Što bi trebalo biti u novom gotovinskom računu. Razlike između fiskalnog čeka i nefiskalnog čeka. Kolika je kazna za greške u čeku

Račun o prodaji je nedržavni dokument, koji generira prodavatelj za kontrolni novčani račun. U važećem zakonodavstvu Ruska Federacija postoje iznimke kada se umjesto fiskalnog čeka izdaje nefiskalni dokument.

Dokumentarni akt kojim se potvrđuje međusobno namirenje u prodaji robe/usluga sastavlja osobno poduzetnik ili njegova ovlaštena osoba, u rukopisnom ili tiskanom obliku.

Glavna svrha računa o prodaji je da dekodiranje prodanih proizvoda/usluga koji se osiguravaju za određeni iznos gotovine.

Regulatorni pravni akti na snazi ​​na teritoriju Ruske Federacije ne reguliraju standardna forma račun o prodaji. U tom smislu, dokument mora sadržavati pojedinosti navedene za primarne dokumente.

Potvrda o prodaji mora sadržavati sljedeće informacije:

Također, Porezni zakon Ruske Federacije ima članke prema kojima formira se obvezna uporaba PM-a.

Ispada da se u gornja dva regulatorna dokumenta utvrđuje popis aktivnosti prema kojima je dopuštena uporaba PM-a umjesto opreme za blagajne.

Za LLC

Gospodarska djelatnost LLC-a koja prodaje proizvode ili usluge za gotovinu, dužan je sastaviti i izdati kupoprodajni račun. Formiranje "robne stavke" događa se slično kao i račun o prodaji za individualno poduzetništvo.

Jedina razlika je što je uz njega potrebno priložiti račun u kojem su detaljno opisani svi prodani proizvodi i njihova količina.

Što se može izdati umjesto gotovinskog računa? Detalji su na videu.

Novčani ček. Svi su držali ovaj komad papira u rukama. Kilometri gotovinske vrpce, izrezane na milijune čekova, svakodnevno prolaze kroz ruke kupaca. Koje nam informacije daje ček? Što bi trebalo biti otisnuto na njemu bez greške, a što je fantazija vlasnika dućana? U našoj zemlji područje rada kontrole i blagajna podložan nekoliko regulatorni dokumenti. Na pitanje koje se blagajne mogu koristiti u kojem slučaju odgovara Državni registar blagajna oprema. Ovaj dokument se stalno ažurira i nadopunjuje. To pažljivo prati Ministarstvo industrije i trgovine Ruske Federacije. Prema ovoj odredbi, područja primjene registar kasa dijele se na područja primjene: trgovina, usluge, trgovina naftnim derivatima i plinsko gorivo, hoteli i restorani.

Što bi trebalo biti na gotovinskom računu?

Informacije koje je potrebno objaviti na račun definiran je Pravilnikom o korištenju kasa u provedbi gotovinskih obračuna sa stanovništvom, odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 30. srpnja 1993. br. 745, s izmjenama i dopunama Uredbom Vlade Ruske Federacije Federacije od 7. kolovoza 1998. br. 904. To su:

• naziv organizacije ili poduzetnika (IP, prezime, inicijali);
• KKT tvornički broj;
• serijski broj čeka;
• datum i vrijeme kupnje (pružanja usluge);
• kupoprodajna cijena (usluga);
• znak fiskalnog režima.

Uz ove pojedinosti definirani su dodatni obvezni detalji za različita područja primjene CRE-a. Navedeni su u odluci GMEC-a (Zapisnik br. 14 od 11.10.94., Dopis br. AO-7-272 od 28.11.94. s izmjenama i dopunama od 19.12.2002.) i u odluci GMEC-a od 27.12.95. Zapisnik broj 9/25-95, dopis od 30.01.96 broj 26-1-06 s izmjenama i dopunama od 24.06.2003.).

Dodatni obvezni podaci o gotovinskom računu u trgovačkom prostoru su:

• iznos primljen od kupca i iznos promjene;
• identifikator odjela (odjela) - osim za prijenosne blagajne;
• naziv ili šifra robe, šifra (identifikator) blagajnika - osim za samostalne blagajne;
• Način plaćanja(gotovinski, bezgotovinski (platnom karticom), neizravni bezgotovinski (npr. kuponi), mješovito) - samo za fiskalne registre.

U uslužnom sektoru:

• iznos koji je položio klijent i iznos kusur - samo za aktivne KKM i FR;
• naziv ili šifra usluge - za sve kase;
• šifra (identifikator) operatera (blagajnika) - osim za autonomne blagajne;
• identifikator odjela (odjela), vrsta plaćanja, broj računa - samo za FR.

• marka naftnog proizvoda, količina;
• identifikator operatora (broj),
• broj ventila za točenje ili spremnika za gorivo,
• Način plaćanja,
• broj kartice za bezgotovinsko plaćanje,
• iznos koji je uplatio kupac i iznos promjene u gotovini,
• polje za označavanje broja i iznosa priznanice ispravka.

U hotelima i restoranima:

• broj računa, šifra konobara (portira), vrsta usluge ili pododjeljka, naziv (šifra) jela (servisa) - za sve blagajne;
• iznos uplaćen od strane klijenta, iznos kusur, vrsta plaćanja - samo za FR.

Što treba uzeti u obzir pri odabiru podataka pri ispisu računa?

Svi ostali detalji nisu obavezni. Što treba uzeti u obzir pri odabiru informacija pri ispisu na ček? Vjerojatno, prije svega, potrebe kupca. A za njega često postaje potrebno poreznoj upravi ili svom poslodavcu dostaviti novčani račun za potvrdu činjenice kupnje proizvoda ili usluge. U ovom slučaju obično trebate detaljan prijepis kupljena roba ili usluga – naziv i količina. Isti podaci pomažu kupcu da se uvjeri da su izračuni s njim na blagajni točni. U slučaju korištenja sustava vjernosti u trgovini, informacije o danim popustima ili bonusima gotovo su uvijek ispisane na čeku. Mnoge trgovine ispisuju dodatne promotivne informacije na blagajničkom računu - najave popusta i rasprodaja, informacije o slobodnim radnim mjestima i drugi pozivi kupcima.

Tehničke mogućnosti modernih kasa ograničavaju maštu svojih vlasnika samo širinom blagajne. Danas su tri standardne veličine trake - 44 mm, 57 mm i 80 mm. Prilikom odabira blagajne obratite pozornost na ovaj parametar. U pravilu, trošak potrošnog materijala i samog uređaja također ovise o tome. Za malu trgovinu, malo je vjerojatno da će trošak gotovinske trake (od 10 do 40 rubalja po roli, ovisno o širini) biti zamjetan, ali za velike lančane tvrtke to je značajna stavka troškova. Poznavajući prosječnu duljinu svakog novčanog računa i broj računa, lako je izračunati povećanje ili smanjenje troškova zbog promjene količine prikazanih informacija.

Sve korisne informacije o internetskim blagajnama od 2017. godine prikupili smo u jednoj publikaciji.

U srpnju 2016. godine donesen je Savezni zakon br. 290 o mrežnim blagajnama. Ovim zakonom namjerava se izmijeniti odredbe 54-FZ "O korištenju kasa". Prema novim pravilima, sve blagajne od 1. srpnja 2017. moraju elektroničke kopije čekova prenijeti u poreznu ispostavu.

Inovacije utječu čak i na one trgovce koji prethodno nisu radili s CCP - UTII i PSNshchikov. Internetske blagajne za poduzetnike na UTII i PSN-u postat će obvezne od 1. srpnja 2018. godine.

Promjene 54-FZ su najglobalnija reforma u maloprodaji u posljednjih 10 godina.

Otkako je napisan ovaj članak, nekoliko važne promjene zakona, izašla su nova pojašnjenja Federalne porezne službe.

Pročitajte objavu za najnovije informacije:

Više o tome što se sada događa:

Što je online naplata

Online blagajna je blagajna koja ispunjava nove zahtjeve:

• ispisuje qr-kod i vezu na čeku,
• šalje elektroničke kopije čekova OFD-u i kupcima,
• ima ugrađeni fiskalni pogon,
• slobodno komunicira s akreditiranim OFD-ima.

Svi zahtjevi za internetske blagajne opisani su u novom zakonu i obvezni su za sve blagajne od 2017. godine.

Internetska blagajna nije nužno potpuno nova blagajna. Mnogi proizvođači finaliziraju blagajne koje su objavljene ranije.

Na primjer, sve blagajne i fiskalni registri Wiki mogu se modificirati u online blagajnu. Cijena kompleta za nadogradnju je 7500 rubalja. Ukupno uključuje trošak fiskalnog pogona (6000 rubalja), natpisnu pločicu i dokumentaciju s novim CCP brojem (1500 rubalja). Ažuriranja softvera na svim Wiki blagajnama odvijaju se automatski.

