¿Cómo se paga la licencia de estudiante? Reglas para emitir una llamada de certificado para una sesión

Los empleados que compaginan el trabajo con el estudio pueden disfrutar de una licencia por estudios. Este derecho está previsto en la legislación laboral.

La licencia por estudios no puede coincidir con otras vacaciones. Por ejemplo, si un empleado está de baja por paternidad, para recibir licencia de estudios tendrá que interrumpirlo.

Por analogía, el tema de las vacaciones anuales está resuelto. En este caso, a la anual se le puede sumar la licencia por estudios. En este caso, el empleado, entre otras cosas, necesitará una solicitud para unirse a las vacaciones. Un empleado no puede exigir una combinación de dos vacaciones; una ausencia tan larga del lugar de trabajo solo es posible con el consentimiento del empleador.

Si un empleado estudia en dos organizaciones educativas a la vez, las garantías y compensaciones se brindan solo en relación con la capacitación en una de ellas. La elección de una organización educativa en este caso queda en manos del empleado.

Atención

Tenga en cuenta que un empleado que se fue de licencia por estudios no puede ser privado del derecho a vacaciones anuales pagadas.

La licencia por estudios se concede en días naturales. Al mismo tiempo, las horas no laborables se incluyen en el cálculo del tiempo. Días festivos que fueron durante las vacaciones. Se pagan como días calendario normales. Las vacaciones se pueden dividir en varias partes, pero el número total de días no debe exceder normas establecidas. La legislación laboral no prevé la posibilidad de retirar a un empleado de la licencia de estudios.

Entre otras cosas, el empleador no puede negarse a conceder una licencia por estudios o sustituirla por una compensación monetaria. Esto se debe a que estas vacaciones no equivalen al tiempo de descanso del empleado, sino que son una garantía que brinda la oportunidad de recibir educación.

Además, el empleador una vez al año está obligado a pagar el viaje (ida y vuelta) a una organización educativa para un empleado que está estudiando en Departamento de correspondencia. Al mismo tiempo, el empleado debe estudiar bajo los programas de educación secundaria vocacional o superior.

Los viajes para estudiar en el marco del programa de educación superior se pagan en su totalidad, y para el programa de educación vocacional secundaria: el 50 por ciento de la tarifa.

Condiciones obligatorias

El derecho de un estudiante empleado a licencia por estudios está consagrado a nivel legislativo. A su vez, el Código del Trabajo establece condiciones cuyo cumplimiento obliga al empleador a liberar al trabajador para su certificación o desarrollo. programas educativos.

En primer lugar, se presentan requisitos para la organización educativa en la que estudia el empleado. Debe estar acreditado por el estado. Este estatus de la institución educativa se confirma mediante una copia certificada del certificado que el empleado puede solicitar a la institución educativa. Además, la información sobre la disponibilidad de la acreditación debe indicarse en el certificado de convocatoria (número de registro, fecha de emisión, nombre completo del organismo que emitió el certificado de acreditación estatal), que es proporcionado por el empleado.

Sin embargo, un empleador puede liberar a un empleado con una licencia de estudio remunerada, incluso si la organización educativa no tiene acreditación estatal. Para evitar malentendidos con los inspectores, esta oportunidad es mejor registrarse en el contrato de trabajo o colectivo.

En segundo lugar, es obligatorio enviar a aquellos empleados que reciben educación del nivel apropiado por primera vez en licencia de estudio remunerada. Si el empleado recibe, por ejemplo, una segunda educación superior, el empleador no está obligado a dejar que el empleado tome una licencia por estudios. Por supuesto, si la "promesa" correspondiente no está detallada en el convenio laboral (colectivo) o si el empleador mismo no envió al empleado a recibir una segunda educación superior.

Desde el 1 de septiembre de 2013, la Ley Federal del 29 de diciembre de 2012 No. 273-FZ “Sobre la Educación en Federación Rusa". Fija los siguientes niveles de educación general:

  • educación general preescolar;
  • educación elemental;
  • educación general básica;
  • educación general secundaria.

Y niveles de formación profesional:

  • educación vocacional secundaria dentro de los programas de formación para trabajadores calificados (empleados), especialistas de nivel medio;
  • educación superior - licenciatura;
  • educación superior - especialidad o maestría;
  • educación superior - formación de personal altamente calificado en los programas para la formación de personal científico y pedagógico en la escuela de posgrado (adjuntura), programas de residencia, programas de pasantía asistente.

Si un empleado que tiene un diploma de educación vocacional secundaria con la calificación de un trabajador calificado (empleado) estudia bajo los programas de formación para especialistas de nivel medio, entonces no se trata de una segunda educación vocacional secundaria o posterior.

La segunda educación superior se considera recibida:

  • para programas de pregrado o especialización - por personas con título de licenciatura (especialista o maestría);
  • para programas de maestría - por personas con un diploma de especialista (maestría);
  • para programas de residencia o pasantía de asistente - por personas que tienen un diploma de finalización de residencia (pasantía de asistente);
  • para programas de capacitación para personal científico y pedagógico - por personas que tienen un diploma de posgrado (adjunto) o un candidato a diploma de ciencias.

Al mismo tiempo, estudiar en la magistratura de un empleado con una licenciatura no será una segunda educación superior. Por tanto, dicho trabajador puede acogerse a las garantías previstas por la legislación laboral.

El certificado de llamada debe indicar qué nivel de educación recibe el empleado.

En tercer lugar, un estudiante que trabaja debe mostrar éxito académico. Estableciendo tal condición, el Código del Trabajo no contiene aclaraciones sobre qué se entiende exactamente por estudio exitoso. En la práctica, se considera que la formación es exitosa si el estudiante trabajador no tiene deudas del curso anterior (semestre), aprobó todas las pruebas (trabajos, exámenes) y no es expulsado de la institución educativa. Además, el empleado debe proporcionar un certificado de llamada de la organización educativa.

Duración y "pago" de la sesión

La legislación laboral establece condiciones específicas de licencia por estudios, que el empleador está obligado a proporcionar al trabajador. La duración depende del propósito de la licencia y de la forma de estudio. Al mismo tiempo, dependiendo de la base de la licencia, se puede proporcionar tanto con la conservación salarios mientras dure la sesión, y sin guardar (ver tabla).

