¿Cuándo puedo obtener una compensación por licencia adicional? Cómo documentar la compensación de vacaciones en efectivo. ¿Bajo qué condiciones se pagará el pago de vacaciones?

Según lo dispuesto en el artículo 115 del Código del Trabajo Federación Rusa el empleador debe proporcionar al trabajador una licencia anual básica pagada de 28 días calendario. Ciertas categorías de empleados reciben licencia básica extendida (es decir, más de 28 días). El Código del Trabajo también prevé los casos en que se prohíbe la reposición de días de vacaciones no disfrutados. Consideremos este problema con más detalle.

De conformidad con lo dispuesto en las disposiciones reglamentarias que establezcan las normas de derecho laboral, los días de vacaciones no disfrutados podrán ser remplazados Compensación monetaria en los siguientes casos:

a solicitud del empleado, parte de las vacaciones anuales pagadas que excedan los 28 días calendario ();

personas empleadas en condiciones de trabajo nocivas y peligrosas (artículo 117 del Código Laboral de la Federación Rusa);

trabajadores con horarios de trabajo irregulares (artículo 119 del Código Laboral de la Federación Rusa);

empleados que trabajan en las regiones del Extremo Norte y áreas equivalentes ();

atletas y entrenadores (artículo 348.10 del Código Laboral de la Federación Rusa);

personas que trabajan en oficinas de representación de la Federación Rusa en el extranjero (artículo 339 del Código Laboral de la Federación Rusa);

miel. empleados (artículo 350 del Código Laboral de la Federación Rusa);

empleados a quienes las leyes federales les garantizan dicha licencia (parte 1 del artículo 116 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Tienen derecho a licencia prolongada las siguientes personas:

grupos de personas definidos por las leyes federales (parte 2 del artículo 115 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Vale la pena recordar que para ciertas categorías de trabajadores, no se permite la sustitución del pago anual por compensación monetaria. Estos trabajadores incluyen:

personas menores de 18 años (parte 3 del artículo 126);

mujeres embarazadas (parte 3 del artículo 126 del Código Laboral de la Federación Rusa);

funcionarios de aduanas (cláusula 2, artículo 35 de la Ley N 114-FZ);

oficiales de policía (parte 3, artículo 45 del Reglamento aprobado por Decreto de las Fuerzas Armadas de RF del 23 de diciembre de 1992 N 4202-1 "Sobre la aprobación del Reglamento sobre el servicio en los órganos de asuntos internos de la Federación Rusa y el texto del Juramento de un empleado de los órganos de asuntos internos de la Federación de Rusia").

empleados de las autoridades de control de drogas (cláusula 105 del Reglamento aprobado por Decreto del Presidente de la Federación Rusa del 05.06.2003 N 613 "Sobre el servicio de aplicación de la ley en las autoridades para el control de la circulación de estupefacientes y sustancias psicotrópicas") ;

personas empleadas en trabajos con daños y/o condiciones peligrosas mano de obra. Una excepción es el pago de compensación monetaria por vacaciones no utilizadas en caso de despido, así como por una parte de la licencia paga adicional anual que exceda su duración mínima: siete días calendario (parte 3 del artículo 126 y parte 2, 4 del artículo 117 del Código Laboral de la Federación Rusa);

trabajadores expuestos a la radiación debido al desastre en la central nuclear de Chernobyl.

Nota: De conformidad con la Parte 2 del art. 122 del Código Laboral de la Federación Rusa, el derecho a usar la licencia durante el primer año de trabajo surge para el empleado después de 6 meses de su trabajo continuo. Por acuerdo de las partes, un trabajador puede disfrutar de vacaciones pagadas antes del vencimiento de 6 meses.

La licencia adicional concedida por trabajo en condiciones peligrosas se debe a un empleado si realmente trabajó en tales condiciones durante al menos 11 meses en un año laboral (párrafo 2, cláusula 8 de la Instrucción N 273 / P-20). Si trabajó menos de este período, se le concede una licencia adicional en proporción al tiempo trabajado en tales condiciones (cláusula 9 de la Instrucción N 273 / P-20, Carta de Rostrud del 18/03/2008 N 657-6-0 );

La licencia adicional para trabajar en un horario laboral irregular no depende de la cantidad de tiempo trabajado en el año laboral en un día laboral irregular (Carta Rostrud de fecha 24.05.2012 N PG / 3841-6-1);

Hacer que las vacaciones paguen

Para pagar la compensación por vacaciones, el empleador debe realizar la siguiente secuencia de acciones:

recibir una declaración escrita del empleado;

emitir una orden;

ingrese información sobre el reemplazo de parte de las vacaciones en la tarjeta personal del empleado y el horario de vacaciones.

Nota: La licencia de estudio no está relacionada con las vacaciones anuales pagadas, pero se considera una licencia específica adicional relacionada con la capacitación (artículos 173 a 176 del Código Laboral de la Federación Rusa). Por lo tanto, el empleador no tiene derecho a reemplazar al empleado. licencia de estudios compensación monetaria (Carta del Servicio Federal de Impuestos de Moscú del 27 de diciembre de 2006 N 20-12 / 115069).

Pago de compensación monetaria por vacaciones no utilizadas al momento del despido

De acuerdo con la Parte 1 del art. 127 del Código Laboral de la Federación Rusa al momento del despido, el empleado recibe una compensación monetaria por todos los días de vacaciones no utilizados. Si el trabajador no laboraba el día del despido, deberá pagar las cantidades correspondientes a más tardar el Día siguiente.

En caso de despido, compensación monetaria en tamaño completo recibir empleados que hayan trabajado con el empleador durante al menos 11 meses, o empleados que hayan trabajado durante más de 5,5 meses y sean despedidos por una de las siguientes razones:

liquidación de la empresa;

reducción;

traslado a otro puesto de trabajo a propuesta de las autoridades laborales;

ingreso al servicio militar activo;

reorganización o suspensión temporal del trabajo;

viajes de negocios de acuerdo con el procedimiento establecido a universidades, escuelas técnicas (o cursos de formación instituciones educativas especificadas);

inadecuación para el trabajo.

En otros casos, la compensación se paga en proporción a las horas trabajadas.

Nota. De conformidad con el art. 291, 295 del Código Laboral de la Federación Rusa a empleados contratados por un período de hasta 2 meses, o empleados por trabajo estacional, la compensación monetaria por despido se paga a razón de dos días hábiles por mes de trabajo.

Al calcular la cantidad de días de vacaciones no utilizados, la duración del servicio incluye:

tiempo de trabajo real;

el tiempo en que el empleado no trabajó realmente, pero de acuerdo con la legislación laboral y otros actos que contienen normas de derecho laboral, un convenio colectivo, acuerdos, locales regulaciones, el contrato de trabajo retuvo el lugar de trabajo, incluido el tiempo de vacaciones anuales pagadas, no laborable vacaciones, días libres y otros días de descanso proporcionados al trabajador;

tiempo de ausencia forzada despido ilegal o suspensión del trabajo y posterior reincorporación en el puesto anterior;

tiempo de licencia no remunerada concedida a solicitud del trabajador, no superior a 14 días naturales durante el año laboral;

el período de suspensión del trabajo de un empleado que no ha pasado un examen médico obligatorio por causas ajenas a su voluntad.

La experiencia laboral no incluye:

el tiempo que el empleado está ausente del trabajo buenas razones, incluso como consecuencia de su suspensión del trabajo en los casos previstos;

permiso parental hasta que el hijo alcance la mayoría de edad.

Nota: De conformidad con el art. 121 del Código Laboral de la Federación Rusa, el tiempo de vacaciones sin goce de sueldo, que no exceda los 14 días calendario durante el año laboral, está incluido en el período de vacaciones.

El monto final de compensación por vacaciones no utilizadas se paga en función de los ingresos promedio. De conformidad con el art. 139 del Código Laboral de la Federación Rusa, el salario diario promedio para el pago de la compensación por vacaciones no utilizadas se calcula para los últimos 12 meses calendario dividiendo el monto de los salarios acumulados por 12 y por 29.3 (número mensual promedio de días calendario).

" № 3/2017

¿Es posible compensar las vacaciones no utilizadas durante el trabajo? ¿Cómo reducir el número de días de vacaciones no utilizados? ¿Cómo calcular el número de días a indemnizar? ¿Es legal tomar vacaciones?

Todo trabajador tiene derecho a vacaciones anuales retribuidas. El calendario de vacaciones elaborado por el empleador es obligatorio tanto para él como para los empleados. Sin embargo, por alguna razón, por ejemplo, necesidades de producción, parte de las vacaciones pueden quedar sin uso por parte del empleado. Tales "piezas" se acumulan y para algunos trabajadores alcanzan números significativos. ¿Es posible compensar las vacaciones no utilizadas durante el trabajo? ¿Cuáles son las formas de reducir el número de días de vacaciones no utilizados? Encontrará respuestas a estas y algunas otras preguntas leyendo el artículo.

Compensación de vacaciones.

Acerca de la compensación vacaciones anuales mencionado en dos artículos. Código de Trabajo- 126 y 127.

Según el art. 126 del Código Laboral de la Federación Rusa, una parte de las vacaciones anuales pagadas que excedan los 28 días calendario, previa solicitud por escrito del empleado, puede ser reemplazada por una compensación monetaria. Con base en esta regla, los empleados que tienen vacaciones básicas adicionales pagadas o extendidas pueden contar con una compensación por parte de las vacaciones. Recuerde que se supone que unas vacaciones prolongadas:

• para menores - 31 días calendario (Artículo 267 del Código Laboral de la Federación Rusa);
• trabajadores pedagógicos: de 42 a 56 días calendario (artículo 334 del Código Laboral de la Federación Rusa, Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 14 de mayo de 2015 No. 466);
• personas discapacitadas: al menos 30 días (artículo 23 de la Ley Federal del 24 de noviembre de 1995 No. 181-FZ "Sobre la protección social de las personas discapacitadas en la Federación Rusa");
• jueces, fiscales, empleados estatales y municipales, socorristas, etc. - 30 días naturales.

Los tipos de licencia adicional se mencionan en el Código Laboral; véase a continuación.

Sin embargo, no todos los empleados que tienen derecho a vacaciones extendidas y adicionales pueden contar con compensación. De acuerdo con la parte 3 del art. 126 del Código Laboral de la Federación Rusa, no está permitido reemplazar las vacaciones pagadas básicas y adicionales anuales con compensación monetaria:

• mujeres embarazadas;
• empleados menores de 18 años;
• trabajar en condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas.

Nota

En virtud del h.2 artículo. 117 del Código Laboral de la Federación Rusa, la duración mínima de la licencia paga adicional anual para empleados que trabajan en condiciones nocivas y peligrosas es de 7 días calendario. Pero si un empleado tiene derecho, por ejemplo, a 10 días, entonces, en virtud de la Parte 4 del art. 117 sobre la base de un acuerdo industrial (interindustrial) y acuerdos colectivos, así como el consentimiento por escrito del empleado, redactado mediante la celebración de un acuerdo por separado para contrato de empleo, una parte de las vacaciones adicionales anuales retribuidas que exceda de 7 días podrá ser sustituida por una compensación económica establecida aparte en la forma, en la cuantía y en los términos que determinen el convenio sectorial (intersectorial) y los convenios colectivos.

Una excepción es el despido; en este caso, se paga una compensación por todas las vacaciones. Pero hablaremos de esto un poco más tarde.

Hacemos notar que el art. 126 del Código Laboral de la Federación Rusa no obliga a pagar una compensación a un empleado; el empleador tiene derecho a satisfacer dicha solicitud del empleado. O puede negarse, dar unas vacaciones en su totalidad. Incluso si el empleado acude a los tribunales con una demanda de compensación, los jueces en este caso se pondrán del lado del empleador. Por ejemplo, el Tribunal Regional de Bryansk en la Sentencia de Apelación del 23 de diciembre de 2014 en el caso No. 33-4550 (2014) indicó que el tribunal no tenía derecho a obligar al empleador a pagar la compensación especificada al empleado.

Estamos contando los días para la compensación.

Calcular el número de días a ser compensado es a menudo difícil. Por lo tanto, debe saber que al sumar las vacaciones anuales pagadas o al transferir las vacaciones anuales pagadas al siguiente año laboral, una parte de cada fiesta anual pagada que exceda los 28 días calendario, o cualquier número de días de esta parte, puede reemplazarse con dinero. compensación.

Ejemplo 1

Un empleado ha sido retirado de sus vacaciones anuales pagadas, dejándolo con días sin usar. En consecuencia, el próximo año su descanso superará los 28 días. Sin embargo, no podrá recibir compensación por estos días “excedidos”.

Ejemplo 2

El empleado tiene garantizada unas vacaciones de 30 días naturales. En 2017 se pospusieron 10 días de vacaciones con respecto a 2016. En consecuencia, en 2017, se deben 40 días de vacaciones. Un empleado puede recibir una compensación por 2 días, la parte que excede los 28 días.

Pregunta

En profesor Las vacaciones son 56 días. ¿Puede obtener una compensación por 28 días (56 - 28)?

La pregunta es interesante, ya que el legislador, por así decirlo, prohíbe reemplazar las vacaciones anuales básicas pagadas con una compensación monetaria durante el trabajo. Sí, la licencia extendida es la misma garantía para ciertas categorías de trabajadores que 28 días para todos los demás. Pero en la práctica, los empleadores suelen conceder la solicitud del empleado y compensar en efectivo parte de la licencia prolongada superior a 28 días.

Redactamos documentos.

Para recibir una compensación, el empleado debe presentar una solicitud al empleador con la solicitud correspondiente. Si el empleador decide acceder a la solicitud del empleado, se emite una orden. No se ha establecido su forma, por lo que la orden se emite en forma libre.

Nota

La compensación monetaria por la parte de las vacaciones que exceda los 28 días naturales se determina multiplicando el promedio de los ingresos diarios calculados según las reglas para el cálculo del pago de vacaciones por el número de días sustituidos por la compensación.

Sociedad de Responsabilidad Limitada Rubin

(OOO Rubín)

Orden No. 18

sobre la sustitución de parte de las vacaciones con compensación monetaria

De conformidad con el art. 126 del Código Laboral de la Federación Rusa y basado en la solicitud de A.P. Evseeva de fecha 07/02/2017

ORDENO:

reemplazar con compensación monetaria parte de las vacaciones anuales pagadas por el período de trabajo del 23/10/2016 al 22/10/2017, que exceda los 28 días calendario, en la cantidad de 3 (licencia adicional para) días de la criada Anna Petrovna Evseeva .

Director Knyazev II Knyazev

Indemnización por despido.

Las vacaciones no utilizadas están sujetas a compensación en caso de despido (artículo 127 del Código Laboral de la Federación Rusa). Además, se paga compensación por todas esas licencias, incluidas las licencias adicionales por trabajo en condiciones nocivas y peligrosas.

El procedimiento para pagar la compensación está regulado por el NCT de la URSS en las Reglas sobre vacaciones regulares y adicionales (30/04/1930 No. 169).

Los empleados despedidos que hayan trabajado para este empleador durante al menos 11 meses, sujetos a compensación en el período de trabajo que da derecho a la licencia, reciben una compensación completa.

Los empleados que han trabajado de 5,5 a 11 meses también reciben una compensación completa si se van debido a:

• liquidación de la organización o de sus partes individuales, reducción de personal o trabajo, así como reorganización o suspensión temporal del trabajo;
• admisión al servicio militar activo;
• encontrado no apto para el trabajo.

En todos los demás casos, los empleados reciben una compensación proporcional. Así, si un empleado ha trabajado, por ejemplo, durante 7 meses y se va por cualquier motivo distinto de los indicados anteriormente, se le paga una compensación proporcional a ese tiempo.

Pregunta

¿Por cuántos días de vacaciones no aprovechadas se debe indemnizar al empleado si trabajó en la organización durante 1 año y 7 meses y no estuvo de vacaciones, pero la empresa está siendo liquidada? Un empleado tiene derecho a 28 días naturales de vacaciones.

En caso de despido en relación con la liquidación de la organización de un empleado que ha trabajado en la empresa durante 1 año y 7 meses, tiene derecho a una compensación por 56 días de vacaciones no utilizadas.

Las normas sobre vacaciones regulares y adicionales vinculan indisolublemente el derecho a vacaciones con el año laboral del empleado. El párrafo 28 de estas reglas se refiere a 5,5 meses del año laboral, es decir, el período por el cual se concede la licencia, y no la duración total del trabajo con este empleador. Una interpretación diferente pone en una posición desigual a quienes han trabajado en la organización por menos de un año, y aquellos que han estado trabajando por un período más largo. Así, si al momento del despido por reducción de personal, un empleado ha trabajado en una organización por más de un año, entonces tiene derecho a recibir una compensación completa por las vacaciones no utilizadas del último año laboral, si tiene 5.5 o más meses de experiencia de vacaciones en este período (Sentencia de apelación del Tribunal Regional de Irkutsk del 12 de noviembre de 2014 en el caso No. 33-9318/2014).

Si el resultado es un número fraccionario, entonces se puede redondear, pero solo hacia arriba (Carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 7 de diciembre de 2005 No. 4334-17).

Si no puedes... pero realmente quieres.

Está claro que es imposible acumular vacaciones por demasiado tiempo, porque el empleador está obligado a proporcionar descanso a los empleados, y está completamente prohibido no proporcionar vacaciones durante dos años. Muchos empleadores todavía van hacia sus empleados y buscan diferentes caminos pagar una compensación por las vacaciones no utilizadas durante el trabajo, incluso cuando el empleado no tenga derecho a vacaciones adicionales y tenga una duración estándar de vacaciones de 28 días.

Y hay varias opciones. Echemos un vistazo a ellos.

Proporcionado los fines de semana.

¿Qué tan legítima es esta solución?

Basado en la Parte 1 del art. 125 del Código Laboral de la Federación Rusa, por acuerdo entre el empleado y el empleador, las vacaciones anuales pagadas se pueden dividir en partes. Al mismo tiempo, al menos una de las partes debe tener al menos 14 días naturales. Dado que la legislación no regula cómo utilizar el resto de las vacaciones, creemos que también se pueden dividir, en partes que el empleado y el empleador acuerden, al menos un día, al menos dos.

Recibir una solicitud de un empleado para vacaciones los fines de semana y pagar el pago de vacaciones al menos tres días antes de las vacaciones.

Las vacaciones se otorgan en días naturales, por lo que la ley no separa si son laborables o fines de semana. Y las normas del Código del Trabajo no contienen una prohibición directa sobre la provisión de vacaciones en los días que son días libres (con excepción de los días festivos no laborables). Por lo tanto, conceder licencias sólo los fines de semana o unir dos días de descanso a un día de vacaciones no violará las leyes laborales.

Al mismo tiempo, las licencias de fin de semana pueden ser consideradas por los organismos de inspección como una forma encubierta de compensación monetaria por las vacaciones no utilizadas durante el trabajo. Al verificar el GIT, por supuesto, prestarán atención a las vacaciones proporcionadas durante 2 días, especialmente si este no es un caso aislado en la empresa.

Por lo tanto, a pesar de la ausencia de una prohibición de otorgar vacaciones los fines de semana, el empleador debe recordar que existe un cierto riesgo. Para demostrar que todo es legal, tendrás que acudir a los tribunales.

Despido y aceptación.

Esta es otra forma que usan los empleadores. Es conveniente porque al momento del despido se paga una compensación por todas las vacaciones no utilizadas. En la mayoría de los casos, dicho despido se produce por acuerdo de las partes (cláusula 1, parte 1, artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación Rusa) o por iniciativa del empleado (cláusula 3, parte 1, artículo 77). Hoy el empleado fue despedido (se redactaron todos los documentos, se pagaron todos los montos, historial laboral etc.), y mañana vuelven a concluir con él. En la práctica, nada cambia: el empleado llega al departamento de personal, pone su firma en documentos requeridos, recibe una compensación por las vacaciones no utilizadas, y todos están felices.

Si tal "maniobra" se lleva a cabo una o dos veces, es posible que los controladores del GIT no sospechen nada. Sí, y el empleador podrá justificarse: dicen que sí, despidieron y mañana la persona vino y pidió volver. Pero si el método se aplica en masa, lo más probable es que los inspectores encuentren algo de qué quejarse. Y es poco probable que el empleador pueda evitar explicaciones y tal vez enfrentamientos en los tribunales.

Con este método de pago de compensación por vacaciones no utilizadas de un empleado:

• el tiempo de servicio se interrumpe por vacaciones anuales pagadas (comienza a fluir desde la fecha del nuevo contrato de trabajo);
• el derecho a pagar por experiencia continua trabajar en una empresa u otra garantías sociales determinado por los actos locales de la organización.

Licencia forzosa.

Hay situaciones en las que no es posible enviar a un empleado de vacaciones. El empleador está listo para cumplir con las leyes laborales, y el empleado va y va a trabajar. ¿Qué hacer?

