Çfarë duhet të jetë në një faturë të re parash. Dallimet midis një çeku fiskal dhe atij jofiskal. Cili është dënimi për gabimet në kontroll

Fletën e shitjes është dokument joshtetëror, e cila gjenerohet nga shitësi për kontrollin e arkës së gatshme. Në legjislacionin aktual Federata Ruse ka përjashtime kur në vend të kuponit fiskal lëshohet një dokument jofiskal.

Një akt dokumentar që konfirmon zgjidhjen e ndërsjellë në shitjen e mallrave / shërbimeve hartohet personalisht nga një sipërmarrës individual ose personi i tij i autorizuar, në formë të shkruar ose të shtypur.

Qëllimi kryesor i një faturë shitjeje është që dekodimi i produkteve/shërbimeve të shitura të cilat parashikohen për një sasi të caktuar parash.

Aktet rregullatore ligjore në fuqi në territorin e Federatës Ruse mos rregulloni formë standarde faturën e shitjes. Në këtë drejtim, dokumenti duhet të shfaqë detajet e dhëna për dokumentet parësore.

Fletën e shitjes duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

Gjithashtu, Kodi Tatimor i Federatës Ruse ka nene sipas të cilave formohet përdorimi i detyrueshëm i PM.

Rezulton se dy dokumentet rregullatore të mësipërme përcaktojnë një listë aktivitetesh, sipas së cilës lejohet përdorimi i PM në vend të pajisjeve të kasës.

Për LLC

Aktiviteti ekonomik i një SH.PK që shet produkte ose shërbime me para në dorë, është i detyruar të hartojë dhe t'i lëshojë konsumatorit një faturë shitjeje. Formimi i një "artiku të mallit" ndodh në mënyrë të ngjashme me një faturë shitjeje për sipërmarrjen individuale.

I vetmi ndryshim është se duhet t'i bashkëngjitet një faturë, e cila përshkruan me detaje të gjitha produktet e shitura dhe sasinë e tyre.

Çfarë mund të lëshohet në vend të një faturë në para? Detajet janë në video.

çek cash. Të gjithë e mbanin këtë copë letre në duar. Kilometra shirit parash, të prera në miliona çeqe, kalojnë çdo ditë nga duart e blerësve. Çfarë informacioni na jep një çek? Çfarë duhet të shtypet në të pa dështuar, dhe cila është fantazia e pronarëve të dyqaneve? Në vendin tonë, zona e punës së kontrollit dhe arkë subjekt i disa dokumentet rregullatore. Pyetjes se cilat arkë mund të përdoren në cilin rast i përgjigjet Regjistri Shtetëror pajisje për arkë. Ky dokument përditësohet dhe plotësohet vazhdimisht. Kjo monitorohet me kujdes nga Ministria e Industrisë dhe Tregtisë e Federatës Ruse. Sipas kësaj dispozite, fushat e aplikimit të kasave ndahen në fusha të aplikimit: tregtia, shërbimet, tregtia e derivateve të naftës dhe karburant me gaz, hotele dhe restorante.

Çfarë duhet të jetë në një faturë në para?

Informacioni që kërkohet të postohet në faturën e parave të gatshme përcaktohet në rregulloren për përdorimin e kasave në zbatimin e pagesave në para me popullsinë, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 30 korrikut 1993 nr. 745, i ndryshuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse Federata e 7 gushtit 1998 nr 904. Këto janë:

• emri i organizatës ose sipërmarrësit (IP, mbiemri, inicialet);
• numri serial KKT;
• numri serial i çekut;
• data dhe ora e blerjes (ofrimi i shërbimit);
• çmimi i blerjes (shërbimi);
• shenjë e regjimit fiskal.

Përveç këtyre detajeve, janë përcaktuar detaje shtesë të detyrueshme për fusha të ndryshme të aplikimit të CRE. Janë të shënuara në vendimin e KMVK-së (Procesverbal Nr. 14 datë 10.11.94, Shkresa Nr. AO-7-272 datë 28.11.94, i ndryshuar më 19.12.2002) dhe në vendimin e KMEC datë 27.12.95. (Procesverbali nr. 25-95-95, shkresa e datës 30.01.96 nr. 26-1-06 e ndryshuar më 24.06.2003).

Detajet shtesë të detyrueshme të një faturë në para në fushën e tregtisë janë:

• shumën e marrë nga blerësi dhe shumën e ndryshimit;
• identifikuesi i seksionit (departamentit) - me përjashtim të kasave portative;
• emri ose kodi i mallit, shifra (identifikuesi) i arkëtarit - me përjashtim të kasave të pavarura;
• Lloji i pageses(para të gatshme, pa para (me kartë pagese), jo-cash indirekte (për shembull, kuponë), të përzier) - vetëm për regjistruesit fiskalë.

Në sektorin e shërbimeve:

• shuma e depozituar nga klienti dhe shuma e ndryshimit - vetëm për KKM aktive dhe FR;
• emri ose kodi i shërbimit - për të gjitha arkat;
• shifra (identifikuesi) i operatorit (arkëtari) - me përjashtim të kasave autonome;
• identifikuesi i seksionit (departamentit), lloji i pagesës, numri i llogarisë - vetëm për FR.

• marka e produktit të naftës, sasia;
• identifikuesi i operatorit (numri),
• numri i valvulës shpërndarëse ose shpërndarësit të karburantit,
• Lloji i pageses,
• numri i kartës për pagesa pa para,
• shumën e paguar nga blerësi dhe shumën e ndryshimit në para të gatshme,
• një fushë për shënimin e numrit dhe shumës së kontrollit të korrigjimit.

Në hotele dhe restorante:

• numri i llogarisë, kodi i kamarierit (portierit), lloji i shërbimit ose nënndarjes, emri (kodi) i gjellës (shërbimit) - për të gjitha arkat;
• shuma e paguar nga klienti, shuma e ndryshimit, lloji i pagesës - vetëm për FR.

Çfarë duhet të keni parasysh kur zgjidhni informacionin kur printoni në një faturë?

Të gjitha detajet e tjera janë opsionale. Çfarë duhet të keni parasysh kur zgjidhni informacionin kur printoni në një faturë? Ndoshta, para së gjithash, nevojat e blerësit. Dhe për të, shpesh bëhet e nevojshme të sigurojë një faturë në para për të konfirmuar faktin e blerjes së një produkti ose shërbimi tek autoritetet tatimore ose tek punëdhënësi i tij. Në këtë rast, zakonisht keni nevojë transkript i detajuar mallrat ose shërbimet e blera - emri dhe sasia. I njëjti informacion ndihmon blerësin që të sigurohet që llogaritjet me të në arkë janë të sakta. Në rastin e përdorimit të sistemeve të besnikërisë në një dyqan, informacioni rreth zbritjeve ose bonuseve të ofruara shtypet pothuajse gjithmonë në çek. Shumë dyqane shtypin informacione shtesë promovuese në çekun e arkëtarit - njoftime për zbritje dhe shitje, informacione për vendet e lira të punës dhe apele të tjera për klientët.

Aftësitë teknike të kasave moderne kufizojnë imagjinatën e pronarëve të tyre vetëm nga gjerësia e arkës. Sot janë tre madhësive standarde kaseta - 44 mm, 57 mm dhe 80 mm. Kur zgjidhni një arkë, kushtojini vëmendje këtij parametri. Si rregull, kostoja e materialeve harxhuese dhe vetë pajisja varet gjithashtu nga ajo. Për një dyqan të vogël, kostoja e një shiriti parash (nga 10 në 40 rubla për rrotull, në varësi të gjerësisë) nuk ka gjasa të jetë e dukshme, por për ndërmarrjet e mëdha të zinxhirit ky është një artikull i rëndësishëm shpenzimi. Duke ditur gjatësinë mesatare të çdo faturë në para dhe numrin e arkëtimeve, është e lehtë të llogaritet rritja ose ulja e kostove nga një ndryshim në sasinë e informacionit të shfaqur.

Ne kemi mbledhur të gjitha informacionet e dobishme për arkat online që nga viti 2017 në një publikim.

Në korrik 2016, u miratua Ligji Federal Nr. 290 për arkat online. Ky ligj synon të ndryshojë dispozitat e 54-FZ "Për përdorimin e kasave të gatshme". Sipas rregullave të reja, të gjitha kasat duhet të transferojnë kopjet elektronike të çeqeve online në zyrën e taksave nga 1 korriku 2017.

Inovacionet prekin edhe ata shitës me pakicë që nuk kanë punuar më parë me CCP - UTII dhe PSNshchikov. Tavolinat e parave në internet për sipërmarrësit në UTII dhe PSN do të bëhen të detyrueshme nga 1 korriku 2018.

Ndryshimet në 54-FZ janë reforma më globale në tregtinë me pakicë gjatë 10 viteve të fundit.

Që kur u shkrua ky artikull, disa ndryshime të rëndësishme ligj, dolën sqarime të reja nga Shërbimi Federal i Taksave.

Lexoni postimin për informacionin më të fundit:

Më shumë për atë që po ndodh tani:

Çfarë është një arkë në internet

Arka online është një arkë që plotëson kërkesat e reja:

• printon një kod qr dhe një lidhje në faturë,
• dërgon kopje elektronike të çeqeve tek OFD dhe klientët,
• ka një makinë fiskale të integruar,
• ndërvepron lirshëm me OFD-të e akredituara.

Të gjitha kërkesat për kasat online përshkruhen në ligjin e ri dhe janë të detyrueshme për të gjitha kasat që nga viti 2017.

Një arkë në internet nuk është domosdoshmërisht një arkë e re. Shumë prodhues janë duke finalizuar arkat që janë lëshuar më herët.

Për shembull, të gjitha arkat dhe regjistruesit fiskalë të Wiki-t mund të modifikohen në një arkë online. Çmimi i kompletit të azhurnimit është 7500 rubla. Totali përfshin koston e një disku fiskal (6000 rubla), një tabele emri dhe dokumentacion me një numër të ri CCP (1500 rubla). Përditësimet e softuerit në të gjitha arkat Wiki ndodhin automatikisht.