Nove blagajne (izmijenjene i potpuno nove) upisuju se u poseban registar modela kasa i odobrava ih Federalna porezna služba.

Kako radi internetska blagajna i što bi sada trebalo biti na čeku

Proces prodaje na online blagajni sada izgleda ovako:

Online naplata sadrži:

Ako je kupac zatražio da pošalje elektroničku kopiju čeka, onda papir mora naznačiti email klijenta ili njegovog pretplatničkog broja.

Adresa prodaje varira ovisno o vrsti obrta. Ako je blagajna instalirana u zatvorenom prostoru, tada morate navesti adresu trgovine. Ako se trgovanje obavlja iz automobila, tada su naznačeni broj i naziv modela automobila. Ako robu prodaje internetska trgovina, tada se na čeku mora navesti adresa web stranice.

Ime blagajnika ne mora biti naznačeno na računima iz online trgovina.

Novi uvjeti

Operater fiskalnih podataka (OFD)- organizacija odgovorna za prihvaćanje i prijenos fiskalnih podataka poreznom uredu. Operater također pohranjuje ove podatke 5 godina i osigurava slanje kopija elektroničkih računa kupcima. Popis akreditiranih OFD-a predstavljen je na web stranici Federalne porezne službe.

Registar internetskih blagajni je popis blagajni spremnih za rad prema novim pravilima i službeno odobrenih od strane Federalne porezne službe Rusije. Od prosinca 2016. godine registar kasa sadrži 43 modela CCP. Popis je ažuriran, svatko ga može vidjeti na web stranici porezne. Svaka određena blagajna također se upisuje u registar kopija CCP.

fiskalni akumulatoršifrira i prenosi fiskalne podatke u OFD. FN je došao zamijeniti ECLZ.

fiskalni podaci- ovo su podaci o financijskim transakcijama koje se obavljaju na blagajni. Tehnički uvjeti za fiskalni pogon opisani su u zakonu, sada je na tržištu dostupan jedan model fiskalnog pogona. Svaki primjerak FN-a također je uključen u poseban registar.

Rok važenja fiskalnog akumulatora za sve poduzetnike je različit i ovisi o primjenjivom poreznom sustavu:

• OSNO - 13 mjeseci
• USN, PSN, UTII - 36 mjeseci

Početak radnog vijeka fiskalnog pogona je datum njegovog aktiviranja. Vlasnik CCP-a dužan je čuvati FN nakon zamjene 5 godina. Poduzetnik može sam promijeniti FN. Ali kako biste izbjegli probleme s registracijom ili zamjenom fiskalnog pogona, ipak preporučujemo kontaktiranje servisnih centara.

Kupite fiskalni pogon možete u svom servisni centar. Trošak FN-a je od 6000 rubalja.

Dogovor s OFD-om- obvezni dokument prema zahtjevima novog zakona. Bez toga neće biti moguće niti registrirati internetsku blagajnu. No, vlasnik blagajne može u svakom trenutku promijeniti operatera. Trošak OFD usluga je od 3000 rubalja godišnje.

Tko bi trebao prijeći na online naplatu

Prijelaz na internetske blagajne odvija se u nekoliko faza i utječe na:

• poduzetnici koji već koriste CCP,
• trgovci akciznom robom,
• vlasnici internetskih trgovina
• poduzetnici koji pružaju usluge javnosti i ne koriste blagajne, uključujući pojedinačne poduzetnike na UTII-u, pojednostavljenom poreznom sustavu i PSN-u,
• vlasnici prodajnih mjesta i Automati i terminali za plaćanje.

Pod inovacije spadaju i poduzetnici koji koriste obrasce striktnog izvješćivanja (BSO).

Mijenja se oblik strogih obrazaca izvješćivanja. Od 1. srpnja 2018. svi se BSO-ovi moraju tiskati pomoću posebne automatizirani sustav. Ovaj sustav je svojevrsna internetska blagajna i također prenosi podatke online. .

Uvjeti prijelaza na internetske blagajne: 2017.-2018.

Vrlo često poduzetnici postavljaju pitanje: „Ako tvrtka radi na dva sustava oporezivanje pojednostavljenog poreznog sustava i UTII, kada prijeći na nova pravila?

Od 1. srpnja 2017. porezni obveznici na pojednostavljenom poreznom sustavu moraju koristiti internetsku blagajnu. Paralelni porezni režimi nemaju nikakvu ulogu. Osim toga, za svaki način rada radi se posebna provjera.

Tko je izuzet od online blagajne

Kao i do sada, od rada s blagajnama izuzeti su: predstavnici malih poduzetnika koji pružaju usluge popravka cipela, prodavači na neopremljenim tržnicama, prodavači proizvoda iz cisterni i kolica, kiosci, osobe koje iznajmljuju vlastite stambene jedinice, organizacije s bezgotovinskim plaćanjem, kreditne organizacije i tvrtke koje se bave tržištem vrijednosnih papira, kondukterke i ugostiteljski objekti u obrazovnim ustanovama.

Vjerske udruge, trgovci rukotvorinama i poštanskim markama također mogu nastaviti s radom bez KPK.

Poduzetnici u teško dostupnim i udaljenim područjima mogu raditi bez blagajne. Istina, popis takvih područja određuju lokalni čelnici.

Kako se prebaciti na online naplatu

Prelazak na internetske blagajne od 2017. faktor je koji izravno utječe daljnji rad poslu se mora pristupiti odgovorno.

Glavna stvar je ne odgađati. Ako planirate napraviti prijelaz, recimo kasno proljeće, odnosno sva je prilika da do srpnja 2017. zakasnite s prijelazom na internetsku blagajnu.

Kako zamjena blagajne s internetskom blagajnom ne bi izazvala probleme, preporučujemo da odmah riješite ovaj problem.

Iskustvo implementacije EGAIS sustava za trgovce alkoholom pokazalo je da poduzetnici do posljednjeg trenutka odgađaju modernizaciju opreme. To stvara brojne poteškoće: proizvođači internetskih blagajni nemaju vremena za propisnu pripremu opreme, logističke usluge su pod ogromnim pritiskom i propuštaju rokove, a trgovine diljem zemlje miruju bez mogućnosti legitimne trgovine. Pa, ili trgujte uz rizik da dobijete kaznu.

Kako zamjena blagajne s internetskom blagajnom ne bi izazvala probleme, preporučujemo da odmah riješite ovaj problem.


Odaberite internetsku blagajnu da biste se prebacili na 54-FZ
Rješenja za svaki posao

Postupak prelaska na internetske blagajne

Dakle, da biste glatko prešli na online naplatu, temeljito planirajte i nastavite u fazama:

1. Saznajte može li se postojeća oprema poboljšati

Obratite se proizvođaču kutije. Ako se oprema može ažurirati, saznajte cijenu kompleta za nadogradnju internetske blagajne i, što je najvažnije, je li fiskalni pogon uključen u ovu cijenu.

Ovom iznosu dodajte rad TsTO-a (ili ASC-a) kako biste dovršili CCP. Iako registracija blagajne i pogona na web stranici Federalne porezne službe tehnički nije teška, čak i stručnjaci koji se prvi put registriraju ponekad griješe. Ako stručnjak za ASC pogriješi, tada će vam FN (6500 rubalja) biti zamijenjen na trošak ASC-a. Ako pogriješite, tada ćete morati platiti zamjenu pogona.

Ako se vaša blagajna može poboljšati, nemojte se žuriti radovati. Često je bolje kupiti novu internetsku blagajnu nego prepravljati stare blagajne (trošak prerade nekih blagajni usporediv je s cijenom nove blagajne).

Kako ne biste gubili novac, malo istražite tržište. Saznajte koliko u prosjeku košta nadogradnja CCP-a na tržištu (na različitih proizvođača), koliko košta nova internetska blagajna. Usporedite funkcionalnost stare modificirane blagajne i nova internetska blagajna. Ako svaki korak i sitna dorada koštaju dodatnih 100 rubalja, to je razlog za razmišljanje i traženje alternativa.

2. Provjerite je li oprema koju razmatrate u registru Federalne porezne službe:

• Provjera internetskih blagajni je usluga Federalne porezne službe za provjeru kopija blagajni.
• Provjera fiskalnih pogona - slična usluga za provjeru fiskalnih pogona (kako vam ne bi prodali pokvareni ili već korišteni pogon).

3. Zakažite zamjenu ECLZ-a

Kako ne biste preplatili rad ECLZ-a, navedite kada završava njegov vijek trajanja. Na kraju ECLZ-a, bolje je da odmah instalirate fiskalni pogon i odete na internetske blagajne.

