¿Qué es la compensación por vacaciones no utilizadas? ¿Cómo organizar los pagos en efectivo en lugar del descanso requerido? Compensación por vacaciones no utilizadas - motivos y procedimiento de cálculo

Compensación por vacaciones no utilizadas sin despido - 2018- una pregunta que preocupa a los contadores de cualquier empresa grande y mediana, porque casi todas las organizaciones son muy reacias a reemplazar a los empleados con vacaciones no utilizadas con una compensación monetaria. Pero, ¿están obligados a hacerlo? ¿Y a qué debe prestar atención un contador en este asunto?

¿En qué casos se proporciona compensación de vacaciones sin despido?

De acuerdo con el Código del Trabajo, cada empleado que logró trabajar en la empresa durante 1 año tiene derecho a un mínimo de 28 días de vacaciones pagadas al año. Pero en la práctica, pocos de los trabajadores, especialmente en empresas medianas y grandes, logran tomarse los 28 días libres en un año. Puede haber muchas razones: no había ganas, el gerente no lo soltó debido a la gran carga de trabajo, etc. Para todos Posibles Causas las consecuencias son las mismas.

Arte. 126 del Código Laboral de la Federación Rusa permite que la empresa pague una compensación monetaria en lugar de días de vacaciones que el empleado no quiera usar.

¡IMPORTANTE! En arte. 126 del Código Laboral de la Federación Rusa consagra el derecho de la gestión de la empresa, y no la obligación, por lo tanto, la decisión final sobre el tema en cualquier caso seguirá siendo de la organización.

Sin embargo, la empresa no siempre tiene derecho a satisfacer las necesidades de un empleado que quiere recibir dinero a cambio de determinados días de vacaciones. El Código Laboral de la Federación Rusa establece una lista especial de personas a las que se les debe otorgar exactamente la licencia, y no una compensación que la reemplace. Tales personas incluyen (Artículo 126 del Código Laboral de la Federación Rusa):

• mujeres embarazadas;
• menores (menores de 18 años);
• personas que trabajan en condiciones consideradas nocivas o peligrosas;
• empleados que estuvieron expuestos a la radiación como resultado de un accidente en Central nuclear de Chernóbil(carta del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa del 26 de marzo de 2014 No. 13-7 / V-234).

¡NOTA! Para las personas que trabajan en lugares peligrosos o condiciones peligrosas, se ha establecido una excepción: únicamente el permiso mínimo adicional, que es de 7 días, no puede ser sustituido por una retribución en metálico. Esto significa que si, por ejemplo, un empleado tiene derecho por ley a 10 días de licencia adicional, entonces solo en lugar de 3 días de dicha licencia, se puede pagar dinero.

Si el empleado no se encuentra en ninguna de las categorías anteriores, entonces la empresa puede, a petición suya, reemplazar las vacaciones con un pago en efectivo.

Pero lo siguiente es importante aquí: puede pagar dinero solo en lugar de aquellos días que excedan los 28 días de vacaciones adeudados al empleado por año. Esta regla se aplica a las vacaciones de cada año por separado. Partes no festivas de vacaciones para diferentes años en la cantidad de no más de 28 días no se suman para calcular la compensación.

Similar a la anterior es la situación cuando un empleado decide renunciar sin tomar sus vacaciones hasta el final. ¿Puede esperar compensación en este caso?

Para más detalles, ver el artículo .

Ejemplo

El empleado durante el 2017 no aprovechó las vacaciones, le quedaban 28 días sin vacaciones. Una situación similar se repitió en 2018. Ni en 2017 ni en 2018 el total de días de vacaciones del empleado superó (calculados por separado para cada año) los 28 días. Por lo tanto, el empleado no puede contar con reemplazar las vacaciones de 2017 con un pago en efectivo.

Surge la pregunta: ¿en qué casos, entonces, se puede reclamar una indemnización por vacaciones sobrantes de años pasados ​​de trabajo en la empresa? Solo si el empleado tiene derecho a una licencia prolongada o adicional (por ejemplo, personas discapacitadas que trabajan, etc.).

¡IMPORTANTE! Incluso si la empresa empleadora no está obligada a otorgar más licencia al empleado debido a los requisitos directos del Código Laboral de la Federación Rusa, tiene derecho a hacerlo por su cuenta mediante la fijación de dicha licencia en el acto legal reglamentario local ( por ejemplo, después de alcanzar un cierto número de años de experiencia laboral en la empresa, la licencia del empleado se incrementa en un número de días).

¿Cómo se calcula la indemnización por vacaciones sin despido en 2018?

El Código Laboral de la Federación Rusa no indica qué monto específico de compensación debe pagar la empresa al empleado por cada día de licencia sin vacaciones, pero establece una metodología de cálculo.

