Baja por estudio. ¿Cómo se calcula y paga la licencia por estudios?

06 de agosto de 2012, 21:46, pregunta #13681 Usuario , San Petersburgo

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Buena tarde. De acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa:

Empleados enviados para capacitación por el empleador o que se inscribieron de forma independiente en instituciones educativas de educación profesional superior con acreditación estatal, independientemente de sus formas organizativas y legales en correspondencia y formas de educación a tiempo parcial (nocturnas), estudiando con éxito en estas instituciones, el empleador proporciona vacaciones adicionales con mantenimiento de ganancias promedio para: aprobación de la certificación intermedia en el primer y segundo año, respectivamente - 40 días calendario, en cada uno de los cursos posteriores, respectivamente - 50 días calendario (al dominar los principales programas educativos de educación profesional superior en un tiempo reducido en el segundo año - 50 días calendario dias);

pero presta atención que estos beneficios se proporcionen a los empleados que compaginan el trabajo con la formación al recibir una educación del nivel apropiado por primera vez.

Es decir, si USTED recibe educación superior por primera vez, entonces el empleador está obligado a proporcionarle una licencia paga por la duración de la sesión.

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¡Que tenga un lindo día!

El artículo 173 del Código Laboral de la Federación Rusa proporciona garantías para los empleados que combinan el trabajo con la educación.

Empleados que trabajan por cuenta propia tener acreditación estatal Instituciones educacionales educación profesional superior independientemente de sus formas organizativas y jurídicas medio tiempo y medio tiempo (nocturno) formas de estudio estudiando con éxito en estas instituciones, el empleador proporciona licencia adicional mantener las ganancias promedio por:
- aprobar la certificación intermedia en el primer y segundo año, respectivamente - 40 días calendario, en cada uno de los cursos posteriores, respectivamente - 50 días calendario (al dominar los principales programas educativos de educación profesional superior en un tiempo reducido en el segundo año - 50 días del calendario);
- preparación y defensa de graduación trabajo calificado y aprobar los exámenes estatales finales - cuatro meses;
- aprobar los exámenes estatales finales - un mes.

Los empleados que estudian por correspondencia y formas de educación a tiempo parcial (nocturnas) en instituciones educativas acreditadas por el estado de educación profesional superior durante un período de diez meses académicos antes del inicio de un proyecto de graduación (trabajo) o aprobar exámenes estatales están establecidos, en su solicitud, una semana laboral, reducida en 7 horas. Durante el período de liberación del trabajo, a los empleados especificados se les paga el 50 por ciento de los ingresos promedio en su lugar de trabajo principal, pero no menos de talla minima salarios.

Al mismo tiempo, se otorgan garantías e indemnizaciones a los empleados que compaginan el trabajo con la formación. al recibir una educación del nivel apropiado por primera vez.

A las vacaciones adicionales previstas en los artículos 173 a 176 del Código, por acuerdo de empleador y trabajador puede unirse vacaciones anuales pagadas.

Si un empleador viola las leyes laborales, puede ser considerado responsable. Tiene derecho a ponerse en contacto con la Inspección de Trabajo si se violan sus derechos.

Pero es mejor negociar amigablemente con el empleador, ya que en caso de conflicto y recurso ante la Inspección de Trabajo, es posible que tengas que cambiar de trabajo, porque simplemente no te dejan trabajar… Tal es nuestra conciencia jurídica de los empresarios.

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belov anton

Ley y Ejército, Kazan

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De acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa, el empleador está obligado a proporcionar a los empleados una licencia de estudio remunerada, siempre que se obtenga la educación del nivel apropiado por primera vez. Aquellas. si recibes la primera educación superior, entonces tienes derecho a la adicional. vacación pagada.

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Maxim Druzhkin

Abogado, Moscú

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¡Hola!

Según el art. 173 del Código del Trabajo de la Federación Rusa y el párrafo 1 del art. 17 de la Ley Federal del 22 de agosto de 1996 N 125-FZ "Sobre la educación vocacional superior y de posgrado" a los empleados que se inscribieron de forma independiente en instituciones educativas de educación profesional superior con acreditación estatal, independientemente de sus formas organizativas y legales en tiempo parcial y formas de educación a tiempo parcial (nocturnas) que estudian con éxito en estas instituciones, el empleador proporciona licencia adicional con la preservación de los ingresos promedio para aprobar la certificación intermedia en el primer y segundo año, respectivamente: 40 días calendario, en cada uno de los cursos posteriores , respectivamente - 50 días calendario (al dominar los principales programas educativos de educación profesional superior en un tiempo reducido en el segundo año - 50 días calendario).

La base para proporcionar tal licencia adicional asociado con estudiar en una institución de educación superior es un certificado de llamada de una institución educativa que indica que el empleado está estudiando allí (cláusula 4, artículo 17 de la Ley Federal N 125-FZ).

Según el art. 177 del Código Laboral de la Federación Rusa, se brindan garantías y compensaciones a los empleados que combinan el trabajo con la educación cuando reciben una educación del nivel apropiado por primera vez.

De conformidad con el párrafo 14 de las Regulaciones sobre las peculiaridades del procedimiento para calcular el salario promedio, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de diciembre de 2007 N 922, al determinar los ingresos promedio para pagar vacaciones de estudio adicionales, todos los días naturales (incluidos los no laborables) vacaciones) que coincidan con el período de tales vacaciones proporcionado de acuerdo con el certificado de llamada de la institución educativa.

Además, quiero señalar que el Artículo 137 del Código Laboral de la Federación Rusa establece casos en los que se realizan deducciones del salario de un empleado. Este artículo no contiene una base como la deducción del salario del empleado del monto pagado de los ingresos promedio pagados por los días de licencia de estudio, si el empleado no aprobó la sesión.

Una de las condiciones para otorgar licencia adicional con la preservación del salario promedio a un empleado que estudia en una universidad es su capacidad de aprendizaje exitosa. En la situación bajo consideración, una llamada de certificado de la universidad confirma que el empleado está estudiando con éxito y fue admitido a la certificación intermedia. Por tanto, el salario medio que se paga a un trabajador por los días de licencia por estudios no depende del paso de la siguiente sesión. La legislación de la Federación de Rusia no prevé la devolución de los montos de los ingresos promedio pagados al empleado durante la licencia de estudios. Así, un empleador que, sobre la base de un certificado de convocatoria, ha proporcionado a un empleado que recibe una primera educación superior en Departamento de correspondencia Institución de educación superior acreditada por el estado, licencia adicional para aprobar una sesión manteniendo ingresos promedio, no tiene derecho a retener del salario del empleado el monto del pago por licencia adicional de estudio si el empleado no aprobó la sesión.

Por lo tanto, si está recibiendo la primera educación, vaya al oficial de personal con una llamada correcta, escriba una solicitud pidiendo permiso para aprobar una certificación intermedia. Si recibe una denegación, entonces con una resolución de denegación en la solicitud (copia), puede comunicarse con la inspección del trabajo con una queja, a menos, por supuesto, que tenga miedo de arruinar su relación con el empleador.

¡Mis mejores deseos!

Hola.

En este caso, deben tenerse en cuenta una serie de disposiciones sobre la licencia.

De conformidad con el artículo 116 del Código del Trabajo de la Federación Rusa,

Se conceden vacaciones pagadas adicionales anuales a los empleados que realizan trabajos con daños y (o) condiciones peligrosas mano de obra, trabajadores con carácter especial de trabajo, trabajadores con jornada irregular, trabajadores que laboren en el Extremo Norte y áreas equivalentes, así como en los demás casos previstos por este Código y otras leyes federales.

Artículo 173 del Código Laboral de la Federación Rusa, Garantías y compensaciones para empleados que combinan trabajo con educación en instituciones educativas de educación profesional superior, y empleados que ingresan a estas instituciones educativas
Los empleados enviados para recibir capacitación por parte del empleador o inscritos de forma independiente en instituciones educativas de educación profesional superior acreditadas por el estado, independientemente de sus formas organizativas y legales en formas de educación a tiempo parcial y a tiempo parcial (nocturno), que estudian con éxito en estas instituciones, el empleador proporciona vacaciones adicionales con la preservación de los ingresos medios por:

aprobación de la certificación intermedia en el primer y segundo año, respectivamente - 40 días calendario, en cada uno de los cursos posteriores, respectivamente - 50 días calendario (al dominar los principales programas educativos de educación profesional superior en un tiempo reducido en el segundo año - 50 días calendario dias);
preparación y defensa del trabajo final de calificación y aprobación de los exámenes estatales finales - cuatro meses;
aprobar los exámenes estatales finales - un mes.
El empleador está obligado a conceder licencias no retribuidas:
empleados admitidos a exámenes de ingreso a instituciones educativas de educación profesional superior - 15 días calendario;
empleados - estudiantes de departamentos preparatorios de instituciones educativas de educación profesional superior para aprobar exámenes finales - 15 días calendario;
empleados que estudian en instituciones educativas acreditadas por el estado de educación profesional superior en educación a tiempo completo, combinando estudio con trabajo, para aprobar la certificación intermedia: 15 días calendario en el año académico, para preparar y defender el trabajo de calificación final y aprobar los exámenes estatales finales - cuatro meses, para aprobar los exámenes estatales finales - un mes.
Los empleados que se capacitan con éxito en en ausencia educación en instituciones educativas acreditadas por el estado de educación profesional superior, una vez por año escolar, el empleador paga el viaje a la ubicación de la institución educativa correspondiente y de regreso.
(Así modificado por la Ley Federal N° 90-FZ del 30 de junio de 2006)
Los empleados que estudian por correspondencia y formas de educación a tiempo parcial (nocturnas) en instituciones educativas acreditadas por el estado de educación profesional superior durante un período de diez meses académicos antes del inicio de un proyecto de graduación (trabajo) o aprobar exámenes estatales están establecidos, en su solicitud, una semana laboral, reducida en 7 horas. Durante el período de liberación del trabajo, a los empleados especificados se les paga el 50 por ciento de los ingresos promedio en su lugar de trabajo principal, pero no menos del salario mínimo.
Por acuerdo de las partes contrato de empleo la reducción del tiempo de trabajo se lleva a cabo proporcionando al trabajador un día libre a la semana o reduciendo la duración de la jornada laboral durante la semana.
Las garantías y compensaciones para los empleados que combinan el trabajo con la educación en instituciones educativas de educación profesional superior que no cuentan con acreditación estatal se establecen mediante convenio colectivo o contrato de trabajo.

Teniendo en cuenta el hecho de que el artículo 123 del Código Laboral de la Federación Rusa regula el orden en que se otorgan las vacaciones anuales pagadas ( es decir, tanto principal como adicional), buscar incluirlo en el cronograma de vacaciones para el período futuro, y si es necesario, luego realizar cambios en el cronograma existente.

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Si un empleado está estudiando, entonces, a petición suya, el empleador está obligado a proporcionarle una licencia de estudios. Sin embargo, no se apresure a pagar. Quizás el empleado solo tenga derecho a una licencia sin goce de sueldo.

Muchas empresas tienen empleados que compaginan el trabajo con la formación. De acuerdo con la ley, estos empleados tienen derecho a licencia por estudios. No encontrará el término "licencia por estudios" en el Código Laboral. Se ocupa de las vacaciones adicionales con la preservación de los ingresos medios y las vacaciones sin goce de sueldo para los empleados que combinan el trabajo con la educación y los empleados que ingresan a la formación. Sin embargo, es común llamar licencia por estudios a todas aquellas vacaciones que se brindan a los empleados por diversos motivos relacionados con la educación. Tales vacaciones están establecidas por el Capítulo 26 del Código del Trabajo.

Entonces, la licencia por estudios puede ser:

Remunerado (permiso adicional con la preservación de los ingresos medios);

No remuneradas (vacaciones sin sueldo).

¿Quién es elegible para la licencia de estudios?

De acuerdo con las disposiciones del Código Laboral (artículos 173-176 del Código Laboral de la Federación Rusa), se otorgan vacaciones de estudio a aquellos empleados que reciben un cierto nivel de educación. El derecho a la licencia retribuida por estudios surge en las siguientes condiciones:

El empleado aprende con éxito;

La institución educativa cuenta con acreditación estatal;

Esta es la primera vez que un trabajador ha recibido tal nivel de educación.

Consideremos por separado cada una de estas condiciones, así como las dificultades que surgen en su implementación.

Estudiar con éxito. El Código del Trabajo no da a conocer el contenido del concepto “ desarrollo exitoso programa educativo". Por lo general, hablando del éxito de la formación, se refieren a la ausencia de deudas en las materias o "suspensos" en el libro de registro. En cualquier caso, la implementación del seguimiento actual del progreso de los estudiantes es competencia de la institución un libro u otros documentos sobre el desempeño académico por parte del empleador de manera ilícita.

acreditación estatal. Por supuesto, los empleados que combinan el trabajo con la educación en programas educativos que cuentan con acreditación estatal tienen derecho a licencia por estudios.

Pero hay una excepción. La licencia educativa (remunerada o no) también se puede otorgar a quienes estudian en instituciones educativas que no cuentan con acreditación estatal. Para ello, esta condición deberá constar por escrito en el contrato de trabajo o acuerdo colectivo(Artículos 173, 174 del Código Laboral de la Federación Rusa). Si el empleador envió al empleado a dicha capacitación con un descanso del trabajo, el empleado cuenta con las garantías y compensaciones previstas por el Código Laboral (Artículo 187 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Requisito para recibir educación por primera vez. Si un empleado está estudiando en una escuela técnica, colegio o instituto por primera vez, entonces no hay preguntas. Pero hay casos, aunque a primera vista no tan evidentes, en los que la educación recibida también se considera la primera.

Por ejemplo, si un empleado recibió previamente una educación del nivel apropiado, pero no completó la capacitación, es decir, no recibió un diploma, entonces la educación que está recibiendo actualmente en el mismo nivel con el fin de otorgar licencia por estudios se considera el primero.

Otra opción: si un empleado recibió una educación superior inmediatamente después de graduarse, se considera que está recibiendo una educación del nivel apropiado por primera vez si estudia en programas educativos de educación vocacional secundaria.

Además, si un empleado que tiene un diploma de educación vocacional secundaria con la calificación de un trabajador calificado (empleado) estudia bajo los programas de capacitación para especialistas de nivel medio, entonces esto no es una segunda educación vocacional secundaria o posterior.

Tenga en cuenta que estudiar en la magistratura de un empleado con una licenciatura no será un segundo educación más alta. Por tanto, dicho trabajador puede acogerse a las garantías previstas por la legislación laboral.

La única excepción cuando se puede conceder una licencia de estudios (tanto con goce de sueldo como sin goce de sueldo) a un empleado que ya tenga una formación profesional del nivel apropiado es la dirección de formación por parte del propio empleador de conformidad con un contrato de trabajo o un acuerdo de estudiante celebrado por escrito. (Artículo 177 TC RF).

H entrenamiento no básico

Si la especialidad que estudia el trabajador no es troncal para la empresa, el empleador no tiene derecho a negarse a conceder la licencia por estudios al trabajador, ya que el Código del Trabajo no vincula la concesión de la licencia por estudios con la especialidad que el estudiante recibe. Si el empleador envía al empleado a recibir capacitación en una determinada especialidad, entonces la transición a otra especialidad no es posible.

mi si un estudiante a tiempo parcial está estudiando

Los estudiantes a tiempo parcial no tienen permiso de estudios. El derecho a la licencia de estudio surge solo en el lugar principal de trabajo (artículo 287 del Código Laboral de la Federación Rusa). En relación con el trabajo a tiempo parcial, dicho empleado, sobre la base de su solicitud, puede obtener una licencia ordinaria sin goce de sueldo (artículo 128 del Código Laboral de la Federación Rusa). Si un empleado estudia al mismo tiempo en dos organizaciones que realizan actividades educacionales, entonces la licencia se debe en relación con la capacitación en solo una de estas organizaciones a elección del empleado (Artículo 177 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Para cuando se paga la licencia de estudios

Los empleados que estudian a tiempo parcial o por la noche en programas de educación vocacional de licenciatura, especialista, maestría o educación vocacional secundaria acreditados por el estado tienen derecho a vacaciones de estudio pagadas (artículos 173, 174 del Código Laboral de la Federación Rusa). Las vacaciones de estudio pagadas se proporcionan en días calendario.

El motivo y la duración de la licencia por estudios dependen del tipo de educación que reciba el empleado (ver tabla 1).

Tabla 1. Duración de la licencia pagada por estudios según el tipo de educación

Tipo de educación		Propósito de las vacaciones	Duración de la licencia educativa pagada (artículos 173-176 del Código Laboral de la Federación Rusa)
Superior (academia, universidad, instituto)	Licenciatura, Especialidad, Maestría. correspondencia,		40 días naturales
			50 días naturales
		Dominar el programa en poco tiempo en el segundo año.	50 días naturales
			Hasta 4 meses según plan de estudios
	Postgrado (adjunto). Estudios extramuros	Educación
			3 meses
	Residencia, ayudantía - pasantía. Estudios extramuros	Educación	Anualmente 30 días calendario + tiempo de viaje del lugar de trabajo al lugar de estudio y viceversa
	Solicitantes grado Doctor	Finalización de la disertación para el grado de candidato de ciencias	3 meses
	Correspondencia, forma de educación a tiempo parcial (nocturna)	Certificación intermedia (sesión) en el primer y segundo año	30 días naturales
		Certificación intermedia en el tercer curso y siguientes	40 días naturales
		Certificación final (aprobación de exámenes estatales, preparación y defensa de un diploma)	Hasta 2 meses según plan de estudios
Básica general (escuela vespertina)	Forma de educación a tiempo parcial (nocturna)	Certificación final (exámenes finales después del grado IX)	9 días naturales
Secundaria general (escuela vespertina)	Forma de educación a tiempo parcial (nocturna)	Certificación final (exámenes finales después de la clase XI (XII))	22 días naturales

PAG horario de pago de licencia de estudio

Para el período de licencia pagada por estudios, el empleado retiene los ingresos promedio. Se calcula en la forma prevista para el pago de las vacaciones previstas en días naturales. Los ingresos medios se pagan por todos los días naturales, incluidos los festivos, que caen en el período de licencia por estudios previsto de acuerdo con el certificado de convocatoria. La licencia de estudio debe pagarse a más tardar tres días antes de que comience (artículo 136 del Código Laboral de la Federación Rusa). Tenga en cuenta que acreditar la licencia de estudios después del final de la sesión y proporcionar al empleador un certificado de confirmación es ilegal. Por violación del plazo para el pago del pago de vacaciones, el empleador es responsable responsabilidad(Artículo 236 del Código Laboral de la Federación Rusa). No importa si el empleador tiene la culpa de la demora en el pago o no.

Las consecuencias de no proporcionar un certificado de confirmación o presentar dicho documento en el que se anoten las violaciones (en particular, la no presentación a los exámenes) no están definidas directamente por la legislación laboral. Habiendo identificado el mal uso de la licencia por estudios, el empleador podrá exigir al trabajador la devolución voluntaria del pago de vacaciones. Al mismo tiempo, si el empleado se niega a cumplir con este requisito, es imposible deducir el pago de vacaciones de los salarios, ya que el Código Laboral no establece tal base para la deducción (Artículo 137 del Código Laboral de la Federación Rusa). El empleador puede presentar una demanda ante el tribunal para reclamar la recuperación del monto pagado en exceso, pero, dada la ausencia de normas directas en la ley, es problemático predecir el resultado del juicio.

No olvide que la prestación de garantías e indemnizaciones a los trabajadores que compaginan trabajo con formación es obligación del empresario, y no derecho. Por lo tanto, en caso de incumplimiento de los mismos, el trabajador puede solicitar al estado inspección del trabajo, que a su vez puede traer a los infractores derechos laboralesórdenes vinculantes para eliminar las violaciones de la legislación laboral (artículo 357 del Código Laboral de la Federación Rusa). Además, la inspección tiene derecho a llevar a los autores a la responsabilidad administrativa (artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).

Cuando la licencia por estudios no es paga

Además de la licencia pagada, un empleado estudiante tiene derecho a tomar una licencia de estudios adicional por su propia cuenta. La licencia de estudios sin ahorro de ingresos medios también se proporciona en días naturales. La duración de tales vacaciones depende de su propósito y nivel de educación (ver tabla 2).

Tabla 2. Duración de la licencia de estudios no remunerada según el tipo de educación

Tipo de educación	Propósito de las vacaciones	Duración de la licencia de estudios no remunerada
Superior (licenciatura, especialidad, maestría)	Pruebas de ingreso (exámenes)	15 días naturales
	Certificación final (exámenes) en el departamento preparatorio	15 días naturales
	Certificación intermedia (sesión) en el departamento de tiempo completo (educación de tiempo completo)	15 días naturales por curso académico
	Preparación y defensa del trabajo final de calificación, aprobación de exámenes estatales (educación a tiempo completo)	4 meses
	Aprobar los exámenes estatales (educación a tiempo completo)	1 mes
Secundaria profesional (escuela técnica, universidad)	Exámenes de ingreso (formularios por correspondencia, a tiempo parcial y a tiempo completo)	10 días naturales
	Certificación intermedia (educación a tiempo completo)	10 días naturales por curso académico
	Certificación final (educación a tiempo completo)	hasta 2 meses

La ley establece no sólo las condiciones para la concesión de vacaciones por estudios, sino también su duración garantizada. Si el contrato de trabajo con el empleado especifica un número menor de días de licencia de estudio o incluye la condición de que el empleado se niega a usar la licencia de estudio o a pagarla, entonces esta condición del contrato de trabajo no se aplicará (parte 2 del artículo 9 de el Código Laboral de la Federación Rusa).

Por el contrario, no está prohibido mejorar la posición de los trabajadores en comparación con la legislación laboral. Por lo tanto, en un convenio colectivo o en un contrato de trabajo, es posible prever casos adicionales de concesión de vacaciones por estudios, aumento de su duración o concesión de licencia con goce de sueldo en lugar de licencia sin goce de sueldo (artículos 9, 41, 57 del Código de Trabajo de La Federación Rusa).

Al mismo tiempo, cabe señalar que la concesión de la licencia por estudios es una de las garantías para los empleados que compaginan el trabajo con el estudio. Es decir, el trabajador puede hacer uso de esta garantía en su totalidad o rechazarla o hacer uso de ella parcialmente. Para ello, además del certificado-llamada, el trabajador deberá presentar una solicitud indicando a partir de qué fecha y por cuánto tiempo pide que se le conceda la licencia por estudios. Las fechas de la licencia por estudios solicitada no deben exceder el período especificado en el certificado de convocatoria. Luego, los salarios deben pagarse por el tiempo trabajado y las ganancias promedio por los días de vacaciones realmente utilizados. El hecho de que la concesión parcial de la licencia por estudios dentro del plazo señalado en el certificado de convocatoria no contraviene la legislación laboral se confirma por práctica de arbitraje(determinaciones del Tribunal Regional de Trans-Baikal del 21 de marzo de 2012 No. 33-835/2012, Tribunal Regional de Vologda del 28 de septiembre de 2011 No. 33-4454/2011). Aunque Rostrud tiene un punto de vista diferente sobre este tema (carta de Rostrud del 12 de septiembre de 2013 No. 697-6-1). La concesión de una licencia por estudios de duración inferior a la especificada en el certificado de convocatoria, aunque el trabajador lo solicite, no cumplirá plenamente con los requisitos de la legislación vigente, ya que la licencia por estudios tiene una finalidad estrictamente designada y debe utilizarse únicamente en plazos

D Documentos para el registro de la licencia de estudios.

La base para la concesión de la licencia de estudio es un certificado de llamada (artículo 177 del Código Laboral de la Federación Rusa). Se aprueban dos formas de llamado a certificado: para aquellos que reciben educación superior (orden del Ministerio de Educación de Rusia con fecha 13.05.2003 No. 2057) y educación vocacional secundaria (orden del Ministerio de Educación de Rusia con fecha 12.17.2002 No. 4426). La llamada de ayuda para una institución de educación superior también diferirá según el tipo de vacaciones que se brinden, pagadas o no.

Para los demás casos de concesión de licencia por estudios, no se aprueban los formularios de convocatoria. Tampoco existe un formulario de certificado aprobado para un programa que no tiene acreditación estatal. Pero si al empleado se le concede una licencia de estudios de conformidad con un convenio colectivo o laboral, dicho certificado se emite de forma arbitraria. El único requisito para dicho certificado es que debe reflejar el propósito y el momento de la licencia por estudios.

El empleado no está obligado a traer una copia del certificado de acreditación estatal. Esta información está contenida en la llamada de ayuda.

La segunda parte del certificado es completada por la institución educativa y certificada con un sello después de la licencia de estudios. Es una confirmación de que el empleado utilizó la licencia de estudios para el propósito previsto, a saber: realmente estaba en ese institución educativa, que le emitió el llamado certificado especificado. El empleador le da esta parte al empleado al recibir un certificado de llamada de él antes de las vacaciones, y el empleado lo devuelve cuando regresa al trabajo después de la licencia por estudios.

Si el empleado proporciona solo una llamada de certificado, entonces debe emitir una licencia de estudio de acuerdo con ella. El empleador no tiene derecho a cambiar de forma independiente las fechas de la licencia de estudio.

Opinión

Boris Chizhov, Jefe Adjunto del Departamento de Gestión de Registros del Departamento Administrativo servicio federal para el trabajo y el empleo, asesor estatal de la Federación Rusa, 2da clase

Si el empleado no presentó un certificado de impugnación

Una institución educativa emite un certificado de llamada a un empleado antes del inicio de la licencia de estudios. Consta de dos partes: directamente ayuda-llamada y ayuda-confirmación. El empleado entrega a la organización un documento con la primera parte cumplimentada. Sirve como base para conceder licencia de estudio a un empleado y acumularle el pago de vacaciones.

Si el empleado no ha presentado dicho certificado, el empleador no tiene motivos para concederle una licencia de estudios. Al mismo tiempo, la inasistencia al trabajo puede servir de base para considerar la cuestión del ausentismo de un empleado con las consiguientes consecuencias.

Tenga en cuenta que caminar se refiere a ofensas disciplinarias por el cual el empleador, sobre la base de las explicaciones proporcionadas por el trabajador ausente, tiene derecho a solicitar diferentes tipos acciones disciplinarias(Artículo 192 del Código Laboral de la Federación Rusa) - comentario, amonestación, despido.

Si un empleado incurrió en ausentismo y fue sancionado, entonces no pierde el derecho a utilizar la próxima licencia de estudios al presentar un certificado de llamada en la forma prescrita.

La licencia de estudios se otorga a todos los empleados que combinan trabajo y educación. No depende de las vacaciones principales, pero puede unirse a ellas si es posible. Cómo el permiso de estudio remunerado en el trabajo depende de muchos matices. No en todos los casos, es necesario mantener los salarios durante la sesión del empleado, pasando los exámenes. El Código Laboral de la Federación Rusa regula claramente los derechos y obligaciones de las partes.

De este artículo aprenderás:

• toda la información sobre la licencia de estudios según el Código Laboral de la Federación Rusa;
• duración de la licencia de estudios para los empleados que combinan trabajo con estudio;
• reglas para el registro de la licencia de estudio;
• ¿Cómo se paga la licencia por estudios?

Licencia de estudio según el Código Laboral de la Federación Rusa.

El empleador está obligado a conceder licencia por estudios en tiempo correcto independientemente de si el empleado ha trabajado durante más de 6-12 meses o no. Depender de Arte. 287 del Código Laboral de la Federación Rusa, se puede señalar que un empleado puede recibir licencia solo en el lugar principal de trabajo. Si cumple las funciones de tiempo parcial, tendrá que tomar días adicionales de descanso a su cargo.

El empleador está obligado a otorgar licencia de estudios TC a los empleados que compaginan el trabajo con la recepción de:

• educación superior para maestrías, licenciaturas, así como aspirantes a capacitaciones, lo cual está regulado Arte. 173 Código Laboral de la Federación Rusa;
• educación superior, que implica la formación de personal altamente calificado de acuerdo con Arte. 173.1 del Código Laboral de la Federación Rusa;
• formación profesional secundaria, así como los solicitantes de formación de acuerdo con Arte. 174 Código Laboral de la Federación Rusa;
• educación general básica o secundaria en tiempo parcial, que se refleja en Arte. 176 Código Laboral de la Federación Rusa.

Si el permiso de estudios coincide con otro, por ejemplo, para el cuidado de un hijo, entonces para recibirlo se debe interrumpir el permiso anterior. Si bien la ley prevé educación adicional con la preservación del lugar de trabajo, no en todos los casos es posible obtener días adicionales que son necesarios para pasar la sesión.

La licencia de estudios podrá concederse en los siguientes casos:

• Cuando un empleado recibe una educación de este nivel por primera vez. La licencia no se puede conceder si el empleado recibe una segunda educación superior, secundaria vocacional. En este caso, las vacaciones principales deben posponerse a las fechas en que se debe realizar la sesión, los exámenes.
• Si la institución educativa tiene acreditación estatal. Pero otros derechos del empleado pueden fijarse en el contrato, por lo que debe concentrarse en ello.

La licencia educativa se otorga únicamente sobre la base de un certificado de llamada, que un empleado puede recibir en una institución educativa. Además, los días adicionales en los que un empleado no puede ir a trabajar solo se permiten con una capacitación exitosa. Para recibirlos, el empleado escribe una declaración y el empleador emite una orden.

El orden de las licencias por estudios es el siguiente:

Vacaciones de estudio para empleados que combinan trabajo con estudio: duración

La concesión de una licencia de estudios a un empleado es posible por un período de tiempo diferente, que está regulado Arte. 173-176 del Código Laboral de la Federación Rusa. Tiempo máximo vacaciones depende del tipo de educación, programas y otros matices.

De acuerdo a Arte. 173 Código Laboral de la Federación Rusa, al estudiar en instituciones de educación superior, se proporciona lo siguiente para aprobar la sesión:

• en el 1er y 2do año de estudio - 40 días;
• en cursos posteriores - 50 días.

De acuerdo a Arte. 174 Código Laboral de la Federación Rusa, al obtener la media Entrenamiento vocacional salir durante la sesión:

• en el 1er y 2do año de estudio - 30 días;
• en cursos posteriores - 40 días.

La licencia educativa debe otorgarse por hasta 4 meses si el empleado aprueba la acreditación estatal o defiende una tesis.

De acuerdo a Parte 2 Arte. 173 Código Laboral de la Federación Rusa, en 2017 el empleador deberá aportar 15 días naturales permiso sin goce de sueldo empleado para:

• aprobar los exámenes de ingreso;
• exámenes finales, si el empleado es estudiante de cursos preparatorios.

Además de la licencia de estudio pagada o no pagada, también se brindan otros beneficios.

Antes del inicio de la certificación final, el trabajador tiene derecho a una semana laboral reducida de acuerdo con Parte 4 Arte. 173 Código Laboral de la Federación Rusa. Las horas de trabajo están limitadas a 7 horas por semana. Un empleado puede tomar un día libre adicional durante 1 día laboral o trabajar una cantidad limitada de tiempo.

En el momento de las exenciones, el especialista recibe solo el 50% del salario promedio, pero no inferior al salario mínimo. Esto se afirma en el apartado 4 del art. 173 Código Laboral de la Federación Rusa. Además, el empleador debe pagar una vez al año el camino de ida y vuelta al lugar de estudio, pero estas cantidades no están sujetas a primas de seguro.

Descargar documentos relacionados:

Registro de licencia de estudio: acciones del empleado y del departamento de personal.

Cómo se paga la licencia por estudios y en qué medida depende de situación específica Por lo tanto, es posible que los empleados no siempre sean elegibles para una compensación. A pesar de ello, está redactado según el mismo principio. Si el empleador se niega categóricamente a proporcionar días libres adicionales Los recibos necesarios para la entrega de la sesión, los puede solicitar el empleado al procurador.

En caso de vulneración de los derechos, se amenaza al empleador con la imposición de multas, ya que es necesario cumplir estrictamente con la legislación laboral vigente.

Un estudiante que necesita aprobar una sesión o aprobar una evaluación final debe escribir una solicitud dirigida al empleador. No existe un formulario de solicitud estrictamente establecido para la licencia por estudios, pero debe reflejar la información principal.

Además, debe solicitar un certificado de la institución educativa, que se entrega al departamento de personal. Esto lo hace directamente el empleado, no el empleador.

Estructura aproximada de la aplicación:

• En lo correcto esquina superior indicar: cargo, así como el nombre del jefe del empleador; nombre completo del empleador, incluida la forma jurídica; cargo actual y nombre completo del solicitante; subdivisión estructural si la empresa es grande;
• En el medio de la hoja está escrita la palabra "Declaración";
• En el "cuerpo" es necesario reflejar el motivo: la provisión de licencia de estudio. Debe escribir el nombre de la institución educativa, los terrenos, la duración de las vacaciones. Puede sobrescribir la información de la llamada de ayuda. También debe indicar si la licencia por estudios es remunerada o no;
• A continuación se muestra la firma del solicitante con la decodificación del apellido, así como la fecha de la solicitud.

Con base en la solicitud escrita por el empleado, así como el certificado proporcionado por la institución educativa, el departamento de personal forma una orden que establece que se ha otorgado la licencia educativa pagada del Código Laboral de la Federación Rusa. En algunos casos, el salario del período de formación no puede ser retenido por el empleado, lo que también se regula en la legislación vigente.

¡Importante! ¡La primera parte de la llamada de referencia se le da al empleador inmediatamente! El segundo es solo después de que el empleado apruebe la sesión, los exámenes o defienda su tesis.

Después de completar todos los documentos, el contador elabora un cálculo de notas, donde se indicarán las ganancias promedio. El departamento de personal registra los datos sobre la licencia por estudios en la tarjeta personal del empleado ( formulario No. T-2), cuenta personal ( formulario No. T-54 o No. T-54a), así como en la hoja de tiempo ( formulario No. T-13 o No. T-12).

Permiso de estudio pagado: lo que un contador debe considerar

La licencia educativa pagada del Código Laboral de la Federación Rusa se otorga solo a aquellos empleados que reciben educación secundaria superior por primera vez. Al mismo tiempo, es importante que la forma de educación sea a tiempo parcial oa tiempo parcial. En otros casos, el empleado debe combinar las vacaciones principales con el período de la sesión, aprobar exámenes, admisión.

Si recibir educación adicional fue a pedido de la organización, el empleado debe retener el salario. Esto debe ocurrir incluso si recibe una segunda educación superior o secundaria especializada, toma cursos de actualización.

Un empleado puede recibir educación en cualquier tipo de instituciones educativas:

• en la Universidad;
• en una escuela técnica o colegio;
• en una escuela nocturna o gimnasio;
• en la escuela.

Cuando se necesita licencia por estudios, la forma en que se paga se decide individualmente, pero de conformidad con la ley. Sin embargo, el empleador no tiene que pagar dinero en efectivo por faltar al trabajo si el empleado no pasó la sesión la primera vez. Aquellas. en este caso deberá tomar los días a su cargo.

Licencia educativa, el pago se debe solo a aquellos empleados que se encuentran en la lista mencionada anteriormente, es decir, cumplir con todos los criterios establecidos. Para calcular cuánto debe pagar, debe sumar todos los ingresos del año, dividirlos por 12 meses y luego por 29.3 días (este es el número promedio del año), y no por 30, como inexperto los oficiales de personal a menudo lo hacen o los contadores.

Por lo tanto, será posible recibir el monto adeudado en un día. El dinero debe ser pagado tres días antes del inicio de las vacaciones.

El empleador no tiene derecho a negarse a proporcionarle a un empleado una licencia educativa, incluso si no entra en la categoría de licencia paga, por ejemplo, cuando un especialista recibe una segunda o tercera educación superior. Pero en este caso, es mucho más rentable para el empleado combinar vacaciones anuales pagadas con período de sesiones, aprobar exámenes.

El empleador no podrá modificar el horario de vacaciones, pero deberá indicar los días en que el especialista se ausentará del lugar de trabajo. Es imposible despedir a un empleado de la organización para contratar uno nuevo, incluso si durante el período de ausencia temporal existe una gran necesidad de un especialista, por ejemplo, durante el trabajo de temporada.

licencia de estudios

La salida de un empleado por un diploma significa para el empleador que tendrá que prescindir de un empleado durante cuatro meses. Pero para recibir dicha licencia, el empleado debe proporcionar llamada de ayuda en cierta forma. Se irá de licencia de estudios a expensas del empleador solo si recibe educación superior por primera vez. Para recibir una segunda educación superior, un empleado deberá tomar unas vacaciones por su propia cuenta.

Ya desde el segundo o tercer año de la universidad, los estudiantes por iniciativa propia buscar ganar dinero extra, conseguir un trabajo de medio tiempo o trabajo de tiempo completo para adquirir conocimientos teóricos junto con experiencia práctica. Los gerentes se enteran de esto, por regla general, después de recibir una llamada de certificado. Es imposible rechazar la licencia de estudios debido a su duración o debido a la ausencia de un turno, pero en relación con la obtención de un segundo diploma de especialista, es posible. Un punto es importante aquí. El empleado tiene derecho esta especie garantías sólo al obtener una educación del nivel apropiado por primera vez. Es decir, un trabajador que esté estudiando para ser economista y al mismo tiempo sea abogado colegiado no tiene derecho a una licencia selectiva a cargo del empleador. En este caso, el empleado debe organizar unas vacaciones por su propia cuenta. Pero sin una orden de organización, la ausencia de un empleado en el lugar de trabajo se considera ausentismo con consecuencias desagradables para él.

Pocos empleadores están ansiosos por contratar trabajadores estudiantes para proyectos importantes. La combinación de trabajo y estudio provoca desacuerdo entre las partes, ya que en un momento inoportuno para la empresa, un empleado puede traer un certificado y salir a una sesión. Por ello, la administración del empleador, incluso al momento de la contratación, advierte a los jóvenes postulantes que el ritmo de trabajo en la empresa no prevé ausencias por exámenes o pruebas. Se ofrecen para solucionar problemas con las vacaciones de estudio por tu cuenta y durante el tiempo libre.

Y cuando los empleados se ponen en contacto con Recursos Humanos, en lugar de tomar vacaciones adicionales para estudiar, a veces se les recomienda encarecidamente que tomen vacaciones pagadas por su cuenta o vacaciones anuales pagadas.

Los trabajadores están de acuerdo, pero luego van a los tribunales, tratando de recuperar Compensación monetaria. Acrediten el carácter forzoso de los permisos no retribuidos mediante la prueba del traslado de una solicitud y un certificado de convocatoria al empleador y la ausencia de su reacción o negativa directa a los permisos por estudios.

Si no hay tal evidencia, entonces el empleado no podrá ganar la demanda.

Por lo tanto, sujeto a los requisitos de la ley, el empleado tiene derecho a tomar una licencia de estudios, y es de interés del empleador verificar la disponibilidad de las condiciones obligatorias para su provisión. Es importante hacer un seguimiento de una serie de puntos

Condiciones para la concesión de la licencia por estudios.

1. La formación debe realizarse por correspondencia oa tiempo parcial.
En forma de tiempo completo o el llamado educación diurna garantiza el art. 173 del Código Laboral de la Federación Rusa no se aplican. En otras palabras, si el estudio se realiza con un descanso del trabajo e implica la asistencia obligatoria a conferencias, seminarios y prácticas, entonces no se permiten vacaciones de estudio (con o sin goce de sueldo). Un empleado que ingresó al departamento de tiempo completo del instituto y al mismo tiempo continúa trabajando tendrá que salir solo.

2. Se requiere la acreditación estatal del programa educativo.
Anteriormente, era importante que una institución educativa tuviera acreditación estatal, pero ahora es importante que un programa educativo tenga dicha acreditación (parte 1 del artículo 173 del Código Laboral de la Federación Rusa). Las organizaciones educativas colocan dicha información en sus sitios web.

Esta información sobre la acreditación estatal se indica en el certificado de llamada en una línea especial.

Si el empleador desea verificar la acreditación del programa educativo, puede encontrar esta información a través de Internet o comunicándose con una institución educativa específica.

3. La educación a este nivel debe tener lugar por primera vez.
Un empleado tiene derecho a licencia de estudio solo después de recibir una educación del nivel apropiado por primera vez (parte 1 del artículo 177 del Código Laboral de la Federación Rusa). Para tratar los niveles de educación y determinar cuál de ellos es el primero y cuál el siguiente, ayudará la Ley N° 273-FZ.

Es importante recordar acerca de dos niveles de educación vocacional: licenciatura - el primer nivel y especialista, maestría - el segundo nivel. Si un empleado tiene una licenciatura, pero se matriculó en un programa de maestría, entonces las garantías del art. 173 del Código Laboral de la Federación de Rusia a la que tiene derecho, ya que los niveles de educación difieren y, además, el segundo tiene un estatus más alto (parte 5 del artículo 10 de la Ley No. 273-FZ).

En la Parte 8 del art. 69 de la Ley N° 273-FZ. Las garantías otorgadas a los trabajadores estudiantes no serán percibidas por quienes estudien:

a/para programas de licenciatura o especialización - por personas que tienen una licenciatura, un título de especialista o una maestría;
b / para programas de maestría - por personas con un diploma de especialista o una maestría.

Es decir, un bachiller en Economía (según diploma) que cursó un bachillerato en jurisprudencia no podrá optar a la licencia retribuida por estudios; es el mismo nivel de educación. Lo mismo ocurre con el maestro de jurisprudencia, que quiere cambiar de campo e ir a estudiar periodismo. Ya ha agotado el límite de vacaciones específicas, recibiendo su primera educación legal.

Por lo tanto, si el empleado cumple con los requisitos especificados, se debe otorgar una licencia de estudio. De lo contrario, el empleador se enfrenta a un juicio con un alto riesgo de perder. El empleado recuperará dinero por licencia adicional, intereses por violación de las condiciones de pago, compensación por daño inmaterial y gastos de viaje hacia y desde el lugar de estudio. Así lo confirma la práctica judicial.

Además, consecuencias similares pueden aguardar a la empresa cuando un empleado recibe una segunda educación superior. En este caso, el tribunal averiguará si se ha celebrado un acuerdo de estudiante entre las partes. Si resulta que el empleador envió al empleado a capacitarse, independientemente de que ya sea un especialista en otro campo, entonces el tribunal, en virtud de la Parte 1 del art. 177 del Código Laboral de la Federación Rusa, puede ponerse del lado del empleado. En consecuencia, recibirá licencia pagada de estudios, intereses y daño moral.

Documentos para la concesión de licencia por estudios

El estudio exitoso en el instituto será confirmado por una llamada de certificado. No es necesario solicitar al empleado un documento adicional firmado por el decano u otro empleado de la universidad. Tales acciones no están prescritas por la ley.

Algunos empleadores, además de un certificado de llamada, requieren que los empleados proporcionen otro documento que confirme el desarrollo exitoso. plan de estudios. Al mismo tiempo, se refieren a la Parte 1 del art. 173 del Código Laboral de la Federación Rusa, en el que este requisito actúa como un requisito obligatorio para la provisión de licencia educativa Pero tal reclamo es infundado, ya que en virtud de la Parte 4 del art. 177 del Código Laboral de la Federación Rusa, un empleado tiene derecho a recibir todas las garantías y compensaciones sobre la base de un certificado de llamada. Esto es lo que atestigua el éxito de la formación. Esta conclusión es confirmada por la práctica judicial.

No es posible acortar el período de estudio. En la práctica, para poder disfrutar de la licencia por estudios, los empleados presentan dos documentos: una solicitud y un certificado de llamada. Puede prescindir del primero, pero necesita un certificado de llamada, de lo contrario, el empleado se quedará sin permiso adicional.

Llamada de ayuda: el documento principal que confirma el derecho del empleado a la licencia de estudio, previsto en el art. 173 del Código Laboral de la Federación Rusa. Contiene la información necesaria para evaluar el derecho del empleado a la garantía especificada, es decir, la forma de formación, información sobre la disponibilidad de la acreditación, el período de ausencia del empleado para aprobar la sesión.

Ahora, la forma de la convocatoria de certificado es la misma (aprobada por orden del Ministerio de Educación y Ciencia de Rusia con fecha 19 de diciembre de 2013 No. 1368; en adelante, Orden No. 1368). Anteriormente, se usaban dos formularios: para instituciones de educación secundaria y superior. estudiantes Instituciones educacionales prescindió del formulario oficial de petición-llamada.

Al recibir el certificado, debe verificar la integridad de su llenado: las fechas de inicio y finalización de la sesión o exámenes de ingreso, el motivo de la ausencia (certificación intermedia, final, preparación y defensa del trabajo de calificación final) , etc. Además, el certificado debe llevar el sello de la universidad. Esto ayudará a evitar problemas con las autoridades fiscales, que verifican cuidadosamente la validez de los gastos.

Orden de permiso de estudio

Una orden para la provisión de licencia educativa Como regla general, se redacta en el formulario No. T-6, aunque puede desarrollar y aprobar su propio formulario (parte 4 del artículo 9 de la Ley Federal de la Federación Rusa de diciembre 6, 2011 n.º 402-FZ).

Pero el certificado no siempre se completa correctamente, por ejemplo, se saltan el código de la especialidad recibida, y los empleados a veces presentan una copia del mismo en lugar del documento original, prometiendo traer el original más tarde. Estos problemas se resuelven de esta manera.

Cuando no hay suficiente información o existen dudas sobre la autenticidad de un documento, tiene sentido enviar una solicitud a una institución educativa. Los tribunales llegan a tales conclusiones cuando consideran disputas de "estudio".

No se debe ignorar la confirmación oficial de la universidad, ya que esta información le permitirá al empleado probar la culpabilidad del empleador en la corte.

La situación con la ausencia del certificado de llamada original no es tan inequívoca. Cuando un empleado abusa del derecho, ignora los requisitos del empleador y retrasa deliberadamente la presentación del certificado original de impugnación, el tribunal puede ponerse del lado del empleador. Pero si el empleado presentó el certificado más tarde por razones objetivas, por ejemplo, debido al retraso de la universidad, entonces no hay motivos para negarse a emitir y pagar la licencia de estudios. Cuando el tribunal establezca que el empleado estudió, se le reembolsarán las cantidades adeudadas por la ley.

Reducción de la licencia por estudios

Otro tema controvertido se refiere a la reducción de la licencia por estudios. En ocasiones, los empleados, por iniciativa propia oa petición de los directivos, quieren salir para una sesión más tarde o volver al trabajo antes de la fecha límite especificada en el certificado de convocatoria.

Rostrud en el párrafo 1 de la carta de fecha 12 de septiembre de 2013 No. 697-6-1 respondió negativamente, justificando esto con el propósito previsto de la licencia de estudio. Los funcionarios creen que la duración de la licencia debe permanecer sin cambios, independientemente de las circunstancias, las solicitudes del empleado y otras condiciones. En otras palabras, las partes no tienen derecho a cambiar el período especificado en el certificado de llamada de la universidad.

Por lo tanto, la licencia de estudios debe otorgarse por todo el período y, si es necesario, deben redactarse contratos civiles con los estudiantes empleados.

Pero si el empleado no tiene suficientes vacaciones para entregar las "colas", tendrá que pedirle al empleador unas vacaciones a su cargo.

Vacaciones objetivo

Además de las vacaciones de estudio pagadas, los empleados tienen derecho a vacaciones específicas a su cargo.

Los estudiantes trabajadores tienen derecho no sólo a una licencia paga por aprobar una sesión o un diploma, sino también a una licencia sin goce de sueldo. Estos últimos también se proporcionan sobre la base de una llamada de certificado.

Por regla general, se entiende por permiso de estudios un permiso por el cual el empleado recibirá un salario medio. Pero este no es siempre el caso. Por ejemplo, si un empleado solo se va a convertir en estudiante, tomará los exámenes de ingreso a una universidad a su cargo. Estos eventos no tomarán más de 15 días calendario (párrafo 2 de la parte 2 del artículo 173 del Código Laboral de la Federación Rusa).Pero para la admisión a una institución profesional secundaria, se asigna un tercio menos de tiempo: 10 días calendario (párrafo 2 de la parte 2 del artículo 174 del Código del Trabajo RF). del Código Laboral de la Federación Rusa).
La licencia de estudios debe ser pagada en su totalidad antes de que comience.

Un empleado que combina trabajo y estudio tiene derecho a contar con vacaciones adicionales manteniendo ingresos promedio. Ignorar esta regla termina en un conflicto que deberá resolverse en los tribunales.

Si el empleado no pierde la fecha límite para presentar una demanda ante el tribunal para recuperar el monto no recibido, la decisión será a su favor. El pago de la licencia de estudio, por supuesto, sujeto a todas las condiciones para su provisión, es responsabilidad del empleador.

Por lo tanto, el empleador debe garantizar la emisión oportuna del pago de vacaciones. Cómo se calcula la licencia por estudios

Pero determinar correctamente la cantidad no es todo; necesita ser liberado a tiempo. Hay una regla de tres días para la licencia de estudio. Dice que el pago de vacaciones se realiza a más tardar 3 días antes de que comience (parte 9 del artículo 136 del Código Laboral de la Federación Rusa)

A su vez, esta norma no dice si los 3 días deben ser contados en días naturales o hábiles. Según Rostrud, estamos hablando de días naturales. Si la emisión del pago de vacaciones coincide con un fin de semana o feriado, entonces debe posponerse a más término temprano, y no es necesario hacerlo el día anterior.

En algunas empresas se acostumbra pagar la licencia por estudios después de recibir la parte desprendible del certificado de convocatoria. Este enfoque se justifica por el hecho de que es imposible devolver el dinero en caso de fracaso en los exámenes. Después de una queja de un empleado o una inspección programada del GIT, se deberá cambiar el sistema. Dado que el Código Laboral de la Federación Rusa no tiene un procedimiento especial para pagar las ganancias promedio por vacaciones específicas, uno debe guiarse por la Parte 9 del art. 136 del Código Laboral de la Federación Rusa. En otras palabras, el empleador tiene 3 días para emitir el pago de vacaciones de "capacitación".

Suponga que el empleado recibió el dinero a tiempo en en su totalidad pero se enfermó mientras estudiaba. En este caso, no está claro si es necesario posponer la licencia por estudios, recalcular el pago de vacaciones y pagar beneficios por incapacidad temporal.

No es necesario extender y posponer las vacaciones, ya que esta posibilidad se brinda solo para vacaciones anuales pagadas. Además, el período de vacaciones lo fija la universidad, y el empleador y el estudiante sólo lo observan. La única salida es obtener otra llamada de certificado para el empleado del instituto.

Al mismo tiempo, el empleado no debe esperar un pago doble por el mismo período. No recibirá dinero por licencia por enfermedad que coincidió con la licencia por estudios. Esto se sigue de sub. 1 hora 1 cda. 9 de la Ley Federal del 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ y sub. "a" p.17 del Reglamento, aprobado. Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 15 de junio de 2007 No. 375.

Un empleado que ha pagado por su formación tiene derecho a una deducción fiscal. Condiciones obligatorias- la institución educativa tiene una licencia y proporciona documentos sobre los gastos reales (subcláusula 2, cláusula 1, párrafo 3, subcláusula 2, cláusula 1, artículo 219 del Código Fiscal de la Federación Rusa). La lista de documentos para el impuesto se proporciona en la carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 22 de noviembre de 2012 No. ED-4-3 / [correo electrónico protegido]

Asi que, consecuencias negativas no lo hará, si paga la licencia de estudios a tiempo y en su totalidad. Retrasar los pagos o establecer condiciones adicionales (por encima de la ley) para recibirlos ayudará al empleado a probar una violación de derechos.

Retención de cantidades pagadas de licencia de estudio de un empleado

Un empleador puede retener dinero de un empleado sin escrúpulos para licencia por estudios.

El período de licencia de estudio lo determina la institución educativa. El certificado de llamada indica las fechas de inicio y finalización de las vacaciones, la duración en días naturales. Este plazo se refleja en el pedido.

A veces, los empleados aprueban los exámenes antes de lo previsto. Los empleadores se enteran de esto en la parte desprendible del certificado de llamada, el llamado certificado de confirmación. Indica el nombre del estudiante, el nombre de la universidad y término real aprendizaje. Los empleados traen confirmación después de la sesión y sucede que las fechas finales difieren de las indicadas en el certificado de convocatoria.

Algunos empleadores consideran tal discrepancia como base para retener al empleado las cantidades que recibió antes del inicio de la licencia por estudios. Pero los empleados disputan tales acciones de la gerencia. Los tribunales no ven razón para las deducciones, ya que el art. 137 del Código Laboral de la Federación Rusa no existe tal razón como la finalización curso completo estudio hasta el final de la licencia de estudio.

Hay otra situación: un empleado "suspende" la sesión, no aprueba los exámenes y es expulsado de la universidad por mal progreso. En este caso, también es imposible retener el pago de vacaciones, ya que un resultado de aprendizaje insatisfactorio no se aplica a las causales de deducción enumeradas en el art. 137 del Código Laboral de la Federación Rusa. Por el mismo motivo, el trabajador no tendrá que devolver las cantidades percibidas por la baja por estudios aunque no devuelva la parte arrancable del certificado de convocatoria.

Es más difícil cuando un empleado, después de haber estudiado a expensas del empleador, se va antes del final del período estipulado por el acuerdo de estudiante. Algunos trabajadores no impugnan la retención del pago de vacaciones y los tribunales se ponen del lado de los empleadores.

Pero no todos son de la misma opinión. Existe la opinión de que no se puede exigir a un empleado que reembolse los ingresos medios pagados durante la licencia de estudios. El empleador tiene derecho a contar con el reembolso de los costos asociados con la capacitación de un empleado si renuncia antes del período acordado (Artículo 249 del Código Laboral de la Federación Rusa). Estos costos se entienden como el costo de la educación, Suministros, clases complementarias, etc. Sin embargo, el pago de la licencia de estudios es una garantía prevista en el art. 173 del Código Laboral de la Federación Rusa. El empleador no tiene la autoridad para cancelarlo en unilateralmente, ya que se establece a nivel estatal, y no local o contractual.

Un empleado que cree que se le negó ilegalmente la licencia tiene 3 meses para acudir a los tribunales (parte 1 del artículo 392 del Código Laboral de la Federación Rusa). Si se pierde este período sin buenas razones perderá el caso. Por lo tanto, en situaciones similares, vale la pena iniciar un litigio y tratar de convencer al tribunal de que los ingresos promedio por licencia de estudios son parte de los gastos de la empresa previstos por el acuerdo estudiantil. Pero las posibilidades de obtener dinero de un empleado-estudiante sin escrúpulos del empleador son grandes.

Surge la pregunta, ¿La duración de la licencia de estudio cambia si un feriado cae en su período?

El período de permiso por estudios sigue siendo el mismo que se indica en el certificado de convocatoria. Debe pagar todos los días (normales, festivos) que caen en el período de dichas vacaciones.
Para las vacaciones anuales pagadas durante las cuales se produjeron vacaciones (artículo 112 del Código Laboral de la Federación de Rusia), se proporciona una regla especial: las vacaciones no se incluyen en el número de días naturales de vacaciones (parte 1 del artículo 120 del Código Laboral). Código de la Federación Rusa). De hecho, esto le da al empleado la oportunidad de descansar más tiempo.Algunos empleadores aplican esta regla a la licencia educativa, y de una manera peculiar. Excluyen los días feriados del período de tales vacaciones, reduciendo su duración total. Esta es una decisión desafortunada que el empleado puede impugnar en los tribunales. La regla establecida por el art. 120 del Código Laboral de la Federación Rusa no se aplica a las vacaciones de estudio, ya que no se aplican a las vacaciones anuales, pero se brindan por un período determinado según el programa de capacitación. Además, el empleado tiene derecho a la remuneración media durante todo el permiso de estudios, incluidas las vacaciones no laborales.

Licencia de estudio: los principales problemas que surgen en la práctica

Hay cinco artículos en el Código del Trabajo que aseguran garantías para los empleados que compaginan la formación con el trabajo. Sin embargo, la ley no especifica el procedimiento para su prestación, lo que genera problemas en la práctica.

A menudo, el empleador requiere evidencia de capacitación exitosa del estudiante empleado, en particular, solicita a los empleados una copia del libro de registro o un extracto de la hoja de registro. Tales afirmaciones no son válidas. Si un empleado solicitó una licencia de estudios y proporcionó un certificado de llamada de una institución educativa, el empleador está obligado a otorgarle una licencia de estudios, ya que la ley no le exige que confirme de alguna manera el éxito de la capacitación. , el trabajador debe solicitar la licencia por estudios y adjuntar a la misma un certificado de convocatoria, que sirva como prueba para el empleador de que el trabajador está estudiando satisfactoriamente y es admitido a los exámenes.

Los empleadores a menudo no saben qué hacer cuando la licencia por estudios coincide con la licencia principal. En tales casos, el empleador debe preguntar al empleado qué tipo de licencia tiene la intención de tomar. Un empleador no puede rechazar la licencia por estudios. Tampoco puede, por su propia iniciativa, transferir vacaciones anuales para otras fechas. El propio empleado debe decidir qué tipo de vacaciones tomará. Por supuesto, es más rentable para un empleado tomar una licencia por estudios, ya que durante este tiempo, incluidas las vacaciones, conserva su salario medio y todavía conserva el derecho a las vacaciones anuales. Si un empleado solicita una licencia de estudio, el empleador está obligado a posponer la licencia anual para otro momento, extenderla por días de licencia de estudio.
Si el empleado desea tomar una sesión durante las vacaciones anuales, entonces debe retirar la solicitud de licencia por estudios y el empleador debe otorgar vacaciones anuales al empleado como regla general.
Para evitar conflictos, tiene sentido que el empleador no incluya a dicho empleado en el calendario de vacaciones para el momento en que el empleado sea llamado a la sesión.
A menudo, los empleadores se niegan a conceder una licencia de estudio a un empleado debido al hecho de que ya recibió una licenciatura y se inscribió en un programa de maestría. Tal negativa también es ilegal, ya que en este caso el empleado recibe educación en un nivel diferente y, por lo tanto, de acuerdo con la ley, tiene derecho a licencia por estudios (parte 5 del artículo 10 de la Ley Federal del 29 de diciembre de 2012 N° 273-FZ “Sobre la educación en Federación Rusa»).
En la práctica, los empleadores tienen una pregunta: ¿cuándo pagar la licencia de estudios, antes de recibir la segunda parte del certificado de llamada, o después? El empleador está obligado a pagar la licencia de estudios a más tardar tres días antes de su inicio. Dado que la ley no especifica cómo pagar la licencia de estudios, está sujeta a reglas generales por pago de vacaciones. Por la violación del plazo para pagar la licencia de estudio, el empleador debe pagar al empleado una compensación monetaria por un monto de 1/150 de la tasa clave del Banco de Rusia de los montos que no se pagaron a tiempo.
Además, el empleador puede ser multado con hasta 50 mil rublos. de conformidad con la parte 6 del artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa, y el empleado puede recuperar una compensación por daño moral de conformidad con el artículo 237 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Si el trabajador laboró ​​bajo un contrato de trabajo a término fijo y su término vence durante la licencia de estudios, el pago de vacaciones aún debe pagarse en su totalidad, ya que la ley no permite que la licencia de estudios se otorgue en cuotas, y por lo tanto no puede ser pagada. pagado en cuotas. Si el derecho a la licencia por estudios nació del trabajador antes de la expiración del contrato, el empleador está obligado a proporcionar garantías al trabajador en su totalidad.

Los empleados que compaginan el trabajo con el estudio tienen derecho a disfrutar de una licencia adicional - estudio. ¿Qué determina la duración de tales vacaciones? ¿Siempre se paga? ¿Qué documentos debe presentar un empleado para recibir la licencia por estudios? ¿Cómo reflejar el pago del pago de vacaciones a un empleado-estudiante en contabilidad y contabilidad fiscal? Encontrarás respuestas a estas y otras preguntas en este artículo.

El cap. 26 del Código Laboral de la Federación Rusa. De acuerdo con las disposiciones de este Capítulo, la concesión de la licencia por estudios está sujeta a:

• obtención por parte del empleado de educación del nivel correspondiente por primera vez;
• disponibilidad de acreditación estatal del programa educativo;
• el éxito del empleado en el dominio de la educación pertinente (es decir, la ausencia de una deuda académica del semestre anterior por parte del empleado en formación, la finalización de todos los trabajos obligatorios, trabajos de laboratorio y otros trabajos, la aprobación del empleado en todas las disciplinas previstas por el plan de estudios).

La posibilidad de conceder una licencia de estudios a un empleado que ya tenga una formación profesional del nivel apropiado puede estar prevista por un contrato de trabajo o un acuerdo de estudios celebrado por escrito entre el empleado y el empleador. A un empleado que combina el trabajo con la educación al mismo tiempo en dos organizaciones educativas se le puede otorgar una licencia de estudio solo en relación con recibir educación en una de estas organizaciones (a elección del empleado) (Artículo 177 del Código Laboral de la Federación Rusa ).

El convenio colectivo o laboral también puede prever la posibilidad de otorgar licencia de estudio a un empleado que combina el trabajo con el desarrollo de programas educativos que no tienen acreditación estatal (Artículos 173 - 176 del Código Laboral de la Federación Rusa).

En una relación ciertas categorías A los empleados se les concede una licencia educativa sujeta a las siguientes características:

1. Trabajador a tiempo parcial en virtud del art. 287 del Código Laboral de la Federación Rusa tiene derecho a solicitar licencia educativa solo en el lugar principal de trabajo. En este sentido, si un empleado que combina el trabajo con la educación está registrado en los términos combinación interna, se le conceden vacaciones pagadas de estudios en su lugar de trabajo principal de acuerdo con el cap. 26 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y, al mismo tiempo, debe tomar una licencia sin goce de sueldo durante la duración de la licencia de estudios.
2. Los trabajadores que compaginan el trabajo en régimen de contrato de duración determinada con la formación tienen derecho a un permiso por estudios durante orden general establecido para los empleados emitidos bajo un contrato de trabajo por tiempo indefinido. El término del contrato de trabajo no afecta la posibilidad de otorgar licencia de estudio al empleado (Artículos 58, 173 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Duración de las vacaciones de estudio

La duración de las vacaciones de estudio, así como la posibilidad de pagarlas, depende del nivel de educación recibido por el empleado y de los propósitos de otorgar tales vacaciones (aprobación de certificación intermedia, final, ingreso institución educativa, preparación trabajo final aprobar los exámenes finales).

Damos en la tabla una lista de personas con derecho a permiso de estudio pagado (no pagado), indicando su duración.

Empleados elegibles para licencia por estudios	Finalidades de la concesión de la licencia por estudios	Duración de la licencia de estudio	Posibilidad de permiso de estudios retribuido
Empleados enviados para recibir capacitación por parte del empleador o inscritos de forma independiente en programas de licenciatura, especialización o maestría acreditados por el estado en formas de estudio a tiempo parcial y a tiempo parcial y dominar con éxito estos programas (Artículo 173 del Código Laboral de la Federación Rusa)		40 días naturales	vacaciones pagadas
	Aprobar una certificación intermedia en el segundo año cuando se estudia en un tiempo reducido	50 días naturales
		50 días naturales
		hasta 4 meses
Empleados admitidos a las pruebas de ingreso en organizaciones educativas educación superior (artículo 173 del Código Laboral de la Federación Rusa)		15 días naturales	vacaciones no pagadas
Empleados - estudiantes de departamentos preparatorios de organizaciones educativas de educación superior (Artículo 173 del Código Laboral de la Federación Rusa)	Aprobar la certificación final	15 días naturales
Empleados que estudian en programas de tiempo completo de licenciatura, especialista o maestría acreditados por el estado (artículo 173 del Código Laboral de la Federación Rusa)		15 días naturales por curso académico
	Preparación y defensa del trabajo final de calificación con la aprobación de los exámenes finales de estado	4 meses
	Aprobar los exámenes estatales finales.	1 mes
Programas de maestría para empleados para la formación de personal científico y pedagógico en la escuela de posgrado (adjuntura), programas de residencia y pasantías para cursos por correspondencia (artículo 173.1 del Código Laboral de la Federación Rusa)	Educación en el marco de los programas de formación de personal altamente cualificado	30 días calendario durante un año calendario	vacaciones pagadas
Empleados admitidos a la competencia por el título de Candidato en Ciencias o Doctor en Ciencias (Artículo 173.1 del Código Laboral de la Federación Rusa, Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de fecha 05.05.2014 No. 409 "Sobre la aprobación de las Reglas para Otorgamiento de Licencia a las Personas Admitidas a Concursar por el Grado Académico de Candidato en Ciencias o Doctor en Ciencias”)	Preparación para la defensa de la tesis	3 meses - para el solicitante del grado de candidato de ciencias; 6 meses - para doctorado
Empleados que dominan con éxito programas educativos acreditados por el estado de educación vocacional secundaria en formas de educación a tiempo parcial y a tiempo parcial (Artículo 174 del Código Laboral de la Federación Rusa)	Aprobar una certificación intermedia en el primer y segundo año.	30 días naturales
	Aprobar una certificación intermedia en cada uno de los cursos posteriores.	40 días naturales
	Aprobar la certificación final estatal	hasta 2 meses
Empleados admitidos a exámenes de ingreso a organizaciones educativas de educación vocacional secundaria (Artículo 174 del Código Laboral de la Federación Rusa)	Aprobar los exámenes de ingreso	10 días naturales	vacaciones no pagadas
Empleados que dominan programas educativos acreditados por el estado de educación vocacional secundaria en educación a tiempo completo (Artículo 174 del Código Laboral de la Federación Rusa)	Aprobar una certificación intermedia	10 días naturales por curso académico
	Aprobar la certificación final estatal	hasta 2 meses
Empleados que dominan con éxito los programas educativos acreditados por el estado de educación general básica o general secundaria en educación a tiempo parcial y a tiempo parcial (Artículo 176 del Código Laboral de la Federación Rusa)	Aprobar la certificación final estatal en programa educativo educacion general basica	9 días naturales	vacaciones pagadas
	Aprobar la certificación final estatal para el programa educativo de educación general secundaria.	22 días naturales

Documentación de envío de un empleado en licencia de estudios.

El documento base para dar de baja a un trabajador por estudios, así como para recibir otras garantías e indemnizaciones relacionadas con la conciliación del trabajo con la formación, es un certificado de convocatoria, cuyo modelo está aprobado por la Orden nº 1368 del Ministerio de Educación y Ciencia. de la Federación de Rusia con fecha 19 de diciembre de 2013. El formulario de certificado se introdujo en 2014 y reemplazó dos formas de certificados de llamada a la vez, que anteriormente se usaban por separado para el registro de estudios en instituciones de educación superior y por separado en instituciones de educación secundaria especializada.

En 2015, la forma especificada de la convocatoria de certificado se actualizó mediante órdenes del Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación de Rusia con fecha 02.03.2015 No. 134, con fecha 05.26.2015 No. 525.

La llamada de certificado emitida por la institución educativa consta de dos partes: directamente desde la llamada de certificado y un talón de corte. Si el empleado no proporciona al empleador un talón completo que confirme su estadía real durante la licencia de estudios en una institución educativa, entonces puede perder el derecho a la próxima licencia de estudios. En la página damos un ejemplo de llamada de ayuda.

Habiendo presentado un certificado de llamada al empleador, el empleado debe escribir una solicitud de licencia. La solicitud se puede realizar en el siguiente formulario.

Después de la aprobación por parte del jefe de la institución de la solicitud, se emite una orden para proporcionar este empleado vacaciones. El contador, sobre la base de dicha orden, acumula el pago de vacaciones. Para ello, llena una nota-cálculo sobre el cálculo de los ingresos promedio al otorgar licencia, despido y en otros casos (f. 0504425), y luego ingresa la información sobre la licencia de estudio en la tarjeta personal del empleado.

pago de licencia de estudio

Durante el tiempo que el empleado está en licencia por estudios, se le paga un salario promedio. El cálculo del salario medio retenido por el empleado durante el período de dicha licencia se realiza de conformidad con el art. 139 del Código Laboral de la Federación Rusa y el Reglamento sobre las peculiaridades del procedimiento para calcular el salario promedio, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de diciembre de 2007 No. 922 (en adelante, Reglamento No. 922) .

Las ganancias diarias promedio por pago de vacaciones se calculan para los últimos 12 meses calendario ( período de facturación) (inciso 4 del Reglamento N° 922).

Según el inciso 10 del Reglamento N° 922, el salario medio diario a pagar por vacaciones previstas en días naturales se calcula dividiendo el monto de los salarios efectivamente devengados por el período de facturación entre 12 y entre el promedio mensual de días naturales (29,3) .

El monto del pago de vacaciones adeudado al trabajador se determina multiplicando el promedio de ingresos diarios por el número de días naturales del período a pagar (es decir, por el número de días naturales de licencia por estudios) (inciso 9 del Reglamento Núm. 922) .

Al determinar los ingresos promedio para el pago de vacaciones de estudio adicionales, todos los días calendario (incluidos los días festivos no laborales) que caen dentro del período de dichas vacaciones proporcionado de acuerdo con el certificado de convocatoria de la institución educativa (cláusula 14 del Reglamento No.  922 ) están sujetas a pago.

Para el cálculo de los ingresos medios se tienen en cuenta todos los tipos de pagos previstos por el sistema de remuneración, independientemente de las fuentes de recepción de estos pagos (inciso 2 del Reglamento N° 922). Al mismo tiempo, vale la pena recordar que al calcular las ganancias promedio, se excluye el tiempo del período de facturación, así como los montos acumulados durante este tiempo, si (inciso 5 del Reglamento N° 922):

• el empleado retuvo el salario promedio de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa, con la excepción de los descansos para alimentar al niño, previstos por el Código Laboral de la Federación Rusa;
• el empleado percibió prestaciones por incapacidad temporal o prestaciones por maternidad;
• el empleado no trabajó debido al tiempo de inactividad por culpa del empleador o por razones fuera del control del empleador y el empleado;
• el empleado no participó en la huelga, pero debido a esta huelga no pudo realizar su trabajo;
• el empleado recibió días libres pagados adicionales para cuidar a niños discapacitados y discapacitados desde la infancia;
• el empleado en otros casos fue liberado del trabajo con retención total o parcial de salarios o sin pago de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa.

De acuerdo con el certificado de llamada No. 59 Petrova I. N. (educador) se fue de licencia de estudios del 07/09/2015 al 14 cal. dias El plazo de liquidación para su pago es del 01/09/2014 al 31/08/2015. Los salarios acumulados para el período de facturación ascendieron a 150.000 rublos. Debe determinar el monto del pago de vacaciones para el período de estudio.

Pago de vacaciones por 14 cal. dias es igual a 5.972,70 rublos. (150.000 rublos / 12 meses / 29,3 días x 14 días).

Recuérdese que el pago de la licencia por estudios, teniendo en cuenta lo dispuesto en el art. 136 del Código Laboral de la Federación Rusa debe hacerse a más tardar tres días antes de su inicio. Si el día de pago del pago de vacaciones coincide con un fin de semana o feriado no laborable, el pago de vacaciones se realiza en la víspera de este día o en una fecha anterior (Carta de Rostrud del 30 de julio de 2014 No. 1693-6-1 ).

Tributación de las cantidades percibidas por permisos de estudios con IRPF y primas de seguros

impuestos personales. En virtud del apartado 1 del art. 210 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, al determinar la base imponible del impuesto sobre la renta personal, todos los ingresos del contribuyente que recibió tanto en efectivo como en especie o el derecho a disponer de los cuales ha surgido, así como los ingresos en la forma de prestaciones materiales, determinadas de conformidad con el art. 212 del Código Fiscal de la Federación Rusa.

La relación de rentas no sujetas al Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas está establecida por el art. 217 del Código Fiscal de la Federación Rusa.

Dado que el monto del pago por la licencia de estudio de un empleado en el monto de los ingresos promedio en el párrafo 3 del art. 217 del Código Fiscal de la Federación Rusa no están incluidos, están sujetos al impuesto sobre la renta personal de acuerdo con el procedimiento generalmente establecido. Se da una opinión similar en la Carta del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 24 de julio de 2007 No. 03-04-06-01/260.

La fecha de recepción real de los ingresos en forma de montos de pago de vacaciones es la fecha de pago real de dichos ingresos (cláusula 1, cláusula 1, artículo 223 del Código Fiscal de la Federación Rusa). Al pagar a un contribuyente la renta en concepto de pago de vacaciones, los agentes fiscales - patrones están obligados a transferir las cantidades del impuesto sobre la renta de las personas físicas calculado y retenido a más tardar el último día del mes en que se efectuaron dichos pagos (inciso 6 del artículo 226 del Código Fiscal de la Federación Rusa).

primas de seguros. El monto de los ingresos promedio adeudados a un empleado durante su licencia de estudios está sujeto a las primas de seguro pagadas al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, el FSS y el FFOMS. El monto del pago de vacaciones se incluye en la base para calcular las primas de seguro en su totalidad en la fecha de su devengo (cláusula 1, artículo 7, cláusula 1, artículo 8, cláusula 1, artículo 11 de la Ley Federal No.   212-FZ) .

Reflejo en las operaciones contables para el devengo y pago del pago de vacaciones.

De acuerdo con las Directrices sobre el procedimiento para aplicar la clasificación presupuestaria de la Federación Rusa, aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa de fecha 01.07.2013 No.  65n, los costos de pagar vacaciones de estudio para empleados de una institución que combina trabajo con la educación se reflejan en el tipo de gastos 111 "Fondo para la remuneración de las instituciones" y el inciso 211 " Salario» KOSGU. De acuerdo con los mismos códigos, se deben mostrar los costos de pagar el impuesto sobre la renta personal.

Al mismo tiempo, el pago en fondos extrapresupuestarios las primas de seguro que se devenguen sobre el monto de la paga de vacaciones deben hacerse de acuerdo con el tipo de gastos 119 “Contribuciones para el seguro social obligatorio sobre pagos de salarios de empleados y otros pagos a empleados de instituciones” y el subartículo 213 “Devengaciones para pagos de salarios” de KOSGU.

Con base en esto, y también de acuerdo con las instrucciones No.   162n, 174n, 183n, las operaciones para acumular y pagar las ganancias promedio por el tiempo que el empleado está en licencia de estudio se reflejarán en la contabilidad (presupuesto) con las siguientes cuentas de correspondencia:

Institución gubernamental (Instrucción N° 162n)		Organización financiada por el estado (Instrucción N° 174n)		institución autónoma (Instrucción N° 183n)
Débito	Crédito	Débito	Crédito	Débito	Crédito
Acumulación de pago de vacaciones
1 401 20 211	1 302 11 730	0 401 20 211	0 302 11 730	0 401 20 211	0 302 11 000
Cálculo del IRPF a partir del importe de la paga de vacaciones
1 302 11 830	1 303 01 730	0 302 11 830	0 303 01 730	0 302 11 000	0303 01 000
Pago del pago de vacaciones de la caja de la institución
1 302 11 830	1 201 34 610	0 302 11 830	0 201 34 610	0 302 11 000	0 201 34 000
Transferencia de pago de vacaciones a tarjeta bancaria trabajador
1 302 11 830	1 304 05 211	0 302 11 830	0 201 11 610	0 302 11 000	0 201 11 000 0 201 21 000
Transferencia del IRPF
1 303 01 830	1 304 05 211	0 303 01 830	0 201 11 610	0 303 01 000	0 201 11 000
Devengo de primas de seguros sobre el importe de la paga de vacaciones
1 401 20 213	1 303xx730	0 401 20 213	0 303xx 730	0 401 20 213	0 303xx 000
Transferencia de primas de seguros a fondos extrapresupuestarios
1 303xx830	1 304 05 213	0 303xx830	0 201 11 610	0 303xx 000	0 201 11 000 0 201 21 000

Sobre la base de un cálculo de notas, la cantidad de ganancias promedio acumuladas retenidas por un empleado de una institución presupuestaria durante su licencia de estudios ascendió a 10,000 rublos. El monto del impuesto sobre la renta personal es de 1.300 rublos y las primas de seguros: 3.020 rublos. (incluidas las contribuciones al seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad (2,9%) - 290 rublos; contribuciones al seguro médico obligatorio (5,1%) - 510 rublos; contribuciones al seguro de pensiones, destinadas a financiar la parte del seguro pensión laboral(22%), - 2200 rublos; contribuciones para el seguro social contra lesiones (0,2%) - 20 rublos).

El monto del pago de vacaciones se transfiere a la tarjeta bancaria del empleado.

Todos los pagos y transferencias se realizan a expensas de la subvención prevista para la ejecución de la tarea estatal.

Dado que el trabajo del empleado especificado está directamente relacionado con la prestación de servicios públicos básicos, los costos asociados con el pago de la paga de vacaciones y acumulados en su monto primas de seguro corresponden a costos directos incluidos en el costo de los servicios prestados.

En la contabilidad de una institución presupuestaria, estas transacciones se reflejarán de la siguiente manera:

contenido de la operación	Débito	Crédito	Cantidad, frotar.
Pago de vacaciones acumulado	4 109 60 211	4 302 11 730	10 000
IRPF devengado	4 302 11 830	4 303 01 730	1 300
El monto del pago de vacaciones menos el impuesto sobre la renta personal se transfirió a la tarjeta bancaria (10.000 - 1.300) frotar.	4 302 11 830	4 201 11 610	8 700
IRPF cotizado	4 303 01 830	4 201 11 610	1300
Primas de seguro pagadas por:
- en la UIF (22%)	4 109 60 213	4 303 10 730	2 200
- en el FSS (2,9 %)		4 303 02 730	290
- en FFOMS (5,1%)		4 303 07 730	510
- en FSS (0,2%)		4 303 06 730	20
Primas de seguro enumeradas:
- en la UIF (22%)	4 303 10 830	4 201 11 610	2 200
- en FSS (2,9%)	4 303 02 830		290
- en FFOMS (5,1%)	4 303 07 830		510
- en FSS (0,2%)	4 303 06 830		20

El trabajador que compagina el trabajo con el estudio tiene derecho a una licencia por estudios. La duración de dicha licencia, así como la posibilidad de pagarla, depende del nivel de educación recibido por el empleado, la forma de estudio y los propósitos de otorgar vacaciones de estudio (aprobación de certificación intermedia, final, ingreso a una institución educativa, preparación de un trabajo final, aprobación de exámenes finales). El pago de esta licencia se basa en los ingresos promedio acumulados por el empleado durante los últimos 12 meses. Al pagar la licencia de estudios a un empleado, el empleador está obligado a calcular y pagar el impuesto sobre la renta personal y las primas de seguro del monto del pago de vacaciones.

Ley Federal No. 212-FZ del 24 de julio de 2009 “Sobre las contribuciones de seguros al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa, Fondo seguro Social Federación Rusa, Fondo Federal de Seguro Médico Obligatorio.

Instructivo para el uso del Plan de Cuentas para la contabilidad presupuestaria, aprobado. Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 6 de diciembre de 2010 No. 162n.

Instrucciones para el uso del Plan de Cuentas contabilidad instituciones presupuestarias, aprobado Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 16 de diciembre de 2010 No. 174n.

Instrucciones para el uso del Plan de Cuentas instituciones autónomas, aprobado Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 23 de diciembre de 2010 No. 183n.