4. Prevucite internetom do trgovine

Internet za internetsku blagajnu mora biti stabilan. Provjerite imaju li ISP-ovi u vašem području posebne cijene (možete se obratiti i svom ASC-u). Saznajte što vam odgovara: žičani internet ili Wi-Fi modem.

5. Provjerite ima li ažuriranja gotovinskog programa

Ako radite sa softverom za blagajne, na primjer, s računovodstvenim sustavom, svakako provjerite hoće li biti dovršen za rad po novim pravilima, je li kompatibilan s internetskom blagajnom, koliko će koštati revizija i kada će se provesti. Wiki blagajne rade sa svim sustavima zaliha besplatno - to je naša osnovna funkcionalnost.

Nakon svega pripremni rad Odlučite kada želite prijeći na online naplatu.

6. Uklonite staru kasu iz registra Federalne porezne službe

Obratite se svom TsTO-u i uklonite izvješće iz ECLZ-a. Napišite zahtjev za odjavu i idite u poreznu upravu. Na rukama trebate imati karticu vlasnika blagajne s oznakom odjave.

7. Odaberite OFD i s njim sklopite ugovor

Ovo je potrebno stanje za registraciju putem interneta. Istražiti moguće opcije, uvjetima i pruženim uslugama. OFD ugovor je ponuda u elektroničkom obliku, koju prihvaćate prilikom registracije na stranici. Odnosno, ne morate sastavljati papire ili ići u poslovnicu.

Nakon sklapanja ugovora, slobodno prijeđite na završni dio – registraciju internetske blagajne.

8. Registrirajte online naplatu

Novi zakon dopušta dvije mogućnosti registracije internetske blagajne: klasičnu i elektroničku.

Klasični način se ne razlikuje od starog. Sakupiš dokumente, uzmeš novu blagajnu s fiskalnim pogonom, odeš u poreznu, ispuniš zahtjev i čekaš. Nakon nekog vremena dobit ćete registracijski broj.

Elektronička metoda registracije internetske blagajne omogućuje vam uštedu vremena. Za postavljanje internetske blagajne trebat će vam digitalni potpis. Nabavite ga unaprijed u bilo kojem certifikacijskom centru.

Kako registrirati internetsku blagajnu:

1. Na stranici nalog.ru registrirajte se na svom osobnom računu.
2. Ispunite prijavu na web stranici FTS-a.
3. Unesite registracijski broj internetske blagajne i fiskalnog akumulatora.
4. Ispunite pojedinosti OFD-a.

Ako ste sve učinili ispravno, Federalna porezna služba će vam izdati registracijski broj CCP. .

Nove kazne

Federalna porezna služba kaznit će za kršenje novih pravila. Prikupljanje će početi 1. veljače 2017. Iznos kazni: od 3000 rubalja do zabrane trgovine.

Postupak podnošenja upravnog prekršaja je postao lakši. Za prvi prekršaj, u nekim slučajevima, moguće je usmeno upozorenje, ali za drugi prekršaj trgovanje se obustavlja do 3 mjeseca, a to je zapravo smrt za trgovinu.

Kako biste izbjegli probleme, slijedite sve zahtjeve novog zakonodavstva.

Kako odabrati online naplatu

Prije svega, napravite vlastiti popis zahtjeva za naplatu. Odgovori na pitanja pomoći će vam da odredite svoje zahtjeve. jednostavna pitanja o svom izlazu.

Hoćete li koristiti blagajnu kao alat za automatizaciju poslovanja? Ako da, onda će vam trebati blagajna koja može raditi s uobičajenim sustavima robnog računovodstva (1C i derivati). Ako ne idete, odaberite naplatu koja barem zna prenijeti podatke o prodaji u Excel proračunske tablice.

Prodajete li ili namjeravate prodavati alkohol? Ako je odgovor potvrdan, onda bi blagajna trebala biti prilagođena za EGAIS, odnosno podržavati rad s UTM-om i imati funkcije, na primjer, otpisivanje stanja.

Imate li prijatelja ili IT stručnjaka? Sada je blagajna IT sustav, koji uključuje ne samo blagajnu, već i internetsku vezu, vezu s OFD-om i kriptografski alat. Ako u svom osoblju nemate djelatnika koji bi mogao izvršiti brzu dijagnostiku cijelog sustava u slučaju kvara, onda je logično sklopiti ugovor s servisnim centrom.

Nakon što ste se odlučili za glavne karakteristike, možete donijeti odluku.

Primjer: odaberite blagajnu za trgovinu

Recimo da imate malu trgovinu s ponudom piva i drugog slabog alkohola. Trgovina ide dobro, ali želite povećati prodaju bez zamrzavanja velikih količina robe. U državi imate 1 blagajnika, osobno ga zamjenjujete.

Ispada da vam je potrebna blagajna koja podržava EGAIS, rad sa sustavima robnog knjigovodstva, a trebat će vam i tehnička podrška.

Blagajna Wiki Mini F je prikladna za vas - u potpunosti je u skladu sa zahtjevima 54-FZ, ima sve funkcije potrebne za rad s EGAIS-om i kompatibilna je sa svim sustavima računovodstva robe. tehnička podrška osigurat će vam regionalni certificirani partner od kojeg ćete kupiti blagajnu.

Primjer: odaberite blagajnu za frizera

Ili drugim riječima: imate nekoliko frizerskih salona po gradu. Naravno, ne prodajete nikakav alkohol i ne idete. Podatke o klijentima prikupljate u zajedničkom CRM sustavu. U osoblju je računalni inženjer koji postavlja ovaj sustav i pomaže u rješavanju drugih tehničkih problema.

U ovom slučaju vam je dovoljan proračunski komplet: KKT Viki Print 57 F i blok sustava Vicki Micro. svi potrebne upute Vaš tehnički stručnjak će pronaći u odjeljku podrške "Drimkas" i OFD, koji odaberete.

Ako nemate običnog frizera, već premium salon, onda su za vas prikladniji komplet Viki Classic i Viki Print 80 Plus F - ne razlikuje se puno po funkcijama od proračunskih blagajne, ali njegov je dizajn dizajniran posebno za butici, saloni i skupi kafići.

Odaberite svoju online naplatu

Zahtjeve 54-FZ i EGAIS-a u potpunosti ispunjava Wikiova blagajna.

Do danas je većina tvrtki, organizacija i poduzeća prebačena na novu vrstu blagajne. Uvođenje blagajne, s funkcijom online slanja fiskalnih podataka, donijelo je značajne promjene u radu poduzetnika: ukinut je dio izvještavanja, uspostavljeni su novi uvjeti za obavljanje poslova putem blagajne, kazne za neizvršavanje poslova. Uočena je uporaba ili nepravilna uporaba opreme. Promjene su utjecale i na detalje provjere.

U slučaju fiskalne memorije, podaci o prodaji zabilježeni su na uređaju, a zatim ih je poduzetnik prenio poreznoj službi. Danas se informacije šalju regulatornom tijelu putem interneta. Prvo, to omogućuje poreznoj inspekciji da smanji broj inspekcija poduzeća, a drugo, šanse trgovaca da daju krivotvorene podatke su minimalizirane. Za ispravan prijenos informacija online blagajni je potreban posrednik, a to je OFD. Operator je taj koji prenosi sve podatke do krajnje točke. Budući da je to dio sheme prijenosa podataka, podaci o OFD-u su uključeni u popis potrebnih detalja gotovinskog računa. Osim ovog zahtjeva, detalji su se promijenili u drugim paragrafima, o tome ćemo kasnije.

Zahtjevi za KKM provjeru

Danas ne postoji strogi format u kojem bi se čekovi trebali generirati, no postoji popis detalja koji se u svakom slučaju moraju navesti u čeku:
1. Znak obračuna (povrat, trošak, prihod);
2. Informacije o točnom datumu, vremenu i mjestu transakcije;
3. Porezni sustav koji je vlasnik poduzeća odabrao za poduzeće;
4. br. fiskalnog podatkovnog pogona od proizvođača;
5. Popis / nomenklatura pruženih usluga ili kupljene robe;
6. Konačni obračun s naznakom iznosa;
7. Iznos poreza na dodanu vrijednost;
8. Kako je kupac izvršio plaćanje: gotovinom, bankovnim prijenosom;
9. Web stranica operatera podataka;
10. broj gotovinskog dokumenta;
11. broj gotovinske smjene;
12. Telefonski broj ili e-mail kupca ako je poslan virtualni ček.

