Zašto vam je potrebna internetska blagajna za SP on sleep i kako je odabrati. Blagajne za individualne poduzetnike: cijena i registracija. Je li blagajna potrebna za IP

Ažurirani savezni zakon zahtijeva od poduzetnika koji koriste pojednostavljeni porezni sustav da pređu na nova razina financijska komunikacija s klijentima - online blagajna za poduzetnike. Od 01.07.2019. gotovo svi poduzetnici moraju koristiti takve uređaje, bez obzira na oblik registracije i obim poslovanja. Bilo da prodajete na veliko, malo ili putem interneta, morate se pridržavati zakona.

Ići nova verzija bez greške ne bi trebali samo oni koji su već instalirali stari tip CCA. Neki individualni poduzetnici, kojima je stari zakon dopuštao da rade bez blagajne, podliježu novom zakonu i obvezni su kupiti internetsku blagajnu, uključujući i pojedinačne poduzetnike na pojednostavljenom poreznom sustavu.

Korištenje internetskih blagajni za pojedinačne poduzetnike na pojednostavljenom poreznom sustavu

Ako su ranije individualni poduzetnici samostalno odlučivali hoće li ugraditi blagajne ili ne, sada zakon izjednačava sve. Ugradnja CCA-a obvezna je za sve kategorije IP-a u pojednostavljenom poreznom sustavu i organizacije bilo kojeg oblika vlasništva, s iznimkom posebne skupine poduzetnika čije su aktivnosti podložne iznimkama. Razmotrit ćemo ovu grupu zasebno. Kako proces prelaska na novu opremu ne bi izazivao poteškoće, zakon predviđa fazno prijelazno razdoblje za korištenje internetskih blagajni za pojedinačne poduzetnike na pojednostavljenom poreznom sustavu.

Zakonom je propisano da je potrebno ugraditi blagajne koje rade u stvarnom vremenu:

• registrirani samostalni poduzetnici (OSNO i USN);
• novi IP (OSNO i USN);
• vlasnici CCP-a;
• UTII ili PSN obveznici.

Instalacija online blagajne potrebna je prilikom obavljanja raznih platnih transakcija. Usluge su potvrđene fiskalni ček, koji se automatski generira i izdaje svakom klijentu u papirnatom ili elektroničkom obliku.

Prebaciti se na online naplatu? Odabrat ćemo blagajnu za individualne poduzetnike za 5 minuta.

Ostavite zahtjev i zatražite konzultaciju u roku od 5 minuta.

Rok za prijelaz IP USN-a na online naplatu

Federalni zakon broj 290 od 03.07.2016. predviđa da su se prodavači alkohola morali spojiti na sustav fiskalnog prijenosa podataka do kraja ožujka 2017. godine. Preostali individualni poduzetnici na OSN-u i USN-u trebali su do 1. srpnja 2017. godine završiti preopremanje poslovnica.

Individualni poduzetnici na pojednostavljenom poreznom sustavu, individualni poduzetnici na UTII-u i PSN-u, koji zbog posebnih okolnosti imaju poteškoća s instaliranjem i povezivanjem internetskih blagajni, dobili su odgodu, ali moraju prije povezivanja internetske blagajne za poduzetnike na pojednostavljeni porezni sustav 1. srpnja 2018. Određene vrste poduzeća, prema članku 2. 54-FZ, zakonom su potpuno izuzeta od instaliranja fiskalne opreme.

Kada internetska blagajna nije potrebna za poduzetnike na pojednostavljenom poreznom sustavu 2018.

Postoji popis organizacija i individualnih poduzetnika na pojednostavljenom poreznom sustavu, prema kojem je posebno diskutabilno pitanje je li internetska blagajna potrebna u njihovoj djelatnosti. Kao rezultat toga, napravljena je iznimka za korištenje CCA-a zbog specifičnosti djelatnosti i posebnih okolnosti. Kategorija uključuje:

• ljekarne i ambulante u selima i selima;
• subjekti koji se bave sezonskom trgovinom bez stacionara utičnica;
• tvrtke koje provode financijska poravnanja isključivo putem internetskog bankarstva;
• vjerske organizacije.