Arka të reja (të modifikuara dhe plotësisht të reja) futen në një regjistër të veçantë të modeleve të kasave dhe miratohen nga Shërbimi Federal i Taksave.

Si funksionon arka në internet dhe çfarë duhet të jetë në çek tani

Procesi i shitjes në arkë online tani duket si ky:

Blerja në internet përmban:

Nëse blerësi ka kërkuar të dërgojë një kopje elektronike të çekut, atëherë letra duhet të tregojë email klientit ose numrit të tij të pajtimtarit.

Adresa e shitjes ndryshon në varësi të llojit të tregtisë. Nëse arka është instaluar brenda, atëherë duhet të specifikoni adresën e dyqanit. Nëse tregtimi kryhet nga një makinë, atëherë tregohet numri dhe emri i modelit të makinës. Nëse mallrat shiten nga një dyqan online, atëherë adresa e faqes në internet duhet të tregohet në çek.

Emri i arkëtarit nuk ka nevojë të tregohet në faturat nga dyqanet online.

Kushtet e reja

Operatori i të Dhënave Fiskale (OFD)- një organizatë përgjegjëse për pranimin dhe transferimin e të dhënave fiskale në zyrën e taksave. Operatori gjithashtu ruan këtë informacion për 5 vjet dhe siguron që kopjet e faturave elektronike t'u dërgohen klientëve. Lista e OFD-ve të akredituara paraqitet në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave.

Regjistri i arkave onlineështë një listë e kasave të gatshme për të punuar sipas rregullave të reja dhe të miratuara zyrtarisht nga Shërbimi Federal i Taksave të Rusisë. Në dhjetor 2016, regjistri i kasave ka 43 modele CCP. Lista është përditësuar, kushdo mund ta shohë në faqen e taksave. Çdo arkë specifike regjistrohet gjithashtu në regjistrin e kopjeve të CCP.

akumulator fiskal kodon dhe transmeton të dhënat fiskale në OFD. FN erdhi për të zëvendësuar ECLZ.

të dhënat fiskale- ky është informacion në lidhje me transaksionet financiare të kryera në arkë. Kërkesat teknike për një makinë fiskale përshkruhen në ligj dhe një model i një disku fiskal është aktualisht i disponueshëm për blerje në treg. Çdo kopje e FN përfshihet gjithashtu në një regjistër të veçantë.

Periudha e vlefshmërisë së akumulatorit fiskal për të gjithë sipërmarrësit është i ndryshëm dhe varet nga sistemi tatimor i aplikueshëm:

• OSNO - 13 muaj
• USN, PSN, UTII - 36 muaj

Fillimi i jetës së shërbimit të një disku fiskal është data e aktivizimit të tij. Pronari i CCP është i detyruar të mbajë FN pas zëvendësimit për 5 vjet. Një sipërmarrës mund të ndryshojë FN vetë. Por për të shmangur problemet me regjistrimin ose zëvendësimin e një disku fiskal, ne ende rekomandojmë të kontaktoni qendrat e shërbimit.

Bleni një makinë fiskale ju mundeni në tuajën Qendra e Shërbimit. Kostoja e FN është nga 6000 rubla.

Marrëveshje me OFD- një dokument i detyrueshëm sipas kërkesave të ligjit të ri. Pa të, nuk do të jetë e mundur as të regjistrohet një arkë online. Megjithatë, pronari i arkës mund të ndryshojë operatorin në çdo kohë. Kostoja e shërbimeve OFD është nga 3000 rubla në vit.

Kush duhet të kalojë te arka në internet

Kalimi në kasat online ndodh në disa faza dhe ndikon:

• sipërmarrësit që përdorin tashmë CCP,
• tregtarët e mallrave të akcizës,
• pronarët e dyqaneve online
• sipërmarrësit që ofrojnë shërbime për publikun dhe nuk përdorin arka, duke përfshirë sipërmarrësit individualë në UTII, sistemin e thjeshtuar të taksave dhe PSN,
• pronarët e shitjes dhe Makinat shitëse dhe terminalet e pagesave.

Sipërmarrësit që përdorin formularë të rreptë të raportimit (BSO) gjithashtu bien nën inovacionet.

Forma e formularëve të rreptë të raportimit po ndryshon. Nga 1 korriku 2018, të gjitha BSO-të duhet të printohen duke përdorur një speciale sistem i automatizuar. Ky sistem është një lloj kase online dhe transmeton të dhëna edhe online. .

Kushtet e kalimit në arkat online: 2017-2018.

Shumë shpesh, sipërmarrësit bëjnë pyetjen: "Nëse një kompani operon në dy sisteme taksimi i sistemit të thjeshtuar tatimor dhe UTII, kur të kaloni në rregulla të reja?

Nga data 1 korrik 2017, tatimpaguesit në sistemin e thjeshtuar tatimor duhet të përdorin arkën online. Regjimet paralele të taksave nuk luajnë asnjë rol. Përveç kësaj, bëhet një kontroll i veçantë për secilën mënyrë.

Kush përjashtohet nga arkat online

Si më parë, përjashtohen nga puna me tavolinat e parave: përfaqësues të bizneseve të vogla që ofrojnë shërbime riparimi këpucësh, shitës në tregje të papajisura, shitës të produkteve nga tanke dhe karroca, stendat e gazetave, njerëz që marrin me qira banesat e tyre, organizata me pagesa pa para, organizatat e kreditit dhe kompanitë e angazhuara në tregun e letrave me vlerë, konduktorët dhe objektet hotelierike në institucionet arsimore.

Shoqatat fetare, tregtarët e artizanatit dhe pullat postare gjithashtu mund të vazhdojnë të punojnë pa CCP.

Sipërmarrësit në zona të vështira për t'u arritur dhe të largëta mund të punojnë pa një arkë. Vërtetë, lista e zonave të tilla përcaktohet nga drejtuesit lokalë.

Si të kaloni në arkë në internet

Kalimi në kasat online që nga viti 2017 është një faktor që ndikon drejtpërdrejt punë të mëtejshme biznesit duhet trajtuar me përgjegjësi.

Gjëja kryesore është të mos vononi. Nëse po planifikoni të bëni një tranzicion, le të themi pranverën e vonë dmth ka të gjitha mundësitë për të vonuar kalimin në kasë online deri në korrik 2017.

Në mënyrë që zëvendësimi i një arkë me një arkë në internet të mos shkaktojë probleme, ju rekomandojmë që ta trajtoni këtë çështje tani.

Përvoja e zbatimit të sistemit EGAIS për tregtarët e alkoolit ka treguar se sipërmarrësit e shtyjnë modernizimin e pajisjeve deri në momentin e fundit. Kjo krijon shumë vështirësi: prodhuesit e kasave online nuk kanë kohë për të përgatitur siç duhet pajisjet, shërbimet logjistike janë nën presion të madh dhe humbasin afatet, dhe dyqanet në të gjithë vendin janë të papunë pa mundësinë e tregtisë legjitime. Epo, ose tregtoni me rrezikun për të marrë një gjobë.

Në mënyrë që zëvendësimi i një arkë me një arkë në internet të mos shkaktojë probleme, ju rekomandojmë që ta trajtoni këtë çështje tani.


Zgjidhni një arkë në internet për të kaluar në 54-FZ
Zgjidhje për çdo biznes

Procedura e kalimit në arkat online

Pra, për të kaluar pa probleme në arkën online, planifikoni tërësisht dhe vazhdoni në faza:

1. Zbuloni nëse pajisjet ekzistuese mund të përmirësohen

Kontaktoni prodhuesin e kutisë tuaj. Nëse pajisja mund të përditësohet, zbuloni çmimin e kompletit të përmirësimit për kasën online dhe, më e rëndësishmja, nëse në këtë çmim përfshihet edhe disku fiskal.

Shtoni në këtë shumë punën e TsTO (ose ASC) për të finalizuar CCP. Megjithëse regjistrimi i një arkë dhe një makinë në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave nuk është teknikisht i vështirë, madje edhe specialistët që regjistrohen për herë të parë ndonjëherë bëjnë gabime. Nëse specialisti i ASC bën një gabim, atëherë FN (6500 rubla) do të zëvendësohet për ju në kurriz të ASC. Nëse bëni një gabim, atëherë do të duhet të paguani për zëvendësimin e diskut.

Nëse arka juaj mund të përmirësohet, mos nxitoni të gëzoheni. Shpesh është më mirë të blesh një arkë të re në internet sesa të ribësh arkat e vjetra (kostoja e ripërpunimit të disa kasave është e krahasueshme me koston e një kase të re).

Për të mos humbur paratë tuaja, bëni një hulumtim të vogël të tregut. Zbuloni se sa kushton për të përmirësuar CCP mesatarisht në treg (në prodhues të ndryshëm), sa kushton një arkë e re në internet. Krahasoni funksionalitetin e arkës së vjetër të modifikuar dhe arkë e re online. Nëse çdo hap dhe përpunim i vogël kushton 100 rubla shtesë, kjo është një arsye për të menduar dhe kërkuar alternativa.

2. Kontrolloni nëse pajisjet që po shqyrtoni janë në regjistrin e Shërbimit Federal të Taksave:

• Kontrollimi i kasave në internet është një shërbim i Shërbimit Federal të Taksave për kontrollimin e kopjeve të kasave.
• Kontrollimi i disqeve fiskale - një shërbim i ngjashëm për kontrollin e disqeve fiskale (në mënyrë që të mos ju shitet një disku i dëmtuar ose i përdorur tashmë).

3. Programoni zëvendësimin ECLZ

Për të mos paguar shumë për punën e ECLZ, specifikoni se kur përfundon jeta e tij e shërbimit. Në fund të ECLZ-së, është më mirë që ju të instaloni menjëherë një makinë fiskale dhe të shkoni te arkat online.

4. Rrëshqitni internetin në dyqan

Interneti për arkën online duhet të jetë i qëndrueshëm. Kontrolloni nëse ISP-të në zonën tuaj kanë tarifa të veçanta (mund të konsultoheni gjithashtu me ASC-në tuaj). Zbuloni se çfarë funksionon për ju: internet me kabllo ose modem Wi-Fi.

5. Kontrolloni për përditësime të programit të parave të gatshme

Nëse punoni me softuerin e arkës, për shembull, me një sistem të kontabilitetit të inventarit, sigurohuni që të zbuloni nëse do të finalizohet të funksionojë sipas rregullave të reja, nëse është i pajtueshëm me arkën online, sa do të jetë rishikimi koston dhe kur do të realizohet. Tavolinat e parave të Wiki-t punojnë me të gjitha sistemet e inventarit falas - ky është funksionaliteti ynë bazë.

Pas te gjithave punë përgatitore Vendosni kur dëshironi të kaloni te arka në internet.

6. Hiqni arkën e vjetër nga regjistri i Shërbimit Federal të Taksave

Kontaktoni TsTO-n tuaj dhe hiqni raportin nga ECLZ. Shkruani një kërkesë për çregjistrim dhe shkoni në zyrën e taksave. Ju duhet të keni një kartë pronari të arkës me një shenjë çregjistrimi në duart tuaja.

7. Zgjidhni një OFD dhe lidhni një marrëveshje me të

Kjo është kusht i kërkuar për t'u regjistruar online. Eksploroni opsionet e mundshme, kushtet dhe shërbimet e ofruara. Marrëveshja OFD është një ofertë në formë elektronike, të cilën ju e pranoni kur regjistroheni në sit. Kjo do të thotë, nuk keni nevojë të hartoni dokumente ose të shkoni në degë.

Pas përfundimit të kontratës, mos ngurroni të vazhdoni në pjesën përfundimtare - regjistrimin e një arkë online.

8. Regjistroni një arkë online

Ligji i ri lejon dy mundësi për regjistrimin e një kase online: klasike dhe elektronike.

Mënyra klasike nuk ndryshon nga ajo e vjetra. Mblidhni dokumente, merrni një kasë të re me një makinë fiskale, shkoni në zyrën e taksave, plotësoni një aplikim dhe prisni. Pas një kohe, do t'ju jepet një numër regjistrimi.

Metoda elektronike e regjistrimit të një arkë në internet ju lejon të kurseni kohë. Për të vendosur një arkë në internet, do t'ju duhet një nënshkrim dixhital. Merreni paraprakisht në çdo qendër certifikimi.

Si të regjistroni një arkë në internet:

1. Në faqen nalog.ru, regjistrohuni në llogarinë tuaj personale.
2. Plotësoni një aplikacion në faqen e internetit të FTS.
3. Shkruani numrin e regjistrimit të kasës online dhe akumulatorit fiskal.
4. Plotësoni detajet e OFD.

Nëse keni bërë gjithçka në mënyrë korrekte, Shërbimi Federal i Taksave do t'ju lëshojë një numër regjistrimi CCP. .

Gjoba të reja

Shërbimi Federal i Taksave do të gjobitet për shkelje të rregullave të reja. Mbledhja do të fillojë më 1 shkurt 2017. Shuma e gjobave: nga 3000 rubla deri në ndalimin e tregtisë.

Është bërë më e lehtë procedura për paraqitjen e kundërvajtjes administrative. Me shkeljen e parë, në disa raste është e mundur një paralajmërim verbal, por me një shkelje të dytë, tregtimi mund të pezullohet deri në 3 muaj dhe kjo është në fakt vdekje për dyqanin.

Për të shmangur problemet, ndiqni të gjitha kërkesat e legjislacionit të ri.

Si të zgjidhni një arkë në internet

Para së gjithash, bëni listën tuaj të kërkesave për arkë. Përgjigjet e pyetjeve do t'ju ndihmojnë të përcaktoni kërkesat tuaja. pyetje të thjeshta në lidhje me prizën tuaj.

A do ta përdorni arkën si një mjet për automatizimin e biznesit? Nëse po, atëherë do t'ju duhet një arkë që mund të funksionojë me sistemet e zakonshme të kontabilitetit të mallrave (1C dhe derivatet). Nëse nuk do ta bëni, zgjidhni një arkë që të paktën të dijë se si të ngarkojë të dhënat e shitjeve në spreadsheets Excel.

Shisni apo keni ndërmend të shesni alkool? Nëse përgjigja është po, atëherë arka duhet të përshtatet për EGAIS, domethënë të mbështesë punën me UTM dhe të ketë funksione, për shembull, heqjen e bilanceve.

A keni një mik apo staf specialist IT? Tani arka është një sistem IT, i cili përfshin jo vetëm një arkë, por edhe një lidhje interneti, një lidhje me OFD dhe një mjet kriptografik. Nëse nuk keni një punonjës në stafin tuaj që mund të kryejë diagnostifikimin e shpejtë të të gjithë sistemit në rast të një avarie, atëherë ka kuptim të lidhni një marrëveshje me një qendër shërbimi.

Pasi të keni vendosur për karakteristikat kryesore, mund të merrni një vendim.

Shembull: zgjidhni një arkë për një dyqan komoditeti

Le të themi se keni një dyqan të vogël komoditeti me një sërë birre dhe alkool të tjerë të dobët. Tregtimi po shkon mirë, por ju dëshironi të rrisni shitjet pa ngrirë shuma të mëdha mallrash. Në shtetin që ke 1 arkëtar, e zëvendëson personalisht.

Rezulton se keni nevojë për një arkë që mbështet EGAIS, punoni me sistemet e kontabilitetit të mallrave dhe do t'ju duhet mbështetje teknike.

Tavolina e parave Wiki Mini F është e përshtatshme për ju - ajo përputhet plotësisht me kërkesat e 54-FZ, ka të gjitha funksionet e nevojshme për të punuar me EGAIS dhe është në përputhje me të gjitha sistemet e kontabilitetit të mallrave. mbeshtetje teknike do të siguroheni nga një partner rajonal i certifikuar nga i cili do të blini një arkë.

Shembull: zgjidhni një arkë për një parukier

Ose me fjalë të tjera: ju keni disa sallone parukerie nëpër qytet. Natyrisht, ju nuk shesni alkool dhe nuk do të shesni. Ju mbledhni informacione për klientët në një sistem të përbashkët CRM. Në staf ka një inxhinier kompjuteri që ngre këtë sistem dhe ndihmon në zgjidhjen e problemeve të tjera teknike.

Në këtë rast ju mjafton një komplet buxhetor: KKT Viki Print 57 F dhe blloku i sistemit Vicki Micro. Të gjitha udhëzimet e nevojshme specialisti juaj teknik do të gjejë në seksionin e mbështetjes "Drimkas" dhe OFD, të cilat ju zgjidhni.

Nëse nuk keni një parukeri të zakonshme, por një sallon premium, atëherë kompleti Viki Classic dhe Viki Print 80 Plus F është më i përshtatshëm për ju - nuk ndryshon shumë në funksione nga tavolinat e parave të buxhetit, por dizajni i tij është krijuar posaçërisht për butiqe, sallone dhe kafene të shtrenjta.

Zgjidhni arkën tuaj online

Kërkesat e 54-FZ dhe EGAIS plotësohen plotësisht nga arkat e Wiki.

Deri më sot, shumica e firmave, organizatave dhe ndërmarrjeve janë transferuar në llojin e ri të kasave. Futja e tavolinave, me funksionin e dërgimit online të të dhënave fiskale, ka sjellë ndryshime të rëndësishme në punën e sipërmarrësve: një pjesë e raportimit është anuluar, janë vendosur kërkesa të reja për kryerjen e transaksioneve përmes kasave, penalitetet për jo. përdorimi ose përdorimi i gabuar i pajisjeve janë identifikuar. Ndryshimet ndikuan edhe në detajet e kontrollit.

Në rastin e memories fiskale, të dhënat e shitjeve regjistroheshin në pajisje dhe më pas transferoheshin nga sipërmarrësi në shërbimin tatimor. Sot, informacioni i dërgohet autoritetit rregullator në internet. Së pari, kjo i lejon inspektoratit tatimor të reduktojë numrin e inspektimeve të sipërmarrjeve dhe së dyti, mundësitë e tregtarëve për të dhënë informacion të falsifikuar minimizohen. Për transferimin e saktë të informacionit, arkës online i nevojitet një ndërmjetës, që është OFD. Është operatori që transmeton të gjitha të dhënat në pikën përfundimtare. Meqenëse është pjesë e skemës së transferimit të të dhënave, informacioni për OFD përfshihet në listën e detajeve të kërkuara të marrjes së parave të gatshme. Përveç kësaj kërkese, detajet kanë ndryshuar në paragrafë të tjerë, për këtë do të flasim më vonë.

Kërkesat për një kontroll KKM

Sot nuk ka një format të rreptë në të cilin duhet të gjenerohen çeqet, megjithatë, ekziston një listë detajesh që duhet të tregohen në kontroll në çdo rast:
1. Shenja e llogaritjes (kthimi, shpenzimi, të ardhurat);
2. Informacion për datën, kohën dhe vendin e saktë të transaksionit;
3. Sistemi tatimor që pronari i biznesit ka zgjedhur për sipërmarrjen;
4. Nr. i të dhënave fiskale nga prodhuesi;
5. Lista / nomenklatura e shërbimeve të kryera ose mallrave të blera;
6. Shlyerja përfundimtare me një tregues të shumës;
7. Shuma e tatimit mbi vlerën e shtuar;
8. Si e bëri blerësi pagesën: para në dorë, transfertë bankare;
9. Faqja e internetit e operatorit të të dhënave;
10. numri i dokumentit të parave të gatshme;
11. numri i ndërrimit të parave të gatshme;
12. Numri i telefonit ose e-maili i blerësit nëse është dërguar një çek virtual.

Pas fiksimit të një gabimi në kontroll, përfaqësuesit e shërbimit tatimor mund ta konsiderojnë atë si mospërdorim të kasave të arkave të mostrës së vendosur. Për të korrigjuar situatën dhe për të provuar pafajësinë e tij, sipërmarrësi do të duhet të bëjë çdo përpjekje. Probabiliteti për të vendosur një gjobë për organizatën në këtë rast është mjaft i lartë. Një biznesmen mund të gjejë informacion shterues në lidhje me kërkesat e ligjit në vetë tekstin e 54-FZ, veçanërisht në nenin 4.7 të ligjit.