Nakon što su ispravili pogrešku u provjeri, predstavnici porezne službe to mogu smatrati nekorištenjem blagajni utvrđenog uzorka. Kako bi ispravio situaciju i dokazao svoju nevinost, poduzetnik će morati uložiti sve napore. Vjerojatnost izricanja novčane kazne organizaciji u ovom slučaju je prilično visoka. Poslovni čovjek može pronaći iscrpne informacije o zahtjevima zakona u samom tekstu 54-FZ, posebno u članku 4.7 zakona.

Vrijedi napomenuti da potrošači također imaju mogućnost kontrole ispravnosti izvršenja novčanih dokumenata.

Naziv robe na računu

Obvezni podaci gotovinskog računa online blagajne uključuju popis/opseg pruženih usluga ili kupljene robe. Međutim ovaj zahtjev ne odnosi se na sve vlasnike internetskih blagajni. Za poduzetnike koji su odabrali „pojednostavljeni“, imputirani porez i patent, postoji pogodnost u vidu odgode navođenja nomenklature proizvoda na čeku do 1. veljače 2021. godine. U slučaju da Vlada ne unese nove izmjene i dopune zakona prije isteka razdoblja beneficija, ovi poduzetnici će novčanim računima morati dodati podatke o nazivu proizvoda.

Iznimka u ovom slučaju bit će poduzeća koja prodaju trošarinsku robu. Ovaj segment roba spada u kategoriju onih nad kojima država ima posebnu kontrolu.

Što je ZN u provjeri CCP

Kratica ZN u blagajničkom računu označava tvornički broj same blagajne. Proizvođač dodjeljuje serijski broj uređaju izravno u trenutku puštanja u promet. Broj je jedinstven i ne može se ponoviti za više uređaja.

Serijski broj bit će potreban gospodarstveniku u trenutku potpisivanja ugovora s OFD-om. Poduzetnik može pronaći potrebne informacije o slučaju same online blagajne. Ako nema ZN na blagajni, onda blagajna treba zamijeniti. Činjenica je da će u ovom slučaju mrežna blagajna biti prepoznata kao neusklađena sa zahtjevima zakona, odnosno porezni ured može poduzetniku izreći novčanu kaznu.

Što je RN u čeku

Kratica se dešifrira kao "matični broj online KKT-a". Dodjeljuje se u trenutku registracije uređaja. Broj je jedan od obaveznih podataka računa online blagajne u skladu s Naredbom Federalne porezne službe Rusije od 21. ožujka 2017. br. MMV-7-20/ [e-mail zaštićen] To se ne odražava samo u čekovima, već iu novčanim izvodima.

QR kod

Uz ostale rekvizite, takva vrsta podataka kao što je QR kod pojavila se u novčanim računima. Ovaj tip rekviziti poduzetnicima nisu obvezni, međutim, zakon kaže da blagajne moraju imati funkciju označavanja QR koda, bez obzira na to je li taj rekvizit otisnut na novčanim računima.

QR kod može biti zanimljiv kupcu u dva slučaja: pri kupnji alkohola i kada je potrebno provjeriti poduzetnika u dobroj vjeri.

U prvom slučaju, QR kod će omogućiti potrošaču da provjeri je li alkoholno piće kupljeno u trgovini licencirano.

U drugom, kupac može provjeriti jesu li informacije o prodaji poslane poreznoj upravi.

QR kod je način šifriranja podataka. Prema zakonu, mora sadržavati sljedeće podatke:
1. Datum, vrijeme kupnje;
2. Redni broj generiranog dokumenta;
3. Iznos;
4. Broj fiskalnog podatkovnog pogona od proizvođača.

Neobavezni detalji

Postoje podaci o gotovinskom računu koji nisu obvezni, na primjer:
1. E-mail ili telefonski broj kupca mora biti naveden u računu samo u slučaju slanja virtualne verzije;
2. Tvornički broj blagajne, iako je često postavljen prema zadanim postavkama;
3. Reklamni tekstovi ili poziv kupcu;
4. QR kod, iako postoji mišljenje da bi se situacija uskoro mogla promijeniti.

Promjene u čekovima

Stari ček
1. Organizacija
2. Serijski broj KKT
3. broj dokumenta
4. Iznos
5. fiskalni režim

Online blagajnički ček (od 1. srpnja 2018. do 54 FZ)
1. Organizacija
2. Serijski broj KKT
3. broj dokumenta
4. Informacije o datumu i vremenu kupnje
5. Vrijednost s PDV-om
6. fiskalni znak
7. Konkretno mjesto na kojem je napravljen izračun. Na primjer, u slučaju putujuće trgovine, naveden je broj automobila.
8. Broj naplate
9. Popis pruženih usluga ili kupljene robe
10. Jedinični trošak
11. ukupni trošak
12. Odabrani porezni sustav
13. Način plaćanja: gotovina/bankovni prijenos
14. Znak nagodbe (povrat, trošak, prihod)
15. zastavicu poruke
16. Br. fiskalnog podatkovnog pogona od proizvođača
17. Podaci o blagajni
18. Kontakt podaci prodavatelja, ako je kupcu poslan elektronički ček
19. Podaci o kupcu, u slučaju slanja elektroničkog računa
20. OFD web stranica
21. br. dodijeljen samoj blagajni u trenutku prijave kod porezne

Uzorak online naplate

1. Ime:
2. Dokument;
3. Znak dokumenta;
4. Proizvod;
5. Količina;
6. Jedinični trošak;
7. Puni trošak;
8. Porezna stopa;
9. Iznos poreza;
10. Ukupan iznos;
11. Način plaćanja "gotovina";
12. Način plaćanja "kliring";
13. Porezni sustav;
14. iznos PDV-a;
15. Podaci o blagajni;
16. Promijeniti;
17. Organizacija;
18. Adresa prodaje;
19. Stranica za provjeru ispravnosti provjere;
20. broj provjere;
21. Datum, vrijeme formiranja;
22. broj dodijeljen samoj blagajni u trenutku prijave u poreznoj ispostavi;
23. atribut podataka;
24. QR kod.

Elektronska provjera

Elektronska provjera apsolutno je identična papirnatoj verziji dokumenta. Virtualni ček online blagajne sadrži iste detalje kao i papirnati. Štoviše, ima istu pravnu snagu. Njegova glavna razlika je činjenica da se elektronički ček ne mora bez greške prenijeti na kupca. Mora se poslati na e-mail ili broj telefona kupca
ako je kupac izrazio želju da ga primi.

Ako je prodavatelj ignorirao zahtjev kupca da pošalje ček, a kupac je, zauzvrat, podnio žalbu Federalnoj poreznoj službi, poduzetnik će biti kažnjen.

Papirna verzija čeka se u svakom slučaju mora predati kupcu.

Novi zahtjevi za BSO

Kako mogu provjeriti ček kupca

Autentičnost i ispravnost izvršenja gotovinskog računa kupac može provjeriti na nekoliko načina:
1. Vizualno procijenite dostupnost potrebnih detalja u skladu s 54-FZ
2. Provedite provjeru pomoću posebnog OFD programa instaliranog na gadgetu kupca;
3. Provjerite ček pomoću FTS programa.

Samu činjenicu provjere kupac može izvršiti pomoću QR koda ili podataka o plaćanju s čeka.

Što je provjera ispravka prema 54-FZ

Prema 54-FZ, provjera ispravka je dokument za prilagodbu. Neophodan je u slučaju kada je iznos otkriven u blagajni Novac nije uključeno u program. Situacija može nastati ako je izračun napravljen u trenutku nestanka struje, kvara mreže itd. Uz dokument treba držati bilješku s detaljnim obrazloženjem.

Što je ček za povrat novca

1. Povratni ček je dokument koji blagajnik generira u dva slučaja:
2. Kupac je odlučio vratiti robu;
3. Ako je blagajnik krivo probušio ček i otkrio pogrešku u prisutnosti kupca.

Nema potrebe kreirati provjeru ispravka, budući da se ništa ne mora ispravljati nakon činjenice.

novčane kazne

Ako poduzetnik kupcima izdaje čekove s netočnim podacima, porezna uprava može podnijeti zahtjev poduzetniku sukladno stavku 4. čl. 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, međutim, danas Zakon o upravnim prekršajima ne sadrži članak koji regulira kazne za netočne podatke u provjeri. U skladu s tim, možete podnijeti žalbu Odjelu Federalne porezne službe. Drugo je pitanje trebaju li poduzetniku "trenje" s porezom, pogotovo jer postoji mana u dizajnu blagajničkog čekova.

do 2000 rubalja

bit će novčana kazna za individualne poduzetnike ako se kupcima ne izdaju čekovi

do 10.000 rubalja

kaznit će LLC ako se kupcima ne izdaju čekovi

Poduzetnici imaju sve šanse izbjeći kazne porezne uprave. Da biste to učinili, potrebno je poštivati ​​sve zakonske zahtjeve prilikom obavljanja djelatnosti poduzeća. Ako se problem odnosi na blagajničke čekove i njihove popratne podatke, i ovdje je problem riješen vrlo jednostavno. Gotovo sva oprema za blagajne utvrđenog uzorka i softver za nju prema zadanim postavkama udovoljavaju zahtjevima zakona.