Tabla 1. Duración de la licencia paga

Tipo de educación dejar razon Duración Pago
Educación superior bajo los programas de licenciatura, especialización o maestría Pruebas de ingreso 15 días naturales
Aprobar la certificación final de los departamentos preparatorios de educación superior. organizaciones educativas 15 días naturales Sin pagar
15 días naturales por curso académico Sin pagar
Aprobar los exámenes estatales finales (educación a tiempo completo) 1 mes Sin pagar
Preparación y defensa de la graduación trabajo calificado y aprobar los exámenes estatales finales (educación a tiempo completo) 4 meses Sin pagar
40 días naturales
Dominar programas educativos de educación superior en un tiempo reducido en el segundo año (correspondencia o educación a tiempo parcial) 50 días naturales Mantener las ganancias promedio
Certificación intermedia en el tercer y cada uno de los cursos subsiguientes, respectivamente (educación por correspondencia o a tiempo parcial) 50 días naturales Mantener las ganancias promedio
Aprobar la certificación final estatal (correspondencia o educación a tiempo parcial) hasta 4 meses Mantener las ganancias promedio
Educación superior - formación de personal altamente calificado Preparación para la defensa de una tesis para el concurso la licenciatura Doctor 3 meses Mantener las ganancias promedio
Preparación para la defensa de la disertación para el grado de Doctor en Ciencias 6 meses Mantener las ganancias promedio
Educación vocacional secundaria Pruebas de ingreso 10 días naturales Sin pagar
Certificación intermedia (educación a tiempo completo) 10 días naturales Sin pagar
Aprobar la certificación final estatal (educación a tiempo completo) hasta 2 meses Sin pagar
Certificación intermedia en el 1er y 2do año (correspondencia o educación a tiempo parcial) 30 días naturales Mantener las ganancias promedio
Certificación intermedia de cada uno de los cursos posteriores (educación por correspondencia o a tiempo parcial) 40 días naturales Mantener las ganancias promedio
Aprobar la certificación final estatal (correspondencia o educación a tiempo parcial) hasta 2 meses Mantener las ganancias promedio
Educación general básica o educación general secundaria Aprobar la certificación final estatal para el programa educativo de educación general básica (educación a tiempo parcial y a tiempo parcial) 9 días naturales Mantener las ganancias promedio
Aprobar la certificación final estatal para el programa educativo de educación general secundaria (educación a tiempo parcial y a tiempo parcial) 22 días naturales Mantener las ganancias promedio

Sin embargo, a discreción del empleador, estos períodos pueden ser prorrogados. Las observaciones pertinentes deben estar contenidas en los convenios laborales o colectivos.

Registro de licencia por estudios

Reducción de jornada

Además del derecho a la licencia por estudios, el trabajador que combina el trabajo con la educación tiene otras garantías.

Por lo tanto, un empleado que recibe educación vocacional superior o secundaria en formas de estudio a tiempo parcial y a tiempo parcial por un período de hasta 10 meses académicos antes del inicio de la certificación final estatal tiene derecho a reducir la semana laboral en siete horas. Este tiempo se paga en la cantidad del 50 por ciento del salario promedio, pero no menos. Al mismo tiempo, se debe celebrar un acuerdo entre el empleador y el empleado, que indica cómo se realizará la reducción. tiempo de trabajo: un día de descanso por semana o una reducción de la jornada laboral durante la semana.

Al recibir educación bajo los programas de capacitación para personal altamente calificado, el trabajador tiene derecho a un día libre de trabajo por semana, el cual se paga en la cantidad del 50 por ciento del salario recibido. Asimismo, el empleador, a su discreción, podrá reducir la semana laboral en dos días a un empleado que se encuentre estudiando bajo los programas de formación para personal altamente calificado en el último año (departamento de correspondencia). Esta vez no se paga.

Si el empleado recibe una educación general básica o secundaria a tiempo completo en ausencia entrenamiento, luego durante año escolar tiene derecho a reducir la semana laboral en un día hábil o en el número de horas de trabajo que le correspondan (si la jornada laboral se reduce durante la semana). En este caso, también es necesario celebrar un acuerdo en el que se determinará el método de reducción de la jornada laboral. El pago por estas horas se realiza en la cantidad del 50 por ciento de los ingresos promedio, pero no por debajo del salario mínimo.

I. R. Svetlichnaya, abogado, para la revista "Contabilidad Práctica"

Cualquier empleador puede enfrentarse a una situación en la que un empleado necesite este tiempo. Por esta razón, debe conocer y cumplir con las normas que rigen la concesión de licencia de estudio a un empleado en virtud del Código Laboral de la Federación Rusa.

El concepto de permiso de estudio

La ley no utiliza directamente el término "licencia por estudios". El Código del Trabajo habla de garantías y compensaciones para los empleados que reciben educación. Este período es uno de ellos. Es una vacación adicional y prevé pago. También se utiliza el término "licencia de estudiante". Según el Código del Trabajo (artículo 173), no se proporciona en todos los casos y exige el cumplimiento de una serie de condiciones.

Motivos para conceder la licencia por estudios

Antes de calcular los montos adeudados y los días libres, el empleado debe aclarar si la licencia estudiantil se paga en su caso. La ley establece siguientes condiciones , que garantizan la adquisición de tiempo libre y la conservación de los contenidos:

  • obtener una educación correspondiente al nivel por primera vez;
  • visitando una institución con acreditación estatal.

Para enviar a un empleado a estudiar, se requiere la presencia simultánea de ambas condiciones.

El empleador también necesita saber si la licencia por estudios es remunerada, ya que la aplicación incorrecta de las normas pertinentes puede generar problemas fiscales.

Pago y registro de licencia por estudios en 2019

La corrección de los cálculos es importante para ambas partes. contrato de empleo. Para un empleado, el período de capacitación está asociado con gastos que deben planificarse y la administración debe realizar un pago sin violar la ley. Veamos cómo se paga la licencia por estudios.

Los últimos cambios a la ley se realizaron en 2014. El cómputo de la licencia de estudiante en 2019 se realiza de acuerdo con las normas que están en vigor desde hace varios años. Estas reglas se pueden encontrar usando la versión actual del TC. La forma más fácil y confiable de saber cómo se paga la licencia por estudios en 2019 es utilizar el sistema de información legal.

Duración de las vacaciones

Las reglas que rigen la duración de este período se establecen en el Capítulo 26 del Código Laboral de la Federación Rusa. La forma en que se paga la licencia de estudiante está influenciada por el nivel de educación recibido y el tipo de actividad con la que se asocia la liberación del trabajo.

Si estamos hablando de educación superior, entonces la cantidad de días proporcionados dependerá del curso en el que esté estudiando el empleado. Antes de calcular la licencia de estudiante, debe leer el art. 173 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Si el empleado está en el 1er o 2do año, tiene derecho a 40 días.

En cursos posteriores, este plazo aumenta a 50 días.

Cuando un empleado necesita tiempo para prepararse para los exámenes finales, se le conceden hasta 4 meses de licencia.

Es importante que el empleador sepa si la licencia de estudios se paga para el aprendizaje a distancia. Si el empleado es un estudiante a tiempo completo, la empresa no está obligada a proporcionarle este período. La ley prevé únicamente la recepción de días de vacaciones a expensas propias.

Nota

Según la legislación laboral, la licencia por estudios no está incluida en antigüedad, ya que en este momento no se realizan aportes al Fondo de Pensiones. Puede encontrar más información sobre los tipos de vacaciones incluidas en la experiencia en este

El pago de la licencia de estudios del Código del Trabajo para los trabajadores aspirantes a títulos académicos y participantes en programas de formación de personal altamente calificado, está previsto en el art. 173.1 de este documento. Los empleados a tiempo parcial tienen derecho a una licencia laboral de 30 días. Antes de calcular la licencia por estudios, debe sumar a período especificado el tiempo requerido para viajar a la institución educativa (si está ubicada en otra área). En defensa de tesis doctoral o de candidato, la duración de las vacaciones es de 3 y 6 meses, respectivamente.

