Procedura për përdorimin e kasave. Tema: kasa

DEPARTAMENTI I MINISTRISË SË FEDERATISË RUSE

MBI TATIMET DHE TARISA NË RAJONIN E ORENBURGUT

INFORMACION

SI TË SHMANGOHEN SHKELJET E LEGJISLACIONIT

KUR PËRDORNI KKM

(DOKUMENTET KRYESORE RREGULLATORE,

RREGULLIMI I APLIKIMIT TË CCM)

Shumë organizata dhe sipërmarrës individualë përdorin regjistrat e parave (KKM) në aktivitetet e tyre, por ata jo gjithmonë dinë të hartojnë saktë dokumentet, cila është procedura për ekzekutimin e tyre në rast të një kontrolli të grushtuar gabimisht, kthimi i mallrave nga blerësi, ndërprerjet e energjisë elektrike dhe në situata të tjera.

Ne do t'ju tregojmë në materialin e propozuar se si të shmangni vendosjen e gjobave për shkelje të legjislacionit për kasat.

Detyrë aplikimi i CMC themeluar me ligjin e Federatës Ruse të 18 qershorit 1993 N 5215-1 "Për përdorimin e kasave në zbatimin e pagesave në para me popullsinë".

Sipas nenit 1 të ligjit N 5215-1, kur kryeni operacione tregtare ose ofroni shërbime në territorin e Federatës Ruse shlyerjet në para me popullsinë prodhohen nga të gjitha ndërmarrjet (përfshirë individët Kryerja e veprimtarive sipërmarrëse pa formuar një person juridik, në rast se kryejnë veprimtari tregtare ose ofrojnë shërbime), organizata, institucione, degët e tyre dhe divizione të tjera të veçanta me përdorimin e detyrueshëm të kasave.

Kështu, detyrimi për të përdorur CCM vlen vetëm për organizatat dhe sipërmarrësit pa formuar një person juridik. Një individ që nuk është i regjistruar si sipërmarrës pa formuar një person juridik nuk e ka një detyrim të tillë.

Një pikë tjetër domethënëse është se ligji N 5215-1 zbatohet vetëm për vendbanimet me individë. Rrjedhimisht, në rastet kur një person juridik vepron si blerës (klient), nuk ka asnjë detyrim për përdorimin e arkës.

Ligji N 5215-1 përcakton nevojën për regjistrimin e kasave në organet tatimore në vendndodhjen e ndërmarrjes. Kjo dispozitë u sqarua me letrën e Ministrisë së Tatimeve të Rusisë, datë 30 Mars 2000 për N AS-6-16 / 232 "Për regjistrimin e arkës së degëve të ndërmarrjeve": autoriteti tatimor në të cilin organizata është e regjistruar në vendndodhja e një nënndarjeje të veçantë ka të drejtë të kryejë në rregullin e vendosur regjistrimi i KKM të përdorura në vendin e aktiviteteve të tyre aktuale të prodhimit kur bëjnë shlyerje në para me popullsinë nga një degë ose një nënndarje tjetër e veçantë e organizatës.

Për shembull, nëse adresa ligjore e organizatës është në Novotroitsk, por ajo ka një nënndarje të veçantë në Orenburg që tregton me popullsinë (i ofron shërbime), atëherë KKM mund të regjistrohet në Orenburg dhe anasjelltas.

Përveç kësaj, nëse një qytetar ka regjistrim të përkohshëm (për një periudhë prej 6 muajsh ose më shumë) në ndonjë lokalitet, ai mund të regjistrohet në këtë lokalitet si sipërmarrës pa formuar një person juridik, dhe autoriteti tatimor territorial në vendin e regjistrimit mund të regjistrohet. atë me një KKM.

Një dokument tjetër i rëndësishëm që përcakton kërkesat për kasat, përfshirë procedurën dhe kushtet për aplikimin dhe regjistrimin e tyre, është Rregullorja për përdorimin e kasave, e miratuar në përputhje me nenin 3 të ligjit N 5215-1, miratuar me Dekret të Qeverisë. i Federatës Ruse të 30 korrikut 1993 N 745 (në tekstin e mëtejmë - Rregulloret për përdorimin e KKM).

Ai përcakton detajet që duhet të pasqyrohen në lëshimin për blerësit (klientët) faturën e parave të gatshme; përcakton kushtet pa të cilat KKM nuk lejohet të përdoret; tregon shenjat e një KKM të gabuar; përcakton kushtet e ruajtjes së dokumenteve që konfirmojnë kryerjen e shlyerjeve në para.

Njëkohësisht me rregulloret për përdorimin e KKM, Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse të 30 korrikut 1993 N 745 miratoi Listën kategori të caktuara organizatat, ndërmarrjet, institucionet, degët e tyre dhe divizione të tjera të veçanta (përfshirë individët e përfshirë në veprimtari sipërmarrëse pa formuar një person juridik, në rast se kryejnë operacione tregtare ose ofrojnë shërbime), të cilat, për shkak të specifikave të aktiviteteve ose vendndodhjes së tyre , mund të kryejë shlyerje monetare me popullsinë pa përdorimin e kasave (më tej referuar si Lista).

Në përputhje me paragrafin 1 të Listës, lejohet mospërdorimi i kasave në ofrimin e shërbimeve për publikun, me kusht që të lëshohen dokumente të rrepta llogaridhënieje të barasvlershme me çeqet ndaj klientëve, dhe format e këtyre dokumenteve duhet të miratohen nga Ministria. i Financave të Rusisë.

Në fuqi më 1 janar 1998 Udhëzimet mbi procedurën e kontabilitetit, ruajtjes dhe shkatërrimit të formave të përgjegjësisë së rreptë nga organizatat e shërbimit publik dhe divizionet e tyre, si dhe individët e përfshirë në veprimtari sipërmarrëse në shërbimet shtëpiake e popullsisë (miratuar me urdhër të Rosbytsoyuz SHA të datës 15 gusht 1997 N 9, dakord me drejtuesin e Departamentit të Metodologjisë Kontabiliteti Ministria e Financave e Rusisë).

Format e përgjegjësisë së rreptë prodhohen me porosi të organizatave të interesuara nga kompanitë e shtypit, shtypshkronjat. Përveç kësaj, formularët e rreptë të raportimit në pa dështuar duhet të bëhet duke shtypur të dhënat dalëse (shtypshkronja (emri i shkurtuar i shtypshkronjës), vendi i vendosjes, numri i porosisë dhe viti i ekzekutimit të saj, qarkullimi). Çdo formular duhet të ketë numrin e vet të serisë. Grupeve të formularëve duhet t'i bashkëngjitet një faturë, në të cilën, përveç detajeve të tjera, tregohen emrat dhe numrat e formularëve.

Paragrafi 1 i Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse të 30 korrikut 1993 N 745 lejon autoritetet ekzekutive të subjekteve përbërëse të Federatës Ruse të marrin vendime për kufizimin e Listës.

Një dokument tjetër i rëndësishëm që rregullon përdorimin e regjistrave të parave të gatshme janë rregullat standarde për funksionimin e regjistrave të parave gjatë kryerjes së shlyerjeve në para me popullsinë, të miratuar me letrën e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 30 gusht 1993 N 104. Përveç nga dispozitat e përgjithshme mbi procedurën e aplikimit të CCM në Rregullat e modelit shqyrton çështjet lidhur me komisionimin, procedurën e punës në KKM, rregullon detyrat e qendrave për teknikë mirëmbajtjen e KKM dhe specialistët e tyre, rregulloret e sigurisë.

Format e unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për llogaritjen e pagesave në para me popullsinë gjatë operacioneve tregtare duke përdorur regjistrat e parave të gatshme u miratuan me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 25 dhjetor 1998 N 132.

Sipas paragrafit 12 të Rregullores për përdorimin e kasave, transaksionet me para të gatshme përpunohen në përputhje me procedurën për kryerjen e transaksioneve me para në dorë. Federata Ruse, miratuar me vendim të Bordit të Drejtorëve të Bankës Qendrore të Federatës Ruse të 22 shtatorit 1993 N 40.

Paragrafi 3 i këtij dokumenti tregon gjithashtu se "pranimi i parave të gatshme nga ndërmarrjet kur bëjnë shlyerje me popullatën kryhet me përdorimin e detyrueshëm të kasave". Sidoqoftë, procedura për kryerjen e transaksioneve me para në Federatën Ruse zbatohet vetëm për aktivitetet e personave juridikë.

Sipërmarrësit pa formuar një person juridik mbajnë shënime për të ardhurat dhe shpenzimet e tyre në përputhje me urdhrin e përbashkët të Ministrisë së Financave të Rusisë dhe Ministrisë së Taksave të Rusisë të datës 21 Mars 2001 N 24n / BG-3-08 / 419 "Për Miratimi i Procedurës për Kontabilitetin e të Ardhurave dhe Shpenzimeve dhe Veprimtarisë së Biznesit për Sipërmarrës Individë”.

Atyre u kërkohet të mbajnë një Libër Kontabiliteti për të Ardhurat dhe Shpenzimet, në të cilin pasqyrojnë transaksionet e biznesit. Megjithatë, ata kanë gjithashtu detyrimin për të ruajtur dokumentacionin e parashikuar nga Rregullorja për Aplikimin e CCM dhe Rregullat Model.

Më 4 gusht 1999, një rezolutë e Plenumit të Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse "Për disa çështje të praktikës së zbatimit të ligjit të Federatës Ruse "Për përdorimin e regjistrave të parave në zbatimin e shlyerjeve në para me popullsia” u miratua.

Miratimi i kësaj rezolute erdhi si pasojë e nevojës për të siguruar një qasje uniforme në shqyrtimin nga gjykatat e kërkesave që lidhen me përgjegjësinë për shkelje të kërkesave të ligjit N 5215-1 dhe Rregullores për Zbatimin e KKM-së.

Paragrafi 3 i Dekretit të Plenumit të Federatës Ruse tregon se fushëveprimi i rregullimit të ligjit N 5215-1 është shlyerja në para me pjesëmarrjen e qytetarëve që blejnë mallra (porositje të shërbimeve), pavarësisht nga qëllimet për të cilat qytetarët bëjnë blerje.

KKM kërkohet të aplikojë në rastet kur është blerësi sipërmarrës individual.

Shefi

departamenti i kontrollit operacional

dhe aplikimi i CMC

Departamenti i Ministrisë së Tatimeve të Federatës Ruse

në rajonin e Orenburgut

"Sipërmarrës pa formuar person juridik. PBOYuL", 2009, N 11

Kur bëni shlyerje me para dhe (ose) shlyerje duke përdorur karta pagese në rastet e shitjes së mallrave, kryerjes së punës ose ofrimit të shërbimeve në territorin e Federatës Ruse, pajisjet e arkës duhet të përdoren pa dështuar. Në numrat e mëparshëm, folëm për ndryshimet që heqin CCP për sipërmarrësit që përdorin UTII dhe për pasojat e këtij ligji<1>. Si të shmangni "grackat", merrni zgjidhje e saktë dhe për këtë arsye kurseni para, kohë dhe nerva nëse ende ju kërkohet të përdorni CCP?

<1>Shih artikullin "PKK për njerëzit e arsyeshëm anulohet: rroftë liria?" në N 8, 2009 në f. 12.

Ligji për KPK

Fillimi i rregullimit legjislativ të marrëdhënieve në fushën e aplikimit të CCP konsiderohet të jetë viti 1993, në të cilin Ligji i Federatës Ruse i 18/06/1993 N 5215-1 "Për përdorimin e kasave në zbatimin e parave të gatshme". vendbanimet me popullsinë” u miratua. Të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit, si dhe organet tatimore, janë udhëhequr nga dispozitat e këtij ligji. Më 22 maj 2003, Presidenti i Federatës Ruse nënshkroi Ligjin Federal Nr. 54-FZ "Për Aplikimin pajisje për arkë kur bëni shlyerje me para dhe (ose) shlyerje duke përdorur karta pagese" (në tekstin e mëtejmë: Ligji).

Ligji ishte i pari që përcaktoi konceptin e "pajisjeve të parave të gatshme". Ai nuk i referohet vetëm arkave (CCM), por edhe kompjuterëve elektronikë, përfshirë sistemet personale dhe softuerike dhe harduerike. Një kërkesë shumë e rëndësishme është pajisja e detyrueshme e kasave me memorie fiskale, e cila siguron regjistrim të pakorrigjuar ditor (çdo turn) dhe ruajtje afatgjatë jo të paqëndrueshme të informacionit përfundimtar të nevojshëm për llogaritjen e plotë të pagesave me para dhe (ose) pagesat duke përdorur kartat e pagesës për të llogaritur saktë taksat.

Gjithashtu, përkufizime u jepen koncepteve si "memorie fiskale", "mënyrë fiskale e funksionimit të kasave" dhe "të dhëna fiskale", "regjistër shtetëror i kasave". Ligji përcakton që procedura për mbajtjen e Regjistrit Shtetëror, kërkesat për strukturën e tij dhe përbërjen e informacionit, si dhe organin ekzekutiv federal të autorizuar për të mbajtur Regjistrin Shtetëror, përcaktohen nga Qeveria e Federatës Ruse.

Është shumë e rëndësishme për përdoruesit e CCP që ligji të lejojë, në rast të përjashtimit nga Regjistri Shtetëror i modeleve CCP të përdorura më parë, të vazhdojnë funksionimin e tyre të mëtejshëm deri në skadimin e term normativ amortizimi i tyre. Megjithatë, vetë koncepti i periudhës normative nuk ishte i përcaktuar. Prandaj, zbatohet rregulli, sipas të cilit periudha standarde e amortizimit për CCP-të përcaktohet nga organizata (sipërmarrësi) në mënyrë të pavarur, bazuar në periudhën përdorim i dobishëm(nga 5 deri në 7 vjet), por duke marrë parasysh faktin se afat maksimal funksionimi nuk mund të kalojë 7 vjet nga data e lëshimit.

Ligji përcakton organizatat dhe sipërmarrësit individualë, të cilët, për shkak të specifikave të veprimtarisë së tyre ose karakteristikave të vendndodhjes së tyre, mund të kryejnë pagesa me para në dorë dhe (ose) pagesa duke përdorur karta pagese pa përdorimin e kasave (neni 2 i ligjit). Ligji lejon shlyerjet me para dhe (ose) shlyerjet duke përdorur karta pagese pa përdorimin e kasave në rast se organizatat dhe sipërmarrësit individualë ofrojnë shërbime për popullatën, me kusht që të lëshojnë forma të përshtatshme të përgjegjësisë së rreptë, të barabarta me çeqet e arkës. Në të njëjtën kohë, procedura për miratimin e formës së formularëve të rreptë të raportimit të barabarta me çeqet e arkës, si dhe procedura për llogaritjen, ruajtjen dhe shkatërrimin e tyre përcaktohen nga Qeveria e Federatës Ruse.

Kontrolli mbi pajtueshmërinë nga organizatat dhe sipërmarrësit individualë me kërkesat e këtij Ligji Federal kryhet jo vetëm nga autoritetet tatimore, por edhe nga organet e punëve të brendshme brenda kompetencës së tyre.

Rregulloret

Në përputhje me paragrafin 2 të Artit. 2 "Fusha e aplikimit të kasave", paragrafi 2 i Artit. 3 "Procedura për mbajtjen e Regjistrit Shtetëror" dhe paragrafi 1 i Artit. 4 "Kërkesat për kasat, procedura dhe kushtet për regjistrimin dhe përdorimin e saj" u hartuan dhe miratuan një sërë dokumentesh.

Rregulloret për zbatimin e pagesave me para dhe (ose) shlyerjet duke përdorur karta pagese pa përdorimin e kasave, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 31 Marsit 2005 N 171

Rregullorja përcakton dhe përcakton:

dokumente në lidhje me format e raportimit të rreptë (në tekstin e mëtejmë - formulari), të barabarta me çeqet e arkës;
i cili miraton formularët e formularëve dhe afatet e vlefshmërisë së tyre me kërkesë të autoriteteve të interesuara pushteti shtetëror, Banka Qendrore e Federatës Ruse dhe organizatat që bashkojnë subjektet e biznesit të angazhuar në një sektor të caktuar shërbimi;
një listë e dokumenteve që duhet të përfshihen në formular;
detaje të detyrueshme që duhet të përmbajë formulari;
informacion në lidhje me prodhuesin e formularit, i cili duhet të tregohet në të;
rregullat për plotësimin e formularëve;
procedurën për kontabilitetin, ruajtjen, lëshimin dhe inventarizimin e formularëve;
termin dhe procedurën për ruajtjen dhe asgjësimin e kopjeve të formularëve të përdorur (mbrapa), si dhe procedurën për asgjësimin e formularëve të paplotë ose të dëmtuar;
organizatat dhe sipërmarrësit individualë që ofrojnë shërbime për popullatën, në lidhje me të cilët nuk janë miratuar format përkatëse të formularëve, të cilët, kur kryejnë pagesa në para dhe (ose) shlyerje duke përdorur karta pagese, duhet të përdorin CCP;
procedurën e kryerjes së shlyerjeve me para dhe (ose) shlyerjet duke përdorur karta pagese në rast të përdorimit të formularëve;
lejojnë pagesa të përziera, në të cilat një pjesë e shërbimit paguhet me para në dorë, tjetra - duke përdorur një kartë pagese. Në këtë rast, lëshimi i formularit, dorëzimi dhe kthimi i kartës së pagesës duhet të kryhen njëkohësisht.

Rregullat për mbajtjen e Regjistrit Shtetëror të regjistrave të parave, si dhe kërkesat për strukturën dhe përbërjen e tij të informacionit, të miratuara me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 23.01.2007 N 39

Rregullat përcaktojnë procedurën për mbajtjen e Regjistrit Shtetëror, kërkesat për strukturën e tij dhe përbërjen e informacionit, si dhe përcaktojnë se:

Regjistri shtetëror është një burim informacioni shtetëror dhe është në pronësi federale;
Baza për përfshirjen e informacionit në lidhje me modelin CCP në Regjistrin Shtetëror, duke përjashtuar informacionin e specifikuar dhe duke bërë ndryshime në to, është vendimi përkatës i organit ekzekutiv federal të autorizuar për të mbajtur Regjistrin Shtetëror;
Regjistri shtetëror përbëhet nga dy seksione:

a) seksioni i parë i Regjistrit Shtetëror përmban informacione në lidhje me modelet CCP të përdorura nga organizata dhe sipërmarrës individualë kur kryejnë pagesa në para dhe (ose) pagesa duke përdorur karta pagese në rastet e shitjes së mallrave, kryerjes së punës ose ofrimit të shërbimeve, me përjashtim të informacionit për modelet CCP, të aplikuara nga institucionet e kreditit gjatë kryerjes së transaksioneve në cash;

b) seksioni i dytë i Regjistrit Shtetëror përmban informacione për modelet CRE të miratuara për përdorim nga institucionet e kreditit gjatë kryerjes së transaksioneve në para, si dhe për modelet e përdorura në to produkte softuerike dhe formohet në bazë të informacionit të dhënë nga Banka Qendrore e Federatës Ruse.

Rregulloret për regjistrimin dhe përdorimin e regjistrave të parave të gatshme të përdorura nga organizata dhe sipërmarrës individualë, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 23 korrikut 2007 N 470

Rregullorja përcakton kërkesat për CRE të përdorura nga organizatat dhe sipërmarrësit individualë, procedurën dhe kushtet për regjistrimin dhe aplikimin e saj në zbatimin e shlyerjeve në para dhe (ose) shlyerjet duke përdorur karta pagese në rastet e shitjes së mallrave, kryerjes së punës ose ofrimit të shërbimeve në territorin e Federatës Ruse. Rregullorja nuk zbatohet për pajisjet e kasave të përdorura nga institucionet e kreditit gjatë kryerjes së transaksioneve me para në dorë, për sa i përket rregullave që vendosin procedurën dhe kushtet për regjistrimin e saj në organet tatimore.

Kjo rregullore është një dokument rregullator themelor që përdoruesit e CCP duhet të udhëhiqen në aktivitetet e tyre.

Rregullat për regjistrimin dhe aplikimin e kasave

Do të doja të tërhiqja vëmendjen e përdoruesve të CCP për një sërë dispozitash që rregullojnë kushtet për përdorimin e CCP:

Një CCP i përfshirë në Regjistrin Shtetëror dhe i përdorur nga përdoruesit e CCP duhet të sigurohet me mbështetje teknike nga furnizuesi CCP ose CTO.

Mbështetja teknike përfshin punimet dhe shërbimet për vënien në punë, testimin e shërbimit, riparimin, mirëmbajtjen dhe çmontimin e CCP, të kryera nga furnizuesi i CCP ose CTO. Nuk lejohet zbatimi i mbështetjes teknike nga furnizuesi i CCP ose ngrohje qendrore, e cila menaxhohet nga përdoruesi i kësaj pajisjeje.

Rregullorja përcakton se në cilat raste CCP duhet të vuloset, dhe përcakton metodën për vulosjen e CCP, përkatësisht: pas kontrollit të shërbimit, zëvendësimit, riparimit ose mirëmbajtjes së CCP nga furnizuesi i CCP ose stacioni i ngrohjes qendrore, një vulë Shenja është ngjitur në këtë pajisje, e cila shkatërrohet ose deformohet në mënyrë të pakthyeshme gjatë përpjekjes për heqjen e saj ose kur hapni ose hiqni kutinë e CCP.

Marka e vulës duhet të përputhet me kërkesat e Urdhrit të Ministrisë së Industrisë dhe Energjisë së Federatës Ruse të datës 09/05/2007 N 351 "Për miratimin e modelit të markës së vulës së regjistrave të arkës".

Një CCP i përfshirë në Regjistrin Shtetëror duhet të ketë një shenjë identifikimi të CCP, e cila përmban emrin e modelit CCP dhe numrin e tij serial.

Shenja e identifikimit të arkës duhet të jetë në përputhje me kërkesat e Urdhrit të Ministrisë së Industrisë dhe Energjisë së Federatës Ruse, datë 05.09.2007 N 352 "Për miratimin e mostrës së shenjës identifikuese të kasave".

Nëse ka informacion në lidhje me modelin CCP në Regjistrin Shtetëror, furnizuesi CCP vendos në trupin e tij shenjën "Regjistri Shtetëror".

Shenja "Regjistri Shtetëror" duhet të përputhet me kërkesat e Urdhrit Nr. 136n të datës 18 dhjetor 2007 të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse "Për miratimin e mostrës së Markës së Regjistrit Shtetëror".

Në CCP të pajisur me mbështetje teknike, me konfirmimin vjetor të zbatimit të një mbështetjeje të tillë nga furnizuesi i CCP ose CTO, shenja " Mirëmbajtja e shërbimit“(në krah të organit të PKK, përballë blerësit, klientit).

Shenja "Shërbimi" duhet të përputhet me kërkesat e Urdhrit të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të 18 dhjetorit 2007 N 135n "Për miratimin e modelit të shenjës "Shërbimi".

Një CCP i përfshirë në Regjistrin Shtetëror duhet të ketë një pasaportë CCP, e cila duhet të përmbajë informacion në lidhje me këtë pajisje, duke përfshirë shenjat në regjistrimin e saj, ri-regjistrimin dhe çregjistrimin në autoritetin tatimor, vënien në punë, kontrollin e shërbimit, riparimin, mirëmbajtjen, zëvendësimin e softuerit dhe harduerit. , vendosja e mjeteve të kontrollit vizual (tabelat "Regjistri Shtetëror" dhe "Shërbimi"), ngjitja e stampave, vulat dhe nxjerrja nga përdorimi i kësaj pajisjeje.

Mostra e pasaportës së CCP miratohet nga Ministria e Industrisë dhe Energjisë e Federatës Ruse në marrëveshje me Ministrinë e Financave të Federatës Ruse dhe Ministrinë e Zhvillimit Ekonomik dhe Tregtisë së Federatës Ruse.

Rregullorja përcakton funksionet për ruajtjen e dokumentacionit në lidhje me prodhimin, shitjen, mbështetjen teknike, blerjen, regjistrimin, vënien në punë, funksionimin dhe çmontimin e CCP-ve, si dhe shiritat e përdorur të kontrollit, disqet e memories fiskale dhe softuerin dhe harduerin që ofrojnë regjistrim të pakorrigjuar dhe jo. - ruajtja e paqëndrueshme afatgjatë e informacionit dhe periudha e ruajtjes është caktuar të jetë të paktën 5 vjet nga data e përfundimit të përdorimit të tyre.

Për herë të parë, furnizuesve të CCP dhe CTO që ofrojnë mbështetje teknike për modelin CCP u është besuar funksioni i ruajtjes së një dokumenti të tillë si kuponi i kontabilitetit CCP, i cili më parë nuk ishte në listën e dokumenteve që lidhen me mbështetjen teknike të CCP.

Kuponi i kontabilitetit i CCP duhet të përmbajë informacion në lidhje me pajisjet e arkës dhe shënime për regjistrimin e tij, ri-regjistrimin, çregjistrimin në organin tatimor, vënien në punë, kontrollin e shërbimit të tij, riparimin, mirëmbajtjen, zëvendësimin e softuerit dhe harduerit, instalimin e tabelave ". Regjistri Shtetëror " dhe "Shërbimi", ngjitja e pullave, vulat dhe çmontimi i kësaj pajisjeje.

Nëse modeli CCP është nën mbështetje teknike në QKT, nëse përdoruesi i CCP humbet pasaportën CCP, ai aplikon në CCP, me të cilin ka një marrëveshje, me kërkesë për t'i nxjerrë një dublikatë në vend të asaj të humbur. CTC i dërgon furnizuesit të CCP një aplikim për lëshimin e një dublikate të pasaportës CCP dhe një kopje të kartës së regjistrimit të CCP të këtij modeli të vërtetuar nga kreu i CCP, dhe gjithashtu i lëshon përdoruesit të CCP një kopje të kartës së regjistrimit të CCP të vërtetuar nga Kreu i KKP për kohën e lëshimit të dublikatit. Pas marrjes së formularit dublikatë të pasaportës së CCP nga furnizuesi i CCP, CTO e plotëson atë sipas të dhënave të kartës së regjistrimit të CCP dhe ia transferon dublikatën përdoruesit të CCP.

Direkt në Rregullore, përcaktohet afati i fundit për regjistrimin, ri-regjistrimin dhe heqjen e CCP-ve nga regjistrimi në organet tatimore - jo më vonë se 5 ditë pune nga data e paraqitjes së aplikimit dhe dokumenteve të nevojshme.

Në rast të skadimit të periudhës standarde të amortizimit për një model CCP të përjashtuar nga Regjistri Shtetëror, çregjistrimi i tij mund të kryhet nga organi tatimor në mënyrë të pavarur. Në të njëjtën kohë, autoriteti tatimor njofton përdoruesin e CRE për çregjistrimin e modelit të specifikuar CRE pa pasdite vonë pas ditës së skadimit të periudhës standarde të amortizimit të tij.

Kjo do të thotë që zyra e taksave mund të heqë arkën nga regjistri dhe vetëm pas kësaj t'ju njoftojë për këtë duke dërguar një njoftim me postë. Dhe ndërkohë që njoftimi po vazhdon, mund të rezultojë se do të përdorni një arkë të paregjistruar (që është e barabartë me mospërdorimin e kasës).

Duke përfunduar analizën e dispozitave të ligjit dhe dekreteve të Qeverisë së Federatës Ruse që rregullojnë përdorimin e CCP-ve, është e nevojshme t'i kushtohet vëmendje disa pikave që lidhen me përdorimin e CCP-ve dhe të jepen një sërë këshillash për përdoruesit e CCP.

Në të gjitha dokumentet që rregullojnë procedurën dhe kushtet për përdorimin e CCP-së, thuhet se lejohet të funksionojë vetëm CCP e shërbimit. Dhe në të njëjtën kohë, askund nuk ka një përkufizim se çfarë nënkuptohet me konceptin e "PKK të shërbimit". Në asnjë nga këto rregullore dhe në dokumente të tjera që rregullojnë procedurën dhe kushtet për përdorimin e CCP, nuk do të gjeni një përkufizim të konceptit të "mospërdorimit të CCP".

Prandaj, në mënyrë që përdoruesit e CCP të mos kenë konflikte me autoritetet tatimore për atë që konsiderohet një CCP e shërbimit dhe çfarë nuk do të thotë CCP, ne, bazuar në kërkesat e Rregullores të miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 23.07. .2007 N 470, dhe përvojë shumëvjeçare në operimin e CCP, ju rekomandojmë që, në procesin e aplikimit të CCP, të udhëhiqeni nga përkufizimet e mëposhtme të koncepteve "CCP i shërbimit" dhe "mospërdorimi i CCP".

Një CCP e mirë është një CCP që:

përputhet me modelin e treguar në agjenci federale për industrinë kur futni informacione në lidhje me modelet CCP në Regjistrin Shtetëror;
siguron printim të faturave të parave të gatshme, regjistrim të pakorrigjueshëm të informacionit dhe ruajtje afatgjatë të paqëndrueshme të informacionit;
siguron fiksimin e informacionit në memorien fiskale, në kuponin e parave të gatshme dhe shiritin e kontrollit në përputhje me Specifikimet teknike dhe parametrat e funksionimit;
siguron që informacioni të futet në memorien fiskale gjatë regjistrimit fillestar dhe riregjistrimit pranë organeve tatimore në përputhje me karakteristikat teknike të përcaktuara dhe parametrat e funksionimit;
siguron daljen e të dhënave fiskale të regjistruara në memorien fiskale dhe në shiritin e kontrollit në përputhje me karakteristikat teknike të përcaktuara dhe parametrat e funksionimit;
operuar në një regjim fiskal;
regjistron në mënyrën fiskale në kuponin e parave të gatshme dhe shiritin e kontrollit shenjat e një mënyre të tillë, duke konfirmuar regjistrimin e pakorrigjuar të informacionit për shlyerjet në para dhe (ose) shlyerjet duke përdorur kartat e pagesave, në përputhje me karakteristikat teknike të përcaktuara dhe parametrat e funksionimit;
printon dokumente me një cilësi që nuk lejon mospërputhje;
bllokon në modalitetin fiskal fiksimin e informacionit në memorien fiskale, në kuponin e arkës dhe shiritin e kontrollit në mungesë të shenjave të mënyrës fiskale në përputhje me karakteristikat teknike të vendosura dhe parametrat e funksionimit;
shtyp datën dhe orën në dokumente me një devijim jo më shumë se 5 minuta nga data dhe ora e llogaritur në përputhje me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të 01/08/1992 N 23 "Për procedurën e llogaritjes së kohës në territori i Federatës Ruse";
të vulosur në mënyrën e përcaktuar me vula-vula;
ka një pasaportë CCP, një shenjë identifikimi dhe një mjet kontrolli vizual - shenjën "Regjistri Shtetëror" dhe shenjën "Shërbimi".

Mospërdorimi i CCP është:

mospërdorimi aktual i kasave;
përdorimi i kasave që nuk janë të regjistruara në organet tatimore;
përdorimi i pajisjeve të arkës që nuk përfshihen në Regjistrin Shtetëror, ose përdorimi i pajisjeve të kasave të përjashtuara nga Regjistri Shtetëror, pas skadimit të periudhës standarde të amortizimit të tij;
përdorimi i CCP-së me defekt;
përdorimi i një CCP që nuk është në mbështetje teknike;
përdorimi i pajisjeve të arkës në mungesë të pasaportës së arkës ose një kopje të vërtetuar të kuponit të arkës;
përdorimi i kasave në mungesë të vulave-vulave, cenim i integritetit ose deformimit të tyre, si dhe në mungesë të shenjës "Regjistri Shtetëror", shenjës "Shërbim", shenjë identifikimi;
përdorimi i modelit CCP nuk është në përputhje me specifikat e aktiviteteve të përdoruesit të CCP;
përdorimi i kasave për të cilat nuk ka kontabilitet në përputhje me format e përcaktuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit, ose të dhëna të shtrembëruara futen në këto formularë.