Iznimka će biti samo uređaji koji nisu uvršteni u registar kasa. Poduzetnik ne bi trebao kupovati takve uređaje, čak i ako je cijena za njih nekoliko puta niža od cijene originalnih proizvoda. Želja za uštedom na kupnji blagajni može rezultirati i novčanom kaznom i oduzimanjem licence poduzetniku u slučaju osobito ozbiljnih prekršaja.

Pitanje odgovor

Koji ček probušiti ako kupac da predujam?

Potrebno je formirati novčani dokument s naznakom punog iznosa predujma, sa predznakom obračuna "predujam".

Kada se PDV može izostaviti iz računa?

Porezna stopa ne može biti naznačena na čeku ako je poduzetnik oslobođen nje.

Jedna od tehnoloških inovacija u interakciji između prodavača i kupca nakon uvođenja online blagajne u rusku maloprodaju je elektronički novčani račun. Zašto je to potrebno i što je to? Tko ga je i u kojim slučajevima dužan izdati, kako prenijeti elektronički ček internetske blagajne na kupca?

Zašto vam je potrebna elektronička provjera mrežne blagajne za običnu i internetsku trgovinu: Zakon 54-FZ

U skladu sa stavkom 2. članka 1.2. Zakona br. 54-FZ (LINK), prodavatelj je dužan, na zahtjev kupca, poslati mu na navedeni e-mail ili telefon elektroničku kopiju gotovinskog računa koji potvrđuje plaćanje za kupnju. I to ne računajući bezuvjetnu obvezu izdavanja papirnatog čeka - koji se daje čak i ako ga kupac ne traži.

Iste obveze za izdavanje elektroničkog čeka propisane su zakonom u odnosu na agente plaćanja - organizacije kojima prodavatelj delegira ovlast izdavanja robe kupcima (i primanja plaćanja za njih). Primjer agenta za plaćanje, vjerojatno najvećeg u zemlji, je ruska pošta. Ima sve odgovornosti za izdavanje gotovinskih računa, uključujući i elektroničke.

Tehnički, ček šalje Operator fiskalnih podataka - organizacija s kojom korisnik internetske blagajne u većini slučajeva nužno mora sklopiti ugovor, budući da je to propisano Zakonom br. 54-FZ. Postoje, međutim, iznimke od ovog pravila - razmotrit ćemo ih kasnije u članku. Računalo za blagajnu i sama blagajna (ili samo ona - ako se koristi autonomna blagajna), na ovaj ili onaj način, moraju biti ispravno konfigurirani za prijenos podataka putem Interneta u OFD - inače neće raditi slanje čekova.

Ako se ček šalje na telefon, onda ga mora imati prodavač na OFD računu potreban iznos unaprijed plaćene SMS poruke za slanje čeka. Na e-mail adrese koje daju korisnici, čekovi se, u skladu s uobičajenom tarifiranjem suvremenih OFD-a, obično šalju besplatno.

S pravne točke gledišta, elektronički gotovinski račun je ekvivalentan papirnatom. Što se tiče sadržaja - što se tiče rekvizita, oni su također gotovo isti. U isto vrijeme, elektronički ček ima očite prednosti za kupca:

• ne može se izgubiti (glavna datoteka provjere pohranjena je na FTS poslužitelju);
• neće izblijedjeti niti izblijediti tijekom vremena;
• može se u bilo kojem trenutku preuzeti na zaslon pametnog telefona i prezentirati prodavatelju u različite svrhe (na primjer, prilikom vraćanja robe pod jamstvom).

Ako trgovina ne pošalje elektronički ček kupcu, koji je unaprijed, posebno za tu svrhu, dao kontakte, tada inspekcijska tijela mogu, na temelju stavka 6. čl. 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije (LINK) upozoriti ili kazniti trgovačko poduzeće:

• za 2 tisuće rubalja (izdano službeniku organizacije ili pojedinačnom poduzetniku kao vlasniku trgovine);
• za 10 tisuća rubalja (izdano trgovini kao organizaciji).

Najvažnija nijansa koju trebate znati: prodavatelj neće moći poslati elektronički ček kupcu ako su mu kontakti dostavljeni nakon obračuna (nakon što je ček probijen na online blagajni). To će biti u suprotnosti s odredbama Zakona br. 54-FZ, prema kojima se ček mora poslati na kontakte koji su navedeni strogo prije namirenja - štoviše, pretpostavlja se njihovo dobrovoljno pružanje, bez podsjetnika prodavatelja.

Imajte na umu da su ova pravila za korištenje elektroničkog čeka uspostavljena za redovite, izvanmrežne trgovine. U slučaju internetskih trgovina situacija je bitno drugačija.

Prilikom prodaje robe putem internetske trgovine uključeni su prodajni kanali koji potpadaju pod kriterij propisan u stavku 5. članka 1.2. Zakona br. 54-FZ. Naime, ovi kanali prodaje "isključuju mogućnost" osobne interakcije između prodavača i kupca.

Zakon zahtijeva od internetskih trgovina da bez greške šalju elektroničke čekove kupcima (dok se papirni, iz očitih razloga, ne izdaje i ne prenosi naknadno). U ove svrhe pretpostavlja se obavezan zahtjev za kontakt podacima. Kupac, pak, nije dužan znati o tome - ali mora biti obaviješten da je potrebno dati relevantne podatke za kontakt i, štoviše, do trenutka poravnanja s internetskom trgovinom.

U praksi se potrebni kontakt podaci traže putem obrasca za narudžbu (ili u fazi registracije korisničkog računa u internetskoj trgovini - ako je potrebno). Stoga ne bi trebalo biti problema s njihovim dobivanjem. Kontakti mogu biti bilo koji - predstavljeni e-mailom, telefonom. I ne moraju biti točni i stvarni - internet trgovina nije obvezna potvrditi njihovu autentičnost (iako je bolje imati na raspolaganju stvarne kontakte kupca zbog naknadne komunikacije s njim prilikom obrade, sastavljanja i isporuke Redoslijed).

Internet trgovina šalje kupcu samo elektronički račun čak i ako je predujam za robu vraćen (ili se prebija s budućim kupnjama).

Gore smo napomenuli da izvanmrežne trgovine mogu delegirati svoja ovlaštenja za prihvaćanje plaćanja za robu i izdavanje je svojim agentima za plaćanje - kao što je ruska pošta. Isti pravni odnos u biti se odnosi i na online trgovinu. Konačni izvršitelj pri plaćanju robe putem interneta može biti agent za plaćanje - u pravilu je to agregator platnih sustava (na primjer, usluga Robochek iz Robokassa -), koji pruža tehničku mogućnost njihovog korištenja kao alata za plaćanje za narudžbe. A u ovom slučaju, on-line agent za plaćanje će biti odgovoran za pružanje čekova kupcima u elektroničkom obliku.

U najopćenitijem slučaju, plaćanje robe u internetskoj trgovini vrši se pomoću bankovna kartica(ili specijalizirani sustav plaćanja) online. Osoba, nakon što unese podatke s kartice, unaprijed plaća robu, a zatim je prima na mjestu izdavanja. U ovom scenariju, trenutak sklapanja namire je sasvim očit - priznaju se kao izvršeni odmah nakon odobrenja transakcije od strane banke.

Nakon ovog događaja, platna transakcija se fiskalizira na online blagajni, a zatim se kupcu šalje elektronički račun. U pravilu se radi o automatskoj internetskoj blagajni posebno dizajniranoj za internetsku trgovinu (korištenje iznajmljenih internetskih blagajne u tu svrhu postaje sve popularnije – primjerice putem usluga kao što je ATOL-Online (LINK).

Ali moguć je scenarij u kojem se plaćanje za robu naručenu u internetskoj trgovini provodi prema drugoj shemi - pomoću bankovnog računa. Osoba ga preuzima s web-mjesta internet trgovine, nosi u banku, a zatim plaća. Internetska trgovina, nakon što je otkrila primitak sredstava na tekući račun, ispunjava svoje obveze kao prodavač - šalje robu ili poziva kupca da je primi u skladište (točka izdavanja).

Dugo vremena ruskom zakonodavstvu nedostajala su dovoljno detaljna pravila koja uređuju kako bi se online blagajna (a posebno elektronički ček) trebala koristiti u scenariju "s potvrdom" koji se razmatra. Primjena važećeg zakonodavstva u takvim slučajevima bila je otežana, budući da je postupak korištenja internetske blagajne u tipičnim situacijama karakteriziran prilično krutim obvezivanjem upravo na vrijeme nagodbe. Što je, očito, bilo teško odrediti u shemi "s potvrdom".

Regulatorne agencije dale su prilično oprečna objašnjenja o ovom pitanju. Konkretno, dali su preporuke o sklapanju između prodavača i financijskih institucija koje prihvaćaju potvrde o plaćanju, zasebne ugovore o obavještavanju vlasnika tekućeg računa o kreditnoj transakciji koja odgovara plaćanju robe od strane kupca internetske trgovine. Jasno je da je takve preporuke bilo iznimno teško provesti u praksi.

Ali u modernoj verziji Zakona br. 54-FZ već postoje potrebne regulatorne odredbe za scenarije "s potvrdom". Oni su sadržani u posebnom stavku 5.3 članka 1.2 zakona (iako o njima postoje neka pitanja - malo kasnije ćemo se upoznati s još uvijek relevantnim "praznim točkama" u zakonodavstvu u vezi s predmetnim izračunima).

Klauzula 5.3 odnosi se na bezgotovinska plaćanja koja, s jedne strane, karakterizira nepostojanje izravne interakcije između prodavatelja i kupca, s druge strane, „ne spadaju u područje primjene” klauzule 5 – koja je bila gore razmotrena (uređuje postupak namirenja pri plaćanju robe na Internet stranici). -shop). Naravno, stavak 5.3 ne navodi izričito da se radi o shemi „s računima“, ali očito odgovara navedenom kriteriju – zajedno s ostalim potencijalno implementiranim shemama koje se ne mogu pripisati mehanizmima namire koji su tipični za internet. koji prihvaćaju plaćanje karticama. Ispada da svaki način plaćanja, u kojem je teško odrediti trenutak plaćanja, odgovara ovom kriteriju - i to je dobro sa stajališta prakse provedbe zakona.

Članak 5.3. članka 1.2. Zakona br. 54-FZ navodi da je prodavatelj, u nagodbi „na račun” (ili na drugi način koji ne potpada pod klauzulu 5), dužan kupcu prenijeti račun:

1. U elektroničkom obliku - putem e-maila ili broja telefona, ako ih je dostavio kupac.

Ček se mora dostaviti najkasnije sljedeći radni dan nakon dana namire (ali najkasnije do trenutka prijenosa robe - koja se, dakle, može prenijeti na dan namirenja).

Zakonodavac ne otkriva izravno što se podrazumijeva pod danom nagodbe. No, legitimno je reći da je to dan kada se kupcu uplaćuju sredstva koja on prema računu prenosi na račun za namirenje prodavatelja. Ili - dan plaćanja, ali u ovom slučaju prodavač mora nekako saznati da je plaćanje izvršeno. U principu, kupac bi mogao obavijestiti prodavatelja o plaćanju – ali to podrazumijeva pojavu dodatne obveze za njega, koju je poželjno propisati u posebnom ugovoru s prodavateljem (ponudom). To komplicira proces trgovanja, a ne na najbolji način utječe na lojalnost kupaca.

Osim toga, zakon ne govori ništa o trenutku kada kupac daje kontakte za primanje elektroničkog čeka. Za razliku od scenarija s izvanmrežnim plaćanjem (i plaćanjem na stranici karticom) - kada je pružanje takvih kontakata obvezno prije namirenja, u scenariju koji se razmatra, telefon i e-mail za primanje čeka kupac može prenijeti na trgovini u bilo koje vrijeme. Ispada da trgovina ima pravo od kupčevih kontakata zatražiti slanje elektroničkog čeka nakon što je izvršio uplatu (priznavanje sredstava na račun online trgovine).

1. NA papirnati obrazac- prilikom isporuke robe.

Ovu opciju potrebno je implementirati ako prodavatelj nije uspio poslati elektronički novčani račun u okviru sheme iz prvog stavka. Odnosno - ako kupac nije dao kontakt podatke ni prije nagodbe ni poslije.

1. U papirnatom obliku - iz bilo kojeg drugog razloga za interakciju kupca i prodavatelja.

Ova se opcija u osnovi primjenjuje kao treći prioritet. Ako nije bilo moguće poslati elektronički ček, a klijent nije došao po robu, već po nešto drugo, izdaje se papirni ček.

Treba imati na umu da stavak 5.4 članka 1.2 Zakona br. 54-FZ propisuje pravilo prema kojem se gotovinski račun mora generirati najkasnije sljedeći radni dan nakon dana namire (a najkasnije do trenutka kada je roba izdana kupcu). To znači da čak i ako osoba nije poslala elektronički ček, a nije došla po robu u navedenom roku (ili nije kontaktirala s prodavateljem po bilo kojem drugom pitanju), prodavatelj i dalje mora ispisati i zadržati ček unutar navedeno vrijeme dok se kupac ne pojavi.

Dakle, ispisuje se papirni ček umjesto elektroničkog sa shemom "po primitku":

• ako ima još dosta vremena prije isteka roka navedenog u točki 5.4 - u trenutku prijenosa robe na kupca (žalba kupca prodavatelju po bilo kojem drugom pitanju);
• ako rok istekne, a očito je da se kupac neće pojaviti u tom roku - čim to bude očito (ili na kraju radnog dana kada se smjena zatvara).

Treba napomenuti da u slučaju da je puštanje robe od strane internetske trgovine podložno plaćanju po primitku - na mjestu izdavanja ili u interakciji s kurirom, tada se online naplata koristi točno kao da je koristi offline trgovina. tj.:

• potrebna je provjera na papiru;
• elektronički - samo ako sam kupac unaprijed obavijesti djelatnika mjesta izdavanja narudžbi ili kurira svoje kontakt podatke za primanje takvog čeka.

U nekim slučajevima zakonodavac zahtijeva od poslovnog subjekta da kupcu pošalje ček isključivo u elektroničkom obliku. Na primjer, u skladu sa stavkom 11. članka 2. Zakona br. 54-FZ Osiguravajuće društvo, koji je naručio usluge od agenta osiguranja, po primitku sredstava od agenta osiguranja šalje elektronički ček osiguraniku - osobi koja je kupila policu od tog agenta. Papirni ček u ovom slučaju se ne izdaje kupcu.

Zakonodavac predviđa scenarije u kojima prodavatelj koji koristi internetsku blagajnu u načelu ne izdaje elektroničke čekove (ili ih ima pravo ne izdati) - upoznajmo se s njima detaljnije.

U kojim slučajevima se ne može poslati kupcu

U odredbama stavka 7. članka 2. Zakona br. 54-FZ, zakonodavac identificira posebne vrste objekata, i to:

• naselja na područjima „udaljenim od komunikacijskih mreža” (popise takvih naselja utvrđuju se prema pojedinačnim kriterijima definiranim na razini saveznih propisa, kao i u skladu s popisima odobrenim na razini regionalnih propisa);
• vojne instalacije;
• predmeti vezani uz aktivnosti agencija za provođenje zakona.

Trgovačka poduzeća koja djeluju na području ovih objekata mogu koristiti internetske blagajne u posebnom načinu - koji ne predviđa prijenos podataka na Internet. Sukladno tome, bez sklapanja ugovora s OFD-om i, kao rezultat toga, u nedostatku mogućnosti slanja elektroničkih čekova kupcima. Međutim, to je pravo, a ne obveza prodavatelja.

Imajte na umu da se u ovom slučaju koristi punopravna internetska blagajna - s fiskalnim pogonom koji zadovoljava stroge tehnički zahtjevi. Interakcija između vlasnika internetske blagajne i Federalne porezne službe razna pitanja u ovom slučaju pretežno je “offline” - postupci registracije blagajne i njenog uklanjanja iz registracije provode se u sklopu osobnih posjeta poreznog obveznika odjelu (u nekim slučajevima on tamo čak donosi i fiskalni pogon na pročitajte podatke).

Osim toga, postoji stavak 3. članka 2. Zakona br. 54-FZ, koji izdvaja drugu vrstu teritorija - "udaljena i teško dostupna područja". Njihove liste utvrđuju se i na regionalnoj razini. Istodobno, takva se područja ne mogu klasificirati kao:

• bilo koji gradovi;
• područna središta koja su jedino naselje u svojoj općini.

Specifičnost teško dostupnih područja je da trgovačka poduzeća koja tamo posluju imaju pravo u načelu ne koristiti internetske blagajne, izuzeta su od njihove uporabe. Istina, umjesto internetskih provjera, kupcima moraju izdavati alternativne dokumente - sadržaj pojedinosti navedenih u stavcima 4.-12. stavka 1. članka 4.7. Zakona br. 54-FZ, odnosno u velikoj mjeri ponavljajući detalje papira i elektronički čekovi, zapravo, online blagajna

U praksi se takvi alternativni dokumenti mogu generirati ručno (kao opcija, pomoću predložaka), ili automatski pomoću pisača računa, ili fiskalni registar(ili samostalni CRE) starog modela, konfiguriran na određeni način za ispis potvrda s potrebnim detaljima.

