Termi akumulator fiskal i arkës online. Regjistruesi fiskal: arkë online

Formatet e të dhënave fiskale

Dallimi kryesor mes tyre qëndron tek lista e detajeve dhe radha me të cilën janë përfshirë në dokumentin fiskal. Si format më të ri, aq më shumë detaje përdoren dhe struktura e dokumentit është më e ndërlikuar. Për shembull, në FFD 1.0 atributi "Atributi i metodës së llogaritjes" është opsional, por në FFD 1.1 është i detyrueshëm.

Ju mund ta gjeni FFD-në e arkës suaj nga regjistri FN në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave. Nëse arka juaj punon me FFD 1.0, përditësoni atë. Për ta bërë këtë, kontaktoni inxhinierët e TsTO-së tonë ose ndryshoni vetë firmuerin deri në fund të 2018. Mund të kaloni nga versioni 1.0 në 1.05 pa e zëvendësuar makinën fiskale dhe pa e riregjistruar kasën në organet tatimore. Nëse arka juaj tashmë funksionon në formatin 1.05, nuk keni nevojë të bëni asgjë.

Kalimi i versioneve 1.0 dhe 1.05 në versionin 1.1 është i mundur vetëm me zëvendësimin e FN.

Si funksionon FN

Nga jashtë akumulator fiskal të ngjashme me ECLZ. Ai përbëhet nga çipa me firmware që ofron nënshkrimi dixhitalçeqe dhe një bllok memorie për ruajtjen e çeqeve. Gjithashtu, brenda FN ka një kohëmatës jo të paqëndrueshëm që fillon me kontrollin e parë që nuk transferohet në OFD.

FN dhe EKLZ kanë të njëjtët lidhës, por për të përmirësuar arkën nën 54-FZ, nuk mjafton vetëm të futni diskun në vendin e EKLZ. Ju duhet një komplet posaçërisht për modelin tuaj CCP. Ai përfshin pajisje dhe software.

Termi "akumulator fiskal" është mjaft i ri. Ajo u shfaq falë ndryshimeve që u bënë në legjislacionin për kasat. Ato hynë në fuqi më 1 korrik 2017 dhe ndryshuan tërësisht kërkesat për kasat. Pajisjet e reja filluan të quheshin arkë online për shkak të aftësisë së tyre për të transferuar të dhëna nëpërmjet internetit. Dhe këtë aftësi e fituan pikërisht falë akumulatorëve fiskalë.

Alternativa moderne për ECLZ

Akumulatori fiskal (FN) është një element i kasave të një lloji të ri. Mund të quhet truri i PKK-së, pasi është ai që kujton të gjithë informacionin fiskal. Ky modul është bërë një zëvendësim për ECLZ të vjetëruara, të cilat nuk përdoren më sot. Disku jo vetëm që mori përsipër funksionet e kryera më parë nga një kasetë elektronike, por gjithashtu i zgjeroi ndjeshëm ato. Detyrat kryesore të ruajtjes janë:

• nënshkrimi dhe shifrimi i çeqeve;
• transferimi i informacionit rreth tyre nëpërmjet internetit;
• marrjen dhe kontrollin e informacionit të përgjigjes;
• ruajtja e të dhënave për kontrollet e rrëzuara pa mundësinë e rregullimit;
• bllokimi i gjenerimit të faturave nëse memoria e diskut përmban të dhëna të patransmetuara të krijuara më shumë se 30 ditë më parë.

Si funksionon FN

Në mënyrë që akumulatori fiskal të ndërveprojë me shërbimin tatimor, nevojitet edhe një lidhje - operatori i të dhënave fiskale (OFD). Kjo është një kompani që do të sigurojë transferimin e sigurt të informacionit nga disku në serverin FTS. Të dhënat transmetohen sipas protokollit të shkëmbimit të informacionit të miratuar nga shërbimi tatimor. Ndërveprimi ndërmjet këtyre lidhjeve është rregulluar si më poshtë:

• disku fiskal kap informacion në lidhje me kontrollin e rrëzuar;
• nëse ka një lidhje interneti, ajo transferon menjëherë të dhënat në OFD;
• operatori i dërgon ato në serverin e Shërbimit Federal të Taksave dhe në emailin ose numrin e telefonit të blerësit (nëse ky i fundit dëshiron të marrë një çek elektronik);
• nëse nuk ka lidhje me internetin, informacioni në lidhje me kontrollin e rrëzuar ruhet në kujtesën e diskut.

Kështu, falë akumulatorit fiskal, shërbimi tatimor merr informacion për çekun e rrëzuar pothuajse në momentin e formimit të tij. Në rast të një dështimi në internet, informacioni do të ruhet në disk. Sapo të rivendoset lidhja, të dhënat do të transferohen në OFD, dhe më pas në Shërbimin Federal të Taksave. Kështu që shitësit nuk duhet të shqetësohen - nëse Interneti është zhdukur, shitjet nuk do të duhet të ndalen. Por është e rëndësishme që lidhja të rikthehet brenda 30 ditëve, përndryshe FN do të bllokohet.

Modernizimi i PKK

Çdo model modern arkë e pajisur me një pajisje për ruajtjen e të dhënave fiskale. Por për të përmbushur kërkesat e ligjit, nuk është e nevojshme të blini një aparat të ri. Ju mund të përmirësoni një arkë ekzistuese - do të kushtojë pak më lirë. Prodhuesit e disqeve fiskale janë kujdesur që ato të kenë të njëjtën madhësi dhe lloj lidhjeje me pajisjen si EKLZ. Kjo do të thotë, disku mund të instalohet në kutinë e arkës në vend të shiritit. Përveç kësaj, do t'ju duhet të ndryshoni firmware-in e bordit. Shërbime të tilla ofrohen nga qendrat e shërbimit të prodhuesve CCM.

Vlefshmëria

Kriteri kryesor për zgjedhjen e një pasqyre financiare është periudha e vlefshmërisë së çelësit të atributit fiskal. Kjo është periudha gjatë së cilës disku do të funksionojë pas regjistrimit të tij në Shërbimin Federal të Taksave. Nga rregull i përgjithshëm eshte 13 muaj. Megjithatë, kompanitë dhe sipërmarrësit që aplikojnë regjime të veçanta tatimore, si dhe shesin shërbime, duhet të përdorin pajisje me një makinë fiskale të vlefshme për 36 muaj.

Pas skadimit të periudhës së specifikuar, FN është subjekt i zëvendësimit. Kështu ishte edhe me ECLZ, por në të njëjtën kohë më duhej të kontaktoja qendrën e shërbimit. Por FN mund të zëvendësohet me duart tuaja. Pas kësaj, është e nevojshme të sigurohet ruajtja e tij për 5 vjet. Së bashku me diskun, duhet të ruani raporte për mbylljen e tij dhe për ndryshimet në të dhënat e regjistrimit të CCP.

Regjistri i disqeve

Shërbimi tatimor mban një regjistër të disqeve fiskale, ku renditen modelet e lejuara për shitje, parametrat dhe prodhuesit e tyre. Mund ta gjeni në faqen e internetit të FTS. Deri më tani, ka vetëm 4 disqe në regjistër. Ato janë instaluar në arkat e një modeli të ri ose ofrohen në shitje për të zëvendësuar ose përmirësuar pajisjet e vjetra. Tre disqe nga regjistri kanë një periudhë vlefshmërie prej 13 muajsh, dhe një ka një periudhë vlefshmërie prej 36 muajsh. Gjithashtu në faqen e internetit të shërbimit, mund të kontrolloni kopjen e blerë të makinës fiskale sipas numrit serik.

duke bllokuar

Nëse të dhënat e marrjes nuk transferohen në OFD për më shumë se 30 ditë, disku do të bllokohet. Kjo do të thotë që arka nuk do të jetë në gjendje të heqë çeqet. Shitja e mallrave përmes një pajisjeje të tillë nuk do të funksionojë. Kjo mund të ndodhë për shkak të mungesës së internetit, ndaj është e rëndësishme që gjithmonë të monitorohet performanca e kanalit të komunikimit.

Pasoja më e pakëndshme e kësaj është nevoja për të ndaluar shitjen e mallrave. Sidoqoftë, nuk do t'ju duhet të raportoni në Shërbimin Federal të Taksave ose OFD, ose të riregjistroheni, dhe aq më tepër të ndryshoni diskun. Është e nevojshme vetëm të eliminohet shkaku i bllokimit, domethënë të rivendoset lidhja e arkës me internetin. Pas kësaj, FN do të zhbllokohet vetë dhe do të fillojë përsëri të transmetojë të dhëna për kontrollet e rrëzuara.

Ndodh që kompania të ketë një arkë rezervë, e cila përdoret vetëm herë pas here. Për shembull, në rast të një prishjeje të makinës kryesore ose si një arkë portative gjatë dorëzimit të mallrave. A do të bllokohet FN nëse kalojnë më shumë se 30 ditë ndërmjet gjenerimit të çeqeve? Ju nuk duhet të shqetësoheni për këtë. Bllokimi ndodh vetëm kur një kontroll i padërguar mbetet në disk. Nëse çeku dërgohet në OFD, atëherë nuk do të ketë bllokim edhe nëse arka përdoret më pak se një herë në muaj. Kështu që çdo herë pas përdorimit të arkës së rezervës, mund ta fikni me siguri, pasi të siguroheni që të dhënat e shitjeve të transferohen në Shërbimin Federal të Taksave.

A është e mundur të bëhet pa ruajtje

Ligji parashikon përjashtimin nga nevoja për të përdorur para në zbatim lloje të caktuara aktivitetet. Për më tepër, deri më 1 korrik 2018, subjektet që paguajnë UTII ose ofrojnë shërbime për publikun, si dhe sipërmarrësit individualë me patentë, mund të punojnë pa kasa. Megjithatë, disa nga këta tatimpagues përdorin arka pavarësisht mungesës së detyrimit. A mund të përdorin pajisje pa një makinë fiskale?

Prania e një kase me një makinë është një kërkesë e ligjit për kasat. U bë e mundur regjistrimi i pajisjeve të stilit të vjetër në Shërbimin Federal të Taksave deri më 1 shkurt dhe përdorimi i tij deri më 1 korrik 2017. Nga kjo datë, përdorimi i pajisjeve të vjetra në Rusi është i ndaluar. Prandaj, nëse subjektet e lartpërmendura punojnë me kasë, atëherë duhet të përdorin kasë me makinë fiskale.

Ekziston edhe një kënaqësi për ndërmarrjet tregtare të vendosura në vendbanime të largëta nga rrjetet e komunikimit. Atyre u kërkohet gjithashtu të përdorin arka me FN, por nuk mund të transferojnë informacion fiskal në FTS. Në këtë rast, arka do të përdoret në jashtë linje- informacioni do të ruhet në memorien e diskut. Sipas kriterit aktual, ky përfitim mund të mbështetet lokaliteti, ku jetojnë më pak se 10 mijë njerëz. Lista e këtyre territoreve duhet të miratohet nga autoritetet rajonale dhe të publikohet në faqen e internetit të administratës vendore.

Pra, akumulatori fiskal sot është element i domosdoshëm KKT. Ai e kthen një arkë të zakonshme në një pajisje moderne që është në gjendje të ruajë të dhënat në formë të koduar dhe t'i transferojë ato në Shërbimin Federal të Taksave. Kjo duhet të thjeshtojë punën e shërbimit, të sigurojë transparencën e raportimit dhe të ulë barrën e bizneseve në drejtim të kontrollit tatimor.

Për çfarë shërben një depo fiskale? Kujt dhe për sa kohë t'i blejë? Ku të blini FN dhe si të punoni me të? Pse mund të bllokohet dhe si të riregjistrohet disku fiskal? Me prezantimin e 54-FZ, sipërmarrësit kanë shumë pyetje në lidhje me punën me këtë pajisje. Kërkoni përgjigje dhe shpjegime për to në këtë artikull.

Çfarë është magazinimi fiskal?

Makina fiskale për kasën online është një çip elektronik i instaluar në gjeneratën e re të arkës. Gjithashtu, disku fiskal është një pajisje kriptografike e aftë për të mbrojtur informacionin nga persona të paautorizuar që përdorin enkriptimin e të dhënave.

Zëvendësimi i ECLZ me një makinë fiskale

Funksionalisht, makina fiskale zëvendëson "kutinë e zezë" të kasave të vjetra, të quajtur EKLZ (kasetë e kontrollit elektronik të mbrojtur). Disku fiskal, si ECLZ, grumbullon dhe enkripton informacionin, por lista e funksioneve të tij është shumë më e gjerë se ajo e paraardhësit.

Para së gjithash, pajisjet ndryshojnë në sasinë e memories. Nëse për ECLZ ishte rreth 4 mb, atëherë për makinën fiskale është 64 herë më shumë dhe tashmë është 256 mb.

E rëndësishme! Që nga mesi i vitit 2017, disku fiskal ka zëvendësuar plotësisht ECLZ-në dhe memorien fiskale në kasa.

Karakteristikat dalluese të lëvizjes fiskale:

1. Ka funksionin e nënshkrimit të çeqeve me nënshkrimin elektronik të sipërmarrësit (funksioni parashikohet për mungesën e mundësisë së falsifikimit të çekut);
2. Duke qenë se disku fiskal është një mjet kriptografik, përpara transferimit të të dhënave, i gjithë informacioni kalon përmes procesit të enkriptimit, i cili përjashton mundësinë e përdorimit të informacionit nga persona të paautorizuar;
3. Makina fiskale e arkës online është në gjendje të deshifrojë mesazhet nga operatori i të dhënave fiskale;
4. Ashtu si ECLZ, disku fiskal ruan të gjitha informacionet rreth turneve, arkëtarëve dhe çeqeve, megjithatë, përveç kësaj, FN mbledh gjithashtu informacione për listën e mallrave të shitura;
5. Informacioni i mbledhur nga disku fiskal transferohet automatikisht në zyrën e taksave pas përfundimit të çdo transaksioni.

E rëndësishme! Akumulatori fiskal duhet të ndërrohet një herë në 13, 15 ose 36 muaj, në varësi të sistemit të taksave.

Akumulatori fiskal mund të zëvendësohet nga vetë pronari i dyqanit, megjithëse mund të përdorni edhe ndihmën e një punonjësi të CTO.

Kërkesa të rrepta vendosen në drejtimin fiskal:

1. Vulosja e detyrueshme e kutisë së pajisjes;
2. Ruajtja e diskut pas skadimit të jetës së tij nuk duhet të zgjasë më pak se pesë vjet;
3. Nëse ndërmjetësi i transferimit të të dhënave në zyrën e taksave (OFD) brenda tridhjetë ditëve nuk merr informacion për transaksionet e kryera nëpërmjet kasës online, disku fiskal do të bllokohet automatikisht.

Provoni arkën në internet të Business.Ru dhe merrni të gjitha pajisjet që ju nevojiten për punë: regjistruesit fiskalë me një makinë fiskale, terminale inteligjente, skanerë të barkodit, çelësa CEP, JaCarta, etj. Vendosja e një arke në internet dhe programi i parave të gatshme ekspertët tanë do të kryejnë "çelës në dorë".

Në vitin 2018 nis periudha e zëvendësimit të parë të disqeve fiskale në kasat online, të instaluara në vitin 2017. Kjo procedurë ngre një sërë pyetjesh nga pronarët e kasave online. Lexoni artikullin tonë se si të zëvendësoni FN, për shkaqet dhe metodat e mundshme të zëvendësimit.

Për çfarë shërben një depo fiskale?

Akumulatori fiskal është gjenerata e tretë e pajisjeve të krijuara për të përmirësuar procesin e kontrollit shtetëror të biznesit dhe, para së gjithash, kontrollin mbi të ardhurat e tij.

Dy të parat ishin memoria fiskale dhe ECLZ. Të dyja shpikjet e para dhe të dyta u pozicionuan nga autoritetet shtetërore. kontrolli si një pajisje që përjashton ndikimin e jashtëm, i cili supozohej të ruante origjinalitetin e informacionit për të gjitha transaksionet e kryera në arkë.

Sidoqoftë, shteti nuk e mori parasysh një veçori të tillë të rusëve si aftësinë në situata emergjente ose kritike (kështu çdo përpjekje për të agjencive qeveritare të forcojë kontrollin mbi të ardhurat e sipërmarrësve) për të menduar jashtëzakonisht në mënyrë krijuese dhe kreative.

Kjo veçori manifestohet veçanërisht shpesh kur ekziston një dëshirë e zjarrtë për të anashkaluar ligjin.

Meqenëse sfera dixhitale dhe IT po zhvillohet në radhë mjeshtrit, shumë shpejt u shkrua një program, me ndihmën e të cilit fiket ECLZ, dhe arkëtari në fund të kasës ul me qetësi debitin në kredi duke redaktuar. arkëtimet e parave të gatshme.

Natyrisht këtë program ishte në kërkesë të madhe në mesin e sipërmarrësve. Sidoqoftë, jo gjithçka është aq me diell sa mund të duket:

1. Së pari, për të instaluar këtë program, ishte e nevojshme të bëhen ndryshime në firmware-in e brendshëm të arkës, i cili nuk mund të kalonte pa u vënë re nëse kontrollohej nga një specialist kompetent;
2. Së dyti, çdo çek i gjeneruar në fakt do të jetë fals, i cili do të bëhet i ditur nëse verifikohet;
3. Së treti, organet operative janë bërë Vëmendje e veçantë për të paguar pikë me “kasa të zeza”, siç mund ta merrni me mend, për tregtarin, çështja nuk përfundoi me paralajmërim në këtë rast.

Sidoqoftë, është e panevojshme të thuhet, njerëzit në Rusi nuk janë të turpshëm dhe softueri i krijuar nga gjenitë e "tregut të zi" ishte jashtëzakonisht i popullarizuar, gjë që ishte një nga arsyet e kalimit në gjeneratën e re të tavolinave të parave.

Në diskun fiskal, algoritmi i enkriptimit të të dhënave është menduar shumë seriozisht. Gjithashtu nuk ekziston mundësia e falsifikimit të informacionit për arsye se të dhënat transmetohen online.

Kjo do të thotë, sipërmarrësi thjesht nuk do të ketë kohë për të bërë rregullime. Instalimi i softuerit “majtas” përjashtohet gjithashtu në radhë të parë nga fakti se trupi i makinës fiskale të kasës online duhet të jetë i vulosur.

Kur dhe kujt të fillohet përdorimi i akumulatorit fiskal?

Koha e fillimit të përdorimit të akumulatorit fiskal varet drejtpërdrejt nga koha e kalimit të biznesmenëve në përdorimin e kasave të gjeneratës së re:

1. Nga 1 korriku 2017, kasat online me makinë fiskale duhet të përdoren nga biznesmenët që punojnë në tregti, në sistemin e thjeshtuar të taksave dhe OSNO dhe që kanë përdorur më parë kasa;
2. Nga 1 korriku 2018, sipërmarrësit që përdorin sisteme speciale tatimore në organizata - patentë, UTII - kaluan në arkat e një gjenerate të re, dhe, në përputhje me rrethanat, në përdorimin e një disku fiskal. Gjithashtu, ndërmarrjet që lëshojnë BSO do të kalojnë në tavolinat e parave online.

Provoni arkën e thjeshtë dhe të përshtatshme në internet Business.Ru dhe regjistroni lehtësisht shitjet në dyqanin tuaj. Të gjitha pajisjet dhe programet kompjuterike të arkës sonë online përputhen plotësisht me kërkesat e ligjit nr. 54-FZ dhe EGAIS.

A duhet të ndryshoj versionin FN për të kaluar në FFD 1.05?

Deri më sot, ekzistojnë dy versione të disqeve fiskale:

• FN 1;
• FN 1.1.

Versionet ndryshojnë nga njëri-tjetri në formatet e të dhënave fiskale (FFD) me të cilat punojnë.

Formati i të dhënave fiskale është një mënyrë për të shfaqur të dhënat fiskale në një faturë në para. Të dhënat fiskale përfshijnë informacione për pikën e shitjes, të dhënat e shitësit, shenjën e çekut, vendndodhjen e pikës së shitjes etj.

Sipas ligjit, të dhënat fiskale duhet të jenë në një format rreptësisht të miratuar dhe nuk mund të ndryshohen me iniciativën e dikujt.

Formati i të dhënave është i rëndësishëm në formimin e çdo raportimi të parave të gatshme:

• krijimi i formularëve të karakterizuar nga raportimi i rreptë;
• krijimi i raporteve për mbylljen ose hapjen e një turni të arkës prizë;
• raportet e krijuara gjatë regjistrimit ose riregjistrimit të kasave;
• raportet që krijohen në momentin e mbylljes së akumulatorit fiskal.

Bazuar në objektivat e ligjit “Për aplikimin pajisje për arkë» shihet se shteti po fokusohet në transferimin e të dhënave në kohë reale nga shitësi tek shërbimi tatimor nëpërmjet një ndërmjetësi - OFD.

Një sasi e madhe informacioni transmetohet, dhe me fillimin e afatit për kalimin (në ky moment kjo është 1 korrik 2019) vëllimet e saj vetëm do të rriten.

Për të unifikuar maksimalisht llojin e informacionit të transmetuar dhe për të thjeshtuar të gjithë procedurën, krijohen formatet e të dhënave fiskale.

Aktualisht ekzistojnë dy formate të vlefshme të të dhënave fiskale:

• versioni 1.0;
• versioni 1.05.

E rëndësishme! Një version tjetër i formatit 1.1 është në zhvillim e sipër. Lansimi i tij është planifikuar për në janar 2019.

Versionet ndryshojnë nga njëri-tjetri nga detajet që tregohen në formularët e rreptë të raportimit dhe struktura pas së cilës informacioni futet në dokument.

Si zakonisht, në zhvillimin e çdo pajisjeje dhe softueri për ta - sa më i lartë të jetë versioni, aq më i lartë është cilësia e produktit.

Nëse jeni pronar i një dyqani në internet, provoni shërbimin e internetit Business.Ru Online Checks, i cili përputhet plotësisht me Ligjin Federal 54-FZ, mbështet versionet FFD 1.05 dhe 1.1 dhe është e garantuar t'u dërgojë çeqe elektronike klientëve tuaj.

Versioni FFD 1.0

Ai është themeluesi i një sërë formatesh. Ai u zhvillua bazuar, në pjesën më të madhe, në teori. Prandaj, të gjitha përmirësimet e bëra në versionin pasues u shfaqën me provë dhe gabim.

Një punonjës i arkës shpesh nuk mund të kryente një operacion elementar, si p.sh. të bënte një paradhënie në arkë (një nevojë e tillë mund të lindte nëse një depozitë supozohej të paguhej për një produkt ose shërbim).

Gjithashtu në këtë version nuk është e mundur të ndryshoni vendndodhjen e prizës. Vendi i treguar gjatë regjistrimit të arkës ka mbetur gjithmonë i pandryshuar.

Versioni FFD 1.05

Gjatë zhvillimit të tij, u morën parasysh të metat e versionit të mëparshëm. U prezantua mundësia e vendosjes së shenjave të reja të llogaritjes, mangësitë u korrigjuan.

Disa burime thonë se FFD 1.05 është një version i ndërmjetëm, por kjo nuk i pengon sipërmarrësit ta përdorin atë në arkat online.

Versioni FFD 1.1

Ky version është në zhvillim e sipër dhe nuk është lançuar zyrtarisht, por është duke u diskutuar në mënyrë aktive në sferën e biznesit.

Versioni 1.1 do të marrë parasysh të gjitha gabimet e njohura, do të optimizohet sa më shumë që të jetë e mundur për përdorim nga sipërmarrësit. Vënia në punë është planifikuar nga janari 2019. Nga i njëjti moment, është planifikuar të çaktivizohet versioni i FFD 1.0.

Sa i përket disqeve fiskale, versioni FN 1 mund të funksionojë me formate të tilla të të dhënave fiskale si 1.0, 1.05. Fiscal drive version 1.1 mund të punojë me të gjitha formatet e të dhënave fiskale, duke përfshirë formatin 1.1, i cili është në zhvillim e sipër.

E rëndësishme! Për të kaluar nga versioni 1.0 i formatit të të dhënave fiskale në versionin 1.05, nuk është e nevojshme të zëvendësohet disku fiskal, por do të duhet një ndezje.

Ku të blini një makinë fiskale?

Ju mund të blini një makinë fiskale në disa mënyra:

Metoda numër 1

Një sipërmarrës mund të blejë një pajisje së bashku me një çantë pajisje për arkë(ose një grup i modernizimit të tij).

Metoda numër 2

Është e mundur të blini një makinë fiskale përmes një përfaqësuesi zyrtar të prodhuesit.

Metoda numër 3

Përvetësimi pajisjen e nevojshme drejtpërdrejt nga ndërmjetësi midis sipërmarrësit dhe tatimit. E thënë thjesht, blerja e FN nga operatori i të dhënave fiskale.

Përfitoni nga oferta e një lidhjeje gjithëpërfshirëse të arkës online Business.Ru dhe merrni të gjitha pajisjet që ju nevojiten për punë. Ne do t'ju dorëzojmë falas brenda 3-5 ditëve regjistruesit fiskalë me një makinë fiskale, terminale smart, skaner barkode, çelësa CEP, JaCarta etj.

Për momentin, janë shtatë kompani që prodhojnë disqe fiskale:

• SH.PK "RIK";
• OOO NTC Izmeritel;
• OOO "Pragmatik";
• SHA "KONCERN "AUTOMATIKA";
• OOO INVENTA;
• OOO EVOTOR;
• Dreamkas LLC.

Kostoja e FN është:

• nga 5,500 në 7,000 rubla. në modelet me një periudhë vlefshmërie prej 15 muajsh;
• nga 10 000 rubla. në model, me jetëgjatësi 36 muaj.

Informacioni i detajuar për modelet FN tregohet në regjistrin e akumulatorëve fiskalë.

Ju gjithashtu mund të njiheni me të në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë në seksionin " Rregull i ri përdorimi i kasave"> "Regjistrat"> "Regjistri i akumulatorëve fiskalë".

Përveç kontrollit të prodhuesve të FN, në faqen e shërbimit tatimor mund të kontrolloni ekzistencën e një akumulatori fiskal me një numër specifik.

Duke përdorur shërbimin e kontrollit të kopjeve të prodhuara të disqeve fiskale me numrin serial FN, sigurohuni që pajisjet e blera të jenë "të pastra".

Nëse keni blerë një FN pa numër - kontaktoni prodhuesin, furnizuesin ose zyrën e taksave, kontrolloni nëse kjo kopje është prodhuar, nëse jo, atëherë keni blerë një të rreme.

Le të sqarojmë se pa disponueshmërinë e informacionit në lidhje me kopjen e FN, do të jetë e pamundur të regjistrohet arka në Shërbimin Federal të Taksave.

Operatorët e të dhënave fiskale luajnë rolin e një pike grumbullimi. Ata marrin të dhënat e shlyerjes nga kasa të ndryshme dhe i transferojnë në zyrën e taksave. Operatori i të dhënave fiskale ka qendrën e vet të të dhënave. OFD mund të funksionojë vetëm nëse keni një licencë FSB për të punuar me mjete kriptimi.

Blerësi paguan për mallrat. Shitësi godet çekun në arkë online dhe të dhënat e shitjeve regjistrohen menjëherë në diskun fiskal dhe transmetohen përmes internetit te operatori i të dhënave fiskale. OFD transmeton të dhëna nga të gjitha arkat në zyrën e taksave.

Çfarë i nevojitet një dyqani për të punuar me OFD?

• Marrëveshje me OFD për përpunimin e të dhënave fiskale
• internet
• Kasë me magazinë fiskale dhe lidhje interneti

Pajisjet e arkës do të duhet të regjistrohen në llogari personale në faqen e internetit të FTS. Kjo kërkon një nënshkrim elektronik të kualifikuar.

Si funksionon OFD? Ne analizojmë ndryshimin 54 të Ligjit Federal

Le të shohim një shembull. Blerësi vjen në dyqan për një kuti qumështi. Arkëtari skanon një barkod nga një kuti qumështi ose e fut shumën në tastierën e arkës.

Brenda CCP (arka) ka një makinë fiskale. Ai e ruan çekun, e nënshkruan atë me një shenjë fiskale, gjeneron dhe dërgon një paketë të dhënash në serverin OFD.

Operatori i të dhënave fiskale gjeneron një atribut fiskal të përgjigjes dhe dërgon në arkë një faturë të nënshkruar me atributin fiskal. Kur akumulatori fiskal regjistron kuponin, do të kryhet regjistrimi i kuponit sipas kërkesave të reja.

Më pas operatori i të dhënave fiskale i transmeton të dhënat e shlyerjes në zyrën e taksave. Blerësi merr dy çeqe: letra dhe elektronike (on email ose numrin e pajtimtarit).

Kontrollet kanë një kod QR dhe një lidhje. Blerësi mund të skanojë kodin me një kamerë smartphone ose të ndjekë lidhjen. Blerësi do të dërgohet në faqen e internetit të shërbimit të kontrollit të kontrollit. Aty do të kontrollojë që çeku i regjistruar në OFD të përputhet me atë në letër. Nëse shumat janë të ndryshme, blerësi mund të ankohet në dyqan.

A do të zëvendësojë plotësisht një çek elektronik atë në letër?

Fatura elektronike përmban TIN-in e dyqanit, emrat e mallit, shumën e taksave të paguara dhe të gjitha informacionet e tjera. Por me kërkesë të blerësit, shitësi është ende i detyruar të lëshojë një çek letre.

Si duken çeqet e reja?

Si krijohet një kod QR dhe një lidhje?

Operatori i të dhënave fiskale i siguron CCP-së rregullat për gjenerimin e një kodi QR dhe një lidhjeje. Arka gjeneron një QR, një lidhje dhe printon një çek.

Po sikur të prishet interneti gjatë shitjes?

Pronari i dyqanit ka 72 orë për t'u rilidhur. Përndryshe, CCT do të ndalojë së punuari.

Çfarë është magazinimi fiskal?

Duke folur relativisht, ky është një lloj i ri ECLZ. Akumulatori fiskal merr të dhënat e kuponit, i përpunon dhe i nënshkruan me shenjë fiskale. Më pas ai dërgon të dhënat e kontrollit dhe tokenin fiskal te operatori i të dhënave fiskale. Nga OFD fiskale disku merr një faturë të nënshkruar me shenjë fiskale dhe ruan të dhënat e kuponit.

Kjo do të thotë, ECLZ nuk është më i nevojshëm?

Po, disqet fiskale do të zëvendësojnë ECLZ.

Ku të blini një makinë fiskale?

Tani dihet se EKLZ mund të blihet nga prodhuesi - Atlas-Kart. Kompania Proxima po shet edhe ECLZ. Lista e organizatave që shesin disqe fiskale nuk është miratuar ende.

Forca fiskale një përgjithmonë?

Jo, duhet ndryshuar.

Organizatat në sistemin e përgjithshëm të taksave - një herë në vit. Organizatat në një patentë, UTII dhe USN - një herë në 3 vjet.

Kush do ta ndryshojë lëvizjen fiskale?

Si të merrni një nënshkrim elektronik?

Nënshkrimet elektronike lëshohen nga qendrat e certifikimit të akredituara nga Ministria e Komunikimeve dhe Komunikimeve të Federatës Ruse. Për të marrë një nënshkrim, dërgoni dokumentet në qendrën e certifikimit.

Për individët:

• pasaportë
• SNILS

Personat juridikë:

• dokumentet e themelimit
• dokument për futjen e një personi juridik në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik
• certifikatën e regjistrimit tatimor

Nënshkrimi elektronik do të shkruhet në një medium fizik, siç është një USB flash drive. Zbuloni koston e shërbimit në qendrën e certifikimit.

Çfarë duhet të bëjë një pronar dyqani për t'u lidhur me OFD?

• Merrni një nënshkrim elektronik të kualifikuar
• Lidhni një marrëveshje ose kontratë me një operator të të dhënave fiskale
• Merrni në dyqan online
• Instaloni një makinë fiskale në arkë
• Regjistroni një arkë në faqen e internetit të taksave dhe merrni një numër regjistrimi në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave

Si të regjistroni një arkë dhe të merrni një numër?

Shkoni në llogarinë personale të tatimpaguesit në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave. Merrni numrin e regjistrimit të CCP në llogarinë tuaj personale. Fiskalizoni arkën. KKT do t'i dërgojë të dhënat në shërbimin tatimor nëpërmjet OFD. Do të merrni një kartë regjistrimi në llogarinë tuaj personale në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave. Regjistrimi ka përfunduar.

Ju kujtojmë se për regjistrim kërkohet një nënshkrim elektronik.

Kur do të fillojë regjistrimi i kasave për transmetimin e të dhënave OFD?

Regjistrimi vullnetar i kasave - nga 1 Prill 2016. Regjistrimi i detyrueshëm KKT - nga 1 shkurt 2017. Deri më 1 korrik 2017 të gjitha kasa duhet të fillojë dërgimin e të dhënave të shlyerjes në OFD. Ligji nuk është nënshkruar, kushtet mund të ndryshojnë.

A duhet të blej një arkë të re?

Jo, nëse arka juaj lidhet me internetin dhe mund të vendosni një makinë fiskale në kasë, dhe softveri i brendshëm funksionon me FN dhe OFD. Nëse këto veçori nuk janë të disponueshme dhe prodhuesi nuk lëshon një komplet rishikimi, atëherë arka do të duhet të zëvendësohet.

Cilat arka janë të përshtatshme për të punuar me OFD?

OFD ka kërkesa si për harduer ashtu edhe për softuer.

Kërkesat e pajisjes:

• lidhje interneti
• vend për një makinë fiskale brenda kasës
• printimi i kodeve dhe lidhjeve QR

Kërkesat e programit:

• punoni me magazinimin fiskal
• punoni me OFD

Zhvilluesit e kompanisë Dreamkas kanë siguruar një ndarje për makinën fiskale në të gjitha modelet e kasave Viki dhe regjistruesve fiskalë Viki Print.

Softueri funksionon sipas protokolleve të shkëmbimit si midis CRE dhe OFD, ashtu edhe midis CRE dhe diskut fiskal. Pagesat e Viki janë të lidhura me internetin nëpërmjet një kabllo rrjeti ose WiFi.

Unë punoj në UTII, nuk përdor arkë. Çfarë duhet bërë?

Tani për të pritur. Qeveria po përgatit një projekt-rezolutë, e cila do të tregojë qartë llojet e aktiviteteve për zbatimin e KPP.

Çfarë do të ndodhë me CTO?

Shërbimi në qendrën e ngrohjes qendrore nuk do të jetë më i detyrueshëm. Por pajisjet e kasës do të duhet ende të riparohen. Vlen të supozohet se pronarët e arsyeshëm të dyqaneve nuk do të refuzojnë mbështetjen teknike.

A është e nevojshme të lidhni një marrëveshje shërbimi me CTO pas prezantimit të OFD?

AT pa dështuar- Jo. Por në çdo rast duhet të lidhet një marrëveshje me OFD.

A mund të bëhet CTO operator i të dhënave fiskale?

Po. Çdo organizatë mund të bëhet operator i të dhënave fiskale. Për këtë ju duhet të keni:

• Leja për të përpunuar të dhënat fiskale nga Shërbimi Federal i Taksave
• Licenca FSTEC për mbrojtje teknike informacion
• Licenca FSB për zhvillimin dhe prodhimin e mjeteve të kriptombrojtjes
• Licenca e FSB për aktivitetet e mbrojtjes së të dhënave
• Mjetet teknike për përpunimin e të dhënave fiskale (për të drejtën e pronësisë)
• Mjetet teknike për mbrojtjen e të dhënave fiskale
• Lokale jo-banesore në pronësi ose me qira

Kërkesat më të detajuara për OFD do të shfaqen pas nënshkrimit të ligjit.

Materiale të reja rreth 54-FZ

FN është një pajisje kriptografike e krahasueshme në madhësi me ECLZ dhe e vendosur brenda kutisë së arkës online. Regjistruesi ka një vulë prodhuesi me numrin e tij unik, i cili ju lejon të përcaktoni praninë e secilit akumulator specifik fiskal në regjistrin e Shërbimit Federal të Taksave.

Pjesa e brendshme e FN përmban shumë mikroqarqe të ndryshme me firmware dhe një bllok për ruajtjen e informacionit në lidhje me transaksionet e bëra duke përdorur arkën. Pavarësisht pranisë së të njëjtëve lidhës si EKLZ, thjesht futja e makinës fiskale në vendin e EKLZ dhe pranimi i këtyre veprimeve për përmirësimin e CCP nën 54-FZ nuk do të funksionojë. Sigurohuni që të blini një çantë speciale që përmban jo vetëm pajisje, por edhe softuer.

Në procesin e funksionimit, disku fiskal mbledh informacionin dhe ia transmeton nëpërmjet internetit operatorit të të dhënave fiskale (OFD), ku informacioni ruhet për 5 vjet dhe prej nga i dërgohet shërbimit tatimor (sipas kërkesës). Nëse lidhja me internetin ndërpritet për 72 orë, FN mund të funksionojë jashtë linje, ndërkohë që vazhdon të marrë të dhëna dhe të printojë fatura. Pas kësaj kohe, në mungesë të internetit, arka fiket.

Ruajtja dhe transmetimi i sigurt i të dhënave

Akumulatori fiskal nuk mbledh vetëm informacione për transaksionet e kryera duke përdorur arkën online. Moduli kodon të dhënat hyrëse dhe vetëm pasi kriptimi i transmeton ose i ruan ato si mesazhe të koduara.

Kjo qasje përjashton plotësisht aksesin e personave të padëshiruar në informacionin e ruajtur në FN. Besueshmëria e pajisjes konfirmohet gjithashtu nga fakti se ajo ka certifikata FSB të pajtueshmërisë me kërkesat për mjetet kriptografike për mbrojtjen e të dhënave fiskale.

Pas përfundimit të transaksionit, FN pothuajse menjëherë dërgon informacion në lidhje me operacionin tek ruajtja në renë kompjuterike operatori i të dhënave fiskale. Në këtë rast, pas konfirmimit të OFD për marrjen e çekut, të gjitha informacionet nga pajisja fshihen. Në rast të humbjes së lidhjes me internetin, të dhënat ruhen në FN për 30 ditë. Pas kësaj periudhe, arka bllokohet, por informacioni i ruajtur në kujtesën e tij ruhet.

Kërkesat për FN

Kërkesat për disqet fiskale përshkruhen në detaje në nenin 4.1 të Ligjit Federal 54-FZ (i ndryshuar më 07/03/2017). Ato kryesore janë:

• mbrojtje e besueshme e informacionit;
• kriptimi i dokumenteve fiskale hyrëse dhe deshifrimi i informacionit të transmetuar nga FDO për marrjen e të dhënave;
• mundësia e futjes së informacionit në lidhje me numrin CCP, të dhënat e përdoruesit dhe OFD;
• gjenerimi i një çeku për çdo transaksion (shenja fiskale e FP);
• duke parandaluar krijimin e AF në kohëzgjatje turni i punës më shumë se 24 orë;
• ruajtja e informacionit në kujtesën e tij edhe në mungesë të energjisë elektrike;
• përjashtimi i ndryshimeve në informacionin e ruajtur në FN;
• krijimi i dokumentacionit për çdo CCP të regjistruar në regjistrin e Shërbimit Federal të Taksave;
• përgatitja e rezultateve përfundimtare për shumat e shlyerjeve dhe statusin e tyre aktual;
• FN ka një trup të vulosur nga prodhuesi me një numër individual;
• prania e një kohëmatësi që është rezistent ndaj dështimeve dhe ndërprerjeve të energjisë;
• prania e një çelësi të atributit fiskal dhe mesazheve me një gjatësi prej të paktën 256 bit;
• mundësia e ruajtjes së të dhënave për 5 vjet pas përfundimit të jetës së shërbimit të arkës online;
• FN ka një pasaportë me informacione për modelin, numrin serial, prodhuesin, jetën e shërbimit dhe informacione të tjera.

Për 30 ditë, regjistruesi fiskal duhet të ruajë në memorien e tij, pa mundësi rregullimi, raporte për fillimin dhe përfundimin e turnit, për regjistrimin dhe ndryshimet në parametrat e tij, faturat e arkës (SRF) dhe konfirmimin e OFD.

Regjistri i disqeve fiskale

Pranimi për përdorim i makinës fiskale bëhet vetëm pasi pajisja të jetë regjistruar në regjistrin shtetëror. Të gjithë mund ta shikojnë këtë dokument në faqen zyrtare të Shërbimit Tatimor.

Lista e arkave online të përfshira në regjistër përditësohet rregullisht. Dokumenti përfshin informacione:

• emri i prodhuesit;
• TIN i prodhuesit;
• modeli KKM;
• modeli FN;
• funksionimi i arkës me shlyerje automatike;
• funksionimi i arkës gjatë kryerjes së pagesave elektronike;
• funksionimi i PKK në formimin e formularëve të rreptë të raportimit;
• numrin e vendimit dhe datën e përfshirjes së FN në regjistër.

Periudha e vlefshmërisë së akumulatorit fiskal

Periudha e vlefshmërisë së akumulatorit fiskal të përcaktuar me ligj varet drejtpërdrejt nga sistemi tatimor i përdorur nga një sipërmarrës ose organizatë individuale.

Pra, periudha e vlefshmërisë së FN është 13 muaj nga data e regjistrimit të pajisjes në autoritetin tatimor për sipërmarrësit individualë dhe organizatat që përdorin sistemi i përbashkët tatimin, kryerjen e tregtisë sezonale, shitjen mjekësore dhe barnat veterinare, produkte kozmetike dhe parfumerike, alkool dhe duhan, si dhe ato që kombinojnë trajtimin tatimor preferencial me OSNO. Është e nevojshme që organizatat që përdorin sistemin e thjeshtuar të taksave, PSN dhe UTII të zëvendësojnë diskun fiskal 36 muaj pas aktivizimit të tij.

Në rast të një ndryshimi në OFD, nuk është e nevojshme të ndryshoni akumulatorin fiskal - mjafton të riregjistroheni. Numri i lejuar i procedurave të regjistrimit të FN është 12.

Instalimi i një disku fiskal

Prodhuesit e kasave të reja futin FN në rastet e pajisjeve, kështu që pronarët e kasave të tilla nuk duhet të shqetësohen për instalimin e një regjistruesi fiskal. Nëse CCP i nënshtrohet modernizimit, ose periudha e vlefshmërisë së FN ka skaduar, moduli mund të instalohet në tre mënyra:

1. duke përdorur në mënyrë të pavarur udhëzimet për FN;
2. në një të autorizuar të specializuar Qendra e Shërbimit ASC;
3. ne qender Mirëmbajtja CTO.

Në rast dëmtimi të kasës në proces vetë-instalim të makinës fiskale, përdoruesi mund të humbasë garancinë për arkën, ndaj është më mirë t'ia besojë zbatimin e FN-së në arkë profesionistëve. Pas instalimit të FN, ai aktivizohet duke gjeneruar kontrollin e parë, të dhënat e të cilit duhet të futen tashmë në formularin e regjistrimit në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave dhe OFD.

Regjistrimi i një regjistruesi fiskal

Regjistrimi i FN-së është i detyrueshëm si për kasat e vjetra që i janë nënshtruar procedurës së modernizimit, ashtu edhe për kasat e reja që tashmë kanë një regjistrues fiskal në rastin e tyre. Procesi i regjistrimit është i ndarë në 3 faza kryesore.

1. Tregimi i modelit dhe numrit unik serial të makinës fiskale në procesin e regjistrimit të një arke online në llogarinë tuaj personale sipërmarrës individual ose person juridik. Nëse identifikuesi FN është i pranishëm në bazën e të dhënave të regjistrit të organit tatimor, procedura do të jetë e suksesshme.
2. Përfundimi i një marrëveshjeje me OFD (operatori i të dhënave fiskale) që tregon informacion në lidhje me modelin dhe numrin serial të FN për transferimin e mëvonshëm të të dhënave nga arka në OFD.
3. Ngritja e kasës nga specialist teknik me futjen e të dhënave për funksionimin korrekt të kasës. Pasi të specifikojë të dhënat e nevojshme të programit, tekniku printon raportin e parë Z nr. 1 me një shumë kontrolli të akumulimit prej 1 rubla dhe 11 kopekë. Të dhënat për këtë kontroll transferohen në OFD, nuk ka nevojë t'i dërgoni ato në Shërbimin Federal të Taksave.

Avantazhet dhe disavantazhet e kasave online me FN

Sipërmarrësit dhe organizatat moderne tashmë janë përpjekur Punë me kohë të plotë sipas rregullave të reja dhe madje identifikoi avantazhet dhe disavantazhet kryesore të përdorimit të kasave me akumulatorë fiskalë.

Përparësitë e një kase në internet me një makinë fiskale përfshijnë:

• aftësia për të regjistruar një pajisje përmes Internetit pa vizituar zyra e taksave;
• nuk ka nevojë të lidhni një marrëveshje me TsTO (qendra e shërbimit teknik);
• Eliminoni kontrollet shtesë duke shkëmbyer informacion në internet dhe analiza të automatizuara;
• mundësia e përdorimit dhe vetë zëvendësim FN nga sipërmarrës me PSN, STS, ESHN, si dhe kompani që ofrojnë shërbime.

Disavantazhet e vërejtura nga konsumatorët kur përdorin FN:

• shpenzime të konsiderueshme Paratë për të blerë pajisjen, trajnoni arkëtarët për të punuar me të;
• nevoja për të paguar për shërbimet e OFD, e cila do të shkëmbejë të dhëna elektronike.

Kontroll i vazhdueshëm nga organet tatimore dhe si rrjedhojë njoftimi automatik i departamentit për të gjitha gabimet e mundshme mund të jetë shumë stresues për sipërmarrësit modernë, të cilët janë mësuar me lirinë e veprimit dhe vetë-dërgimin e të dhënave brenda afateve ligjore.