Como en el caso de pagar los días restantes de vacaciones al despedirse en nuestra situación, si el empleado no deja la empresa, la compensación también se calcula en función de los datos sobre las ganancias del especialista en promedio durante 1 día hábil:

Para salida urgente = A días diputados . × SDSR,

Para salida urgente - el monto de la compensación monetaria;

a días de diputado . - el número de días de vacaciones, en lugar de los cuales se pagará el dinero;

SDSR - medio salario empleado por 1 día de trabajo.

La mayor dificultad en la práctica es el cálculo a efectos de esta compensación de los ingresos medios de un empleado por día. Está determinado por la fórmula:

SRZP \u003d ZP acumulado. / A cuenta de días,

ZP acumulado - el monto total de los pagos (salario, bonificaciones, etc.) que el empleador devengó al empleado durante el período en revisión;

A la cuenta.días - el número de días (calendario) que se tienen en cuenta al calcular el salario promedio de un empleado por 1 día laboral.

Al mismo tiempo, la cantidad de días que intervienen en el cálculo del salario diario promedio de un empleado, por ejemplo, para 2018, se calcula de manera diferente para los meses de trabajo a tiempo completo y parcial:

• si los meses se han calculado en su totalidad, entonces A días contables. tomado igual al número de meses de trabajo multiplicado por 29,3 (el número medio de días naturales en un mes);
• si algunos meses de 2018 no están completamente calculados, entonces se toman en proporción (la proporción de la cantidad de días en un mes durante los cuales el empleado realmente desempeñó sus funciones oficiales con respecto a la cantidad total de días en dicho mes). Y luego se multiplica tal proporción por cada mes trabajado incompletamente, como en el caso de un mes completo, por 29,3.

Consecuencias fiscales del pago de indemnizaciones por excedencia sin despido

Los pagos en efectivo en lugar de los días de vacaciones no utilizados son, por supuesto, pagos asociados con la presencia relaciones laborales entre la empresa y el especialista.

Por regla general Todos los pagos realizados por un empleador a un empleado están sujetos al impuesto sobre la renta. El Código Fiscal de la Federación Rusa contiene excepciones especiales en esta parte: una lista de pagos que no están sujetos al impuesto sobre la renta personal. Las compensaciones consideradas no se nombran entre ellas. En consecuencia, se deberá cobrar el impuesto sobre la renta personal (párrafos 6, 7, cláusula 3, artículo 217 del Código Fiscal de la Federación Rusa).

Además, el monto de la compensación a los empleados que trabajan por los días de vacaciones no utilizados debe acreditarse con el monto correspondiente de las primas de seguro (cláusula 2, cláusula 1, artículo 422 del Código Fiscal de la Federación Rusa, cláusula 2, cláusula 1, artículo 20.2 de la Ley N° 125-FZ).

Pero con el impuesto sobre la renta, la situación es mejor: el monto de dicha compensación puede tenerse en cuenta en los gastos, ya que esto está previsto en el párrafo 8 del art. 255 del Código Fiscal de la Federación Rusa. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que solo una parte de las vacaciones anuales pagadas que excedan los 28 días calendario pueden tenerse en cuenta en los gastos (cartas del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 24 de enero de 2014 No. 03-03- 07/2516, de fecha 1 de noviembre de 2013 No./46713).

Sustitución de vacaciones por compensación en efectivo

Además de comprender la metodología para calcular el monto de la compensación en efectivo en lugar de vacaciones, así como las consecuencias fiscales de pagarla, la empresa debe tener claro cuáles son los principales pasos que debe seguir para pagar dicha compensación a un empleado. .

A menudo, los empleados se toman el resto de las vacaciones y renuncian inmediatamente después.

Ver más sobre esto en el art. .

Para empezar, es necesario que el empleado se presente ante el empleador con la solicitud correspondiente.

Una vez recibida la solicitud, la dirección de la empresa debe decidir si concede o no una compensación.

Si se decidió reemplazar las vacaciones no utilizadas con una cierta cantidad de dinero, entonces la organización debe formar el pedido apropiado en cualquier forma.

¡IMPORTANTE! en tal orden sin fallar se debe indicar información sobre el trabajador, el número de días de vacaciones que el empleador va a compensar con dinero, así como una referencia a la base para el pago de dicha compensación (la aplicación correspondiente del trabajador).

A continuación, no debe olvidar reflejar el hecho de reponer los días de vacaciones no disfrutados con pago en efectivo en la tarjeta personal del trabajador (formulario N° T-2). En particular, en la sección VIII "Vacaciones" de dicha tarjeta, es necesario indicar la base (por ejemplo, licencia adicional) para proporcionar compensación, así como también referirse a la orden redactada por el gerente para este empleado.

Después de eso, el hecho de reemplazar las vacaciones por un pago en efectivo debe registrarse en el cronograma de vacaciones para evitar confusiones en el futuro. En el cronograma, como nota (columna 10), debe indicar cuántos días se compensaron con dinero y también proporcionar detalles del orden del jefe

Para obtener más información sobre cómo crear un calendario de vacaciones de este tipo, consulte el artículo .