Dakle, slanje elektroničkog čeka je zakonska obveza trgovca koji trguje izvanmrežno ili online (ili unutar različitih “hibridnih” poslovnih modela koji uključuju različite stupnjeve integracije offline i online prodajnih kanala). U slučajevima predviđenim zakonom, poduzeće može biti izuzeto od obveze slanja elektroničkih čekova, kao i od načelnog korištenja internetskih blagajne.

Bit će korisno razmotriti kako se elektronička provjera razlikuje od papirnate u pogledu strukture i detalja.

Po čemu se elektronički novčani račun razlikuje od papirnatog?

Prije svega, treba napomenuti da Zakon br. 54-FZ uspostavlja jedinstveni popis pojedinosti o novčanim primanjima - bez obzira na njihovu specifičnu vrstu - u članku 4.7. No, osim ovog saveznog zakona, postoje i drugi propisi, koji regulira korištenje pojedinosti novčanih primitaka - štoviše, u skladu sa samim zakonom.

Među njima - naredba Federalne porezne službe Rusije od 21. ožujka 2017. br. MMV-7-20 / [e-mail zaštićen](LINK), koji postavlja formate fiskalnih dokumenata. Sukladno njima, internetska blagajna od raznih detalja i atributa "prikuplja" novčani račun (i ostale fiskalne dokumente - npr. izvješća).

Istovremeno, u odnosu na papirnate (u slučaju FFD-a oni se nazivaju “tiskani”) i elektroničke novčanice, FFD može pružiti različiti putevi"sklopovi" (iako odmah napominjemo da su u svim slučajevima vrlo slični).

Popisi pojedinosti posebno za gotovinske primitke navedeni su u tablici 19. Dodatka br. 2 Naredbe br. MMV-7-20 / [e-mail zaštićen] Ključni atributi ovih rekvizita uključuju:

1. Atribut "Obvezno" koji može poprimiti brojčanu vrijednost, odražavajući stupanj obveze korištenja jednog ili drugog atributa kao dijela fiskalnog dokumenta - u ovom slučaju, gotovinskog računa. Istovremeno, (ima ih tri - FFD 1.0, 1.05 i 1.1) istu vrijednost atribut "obavezno". Može značiti različitim stupnjevima obvezna uporaba rekvizita.

Ako uzmemo u obzir najrazličitije vrijednosti predmetnog atributa pri usporedbi papirnatog i elektroničkog blagajničkog računa, posebno možemo obratiti pažnju na činjenicu da prema atributu „Korisnički TIN” atribut „Obveza .” u odnosu na tiskani ček (konvencionalno se označava slovom P) ima vrijednost 1, a u odnosu na elektronički (označen slovom E) - 7. To znači da ovaj rekvizit mora biti uključen u papir provjeru, a po želji se može uključiti i u elektroničku (o tome stoji u opisu FFD-a u tablici 3. Dodatka br. 2. Narudžbe br. MMV-7-20/ [e-mail zaštićen]).

Suprotan raspored stupnjeva obveze pojedinosti tiskanih i elektroničkih čekova može se vidjeti na primjeru atributa "Obveza". prema potrebnom "Primijenjenom sustavu oporezivanja" novčanog računa. U skladu s tablicom 19, atribut za tiskani ček ima vrijednost 7, a za elektronički - 1.

1. Atribut "Obrazac" koji označava u kojoj se vrsti čeka - papirnatom ili elektroničkom (ili oboje), koristi ovaj ili onaj atribut.

Atribut tako može poprimiti vrijednosti P, E, odnosno PE. Ako u tablici 19 pogledate pojedinosti koje bi, sukladno FFD-u, trebao sadržavati samo elektronički ček, onda je primjer takvog detalja “PIB blagajnika”. Podaci postavljeni kao obvezni samo za ispisanu potvrdu - "Naziv dokumenta", QR kod.

Prema tablici 19, u isto vrijeme, sasvim je očito da za veliku većinu detalja čeka atribut “Obrazac”. uzima vrijednost PE. Odnosno, pravila u smislu relevantnih detalja za različiti tipovi provjere su uglavnom iste u smislu zahtjeva koje postavlja FFD.

Inače, QR kod je iznimno izvanredan rekvizit. Činjenica je da je, kada se koristi, relativno mala površina na čeku (oko 1 sq. cm) omogućuje "šifriranje" gotovo svih podataka u sebe. Ova nekretnina može pružiti neprocjenjivu pomoć trgovini u procesu ispunjavanja njezinih obveza da kupcu dostavi elektronički račun.

Istodobno, ne samo QR kodovi, već i drugi detalji fiskalnog dokumenta mogu biti od praktične koristi. Pogledajmo pobliže ovu značajku u kontekstu sljedećeg pitanja - utvrđivanje načina za predočenje elektroničkog blagajničkog računa kupcu.

Koji su načini da se to predstavi kupcu

Kupcu možete predočiti elektronički račun:

1. U "tekstualnom" obliku - dizajniranom pomoću HTML koda, u formatima datoteka - na primjer, u PDF-u.

1. U grafičkom obliku - korištenjem slikovnih formata - JPG, PNG.

1. U obliku ključnih podataka, dopunjenih adresom stranice na kojoj kupac, koristeći te ključne podatke, može besplatno preuzeti Puna verzija blagajnički ček.

Ovu metodu, zapravo, predlaže zakonodavac - spominje se u stavku 3. članka 1.2. Zakona br. 54-FZ. Zgodno je ako je jedini kontakt koji je kupac ponudio telefon. Trebalo bi mu poslati SMS poruku, a budući da je u ovom slučaju iznimno problematično prikazati cjelovitu provjeru s tehničkog stajališta, u poruci za primanje mogu se navesti samo ključni detalji i adresa web stranice. normalna provjera.

U praksi takva stranica može biti posebna stranica na web stranici OFD-a - ako je njezino korištenje predviđeno ugovorom s Operatorom.

Na ovaj ili onaj način, bez obzira na način na koji je elektronički ček predstavljen korisniku, prodavatelj mora ispuniti obvezu slanja čeka (ili njegovih ključnih podataka) na e-mail ili telefon koji je naveden prije namirenja.

Gore smo napomenuli da u slučaju nepružanja kontakata na inicijativu kupca, prodavatelj mu nije dužan poslati elektronički ček. Istodobno, kupac možda jednostavno nije svjestan da su kontakti morali dati unaprijed - te će inzistirati na primanju elektroničkog računa.

Kako bi u takvim situacijama kupcu izašao na pola puta, prodavatelj može poduzeti niz radnji koje nisu zabranjene zakonom - zapravo, alternativa pružanju potvrde o gotovini u elektroničkom obliku putem OFD-a, ali u biti pomaže kupcu u stjecanju pristupa elektronička potvrda.

„Alternativna opcija

Kao što već znamo, na ispisanom računu, sukladno FFD-u, postoji potrebni rekviziti- QR kod. Sadrži u šifriranom obliku ključne detalje gotovinskog računa, po kojima se može lako identificirati u registrima Federalne porezne službe.

Ova se identifikacija može provesti pomoću posebnog mobilna aplikacija od Federalne porezne službe radi provjere autentičnosti čekova (veze za preuzimanje na Google Play i App Store). Osim svoje glavne svrhe - a to je provjera ispravnosti čeka (odnosno, program vam omogućuje da "izračunate" je li ček ispisan na lažnoj online blagajni), proizvod Federalne porezne službe ima izvanrednu opciju - za spremanje elektroničke kopije čeka na pametnom telefonu.

Potrebno je samo skenirati QR kod na papirnatom čeku, a zatim pomoću sučelja aplikacije ček pohraniti u memoriju pametnog telefona. Nakon toga, može se koristiti za gotovo iste svrhe kao i elektronička provjera generirana putem OFD-a.

Riječ je o mogućnosti dobivanja “elektronskog čeka” – sasvim službeno iz registara Federalne porezne službe, skeniranjem QR koda s papirnatog čeka prodavatelj treba obavijestiti kupca koji nije na vrijeme dao svoje kontakt podatke da primiti elektronički ček od OFD-a.

A ako kupac ne želi koristiti pametni telefon u navedene svrhe, tada prodavač može samostalno skenirati papirnatu potvrdu i poslati je korisniku e-poštom "neslužbeno" kako bi održao lojalnost kupaca. Skenirani ček sadržavat će isti QR kod, a ako je potrebno, možete ga koristiti za primanje elektroničke verzije dokumenta u bilo kojem trenutku putem aplikacije Federalne porezne službe.