Vlen të theksohet se konsumatorët kanë gjithashtu aftësinë për të kontrolluar korrektësinë e ekzekutimit të dokumenteve të parave të gatshme.

Emri i mallit në faturë

Detajet e detyrueshme të marrjes së parave të arkës në internet përfshijnë listën / gamën e shërbimeve të kryera ose mallrat e blera. Megjithatë këtë kërkesë nuk vlen për të gjithë pronarët e tavolinave të parave në internet. Për sipërmarrësit që kanë zgjedhur taksën e "thjeshtuar", të imputuar dhe patentën, ka një përfitim në formën e një vonese në shënimin e nomenklaturës së produktit në kontroll deri më 1 shkurt 2021. Në rast se qeveria nuk sjell ndryshime të reja në legjislacion përpara skadimit të periudhës së përfitimit, këta sipërmarrës do të duhet të shtojnë informacion për emrin e produktit në faturat e parave të gatshme.

Një përjashtim në këtë rast do të jenë ndërmarrjet që shesin mallra të akcizës. Ky segment i mallrave i përket kategorisë së atyre mbi të cilat shteti ka kontroll të veçantë.

Çfarë është një ZN në një kontroll CCP

Shkurtesa ЗН në një faturë parash tregon numrin e fabrikës së vetë arkës. Numri serial i është caktuar pajisjes direkt në momentin e lëshimit nga prodhuesi. Numri është unik dhe nuk mund të përsëritet për shumë pajisje.

Numri i serisë do t'i duhet biznesmenit në momentin e nënshkrimit të kontratës me OFD. Një sipërmarrës mund të gjejë informacionin e nevojshëm për rastin e vetë kasës online. Nëse nuk ka ZN në arkë, atëherë arkë duhet të zëvendësohet. Fakti është se në këtë rast, arka në internet do të njihet si jo në përputhje me kërkesat e ligjit, përkatësisht, zyra e taksave mund t'i japë një gjobë sipërmarrësit.

Çfarë është RN në një çek

Shkurtesa është deshifruar si "numri i regjistrimit të KKT online". Është caktuar në kohën e regjistrimit të pajisjes. Numri është një nga detajet e detyrueshme të faturave të arkës në internet në përputhje me Urdhrin e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 21 Mars 2017 Nr. ММВ-7-20/ [email i mbrojtur] Ajo reflektohet jo vetëm në çeqe, por edhe në pasqyrat e parave të gatshme.

Kodi QR

Përveç kërkesave të tjera, një lloj i tillë i të dhënave si një kod QR u shfaq në faturat e parave të gatshme. Ky lloj rekuizitat nuk janë të detyruara ndaj sipërmarrësve, megjithatë, ligji thotë se kasat duhet të kenë funksionin e shënimit të një kodi QR, pavarësisht nëse ky rekuizit është i printuar në faturat e parave të gatshme.

Kodi QR mund të jetë me interes për blerësin në dy raste: kur blini alkool dhe kur bëhet e nevojshme të kontrolloni sipërmarrësin për mirëbesim.

Në rastin e parë, kodi QR do t'i lejojë konsumatorit të kontrollojë nëse pija alkoolike e blerë në dyqan është e licencuar.

Në të dytën, blerësi mund të kontrollojë nëse informacioni në lidhje me shitjen është dërguar në zyrën e taksave.

Kodi QR është një mënyrë për të enkriptuar të dhënat. Sipas ligjit, ai duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:
1. Data, koha e blerjes;
2. Numri i sekuencës së dokumentit të krijuar;
3. Shuma;
4. Numri i të dhënave fiskale nga prodhuesi.

Detaje opsionale

Ka detaje të marrjes së parave të gatshme që nuk janë të detyrueshme, për shembull:
1. E-mail ose numri i telefonit të blerësit duhet të përfshihet në faturë vetëm në rast të dërgimit të një versioni virtual;
2. Numri i fabrikës së arkës, megjithëse shpesh vendoset si parazgjedhje;
3. Tekste reklamuese ose apel për blerësin;
4. Kodi QR, megjithëse ekziston një mendim se situata mund të ndryshojë së shpejti.

Ndryshimet në çeqe

Çeku i vjetër
1. Organizimi
2. Numri serial KKT
3. numri i dokumentit
4. Shuma
5. regjimi fiskal

Çeku i arkës në internet (nga 1 korriku 2018 deri në 54 FZ)
1. Organizimi
2. Numri serial KKT
3. numri i dokumentit
4. Informacion në lidhje me datën dhe kohën e blerjes
5. Vlera me TVSH
6. shenjë fiskale
7. Vendndodhja specifike ku është bërë llogaritja. Për shembull, në rastin e tregtisë në udhëtim, tregohet numri i makinës.
8. Numri i arkës
9. Lista e shërbimeve të kryera ose mallrave të blera
10. Kostoja e njësisë
11. koston totale
12. Sistemi i zgjedhur i taksave
13. Mënyra e pagesës: cash/transfer bankare
14. Shenja e zgjidhjes (kthimi, shpenzimet, të ardhurat)
15. flamuri i mesazhit
16. Nr. i të dhënave fiskale nga prodhuesi
17. Të dhënat e arkëtarit
18. Detajet e kontaktit të shitësit, nëse blerësit i është dërguar një kontroll elektronik
19. Të dhënat e blerësit, në rast të dërgimit të një faturë elektronike
20. Faqja e internetit e OFD
21. Nr. i caktuar në vetë arkën në momentin e regjistrimit në tatimin

Mostra e blerjes në internet

1. Emri:
2. Dokument;
3. Shenja e dokumentit;
4. Produkt;
5. Sasi;
6. Kostoja për njësi;
7. Kostoja e plotë;
8. Norma e tatimit;
9. Shuma e taksës;
10. Shuma totale;
11. Mënyra e pagesës "cash";
12. Mënyra e pagesës "klering";
13. Sistemi tatimor;
14. shumën e TVSH-së;
15. Detajet e arkës;
16. Ndryshimi;
17. Organizimi;
18. Adresa e shitjes;
19. Faqe për kontrollin e korrektësisë së kontrollit;
20. numri i kontrollit;
21. Data, koha e formimit;
22. Nr. i caktuar në vetë arkën në momentin e regjistrimit në zyrën e taksave;
23. atribut i të dhënave;
24. Kodi QR.

Kontroll elektronik

Një kontroll elektronik është absolutisht identik me versionin në letër të dokumentit. Çeku virtual i kasës online përmban të njëjtat detaje si ai në letër. Për më tepër, ajo ka të njëjtën fuqi juridike. Dallimi kryesor i tij është fakti se një çek elektronik nuk duhet t'i transferohet blerësit pa dështuar. Duhet të dërgohet në emailin ose numrin e telefonit të blerësit
nëse blerësi ka shprehur dëshirën për ta marrë atë.

Nëse shitësi injoroi kërkesën e blerësit për të dërguar një çek, dhe blerësi, nga ana tjetër, paraqiti një ankesë në Shërbimin Federal të Taksave, sipërmarrësi do të gjobitet.

Versioni në letër i çekut duhet t'i dorëzohet blerësit në çdo rast.

Kërkesa të reja për BSO

Si mund ta kontrolloj çekun e blerësit

Blerësi mund të kontrollojë vërtetësinë dhe korrektësinë e ekzekutimit të një faturë parash në disa mënyra:
1. Vlerësoni vizualisht disponueshmërinë e detajeve të kërkuara në përputhje me 54-FZ
2. Kryeni një kontroll duke përdorur një program special OFD të instaluar në vegël e blerësit;
3. Kontrolloni kontrollin duke përdorur programin FTS.

Blerësi mund të kryejë vetë faktin e verifikimit duke përdorur një kod QR ose të dhëna pagese nga një çek.

Çfarë është një kontroll korrigjimi sipas 54-FZ

Sipas 54-FZ, një kontroll korrigjim është një dokument për të bërë rregullime. Është e nevojshme në rastin kur shuma zbulohet në arkë Paratë nuk përfshihen në program. Situata mund të lindë nëse llogaritja është bërë në momentin e ndërprerjes së energjisë elektrike, dështimit të rrjetit, etj. Një shënim me arsyetim të detajuar duhet të mbahet me dokumentin.

Çfarë është një kontroll i rimbursimit

1. Kontrolli i kthimit është një dokument që arkëtari gjeneron në dy raste:
2. Blerësi ka vendosur të kthejë mallrat;
3. Nëse arkëtari e goditi çekun gabimisht dhe zbuloi një gabim në prani të blerësit.

Nuk ka nevojë të krijoni një kontroll korrigjimi, pasi asgjë nuk duhet të korrigjohet pas faktit.

gjoba

Nëse sipërmarrësi lëshon kontrolle për blerësit me detaje të pasakta, zyra e taksave mund të paraqesë një kërkesë me sipërmarrësin në përputhje me paragrafin 4 të Artit. 14.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, megjithatë, sot Kodi i kundërvajtjeve administrative nuk përmban një nen që rregullon gjobat për detaje të pasakta në një kontroll. Prandaj, ju mund të paraqisni një ankesë në Departamentin e Shërbimit Federal të Taksave. Një pyetje tjetër është nëse sipërmarrësi ka nevojë për “fërkim” me taksën, aq më tepër që ka një defekt në hartimin e çeqeve të arkës.

deri në 2000 rubla

do të jetë një gjobë për sipërmarrësit individualë nëse çeqet nuk u lëshohen blerësve

deri në 10,000 rubla

do të penalizojë SH.PK-në nëse klientët nuk u lëshohen çeqe

Sipërmarrësit kanë të gjitha mundësitë për të shmangur gjobat nga zyra e taksave. Për ta bërë këtë, është e nevojshme të respektohen të gjitha kërkesat ligjore gjatë kryerjes së aktiviteteve të ndërmarrjes. Nëse çështja ka të bëjë me çeqet e arkës dhe detajet shoqëruese të tyre, edhe këtu çështja zgjidhet mjaft thjesht. Pothuajse të gjitha pajisjet e arkës së mostrës së vendosur dhe softueri për të si parazgjedhje përputhen me kërkesat e ligjit.