¿Cómo escribir una solicitud de compensación por vacaciones no utilizadas?

Un empleado que desee recibir una cierta cantidad de dinero en lugar de vacaciones no utilizadas puede tener preguntas, en particular, con respecto a la solicitud de dicha compensación. ¿Cómo componerlo? ¿Existen requisitos legales de solicitud?

Ni el Código Laboral de la Federación Rusa ni la legislación contable rusa imponen requisitos especiales a la solicitud del empleado. Solo es importante que dicha declaración esté escrita a nombre del jefe de la organización. El resto, incluida la forma y el contenido de la solicitud, puede ser cualquier cosa a criterio del empleado.

Puede encontrar un formulario de solicitud completo para la compensación de vacaciones en nuestro sitio web.

Compensación por despidos en 2018

Surge una situación especial si la empresa recorta personal y despide trabajadores. En este caso, se supone que los empleados despedidos deben pagar una compensación por reducción; en 2017 incluye la indemnización por despido, incluida la compensación por licencia no vacacional.

¡NOTA! En caso de despido por reducción de personal, es imposible deducir el pago de vacaciones pagado por adelantado del empleado (parte 2 del artículo 137, subpárrafo 2 de la parte 1 del artículo 81 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Resultados

Por lo tanto, en 2018, es importante que los empleados recuerden que si en 2017 les quedan más de 28 días sin vacaciones, entonces en lugar de estos días, puede pedirle al empleador que pague una compensación monetaria. El empleador necesita saber que pagar tal compensación es su derecho, no su obligación. Además, algunos grupos de personas (por ejemplo, mujeres embarazadas) no se pueden reemplazar con un pago en efectivo.

También es importante entender que el pago de dicha indemnización estará sujeto al IRPF ya las primas de seguros, no obstante, el legislador permite que se tenga en cuenta en los gastos del IRPF. Es igualmente importante que el empleador recuerde cómo calcular correctamente el monto de dicha compensación y documentar su pago (por orden del jefe según la solicitud del empleado).

Cada ciudadano empleado oficialmente tiene una serie de derechos y libertades que están protegidos por la legislación laboral. En particular, esto se aplica al derecho al merecido descanso oa su compensación en términos monetarios.

Derecho a indemnización

De acuerdo con la legislación laboral, la sustitución de las vacaciones por una compensación monetaria es posible si el empleado lo acepta voluntariamente. Por ejemplo, en 2016, un empleado no tomó sus vacaciones o parte de ellas, por lo que las transfirió a 2017.

No todos los empleadores pueden brindarle a un empleado más de 28 días calendario de descanso por año, por lo que el resto generalmente se compensa en efectivo. De hecho, la parte no gastada de las vacaciones se reemplaza por pagos adicionales. El artículo 126 del Código del Trabajo implica que la compensación pecuniaria se debe únicamente por la parte de las vacaciones que exceda los 28 días calendario establecidos por la ley. Por ejemplo, los trabajadores del Extremo Norte tienen derecho adicional a 24 días naturales de descanso. Es su empleador quien puede reemplazarlos con un pago en efectivo, basado en el salario promedio.

Compensación de jubilación

La legislación laboral en el artículo 127 indica claramente que la compensación monetaria por las vacaciones no utilizadas debe ser pagada por el empleador a favor del trabajador al ser despedido. La liquidación final incluye pagos por horas trabajadas, bonificaciones adeudadas y fondos adicionales, pagos por descanso que no ha sido utilizado. El derecho del empleado sigue siendo vacaciones seguidas de despido. Por ejemplo, antes de salir. lugar de trabajo, un ciudadano tiene derecho a recibir todos los días de descanso debidos, y no una compensación material. Antigüedad durante el período de vacaciones no se interrumpe y el trabajador conserva el lugar de trabajo. Es imposible despedirlo durante este período de tiempo. El empleado tiene derecho a cambiar de opinión acerca de dejar propia voluntad escribiendo una solicitud apropiada al menos 14 días calendario antes del final de contrato de empleo.

Quien tiene vacaciones de más de 28 días naturales

vacaciones de los funcionarios

De acuerdo con la ley, los funcionarios públicos tienen derecho a licencia adicional por antigüedad y jornada laboral irregular. Los días de descanso por antigüedad se acumulan en función de la antigüedad del trabajador. Leer más en este

Además de los trabajadores del Extremo Norte, existen categorías de trabajadores que tienen derecho a un descanso superior a 28 días naturales. Estas categorías tienen derecho a sustituir vacaciones por compensación monetaria en 2019 a petición propia. Estos especialistas son:

1. empleados de la esfera pedagógica;
2. trabajadores médicos;
3. trabajadores con discapacidad;
4. científicos de instituciones de educación superior;
5. funcionarios de la función pública estatal;
6. trabajadores que realizan trabajos de investigación.