Istina, u slučaju skeniranja papirnatog čeka i slanja na e-mail klijenta, prodavatelj će morati podmiriti još jednu formalnost, odnosno zatražiti od kupca, što je u ovom slučaju e-mail kao neizravni identifikator.

Teoretski, slanje e-maila u ovom slučaju može se pripisati postupcima koji se provode u sklopu sklapanja kupoprodajnog ugovora (u kojem je zahtjev za dopuštenje slanja osobnih podataka neobavezan). No, nije poznato kako će na to reagirati inspekcijski organi ako iznenada saznaju da je “alternativna” elektronička provjera poslana neslužbeno.

Imajte na umu da "legitimno" slanje elektroničkog čeka putem OFD-a - na kontakte koje je kupac naveo prije namirenja, u potpunosti odgovara navedenoj iznimci. Uz njega ne morate tražiti nikakva dopuštenja za obradu osobnih podataka.

Dakle, možemo razlikovati sljedeće “alternativne” elektroničke čekove koji se mogu generirati u interesu kupca ako je zaboravio dati kontakte prije plaćanja (ili nije znao što učiniti, ali u isto vrijeme stvarno želi primiti elektronička provjera):

• ček učitan u aplikaciju od Federalne porezne službe za provjeru čeka - nakon skeniranja QR koda na papirnatom fiskalnom dokumentu;
• neslužbeno skenirani papirni ček od strane prodavatelja (koji se također može pretvoriti u elektronički ček putem aplikacije Federalne porezne službe).

Razmotrimo sada kako trgovina u praksi šalje kupcu elektronički ček, koji tehnička sredstva za to koristi - ako govorimo o službenom prijenosu elektroničkog fiskalnog dokumenta putem OFD-a.

Kako prenijeti elektronički ček online blagajne na kupca

Korištenje internetske blagajne od strane trgovine provodi se pomoću posebnog programa blagajne, koji može biti:

• unaprijed ugrađen u samu blagajnu - ako je autonomna;
• instaliran na bankovnom računalu na koje je povezana blagajna (u ovom slučaju najčešće predstavlja fiskalni matičar).

U skladu sa zahtjevima zakona u bilo kojem programu blagajne – čak i ako je u biti riječ o pojednostavljenom sučelju u jednom retku orijentiranom na naredbe, mora postojati funkcionalnost za unos podataka za kontakt kupca kako bi mu se poslao elektronički račun za gotovinu .

Kako točno koristiti sučelja za slanje čekova ovisi o konkretnom programu - i regulirano je uputama za njega.

Kao primjer, razmotrimo kako poslati elektronički novčani račun kupcu e-poštom na popularnom izvanmrežna naplata"Evotor":

1. U prozoru za plaćanje morate aktivirati opciju "Elektronički ček".

1. Pomoću virtualne tipkovnice koja se otvori unesite email adresa kupca, a zatim kliknite na gumb "Pošalji".

Kasnije će se na ekranu pojaviti poruka da je ček poslan. Kupac će primiti elektroničku kopiju gotovinskog računa na e-mail dostavljen prodavatelju.

U skladu s posebnom naplatom od OFD-a ili dobavljača blagajne softverčekovi se mogu slati u obliku SMS-a. Može se primijetiti da je Evotor jedan od tih davatelja i svojim korisnicima daje mogućnost korištenja povoljnih tarifnih opcija u obliku SMS paketa koji se mogu kupiti u trgovini aplikacija tvrtke (LINK).

Napominjemo da "ručni" unos kontakata kupca u blagajnu nije jedini način korištenje takvih kontakata u svrhu slanja čeka.

Na primjer, mnogi programi za naplatu (često u kombinaciji s platformama zaliha i sustavima za upravljanje lojalnošću kupaca) omogućuju identifikaciju kupaca putem interne baze podataka o kontaktima – koje su kupci ikad pružili. U praksi se takva identifikacija može izvršiti putem osobne diskontne kartice ili drugog personaliziranog dokumenta kupca.

Aplikacija Federalne porezne službe ima izvanrednu opciju - koja se sastoji u mogućnosti generiranja QR koda, gdje su šifrirani potrebni kontaktni podaci kupca. Taj se kod može u bilo kojem trenutku učitati na zaslon pametnog telefona, odakle ga prodavač može skenirati - i tako automatizirati unos podataka u gotovinski program. Istodobno, on, naravno, mora biti ispravno konfiguriran kako bi se prepoznali takvi kodovi.

Opcije ovdje mogu biti vrlo različite - zakonodavac ne regulira način unosa podataka o kupcu u program blagajne za slanje elektroničkih čekova.

Sažetak

Dakle, elektronička provjera internetske blagajne je fiskalni dokument koji:

1. Izdaje ga izvanmrežna trgovina (mjesto izdavanja narudžbe bez plaćanja unaprijed, kurirska služba u vlasništvu internetske trgovine) ako postoje kontakti koje je kupac prethodno dao u tu svrhu - zajedno s papirnatom potvrdom o primitku.

U nedostatku preliminarnih kontakata - nije izdano (ali se može zamijeniti "alternativima"), kupac dobiva samo papirnati ček.

1. Izdaje ga internetska trgovina s "uobičajenom" shemom plaćanja (online karticom) uz obvezno prethodno zaprimanje kontakata od kupca - kao jedini dokument koji potvrđuje plaćanje.

Pretpostavlja se da će primanje preliminarnih kontakata od kupca (putem narudžbenice) biti uvjet za početak plaćanja, a scenarij u kojem neće biti kontakata iz internet trgovine praktički je isključen. Istodobno, prodavatelj ima pravo ne provjeriti točnost navedenih kontakata - oni mogu biti bilo koji koje kupac navede.

1. Izdaje internet trgovina koja prihvaća plaćanje "potvrdom", ako postoje kontakti kupca - najkasnije do sljedeći dan nakon izvršenih obračuna (uvjetno se smatraju dovršenim nakon primitka sredstava na račun za namirenje prodavatelja) ili dana kada je roba izdana.

U nedostatku kontakata kupca, ne izdaje se, zamjenjuje se papirnatim na način propisan stavkom 5.3 članka 1.2 Zakona br. 54-FZ.

1. Može se zamijeniti "alternativama" - u obliku:

• "elektronička verzija" papirnatog čeka generiranog pomoću aplikacije Federalne porezne službe na pametnom telefonu pomoću QR koda na izvornom čeku;
• skenirani papirni ček - koji će sadržavati iste pojedinosti kao i elektronički (i također se može koristiti za generiranje elektronički dokument u zahtjevu Federalne porezne službe).

Prodavatelj ima pravo primijeniti ove alternative ako je kupac zaboravio diktirati svojim kontaktima da primaju elektronički ček na uobičajen način ili nije znao da to treba učiniti – dok je elektronički ček itekako potreban.

1. Ne izdaje se u slučajevima određenim zakonom.

Naime, ako:

• trgovačko poduzeće nalazi se na području objekata navedenih u stavku 7. članka 2. Zakona br. 54-FZ (u općem slučaju, u naselju koje se nalazi na području udaljenom od komunikacijskih mreža);
• trgovina se odvija u mjesto u teško dostupnim područjima.

U prvom slučaju, kupcu se izdaje samo papirnati ček generiran na online blagajni. U drugom se nalazi alternativni dokument uz račun, koji se djelomično podudara s detaljima računa online blagajne, generiranog ručno ili na pisaču računa (budući da se online blagajna u principu ne koristi).

Obje opcije, u isto vrijeme, odražavaju pravo, a ne obvezu trgovca da načelno (ili u načinu na koji se vrši veza s OFD-om) odbije koristiti internetsku blagajnu - pod uvjetom, naravno , to tehnička izvedivost- što u stvarnosti možda i ne postoji).

1. Izdaje se kao jedini fiskalni dokument koji nije nadopunjen papirnatim čekom - u slučajevima određenim zakonom.

Na primjer - u interakciji osiguravajućeg društva, njegovog agenta i kupca police.

1. Što se tiče detalja, općenito odgovara papirnatom čeku.

Opći detalji za obje vrste provjera definirani su u čl. 4.7 Zakona br. 54-FZ. Istovremeno, postupak njihove primjene detaljno je opisan u Formatima fiskalnih podataka odobrenim Naredbom br. MMV-7-20/ [e-mail zaštićen], a ova naredba može predvidjeti razlike u primjeni atributa za elektroničke i tiskane čekove.

Video - slanje elektroničkog čeka kupcu na uređaju Newger ATOL 92F: