.
• Godišnje održavanje - od 10.000 do 25.000 ₽. Iznos ovisi o cijeni interneta i usluge u CTO-u. Neki proizvođači, poput Evotora, naplaćuju mjesečnu naknadu za instalirane programe.

Možete uštedjeti na povezivanju opreme. Na primjer, ako otvorite račun u Tochka banci, dobit ćete besplatnu godišnju uslugu od OFD.RU. A OFD Platforma pruža popuste kupcima ako usluge plaćaju odmah tijekom 3 godine. Ako osobno predate papirnatu prijavu Federalnoj poreznoj službi, ne morate kupovati digitalni potpis.

Kakav fiskalni pogon kupiti

Gotovo svi individualni poduzetnici dužni su koristiti pogon s životnim vijekom od 36 mjeseci. Samo poduzetnici mogu kupiti pogon na 13 mjeseci:

• primjena OSNO, osim za uslužni sektor;
• prodavači trošarina;
• koji se bave sezonskim poslovima;
• korištenje blagajne izvan mreže bez prijenosa podataka u porezni ured;
• agenti za plaćanje.

Pojedinačni poduzetnik bit će kažnjen novčanom kaznom od 1.500 do 3.000 rubalja ako je dužan koristiti pogon s životnim vijekom od 36 mjeseci, ali ga koristi 13 ili 15. U 2017. individualnom poduzetniku dopušteno je kupiti uređaje s kraćim vijekom trajanja na pojednostavljena osnova, budući da modeli za 36 mjeseci nisu proizvedeni. Poreznici nisu kaznili nikoga, jer za prekršaj nisu krivi poduzetnici. U 2018. godini bit će teško dokazati da na tržištu nema odgovarajućih uređaja. Ali ako postoji nedostatak skladišta, Federalna porezna služba će učiniti indulgencije.

Hajde da rezimiramo

1. OSNO i USN, osim usluga, već su 2017. godine prešli na blagajne.
2. UTII, patent, prodaja i usluge dobili su odgodu do 1. srpnja 2019.
3. Ugostiteljstvo, maloprodaja i vending sa zaposlenicima sele se u 2018. godini.
4. Prodajte pivo - pogledajte uvjete prijelaza u 54-FZ.
5. USN, UTII i PSN ne navode naziv i količinu robe na čeku do 01.01.2021.
6. Trošak internetske blagajne za individualne poduzetnike u prvoj godini je od 25.000 do 55.000 ₽.
7. Patent i UTII dobivaju naknadu od 18.000 rubalja po naplati.
8. Ako koristite pogon s kraćim radnim vijekom nego što bi trebao biti, dobit ćete kaznu od 1500-3000 ₽.

Riješite se i saznajte koja je online blagajna prava za vaš posao!

Od veljače 2017. porezna uprava nudi tvrtkama na korištenje blagajna oprema novi uzorak i ne registrira stare. Nove blagajne spojit će se na internet i prenositi podatke o prodaji OFD-u - operateru fiskalnih podataka. Operater kopira podatke i prosljeđuje ih poreznoj upravi.

Zašto nam treba novi zakon o internet blagajnama za poduzetnike

Zakon 54 Saveznog zakona o kasama pojednostavljuje rad poreza. Porezna uprava nakon prodaje vidi elektronički ček tvrtke. Inspektor na ekranu vidi prihod poduzetnika i ne gubi vrijeme na terenske preglede.

Zakon pomaže poduzetniku da posluje. Blagajna pokazuje koliko je tvrtka zaradila i količinu robe na zalihama. Manje je poduzetnika u sjeni, jer moraju pošteno raditi. Uvjeti za "bijelo" natjecanje se poboljšavaju.

Kupci su također zaštićeni zakonom. Ranije je kupac bez papirnatog čeka imao poteškoća s vraćanjem proizvoda koji mu nije odgovarao, jer ček bez fiskalizacije nema pravnu snagu. Sada kupac vraća robu bez pitanja. Ako izgubi ček, može ga zatražiti od operatera fiskalnih podataka. Operater čuva čekove pet godina i na zahtjev ih izdaje fizičkim licima i poreznim tijelima.

