Për të lehtësuar punën e një llogaritari, në veçanti, për të lidhur rrjedhën e dokumentit me PFR, është e nevojshme të kryhen një sërë veprimesh: plotësoni një kërkesë për lidhje me rrjedhën elektronike të dokumenteve të PFR dhe një marrëveshje me PFR mbi rrjedhën elektronike të dokumenteve 2019. Më shumë rreth këtyre hollësive në material.
Duke pasur parasysh rrjedhën shumë të pasur të informacionit, është shumë e rëndësishme të optimizohet puna e një kontabilisti. Një nga mënyrat për të arritur këtë qëllim është lidhja me administrimin elektronik të dokumenteve me fondin pensional. Përparësitë e një ndërveprimi të tillë janë të dukshme - nuk ka nevojë të vizitoni fondin pensional dhe të paraqisni raporte, përveç kësaj, është e mundur që shpejt të identifikohen dhe korrigjohen gabimet.
Menaxhimi i dokumenteve dixhitale me fondin pensional është i sigurt. Sipas ligjit, të gjitha informacionet e përfshira në rrjedhën e dokumenteve nuk janë të transferueshme tek palët e treta.
Çfarë ju nevojitet për të lidhur menaxhimin elektronik të dokumenteve
Organizatat për të filluar rrjedhën e punës me FIU duhet të plotësojnë dokumentet e mëposhtme:
- aplikacioni për lidhje me menaxhimin elektronik të dokumenteve në 3 kopje;
- marrëveshje për lidhjen me menaxhimin elektronik të dokumenteve në 2 kopje.
Dokumentet e mësipërme duhet të dorëzohen në degën e fondit pensional, me të cilin në fakt do të lidhet një marrëveshje. Ato mund të sigurohen ose nga drejtuesi ose nga një person tjetër, në bazë të një prokure nga kjo organizatë. Prokura mund të hartohet në çdo formë, duhet të përmbajë informacion se kjo individual ka të drejtë të dorëzojë dhe të marrë dokumente që lidhen me regjistrimin e lidhjes së shkëmbimit elektronik të letrave me fondin pensional. Një prokurë e tillë duhet të nënshkruhet nga drejtuesi dhe duhet të përmbajë gjithashtu vulën e organizatës siguruese.
Përpara plotësimit të aplikacionit dhe marrëveshjes, është e nevojshme të vendosni për zgjedhjen e një qendre certifikimi të akredituar ose përfaqësuesve të saj të autorizuar, të cilët marrin përsipër anën teknike të lidhjes nëpërmjet kanaleve të telekomunikacionit. Për sot, më se e mjaftueshme.
Sa i përket marrëveshjes për lidhjen me shkëmbimin elektronik të dokumenteve, forma e saj mund të shkarkohet në faqen e internetit të PFR.
Si të plotësoni një aplikim për menaxhimin e dokumenteve elektronike me FIU
Thelbi i deklaratës është se organizata e siguruar synon të krijojë një shkëmbim dokumentesh me fondin pensional. Në kokën e aplikacionit, duhet të tregoni se në cilën degë po aplikoni dhe më poshtë datën nga e cila duhet të aktivizoni shërbimin. Pastaj plotësoni informacionin e mëposhtëm:
- emri i kompanisë;
- TIN, postblloku;
- numrin e regjistrimit në NjIF;
- informacion rreth bankës në të cilën kësaj organizate;
- adresën ligjore dhe aktuale;
- numri mesatar i punonjësve.
Pasi të plotësohen të dhënat për personin juridik, është e nevojshme të futen informacione për qendrën e përzgjedhur të certifikimit ose përfaqësuesin e saj të autorizuar.
Në fund, aplikanti firmos dokumentin dhe vendos një vulë në të, duke konfirmuar kështu pajtimin e tij me kushtet.
Punonjësit e departamentit, pas marrjes së aplikimit, duhet të sigurojnë Marrëveshjen për lidhjen e menaxhimit të dokumenteve elektronike nëpërmjet kanaleve të telekomunikacionit. Ky dokument gjithashtu duhet të plotësohet. Fondi pensional mund të kalojë nga një javë në një muaj për të shqyrtuar aplikacionin. Nëse ka gabime në të dhënat e të siguruarit, aplikimi nuk do të pranohet.
Marrëveshja për lidhjen me menaxhimin elektronik të dokumenteve me Fondin e Pensionit të Federatës Ruse
Punonjësit e fondit pensional do të kthejnë një formular të plotësuar gabimisht për korrigjim, ndaj bëni kujdes. Nëse e keni marrë formularin në fondin pensional, atëherë zakonisht detajet e departamentit të dëshiruar të departamentit tashmë janë plotësuar. Nëse e keni shkarkuar Marrëveshjen për lidhjen me qarkullimin elektronik të dokumenteve pa të dhënat e fondit pensional, atëherë duhet të shkruani emrin dhe të dhënat e kontaktit të degës së fondit ku keni aplikuar. Gjithashtu është e nevojshme të plotësohen të gjitha të dhënat e të siguruarit. Pas kësaj, ju duhet të nënshkruani dokumentin dhe të vendosni një vulë. Një titull shembull për këtë dokument është paraqitur më poshtë.
Ju lutemi vini re: Marrëveshja për lidhjen me shkëmbimin elektronik të dokumenteve të PFR thotë se mund të mbështeteni në shkëmbimin e informacionit me fondin pensional përmes Internetit, faksit dhe sistemeve të tjera moderne të komunikimit. Pas marrjes së të gjitha dokumenteve, departamenti mund t'i shqyrtojë ato nga dy javë në një muaj.
Kujdes! Kur kaloni në një operator tjetër special, kontrata duhet të rinegociohet. Ndodh që jo të gjitha UPFR kërkojnë rinegocim të marrëveshjes, megjithatë, sipas rregulloreve, kjo duhet të bëhet.
Pasi aplikanti të marrë kopjet e nënshkruara të aplikacionit dhe marrëveshjes, mund të filloni të konfiguroni një program që kodon dhe transmeton të dhënat në departamentin e sigurimeve pensionale. Pas përfundimit të procedurës, mund të filloni shkëmbimin.
Një mostër e plotësimit të një Aplikimi në NjIF për lidhjen e raportimit elektronik
Deklarata e formularit standard
Në këtë artikull, ne do të flasim për një marrëveshje me PFR për menaxhimin e dokumenteve elektronike. Ne do t'ju tregojmë në cilat raste janë lidhur marrëveshje të tilla, për cilat qëllime është hartuar ky dokument, cilat janë hollësitë dhe nuancat e krijimit të një marrëveshjeje me PFR. Ndër të tjera, do të keni mundësinë në fund të artikullit të shkarkoni një mostër marrëveshjeje për lidhjen me sistemin elektronik të menaxhimit të dokumenteve PFR, në mënyrë që të verifikoni vizualisht nëse formulari është plotësuar saktë dhe saktë. Por së pari, ne do të kuptojmë konceptet bazë që do të na ndihmojnë të ndërtojmë një skicë logjike dhe të plotë narrative.
Marrëveshje me PFR për menaxhimin e dokumenteve elektronike
Për të filluar, ne do të analizojmë të gjitha konceptet e pakuptueshme të pyetjes sonë. Çfarë është pfr? PFR është një fond pensioni Federata Ruse. Pse ju nevojitet kjo marrëveshje për menaxhimin elektronik të dokumenteve? Nëse, të themi, hapni kompaninë tuaj, atëherë përgatituni për faktin se do t'ju duhet të kontaktoni shumë organizata dhe struktura të palëve të treta. Fondi i pensioneve i Federatës Ruse do të jetë patjetër ndër kontaktet tuaja të rregullta. Një marrëveshje me PFR për menaxhimin e dokumenteve elektronike është e nevojshme në mënyrë që të mund të shkëmbeni zyrtarisht të dhëna me këtë strukturë përmes mjeteve elektronike të shkëmbimit të informacionit. Cilat janë avantazhet e një tranzicioni të tillë në menaxhimi elektronik i dokumenteve? Para së gjithash, për të kursyer para, kohë dhe përpjekje. Nuk është sekret që dokumentet janë të lodhshme, dhe shumë të lodhshme. Menaxhimi elektronik i dokumenteve do të lehtësojë këtë barrë të rëndë dhe do të përmirësojë komunikimin me fondin e pensioneve të Federatës Ruse.
Ku mund të marr një formular marrëveshjeje me PFR për menaxhimin elektronik të dokumenteve?
Për të marrë një formular të marrëveshjes elektronike të menaxhimit të dokumenteve, thjesht duhet të shkoni në PFR që mbikëqyr rajonin ose qytetin ku jetoni. Nëse nuk është e mundur të shkoni në fondin e pensioneve, atëherë shkarkoni formularin e marrëveshjes me PFR për menaxhimin elektronik të dokumenteve nga faqja zyrtare e këtij institucioni. Marrëveshjet krijohen në shumën prej dy pjesësh, sepse një kopje mbetet me punonjësit e fondit pensional të Federatës Ruse, dhe tjetra me personin që ka shkruar aplikacionin. Nga rruga, të dy kopjet me shkrim të marrëveshjes duhet të jenë të vërtetuara dhe të nënshkruara nga punonjësit e PFR.
Hartimi i një marrëveshjeje me PFR për menaxhimin e dokumenteve elektronike
Pra, le të ndalemi më në detaje tani drejtpërdrejt në plotësimin e një marrëveshjeje me fondin e pensioneve të Federatës Ruse për menaxhimin e dokumenteve elektronike. Ne do të bëjmë një rezervë menjëherë që punonjësit e PFR thjesht nuk do të pranojnë një marrëveshje të shkruar gabimisht, kështu që është veçanërisht e rëndësishme të bëni gjithçka menjëherë, sepse kjo do t'ju kursejë kohë dhe nerva. Për ta bërë këtë, ju rekomandojmë të shkarkoni një mostër marrëveshjeje me PFR për menaxhimin e dokumenteve elektronike, e cila ndodhet në fund të artikullit tonë.
Gabimi më i zakonshëm në hartimin e një aplikacioni për menaxhimin elektronik të dokumenteve me PFR është sigurimi i pakujdesshëm dhe i pasaktë i detajeve të kompanisë suaj.
Trajtojeni këtë me kujdes dhe skrupulozitet. Nëse ka ndonjë mjegullnajë dhe pika të pakuptueshme në marrëveshje, atëherë mos ngurroni të kontaktoni punonjësit e fondit të pensioneve të Federatës Ruse. Ju keni një mundësi të tillë, sepse do t'ju duhet t'i çoni të dyja kopjet e aplikimit në Fondin e Pensionit.
Në marrëveshjen për menaxhimin e dokumenteve elektronike, sigurohuni që të tregoni detajet, emrin dhe informacionin e kontaktit që lidhet me degën e fondit të pensioneve të Federatës Ruse për të cilën po aplikoni. Duhet të futen gjithashtu të gjitha të dhënat e të siguruarit. Nëse nuk e keni këtë informacion në dorë, atëherë mund ta merrni nga departamenti juaj lokal i PFR. Në rast se i siguruari është punonjës i kompanisë në emër të së cilës është shkruar marrëveshja, atëherë këtu japim një deklaratë të plotë informative për organizatën.
Nëse lexojmë me kujdes formularin e marrëveshjes me PFR për menaxhimin elektronik të dokumenteve, do të shohim atje kushtet e mëposhtme: me nënshkrimin e këtij dokumenti, mund të mbështeteni në shkëmbimin e informacionit me fondin e pensioneve të Federatës Ruse nëpërmjet internetit, faksit dhe sistemeve të tjera moderne të komunikimit. Por ka një kusht: ju duhet të keni një EDS. Çfarë është ecp? EDS shkurtohet si një nënshkrim elektronik dixhital. Kjo është, kjo është forma që zëvendëson formën "letër" në menaxhimin e dokumenteve elektronike. Ne do t'ju paralajmërojmë menjëherë se është më mirë të bëni një nënshkrim elektronik dixhital për kompaninë tuaj menjëherë pas hapjes, sepse në të ardhmen mund të lehtësojë ndjeshëm jetën për punonjësit tuaj.
Por, si të gjitha gjërat e mira në këtë botë, ky mjet nuk është një opsion falas. Mesatarisht, specialistët paguajnë gjashtë ose shtatë mijë rubla për krijimin e një nënshkrimi elektronik dixhital. Natyrisht, kostoja mund të ndryshojë, në varësi të rajonit të vendbanimit, si dhe në varësi të situatës financiare në vend.
Shumë njerëz pyesin nëse është menaxhimi elektronik i dokumenteve në mënyrë të sigurt shkëmbimin e informacionit? Pyetja është e kuptueshme, sepse asnjë kompani e vetme nuk dëshiron të tregojë brendësinë e çështjeve të saj financiare, nëse është një shqetësim i madh tregtar apo nëse është një stallë birre. Sipas ligjit, të gjitha informacionet, të gjitha të dhënat që transmetohen në formën e menaxhimit të dokumenteve elektronike midis çdo kompanie dhe fondit të pensioneve të Federatës Ruse nuk i nënshtrohen transferimit te palët e treta. Domethënë duke thënë me fjalë të thjeshta, PFR nuk ka të drejtë të zbulojë të dhënat tuaja të transferuara në asnjë formë.
Karakteristikat e marrëveshjes me PFR për menaxhimin e dokumenteve elektronike
Tani le të analizojmë disa nuanca që lidhen me menaxhimin elektronik të dokumenteve midis kompanisë dhe PFR:
- Të dhënat dixhitale mund të dërgohen nëpërmjet mjete elektronike komunikime vetëm nga kompania ose nga fondi i pensioneve të Federatës Ruse
- Të dhënat që transferohen si skedarë teksti nuk mund të ndryshohen ose korrigjohen gjatë transferimit
- Një nënshkrim elektronik dixhital është një garantues i saktësisë dhe korrektësisë së të dhënave të futura
- Marrësi të cilit i dërgohen të dhënat është i detyruar të hartojë një dokument të caktuar, i cili do të pasqyrojë faktin e marrjes së informacionit. Zakonisht ky dokument është një faturë.
Për menaxhimin elektronik të dokumenteve me NjIF, duhet të shkruani një aplikacion dhe të lidhni një marrëveshje të përshtatshme për menaxhimin e dokumenteve me NjIF. Mostra mund të shkarkohet falas nga një lidhje direkte në faqe
Menaxhimi elektronik i dokumenteve me Fondin Pensional të Federatës Ruse është e ardhmja e marrëdhënieve juridike në të gjitha sferat e shoqërisë në Moskë dhe megaqytetet e tjera të vendit. Duke ecur nëpër autoritetet me një mal letrash të rënda, zinxhirë burokratikë, radhë kanë shkuar shekullit të kaluar. Thjeshtësia e rrjedhës së punës në internet zëvendëson traditat e vendosura dhe ju lejon të prodhoni funksione më shpejt dhe me efikasitet. Komoditeti qëndron në mungesën e nevojës për të vizituar personalisht degën e PFR. Për të paraqitur raporte në mënyrë elektronike, pajtimtarët duhet të shkruajnë një kërkesë dhe të lidhin një marrëveshje të përshtatshme me NjIF për rrjedhën e dokumenteve në vendin e regjistrimit të ndërmarrjes. Një aplikim mostër dhe marrëveshje me NjIF për punën e ndërsjellë elektronike mund të shkarkohet falas në faqe duke përdorur lidhje direkte.
Informacionet më të njohura në lidhje me menaxhimin e dokumenteve elektronike mund të gjenden në rregulloret të listuara në objektin e marrëveshjes. Praktika ruse e futjes së risive në punën në zyrë kërkon që pjesëmarrësit e saj të vizitojnë fillimisht organizatën për qëllime edukimi punë të mëtejshme me programe. Aftësi të mëtejshme në distancë për të ndarë dokumentacionin me agjenci qeveritare online, do të kursejë shumë më tepër kohë, nerva dhe media letre.
Klauzola të detyrueshme të marrëveshjes me PFR për menaxhimin e dokumenteve elektronike
:- Emri i dokumentit, numri, data dhe vendi i përgatitjes së tij;
- Objekti i kontratës me interpretimi i detajuar funksionimin e procesit ndërmjet palëve;
- Kushtet teknike dhe procedura e shkëmbimit të informacionit;
- Të drejtat dhe detyrimet, përgjegjësia e palëve, afati i kontratës dhe kushte të tjera;
- Në fund, tradicionalisht, pjesëmarrësit miratojnë kontratën me nënshkrime dhe vula.
- Formohen dosje të formatit të vendosur;
- Më tej, programi PFR kontrollon korrektësinë e formimit të tyre;
- Nëse ka gabime, kërkohen korrigjime;
- Ekziston një kontroll i detyrueshëm për viruse;
- Pastaj raportet nënshkruhen nga një person i autorizuar duke përdorur një EDS dhe dërgohen në NjIF;
- Autoriteti i PFR dërgon një përgjigje konfirmimi të marrjes;
- Nëse rezultati i pritjes është negativ, pajtimtari merr një njoftim refuzimi me arsyetim të arsyeve;
- Si rezultat, kërkohet një paraqitje e re e dokumenteve;
- Nëse nuk ka pyetje për paketën e dokumenteve, ato pranohen dhe ruhen, për të cilat dërgohet një njoftim;
- Të gjitha dështimet që dalin në punën e menaxhimit të dokumenteve elektronike rregullohen me legjislacionin për menaxhimin e dokumenteve elektronike dhe marrëveshjen e lidhur ndërmjet palëve.
Shkelja e afateve (natyrisht, pas sqarimit të arsyeve) sjell përgjegjësi sipas ligjit. Është mirë që të filloni dërgimin e materialeve paraprakisht, dhe jo në ditën e fundit dhe të eliminoni rreziqet e ndëshkimeve.
Për të aktivizuar shërbimin, ju duhet:
Nëse të dhënat në aplikacion janë të sakta, brenda 3 ditëve pune pas marrjes së tyre, ne do të llogarisim koston e shërbimeve të porositura në përputhje me tarifat aktuale të publikuara në faqen tonë të internetit dhe do të rillogaritim tarifën e abonimit nga periudha në të cilën shërbimi është aktivizuar. (në përputhje me pikën 2.3 të Procedurës për pagesën e shërbimeve në Sistemet EDO).
Në përputhje me Urdhrin e Bordit të PFR nr. 190r, datë 11 tetor 2007, ju mund të dërgoni dokumente në UPFR në formë elektronike vetëm nëse keni lidhur me UPFR një "Marrëveshje për shkëmbimin e dokumenteve elektronike në menaxhimin e dokumenteve elektronike sistemi i PFR nëpërmjet kanaleve të telekomunikacionit".
Teksti i marrëveshjes mund të shkarkohet në faqen e internetit të Fondit të Pensionit të Federatës Ruse ose të merret nga UPFR juaj.
Për të paraqitur raporte në UPFR për qytetin e Shën Petersburg dhe Rajoni i Leningradit është gjithashtu e nevojshme:
- Plotësoni "Aplikimi për lidhje me menaxhimin elektronik të dokumenteve" dhe nënshkruani atë në UPFR;
- Dërgoni një kopje të skanuar të aplikacionit në e-mail, dhe origjinalin - në adresën 127051, Moskë, PO Box 40 (e shënuar "për Taxcom LLC, Departamenti i Marrëdhënieve me Klientët") ose dërgojeni me korrier në një nga zyrat tona kompania. Pa këtë, ne nuk do të jemi në gjendje të aktivizojmë shërbimin.
Ne mund ta aktivizojmë shërbimin në datën që ju specifikoni nëse:
- Ju keni një kontratë të vlefshme shërbimi me kompaninë tonë.
- mjaft në llogarinë tuaj Paratë për të paguar për të gjitha shërbimet periodike të porositura (pavarësisht nga fakti i pagesës së faturës së marrë).
- Plani juaj tarifor ju lejon të lidhni drejtimin e këmbimit me fondin pensional.
- në programin "Referent" - në skedën "Lajme" në seksionin "Mailout";
- në sistemin "Online Sprinter" - në skedën "Letra nga Taxcom";
- në sistemin 1C-Sprinter - në seksionin "Raportimi i rregulluar në regjistrin e shkëmbimit në skedën "Tjetër";
- në programin Taxcom-Docliner - në skedën "Mail" në seksionin "Inbox".
Nëse, për shkak të disa veçorive të sistemit tuaj, cilësimet nuk ngarkohen automatikisht, mund t'i përditësoni ato manualisht: në programin "Referent", zgjidhni artikujt "Parametrat" - "Kutitë e cilësimeve" në menynë e komandës, në "Cilësimet". " Dritarja që shfaqet, në kolonën "Short" emri i organizatës" zgjidhni kompaninë e kërkuar dhe klikoni butonin "Ngarkoni cilësimet".
Nëse përdorni sistemin Online-Sprinter ose 1C-Sprinter, cilësimet do të përditësohen automatikisht.
Nëse përdorni Taxcom-Docliner:
- ekzekutoni programin Taxcom-Docliner;
- shtypni butonin "Cilësimet" në panelin e kontrollit;
- në dritaren që hapet, klikoni "Konfiguro një organizatë përmes Internetit" - "Merr cilësimet përmes Internetit";
- në dritaren që shfaqet, zgjidhni një certifikatë personale për organizatën tuaj dhe klikoni butonin "Zgjidh";
- pas përfundimit të cilësimit automatik, do të shfaqet dritarja "Përditëso cilësimet". Në të, klikoni butonin "Përditësimi i përfunduar!".
- në dritaren e cilësimeve, klikoni në butonin "Ruaj".
Ne jemi gjithashtu të gatshëm të vijmë tek ju dhe të ndihmojmë në vendosjen e programit. Për të ftuar një specialist të Taxcom, na telefononi në (495) 730-73-45 ose shkruani në
Për të qenë në gjendje të dërgoni raportim elektronik në Fondin e Pensionit të Rusisë përmes kanaleve të telekomunikacionit (TCS), është e nevojshme të lidhni një marrëveshje me Fondin e Pensionit të Federatës Ruse për menaxhimin elektronik të dokumenteve (2019). Për ta bërë këtë, është e nevojshme të plotësoni dhe dërgoni në Fond një kërkesë për lidhje me menaxhimin e dokumenteve elektronike. NjIF bën të mundur raportimin tek punëdhënësit përmes një qendre të akredituar certifikimi ose përmes përfaqësuesve të autorizuar. Por në të dyja rastet, është e nevojshme të fillohet me një deklaratë; se si ta plotësojmë saktë, tani do të tregojmë.
Menaxhimi i dokumenteve elektronike (EDF) PFR dhe procedura për lidhjen me të
Detyrimi për të raportuar në formë elektronike lind për ata sigurues në të cilët numri mesatar i punonjësve tejkalon 25 persona - kjo thuhet në Art. 15 i Ligjit Federal "Për primet e sigurimit", datë 24 korrik 2009 Nr. 212-FZ. Punëdhënës të tillë duhet t'i certifikojnë raportet e tyre në NjIF me elektronikë të kualifikuar të përmirësuar nënshkrim dixhital dhe dërgoni përmes TCS. Për ta bërë këtë, ata, natyrisht, kanë nevojë për një nënshkrim të tillë, si dhe një formë të një marrëveshjeje për menaxhimin e dokumenteve elektronike me FIU-2019. Të gjithë punëdhënësit e tjerë: sipërmarrësit, noterët privatë dhe avokatët me punonjës, dhe personat juridikë mund të kryejë EDI me NjIF sipas dëshirës. Vërtetë, vetë Fondi ka një numër argumentesh pse është i përshtatshëm dhe i besueshëm. Këtu janë vetëm disa prej tyre:
- llogaritari nuk duhet të shpenzojë Koha e punes për një udhëtim në zyrën e FIU;
- përjashtohet mundësia e një gabimi gjatë transferimit të të dhënave nga një raport në letër në bazën e të dhënave të Fondacionit;
- Ju mund të paraqisni një raport në çdo kohë të përshtatshme (në mbrëmje dhe në fundjavë);
- në të ardhmen EDI do të bëhet i detyrueshëm për të gjithë, pavarësisht nga numri i punonjësve.
Natyrisht, për të filluar dërgimin e raporteve në këtë mënyrë, do t'ju duhet të bëni kosto: si në kohë ashtu edhe në ato financiare. Marrja e një nënshkrimi elektronik të kualifikuar kushton para, siç kushton një kontratë për transferimin e të dhënave dhe instalimin e të nevojshmeve software. Megjithëse zakonisht qendrat e certifikimit për një tarifë të përgjithshme mund t'u ofrojnë klientëve të tyre si EPC ashtu edhe softuer me mbështetje teknike. Absolutisht pa pagesë, një punëdhënës mund të shkarkojë vetëm një marrëveshje me NjIF për menaxhimin e dokumenteve elektronike dhe një aplikacion për lidhje.
Zgjedhja e një operatori EDI
Për lehtësinë e mbajtësve të policave, PFR në faqen e saj zyrtare të internetit ofron të dhëna për organizatat e akredituara që ofrojnë shërbime EDI për mbajtësit e policave me PFR. Është e dëshirueshme të zgjidhni një operator për punë nga kjo listë. Ai rimbushet dhe përditësohet vazhdimisht. Tabela tregon:
- emri i kompanisë;
- teknologjia mbi të cilën funksionon;
- informacion kontakti (adresa, numri i telefonit dhe e-mail).
Nëse organizata punëdhënëse planifikon të punojë me një përfaqësues të autorizuar, duhet të sigurohet që ajo punon në softuerin e rënë dakord me NjIF.
Si të plotësoni një aplikim për një EDI
Ju duhet të filloni të shkruani një aplikim për menaxhimin e dokumenteve elektronike me NjIF-in vetëm pasi i siguruari të ketë zgjedhur një përfaqësues të autorizuar ose qendër certifikimi që do të ofrojë shërbime të transferimit të të dhënave përmes TCS. Kjo për faktin se në dokument është e nevojshme të jepen të dhënat e një kompanie të tillë. Përveç kësaj, do t'ju duhet të jepni detajet e mëposhtme:
- emri, TIN dhe OGRN e organizatës;
- adresën e saj ligjore dhe aktuale;
- numrin e regjistrimit në sistemin PFR;
- Te dhenat e Bankes;
- numri mesatar i punonjësve;
- të dhënat e operatorit të telekomit;
- informacione të tjera të nevojshme.
Ndonjëherë punonjësit e një qendre certifikimi ose një përfaqësues i autorizuar plotësojnë në mënyrë të pavarur formularin e këtij dokumenti menjëherë pas përfundimit të një marrëveshjeje për ofrimin e shërbimeve të raportimit elektronik. Nuk ka asgjë të komplikuar në përpilimin e tij. Ai përmban dy blloqe të veçanta: një për persona juridikë, i dyti për sipërmarrës individualë. Mbajtësi i policës duhet të plotësojë vetëm një bllok në përputhje me statusin e tij. Duket kështu:
Pas kësaj, ju vetëm duhet të konfirmoni pëlqimin tuaj për përpunimin e të dhënave personale dhe saktësinë e informacionit të futur me nënshkrimin e kreut.
Specialistët e PFR, pasi të marrin aplikacionin, do të duhet të plotësojnë bllokun e destinuar për ta, si dhe të formojnë dhe t'i sigurojnë organizatës një marrëveshje për shkëmbimin e dokumenteve elektronike në sistemin e menaxhimit elektronik të dokumenteve për TCS.
Për të filluar një shkëmbim të plotë të dokumenteve me NjIF-in, i siguruari duhet t'ia transferojë numrin dhe datën e marrëveshjes përfaqësuesit të tij të autorizuar. Ju gjithashtu mund t'i futni ato në mënyrë të pavarur në seksionin e softuerit të raportimit të ofruar nga qendra e certifikimit. Udhëzimet se si ta bëni këtë mund të merren nga operatori juaj.
