Pse keni nevojë për një arkë në internet për SP në gjumë dhe si ta zgjidhni atë. Arka për sipërmarrës individualë: çmimi dhe regjistrimi. Kërkohet një arkë për IP

Ligji federal i përditësuar kërkon që sipërmarrësit në sistemin e thjeshtuar të taksave të kalojnë në nivel të ri komunikimi financiar me klientët - arkë në internet për sipërmarrës individualë. Nga data 01.07.2019, pothuajse të gjithë sipërmarrësit duhet të përdorin pajisje të tilla, pavarësisht nga forma e regjistrimit dhe shkalla e biznesit. Pavarësisht nëse shet me shumicë, pakicë apo online, duhet të zbatosh ligjin.

Shkoni në version i ri pa dështuar nuk duhet vetëm ata që kanë instaluar tashmë llojin e vjetër të CCA. Disa sipërmarrës individualë, të cilëve ligji i vjetër u lejohej të bënin pa arkë, i nënshtrohen ligjit të ri dhe u kërkohet të blejnë një arkë në internet, duke përfshirë edhe për sipërmarrësit individualë në sistemin e thjeshtuar të taksave.

Përdorimi i kasave online për sipërmarrësit individualë në sistemin e thjeshtuar të taksave

Nëse sipërmarrësit individualë të mëparshëm vendosnin në mënyrë të pavarur nëse do të instalonin arka apo jo, tani ligji i barazon të gjithë. Instalimi i një CCA është i detyrueshëm për të gjitha kategoritë e IP në sistemin e thjeshtuar tatimor dhe organizatat e çdo forme pronësie, me përjashtim të një grupi të veçantë sipërmarrësish, aktivitetet e të cilëve janë subjekt i përjashtimeve. Këtë grup do ta shqyrtojmë veçmas. Në mënyrë që procesi i kalimit në pajisje të reja të mos shkaktojë vështirësi, ligji parashikon një periudhë tranzicioni me faza për përdorimin e tavolinave të parave në internet për sipërmarrësit individualë në sistemin e thjeshtuar të taksave.

Ligji rregullon që kërkohet instalimi i tavolinave të parave që funksionojnë në kohë reale:

• sipërmarrës individualë të regjistruar (OSNO dhe USN);
• IP e re (OSNO dhe USN);
• pronarët e CCP;
• Paguesit UTII ose PSN.

Instalimi i një arkë në internet është i nevojshëm gjatë kryerjes së transaksioneve të ndryshme të pagesave. Shërbimet janë konfirmuar kontroll fiskal, i cili gjenerohet automatikisht dhe i lëshohet çdo klienti në formë letre ose elektronike.

Të kalosh te arka në internet? Ne do të zgjedhim një arkë për sipërmarrës individualë në 5 minuta.

Lini një kërkesë dhe merrni një konsultë brenda 5 minutave.

Afati i fundit për kalimin e IP USN në arkë online

Ligji Federal Nr. 290 i datës 07/03/2016 parashikon që shitësit e alkoolit duhet të lidhen me sistemin e transmetimit të të dhënave fiskale deri në fund të marsit 2017. Sipërmarrësit individualë të mbetur në OSN dhe USN duhej të përfundonin ri-pajisjen e pikave deri më 1 korrik 2017.

Sipërmarrësit individualë në sistemin e thjeshtuar të taksave, sipërmarrësit individualë në UTII dhe PSN, të cilët kanë vështirësi me instalimin dhe lidhjen e kasave online për shkak të rrethanave të veçanta, morën një vonesë, por duhet të lidhin një arkë në internet për sipërmarrësit individualë në sistemin e thjeshtuar tatimor përpara 1 korrik 2018. Lloje të caktuara bizneset, sipas nenit 2 të 54-FZ, përjashtohen plotësisht me ligj nga instalimi i pajisjeve fiskale.

Kur një arkë në internet nuk kërkohet për sipërmarrësit individualë në sistemin e thjeshtuar të taksave 2018

Ekziston një listë e organizatave dhe sipërmarrësve individualë në sistemin e thjeshtuar të taksave, sipas të cilit pyetja nëse nevojitet një arkë në internet në aktivitetet e tyre ishte veçanërisht e diskutueshme. Si rrjedhojë, u bë një përjashtim për përdorimin e CCA për shkak të specifikave të veprimtarisë dhe rrethanave të veçanta. Kategoria përfshin:

• farmacitë dhe pikat e ndihmës së shpejtë në fshatra dhe fshatra;
• subjektet që merren me tregti sezonale pa stacionare prizë;
• kompanitë që kryejnë shlyerje financiare ekskluzivisht përmes Internet banking;
• organizatat fetare.

Për më tepër, pika të vogla që veprojnë në zona pa qasje në internet dhe të vogla Dyqane me pakicë lëshimi i një formulari të rreptë raportimi.

Gjoba për tregtim pa arkë në internet

Kalimi i IP USN në arkat në internet është një proces teknikisht kompleks, por nëse ligji zbatohet për aktivitetet, nuk mund ta injoroni atë dhe të mos instaloni pajisje. Kjo do të çojë në gjoba të barabarta me gjysmën e të ardhurave, por jo më pak se 10 mijë rubla.

Nëse është regjistruar gabimisht arkë ose shkelen rregullat e funksionimit të tij, gjoba do të jetë deri në 3 mijë rubla. Nëse shitësi nuk e plotëson kërkesën e klientit për të siguruar një kopje elektronike të çekut, gjoba do të jetë 2000 rubla.

Punoni pa arkë ose pa arkë KKM e vjetër mostra i nënshtrohet një gjobe prej 25 - 50% të të ardhurave të pa llogaritura, por jo më pak se 10 mijë rubla.

Nëse AQK nuk e ka kaluar verifikimin e regjistrimit ose nuk është regjistruar për shkak të gabime teknike, një gjobë deri në 3 mijë rubla

Si të zgjidhni një arkë në internet për IP në sistemin e thjeshtuar të taksave

Tavolina e arkës online është një fenomen i ri për biznesin vendas, por tashmë ka shumë varietete. Për të zgjedhur arkën e duhur në internet për IP në sistemin e thjeshtuar të taksave, shikoni karakteristikat kryesore që janë të rëndësishme në një gjeneratë të re të kasave.

Lëvizshmëria. Shumica e modeleve funksionojnë nga burime të palëvizshme të energjisë. Nese nje veprimtari tregtare lidhur me udhëtimin e vazhdueshëm nga klienti në klient me nevojën për të hequr një çek pas marrjes së mallrave, një tavolinë e lëvizshme parash është e përshtatshme.

xhiros. Një udhëzues për zgjedhjen e CCA-së mund të jetë fluksi i klientëve që shërbehen mesatarisht në ditë. Nëse fluksi i klientëve është i madh dhe keni disa arkë që punojnë në mënyrë intensive, zgjidhni pajisje me printim faturash me shpejtësi të lartë. Modelet më të thjeshta janë më të përshtatshme për pikat me mallra shumë të specializuara, ku nuk ka radhë. Pronarët e dyqaneve online mund të instalojnë kasa që nuk lëshojnë çeqe, por janë të lidhura me to sistemi i përbashkët të informojë klientin dhe zyrën e taksave për të gjitha transaksionet.

Lidhje interneti. Kërkohet një lidhje e qëndrueshme interneti për transferimin e të dhënave. Mobile CCA kërkon një modem interneti, të tjerët mund të përdorin internet kabllor ose një lidhje Wi-Fi me valë.

Baza e mallrave. Kushtojini vëmendje sasisë së memories së arkës: sa më shumë mallra ose shërbime të ofroni, aq më shumë memorie duhet të ketë në pajisje.

Komoditet për arkëtarin. Formacioni përfaqësuar nga arkat me butona dhe me një ndërfaqe me prekje. Opsioni i parë është më i njohur, dhe i dyti kursen kohë dhe rrit shpejtësinë e përpunimit të transaksioneve financiare.

Pajisje opsionale. Një CCA nuk është gjithmonë e mjaftueshme për një shërbim të plotë ndaj klientit. Peshorja, skaner barkodi, terminale për karta bankare, UTM-modulet, etj. Zgjidhni një model me të gjithë lidhësit e nevojshëm ose blini një KKA të pajisur tashmë me pajisjet e nevojshme.

Ju mund të blini një CCA me një lidhje interneti në dyqanin tonë. Ne ofrojmë mbështetje teknike për të gjitha kasat, vendosim një arkë online individualisht për çdo klient, ndihmojmë për t'u regjistruar në Shërbimin Federal të Taksave dhe për t'u lidhur me OFD.

Për të mos paguar shumë, një sipërmarrës individual në sistemin e thjeshtuar tatimor, kur blen një arkë në internet, duhet së pari të vlerësojë shkallën e biznesit dhe fuqia e nevojshme pajisjet dhe më pas krahasohen me karakteristikat e modeleve të propozuara. Ndonjëherë është më fitimprurëse të marrësh një CCA të plotë me terminale shtesë sesa të blesh pajisje veç e veç. Ia vlen t'i kushtohet vëmendje funksionalitetin kasa për funksionim në kohë reale dhe në rast të dështimeve të komunikimit.

Ne do të zgjedhim një arkë për sipërmarrës individualë në USN, do ta instalojmë dhe konfigurojmë në 1 orë.

Lini një kërkesë dhe merrni një konsultë
brenda 5 minutave.

Procedura e regjistrimit

Që nga viti 2017, është e lehtë të blini një arkë IP në internet në sistemin e thjeshtuar të taksave dhe të filloni menjëherë përdorimin e pajisjes duke vullnetin e vetështë e ndaluar. Së pari, pajisja duhet të regjistrohet në shërbimin fiskal manualisht ose në distancë - nga llogari personale në faqen e internetit të zyrës së taksave.

Për të aktivizuar shërbimin e transferimit të të dhënave financiare në internet, duhet të lidhni një marrëveshje të veçantë me një operator interneti dhe të merrni një EDS. Për të bërë gjithçka siç duhet, ndiqni planin e mëposhtëm:

1. Bleni një KKA të re.
2. Bleni një makinë të dhënash fiskale.
3. Nënshkruani një marrëveshje për transferimin e të dhënave në internet me një regjistrues të autorizuar.
4. Paraqisni një aplikim për regjistrimin e CCA në shërbimin tatimor.
5. Merrni një numër regjistrimi për pajisjet fiskale.
6. Futni të dhënat për organizatën dhe mallrat në kujtesën e pajisjes.
7. Gjeneroni raportin e parë të provës në internet dhe dërgojeni në zyrën e taksave.
8. Merrni konfirmimin e regjistrimit të arkës në sistemin online.

Në kompaninë tonë, ju mund të blini një lloj të ri CCA me një shërbim me çelës - me instalim, lidhje, rekomandime për funksionimin dhe shërbimin gjatë gjithë periudhës së funksionimit.

Nëse sapo po filloni biznesin tuaj, atëherë me siguri tashmë e dini se sa e vështirë është të kuptosh të gjitha hollësitë dhe rregullat ligjore, sepse çdo shkelje e tyre dënohet me gjobë. Pra, një pyetje e thjeshtë - a nevojitet një arkë për një sipërmarrës individual - mund të jetë konfuze. Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë se cilat lloje aktivitetesh i japin të drejtën një sipërmarrësi individual të punojë pa arkë dhe të mos ketë frikë nga kontrollet tatimore. Nëse në rastin tuaj përdorimi i kasave është i detyrueshëm, atëherë ne do të japim rekomandime se si të zgjidhni dhe regjistroni saktë.

Para se të flasim nëse një sipërmarrës individual mund të punojë pa arkë pa frikë nga gjobat, le të diskutojmë se çfarë nënkuptohet me këtë koncept. Shumë sipërmarrës aspirantë klasifikojnë gabimisht çdo teknikë që printon çeqet si një CCP ( pajisje për arkë), megjithëse nuk është kështu.

Arka (KKT, KKM, regjistruesi fiskal) është një lloj pajisje zyre, parimi i funksionimit të së cilës rregullohet qartë me ligjin federal 54-FZ të 22 majit 2003 "Për përdorimin e regjistrave të parave të gatshme në zbatimin e pagesave në para dhe (ose) pagesat duke përdorur kartat e pagesave". . Ky është mjeti kryesor me të cilin inspektorati tatimor kontrollon plotësinë dhe korrektësinë e marrëveshjeve të sipërmarrësit me klientët.

Karakteristika kryesore e kasave, e cila u lejon autoriteteve rregullatore të kryejnë kontrolle, është prania e memories fiskale në teknikë, qasja në të cilën mbrohet me një fjalëkalim. Ky kod është i njohur vetëm për punonjësit e zyrës së taksave, kështu që sipërmarrësi nuk do të jetë në gjendje të fshijë ose ndryshojë në mënyrë të pavarur të dhënat e regjistruara nga arka.

Një alternativë për një makinë parash është BSO (formularët e rreptë të raportimit), për shembull, biletat në transport, kinema, libra faturash për pagesën e faturave të shërbimeve. Kontrolle të tilla "manuale" duhet të kenë një seri dhe numër unik, të kenë një numër atributesh që ju lejojnë të identifikoni vendin e lëshimit (emrin e personit juridik dhe adresën e pikës së shitjes), datën, llojin dhe shumën e transaksionit. Zhvillimi i teknologjisë ka çuar në faktin që nuk janë shfaqur vetëm BSO tipografike, por edhe ato harduerike të bëra nga pajisje speciale. AT kohët e fundit BSO -123 po bëhet gjithnjë e më i përhapur, për printimin e të cilit mjafton një printer, një kompjuter dhe aksesi në një sistem online.

A kërkohet që një sipërmarrës individual të ketë një arkë?

Pra, ju hapni biznesin tuaj dhe dëshironi të dini nëse një sipërmarrës individual duhet të ketë një arkë, ose mund t'ia dilni me formularë të rreptë raportimi. përmendur më parë 54-FZ detyron të gjitha organizatat që parashikojnë shlyerje me klientët të përdorin arkat:

Në territor përdoren pajisje arkë Federata Ruse pa dështuar nga të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë kur bëjnë shlyerje, me përjashtim të rasteve të përcaktuara me këtë ligj federal.

Në rastin e përgjithshëm, nuk ka rëndësi se cila formë e pronësisë zgjidhet për organizatën: LLC ose sipërmarrës individual, është e detyrueshme të mbani shënime të operacioneve tuaja duke përdorur CCP. Sidoqoftë, nëse flasim për përjashtime nga ky rregull, atëherë sipërmarrësi individual ka më shumë mundësi për të mos blerë shtrenjtë kasa dhe regjistrojeni atë.

Baza ligjore për të mos blerë kasa

Ka shumë situata ku përdorimi i kasave është i vështirë për një sipërmarrës. Është e vështirë të imagjinohet një tendë tregtare në një panair, e pajisur me gjithçka që është e nevojshme për të lidhur një arkë të plotë ose një ekip riparimi që mban arka me vete. Për më tepër, të ardhurat e paqëndrueshme të sipërmarrësve të vegjël mund të mos mbulojnë as koston e mirëmbajtjes së pajisjeve fiskale.

Nga ana tjetër, disa lloje taksimi e bëjnë të panevojshëm kontrollin e qartë mbi arkëtimet e parave të organizatës nga inspektorati tatimor. Këto përfshijnë UTII dhe sistemin e patentave, pasi të ardhurat nuk janë baza për llogaritjen e pagesave tatimore në këto raste.

Duke pasur parasysh të gjitha këto, 54-FZ parashikon një numër rastesh kur mungesa e pajisjeve fiskale nga një sipërmarrës apo organizatë është absolutisht e ligjshme dhe nuk do të sjellë gjoba:

• Një sipërmarrës individual pa arkë paguan taksa në PSN ( sistemi i patentave);
• Organizata tregton përmes makinave shitëse (, terminaleve të pagesave, etj.);
• Një sipërmarrës ose LLC punon në UTII (në disa rajone, autoritetet nuk lejojnë që kjo mundësi të përdoret);
• IP funksionon pa arkë në zona të largëta ku nuk ka qasje në rrjetet e komunikimit;
• Kur kryeni pagesa me mjete elektronike pagese;
• Gjatë shitjes së atributeve fetare, gazetave dhe revistave, tregtisë nga tezgat dhe "shitje", në trena, nga cisterna, shitjen e produkteve sezonale (për shembull, pjepri);
• Kur ofron shërbime për publikun punë riparimi, plugim dhe sharrim, prodhim çelësash, riparim këpucësh, bizhuteri, shërbim portier, etj.).

Shitja e mallrave me akcizë i heq sipërmarrësit të drejtën për të punuar pa arkë: në këtë rast përdorimi i kasave është i detyrueshëm.

Dhe nëse IP është thjeshtuar - a keni nevojë për një arkë?

STS (sistemi i thjeshtuar i taksave) është ndoshta forma më e popullarizuar e pagesës së taksave në mesin e sipërmarrësve rusë. UTII dhe PSN (taksa e imputuar dhe taksa e sistemit të patentave) janë më fitimprurëse, por ato vendosin kufizime të rënda në llojet e aktiviteteve të sipërmarrësve individualë, madhësinë e zonës së tregtimit (UTII) ose numrin e punonjësve (PSN).

Kur zgjidhni sistemin e thjeshtuar të taksave, numri i punonjësve dhe të ardhurat vjetore luajnë një rol, por kufizimet e vendosura (përkatësisht më pak se 100 persona dhe 80 milion rubla) lejojnë shumicën e sipërmarrësve rusë të përdorin sistemin e thjeshtuar. Dhe shumë prej tyre, kur regjistrohen, kanë një pyetje: nëse një sipërmarrës individual është në një sistem të thjeshtuar, a keni nevojë për një arkë?

Ne kemi thënë tashmë se nuk ka nevojë të përdoret CCP vetëm për sipërmarrësit individualë që punojnë nën sistemin e patentave ose të vendosura në UTII. Sipërmarrësit në sistemet e tjera të taksave (OSNO, sistemi i thjeshtuar i taksave, taksa e unifikuar bujqësore) nuk kanë një lehtësim të tillë. Sidoqoftë, përjashtimet që lidhen me llojet ose vendndodhjen e aktiviteteve zbatohen për organizatat e të gjitha llojeve të taksave, duke përfshirë tatimin e thjeshtuar.

Cilin arkë të zgjidhni për një sipërmarrës individual dhe si ta regjistroni atë saktë?

Nëse i jeni përgjigjur pozitivisht pyetjes nëse një sipërmarrës individual është i detyruar të ketë një arkë në rastin tuaj, atëherë duhet të kuptoni: nuk mjafton vetëm të blini dhe lidhni një arkë, por gjithashtu duhet ta regjistroni saktë dhe ta kryeni atë. mirëmbajtjen në kohën e duhur. Pa këto procedura, zyra e taksave do të konsiderojë se jeni duke shkelur ligjin dhe keni të drejtë të vendosni një gjobë.

Për të shmangur pasoja të pakëndshme, duhet të konsideroni me kujdes instalimin e CCP:

• Faza e parë- përzgjedhja dhe blerja e pajisjes. Nuk ka asnjë përgjigje të vetme për pyetjen se cilën arkë të zgjidhni për një sipërmarrës individual. Mund të blini pajisje të reja ose të përdorura, një regjistrues fiskal ose një arkë të plotë, me ose pa sirtar. Kërkesa kryesore është që modeli i blerë të jetë i përfshirë në “Regjistrin Shtetëror të Arkave”. Nëse arka juaj nuk është në këtë listë, zyra e taksave nuk do të japë leje për regjistrim dhe ju do të humbni vetëm para. Kjo është arsyeja pse pajisja duhet të blihet vetëm nga qendrat e certifikuara të shërbimit, të cilat jo vetëm do të shesin pajisje, por edhe do të kryejnë mirëmbajtjen e shërbimit.
• Faza e dytë - regjistrimi i KKM në organet tatimore. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet një pasaportë e pajisjes, një aplikim dhe një marrëveshje me CTO. Zyrtari tatimor do të inspektojë pajisjen, do ta mbrojë atë nga hakerimi Kodi sekret, vendosni një vulë në trup. Vetëm pas kësaj teknika mund të konsiderohet e regjistruar.
• Faza e tretë - përdorimin e duhur KKM. Përveç printimit të një çeku, sipërmarrësit i kërkohet të mbajë një numër ditarsh, të bëjë raporte, të hapë dhe të mbyllë turne. Përveç kësaj, ZTK është i detyruar të kryejë mirëmbajtjen e shërbimit vjetor të pajisjes.

Pra, a mund të punojë një sipërmarrës individual pa arkë? Po, mundet, nëse veprimtaria e saj bie nën përjashtimet e parashikuara në ligjin federal. Megjithatë, refuzimi i teknologjisë së shtrenjtë fiskale nuk e lejon sipërmarrësin të bëjë llogaritë në mënyrë arbitrare. Organizata është e detyruar të lëshojë çeqe për klientët, fatura të një formulari të caktuar (SSO), të cilat konfirmojnë faktin e blerjes ose pagesës së shërbimeve. Përveç kësaj, përdorimi i printerëve të çeqeve e bën më të lehtë për një sipërmarrës regjistrimin e transaksioneve dhe kontrollin e të ardhurave.

Ligji i ri 54-FZ "Për përdorimin e kasave të gatshme" ka ndryshuar ndjeshëm gjendjen e punëve në sektorin e biznesit. Në këtë drejtim, lindin shumë pyetje:

Kush duhet të instalojë urgjentisht një arkë?

Kush tjetër mund ta vonojë këtë?

A varet nevoja për të blerë arkë në internet nga cili sistem tatimor është zgjedhur apo jo?

Fillimisht, duhet theksuar se forma e pronësisë së kompanisë nuk është kriter përcaktues për instalimin e arkave të reja. Si sipërmarrësit individualë ashtu edhe kompanitë me përgjegjësi të kufizuar tani u kërkohet të përdorin , të cilat, ndryshe nga paraardhësit e tyre, i transmetojnë të dhënat nga çeqet nëpërmjet internetit tek një operator i të dhënave fiskale (OFD), i cili më pas i përcjell në zyrën e taksave.

Përpara prezantimit të ligjit të ri, një sipërmarrës mbi “imputacionin” mund të vendoste vetë nëse kishte nevojë për një arkë. Nëse e instalonte, ishte vetëm për kontrollin e brendshëm dhe kontabilitetit. Ishte e mundur të konfirmoheshin blerjet, për shembull, me faturat e shitjeve.

Kujt iu dha një shtyrje për të instaluar një arkë online?

Sipas ligjit, ka ende një sërë organizatash që janë të përjashtuara nga përdorimi i kasave online. Lista e organizatave të tilla dhe kërkesat për to janë të detajuara në nenin e dytë të ligjit. Le të përmendim disa. Këto përfshijnë sipërmarrës të cilët:

• shitja e revistave dhe gazetave, letrave me vlerë; bileta në transportin publik; mallra në trena; akullore në kioska dhe pije joalkoolike në rubinet;
• tregtia në tregje, panaire dhe zona të tjera të përshtatura për shitje;
• pranimi i enëve të qelqit dhe mbetjeve;
• sigurimi i ushqimit për studentët dhe punonjësit institucionet arsimore;
• mbikëqyrjen dhe kujdesin ndaj fëmijëve, të sëmurëve, të moshuarve dhe personave me aftësi të kufizuara;
• ofrimi i shërbimeve të portierëve në stacionet hekurudhore, stacionet e autobusëve, porte dhe aeroporte;
• shërbime për lërim dhe sharrim të druve të zjarrit;
• marrja me qira nga pronari i banesave;

Arkë online për shitjen e alkoolit

Kasa online për ata që ofrojnë shërbime

Deri më 1 korrik 2018, sipërmarrësit që ofrojnë shërbime për publikun, pavarësisht nga sistemi i taksave, nuk mund të instalojnë arka online. Por në të njëjtën kohë, ata duhet t'i lëshojnë blerësit një formular të rreptë raportimi (BSO).

Nga 1 korriku, të gjitha organizatat që ofrojnë shërbime do të duhet të kalojnë në formë e re BSO. Formularët do të duhet të lëshohen nga një pajisje speciale, e cila në thelb do të bëhet një lloj arkë online. ZSHS-të e reja do të dërgohen gjithashtu në zyrën e taksave në kohë reale.

Arka online dhe blerja

Pagesa me blerje (transfertë parash pa para të kryera duke përdorur kartë plastike) është e njëjta gjë Paratë. Dhe kjo do të thotë që keni nevojë për një arkë që përputhet me legjislacionin aktual. Prandaj, të gjitha risitë e mësipërme janë të zbatueshme edhe për blerjen.

Procesi i zbatimit të një arkë online për dyqanet përbëhet nga 3 hapa kryesorë:

1. blej një lloj të ri kase;

2. vendos për OFD dhe lidh marrëveshje me ta;

3. zgjidhni softuer të besueshëm.

Softueri Litebox dhe pajisje të specializuara plotëson lehtësisht kërkesat e legjislacionit të ri:

shkëmbim i pandërprerë i të dhënave me OFD

printimi i detajeve të reja në çek

dërgimi i çeqeve elektronike me kërkesë të blerësve me e-mail ose mesazhe SMS në telefon.

Për t'u angazhuar në tregtinë me pakicë, do t'ju duhet të blini dhe sigurohuni që të regjistroni një arkë. Është një pajisje elektronike që kap gjithçka operacionet tregtare në një kasetë të veçantë regjistrimi dhe shërben për kontrollin fiskal mbi xhiron nga shitja. Ju mund të regjistroni një KKM (arkë) në zyrën e taksave në vendin e regjistrimit tatimor.

Pse keni nevojë për një arkë?

Arka (arka, arka) janë krijuar për të kontrolluar qarkullimin e parave nga shteti. Këto pajisje elektronike shërbejnë për të regjistruar dhe kontrolluar shitjen e mallrave nga shitësit e sipërmarrësve individualë ose SH.PK. KKM është e pajisur me një ekran, një tastierë dhe një pajisje që printon çeqe në një shirit letre të veçantë. Qëllimi kryesor i përdorimit të arkës është regjistrimi i të gjitha transaksioneve të blerjes dhe shitjes në mënyrë që të hartohet një raportim i besueshëm për transaksionet me para në dorë dhe të kontrollohen punonjësit e njësisë.

Rregullat për përdorimin e kasave rregullohen me ligjin "Për përdorimin e kasave në zbatimin e shlyerjeve me para në dorë dhe (ose) shlyerjet duke përdorur karta pagese". I njëjti ligj parashikon fiskalizimin e detyrueshëm të kasave në organet tatimore në vendin e regjistrimit të një sipërmarrësi individual ose SH.PK.

Po kërkoni një përgjigje për pyetjen? Mund të mos e hapni, por për shitje me pakicë ose tregtia me shumicë mallra për para në dorë, duhet të instaloni një arkë në pikën e shitjes.

Këshilla: para se të blini KKM, sigurohuni që të lexoni kërkesat për të pajisjet elektronike, modelet e lejuara të të cilave regjistrohen në regjistrin shtetëror. Për blerje dhe shërbime të mëtejshme, kontaktoni qendrat e akredituara të shërbimit. Në zyrën e taksave mund të regjistroni kasën tuaj vetëm nëse keni një marrëveshje me shërbimin e ngrohjes qendrore për shërbim të mëtejshëm, gjë që garanton funksionimin e duhur të pajisjes.

Kërkesat për kasat që duhet të regjistrohen në zyrën e taksave përpara fillimit të daljes:

• fiksimi i detyrueshëm i shitjeve të vazhdueshme në memorien fiskale jo të paqëndrueshme;
• mundësia e futjes në kujtesën fiskale të informacionit për daljen e një sipërmarrësi individual ose SH.PK;
• printimi i qartë i të gjithë informacionit të nevojshëm në çek, duke përfshirë informacionin për dyqanin;
• printimi në çeqe në kohë reale, që korrespondon me mostrën e Regjistrit Shtetëror;
• prania e një pasaporte teknike me një kod identifikimi dhe dokumentacion operacional, prania e një vule dhe një shenjë "shërbimi" në arkë.

Për të regjistruar një arkë, një përfaqësues departamenti i shërbimit në të cilën kontrata për Mirëmbajtja, duhet të konfirmojë personalisht shërbimin e pajisjes përfaqësuesit të shërbimit tatimor. Nga ana tjetër, punonjësi tatimor duhet të vlerësojë vizualisht shëndetin e pajisjes. Një sipërmarrës individual gjithashtu merr këshilla se si dhe ose, në inspektimin në vendin e regjistrimit.

Cilat dokumente nevojiten për të regjistruar një arkë?

Për të regjistruar një arkë për një sipërmarrës individual në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse, është e nevojshme të përgatitni një sërë dokumentesh të mëposhtme:

• një aplikim i plotësuar, formulari KND 1110021 (ky formular mund të shkarkohet nga faqja zyrtare e Shërbimit Federal të Taksave);
• origjinalin dhe një kopje të certifikatës së caktimit të TIN;
• origjinalin dhe kopjen e pasaportës teknike të arkës;
• kontratë me shërbimin e ngrohjes qendrore për mirëmbajtje;
• origjinalin dhe një kopje të certifikatës së regjistrimit në USRIP ose USRLE (për LLC dhe persona të tjerë juridikë);
• ditari i arkëtar-operatorit (formulari KM-4);
• regjistri i thirrjeve të specialistëve të qendrës së shërbimit teknik (faqet e këtij regjistri, si dhe ai i mëparshmi, duhet të jenë të numëruara, të lidhura dhe të vërtetuara me vulën blu dhe nënshkrimin e personit përgjegjës);
• prokurë (në rastet kur regjistrimi nuk kryhet personalisht nga sipërmarrësi individual ose pronari person juridik);
• Shenja e vulës TsTO;
• afishe "Shërbimi", e cila vendoset nga Qendra e Shërbimit Teknik dhe shërben për kontroll vizual nga një nëpunës tatimor;
• dokument pagese që konfirmon blerjen e arkës;
• një marrëveshje për blerjen ose dhënien me qira të ambienteve ku do të instalohet pajisja;
• një dokument që vërteton identitetin e sipërmarrësit individual, drejtuesit të LLC ose përfaqësuesit të tij;
• vulë personale sipërmarrës individual ose person juridik;
• një kopje të raportimit për periudhën e fundit raportuese të shënuar nga inspektorati tatimor.

Kur plotësoni formularin KND 1110021, do të jetë e nevojshme të vendosni informacione rreth aplikantit - emri i plotë. për një sipërmarrës individual ose emrin e një personi juridik, numrin e taksave individuale, datën e regjistrimit të një sipërmarrësi ose ndërmarrje, informacion të detajuar rreth arkës - emri i modelit dhe viti i prodhimit, numri serial i fabrikës, adresa e pikës ku pajisja do të instalohet.

Ka dallime të vogla në mënyrën e regjistrimit të një arkë për një LLC. Për sipërmarrësit individualë, pajisja është e lidhur me vendin e regjistrimit, për LLC - në vendin e instalimit aktual.

Procedura për regjistrimin e një arke

Për të kaluar procedurën e fiskalizimit të kasave dhe aktivizimit të njësisë së memories fiskale (EKLZ), duhet të dorëzoni të gjithë grupin e dokumenteve të mësipërme në adresën zyra e taksave në vendin e regjistrimit. Fillimisht dorëzohen dokumentet dhe më pas në datën e caktuar nga inspektori do të përfundojë procesi i regjistrimit. Kur të vizitoni përsëri, duhet të keni një arkë pasaportë teknike dhe një ditar për thirrjen e specialistëve nga shërbimi i ngrohjes qendrore, i hartuar në mënyrën e duhur. Një përfaqësues duhet të jetë i pranishëm në rivizitën. Qendra e Shërbimit, në prani të të cilit inspektori tatimor kryen një kontroll vizual të pajisjes së dhënë.

Për të pasur akses në memorien fiskale, futet një fjalëkalim dhe kontrollohet korrektësia e leximeve të njehsorit dhe disponueshmëria e të gjitha të dhënave të nevojshme në kuponin e shitjes. Tjetra, shtypet një çek për 1 rubla dhe 11 kopekë dhe merret raporti kryesor Z. Krahas të dhënave të detajuara për sipërmarrësin ose sipërmarrjen, në memorien fiskale futen data e fiskalizimit të kasës dhe treguesit e matësve të kontrollit gjatë riregjistrimit.

A mund të refuzojnë të regjistrojnë KKM?

Në rast të plotësimit të gabuar ose dorëzimit të një pakete jo të plotë dokumentesh, mund t'ju refuzohet fiskalizimi i kasës. Heqja dorë duhet të jetë në të shkruarit, dërguar me postë rekomande me vërtetim pranimi brenda 5 ditëve pune pas dorëzimit të dokumentacionit.

Arsyet e refuzimit mund të jenë:

• gabime në dokumentet e dorëzuara;
• paketa jo e plotë e dokumenteve;
• arka e parashikuar për regjistrim nuk përfshihet në Regjistrin Shtetëror ose përjashtohet prej tij;
• Kërkohet KKM;
• pajisja është me defekt, periudha e saj e amortizimit ka skaduar ose nuk ka vula të qendrës së shërbimit teknik;
• nuk ka marrëveshje me CTO.

Në rast të problemeve të mësipërme, refuzimi mund të ankimohet në gjykatë ose në procedurë paraprake. Si rregull, zyrtarët tatimorë nuk kërkojnë në mënyrë specifike arsye për të mos regjistruar një arkë dhe nëse gjithçka hartohet brenda kornizës së legjislacionit aktual, pajisja do të fiskalizohet.

Procedura për çregjistrimin e arkës

Ndërprerja e aktivitetit tregtar ose riprofilimi i llojit të biznesit, që nuk lidhet me fiksimin e transaksioneve tregtare në pikën e shitjes, kërkon heqjen e pajisjes nga regjistri fiskal.

Për të hequr arkën nga regjistri, është e nevojshme të paraqisni dokumentet e mëposhtme në zyrën e taksave në vendin e regjistrimit:

• pasaporta teknike e KKM;
• aplikim (formulari KND 1110021);
• ditar i kontabilitetit nga arkëtari-operatori;
• Z-raporti i fundit;
• kartela për regjistrimin e arkës;
• një kontratë mirëmbajtjeje e lidhur me një qendër shërbimi;
• Vetë KKM.

Për të përfunduar procedurën, duhet të ftoni magjistarin e qendrës së shërbimit që e servisoi këtë pajisje.

Në cilat raste është e nevojshme të riregjistrohet KKM?

Në disa raste, një sipërmarrës individual ose LLC mund të përballet me nevojën për të riregjistruar një arkë.

Në cilat raste do t'ju duhet të riregjistroheni:

• ndryshimi i emrit të plotë të aplikantit (sipërmarrës individual, person juridik);
• ndryshimi i adresës së instalimit të pajisjes;
• zëvendësimi i memories fiskale;
• zëvendësimi i shiritit të kontrollit elektronik me një të mbrojtur;
• lidhja e një marrëveshjeje me një qendër tjetër shërbimi.

Lista e dokumenteve që duhet të dorëzohen për të riregjistruar arkën:

• aplikim (i njëjtë si për regjistrim);
• kartela e regjistrimit të arkës;
• pasaporta teknike e pajisjes;
• dokument identiteti;
• dokumente që konfirmojnë nevojën për të riregjistruar KKM.

Disa veçori të punës me një arkë

Ata që sapo kanë filluar të punojnë në tregti duhet të dinë disa nga veçoritë që do të hasin në këtë proces. Një pjesë integrale e KKM është EKLZ - shiriti elektronik i kontrollit të mbrojtur. Kjo është një pajisje që është e integruar në pajisje dhe regjistron të gjitha transaksionet që kanë kaluar në arkë. Jeta e shërbimit të EKLZ është 13 muaj, pas së cilës bllokohet. Kjo do të thotë, një herë në vit do të duhet të porosisni një shërbim të ngrohjes qendrore, me të cilin keni një marrëveshje për shërbimin, zëvendësimin e shiritit dhe kostoja e një shërbimi të tillë varion midis 7-9 mijë rubla. Zëvendësimi i ECLZ duhet të kryhet gjatë ndryshimit të emrit të ndërmarrjes ose transferimit në një zyrë tjetër tatimore. Një zëvendësim falas i shiritit mund të bëhet për shkak të një mosfunksionimi (brenda periudhës së garancisë), përkundër faktit se prishja nuk ishte faji i pronarit dhe nuk ka përpjekje për të hapur ose riparuar KKM.