Sot, shumica e organizatave që janë në një sistem tatimor të përgjithshëm ose të thjeshtuar duhet të aplikojnë pajisje për arkë. Kjo pajisje është krijuar për të regjistruar qarkullimin e parave të gatshme Paratë dhe transaksionet e kryera me karta bankare. Kështu, shteti mbikëqyr dhe kontrollon afishimin në kohë të parave. Një element kontrolli i ndërmjetëm midis sipërmarrësit dhe shtetit është shërbimi tatimor në vendin e regjistrimit. Të gjitha transaksionet regjistrohen me çek. Të gjitha pajisjet e parave të gatshme blihen nga sipërmarrësi në mënyrë të pavarur.

Nevoja për CCP preku fushat e mëposhtme veprimtari profesionale e njerëzve:

• pika katering;
• tregtisë (shumicë dhe pakicë);
• ofrimi i shërbimeve, duke përfshirë mikpritjen;
• shitjet e produkteve të naftës.

Llojet e pajisjeve

Sipas specifikave të funksionimit në mesin e kontrollit arkë Dalloni kasat dhe regjistruesit fiskalë. Çfarë është dhe cili është ndryshimi midis tyre?

Për të filluar, theksojmë se parimi i fiksimit të informacionit është i njëjtë për ta dhe bazohet në elementët e mëposhtëm:

• memoria fiskale. Një kartë e integruar që përmban informacione për vetë makinën, pronarin e makinës dhe të gjitha postimet, përfshirë kthimet. Ju lejon të hiqni raportet për një periudhë të caktuar kohe. Mesatarisht, është projektuar për 2000 rekorde.
• ECLZ. Blloku i heqshëm, kujton të gjitha transaksionet. Të ndërrohet çdo 13 muaj me shpenzimet e pronarit. Korrigjimi i të dhënave të shkruara në ECLZ është vepër penale.

Të dyja këto pozicione kryejnë të njëjtën detyrë të përshkruar më sipër. Por parimi i funksionimit është i ndryshëm:

• arkë (KKM). Punon në mënyrë autonome. Shuma e grushtuar futet në pajisje nga shitësi. Për funksionimin e plotë, mjafton karikimi periodik dhe funksionimi i saktë.
• Nuk mund të punojë në mënyrë autonome. Përdoret si një pajisje dalëse (shtyp një çek) si pjesë e një kompleksi tregtar. Është e detyrueshme të keni softuer të specializuar.

Vlefshmëria e përdorimit të regjistruesve fiskalë

Siç u përmend më lart, regjistruesit fiskalë vijnë me një program tregtimi dhe pajisje përkatëse. Sot, një numër në rritje i pikave të shitjes po kalojnë nga "tregtia kundër tregtimit" në automatizimin e plotë, pasi kjo ju lejon të thjeshtoni procesin dhe të minimizoni gabimin me të njëjtin inventar.

Kjo vlen kryesisht për ndërmarrjet në rajone, pasi qytete të mëdha tashmë fort "i varur" nga kontabiliteti i automatizuar.

Regjistruesi fiskal: nga blerja deri në fillimin e punës

Kjo pajisje është elementi kryesor Kontabiliteti. Për ta kontrolluar atë, organi tatimor ndërhyn në procesin e funksionimit, duke ofruar siguri shtesë dhe izolim të të dhënave. Prandaj, nuk mund të blini thjesht regjistrat fiskalë (më lart zbuluam se cilët janë), t'i lidhni me programin e tregtimit dhe të filloni të punoni. Paraprakisht pajisja duhet të kalojë procesin e fiskalizimit në një qendër të certifikuar Mirëmbajtja dhe IFTS në vendin e regjistrimit. Procesi mund të ndahet në hapat e mëposhtëm:

• Përfaqësuesi i organizatës vjen në ZKT me një regjistrues fiskal, një vulë dhe një kartë të organizatës.
• Punonjësi CTO programon pajisjen duke futur në të të dhënat e organizatës pronare. Një vulë-vulë, një mjet për kontrollin vizual, është ngjitur në pajisje.
• Punonjësi i ZKT-së fut të dhënat e nevojshme në pasaportën ECLZ dhe një aplikim për regjistrimin e një regjistruesi fiskal.
• Aplikacioni i plotësuar kalon në IFTS, ku përfaqësuesi i tij aktivizon memorien fiskale duke vendosur një kod të veçantë. Gjatë procesit, printohet një faturë që tregon aktivizimin dhe raporti i parë hiqet me anulim. ECLZ mbrohet gjithashtu nga një fjalëkalim.
• Informacioni rreth regjistruesit fiskal të porositur futet në librin kontabël, organizatës pronare i lëshohet një kartë regjistrimi. Kjo është e gjitha, pajisja mund të lidhet komplekse harduerike dhe shkoni në punë.

Të preferuarat e tregut. Marka "Strih-M"

Tregu modern i pajisjeve të automatizimit ofron shumë mundësi për regjistruesit fiskalë. Sipërmarrësit mund të blejnë çdo, e vetmja gjë që kufizon zgjedhjen e tyre është regjistri aktual i kasave të lejuara në Federatën Ruse. Sidoqoftë, praktika tregon se nga të gjitha varietetet, modelet e markave Shtrikh-M dhe Atol janë më të njohura.