Kako je zakon o internetskim blagajnama promijenio blagajne

Glavna promjena je da se umjesto elektronske vrpce u tehnologiji pojavio fiskalni pogon. Drive - generira, šifrira, prenosi i pohranjuje elektronički račun. Svaki uređaj je individualan.

Trošak uređaja je 6.000 - 10.000 rubalja i traje 13 ili 36 mjeseci. Nakon radnog vijeka, uređaj se zamjenjuje novim. Poduzetnik čuva stari pogon pet godina u slučaju ovjere.

Prema zakonu o internetskim blagajnama, gospodarstvenici na pojednostavljenom sustavu, patentu i UTII-u nemaju pravo instalirati pogon 13 mjeseci. Aparat su stavili na 36 mjeseci. Ponekad porezni ured dodatno ograniči razdoblje rada s jednim pogonom. Primjerice, ako pojedinačni poduzetnik prodaje alkohol, mijenja ga nakon 14 mjeseci.

Porezna web stranica ima registar fiskalnih pogona i uslugu provjere autentičnosti. U registru možete saznati je li određeni pogon u skladu sa saveznim zakonom 54 FZ. U servisu za provjeru autentičnosti možete provjeriti broj diska i uvjeriti se da nije lažan. Ako se pojavi problem, može se besplatno zamijeniti u trgovini.

Kome ne treba uređaj po zakonu o ukidanju kasa za poduzetnike pojedinačne

NA pojedinačni slučajevi Poduzetnici mogu raditi i bez novih uređaja, a ponekad i bez blagajne.

Porezni obveznici na patent i imputaciju koji rade u ugostiteljstvo ili maloprodaja sa zaposlenicima, dobila odgodu za ugradnju uređaja do 01.07.2018. Ukoliko obrt nema zaposlenih, odgoda vrijedi do 01.07.2019.

54. Federalnog zakona navode vrste djelatnosti u kojima poduzetnik može raditi bez blagajne do 1. srpnja 2019. godine. Na primjer, ako:

• vodi praonicu rublja, autopraonicu, brijačnicu;
• obavlja manje popravke oko kuće;
• nosi teret;
• piše i prodaje slike.

Zakon o blagajni za individualne poduzetnike na radu bez blagajne

Prema zakonu, neki gospodarstvenici uopće imaju pravo raditi bez uređaja. Nije potrebno ako poduzetnik:

• prodaje pića, časopise i sladoled s kioska;
• prodaje voće iz šatora;
• prodaje lijekove u seoskoj ljekarni.

Također, poduzetnici s poduzećima u teško dostupna mjesta gdje nema interneta. Popis mjesta u svakoj regiji objavljuju lokalne vlasti na svojim web stranicama.

Ako poduzetnik ne spoji uređaj, ispisuje stroge obrasce za izvješćivanje - BSO. To su dokumenti koji potvrđuju prodaju robe. BSO do 1. srpnja 2018. blagajnik popunjava ručno. Obrazac označava:

• datum, vrijeme i mjesto naselja;
• IP naziv;
• vrsta usluge ili proizvoda;
• jedinična cijena i ukupni trošak.

Od srpnja 2018. godine formira se BSO automatizirani sustav za oblike strogog izvještavanja. Sustav ispisuje dovršene BSO i štedi vrijeme blagajnika.

Ako kasa nije zakonom propisana, može se priključiti po želji. Sve blagajne koje individualni poduzetnici registriraju nakon 1. veljače 2017. mogu biti samo online.

Kazne prema zakonu o ugradnji internetskih blagajni za pojedinačne poduzetnike

Prema 290 FZ, porezne vlasti kažnjavaju one koji nisu na vrijeme spojili uređaje novog tipa. Sankcija za individualne poduzetnike je od 25% do 50% iznosa transakcija bez blagajne. Minimalni iznos je 10.000 rubalja. U slučaju recidiva, inspektor zaustavlja rad IP-a na 3 mjeseca.

Za rad s uređajem koji ne ispunjava zahtjeve 54 savezna zakona, izdaju upozorenje ili izriču kaznu od 1.500 - 3.000 rubalja. Primjerice, ako gospodarstvenik nije prijavio uređaj u inspekciji ili nije zamijenio fiskalni pogon kada je trebao.

Ako pojedinačni poduzetnik kupcima ne izda čekove, porezno će tijelo kazniti 2000 rubalja.