Osim toga, male točke koje djeluju u područjima bez pristupa internetu i male Maloprodajne trgovine izdavanje obrasca strogog izvješćivanja.

Kazne za trgovanje bez internetske blagajne

Prijelaz IP USN-a na online blagajne je tehnički složen proces, ali ako se zakon primjenjuje na djelatnosti, ne možete ga zanemariti i ne instalirati opremu. To će dovesti do kazni jednakih polovici prihoda, ali ne manje od 10 tisuća rubalja.

Ako je pogrešno registriran blagajna ili su prekršena pravila njegovog rada, kazna će biti do 3 tisuće rubalja. Ako prodavatelj ne udovolji zahtjevu klijenta da dostavi elektroničku kopiju čeka, kazna će biti 2000 rubalja.

Rad bez kase ili uključen KKM stari uzorak podliježe globi od 25 - 50% neobračunatih prihoda, ali ne manje od 10 tisuća rubalja.

Ako CCA nije prošao registracijsku provjeru ili nije registriran zbog tehničke greške, novčana kazna do 3 tisuće rubalja

Kako odabrati internetsku blagajnu za IP na pojednostavljenom poreznom sustavu

Internetska blagajna nova je pojava za domaće poslovanje, ali već ima mnogo varijanti. Kako biste odabrali pravu internetsku blagajnu za poduzetnike na pojednostavljenom poreznom sustavu, pogledajte glavne karakteristike koje su važne u novoj generaciji blagajni.

Mobilnost. Većina modela radi iz stacionarnih izvora energije. Ako je a komercijalna djelatnost povezana s stalnim putovanjem od klijenta do klijenta s potrebom da se ček izbije po primitku robe, prikladna je mobilna blagajna.

propusnost. Smjernica za odabir CCA može biti protok kupaca koji se uslužuju u prosjeku dnevno. Ako je protok kupaca velik, a imate nekoliko blagajni koje rade u intenzivnom načinu rada, odaberite opremu s brzim ispisom računa. Jednostavniji modeli prikladniji su za točke s visoko specijaliziranom robom, gdje nema redova. Vlasnici internetskih trgovina mogu instalirati blagajne koje ne izdaju čekove, ali su spojene na njih zajednički sustav obavijestiti klijenta i poreznu ispostavu o svim transakcijama.

Priključak za internet. Za prijenos podataka potrebna je stabilna internetska veza. Mobilni CCA zahtijeva internetski modem, drugi mogu koristiti kabelski internet ili bežičnu Wi-Fi vezu.

Baza robe. Obratite pažnju na količinu memorije blagajne: što više artikala robe ili usluga pružate, to bi više memorije trebalo biti u uređaju.

Pogodnost za blagajnika. Sastav predstavljena blagajnama s tipkanjem i s dodirnim sučeljem. Prva opcija je poznatija, a druga štedi vrijeme i povećava brzinu obrade financijskih transakcija.

Dodatna oprema. Jedan CCA nije uvijek dovoljan za potpunu korisničku uslugu. Vage, barkod skeneri, terminali za bankovne kartice, UTM moduli itd. Odaberite model sa svim potrebnim konektorima ili kupite KKA već opremljen potrebnom opremom.

CCA s internetskom vezom možete kupiti u našoj trgovini. Pružamo tehničku podršku za sve blagajne, postavljamo internetsku blagajnu pojedinačno za svakog klijenta, pomažemo pri registraciji u Federalnoj poreznoj službi i spajanju na OFD.

Kako ne bi preplatio, pojedinačni poduzetnik na pojednostavljenom poreznom sustavu prilikom kupnje internetske blagajne prvo mora procijeniti opseg poslovanja i potrebna snaga opreme, a zatim usporedite s karakteristikama predloženih modela. Ponekad je isplativije uzeti CCA zajedno s dodatnim terminalima nego kupiti uređaje zasebno. Vrijedi obratiti pozornost funkcionalnost blagajne za rad u stvarnom vremenu i u slučaju kvarova u komunikaciji.