Përjashtim do të bëjnë vetëm pajisjet që nuk janë të përfshira në regjistrin e kasave. Një sipërmarrës nuk duhet të blejë pajisje të tilla, edhe nëse çmimi për to është disa herë më i ulët se ai i produkteve origjinale. Dëshira për të kursyer para për blerjen e kasave mund të rezultojë në gjobë dhe privim të licencës së një sipërmarrësi në rast të shkeljeve veçanërisht të rënda.

Pyetje përgjigje

Çfarë kontrolli duhet të godasë nëse blerësi bën një paradhënie?

Është e nevojshme të formohet dokument parash duke treguar shumën e plotë të paradhënies, me shenjën e llogaritjes "avans".

Kur mund të hiqet TVSH-ja nga një faturë?

Shkalla e taksës mund të mos tregohet në çek nëse sipërmarrësi është i përjashtuar prej tij.

Një nga risitë teknologjike në ndërveprimin midis shitësit dhe blerësit pas futjes së tavolinave të parave në internet në shitjen me pakicë ruse është një faturë elektronike e parave të gatshme. Pse është e nevojshme dhe çfarë është ajo? Kush dhe në cilat raste detyrohet ta lëshojë atë, si t'ia kalojë blerësit çekun elektronik të arkës online?

Pse keni nevojë për një kontroll elektronik të një arkë në internet për një dyqan të rregullt dhe online: Ligji 54-FZ

Në përputhje me paragrafin 2 të nenit 1.2 të ligjit nr. 54-FZ (LINK), shitësi është i detyruar, me kërkesë të blerësit, t'i dërgojë atij në emailin e dhënë ose në telefon një kopje elektronike të faturës së parave të gatshme që konfirmon pagesa për blerjen. Dhe kjo nuk llogarit detyrimin e pakushtëzuar për lëshimin e një çeku në letër - i cili jepet edhe nëse blerësi nuk e kërkon atë.

Të njëjtat detyrime për lëshimin e një çeku elektronik përcaktohen me ligj në lidhje me agjentët pagues - organizata të cilave shitësi u delegon autoritetin për të lëshuar mallra te blerësit (dhe për të marrë pagesën për to). Një shembull i një agjenti pagesash, ndoshta më i madhi në vend, është Russian Post. Ajo ka të gjitha përgjegjësitë për lëshimin e faturave të parave të gatshme, përfshirë ato elektronike.

Teknikisht, çeku dërgohet nga Operatori i të Dhënave Fiskale - një organizatë me të cilën përdoruesi i arkës online në shumicën e rasteve duhet domosdoshmërisht të lidhë një marrëveshje, pasi kjo kërkohet nga Ligji Nr. 54-FZ. Sidoqoftë, ka përjashtime nga ky rregull - ne do t'i shqyrtojmë ato më vonë në artikull. Kompjuteri i parave të gatshme dhe vetë arka (ose vetëm ai - nëse përdoret një arkë autonome), në një mënyrë ose në një tjetër, duhet të konfigurohen saktë për të transferuar të dhëna përmes Internetit në OFD - përndryshe nuk do të funksionojë për të dërguar çeqe.

Nëse çeku dërgohet në telefon, atëherë shitësi në llogarinë OFD duhet të ketë shumën e kërkuar mesazhe SMS të parapaguara për të dërguar një çek. Në adresat e postës elektronike të ofruara nga përdoruesit, kontrollet në përputhje me tarifat e zakonshme të OFD-ve moderne, si rregull, dërgohen pa pagesë.

Nga pikëpamja ligjore, një faturë elektronike e parave të gatshme është e barabartë me atë në letër. Për sa i përket përmbajtjes - për sa i përket rekuizitave, ato janë gjithashtu pothuajse të njëjta. Në të njëjtën kohë, kontrolli elektronik ka përfitime të dukshme për blerësin:

• nuk mund të humbet (skedari kryesor i kontrollit ruhet në serverin FTS);
• nuk do të zbehet ose zbehet me kalimin e kohës;
• mund të shkarkohet në ekranin e smartphone në çdo kohë dhe t'i paraqitet shitësit për qëllime të ndryshme (për shembull, kur kthehen mallrat nën garanci).

Nëse dyqani nuk i dërgon një kontroll elektronik blerësit, i cili paraprakisht, posaçërisht për këtë qëllim, ka dhënë kontakte, atëherë autoritetet e inspektimit mund të, në bazë të paragrafit 6 të Artit. 14.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse (LINK) për të paralajmëruar ose gjobitur një kompani tregtare:

• për 2 mijë rubla (lëshuar për një zyrtar të organizatës ose për një sipërmarrës individual si pronar dyqani);
• për 10 mijë rubla (lëshuar në dyqan si organizatë).

Nuanca më e rëndësishme që duhet të dini: shitësi nuk do të jetë në gjendje t'i dërgojë blerësit një çek elektronik nëse kontaktet u jepen pas shlyerjeve (pasi kontrolli të jetë thyer në arkë në internet). Kjo do të jetë në kundërshtim me dispozitat e ligjit nr. 54-FZ, sipas të cilit çeku duhet t'u dërgohet kontakteve të siguruara në mënyrë rigoroze përpara shlyerjes - për më tepër, supozohet sigurimi i tyre vullnetar, pa një kujtesë nga shitësi.

Vini re se këto rregulla për përdorimin e një çeku elektronik janë vendosur për dyqanet e rregullta, offline. Në rastin e dyqaneve online, situata është thelbësisht e ndryshme.

Gjatë shitjes së mallrave përmes një dyqani në internet, përfshihen kanalet e shitjes që bien nën kriterin e përcaktuar në paragrafin 5 të nenit 1.2 të ligjit nr. 54-FZ. Gjegjësisht, këto kanale shitjeje “përjashtojnë mundësinë” e ndërveprimit personal ndërmjet shitësit dhe blerësit.

Ligji kërkon që dyqanet online t'u dërgojnë klientëve çeqe elektronike pa dështuar (ndërsa letra, për arsye të dukshme, nuk lëshohet dhe nuk transmetohet më pas). Për këto qëllime, supozohet një kërkesë e detyrueshme për informacion kontakti. Blerësi, nga ana tjetër, nuk është i detyruar të dijë për këtë - por duhet të njoftohet se është e nevojshme të sigurojë informacionin përkatës të kontaktit, dhe, për më tepër, deri në momentin e zgjidhjes me dyqanin online.

Në praktikë, detajet e nevojshme të kontaktit kërkohen përmes formularit të porosisë (ose në fazën e regjistrimit të një llogarie përdoruesi në dyqanin online - nëse kërkohet). Prandaj, nuk duhet të ketë probleme me marrjen e tyre. Kontaktet mund të jenë çdo - të përfaqësuar me e-mail, telefon. Dhe ato nuk duhet të jenë të sakta dhe reale - dyqani në internet nuk është i detyruar të vërtetojë vërtetësinë e tyre (megjithëse është më mirë të ketë ende kontakte reale të blerësit në dispozicion të tij për arsye të komunikimeve të mëvonshme me të gjatë përpunimit, montimit dhe dorëzimit urdhër).

Dyqani online i dërgon blerësit vetëm një faturë elektronike edhe nëse pagesa paradhënie për mallrat kthehet (ose kompensohet me blerjet e ardhshme).

Ne vumë në dukje më lart se dyqanet offline mund të delegojnë autoritetin e tyre për të pranuar pagesa për mallrat dhe për t'i lëshuar ato agjentëve të tyre të pagesave - siç është Posta Ruse. E njëjta marrëdhënie juridike në thelb zbatohet për tregtinë në internet. Ekzekutuesi përfundimtar kur bën pagesa për mallra në internet mund të jetë një agjent pagese - si rregull, ky është një grumbullues i sistemeve të pagesave (për shembull, shërbimi Robochek nga Robokassa -), i cili ofron mundësinë teknike për t'i përdorur ato si mjete për të paguar për porositë. Dhe në këtë rast, është agjenti i pagesave online ai që do të jetë përgjegjës për t'i ofruar blerësve çeqe në formë elektronike.

Në rastin më të përgjithshëm, pagesa për mallrat në një dyqan online kryhet duke përdorur kartë bankare(ose një sistem të specializuar pagesash) në internet. Një person, pasi ka futur të dhënat nga karta, parapaguan për mallrat dhe më pas i merr ato në pikën e lëshimit. Në këtë skenar, momenti i kryerjes së shlyerjeve është mjaft i dukshëm - ato njihen si të kryera menjëherë pas miratimit të transaksionit nga banka.

Pas kësaj ngjarje, transaksioni i pagesës fiskalizohet në arkë online dhe më pas blerësit i dërgohet një faturë elektronike cash. Si rregull, kjo përfshin një tavolinë automatike në internet të krijuar posaçërisht për një dyqan në internet (përdorimi i tavolinave të parave të marra me qira në internet për këtë qëllim po bëhet gjithnjë e më popullor - për shembull, përmes shërbimeve të tilla si ATOL-Online (LINK).

Por është i mundur një skenar në të cilin pagesa për mallrat e porositura në një dyqan online kryhet sipas një skeme tjetër - duke përdorur një faturë bankare. Një person e shkarkon atë nga faqja e internetit e një dyqani online, e bart atë në bankë dhe më pas paguan për të. Dyqani në internet, pasi ka zbuluar marrjen e fondeve në llogarinë rrjedhëse, përmbush detyrimet e tij si shitës - dërgon mallrat ose fton blerësin ta marrë atë në depo (pika e lëshimit).

Për një kohë të gjatë, legjislacionit rus i mungonin rregulla mjaftueshëm të detajuara që rregullonin se si duhet të përdoret një arkë në internet (dhe një çek elektronik në veçanti) në skenarin "me një faturë" në shqyrtim. Zbatimi i legjislacionit aktual në raste të tilla ishte i vështirë, pasi procedura për përdorimin e një arke online në situata tipike karakterizohet nga një lidhje mjaft e ngurtë pikërisht në kohë për shlyerjen. E cila, padyshim, ishte e vështirë për t'u përcaktuar në skemën "me një faturë".

Agjencitë rregullatore dhanë shpjegime mjaft kontradiktore për këtë çështje. Në veçanti, ata dhanë rekomandime për përfundimin midis shitësve dhe institucioneve financiare që pranojnë faturat për pagesë, marrëveshje të veçanta për informimin e pronarit të një llogarie rrjedhëse për një transaksion kredie që korrespondon me pagesën e mallrave nga blerësi i një dyqani në internet. Është e qartë se rekomandime të tilla ishin jashtëzakonisht të vështira për t'u zbatuar në praktikë.

Por në edicionin modern të ligjit nr. 54-FZ, ekzistojnë tashmë dispozitat e nevojshme rregullatore për skenarët "me një faturë". Ato janë të parashikuara në një pikë të veçantë 5.3 të nenit 1.2 të ligjit (edhe pse ka disa pyetje rreth tyre - pak më vonë do të njihemi me "pikat boshe" ende relevante në legjislacion në lidhje me llogaritjet në fjalë).

Klauzola 5.3 i referohet pagesave pa para, të cilat, nga njëra anë, karakterizohen nga mungesa e ndërveprimit të drejtpërdrejtë midis shitësit dhe blerësit, nga ana tjetër, "nuk bien nën objektin" e pikës 5 - e cila ishte diskutuar më sipër (rregullon procedurën e shlyerjes kur paguani për mallrat në faqen e internetit). -shop). Natyrisht, paragrafi 5.3 nuk thotë në mënyrë eksplicite se kjo është në mënyrë specifike një skemë "me fatura", por padyshim që përshtatet me kriterin e treguar - së bashku me skemat e tjera potencialisht të zbatuara që nuk mund t'i atribuohen mekanizmave të shlyerjes që janë tipike për internetin. që pranojnë pagesa me kartë. Rezulton se çdo metodë pagese, në të cilën është e vështirë të përcaktohet momenti i pagesës, i përshtatet këtij kriteri - dhe kjo është e mirë nga pikëpamja e praktikës së zbatimit të ligjit.

Klauzola 5.3 e nenit 1.2 të ligjit nr. 54-FZ thotë se shitësi, në llogaritjet "në një faturë" (ose ndryshe që nuk bie në pikën 5), është i detyruar t'i transferojë blerësit një faturë në para:

1. Në formë elektronike - duke përdorur e-mail ose numrin e telefonit, nëse ato janë dhënë nga blerësi.

Çeku duhet të dorëzohet jo më vonë se ditën tjetër të punës pas ditës së shlyerjes (por jo më vonë se momenti i transferimit të mallit - i cili, për rrjedhojë, mund të transferohet në ditën e shlyerjes).

Ligjvënësi nuk zbulon drejtpërdrejt se çfarë nënkuptohet me ditën e zgjidhjes. Por është legjitime të thuhet se kjo është dita kur kreditohen fondet nga blerësi, të cilat ai i transferon sipas faturës, në llogarinë e shlyerjes së shitësit. Ose - dita e pagesës, por në këtë rast shitësi duhet të zbulojë disi që pagesa është bërë. Në parim, blerësi mund të informojë shitësin për pagesën - por kjo nënkupton shfaqjen e një detyrimi shtesë për të, të cilin është e dëshirueshme të përshkruhet në një marrëveshje të veçantë me shitësin (ofertën). Kjo e ndërlikon procesin e tregtimit dhe jo në mënyrën më të mirë ndikon në besnikërinë e klientit.

Përveç kësaj, ligji nuk thotë asgjë për momentin kur blerësi siguron kontaktet për të marrë një çek elektronik. Ndryshe nga skenari me pagesë offline (dhe pagesa në faqe me kartë) - kur sigurimi i kontakteve të tilla është i detyrueshëm përpara zgjidhjes, në skenarin në shqyrtim, telefoni dhe posta elektronike për marrjen e një çeku mund të transferohen nga blerësi në dyqan në çdo kohë. Rezulton se dyqani ka të drejtë të kërkojë nga kontaktet e blerësit që të dërgojnë një çek elektronik pasi ai të ketë kryer pagesën (kreditimi i fondeve në llogarinë e shlyerjes së dyqanit online).

1. AT formular letre- me rastin e dorëzimit të mallrave.

Ky opsion kërkohet të zbatohet nëse shitësi nuk dërgoi një faturë elektronike në para në kuadrin e skemës për paragrafin e parë. Kjo është - nëse blerësi nuk ka dhënë detajet e kontaktit as para vendbanimeve, as pas.

1. Në formë letre - për çdo arsye tjetër për ndërveprimin e blerësit dhe shitësit.

Ky opsion zbatohet në thelb si prioriteti i tretë. Nëse nuk ishte e mundur të dërgohej një çek elektronik, dhe klienti nuk erdhi për mallrat, por për diçka tjetër, lëshohet një çek në letër.

Duhet të kihet parasysh se paragrafi 5.4 i nenit 1.2 të ligjit nr. 54-FZ përcakton rregullin sipas të cilit një faturë në para duhet të krijohet jo më vonë se dita e punës pas ditës së shlyerjes (dhe jo më vonë se në momentin kur malli i lëshohet blerësit). Kjo do të thotë që edhe nëse një person ka dështuar të dërgojë një çek elektronik dhe ai nuk ka ardhur për mallrat brenda kohës së caktuar (ose nuk ka kontaktuar me shitësin për ndonjë çështje tjetër), shitësi duhet të printojë dhe ta mbajë çekun brenda koha e specifikuar derisa të shfaqet blerësi.

Kështu, shtypet një çek letre në vend të një elektronik me skemën "në faturë":

• nëse ka ende shumë kohë para skadimit të periudhës së specifikuar në pikën 5.4 - në momentin e transferimit të mallrave te blerësi (apelimi i blerësit ndaj shitësit për çdo çështje tjetër);
• nëse afati skadon, dhe është e qartë se blerësi nuk do të paraqitet brenda kësaj periudhe - sapo të jetë e qartë (ose në fund të ditës së punës kur mbyllet turni).

Duhet të theksohet se në rast se lëshimi i mallrave nga një dyqan online është subjekt i pagesës pas marrjes - në pikën e lëshimit ose kur ndërveproni me një korrier, atëherë arka në internet përdoret saktësisht sikur të ishte përdorur nga një dyqan offline. Dmth:

• kërkohet një kontroll letre;
• elektronike - vetëm nëse vetë blerësi informon punonjësin për pikën e lëshimit të porosive ose korrierin paraprakisht detajet e kontaktit të tij për të marrë një çek të tillë.

Në disa raste, ligjvënësi kërkon që subjekti afarist t'i dërgojë klientit një çek në mënyrë rigoroze në formë elektronike. Për shembull, në përputhje me paragrafin 11 të nenit 2 të ligjit nr. 54-FZ Kompania e sigurimeve, i cili ka porositur shërbime nga një agjent sigurimesh, i dërgon një çek elektronik të siguruarit - një individ që ka blerë policën nga ky agjent, pas marrjes së fondeve nga agjenti i sigurimeve. Një çek letre në këtë rast nuk i lëshohet blerësit.

Ligjvënësi parashikon skenarë në të cilët shitësi që përdor arkën në internet nuk lëshon në parim çeqe elektronike (ose ka të drejtë të mos i lëshojë ato) - le të njihemi më hollësisht me to.

Në cilat raste nuk mund t'i dërgohet blerësit

Në dispozitat e paragrafit 7 të nenit 2 të ligjit nr. 54-FZ, ligjvënësi identifikon lloje të veçanta të objekteve, përkatësisht:

• vendbanimet në zona "të largëta nga rrjetet e komunikimit" (listat e vendbanimeve të tilla përcaktohen në përputhje me kriteret individuale të përcaktuara në nivelin e rregulloreve federale, si dhe në përputhje me listat e miratuara në nivelin e rregulloreve rajonale);
• instalimet ushtarake;
• objekte që lidhen me veprimtarinë e organeve të zbatimit të ligjit.

Ndërmarrjet tregtare që operojnë në territorin e këtyre objekteve mund të përdorin arkat online në një mënyrë të veçantë - e cila nuk parashikon transferimin e të dhënave në internet. Prandaj, pa lidhur marrëveshje me OFD dhe, si rezultat, në mungesë të aftësisë për të dërguar çeqe elektronike te klientët. Megjithatë, kjo është një e drejtë, jo një detyrim, e shitësit.

Vini re se në këtë rast, përdoret një arkë e plotë në internet - me një makinë fiskale që plotëson strikte kërkesa teknike. Ndërveprimi midis pronarit të arkës në internet dhe Shërbimit Federal të Taksave çështje të ndryshme në këtë rast, është kryesisht "offline" - procedurat për regjistrimin e një arkë dhe heqjen e saj nga regjistrimi kryhen si pjesë e vizitave personale të tatimpaguesit në departament (në disa raste, ai madje sjell një makinë fiskale atje në lexoni të dhënat).

Për më tepër, ekziston paragrafi 3 i nenit 2 të ligjit nr. 54-FZ, i cili veçon një lloj tjetër territori - "zona të largëta dhe të vështira për t'u arritur". Listat e tyre janë krijuar edhe në nivel rajonal. Në të njëjtën kohë, zona të tilla nuk mund të klasifikohen si:

• çdo qytet;
• qendrat e rretheve që janë vendbanimi i vetëm në komunën e tyre.

Specifikimi i zonave të vështira për t'u arritur është se ndërmarrjet tregtare që operojnë atje kanë të drejtë të mos përdorin në parim arkat online, ato janë të përjashtuara nga përdorimi i tyre. Vërtetë, në vend të kontrolleve në internet, ata duhet të lëshojnë dokumente alternative për klientët - përmbajtjen e detajeve të renditura në paragrafët 4-12 të paragrafit 1 të nenit 4.7 të ligjit nr. 54-FZ, domethënë duke përsëritur kryesisht detajet e letrës dhe çeqe elektronike, në fakt, arka online

Në praktikë, dokumente të tilla alternative mund të gjenerohen manualisht (si opsion, duke përdorur shabllone), ose automatikisht duke përdorur një printer faturash, ose regjistruesi fiskal(ose CRE i pavarur) i modelit të vjetër, i konfiguruar në një mënyrë të caktuar për të printuar faturat me detajet e kërkuara.

Kështu, dërgimi i një çeku elektronik është një detyrim ligjor i një tregtari që tregton offline ose online (ose brenda modeleve të ndryshme "hibride" të biznesit që përfshijnë shkallë të ndryshme të integrimit të kanaleve të shitjeve offline dhe online). Në rastet e parashikuara me ligj, një sipërmarrje mund të përjashtohet parimisht nga detyrimi për dërgimin e çeqeve elektronike, si dhe nga përdorimi i arkës online.

Do të jetë e dobishme të merret në konsideratë se si një kontroll elektronik ndryshon nga ai në letër për sa i përket strukturës dhe detajeve.

Si ndryshon një faturë elektronike e parave të gatshme nga ajo në letër?

Para së gjithash, duhet të theksohet se Ligji Nr. 54-FZ përcakton një listë të vetme të detajeve të marrjes së parave të gatshme - pavarësisht nga shumëllojshmëria e tij specifike - në nenin 4.7. Por përveç këtij ligji federal, ka edhe të tjerë rregulloret, duke rregulluar përdorimin e detajeve të arkëtimeve në para - për më tepër, në përputhje me vetë ligjin.

Midis tyre - urdhri i Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë i datës 21 Mars 2017 Nr. ММВ-7-20 / [email i mbrojtur](LINK), i cili përcakton formatet e dokumenteve fiskale. Në përputhje me to, arka në internet "mbledh" një faturë parash (dhe dokumente të tjera fiskale - për shembull, raporte) nga detaje dhe atribute të ndryshme.

Në të njëjtën kohë, në lidhje me letrën (në rastin e FFD-së ato quhen "të printuara") dhe faturat elektronike të parave të gatshme, FFD mund të sigurojë menyra te ndryshme"kuvendet" (megjithëse vërejmë menjëherë se në të gjitha rastet ato janë shumë të ngjashme).

Listat e detajeve posaçërisht për arkëtimet e parave të gatshme janë të renditura në Tabelën 19 të Shtojcës Nr. 2 të Urdhrit Nr. ММВ-7-20 / [email i mbrojtur] Karakteristikat kryesore të këtyre kushteve përfshijnë:

1. Atributi "I detyrueshëm", i cili mund të marrë një vlerë numerike, duke pasqyruar shkallën e detyrimit për të përdorur një ose një atribut tjetër si pjesë e një dokumenti fiskal - në këtë rast, një çek arkëtar. Në të njëjtën kohë, (janë tre prej tyre - FFD 1.0, 1.05 dhe 1.1) të njëjtën vlerë atributi "I detyrueshëm". Mund të thotë shkallë të ndryshme përdorimi i detyrueshëm i mbështetësve.

Nëse marrim parasysh vlerat më "të pangjashme" të atributit në fjalë kur krahasojmë një faturë letre dhe elektronike të parave, mund t'i kushtojmë vëmendje në veçanti faktit se sipas atributit "TIN i përdoruesit", atributi "Detyrim .” në lidhje me një çek të shtypur (në mënyrë konvencionale shënohet me shkronjën P) ka vlerën 1, dhe në lidhje me atë elektronik (tregohet me shkronjën E) - 7. Kjo do të thotë që ky kusht duhet të përfshihet në një letër kontrolloni, dhe mund të përfshihet opsionalisht në një elektronik (për këtë tregohet në përshkrimin e FFD në Tabelën 3 të Shtojcës Nr. 2 të Urdhrit Nr. MMV-7-20 / [email i mbrojtur]).

Rregullimi i kundërt i shkallëve të detyrimit të detajeve të çeqeve të shtypura dhe elektronike mund të shihet në shembullin e atributit "Detyrim". sipas kushtit "Sistemi i aplikuar i taksave" të kuponit të parave të gatshme. Në përputhje me Tabelën 19, atributi për një çek të shtypur merr vlerën 7, dhe për atë elektronik - 1.

1. Atributi "Forma", i cili tregon se në cilin lloj çeku - letër ose elektronik (ose të dyja), përdoret ky apo ai atribut.

Kështu, një atribut mund të marrë respektivisht vlerat P, E ose PE. Nëse shikoni Tabelën 19 për detajet që, në përputhje me FFD-në, duhet të përmbajë vetëm një çek elektronik, atëherë një shembull i një detaji të tillë është "NIPT-i i arkëtarit". Detajet e vendosura si të detyrueshme vetëm për një faturë të printuar - "Emri i dokumentit", kodi QR.

Sipas tabelës 19, në të njëjtën kohë, është mjaft e qartë se për shumicën dërrmuese të detajeve të kontrollit, atributi "Forma". merr vlerën e PE. Kjo është, rregullat për sa i përket detajeve përkatëse për tipe te ndryshme kontrollet janë në pjesën më të madhe të njëjta për sa i përket kërkesave të përcaktuara nga FFD.

Nga rruga, kodi QR është një mbështetje jashtëzakonisht e jashtëzakonshme. Fakti është se, kur përdoret, është relativisht zonë e vogël në një çek (rreth 1 cm katror) ju lejon të "kriptoni" pothuajse çdo të dhënë në vetvete. Kjo pronë mund t'i japë një ndihmë të paçmuar dyqanit në procesin e përmbushjes së detyrimeve të tij për t'i siguruar një faturë elektronike blerësit.

Në të njëjtën kohë, jo vetëm kodet QR, por edhe detaje të tjera të një dokumenti fiskal mund të jenë praktike. Le të hedhim një vështrim më të afërt këtë veçori në kontekstin e pyetjes tjetër - vendosja e një metode për paraqitjen e një faturë elektronike të parave të gatshme tek blerësi.

Cilat janë mënyrat për ta paraqitur atë tek blerësi

Ju mund t'i paraqisni blerësit një faturë elektronike të parave të gatshme:

1. Në një formë "teksti" - projektuar duke përdorur kodin HTML, në formatet e skedarëve - për shembull, në PDF.

1. Në formë grafike - duke përdorur formatet e imazhit - JPG, PNG.

1. Në formën e detajeve kryesore, të plotësuara nga adresa e faqes në të cilën, duke përdorur këto detaje kryesore, blerësi mund të shkarkojë falas versioni i plotëçek arkëtar.

Kjo metodë propozohet, në fakt, nga ligjvënësi - përmendet në paragrafin 3 të nenit 1.2 të ligjit nr. 54-FZ. Është i përshtatshëm nëse i vetmi kontakt që ofrohet nga blerësi është një telefon. Supozohet t'i dërgohet një mesazh SMS, dhe meqenëse në këtë rast është jashtëzakonisht problematike të paraqitet një kontroll i plotë nga pikëpamja teknike, vetëm detajet kryesore dhe një adresë uebsajti mund të jepen në mesazh për të marrë një kontroll normal.

Në praktikë, një faqe e tillë mund të jetë një faqe e veçantë në faqen e internetit të OFD - nëse përdorimi i saj parashikohet nga një marrëveshje me Operatorin.

Në një mënyrë apo tjetër, pavarësisht se si i paraqitet përdoruesit çeku elektronik, shitësi duhet të përmbushë detyrimin për të dërguar çekun (ose detajet kryesore të tij) në emailin ose telefonin e dhënë përpara shlyerjes.

Më sipër vumë në dukje se në rast të dështimit të sigurimit të kontakteve me iniciativën e blerësit, shitësi nuk është i detyruar t'i dërgojë atij një çek elektronik. Në të njëjtën kohë, blerësi thjesht mund të mos jetë i vetëdijshëm se kontaktet duhej të jepeshin paraprakisht - dhe do të insistojë të marrë një faturë elektronike.

Për të takuar blerësin në gjysmë të rrugës në situata të tilla, shitësi mund të ndërmarrë një sërë veprimesh që nuk ndalohen me ligj - në fakt, alternativë ndaj sigurimit të një faturë parash në formë elektronike përmes OFD, por në thelb duke ndihmuar blerësin në marrjen e aksesit në një faturë elektronike.

“Opsion alternativ

Siç e dimë tashmë, në një faturë të printuar të parave të gatshme, në përputhje me FFD, ekziston rekuizitat e nevojshme- Kodi QR. Ai përmban në formë të koduar detajet kryesore të marrjes së parave të gatshme, me anë të të cilave mund të identifikohet lehtësisht në regjistrat e Shërbimit Federal të Taksave.

Ky identifikim mund të kryhet duke përdorur një speciale aplikacioni celular nga Shërbimi Federal i Taksave për të verifikuar vërtetësinë e kontrolleve (shkarkoni lidhjet në Google Play dhe App Store). Përveç qëllimit të tij kryesor - që është të verifikojë korrektësinë e kontrollit (d.m.th., programi ju lejon të "llogaritni" nëse çeku është shtypur në një arkë të rreme në internet), produkti nga Shërbimi Federal i Taksave ka një mundësi të jashtëzakonshme. - për të ruajtur një kopje elektronike të çekut në një smartphone.

Është e nevojshme vetëm të skanoni kodin QR në një kontroll letre dhe më pas, duke përdorur ndërfaqet e aplikacionit, ta ruani kontrollin në kujtesën e telefonit inteligjent. Më pas, ai mund të përdoret pothuajse për të njëjtat qëllime si një kontroll elektronik i krijuar përmes OFD.

Bëhet fjalë për mundësinë për të marrë një "kontroll elektronik" - mjaft zyrtar nga regjistrat e Shërbimit Federal të Taksave, duke skanuar një kod QR nga një kontroll letre, shitësi duhet të informojë blerësin që nuk ka dhënë në kohë detajet e tij të kontaktit për merrni një çek elektronik nga OFD.

Dhe nëse blerësi nuk dëshiron të përdorë telefonin inteligjent për qëllimet e specifikuara, atëherë shitësi mund të skanojë në mënyrë të pavarur një faturë letre dhe t'ia dërgojë përdoruesit me e-mail "jozyrtarisht" për të ruajtur besnikërinë e klientit. Kontrolli i skanuar do të përmbajë të njëjtin kod QR dhe nëse është e nevojshme, mund ta përdorni për të marrë një version elektronik të dokumentit në çdo kohë duke përdorur aplikacionin nga Shërbimi Federal i Taksave.

