Si të mbyllni kkm. Si të çregjistroni një arkë (ccm) në zyrën e taksave. Dokumentet, procedura për çregjistrimin e MKK

Përgatitja e kasës për tërheqje, dokumentet për çregjistrim dhe a ka mundësi të mos çregjistrosh fare?

Kalimi masiv i tatimpaguesve në arkat online ngre pyetjen për një kontabilist - çfarë të bëjë me një arkë të vjetëruar? Një arkë që një person juridik ose sipërmarrës nuk do ta përdorë më në aktivitete biznesi duhet të çregjistrohet në zyra e taksave dhe CTO. Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë se si ta bëni atë.

Përgatitja e kasës për çregjistrim

Procedura e çregjistrimit të CCP-ve në zyrën e taksave rregullohet nga aktet e mëposhtme ligjore:

Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse të 23 korrikut 2007 Nr. 470;

Rregullorja administrative, e miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 29 qershor 2012 Nr. 94n;

Ligji "Për përdorimin e CCP" datë 22 maj 2003 Nr. 54-FZ.

Para ngritjes arkë nga regjistrimi në zyrën e taksave, kontrolloni nëse keni në rregull të gjithë dokumentacionin e nevojshëm cash. Para së gjithash, ai përfshin ditarin e operatorit arkëtar KM-4.

Autoritetet tatimore ndonjëherë krahasojnë në mënyrë selektive raportin Z për një ditë të caktuar me një hyrje në regjistrin KM-4. Sigurohuni që regjistri të përmbajë të dhëna të besueshme dhe një minimum korrigjimesh dhe njollash.

Kontrolloni certifikatën e regjistrimit të CCP - duhet të ketë shenja në zëvendësimin e ECLZ, riparimin e arkës dhe vizitat e punonjësit të CTO. Sigurohuni që të plotësohen të gjitha fushat e kërkuara të pasaportës teknike, të ketë nënshkrime të personave përgjegjës, si dhe vula të Shërbimit Teknik Qendror dhe organizatës suaj.

Dokumentet për çregjistrimin e kasës

Inspektori tatimor i IFTS në vendin e regjistrimit të sipërmarrësit individual ose në adresën ligjore të kompanisë do të çregjistrojë arkën pa pagesë nëse disponohen dokumentet e mëposhtme:

Një aplikim për çregjistrimin e një arke në INFS - hartohet në 2 kopje (1 për tatimpaguesin dhe 1 për vetë inspektorin tatimor) në formën e miratuar me urdhër të Shërbimit Federal të Taksave, datë 09.04.2008 Nr. MM. -3-2 / [email i mbrojtur] Shpesh, vetë punonjësit e ZKT-së futin informacion në aplikacion për tatimpaguesit;

Pasaporta dhe kartela e regjistrimit të CCP - ato mbahen nga ju, ju i jepni organeve tatimore dokumentet origjinale;

Karta e regjistrimit KKT - ruhet në ZKT.

Nëse e çregjistroni kasën jo sepse është koha për të kaluar në kasat online, por për shkak të vjedhjes së pajisjeve ose dëmtimit të saj, atëherë paraqisni dokumentet mbështetëse në organet tatimore: një vërtetim nga policia ose një vërtetim nga CTO për prishja e pajisjes.

Dokumentet mund të sillen personalisht në zyrën e taksave, të transferohen me një person tjetër me prokurë, të dërguar nga Posta Ruse, përmes faqes së internetit të shërbimeve publike ose Zona Personale CCP (shih letrën e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të datës 24 Mars 2017 Nr. 03-01-15 / 17318).

Autoriteteve tatimore u jepen 5 ditë pune për të hequr CCP nga regjistrimi (klauzola 6 e vendimit nr. 470).

Vetë procedura e heqjes së kasës nga regjistrimi është si më poshtë: inspektori merr dokumentacionin e mësipërm dhe bie dakord me tatimpaguesin për datën dhe orën e hartimit të aktit për heqjen e treguesve të kontrollit dhe përmbledhjes së arkës (KM -2). Treguesit duhet të regjistrohen në prani të një përfaqësuesi të organizatës, një inspektori dhe një punonjësi të CTO. Në praktikë, më shpesh, specialistët e CTO marrin leximet e nevojshme të kasave, raporteve fiskale dhe kasetave të kontrollit dhe ia japin ato tatimpaguesit, i cili, nga ana tjetër, i transferon ato në IFTS. Megjithatë, inspektori ka të drejtë të kërkojë nga një KPK për të verifikuar dëshminë.

Inspektori do të regjistrojë çregjistrimin e arkës në certifikatën e regjistrimit dhe kartën e regjistrimit të arkës, librin e kontabilitetit dhe kartën e regjistrimit të kasës - dokumenti i fundit mbetet në zyrën e taksave dhe ruhet atje për 5 vjet ( Klauzolat 81-88 të Rregullores) Ju duhet të mbani me vete pjesën tjetër të dokumenteve së bashku me aparatin e kasës dhe ECLZ-në e saj për 5 vjet (klauzola 3.7 e Procesverbalit të mbledhjes së GMEC datë 25.06.2002 Nr. 4. / 69-2002).

Pasi të keni hequr arkën e vjetër nga regjistri, mos harroni të hyni ndryshimet e nevojshme në softuerin tuaj të kontabilitetit.

A është e mundur të mos hiqet arka e vjetër nga regjistri nëse ata kanë filluar të përdorin kasën online

Pas datës 01.07.2017, shumica e organizatave nuk kanë të drejtë të operojnë kasa të tjera, me përjashtim të kasave online. Nëse nuk çregjistrohet aparat të vjetër, organet tatimore do të vendosin që ju të vazhdoni ta përdorni dhe të shkelni ligjin. Gjoba e mundshme - nga 5 mijë rubla. për personat juridikë; dhe nga 1,5 mijë rubla. për një sipërmarrës apo zyrtar (neni 14.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative).

Regjistrimi kasa online në taksë nga 1 korriku 2019 është parakusht për punën e pothuajse të gjitha subjekteve që merren me pakicë, hotelierike dhe fusha të tjera ku shuma të mëdha të ardhurash kalojnë përmes CCP. Sot do të hedhim një vështrim hap pas hapi se si të regjistroni pajisjet në Shërbimin Federal të Taksave.

Deri më sot, ekzistojnë dy mënyra kryesore për t'u regjistruar - drejtpërdrejt në Shërbimin Federal të Taksave gjatë një vizite personale (përfshirë përmes një përfaqësuesi të besuar ose postë) dhe në internet në faqen e internetit të Shërbimit Tatimor. Zgjedhja e një skenari specifik varet nga prania ose mungesa e një nënshkrimi elektronik dixhital. Nëse një sipërmarrës individual ose drejtues i një organizate e ka atë, është optimale të regjistroni një arkë në internet, por nëse nuk ka EDS, do të duhet të kontaktoni degën më të afërt të Shërbimit Federal të Taksave.

Për referencë, sot arkat mund të regjistrohen në Shërbimin Federal të Taksave jo vetëm në vendin e regjistrimit të një organizate ose regjistrimi të një sipërmarrësi individual, por edhe në çdo departament tjetër të inspektoratit tatimor.

Regjistrimi i një arkë në distancë

Supozoni se tashmë keni një EDS dhe kompjuteri nga i cili do të kryhen transaksionet është plotësisht i konfiguruar për të punuar me shërbimet e Shërbimit Federal të Taksave (përndryshe, duhet të përdorni udhëzimet në faqen e internetit të taksave). Procedura e përgjithshme për regjistrimin e kasave në internet përmban hapat e mëposhtëm:

Përfundimi i një marrëveshjeje me OFD.
Autorizimi në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave dhe paraqitja e një aplikacioni.
Marrja e një numri CCP nga Shërbimi Federal i Taksave.
Fiskalizimi i gjenerimit të disqeve dhe raporteve.
Përfundimi i regjistrimit të CCP në zyrën e taksave.
Lidhja e kasave në llogarinë tuaj në faqen e internetit të OFD.

Algoritmi duket i frikshëm, por në fakt nuk ka asgjë të komplikuar në të, dhe i gjithë regjistrimi në internet në shërbimin tatimor zgjat vetëm disa orë. Le të shqyrtojmë secilën fazë në më shumë detaje.

Faza e parë - përfundimi i një marrëveshjeje me OFD

Para së gjithash, është e nevojshme të zgjidhni një operator të të dhënave fiskale përmes të cilit informacion rreth transaksionet me para në dorë do të transferohet në FTS. Kjo është një procedurë e detyrueshme, kështu që nuk ka asnjë mënyrë për ta shmangur atë. Por ju mund të kërkoni kompanitë më të përshtatshme me tarifa të ulëta ose shërbime shtesë. Pas përfundimit të kontratës, në faqen e internetit të OFD-së përkatëse hapet një llogari personale për një sipërmarrës ose organizatë individuale, e cila më pas do të jetë e dobishme për lidhjen e një tavoline në internet.

Një detaj i rëndësishëm - disa OFD për qëllime marketingu pozicionohen si të vetmet opsioni i disponueshëm, d.m.th. të krijohet përshtypja se vetëm ata kanë të drejtë të transferojnë informacione fiskale, por në fakt në vitin 2019 kanë qenë rreth 20 operatorë të tillë, ndërkohë që Shërbimi Federal i Taksave e plotëson rregullisht këtë listë. Në përgjithësi, ka shumë për të zgjedhur.

Faza e dytë - paraqitja e një aplikacioni në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave

Tani që ka një marrëveshje të vlefshme me OFD, shkojmë në faqen zyrtare të shërbimit tatimor dhe hyjmë në llogarinë personale të sipërmarrësit individual ose personit juridik. fytyrat. Kujtoni se kjo kërkon një EDS.

Ne shkojmë në menunë: "paraqitja e aplikacioneve" - " pajisje për arkë"-" aplikimi për regjistrimin e CCP.

Dritarja që hapet pas këtij veprimi përbëhet nga disa blloqe funksionale. Së pari ju duhet të specifikoni pikën e kontrollit të organizatës, adresën e saktë të vendndodhjes së arkës dhe emrin e njësisë ku përdoret.

Pasi të plotësoni formularët e listuar, klikoni në butonin "Zgjidh një model CCP". Ai automatikisht do ta drejtojë përdoruesin në një nënmenu të veçantë ku, përmes shiritit të kërkimit, mund të gjeni shpejt versionin e arkës suaj. Ne tërheqim vëmendjen tuaj për faktin se një CCP e certifikuar në këtë listë thjesht nuk mund të mungojë. Nëse pajisja nuk mund të gjendet, do të thotë që kërkimi është kryer me një gabim ose shitësi i pajisjeve doli të ishte i paskrupullt.

Këtu duhet të tregojmë edhe numrin serial të CCP, i cili është i printuar në trupin e tij dhe i shënuar në dokumentacion. Kur të plotësohen të gjitha fushat, konfirmoni futjen e informacionit me butonin "zgjidh". Pas kësaj, në faqen kryesore, butoni "Zgjidh modelin CCP" do të zhduket dhe në vend të kësaj do të shfaqet informacion i detajuar në lidhje me arkën që sapo është prezantuar. Për ta modifikuar përsëri, thjesht klikoni në ikonën e lapsit.

Tjetra, klikoni në butonin "Zgjidh modelin FN" dhe tregoni, në mënyrë të ngjashme, të dhënat në diskun fiskal - modelin dhe numrin (ato tregohen në kasë dhe në pasaportën FN). Këtu konfirmojmë informacionin e futur me komandën "Zgjidh".

Ashtu si në rastin e modelit CCP, pas konfirmimit të të dhënave në FN, ato do të shfaqen në faqen kryesore, d.m.th. butoni "Zgjidh modelin FN" do të zhduket (redaktimi i të dhënave të futura më parë do të mbetet i disponueshëm përmes ikonës së lapsit). Më pas, lëvizni poshtë seksionit aktual pak poshtë dhe shikoni disa artikuj.

Ato synojnë të njoftojnë Shërbimin Federal të Taksave për faktet materiale. veprimtari sipërmarrëse. Kështu, për shembull, këtu mund të kontrolloni me kutitë e kontrollit nëse arka është automatike, nëse produktet alkoolike e depërtojnë atë, etj. Në përgjithësi, asgjë e komplikuar, kështu që vendosim etiketat e nevojshme, futim informacionin sqarues dhe lëvizim faqen më tej.

Në hapin e fundit, ne zgjedhim nga lista operatorin e të dhënave fiskale me të cilin është lidhur kontrata më parë, nënshkruajmë aplikacionin me një EDS dhe e dërgojmë për përpunim në Shërbimin Federal të Taksave. Nëse gjithçka është e saktë, do të shfaqet mesazhi i mëposhtëm.

Faza e tretë - marrja e një numri CCP nga Shërbimi Federal i Taksave

Ju lutemi vini re - në njoftimin e mësipërm ka një lidhje me seksionin e faqes së internetit të FTS "informacion mbi dokumentet e dërguara autoritetit tatimor", d.m.th. mund të shkoni menjëherë tek ai dhe të shikoni statusin e aplikacionit (natyrisht, një tranzicion i ngjashëm është gjithashtu i disponueshëm përmes menusë standarde në sit).

Pasi të jetë përpunuar aplikacioni, statusi do të ndryshojë dhe do të shfaqet butoni "shikoni përgjigjen".

Nëse e klikoni atë, do të hapet një dritare pop-up ku Shërbimi Federal i Taksave raporton për caktimin e një numri CCP. Shifrat specifike tregohen në dokumentin pdf të bashkangjitur përgjigjes, kështu që këshillohet ta shkarkoni në desktopin e kompjuterit tuaj në mënyrë që ta gjeni shpejt më vonë.

Faza e katërt - fiskalizimi i gjenerimit të disqeve dhe raporteve

Pra, numri i regjistrimit të kasës është marrë, kështu që tani duhet fiskalizimi i saj, d.m.th. aktivizoni diskun (FN) duke futur informacionin e mëposhtëm në të:

numrin e marrë të regjistrimit të CCP;
informacione për organizatën ose sipërmarrësin individual - emrin, TIN, etj.;
regjimi tatimor;
numrat serialë dhe modelet e KKT dhe FN;
adresa e internetit e serverit dhe porta OFD.

AT modele të ndryshme Arka e bën këtë në mënyra të ndryshme, në veçanti, shumë arkë moderne ju lejojnë të futni informacione në modalitetin e shërbimit direkt përmes ekranit tuaj. Pajisjet e tjera duhet të lidhen përmes USB me një PC dhe, duke përdorur një program të veçantë, të kryejnë të njëjtat veprime.

Për të njëjtën arsye, grupi i informacionit të futur në FN mund të ndryshojë. Për shembull, nëse të dhënat futen përmes një programi të ofruar nga OFD, porti dhe serveri, në shumicën dërrmuese të rasteve nuk do të jetë e nevojshme futja e tyre me dorë, d.m.th. ato do të shkruhen automatikisht. Në përgjithësi, për sa i përket fiskalizimit të kasave, pothuajse çdo operator i të dhënave fiskale ka udhëzime të hollësishme, kështu që ne nuk do ta shqyrtojmë këtë proces në detaje.

Pas futjes së të dhënave në FN, duhet të printoni një "raport regjistrimi" duke përdorur vetë arkën. Nga pamja e jashtme, ai i ngjan një kontrolli të rregullt, në të cilin do të na interesojë atributi fiskal (i shënuar si FP dhe përbëhet nga 10 shifra), numri i dokumentit (Nr. FD) dhe data.

Faza e pestë - përfundimi i regjistrimit të pajisjeve të kasës në zyrën e taksave

Pas gjenerimit të raportit të regjistrimit, ne kthehemi në llogarinë personale në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave dhe shkojmë te seksioni "kontabiliteti për regjistrat e parave".

Kjo faqe përmban informacione për arkat e regjistruara, numrat e regjistrimit dhe statuset e tyre. Këtu klikojmë me kursorin e miut në CCP RN.

Ky veprim do të hapë një dritare të re që përmban informacion të detajuar rreth teknikës. Lëvizeni deri në fund dhe klikoni në butonin "kompleto" për të përfunduar regjistrimin e taksave online.

Do të hapet një dritare tjetër pop-up "raporti i regjistrimit", ku transferohen të dhënat nga i njëjti çek që është printuar së fundi në arkë.

E rëndësishme - duhet të printoni çekun dhe të futni informacionin në këto fusha në të njëjtën ditë, pasi datat duhet të përputhen.

Pas nënshkrimit dhe dorëzimit të formularit, do të shfaqet një njoftim ku thuhet se kërkesa është pranuar për përpunim dhe statusi i saj mund të gjendet në seksionin e përmendur më parë "informacioni i dokumentit". Në çdo rast, nëse gjithçka është e saktë, në seksionin “CRE accounting” përballë arkës përkatëse, statusi i saj do të ndryshojë nga “Numri i regjistrimit CRE i caktuar” në “CRE i regjistruar”.

Faza e gjashtë - lidhja e CCP në llogarinë tuaj në faqen e internetit të OFD

Më lart, ne përshkruam në detaje se si të regjistroni një arkë në Shërbimin Federal të Taksave në internet, por kjo nuk është e gjitha, d.m.th. Pas këtyre veprimeve, është ende e pamundur të godasësh kontrollet e zakonshme. Fakti është se vetë mekanizmi i arkës në internet përfshin transferimin e të dhënave në Shërbimin Federal të Taksave përmes OFD. Prandaj, përpara se të tregtoni dhe të ofroni shërbime, duhet të informoni operatorin tuaj për të dhënat fiskale në lidhje me arkën. Nëse kjo nuk bëhet, të dhënat për kontrollet e grushta thjesht nuk do të dërgohen në zyrën e taksave.

Sigurisht, të gjitha OFD-të kanë faqe interneti dhe llogari përdoruesish të ndryshëm, kështu që detajet e hollësishme mbi procedurën e regjistrimit të CCP duhet të sqarohen në secilën kompani, por modeli i përgjithshëm është i njëjtë kudo. Zakonisht, kur regjistroni një CCP në zyrën e OFD, tregohen të dhënat e mëposhtme:

numrin e regjistrimit të CCP;
modeli i kasës;
numrat serial të KKT dhe FN;
emri i arkës (një emër i personalizuar në mënyrë që pronari thjesht të kuptojë se ku ndodhet, për shembull, "Dyqan, Arbat").

Pasi të jetë shtuar informacioni në lidhje me arkën në sistemin OFD, rekomandohet të kaloni kontrollin e kontrollit për një sasi të vogël dhe të shihni se si përpunohen të dhënat. Më mirë të dini menjëherë nëse diçka nuk shkonte.

Regjistrimi në mënyrë standarde

Në përgjithësi, algoritmi për regjistrimin e kasave jashtë linje nuk ndryshon nga regjistrimi në internet, pasi të gjitha operacionet janë tipike. Vetëm në vend të kësaj menaxhimi elektronik i dokumenteve Këtu përdoren dokumente letre dhe koha e përpunimit është ende në rritje.

Le të shqyrtojmë shkurtimisht hapat që shpjegojnë se si të regjistroni një arkë në një paraqitje personale në Shërbimin Federal të Taksave:

është lidhur një marrëveshje me OFD;
plotësohet një aplikim në formën e KND 1110061 për regjistrimin e CCP në dy kopje;
atëherë duhet të kontaktoni çdo degë të Shërbimit Federal të Taksave me një aplikim, një pasaportë personale, një pasaportë CCP, një pasaportë FN, një marrëveshje me OFD;
inspektori do të kontrollojë informacionin dhe, nëse gjithçka është e saktë, do të pranojë një kopje të aplikacionit dhe do të bëjë një shënim në të dytën dhe do t'ia japë aplikantit;
pas 5 ditësh, Shërbimi Federal i Taksave do të lëshojë numrin e regjistrimit të arkës;
Hapat e mëtejshëm të regjistrimit të një arkë në internet nuk ndryshojnë nga udhëzimet e diskutuara më parë, d.m.th. ju duhet të fiskalizoni FN dhe të njoftoni operatorin tuaj të FD për lidhjen e arkës.

Çfarë problemesh mund të përballeni

Më shpesh, vetë sipërmarrësit dhe organizatat janë fajtorë për problemet që lindin, pasi pjesa më e madhe e keqkuptimeve shoqërohen me gabime shtypi dhe gabime. Nëse ndodh një situatë e tillë, arka do të duhet të riregjistrohet, duke hedhur tej makinën e vjetër fiskale.

Sa i përket problemeve nga ana e Shërbimit Federal të Taksave, sot ato janë jashtëzakonisht të rralla. I vetmi gabim i zakonshëm lidhet me mungesën e adresës së kërkuar në bazën e të dhënave të FIAS (ku do të jetë zyra e biletave), si rezultat i së cilës mund të mos jetë e mundur të kryhet regjistrimi online. Zakonisht ky gabim ndihet kur hapet një ndërmarrje në një ndërtesë të re të sapo porositur. Prandaj, ka dy mënyra për të dalë nga kjo: kërkoni të futni informacione në FIAS ose regjistroni arkën rendit të përgjithshëm gjatë një vizite personale në Shërbimin Federal të Taksave.

Në kontakt me

Ekzistojnë disa mundësi për çregjistrimin e CCP: kur kontaktoni zyrën e taksave ose përmes një llogarie personale në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave. Por organet tatimore mund ta bëjnë këtë me forcë. Le të hedhim një vështrim më të afërt, si të çregjistrosh arkën në internet.

Pronari mund ta bëjë këtë me iniciativën e tij nëse:

transferon arkën te një përdorues tjetër,
pajisjet janë vjedhur ose humbur,
pajisja është e prishur.

Është e nevojshme të paraqisni një kërkesë në zyrën e taksave për çregjistrimin e CCP (formulari sipas KND 1110062) jo më vonë se një ditë pune pas zbulimit të transferimit ose vjedhjes. Merrni dokumentin personalisht ose dërgojeni online. Më poshtë në faqe është një model aplikimi dhe udhëzime se si të çregjistroni një arkë në internet përmes një llogarie personale në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave.

Aplikim për çregjistrimin e kasës online

Ju lutemi tregoni në aplikimin tuaj:

emri i kompanisë ose emri i plotë i sipërmarrësit,
modeli dhe numri serial i KKT-së,
detajet e vjedhjes ose humbjes (nëse ka).

Shërbimi Federal i Taksave bëri ndryshime në formën e formularit (urdhri i datës 7 shtator 2018 Nr. ММВ-7-20/ [email i mbrojtur]). Mund ta shkarkoni nga ne mostër e re formulari i aplikimit për çregjistrimin e CCP.

Nëse aplikimi për çregjistrimin e arkës online paraqitet nga një përfaqësues, tregoni detajet e prokurës.

Kur transferoni një arkë te një përdorues tjetër, aplikacionit duhet t'i bashkëngjitet një raport mbyllës akumulator fiskal. Mund të bëhet përmes menysë së arkës online.

Nëse CCP është thyer ose vjedhur, nuk nevojitet asnjë raport. Në këtë rast, është më mirë të çregjistroni arkën online sa më shpejt të jetë e mundur. Bëje online: kjo është mënyra më e lehtë dhe më e shpejtë. Nuk do të kërkohen dokumente shtesë në rast thyerjeje ose vjedhjeje. Si të çregjistroni një arkë përmes llogarisë tuaj personale - më poshtë në faqe.

Nëse pajisja funksionoi pa transferimin e të dhënave në OFD (për shembull, në rajone të largëta), të gjitha të dhënat fiskale të regjistruara në disk duhet të bashkëngjiten.

Ne rekomandojmë çregjistrimin e kasave online përmes llogarisë tuaj personale - është e thjeshtë dhe e përshtatshme. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet një email nënshkrimi dixhital. Disa hapa - dhe ju keni mbaruar. Më pas, do të analizojmë hap pas hapi çregjistrimin e një arkë në internet përmes një llogarie personale.

Si të çregjistroni një arkë përmes një llogarie personale

Për të filluar, hyni në llogarinë tuaj personale në faqen e internetit të taksave dhe hapni seksionin "CCP Kontabiliteti".

Do të hapet një aplikim për çregjistrimin e CCP në zyrën e taksave. Plotësoni datën dhe orën e mbylljes së FN, numrin e dokumentit fiskal dhe atributin fiskal. Pas kësaj, klikoni në butonin "Regjistro dhe dërgo" - aplikacioni do të nënshkruhet në mënyrë dixhitale.

Pas këtyre hapave, do të shihni se kërkesa për të çregjistruar arkën në internet është shtuar.

Si të zbuloni nëse KKM është çregjistruar apo jo

Pas përfundimit të të gjitha veprimeve në sit, do të shfaqet një alarm.

Gjithashtu, zyra e taksave brenda 5 ditëve pas marrjes së kërkesës për çregjistrimin e arkës online do të dërgojë një kartë konfirmimi përmes llogarisë tuaj personale. Ju gjithashtu mund të vini në IFTS dhe të merrni version letre dokument.

Zyra e taksave mund të çregjistrojë CCP dhe me forcë. Le të kuptojmë se çfarë të bëjmë në këtë rast.

Arka u hoq nga regjistri nga Shërbimi Federal i Taksave: çfarë të bëni

Nëse çregjistrimi i CCP ka ndodhur me iniciativën e autoritetit tatimor, nuk keni nevojë të paraqisni një kërkesë. FTS mund ta bëjë këtë nëse:

ka shkelje në përdorim - do të jetë e mundur të riregjistrohet arka pasi ato të eliminohen;
periudha e funksionimit të makinës fiskale ka skaduar - është e nevojshme që të dhënat e pagesës të regjistruara në FN të transferohen brenda 30 ditëve në organet tatimore.

Kompanitë në OSNO duhet të ndryshojnë FN një herë në 13 muaj, dhe në regjime speciale (UTII, USN, PSN) - një herë në 36.

Në vendin tonë, sipërmarrësit nuk lejohen të angazhohen me pakicë pa arkë të regjistruar siç duhet pranë organeve tatimore. Është logjike që KKM, e cila ka një numër unik identifikimi në regjistrin tatimor dhe i është caktuar një sipërmarrësi individual ose personi juridik të caktuar, nuk mund t'i transferohet një personi tjetër, të shitet ose të asgjësohet ashtu. Para kryerjes së ndonjërit prej këtyre veprimeve, kasat duhet të çregjistrohen.

Kur mund të më duhet të çregjistroj një arkë?

Nevoja për riregjistrim ose heqje të plotë të kasave nga kontabiliteti tatimor mund të shfaqet si në mbylljen e organizatës, ashtu edhe në rrjedhën e aktiviteteve të saj. Kjo ndodh në raste të tilla:

Zëvendësimi i kasës me një model tjetër (më të ri dhe më funksional).
Modeli KKM i përdorur është i vjetëruar dhe i fshirë nga regjistri shtetëror i KKT-së. Jeta e shërbimit të kasave është vetëm 7 vjet nga fillimi i funksionimit.
Shitje, transferim për përdorim pa pagesë ose me tarifë (me qira) te një sipërmarrës ose organizatë tjetër individuale.
Arka nuk funksionon, por është në domenin publik për punonjësit e kompanisë, të panjohur. Për të shmangur përdorimin e paautorizuar, duhet të çaktivizohet nëse nuk planifikoni ta përdorni për qëllimin e synuar në të ardhmen.
Mbyllja e IP, likuidimi person juridik shërbejnë edhe si bazë për çregjistrimin e arkës.

Çfarë duhet t'i kushtoj vëmendje kur çregjistroj një arkë?

Thelbi i gjithë procedurës është kontrollimi i korrespondencës së informacionit në arkë dhe të dhënave që gjenden në memorien fiskale të pajisjes, çaktivizimi i makinës, heqja dhe transferimi i bllokut ECLZ (kasetë elektronike të sigurta) për ruajtje. Megjithatë, vetë procesi rajone të ndryshme dhe madje edhe në inspektime të ndryshme, Shërbimi Federal i Taksave mund të zhvillohet në mënyrën e vet.

Ka disa nuanca që duhet të sqarohen paraprakisht në një autoritet specifik tatimor territorial - në atë në të cilin është regjistruar KKM. Shumë IFTS kërkojnë heqjen e raporteve fiskale nga një specialist i qendrës së shërbimit vetëm në prani të një inspektori. Në këtë rast, pasi të keni rënë dakord më parë me inxhinierin TsTO, duhet të shkoni deri në inspektimin tuaj në një ditë të caktuar, duke marrë me vete arkën dhe të gjitha letrat e përgatitura.

Disa inspektime mbyllin sytë ndaj një rreptësie të tillë dhe nuk kërkojnë t'u sjellin pajisje dhe një arkë. Për ta, dokumentet e ekzekutuara saktë janë të mjaftueshme, gjëja kryesore është që ato të sigurohen nga një TSC i certifikuar dhe t'i paraqiten regjistruesit në kohën e duhur.

Me procedurën e “thjeshtuar”, punonjësi i qendrës së shërbimit arkë heq në mënyrë të pavarur memorien fiskale dhe formon një paketë dokumentesh për çregjistrimin e kasave. Pronari i arkës mund ta çojë aplikacionin vetëm në zyrën e taksave (personalisht ose të dërgojë një përfaqësues me autorizim) në të njëjtën ditë ose brenda tre ditëve, në varësi të rregullave të vendosura nga IFTS lokale.

Kur planifikoni të hiqni një arkë nga regjistrimi, është e nevojshme të sqaroni nëse të gjitha raportimi tatimor me qira për ky moment, nëse ka borxhe ndaj buxhetit, nëse janë paguar faturat e TST. Këshillohet që të studioni me kujdes ditarin e operatorit të arkëtarit për plotësinë dhe saktësinë e informacionit të futur, si dhe të kontrolloni shenjat në regjistrin e thirrjes së teknikut. Nëse gjithçka është në rregull, është koha për të filluar përgatitjen e dokumentacionit.

Lista e dokumenteve për IFTS

KKM, subjekt i çregjistrimit në Shërbimin Federal të Taksave, duhet të ketë paketën shoqëruese të mëposhtme :

kartela e regjistrimit e lëshuar pas regjistrimit;
ditari i arkëtar-operatorit (formulari KM-4);
pasaporta e kasës dhe pasaporta EKLZ;
regjistri i thirrjeve të mirëmbajtjes;
një kopje e bilancit për periudhën e fundit raportuese (tatimi i shënuar), libri i parave të gatshme ose libri i të ardhurave dhe shpenzimeve (përkatësisht për SHPK-të dhe sipërmarrësit individualë) - këto dokumente nuk kërkohen, por mund të nevojiten për punën e një takse inspektor.

Në procesin e heqjes së kujtesës arkë Punonjësi i CTO ofron:

një akt për marrjen e leximeve nga njehsorët e pajisjes (formulari KM-2);
një faturë me raport fiskal për të gjithë periudhën e funksionimit të KKM-së;
1 raport kontrolli për secilin nga 3 vitet e fundit punë në arkë;
raportet mujore fiskale për të njëjtën periudhë;
raport mbi ECLZ-në më të fundit;
një faturë për mbylljen e arkivit të kujtesës së pajisjes;
një akt mbi transferimin e një blloku memorie për ruajtje.

Përfaqësuesi i organizatës - pronari i CCP i paraqet inspektorit tatimor një pasaportë (nevojitet një autorizim nëse nuk është vetë drejtori ose sipërmarrës individual) dhe një aplikim të plotësuar. Në vitin 2014 lëshohet një kërkesë për çregjistrim të kasës në një universale, e cila që nga viti 2012 ka qenë e njëjtë për të gjitha veprimet e regjistrimit me arkë (gjatë regjistrimit dhe ndryshimeve në kartat e regjistrimit).

Procedura për çregjistrimin e CCP

Pra, ne listojmë veprimet kryesore për çregjistrimin e një arkë:

Ne sqarojmë nuancat e punës së zyrës së taksave "tonë".
Ne po përgatisim një sërë dokumentesh.
Ne kontaktojmë CTO për koordinimin dhe zbatimin e procedurës.
Ne bëjmë një vizitë në IFTS.

Siç mund ta shihni, udhëzimi tërheqja e kasës kontabiliteti është i thjeshtë dhe i kuptueshëm, dhe vetë procesi nuk kërkon shumë kohë. Me një kombinim të mirë rrethanash, shkuarja në zyrën e taksave nuk do të zgjasë më shumë se 15 minuta. Nëse departamenti i kasës nuk është i shpejtë ose pranon vetëm disa ditë në javë, atëherë do t'ju duhet të prisni deri në 5 ditë.

Pas kësaj, ju mund të bëni gjithçka me arkën: ta jepni si dhuratë, ta jepni me qira, ta shisni ose ta jepni me një komision për CTO-në. Vërtetë, kjo vlen vetëm për ato makina që janë ende të shënuara në regjistrin shtetëror: ato janë të pajisura kujtim i ri dhe rikomisionuar. Pajisjet që kanë skaduar periudhën e amortizimit (7 vjet) nuk i nënshtrohen përdorimit të mëtejshëm.

Blloku ECLZ në rast të një auditimi në tavolinë duhet të mbahet në organizatë për 5 vjet pas çregjistrimit.

Në vendin tonë, sipërmarrësit nuk mund të merren me tregti me pakicë pa një arkë të regjistruar siç duhet në organet tatimore. Është logjike që KKM, e cila ka një numër unik identifikimi në regjistrin tatimor dhe i është caktuar një sipërmarrësi individual ose personi juridik të caktuar, nuk mund t'i transferohet një personi tjetër, të shitet ose të asgjësohet ashtu. Para kryerjes së ndonjërit prej këtyre veprimeve, kasat duhet të çregjistrohen.

Kur mund të më duhet të çregjistroj një arkë?

Nevoja për riregjistrimin ose heqjen e plotë të KKM nga të dhënat tatimore mund të shfaqet si kur organizata mbyllet, ashtu edhe gjatë aktiviteteve të saj. Kjo ndodh në raste të tilla:

Zëvendësimi i kasës me një model tjetër (më të ri dhe më funksional).
Modeli KKM i përdorur është i vjetëruar dhe i fshirë nga regjistri shtetëror i KKT-së. Jeta e shërbimit të kasave është vetëm 7 vjet nga fillimi i funksionimit.
Shitje, transferim për përdorim pa pagesë ose me tarifë (me qira) te një sipërmarrës ose organizatë tjetër individuale.
Arka nuk funksionon, por është në domenin publik për punonjësit e kompanisë, të panjohur. Për të shmangur përdorimin e paautorizuar, duhet të çaktivizohet nëse nuk planifikoni ta përdorni për qëllimin e synuar në të ardhmen.
Mbyllja e një sipërmarrësi individual, likuidimi i një personi juridik shërbejnë gjithashtu si bazë për çregjistrimin e arkës.

Çfarë duhet t'i kushtoj vëmendje kur çregjistroj një arkë?

Thelbi i gjithë procedurës është kontrollimi i korrespondencës së informacionit në arkë dhe të dhënave që gjenden në memorien fiskale të pajisjes, çaktivizimi i makinës, heqja dhe transferimi i bllokut ECLZ (kasetë elektronike të sigurta) për ruajtje. Sidoqoftë, vetë procesi në rajone të ndryshme dhe madje edhe në inspektime të ndryshme të Shërbimit Federal të Taksave mund të zhvillohet në mënyrën e vet.

Me procedurën e “thjeshtuar”, një punonjës i qendrës së shërbimit të kasave në mënyrë të pavarur heq memorien fiskale dhe formon një paketë dokumentesh për çregjistrimin e kasave. Pronari i arkës mund ta çojë aplikacionin vetëm në zyrën e taksave (personalisht ose të dërgojë një përfaqësues me autorizim) në të njëjtën ditë ose brenda tre ditëve, në varësi të rregullave të vendosura nga IFTS lokale.

Kur planifikoni të hiqni një arkë nga regjistrimi, është e nevojshme të sqaroni nëse të gjitha raportimet tatimore janë dorëzuar në momentin aktual, nëse ka ndonjë borxh ndaj buxhetit, nëse janë paguar faturat TsTO. Këshillohet që të studioni me kujdes ditarin e operatorit të arkëtarit për plotësinë dhe saktësinë e informacionit të futur, si dhe të kontrolloni shenjat në regjistrin e thirrjes së teknikut. Nëse gjithçka është në rregull, është koha për të filluar përgatitjen e dokumentacionit.

Lista e dokumenteve për IFTS

KKM, subjekt i çregjistrimit në Shërbimin Federal të Taksave, duhet të ketë paketën shoqëruese të mëposhtme :

kartela e regjistrimit e lëshuar pas regjistrimit;
ditari i arkëtar-operatorit (formulari KM-4);
pasaporta e kasës dhe pasaporta EKLZ;
regjistri i thirrjeve të mirëmbajtjes;
një kopje e bilancit për periudhën e fundit raportuese (tatimi i shënuar), libri i parave të gatshme ose libri i të ardhurave dhe shpenzimeve (përkatësisht për SHPK-të dhe sipërmarrësit individualë) - këto dokumente nuk kërkohen, por mund të nevojiten për punën e një takse inspektor.

Në procesin e heqjes së kujtesës së arkës, punonjësi i CTO siguron:

një akt për marrjen e leximeve nga njehsorët e pajisjes (formulari KM-2);
një faturë me raport fiskal për të gjithë periudhën e funksionimit të KKM-së;
1 faturë-raport për secilin nga 3 vitet e fundit të funksionimit të arkës;
raportet mujore fiskale për të njëjtën periudhë;
raport mbi ECLZ-në më të fundit;
një faturë për mbylljen e arkivit të kujtesës së pajisjes;
një akt mbi transferimin e një blloku memorie për ruajtje.

Përfaqësuesi i organizatës - pronari i CCP i paraqet inspektorit tatimor një pasaportë (nevojitet një autorizim nëse nuk është vetë drejtori ose një sipërmarrës individual) dhe një aplikim të plotësuar. Në vitin 2014 lëshohet një kërkesë për çregjistrim të kasës në një universale, e cila që nga viti 2012 ka qenë e njëjtë për të gjitha veprimet e regjistrimit me arkë (gjatë regjistrimit dhe ndryshimeve në kartat e regjistrimit).

Procedura për çregjistrimin e CCP

Pra, ne listojmë veprimet kryesore për çregjistrimin e një arkë:

Ne sqarojmë nuancat e punës së zyrës së taksave "tonë".
Ne po përgatisim një sërë dokumentesh.
Ne kontaktojmë CTO për koordinimin dhe zbatimin e procedurës.
Ne bëjmë një vizitë në IFTS.

Siç mund ta shihni, udhëzimet për çregjistrimin e kasave janë të thjeshta dhe të qarta, dhe vetë procesi nuk kërkon shumë kohë. Me një kombinim të mirë rrethanash, shkuarja në zyrën e taksave nuk do të zgjasë më shumë se 15 minuta. Nëse departamenti i kasës nuk është i shpejtë ose pranon vetëm disa ditë në javë, atëherë do t'ju duhet të prisni deri në 5 ditë.

Pas kësaj, ju mund të bëni gjithçka me arkën: ta jepni si dhuratë, ta jepni me qira, ta shisni ose ta jepni me një komision për CTO-në. Vërtetë, kjo vlen vetëm për ato makina që janë ende të listuara në regjistrin shtetëror: ato janë të pajisura me memorie të re dhe vihen përsëri në funksion. Pajisjet që kanë skaduar periudhën e amortizimit (7 vjet) nuk i nënshtrohen përdorimit të mëtejshëm.

Blloku ECLZ në rast të një auditimi në tavolinë duhet të mbahet në organizatë për 5 vjet pas çregjistrimit.