Aplikimi për mbyllje Aplikim për regjistrimin e KKM

Kasa sipas ligjeve Federata Ruseështë një mjet për të kontrolluar fluksin e parave të një ndërmarrje ose kompanie. Gjithashtu ju lejon të thjeshtoni procedurën për llogaritjen e qarkullimit të mallrave dhe aktiviteteve të shitësve.

Për zbatimin aktivitetet tregtareështë e nevojshme të merret dhe të regjistrohet një KKM në Inspektoratin Tatimor. Pas përfundimit të aktivitetit kërkohet heqja e pajisjes nga regjistri.

Ishte e nevojshme

Në Federatën Ruse, ekziston një ligj i veçantë "Për Aplikimin pajisje për arkë". AT kushtet aktuale kërkohet t'i kushtohet vëmendje e madhe pajisjeve të tilla, si gjatë regjistrimit ashtu edhe gjatë çregjistrimit.

Pse është kaq e rëndësishme të kryhet procedura për çregjistrimin e kontrollit dhe arkë? Disa sipërmarrës bëjnë një gabim: pas përfundimit të kompanisë ose ndërmarrjes së tyre, ata thjesht heqin arkën dhe ndalojnë përdorimin e saj. Megjithatë, ligji e detyron pronarin që të çregjistrojë zyrtarisht pajisjen e tij, pasi ekziston rreziku që ta përdorin persona të paautorizuar.

Ka disa arsye të zakonshme pse duhet të merreni me nevojën për të çregjistruar pajisjet:

• ndërprerja e veprimtarisë së një firme ose organizate;
• vjedhja e pajisjes ose shfaqja e ndonjë mosfunksionimi;
• fundi i jetës së shërbimit KKM (sipas ligjit - 7 vjet nga fillimi i funksionimit);
• ndryshimi i formatit të aktivitetit tregtar (blerja e një më të re dhe modeli funksional) etj.

Në këto raste duhet të dini se si të çregjistroni KKM në përputhje me të gjitha kërkesat e Inspektoratit Tatimor dhe organeve të tjera të kontrollit shtetëror.

Ndryshimi i kasës

Në rast të prishjes ose zgjerimit të biznesit, pronarët e kompanive dhe sipërmarrësit individualë përballen me nevojën për të zëvendësuar ose riregjistruar një arkë.

Tani ka skema të thjeshtuara për zgjidhjen e çështjeve të tilla, sipas të cilave mjafton të dërgoni një aplikim në IFTS dhe CTO.

Ekzistojnë disa lloje të pajisjeve të arkës, të cilat ndryshojnë në aftësitë e tyre.. Në varësi të madhësisë së organizatës ose firmës, si dhe karakteristikave të aktiviteteve të saj, zgjidhet një ose një lloj tjetër pajisje. Sidoqoftë, me kalimin e kohës, mund të ketë nevojë për arka më funksionale dhe të përshtatshme, për shembull, të lidhura me sistemet kompjuterike. Në këtë rast, pajisjet zëvendësohen dhe ri-regjistrohen.

Procedura e ri-regjistrimit përfshin disa faza:

• çregjistrimi i KKM-së së vjetër;
• regjistrimi i një pajisjeje të re.

Në këtë rast, pajisja merr një numër të ri regjistrimi, i cili futet në memorien e saj fiskale.

Që nga viti 2012 ka hyrë në fuqi një procedurë e thjeshtuar. Për riregjistrim, mjafton të shkruani një aplikim për formë e veçantë KND 1110021 në Inspektoratin Tatimor. Ai përmban të gjitha të dhënat e nevojshme dhe numrat e dokumenteve. Aplikimi mund të dërgohet me postë në Shërbimin Federal të Taksave.

Letra duhet të përfshijë Dokumentet e nevojshme:

• aplikim i drejtpërdrejtë;
• kartelë KKM;
• kontrata e qirasë së objektit etj.

Në rast të mospërputhjes me kërkesat e ligjit të Federatës Ruse, mund të pasojë një gjobë, si për mospërdorimin e kasave në zbatimin e aktiviteteve tregtare.

Likuidimi i aktiviteteve

Arka mund të konsiderohet elementi kryesor në veprimtarinë e çdo organizatë tregtare. Me përfundimin e veprimtarisë si sipërmarrës individual, është e nevojshme të kaloni procedurën e duhur për regjistrimin shtetëror të këtij fakti. Kjo përfshin gjithashtu çregjistrimin e CCP ekzistuese.

Në momentin e blerjes makinë e re regjistrimi u bë në degën territoriale të IFTS dhe TsTO (Qendra Mirëmbajtja).

Ky i fundit është i angazhuar në mirëmbajtjen dhe riparimin e kasave, ndaj Inspektorati Tatimor merr parasysh raportet e tij. Çdo mjeshtër CTO ka një kartë identiteti, një leje pune, si dhe akullore të veçanta.

Dokumentet kryesore që duhet të përgatiten menjëherë janë:

• një deklaratë nga pronari i arkës ose një person që ka prokurë;
• regjistri i operatorit-arkëtar;
• një marrëveshje me TsTO që tregon kushtet për shërbimin e KKM;
• kartën e regjistrimit të pajisjes.

Pas kësaj, mund të shkoni për një takim në departamentin IFTS tek inspektori i detyrës.

Inspektori kontrollon të gjitha dokumentet e dorëzuara, përfshirë librat e arkës dhe raportet e ndryshme fiskale. Gjatë kontrollit përpilohen akte, të cilat shërbejnë si bazë për një vendim pozitiv për çregjistrimin.

Duhet theksuar se këto procedura zhvillohen pa pjesëmarrjen e drejtpërdrejtë të pronarit. Dhe çregjistrimi është shumë më i lehtë se ai primar.

Pronar i ri

Për shkak të kostos së lartë të regjistrave të parave, shumë sipërmarrës zgjedhin mundësinë e blerjes së pajisjeve të përdorura (çmimi i disa modeleve tejkalon 15-20 mijë rubla). Për momentin, ka shumë zgjidhje të lira dhe mjaft funksionale për ndërmarrjen ose organizatën tuaj në tregun sekondar. Në këtë rast, zakonisht është e mundur të kurseni deri në gjysmën e kostos.

Kur blini një arkë të përdorur, duhet t'i kushtoni vëmendje aspekteve të mëposhtme:

• statusi i pajisjes;
• certifikatën e regjistrimit shtetëror të KKM;
• kontrolloni nëse emri përmban shkronjën "K" (pajisjet me shkronjën "F" nuk mund të regjistrohen sipas rregullave të reja);
• dokumentet përkatëse për kjo specie teknologjia;
• prania e bllokut ECLZ.

Regjistrim dhe më tej Puna KKM e mundur vetëm me bllokun ECLZ.

Gjithashtu, në përputhje me ligjin e Federatës Ruse, përdorni pajisje mbi 10 vjetështë e pamundur, prandaj është më mirë të blini pajisje, jeta e shërbimit të të cilave nuk i kalon 6-7 vjet. ato. është e mundur të transferoni një arkë në posedim të një personi tjetër (ose të blini një të përdorur) vetëm nëse plotëson të gjitha kërkesat e përshkruara më sipër.

Procedura e çregjistrimit të KKM

Kur likuidoni aktivitetet si një sipërmarrës individual, duhet Vëmendje e veçantë kushtojini vëmendje çështjeve të çregjistrimit të kasave.

Legjislacioni aktual i Federatës Ruse nuk është i pranishëm kërkesat e detyrueshme për likuidimin e MKK-së pas mbylljes së aktiviteteve.

Në të njëjtën kohë, është më mirë të njoftoni IFTS për këtë dhe të përfundoni kontratën me CTO. Kjo procedurë rregullohet me Dekret të Ministrisë së Financave, datë 10 Mars 2009, si dhe me Dekretin përkatës të Qeverisë. Është e mundur të hiqet KKM nga regjistri para dhe pas likuidimit të drejtpërdrejtë të veprimtarive të sipërmarrësit individual.

Dorëzimi i dokumenteve

Për të çregjistruar arkën tuaj, do t'ju duhet të grumbulloni një paketë të caktuar dokumentesh. Nëse e keni në duar, atëherë e gjithë procedura do të jetë shumë më e shpejtë dhe më e lehtë. Për të kaluar vetë procedurën, nuk keni nevojë të mbani vetë arkën me vete - mund ta bëni vetëm me letra.

Sipas ligjit të Federatës Ruse, paketa e dokumenteve të nevojshme përfshin:

• certifikatë teknike pajisje për arkë (origjinale);
• kartela-certifikata e regjistrimit të KKM;
• ditari i arkëtarit në formën e KM-4;
• raportin e plotë fiskal të arkës;
• marrëveshje me CTO (origjinale);
• bilanci i gjendjes nga Inspektorati Tatimor për periudhën e fundit raportuese (kopje);
• dokumentet e identifikimit personal.

Dokumentet e tilla duhet të mbahen gjithmonë vend i sigurtë, pasi ndoshta do të nevojiten në 5-6 vjet (për shembull, kur duhet të zëvendësoni KKM). Më vete, do të duhet të kujdeseni vetëm për bilancin dhe ditarin e arkëtarit.

Kjo paketë dokumentesh duhet të shoqërohet me një kërkesë për tërheqje, të plotësuar në përputhje me formularin KND 1110021. Një mostër e tij mund të gjendet në faqen zyrtare të Shërbimit Federal të Taksave ose direkt në zyrat territoriale. Nëse të gjitha dokumentet janë mbledhur, aplikacioni është shkruar saktë dhe nuk ka radhë në departament, atëherë çështja mund të zgjidhet në vetëm disa minuta. Mbetet të presim disa ditë pune për regjistrimin përfundimtar.

Për të shmangur problemet gjatë procedurës, është e nevojshme të kontrollohen me kujdes të gjitha dokumentet dhe të merren parasysh kërkesat.

Më shpesh, kur dorëzoni dokumente, ndërhyn në:

• aplikimet e kompletuara gabimisht;
• mospërputhje ndërmjet adresave të paraqitjes së dokumenteve dhe regjistrimit;
• detyrimet e prapambetura në taksa ose detyrime shtetërore;
• mungesa e raportimit;
• grup i paplotë dokumentesh.

Ekzaminimi

Një hap i detyrueshëm kur çregjistroni një pajisje është të kontrolloni inspektorin e vetë pajisjes. Ai, sipas rregulloreve, duhet të shkojë në vendin e instalimit të CCP, të kontrollojë disponueshmërinë dhe funksionimin dhe integritetin e makinës.

Detyrat e inspektorit në këtë rast përfshijnë gjithashtu:

1. Barazimi i të dhënave dokumente cash dhe ditarin e operatorit.
2. Kontrollimi i raportit fiskal të pajisjes.
3. Hartimi i akteve në bazë të auditimit.

Në rastet kur të dhënat nuk kundërshtojnë njëra-tjetrën, regjistruesit i jepet drita jeshile për të çregjistruar arkën e specifikuar.

Nëse procedura kryhet nga një pronar jo aktual?

Të gjitha çështjet që lidhen me likuidimin e aktiviteteve si sipërmarrës individual dhe çregjistrimin e kasave duhet të zgjidhen drejtpërdrejt nga pronari. Megjithatë, ligji rus lejon përfshirjen e personave të tjerë për të zgjidhur çështje të tilla.

Për ta bërë këtë, mjafton të shkruani një prokurë për të çregjistruar KKM dhe për ta vërtetuar atë në një noter.

Shkruhet në të njëjtën formë si llojet e tjera të prokurave. Por nuk duhet të harrojmë se ky dokument i nënshtrohet një noterizimi të detyrueshëm, si dhe regjistrimit në Regjistrin Shtetëror. Përndryshe, Shërbimi Federal i Taksave thjesht nuk do të pranojë një kërkesë për çregjistrim.

Verifikimi i dokumenteve përpara dorëzimit tek autoritetet rregullatore është detyrë e sipërmarrësit. Lexoni se si të shmangni paraqitjen

Si të hapni tuajin firmë ligjore? zbuloni

Ndihma financiare për një punonjës mund të ofrohet për qëllime të ndryshme. Shihni si është

Fati i mëtejshëm i KKM

Gjatë çregjistrimit të kasave, mund të dallohen disa nga aspektet më të rëndësishme:

• Marrja e vendimit për ndërprerjen e veprimtarive ose nevojën e zëvendësimit të KKM-së.
• Mbledhja e dokumenteve të nevojshme (pasaportë teknike, ditar raportimi, etj.).
• Kontaktimi me CTO për të marrë një raport për periudhën e fundit.
• Aplikimi në FTS.

Shumë sipërmarrës harrojnë arkën operative kur vjen koha për të mbyllur ose zëvendësuar pajisjet. Sidoqoftë, është më mirë të mos merrni asnjë përgjegjësi për këtë.

Pas çregjistrimit, arka nuk mund të funksionojë më.

Për momentin, ka një sërë kufizimesh në legjislacion. Nëse këto kërkesa shkelen, mund të pasojnë sanksione serioze, duke përfshirë gjoba të mëdha. Në të njëjtën kohë, disa lloje të bizneseve të vogla, kur paguajnë UTII (taksë e vetme mbi të ardhurat e imputuara), mund të përdorin kasa të paregjistruara, pasi kërkesat në këtë rast janë më të ulëta.

Kështu, është e mundur të përdoret pajisja me lloje të caktuara aktivitet, mund të provoni të gjeni blerës të interesuar ose thjesht ta dërgoni për riciklim.

Plotësimi i udhëzimeve

Na ofrohet një dokument zyrtar "", por në praktikë mbushja është disi në kundërshtim me atë që përcaktohet në të.

Ju mund të plotësoni një aplikim në programin e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë "Tatimpaguesi i një personi juridik".

Mund të bëhet me dorë. Në këtë rast, ju mund të shtoni numrat që mungojnë, shkronjat në fushat që nuk ofrojnë sasinë e duhur qelizat.

Nëse plotësoni formularin zyrtar në një kompjuter, atëherë, siç u përmend më lart, ata kanë një numër të kufizuar qelizash për disa rreshta. Le të themi se ka 12 qeliza dhe numri i pasaportës përmban 15 karaktere.

Dhe nuk do të jetë e mundur të plotësoni saktë numrin e karaktereve që mungojnë as në kompjuter, as me stilolaps (sepse përzierja e versionit të printuar dhe stilolapsit është e papranueshme).

Prandaj, plotësoni ose me stilolaps të zi (rregullat nuk e ndalojnë as atë blu), ose në programin "Tatimpaguesi Ligjor".

A duhet të vendos një vizë në qelizat boshe? - Jo e nevojshme. Zakonisht ata nuk e bëjnë.

Klikoni në secilën fushë të interesit për informacion të detajuar.

HAPI 3 - Specifikoni llojin e dokumentit:

Ndryshimi i vendndodhjes Instalimet CCP

Zëvendësimi i fiskales
memorie

Nuk ka kërkesa specifike për format.

FUSHA "Konfirmoj saktësinë dhe plotësinë e informacionit të specifikuar në këtë aplikacion"

Nëse jeni një sipërmarrës individual ose drejtor i përgjithshëm dhe dorëzoni personalisht dokumente në zyrën e taksave, vendosni numrin 1.

Shkruani emrin tuaj të plotë rresht pas rreshti, datë dhe shenjë.

Nëse dokumentet dorëzohen nga një përfaqësues me prokurë, vihet numri 2. Emri i plotë i përfaqësuesit, data, nënshkrimi i tij. Më poshtë është numri, data e lëshimit të prokurës ose seria, numri i pasaportës.

FUSHA “Informacion për regjistrimin e kasave në organet tatimore”.

Të plotësohet nga inspektori tatimor.

Tregohet në pasaportën ECLZ.

Për faktin se nuk ka qeliza të mjaftueshme për të regjistruar numrin, ju kujtojmë:

"Kur plotësoni (me stilolaps) formularin e aplikimit, lejohet të tregoni karaktere në një sasi që tejkalon fushat e treguara në formularin e aplikimit."

Dhe gjithashtu një citat nga letra e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 04/09/2008 N MM-3-2 / [email i mbrojtur]:

“Për sa i përket numrit të karaktereve të numrit të fabrikës EKLZ, duhet theksuar se rregullat aktuale kuadri ligjor nuk përcakton kërkesat për kapacitetin e numrit ECLZ. Megjithatë, kur hyni sistem i automatizuar organet tatimore të detajeve nga aplikimi për regjistrimin e pajisjeve të kasave, është e mundur të tregohen deri në 20 shifra në numrin serial ECLZ, gjë që siguron plotësisht lexueshmërinë makinerike të formularit të aplikimit.

Në vendin tonë, sipërmarrësit nuk lejohen të angazhohen me pakicë pa arkë të regjistruar siç duhet pranë organeve tatimore. Është logjike që KKM, e cila ka një numër unik identifikimi në regjistrin tatimor dhe i është caktuar një sipërmarrësi individual ose personi juridik të caktuar, nuk mund t'i transferohet një personi tjetër, të shitet ose të asgjësohet ashtu. Para kryerjes së ndonjërit prej këtyre veprimeve, kasat duhet të çregjistrohen.

Kur mund të më duhet të çregjistroj një arkë?

Nevoja për riregjistrimin ose heqjen e plotë të KKM nga të dhënat tatimore mund të shfaqet si kur organizata mbyllet, ashtu edhe gjatë aktiviteteve të saj. Kjo ndodh në raste të tilla:

1. Zëvendësimi i kasës me një model tjetër (më të ri dhe më funksional).
2. Modeli KKM i përdorur është i vjetëruar dhe i fshirë nga regjistri shtetëror i KKT-së. Jeta e shërbimit të kasave është vetëm 7 vjet nga fillimi i funksionimit.
3. Shitje, transferim për përdorim pa pagesë ose me tarifë (me qira) te një sipërmarrës ose organizatë tjetër individuale.
4. Arka nuk funksionon, por është në domenin publik për punonjësit e kompanisë, të panjohur. Për të shmangur përdorimin e paautorizuar, duhet të çaktivizohet nëse nuk planifikoni ta përdorni për qëllimin e synuar në të ardhmen.
5. Mbyllja e IP, likuidimi person juridik shërbejnë edhe si bazë për çregjistrimin e arkës.

Çfarë duhet t'i kushtoj vëmendje kur çregjistroj një arkë?

Thelbi i gjithë procedurës është kontrollimi i korrespondencës së informacionit në arkë dhe të dhënave që gjenden në memorien fiskale të pajisjes, çaktivizimi i makinës, heqja dhe transferimi i bllokut ECLZ (kasetë elektronike të sigurta) për ruajtje. Megjithatë, vetë procesi rajone të ndryshme dhe madje edhe në inspektime të ndryshme, Shërbimi Federal i Taksave mund të zhvillohet në mënyrën e vet.

Ka disa nuanca që duhet të sqarohen paraprakisht në një autoritet specifik territorial tatimor - pikërisht në atë në të cilin është regjistruar MKK. Shumë IFTS kërkojnë heqjen e raporteve fiskale nga një specialist i qendrës së shërbimit vetëm në prani të një inspektori. Në këtë rast, pasi të keni rënë dakord më parë me inxhinierin CTO, duhet të shkoni me makinë deri në inspektimin tuaj në një ditë të caktuar, duke marrë me vete arkën dhe të gjitha letrat e përgatitura.

Disa inspektime mbyllin sytë ndaj një rreptësie të tillë dhe nuk kërkojnë t'u sjellin pajisje dhe një arkë. Për ta, dokumentet e ekzekutuara saktë janë të mjaftueshme, gjëja kryesore është që ato të sigurohen nga një TSC i certifikuar dhe t'i paraqiten regjistruesit në kohën e duhur.

Me procedurën e “thjeshtuar”, një punonjës i qendrës së shërbimit të kasave në mënyrë të pavarur heq memorien fiskale dhe formon një paketë dokumentesh për çregjistrimin e kasave. Pronari i arkës mund ta çojë aplikacionin vetëm në zyrën e taksave (personalisht ose të dërgojë një përfaqësues me autorizim) në të njëjtën ditë ose brenda tre ditëve, në varësi të rregullave të vendosura nga IFTS lokale.

Kur planifikoni të hiqni një CCP nga regjistrimi, është e nevojshme të sqaroni nëse i është dorëzuar i gjithë raportimi tatimor ky moment, nëse ka borxhe ndaj buxhetit, nëse janë paguar faturat e TST. Këshillohet që të studioni me kujdes ditarin e arkëtar-operatorit për plotësinë dhe saktësinë e informacionit të futur, si dhe të kontrolloni shenjat në ditarin e thirrjes së teknikut. Nëse gjithçka është në rregull, është koha për të filluar përgatitjen e dokumentacionit.

Lista e dokumenteve për IFTS

KKM, subjekt i çregjistrimit në Shërbimin Federal të Taksave, duhet të ketë paketën shoqëruese të mëposhtme :

• kartela e regjistrimit e lëshuar pas regjistrimit;
• ditari i arkëtar-operatorit (formulari KM-4);
• pasaporta e kasës dhe pasaporta EKLZ;
• regjistri i thirrjeve të mirëmbajtjes;
• një kopje e bilancit për periudhën e fundit raportuese (tatimi i shënuar), libri i parave të gatshme ose libri i të ardhurave dhe shpenzimeve (përkatësisht për SH.PK-të dhe sipërmarrësit individualë) - këto dokumente nuk kërkohen, por mund të nevojiten për punën e një takse inspektor.

Në procesin e heqjes së kujtesës së arkës, punonjësi i CTO siguron:

• një akt për marrjen e leximeve nga njehsorët e pajisjes (formulari KM-2);
• një faturë me raport fiskal për të gjithë periudhën e funksionimit të KKM-së;
• 1 raport kontrolli për secilin nga 3 vitet e fundit punë në arkë;
• raportet mujore fiskale për të njëjtën periudhë;
• raport mbi ECLZ-në më të fundit;
• një faturë për mbylljen e arkivit të kujtesës së pajisjes;
• një akt mbi transferimin e një blloku memorie për ruajtje.

Përfaqësuesi i organizatës - pronari i CCP i paraqet inspektorit tatimor një pasaportë (nevojitet një autorizim nëse nuk është vetë drejtori ose sipërmarrës individual) dhe një aplikim të plotësuar. Në vitin 2014 lëshohet një kërkesë për çregjistrim të kasës në një universale, e cila që nga viti 2012 ka qenë e njëjtë për të gjitha veprimet e regjistrimit me arkë (gjatë regjistrimit dhe ndryshimeve në kartat e regjistrimit).

Procedura për çregjistrimin e CCP

Pra, ne listojmë veprimet kryesore për çregjistrimin e një arkë:

1. Ne sqarojmë nuancat e punës së zyrës së taksave "tonë".
2. Ne po përgatisim një sërë dokumentesh.
3. Ne kontaktojmë CTO për koordinimin dhe zbatimin e procedurës.
4. Ne bëjmë një vizitë në IFTS.

Siç mund ta shihni, udhëzimet për çregjistrimin e kasave janë të thjeshta dhe të qarta, dhe vetë procesi nuk kërkon shumë kohë. Me një kombinim të mirë rrethanash, shkuarja në zyrën e taksave nuk do të zgjasë më shumë se 15 minuta. Nëse departamenti i kasës nuk është i shpejtë ose pranon vetëm disa ditë në javë, atëherë do t'ju duhet të prisni deri në 5 ditë.

Pas kësaj me arkë ju mund të bëni çdo gjë: dhuroni, merrni me qira, shisni ose jepni me qira për një komision për TsTO. Vërtetë, kjo vlen vetëm për ato makina që janë ende të listuara në regjistrin shtetëror: ato janë të pajisura me memorie të re dhe vihen përsëri në funksion. Pajisjet që kanë skaduar periudhën e amortizimit (7 vjet) nuk i nënshtrohen përdorimit të mëtejshëm.

Blloku ECLZ në rast të një auditimi në tavolinë duhet të mbahet në organizatë për 5 vjet pas çregjistrimit.

Kujdes! Ky material ka të bëjë me mënyrën e tërheqjes së parave regjistruar në tatimin. Nëse jeni të interesuar se si të hiqni një raport nga arka Z (tërheqje e rregullt e arkës), klikoni !

Sipërmarrja nuk është gjithmonë e lehtë dhe pa re. Ndonjëherë ndodh gjithashtu që ju duhet të fikni biznesin dhe të ruani të gjitha pajisjet e punës në këndin e largët. Por nëse sportelet, mobiljet, kompjuterët, etj., thjesht mund të fshiheni ose të përpiqeni të rishisni, atëherë duhet të bëni diçka ndryshe me kasat.

Përpara se ta vendosni përfundimisht në raft ose ta vendosni në shitje, duhet ta çregjistroni zyra e taksave.

Dhe ju duhet ta bëni këtë jo vetëm në rast të mbylljes së biznesit, por edhe në disa situata të tjera. Le ta shqyrtojmë këtë temë në më shumë detaje.

Ne heqim kasat nga regjistri: arsyet

Nevoja për të çregjistruar plotësisht kasat në organet tatimore ose për t'i riregjistruar ato mund të lindë në një sërë rrethanash. Mund te jete:

• likuidimi i një personi juridik (ndërmarrje ose organizatë) si dhe mbyllja e një sipërmarrësi individual;
• zëvendësimi vullnetar i një kase me një model më funksional dhe të ri;
• zëvendësimi i detyruar i kasave të vjetruara për faktin se ishte fshirë nga lista e regjistrit shtetëror. Ju mund ta përdorni arkën për jo më shumë se 7 vjet nga data e lëshimit të saj;
• vjedhja e kasave. Në këtë rast, do të jetë e nevojshme të paraqitet një vërtetim nga policia tek specialisti i taksave;
• dhënia me qira, dhurimi ose shitja tek një kompani tjetër ose një sipërmarrës individual;
• rrethanat e forcës madhore (zjarret, përmbytjet, shkatërrimi i ndërtesave, etj.);
• ndryshimet në pjesën përkatëse të legjislacionit;
• në rastet kur kasa për ndonjë arsye nuk përdoret në punë. Kjo është veçanërisht e rëndësishme nëse përdorimi i mëtejshëm i tij gjithashtu nuk është planifikuar, por, në të njëjtën kohë, si punonjësit e kompanisë ashtu edhe personat e paautorizuar kanë qasje në të. Për të shmangur përdorimin e paautorizuar dhe të pakontrolluar të arkës, ajo duhet të çaktivizohet.

Pse të hiqni kasat nga regjistri në tatim

Është e nevojshme të hiqen kasat nga organet tatimore, pavarësisht se çfarë shkaktoi ndërprerjen e përdorimit të tyre. Duhet mbajtur mend se të dhënat për secilin përdoren regjistruesi fiskal ose një arkë është në bazën e të dhënave të shërbimit tatimor. Dhe nëse po, do të thotë se ato duhet domosdoshmërisht t'i nënshtrohen mirëmbajtjes së rregullt dhe mirëmbajtjes në kohë.

Nëse arka nuk çregjistrohet, përfaqësuesit e inspektoratit tatimor mund të shikojnë në çdo kohë me një kontroll për lëshimin e saktë të kuponave të parave për blerësit ose konsumatorët e shërbimeve.

Kjo është veçanërisht e vërtetë për sipërmarrësit individualë, pasi janë ata që, në këtë rast, janë më të lehtë për t'u gjetur (në vendin e vendbanimit të treguar kur regjistroni një sipërmarrës individual në Shërbimin Federal të Taksave). Gjëja më e pakëndshme do të jetë nëse një përfaqësues i një organizate ose një sipërmarrës individual nuk mund t'i përgjigjet pyetjes se ku ndodhet pajisja e arkës së regjistruar në kompaninë e tij.

Dhe sigurisht, ia vlen të kujtojmë se pa hequr arkën nga zyra e taksave, nuk do të jetë e mundur të shesësh apo dhurosh atë.

Procedura për heqjen e pajisjeve të arkës nga regjistrimi

Shkurtimisht, procesi i heqjes së KKM nga kontabiliteti tatimor zhvillohet në disa faza:

1. përgatitja e një grupi dokumentesh;
2. këshillimin dhe përfshirjen e një punonjësi të qendrës së shërbimit në procedurë;
3. vizitë në zyrën e taksave.

Nëse gjithçka është bërë në rregull dhe saktë, atëherë procesi i çregjistrimit të arkës do të zgjasë jo më shumë se gjysmë ore.

Çfarë është e rëndësishme kur çregjistroni një arkë

Kuptimi kryesor i operacionit për heqjen e kasës nga regjistrimi në organet tatimore është që ata të mund të kontrollojnë se sa informacioni në arkë korrespondon me informacionin në memorien fiskale, si dhe çaktivizimin e mëvonshëm të pajisjes, dhe transferimi i të dhënave ECLZ për ruajtje. Duhet të theksohet këtu se nuk ka rregullim të rreptë të kësaj procedure, prandaj secili rajon i Federatës Ruse e rregullon këtë proces në mënyrën e vet.

Para se të shkoni në departamentin territorial të shërbimit tatimor, duhet të sqaroni saktësisht se cilat kërkesa vendosen në procedurën e çregjistrimit të arkës nga vetë departamenti i IFTS në të cilin është regjistruar.

Kujdes! Ndonjëherë autoritetet tatimore kërkojnë që heqja e raporteve fiskale nga arkat të kryhet vetëm në prani të përfaqësuesit të tyre. Në këtë rast, duhet të organizoheni paraprakisht me inxhinierin nga qendra e shërbimit teknik në mënyrë që ai të mundet kohë të caktuar me makinë në zyrën e taksave. Një sipërmarrës individual ose një punonjës i një kompanie që aplikon për heqjen e KKM nga regjistrimi duhet të ketë me vete të gjitha dokumentet e nevojshme dhe vetë arkën.

Duhet të theksohet se jo të gjitha inspektoriatet territoriale janë kaq të rrepta këtë proces. Disa nuk kërkojnë të sjellin regjistra parash dhe të ftojnë një specialist teknik, ata janë të kufizuar në kontrollimin e dokumenteve, gjëja kryesore në të cilën është ekzekutimi dhe zgjidhja e saktë e një certifikate qendra teknike.

Në skemat edhe më të thjeshtuara, punonjësit e qendrave të shërbimit heqin në mënyrë të pavarur bllokun EKZL dhe mbledhin të gjitha dokumentet për të çregjistruar arkën në zyrën e taksave. Në të njëjtën kohë, pronari i makinës së parave duhet të drejtohet personalisht në zyrën e taksave me një deklaratë ose të dërgojë një përfaqësues atje me një autorizim. Kjo duhet të bëhet ose në të njëjtën ditë, ose, nëse përcaktohet në rregullat e inspektoratit vendor të taksave territoriale, brenda tre ditëve.

Përpara se të hiqni një arkë nga të dhënat tatimore, duhet të siguroheni që të gjitha raportimi tatimor për momentin është dorëzuar në kohë, nuk ka borxhe ndaj organeve tatimore, janë paguar të gjitha faturat nga organizata e shërbimit të pajisjeve.

Për më tepër, nuk do të jetë e tepërt të kontrolloni edhe një herë korrektësinë e futjes së informacionit në regjistrin e arkëtarit-operator dhe të kontrolloni regjistrin e mirëmbajtjes.

Dokumentet për tërheqjen e kasës për tatimin

Pasi të kenë përfunduar të gjitha kontrollet dhe operacionet e nevojshme paraprake, është koha për të filluar përpilimin e një pakete dokumentesh për zyrën e taksave. Ai përfshin disa dokumente të rëndësishme, pa të cilat është e pamundur të hiqni arkën nga regjistrimi. Këtu është një listë e atyre dokumenteve:

• një kartë e lëshuar pas regjistrimit të një makine parash në zyrën e taksave;
• pasaportën personale të aplikantit ose përfaqësuesit me prokurë;
• pasaporta teknike e kasave dhe veçmas pasaporta e bllokut EKLZ;
• ditari i arkëtar-operatorit;
• regjistri i thirrjeve të specialistëve teknikë;
• një kopje të bilancit të vërtetuar nga inspektorati tatimor për periudhën e fundit raportuese;
• nga SH.PK;
• libri i të ardhurave dhe shpenzimeve nga IP.

Dy dokumentet e fundit nuk kërkohen, por në disa raste inspektori tatimor mund të kërkojë që ata të analizojnë plotësisht informacionin në arkë.

Nga punonjësi i qendrës së shërbimit, autoritetet tatimore do të kërkojnë:

• një faturë me raport fiskal për të gjithë kohën e përdorimit të kasës;
• akti i marrjes së leximeve të njehsorëve të parave të gatshme;
• një raport kontrolli për çdo tre vitet e fundit të funksionimit të arkës;
• raportet mujore fiskale edhe për një periudhë trevjeçare;
• një faturë për mbylljen e arkivit të kujtesës së pajisjes;
• raport mbi bllokun e memories ECLZ;
• veproni për transferimin e ECLZ për ruajtje. Meqë ra fjala, duhet të ruhet për të paktën pesë vjet nga momenti i çregjistrimit të arkës në rast të një kontrolli të mundshëm tatimor.

Pasi t'i jepen specialistit të inspektoratit tatimor të gjitha dokumentet e mësipërme dhe të përfundojë procedura e çregjistrimit të kasës, me kasën mund të bëni çfarë të doni: shesni, jepni me qira, ia jepni departamentit të komisionit të qendrës teknike. , dhuroni, thjesht vendoseni në injeksion. Sidoqoftë, ia vlen të kujtojmë se nëse modeli i arkës fshihet nga regjistri shtetëror, përdorimi i tij i mëtejshëm do të jetë i pamundur. Në këtë rast, arka mund të hidhet vetëm tutje.