Računovodstvo maloprodajnih transakcija. Obračun materijalne imovine i analiza prometa u trgovačkim organizacijama. Osobitosti normativnog uređenja računovodstva u trgovačkim poduzećima

Maloprodaja je omiljena industrija za nadzor od strane raznih regulatornih tijela. Dapače, u ovom poslu najviše se ostvaruje maksimalni promet sredstava, što poreznike tjera da budu oprezniji pri provjeravanju ovakvih poslova. Zato je toliko važno organizirati ispravno računovodstvo. U ovom članku ćemo pogledati kako se računovodstvo provodi u maloprodaji.

Računovodstvo robe u trgovini

Knjigovodstvo robe i materijala vodi se na aktivno-pasivnom računu 41 (vidi → “ “.). Vrijednost imovine može se odraziti i na kupovne i na prodajne cijene.

Važno! Odabrana metoda računovodstva mora biti fiksirana u računovodstvenoj politici organizacije.

Razmotrite prednosti i nedostatke svake od računovodstvenih metoda detaljnije.

Obračun robe po nabavnim cijenama

Metoda obračuna nabavne cijene tipičnija je za trgovinu na veliko ili za maloprodaju pojedinačnih proizvoda, na primjer, kućanskih aparata ili namještaja. Odnosno, kada je moguće pratiti seriju i nabavnu cijenu robe i materijala: kvantitativno-zbirno računovodstvo. Ovaj pristup će ispravnije odražavati rezultat transakcije za svaki proizvod, a ako tvrtka koristi moderne sustave za računovodstvo zaliha, onda je lako organizirati računovodstvo ovom metodom čak iu velikom supermarketu. Ali ako je trgovina mala, nema automatiziranih sustava, a asortiman je prilično opsežan, na primjer, u trgovinama mješovitom robom, tada je računovodstvo robe i materijala po nabavnim cijenama vrlo dugotrajna i dugotrajna stvar.

Nedostaci ove metode uključuju:

• Povećani troškovi (automatizirani sustavi ili uključivanje posebnog stručnjaka);
• Troškovi vremena i pogreške tijekom inventure;
• Pogreške u određivanju maloprodajne cijene, tk. nabavne cijene se stalno mijenjaju čak i za jednog dobavljača;
• Nedostatak učinkovitosti itd.

Stoga se obračun robe i materijala u maloprodaji najčešće provodi po prodajnim cijenama.

Obračun robe po prodajnim cijenama

Za ovu organizaciju računovodstva na kupoprodajnu cijenu dodaje se marža koja se očituje na računu 42. Ovaj račun je pasivan, odnosno promet se obavlja samo po kreditu.

Važno! Trgovačka marža se ne uzima u obzir u bilanci, pa se trošak robe i materijala unosi u dokument samo po nabavnim cijenama, bez obzira na odabrani način obračuna robe.

Iznos marže može se odrediti prema:

• Dodavanje određenog postotka kupovnoj cijeni;
• Dodavanje istog iznosa cijeni svake stavke;
• Utvrđivanje jedinstvene cijene za određenu vrstu proizvoda i odbijanje kupnje od nje.

U maloprodaji se najčešće koristi 3. opcija, budući da različiti dobavljači za isti proizvod mogu imati različite cijene. A kako se prodavači ne bi zbunili, za to je određena jedinstvena cijena.

Visina pribitka za svaki prijem robe i materijala dokumentira se u registru maloprodajnih cijena. Najprikladnije je sastaviti novi dokument za svaki prijem robe.Obrazac se može razviti samostalno. Od detalja morate navesti:

• Naslov dokumenta;
• Datum i broj;
• Nomenklatura;
• Nabavna cijena;
• markup;
• Prodajna cijena;
• Potpisi odgovornih osoba.

Poznata skraćenica robe i materijala je inventura, cijeli blok novčanih sredstava koji se nazivaju obrtna sredstva, bez kojih ne može niti jedan proizvodni proces. Zalihe su u pravilu temelj za preradu materijala u proizvod proizveden u poduzeću. Razgovarajmo o robi i materijalima: sastavu, računovodstvu, kretanju i mjestu u strogoj hijerarhiji bilance.

Upoznajte TMC

Tumačenje ovog koncepta kombinira opće informacije o zalihama i uključuje nekoliko vrsta fondova klasificiranih kako slijedi:

Sirovine i materijali;

Rezervni dijelovi;

Poluproizvodi vlastite proizvodnje u skladištima;

Kupljeni i gotovi proizvodi;

Građevinski materijali;

Gorivo i maziva;

Povratni otpad i korisni ostaci;

Inventar kućanstva;

Kontejner.

Inventar i materijali su obrtna sredstva, predmeti rada koji se koriste za potrebe kućanstva, troše se u procesu proizvodnje i povećavaju cijenu proizvoda. Zalihe su najlikvidnija (nakon sredstava) imovina poduzeća. Razdoblje učinkovite uporabe materijala ne prelazi 1 godinu.

Računovodstvo zaliha

Kao i sva imovina, i zalihe se moraju obračunati, au tu svrhu postoji nekoliko bilančnih računa i izrađen je niz jedinstvenih primarnih dokumenata i registara sintetičkog računovodstva. U bilanci se roba i materijal akumuliraju u drugom odjeljku "Kratkotrajna imovina". Odražava stanje zaliha u novčanim iznosima na početku i na kraju izvještajnog razdoblja.
Podaci o dostupnosti zaliha u bilanci su konačni rezultat obavljenog računovodstvenog rada, podaci o dinamici kretanja materijala odražavaju se u primarnim dokumentima i generaliziranim registrima - časopisima narudžbi i materijalnim računovodstvenim listovima.

Ulaznica

Nabavka robe i materijala obično se provodi na sljedeći način:

Stjecanje uz naknadu od tvrtki dobavljača;

Međusobna razmjena u barter transakcijama;

Besplatna opskrba od osnivača ili viših organizacija;

Knjiženje vlastitih proizvoda;

Primanje korisnih ostataka tijekom demontaže zastarjele opreme, alatnih strojeva ili druge imovine.

Svaki prijem zaliha je dokumentiran. O vrijednostima kupljenim od dobavljača na računima i fakturama, u smočnici sastavljaju nalog za prijem f. br. M-4. Postaje temelj za upis podataka o količini i vrijednosti zaliha u skladišnu knjigovodstvenu karticu f. broj M-17.

Za isporuke bez popratne fakture ili razlike u cijeni ili količini stvarno primljenog materijala s podacima u dokumentima, akt o prihvaćanju f. br. M-7. Sastavlja ga posebna ovlaštena komisija, koja materijal zaprima prema stvarnoj raspoloživosti i knjigovodstvenim cijenama. Ukupni višak se naknadno odražava kao povećanje duga prema dobavljaču, a utvrđeni manjak robe i materijala razlog je potraživanja prema njemu.

Prijem materijala od strane špeditera ili drugog predstavnika poduzeća primatelja u skladištu dobavljača formalizira se izdavanjem punomoći f. br. M-2 ili M-2a - dokument kojim se odobrava primitak robe i materijala u ime poduzeća. Za dolazak materijala vlastite proizvodnje u smočnicu sastavljaju zahtjev-račun f. broj M-11.

Korisni ostaci koji nastanu od demontaže proizvodne opreme, zgrada ili druge imovine knjiže se u skladište prema aktu f. br. M-35, koji označava predmet demontaže, količinu, cijenu i trošak ulaznog povratnog otpada.

Značajke određivanja cijena u računovodstvu materijala

Izdane isprave za primitak robe i materijala prenose se na računovođe koji vodi odgovarajuću evidenciju. Računovodstvena politika poduzeća prihvaća jednu od dvije postojeće opcije troškovnog računovodstva zaliha. Mogu se obračunati po stvarnim ili diskontnim cijenama.

Stvarne cijene robe i materijala su iznosi plaćeni dobavljačima u skladu sa zaključenim ugovorima, umanjeni za vrijednost povratnih poreza, ali uključujući i plaćanje troškova u vezi s kupnjom. Ovu metodu računovodstva uglavnom koriste tvrtke s malim rasponom rezervi.

Računovodstvene cijene poduzeće postavlja samostalno kako bi se pojednostavilo računovodstvo troškova. Ova metoda je poželjnija ako postoji mnogo naziva vrijednosti u poduzeću. Pogledajmo razlike između cijena na navedenim primjerima.