Para los estudiantes que reciben educación vocacional secundaria por correspondencia o a tiempo parcial, se proporciona la siguiente duración de vacaciones:

  • se prevén 30 días para 1 y 2 cursos;
  • en cursos posteriores, este plazo se amplía a 40 días;
  • el período para prepararse para los exámenes estatales y aprobarlos puede ser de hasta 2 meses.

Veamos si el empleador está obligado a pagar la licencia de estudios si el empleado recibe una educación vocacional secundaria a tiempo completo. Como en el caso de los programas de pregrado y posgrado, dicho empleado solo puede contar con días a sus expensas (artículo 174 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Puede haber situaciones en las que un empleado reciba una educación secundaria. Estamos hablando de las escuelas nocturnas. Para tales empleados, la ley también prevé el pago de la licencia de estudios. El Código del Trabajo (artículo 176) garantiza la prestación de los siguientes períodos:

  • 9 días, si se trata de acreditación en el programa de educación general básica;
  • 22 días al aprobar exámenes como parte del programa de educación secundaria.

Para mayor comodidad, puede usarlo para vacaciones de estudio, que se pueden encontrar en cualquier portal en línea especializado.

Documentos necesarios para el registro de licencia por estudios

Para ejercer el derecho a vacaciones, el trabajador deberá presentar una serie de documentos.

  • Una aplicación que se hace en cualquier forma. El texto debe indicar el motivo de las vacaciones y su duración.
  • Un documento emitido por una institución educativa. En el caso de las universidades, estamos hablando de un certificado-llamado. Consta de 2 partes: la primera indica el calendario de las actividades de formación, y la segunda se completa en el momento de su ejecución.

La licencia de estudios se otorga de acuerdo con reglas generales aplicables al período de descanso anual:

Determinadas cuestiones relativas a la concesión de licencias para estudiantes

La dirección de los empleados en excedencia por estudios está asociada a una serie de características. En muchos casos, los empleados reciben una segunda educación superior. Si la licencia de estudios se paga en este caso dependerá de las condiciones acuerdo colectivo y/o acuerdo laboral. Si contienen las condiciones adecuadas, entonces el empleador está obligado a proporcionar al especialista las garantías consagradas en estos documentos. Cuando no existan tales disposiciones en el texto de los acuerdos, se aplicarán las reglas del art. 177 del Código Laboral de la Federación Rusa: la licencia de estudios para la obtención de una segunda educación superior no se paga.

En los casos en que un empleado es estudiante en 2 o más instituciones al mismo tiempo, se le concede una exención del trabajo a su elección en el marco de un programa de formación.

¡Nota! La licencia por estudios concedida no está sujeta a Compensación monetaria o abreviatura, y el art. 125 del Código Laboral de la Federación Rusa prohíbe retirar a un empleado.

La incorporación de este período a las vacaciones anuales sólo es posible previo acuerdo con el empleador.

El conocimiento de estas reglas permitirá al especialista calcular el tiempo necesario para prepararse para la certificación, y al empleador evitar infracciones que amenacen con la responsabilidad.

El abogado responderá a sus preguntas a continuación en los comentarios.

Muchos estudiantes o estudiantes de instituciones especializadas están empleados antes de haber recibido un diploma. O el empleador puede enviar a su empleado a cursos o capacitación avanzada educación adicional. ¿Cómo organizar y pagar la licencia de estudios? Considere los matices de configurar una sesión para su empleado.

Características de la concesión de licencia por estudios.

Si el empleador lo aprueba, se puede agregar otro a la licencia del estudiante. También hay casos en que la licencia de estudios cae en el período de la siguiente. La legislación no da una explicación exacta de cómo salir de esta situación, pero la práctica demuestra que si coincide el comienzo de uno y otro, hay un traspaso vacaciones anuales para otra fecha. Si llega un certificado de llamada de una institución educativa durante el período de las próximas vacaciones que ya ha comenzado, entonces, con el consentimiento del director y sobre la base del artículo 125 del Código Laboral de la Federación Rusa, se interrumpe, y el empleado puede tomar el resto de sus vacaciones planificadas más tarde.

A un trabajador a tiempo parcial que trabaja para varios empleadores a la vez se le concede permiso para aprobar una sesión o defender un diploma solo en un lugar de trabajo, a elección del propio empleado. Al mismo tiempo, puede continuar trabajando en el segundo lugar de trabajo. Si un empleado se enferma durante el período de licencia por estudios, la licencia no se prorroga, pero baja por enfermedad no pagado (cláusula 1, artículo 9 de la Ley Federal No. 255-FZ).

Si se celebra un contrato de duración determinada con un empleado, entonces, de acuerdo con el art. 79 del Código Laboral de la Federación Rusa, se interrumpe el día en que expira fijar tiempo. De conformidad con el Código del Trabajo, un trabajador temporal en licencia por estudios no tiene ninguna garantía.

De conformidad con el Código del Trabajo, un trabajador temporal en licencia por estudios no tiene ninguna garantía.

la licencia de estudiante es la razón seria la ausencia de un empleado en su lugar de trabajo, y la cantidad de días se refleja en el certificado de llamada de la institución educativa.

Si un empleado recién está consiguiendo un trabajo y está en período de prueba, de conformidad con el art. 70 del Código Laboral de la Federación Rusa, se le aplican todos los derechos legalmente establecidos, por lo que también puede tomar una licencia de estudios.

Algunos empleadores intentan confiarle algunos asuntos de producción durante el período de aprendizaje de un empleado, pero la ley no contempla un viaje de negocios o retiro de tales vacaciones. Asimismo, durante el período de vacaciones, un empleado no puede caer en una reducción o despido (), a menos que pueda salir por su propia voluntad.

Responsabilidad por permiso denegado

Si los empleadores no liberan a sus empleados para una sesión, entonces el empleado puede contactar inspección del trabajo. En este caso, la dirección asume la responsabilidad administrativa. De acuerdo con la Parte 1 del art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa, empresarios individuales puede recibir una multa de 1000 a 5000 rublos.

Si rechazó a un empleado con licencia de estudios, se enfrenta a una multa de 1.000 a 5.000 rublos.

En el caso de que el empleado no entregue al gerente un certificado de llamada, porque se saltó la sesión o fue expulsado, la orden de permiso de estudio puede ser cancelada y los pagos de vacaciones pueden ser devueltos en la corte. Para cancelar la orden, se necesita un acta arbitrariamente redactada frente a testigos, en la que el empleado indica su negativa a irse y el motivo de la imposibilidad de proporcionar un certificado de llamada. Puede ver un ejemplo de cancelación de una orden de vacaciones.

Cuando contrate a un empleado que recibe educación en el camino, prepárese para el hecho de que tendrá que proporcionar y en la mayoría de los casos pagar por licencia adicional. El certificado de llamada servirá de base para las vacaciones. Si no es así, puede negarse a irse.

  • ¿En qué casos es necesario proporcionar a un empleado una licencia educativa?
  • Esto incluye la licencia de estudios.
  • Concesión de permisos de estudio a los empleados en período de prueba.
  • ¿Cuál es la duración de la licencia por estudios?
  • ¿Es posible utilizar parcialmente la licencia de estudio?
  • ¿Tiene un empleador derecho a negarle a un empleado una licencia de estudios debido a necesidades de producción?

A menudo, los gerentes se enfrentan al hecho de que un empleado continúa recibiendo educación, combinando la capacitación con el trabajo. En este sentido, surgen muchas preguntas con respecto a la licencia por estudios: cuál es el procedimiento para pagarla, para qué categorías de empleados está prevista, cómo documentarla adecuadamente.

Reglas para otorgar licencia de estudio a un empleado

La Ley Federal del 29 de diciembre de 2012 N 273-FZ "Sobre la educación en la Federación Rusa" le permite combinar educación y trabajo, y también impone al empleador la obligación de pagar vacaciones de estudio para los empleados que reciben:

  • educación superior en programas de licenciatura, especialización o maestría o matricularse en estos programas (artículo 173 Código de Trabajo RF);
  • educación superior en el campo de la formación de personal altamente calificado (Artículo 173.1 del Código Laboral de la Federación Rusa);
  • educación vocacional secundaria o ingresar a instituciones de este tipo(Artículo 174 del Código Laboral de la Federación Rusa);
  • educación básica general o secundaria general en educación a tiempo parcial (artículo 176 del Código Laboral de la Federación Rusa).

1. El reembolso de los gastos y garantías adeudados a los empleados de conformidad con el artículo 177 del Código Laboral de la Federación Rusa se proporcionan solo si los datos los empleados son educados por primera vez.

Al mismo tiempo, la forma de estudio afecta únicamente al procedimiento de pago de la licencia por estudios. Por lo tanto, la licencia de estudio remunerada se proporciona en caso de correspondencia o educación a tiempo parcial(El pago se realiza por el importe del salario medio). Si el empleado es un estudiante a tiempo completo, no se paga licencia de estudios (artículos 173, 173.1, 174, 176 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Un empleado que ya tiene una educación superior no tiene derecho a licencia por estudios si reingresa a una institución de educación superior para cualquier otra especialidad.

Sin embargo, hay casos en los que un empleado ya tiene una educación y luego la gerencia lo envía para recibir una educación del mismo nivel. En esta situación, un empleado puede recibir licencia de estudios y su pago si tal orden se fija en un contrato de trabajo o de estudiante y se confirma con las firmas de todas las partes interesadas.

La educación en los siguientes sistemas se equipara a la obtención de una segunda educación superior:

  • licenciatura o título de especialista (para personas que han recibido una licenciatura);
  • magistratura (para personas que han recibido un título de maestría);
  • residencia o ayudantía-prácticas (para personas que han recibido un diploma de finalización de residencia/asistente-prácticas);
  • formación de personal científico y pedagógico (para personas que han recibido un diploma de posgrado (adjuntura) o un candidato a diploma de ciencias).

Si un empleado tiene una licenciatura, la admisión a un programa de maestría no se equiparará a la segunda para él. educación más alta, lo que significa que se le otorgarán todos los derechos e indemnizaciones previstos en la ley.

2. Hay situaciones en las que el empleado estudia y trabaja simultáneamente en varios lugares. En este caso, puede recibir derechos y compensación solo como empleado de una de las organizaciones (Artículo 177 del Código Laboral de la Federación Rusa). La elección de la institución queda en manos del empleado.

Por lo tanto, en uno de los lugares de trabajo, el empleado debe continuar trabajando o escribir una solicitud de licencia (cláusulas 4, 5).

Si el empleado tiene lugar permanente trabajo y trabajo adicional (trabajo a tiempo parcial), y también continúa recibiendo educación, entonces puede solicitar una licencia de estudio solo en una organización (por regla general, en el lugar principal). Luego, en el segundo lugar de trabajo, debe dirigirse a sus superiores para resolver este problema, es decir, solicitar una licencia sin goce de sueldo por la duración de sus estudios. La decisión en este caso corresponde a la dirección, que tiene derecho tanto a permitir como a rechazar dicha licencia (especialmente si tales situaciones no están especificadas en el contrato de trabajo).

3. Un criterio importante para conceder la licencia de estudios es la institución educativa tiene una licencia estatal. Este hecho se documenta previa solicitud. Además, tal información en su totalidad debe estar contenido en la convocatoria a estudio, que el trabajador entrega en el lugar de trabajo.

Si la institución educativa no tiene una licencia estatal, la dirección de la organización en la que trabaja el estudiante puede concederle licencia para estudiar a su entera discreción. Para evitar situaciones de conflicto, es mejor matices similares prescrito en un convenio colectivo o de trabajo.

4. El empleador firma la licencia de estudios para el empleado solo después de proporcionar convocatoria para estudiar de una institución educativa.

5. Duración de la licencia de estudio no puede exceder los términos prescritos en el Código Laboral de la Federación Rusa. Sin embargo, esta cuestión puede ajustarse al alza si así se especifica en el convenio colectivo o laboral.

Además, el Código Laboral de la Federación Rusa estipula que un empleado que continúa capacitándose debe distinguirse por actividades educativas exitosas, pero no especifica esta tesis. Por defecto, se considera que el estudio es exitoso en ausencia de exámenes y créditos reprobados para el período de estudio anterior y se recibe la admisión al siguiente semestre.

Registro de licencia por estudios

Es importante no cometer errores al solicitar la licencia por estudios. El siguiente algoritmo de acciones será correcto:

  1. El empleado escribe una solicitud de licencia de estudio a nombre del jefe sobre la base de la convocatoria adjunta de la institución educativa.
  2. El empleador, mediante orden emitida en un determinado formulario (Nº T-6 o ​​Nº T-6a), le permite otorgar licencia por estudios.
  3. Basado en el pedido del departamento de contabilidad en el formulario. este empleado.
  4. La información sobre la licencia de estudio recibida se ingresa en la tarjeta personal del empleado (en forma de T-2), la hoja de tiempo (en forma de No. T-12 o No. T-13), cuenta personal (formulario No. T-54 o nº T-54a) . Asimismo, los datos sobre la licencia por estudios se registran en la ficha personal del trabajador (formulario N° T-2).

1. Llamada de ayuda. La razón oficial para otorgar a un empleado una licencia de estudios y los pagos correspondientes es la entrega de un certificado de llamada del lugar de estudio. Este certificado debe redactarse en la forma aprobada por el Ministerio de Educación de la Federación Rusa, Orden No. 1368 del 19 de diciembre de 2013. este momento este formulario es el mismo para estudiantes de instituciones especializadas tanto de nivel superior como secundario, lo que no ocurría hasta su puesta en circulación en 2014. Posteriormente, el 02/03/2015 y el 26/05/2015, se actualizó el formulario, fijado por las órdenes del Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación Rusa No. 134 y No. 525, respectivamente.

Estructuralmente, este certificado consta de dos partes: el propio certificado y un lomo desmontable, que debe ser rellenado por el empleado y entregado a la dirección. Si se cometen violaciones aquí, entonces la gerencia tiene derecho a rechazar más licencia de estudio. Después de presentar el certificado, el trabajador debe solicitar al empleador una declaración sobre la provisión de garantías adecuadas.

2. Solicitud del empleado. Simultáneamente al certificado de convocatoria, el trabajador deberá presentar una solicitud firmada con su firma, que contenga una solicitud de licencia por estudios. El trabajador tiene derecho a disfrutar de la licencia de estudios tanto completa como reducida, sin embargo, en todo caso, no debe exceder el tiempo señalado en la convocatoria.

Un matiz importante es el hecho de que un empleado no está obligado a tomar una licencia de estudios; este es un derecho que puede ejercer a voluntad si existen motivos legales. Las circunstancias también pueden desarrollarse de tal manera que un empleado prefiera no hacer uso de su derecho, sino combinar los procesos educativos y laborales.

3. Orden sobre la concesión de la excedencia por estudios. Luego de que el empleado proporcione una llamada del lugar de estudio y la solicitud correspondiente, el empleador prepara una orden en un formulario único No. T-6 *. La orden de licencia por estudios especifica el número de días naturales de licencia previstos. Tenga en cuenta que el tiempo de vacaciones puede caer en días festivos. En este caso, no se aplica la disposición existente de que los días festivos no están incluidos en el número de días naturales de vacaciones.

4. Nota-cálculo sobre la prestación de los permisos. La orden emitida sirve como motivo para que el empleado del departamento de personal prepare un cálculo de notas de acuerdo con el formulario unificado No. T-60, adoptado el 05/01/2004 por el Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa. Esta nota es una evidencia adicional del hecho de que al empleado se le otorgó una licencia de estudios y ayuda a calcular el monto de los pagos de vacaciones que debe recibir el empleado. Todos los cálculos se llevan a cabo no en el anverso, sino en el reverso del formulario anterior.

5. Tarjeta personal del trabajador. La etapa final en el proceso de registro de licencia de estudio para empleados es completar una tarjeta personal de acuerdo con el formulario único No. T-2, aprobado el 5 de enero de 2004 por el Comité Estatal de Estadística de la Federación Rusa.

Concesión de licencia de estudios a los empleados en período de prueba

El derecho a tomar licencia por estudios también se otorga a los empleados temporales. La base para el ejercicio de este derecho es un certificado de llamada. Dichos empleados no están sujetos a despido antes del final de las vacaciones.

Especial atención merece la cuestión de la concesión de la licencia de estudios durante el período de prueba.

Durante el período de prueba, los nuevos empleados tienen los mismos derechos que los empleados permanentes (artículo 70 del Código Laboral de la Federación Rusa), se les aplican todas las disposiciones del Código Laboral.

Cabe destacar que en el caso de licencia por estudios o baja por enfermedad libertad condicional para este empleado se interrumpe y se reanuda después de que el empleado regresa a lugar de trabajo.

A situación de conflicto cuando el empleador se niega a proporcionar al empleado las garantías y la compensación requeridas, y no hay oportunidad de resolver este problema por falta de tiempo, el empleado tiene derecho a tomar una licencia de estudios sin obtener el consentimiento de la dirección y sin proporcionar documentos requeridos. Todas las operaciones requeridas, incluido el pago de indemnizaciones, en este caso, podrán realizarse con posterioridad a la licencia por estudios (Resolución del Pleno Corte Suprema RF de 17 de marzo de 2004 N° 2 inciso 39).

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Duración de la licencia de estudio

La duración de las vacaciones de estudio está regulada por el Código Laboral de la Federación Rusa y el anexo de la orden del Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación Rusa del 19 de diciembre de 2013 No. 1368. Depende de una serie de factores (por ejemplo, el tipo y nivel de educación recibido).

La ley estipula el plazo más largo que se le puede dar a un empleado para participar en proceso educativo. Quienes quieran presentarse a las pruebas de acceso también pueden ejercer el derecho a la licencia por estudios. Estudiar en la magistratura La licencia por estudios se paga en tamaño más grande que los estudiantes de instituciones educativas secundarias especializadas.

Las vacaciones más largas se deben a los investigadores que trabajan en disertaciones y son de seis meses. eso talla máxima permiso de estudio pagado. Si la universidad proporciona información sobre más días, entonces los períodos más allá del límite establecido no están sujetos a pago.

Privado Instituciones educacionales, que no tienen licencia estatal, también emiten convocatorias a sus alumnos, sin embargo, los empleados que reciben dichos certificados no tienen garantía de recibir licencia pagada por estudios.

La compensación económica a quienes disfrutan de una licencia por estudios se paga únicamente cuando hay regulaciones emitido por la organización en la forma prescrita.

Además de la licencia de estudios, un empleado tiene derecho a tomar una licencia sin goce de sueldo (a su cargo), por ejemplo, durante el período de los exámenes de ingreso (se proporcionan 15 días calendario para los solicitantes universitarios).

Duración de la licencia de estudio

Tipo de educación

dejar razon

Duración

Pago

Educación superior (licenciatura, especialización o maestría)

Exámenes de ingreso

15 días naturales

Sin pagar

Exámenes al final de los departamentos preparatorios de las universidades.

15 días naturales

Sin pagar

15 días naturales por curso académico

Sin pagar

Exámenes estatales finales (departamento de tiempo completo)

Sin pagar

Elaboración y defensa del proyecto de grado y exámenes finales de estado (departamento de tiempo completo)

Sin pagar

40 días naturales

El desarrollo de programas de educación superior en un tiempo reducido en el segundo año (correspondencia o departamento a tiempo parcial)

50 días naturales

Pagos en la cantidad de ganancias promedio

Sesión intermedia en el 3er y cada uno de los cursos subsiguientes, respectivamente (correspondencia o departamento a tiempo parcial)

50 días naturales

Pagos en la cantidad de ganancias promedio

hasta 4 meses

Pagos en la cantidad de ganancias promedio

Educación superior - formación de especialistas altamente calificados

Programas de maestría para la formación de personal científico y pedagógico en la escuela de posgrado (adjuntura), residencia y ayudantía-internado (departamento de correspondencia)

30 días naturales, así como el tiempo necesario para ir del lugar de trabajo al lugar de estudio y viceversa

Pagos en la cantidad de ganancias promedio

Finalización de una disertación para el grado de Candidato en Ciencias (empleados que dominan los programas de formación para personal científico y pedagógico en la escuela de posgrado (adjuntura), así como aspirantes al grado de Candidato en Ciencias)

Pagos en la cantidad de ganancias promedio

Educación vocacional secundaria

Exámenes de ingreso

10 días naturales

Sin pagar

Sesión intermedia (tiempo completo)

10 días naturales

Sin pagar

Exámenes estatales finales (educación a tiempo completo)

hasta 2 meses

Sin pagar

Sesión intermedia en el 1er y 2do año (correspondencia o departamento a tiempo parcial)

30 días naturales

Pagos en la cantidad de ganancias promedio

Sesiones intermedias en cada curso subsiguiente (correspondencia o departamento a tiempo parcial)

40 días naturales

Pagos en la cantidad de ganancias promedio

Exámenes estatales finales (correspondencia o departamento a tiempo parcial)

hasta 2 meses

Pagos en la cantidad de ganancias promedio

Educación general básica o educación general secundaria

Exámenes finales del curso de educación general básica (departamento de medio tiempo)

9 días naturales

Pagos en la cantidad de ganancias promedio

Exámenes finales para el curso de educación general secundaria (departamento a tiempo parcial)

22 días naturales

Pagos en la cantidad de ganancias promedio

De acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa, las vacaciones de estudio se otorgan por el período especificado en la convocatoria. Vale la pena recordar que el empleado también tiene derecho a tomar una licencia por estudios en forma abreviada, en parte. Si la duración total de las vacaciones de estudio es más de lo permitido por la ley, existen tales formas de salir de la situación:

  • el empleador puede proporcionar al estudiante empleado una licencia regular pagada;
  • el empleador podrá conceder al trabajador estudiante licencia a su costa por todos aquellos días que excedan del límite establecido.

Estos son criterios finales y no se pueden aumentar.

Si un empleado se enferma durante las vacaciones, el tiempo de vacaciones no se extiende por licencia por enfermedad. Si la enfermedad continúa al final de las vacaciones, se invita al empleado a abrir una licencia por enfermedad hasta la recuperación (parte 1 del artículo 183 del Código Laboral de la Federación de Rusia, parte 2 del artículo 5, parte 1 del artículo 13 de la Ley Federal del 29 de diciembre de 2006 No. 255 -FZ).

  • Vacaciones no utilizadas: reglas para calcular y pagar la compensación

Cómo pagar la licencia de estudios

El tema del orden y monto de los pagos de vacaciones es uno de los más relevantes.

El contador realiza el cálculo después de proporcionarle una orden firmada por todas las partes interesadas sobre la provisión de licencia de estudio. El proceso de acumulación del pago de vacaciones es similar al cálculo de los pagos de la próxima licencia laboral.

La única diferencia significativa es el incumplimiento de la regla de prórroga de las vacaciones si éstas caen en días festivos. La licencia por estudios no puede prorrogarse por el número de días festivos que corresponda. También en tal situación, las vacaciones se pagan como de costumbre. Este enfoque se explica por el hecho de que la licencia de estudios se otorga para la implementación Actividades de aprendizaje, cuyos términos se conocen y, por lo tanto, no hay necesidad de aumentar tales vacaciones.

Considere un ejemplo. Golovanov P. G. solicitó vacaciones en el período del 20 de febrero de 2017 al 12 de marzo de 2017. A continuación se muestra un ejemplo de cálculo de pagos de vacaciones si:

  • el empleado se va a tomar otras vacaciones anuales pagadas;
  • El empleado necesita licencia por estudios.

Dos fechas de importancia nacional caen en el período de tiempo especificado: 23 de febrero y 8 de marzo.

Dado que el empleado indicó los plazos para las vacaciones deseadas, la próxima licencia laboral se pagará por 19 días calendario (21 - 1 - 1 \u003d 19).

Si hablamos de licencia por estudios, se tendrán en cuenta las vacaciones y los pagos cubrirán 21 días naturales.

Una situación equivalente es en el caso de la licencia por enfermedad: la licencia de estudio se puede aumentar por el tiempo de la licencia por enfermedad solo si el estudiante se ha presentado en la oficina del decano con la solicitud correspondiente y recibió el consentimiento para extender la sesión por enfermedad. Sin embargo, en este caso, no debe olvidar que el certificado de llamada también debe actualizarse e indicar los tiempos de llamada modificados.

Habiendo recibido una orden para otorgar una licencia de estudios, el departamento de contabilidad calcula la cantidad compensación de vacaciones basado en los datos de salario de los empleados para el año. La fórmula de cálculo es tal que el salario de cada uno de los últimos 12 meses se suma y luego se divide por 12, lo que le permite obtener el salario mensual promedio de un empleado. En la siguiente etapa, el valor obtenido se divide por la cantidad de días en un mes (29.3) establecido por el Artículo 139 del Código Laboral de la Federación Rusa, y así los especialistas reciben datos sobre las ganancias diarias promedio de un empleado en particular en el año pasado.

Si el empleado no ha trabajado durante 12 meses en la organización, el monto de los pagos será menor. De acuerdo con el párrafo 5b del "Reglamento sobre las características del cálculo de los salarios", aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de diciembre de 2007 No. 922, los pagos de licencia por enfermedad no se incluyen en los cálculos.

Para evitar errores y malentendidos con el procedimiento para realizar los pagos, debe estudiar bien la legislación existente, a saber, el art. 173-176 del Código Laboral de la Federación Rusa. Un análisis exhaustivo de estas disposiciones nos permitirá tener en cuenta muchas matices importantes relacionado, entre otras cosas, con la organización del trabajo de los empleados, combinando formación y trabajo.

El Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 24 de diciembre de 2007 No. 922 regula el procedimiento para realizar pagos a los empleados por el monto de los ingresos promedio y prescribe la retención del impuesto sobre la renta del monto de la compensación individuos. El valor resultante debe ingresarse en la base de datos utilizada para calcular las primas de seguros en fondos extrapresupuestarios radiofrecuencia Arte. 225 del Código Tributario permite que estos pagos se indiquen en la partida de gastos.

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¿Cómo se paga la licencia de estudios para estudiantes a tiempo parcial?

Para los estudiantes a tiempo parcial, la licencia de estudios se paga de la misma manera que la licencia laboral.

Simultáneamente con la aplicación, el gerente recibe una parte del desafío. La otra parte se proporciona al vencimiento de la licencia de estudios y el regreso del empleado al lugar de trabajo e indica que el empleado realmente se dedicó concienzudamente a actividades educativas. Este documento también da derecho a la siguiente licencia por estudios.

¿Cómo se calcula el salario medio por permiso de estudios?

A un empleado que se ha ido de licencia por estudios se le acreditan pagos por el monto de los ingresos promedio. El procedimiento para calcular este monto se lleva a cabo de conformidad con el Artículo 139 del Código Laboral de la Federación Rusa, así como el "Reglamento sobre las peculiaridades del procedimiento para calcular el salario promedio" del 24 de diciembre de 2007 No. 922 ( en adelante - Reglamento N° 922). Se calcula el salario medio diario del último año (inciso 4 del Reglamento N° 922). Para ello, es necesario dividir el importe del salario real de el año pasado por 12 y por el promedio establecido de días naturales del mes, igual a 29.3 (inciso 10 del Reglamento N° 922).

El monto de la compensación por vacaciones se calcula multiplicando los ingresos diarios promedio por el número de días de vacaciones que se pagan (inciso 9 del Reglamento Núm. 922).

Cuando se trata de indemnizaciones por posteriores vacaciones adicionales, entonces se pagan todos los días naturales comprendidos en ellos, incluidos los feriados (inciso 14 del Reglamento N° 922).

En el proceso de cálculo de las ganancias promedio, se tienen en cuenta todos los tipos de pagos, instalado por el sistema, sin referencia a sus fuentes (inciso 2 del Reglamento N° 922). Sin embargo, en algunos casos, el tiempo y los fondos transferidos durante este tiempo se deducen del monto de los pagos. Según el inciso 5 del Reglamento N° 922, esto sucede en los casos en que:

  • el empleado retuvo pagos por el monto del salario promedio, excepto en los casos en que se hizo un descanso para cuidar a un niño de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa;
  • el empleado recibió beneficios de enfermedad, maternidad y maternidad;
  • el empleado no cumplió con sus deberes por culpa de la administración o en conexión con circunstancias externas, fuera del control de las circunstancias;
  • el empleado no pudo cumplir con sus deberes laborales en relación con la huelga, pero él mismo no participó en ella;
  • al empleado se le asignaron días libres adicionales para cuidar a un niño discapacitado (incluido un niño discapacitado), que se pagaron en consecuencia;
  • ha habido otros establecido por ley Casos de RF cuando un empleado no cumplió con su deberes oficiales, pero recibió pagos en efectivo en su totalidad o en parte, así como en los casos en que no se realizó dicho pago.

Como ejemplo, considere la situación en la que la maestra Petrova I.N. tomó una licencia de estudios por 14 días calendario, a partir del 07 de septiembre de 2015. El período de tiempo del 01 de septiembre de 2014 al 31 de agosto de 2015 se tomó como período de facturación. Tamaño global los salarios del período pasado ascendieron a 150 mil rublos. Según el procedimiento de cálculo anterior, el monto de los pagos para las próximas vacaciones de dos semanas será: 150,000 rublos. / 12 meses / 29,3 días * 14 días = 5.972 rublos. 70 coronas

El artículo 136 del Código Laboral de la Federación de Rusia prescribe el pago de los fondos de vacaciones dentro de los tres días anteriores al inicio de las vacaciones. Si el período de pago cae en fin de semana o feriado, las transferencias deben realizarse por adelantado de acuerdo con la carta de Rostrud del 30 de julio de 2014 No. 1693-6-1.

Si el empleado no proporcionó una llamada al gerente, entonces se deben hacer asientos correctivos en la documentación contable con respecto a los fondos pagados previamente al empleado antes de las vacaciones.

Cómo se gasta la licencia de estudios en contabilidad

impuestos personales. De acuerdo con el párrafo 1 del artículo 210 del Código Fiscal de la Federación Rusa, la información sobre todos los tipos y formas de ganancias recibidas por el contribuyente se ingresa en la base de datos del impuesto sobre la renta personal. Esto también incluye el beneficio material adquirido (artículo 212 del Código Fiscal de la Federación Rusa).

El artículo 217 del Código Fiscal de la Federación Rusa establece una lista de ingresos que no están sujetos a impuestos. Sin embargo, en esta lista no aparecen las compensaciones por permisos de estudios iguales al importe de los ingresos medios, por lo que tributan de la forma habitual. La confirmación de esta información también se encuentra en la carta del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 24 de julio de 2007 No. 03-04-0601 / 260.

Los ingresos en forma de pago de vacaciones se consideran recibidos el día en que se realizó la transferencia (cláusula 1, cláusula 1, artículo 223 del Código Fiscal de la Federación Rusa). El impuesto sobre la renta personal calculado y retenido debe ser transferido por las aseguradoras durante el mes en que se realizaron los pagos al contribuyente (cláusula 6, artículo 226 del Código Fiscal de la Federación Rusa).

primas de seguros. Los pagos a un empleado por el monto del salario promedio están sujetos a primas de seguro transferidas a varios fondos. El monto de los ingresos promedio adeudados a un empleado durante su licencia de estudios está sujeto a las primas de seguro pagadas al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa, el FSS y el FFOMS. Es más, esta especie ingresos se asientan en la base correspondiente en tamaño completo con referencia al día de las transferencias (cláusula 1, artículo 7, cláusula 1, artículo 8, cláusula 1, artículo 11 de la Ley Federal No. 212-FZ.

Reflejo en las operaciones contables para el devengo y pago del pago de vacaciones.

Todos los costos asociados con el pago de compensación por vacaciones de estudio se registran en el formulario No. 111 "Fondo de compensación de organizaciones" y el artículo No. 211 "Salario" según la clasificación de las operaciones del sector. controlado por el gobierno(“Instrucciones sobre el procedimiento para aplicar la clasificación presupuestaria de la Federación Rusa”, aprobada por el Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa el 1 de julio de 2013).

La transferencia de aportes a fondos extrapresupuestarios se realiza de acuerdo a los códigos 119 y 213 (“Aportes para seguro Social por pagos de remuneraciones a empleados y otros pagos a empleados de instituciones” y “Devengos por pagos de remuneraciones”, respectivamente).

Las instrucciones numeradas 162n, 174n, 183n requieren que los pagos por vacaciones de estudio se reflejen en la documentación contable de la siguiente manera:

Institución gubernamental

(Instrucción N° 162n)

Organización financiada por el estado

(Instrucción N° 174n)

institución autónoma

(Instrucción N° 183n)

Acumulación de pago de vacaciones

1 401 20 211

1 302 11 730

0 401 20 211

0 302 11 730

0 401 20 211

0 302 11 000

Cálculo del IRPF a partir del importe de la paga de vacaciones

1 302 11 830

1 303 01 730

0 302 11 830

0 303 01 730

0 302 11 000

Pago de vacaciones de la caja de la organización

1 302 11 830

1 201 34 610

0 302 11 830

0 201 34 610

0 302 11 000

0 201 34 000

Implementación de la transferencia de fondos de vacaciones a tarjeta bancaria empleado

1 302 11 830

1 304 05 211

0 302 11 830

0 201 11 610

0 302 11 000

0 201 11 000

0 201 21 000

Transferencia del IRPF

1 303 01 830

1 304 05 211

0 303 01 830

0 201 11 610

0 303 01 000

0 201 11 000

Devengo de primas de seguros sobre el importe de la paga de vacaciones

1 401 20 213

0 401 20 213

0 401 20 213

Transferencia de primas de seguros a fondos extrapresupuestarios

1 304 05 213

0 201 11 610

0 201 11 000

0 201 21 000

Según los resultados del cálculo, el salario promedio a pagar como pago de vacaciones es de 10 000 rublos, el monto del impuesto sobre la renta personal es de 1300 rublos, el monto de los pagos del seguro es de 3020 rublos, donde 290 rublos. - contribución social seguro en relación con la enfermedad o el embarazo y el parto, 510 rublos. - una contribución a la miel obligatoria. seguro, 2.200 rublos. - contribuciones al fondo de pensiones, 20 rublos. - Seguro de lesiones.

Los pagos de vacaciones se realizan a la tarjeta bancaria del empleado. El resto de las deducciones se realizan a expensas de una subvención prevista para la ejecución de la orden estatal. Todos los costos relacionados con la transferencia de vacaciones y las primas de seguros están incluidos en los costos, que incluyen el valor nominal de los servicios prestados.

En la documentación, el contador reflejará dicho movimiento de fondos de la siguiente manera:

Débito

Crédito

Cantidad, frotar.

Pago de vacaciones acumulado

4 109 60 211

4 302 11 730

IRPF devengado

4 302 11 830

4 303 01 730

El monto del pago de vacaciones menos el impuesto sobre la renta personal se transfirió a la tarjeta bancaria

(10.000 – 1.300) frotar.

4 302 11 830

4 201 11 610

IRPF cotizado

4 303 01 830

4 201 11 610

Acumulado primas de seguro pagado:

– en la UIF (22%)

4 109 60 213

4 303 10 730

- en el FSS (2,9%)

4 303 02 730

– en FFOMS (5,1%)

4 303 07 730

- en el FSS (0,2%)

4 303 06 730

Primas de seguro enumeradas:

– en la UIF (22%)

4 303 10 830

4 201 11 610

- en el FSS (2,9%)

4 303 02 830

– en FFOMS (5,1%)

4 303 07 830

- en el FSS (0,2%)

4 303 06 830

Resumiendo lo anterior, cabe decir que a un empleado que continúa recibiendo educación se le puede otorgar una licencia educativa, cuya duración y pago depende de una serie de factores (por ejemplo, incluyen el nivel de educación, forma de estudio, tipos de actividades educativas durante dicha licencia). El monto del pago de vacaciones se calcula calculando las ganancias diarias promedio del último año. Es responsabilidad del empleador calcular y pagar los impuestos y las contribuciones al seguro a partir del monto pagado al empleado.

El empleado solicita agregar las vacaciones principales a la licencia de estudios. ¿Es correcto?

Un empleado no tiene derecho a hacer tales demandas. De acuerdo con la parte 2 del artículo 177 del Código Laboral de la Federación Rusa, tal situación debe ser resuelta por acuerdo conjunto entre el empleado y su gerente.

¿Puede un empleado usar licencias de estudio parcialmente?

La legislación actual no permite el uso de la licencia por estudios en su totalidad. Además, el Código Laboral de la Federación Rusa define la recepción de la licencia de estudios por parte de un empleado como su derecho, pero solo dentro de los límites de tiempo descritos en el certificado de llamada (parte 4 del artículo 177 del Código Laboral de la Federación Rusa, la llamada formulario de certificado aprobado por orden del Ministerio de Educación y Ciencia de Rusia con fecha 19 de diciembre de 2013 No. 1368).

¿Tiene derecho un empleador a negarle a un empleado una licencia de estudios debido a necesidades de producción?

El gerente no tiene tal derecho. La legislación permite que los trabajadores ejerzan su derecho a la licencia por estudios con certificado de convocatoria, aunque el jefe no dé su consentimiento.

licencia de estudios - vacaciones especiales, que se brinda a los empleados para capacitación avanzada, educación adicional, estudios de maestría, etc. El empleador está obligado a conceder licencias a los empleados estudiantes, pero solo bajo ciertas condiciones. Cuáles son las condiciones y cómo se paga la licencia de estudio, lo consideraremos más adelante.

¿La licencia por estudios es remunerada?

El trabajador tiene pleno derecho a disfrutar de una licencia educativa en caso de formación avanzada, estudios de maestría, etc. En casi todos los casos, al tomar una licencia por estudios, el empleador se compromete a mantener el salario medio del trabajador, que se calcula de la misma manera que para cualquier otra licencia.

Sin embargo, hay una serie de condiciones bajo las cuales la licencia permanece sin goce de sueldo. Éstos incluyen:

  • Al estudiar en una universidad: aprobar exámenes de ingreso, certificación final e intermedia de tiempo completo, formularios de certificación estatal para educación a tiempo completo, escritura y defensa tesis, aprobar los exámenes estatales para la educación a tiempo completo.
  • Aprobar los exámenes de ingreso al estudiar en una institución de educación vocacional secundaria, así como intermedia y formularios estatales certificación para la educación a tiempo completo.
En las situaciones enumeradas anteriormente, el empleado tiene la oportunidad de estudiar la licencia sin pago de salarios. Al mismo tiempo, independientemente de la duración de estas vacaciones, conserva su trabajo por motivos legales. Todos los demás casos conservan el salario promedio del empleado.

A menudo surge la pregunta sobre el estudio en la magistratura. En este caso, debe tenerse en cuenta que el empleador se compromete a proporcionar al empleado una licencia de estudio remunerada en aquellas circunstancias en que el empleado domine la educación del nivel propuesto por primera vez.

Pago de vacaciones de estudio según el código laboral.

El principal documento legislativo que regula el pago de la licencia de estudio es el Código Laboral de la Federación Rusa. Contiene las disposiciones más importantes con las que tanto el empleador como el empleado deben familiarizarse. Entre ellas se encuentran las siguientes disposiciones:
  • El TC garantiza permisos de estudio remunerados a los aprendices (con la excepción de las condiciones enumeradas anteriormente). Al mismo tiempo, no importa la especialización recibida, así como el iniciador del procedimiento de formación;
  • el empleado tiene la oportunidad de recibir vacaciones pagadas exclusivamente en el lugar principal de su trabajo;
  • la institución educativa en la que se lleva a cabo la formación debe tener una acreditación estatal válida;
  • cuando la capacitación se implemente en otra ciudad/región, además del pago de vacaciones, el empleado también debe recibir fondos para viajes en la forma establecida documentos normativos tamaños;
  • si el empleado por una razón u otra no aprobó la sesión de examen, el empleador no tiene derecho a retener los fondos pagados del pago de vacaciones o deducir una determinada multa del salario del empleado;
  • si la iniciativa de capacitación pertenece al empleador y el estudio cae en un fin de semana o feriado, entonces el empleado tiene derecho a negarse a asistir a dichos estudios o solicitar otro día libre adicional en el futuro;
  • un empleado puede gastar la licencia de estudio solo para capacitación, y no para necesidades personales;
  • los ingresos medios que se aplican a la licencia por estudios son retenidos por el empleado por todos los días u horas perdidos de acuerdo con el horario de trabajo.

Esta y otras informaciones sobre la licencia por estudios se reflejan en los artículos 196, 21, 22, 139, 187 del Código Laboral, así como en la Constitución de la Federación Rusa.

¿Cómo se paga la licencia por estudios en el trabajo?

El empleado necesita conocer el algoritmo especial de acciones previstas para recibir licencia educativa pagada o no pagada. Paso a paso, este procedimiento es el siguiente:
  • Es necesario presentar una solicitud y un certificado de llamada que confirme la necesidad de un permiso de estudio al departamento de contabilidad. Este certificado se puede obtener de institución educativa donde tiene lugar el aprendizaje.
  • Si la licencia de estudios se reconoce como pagada, se emite una orden correspondiente y el monto requerido debe pagarse a más tardar 3 días antes del inicio de las vacaciones. En una situación en la que un empleado presentó un certificado de impugnación demasiado tarde (menos de 3 días antes comienzo necesario vacaciones), el departamento de contabilidad calcula la cantidad requerida durante el día.
  • Al final del período de licencia por estudios (por regla general, después del cierre de la sesión), el empleado debe proporcionar, como confirmación, la segunda parte del certificado de llamada que contiene información sobre el cierre de la sesión.
A continuación se proporciona una aplicación de muestra:


Ejemplo de orden de vacaciones pagadas:


En algunos casos, los empleadores que son nuevos en Marco legislativo, no pagar el pago de vacaciones hasta que el empleado presente un certificado de cierre de la sesión. Por lo tanto, el empleador viola la ley. En consecuencia, se compromete a continuar pagando una penalización por el monto de 1/300 de la tasa de refinanciamiento a la tasa vigente del Banco Central por cada día de mora.

¿Cuántos días de licencia por estudios se pagan al año?

El número de días de licencia por estudios pagados al año varía según el lugar y la dirección de estudio, así como algunos factores adicionales:
  • los estudiantes universitarios, al aprobar la certificación intermedia en 1 o 2 cursos, reciben 40 días de licencia paga, en cursos superiores - 50 días cuando estudian en el departamento de tarde o correspondencia;
  • para estudios de posgrado en el departamento de correspondencia - hasta 30 días calendario;
  • de acuerdo con el plan de estudios individual al aprobar la certificación estatal, hasta 4 meses. Educación - en correspondencia o departamentos nocturnos.