Anetar i bordit

Esnafi i Moskës

MATERIALI TEORIK

Funksionimi i kasave

Dokumentet që rregullojnë përdorimin e kasave.

Gjatë kryerjes së operacioneve tregtare duke përdorur regjistrat e arkës, duhet të ndiqen dokumentet e mëposhtme:

Ligji i Federatës Ruse "Për përdorimin e kasave monetare në zbatimin e pagesave në para me popullsinë" datë 18.06.93 Nr. 000-1;

Rregulloret për përdorimin e kasave në zbatimin e fondeve me popullsinë, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 30 korrikut 1993 Nr. 000 (i ndryshuar dhe plotësuar, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse i datës 7 gusht 1998 nr. 000);

Rregullat standarde për funksionimin e regjistrave të parave gjatë kryerjes së shlyerjeve në para me popullsinë, të miratuara nga Ministria e Financave e Rusisë, datë 30 gusht 1993 Nr. 000, si dhe materiale rregullatore dhe udhëzuese për përdorimin e kasave.

Me rëndësi të veçantë janë dokumentet e zhvilluara dhe të miratuara nga Shërbimi Shtetëror i Taksave i Federatës Ruse dhe Komisioni Shtetëror i Ekspertëve Ndërinstitucional për arkat. Komisioni Shtetëror miraton: kërkesat teknike për kasat; kërkesat teknike për memorien fiskale të kasave; rregullat e funksionimit të kasave gjatë punës me karta pagese dhe barkode; rregullore për procedurën e shitjes, mirëmbajtjes dhe riparimit të KKM; klasifikues i kasave.

Dokumentet kryesore rregullojnë funksionimin e arkës, shlyerjet me klientët, transaksionet në para, procedurën e vënies në punë të makinerive, mirëmbajtjen dhe kontrollin mbi funksionimin e tyre. Për shlyerjet në para me blerësit, përdoren modele (lloje) KKM që lejohen për përdorim në territorin e Federatës Ruse dhe përfshihen në Regjistrin Shtetëror.

Për të parandaluar hyrjen në tregun rus për regjistrat e parave që nuk përfshihen në Regjistrin Shtetëror, për të mbrojtur interesat e prodhuesve, furnitorëve dhe përdoruesve të kasave, si dhe për të rritur efektivitetin e inspektimeve të pajtueshmërisë me legjislacionin rus. Federata për arkat, Komisioni Shtetëror vendosi të përdorë mjetet e kontrollit vizual (CVC). Ato janë holograme tredimensionale të bëra në një film fotopolimer. Mostrat holograme të miratuara Komisioni Shtetëror dhe keni një foto dhe një numër serial. Hologramet janë instaluar në anën e kasës përballë klientit. Hologramet e furnitorëve të përgjithshëm ("Regjistri Shtetëror") instalohen prej tyre gjatë shitjes së makinave prerëse; hologramet e qendrave të shërbimit teknik (“Mirëmbajtja e Shërbimit”) vendosen kur vendosen kositësit për mirëmbajtje, si dhe në fillim të vitit të ardhshëm gjatë kontrolleve vjetore të shërbimit të tyre. Nuk lejohen të përdoren kasat që nuk kanë të paktën një nga mjetet e kontrollit vizual.

Rendi i vënies në punë dhe regjistrimit të kasave.

Ligji i Federatës Ruse "Për përdorimin e regjistrave të parave të gatshme në zbatimin e shlyerjeve të parave me popullsinë" dhe dokumentet rregullatore të publikuara parashikojnë që regjistrat e parave i nënshtrohen regjistrimit në autoritetet tatimore në vendndodhjen e ndërmarrjes tregtare dhe duhet të regjistrohen. me qendrat rajonale të shërbimit teknik (TsTO) ose në ndërmarrjet - prodhues të CMC. Përdorimi i një kase që nuk është i regjistruar në organet tatimore konsiderohet si zbatim i shlyerjeve në para me popullsinë pa përdorimin e kasës. Regjistrimi në ZTK siguron funksionimin teknikisht kompetent të kasave gjatë gjithë periudhës së përdorimit të tyre. Një sipërmarrje tregtare lidh një marrëveshje me Shërbimin Teknik Qendror për mirëmbajtjen dhe riparimin e kasave.

Komisioni Shtetëror i Ekspertëve Ndërinstitucional për Regjistrat e Parave të Parave miratoi Rregulloren për procedurën e shitjes, mirëmbajtjes dhe riparimit të kasave në Federatën Ruse. Në përputhje me këtë dokument, kryhet vënia në punë, mirëmbajtja dhe riparimi i kasave.

Gjatë vënies në punë, arkëtarët duhet të jenë të pranishëm si persona përgjegjës financiarisht. Sipas rregulloreve për përdorimin e kasave, gjatë kryerjes së shlyerjeve në para me popullatën, lejohet përdorimi i vetëm kasave të shërbimit me informacion të ruajtur në memorien fiskale, të cilat duhet të jenë në përputhje me kërkesa teknike në TST, dhe gjithashtu duhet të jetë i regjistruar në organet tatimore dhe i pajisur me kontrolle vizuale.

Specialisti i ZKT-së përgatit kasën për regjistrim në zyrën e taksave. Në këtë rast kryhen veprimet e mëposhtme: kontrollimi i shëndetit të kasës, programimi i parametrave të nevojshëm të makinës (emri i organizatës, numri KKM, TIN, etj.); plotësimi i seksionit "Kompionimi" në pasaportën e makinës, instalimi i mjeteve të kontrollit vizual të TsTO "Mirëmbajtja e Shërbimit" dhe regjistrimi në pasaportën e arkës për vendosjen e hologrameve; vulosja e arkës (ZTK-ve u kërkohet të dorëzojnë mostrat e vulave dhe vulave pranë organeve tatimore); fiskalizimi i kasës së bashku me organet tatimore. Përdorimi i kasave me memorie fiskale në modalitet jofiskal ose me bllok memorie fiskale të dështuar barazohet me mospërdorimin e kasave.

Për çdo makinë parash, administrata fillon një ditar të operatorit arkëtar (formulari Nr. KM-4), dhe kur instaloni arkë në raftet e dyqaneve, një ditar për regjistrimin e leximeve të përmbledhjes së parave dhe sporteleve të kontrollit të kasave që funksionojnë pa arkë. -operatori (formulari Nr. KM- 5). Çdo revistë duhet të jetë e lidhur, e numëruar, e vulosur me nënshkrimet e inspektorit tatimor, drejtuesit dhe llogaritarit kryesor (të lartë) të organizatës dhe vulën. Regjistrimet në ditar bëhen çdo ditë rendi kronologjik bojë ose stilolaps pa njolla. Nëse korrigjimet bëhen në ditar, atëherë ato duhet të negociohen dhe vërtetohen me nënshkrimet e arkëtar-operatorit, drejtuesit dhe llogaritarit kryesor të organizatës.

Arkëtarët duhet të jenë të vetëdijshëm për strukturën e kasave dhe procedurën e funksionimit të tyre (të përshkruara në manualet, udhëzimet e funksionimit të kasave dhe formularët e përfshirë në paketën e dorëzimit). Në formular, prodhuesi tregon parametrat kryesorë të makinës, karakteristikat e saj teknike dhe operacionale.

Arka duhet të ketë një pasaportë në formën e përcaktuar, e cila përmban informacione për vënien në punë të makinerive, riparime të mesme dhe të mëdha. Pasaporta përmban të dhënat e kësaj ndërmarrje dhe numrin e arkës.

Në anën e paletës së makinës duhet të ketë një shenjë mbi të cilën: marka tregtare e prodhuesit, emri i plotë i makinës, simbol makina, numri serial, tensioni i furnizimit, konsumi i energjisë, data e prodhimit (viti), shenja shtetërore e certifikimit. Numri serial i printuar në pllakën e shënjimit duhet të tregohet në të gjitha dokumentet që lidhen me këtë makinë (furnon paratë, raportet, pasaportën, ditarin e operatorit të arkëtarit, etj.), si dhe në dokumentet që pasqyrojnë lëvizjen e makinës së parave (dërgimi për riparimi, transferimi në një ndërmarrje tjetër, etj.).

Transferimi i leximeve të sporteleve përmbledhëse të parave në zero, hartimi i një akti gjatë riparimeve dhe bërja e ndryshimeve në programin e funksionimit të kasave është e mundur vetëm me marrëveshje me inspektoratin tatimor. Rregullat për funksionimin e kasave parashikojnë që transferimi i leximeve të sporteleve përmbledhëse të parave në zero (zhdoganimi) mund të kryhet kur një makinë e re vihet në punë dhe gjatë një inventarizimi, dhe, nëse është e nevojshme, në rastin e riparimit. të sporteleve të parave në punishte, vetëm në marrëveshje me inspektoratin tatimor me pjesëmarrjen e detyrueshme të përfaqësuesit të tij.

Transferimi i leximeve të matësve të parave përmbledhëse, kontrolli i sporteleve para dhe pas kalimit të tyre në zero, hartohet me një akt në formën nr. KM-1 në dy kopje, njëra prej të cilave është ajo e kontrollit - është transferohet në zyrën e taksave, dhe e dyta mbetet në këtë ndërmarrje. Akti regjistron leximet e njehsorëve të kontrollit (raporti i memories fiskale) që regjistrojnë numrin e transferimeve të leximeve të numëruesve përmbledhës. Dokumenti nënshkruhet nga përfaqësuesi i inspektoratit tatimor, titullari, llogaritari kryesor, arkëtari i lartë dhe arkëtari i organizatës.

Leximet e njehsorëve të kasave joaktive që janë në magazinë aktivizohen dhe vërtetohen me nënshkrimet e mekanikut dhe administratorit.

Kur transferoni një arkë në një punëtori për riparim ose kur riparoni sportelet e parave direkt në ndërmarrje, si dhe transferoni atë në një organizatë tjetër, hartohet një akt në formën nr. KM-2 me një procesverbal të leximeve të parave. sportele para dhe pas riparimit, të firmosura nga drejtori, arkëtari-operator, specialisti i ZKT-së dhe përfaqësuesi i inspektoratit tatimor. Akti duhet të përmbajë numrin e regjistrimit të kasës sipas librit kontabël të KKM në organin tatimor, të tregojë qartë leximet e sportelit “Z” (në këtë rast nuk duhet të rritet me më shumë se një shifër), arsyeja. për mosfunksionimin teknik dhe nëse është prekur blloku fiskal. Kjo është e nevojshme sepse gjatë zëvendësimit të bllokut të memories fiskale, arka kërkon një fjalëkalim të ri tatimor ose sqarim se fjalëkalimi dhe shuma e akumuluar janë ruajtur për kontrollin financiar të mëvonshëm. Në të gjitha rastet, gjatë hartimit të akteve, bëhen shënimet e duhura në Ditarin e Arkëtar-operatorit.

Përgatitja e kasave për punë.

Përgatitja e arkës fillon arkëtari. Pasi të keni marrë çelësin e arkëtarit nga administratori dhe, nëse është e nevojshme, çelësat e sirtarit të parave dhe pajisjes së printimit, si dhe shiritin e parave dhe shumën fillestare për lëshimin dhe ndryshimin (kundër nënshkrimit në librin e kontabilitetit për paratë e marra dhe lëshuar nga arkëtari), arkëtari ndez makinën. Para se të lidhni makinën me rrjetin, kontrollohet (ekzaminohet) shërbimi i prizës elektrike, kordonit të energjisë, tokëzimit, është gjithashtu e nevojshme të kontrollohet siguria e vulës së arkës, pasi puna në makinë me vulë të thyer. ose pa vulë është e ndaluar (thyerja e vulës duhet të raportohet në organet tatimore dhe qendrën e shërbimit teknik që vulos KKM). Makina e parave a lidhet me rrjetin me prizë elektrike, çelësi i rrymës kalon nga pozicioni "0" në pozicionin "1". Pastaj arkëtari e vendos makinën në modalitetin e punës " regjistrim" duke përdorur çelësin e arkëtarit (fjalëkalimi i mbrojtjes së modalitetit mekanik ose elektronik). Nëse arka nuk transferohet në mënyrën e funksionimit të arkës, është e nevojshme të zbuloni shkakun dhe ta eliminoni atë. Nëse është e pamundur të eliminohet mosfunksionimi, arkëtari duhet ta raportojë këtë në administratën e ndërmarrjes dhe të bëjë një shënim në lidhje me natyrën e mosfunksionimit në Ditar për thirrjen e specialistëve teknikë dhe regjistrimin e punës së kryer (formulari nr. KM-8) . Administrata e ndërmarrjes thërret një specialist në qendrën e mirëmbajtjes për kasat. Pas marrjes së një çeku zero (pa shumë), arkëtari kontrollon funksionimin e makinës, cilësinë e printimit dhe saktësinë e detajeve të printuara: datën, orën, numrin e arkëtarit etj., nëse është e nevojshme, arkëtari korrigjon të dhënat. dhe cilësinë e printimit (nëse detajet në dokumentet e parave të gatshme dhe Cilesi e keqe printimi në çeqet e lëshuara për klientët, ndërmarrja i nënshtrohet një gjobe). Në fund të ditës raportit të arkës i bashkëngjiten çeqet zero (formulari nr. KM-6).

Së bashku me administratorin (arkëtarin e lartë), është e nevojshme të kontrolloni gjendjen e regjistrave të makinës në fillim të turnit dhe të hartoni dokumentet përkatëse. Është e nevojshme të shfaqet "X-raporti" dhe të sigurohet që leximet e numëruesve të mbledhjes së parave do të jenë të barabarta me zero (leximet e këtyre numëruesve rivendosen në zero, shuhen pas përfundimit të çdo ndërrimi me daljen e "Z-raporti"). Arkëtari dhe administratori nënshkruajnë "X-raportin" e marrë, hartojnë fillimin e shiritit të kontrollit. Shiriti i kontrollit është dokumenti më i rëndësishëm në organizimin e kontrollit mbi plotësinë e kontabilitetit të parave të gatshme të marra nga arka gjatë ndërrimit të punës. Shiriti i kontrollit duhet të aplikohet dhe të vizatohet saktë në fillim dhe në fund të çdo ndërrimi të punës. Pas marrjes së leximeve (duke nxjerrë një "raport X" në fillim të ndërrimit ose një "raport Z" pasi të përfundojë), skajet e kasetës duhet të përmbajnë: datën, kohën e fillimit (ose përfundimit) të punës, llojin dhe numrin e kasës, leximet e sporteleve seksionale (dhe të tjera përmbledhëse) dhe kontrolluese; në fund të ndërrimit, të ardhurat për ndërrimin printohen shtesë.

Puna arkëtare gjatë turnit.

Organizimi i vendbanimeve me klientët në dyqan varet nga mënyra e shitjes së mallrave të përdorur. Në një dyqan vetëshërbimi, pagesa bëhet përmes arkës së instaluar në dalje nga kati tregtar. Kontrolluesi-arkëtar kontrollon mallrat e zgjedhura nga blerësi dhe printon një çek (pagesa pasuese). Në një dyqan me një shërbim të personalizuar ndaj klientit (metoda tradicionale e shitjes), shlyerjet me klientët bëhen në tavolinat e parave të vendosura veçmas. Llogaritja bëhet nga arkëtarët-operatorë (paradhënie). Në shumicën e dyqaneve, arkat janë instaluar në rafte, në këtë rast, pagesa bëhet nga arkëtarët (pagesë e njëkohshme).

Arkëtarët duhet të respektojnë porosia e radhës kryerja e transaksioneve me para në dorë:

Lëshoni blerësit një çek që konfirmon pranimin e parave të gatshme (çeku është dokument ligjor konfirmimi i marrjes së parave nga ndërmarrja dhe lirimi i mallrave te blerësi në shumën e treguar në çek);

Shlyen çeqet në të njëjtën kohë me lëshimin e mallrave (duke përdorur pulla ose grisje në vende të caktuara);

Kontrolloni në faturë për praninë e të dhënave të mëposhtme: emri i organizatës, numri i identifikimit të organizatës tatimpaguese, numri serial i arkës, numri serial i kuponit, data dhe ora e blerjes, çmimi i blerjes, shenja e fiskalës. regjimi; çeqet janë të vlefshme vetëm në ditën e pagesës;

Jepni qartësi të llogaritjes.

Blerësi duhet të jetë në gjendje të vëzhgojë se çfarë të dhënash fut arkëtari në makinë dhe cili është rezultati i llogaritjes (çmimi i mallrave, çmimi i blerjes, shuma e ndryshimit). Qartësia e llogaritjes sigurohet nga prania e një treguesi (ekrani i shërbimit për blerësin) dhe pajtueshmëria me rregullat për kryerjen e llogaritjes nga arkëtari. Arkëtari është i detyruar: të emërtojë qartë shumën e parave të marra dhe t'i vendosë paratë para blerësit; printoni një çek në një arkë; shpallë kosto totale blerjet; emërtoni shumën e këmbimit dhe lëshoni atë së bashku me çekun, duke dhënë njëkohësisht fatura letre dhe këmbim monedhash; pas përfundimit të llogaritjes, vendosni paratë në sirtarin e parave të gatshme. Procedura për kryerjen e transaksioneve me para në dorë dhe rregullat për shlyerjet me klientët përshkruhen në Rregullat Model për funksionimin e arkës në zbatimin e shlyerjeve me para në dorë me popullsinë.

Në rast të ndërprerjes së energjisë, nëse është i regjistruar në një organizatë të furnizimit me energji, pagesat për mallrat e blera pa përdorimin e kasave janë të mundshme vetëm nëse klientëve u lëshohen çeqe speciale, të cilat janë formularë të rreptë raportimi. Formulari i tyre miratohet nga Ministria e Financave e Federatës Ruse në marrëveshje me Komisionin Shtetëror të Ekspertëve Ndër-Departamental për Arkët.

Gjatë ndërrimit të punës, arkëtari mund të hasë në situata të ndryshme: gabime në procesin e futjes së të dhënave dhe printimit të faturave; thyerja e shiritit të kontrollit; kthejnë çeqet tek arkëtari; kthimi i mallrave në dyqan; lëshimi i një çeku me stampa të paqarta, ndalim i papritur i makinës, etj. Arkëtari duhet të marrë vendime në mënyrë të pavarur ose me pjesëmarrjen e administratorit. Në rast të gabimit të arkëtar-operatorit dhe pamundësisë së shlyerjes së çekut gjatë turnit, çeku i papërdorur aktivizohet në fund të turnit.

Arkëtari mund të lëshojë para për çeqet e kthyera nga blerësit vetëm në ditën kur ato i lëshohen blerësit dhe nëse çeku përmban firmën e drejtorit ose zëvendësit të tij, vetëm në çekun e lëshuar në këtë arkë. Për shumën e çeqeve përkatëse, arkëtari, së bashku me një përfaqësues të administratës, harton një Akt për kthimin e fondeve me blerësin për arkëtimet e parave të papërdorura (përfshirë faturat e parave të gdhendura gabimisht) (formulari nr. KM-3) . Arkëtari anulon çeqet e papërdorura, i ngjit në një copë letër dhe së bashku me aktin ia dorëzon departamentit të kontabilitetit. Shumat e paguara nga klientët e kthyer dhe çeqet e papërdorura regjistrohen në ditarin e arkëtar-operatorit dhe shuma e të ardhurave gjatë turnit zvogëlohet me shumën totale. Duhet të kihet parasysh se në përputhje me Ligjin e Federatës Ruse "Për Mbrojtjen e të Drejtave të Konsumatorit", konsumatori ka të drejtë për një produkt joushqimor, nëse nuk përshtatet në formë, madhësi, dimensione, ngjyra ose për arsye të tjera, të kërkojë rimbursim të shumës së parave të paguara për të në shumat e përcaktuara në Afatet e ligjit me paraqitjen e një çeku arkëtar. Nëse ky produkt kthehet në ditën e blerjes, atëherë rimbursimi bëhet përmes arkës operative. Në fund të ditës së punës dhe mbylljes së të ardhurave në arkën operative, bëhet një rimbursim nga arka kryesore e ndërmarrjes në mënyrën e përcaktuar.

Në një numër ndërmarrjesh, shënohet një çek i rimbursueshëm për sasinë e mallrave të kthyer ("anulimi i blerjes"), i cili nuk mund të bëhet, dhe në këtë mënyrë rritet shuma totale e fiksuar në fund të ditës në kujtesën e blloku fiskal. Këto operacione parashikohen nga aftësitë teknike të kasave, por nuk parashikohen nga dokumentet e Ministrisë së Financave të Rusisë dhe Bankës Qendrore të Rusisë.

Në rast të një mosfunksionimi, arkëtari duhet:

Fikni arkën, telefononi një përfaqësues të administratës, përcaktoni natyrën e mosfunksionimit;

Në rast të shtypjes së paqartë të detajeve të çekut, mos lëshimit të çekut ose thyerjes së shiritit të kontrollit, së bashku me përfaqësuesin e administratës, kontrolloni stampimet e çekut në shiritin e kontrollit, nënshkruani çekun (nëse çeku nuk doli, merrni zero), duke treguar shumën e saktë në anën e pasme. Nëse shiriti i kontrollit prishet, ai duhet të rimbushet duke i dhënë formë skajeve të shiritit. Pikat e thyerjes së shiritit të kontrollit përpilohen në të njëjtën mënyrë si në fillim dhe në fund të ndërrimit të punës, por me një tregues të kohës së pushimit. Arkëtarja është e ndaluar të punojë pa shirit kontrolli ose ta ngjisë atë në vendet e prishjes.

Në rast pamundësie punë të mëtejshme për shkak të një mosfunksionimi të makinës, arkëtari, së bashku me një përfaqësues të administratës, hartojnë përfundimin e punës në arkë në të njëjtën mënyrë si në fund të turnit, me një shënim në Ditarin e arkëtarit. -operator. Në rast se është e pamundur të eliminohet mosfunksionimi nga forcat e arkës, administrata thërret një specialist teknik (mekanik i shërbimit të ngrohjes qendrore), duke bërë një shënim të duhur në Revistën e Thirrjeve të Specialistëve Teknik dhe Regjistrimit të Punës së kryer (Formulari nr. KM -8).

Në rast mosmarrëveshjeje me blerësin në lidhje me korrektësinë e llogaritjes së bërë me të, puna në makinë duhet të pezullohet dhe të thirret administratori. Në prani të arkëtarit dhe blerësit, administratori merr leximet e sporteleve të kasës (shfaq “X-raportin”) dhe krahason të dhënat e të ardhurave të marra në raport me paratë në dorë. Bazuar në rezultatet e leximeve, hartohet një akt për verifikimin e parave të gatshme Paratë arka (formulari nr. KM-9).

Një ndalim i papritur i makinës është i mundur me gabimet e mëposhtme në veprimet e arkëtarit: shtypja e dyfishtë e çelësave, tejmbushja e memories së makinës kur futni çmimin e mallrave, shkelje e sekuencës së futjes së të dhënave, sasia e parave të gatshme. blerësi është më i vogël se kostoja e blerjeve, etj. Në raste të tilla, është e nevojshme të shtypni butonin RESET, dhe bllokimi të hiqet nga makina. Nëse ky operacion nuk e ka nxjerrë makinën nga gjendja e bllokimit, është e nevojshme të kontrollohet nëse operacioni i nisur ka përfunduar. Nëse makina nuk është kthyer në gjendje pune, puna duhet të ndërpritet, të thirret administratori, të përfundojë puna dhe të thirret mekaniku.

Kontrolli tatimor për funksionimin e kasave

makinat.

Ligji i Federatës Ruse "Për përdorimin e kasave në zbatimin e shlyerjeve të parave të gatshme me popullatën" detyron të gjithë personat juridikë dhe sipërmarrësit individualë të kryejnë tregti me pakicë duke përdorur kasa, janë të detyruar të: regjistrojnë arkat; përdorni vetëm arka të shërbimit kur u shërbeni klientëve; t'i lëshojë blerësit, së bashku me mallrat e blera, një faturë në para që konfirmon përmbushjen e detyrimeve sipas kontratës së shitjes ndërmjet blerësit dhe shoqërisë tregtare; postoni etiketat e çmimeve për mallrat në vende të arritshme për blerësin; t'u sigurojë punonjësve të organeve tatimore akses të papenguar në kasat.

Në përputhje me ligjin, detyrat e organeve tatimore përfshijnë : regjistrimin e kasave të përdorura nga ndërmarrjet; kontroll mbi respektimin e rregullave për përdorimin e kasave dhe plotësinë e kontabilitetit për arkëtimet e parave të gatshme; verifikimi i korrektësisë së lëshimit të çeqeve; verifikimi i dokumenteve që kanë të bëjnë me përdorimin e kasave; marrjen e shpjegimeve, referencave dhe informacioneve të nevojshme për çështjet që lindin gjatë procesit të verifikimit; shqiptimi i gjobave për fajtorët për shkelje të ligjit dhe rregulloreve për përdorimin e kasave në realizimin e shlyerjeve me para të gatshme me popullatën.

Përfaqësuesit e organeve tatimore kanë autoritetin për të kryer kontrollin dokumentar dhe metodat e kontrollit aktual (inventari, vlerësimi i ekspertëve, blerjet kontrolluese, lëshimet e kontrollit të produkteve, etj.) nuk mund të zbatohen. Inspektori tatimor nuk është i autorizuar të kontrollojë certifikatat dhe librat sanitare. Ai ka të drejtë të kontrollojë dokumentet që kanë të bëjnë me aktivitetet financiare dhe ekonomike të ndërmarrjes. Gjatë kryerjes së një kontrolli, autoritetet tatimore përdorin dokumente parësore: një pasaportë KKM, një ditar arkëtar-operator, kaseta kontrolli për periudhën raportuese, një raport të konsoliduar të parave të gatshme, dokumente shlyerjeje dhe pagese për kontabilizimin e të ardhurave dhe të ardhurave. Rezultatet e inspektimeve të kryera nga organet tatimore do të dokumentohen në një akt, i cili duhet të pasqyrojë të gjitha shkeljet e të drejtave të konstatuara gjatë inspektimit në lidhje me nenet, paragrafët dhe seksionet e akteve normative. Inspektori tatimor, për qëllime kontrolli mbi të ardhurat e ardhura, mund të marrë lexime të memories fiskale (të marrë një raport fiskal), gjithashtu ka të drejtë të kontrollojë sigurinë e të dhënave fiskale për të përcaktuar mundësinë ose përshtatshmërinë e funksionimit të kasës së përdorur. Të gjitha operacionet që lidhen me kontrollin e memories fiskale të makinerive kryhen nga inspektorët tatimorë vetëm pas mbylljes së turnit.

Sanksionet e aplikuara për shkeljet e konstatuara

Zgjidhjet. Neni 7 “Për përdorimin e kasave në realizimin e shlyerjeve në para me popullsinë” parashikon gjobat e renditura më poshtë.

Një ndërmarrje që kryen shlyerje me para pa përdorimin e kasës gjobë në masën 50-100fishi i pagës minimale mujore (vendimi i gjykatës kushtetuese R. F datë 12.05.98 nr. 14-p. sanksionet e përcaktuara me nenin 146.5 të Kodit të kundërvajtjeve administrative).

Nëse një ndërmarrje përdor një arkë të regjistruar në Regjistrin Shtetëror ose jo të regjistruar në organet tatimore, atëherë shkeljet e tilla të nenit 2 "Për përdorimin e kasave në zbatimin e shlyerjeve në para me popullsinë" duhet të merren parasysh nga autoritetet tatimore. si mospërdorim i kasave me gjobë për kryerjen e shlyerjeve në para me popullsinë pa përdorimin e kasave. Mungesa e një vule ose dëmtimi i saj, që tregon mundësinë e aksesit në memorien fiskale, sjell përgjegjësi për zbatimin e llogaritjes pa përdorimin e arkës, pasi prania e një vule TsTO në një arkë është një parakusht për të lejuar një arkë që do të përdoret.

një ndërmarrje që përdor një arkë të gabuar i nënshtrohet një gjobe në shumën 28,6-57,1 herë më shumë se paga minimale mujore (vendimi i Gjykatës Kushtetuese të Federatës Ruse, datë 01.04.99 Nr. 20-0). Siç thuhet në rekomandimet metodologjike sipas përdorimit të kasave, një arkë konsiderohet të jetë në gjendje të mirë nëse ajo karakteristikat funksionale korrespondojnë me kërkesat teknike të arkës së këtij modeli. Një mosfunksionim nënkupton një devijim të karakteristikave të makinës së përdorur nga kërkesat teknike.

Në përputhje me Rregullat Standarde të Funksionimit të KKM, në rast të një mosfunksionimi, arkëtari është i detyruar të pezullojë punën në makinë. Printimi i paqartë i detajeve në kontroll, mosdalja e kontrollit, thyerja e shiritit të kontrollit barazohen me mosfunksionim të makinës.

Ndërmarrja që kryen veprimtari tregtare pas pezullimit të veprimtarisë së saj, sipas procedurës së përcaktuar në nenin 6 të këtij ligji, dënohet me gjobë në masën 700-fishin e pagës minimale mujore.

Një ndërmarrje që nuk ka vendosur një çmim për mallrat që shiten i nënshtrohet një gjobe prej 14,3-28,6 herë të pagës minimale mujore (përcaktimi i gjykatës kushtetuese të Federatës Ruse, datë 01.04.99 Nr.

Moslëshimi i çekut nga një person që është i detyruar t'ia lëshojë blerësit ose lëshimi i një çeku që tregon shumën më të vogël se sa është paguar, dënohet me gjobë 10-fishi i pagës minimale mujore.

Nëse çeku është i shtypur në arkë, por nuk i është lëshuar blerësit së bashku me blerjen ose i lëshuar me një tregues të shumës më pak se sa është paguar, atëherë lind përgjegjësia për shkeljen e "moslëshimit të çekut nga një person i detyruar të lëshojë". atë tek blerësi." Një person i tillë mund të jetë ose person juridik (ndërmarrje), ose fizik (shitës, arkëtar), në varësi të rrethanave të veprës penale. Nëse çeku nuk është lëshuar për shkak të një mosfunksionimi të arkës, atëherë lind përgjegjësia e ndërmarrjes, pasi ajo duhet të pezullojë tregtinë për të eliminuar mosfunksionimin ose të zëvendësojë makinën me një të mirë.

Ligji i Federatës Ruse "Për përdorimin e regjistrave të parave të gatshme në zbatimin e pagesave në para me popullatën" nuk e ndalon autoritetin tatimor të vendosë gjobë për ndërmarrjet për shkelje të përsëritura të ligjit. Nëse kompania gjobitet për shkelje të Artit. 7 të ligjit dhe kjo ndërmarrje ka kryer shkelje të përsëritur, atëherë organi tatimor ka të drejtë të vendosë sërish gjobën e vendosur ose të drejtojë gjykatën me kërkesë për likuidimin e kësaj ndërmarrjeje, në të njëjtën kohë të pezullojë veprimtarinë e ndërmarrjes. ndërmarrje në shlyerjet në para me blerësit, duke përfshirë ndalimin e ndërmarrjes nga disponimi i fondeve në llogaritë në bankë.

Transaksionet me para në dorë janë komponenti më i rëndësishëm i biznesit tregtar (dhe, në përgjithësi, i çdo biznesi tjetër që shoqërohet me pagesa në para). Cili është qëllimi i tyre? Si kryhen transaksionet në para në përputhje me kërkesat e ligjit - veçanërisht duke marrë parasysh ndryshimet në ligjin nr. 54-FZ që nga viti 2017, i cili rregullon përdorimin e kasave online?

Le të flasim për kryerjen e transaksioneve në para.

Çfarë vlen për ta

Në thelb, transaksionet me para duhet të përfshijnë ato që lidhen me qarkullimin e parave të gatshme (ose jo-cash, në të cilat përdoren instrumente të ndryshme elektronike - kryesisht karta bankare).

Si rregull, të paktën një nga pjesëmarrësit në transaksione të tilla është një individ. Mund të paraqitet:

Blerësi (klienti i shërbimeve).

Në këtë rast, fondet mund të:

të pranohet nga blerësi (kur paguani për një produkt ose shërbim);
t'i jepet blerësit (gjatë kthimit të mallrave ose kompensimit për shërbim me cilësi të dobët, kur ktheni një paradhënie për mallra ose shërbime).

punëtor.

Në këtë rast, fondet mund të:

i lëshuar një punonjësi (në formën e pagës, shumat sipas raportit - për shembull, shtesat e udhëtimit);
të merret nga punonjësi (për shembull, në formën e shtesave të udhëtimit të pashpenzuara).

Huamarrësi ose huadhënësi.

Natyrisht, në varësi të rolit specifik të individit me të cilin kryhen shlyerjet në këtë rast, fondet mund t'i lëshohen ose (huamarrësit - kur aplikoni për një kredi, huadhënësit - kur e shlyen), ose pranohen (nga huamarrësi - gjatë shlyerjes së kredisë, nga huadhënësi - pas regjistrimit).

Kështu, transaksionet në para janë të një natyre të dyfishtë: ato mund të korrespondojnë si me marrjen ashtu edhe me lëshimin e fondeve nga arka e një subjekti ekonomik (sipërmarrës ose organizatë individuale).

Në rastet e parashikuara me ligj, vetëm personat juridikë (ose personat juridikë dhe sipërmarrësit individualë) mund të jenë palë në transaksionet me para. Pak më vonë, ne do të studiojmë më në detaje specifikat e operacioneve të tilla. Ndërkohë, le të biem dakord të shqyrtojmë skenarë të zakonshëm në të cilët të paktën një pjesëmarrës i zgjidhjes është një individ (i pa regjistruar si një sipërmarrës individual).

Operacionet që korrespondojnë me vendbanimet e një subjekti ekonomik me kategoritë e mësipërme të individëve (dhe jo vetëm - lista e pjesëmarrësve të mundshëm në marrëdhënie të tilla juridike mund të jetë shumë më e gjerë) kryhen në juridiksionin e normave të veçanta juridike. Do të studiojmë burimet kryesore të së drejtës në të cilat përfshihen këto norma.

Mësoni më shumë rreth transaksioneve me para.

Lini numrin tuaj të telefonit, ne do t'ju telefonojmë dhe do t'ju përgjigjemi pyetjeve tuaja!

Cilat rregulla rregullojnë kryerjen e transaksioneve me para

Transaksionet me para të gatshme kryhen nga ndërmarrjet ruse në përputhje me rregullore të tilla si:

Direktiva e Bankës së Rusisë nr. 3210-U, datë 11 mars 2014.

cilat procedura duhet të kryhen si pjesë e transaksioneve me para në dorë;
kufizimet në gjendjen e parave të gatshme që shoqëria duhet të respektojë në rastet e përcaktuara me ligj;
procedura për aplikimin e dokumenteve të ndryshme të parave të gatshme;
rregullat themelore për të garantuar sigurinë e fondeve në ndërmarrje.

Dhe kjo, natyrisht, nuk është një listë shteruese e kategorive të normave të përcaktuara nga Urdhëresa nr. 3210-U. Ky akt normativ është një burim mjaft voluminoz dhe kompleks i ligjit në strukturë, dhe zbatimi i tij mund të karakterizohet nga një numër i madh nuancash që zbulohen në detaje në rrjedhën e praktikës së zbatimit të ligjit.

Video - duke punuar me para në 2017 (subjekt i ndryshimeve - Udhëzimi i Bankës së Rusisë, datë 19.06.2017 N 4416-U):

Direktiva e Bankës së Rusisë nr. 3073-U, datë 7 tetor 2013.

Ky burim i ligjit rregullon në mënyrë specifike se si duhet të kryhen shlyerjet me përdorimin e parave të gatshme. Dispozitat e tij duhet të jenë të njohura, para së gjithash, nga subjektet afariste që angazhohen me pakicë dhe ofrimin e shërbimeve për individët, gjatë të cilave kryhen pothuajse gjithmonë shlyerjet në para.

Ligji Nr. 53-FZ miratuar më 22 maj 2003.

Ky ligj dhe burimi i mëparshëm i ligjit, Urdhëresa nr. 3073-U, duhet të konsiderohen si akte normative që rregullojnë sferën e përgjithshme të marrëdhënieve juridike - pagesat në para. Megjithatë, ligji Nr. 54-FZ rregullon një aspekt të veçantë më të rëndësishëm të llogaritjeve të tilla - përdorimin e kasave (ose dokumenteve që zëvendësojnë ato të krijuara me anë të kasave).

Duhet të theksohet se deri më 01.07.2018, Ligji Nr. 54-FZ zbatohet në të njëjtën kohë në 2 botime - në atë aktual (të datës 07.03.2016) dhe pjesërisht në atë që është miratuar më 03/03 08/2015. Disa tregtarë kanë të drejtë të zgjedhin se cilin prej botimeve të aplikojnë kur vendosen me klientët.

Aplikim i pjesshëm version i vjeter Ligji Nr. 54-FZ është për faktin se ligjvënësi ka njohur si të pavlefshme shumicën e normave të këtij akti ligjor rregullator - por me përjashtim të atyre që lejojnë një numër biznesesh të mos përdorin ligjërisht kasat (më vonë në artikull do të studiojmë se çfarë lloj biznesesh janë këto, më në detaje ).

Këto burime të ligjit (dhe të tjera që mund të jenë në situata të ndryshme korrespondojnë me to) rregullojnë sfera të ndryshme të marrëdhënieve juridike. Nëse marrim parasysh nuancat praktike që karakterizojnë këto marrëdhënie juridike, atëherë mund të studiojmë, para së gjithash, parimet themelore të organizimit të punës së arkës në ndërmarrje.

Ne do t'ju tregojmë se cilat rregullore rregullojnë kryerjen e transaksioneve në para. Merrni këshilla të ekspertëve!

Lini numrin tuaj dhe ne do t'ju telefonojmë!

Si funksionon arka në ndërmarrje

Tavolina e arkës është një njësi strukturore e një ndërmarrje që ka të nevojshme burimet teknike për:

pranimin e pagesave dhe lëshimin e fondeve në përputhje me kërkesat e ligjit;
formimi i dokumenteve në përputhje me kërkesat e legjislacionit;
garantimi i sigurisë së fondeve dhe dokumenteve të krijuara gjatë transaksioneve në para;
performanca nga punonjësi përgjegjës për transaksionet në para, funksionet e punës në përputhje me kontratën dhe udhëzimet.

Kështu, organizimi i punës së arkës nënkupton caktimin e punonjësit përgjegjës të disa kompetencave për të kryer transaksione me para, si dhe vendosjen e disa detyrimeve ndaj tij - në veçanti, ato që lidhen me përgjegjësi punëtor.

Puna e arkës mund të rregullohet si në nivelin legjislativ ashtu edhe në nivelin e rregulloreve lokale të kompanisë (për më tepër, dispozitat e tyre nuk duhet të bien ndesh me normat e ligjit). Udhëzimet e përfshira në të drejtohen në:

thjeshtimi i pritjes dhe sigurimi i shpenzimit të synuar të fondeve të menaxhuara nga punonjësit në arkë;
për zbatimin e procedurave të ndryshme raportuese që lejojnë palët e interesuara (pronarët e bizneseve, strukturat e auditimit) të monitorojnë cilësinë e pajtueshmërisë nga punonjësit përgjegjës me kërkesat ligjore dhe rregulloret vendore.

Nëse flasim për varietetet e zakonshme të normave lokale që rregullojnë procedurën e transaksioneve në para në një ndërmarrje, atëherë midis tyre mund të dallojmë:

Rregullat që rregullojnë lëshimin e fondeve sipas raportit (siç kemi theksuar më lart, kjo mund të jetë për shkak të udhëtimit të një prej punonjësve të kompanisë në një udhëtim pune).

Rregulla të tilla mund të përcaktojnë, në veçanti:

listat e dokumenteve në bazë të të cilave janë lëshuar shumat sipas raportit (për shembull, mund të jetë një drejtim për një udhëtim pune nga menaxhmenti);
procedurën e kthimit nga një punonjës i ardhur nga një udhëtim pune i fondeve të lëshuara, duke i raportuar ato tek punëdhënësi.

Rregullat që përcaktojnë procedurën e transferimit të fondeve nga arka në një llogari në një institucion financiar.

Këtu mund të vendosni, për shembull:

kufizimet në gjendjen e parave në dorë, procedura për dërgimin e fondeve që tejkalojnë kufirin në një institucion financiar shërbimi;
rregulloret për postimin e të ardhurave të ndërmarrjes;
procedura për transferimin e fondeve në një bankë shërbimi.

Normat që rregullojnë përdorimin e kasave.

Ato mund të lidhen:

me urdhrin e funksionimit të PKK;
me procedurën për përmbushjen e kërkesave të legjislacionit për zbatimin e KPP (kryesisht Ligji Nr. 54-FZ);
me procedurën e ndërveprimit ndërmjet tatimpaguesit dhe autoriteteve rregullatore (për shembull, kur kontrolloni kasat).

Rregullat që rregullojnë dokumentacionin e transaksioneve me para në dorë.

Në rastet e parashikuara me ligj, informacioni për këto transaksione mund të pasqyrohet në forma të unifikuara letre dhe elektronike ose në formularë të zhvilluar në mënyrë të pavarur nga organizata tregtare. Është e rëndësishme që ndërmarrja të rregullojë saktë përdorimin e dokumenteve të tilla nga punonjësit përgjegjës.

Dispozita të veçanta të normave vendore mund të rregullojnë, për shembull, transaksionet në para me valutë të huaj (për shembull, kur regjistrohen punonjësit e një ndërmarrje në një udhëtim pune jashtë vendit).

Siç e theksuam më lart, normat vendore, përfshirë ato që rregullojnë këto procedura, nuk duhet të jenë në kundërshtim me ato të parashikuara në legjislacion.

Transaksionet cash në fusha të tilla si tregtia dhe shërbimet - segmenti më masiv i zbatimit të tyre, shoqërohen pothuajse gjithmonë me pranimin e parave të gatshme nga blerësit (klientët) (ose me pagesat e bëra përmes kartave bankare dhe instrumenteve alternative). Kur ato kryhen, një ndërmarrje tregtare, në bazë të dispozitave të ligjit, mund të detyrohet të përdorë kasa.

Për çfarë është CCT?

Qëllimi i kasave është të fiskalizojnë transaksionet me para. Informacioni në lidhje me qarkullimin e parave në formatet e vendosura të sigurta regjistrohet në pajisjet e ruajtjes së arkës. Ky informacion mund të përdoret më pas nga një gamë e gjerë palësh të interesuara.

Para së gjithash, organet tatimore. Gjatë marrjes së informacionit në lidhje me transaksionet në para me arkat e taksapaguesve, Shërbimi Federal i Taksave monitoron të ardhurat e dyqanit dhe, në rastet e parashikuara me ligj, e krahason atë me raportimin tatimor të paraqitur.

Të dhënat për të ardhurat aktuale të dyqanit mund të jenë gjithashtu të rëndësishme për të krijuar aftësinë e një subjekti ekonomik për të përdorur një sistem të caktuar tatimor. Për shembull, për të përdorur sistemin e thjeshtuar të taksave, të ardhurat nuk duhet të kalojnë 150 milion rubla. Nëse është më e lartë, atëherë firma do të jetë e detyruar të kalojë në sistemi i përbashkët tatimet - dhe Shërbimi Federal i Taksave, duke marrë të dhëna fiskale për të ardhurat e një subjekti ekonomik, do të jetë në gjendje të identifikojë nëse aplikimi i regjimit të veçantë nga tatimpaguesi është i ligjshëm.

Monitorimi i të ardhurave të dyqanit do të jetë gjithashtu me interes për pronarët e tij. CCP është një mjet që, nëse përdoret si duhet, ju lejon të përcaktoni me saktësi qarkullimin e një ndërmarrje tregtare, të krahasoni vlerën e tyre në dinamikë, të lidhen me faktorë të ndryshëm dhe, si rezultat, të përdoret në planifikimin e biznesit.

Persona të tjerë të interesuar për t'u njohur me dinamikën e të ardhurave të dyqanit në përputhje me dëshminë e KPP përfshijnë:

personat që përfaqësojnë organet drejtuese të ndërmarrjes;
auditorët;
partnerët e organizatës;
investitorët;
kreditorët.

Po zhvillohen në mënyrë aktive teknologjitë, përmes të cilave arka dokumenton dhe, më e rëndësishmja, transferon të dhënat e pagesave tek palët e interesuara. Nga 1 korriku 2017, sipërmarrësit rusë kanë filluar të kalojnë në një lloj inovativ të pajisjeve të arkës - regjistrat në internet. Këto pajisje janë të afta, në veçanti:

transferoni të dhëna të dokumentuara për pagesat në Shërbimin Federal të Taksave përmes Internetit (përmes Operatorëve të të Dhënave Fiskale);
dërgoni çeqet e arkës në në format elektronik klientët e dyqaneve në internet (edhe përmes OFD).

CCP e stilit të vjetër nuk kishte një funksionalitet të tillë. Për të kryer fiskalizimin e të ardhurave të ndërmarrjeve tregtare, specialistët e Shërbimit Federal të Taksave vizituan këto subjekte ekonomike dhe lexuan informacione për të ardhurat direkt nga arkë.

Fletët e parave të gatshme janë një nga dokumentet kyçe në rrjedhën e fiskalizimit. Le të studiojmë më në detaje specifikat e aplikimit të tij (dhe alternativat e tij, të parashikuara nga legjislacioni, i përditësuar në drejtim të rregullimit të përdorimit të kasave).

Çfarë është një faturë parash (dhe dokumente alternative)

Më sipër, vumë në dukje se një nga rregulloret themelore në fushën e rregullimit të transaksioneve me para në dorë - Ligji Nr. 54-FZ, është i vlefshëm deri më 1 korrik 2018 në 2 botime.

Duhet të theksohet se në versionin e vjetër të ligjit nr. 54-FZ, koncepti i "pranimit të parave të gatshme" praktikisht nuk zbulohet (megjithëse përdoret në mënyrë aktive). Në thelb, një faturë në para në kuadrin e këtij burimi të ligjit është një dokument parësor i printuar në regjistruesi fiskal me ECLZ (ose në nivelin e një arke të ngjashme në funksion me modulin teknologjik) dhe duke përfshirë të gjitha detajet e nevojshme për të identifikuar pagesën e bërë nga klienti kur paguan për një produkt ose shërbim.

Në përputhje me rishikimin e Ligjit Nr. 54-FZ në shqyrtim, të gjitha ndërmarrjet tregtare janë të detyruara të lëshojnë fatura në para për klientët, me përjashtim të:

duke punuar në UTII dhe PSN;
ofrimi i shërbimeve për qytetarët;
specifikuar në paragrafin 3 të Artit. 2 i Ligjit Nr. 54-FZ në botimin e vjetër.

Në të njëjtën kohë, firmat që punojnë nën UTII dhe PSN, me kërkesë të blerësit, u kërkohet të lëshojnë një faturë shitjeje për të në formën e përcaktuar, dhe ato që ofrojnë shërbime - në çdo rast, lëshojnë një formular të rreptë raportimi për klientin.

Më sipër, vumë re se normat e versionit të vjetër të Ligjit Nr. 54-FZ i nënshtrohen vetëm zbatimit të pjesshëm. Kjo do të thotë që firmat që nuk bëjnë pjesë në këto përjashtime dhe u kërkohet të përdorin CCP duhet të punojnë sipas botimit të ri të këtij akti rregullator (d.m.th., të përdorin kasat online). Dhe vetëm nëse subjekti i biznesit pretendon përjashtime për të cilat CCP mund të mos zbatohet, puna e tij në juridiksionin e versionit të vjetër të ligjit nr. 54-FZ do të jetë e mundur.

Kështu, një faturë shitjeje dhe BSO, sipas versionit të vjetër të Ligjit Nr. 54-FZ, zëvendësojnë një faturë në para. Në të njëjtën kohë, ato formohen pa përdorimin e një arke me ECLZ ose një arkë online. Në vend të arkës, mund të përdoret një printer i posaçëm faturash. Një tjetër mundësi është që të lëshoni manualisht një BSO ose një faturë shitjeje në përputhje me kërkesat e ligjit (për shembull, formularët e BSO që duhet të plotësohen manualisht duhet të printohen në një shtypshkronjë profesionale).

Pas datës 1 korrik 2018, versioni i vjetër i ligjit nr.54-FZ do të humbasë plotësisht fuqinë e tij dhe të gjitha bizneset do të duhet të punojnë sipas versionit të ri të këtij akti rregullator. Ai, nga ana tjetër, përcakton qartë një faturë në para. Ai konsiderohet si një dokument parësor i gjeneruar në formë elektronike ose të printuar duke përdorur një arkë me një makinë fiskale - domethënë një arkë online. Dispozitat e paragrafit 1 të Artit. 4.7 i ligjit nr. 54-FZ përcakton një listë të detajeve që duhet të përmbajë një kontroll.

Një alternativë për një çek arkëtar version i ri Ligji Nr. 54-FZ mund të jetë vetëm një BSO i lëshuar nga firmat që ofrojnë shërbime. Sidoqoftë, në thelb është vetëm një modifikim i një faturë në para, sepse:

është krijuar, si një faturë parash, duke përdorur një arkë në internet;
duhet të përmbajë të njëjtat detaje si fatura e parave të gatshme.

Sipas versionit të ri të ligjit nr. 54-FZ, çeku dhe BSO ndryshojnë, në fakt, vetëm në emër dhe qëllim. Në të njëjtën kohë, një kompani që ofron shërbime ka të drejtë të lëshojë një faturë parash në vend të një BSO (por ajo që shet mallra është e detyruar të lëshojë një çek).

Sipas versionit të ri të Ligjit Nr. 54-FZ, një faturë parash ose BSO, me kërkesë të klientit, dërgohet në postën elektronike ose telefonin e tij si një SMS në formë elektronike (ky opsion, siç e dimë tashmë, përfshihet në funksionalitetin e arkës online). Është gjithashtu e mundur të vendosni një kod QR në një çek të printuar me një lidhje në versionin e tij elektronik.

Nëse është e nevojshme, në arkë online formohet sa vijon:

kontrollet e korrigjimit (nëse keni nevojë të korrigjoni një gabim në kontrollin origjinal ose të depërtoni shumën që nuk mund të pasqyrohej drejtpërdrejt në memorien CCP kur vendoseni me blerësin);
çeqet e kthimit (nëse blerësi i kthen mallrat dhe i kthen paratë e paguara).

Vini re se për të krijuar një kontroll korrigjimi, ju nevojitet një dokument mbështetës. Për shembull, një memo se cilat ishin arsyet që arkëtari të bënte një gabim gjatë depërtimit të çekut origjinal (ose pamundësisë për të thyer çekun origjinal). Arsyet për këtë mund të jenë të ndryshme. Për shembull, një ndërprerje e energjisë elektrike në kohën e shlyerjes dhe, si rezultat, pamundësia për të përdorur CCP.

Shërbimi Federal i Taksave, pasi ka marrë të dhënat e pagesës nga dyqani, duke pasqyruar faktin se tatimpaguesi ka lëshuar një kontroll korrigjimi, ka të drejtë të kërkojë prej tij dokumentet përkatëse mbështetëse. Nëse ato nuk ofrohen, dyqani mund të vendoset me gjoba.

Në rast të një situate ku Pika e shitjes ju duhet të krijoni një kontroll korrigjimi, këshillohet që menjëherë të informoni Shërbimin Federal të Taksave për këtë - veçanërisht kur bëhet fjalë për depërtimin e një sasie të madhe (sa më e lartë të jetë, aq më e lartë do të jetë gjoba nëse dyqani njihet se ka kryer një vepër penale). Për më tepër, duhet t'i kërkoni inspektorëve rekomandime se në cilën pikë kohore duhet të gjenerohet një faturë parash - në ditën kur është bërë gabimi (ose nuk ishte e mundur të përdoret CCP), ose më vonë (por në çdo rast , kjo duhet të bëhet brenda ditës së punës, në një arkë të hapur).

Pranimi i parave të gatshme, fatura e shitjes, BSO sipas versionit të vjetër ose të ri të Ligjit Nr. 54-FZ nuk janë të vetmet dokumente që mund të gjenerohen gjatë transaksioneve me para. Ne do të studiojmë specifikat e aplikimit të dokumenteve të tjera, jo më pak të rëndësishme nga pikëpamja e kryerjes së kontabilitetit efektiv të transaksioneve të parave të gatshme për ndërmarrjet tregtare dhe zbatimi i kërkesave ligjore.

Dokumente të tjera parësore gjatë kryerjes së transaksioneve me para në dorë

Përsëri, në varësi të versionit të zbatueshëm të ligjit nr. 54-FZ, një shoqërie tregtare mund t'i kërkohet të aplikojë dokumente të ndryshme që plotësojnë ato të diskutuara më sipër (ose zëvendësojnë ato në rastet e parashikuara nga ligji).

Në rast se një kompani ka zgjedhur të operojë në juridiksionin e versionit të vjetër të Ligjit Nr. 54-FZ, atëherë ajo do të jetë në gjendje të përdorë dispozitat e tij që rregullojnë përdorimin e dokumenteve që u lëshohen klientëve në vend të faturave në para (që është, faturat e shitjeve dhe BSO).

Lëshimi i këtyre dokumenteve për blerësit shoqërohet me mbajtjen e librave dhe formularëve të çeqeve. Ato mund të kërkohen nga Shërbimi Federal i Taksave gjatë verifikimit. Tatimpaguesi ka të drejtë të përdorë formularët e tij të këtyre librave kontabël ose të mbajë regjistrime në formularë të unifikuar. Për shembull, për të pasqyruar informacionin rreth BSO-ve të lëshuara, mund të përdoret një formular i unifikuar 0504045, i cili u vu në qarkullim me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë Nr. 52-n, lëshuar më 30 mars 2015.

Kur punoni me një arkë (për më tepër, si kur bëni shlyerje në juridiksionin e versionit të ri të ligjit nr. 54-FZ, ashtu edhe kur përdorni përjashtimet e përcaktuara nga ky ligj në versionin e vjetër), një subjekt ekonomik është i detyruar. për të aplikuar dokumente të tilla si:

libër parash;
urdhërat hyrëse dhe dalëse të parave të gatshme.

Prandaj, përdorimi i tyre nuk lidhet drejtpërdrejt me përdorimin (ose mospërdorimin) e kasave apo mënyrën e pagesës (cash ose kartë). Por, sigurisht, fakti i përdorimit të një arke në internet mund të ndikojë në mënyrën se si mbahen dokumentet e specifikuara.

Ne do të studiojmë specifikat e dokumenteve kryesore të parave të gatshme - PKO, RKO dhe librin e arkës, më në detaje.

Librat e parave të gatshme dhe garancitë: specifikat e aplikacionit

Përdorimi i librave të parave të gatshme, PKO-ve dhe RKO-ve duhet të konsiderohet në kontekstin 2 grupe të ndryshme marrëdhëniet juridike:

IP e implementuar

Sipërmarrësit kanë të drejtë të mos i aplikojnë këto dokumente. Por, megjithatë, ligjvënësi nuk heq detyrimin për regjistrimin e të ardhurave nga sipërmarrësit individualë. Në praktikë, ata mund të pasqyrojnë informacion në lidhje me të ardhurat e tyre në Librin e të Ardhurave dhe Shpenzimeve. Shërbimi Federal i Taksave, kur kontrollon një IP, ka të drejtë të kërkojë këtë dokument dhe ta studiojë atë.

Kryhet nga persona juridikë

Nga ana tjetër, organizata nuk mund të bëjë pa përdorimin e dokumenteve të mësipërme. Legjislacioni i detyron ata të përdorin në shlyerjet në para:

Marrja e porosive në para.

Është e nevojshme të lëshoni një PKO kur pranoni para në arkë. Në praktikë, përdorimi i PKO nga një organizatë tregtare kryhet pas marrjes së të ardhurave nga arkëtari në fund të ditës së punës. Urdhri në këtë rast është formuar në shuma totale para të gatshme të marra në para.

Nëse është e nevojshme, PKO-të plotësohen me dokumente që vërtetojnë shumën e paguar në arkë. Porosia hyrëse ka një pjesë të shkëputshme, e cila duhet t'i transferohet personit që ka depozituar paratë në arkën e ndërmarrjes.

Urdhër shpenzimesh në para.

Nga ana tjetër, RKO-të lëshohen kur paratë e gatshme lëshohen përmes arkës. Për shembull, një punonjës i përgjegjshëm të cilit i kërkohet nga eprorët e tij të blejë disa gjëra në kurriz të dyqanit.

Në mënyrë të ngjashme, RKO mund të plotësohet me dokumente që vërtetojnë shumën e parave të lëshuara nga arka. RKO duhet të përmbajë informacion për dokumentin e identitetit të përfituesit të fondeve. Në rastet e parashikuara me ligj, fondet mund të lëshohen me prokurë. Në këtë rast, RKO-ja plotësohet, varësisht nga lloji i prokurës, me origjinalin ose kopjen e saj.

Libra me para.

Ato pasqyrojnë informacione për PKO dhe RKO të lëshuara për çdo ditë të vendbanimeve. Prandaj, nëse nuk janë bërë llogaritjet, atëherë libri i parave të gatshme nuk plotësohet.

Video - arkë dhe libër parash:

Dokumentet e kontabilitetit të parave të gatshme mund të mbahen si në letër ashtu edhe në formë elektronike (shumë programe moderne të kontabilitetit parashikojnë funksione të tilla). Versionet në letër të urdhrave të debitit dhe kredisë, si dhe librat e kontabilitetit, përpilohen duke përdorur formularë të unifikuar, të cilët u vunë në qarkullim me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë Nr. 88, miratuar më 18 gusht 1998.

Të drejtën për të plotësuar RKO dhe PKO kanë:

llogaritari kryesor i organizatës, vartësit e tij;
drejtori i organizatës, nëse llogaritari kryesor nuk është i punësuar në stafin e kompanisë, ose nëse autoriteti për të plotësuar RKO dhe PKO nuk u transferohet punonjësve të tjerë përgjegjës.

Transferimi i kompetencave për plotësimin e dokumenteve të parave të gatshme, si rregull, kryhet duke përfshirë procedurën për ekzekutimin e këtyre kompetencave në detyrat zyrtare punonjës i kompanisë. të cilat, nga ana tjetër, pasqyrohen në kontrata e punës ose përshkrimi i punës së punonjësit - dokumente të nënshkruara nga një person gjatë punësimit.

Në praktikë, urdhrat në para dhe libri i kontabilitetit pasqyrojnë lidhjet me llogaritë e kontabilitetit, në të cilat regjistrohen transaksione të ndryshme biznesi. Rezultatet e këtyre operacioneve janë pasqyruar në pasqyrat financiare. Kështu, kjo do të thotë që kontabiliteti i parave të gatshme në organizata plotësohet nga nevoja për të përdorur regjistrat e kontabilitetit.

Video - si të mbani një libër parash:

Vendosni një çek dhe arkë. Ne do t'ju mësojmë të punoni në 1 ditë.

Lini numrin tuaj të telefonit, ne do t'ju telefonojmë dhe do t'ju përgjigjemi pyetjeve tuaja!

Cilat dokumente cash janë anuluar që nga data 01.07.2017

Më parë, përpara prezantimit të gjerë të kasave online, tregtarëve u kërkohej të përdornin një sërë dokumentesh të tjera përveç atyre të diskutuara më sipër, kur bënin shlyerje në arkat. Gjegjësisht:

akti për transferimin e leximeve të njehsorëve KKM (formulari KM-1);
një akt për marrjen e leximeve të njehsorëve KKM kur pajisja dorëzohet për riparim dhe i kthehet përdoruesit (KM-2);
veproni për kthimin e fondeve te blerësi (KM-3);
revistë për arkëtar-operator (KM-4);
regjistri i regjistrimit të KKM, të cilat punojnë pa arkëtar-operator (KM-5);
raport referencë (KM-6);
informacion për sportelet e KKM dhe shumën e të ardhurave (KM-7);
regjistri i thirrjeve për specialistët teknikë (KM-8);
akti i kontrollit të parave të gatshme në para (KM-9).

Falë aftësive të kasave në internet, dokumente të ngjashme në qëllim me ato të treguara më sipër transferohen në Shërbimin Federal të Taksave automatikisht, në formë elektronike. Dhe kjo nuk është e vetmja risi për dokumentimin e transaksioneve cash. Legjislacioni i ri parashikon kryerjen e tij sipas parimeve krejtësisht të ndryshme sesa kur kryeni transaksione në para në juridiksionin e versionit të vjetër të ligjit nr. 54-FZ.

Si dokumentohen transaksionet me para në dorë sipas ligjit të ri Nr. 54-FZ

Në përputhje me rregullat e përditësuara për dokumentimin e transaksioneve me para në dorë, përdoruesit e kasave online mund të:

Lëshimi PKO:

duke përdorur të dhënat fiskale që ruhen në kujtesën e arkës online (në këtë rast, nëse është e nevojshme, është e mundur të printohen këto të dhëna në formë letre duke përdorur formatet e vendosura);
plotësimi i porosisë me një faturë, e cila gjenerohet në formë elektronike (në të njëjtën kohë, nëse është e nevojshme, mund t'i dërgohet personit që ka depozituar paratë në arkë me e-mail).

Të dhënat fiskale pasqyrohen në memorien CRE në formën e llojeve kryesore të dokumenteve të mëposhtme:

raporte (për regjistrimin e kasave në Shërbimin Federal të Taksave, ndryshimet në parametrat e tij, ndërrimet e hapjes dhe mbylljes, mbyllja e akumulatorit fiskal, pagesat aktuale);
arkëtimet e parave të gatshme ose BSO, si dhe dokumente të ngjashme për korrigjimin e të dhënave fiskale;
Konfirmimet e OFD.

Të gjitha këto dokumente ruhen në kujtesën e makinës fiskale, një komponent kyç teknologjik i kasave online. Ato lloj dokumentesh që lidhen me raportet duhet të ruhen në kujtesën e diskut për 5 vjet pas përfundimit të jetës së tij.

Cilat formate të të dhënave fiskale duhet të përdoren në arkat në internet miratohen nga agjencitë rregullatore - kryesisht Shërbimi Federal i Taksave i Federatës Ruse. Rregullat për përdorimin e të dhënave të tilla dhe kërkesat për ruajtjen e tyre mund të ndryshojnë - gjithashtu në përputhje me rregulloret e departamenteve qeveritare.

Formatet aktuale të të dhënave fiskale dhe detajet e dokumenteve të krijuara duke përdorur regjistrat e parave online u prezantuan me Urdhrin e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 21 mars 2017 Nr. ММВ-7-20/229.

Plotësoni arkën në një formular elektronik. Për më tepër, një urdhër në para në dalje mund të nënshkruhet duke përdorur EDS të marrësit të fondeve.

Natyrisht, organizatat që përdorin tavolinat e parave në internet nuk janë të ndaluara të përdorin urdhra në para në formë letre. Sidoqoftë, përdorimi i versioneve elektronike të RKO dhe PKO mund të jetë shumë më i përshtatshëm. Falë automatizimit të mbushjes së tyre (siç kemi theksuar më lart, mund të kryhet duke përdorur programe moderne të kontabilitetit), një ndërmarrje tregtare mund të rrisë ndjeshëm efikasitetin e proceseve të biznesit.

Procedura më e rëndësishme që karakterizon dokumentimin e transaksioneve cash nga sipërmarrjet tregtare që përdorin kasa online është formimi i raportit të mbylljes së turneve.

Vini re se përdorimi i tij në asnjë mënyrë nuk është i lidhur me mirëmbajtjen e librit të arkës, lëshimin e kasave dhe kasave - ky raport pasqyron faktin se një ndërmarrje tregtare përdor kasa. Por në këtë rast, ky raport bëhet një nga mjetet kryesore për dokumentimin e transaksioneve në cash.

Më parë, kur ndërmarrjet tregtare përdornin tavolina të rregullta parash, në fund të turnit, arkëtarët gjeneruan një raport Z. Në bazë të informacionit që pasqyrohej në të, u plotësua një ditar në formularin KM-4 dhe një certifikatë në formularin KM-6.

Ndërmarrjet tregtare që përdorin arkat online, siç e përmendëm më lart, kanë të drejtë të mos përdorin dokumente të tilla si KM-4 dhe KM-6 në punën e tyre (në vend të tyre, arka online përdor formate të tjera për dokumentimin automatik të transaksioneve me para). . Prandaj, raporti Z nuk gjenerohet në arkë në internet pas përfundimit të ndërrimit.

Në të njëjtën kohë, formohet analogu i tij dhe, për më tepër, praktikisht me të njëjtin emër - "Raport për mbylljen e turnit", në formë elektronike (në të njëjtën kohë, nëse është e nevojshme, përdoruesi i kasës online ka mundësia për ta printuar në letër). Bazuar në të, një shoqëri tregtare duhet të lëshojë një PKO (në formë letre ose elektronike - në mënyrën që kemi diskutuar më lart), dhe të pasqyrojë informacione rreth notë krediti në librin e parave të gatshme.

Meqenëse gjatë përdorimit të kasave të reja, nuk është e nevojshme të ruhen formularët KM-4 dhe KM-6, në fund të turnit, arka online gjeneron automatikisht një raport për mbylljen e turnit, në bazë të të cilit Përpilohet PKO dhe bëhet regjistrimi në librin e arkës.

Një nuancë e rëndësishme: raporti për mbylljen e ndërrimit, i krijuar në arkë në internet, mund të pasqyrojë të dhëna për operacione të ndryshme:

Pagesa e plotë për mallrat.

Vihet re se në këtë rast, afishimi DT 50, KT 90-1 regjistrohet në regjistrat kontabël të shoqërisë.

Pagesa e pjesshme për mallrat.

Këtu përdoren instalime elektrike DT 50, KT 62-1.

Parapagimi.

Përdor instalime elektrike DT 50, KT 62-2.

Kështu, në praktikë, një dyqani mund të ketë nevojë të krijojë 3 fatura të ndryshme parash (secila prej të cilave do të përmbajë transaksione të veçanta).

Vini re se regjistrimet e ngjashme regjistrohen nga subjektet afariste në regjistrat kontabël edhe nëse firmat nuk përdorin CCP.

Raporti për mbylljen e turnit në arkën online duhet të krijohet jo më vonë se 24 orë pas hapjes së turnit. Nëse turni nuk mbyllet në kohë, atëherë akumulator fiskal nuk do të funksionojë siç duhet (dhe nëse Shërbimi Federal i Taksave mëson për këtë, ai mund të aplikojë gjoba për kompaninë tregtare).

Do të ishte gjithashtu e dobishme të studiohen një sërë nuancash që karakterizojnë përdorimin e mjeteve për dokumentimin e transaksioneve në para kur përdorni një arkë në internet kur kthehen mallrat. Kjo procedurë është, në fakt, e kundërta e asaj në të cilën dyqani bën shitjen e mallrave. Prandaj, gjatë dokumentimit të tij, përdoret një mjet tjetër - RKO.

Procedura e kthimit të mallrave nga klientët, falë funksionalitetit të kasave online, është shumë më e thjeshtuar në krahasim me zbatimin e saj kur përdoren kasa të stilit të vjetër. Në veçanti, shitësi nuk ka nevojë të plotësojë një akt në formularin KM-3. Për më tepër, një faturë parash që pasqyron operacionin e kthimit i transferohet Shërbimit Federal të Taksave përmes OFD në të njëjtën mënyrë si një kontroll i rregullt kur mallrat lëshohen.

Por, megjithatë, arkëtari do të duhet të kryejë akoma disa veprime për të dokumentuar operacionin për kthimin e mallrave. Gjegjësisht:

Thye kontrollin e kthimit.

Lëshoni shlyerjen në para për shumën e rimbursimit.

Njihuni me seksionin e raportit për mbylljen e turnit, i cili pasqyron informacionin për kthimin e mallrave (për këtë qëllim, detaje të veçanta jepen në strukturën e raportit).

Në PKO, e cila përpilohet në bazë të të hyrave, tregoni dallimin ndërmjet shumës së të hyrave dhe shumës së kthimit.

Vini re se kur ktheni mallrat të nesërmen pas blerjes së tij dhe më vonë, fatura e parave të gatshme nuk ka nevojë të shtypet - thjesht duhet të lëshoni një RKO. Në të njëjtën kohë, fondet lëshohen nga tavolina e parave, dhe jo nga një vend për ruajtjen e parave (si rregull, kjo është një kuti CRE). Një përjashtim është kthimi i një pagese paradhënie për një produkt. Nëse kryhet, atëherë kontrolli i kthimit duhet të shënohet në arkë në internet në çdo rast dhe fondet duhet t'i lëshohen blerësit nga kutia CCP.

Kufiri i bilancit të parave të gatshme

Pasi të jemi njohur me specifikat e dokumentimit të transaksioneve me para në dorë, ne do të studiojmë një aspekt tjetër të kryerjes së operacioneve përkatëse - respektimin e kufirit të gjendjes së parave në arkën e ndërmarrjes.

Çfarë është dhe për çfarë përdoret?

Kufiri i parave të gatshme kuptohet si treguesi kufizues i sasisë së fondeve që vendosen në arkën e një ndërmarrje tregtare. Nëse tejkalohet, atëherë shuma e tepërt e fondeve i nënshtrohet transferimit në një institucion financiar shërbimi. Përjashtim bën nëse paraqitja e shumës së tepërt të parave të gatshme është për shkak të nevojës që ndërmarrja tregtare t'u paguajë paga punonjësve të saj, ose të përmbushë detyrime të caktuara shoqërore ndaj tyre.

Bazuar në vëllimin e të hyrave në hyrje.

Për këtë qëllim, përdoret formula e mëposhtme:

LC \u003d OP / RP * IP,

LK - limit cash;

OP - vëllimi i arkëtimeve të parave në arkë;

RP - periudha e faturimit, për të cilin merret parasysh limiti i parave (nuk duhet të kalojë 92 ditë pune);

IP - intervali midis ditëve në të cilat bëhet mbledhja (dorëzimi i parave të gatshme në bankë nga dyqani).

Në të njëjtën kohë, treguesi i IP nuk duhet të jetë më shumë se 7 ditë nëse ka banka në vendbanimin ku ndodhet ndërmarrja tregtare, dhe jo më shumë se 14 ditë nëse nuk ka institucione financiare në zgjidhje.

Bazuar në vëllimin e arkëtimeve dalëse.

Në këtë rast, zbatohet një formulë tjetër:

LK \u003d OV / RP * IP,

LK, RP, IP - parametra të njohur për ne;

OV - shuma e pagesave nga arka.

Në të njëjtën kohë, shuma e parave zbritet nga treguesi OB për të paguar pagat e dyqanit për punonjësit e saj, si dhe për përmbushjen e detyrimeve sociale ndaj tyre.

Mënyra se si duhet të respektohet kufiri i cash-it përcaktohet në dispozitat e rregulloreve vendore të shoqërisë tregtare. Duhet të theksohet se në rast të shkeljeve të zbatimit të normave të këtij urdhri në lidhje me subjektin ekonomik, Shërbimi Federal i Taksave mund të aplikojë gjoba.

Kufiri i cash-it ka të drejtë të mos vendoset dhe të mos respektohet nga sipërmarrës individualë, si dhe persona juridikë që bien në kriteret e një biznesi të vogël. Në të njëjtën kohë, drejtori i një organizate që vendos të mos përdorë kufirin e parave të gatshme duhet të lëshojë një urdhër për këtë.

Karakteristika të veçanta karakterizohen nga shlyerjet përmes arkës midis personave juridikë - pavarësisht nga fakti se, në rastin e përgjithshëm, organizatat preferojnë të paguajnë njëra-tjetrën në një format pa para. Le t'i studiojmë këto karakteristika në më shumë detaje.

Zgjidhjet ndërmjet personave juridikë

Në fillim të artikullit, ne ramë dakord që të konsideronim shlyerjet në para në kuadrin e marrëdhënieve juridike, njëra nga palët në të cilën është një individ (blerës, klient i kompanisë), por përcaktuam se, në parim, skenarët janë të mundshëm në të cilat të dy pjesëmarrësit në marrëdhëniet e tilla juridike janë persona juridikë. Pavarësisht se në shumicën e rasteve preferohet që organizatat të paguajnë me transfertë bankare, në disa raste ato duhet të përdorin para në dorë.

Fondet që kanë hyrë në arkën e organizatës mund të shpenzohen në para të gatshme vetëm për ato qëllime që parashikohen shprehimisht me ligj. Këto qëllime përfshijnë, para së gjithash, shlyerjet për mallra dhe shërbime me palët (si në statusin e personave juridikë ashtu edhe të regjistruar si sipërmarrës individualë).

Në përgjithësi, nevoja për shlyerje me para midis personave juridikë lind nëse ndonjë nga partnerët për një arsye ose një tjetër nuk ka qasje në një llogari bankare (për shembull, nëse ajo është e bllokuar për shkak të skadimit të nënshkrimit elektronik). Ose - nëse llogaritjet duhet të bëhen shumë shpejt (më shpejt se 3 ditë bankare - afati i zakonshëm për shlyerjet midis personave juridikë, megjithëse, natyrisht, shumë banka moderne kryejnë llogaritje të tilla pothuajse brenda pak sekondash).

Akti kryesor rregullator në përputhje me të cilin kryhen shlyerjet në para midis personave juridikë është Udhëzimi i Bankës së Rusisë, datë 07.10.2013 Nr. 3073-U. Paragrafi 6 i këtij akti rregullator thotë se shuma maksimale e shlyerjeve në para sipas një marrëveshjeje midis personave juridikë nuk duhet të kalojë 100 mijë rubla. Ose - një shumë e ngjashme në valutë të huaj, nëse njëra nga palët në marrëveshje është një kompani e huaj.

Duhet të theksohet se kur bëni marrëveshje midis një personi juridik dhe një individi, kufiri i specifikuar nuk zbatohet - kjo tregohet nga paragrafi 5 i Direktivave Nr. 3073-U. Sidoqoftë, nëse marrëveshjet bëhen me një sipërmarrës individual, atëherë kufiri do të duhet të respektohet.

Paratë e gatshme mund të transferohen jo vetëm ndërmjet personave juridikë të pavarur nga njëri-tjetri, por edhe ndërmjet zyrës qendrore të një organizate të madhe dhe degëve të saj. Në këtë rast, kufiri në shumën e fondeve gjithashtu nuk zbatohet. Procedura në përputhje me të cilën kryhet transferimi i fondeve në raste të tilla përcaktohet në dispozitat e rregulloreve lokale të personit juridik.

Transferimi i fondeve nga një subjekt ekonomik në tjetrin (ndërmjet selisë qendrore dhe një divizioni të veçantë të shoqërisë) kryhet duke përdorur urdhrat e njohur të parave dhe librin e parave të gatshme.

Fiskalizimi dhe dokumentimi i transaksioneve cash: veçoritë e diferencimit të procedurave

Është e qartë se normat legjislative rregullimi i kryerjes së transaksioneve me para në dorë nuk janë gjithmonë të formuluara mjaftueshëm sistematikisht. Në shumë raste, për të interpretuar saktë një ose një normë tjetër, është e nevojshme të studiohen disa të tjera. Kjo veçori karakterizon, para së gjithash, procedura të tilla si fiskalizimi dhe dokumentimi i transaksioneve në cash. Në një sërë aspektesh ato janë të lidhura ngushtë, por në fakt janë të pavarura.

Le të përpiqemi të shqyrtojmë se si fiskalizimi dhe dokumentimi i transaksioneve me para në dorë janë të ndërlidhura (dhe në cilat fusha dallohen) në tabelë.

Parametri	Procedurat brenda transaksioneve me para në dorë		Aspekte të Zbatimit të Përbashkët të Fiskalizimit dhe Dokumentacionit	Shënime
Parametri	fiskalizimi	Dokumentacioni		Shënime
A kryhet në marrëdhënie juridike midis një tatimpaguesi (sipërmarrës individual ose person juridik) dhe një individi (jo punonjës i një ndërmarrje tregtare)	po	po	Vëzhgohet gjithmonë zbatimi i përbashkët i fiskalizimit dhe i dokumentacionit, sepse: 1. Kur mallrat shitet nga dyqani, blerësit i lëshohet një faturë në arkë (kryehet fiskalizimi). 2. Në përfundim të ditës së punës së arkës, informacioni nga arka pasqyrohet në arkë PKO, RKO, libri i arkës (dokumentacioni kryhet).	Kur punoni në juridiksionin e versionit të vjetër të Ligjit Nr. 54-FZ, BSO dhe faturat e shitjeve lëshohen në vend të faturave të parave të gatshme. Ato nuk janë dokumente fiskale, por kanë një qëllim të ngjashëm.
Marrëdhëniet juridike ndërmjet tatimpaguesve individualë (tatimpaguesi dhe punonjësi i tij)	Jo	po	Nuk shihet sepse: 1. Për shlyerjet ndërmjet personave juridikë (IE) me para të gatshme përdoren PKO, RKO, librat e arkës. 2. Gjatë kryerjes së shlyerjeve ndërmjet personave juridikë (IE) ose ndërmjet tatimpaguesve dhe punonjësve të tyre, nuk parashikohet përdorimi i kasave.
Cilat mjete (dokumente) janë të përfshira	KKT (kontrollet e kasave online).	RKO, PKO, Libra cash.	Librat e RKO, PKO dhe Cash formohen në bazë të të dhënave të fiskalizimit (raporti në fund të turnit në arkën online).	Librat RKO, PKO dhe Cash formohen në bazë të informacionit mbi BSO dhe faturat e shitjeve, nëse ato përdoren në vend të CRE.
A pasqyrohet në kontabilitet	Jo	po	Formimi i informacionit për kontabilitet (në PKO, RKO) kryhet në bazë të të dhënave të fiskalizimit (bazuar në informacionin në BSO dhe faturat e shitjeve të përdorura në vend të arkëtimeve të parave të gatshme)
E detyrueshme për IP		Jo		Sipërmarrësve individualë nuk u kërkohet të dokumentojnë transaksionet me para në dorë, por ata kanë të drejtë ta bëjnë këtë
E detyrueshme për personat juridikë	Po (për vendbanimet me individë)	Po (për pagesa në para)	Vërehet vetëm në vendbanimet ndërmjet personave juridikë dhe individëve (jo punonjës të një shoqërie tregtare)

Përgjegjësia për shkelje

Kryerja e transaksioneve me para në dorë është një procedurë që, siç e kemi parë tashmë, është mjaft e rregulluar me ligj. Shkelja e normave përkatëse të përcaktuara në ligj mund të sjellë sanksione të rënda ndaj subjektit afarist. Do të ishte e dobishme të shqyrtohej se cilat mund të jenë pasojat e shkeljeve të tilla.

Por së pari, le të shqyrtojmë se si organet e inspektimit - para së gjithash, Shërbimi Federal i Taksave - mund të njihen me faktin e shkeljeve disiplinë në para subjekt afarist.

Mekanizmi kryesor për një njohje të tillë është një inspektim në vend. Qëllimet e tij kryesore janë të identifikojë veprimet e zyrtarëve të një ndërmarrje tregtare që na lejojnë të flasim për shkelje të disiplinës së parave të gatshme ose të dëshmojmë drejtpërdrejt për këtë. Veprime të tilla përfshijnë:

përgatitja e parakohshme e dokumenteve të kontabilitetit për të ardhurat, aplikimi i gabuar i dokumenteve të tilla;
tejkalimi i kufijve të ndryshëm - bilanci i parave në dorë, shlyerjet midis personave juridikë;
përdorimi i kasave të gabuara ose të papajtueshme;
moszbatimi i kërkesave të ligjit në lidhje me përdorimin e kasave apo përgatitjen e dokumenteve që janë alternativë ndaj arkës (si p.sh. faturat e shitjes, BSO);
lejimi për mospërputhje në dokumentet e kontabilitetit;
shkelje të drejtpërdrejta të ligjit në lidhje me organizimin e kontabilitetit për arkëtimet e parave të gatshme;
shkeljet gjatë futjes nga organizata të normave vendore për organizimin e punës së arkës.

Gjatë kontrollit të aktiviteteve të një subjekti ekonomik për cilësinë e pajtueshmërisë me disiplinën e parave të gatshme, Shërbimi Federal i Taksave mund të kërkojë:

dokumentet e përdorura nga një organizatë ose sipërmarrës individual për qëllime të kontabilitetit për transaksionet në para;
të dhënat fiskale të ruajtura në memorien e arkës;
dokumente në lidhje me përdorimin e kasave (kryerja e mirëmbajtjes, riparimit të saj);
regjistrat e kontabilitetit;
rregulloret lokale që rregullojnë kryerjen e transaksioneve me para në dorë (për shembull, një urdhër për vendosjen e një kufiri në para ose për mospërdorimin e kufirit përkatës nga një biznes i vogël);
raporte të ndryshme biznesi.

Për disa dokumente mbi aktivitetin ekonomik dhe faktet që e karakterizojnë atë, inspektorët kanë të drejtë të kërkojnë shpjegime të ndryshme pa pagesë nga drejtuesit dhe përfaqësuesit e tjerë të ndërmarrjes tregtare.

Ndër dënimet më të rënda që Shërbimi Federal i Taksave mund të aplikojë për një kompani tregtare janë ato të parashikuara në dispozitat e Artit. 14.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse për rastet e shkeljeve nga tatimpaguesit të procedurës për përdorimin e kasave në internet.

Pra, mospërdorimi i kasave online të një lloji të ri nga një dyqan mund të çojë në një gjobë:

i lëshuar një zyrtari të dyqanit - në shumën prej 25-50% të të ardhurave që mori dyqani, por nuk depërtoi në arkë (në të njëjtën kohë, gjoba minimale është 10 mijë rubla, pavarësisht nga të ardhurat) ;
për dyqanin si person juridik - në shumën 75-100% të të ardhurave të pashpërndara në arkë.

Në rast të shkeljes së përsëritur të ligjit për përdorimin e pajisjeve të arkës, si dhe në rast se shuma e të ardhurave të pashkelura në arkë arrin 1 milion rubla, atëherë sanksionet dukshëm më të rrepta zbatohen ndaj subjektit afarist në forma e:

skualifikimi (ndalimi i ushtrimit veprimtari profesionale) një zyrtar për një periudhë 1-2 vjet;
pezullimi i dyqanit deri në 90 ditë.

Sanksionet për përdorimin e një kase të gabuar në internet janë më pak të rënda, por, megjithatë, ato nuk mund të shpërfillen. Këto janë gjobat:

për zyrtarët - në shumën prej 1500 - 3000 rubla;
për një organizatë tregtare si person juridik - në shumën prej 5,000 - 10,000 rubla.

Dënime të veçanta vendosen për dështimin e shitësit për të lëshuar një faturë elektronike të parave të gatshme për blerësin. Në raste të tilla, një zyrtar i dyqanit mund të gjobitet me 2,000 rubla, dhe dyqani, si person juridik, 10,000 rubla.

Sanksione të tjera të mundshme të Shërbimit Federal të Taksave për shkelje në fushën e disiplinës së parave përfshijnë:

Aplikimi i gjobave për shkelje të rregullave të kontabilitetit nga kompania (siç e dimë tashmë, pasqyrimi i regjistrimeve të transaksioneve me para në to është komponenti më i rëndësishëm i respektimit të normave të legjislacionit për dokumentimin e transaksioneve të tilla).

Në rast të zbulimit të shkeljeve në këtë drejtim të kontabilitetit nga Shërbimi Federal i Taksave në bazë të dispozitave të Art. 15.11 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse mund të:

të gjobisë një zyrtar të një ndërmarrje tregtare për 5-10 mijë rubla;
në rast të shkeljes së përsëritur - gjobitni zyrtarin për 10-20 mijë rubla ose skualifikoni atë deri në 2 vjet.

Në këtë rast, shkelja duhet të cilësohet si e rëndë. Këto shkelje përfshijnë:

shtrembërim i të dhënave në regjistrat kontabël, që çon në një nënvlerësim të taksave me 10% ose më shumë në krahasim me ato që mund të llogariteshin me regjistrime të sakta në regjistra;
shtrembërim i qëllimshëm i 10% ose më shumë i çdo treguesi në pasqyrat financiare;
pasqyrimi në regjistrat kontabël për faktin e aktivitetit ekonomik që nuk ekziston në të vërtetë (imagjinar, i shtirur);
formimi i raportimit jo në bazë të regjistrave kontabël;
përdorimi i llogarive që nuk bazohen në regjistrat kontabël;
mungesa e dokumenteve parësore;
mospërdorimi i regjistrave kontabël nga një organizatë tregtare.

Vlerësimi shtesë tatimor (me detyrim pasues organizata tregtare paguaj jo vetëm ato, por edhe gjobat dhe gjobat e përllogaritura në rastet e parashikuara me ligj).

Arsyeja për taksat shtesë mund të jetë, për shembull, lëshimi i rregullt i shumave të mëdha parash për punonjësit për llogari të urdhrave të shpenzimeve - pagesa të tilla mund të barazohen me pagat, dhe Shërbimi Federal i Taksave mund të vendosë mbi ta tatimin mbi të ardhurat personale.

Është në interes të një organizate tregtare të vendosë rregulla lokale sipas të cilave përgjegjësia për respektimin e disiplinës së parasë në kompani do t'u caktohet personave të caktuar. Për shembull, mund të jetë llogaritari kryesor ose punonjësit që janë drejtpërdrejt në varësi të tij. Por duhet të kihet parasysh se në rast të shkeljeve të rënda të normave të legjislacionit për kontabilitetin e parave të gatshme, përgjegjësi kryesor është drejtori i organizatës ose një sipërmarrës individual që zotëron një biznes tregtar.

Është vendosur detyrimi për përdorimin e KKM ligji RF e datës 18.06.93 N 5215-1 "Për përdorimin e regjistrave të parave të gatshme në zbatimin e shlyerjeve në para me popullsinë" (në tekstin e mëtejmë - Ligji N 5215-1). Gjatë kryerjes së operacioneve tregtare ose ofrimit të shërbimeve në territorin e Federatës Ruse, pagesat me para me popullsinë bëhen nga të gjitha ndërmarrjet (përfshirë individët e përfshirë në aktivitete sipërmarrëse pa formuar një person juridik, nëse kryejnë operacione tregtare ose ofrojnë shërbime). organizatat, institucionet, degët e tyre dhe nënndarjet e tjera të veçanta me përdorimin e detyrueshëm të KKM ( neni 1 Ligji N 5215-1). Kështu, detyrimi për të përdorur CCM vlen vetëm për organizatat dhe sipërmarrësit pa formuar një person juridik (PBOYuL). Një detyrim i tillë nuk lind për një individ nëse ai tregton, por nuk regjistrohet në mënyrën e përcaktuar si PBOYUL.

Veprimi ligji N 5215-1 vlen vetëm për vendbanimet me individë. Në rastet kur një person juridik vepron si blerës (klient), nuk ka detyrim për përdorimin e kasës.

ligji N 5215-1 përcakton nevojën për regjistrimin e kasave në organet tatimore në vendndodhjen e ndërmarrjes. Kjo dispozitë është shpjeguar me letër Ministria e Tatimeve e Rusisë e datës 30.03.2000 N AS-6-16 / 232 "Për regjistrimin e arkave të degëve të ndërmarrjeve" ( shtojca 8). Letra thotë se autoriteti tatimor, në të cilin organizata është e regjistruar në vendndodhjen e nënndarjes së saj të veçantë, ka të drejtë të kryejë në mënyrën e përcaktuar regjistrimin e kasave të përdorura në vendin e aktiviteteve të tij aktuale të prodhimit kur kryen shlyerjet në para me popullsia nga një degë ose një nënndarje tjetër e veçantë e organizatës. Për shembull, nëse adresa ligjore e një organizate është në Voronezh, por ajo ka një nënndarje të veçantë në Moskë që tregton me popullatën (i ofron shërbime), KKM mund të regjistrohet në Moskë.

Nëse një qytetar ka regjistrim të përkohshëm (për një periudhë 6 mujore ose më shumë) në ndonjë lokalitet, ai mund të regjistrohet në këtë lokalitet si sipërmarrës pa formuar person juridik dhe organi tatimor territorial në vendin e regjistrimit mund ta regjistrojë atë në një KKM. .

Një dokument tjetër i rëndësishëm që përcakton kërkesat për kasat, duke përfshirë procedurën dhe kushtet për aplikimin dhe regjistrimin e tyre, miratohet në përputhje me Neni 3 Ligji N 5215-1 Pozicioni për përdorimin e kasave, miratuar rezolucioni Qeveria e Federatës Ruse e datës 30 korrik 1993 N 745 (më tej referuar si Rregullorja për Zbatimin e KKM). Ai përcakton detajet që duhet të pasqyrohen në faturën e parave të gatshme të lëshuar për blerësit (klientët); përcakton kushtet pa të cilat KKM nuk lejohet të përdoret; tregon shenjat e një KKM të gabuar; përcakton kushtet e ruajtjes së dokumenteve që konfirmojnë kryerjen e shlyerjeve në para.

Në të njëjtën kohë me Rregullorja mbi përdorimin e KKM rezolucioni Qeveria e Federatës Ruse e datës 30.07.93 N 745 miratuar Lëvizni kategori të caktuara të organizatave, ndërmarrjeve, institucioneve, degëve të tyre dhe divizioneve të tjera të veçanta (përfshirë individët e përfshirë në veprimtari sipërmarrëse pa formuar një person juridik, në rast se kryejnë operacione tregtare ose ofrojnë shërbime), të cilat, për shkak të specifikave të tyre aktivitetet ose vendndodhjen, mund të kryejë shlyerje në para me popullatën pa përdorimin e kasave (në tekstin e mëtejmë - Lista). Siç nënkupton edhe emri i dokumentit, ai përcakton se kush dhe në çfarë raste mund të bëjë shlyerje me para në dorë me popullatën pa përdorimin e kasave.

Duhet të theksohet se në përputhje me pika 1 Lejohet të mos përdoret lista e kasave kur ofron shërbime për publikun, me kusht që të lëshohen dokumente të rrepta raportimi të barasvlershme me çeqet për klientët, dhe format e dokumenteve të tilla duhet të miratohen nga Ministria e Financave e Rusisë. Që nga 1 janari 1998, Udhëzimet për procedurën e kontabilitetit, ruajtjes dhe shkatërrimit të formularëve të rreptë të raportimit nga organizatat e shërbimeve të konsumatorit dhe divizionet e tyre, si dhe individët e angazhuar në aktivitete sipërmarrëse në shërbimet e konsumatorëve për popullatën (miratuar me urdhër të Rosbytsoyuz SHA datë 15.08.97 N 9, rënë dakord me kreun e Departamentit të Metodologjisë së Kontabilitetit të Ministrisë së Financave të Rusisë).

Format e përgjegjësisë së rreptë prodhohen me porosi të organizatave të interesuara nga shtypshkronjat, shtypshkronjat që kanë leje. Çdo formular duhet të ketë numrin e vet të serisë. Grupeve të formularëve duhet t'i bashkëngjitet një faturë, në të cilën, përveç detajeve të tjera, tregohen emrat dhe numrat e formularëve.

Pika 1 Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse të 30 korrikut 1993 N 745, autoriteteve ekzekutive të entiteteve përbërëse të Federatës Ruse lejohen të marrin vendime për kufizimin e specifikuar listë. Për shembull, Qeveria e Moskës ka të drejtë të detyrojë persona të caktuar të angazhuar në tregti (ofrimin e shërbimeve) në territorin e Moskës që të përdorin arkat e parave, pavarësisht nga fakti se Lista u lejon atyre të kryejnë aktivitete përkatëse pa kasa.

Një tjetër dokument i rëndësishëm që rregullon përdorimin e CMC është miratimi me letër Ministria e Financave e Rusisë e datës 30.08.93 N 104 rregullat e modelit funksionimi i regjistrave të parave të gatshme gjatë kryerjes së shlyerjeve në para me popullsinë (në tekstin e mëtejmë të referuara si Rregullat standarde). Përveç dispozitave të përgjithshme për procedurën e aplikimit të CCM në Rregullat e modelit shqyrtohen çështjet që lidhen me vënien në punë të KKM, procedura e punës në KKM, rregullohen detyrat e qendrave të mirëmbajtjes së KKM dhe specialistëve të tyre (mekanikëve), rregullat e sigurisë.

Janë miratuar format e unifikuara të dokumentacionit të kontabilitetit parësor për llogaritjen e pagesave në para me popullsinë gjatë operacioneve tregtare duke përdorur regjistrat e parave të gatshme. rezolucioni Goskomstat i Rusisë i datës 25 dhjetor 1998 N 132. Këto forma dokumentesh ( KM-1, KM-2, ..., KM-9) hyri në fuqi më 1 janar 1999 (shih "Dokumentet burimore" , fq.11).

Lidhur me çështjen e kontabilitetit të arkëtimeve në para, duhet theksuar se sipas pika 12 Dispozitat për përdorimin e regjistrave të parave të gatshme përpunohen në përputhje me Procedurën për kryerjen e transaksioneve me para në Federatën Ruse, të miratuar me vendim të Bordit të Drejtorëve të Bankës Qendrore të Federatës Ruse, datë 22 shtator 1993 N 40. Paragrafi 3 i këtij dokumenti tregon gjithashtu se "pranimi i parave të gatshme nga ndërmarrjet kur kryejnë shlyerje me popullsinë e prodhuar me përdorimin e detyrueshëm të kasave. Sidoqoftë, procedura për kryerjen e transaksioneve me para në Federatën Ruse zbatohet vetëm për aktivitetet e personave juridikë.

Këto janë kryesoret rregulloret që rregullon përdorimin e CMC. Megjithatë, kjo listë nuk do të ishte e plotë nëse rezolucioni Plenumi i Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse, datë 04.08.99 N 10 "Për disa çështje të praktikës së zbatimit të ligjit të Federatës Ruse "Për përdorimin e kasave në zbatimin e pagesave në para me popullsinë" (në tekstin e mëtejmë referuar si rezolutë e Plenumit të Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse). dekretet ishte për shkak të nevojës për të siguruar një qasje uniforme në shqyrtimin nga gjykatat e kërkesave në lidhje me përgjegjësinë për shkelje të kërkesave ligji N 5215-1 dhe Rregulloret mbi përdorimin e KKM.

Pika 3 Rezoluta e Plenumit të Gjykatës Supreme të Arbitrazhit të Federatës Ruse tregon se fushëveprimi i rregullores ligji N 5215-1 janë shlyerje monetare me pjesëmarrjen e qytetarëve që blejnë mallra (porosi shërbime), pavarësisht nga qëllimet për të cilat qytetarët bëjnë blerje (porosit shërbime). Kështu, kasat duhet të aplikohen edhe në rastet kur blerësi (klienti) është një sipërmarrës individual.

Gjatë ushtrimit të kontrollit, shpesh identifikohen rastet kur marrja e fondeve nga një sipërmarrës pa formuar një person juridik si pagesë për një produkt (shërbim) përpunohet si në vendbanimet me persona juridikë, domethënë në përputhje me procedurën për Kryerja e transaksioneve me para në Federatën Ruse, bëhet një kredi për shumën e marrë. nganjëherë kontratat përkatëse të natyrës së së drejtës civile lidhen me sipërmarrësit. Sidoqoftë, siç vijon nga shpjegimet e Plenumit të Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse, këto veprime nuk përjashtojnë nga përdorimi i kasave, nëse PBOYuL vepron si blerës (klient).