Si un empleado se niega a irse de vacaciones en el primer año de trabajo, puede pedirle que escriba una solicitud para transferir las vacaciones a el próximo año. No obstante, si el trabajador no desea descansar el segundo año, el empleador puede solicitar acción disciplinaria. Después de todo, ni el empleador ni el empleado tienen derecho a unilateralmente cambiar el tiempo de vacaciones programado. Y se prohíbe la falta de provisión de vacaciones por dos años consecutivos.

En este caso, es necesario redactar correctamente todos los documentos para otorgar vacaciones (programa de vacaciones aprobado, notificación por escrito del empleado sobre la hora de inicio de las vacaciones), pagar el pago de vacaciones y registrar las salidas en este momento para trabajar. A continuación, puede invitar al empleado a responsabilidad disciplinaria, porque el cumplimiento del horario de vacaciones es responsabilidad tanto del empleado como del empleador (Artículo 123 del Código Laboral de la Federación Rusa). Lo principal es seguir el procedimiento de responsabilidad, definido por el art. 192, 193 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Resumir

Compensación por vacaciones no utilizadas durante actividad laboral puede ser pagado a un empleado sólo de acuerdo con el art. 126 del Código Laboral de la Federación Rusa: una parte de las vacaciones anuales pagadas que excedan los 28 días calendario, previa solicitud por escrito del empleado, puede ser reemplazada por una compensación monetaria. La compensación por todos los días de vacaciones no utilizados se paga solo al momento del despido.

Para que las vacaciones no utilizadas se utilicen y el empleado reciba el pago por ellas, puede obligarlo a descansar o enviarlo de vacaciones durante el fin de semana. En este último caso, deberá acordarse con el trabajador.

Pues bien, la última opción, que recomendamos no utilizar ni utilizar, sino “una vez cada cinco años”, es el despido de un empleado y la contratación de nuevo. Luego se pagará una compensación por todos los días de vacaciones no utilizados. Sin embargo, el empleador debe estar preparado para los reclamos de los controladores y preparar un discurso de justificación con anticipación.

07.07.2017, 22:19

Un empleado de la organización pidió reemplazar las próximas vacaciones con una compensación monetaria. El director se inclina a estar de acuerdo, ya que se ha recibido un pedido grande y cada empleado cuenta. Sin embargo, el especialista en personal duda si es posible reemplazar las vacaciones por una compensación monetaria y, de no ser así, qué sanción por reemplazar las vacaciones por una compensación monetaria se le puede imponer a la organización. Nuestros expertos le indicarán al oficial de personal la respuesta correcta.

Las vacaciones principales no pueden ser reemplazadas.

Debemos decir ya mismo que sólo se puede sustituir por compensación monetaria aquella parte de las vacaciones anuales que supere los 28 días naturales. Por lo tanto, si el empleado no tiene derecho a una licencia extendida o adicional, entonces dicho reemplazo no es legal.

Es claro que si un empleado no ha estado de vacaciones por más de un año, entonces tiene días de vacaciones acumulados superiores a 28 días naturales. Sin embargo, no pueden ser reemplazados por una compensación. Cada licencia debe ser utilizada por el empleado.

Puede reemplazar solo los días de vacaciones "extra"

De acuerdo con la ley, un empleado solo puede ser reemplazado con una compensación monetaria por sus vacaciones adicionales o extendidas.

Nota
Se otorgan vacaciones adicionales de acuerdo con la ley aplicable ciertas categorías trabajadores en sin fallar. Por ejemplo, se requiere licencia adicional:

• trabajadores con jornada laboral irregular;
• "norteños";
• víctimas de Chernóbil;
• otras categorías de trabajadores.

Nota
Se establecen vacaciones prolongadas para determinadas categorías de trabajadores. Por ejemplo, estos incluyen:

• empleados menores de edad;
• personas discapacitadas que trabajan;
• empleado de organizaciones educativas;
• otras categorías de trabajadores.

Responsabilidad por violación

Si, no obstante, el empleador reemplaza con una compensación monetaria una parte de las vacaciones anuales que no excedan los 28 días calendario, entonces la organización (empresario individual puede ser multada). El monto de la multa es (parte 1 del artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa):

• para funcionarios: de 1000 a 5000 rublos;
• por empresarios individuales- de 1.000 a 5.000 rublos;
• para una organización: de 30,000 a 50,000 rublos.

Si se repite la violación, se aumentará el monto de la multa y los funcionarios pueden enfrentar la descalificación (parte 2 del artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa):

• para funcionarios: de 10,000 a 20,000 rublos. o inhabilitación de uno a tres años;
• para empresarios individuales: de 10,000 a 20,000 rublos;
• para una organización: de 50,000 a 70,000 rublos.

Después de considerar el problema, llegamos a la siguiente conclusión:
La compensación en efectivo por la licencia adicional pagada puede pagarse antes del uso de la licencia principal.

Justificación de la conclusión:
Con base en las partes primera y segunda del art. 126 del Código Laboral de la Federación Rusa, a solicitud por escrito del empleado, una parte de las vacaciones anuales pagadas que excedan los 28 días calendario, o cualquier número de días a partir de esta parte, puede ser reemplazada por una compensación monetaria.
La legislación laboral no estipula que la compensación por la parte de las vacaciones anuales que excedan los 28 días naturales se pague solo después de utilizar 28 días naturales de vacaciones para el año laboral correspondiente o solo al final del año laboral correspondiente. La compensación monetaria es una forma de ejercer el derecho a vacaciones adicionales pagadas. La posibilidad de ejercer tal derecho nace a partir del primer día del año laboral para el cual se concede la licencia retribuida, y si se concede la licencia por el primer año de trabajo, después de seis meses de trabajo continuo (artículo 122 del Código del Trabajo de la Federación Rusa).
Al mismo tiempo, según regla general la licencia adicional se proporciona simultáneamente con la licencia principal (segunda parte del artículo 120 del Código Laboral de la Federación Rusa). Al mismo tiempo, la ley no prohíbe el uso de vacaciones en partes si el empleado y el empleador han llegado a un acuerdo sobre la división de vacaciones (primera parte del artículo 125 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Así, el pago de la compensación dineraria por la parte de las vacaciones que supere los 28 días naturales, antes de que el trabajador haga uso efectivo de esos 28 días naturales o antes de que finalice el año laboral correspondiente, no supone una vulneración de sus derechos. El empleador puede pagar una compensación adecuada a petición del empleado en cualquier momento desde el comienzo del año laboral.
Solo notamos que la ley no prevé la posibilidad de otorgar vacaciones o pagar una compensación por un año de trabajo que aún no ha llegado (Artículo 122. 124 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Cabe señalar que la segunda parte del art. 137 del Código Laboral de la Federación Rusa, entre los casos en que el empleador tiene derecho a hacer deducciones del salario, exige el despido del empleado antes del final del año laboral en el que ya recibió vacaciones anuales pagadas, por no trabajado días de vacaciones, pero no indica la posibilidad de deducción por días de vacaciones no trabajados, compensados ​​con dinero. Por lo tanto, cuando se proporciona una compensación por días de vacaciones adicionales que se deben por un período de trabajo aún no trabajado en su totalidad por el empleado, existe el riesgo de que el empleador no pueda devolver la parte pagada en exceso de la compensación por vacaciones no utilizadas.
También recordamos que reemplazar parte de las vacaciones con una compensación monetaria mientras continúa la relación laboral es un derecho y no una obligación del empleador (ver también la carta de Rostrud del 01.03.2007 N 473-6-0).

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Chernova Anastasia

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Compensación por vacaciones adicionales

Además de las vacaciones anuales de 28 días garantizadas por la legislación nacional, determinadas categorías de personal de las organizaciones tienen derecho a vacaciones pagadas adicionales. Por lo general, se asignan días de vacaciones adicionales a los empleados que trabajan en condiciones particularmente insalubres o en condiciones desfavorables. zonas climáticas. A menudo, los ciudadanos tienen una pregunta razonable: ¿es posible reemplazar unas vacaciones adicionales con un pago material? ¡Sí, es bastante real! Cuando un empleado no necesita días adicionales de descanso, se le permite reemplazar la licencia adicional con una compensación monetaria, cuyo monto es proporcional al número de días de vacaciones no utilizados. La compensación por licencia adicional se transfiere de acuerdo con el procedimiento establecido por la ley y categorías de ciudadanos estrictamente definidas.

Características de la compensación por licencia adicional.

Las disposiciones del artículo 126 del Código Laboral de la Federación Rusa establecen que si el período de vacaciones anuales pagadas excede los 28 días calendario, todos los días adicionales sobre el período establecido pueden ser reemplazados por una compensación monetaria a pedido del empleado. Para hacer esto, debe escribir una solicitud apropiada dirigida al jefe de la organización en la que trabaja. Sin embargo, algunas categorías de trabajadores aún no pueden reemplazar los días de vacaciones adicionales con una compensación material. Éstos incluyen:

• Mujeres en embarazo.
• Empleados menores (menores de 18 años).
• Empleados involucrados en industrias particularmente peligrosas o cuyas actividades están asociadas con un peligro potencial para la vida y la salud (pero aún pueden recibir una compensación material por la licencia no utilizada al ser despedidos).

El jefe de la organización emite una orden (muestra) para reemplazar la licencia adicional con una compensación monetaria en cualquier forma y se adjunta una solicitud del empleado. El empleado está obligado a familiarizarse con el pedido y firmarlo. Se ingresa una nota sobre la provisión de compensación en lugar de vacaciones adicionales en la tarjeta personal del empleado y en el programa de vacaciones también sobre la base de la orden correspondiente. El plazo para el pago de la compensación por licencia adicional no está fijado: se paga al empleado el día establecido de transferencia de salarios.

El plazo para el pago de la compensación por licencia adicional no está fijado: se paga al empleado el día establecido de transferencia de salarios.

Reflejo de la compensación por licencia adicional en la contabilidad fiscal.

El artículo 255 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, según el cual se calcula el impuesto sobre la renta, indica directamente que el monto de la compensación material por días de vacaciones adicionales pagados de acuerdo con la legislación laboral se incluye en los gastos de la organización para la remuneración de los empleados. Sin embargo, se debe tener en cuenta el hecho de que el salario retenido de un empleado durante las vacaciones y la compensación monetaria por vacaciones adicionales es diferentes tipos costes laborales. En consecuencia, la cancelación del monto de la compensación por vacaciones adicionales no puede llevarse a cabo a expensas de los fondos de reserva. que se prevén para los gastos futuros del pago de las vacaciones básicas. El importe de la compensación económica por vacaciones adicionales puede incluirse en los gastos de la organización en solo dos situaciones:

• El pago real de la compensación al empleado a través de la caja de la organización.
• Cálculo del pago por el método del devengo establecido.

De acuerdo con las instrucciones del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa, los costos de compensación material por vacaciones adicionales se tienen en cuenta estrictamente en el período al que están directamente relacionados, en proporción a los días de vacaciones que caen en el período de informe correspondiente. Punto importante: cuando se compensen días adicionales de vacaciones, cuyo número exceda el límite, estatutario, ¡las cantidades correspondientes en los costos no se tienen en cuenta! La compensación en efectivo por días adicionales de vacaciones está sujeta al impuesto sobre la renta de las personas físicas, al igual que otros tipos de ingresos de los empleados. Las primas de seguro y las primas de lesiones también se calculan sobre el monto de la indemnización.

Compensación por vacaciones adicionales

Pregunta: en la organización proceso de manufactura no permite que todos los empleados “se quiten” todas las vacaciones básicas y adicionales anualmente. ¿Es posible conseguir compensación monetaria por licencia adicional(anualmente o una vez)?

Salvo disposición en contrario de la normativa especializada, el art. 126 del Código Laboral de la Federación Rusa. Al mismo tiempo, se debe tener en cuenta la restricción: no se permite sustituir las vacaciones anuales básicas pagadas y las vacaciones anuales adicionales pagadas para mujeres embarazadas y empleados menores de 18 años, así como las vacaciones anuales adicionales pagadas para empleados ocupados en trabajos con condiciones nocivas y (o) peligrosas, con trabajo de compensación monetaria, por trabajo en condiciones apropiadas (con excepción del pago de compensación monetaria por licencia no utilizada al momento del despido). Sin embargo, en la mayoría de los casos, dicho reemplazo (tanto por el último año como por una sola vez) no permite que el empleado pertenezca a una de las categorías enumeradas o una indicación directa en un acto regulatorio especializado. Por ejemplo, la cláusula 2 de las Reglas para otorgar licencia adicional a los empleados de las autoridades aduaneras de la Federación Rusa para la ejecución deberes oficiales en condiciones nocivas, aprobado. El Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 15 de febrero de 1998 N 189 no permite el reemplazo de la licencia adicional con compensación monetaria. Dicho pago sólo es posible tras el despido de un funcionario de aduanas. Esta disposición también se aplica a los trabajadores de "Chernobyl", para quienes el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 03.03.2007 N 136 no prevé el reemplazo de las vacaciones adicionales anuales con compensación monetaria.

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El artículo 116 del Código Laboral de la Federación Rusa brinda a los empleadores la oportunidad de establecer de forma independiente vacaciones adicionales para los empleados, teniendo en cuenta las capacidades productivas y financieras (a menos que el Código Laboral de la Federación Rusa y otras leyes federales dispongan lo contrario). La condición correspondiente podrá ser incluida en la convención colectiva o acto normativo local, que se adopte teniendo en cuenta la opinión del órgano electo de la organización sindical de base. Por ejemplo, la lista anterior de categorías de trabajadores con derecho a licencia adicional incluye trabajadores y empleados que han trabajado en la industria forestal y la silvicultura durante al menos 11 meses. Párrafo 4 del Decreto del Consejo de Ministros de la URSS del 13 de noviembre de 1979 N 1014 "Sobre la aprobación del Reglamento sobre las condiciones de trabajo de los trabajadores y empleados que trabajan en la industria forestal y la silvicultura" (modificado el 04 de agosto , 2010), que no ha sido cancelado hasta el día de hoy, prevé la provisión de después de cada 3 años de trabajo continuo en la industria especificada, vacaciones adicionales de 24 días hábiles. Además, hasta 2010, la regla del párr. 2, párrafo 5 de dicho Reglamento, según el cual la compensación monetaria por la licencia adicional prevista por 3 años de trabajo continuo se pagaba en el momento del despido sólo a quienes habían trabajado durante 3 años en profesiones y cargos que daban derecho a tal licencia. Sin embargo, por decisión del Tribunal Supremo de la Federación Rusa de fecha 04.08.2010 N GKPI10-545, este párrafo fue declarado inválido, ya que la legislación laboral no prevé la provisión de vacaciones adicionales para la experiencia laboral continua en una empresa, en una industria. . Por lo tanto, si el Código Laboral de la Federación Rusa o la ley federal no establece la provisión de licencia adicional para esta categoría de trabajadores, los empleadores pueden hacerlo sobre la base de un acuerdo o de forma independiente, teniendo en cuenta las capacidades productivas y financieras de la organización. Tal acto en la industria forestal fue el Acuerdo Sectorial sobre el complejo de la industria maderera de la Federación Rusa para 2009-2011, aprobado. La Asociación de Empleadores de la Industria de toda Rusia "La Unión de Fabricantes y Exportadores de Madera de Rusia", el Sindicato de Trabajadores Forestales de la Federación Rusa, que en el párrafo 2.3.2 prevé la provisión de vacaciones pagadas adicionales de 28 días calendario para cada 3 años de trabajo continuo en la industria forestal y forestal.

También, como ejemplo, podemos citar el Acuerdo de la Industria Federal sobre Organizaciones del Ministerio de Deportes, Turismo y Política Juvenil de la Federación Rusa para 2009-2011, aprobado. Ministerio de Deportes y Turismo de Rusia, Sindicato de Trabajadores educación Física, Deportes y Turismo de la Federación Rusa 08.10.2009, válido hasta el 31.12.2011. La cláusula 3.13 de este Acuerdo prevé la provisión a los atletas y entrenadores de vacaciones anuales pagadas adicionales, cuya duración está determinada por convenios colectivos, regulaciones locales, contratos laborales, pero debe ser de al menos 4 días calendario.

Las disposiciones estándar sobre las condiciones para la concesión de licencias básicas y adicionales para los funcionarios públicos se duplican en la cláusula 2.10 del Acuerdo de la Industria entre el Ministerio de la Federación Rusa para la Defensa Civil, Emergencias y Socorro en Casos de Desastre y el Sindicato de Trabajadores. Instituciones públicas y servicios públicos de la Federación Rusa para 2010 - 2012, aprobado. Sindicato de empleados de instituciones estatales y servicios públicos de la Federación Rusa, EMERCOM de Rusia 31/12/2009. Según este Acuerdo, la duración total de las vacaciones adicionales por antigüedad, junto con las vacaciones básicas anuales retribuidas para los funcionarios que ocupan los cargos más altos y principales de la función pública, no puede exceder de 45 días naturales, y para los funcionarios que ocupan puestos de la función pública de otros grupos - 40 días naturales.

Por lo tanto, el derecho a la licencia adicional y el procedimiento para su provisión y pago están regulados no solo por las normas del Cap. 19 del Código Laboral de la Federación Rusa, sino también por otros actos reglamentarios - federales, adoptados a nivel de sujetos de la Federación Rusa, y acuerdos industriales. En este caso, las especificidades de la industria pueden ser decisivas. Habiendo estudiado a fondo este tema, es posible evitar los riesgos financieros asociados con el pago excesivo de licencias adicionales y las sanciones que se imponen cuando un empleador es responsable administrativamente por la violación de las leyes laborales.

Ahora, después de leer el artículo Compensación por vacaciones adicionales“, puede tratar fácilmente las preguntas sobre este tema.

Fuente - Revista Kadrovik.ru

A cada trabajador se le garantizan dos derechos básicos: el derecho a pagar por su trabajo, así como el derecho al descanso. Este último se expresa en la provisión de días libres semanales y vacaciones anuales.

Las vacaciones anuales debidas a todas las personas trabajadoras son de dos tipos: las concedidas con carácter general y las que sirven de complemento compensatorio. Las asignaciones anuales pagadas, así como la compensación monetaria por ellas, se deben a los empleados de empresas y firmas en solo dos casos, que se discutirán en detalle en este artículo.

El derecho de un trabajador al descanso se expresa en proporcionarle:

• semanales y festivos;
• vacaciones anuales básicas y adicionales.

La licencia anual básica es el tiempo que se le da a cada trabajador para descansar, mientras mantiene su lugar de trabajo, ininterrumpidamente. antigüedad y ganancias promedio. En cuanto a la licencia adicional, puede ser pagada y no pagada. La licencia adicional no remunerada generalmente se denomina licencia por cuenta propia (artículo 128 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Proporcionar o no ese descanso ya es un derecho del líder. Y solo a ciertas categorías de empleados se presenta a petición suya sin falta. La duración de la licencia sin guardar los ingresos promedio no excede 60 días .

Dicho permiso se concede con carácter obligatorio exclusivamente a las personas incapacitadas que trabajan.

La mayoría de los trabajadores, sin embargo, no puede contar con una licencia adicional a su cargo por un período superior a 5 dias .

La licencia anual obligatoria y pagada es un tiempo adicional asignado para descansar a un empleado que cumple con su funciones laborales en forma anormal, dañina o condiciones extremas, durante el cual este último conserva sus ganancias, tiempo de servicio continuo y lugar de trabajo.

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En general, podemos decir con confianza que dicha licencia se otorga solo a los empleados con horarios de trabajo irregulares y condiciones dañinas mano de obra. En el primer caso, compensa la ausencia de días libres obligatorios, y en el segundo, actúa como compensación de los riesgos a que está expuesta la salud y la vida del trabajador en el desempeño de sus funciones inmediatas.

En arte. 116 del Código Laboral de la Federación Rusa contiene una lista de personas que solicitan vacaciones anuales pagadas adicionales.

• personas que trabajan en condiciones dañinas o peligrosas;
• personas con una jornada de trabajo en duración superior a los estándares establecidos;
• trabajadores cuya naturaleza del trabajo está regulada por el gobierno como “especial”;
• las personas físicas que desempeñen sus funciones en el Extremo Norte o zonas afines a él.

Los dos últimos grupos de personas con derecho a vacaciones complementarias retribuidas son trabajadores con condiciones de trabajo nocivas o peligrosas, por lo que en el desempeño de sus funciones laborales experimentan más estrés y ponen en mayor riesgo su vida y su salud que los demás trabajadores.

Descanso adicional para personas que operan en condiciones nocivas o peligrosas. se debe si, según el SOUT, sus condiciones de trabajo están clasificadas como de segunda, tercera o cuarta clase. La duración mínima del descanso adicional para estos trabajadores no puede ser inferior a 1 semana calendario (artículo 117 del Código Laboral de la Federación Rusa).

El descanso adicional por la naturaleza especial del trabajo se proporciona a las personas que trabajan en condiciones que se establecen por separado por decreto gubernamental (artículo 118 del Código Laboral de la Federación Rusa). La licencia pagada para las personas que realizan sus funciones laborales en condiciones de jornada laboral irregular se determina sobre la base de un convenio colectivo, pero al mismo tiempo no puede ser inferior a 3 días (artículo 119 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Indemnización por excedencia no utilizada al despido

Al finalizar el contrato de trabajo, el derecho del empleado a descansar se realiza mediante el pago de una compensación por todo el tiempo de vacaciones no utilizado (artículo 127 del Código Laboral de la Federación Rusa). Esta regla es incondicional para las personas que están empleadas en actividades nocivas y industrias peligrosas. No pueden pactar con el empleador recibir una indemnización en lugar de una excedencia sin despido, ya que esto no lo permite el art. 126 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Pero las personas que trabajen en horario irregular, así como aquellas cuya naturaleza del trabajo sea especial, podrán, no obstante, actuar sin tomar en cuenta la segunda parte del artículo anterior. ¿Se les indemniza por excedencias sin despido? Es imposible decirlo de manera inequívoca, pero no existe una norma que prohíba al empleador hacer esto.

Analizando lo anterior, podemos notar el hecho de que los trabajadores empleados en industrias peligrosas pueden recibir compensación monetaria solo por 1 vacaciones adicionales no utilizadas, ya que todas ellas deben ser utilizadas hasta el momento del despido.

Personalidades con un carácter especial: robots, así como aquellos tiempo de trabajo que no está normalizado, puede recibir una compensación por todas las vacaciones adicionales no utilizadas inmediatamente después del despido o acordar hasta este punto con el empleador la implementación de un reemplazo monetario adecuado.

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Registro y documentos

Todos los tipos de compensación monetaria por el tiempo de descanso no utilizado se realizan sobre la base de una solicitud pertinente del empleado. Si el trabajo de una persona es dañino o peligroso, luego del despido, debe presentar una solicitud al departamento de contabilidad de la empresa para el pago de una compensación por las últimas vacaciones no utilizadas (si tiene una).

Todas las demás categorías de personas con derecho a vacaciones pagadas adicionales pueden escribir dicha declaración en cualquier momento antes de la terminación del contrato de trabajo. El despido no es requisito previo, en su caso, para obtener una reposición económica del permiso.

La retribución económica por el descanso adicional no utilizado se paga sobre la base de una orden de la dirección o una declaración de despido de un empleado si realiza un trabajo peligroso.

A las personas cuya jornada de trabajo sea irregular, así como a las que realicen trabajos de carácter especial, dicha compensación económica se pagará únicamente sobre la base de su solicitud de pago.

Cálculo de la cantidad

La compensación por vacaciones adicionales no utilizadas se calcula de acuerdo con el mismo esquema que se utiliza para calcular el monto de los pagos de vacaciones ordinarias.

El algoritmo de acciones es aproximadamente el siguiente:

• Lo primero que hay que hacer es definir período de facturación;
• el segundo es determinar el factor de ajuste, porque el salario de un empleado para el período del informe casi siempre difiere;
• el tercero es determinar la presencia de montos que no participan en el cálculo de las ganancias promedio;
• el cuarto es calcular la cantidad de ganancias promedio en base a los datos recibidos;
• el quinto es para determinar el monto de la compensación con base en los días de baja del trabajo adeudados al trabajador y la remuneración promedio calculada.

Para el periodo de liquidación para la designación de la SZP se toma 1 año natural. Por ejemplo, un empleado se va en diciembre de 2016 y quiere recibir una compensación por sus vacaciones extra no utilizadas. El período estimado en su caso será de marzo de 2014 a noviembre de 2016.

Si la RFP para el período de facturación aumentó o disminuyó al menos 1 vez, también es necesario calcular el coeficiente de estos cambios.

Tomemos un ejemplo. A partir del 01/09/2015, los ingresos de una persona aumentaron de 5.000 a 7.000 rublos. El coeficiente de cambio en este caso se determina dividiendo la mayor cantidad de la RFP por la menor. Será igual a 1.4.

Después de determinar el número de variabilidad del ingreso promedio de un empleado, puede comenzar a calcular el ingreso promedio de una persona. En el contexto del ejemplo bajo consideración, durante 9 meses el empleado recibió un salario de 5000 rublos, y solo durante los 3 meses anteriores al despido sus ingresos fueron de 2000 rublos. más.

Calculamos el ingreso anual promedio de acuerdo con el siguiente esquema: (5000 * 9) + (7000 * 3) * 1.4 = 82,500 .

El salario promedio será 233 rublo por día (la cantidad de ganancias es 82.500 dividida por 354 días). Teniendo datos sobre las ganancias promedio, podemos decir cuál será el monto de la compensación por 1 vacaciones no utilizadas para una persona que trabaja en condiciones perjudiciales.

Por ejemplo, la duración del tiempo de descanso adicional permitido es 7 días del calendario. El importe de la compensación económica será igual a 1631 rublo(para calcularlo, basta con multiplicar las ganancias diarias promedio por la cantidad de días de vacaciones que no se utilizaron).

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seguir trabajando

Las personas que realizan sus funciones laborales en condiciones peligrosas o que amenazan la vida solo pueden recibir una compensación por el descanso suplementario no utilizado si dejan su trabajo.

Oficialmente, tienen prohibido proporcionar compensación por vacaciones no utilizadas simplemente previa solicitud o solicitud personal.

Las vacaciones anuales pagadas de un empleado pueden reemplazarse con una compensación monetaria solo en dos casos: si el empleado despedido tiene vacaciones no utilizadas o si es un reemplazo pago en efectivo parte de las vacaciones superior a 28 días naturales (). Consideremos ambas situaciones con más detalle.

Indemnización por vacaciones no utilizadas al despido

Tras el despido, el empleado recibe una compensación monetaria por todas las vacaciones no utilizadas (). Vale la pena señalar que si bien el derecho al uso de las vacaciones del primer año surge para el trabajador después de seis meses de su trabajo continuo, un trabajador que ha trabajado en la empresa por menos de seis meses todavía tiene derecho a una compensación por vacaciones no utilizadas. (,).

El empleador debe pagar el monto adeudado al trabajador el día del despido, y si el trabajador no trabajó ese día, entonces a más tardar al día siguiente de presentar la solicitud correspondiente ().

Determine el número de días de vacaciones adeudados al empleado, teniendo en cuenta su antigüedad en el servicio. Al mismo tiempo, no solo los empleados que han trabajado un año laboral completo, sino también los empleados tienen derecho a vacaciones completas:

• que hayan trabajado para este patrón por lo menos 11 meses, sujeto a compensación en el período de trabajo que da derecho a la licencia;
• que hayan trabajado de 5,5 a 11 meses, si se van por liquidación de una empresa o institución o sus partes individuales, reducción de personal o trabajo, así como reorganización o suspensión temporal del trabajo, etc. ().

En todos los demás casos, los empleados tienen derecho a vacaciones proporcionales a la antigüedad en el servicio trabajado. Por ejemplo, si un empleado tiene 28 días naturales de vacaciones anuales pagadas, por cada mes de servicio, tiene derecho a 2,33 días naturales de vacaciones (28 días: 12 meses).