Primjer #1 – računovodstvo pri primjeni stvarnog troška

OOO "Argo" kupuje uredski materijal za ukupan iznos od 59.000 rubalja uključujući PDV. Računovođa bilježi:

D 60 K 51 - 59 000 - faktura plaćena.
D 10 K 60 - 50.000 - knjiženje robe i materijala.
D 19 K 60 - 9.000 - PDV na kupljene dionice.
D 26 K 10 - 50.000 - otpis robe i materijala (proizvodi izdani zaposlenicima).

Cijene s popustom

Ova metoda uključuje korištenje računa bilance br. 15 "Nabava / nabava robe i materijala", na čijem zaduženju treba biti prikazan stvarni trošak kupnje zaliha, a na kreditu - njihova obračunska cijena.

Razlika između ovih iznosa skida se s računa. 15 po broju. br. 16 "Odstupanja u cijeni robe i materijala." Ukupne razlike se otpisuju (ili ukidaju negativnim vrijednostima) na račune glavne proizvodnje. Prilikom prodaje dionica, razlike s računa odstupanja odražavaju se na računu zaduženja. 91/2 "Ostali troškovi".

Primjer #2

PJSC "Antey" kupio je papir za rad - 50 pakiranja. U fakturi dobavljača, nabavna cijena je 6.195 rubalja. s PDV-om, tj. cijena 1 paketa je 105 rubalja, s PDV-om - 123,9 rubalja.

Računovodstveni unosi:

D 60 K 51 - 6.195 rubalja. (plaćanje računa).
D 10 K 15 - 5000 rubalja. (knjiženje papira po sniženoj cijeni).
D 15 K 60 - 6.195 rubalja. (stvarna cijena fiksna).
D 19 K 60 - 945 rubalja. ("ulazni" PDV).

Računovodstveni trošak iznosio je 5.000 rubalja, stvarni trošak bio je 5.250 rubalja, što znači:

D 16 K 15 - 250 rubalja. (otpisuje se iznos viška stvarne cijene nad knjigovodstvenom).

D 26 K 10 - 5.250 rubalja. (trošak papira prenesenog u proizvodnju se otpisuje).

Na kraju mjeseca odstupanja koja se uzimaju u obzir na teret računa. 16 tereti račune troškova:

D 26 K 16 - 250 rubalja.

Skladištenje robe i materijala

Ne uvijek pohranjene vrijednosti odražavaju se u bilancama kao stečene. Ponekad se u skladištima tvrtke pohranjuju materijali koji joj ne pripadaju. To se događa kada se skladišni prostor iznajmljuje drugim poduzećima ili kada se roba i materijal drugih poduzeća primaju na čuvanje, odnosno odgovorni su samo za sigurnost robe i materijala.
Takvi materijali ne sudjeluju u proizvodnom procesu organizacije i evidentiraju se u bilanci na računu 002 „Zalihe i materijali primljeni na skladištenje“.

Prijenos robe i materijala na čuvanje formalizira se sastavljanjem odgovarajućih sporazuma koji utvrđuju sve glavne uvjete ugovora: uvjete, troškove, okolnosti.

Zbrinjavanje robe i materijala

Kretanje materijala je normalan proizvodni proces: redovito se pušta na obradu, prenosi za vlastite potrebe, prodaje ili otpisuje u slučaju nužde. Dokumentirano je i puštanje zaliha iz smočnice. Računovodstveni dokumenti za raspolaganje su različiti. Na primjer, prijenos ograničenog materijala izdaje se s graničnom karticom (f. M-8). Kada se stope potrošnje ne utvrde, godišnji odmor se vrši po fakturi po zahtjevu f. M-11. Provedbu prati izdavanje računa f. M-15 za puštanje robe i materijala na stranu.

Vrednovanje robe i materijala na odmoru

Prilikom puštanja zaliha u proizvodnju, kao i prilikom ostalih otuđenja roba i materijal se ocjenjuju jednom od metoda, koje su obvezno propisane računovodstvenom politikom društva. Primjenjuju se za svaku skupinu materijala, a jedna metoda vrijedi za jednu financijsku godinu.

Ocijenite robu i materijal prema:

Trošak jedne jedinice;

Prosječna cijena;

FIFO, tj. po cijeni prvih materijala u trenutku kupnje.

Prva od ovih metoda koristi se za zalihe koje tvrtke koriste na izvanredan način, na primjer, kada proizvode proizvode od plemenitih metala, ili s malim rasponom grupa materijala.

Najčešći način je izračunavanje cijene po prosječnoj cijeni. Algoritam je sljedeći: ukupni trošak vrste ili skupine materijala podijeljen je s količinom. U izračunu se uzimaju u obzir stanja zaliha (količina/iznos) na početku mjeseca i njihov primitak, odnosno takvi se obračuni ažuriraju mjesečno.

U FIFO metodi trošak materijala koji je na raspolaganju jednak je vrijednosti nabavne cijene u vremenu na raniji datum. Ova metoda je najučinkovitija u slučaju rasta cijena i gubi na važnosti ako novonastala situacija izazove pad cijena.

Računovodstvene evidencije o otuđenju robe i materijala

D 20 (23, 29) K 10 - prijenos u proizvodnju.
D 08 K 10 - dopust za gradnju na kućni način.
D 91 K 10 - otpis pri prodaji ili neograničeni prijenos.

Analitičko knjigovodstvo robe i materijala organizirano je na skladišnim mjestima, odnosno u smočnicama, te je obavezno održavanje knjigovodstvenih kartica za svaki materijal. Odgovorne osobe su skladištari, a nadzornici računovođe. Na kraju mjeseca skladištar iskazuje stanje robe i materijala na karticama, gdje označava kretanje, početna i završna stanja, knjigovođa ih uspoređuje s dokumentima i rukopisom ovjerava ispravnost skladištarovih obračuna. poseban stupac kartice.

U računovodstvu, na temelju dokumentiranih transakcija, knjigovođa iskazuje stanje zaliha u vrijednosnom izrazu, što se u drugom dijelu bilance evidentira kao trošak robe i materijala. Pregled stanja za svaku poziciju dan je u materijalnom knjigovodstvu.

Računovodstvo prijema robe.

Računovodstvo u maloprodajnom poduzeću treba osigurati:

Kontrola provedbe plana prometa na malo, priprema informacija potrebnih za upravljanje svim uslugama poduzeća;

Provjera ispravnosti dokumentiranja, zakonitosti i svrsishodnosti robnih transakcija, njihovog pravovremenog i potpunog odražavanja u računovodstvu;

Organizacija odgovornosti za robu;

Kontrola ispravnosti otpisa robnih gubitaka;

Praćenje poštivanja pravila za provođenje inventara, pravodobna identifikacija i odražavanje u računovodstvu njihovih rezultata.

Glavni zadaci računovodstva prijema robe i ispunjenja ugovora o nabavi:

1) nadzor nad provedbom plana zaprimanja robe općenito, kao i po izvorima primitka;

2) praćenje ispunjavanja ugovornih obveza od strane dobavljača u pogledu količine (volume), asortimana, kvalitete, roka isporuke robe;

3) kontrolu pravilnog utvrđivanja količine, kvalitete, cijene, cijene robe zaprimljene u prodavaonicu, nad pravovremenim i kvalitetnim izvršenjem dokumenata za primljenu robu. Time se utvrđuje utemeljenost i pravodobno podnošenje zahtjeva dobavljaču ili transportnim organizacijama za manjak robe, zbog smanjenja njezine kvalitete u odnosu na onu navedenu u dokumentima dobavljača;

4) kontrolu pravovremenog i potpunog knjiženja zaprimljene robe od strane materijalno odgovornih osoba, što je važan uvjet za osiguranje sigurnosti zaliha;

5) kontrola provedbe pravodobnih i pravilnih obračuna s dobavljačima za primljenu i odobrenu robu.

Glavna komponenta maloprodajnog prometa je prodaja robe stanovništvu za gotovinu, a obujam prodaje određuje se prihodima od prodane robe. U maloprodajnom poduzeću jedan od najvažnijih dijelova računovodstva je računovodstvo robe.

Nabava inventara na strani može se provesti na dva načina. U prvoj opciji, za nabavu zaliha na strani, poduzeće imenuje svog punomoćnika. Njemu se daje novčani račun s pravom da primi robu i odmah je plati, ili punomoć kojom se mogu primiti artikli zaliha, na temelju sporazuma koji se sklapa između poduzeća u obliku ugovora o opskrbi ili jamstveno pismo s vizom čelnika dobavljača (nezavisno plaćeno za robno materijalne vrijednosti prethodno ili ne). Isporuka robe u takvim slučajevima se vrši samoisporukom, bez obzira na zemljopisni položaj kupca i dobavljača. U drugoj opciji (udaljenost dobavljača od primatelja, i/ili postojanost zaliha), isporuke se obavljaju od strane posrednika - transportne tvrtke ili izravno od strane dobavljača. Računovodstvo trgovačkog poduzeća mora kontrolirati potpunost i pravovremenost knjiženja robe i ispravnost njezina plaćanja. Kontrola treba započeti od trenutka plaćanja robe, a ako roba stigne prije plaćanja, od trenutka kada stvarno primi novac.

U praksi, u uvjetima ručnog računovodstva, uglavnom postoje dva načina računovodstvene kontrole nad potpunošću i pravovremenošću knjiženja robe, kao i ispravnosti njenog plaćanja:

1 Metoda - vođenje registra računovodstva pozicija na računu 60 "Poravnanja s dobavljačima i izvođačima"

Metoda 2 - neregistracija.

Organizacije često koriste jednu metodu, koja se temelji na kombinaciji analitičkog računovodstva obračuna s dobavljačima sa sintetičkim računovodstvom. Kod obrasca dnevnika takav je knjigovodstveni registar dnevnik-nalog u korist računa 60 “Obračuni s dobavljačima i izvođačima” s izvodom zaduženja. Ovaj registar se otvara svaki mjesec. Izvod o terećenju odražava plaćanje robe, a nalog-nalog odražava knjiženje robe. Poslovanje u računovodstvenim registrima reflektira se na pozicijski način - na istoj liniji oba dijela evidentiraju se kreditni iznosi, odnosno knjiženje robe i pokazatelji zaduženja, odnosno plaćanje robe.

Računovodstvo obračuna s dobavljačima vođenjem registra računovodstva pozicija vrlo je naporno i zahtijeva veliku količinu evidencije. U trgovini na malo učinkovita je metoda obračuna obračuna s dobavljačima bez registracije. Dokumenti za namirenje uspoređuju se s robom, što se bilježi u posebnom dijelu robnog izvješća, odnosno naznačuje se datum plaćanja. Na kraju mjeseca, na temelju nezatvorenih pozicija u robnom izvještaju, sastavlja se knjiženje za neplaćenu robu. U izjavi se navodi šifra dobavljača i trgovačke jedinice, datum i broj prodajnog dokumenta, trošak robe i kontejnera, troškovi prijevoza, iznos koji se plaća. U izvodu o uplaćenoj, a neplaćenoj robi, u idućem mjesecu stavljaju se oznake o plaćanju robe. Neregistracijski način obračuna obračuna s dobavljačima vrlo je jednostavan i omogućuje operativnu kontrolu knjiženja i plaćanja robe. Isključuje dvostruku registraciju transakcija, kako za plaćanje robe tako i za knjiženje robe.

Računalnom obradom: kontrola se vrši automatski na temelju usporedbe dvaju niza - informacija o plaćanju robe i o njihovom knjiženju od strane financijski odgovornih osoba. Pri korištenju osobnog računala automatski se utvrđuje pravovremenost plaćanja robe, što predstavlja suvremene principe za izdavanje informacija o odstupanjima od normalnog tijeka gospodarskog života. Podaci o dokumentima plaćene namire akumuliraju se u PVEM memoriji i koriste za sastavljanje sintetičkih računovodstvenih registara.

Postupak evidentiranja nestašica i gubitaka od oštećenja robe utvrđenih prilikom prijema ovisi o mnogim čimbenicima (krive osobe, uvjeti ugovora o nabavi, vrijeme plaćanja robe itd.). Ako je krivac za nedostatak ili oštećenje dobavljač, a uvjeti ugovora o opskrbi u ovom slučaju predviđaju odbijanje plaćanja nedostajuće (oštećene) robe, a novac za robu još nije dostavljen dobavljaču, tada kupac prilikom plaćanja robe umanjuje iznos plaćanja i trošak te robe. Drugi razlozi nestašice robe mogu biti prirodni gubitak robe tijekom transporta, normalizirani gubici od uništenja robe u staklenom posuđu, proizvodima od lomljivih materijala, krađa u transportu itd. Iznosi manjka se otpisuju u granicama prirodnog iscrpljivanja i gubitaka iz bitke u okviru utvrđenih normi, a kada se utvrde konkretni počinitelji manjka, otpis se vrši na teret krivca.

Prilikom primitka robe, ako nema neslaganja između količine i cijene primljene robe i popratnih dokumenata dobavljača, ispostavlja se prihvaćanje na računu ili drugom dokumentu koji ga zamjenjuje stavljanjem posebnog pečata i potpisa financijski odgovornih osoba na te dokumente. Potrebni su potpisi primatelja i dostavljača. Ako postoji samo jedan potpis, dokument je nevažeći.

Obračun robe i kontejnera u trgovačkim poduzećima vodi se na kontu 41 "roba", podračunu 2 "Roba u trgovini na malo". Roba na ovom računu evidentira se po maloprodajnim ili konačnim prodajnim cijenama. Razlika između troška robe po maloprodajnim ili konačnim prodajnim cijenama i njihove nabavne cijene obračunava se na kontu 42, podračunu 2 „Trgovačka marža (popust, rt) za robu u maloprodajnim poduzećima.

Zaprimljena roba i kontejneri od dobavljača, potvrđeni potpisom materijalno odgovornih osoba na dokumentima (računi, tovarni listovi i sl.), evidentiraju se u računovodstvenim evidencijama:

Konto 41 zaduženje, podračun 2 "Roba i kontejneri u trgovačkim društvima" (po maloprodajnim ili konačnim prodajnim cijenama) Potraživanje računa 60 "Obračuni s dobavljačima" - za nabavnu cijenu robe i kontejnera".

Ako se roba obračunava na kontu 41 po prodajnim cijenama, tada se dodatno upisuje iznos trgovačkog dodatka izračunat njegovim prosječnim postotkom troška stvarno primljene robe:

Potraživanje računa 41, podračun 2 „Roba i ambalaža u maloprodajnim objektima” (po maloprodajnim ili konačnim prodajnim cijenama) Konto 42 odobrenje „Trgovačka marža”

U skladu s ugovorom, faktura ili tovarni list od strane dobavljača mogu uključivati ​​troškove prijevoza koje plaća kupac. Za ovaj iznos, pored gornjeg unosa za knjiženje robe i kontejnera, vrši se unos koji odražava troškove isporuke robe:

Dugovanje računa 44, podračuna 2 "Troškovi distribucije trgovačkih društava" Potraživanje računa 60 "Obračun s dobavljačima".

Računovodstvo prodaje i drugog otuđenja robe.

Prodaja robe u maloprodajnim poduzećima obavlja se za gotovinu. Računovodstvo robe kod trgovaca na malo koji prodaju robu javnosti provodi se u zbroju ili kvantitativno. Dokumentacija o prodaji robe za gotovinu ovisi o obliku usluge kupcima i postupku dobivanja gotovine od njih.

U svim maloprodajnim objektima moraju biti ugrađene blagajne. Moraju biti registrirani u poreznoj upravi i u dobrom stanju. Rad s blagajnama u trgovačkim poduzećima trebao bi se obavljati u skladu s važećim direktivama i metodološkim dokumentima. Sva naselja sa stanovništvom moraju biti popraćena izdavanjem novčanih računa. Kupac plaća trošak robe na blagajni. Novac primaju blagajnici – blagajnici. Na bankomatu se izbacuje ček, a kopija čeka se ispisuje na njegovoj kontrolnoj vrpci. Prodavatelji otpuštaju robu za iznos naveden na čeku. Novčani računi se tijekom dana čuvaju na tetovažama, a na kraju dana izračunavaju i određuju iznos prihoda za taj dan. Ovaj iznos mora odgovarati podacima indikacija zbrojnih brojača novca blagajne. Za neiskorištene čekove, novac se vraća kupcima nakon odgovarajućeg upisa voditelja trgovine, a iznos vraćenih čekova oduzima se od zbroja očitanja brojača za zbrajanje. Roba se može prodavati na računima. Na temelju punomoći kupca roba se oslobađa s računa materijalno odgovorne osobe.

U samoposlužnim poduzećima s naknadnim plaćanjem robe, blagajnik-kontrolor prima novac. Uz ovaj nalog, glavni dokument koji ostaje u poduzeću i gdje se bilježe podaci o prodaji je kontrolna kaseta. Prihodi od prodaje utvrđuju se na temelju očitanja brojila blagajne, uzimajući u obzir akt o povratu novca kupcima po neiskorištenim novčanim računima.

Svi poslovi o kretanju blagajničkog primanja evidentiraju se u knjizi blagajnika – blagajnika. Odražava očitanja brojila blagajne na početku i na kraju radnog dana, iznos prihoda po danu, gotovinske primitke i plaćene dokumente, iznos čekova koje vraćaju kupci, kao i odstupanja (nedostatke, viškove) između očitanja prihoda na šalterima i stvarne dostupnosti novca i gotovinskih dokumenata na blagajni.

Rezultate rada blagajne svakodnevno svojim potpisima potvrđuju direktor i blagajnik trgovine. Računovodstvu se dostavlja dnevni izvještaj blagajne. Kontrolori blagajne instalirane na trgovačkom prostoru predaju prihod višem blagajniku trgovine, koji za njih ispisuje račune i račune. Potvrde o prijemnom blagajničkom nalogu za iznos prihoda koji su predani u blagajnu prilažu se robnom izvješću i služe kao osnova za otpis troška prodane robe s računa materijalno odgovornih osoba. Viši blagajnici svojim blagajničkim izvješćima prilažu naloge, a prihod šalju u banku na knjiženje na tekući račun tvrtke. Voditelji odjela, odjela trgovine, na temelju ulaznih i izlaznih dokumenata, sastavljaju robne izvještaje i dostavljaju ih računovodstvu u rokovima koje odredi glavni računovođa. Izvješća nakon provjere i računovodstvene obrade temelj su za evidentiranje podataka o kretanju zaliha u računovodstvenim registrima.

Robno izvješće se sastavlja na obrascima robno-monetarnog izvještaja i to u osnovi na isti način. Razlika je samo u ispunjavanju rashodovnog dijela izvješća, gdje se prodaja gotovine odražava na temelju očitanja brojila blagajne u visini stvarnih prihoda koje je blagajnik primio od kupaca.

Izvješće o blagajni sastavlja blagajnik trgovačkog poduzeća na dnevnoj bazi na propisanom obrascu. U stupac "Ulazni" evidentiraju se primljeni prihodi od prodaje robe po odjelima (odjeljcima) na temelju pokazatelja blagajne evidentiranih u knjizi blagajnika - blagajnika. Ako postoji povrat za neiskorištene čekove, tada se iznos prihoda odražava u izvješću, s iznimkom novca koji se vraća kupcima. U stupac "Rashod" upišite iznose za svaki dokument posebno za isporuku novca u banku, izdavanje plaća i druge isplate izvršene iz prihoda. Izvješće se sastavlja u dva primjerka, od kojih se jedan, zajedno s dokumentima, predaje računovodstvu uz primitak na drugom primjerku.

Većina robe prodaje se po slobodnim cijenama, koje se dijele na cijene godišnjeg odmora i maloprodajne cijene. Besplatne cijene određuju proizvođači u dogovoru s kupcima robe i koriste se u obračunu proizvođača sa svim kupcima. Slobodne maloprodajne cijene robe formira trgovac na malo koji robu prodaje javnosti na temelju: besplatnih prodajnih cijena proizvođača, trgovačkih maraka, uključujući plaćene veleprodajne marže, kao i drugih troškova vezanih uz isporuku robe maloprodajnim poduzećima. , skladištenje i prodaja robe na malo, profit. Razlika između troška robe po prodajnim (slobodna prodajna, slobodna maloprodaja) cijena ili maloprodajne marže je nabavna cijena. Iznad nje se mogu platiti troškovi pakiranja i transporta koji se iskazuju u popratnoj dokumentaciji dobavljača kao zasebne stavke.

Za obračun prodaje robe i kontejnera za gotovinu, kao i za računovodstvo prijema robe koristi se konto 41, podračun 2 "Roba u trgovačkim društvima". Prihodi se polažu svakodnevno.

Uz prodaju je još jedno otuđenje robe trgovačkih društava (gubici, nestašice, sniženja robe i sl.). identificiran putem inventara. Postupak provođenja i dokumentiranja rezultata popisa utvrđuje se u uputama za popis imovine i financijskih obveza.

Gubici u robi mogu nastati, kako iz objektivnih tako i iz subjektivnih razloga, dijele se na standardizirane i nestandardizirane:

Normalizirani gubici - gubici u granicama prirodnog trošenja nastaju kao posljedica fizikalnih i kemijskih promjena u robi koje uzrokuju smanjenje njihove početne mase (volumena). Maksimalni iznos gubitaka reguliran je normama prirodnog gubitka, koji se otpisuje prema posebnom izračunu koji odobrava čelnik poduzeća, samo ako postoje stvarne nestašice robe tijekom popisa i samo u granicama odobrenim u zakonom propisan način.

Nenormalizirani gubici - gubici iznad normi prirodnog gubitka. Sastavljaju se aktima koje sastavlja komisija za štetu, bitku, otpad. Ova roba koja je postala potpuno neupotrebljiva i podliježe otpisu mora se oduzeti i uništiti. Akte razmatra čelnik poduzeća. Gubici se moraju nadoknaditi od počinitelja i samo u nedostatku određenih počinitelja mogu se otpisati na teret poduzeća.

Neki proizvodi moraju proći pripremnu fazu prije ulaska u trgovački prostor: oslobađanje od vezivnog materijala, kontejnera i papirnih omota, očišćenih kontaminiranih površina, vjetrobranskih dijelova, požutjelog sloja masti itd. Nastali otpad se odbacuje. Neka roba se obračunava odmah nakon minusa otpada prema utvrđenim standardima. Ovisno o uvjetima ugovora o nabavi, ti se otpad otpisuju ili na račun dodatnog popusta dobavljača ili na teret trgovačke organizacije. Za zbrinjavanje otpada sastavlja se akt. Izračun količine otpada prema odobrenim standardima vrši se izravno na samim dokumentima o primitku. Financijski odgovorna osoba prima robu u neto masi, odnosno minus otpad.

U samoposlužnim prodavaonicama i s otvorenim izlaganjem robe, osim gubitaka zbog prirodnog gubitka tijekom skladištenja i prodaje, postoje i gubici zbog “zaborava” kupaca. Prethodno su takvi gubici normalizirani (kao postotak prometa robe) i diferencirani uzimajući u obzir specijalizaciju trgovine, odnosno uspostavljene su dodatne norme za otpis gubitaka koji prelaze norme prirodnog gubitka. Otpis gubitaka unutar ovih normi dopušten je kada manjak robe utvrđen tijekom popisa prelazi norme prirodnog gubitka. Takvi dodatni gubici unutar normativa, kao i prirodni gubitak, otpisuju se na troškove distribucije ili na teret obračunate pričuve. Postupak evidentiranja poslova formiranja pričuve i otpisa takvih gubitaka u računovodstvu je sličan postupku otpisa prirodnog gubitka robe. Trenutno se ne spominju ti gubici ni u jednom regulatornom dokumentu. Ali oni nastaju objektivno i treba ih izjednačiti s prirodnim gubitkom i otpisati prema odobrenim normama.

Gubici robe zbog bitke, oštećenja, otpada se aktiviraju i otpisuju na teret krivaca. Osim obveznih podataka, u aktu se navodi uzrok gubitka i mogućnost daljnje uporabe: rashod, prodaja po nižoj cijeni, recikliranje ili uništavanje. Uništavanje oštećene robe vrši se u nazočnosti komisije kako bi se izbjeglo ponovljeno otpisivanje i aktivacija. Isporuku robe za preradu, otpad i tov stanice sastaviti tovarni list. Akti o tučnjavi, šteti, otpadu robe prenose se u računovodstveni odjel radi provjere ispravnosti sastavljanja, nakon čega se prenose čelniku poduzeća na odobrenje kako bi odlučio o čijem trošku nastali gubici trebaju biti otpisani. Budući da ovi gubici nastaju zbog lošeg upravljanja (nezadovoljavajući uvjeti skladištenja, nepravilno rukovanje robom tijekom prijevoza, skladištenja, odmora), oni se naplaćuju od krivaca. I samo ako je nemoguće utvrditi konkretne počinitelje štete, gubici se otpisuju na teret poduzeća. Gubici robe zbog tučnjave, oštećenja, otpada na računu odražavaju se opće utvrđenim redoslijedom.

Prilikom knjiženja primljene robe u kontejnerima (na primjer: kavijar, džem, džem u bačvama), neto težina robe utvrđuje se tako da se od oznake od bruto mase oduzme tara težina. Nakon prodaje takve robe, pušteni kontejneri se vagaju, a može se pokazati da je stvarna težina kontejnera veća od naznačene na etiketi zbog upijanja robe u kontejner. Rezultirajuća razlika između stvarne težine tare i težine tare naznačene na oznaci naziva se tara zavjesa. To znači da je prodano manje robe nego što je kreditirano. Zbog činjenice da zastor kontejnera nastaje ne krivnjom financijski odgovorne osobe, već iz objektivnih razloga, iznos vela kontejnera se otpisuje kao prekomjerno kreditirana roba. Zavjesa kontejnera sastavlja se posebnim aktom. Uvjeti njegove pripreme utvrđeni su uvjetima isporuke. Ako rok nije određen, tada se akt mora sastaviti najkasnije deset dana nakon puštanja kontejnera, a za polutekuću robu i sa salamurom - odmah nakon puštanja u promet. Prilikom sastavljanja akta na spremniku se stavlja oznaka s datumom i brojem akta kako bi se spriječilo ponovno vaganje istog spremnika.

Roba za koju su mogući veo pakiranja upisuje se u poseban dnevnik, u njemu se navodi naziv dobavljača i robe, datum i broj dokumenta, težina robe prema dokumentima dobavljača (posebno bruto, neto, tara težina). Ovisno o uvjetima ugovora s dobavljačem, zavjese kontejnera se otpisuju na različite načine. Ako se otpis dogodi na teret dobavljača, tada mu se šalje tužba s kopijom akta o zastoru kontejnera, a na temelju tog dopisa podnosi se zahtjev dobavljaču, dok zavjese kontejnera se otpisuju od materijalno odgovorne osobe po obračunskim cijenama, a nabavna cijena robe naplaćuje se od dobavljača. Ako je nemoguće podnijeti zahtjev dobavljaču (akt o zavjesi kontejnera nije pravodobno ili netočno sastavljen), tada se ti gubici pripisuju krivcima. Ako se krivci ne mogu identificirati, kontejnerske zavjese se mogu otpisati na teret trgovačkog društva.

Otpis nestašica robe u staklenim spremnicima i praznim staklenim spremnicima kao posljedica kršenja granica tijekom transporta do trgovačkih društava vrši se prema stvarnim veličinama na temelju posebnog obračuna, u iznosu koji ne prelazi graničnu vrijednost. standardima. Otpis se može izvršiti tek nakon popisa dragocjenosti: za robu u staklenoj ambalaži - po cijenama po kojima je roba knjižena (zajedno s kontejnerom); za prazne staklene posude - po prosječnim cijenama hipoteke. Gubici robe od razbijanja staklenih posuda unutar limita knjiže se na teret troškova distribucije po nabavnim cijenama, gubici od razbijanja prazne staklene posude unutar limita na teret troškova distribucije po prosječnim maržnim cijenama. Prekoračenje normi, gubitke nadoknađuje financijski odgovorna osoba: od loma staklenih posuda s robom - po sniženim cijenama, od loma praznih staklenih posuda - po prosječnim hipotekarnim cijenama.

Kontejner, nakon puštanja ispod robe, u pravilu treba predati dobavljačima. Za vraćeni kontejner izdaje se troškovnik ili teretni list u dva primjerka. Na računu je navedeno: naziv kontejnera, količina, cijena s popustom i iznos. Osobe koje primaju kontejner provjeravaju njegovo stvarno stanje i, u slučaju usklađenosti s podacima iz popratnog dokumenta, potpisuju primitak, a jedan primjerak računa vraćaju trgovačkom poduzeću. Ako se tijekom prijema uoče odstupanja, tada se izdaje ulazni račun. Jedan od njegova dva primjerka predaje se osobi koja predaje kontejner, a drugi se, prilikom prijave, predaje računovodstvu.

Zbroj i kvantitativno - zbroj metoda obračuna primitka i prodaje robe.

Roba se može uzeti u obzir u zbroju ili količini.

Zbrojna metoda obračuna – podrazumijeva obračun zaliha u novčanom iznosu. Kao što je već navedeno, roba koja ulazi u promet na malo obračunava se na dan zaprimanja na temelju računa, teretnica ili drugih popratnih dokumenata za naziv robe u vrijednosnom izrazu. Računovodstvo u skladištu može se voditi ili po prodajnoj cijeni (pomoću računa 42 Trgovačka marža) ili po kupovnoj cijeni (bez korištenja računa 42 Trgovačke marže).

Razmotrite opcije: Korištenje računa 42 "Trgovačka marža" sugerira da prodajna cijena treba biti fiksna. U uvjetima promjenjivih cijena i nestabilnosti rublje, ovo je luksuz koji se ne može priuštiti. Glavni argument za korištenje računa 42 je skladištenje u smočnici i ustupanje robe po prodajnim cijenama materijalno odgovornoj osobi. U slučaju naknade gubitaka, materijalno odgovornoj osobi manjak će biti naplaćen ne po kupoprodajnoj, već po prodajnoj cijeni. Ali nije uvijek tako. Čak i ako se roba obračunava po prodajnoj cijeni, tada se naknada za manjak ne mora upisivati ​​po istoj cijeni. I od naknada štete je izvanredan slučaj, ne događa se često, bolje je malo zakomplicirati algoritam obračuna prilikom naplate nestašica nego komplicirati izračune vezane uz svakodnevni rad. Ovaj pristup je prikladan u odnosu na kontrolu sigurnosti robe i rada materijalno odgovornih osoba. U tom slučaju možete svakodnevno uspoređivati ​​zbrojeve na blagajni – prihod od prodane robe sa zbrojima o potrošnji iz izvještaja financijski odgovornih osoba. Međutim, ovaj način obračuna robe u smočnici otežava druge poslove. Knjigovodstvena knjiženja postaju složenija zbog činjenice da je posebno na kontu 42 potrebno iskazivati ​​razliku između vrijednosti robe pohranjene u smočnici po prodajnoj cijeni s vlastitom vrijednošću po nabavnoj cijeni. Takav pristup je nezgodan u slučaju čestih promjena cijene prodane robe, a ako se uzme u obzir višestruka promjena cijena unutar jednog radnog dana, postaje jasno da je takav pristup nepovoljan. Stoga je u praksi bolje primjenjivati ​​računovodstvo bez korištenja računa 42 „Trgovačka marža“. Kod obračunske metode zbroja, prodaja robe se iskazuje samo novčanim primicima, oni pokazuju samo trošak prodane robe. Ipak, ova metoda je još uvijek prilično rasprostranjena u našoj zemlji, budući da naša trgovačka poduzeća još nisu opremljena opremom koja automatizira računovodstvene operacije s dodjelom određenih naziva proizvoda, na primjer: na temelju uporabe crtičnih kodova.

U trgovini, korištenje računovodstvene metode zbroja nije vrlo učinkovito. Održavanje kvantitativnog i zbrojnog računovodstva dovodi do značajnog smanjenja krađa i gubitaka, bržih i pouzdanijih informacija i, kao rezultat, do povećanja profitabilnosti i profitabilnosti poduzeća. Količina puštene robe utvrđuje se prema izvještajima prodavača (skladištara ili drugih materijalno odgovornih osoba). Za utvrđivanje odstupanja između izvještaja financijski odgovornih osoba i stvarnih stanja u smočnici, potrebno je regulirati (npr. jednom mjesečno) provođenje popisa. Ako se inventura provodi redovito.

Na računu 50 "Blagajna" vodi se analitičko knjigovodstvo prodavača, blagajnika i potvrđuje izvješće blagajnika. Ovisno o stupnju automatizacije računovodstva u poduzeću, knjiženja se u stvarnosti odražavaju rjeđe (u trenutku potrebe) ili na temelju rezultata rada po danu (na kraju radnog dana) ili za izvještajno razdoblje .

Naziv i količinu prodane robe prodavači bilježe i odražavaju u svojim dnevnim izvješćima o prodaji.

Obračun trgovačkih marži i popusta.

Račun 42 „Trgovačka marža“ namijenjen je sažetku podataka o trgovačkim maržama (popusti, marže) za robu u organizacijama koje se bave trgovinom na malo, ako su iskazane po prodajnim cijenama. Račun 42 "Trgovina marža" također uzima u obzir popuste koje dobavljači daju organizacijama koje se bave trgovinom na malo za mogući gubitak robe, kao i za naknadu dodatnih troškova prijevoza. Račun 42 "Trgovačka marža" odobrava se kada je roba prihvaćena za obračun za iznos trgovinske marže (popusti, pelerine).

Iznos trgovačke marže (popusti, marže) za prodanu, puštenu ili otpisanu robu zbog prirodnog gubitka, braka, štete i sl. stornira se na dobro računa 42 "Trgovačka marža" u korespondenciji s zaduženjem računa. 90 "Prodaja" i drugi relevantni računi . Iznosi maraka (popusta) koji se odnose na neprodanu robu utvrđuju se na temelju popisnih lista utvrđivanjem dopuštene marže (popusta) za robu u skladu s utvrđenim veličinama.

Visina popusta (prikupa) na stanje neprodane robe u organizacijama koje se bave trgovinom na malo može se odrediti postotkom izračunatim na temelju omjera iznosa marža (popusta) na stanje robe na početku mjesec i promet na dobrom računu 42 "Trgovačka marža" (isključujući stornirane iznose) na zbroj prodane robe tijekom mjeseca (po prodajnim cijenama) i stanje robe na kraju mjeseca (po prodajnim cijenama) .

Analitičko računovodstvo na kontu 42 "Trgovačka marža" treba dati odvojeni prikaz iznosa marža (popusta) i razlika u cijenama robe u organizacijama koje se bave trgovinom na malo i otpremljene robe.

Dokumentacija trgovačkih transakcija.

Prijem materijalne imovine od dobavljača obavlja se na temelju poslovnih ugovora sklopljenih između kupaca i dobavljača. Ugovori sklopljeni između dobavljača i kupaca propisuju: vrste isporučene robno-materijalne imovine, komercijalne uvjete isporuke, kvantitativne i troškovne pokazatelje robno-materijalne imovine, uvjete izvršenja ugovora, postupak namirenja (uvjete plaćanja), kao i odgovornost stranama zbog neispravnog izvršenja ugovora.

Svaka poslovna transakcija, uključujući i primitak robe, mora biti dokumentirana. Svaki dokument mora imati sljedeće osnovne podatke:

Naziv dokumenta (obrazac);

Šifra obrasca;

Datum pripreme;

Brojila (u kvantitativnom i troškovnom smislu);

Naziv radnih mjesta osoba odgovornih za obavljanje poslovnih transakcija i ispravnost njegovog izvršavanja;

Osobni potpisi i njihovo dekodiranje.

Dodatni detalji također mogu biti uključeni. Dokumenti se sastavljaju u trenutku operacije, a ako to nije moguće odmah nakon završetka operacije.

Za primanje robe i kontejnera od dobavljača, predstavniku poduzeća (špediter) izdaje se punomoć. Sve punomoći upisuju se u trenutku izdavanja u posebnom dnevniku. Punomoć izdaje samo računovođa određenoj osobi, navodeći rok valjanosti i nazive vrijednosti koje se očekuju. Potpis špeditera potreban je na punomoći koja mora biti ovjerena potpisima knjigovođe i upravitelja s otiskom pečata tvrtke. Po punomoćju, predstavnik poduzeća može primiti robu izravno od dobavljača uz istovremeno izdavanje otpremnih dokumenata.

Glavni dokumenti na temelju kojih se roba prima su računi, tovarni listovi i sl. Putni listovi se izdaju kada se roba isporučuje cestom, u ostalim slučajevima izdaju se računi. Računi se evidentiraju u knjizi prodaje i u knjizi kupnji.

Račune sastavlja dobavljač u ime poduzeća kupca u dva primjerka, od kojih prvi dostavlja dobavljač kupcu najkasnije deset dana od dana otpreme robe ili plaćanja unaprijed (avans) i prava za prebijanje (povrat) iznosa za porez na dodanu vrijednost. Drugi primjerak računa (kopija) ostaje kod dobavljača za prikaz u knjizi prodaje.

Na računu mora biti navedeno:

Serijski broj računa;

Naziv i registarski broj dobavljača robe;

Ime primatelja robe;

Trošak (cijena) robe;

Iznos poreza na dodanu vrijednost;

Datum predaje računa;

Na fakturi nisu dopuštena brisanja i mrlje. Ispravci se ovjeravaju potpisom voditelja i pečatom poduzeća dobavljača s naznakom datuma ispravka.

Primljeni i izdani računi odvojeno se pohranjuju u registru računa. Moraju biti podneseni i numerirani.

Kupci robe vode očevidnik primljenih računa od dobavljača i knjigu nabave. Kupoprodajna knjiga namijenjena je evidentiranju računa radi utvrđivanja visine poreza na dodanu vrijednost. Računi ispostavljeni od strane dobavljača podliježu upisu u knjigu nabavki kronološkim redoslijedom kako je kupljena roba plaćena i odobrena. Knjiga za kupovinu mora biti vezana, njezine stranice numerirane i zapečaćene. Kontrolu ispravnosti vođenja knjige provodi čelnik poduzeća ili osoba koju on ovlasti.

Ovisno o karakteristikama robe, uz tovarne listove ili račune mogu se priložiti dokumenti koji potvrđuju količinu robe ili njezinu kvalitetu (certifikati kvalitete, potvrde, potvrde o rezultatima laboratorijskih analiza).

Špediter dostavlja primljeni teret s popratnim dokumentima u skladište svoje tvrtke. Kod dostave robe cestom, vozač voznog parka je predstavnik dobavljača i zajedno s robom predaje materijalno odgovornoj osobi jedan primjerak teretnice.

Za kršenje uvjeta ugovora, dobavljači i kupci snose međusobnu odgovornost u obliku gubitka, novčanih kazni i kazni za neispunjavanje ugovornih uvjeta, za kašnjenje u plaćanju dokumenata za nagodbu i za neopravdano odbijanje.

Pri promociji robe od dobavljača do kupaca javljaju se troškovi transporta i problem njihovog plaćanja. Troškovi prijevoza mogu se platiti:

Dobavljač;

Kupac;

Dio troška plaća dobavljač, dio kupac.

Postupak raspodjele troškova prijevoza između dobavljača i kupca utvrđuje se, sporazumno, ugovorom o nabavi. Troškovi transporta uključeni su u troškove distribucije.

Ovisno o uvjetima ugovora o nabavi, roba se može platiti nakon ili prije nego što je primi kupac.

Bez obzira na način plaćanja i dostave, postupak knjiženja inventarnih artikala mora ispunjavati određene uvjete. Uz bilo koju opciju zaprimanja robe od dobavljača i bilo koju opciju dostave, ista se prezentira financijski odgovornoj osobi na knjiženje. Prijem u skladište vrši se metodom izravnog prebrojavanja, vaganja, mjerenja i vanjskog pregleda, radi utvrđivanja usklađenosti s podacima popratnih dokumenata. U slučaju da se prilikom prijema robe uoče nestašice, viškovi, pregradnje, nedosljednosti u kvaliteti ili prijema dragocjenosti bez popratnih dokumenata dobavljača, formira se povjerenstvo koje sačinjava akt o utvrđenom količinskom neskladu po preuzimanju proizvoda (robe), Zakona o prihvaćanju robe po kvaliteti ili Zakona o knjiženju robe primljene bez računa dobavljača. Na sastavljanju akta stavlja se oznaka na sve primjerke putnih lista. Akti se sastavljaju u tri primjerka: jedan primjerak ostaje u poduzeću koje je primilo robu, drugi se uz primitak na prvom primjerku predaje predstavniku dobavljača ili mu se šalje na zahtjev, treći primjerak se predaje u računovodstvo. Akt potpisuju predstavnik organizacije domaćina i predstavnik dobavljača. Ovaj akt je glavni dokument na temelju kojeg se mogu postaviti relevantna potraživanja prema dobavljaču.

Ako se tijekom preuzimanja dragocjenosti otkrije manjak, trošak robe koju je poduzeće primilo umanjuje se za njezinu vrijednost, a odgovarajući iznosi odražavaju se u namirenjima šteta ili manjka i gubitaka od štete na dragocjenostima, kao i u izračunima za naknada materijalne štete akcesorom. Kontejner primljen s robom također se obračunava. Za kontejnere, kao i za ambalažu primljenu raspakiravanjem robe i za ambalažu primljenu u pakiranju uključenu u cijenu robe i koja nije posebno iskazana na računima dobavljača, sastavlja se Zakon o knjiženju kontejnera koji nisu navedeni u faktura dobavljača. Akt sastavlja komisija koju čine direktor trgovačkog poduzeća (ili njegov zamjenik), materijalno odgovorna osoba u jednom primjerku, koji se s robnim izvješćem prenosi u računovodstvo.

Roba koja ulazi u promet na malo obračunava se na dan prijema na temelju računa, teretnica ili drugih popratnih dokumenata za naziv robe u vrijednosnom izrazu

Na temelju dokumenata koji formaliziraju prijam i raspolaganje robom i kontejnerima, materijalno odgovorne osobe sastavljaju izvješća i dostavljaju ih računovodstvu zajedno s primarnim dokumentima.

Prijave materijalno odgovornih osoba su od velike važnosti. Koriste se za kontrolu sigurnosti dragocjenosti, provedbu plana, količinu zaliha itd.

U poduzećima koja imaju blagajnike odgovornost za zalihe i novčane vrijednosti je razgraničena. Stoga se sastavljaju robni i novčani izvještaji.

Sintetičko i analitičko računovodstvo robnih transakcija.

Roba - dio zaliha organizacije, stečena ili primljena od drugih pravnih i fizičkih osoba, namijenjena prodaji ili preprodaji bez dodatne obrade. Roba se računovodstveno prihvaća po stvarnom trošku.

Račun 41 "Roba" namijenjen je sažetku podataka o raspoloživosti i kretanju zaliha kupljenih kao roba za prodaju. Ovaj račun uglavnom koriste organizacije koje se bave trgovinom, kao i organizacije koje pružaju ugostiteljske usluge.

U organizacijama koje se bave industrijskim ili drugim proizvodnim djelatnostima, račun 41 "Roba" koristi se u slučajevima kada se bilo koji proizvodi, materijali, proizvodi kupuju posebno za prodaju ili kada trošak gotovih proizvoda kupljenih za montažu nije uključen u trošak prodane robe , a kupac nadoknađuje zasebno.

Organizacije koje se bave trgovinom na računu 41 "Roba" također uzimaju u obzir kupljene kontejnere i kontejnere vlastite proizvodnje.

Roba primljena na čuvanje evidentira se na izvanbilančnom računu 002 "Zalihe primljene na čuvanje". Roba primljena na proviziju knjiži se na izvanbilančni račun 004.

Na račun 41 "Roba" mogu se otvoriti podračuni:

41-1 "roba u skladištima" - ovo uzima u obzir prisutnost i kretanje zaliha smještenih u veleprodajnim i distribucijskim bazama, skladištima organizacija koje pružaju ugostiteljske usluge itd.

41-2 "roba u trgovini na malo" uzima u obzir prisutnost i kretanje robe koja se nalazi u organizacijama koje se bave trgovinom na malo i u menzama organizacija koje se bave javnom ugostiteljstvom. Također uzima u obzir prisutnost i kretanje staklene robe u organizacijama koje se bave trgovinom na malo i u menzama organizacija koje se bave javnom ugostiteljstvom.

41-3 "tara pod robom i prazni" uzimaju u obzir prisutnost i kretanje kontejnera ispod robe i praznih kontejnera.

41-4 organizacije "kupljenih proizvoda" koje se bave industrijskim i drugim proizvodnim djelatnostima uzimaju u obzir dostupnost i kretanje robe.

Knjiženje robe i kontejnera pristiglih u skladište odražava se na teret računa 41 "Roba" u korespondenciji s računom 60 "Razračuna s dobavljačima i izvođačima" po trošku njihove nabave. Kada organizacija koja se bavi trgovinom na malo evidentira robu po prodajnim cijenama, istovremeno s ovim unosom vrši se unos na teret računa 41 "Roba" i u korist računa 42 "Trgovačka marža" za razliku između troška nabave i trošak po prodajnim cijenama. Prijevozni i drugi troškovi nabave i isporuke robe terete se sa odobrenja računa 60 „Obračuni s dobavljačima i izvođačima“ na teret računa 44 „Troškovi prodaje“.

Primanje robe i kontejnera može se prikazati na računu 15 "Nabava i nabava materijalnih sredstava".

Prilikom knjigovodstvenog priznavanja prihoda od prodaje robe, njihova vrijednost knjiži se na teret računa 41 "Roba" na teret računa 90 "Prodaja". Ako se prihodi od prodaje puštene (otpremljene) robe za određeno vrijeme ne mogu knjigovodstveno priznati, tada se do trenutka priznavanja ta dobra evidentiraju na računu 45 “Otpremljena roba”. Kada je roba stvarno puštena u promet, vrši se knjiženje u korist računa 41 "Roba" u korespondenciji s računom 45 "Roba otpremljena". Roba prenesena na preradu drugim organizacijama ne tereti se s računa 41 "Roba", već se posebno obračunava.

Analitičko knjigovodstvo na računu 41 "Roba" provode po odgovornim osobama, nazivima (vrste, serije, bale), a po potrebi i po mjestima skladištenja robe.

Inventar robe

Roba se upisuje u inventar za svaki pojedini artikl, uz navođenje vrste, grupe, količine i drugih potrebnih podataka (ocjene i sl.).

Komisija, u nazočnosti upravitelja skladišta i drugih materijalno odgovornih osoba, mora prebrojati, izvagati, izmjeriti robu koja je dostupna u poduzeću. Štoviše, zabranjeno je unositi podatke u inventar iz riječi materijalno odgovornih osoba ili prema računovodstvenim podacima bez provjere njihove stvarne prisutnosti.

Robu zaprimljenu tijekom inventure preuzimaju odgovorne osobe u nazočnosti članova komisije i knjiže se prema upisniku ili robnom izvješću nakon popisa. Ta se roba evidentira u posebnom popisu pod nazivom „Roba primljena tijekom popisa“.

Sve organizacije moraju primijeniti obrasce primarne računovodstvene dokumentacije za bilježenje rezultata inventara, odobrene Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 18. kolovoza 1998. br. 88.

Za svaku vrstu imovine popunjavaju se zasebni jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije: broj INV -1, broj INV - 1a, broj INV - 3 itd.

U slučaju da komisija utvrdi odstupanja između stvarnih stanja materijalne imovine utvrđene tijekom revizije i stanja evidentiranih u računovodstvenim računima, potrebno je sastaviti obračun usporedbe.

Prilikom sastavljanja obračunskih iskaza potrebno je voditi računa o rekategorizaciji inventara.

Rezultati inventure trebaju se odraziti u računovodstvu i izvješćivanju mjeseca u kojem je inventura obavljena, a za godišnji popis - u godišnjem računovodstvenom izvješću.

Višak identificiran kao rezultat popisa imovine mora se kapitalizirati po tržišnoj vrijednosti na dan popisa. Trošak takve imovine povećava, prema podstavku "a" stavka 3. članka 12. Zakona br. 129 - FZ, financijske rezultate organizacije.

Dt 41 Kt 91/1

Dt 91/1 Kt 99

Primjerice, prilikom inventure je utvrđen manjak robe i kontejnera u skladištu iu trgovini na malo:

Manjak se pripisuje krivcu

Glavni pokazatelji koji karakteriziraju rad maloprodajnih poduzeća su promet na malo i dobit. Promet na malo je prodaja robe stanovništvu putem trgovačke mreže. Primarni dokumenti za knjiženje robe su TTN, TN, koje prate etikete za pakiranje, certifikati kvalitete. U slučajevima kada se prilikom prijema robe utvrde nesuglasice, formira se komisija koja prihvaća vrijednosti uz izradu potvrde o prihvatu. Roba zaprimljena u prometu na malo iskazuju se na aktivnom računu 41/2 "Roba u trgovini na malo" po slobodnoj maloprodajnoj ili fiksnoj maloprodajnoj cijeni s PDV-om, a za neke proizvode - s porezom na promet.

Budući da se slobodne maloprodajne cijene razlikuju od nabavnih, potrebno je uzeti u obzir razliku između prodajne i nabavne cijene, koja uključuje PDV na maloprodajnu cijenu robe, trgovinske dodatke i porez na promet. Ova razlika se očituje na tri podračuna: 42/1 „Trgovačka marža“, 42/3 „Porez na dodanu vrijednost u cijeni robe“, 42/4 „Porez na promet“.

Ulazni PDV se obračunava na podračunu 18/4. Obračuni s dobavljačima - na kontu 60, rashodi - na podračunu 44/2 "Troškovi distribucije". Po primitku robe sastavlja se sljedeća evidencija:

- Debit 41/2 Kredit 60 - po prodajnim cijenama dobavljača bez PDV-a;

- Debit 18/4 Kredit 60 - PDV na nabavnu cijenu robe;

- Debit 41/3 Kredit 60 - ambalaža bez PDV-a;

- Debit 44/2 Kredit 60 - troškovi prijevoza za dostavu;

- Debit 41/2 Kredit 42/1 - trgovački dodatak;

- Debit 41/2 Kredit 42/3 - PDV na maloprodajnu cijenu robe;

- Debit 41/2 Kredit 42/4 - porez na promet u maloprodajnoj cijeni robe;

- Debit 60 Kredit 51 - plaćanje dobavljaču za primljenu robu;

- Debit 68/2 Kredit 18/4 - PDV plaćen dobavljaču.

Trenutak realizacije u trgovini na malo je trenutak primitka novca na blagajni. Za sintetičko računovodstvo prodaje robe koristi se račun 90. Namijenjen je za kontrolu obujma prometa na malo, utvrđivanje bruto prihoda od prodaje, odnosno iznosa ostvarenih trgovačkih olakšica, PDV-a i drugih poreza koji se plaćaju iz bruto prihoda od prodaje. U roku od mjesec dana prodaja robe po prodajnim cijenama iskazuje se na ovom računu za dugovanje i u korist. Na kredit - prihod od trgovine po prodajnim cijenama na temelju gotovinskih izvješća, na teret - trošak prodane robe po prodajnim cijenama (na temelju robnih izvješća). Na kraju mjeseca obračunavaju se ostvarene trgovačke marže, PDV i porez na promet, a za prodanu robu otpisuju se troškovi distribucije. Nakon toga se utvrđuje iznos primljene dobiti i račun 90 se zatvara po računu 99.

Iznos poreza na promet prodane robe utvrđuje se množenjem količine prodane robe s prosječnim postotkom poreza i dijeljenjem sa 100. Porez na odobrenje podračuna 42/4 i terećenje podračuna 90/2 stornira se za primljeni iznos, dok se porez tereti u proračun na teret podračuna 90/5 i na teret podračuna 68/2. Za utvrđivanje iznosa PDV-a potrebno je prodanu količinu robe pomnožiti s prosječnim postotkom poreza i podijeliti sa 100. Taj se iznos evidentira metodom „crvenog storniranja“ Dt 90/2 Kt 42/3. Istodobno se na prihod za isti iznos obračunava PDV upisom: Dt 90/3 Kt 68/2.

Za utvrđivanje ostvarene trgovačke marže potrebno je prodanu količinu robe pomnožiti s prosječnim postotkom trgovačke marže. Primljeni iznos odražava se metodom “crvenog preokreta” Dt 90/2 Kt 42/1.

Primanje prihoda na blagajni trgovine odražava se u knjiženju D-t 50/1 K-t 90/1. Otpis troška prodane robe - Dt 90/2 Kt 41/2. Isporuka primanja inkasatoru banke - Dt 57 Kt 50. Priznavanje prihoda na račun za namirenje Dt 51 Kt 57.

Obračun odbitaka za ciljana proračunska sredstva od prihoda po utvrđenoj jedinstvenoj stopi - Dt 90/5 Kt 68/2. Otpis troškova distribucije koji se mogu pripisati prodanoj robi - Dt 90/2 Kt 44/2. Odraz financijskog rezultata - Dt (kt) 90/9 Kt (dt) 99.

Svaki računovođa tvrtke koja se bavi trgovinom na malo trebao bi se upoznati sa značajkama računovodstva robe. Opisat ćemo što tražiti, koje račune koristiti i koje nijanse uzeti u obzir prilikom bilježenja transakcije.

Dragi čitatelji! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno svoj problem- kontaktirajte konzultanta:

PRIJAVE I POZIVI PRIMAJU SE 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brzo je i BESPLATNO!

Tvrtka koja se bavi maloprodajom mora ispravno obračunati robu koja stiže i prodaje se. Pogledajmo osnovne informacije.

obavezan podatak

Doznajmo s kojim pojmovima ćemo se morati suočiti kada razmatramo ovo pitanje.

Osnovni pojmovi

Roba su zalihe tvrtke koje su kupljene ili primljene od druge pravne ili fizičke osobe i namijenjene su prodaji ili preprodaji bez daljnje obrade.

Računovodstvo je sustav za prikupljanje, evidentiranje i sažimanje podataka u novčanom iznosu o stanju imovine, obveza i kapitala poduzeća.

Također je kontinuirani i dokumentarni odraz promjena u svakoj poslovnoj transakciji. Predmet računovodstva je imovina društva, obveze i gospodarski poslovi koji se obavljaju tijekom obavljanja djelatnosti.

Računovodstvo trgovačkog poduzeća važna je karika u formiranju ekonomske politike.

Ovo je glavni mehanizam za upravljanje procesima trgovanja. Trgovina na malo - poduzetnička djelatnost u trgovačkom području.

Trgovina na malo se podrazumijeva kao prodaja robe u malim količinama, na komad. Obavlja se preko trgovaca. Objekt su kupci, subjekt su prodavači.

Koja je svrha toga?

Točni, potpuni i pravovremeni ekonomski podaci ključni su za pravilno upravljanje maloprodajnom organizacijom. A to se može postići knjigovodstvom.

Glavni objekt računovodstva je roba, te je stoga važno organizirati cjelovito računovodstvo ulaznih proizvoda. Trebalo bi se pravovremeno odraziti u računovodstvu transakcija otuđenja.

Glavna svrha računovodstva:

Zadaci:

Zakonodavni okvir

Utvrđeni su obrasci koje računovođa mora koristiti.

Računovodstvo maloprodaje

Na što treba obratiti pozornost pri organizaciji računovodstva u maloprodaji? Istaknimo općenite točke.

Kretanja robe

• s općim prometom;
• s asortimanom robnog prometa;
• s prosječnim postotkom;
• s asortimanom robe.

Nije potrebno usklađivati ​​iznos primljenog prihoda u svrhu oporezivanja, budući da se formiranje financijskog rezultata provodi u skladu sa zahtjevima poreznog računovodstva.

Troškovi se otpisuju, a marža se raspoređuje između prodane robe i stanja u skladištu.

Preporučljivo je koristiti takve objave:

Analitičko računovodstvo organizirano je uzimajući u obzir način skladištenja - sortno, šaržno, šaržno-sortno. Ali u svim slučajevima, nabava naljepnica proizvoda je obvezna.

Analitičko računovodstvo se provodi:

• po poslovnom subjektu;
• od strane poslovnog subjekta - od strane materijalno odgovornih osoba;
• za materijalno odgovorne osobe - za asortiman robe;
• u odjeljcima prikladnim za tvrtku.

Računovodstvo je organizirano u računovodstvu iu skladištu.

Prilikom upisa

Prilikom formiranja računovodstvene politike navode se odabrani načini vrednovanja dobara, načini priznavanja računovodstvenih troškova u trošku prodane robe u izvještajnom razdoblju kao troškovi za redovne aktivnosti.

Navesti računovodstveni račun robe. Moguća upotreba:

• računi 41;
• računi 41, 15.

Drugi način obračuna u trgovini na malo prikladan je ako se primljena roba prihvaća za računovodstvo po stvarnim troškovnim pokazateljima.

Objašnjenje je da se prilikom priznavanja troškova nabave troškovi ne mogu poklapati s trenutkom kreditiranja robe.

Roba se može prodati u trenutku primitka računa za cijenu usluga treće strane. Poteškoće se također mogu pojaviti u pripisivanju troškova određenim serijama proizvoda.

Pravila otpisa odstupanja stvarnih troškova pri kupnji robe od troška utvrđuje tvrtka samostalno u fazi prijema.

U takvoj situaciji koristi se knjiženje Dt 41, 15 Kt 60. Cijenu robe koja je na putu potrebno je uključiti u izračun prosječne godišnje cijene nepokretnosti kod utvrđivanja visine poreza na imovinu poduzeća.

PDV se obračunava prema općim pravilima na računu 19-3. Ako se račun 15 ne koristi pri primitku robe:

Poklon bonovi

Obračun darovnih bonova provodi se u 3 faze:

• izrađuju se certifikati;
• prodano, zamijenjeno za robu;
• potvrde koje nisu predočene za otkup se otkupljuju.

Idemo shvatiti kako se računovodstvo provodi ako tvrtka koristi. Certifikat se proizvodi u tiskari, ali se može predočiti uz plastičnu karticu.

Troškove proizvodnje treba pripisati troškovima uobičajenih djelatnosti, jer su povezani s kupnjom i prodajom robe.

Prikazuju se na teretnom računu 44 (koji je odobren Naredbom br. 33n od 6. svibnja 1999.). Za zajam je to račun 60. PDV bi se trebao odbiti kod knjiženja obrazaca.

Često poklon kartica ima broj i nominalnu vrijednost, a to su znakovi BSO-a koje treba uzeti u obzir na računu 006 u uvjetnim procjenama.

Internim kretanjem takvih obrazaca formiraju se primarne knjigovodstvene isprave. Primanje kartica se obrađuje uz pomoć kreditnih naloga, koji odražavaju brojeve.

Certifikati se izdaju ovisno o dostupnosti. Obrazac se može naći u .

U slučaju da cijena robe prelazi nominalnu vrijednost, nositelji certifikata doplaćuju razliku u vrijednosti. Prirez se priznaje kao prihod s PDV-om.

Ukupno računovodstvo

Metoda zbrojnog obračuna omogućuje brzo dobivanje podataka o količinama robe u svim maloprodajnim objektima i ukupnoj zbrojnoj marži. Ovim računovodstvom podaci o nomenklaturi robe nisu podržani, oni su samo generalizirani.