Së pari, merrni parasysh opsionet për firmën e parë. Shtrikh-M dhe regjistruesit e tyre fiskalë - çfarë janë ata dhe pse janë të mirë? Le të shqyrtojmë secilin lloj veç e veç:

• Regjistruesi fiskal “Shtrikh-Light-FR-K”. Opsioni buxhetor për KKT. Punon për shirit kontrollues 57 mm e gjerë. Lloji i lidhjes - RS/USB. E pershtatshme per pikat e shitjes me ngarkese mesatare dhe te ulet. çmim mesatar- 26,000 rubla.
• Regjistruesi fiskal “Bar-M-FR-K”. Një model më solid, funksionon në një shirit kontrolli 80 mm të gjerë. Kokë termike më rezistente ndaj konsumit. Lloji i lidhjes - RS/USB. Çmimi mesatar është 29,000 rubla.
• Regjistruesi fiskal "Shtrikh-FR-K". Pajisja e imët, rezistente, "kalë pune". Shumica e pikave të rrjetit Magnit punojnë në të. Punon në një shirit kontrolli 57 mm të gjerë. Lloji i lidhjes - RS/USB. Çmimi mesatar është 33,000 rubla.

Të preferuarat e tregut. Marka "Atol"

Modelet e kësaj kompanie me të drejtë ndajnë fituesin me modelet nga Shtrikh-M. Ata janë më rezistent ndaj konsumit, por më pak të përshtatshëm për t'u përdorur, pasi shumica e softuerit të specializuar nga Atol paguhen. Llojet më të njohura:

• Regjistruesi fiskal FPrint-5200K. Projektuar për përdorim intensiv. Punon në një shirit kontrolli 57 mm të gjerë. Lloji i lidhjes - RS/USB. Çmimi mesatar është 33,00 rubla.
• Regjistruesi fiskal FPrint-02K. Për sa i përket funksionalitetit dhe performancës, është i ngjashëm me modelin e mëparshëm, por funksionon në një shirit marrjeje 80 mm të gjerë. Lloji i lidhjes - RS/USB. Çmimi mesatar është 35,000 rubla.
• Regjistruesi fiskal FPrint-22PTK. Pajisja me cilësi të lartë, e krijuar për fluksin mesatar të vizitorëve. Punon në një shirit kontrolli 80 mm të gjerë. Lloji i lidhjes - RS/USB. Çmimi mesatar është 29,000 rubla.
• Regjistruesi fiskal FPrint-55PTK. Ngjashëm me modelin e mëparshëm, por në të njëjtën kohë ka aftësinë për të printuar në një shirit me gjerësi 44 mm (përveç 57 mm). Lloji i lidhjes - RS/USB. Çmimi mesatar është 27,000 rubla.

Regjistruesit fiskalë dhe terminalet e pagesave

Të gjithë terminalet për marrjen e pagesave duhet të përfshijnë një regjistrues fiskal ("Atol", "Shtrikh" ose një kompani tjetër - nuk ka rëndësi). Injorimi i kësaj kërkese do të sjellë gjoba, pasi parimi i funksionimit të terminaleve nënkupton pranimin e parave të gatshme. Pronarët kanë dy mundësi:

• të zëvendësojë printerin e faturave me një regjistrues fiskal, pasi të ketë regjistruar më parë këtë të fundit në zyrën e taksave;
• blini një komplet përmirësimi që do t'ju lejojë të konvertoni një printer që funksionon në një regjistrues fiskal. Kjo zgjidhje nuk është e përshtatshme për të gjithë printerët, për fat të keq.

Regjistruesit fiskalë - çfarë është në dritën e vitit të ardhshëm?

Në fillim të vitit 2016, situata me regjistruesit fiskalë mund të ndryshojë për shkak të dy ngjarjeve:

• Sistemi i kontrollit mbi organizatat do të ndryshojë. Ata që e blejnë pajisjen pas datës 1 janar 2016 do të përdorin versionin e saj të përmirësuar, të pajisur me një modul për transmetimin e të dhënave në kohë reale. Ky informacion do të përpunohet nga qendra speciale, pas së cilës do t'i dërgohet Shërbimit Federal të Taksave. Gjithashtu, në të njëjtën kohë do të formohet edhe një dixhital, të cilin sipas kërkesës, organizata do të jetë e detyruar t'ia sigurojë blerësit. Ata që arrijnë të regjistrojnë një regjistër fiskal para fundit të vitit 2015 do të punojnë skema e vjetër për 7 vjet - kjo është pikërisht periudha e funksionimit arkë dhe më pas është planifikuar për zëvendësim.
• Sistemi i kontrollit mbi organizatat që shesin alkool do të ndryshojë. Nga korriku 2016, të gjithë do të duhet të kalojnë nga regjistruesit fiskalë në sistemet softuerike dhe harduerike, pasi këta të fundit kanë mundësinë të gjenerojnë një kod QR në çek, pa të cilin shitja e alkoolit është e mbushur me humbje të licencës.

Regjistruesi fiskal "Maria" - ekuivalent ukrainas

Ukraina dallohet nga një lloj tjetër kontrolli mbi qarkullimin e parave të gatshme sesa Rusia tani. Ky monitorim është i ngjashëm me atë që pret organizatat tona në vitin 2016 - regjistruesi fiskal më i njohur "Maria 304T" atje është i pajisur me një modul që transmeton raportet e shitjeve tek autoritetet rregullatore në kohë reale.

Përveç kësaj, ekziston një model "Maria 301 MTM", i cili:

• është autonome, domethënë nuk kërkon lidhje me qendrën tregtare;
• sasia e memories së integruar ju lejon të ruani deri në 20,750 pozicione në pajisje në të njëjtën kohë, dhe gjatësia e emrave mund të arrijë 24 karaktere;
• pajisja ofron të gjitha llojet e raporteve, duke filluar nga periudha standarde në periudha fikse;
• ka aftësinë për të llogaritur tatimet e investuara, të vendosura dhe tatimin mbi të ardhurat e individëve;
• regjistruesi fiskal "Maria 301 MTM" ka mundësinë e lidhjes së kasafortës me të.

Regjistruesi fiskal është një makinë arkë (KKM) me akumulator fiskal, i cili printon çeqe, ruan dhe transmeton të dhëna fiskale. Ndryshe, regjistruesit fiskalë punojnë vetëm në lidhje me një kompjuter arkë dhe ofrojnë punë komode me një bazë të dhënash të madhe të mallrave. ju lejon të përdorni regjistruesit fiskalë në arkat online që janë të regjistruara në Shërbimin Federal të Taksave dhe të futura në të.

Karakteristikat kryesore që duhen marrë parasysh kur zgjidhni një regjistrues fiskal:

Përcaktoni parametrat CCP që janë të rëndësishëm për biznesin tuaj dhe bëni zgjedhjen e duhur.

Shpejtësia e printimit

Regjistruesit fiskalë për supermarketet, mensat, farmacitë duhet të projektohen për një fluks të madh klientësh dhe të përballojnë ngarkesën në orët e pikut:

• - shpejtësia e printimit jo më pak se 200 mm/s
• - domosdoshmërisht me një auto-prerës të besueshëm
• - Burimi i kokës së printimit jo më pak se 100 km
• - mbushje e shpejtë e shiritit të kontrollit Easy Load

Nëse punoni pa radhë (butik, sallon, restorant), ju duhet vetëm:

• - shpejtësi printimi 75-100 mm/s
• - krehër për grisjen manuale të çekut
• - burimi i një koke printimi - 50-100 km

Çdo regjistrues fiskal është projektuar për një intensitet të caktuar pune. Një regjistrues fiskal i përzgjedhur siç duhet duhet të punojë për të paktën 5-7 vjet.

Kontrolloni gjerësinë

Gjerësia e shiritit përcakton sasinë e informacionit që mund të vendoset në faturë. Madhësitë më të zakonshme janë 57 mm dhe 80 mm. Më së shpeshti përdoret një brez i ngushtë. Kostoja e tij është më e ulët, regjistruesi fiskal është më kompakt dhe më i lirë, sepse. printer më i lirë.

Dimensionet

Nga jashtë dhe në madhësi, regjistruesit fiskalë ndryshojnë pak. Por në linjën e pothuajse çdo prodhuesi ka modele kompakte. Zakonisht kjo opsionet e buxhetit me një krehër dhe në një shirit të ngushtë. Më e lehta dhe më kompakte - me peshë nga 0,4 në 1 kg, dimensionet lineare të trupit - 10x16 cm. Një opsion i mirë nëse nuk ka hapësirë ​​të mjaftueshme në arkë.

Ekzistojnë gjithashtu modele të thjeshta për t'u montuar që mund të instalohen si horizontalisht ashtu edhe vertikalisht në çdo kënd të prirjes. Më shpesh, këta janë regjistrues fiskalë për të punuar me një fluks të madh klientësh, për një shirit të gjerë dhe me një auto-prerës.

Regjistruesit fiskalë janë të disponueshëm në versionet e errëta dhe të lehta: e zezë ose e bardhë / bezhë / gri.

Ndërfaqet

• 1. Regjistruesi fiskal nuk mund të punojë më vete, pasi arka jashtë linje në internet. Për punë të plotë duhet të lidhet me kompjuterin e keshit, d.m.th. duhet të jenë portet e duhura. Standardi është një port USB, disa modele kanë RS-232 për një lidhje alternative.
• 2. Një sirtar parash lidhet drejtpërdrejt me regjistruesin fiskal. Për ta bërë këtë, shumica e pajisjeve fiskale kanë një lidhës RJ-12 ose RJ-11. Por ka modele buxhetore, për shembull, të cilat nuk kanë një vend të sirtarit të parave, në këtë rast do t'ju duhet të përdorni një sirtar mekanik parash. Lidhësit KKT për një sirtar parash janë 12 dhe 24 volt - RJ-12 (12V) dhe RJ-12 (24V). Merreni parasysh këtë dhe zgjidhni një sirtar parash për regjistruesin fiskal. Nëse keni një regjistrues fiskal ose, atëherë një EK-330-12V 12 volt është i përshtatshëm për ju nga kutitë elektromekanike. Ose ndonjë kuti me një bllokim mekanik.
• 3. Regjistruesi fiskal duhet të transferojë çeqet në zyrën e taksave nëpërmjet OFD-së. Prandaj, kërkohet një lidhje interneti. Ajo kryhet ose përmes një kompjuteri me para, ose drejtpërdrejt - në një numër modelesh (,) sigurohet një lidhës Ethernet. Gjithashtu, modulet 2G / 3G ose Wi-Fi mund të instalohen opsionalisht, si, për shembull, në linjën ATOL.

Programi i inventarit

Idealisht, çdo regjistrues fiskal duhet të punojë me çdo sistem kontabiliteti. Në praktikë, zhvilluesit dhe prodhuesit e programeve kompjuterike po punojnë për këtë.Regjistruesit fiskalë Viki, ATOL dhe HAT janë të garantuar të jenë të pajtueshëm me VLIS Retail. Tabela e përputhshmërisë me programet e tjera të kontabilitetit të inventarit është dhënë më poshtë.

Kriteret e përshkruara do t'ju ndihmojnë të zgjidhni regjistruesin e duhur fiskal për ju. Nëse keni ndonjë pyetje gjatë procesit të përzgjedhjes, ju lutemi referojuni dhe përshkruani në detaje tiparet e biznesit, kushtet e funksionimit dhe sistemin e inventarit. Ata do t'ju ndihmojnë të zgjidhni.

regjistruesi fiskal- pjesa më e rëndësishme e sistemit POS, pa të cilën nuk mund të kryhet një transaksion. Shuma e të ardhurave të pikës së shitjes varet nga shpejtësia dhe besueshmëria e regjistruesit fiskal.

Nga pikëpamja teknike, një regjistrues fiskal është një printer faturash me aftësinë për të regjistruar të gjitha informacionet në lidhje me tregtinë në një objekt në një makinë të veçantë fiskale për ruajtjen e tij të mëvonshme në një format të pandryshueshëm.

Regjistruesi fiskal nuk mund të punojë në mënyrë të pavarur - një detyrë për të printuar një specifik dokument parash(kontrollo, raport për hapjen e turnit dhe të tjera) i jep programi i parave të gatshme, i cili nga ana tjetër është i instaluar në një kompjuter ose smartphone / tablet.
Aftësitë e arkës përcaktohen kryesisht nga funksionaliteti i softuerit: mbajtja e regjistrave të mallrave dhe depove, thyerja e çeqeve - e gjithë kjo është e disponueshme në softuerin bazë. Softueri profesional i arkave ju ndihmon të zgjeroni mundësitë dhe të rrisni shitjet përmes aktiviteteve të marketingut dhe analizave të shitjeve.

Regjistruesit fiskalë prodhohen nga pothuajse të gjithë prodhuesit e kasave online, më të njohurit prej tyre janë Atol dhe Shtrikh, të cilët po fitojnë popullaritet: Dreamkas, LZI, Mercury.

Kriteri kryesor në zgjedhjen e një FR është mundësia e sinkronizimit të tij me një popullor software. Kështu që ATOL, Shtrikh, Dreamkas, LZI dhe Mercury morën 1C: Status i pajtueshëm për FR-në e tyre, i cili lejon përdorimin e pajisjeve të tyre me programe të njohura nga 1C pa konfigurim manual - thjesht instaloni një drejtues të vetëm dhe filloni të përdorni FR.

Dallimet kryesore nga arka e pavarur

Regjistruesi fiskal (në tekstin e mëtejmë FR) është një pajisje që funksionon nën kontrollin e softuerit të instaluar në një kompjuter ose smartphone/tabletë. FR nuk ka pajisje hyrëse dhe ekran, funksionaliteti i vetëm është printimi i shpejtë dhe i besueshëm i faturave. Transferimi i të dhënave në OFD shpesh bëhet përmes USB, Ethernet, më rrallë Wi-Fi, 2G.

Çeqet shtypen me një shpejtësi prej 70 deri në 300 mm / s, sa më i lartë të jetë çmimi, aq më e lartë është shpejtësia e printimit. Në modifikimet më të avancuara, një prerje automatike është instaluar në FR.

Faktorët kryesorë që ndikojnë në çmimin e FR:

Shpejtësia e printimit

Disponueshmëria e prerjes automatike

Burimi i printerit të kontrollit
pajisje dhe prerje automatike

Një arkë e pavarur është një arkë me butona me një ekran të vogël pikturë njëngjyrëshe, shpesh me bateri dhe module komunikimi me valë Wi-Fi, 2G. Mesatarisht, ju lejon të futni informacione në lidhje me bazën e të dhënave të mallrave në 10,000 copë, zgjedhja e mallrave gjatë shitjes kryhet duke futur një kod dixhital, i cili tregohet kur futet në nomenklaturë. Për të punuar me sasi e madhe mallrat nuk janë të përshtatshëm. Shpejtësia mesatare printimi nga 50 në 75 mm / s, prerja automatike nuk është e instaluar. Përdoret më shpesh në dyqane të vogla me trafik të ulët dhe një listë të vogël të artikujve të mallrave.

Funksionet kryesore të pajisjes

Detyrat kryesore për FR janë si më poshtë:

funksionet e diskut - grumbullimi, ruajtja, enkriptimi dhe deshifrimi i informacionit, dërgimi i informacionit OFD;

krijimin dhe printimin e faturave në letër

Si funksionon një regjistrues fiskal?

Procesi fillon me pagesën e blerësit për mallrat, si përgjigje shitësi lëshon një faturë letre ose elektronike. Në të njëjtën kohë, lëshimi i një çeku në letër është i detyrueshëm, ndërsa ai elektronik mund t'i dërgohet blerësit sipas dëshirës. Përjashtim bëjnë dyqanet online që lejohen të përdorin versionin elektronik.

Ajo që vijon lidhet drejtpërdrejt me punën e FR.

Gjatë gjithë historisë së zhvillimit të tregtisë, pronarët e bizneseve janë përpjekur të gjejnë më së shumti mënyra efektive kontrolli i proceseve tregtare, llogaritja e fitimit dhe humbjes.

amerikani James Rea tti, pronari i një lokali të vogël, në 1879 krijoi prototipin e arkës së parë (KKM). Arsyeja e krijimit të KKM është pamundësia e kontabilitetit të saktë të aktiviteteve tregtare. Në institucionin e tij kishte gjithmonë klientë të mjaftueshëm, por nuk sillte fitim. KKM-ja e parë në botë ishte e rëndë; për të rrëzuar një çek, ishte e nevojshme të ktheni një dorezë të veçantë; dhe informacioni rreth blerjeve regjistrohej nga makina në një rrotull letre të veçantë. Për kënaqësinë e z. Ritti, pas krijimit dhe prezantimit në puna e KKM gjendja financiare në restorant filloi të ndryshojë për mirë. Vërtetë, më duhej të pushoja nga puna disa punëtorë të pakujdesshëm që përdorën paratë e parave shumë lirshëm 🙂

Pra, kontabiliteti, siç u duket disa sipërmarrësve, është i nevojshëm jo vetëm për zyra e taksave dhe kryesisht për pronarin e biznesit.

Kanë kaluar vite... Ashtu si në shekullin e largët të 19-të, sistemi botëror i tregtisë ende nuk bën dot pa kasa. Vetëm tani, falë përparimit, këto janë pajisje krejtësisht të ndryshme. Ato janë të pajisura me disa mjete njëherësh për ruajtjen e informacionit në lidhje me transaksionet dhe blerjet e përfunduara - memorie fiskale dhe një shirit kontrolli elektronik të sigurt (EKLZ). Arkat mund të funksionojnë si individualisht, ashtu edhe si pjesë e rrjeteve të tëra lokale (për shembull, në supermarkete), ato mund të lidhen edhe me një kompjuter ... Por atëherë nuk është thjesht një arkë, por një regjistrues fiskal, gjë që do të doja. për të folur më në detaje.

Çfarë është një regjistrues fiskal?

Regjistruesi fiskal punon në parimin e kasës - printon edhe çeqe, në fakt një printer me memorie fiskale. Por jo gjithçka është kaq e thjeshtë - funksionet e tij nuk kufizohen vetëm në këtë. Të gjithë regjistruesit fiskalë janë të lidhur me kompjuter dhe për më tepër punojnë brenda rrjet lokal këtë prizë, apo edhe një rresht pikat e shitjes(nëse pronari i një biznesi të caktuar ka disa dyqane).

Ka një numër të madh modifikimesh të ndryshme të regjistruesve fiskalë dhe pajisjeve të lidhura me to. Prandaj zgjedhja model specifik regjistruesi fiskal varet nga lloji specifik i aktivitetit dhe nga kërkesat e pronarit të biznesit. më popullor në Federata Ruse janë regjistruesit fiskalë dhe prodhuesit e PTK-së (komplekse softuerike dhe harduerike) Shtrikh-M dhe Atol.

Cili është ndryshimi midis një regjistruesi fiskal dhe një arkë?

Cilat janë avantazhet e një regjistruesi fiskal në krahasim me një arkë? Në fund të fundit, disa modele të arkave (arkave) gjithashtu mund të lidhen me një kompjuter.

• Memorie e pakufizuar. Duke përdorur regjistruesin fiskal, mund të futni sa më shumë artikuj mallrash të doni. Nëse përdorni një arkë që nuk është e lidhur me kompjuter, mund të ketë kufizime në numrin e pozicioneve të futura në memorien fiskale të makinës. Sasia e mundshme pozicioni i mallrave varet nga modeli i arkës;
• Kontroll i përshtatshëm vizual mbi informacionin që arkëtari do të trokasë në faturë. Duke përdorur regjistruesin fiskal, shitësi do të mund të depozitojë shuma maksimale informacion për mallrat e shitura, çmimin, përqindjen e TVSH-së, etj. E gjitha varet nga gjerësia e shiritit. Përveç kësaj, si arkëtari ashtu edhe blerësi do të shohin të gjitha informacionet në ekranin e kompjuterit. Kur përdorni KKM, kjo nuk është gjithmonë e mundur.
• Mundësia për të shtuar artikuj të rinj të mallrave, rregullimi i bazës së të dhënave gjatë ditës së punës. Le të themi se keni një supermarket të madh. Gjatë ditës së punës, disa mallra mbarojnë (janë shitur), mallra të tjerë skadojnë (janë fshirë), disa mallra të tjera ju janë dorëzuar dhe ju i vendosni në shitje pa pritur fillimin e një dite të re pune. Duke përdorur regjistrin fiskal, do të mund të bëni ndryshime të tilla, si të thuash, "në punë". Duke punuar me KKM, nuk do të keni një mundësi të tillë.
• Nuk ka gabime kur eliminon një çek. Regjistruesi fiskal, më saktë, në sistemin kompjuterik me të cilin është i lidhur ruan informacion të plotë për të gjitha mallrat që gjenden jo vetëm në dyqan, por edhe për ato mallra që tashmë janë shitur ose janë vetëm në magazinë. Asnjë KKM nuk do t'ju ofrojë një informacion të tillë.
• Mundësia për të mposhtur jo vetëm faturat e shitjeve, por edhe lëshimin e faturave dhe dokumenteve të tjera. Duke përdorur një regjistrues fiskal, ju do ta keni një mundësi të tillë, por përdoruesit e KKM-së jo.
• Mbajtja e gjurmëve të mallrave në magazinë. Nëse keni tregtisë me shumicë dhe pakicë(supermarkete të mëdha) ose një magazinë dhe disa dyqane me pakicë dhe ju punoni me një regjistrues fiskal, nuk do të keni probleme me kontrollin e produkteve në magazinë. Softueri i rrjetit tregtar mund të kontrollojë lehtësisht jo vetëm të gjithë rrjetin e dyqaneve me pakicë, por edhe situatën që ndodh në magazinë. KKM, natyrisht, nuk e ka një mundësi të tillë.

Pse të instalohen regjistra fiskalë?

Regjistrues fiskal, ose më saktë i tërë sistemi kompjuterik, e cila punon me regjistruesin fiskal, ju lejon të tregoni më saktë dhe në detaje gjendjen reale të mallit dhe atë financiar, e cila është ky moment vëzhguar në kompani. Prandaj, regjistruesit fiskal nevojiten për:

• duke mbajtur hulumtim marketingu- zbuloni se cili produkt shitet më mirë. Përveç kësaj, do të jetë e mundur të sqarohet prodhuesi i mallrave, paketimit, etj.
• Zbatimi i kontrollit të rreptë në ndërmarrjet e mëdha tregtare. Regjistruesi fiskal do të tregojë qartë tablonë reale të shitjeve.
• Kryerja e llogaritjeve të sakta kontabël.
• Planifikimi i biznesit.
• Zgjedhja e strategjisë së duhur në punën me konsumatorët (cilat promovime dhanë rezultatin më të mirë; si funksionon ky apo ai sistem zbritjeje).
• Planifikimi i duhur i shpërblimit të stafit.
• Parandalimi i mashtrimit, vjedhjes, gabimeve të qëllimshme dhe shkeljeve të tjera nga personeli.

Megjithatë, duke ditur për avantazhet e një regjistruesi fiskal mbi një arkë konvencionale, përdorimi i sistemeve të tilla duhet të konsiderohet jo vetëm nga pronarët e zinxhirëve të shitjes me pakicë të mëdha dhe të mesme, por edhe firmat e vogla ku një numër i vogël i personelit mund të kompensohet nga automatizimi i mirë i kontabilitetit.

Pronari i supermarketit dhe pronari i një kafeneje të vogël mund të përdorin modele të ndryshme regjistruesit fiskalë. Zgjedhja e një modeli të veçantë do të varet nga shumë kushte. Ne jemi të gatshëm t'ju ofrojmë këshilla gjithëpërfshirëse në zgjedhjen e një regjistruesi për nevojat e biznesit tuaj.

Karakteristikat kryesore të regjistruesve fiskalë

Dallimi në modelet e regjistruesve fiskalë bazohet në to Specifikimet teknike, dimensionet, funksionalitetin, besueshmërinë dhe koston.

Pra, regjistruesit fiskalë ndahen në lloje në varësi të llojit të pajisjes së printimit:
— Printeri termik është lloji më i zakonshëm i regjistruesit fiskal që përdoret pothuajse në çdo lloj biznesi.
- Një printer matricë me pika është një lloj më i vjetër i regjistruesit fiskal. Por duhet të përdoret aty ku nevojitet printimi i dokumentit mbështetës, d.m.th. nga bankat, zyrat postare etj.

Regjistruesit mund të pajisen me mbështetje të gjerë (80 mm) ose të ngushtë (57 mm). Disa modele mund të punojnë me të dy llojet e shiritit

Gjithashtu, regjistruesit fiskalë karakterizohen nga parametra të tillë si metoda dhe shpejtësia e printimit, mënyra e prerjes së një kontrolli (ka një automatik ose jo), ndërfaqet e lidhjes (USB, RS-232, COM, etj.), grup drejtuesish të pajtueshëm me Shtrikh-M ose Atol, konsumi i printerit, etj.

Përfundime: si ndryshon një regjistrues fiskal nga një arkë?

Regjistruesi fiskal është pjesë e sistemit kompjuterik-cash dhe është pothuajse gjithmonë një element i detyrueshëm. Me ndihmën e tij, kryhet kontrolli mbi fluksin e fondeve, optimizimi i qarkullimit tregtar, etj.
Në fakt, regjistruesi fiskal i arkëtarit është një printer i veçantë që jo vetëm printon faturat, por regjistron edhe të dhënat e shitjeve. Këto të dhëna më pas kontrollohen nga inspektorati tatimor. Një regjistrues fiskal nuk kërkohet për sipërmarrësit që janë në një sistem të thjeshtuar tatimor. Por në shitje të mëdha me pakicë, supermarkete, hotele dhe biznes restoranti, katering publik, ne pikat e shitjes se gazit dhe benzines etj. Nuk bën dot pa regjistrat fiskal.

Ashtu si një arkë, regjistruesi fiskal kryen funksionet e kontabilitetit për mallrat e shitura, shtypjen e çeqeve fiskale, raportimin e dokumenteve. Megjithatë, mund të dallohet edhe nga jashtë - regjistruesi fiskal është i ngjashëm me një printer të rregullt të faturave. Nuk ka ekran ose tastierë për futjen e të dhënave. Prandaj, përdoret vetëm në lidhje me një kompjuter ose si pjesë e një terminali POS. Disa modele mund të lidhen me një ekran ose sirtar parash. Gjithashtu tipar i rëndësishëm regjistruesi fiskal - prania e detyrueshme e memories fiskale dhe ECLZ, informacioni në të cilin futet një herë. Modifikimi dhe fshirja e mëtejshme e të dhënave të futura nuk është e mundur.

Përdorimi i kasave në dyqanet ruse shoqërohet pothuajse gjithmonë me përdorimin e regjistruesve fiskalë. Cilat janë këto zgjidhje? Cilat mund të jenë kriteret për zgjedhjen e një regjistruesi fiskal nga një sipërmarrës?

Çfarë është një regjistrues fiskal?

Së pari, le të shqyrtojmë përkufizimin e termit "regjistrues fiskal" (FR). Midis ekspertëve rusë, qasja e mëposhtme për të kuptuarit e saj është e zakonshme. Regjistruesi fiskal është një pajisje që është pjesë e një arke dhe kryen:

Regjistrimi i transaksioneve të pagesave në memorien fiskale ose diskun (me qëllim të transferimit të mëvonshëm të informacionit rreth tyre tek autoritetet rregullatore);

Një printim çeqesh që vërtetojnë faktin që klienti ka paguar për mallrat ose shërbimet dhe i janë transferuar atij nga shitësi.

Regjistruesi fiskal si pajisje e pavarur përgjithësisht nuk është përshtatur për të punuar jashtë një terminali POS ose kompjuteri që përdoret si komponenti kryesor infrastrukturën e vendbanimeve në dyqan.

Regjistruesit modernë fiskalë kanë në strukturën e tyre:

Ndërfaqja e komunikimit RS232;

Pajisje printimi;

Një kasetë e sigurt për regjistrimin e të dhënave.

Komponenti më i rëndësishëm i pajisjeve në shqyrtim është memoria fiskale. Ai është një komponent kyç i regjistruesit për sa i përket zbatueshmërisë së tij si një mjet kontrolli agjencive qeveritare. Memoria fiskale mund të formojë një bazë të dhënash lokale të transaksioneve të pagesave ose t'i transferojë ato nëpërmjet internetit. Në këtë rast përdoren module speciale - disqe fiskale që zëvendësojnë shiritin e sigurt. Shumë regjistra fiskalë modernë janë të pajisur me module të përshtatshme. Le të studiojmë specifikat e tyre në më shumë detaje.

Regjistruesit fiskalë dhe arkat online

Në përputhje me kërkesat e legjislacionit rus, pajisjet e përshtatura për transferimin e të dhënave fiskale përmes internetit do të jenë të detyrueshme për përdorim në shumicën e rasteve nga mesi i vitit 2017 (kur shitësi urdhërohet të përdorë kasa në aktivitetet e tij). E kemi fjalën për të ashtuquajturat kasa online.

Mund të vërehet se, nga pikëpamja teknike, është mjaft e thjeshtë të kthesh një regjistrues të zakonshëm fiskal - Shtrikh ose, për shembull, ATOL - në një arkë në internet në shumë raste. Për ta bërë këtë, ju duhet të pajisni pajisjen me një makinë fiskale FN-1, e cila korrespondon me kërkesat e vendosura legjislacioni, nëse është e nevojshme - module teknologjike shtesë.

Përpara se të kryejë këtë modernizim, është e këshillueshme që sipërmarrësi të sqarojë nëse regjistruesi fiskal ekzistues mund të përmirësohet në përputhje me rrethanat. "Shtrikh-M" ose Fprint nga ATOL, natyrisht, janë zgjidhje mjaft teknologjike dhe ka shumë të ngjarë të jenë në përputhje me një makinë fiskale, por megjithatë, duhet të konsultoheni paraprakisht me specialistë në lidhje me mundësinë e zbatimit të këtij përditësimi teknologjik të kasave. .

Si të zgjidhni një regjistrues fiskal për një sipërmarrës?

Le të shqyrtojmë se cilat mund të jenë kriteret për zgjedhjen e një regjistruesi fiskal nga pronari i pikës. Këto kritere janë të rëndësishme sepse zgjidhje moderne, të pranishëm në tregun rus, në përgjithësi, kanë të njëjtat mundësi - qoftë ai regjistruesi fiskal ATOL apo Shtrikh. Nga pikëpamja e kryerjes së funksionit kryesor, reflektimit në kujtesën e transaksioneve të pagesave, zgjidhjet përkatëse kanë pothuajse të njëjtat aftësi. Regjistruesi fiskal FPrint ose ekuivalenti i tij është identik në këtë kuptim. Pajisjet në fjalë ndryshojnë kryesisht:

Duke kontrolluar shpejtësinë e printimit;

Mbi mekanizmat e përpunimit të letrës kontrolluese.

Le t'i shqyrtojmë këto kritere në më shumë detaje.

Kriteret për zgjedhjen e një regjistruesi fiskal: shpejtësia e printimit të faturave

Puna e regjistruesit fiskal është një zinxhir i disa operacioneve - nga momenti kur shitësi pranon pagesën nga klienti në arkë deri në shfaqjen e një çeku të printuar nga printeri i regjistruesit. Shpejtësia e këtyre operacioneve varet drejtpërdrejt nga performanca e regjistruesit fiskal. Në karakteristikat e pajisjes, zakonisht shprehet në milimetra për sekondë, të cilat korrespondojnë me gjatësinë e faturës së printuar.

Regjistruesit modernë fiskalë ofrojnë një shpejtësi prej rreth 150-220 milimetra në sekondë. Për pikat e vogla të shitjes me pakicë, mund të instaloni pajisje më pak produktive, për dyqanet e mëdha, janë të dëshirueshme zgjidhje më të fuqishme. Sigurisht, ndryshimi në koston e tyre mund të jetë mjaft i mirë. Por është më mirë të paguash pak sesa të përballesh me vështirësi në shërbim. një numër i madh vizitorët e dyqanit. Përveç kësaj, të pamjaftueshme xhiros një arkë mund të shkaktojë nevojën për të përdorur një arkë shtesë, dhe rrjedhimisht kostot që lidhen me përdorimin e saj.

Kriteret e përzgjedhjes së regjistruesit: Përpunimi i faturës

Kriteri tjetër me të cilin mund të zgjidhen regjistruesit fiskalë janë mekanizmat e përpunimit të letrës së çeqeve të zbatuara në to. Çfarë duhet pasur parasysh në këtë rast?

Përpunimi i drejtpërdrejtë i letrës së çekut zakonisht fillon në momentin e futjes së saj në regjistrues. Disa modele përfshijnë vendosjen manuale të letrës në elementët e printimit të pajisjes, ndërsa të tjerët janë përshtatur për t'i kryer këto operacione automatikisht. Është mjaft logjike që diferenca në çmimin e zgjidhjeve përkatëse të jetë mjaft e dukshme. Por pagesa e tepërt këtu, si në rastin e shpejtësisë së printimit të çeqeve, mund të jetë një qasje më e preferuar nga pikëpamja e efikasitetit të biznesit sesa hapja e një arke të dytë me arkëtarin të shpërqendruar rregullisht për t'i shërbyer regjistruesit fiskal me një mekanizëm manual. për vendosjen e letrës në printer.

Ka, sigurisht, kritere të tjera domethënëse mbi të cilat një sipërmarrës mund të fokusohet kur zgjedh një regjistrues fiskal. Midis tyre është gjerësia e faturave të printuara. Le ta studiojmë më në detaje.

Zgjedhja e regjistruesit: Kontrolloni gjerësinë

Në Rusi, më shpesh një kontroll i një regjistruesi fiskal ka një gjerësi prej 57 ose 80 mm. Përdorimi i të parës ose të dytë është për shkak të nevojave të dyqanit për të vendosur në shiritin e kontrollit një ose një tjetër informacion që është i dobishëm për blerësin. Pra, për disa të mëdha organizatat tregtareështë e rëndësishme të printoni një logo me format mjaft të gjerë në çek, duke vendosur informacione rreth zbritjeve në të. Dyqanet e vogla, si rregull, nuk kanë nevoja të tilla, ndaj ia dalin me regjistruesit që mbështesin një shirit më të ngushtë.

Zgjedhja e një regjistruesi: përfshirja në regjistrin shtetëror

Kriteri më i rëndësishëm për zgjedhjen e një pajisjeje është fakti që ajo është e përfshirë në regjistrin shtetëror. Duhet të theksohet se zgjidhjet që nuk plotësojnë këtë kriter janë mjaft të rralla në tregun rus. Por, në një mënyrë apo tjetër, duke marrë parasysh mundësinë, për shembull, të blerjeve me shumicë të regjistruesve fiskalë, është e dobishme të kontrolloni paraprakisht me prodhuesin e tyre nëse pajisjet janë të përfshira në regjistrin shtetëror.

Përzgjedhja e regjistruesit: Teknologjia e Komunikimit

Një tjetër kriter domethënës për zgjedhjen e pajisjes në fjalë është mënyra e komunikimit me sistemin e arkës ose kompjuterin (që në disa raste mund të përdoret në vend të kasës). Më sipër vumë në dukje se regjistruesit modernë fiskalë mund të pajisen me ndërfaqe RS-232. Megjithatë, zgjidhjet janë të zakonshme që përfshijnë lidhjen e pajisjes me një kompjuter përmes USB. Një sipërmarrës duhet të përcaktojë paraprakisht se si të ndërtojë një infrastrukturë arkë në një dyqan dhe të blejë regjistrues të optimizuar për karakteristikat e tij.

Zgjedhja e regjistruesit: mbështetje e softuerit

E njëjta gjë mund të thuhet për komponentin softuerik të kësaj infrastrukture. Programi më i zakonshëm që lexon të dhëna nga një pajisje si regjistruesi fiskal është 1C. Shumë zgjidhje moderne janë kryesisht të pajtueshme me këtë lloj softueri. Megjithatë, si në rastin e ndërfaqeve të komunikimit, është e dëshirueshme që pronari i prizës të verifikojë paraprakisht përputhshmërinë e softuerit të komponentëve të ndryshëm të infrastrukturës së pagesave në dyqanin e tij.

Zgjedhja e një regjistruesi: veçoritë e linjave të pajisjeve nga markat

Më lart, ne vumë re se markat moderne ruse që prodhojnë regjistrues ofrojnë zgjidhje po aq konkurruese për tregun në tërësi. Sidoqoftë, një sipërmarrës duhet të jetë në gjendje të kuptojë specifikat e markave specifike, veçoritë e zgjidhjeve specifike që lidhen me linja të caktuara. Për shembull, nëse një sipërmarrës planifikon të blejë një regjistrues fiskal FPrint, atëherë ai duhet të ketë parasysh se pajisje të tilla, si për shembull, 5200K dhe 88K të kësaj linje, karakterizohen nga më së shumti performancë të lartë, ndërsa pajisja 03K ka performancë mjaft modeste dhe klasifikohet si zgjidhje buxhetore.

Kështu, kur pajisni një dyqan, duhet të studiohen paraprakisht specifikat e indekseve të regjistruesit fiskal nga markat specifike të prodhimit. Brenda së njëjtës linjë pajisjesh, mund të paraqiten zgjidhje që ndryshojnë dukshëm: në dizajn, në efikasitet, në madhësi. Këto kritere mund të jenë gjithashtu të rëndësishme për një sipërmarrës, për shembull, për sa i përket zbatueshmërisë së regjistruesve fiskalë në një dyqan me një temë specifike. Për disa dyqane me pakicë, zgjidhjet në miniaturë do të jenë optimale, për të tjerët - në përgjithësi. Në një dyqan veshjesh biznesi, pajisje me dizajn i rreptë, në një dyqan lodrash për fëmijë - ato që kanë një pamje më të ndritshme.

Markat që furnizojnë regjistruesit fiskalë në tregun rus mund të aplikojnë qasje të ndryshme ndaj politikës së çmimeve kur zbatojnë zgjidhjet e tyre. Për shembull, zbritje për blerje me shumicë, promovime të ndryshme. Është e dobishme për sipërmarrësit që të monitorojnë në mënyrë aktive aktivitetet e këtyre markave, të mësojnë lajme rreth tyre. Sigurisht, duhet të mbani gjurmët e risive të tregut: për shkak të konkurrencës mjaft të lartë të furnitorëve, mund të shfaqen zgjidhje që janë dukshëm përpara për sa i përket efikasitetit të atyre që janë të zakonshme në mjedis. bizneset tregtare por dorëzohet me të njëjtin çmim ose edhe më të ulët.