Vërtetë, në rastin e skanimit të një çeku në letër dhe dërgimit të tij në e-mailin e klientit, shitësi do të duhet të vendosë edhe një formalitet tjetër, përkatësisht, të kërkojë nga blerësi, që në këtë rast është e-mail si indirekt. identifikues.

Në teori, dërgimi i një e-mail në këtë rast mund t'i atribuohet procedurave të kryera si pjesë e lidhjes së një kontrate shitjeje (në të cilën kërkesa për leje për të dërguar të dhëna personale është fakultative). Por nuk dihet se si do të reagojnë autoritetet e inspektimit për këtë nëse papritur zbulojnë se çeku elektronik “alternativ” është dërguar jozyrtarisht.

Vini re se dërgimi "legjitim" i një çeku elektronik përmes OFD - tek kontaktet e ofruara nga blerësi përpara shlyerjes, përshtatet plotësisht me përjashtimin e specifikuar. Me të, nuk keni nevojë të kërkoni ndonjë leje për përpunimin e të dhënave personale.

Pra, ne mund të dallojmë çeqet elektronike "alternative" të mëposhtme që mund të gjenerohen në interes të blerësit nëse ai ka harruar të japë kontakte përpara se të bëjë pagesat (ose nuk ka ditur se çfarë të bëjë, por në të njëjtën kohë dëshiron vërtet të marrë një kontroll elektronik):

• një çek i ngarkuar në aplikacion nga Shërbimi Federal i Taksave për kontrollimin e një çeku - pas skanimit të një kodi QR në një dokument fiskal letre;
• një çek letre të skanuar jozyrtarisht nga shitësi (i cili më pas mund të shndërrohet edhe në një çek elektronik përmes aplikacionit nga Shërbimi Federal i Taksave).

Le të shqyrtojmë tani se si dyqani i dërgon një çek elektronik blerësit në praktikë, i cili mjete teknike për këtë përdor - nëse po flasim për transferimin zyrtar të një dokumenti fiskal elektronik përmes OFD-së.

Si t'i transferoni blerësit çekun elektronik të kasës online

Përdorimi i kasës online nga dyqani kryhet duke përdorur një program special të arkës, i cili mund të jetë:

• para-instaluar në vetë arkën - nëse është autonome;
• i instaluar në kompjuterin e arkës me të cilin është lidhur arka (në këtë rast, më së shpeshti përfaqësohet nga regjistruesi fiskal).

Në përputhje me kërkesat e ligjit në çdo program të arkës - edhe nëse është në thelb një ndërfaqe e thjeshtuar me një linjë të orientuar drejt komandës, duhet të ketë funksionalitet për futjen e detajeve të kontaktit të blerësit në mënyrë që t'i dërgohet atij një faturë elektronike të parave. .

Si të përdoren saktësisht ndërfaqet për dërgimin e çeqeve varet nga programi specifik - dhe rregullohet nga udhëzimet për të.

Si shembull, le të shqyrtojmë se si t'i dërgojmë një faturë elektronike parave të gatshme një blerësi me postë elektronike në një të njohur arka jashtë linje"Evotor":

1. Në dritaren e pagesës, duhet të aktivizoni opsionin "Çek elektronik".

1. Duke përdorur tastierën virtuale që hapet, hyni adresën e emailit blerësi, dhe më pas klikoni në butonin "Dërgo".

Më vonë, në ekran do të shfaqet një mesazh që thotë se çeku është dërguar. Blerësi do të marrë një kopje elektronike të faturës së parave të gatshme në emailin e dhënë shitësit.

Në përputhje me një faturim të veçantë nga OFD ose furnizuesi i arkës softwareçeqet mund të dërgohen në formë SMS. Mund të theksohet se Evotor është një nga këta ofrues dhe u jep përdoruesve të tij mundësinë të përdorin opsione tarifore të përshtatshme në formën e paketave SMS që mund të blihen në dyqanin e aplikacioneve të kompanisë (LINK).

Vini re se futja "manuale" e kontakteve të blerësit në arkë nuk është e vetmja mënyrë përdorimi i kontakteve të tilla me qëllim të dërgimit të një çeku.

Për shembull, shumë programe arka (shpesh të kombinuara me platformat e inventarit dhe sistemet e menaxhimit të besnikërisë së klientit) lejojnë identifikimin e klientit përmes një baze të dhënash të brendshme të kontakteve - të cilat janë ofruar ndonjëherë nga klientët. Në praktikë, një identifikim i tillë mund të bëhet nëpërmjet një karte personale zbritjeje ose dokumenti tjetër të personalizuar të blerësit.

Aplikacioni nga Shërbimi Federal i Taksave ka një opsion të jashtëzakonshëm - i cili konsiston në mundësinë e gjenerimit të një kodi QR, ku të dhënat e nevojshme të kontaktit të blerësit janë të koduara. Ky kod mund të ngarkohet në çdo kohë në ekranin e smartfonit, nga ku shitësi mund ta skanojë atë - dhe kështu të automatizojë futjen e të dhënave në programi i parave të gatshme. Në të njëjtën kohë, ai, natyrisht, duhet të konfigurohet saktë për të njohur kode të tilla.

Opsionet këtu mund të jenë shumë të ndryshme - ligjvënësi nuk rregullon mënyrën e futjes së të dhënave të klientit në programin e arkës për dërgimin e çeqeve elektronike.

Përmbledhje

Pra, një kontroll elektronik i një arke online është një dokument fiskal që:

1. Lëshuar nga një dyqan offline (një pikë e lëshimit të një porosie në pronësi të një dyqani online pa parapagim, një korrier) nëse ka kontakte të siguruara më parë nga blerësi për këtë qëllim - së bashku me një faturë letre.

Në mungesë të kontakteve paraprake - nuk lëshohen (por mund të zëvendësohen me "alternativa"), blerësi merr vetëm një çek letre.

1. Lëshohet nga një dyqan online me një skemë pagese "të rregullt" (duke përdorur një kartë në internet) me marrjen e detyrueshme paraprake të kontakteve nga blerësi - si dokumenti i vetëm që konfirmon pagesën.

Supozohet se marrja e kontakteve paraprake nga blerësi (përmes formularit të porosisë) do të jetë kusht për fillimin e pagesës dhe skenari në të cilin nuk do të ketë kontakte nga dyqani online praktikisht është i përjashtuar. Në të njëjtën kohë, shitësi ka të drejtë të mos kontrollojë saktësinë e kontakteve të dhëna - ato mund të jenë çdo që tregon blerësi.

1. Lëshuar nga një dyqan online që pranon pagesën "me faturë", nëse ka kontakte të blerësit - jo më vonë se diten tjeter pasi të bëhen shlyerjet (me kusht ato konsiderohen të përfunduara pas marrjes së fondeve në llogarinë e shlyerjes së shitësit) ose ditën e lëshimit të mallrave.

Në mungesë të kontakteve të blerësit, ai nuk lëshohet, ai zëvendësohet me një letër në mënyrën e përcaktuar në paragrafin 5.3 të nenit 1.2 të ligjit nr. 54-FZ.

1. Mund të zëvendësohet me "alternativa" - në formën:

• një "version elektronik" i një kontrolli letre të krijuar duke përdorur një aplikacion nga Shërbimi Federal i Taksave në një smartphone duke përdorur një kod QR në çekun origjinal;
• kontrolli i letrës së skanuar - i cili do të përmbajë të njëjtat detaje si ai elektronik (dhe mund të përdoret gjithashtu për të gjeneruar dokument elektronik në aplikimin e Shërbimit Federal të Taksave).

Shitësi ka të drejtë t'i zbatojë këto alternativa nëse blerësi ka harruar të diktojë kontaktet e tij për të marrë një çek elektronik në mënyrën e zakonshme ose nuk e ka ditur që kjo duhet bërë - ndërkohë që një kontroll elektronik është shumë i nevojshëm.

1. Nuk lëshohet në rastet e përcaktuara me ligj.

Gjegjësisht, nëse:

• një ndërmarrje tregtare ndodhet në territorin e objekteve të përmendura në paragrafin 7 të nenit 2 të ligjit nr. 54-FZ (në rastin e përgjithshëm, në një vendbanim të vendosur në një zonë të largët nga rrjetet e komunikimit);
• tregtimi zhvillohet në lokaliteti në zona të vështira për t'u arritur.

Në rastin e parë, blerësit i lëshohet vetëm një çek letre i krijuar në arkë online. Në të dytin, ka një dokument alternativ të faturës, i cili pjesërisht përkon me detajet e dëftesës së arkës online, të krijuar me dorë ose në një printer faturash (pasi arka online në parim nuk përdoret).

Të dyja opsionet, në të njëjtën kohë, pasqyrojnë të drejtën dhe jo detyrimin e tregtarit për të refuzuar në parim përdorimin e arkës online (ose në mënyrën në të cilën kryhet lidhja me OFD - me kusht, sigurisht. , atë fizibiliteti teknik- e cila në realitet mund të mos ekzistojë).

1. Lëshohet si i vetmi dokument fiskal që nuk plotësohet me çek në letër - në rastet e përcaktuara me ligj.

Për shembull - në ndërveprimin e një kompanie sigurimesh, agjentit të saj dhe blerësit të policës.

1. Për sa i përket detajeve të tij, në përgjithësi, korrespondon me një kontroll letre.

Detajet e përgjithshme për të dy llojet e kontrolleve përcaktohen në Art. 4.7 i Ligjit Nr. 54-FZ. Në të njëjtën kohë, procedura e aplikimit të tyre përshkruhet në detaje në Formatet e të Dhënave Fiskale të miratuara me Urdhrin Nr. ММВ-7-20/ [email i mbrojtur], dhe ky urdhër mund të parashikojë dallime në aplikimin e atributeve për çeqet elektronike dhe të printuara.

Video - dërgimi i një çeku elektronik blerësit në pajisjen Newger ATOL 92F: