Procesi i regjistrimit online. FZ: përdorimi i kasave online, zbritjet për blerjet. Udhëzime hap pas hapi për regjistrimin e një arkë në internet

Pastaj është e nevojshme të lidhni një marrëveshje me operatorin e të dhënave fiskale, përmes së cilës këto të dhëna fiskale do t'i transmetohen në formë elektronike autoriteteve tatimore (klauzola 4, neni 7 i Ligjit Federal Nr. 290-FZ, datë 3 korrik 2016) . Lista e operatorëve të të dhënave fiskale mund të gjendet në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave në një seksion të veçantë.

Hapi 3

Ku të regjistroheni për arkëtimin online? Arka duhet të jetë e regjistruar në zyra e taksave. Procedura aktuale për regjistrimin e një arke online fillon me paraqitjen e një aplikimi për regjistrimin e një kase.

Ligji Federal "Për Zbatimin e CCPs ..." i datës 22 maj 2003 Nr. 54-FZ parashikon që ju mund të paraqisni një kërkesë:

• në letër në çdo zyrë tatimore territoriale;
• në formë elektronike përmes operatorit të të dhënave fiskale;
• përmes zyrës së CCP në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave në llogarinë personale të një sipërmarrësi individual ose llogarinë personale të një personi juridik.

Megjithatë, duke qenë se formulari i aplikimit për regjistrimin e CCP ende nuk është miratuar, aktualisht nuk është e mundur të dorëzohet një aplikim në letër. Prandaj, përdoruesve të CCP u mbetet vetëm mundësia për të regjistruar një arkë online në zyrën e taksave nëpërmjet internetit. Mundësia më e përshtatshme është të kaloni regjistrimin në distancë të arkës përmes kabinetit të CCP.

Më hollësisht folëm për aplikimin për regjistrimin e CCP në.

Hapi 4

Jo më vonë se dita tjetër e punës pas paraqitjes së kërkesës për regjistrim, përdoruesi i arkës merr numrin e regjistrimit të arkës nga autoriteti tatimor (klauzola 3, neni 4.2 i Ligjit Federal të 22 majit 2003 Nr. 54 -FZ).

Hapi 5

Jo më vonë se dita e punës pas ditës së marrjes së numrit të regjistrimit të CCP, organizata ose sipërmarrësi individual duhet:

• shkruani në akumulator fiskal CCP në internet mori numrin e regjistrimit, emrin e organizatës ose emrin e plotë. Sipërmarrës individual, informacion në lidhje me arkën në internet, përfshirë. për akumulatorin fiskal dhe informacione të tjera të nevojshme për formimin e raportit të regjistrimit;
• gjeneroni një raport regjistrimi;
• dorëzojë raportin e regjistrimit të PKK në zyrën e taksave.

Ju mund të paraqisni një raport regjistrimi të CCP:

• në leter;
• nëpërmjet zyrës së KKT-së;
• përmes operatorit të të dhënave fiskale.

Pas përpunimit të të dhënave, Shërbimi Federal i Taksave do të gjenerojë një kartë regjistrimi të CCP. Dhe mund të supozojmë se regjistrimi i arkës në internet me Shërbimin Federal të Taksave ka përfunduar (

Më 1 janar 2018, hynë në fuqi ndryshimet në Ligjin Federal-54, sipas të cilit është e detyrueshme të paraqisni një kërkesë për regjistrimin e një tavoline në internet në zyrën e taksave. Masa e sipërmarrësve, të cilët më parë punonin pa kujdes pa përdorimin e CCP, tani janë në mëdyshje për radhët apo vështirësitë në regjistrimin e pajisjeve. Më besoni, kjo nuk është aq e vështirë dhe ne do ta vërtetojmë këtë duke vendosur në disa paragrafë udhëzime hap pas hapi për regjistrimin e një arke online në zyrën e taksave.

Detajet e ndryshimeve në procedurën e përdorimit të CCP

Ndërmjetësi i detyrueshëm në zinxhirin e transmetimit të të dhënave ndërmjet sipërmarrësit dhe organeve tatimore është bërë operatorët e të dhënave fiskale (OFD), të zgjedhur më parë në mënyrë opsionale. Vërtetë, ka përjashtime nga ky rregull, por në mënyrë private është më mirë të lidheni me një nga operatorët e autorizuar nga Shërbimi Federal i Taksave menjëherë pasi të keni blerë një arkë.

Pikërisht në rendin e regjistrimit të CCP, është e mundur nga Art. 4, paragrafi 2 në ligjin e ndryshuar FZ-54, botim i datës 15 korrik 2016.

Duke lexuar ndryshimet, mund të shihni se procedura e aplikimit është bërë më e lehtë: aplikacioni mund të dërgohet në formën tradicionale në letër ose të dorëzohet online duke u regjistruar një herë në llogari personale në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave të Federatës Ruse dhe duke përdorur të njëjtin hyrje dhe fjalëkalim për të gjitha transaksionet. Do të kërkojë gjithashtu përdorimin e një nënshkrimi elektronik për të mbrojtur të gjitha dokumentet e dërguara nëpërmjet internetit.

5 hapa në rrugën drejt regjistrimit të një arkë në internet

Pasi të keni blerë një arkë dhe të vendosni se kush do të jetë operatori juaj, mund të regjistroheni në mënyrë të pavarur arkë online s në Shërbimin Federal të Taksave. Si vendosët ta bëni atë? Online apo mënyra e vjetër duke aplikuar në letër? Nëse personalisht, do të kërkojë kalimin e pesë hapave:

1. Lidhni një marrëveshje me CTO dhe përgatitni dokumente për dorëzim;
2. Dorëzoni një paketë dokumentesh në zyrën e taksave në vendin e regjistrimit të ndërmarrjes;
3. Prisni vizitën e inspektorit për të inspektuar dhe fiskalizuar arkën;
4. Merrni një kartë regjistrimi i KKM;
5. Një kërkesë e re është të lidhni një marrëveshje shërbimi me OFD.

Aplikimi online kërkon ndjekjen e përafërsisht të njëjtit skenar, me ndryshimin që mund të bëni gjithçka jo në pak ditë dhe udhëtime, por në një ditë, duke përdorur vetëm kompjuterin tuaj. Në fund të fundit, të gjitha aplikacionet dhe dokumentet e mësipërme mund të dërgohen në internet, dhe për të fiskalizuar arkën, përdorni një nga shërbimet zyrtare - për shembull, KKT ATOL ofron një për pajisjet e tij.

Si të regjistroni një CCP përmes një llogarie personale në faqen e internetit të taksave?

Faqja për taksapaguesit e Federatës Ruse funksionon nga çdo cep i vendit 24 orë në ditë. Duke u regjistruar në të, do të duhet të vendosni menjëherë për OFD për regjistrimin e një tavoline në internet në Shërbimin Federal të Taksave. Për ta bërë këtë, në faqen kryesore duhet të hapni seksionin "Kontabiliteti për kontroll arkë» dhe klikoni në linkun për vetëmbushje, si në foto:

Çfarë ju nevojitet për të plotësuar formularin e regjistrimit?

Kjo është një listë e detyrueshme, pavarësisht nëse e plotësoni në internet ose në letër:

• Adresa ku është instaluar dhe përdorur arka online;
• Emri i institucionit;
• Numri i saj i caktuar gjatë prodhimit;
• Cili është emri i saktë i modelit?
• Cili numër është veçmas në diskun fiskal.

Ju gjithashtu duhet të sqaroni vetë procedurën e aplikimit të CCP, për çfarë llogaritje përdoret. E gjithë kjo duhet të jetë e shënuar në formularin e aplikimit. Pasi të futni Nr. regjistruesi fiskal, do të bëhet një kontroll i shpejtë dhe do të kaloni në futjen e kasës në Regjistrin Shtetëror. Nëse ka një gabim në numër, do të informoheni për këtë dhe kalimi nuk do të përfundojë.

Shënim. Faqja do t'ju kërkojë të zgjidhni aktivitetin e ndërmarrjes. Nëse nuk është në listën e propozuar, lëreni fushën bosh dhe përdorni listën rënëse.

Numri TIN duhet të plotësohet automatikisht.

Pasi të keni përfunduar plotësimin e formularit, klikoni në butonin "Dërgo", informacioni do t'i dërgohet menjëherë organit tatimor për verifikim. Ju mund të gjurmoni statusin e aplikacionit këtu:

Pasi automjetit tuaj t'i caktohet një numër regjistrimi, mund të vazhdoni të punoni me të në shërbimin ndaj klientit.

Si të përdorni shërbimin për regjistrimin e kasave

Shoqëria është e nevojshme për të fiskalizuar arkën pasi të regjistrohet. Të dhënat në lidhje me të janë ruajtur tashmë në portalin e Shërbimit Federal të Taksave, kështu që thjesht mund të hapni informacione për një pajisje të veçantë dhe të përdorni programin nga prodhuesi paralelisht (për shembull, për arkat ATOL, shërbimi ofrohet gjatë shitjes proces).

Përcaktimi i kasës së lidhur me USB ose Bluetooth kryhet automatikisht. Pastaj duhet të klikoni në butonin "Regjistrohu".

Kujdes! Kontrolloni nëse cilësimet e datës dhe orës në makinë përputhen me ato në server. Është më mirë të kontrolloni me serverin e Google.

Do t'ju kërkohet të plotësoni informacionin në CCP, si në faqen e internetit të taksave. Shumica rruga e duhur shmangni gabimet e plotësimit - copy-paste: kopjoni dhe ngjisni nga faqja në fushat e shërbimeve. Pasi të keni kaluar të gjitha hapat dhe kontrolloni informacionin, mund të klikoni në butonin "Run" dhe të përfundoni procesin e regjistrimit. Do t'ju jepet një raport si ky:

Dublikojeni përfundimin e regjistrimit në llogarinë tuaj personale në faqen e internetit të IFTS. Bëni këtë brenda ditës së parë pas regjistrimit në shërbim. Kontrolloni dhe nënshkruani nënshkrim elektronik, më pas shtypni butonin e konfirmimit. Karta e arkës do të shtohet në profilin tuaj personal në faqen e internetit nalog,ru.

Kujdes! Nëse disku fiskal ndërrohet gjatë funksionimit të kasës, do të duhet të bëhen ndryshime në këtë kartë në faqen e internetit. Të gjitha ndryshimet janë të vulosura me një nënshkrim elektronik të zgjeruar.

Ne regjistrojmë arkën në OFD-në e zgjedhur

Pasi të keni marrë një kartë regjistrimi, ju mund të punoni ligjërisht me arkën, por asgjë nuk do të funksionojë. Sepse, në bazë të ndryshimeve në ligj, të gjitha të dhënat prej tij duhet të merren nga zyra e taksave nëpërmjet operatorit dhe duhet të lidhet një marrëveshje me operatorin e përzgjedhur të të dhënave fiskale.

Mos mendoni se jeta po bëhet më e vështirë! Këtë mund ta bëni duke shkuar në llogarinë online të OFD-së së zgjedhur, duke hapur skedën e arkës dhe duke zgjedhur "Lidhu CCP". Do t'ju kërkohet të plotësoni përsëri disa fusha të rëndësishme me informacione rreth arkës, si kjo:

Mund të provoni mënyrën e modës së vjetër.

Nëse për ndonjë arsye pronari i arkës nuk mund ose nuk dëshiron ta regjistrojë atë në internet, gjithmonë mund të kontaktoni zyrën e taksave në vendin e regjistrimit duke ofruar formularin e plotësuar KND-1110061.

shënim , ky është një formular i përditësuar, sepse në KND-1110021 të vjetër nuk kishte fusha të mjaftueshme për të treguar informacione rreth arkës. Ju lutemi plotësoni formularin e ri!

Kur shkoni në degën IFTS në vendin e regjistrimit, përgatitni paraprakisht dokumentet e nevojshme. Kjo do të shmangë vizitat e përsëritura, merrni me vete:

• Pasaporta e KKT-së dhe kopje e saj;
• Pasaporta e regjistruesit fiskal;
• Një dokument që dëshmon për autoritetin tuaj si pronar i IP-së ose si person përgjegjës në ndërmarrje;
• Pasaporta që vërteton identitetin tuaj.

Në përgjithësi, sipas ligjit, nuk kërkohen dokumente për vërtetimin e një pozicioni në një ndërmarrje. Por është më mirë t'i paraqisni ato për të shmangur bisedat e gjata në zyrën e taksave. Në fund të fundit, sistemi i kontrollit të kasave të regjistruara është në fuqi, kontrollet në realitet janë veçanërisht të dukshme. Kjo është arsyeja pse shumica e sipërmarrësve individualë dhe pronarëve të CCP në përgjithësi preferojnë t'i regjistrojnë ato në internet: kjo është mënyra më e mirë për të shmangur faktorin "personal" kur kontrolloni dokumentet.

Kur në veprimtari sipërmarrëse mallrat dhe shërbimet tarifohen me para në dorë, zakonisht kërkohet një arkë. Në disa raste, ju mund të bëni pa të. Kërkesat e reja kërkojnë regjistrimin e kasave. Për ta bërë këtë në mënyrë korrekte, duhet të njiheni me disa nga nuancat.

Kush nuk ka nevojë për një procedurë?

Sipërmarrësit që kryejnë shlyerje me para dhe karta bankare, përdoren kasa. Por ato nuk janë të nevojshme në rastet e mëposhtme:

• puna zhvillohet në UTII ose PSN;
• shitur bileta lotarie;
• shitja e produkteve joalkoolike;
• furnizim ushqimi për njerëzit që studiojnë dhe punojnë në shkollë;
• shitja e vajgurit, qumështit, peshkut, perimeve;
• shitja e mallrave në një ekspozitë, panair, treg;
• pranimi i kontejnerëve të qelqit;
• në shitje të vogla me pakicë;
• shitja e pullave postare;
• shitja e mallrave me karakter fetar.

Ku bëhet regjistrimi?

Procedura kryhet në organin tatimor në vendin e banimit. Personat juridikë duhet të aplikojnë në vendndodhjen e organizatës. Nëse kanë divizione në të cilat aplikohet KKM, atëherë procedura konsiderohet e detyrueshme në organet tatimore të vendndodhjes. Për shembull, nëse një LLC ka disa dyqane në qytete të ndryshme, atëherë kërkohet regjistrimi i kasave në çdo qytet.

Sipërmarrësit individualë regjistrojnë një arkë në zyrën e taksave në vendin e banimit. A ka ndonjë përgjegjësi nëse aplikacioni nuk është i regjistruar? Një gjobë vendoset për sipërmarrësit individualë dhe SH.PK.

Dokumentet e nevojshme

Së pari ju duhet të shkruani një kërkesë për regjistrimin e një arkë. Forma e saj miratohet me Urdhrin e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë. Është gjithashtu e nevojshme të bashkëngjitni dokumente për regjistrimin e një arkë:

• pasaporta e pajisjes e lëshuar pas blerjes së arkës;
• kontrata e mirëmbajtjes.

Marrëveshja lidhet me furnizuesin e KKM ose me qendrën Mirëmbajtja. Dokumentet duhet të dorëzohen në zyrën e taksave në origjinal. Nëse nuk janë aty, atëherë regjistrimi nuk mund të kryhet.

Ju gjithashtu duhet të siguroni një dokument IP që vërteton identitetin e IP-së. Një person juridik duhet të sigurojë konfirmimin e aftësisë për të vepruar në emër të organizatës. Nëse dokumentet dorëzohen nga një përfaqësues, atëherë ai duhet të ketë një prokurë. Organet tatimore nuk kanë të drejtë të kërkojnë dokumente për ambientet në të cilat do të përdoret pajisja.

Në praktikë, ka situata kur ata pyesin për dokumente të tilla si certifikata e regjistrimit, regjistrimi. Për të mos vonuar procedurën, këshillohet të zbuloni paraprakisht se cilat dokumente kërkohen.

Karakteristikat e regjistrimit

Regjistrimi duhet të kryhet brenda 5 ditëve nga paraqitja e dokumentacionit tatimor. Punonjësit duhet të njoftojnë aplikantin për marrjen e tij.

Nëse zbulohen defekte në dokumente, për shembull, diçka mungon, atëherë mund të bëhet brenda 1 dite pas njoftimit. Nëse e humbisni këtë periudhë, atëherë regjistrimi do të refuzohet.

Inspektimi i pajisjeve

Ekziston një procedurë e pranuar përgjithësisht për regjistrimin e një arkë. Kjo përcaktohet me ligj dhe në rast të mosrespektimit të rregullave parashikohet përgjegjësi.

Para regjistrimit, pajisja kontrollohet. Për këtë procedurë është caktuar një kohë e caktuar. Nëse nuk kryhet, atëherë regjistrimi do të refuzohet. Inspektimi i KKM kryhet nga një specialist i furnizimit ose ngrohje qendrore.

Rregullat e regjistrimit

Nëse pajisjet dhe dokumentet nuk kanë komente, atëherë regjistrohen arkat. Informacioni në lidhje me pajisjen futet në librin e kontabilitetit të CCP, i cili kontrollohet nga autoriteti tatimor.

Sipërmarrësi duhet të sigurojë një pasaportë pajisjeje, ku vendoset një shenjë e veçantë. Pas kësaj, lëshohet një kartë regjistrimi i pajisjeve, një kupon kontabiliteti dhe dokumente. Punonjësit kryejnë vërtetimin e ditarit të arkëtarit. Nuk ka asnjë tarifë shërbimi.

Kërkesat për KKM

Ju duhet të regjistroni vetëm pajisjet që janë në regjistrin shtetëror. Pajisja duhet të tregojë detaje në faturë, të cilat mund të ndryshojnë në çdo lloj aktiviteti. Prandaj, duhet të merret parasysh se në cilën industri do të përdoret CCM.

Për të përdorur pajisjet, do t'ju duhet të lidhni një marrëveshje me një kompani të veçantë që do të kryejë mbeshtetje teknike pajisje. Pa këtë dokument, pajisja nuk mund të regjistrohet. Një arkë pa regjistrim nuk mund të përdoret.

Zgjedhja e pajisjeve

Pajisja duhet të zgjidhet saktë. Nëse modeli nuk është në regjistrin shtetëror, atëherë është e ndaluar të përdoret një teknikë e tillë. Pajisja duhet të ketë një hologram "Regjistri Shtetëror" me përcaktimin e vitit, numrin dhe emrin e pajisjes.

Dëftesa e arkës duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

• emri i dokumentit me numër;
• Data;
• emri i plotë i sipërmarrësit;
• emri dhe sasia e mallit;
• shuma;
• pozicioni dhe emri i punonjësit.

Ekziston një që nuk ka një bllok memorie EKLZ. Një pajisje e tillë nuk konsiderohet si CCP, kështu që nuk do të jetë e mundur të regjistrohet. NIM përdoret nga paguesit UTII dhe PSN.

Refuzimi i regjistrimit të KKM

Procedura e regjistrimit mund të refuzohet nëse nuk ka dokumente të mjaftueshme, sipërmarrësi nuk duket të inspektojë pajisjet. Arsyet e tjera përfshijnë:

• apeloni në zyrën e gabuar të taksave;
• informacione të rreme në aplikacion;
• gjetja e KKM në kërkim;
• keqfunksionimet e pajisjeve ose mungesa e shenjave, vulave;
• nuk ka qasje në pajisje.

Refuzimi për t'u regjistruar mund të pasojë në rastin e paraqitjes së një pajisjeje që nuk është përfshirë në regjistrin shtetëror. Kjo vlen për skadimin e periudhës së amortizimit të KKM. Kërkesa kryesore, për shkak të së cilës bëhet regjistrimi, është përfshirja e pajisjes në regjistër.

Përjashtimet janë situatat kur pajisja ka rënë nga ky dokument. Nëse një pajisje e tillë është e regjistruar, atëherë mund të përdoret deri në fund të periudhës së amortizimit (deri në 7 vjet). Por nëse KKM është blerë nga dikush, atëherë nuk do të jetë e mundur të regjistrohet.

Një pajisje e përdorur mund të regjistrohet në:

• ndryshimi i emrit të organizatës;
• riorganizim person juridik;
• ndryshimi i vendndodhjes së kompanisë;
• rikuperimi i IP;
• futja e CCP në kapitalin e autorizuar;
• regjistrimi i një personi juridik nga themeluesi i një IP.

Për përdorimin e pajisjes me shkelje, parashikohet përgjegjësi. Gjoba të mëdha vendosen për sipërmarrësit individualë dhe personat juridikë.

Funksionimi i pajisjes është 7 vjet, pas së cilës kërkohet çregjistrimi. Shitet kasa ne gjendje jo fiskale prandaj njehsori eshte i fikur. Procesi i fiskalizimit konsiderohet i detyrueshëm. Kur regjistroni një pajisje të mbështetur, duhet të rivendosni kujtesën fiskale.

Kur regjistroheni në një inspektor tatimor, numri serial, TIN dhe emri i organizatës futen në memorie. Më pas miratohet një fjalëkalim, i cili shërben si mbrojtje kundër hyrjes së paligjshme në pajisje. Më pas vendoset vula dhe procedura përfundon me futjen e shumës. Kjo është e nevojshme për të kontrolluar saktësinë e detajeve. Inspektori i FTS dhe aplikanti nënshkruajnë dokumentin e regjistrimit. arkë do të ketë numrin e vet, pas të cilit konsiderohet i regjistruar.

Çështja se si të regjistrohet një arkë (arka, arkë) është e rëndësishme për ligjin dhe individët të cilët janë të fejuar me pakicë dhe ofrimin e një game të ndryshme shërbimesh dhe për kryerjen e aktiviteteve të tyre përdorin kasa.

Sipas legjislacionit aktual Federata Ruse KKM duhet të hyjë pa dështuar kaloni procedurën e regjistrimit, pasi kryerja e transaksioneve të shlyerjes me klientët dhe blerësit duke përdorur një arkë të paregjistruar kërkon masa të përgjegjësisë administrative ( gjoba - nga 30,000 në 40,000 rubla për kompaninë dhe nga 3,000 në 4,000 rubla për kreun e ndërmarrjes).

Procedura e regjistrimit për KKM rregullohet në mënyrë të detajuar nga dispozitat e akteve rregullatore ligjore të mëposhtme:

• Dekret i Qeverisë, i cili miratoi “Rregulloren për aplikimin dhe regjistrimin e kasave të përdorura nga sipërmarrësit individualë dhe organizatat” nr.470, datë 23.07.2007.
• Ligji Federal Nr. 54 i datës 22 maj 2003, i cili rregullon procedurën për shlyerjet me para në dorë dhe shlyerjet me karta pagese të kryera duke përdorur KKM.
• Lokal rregulloret publikuar nga organet tatimore rajonale.

Kur KKM nuk nevojitet

Megjithatë, kompanitë nuk kanë gjithmonë nevojë të kenë një arkë. Mund të punojë pa arkë:

Regjistrimi i KKM në zyrën e taksave - udhëzime hap pas hapi

Për ndërmarrjet dhe organizatat, organi tatimor për regjistrimin e KKM-së do të jetë inspektorati tatimor përkatës në vendndodhjen e personit juridik.

Nëse një person juridik ka ndarje të veçanta të cilët përdorin gjithashtu arka, atëherë regjistrimi i pajisjes kryhet në inspektoriatet tatimore të vendosura në vendin e regjistrimit të divizioneve të ndërmarrjes (për shembull, një SH.PK ka një zinxhir dyqanesh në qytete të ndryshme vendeve, prandaj është e nevojshme regjistrimi i KKM-së veçmas pranë inspektorateve tatimore në çdo qytet).

Për sipërmarrës individual Inspektorati përkatës në vendbanimin e IP do të jetë organi tatimor për regjistrimin e KKM.

Hapi 1. Dorëzimi i dokumenteve

Hapi i parë në regjistrimin e një KKM është dorëzimi i dokumenteve. Organet tatimore regjistrojnë KKM brenda pesë ditëve pune nga data e paraqitjes nga aplikanti (ose përfaqësuesi i tij) të një pakete dokumentesh, pas marrjes së të cilave organi tatimor duhet të informojë paraprakisht aplikantin. Pra, nëse përfaqësuesit e shërbimit tatimor zbulojnë ndonjë mangësi në dokumentet e regjistrimit (për shembull, një paketë jo të plotë dokumentesh), atëherë aplikanti mund t'i korrigjojë ato brenda një dite pune nga data e marrjes së njoftimit nga zyra e taksave, përndryshe atij do t'i mohohet regjistrimi i KKM.

Hapi 2. Inspektimi i KKM

Pasi aplikanti dorëzon dokumentet e regjistrimit, inspektori tatimor cakton datën dhe orën e caktuar për inspektimin (kontrollin) e arkës. Sipërmarrësi duhet të paraqitet në zyrën e organit tatimor në ditën e caktuar me një arkë, nëse sipërmarrësi nuk vjen për të inspektuar pajisjen në kohën e rënë dakord, atij do t'i refuzohet regjistrimi. Gjithashtu, në inspektimin e KKM me sipërmarrësin duhet të jetë i pranishëm edhe një përfaqësues (mekanik) i Qendrës së Mirëmbajtjes Teknike (Servisit) KKM. Regjistrimi u nënshtrohet vetëm atyre modeleve KKM që janë të përfshira në Regjistrin Shtetëror të KKM-së dhe janë gjithashtu të pajisura me bllok të veçantë Shirit i sigurt i kontrollit elektronik.

Hapi 3. Lëshimi i një karte regjistrimi KKM

Pas kontrollit të statusit të arkës dhe rishikimit të paketës së dokumenteve, organet tatimore futin të gjitha informacionet në lidhje me arkën në një Libër të veçantë të kontabilitetit të arkës, si dhe lëshojnë kartën e regjistrimit të arkës dhe kuponin e regjistrimit. sipërmarrësit, duke i kthyer origjinalet e të gjitha dokumenteve të paraqitura. Në pasaportën e dorëzuar Taksa KKM inspektori bën një shënim për regjistrimin e pajisjes dhe regjistron ditarin e arkëtarit. Pas kësaj, procesi i regjistrimit në KKM konsiderohet i përfunduar dhe aplikanti lejohet të përdorë KKM-në e regjistruar në aktivitetet e tij të biznesit.

Procedura e regjistrimit për KKM në departamente të ndryshme të shërbimeve tatimore mund të ketë të sajën karakteristikat. Për shembull, dhënia e një pakete dokumentesh dhe një aplikim për regjistrim mund të kryhet si në ditët specifike të pritjes, në bazë të fillimit të shërbimit të parë, ashtu edhe sipas të dhënave paraprake tatimore, të cilat gjithashtu duhet të sqarohen paraprakisht.

Video: Regjistrimi në KKM

Dokumentet për regjistrimin e KKM

Për të regjistruar një arkë në organet tatimore, një sipërmarrës duhet të sigurojë një paketë të dokumenteve të mëposhtme:

• Pasaporta EKLZ (Shireta e Mbrojtur e Kontrollit Elektronik).
• Aplikimi në emër të pronarit të KKM, i cili është hartuar sipas formë e veçantë, miratuar me Urdhrin e Shërbimit Federal të Taksave, datë 09.04.2008 Nr. ММ-3-2/15. Një formular për të shkruar një aplikim mund të merret nga përfaqësuesit e autoriteteve tatimore lokale.
• Pasaporta e modelit KKM, e plotësuar nga përfaqësuesi i Qendrës pas sherbimit te shitjes në momentin e nënshkrimit të marrëveshjes së shërbimit (origjinali dhe kopja e pasaportës i jepen zyrës së taksave).
• Pasaporta teknike e KKM (lëshuar me blerjen e arkës).
• Certifikata e regjistrimit të një organizate ose sipërmarrësi individual në organet tatimore dhe caktimi i numrit të identifikimit të tatimpaguesit (mjafton të jepni një kopje në zyrën e taksave).
• Marrëveshja për mirëmbajtjen e shërbimit (teknik) të KKM në Qendrat e Shërbimit (legjislacioni i Federatës Ruse ndalon përdorimin e KKM pa një marrëveshje të vlefshme shërbimi). Kontrata lidhet drejtpërdrejt me furnizuesin e KKM ose Qendrën e Shërbimit të autorizuar nga furnizuesi i KKM.
• Prokurë, e cila i jep të drejtën e regjistrimit të KKM-së pranë organeve tatimore, nëse regjistrimi nuk kryhet nga titullari i ndërmarrjes (prokura origjinale).
• Ditari i arkëtarit, i cili është përpiluar në formën e KM-4.
• Marrëveshja e qirasë për ambientet ose çdo dokument tjetër që konfirmon mundësinë e instalimit të KKM në adresën e treguar në aplikacionin ku do të përdoret pajisja (sigurohet një kopje dhe origjinali).
• Çertifikatë e përfundimit regjistrimin shtetëror ndërmarrjet ose organizatat (OGRN). Një kopje dhe origjinali i certifikatës duhet të dorëzohet në zyrën e taksave.
• Po kontrollon llogarinë.
• Revistë për regjistrimin e thirrjeve të teknikëve specialistë, e cila është përpiluar në formën e KM-8.

Për më tepër, në zyrën e taksave, një sipërmarrësi individual do t'i kërkohet të paraqesë një dokument që vërteton identitetin e tij (pasaportë), dhe një përfaqësuesi të një personi juridik - një dokument që konfirmon të drejtën e tij për të vepruar në emër të kompanisë (për shembull, një protokoll nga një mbledhje e përgjithshme ose një vendim për emërimin e një organi të vetëm ekzekutiv).

Paketa e dokumenteve që duhet të dorëzohen për regjistrimin e një KKM përcaktohet nga zyrat rajonale tatimore në mënyrë individuale dhe mund të ndryshojë, prandaj, për të mos vonuar procedurën e regjistrimit, këshillohet që aplikanti të mësojë paraprakisht listën e kërkesave. dokumente nga zyra e taksave.

KKM shitet në gjendje jo-fiskale (jo funksionale), pra është fikur matësi që përmbledh të ardhurat. Edhe nëse pajisja është e dorës së dytë, fiskalizimi duhet të rikalohet. Gjatë procedurës, duhet të jenë të pranishëm:

• punonjës i CTO.
• Inspektor Tatimore.
• Përfaqësues i shoqërisë me prokurë.

Fiskalizimi kryhet vetëm në ato raste kur dorëzohen të gjitha dokumentet, në ditën e caktuar nga shërbimi tatimor (në një nga 5 ditët kur zyra e taksave regjistron KKM).

Përpara fiskalizimit, specialisti i CTO:

• Kontrollon integritetin e çështjes KKM.
• Fut në kujtesën e pajisjes numrin e saj serial.
• TIN i programeve dhe emri i kompanisë.

Pastaj inspektori tatimor vendos një fjalëkalim që mbron KKM nga hakimi, pas së cilës punonjësi i CTO vendos një vulë sigurie dhe data e vulosjes së pajisjes futet në udhëzimin KM-8. Ai gjithashtu vendos nënshkrimin e tij në certifikatën e regjistrimit dhe aty shënon numrin e certifikatës së tij.

Futja provë e shumës (1,11 rubla) në pajisje është faza përfundimtare e fiskalizimit, e cila ju lejon të kontrolloni korrektësinë e detajeve të printuara. Inspektori tatimor, duke përdorur fjalëkalimin e futur më parë, bën një Z-raport prove. Pas kësaj, inspektori tatimor dhe përfaqësuesi i shoqërisë duhet të nënshkruajnë një akt për regjistrimin e matësve të kontrollit dhe kalimin e të gjitha leximeve të KKM në zero. Nëse gjithçka shkoi mirë, KKM-së i caktohet një numër unik, i cili futet në një ditar të posaçëm fiskal.

Kostoja e regjistrimit të KKM

Aktualisht nuk ka asnjë tarifë për regjistrimin e një kase në organet tatimore. Një sërë Qendrash për servisimin dhe mirëmbajtjen e pajisjeve, si dhe ndërmjetëse firmat ligjore ofrojnë kompanive shërbimet e tyre për regjistrimin e kasave në organet tatimore vendore, periudha e regjistrimit në këtë rast zgjat vetëm 2-3 ditë. Kostoja e një shërbimi të tillë është nga 4000 në 7000 rubla.

Ndërmjetësuesit marrin përsipër përgatitjen e një pakete dokumentesh të kërkuara, blerjen e kasave dhe detyrat e ndryshme të korrierit.

Nëse merreni vetë me procedurën e regjistrimit për KKM, atëherë burimet financiare do të shkojë shumë më pak. Pra, do të jetë e nevojshme të paguani vetëm për blerjen e KKM ( kosto mesatare nga 10,000 rubla) dhe për një marrëveshje me Qendra e Shërbimit shërbim (nga 2000 në 4000 rubla).