Por lo tanto, el número de días de vacaciones debido a un empleado se puede determinar mediante la siguiente fórmula:

O \u003d E: 12 x C, donde
O - el número de días de vacaciones adeudados al empleado;
E - la duración total de las vacaciones;
C - el número de meses de experiencia vacacional.

Restar del número de días de vacaciones adeudados al empleado los días ya utilizados por él. Al mismo tiempo, a menudo el número de días de vacaciones por los que se debe una indemnización en caso de despido resulta ser fraccionario. La ley no prevé redondearlos, pero el Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia explicó que el empleador puede redondear el número resultante, sin embargo, no de acuerdo con las reglas de la aritmética, sino exclusivamente a favor del empleado ().

Si un empleado ha completado un período de facturación completo de 12 meses:

SZ \u003d (Z: 12: 29.3) x D, donde:

29.3 - el número promedio mensual de días calendario (un indicador constante de acuerdo con);

Si un empleado no trabajó por completo durante uno o más meses del período de facturación:

SZ \u003d (Z: (29.3 x M + H)) x KD, donde:
SZ: ganancias promedio por días de vacaciones;
Z - realmente acumulado para el período de facturación salario;
M - el número de meses calendario completos (cuando el empleado ha trabajado todos los días o turnos de trabajo);
N - el número de días naturales en meses naturales incompletos;
D - el número de días naturales de vacaciones.

En este caso, el indicador H para cada mes debe calcularse por separado:

H \u003d 29.3: KD x KO, donde:
N - el número de días naturales en un mes natural incompleto;
KD - el número de días naturales en un mes;
KO - el número de días calendario trabajados en este mes.

Los resultados obtenidos para el indicador H para cada mes incompleto deben luego sumarse y el total resultante debe sustituirse en la fórmula para calcular las ganancias promedio.

Recuerde que las ganancias diarias promedio se calculan para los últimos 12 meses calendario (,). En este caso, se excluye el tiempo del período de facturación, así como las cantidades devengadas durante este tiempo, si:

• el empleado retuvo el salario promedio de acuerdo con la ley (por ejemplo, la licencia anual básica pagada), con la excepción de los descansos previstos por el Código Laboral de la Federación Rusa para alimentar al niño;
• el empleado percibió prestaciones por incapacidad temporal o prestaciones por maternidad;
• el empleado no trabajó debido al tiempo de inactividad por culpa del empleador o por razones fuera del control del empleador y el empleado;
• el empleado no participó en la huelga, pero debido a esta huelga no pudo realizar su trabajo;
• el empleado recibió días libres pagados adicionales para cuidar a niños discapacitados y discapacitados desde la infancia;
• el empleado en otros casos fue liberado del trabajo con salario total o parcial o sin pago de conformidad con la ley (cláusula 5 del Reglamento sobre las peculiaridades del procedimiento para calcular el salario promedio).

¡ATENCIÓN!

Las personas que hayan celebrado un contrato de trabajo por un período de hasta dos meses (), y trabajadores de temporada() Las vacaciones no se fijan en días naturales, sino en días laborables (a razón de dos días laborables por mes de trabajo). En este sentido, el salario promedio diario de dichos empleados debe calcularse utilizando la siguiente fórmula:

SZ \u003d (Z: R6) x D, donde:
SZ: ganancias promedio por días de vacaciones;
Z - salarios realmente devengados;
P6 - el número de días hábiles según el calendario de 6 días semana de trabajo atribuible a las horas trabajadas;
D - el número de días hábiles de vacaciones.

Multiplique las ganancias diarias promedio calculadas por el número de días de vacaciones no utilizados. Este será el monto de la compensación adeudada al empleado.

Al mismo tiempo, el empleado que renuncia tiene derecho a preferir las vacaciones en sí a la compensación. En este caso, debe presentar al empleador una solicitud por escrito para la provisión de licencia no utilizada con despido posterior; solo los empleados que son despedidos por acciones culpables () no pueden usar este derecho. En este caso, el último día de vacaciones se considera el día del despido, y el último día de trabajo es el día anterior al primer día de vacaciones (). Esto es necesario para que el empleador pueda cumplir adecuadamente con su obligación de formalizar el despido y pagar al trabajador despedido.

Compensación de parte de las vacaciones anuales pagadas

La parte de las vacaciones anuales retribuidas que supere los 28 días naturales podrá ser sustituida por una compensación monetaria (). Esto es posible cuando un empleado tiene derecho a una licencia extendida o adicional ( , ).

Además, al sumar las vacaciones anuales retribuidas o traspasar las vacaciones al siguiente año laboral, se podrá percibir una compensación por la parte de cada licencia anual retribuida que supere los 28 días naturales, o cualquier número de días a partir de esta parte. Si un empleado que tiene derecho a vacaciones básicas anuales pagadas de 28 días no las usó el año pasado, todavía no podrá recibir compensación en el año en curso, independientemente de cuántos días de vacaciones haya acumulado. Esto se debe a que, como se mencionó anteriormente, sólo aquellos empleados a los que se les concede una licencia extendida o adicional pueden hacer uso del derecho a reemplazar parte de las vacaciones con un pago en efectivo.

Para saber cómo determinar correctamente el período en el que caen los últimos 12 meses calendario de trabajo de un empleado que reclama una compensación monetaria en lugar de vacaciones, consulte el material "Determinación del período de liquidación al calcular la compensación por vacaciones no utilizadas" en "Enciclopedia de Soluciones. Relaciones laborales, marcos"

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Sin embargo, hay una serie de matices que es importante tener en cuenta.

Primero, para recibir compensación, el empleado debe escribir una solicitud por escrito. El empleador no tiene derecho a reemplazar parte de las vacaciones con compensación por su propia iniciativa.

En segundo lugar, el solicitante no debe estar en ninguna de las siguientes categorías:

• mujeres embarazadas;
• trabajadores menores de 18 años;
• trabajadores empleados en trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas (si la pregunta se refiere).

Estos empleados tienen prohibido pagar una compensación, incluso a petición suya. Pero aquí también hay una excepción. Se refiere a los trabajadores empleados en trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas. Parte de sus vacaciones adicionales pagadas anuales, que excedan los siete días calendario, sobre la base de un acuerdo de la industria (intersectorial), convenios colectivos, así como el consentimiento por escrito del empleado, redactado en el formulario acuerdo adicional a un contrato de trabajo, puede ser reemplazada por una compensación monetaria establecida por separado ().

Sin embargo, incluso si se cumplen todas las condiciones anteriores, proporcionar compensación por parte de las vacaciones es el derecho, pero no la obligación del empleador. Por lo tanto, tiene derecho a rechazar la solicitud del empleado.

Si, no obstante, la gerencia decidiera satisfacer la solicitud del empleado, la sustitución de las vacaciones por una compensación monetaria debe emitirse en forma de una orden del empleador, emitida en forma gratuita. Lo principal es reflexionar sobre las vacaciones en las que se proporciona una compensación por año de trabajo en particular. Al mismo tiempo, las ganancias promedio para el pago de la compensación se calculan de la misma manera que para la compensación por vacaciones no utilizadas.

Documentos relacionados:

• Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de diciembre de 2007 No. 922 ""
• , aprobado NCT URSS 30 de abril de 1930 No. 169