Odabrat ćemo blagajnu za individualne poduzetnike na USN-u, instalirati i konfigurirati za 1 sat.

Ostavite zahtjev i zatražite konzultacije
unutar 5 minuta.

Postupak registracije

Od 2017. jednostavno je kupiti internetsku IP blagajnu na pojednostavljenom poreznom sustavu i odmah početi koristiti uređaj do vlastitu volju Zabranjeno je. Prvo, uređaj se mora prijaviti kod fiskalne službe ručno ili daljinski - od osobni račun na web stranici porezne uprave.

Za aktiviranje usluge online prijenosa financijskih podataka potrebno je sklopiti poseban ugovor s internetskim operaterom i dobiti EDS. Da biste sve učinili kako treba, pridržavajte se sljedećeg plana:

1. Kupite novi KKA.
2. Kupite fiskalni podatkovni pogon.
3. Potpišite ugovor o online prijenosu podataka s ovlaštenim registrom.
4. Podnesite zahtjev za registraciju AZTN-a u poreznoj službi.
5. Dobiti registarski broj za fiskalnu opremu.
6. Unesite podatke o organizaciji i robi u memoriju uređaja.
7. Generirajte prvo probno online izvješće i pošaljite ga poreznoj upravi.
8. Dobijte potvrdu registracije blagajne u online sustavu.

U našoj tvrtki možete kupiti novi tip CCA s uslugom po sistemu ključ u ruke - s montažom, priključkom, preporukama za rad i servisom tijekom cijelog perioda rada.

Ako tek započinjete svoj posao, vjerojatno već znate koliko je teško razumjeti sve zakonske suptilnosti i pravila, jer je svako kršenje istih kažnjivo novčano. Dakle, jednostavno pitanje – je li potrebna kasa za poduzetnika pojedinca – može zbuniti. U ovom članku ćemo vam reći koje vrste djelatnosti daju pravo pojedinom poduzetniku da radi bez blagajne i da se ne boji poreznih revizija. Ako je u Vašem slučaju upotreba blagajne obavezna, tada ćemo dati preporuke kako je pravilno odabrati i registrirati.

Prije nego što govorimo o tome može li pojedinačni poduzetnik raditi bez blagajne bez straha od kazni, raspravimo što se podrazumijeva pod ovim konceptom. Mnogi budući poduzetnici pogrešno klasificiraju svaku tehniku ​​koja ispisuje čekove kao CCP ( blagajna oprema), iako to nije slučaj.

Kasa (KKT, KKM, fiskalni registar) je vrsta uredske opreme, čije je načelo rada jasno regulirano saveznim zakonom 54-FZ od 22. svibnja 2003. „O korištenju kasa u provedbi gotovinskog plaćanja i (ili) plaćanja platnim karticama” . To je glavni alat kojim porezna inspekcija kontrolira potpunost i ispravnost obračuna poduzetnika s klijentima.

Glavna značajka blagajni, koja regulatornim tijelima omogućuje provjeru, je prisutnost fiskalne memorije u tehnici, pristup kojoj je zaštićen lozinkom. Ovu šifru znaju samo zaposlenici porezne uprave, pa poduzetnik neće moći samostalno brisati ili mijenjati podatke koje evidentira blagajna.

Alternativa bankomatu je BSO (strogi obrasci izvješćivanja), na primjer, karte u prijevozu, kino, knjige računa za plaćanje komunalnih računa. Takvi "ručni" čekovi moraju imati jedinstvenu seriju i broj, imati niz atributa koji vam omogućuju da identificirate mjesto izdavanja (naziv pravne osobe i adresu poslovnice), datum, vrstu i iznos transakcije. Razvoj tehnologije doveo je do toga da su se pojavili ne samo tipografski BSO, već i hardverski izrađeni posebnom opremom. NA novije vrijeme Sve je češći BSO -123 za čiji je ispis dovoljan printer, računalo i pristup online sustavu.

Je li individualni poduzetnik dužan posjedovati blagajnu?

Dakle, otvarate vlastitu tvrtku i želite znati je li individualni poduzetnik dužan imati blagajnu ili se možete snaći sa strogim obrascima za izvješćivanje. prethodno spomenuto 54-FZ obvezuje sve organizacije koje osiguravaju obračune s kupcima da koriste blagajne:

Na teritoriji se koristi blagajna oprema Ruska Federacija bez propusta od strane svih organizacija i pojedinačnih poduzetnika kada sklapaju nagodbe, osim slučajeva utvrđenih ovim Saveznim zakonom.

U općem slučaju, nije važno koji je oblik vlasništva odabran za organizaciju: LLC ili individualni poduzetnik, obvezno je voditi evidenciju o svom poslovanju koristeći CCP. Međutim, ako govorimo o iznimkama od ovog pravila, onda pojedinačni poduzetnik ima više mogućnosti da ne kupuje skupo blagajne i registrirajte ga.

Zakonski razlozi za ne kupnju kasa

Mnogo je situacija u kojima je poduzetniku teško koristiti kase. Teško je zamisliti trgovački šator na sajmu, opremljen svime što je potrebno za povezivanje punopravne blagajne, ili tim za popravak koji sa sobom nosi blagajne. Štoviše, nestabilni prihodi malih poduzetnika možda neće pokriti ni troškove održavanja fiskalne opreme.

S druge strane, neke vrste oporezivanja čine nepotrebnim jasnu kontrolu nad novčanim primicima organizacije od strane porezne inspekcije. To uključuje UTII i patentni sustav, budući da prihod nije osnova za izračun plaćanja poreza u tim slučajevima.

S obzirom na sve ovo, 54-FZ propisuje niz slučajeva kada nedostatak fiskalne opreme od strane individualnog poduzetnika ili organizacije apsolutno je legalan i ne podrazumijeva novčane kazne:

• Samostalni poduzetnik bez blagajne plaća porez na PSN ( patentni sustav);
• Organizacija trguje putem automata (, terminala za plaćanje, itd.);
• Poduzetnik ili LLC radi na UTII-u (u nekim regijama vlasti ne dopuštaju korištenje ove prilike);
• IP radi bez blagajne u udaljenim područjima gdje nema pristupa komunikacijskim mrežama;
• Prilikom plaćanja elektroničkim sredstvima plaćanja;
• Prilikom prodaje vjerskih atributa, novina i časopisa, trgovine sa štandova i "trgovine", u vlakovima, iz cisterni, prodaje sezonskih proizvoda (na primjer, dinja);
• Prilikom pružanja usluga javnosti radovi na popravci, oranje i piljenje, izrada ključeva, popravak cipela, nakit, portirsku uslugu itd.).

Prodajom trošarinske robe poduzetniku se oduzima pravo na rad bez blagajne: u ovom slučaju uporaba blagajne je obvezna.

A ako je IP pojednostavljen - treba li vam kasa?

STS (pojednostavljeni sustav oporezivanja) je možda najpopularniji oblik plaćanja poreza među ruskim poduzetnicima. UTII i PSN (imputirani porez i porez na patentni sustav) su profitabilniji, ali nameću stroga ograničenja na vrste djelatnosti pojedinačnih poduzetnika, veličinu trgovačkog područja (UTII) ili broj zaposlenih (PSN).

Prilikom odabira pojednostavljenog poreznog sustava, broj zaposlenih i godišnji prihod igraju ulogu, ali utvrđena ograničenja (manje od 100 ljudi i 80 milijuna rubalja, respektivno) omogućuju većini ruskih poduzetnika korištenje pojednostavljenog sustava. I mnogi od njih, prilikom registracije, imaju pitanje: ako je pojedinačni poduzetnik na pojednostavljenom sustavu, treba li vam blagajna?

Već smo rekli da nema potrebe koristiti CCP samo za pojedinačne poduzetnike koji rade pod patentnim sustavom ili se nalaze na UTII. Poduzetnici na drugim sustavima oporezivanja (OSNO, pojednostavljeni porezni sustav, jedinstveni poljoprivredni porez) nemaju takve olakšice. Međutim, iznimke koje se odnose na vrstu ili mjesto obavljanja djelatnosti odnose se na organizacije svih vrsta oporezivanja, uključujući i pojednostavljeno oporezivanje.

Koju blagajnu odabrati za individualnog poduzetnika i kako je ispravno registrirati?

Ako ste pozitivno odgovorili na pitanje je li pojedinačni poduzetnik u vašem slučaju dužan imati blagajnu, onda morate razumjeti: nije dovoljno samo kupiti i spojiti blagajnu, potrebno je i ispravno registrirati i izvršiti održavanje na vrijeme. Bez ovih postupaka, porezna uprava će smatrati da kršite zakon i imate pravo izreći novčanu kaznu.

Kako biste izbjegli neugodne posljedice, trebali biste pažljivo razmotriti instalaciju CCP-a:

• Prva razina- odabir i kupnja uređaja. Ne postoji jedinstven odgovor na pitanje koju blagajnu odabrati za pojedinog poduzetnika. Možete kupiti nove ili rabljene uređaje, fiskalni registrator ili punu blagajnu, sa ili bez ladice za novac. Glavni zahtjev je da kupljeni model mora biti uvršten u "Državni registar blagajni". Ako vaša blagajna nije na ovom popisu, porezna vam neće dati dozvolu za registraciju i samo ćete izgubiti novac. Zato uređaj treba kupovati samo od certificiranih servisnih centara, koji će ne samo prodavati opremu, već će i provoditi servisno održavanje.
• Druga faza - registracija KKM-a u poreznim tijelima. Da biste to učinili, trebat će vam putovnica uređaja, aplikacija i ugovor s CTO-om. Porezni službenik će pregledati uređaj, zaštititi ga od hakiranja tajna šifra, staviti pečat na tijelo. Tek nakon toga tehnika se može smatrati registriranom.
• Treća faza - ispravna upotreba KKM. Osim tiskanja čeka, poduzetnik je dužan voditi brojne dnevnike, sastavljati izvješća, otvarati i zatvarati smjene. Osim toga, CTO je dužan provoditi godišnje servisno održavanje uređaja.

Dakle, može li pojedinačni poduzetnik raditi bez blagajne? Da, može, ako njegova djelatnost potpada pod iznimke predviđene saveznim zakonom. Međutim, odbijanje skupe fiskalne tehnologije ne dopušta poduzetniku proizvoljan način izračunavanja. Organizacija je dužna izdavati čekove kupcima, potvrde određenog obrasca (SSO), koji potvrđuju činjenicu kupnje ili plaćanja usluga. Osim toga, korištenje pisača čekova poduzetniku olakšava bilježenje transakcija i kontrolu prihoda.

Novi zakon 54-FZ "O korištenju kasa" značajno je promijenio stanje u poslovnom sektoru. S tim u vezi nameću se mnoga pitanja:

Tko treba hitno ugraditi blagajnu?

Tko još može ovo odgoditi?

Ovisi li potreba za kupnjom internetskih blagajni o tome koji je sustav oporezivanja odabran ili ne?

Prije svega, treba napomenuti da oblik vlasništva tvrtke nije odlučujući kriterij za ugradnju novih blagajni. I individualni poduzetnici i društva s ograničenom odgovornošću sada su dužni koristiti , koji, za razliku od svojih prethodnika, podatke s čekova prenose putem interneta do fiskalnog operatera podataka (OFD), koji ih potom šalje poreznoj upravi.

Prije uvođenja novog zakona, poduzetnik na “imputaciji” mogao je sam odlučiti treba li mu blagajna. Ako ga je instalirao, to je bilo samo za unutarnja kontrola i računovodstvo. Kupnju je bilo moguće potvrditi, na primjer, računima o prodaji.

Kome je data odgoda za ugradnju internetske blagajne?

Prema zakonu, još uvijek postoji niz organizacija koje su izuzete od korištenja internetskih blagajni. Popis takvih organizacija i zahtjevi za njih detaljno su navedeni u drugom članku zakona. Navedimo neke. To uključuje poduzetnike koji:

• prodaja časopisa i novina, vrijednosnih papira; karte u javnom prijevozu; roba u vlakovima; sladoled u kioscima i točena bezalkoholna pića;
• trgovina na tržnicama, sajmovima i drugim prostorima prilagođenim prodaji;
• prijem staklenog posuđa i otpadnih materijala;
• osiguranje hrane za studente i zaposlenike obrazovne ustanove;
• nadzor i njega djece, bolesnika, starijih i invalida;
• pružanje portirskih usluga na željezničkim kolodvorima, autobusnim kolodvorima, lukama i zračnim lukama;
• usluge oranja i piljenja drva za ogrjev;
• iznajmljivanje od strane vlasnika stambenog prostora;

Online blagajna za prodaju alkohola

Online blagajne za one koji pružaju usluge

Do 1. srpnja 2018. poduzetnici koji pružaju usluge građanima, bez obzira na sustav oporezivanja, ne smiju instalirati internetske blagajne. Ali u isto vrijeme moraju kupcu izdati obrazac za strogu prijavu (BSO).

Od 1. srpnja sve organizacije koje pružaju usluge morat će prijeći na novi oblik BSO. Obrasce će morati izdavati poseban uređaj, koji će u biti postati svojevrsna internetska blagajna. Novi SSO-ovi također će se slati poreznoj upravi u stvarnom vremenu.

Online blagajne i akvizicija

Plaćanje akvizicijom (bezgotovinski prijenos novca putem plastična kartica) je isti Novac. A to znači da vam je potrebna blagajna koja je u skladu s važećim zakonima. Stoga su sve navedene inovacije primjenjive i na stjecanje.

Proces implementacije internetske blagajne za trgovine sastoji se od 3 glavna koraka:

1. kupiti novu vrstu blagajne;

2. odlučiti o OFD-u i s njima zaključiti sporazum;

3. odabrati pouzdan softver.

Litebox softver i specijaliziranu opremu lako ispunjava zahtjeve novog zakonodavstva:

neprekidna razmjena podataka s OFD-om

ispis novih podataka u čeku

slanje elektroničkih čekova na zahtjev kupaca e-mailom ili SMS porukama na telefon.

Da biste se bavili trgovinom na malo, morat ćete kupiti i obavezno registrirati blagajnu. To je elektronički uređaj koji bilježi sve trgovačke operacije na posebnoj vrpci za snimanje i služi za fiskalnu kontrolu prometa od prodaje. KKM (blagajnu) možete prijaviti u poreznoj upravi na mjestu porezne registracije.

Zašto vam je potrebna kasa?

Blagajne (kasne, blagajne) su dizajnirane za kontrolu prometa gotovine od strane države. Ovi elektronički uređaji služe za bilježenje i kontrolu prodaje robe od strane prodavača pojedinačnih poduzetnika ili doo. KKM je opremljen zaslonom, tipkovnicom i uređajem koji ispisuje čekove na posebnu papirnatu traku. Osnovna svrha korištenja blagajne je evidentiranje svih kupoprodajnih transakcija kako bi se sastavljalo pouzdano izvješćivanje o prometu gotovine i kontroliralo djelatnike poslovnice.

Pravila korištenja blagajni uređena su zakonom "O korištenju blagajni u provedbi gotovinskih obračuna i (ili) obračuna korištenjem platnih kartica". Isti zakon propisuje obveznu fiskalizaciju blagajni u poreznim tijelima po mjestu registracije individualnog poduzetnika ili doo.

Tražite odgovor na pitanje? Možda ne otvarate, ali za maloprodaju ili trgovina na veliko robe za gotovinu potrebno je na prodajnom mjestu ugraditi blagajnu.

Savjet: prije nego što kupite KKM, svakako pročitajte zahtjeve za takve elektronički uređaji, čiji su dopušteni modeli upisani u državni registar. Za kupnju i daljnji servis obratite se ovlaštenim servisnim centrima. U poreznom uredu svoju blagajnu možete prijaviti samo ako imate ugovor sa servisom centralnog grijanja za daljnji servis koji jamči ispravan rad uređaja.

Zahtjevi za blagajne koje je potrebno prijaviti u poreznoj upravi prije početka prodajnog mjesta:

• obvezno fiksiranje tekuće prodaje u nepromjenjivu fiskalnu memoriju;
• mogućnost unosa u fiskalnu memoriju podataka o poslovnici pojedinog poduzetnika ili doo;
• jasan ispis svih potrebnih podataka na čeku, uključujući podatke o trgovini;
• ispis na čekove u stvarnom vremenu, što odgovara uzorku državnog registra;
• prisutnost tehničke putovnice s identifikacijskim kodom i operativnom dokumentacijom, prisutnost pečata i oznake "servis" na blagajni.

Za registraciju blagajne zastupnik servisni odjel u kojem je ugovor za Održavanje, mora osobno potvrditi ispravnost opreme predstavniku porezne službe. Zauzvrat, porezni djelatnik mora vizualno procijeniti zdravlje uređaja. Savjetovanje kako i/ili pojedini poduzetnik dobiva i u inspekciji na mjestu registracije.

Koji su dokumenti potrebni za registraciju blagajne?

Da biste registrirali blagajnu za individualnog poduzetnika u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, potrebno je pripremiti skup sljedećih dokumenata:

• ispunjeni zahtjev, obrazac KND 1110021 (ovaj obrazac se može preuzeti sa službene web stranice Federalne porezne službe);
• izvornik i presliku potvrde o dodjeli TIN-a;
• original i preslika tehničke putovnice blagajne;
• ugovor sa službom centralnog grijanja za održavanje;
• izvornik i presliku potvrde o registraciji u USRIP ili USRLE (za LLC društva i druge pravne osobe);
• dnevnik blagajnika-operatera (obrazac KM-4);
• dnevnik poziva stručnjaka tehničkog servisa (stranice ovog dnevnika, kao i prethodne, moraju biti numerirane, vezane i ovjerene plavim pečatom i potpisom odgovorne osobe);
• punomoć (u slučajevima kada registraciju ne provodi osobno poduzetnik ili vlasnik pravna osoba);
• oznaka pečata TsTO;
• naljepnica "Servis", koju ugrađuje Tehnički servisni centar, a služi za vizualnu kontrolu od strane poreznog službenika;
• isprava o uplati koja potvrđuje kupnju blagajne;
• ugovor o kupnji ili zakupu prostora u kojem će se uređaj instalirati;
• dokument kojim se dokazuje identitet individualnog poduzetnika, čelnika doo ili njegovog zastupnika;
• osobni pečat individualni poduzetnik ili pravno lice;
• presliku izvješća za posljednje izvještajno razdoblje obilježeno od strane porezne inspekcije.

Prilikom ispunjavanja obrasca KND 1110021 bit će potrebno unijeti podatke o podnositelju zahtjeva – puno ime i prezime. za individualnog poduzetnika ili naziv pravne osobe, individualni porezni broj, datum registracije poduzetnika ili poduzeća, detaljne podatke o blagajni - naziv modela i godina proizvodnje, serijski tvornički broj, adresu prodajnog mjesta gdje se uređaj nalazi će biti instaliran.

Postoje male razlike u načinu registracije blagajne za LLC. Za pojedinačne poduzetnike, uređaj je vezan za mjesto registracije, za LLC - na mjesto stvarne instalacije.

Postupak registracije blagajne

Kako biste prošli postupak fiskalizacije blagajne i aktivirali fiskalnu memorijsku jedinicu (EKLZ), morate dostaviti cijeli komplet gore navedenih dokumenata na Porezni ured na mjestu registracije. Najprije se podnose dokumenti, a zatim će se na dan koji odredi inspektor završiti proces registracije. Prilikom ponovnog posjeta morate imati blagajnu tehnička putovnica i propisno sastavljen dnevnik poziva stručnjaka iz centralnog grijanja. Predstavnik mora biti prisutan uzvratnom posjetu. servisni centar, u čijoj nazočnosti porezni inspektor vrši vizualni pregled ustupljenog uređaja.

Za pristup fiskalnoj memoriji upisuje se lozinka i provjerava ispravnost očitanja brojila i dostupnost svih potrebnih podataka na računu. Zatim se ispisuje ček za 1 rublju i 11 kopejki i uzima se primarni Z-izvješće. Uz detaljne podatke o poduzetniku ili poduzeću, u fiskalnu memoriju se upisuju datum fiskalizacije blagajne i pokazatelji kontrolnih brojila prilikom preregistracije.

Mogu li odbiti registraciju KKM-a?

U slučaju netočnog popunjavanja ili predaje nepotpunog paketa dokumenata, može vam biti odbijena fiskalizacija blagajne. Odricanje mora biti unutra pisanje, poslano preporučenom poštom uz potvrdu primitka u roku od 5 radnih dana nakon predaje dokumentacije.

Razlozi za odbijanje mogu biti:

• greške u dostavljenim dokumentima;
• nepotpuni paket dokumenata;
• blagajna predviđena za registraciju nije uključena u državni registar ili isključena iz njega;
• Traži se KKM;
• uređaj je neispravan, istekao mu je amortizacijski rok ili na njemu nema pečata tehničkog servisa;
• nema dogovora s CTO-om.

U slučaju gore navedenih problema, na odbijanje se može uložiti žalba na sudu ili u postupku prije suđenja. Porezni službenici u pravilu ne traže posebno razloge da ne registriraju blagajnu, a ako sve bude sastavljeno u okviru važećeg zakonodavstva, uređaj će biti fiskaliziran.

Postupak odjave blagajne

Prestanak trgovačke djelatnosti ili preprofiliranje vrste poslovanja, a ne vezano za fiksiranje trgovačkih transakcija na prodajnom mjestu, zahtijeva odjavu uređaja iz fiskalnog registra.

Za brisanje blagajne iz registra potrebno je poreznoj upravi na mjestu registracije dostaviti sljedeće dokumente:

• tehnička putovnica KKM-a;
• prijava (KND obrazac 1110021);
• knjigovodstveni dnevnik blagajnika-operatera;
• posljednje Z-izvješće;
• kartica o registraciji blagajne;
• ugovor o održavanju sklopljen sa servisnim centrom;
• Sam KKM.

Da biste dovršili postupak, morate pozvati čarobnjaka servisnog centra koji je servisirao ovaj uređaj.

U kojim slučajevima je potrebno ponovno registrirati KKM?

U nekim slučajevima, pojedinačni poduzetnik ili LLC može se suočiti s potrebom ponovnog registriranja blagajne.

U kojim slučajevima ćete se morati ponovno registrirati:

• promjena punog imena podnositelja zahtjeva (samostalni poduzetnik, pravna osoba);
• promjena adrese instalacije uređaja;
• zamjena fiskalne memorije;
• zamjena elektroničke kontrolne trake zaštićenom;
• sklapanje ugovora s drugim servisnim centrom.

Popis dokumenata koje je potrebno dostaviti za ponovnu registraciju blagajne:

• prijava (isto kao i za registraciju);
• registarska kartica blagajne;
• tehnička putovnica uređaja;
• osobna isprava;
• dokumenti koji potvrđuju potrebu preregistracije KKM-a.

Neke značajke rada s blagajnom

Oni koji tek počinju raditi u trgovanju moraju znati neke od značajki s kojima će se susresti u tom procesu. Sastavni dio KKM-a je EKLZ - zaštićena elektronička kontrolna traka. Ovo je uređaj koji je ugrađen u uređaj i bilježi sve transakcije koje su prošle kroz blagajnu. Vijek trajanja EKLZ-a je 13 mjeseci, nakon čega se blokira. Odnosno, jednom godišnje morat ćete naručiti uslugu centralnog grijanja, s kojom imate ugovor za servis, zamjenu trake, a trošak takve usluge varira između 7-9 tisuća rubalja. Zamjena ECLZ-a mora se izvršiti prilikom promjene naziva poduzeća ili prelaska u drugi porezni ured. Besplatna zamjena trake može se izvršiti zbog kvara (u jamstvenom roku), unatoč tome što kvar nije kriv vlasnik, te nema pokušaja otvaranja ili popravka KKM-a.