Cada uno de los trabajadores de esta área tiene derecho a descansar 28 días naturales al año a cargo del empleador, y los días restantes a recibir una compensación en efectivo. El empleador, a su vez, tiene derecho a rechazar el pago, insistiendo en buen descanso trabajador.

Cómo obtener una compensación

Dado que el empleador tiene derecho a negarse a reemplazar las vacaciones anuales pagadas con una compensación monetaria, el empleado debe saber exactamente cómo recibir los fondos adeudados. En primer lugar, es necesario escribir una solicitud dirigida al jefe, que indique el período de licencia adicional pagada, que debe reemplazarse por un pago material. El empleador está obligado a considerar la solicitud dentro de los tres días hábiles y luego emitir la orden correspondiente.

Quién no tiene derecho a indemnización

Los trabajadores empleados en instalaciones complejas, peligrosas y industrias peligrosas, y teniendo vacaciones de más de 28 días naturales, no tienen derecho a reponer los días adicionales con un pago material. En primer lugar, esto se debe a las condiciones de trabajo que son difíciles e insalubres. Por ello, el empleador tiene derecho a negarse a pagar por base legal. Como muestra la práctica, se pagan indemnizaciones parciales a los empleados dedicados a la producción peligrosa, pero en total no superan los siete días naturales de vacaciones.

A quién y cuándo se paga la compensación por vacaciones no utilizadas: vea el video a continuación:

Los empleados menores de 18 años en el momento de las vacaciones no pueden reclamar la sustitución de las vacaciones con dinero. El artículo 126 del Código del Trabajo prohíbe que los menores de edad reciban compensación en lugar del descanso anual pagado. La misma regla se aplica a las mujeres embarazadas que se van de licencia por maternidad y pagada por el empleador.

Registro de compensación

Después de recibir, considerar y firmar la solicitud del empleado, el empleador está obligado a emitir una orden de compensación por vacaciones no utilizadas de acuerdo con el modelo establecido. El pedido incluye una descripción del período que debe ser reemplazado por un pago material, las fechas exactas están escritas en el texto del pedido. Además, especifica el período por el cual se deben devengar los pagos en en su totalidad.

Cómo se calcula la cantidad

Para las vacaciones no utilizadas, la compensación se calcula con base en el salario promedio del empleado. El salario anual total se divide en 12 meses calendario, después de lo cual se divide por el número promedio de días en un mes. La cantidad recibida es el promedio diario salario, que es la base para calcular la compensación por vacaciones no utilizadas. El número de días no disfrutados se multiplica por el salario promedio diario, donde el resultado será el monto del pago.

Puede hacerle al abogado cualquier pregunta que tenga en los comentarios a continuación.

Siempre llega un momento en que un empleado se interesa por la cuestión de si es posible recibir una compensación por las vacaciones no utilizadas, en qué circunstancias se debe y cómo calcular la compensación por vacaciones al ser despedido. Intentemos tratar este problema con más detalle, disipando todas las dudas.

derecho al dinero

Cuando un empleado deja la organización por cualquier motivo, puede tener en reserva días naturales del período de vacaciones que no haya utilizado antes. el empleado tiene establecido por ley la oportunidad de irme y tomarme el resto de días libres y luego despedirme de la empresa. O tal vez, y recibir una compensación por las vacaciones no utilizadas al momento del despido, lo cual es bastante legítimo según las leyes del país. Dice sobre este hecho:

• artículo 127 Código de Trabajo RF;
• Cláusula 28 de las Reglas aprobadas por el NCT de la URSS No. 169 de fecha 30 de abril de 1930 (en adelante Reglas No. 169).

Importancia del tema

La información sobre cómo obtener una compensación por vacaciones no utilizadas, una persona debe averiguar con anticipación para que un empleador sin escrúpulos no tenga la oportunidad de violar las leyes laborales al ignorar su derecho a una compensación por vacaciones al ser despedido.

El contador de nómina debe saber cómo calcular la compensación por vacaciones no utilizadas. El incumplimiento de esta acción conlleva la aplicación de determinadas sanciones por parte de las autoridades reguladoras.

Derecho a transferencia o dinero

Por lo tanto, es necesario comprender cómo un empleado podría tener una licencia no reclamada, por qué compensación se debe y cómo contar los días de tiempo no utilizado. Es necesario aclarar de inmediato: la licencia no vacacional y la compensación por ella pueden aparecer por varias razones. Incluidos, si en el curso del descanso prescrito por la ley, hubiere transcurrido un plazo:

• indisposición temporal por la cual se emite una licencia por enfermedad;
• desempeño de funciones públicas, para cuyo desempeño el empleado en condiciones normales las condiciones de trabajo tiene derecho a ignorar el trabajo;
• retiro de un empleado de las vacaciones principales.

Reglas de liquidación

Sobre la cuestión de cómo se calcula la compensación por vacaciones no utilizadas, hay que decir que es un cálculo simple. La cantidad de fondos que recibirá un empleado de la organización depende de su resultado. con ausencia conocimientos necesarios Le invitamos a revisar este tema con más detalle.

Por lo tanto, la compensación de vacaciones debe calcularse para todos los días calendario que una persona no usó como vacaciones. Esto se aplica tanto a las vacaciones principales como a las adicionales. Independientemente de su tipo, el monto del pago de la compensación se calcula para todos los días adeudados al empleado.

No debe prestar mucha atención a la base del despido: en cualquier situación, tanto el período de vacaciones principal como el adicional deben reembolsarse en efectivo.

Para calculo correcto Aclararemos la compensación por vacaciones no utilizadas: en una situación en la que el año no está realmente trabajado en su totalidad, el cómputo de los días naturales del período de vacaciones se realiza en proporción al período realmente trabajado. Así, siempre que el trabajador haya trabajado efectivamente menos de 11 meses sin proporcionar descanso en este período, el número de días naturales del período de vacaciones se computa de la siguiente manera:

Días de descanso = 2,33 × meses completos de trabajo - días libres En esta fórmula, 2,33 es un índice especial. Se calcula como la relación entre el número de días de vacaciones requeridos y el número de meses en un año (28/12 = 2,33). Como regla general, este indicador en muchos casos es el estándar para los empleados en ausencia de condiciones especiales de cálculo.

También cabe señalar que el indicador de la cantidad de meses de trabajo con el empleador se calcula teniendo en cuenta el inciso 35 del Reglamento N° 169. Según ellos:

• con la mitad del mes efectivamente trabajada o más, se considera trabajada en su totalidad;
• siempre que se calcule menos de medio mes, no se tiene en cuenta en absoluto.

Es decir, no se abonarán indemnizaciones por excedencia por despido en 2018 si:

1. la experiencia real es menos de 1/2 mes;
2. anteriormente, el derecho al descanso ya ha sido utilizado en su totalidad.

Como regla general, después de los cálculos, el valor resultante sale como un número fraccionario, no entero. Entonces se puede redondear, es decir, a favor del empleado. Así consta en la carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social No. 4334-17 del 7 de diciembre de 2005.

Después de calcular la cantidad de días a los que tiene derecho el empleado, ya que no los usó antes, hacen un cálculo directo de compensación por vacaciones no utilizadas. El esquema es este:

Compensación = número de días no utilizados × ganancias diarias promedio El indicador de los ingresos diarios promedio se calcula de acuerdo con la cláusula 4 del Reglamento del Gobierno de la Federación de Rusia, aprobado por el Decreto No. 922 del 24 de diciembre de 2007. Es decir, de la misma forma que para el pago ordinario de vacaciones.

Cálculo en días hábiles

A veces, el cálculo de la compensación por vacaciones no utilizadas al momento del despido no se realiza en días calendario, sino en días hábiles. Las circunstancias más importantes de tal opción de cálculo son:

1. conclusión de un contrato de trabajo con una persona por un período de menos de dos meses;
2. contratación de empleados de temporada.

Lo guiaremos sobre cómo calcular la compensación de licencia por despido para dichos contratos. Por lo tanto, la fórmula misma para calcular el pago de compensación permanece sin cambios. Lo único es que al calcular los días de vacaciones no utilizados, toman un coeficiente de 2, y no de 2,33. Todo lo demás es como se describe arriba.

La compensación por vacaciones no utilizadas al momento del despido debe considerarse de la misma manera que el pago de vacaciones. Es decir, tome el salario promedio de un empleado por período de facturación y multiplique este valor por el número de días no festivos.

Entonces, para calcular la compensación por vacaciones no utilizadas asociadas con el despido, determine:
1. La duración del período de facturación.
2. Ganancias de los empleados para el período de facturación.
3. Ganancias diarias promedio.
4. El monto total de la compensación por vacaciones no utilizadas al momento del despido.

Circunstancias especiales de liquidación

Considere las circunstancias especiales del cálculo de la compensación por vacaciones no utilizadas. Éstos incluyen:

• con una experiencia en la organización de 11 a 12 meses, puede contar con las vacaciones completas, como si de hecho el año se hubiera resuelto por completo. Una excepción es una experiencia igual a 11 meses por redondeo (cláusula 28 del Reglamento N° 169 y carta Rostrud N° 1519-6-1 del 18/12/2012);
• incluso si una persona realmente trabajó de 5,5 a 11 meses, el derecho a todo el período de vacaciones surge en presencia de factores externos tales como la liquidación del empleador, reducción de personal, convocatoria de servicio militar etc. Esta condición para el cálculo monetario [compensación por vacaciones no utilizadas] debe usarse solo si una persona ha trabajado en la empresa por menos de 1 año (cláusula 28 de las Reglas 169 y carta Rostrud No. 2368-6-1 del 09/08 /2011).

Para una comprensión más precisa del mecanismo para calcular la compensación por vacaciones no utilizadas al momento del despido, considere un caso específico.

EJEMPLO
El administrador Vereshchagin decidió despedirlo de Iskra LLC el 18 de julio de 2018. Para trabajar en esta organización Consiguió un trabajo el 01 de junio de 2017. De acuerdo con el cronograma, se le concedieron las vacaciones principales por un monto de 14 días. Y de acuerdo con la regulación sobre remuneración adoptada por la empresa, el número de días de vacaciones sin vacaciones se redondea al número entero más próximo. Las ganancias diarias promedio calculadas de Vereshchagin ascendieron a 1.754 rublos.

Habiendo averiguado el número de días realmente trabajados, obtenemos el siguiente resultado. Vereshchagin funcionó:

1 año: 01/06/2017 - 31/05/2017.

1 mes: 01/06/2018 - 30/06/2018.

18 días: 01/07/2018 - 18/07/2018.

Basado en el hecho de que Último periodo resuelto por más de la mitad, debe tomarse como una unidad, es decir, la experiencia de vacaciones de Vereshchagin es de 1 año y 2 meses.

Calcule el número de días de vacaciones no utilizados de la siguiente manera:

28 días + 2,33 × 2 meses – 14 días = 18,66 días.

Al redondear, de acuerdo con la normativa sobre salarios, el número de días de vacaciones no disfrutados será de 19 días completos.

La indemnización por excedencia no vacacional en caso de despido será:

19 × 1754 = 33 326 rublos.

Tenga en cuenta: una vez realizado el cálculo, el empleador está obligado a transferir una compensación monetaria a cambio de vacaciones en el mismo momento en que la persona se va, el último día de su presencia en la empresa. Luego pagan el resto debido a él. dinero en efectivo- salario, bonos, etc.

Dinero sin despido posterior

¿Es posible recibir compensación por vacaciones no utilizadas sin despido en 2018? Resulta que sí. Y a esto se le llama sustitución de vacaciones por compensación monetaria, que también está consagrado a nivel legislativo.

Tal situación puede surgir si una persona tiene derecho legal a un período de vacaciones de más de 28 días y expresa de forma independiente el deseo de una sustitución de este tipo. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que es posible reemplazar las vacaciones con una compensación monetaria solo dentro del número de días transcurridos. descanso estándar. Es decir, durante 28 días.

El subordinado debe solicitar una compensación por vacaciones no utilizadas en exceso del número de días reglamentario. Y el empleador, a su vez, decide de forma independiente si es posible reemplazar las vacaciones con una compensación monetaria o enviar al empleado de vacaciones por todos los días calculados.

Todo esto significa que h El cambio de licencia por compensación monetaria es admisible en el caso en que una persona tenga derecho a descanso extra, que según el art. 126 del Código Laboral de la Federación Rusa puede ser reemplazado por una suma de dinero. Después de todo, dicho período de vacaciones se proporciona además de las vacaciones principales, cuya duración es de 28 días. En lo que se refiere, por ejemplo, licencia de estudios, entonces no se puede cambiar por dinero.

Transferir

En una situación en la que la parte no reclamada del resto principal se transfiera a el próximo año, tampoco se proporciona compensación por licencia no vacacional. Y este momento está relacionado con el hecho de que tales días, de hecho, no son un exceso, ya que en total para todos los años de trabajo real no se superponen al período estándar de 28 días.

La imposibilidad de reemplazar el dinero

Para algunas personas, la cuestión de si se debe una compensación por las vacaciones no utilizadas no puede plantearse bajo ninguna circunstancia. Esta categoría incluye mujeres embarazadas y trabajadores menores de 18 años.

Para las personas empleadas en condiciones de trabajo dañinas o peligrosas, la compensación por vacaciones según el Código Laboral de la Federación de Rusia por días adicionales de descanso también es inaceptable. Sin embargo, la norma especificada de la legislación no afecta la compensación por la licencia adicional no utilizada en caso de despido.

Si un empleado tiene derecho a una compensación monetaria por vacaciones no utilizadas sin despido en 2018, para realizar esta operación en los registros contables y de personal, debe escribir una solicitud de compensación de vacaciones, una muestra de la cual puede ser la siguiente.

Solicitud de pago de indemnizaciones en lugar de días de descanso

La solicitud de compensación de vacaciones, cuyo ejemplo se presenta anteriormente, no es un formulario estandarizado. Es decir, no está consagrado a nivel legislativo. Para la compensación de la licencia no utilizada al momento del despido o al reponer parte de la licencia adicional a pagar, el empleado puede utilizar esta muestra o cualquier otra desarrollada en la organización.

En caso de que el empleador decida satisfacer la solicitud del subordinado, emite una orden apropiada para reemplazar la licencia con una compensación monetaria, una muestra de la cual puede verse así.

Orden de sustitución de vacaciones por compensación monetaria

Dado que la orden de compensación por vacaciones no utilizadas, cuyo ejemplo se muestra anteriormente, tiene una forma arbitraria, es deseable que se desarrolle servicio de personal compañías.

Pagos de contabilidad de personal

En cuanto al flujo de trabajo del personal, de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa, la compensación por vacaciones no utilizadas debe documentarse sin falta. Y en primer lugar, se refleja en la tarjeta personal del empleado (formulario N° T-2). En su apartado octavo, sobre el descanso prescrito, se reflejan todos los datos necesarios para la contabilidad. Incluido:

En cuanto al cronograma de vacaciones (formulario No. T-7), en la columna 10 “Nota” es necesario aclarar que se ha pagado compensación por vacaciones no utilizadas sin despido. Y al mismo tiempo, debe mostrar la cantidad de días del período de vacaciones que se reemplazaron con efectivo.

Contabilización fiscal de los pagos

Si consideramos la compensación por licencia por despido en 2018 del cargo de las autoridades fiscales, entonces se incluye en los costos laborales. A saber:

• al calcular el impuesto sobre la renta, el pago de la compensación se acepta en la fecha de su devengo. La presencia de una reserva para pagar el descanso del empleado no juega aquí ningún papel;
• al calcular el impuesto del sistema simplificado con el objeto de “ingresos menos costos”, la compensación por vacaciones no por despido en 2018 se reconoce en la fecha de su transferencia.

La tributación de la compensación del IRPF por las vacaciones no utilizadas en el momento del despido se produce en orden general con retención de impuestos. Y este momento no tiene relación con la situación en la que fue recibido. pago compensatorio- al despido o en sustitución de los días del período de vacaciones. El impuesto retenido en Rusia de la compensación de vacaciones debe transferirse a la tesorería del estado a más tardar el día siguiente al día de su pago. En cuanto al reflejo del monto del impuesto de compensación en el certificado de ingresos de un individuo, desde 2018 tiene su propia codificación: 2013. Y hasta 2018, 4800 se usó como código de ingresos para compensación por vacaciones no utilizadas en certificados de 2- impuestos personales.

En certificados 2-NDFL para 2017, mostrar compensación por vacaciones no utilizadas con el nuevo código de ingreso 2013.

La compensación por vacaciones no utilizadas está sujeta a las primas de seguro de todos los fondos: el FSS, el PFR y el seguro médico federal. Además, esto se aplica a cualquier tipo de compensación, por despido o sustitución de días del período de vacaciones por dinero en efectivo.

Pago contable

Reflexión para La compensación de vacaciones por despido en la contabilidad implica la ejecución de asientos especiales:

• Débito 20 y Crédito 70: se realizó una compensación por vacaciones no utilizadas en 2018, cuyo cálculo hicimos nosotros por adelantado;
• Débito 70 y Crédito 68 - impuesto sobre la renta personal del pago de compensación calculado;
• Débito 20 Crédito 69 - primas de seguro pago compensatorio;
• Débito 70 y Crédito 50, 51: transferencia de compensación por vacaciones no utilizadas cuando se paga a través de una caja o cuenta corriente.

En nuestra opinión, con base en lo anterior, se puede suponer que la cuestión de si se puede tomar una compensación por las vacaciones no utilizadas está completamente revelada. Y por lo tanto, cualquier persona ya no tendrá dificultades para calcular la compensación de vacaciones.

Compensación por vacaciones no utilizadaspuede pagarse al empleado al término del contrato de trabajo, así como en una serie de otros casos. Cuándo es posible recibir dinero en lugar de vacaciones y en qué cantidad, lo diremos en este artículo.

vacaciones anuales pagadas

El estado garantiza a cada trabajador un período de vacaciones durante el cual el trabajador conserva su trabajo y puesto. Además, estos días de descanso son pagados por el empleador, en base al salario promedio del empleado durante el último año.

El empleado tiene derecho a irse de vacaciones después de 6 meses de trabajo continuo en la organización, y después de 11 meses, el empleador está obligado a proporcionar a su empleado un descanso pagado. En los años siguientes, el orden de salida de vacaciones en el equipo se determina de acuerdo con el cronograma de vacaciones, que la organización debe aprobar a más tardar 2 semanas antes del nuevo año.

La licencia estándar garantizada por la legislación laboral es de 28 días. Además, algunos empleados tienen derecho a un período de vacaciones prolongado, por ejemplo, los maestros descansan legalmente durante 45 o incluso 56 días. Además, por condiciones especiales de trabajo, algunos empleados tienen derecho a vacaciones adicionales.

Las vacaciones se pueden conceder en su totalidad (4 semanas seguidas) o divididas en partes, mientras que al menos una de las partes debe ser de al menos 2 semanas.

Cómo se forma la licencia no vacacional (aplazamiento, extensión de vacaciones, recuperación de vacaciones)

A veces, las circunstancias de la vida no permiten que el empleado use completamente los días de descanso planificados de acuerdo con el cronograma. En este caso, las vacaciones pueden extenderse o reprogramarse para otro momento. Las vacaciones se extienden o posponen:

1. Si un empleado se enferma mientras está de vacaciones. La enfermedad debe ser documentada. baja por enfermedad), lo que significa que en este caso no puede prescindir de ir al médico.
2. Si durante las vacaciones el empleado desempeñó alguna función estatal, para el período de desempeño del cual la legislación establece la obligación del empleador de liberar al empleado del trabajo.
3. En los demás casos previstos por la ley.

En estas situaciones, el plazo para prorrogar o posponer la licencia lo determina el responsable de la organización, pero teniendo en cuenta la opinión del empleado.

Si el empleado no recibió el pago de vacaciones a tiempo o el aviso de vacaciones se recibió más tarde fecha de vencimiento, tiene derecho a exigir el traslado del descanso a otro momento. La dirección está obligada a satisfacer dicha solicitud del empleado.

En casos excepcionales en los que la ausencia del trabajo de un empleado podría afectar negativamente el desempeño de una organización, la ley permite que las vacaciones anuales se transfieran al año siguiente. Sin embargo, se debe obtener el consentimiento del empleado para tal transferencia, y los días de vacaciones se deben usar a más tardar el próximo año.

En caso de cualquier necesidad operativa, la gerencia puede retirar a un empleado de sus vacaciones, pero solo con su consentimiento. La parte no utilizada de las vacaciones debe otorgarse al empleado más adelante en el año en curso o agregarse a las próximas vacaciones.

El Código Laboral prohíbe no otorgar vacaciones durante 2 años seguidos, sin embargo, la práctica de la vida muestra que a veces se olvidan de la parte no vacacional de las vacaciones y los días de descanso legales "cuelan".

¿Se quemarán los permisos no vacacionales en 2016-2017? ¿Qué dice el Código del Trabajo?

Durante varios años, han surgido regularmente rumores de que pronto no se proporcionará una compensación por las vacaciones no utilizadas y que los días no utilizados se agotarán. ¿Es tan?

En realidad nada de eso. En un momento, hubo un período en el que se permitía reemplazar unas vacaciones reales con una compensación por las vacaciones no utilizadas en cualquier momento, pero después de que Rusia se unió a la convención de la OIT, no puede irse de vacaciones por más de 2 años. Incluso cuando la convención entró en vigor, algunos periodistas malinterpretaron su contenido y, de vez en cuando, circula información no verificada. Pero ni en 2017, ni en años posteriores, la ley contempla la quema de días de vacaciones.

Compensación en efectivo por licencia no retribuida al despido

Hablando de compensación por vacaciones no utilizadas, imaginamos, en primer lugar, una compensación monetaria por las molestias y privaciones causadas. Pasemos a la ley.

El Código Laboral permite el intercambio de un período de vacaciones por compensación monetaria por vacaciones no utilizadas (Artículos 126 y 127 del Código Laboral de la Federación Rusa), pero con algunas restricciones.

En primer lugar, hablan de compensación por vacaciones no utilizadas cuando se despide a un empleado. De acuerdo con la legislación laboral, a la terminación de un contrato de trabajo, un empleado recibe una compensación por todos los días de vacaciones no utilizados.

Si el empleado lo desea, a petición suya, en lugar de dinero, se le proporcionarán todos los días de vacaciones no festivos, seguidos del despido. En este caso, el último día de vacaciones se considerará el día del despido. Esta opción es posible solo si la terminación del contrato de trabajo no ocurre debido a las acciones culpables del empleado.

Dado que tanto el cálculo del pago de vacaciones al otorgar vacaciones como el cálculo de la compensación por vacaciones no utilizadas son iguales, en términos materiales, la persona que se va no gana nada. Más bien, aquí estamos hablando de la posibilidad de ausentarse legalmente del lugar de trabajo, pero para que el registro de despido en la oficina de trabajo aparezca un poco más tarde en el tiempo que cuando se despide con compensación por vacaciones no utilizadas.

En cuanto a la compensación por vacaciones no disfrutadas sin despido, la ley establece algunas restricciones a la compensación monetaria por días de vacaciones no realizados.

Indemnización por vacaciones no disfrutadas sin despido

El artículo 126 del Código del Trabajo está dedicado a la compensación por vacaciones no disfrutadas sin despido. Dice que las vacaciones anuales pagadas pueden ser reemplazadas por una compensación monetaria, pero solo en la medida en que superen los 28 días y por solicitud escrita del trabajador. Si estamos hablando de la adición de varias vacaciones anuales o el aplazamiento de las vacaciones, entonces una parte de cada fiesta anual de más de 28 días o cualquier número de días a partir de esta parte está sujeta a compensación.

De lo anterior, se pueden extraer las siguientes conclusiones importantes.

1. Solo se compensan aquellos días de descanso que van más allá de las vacaciones estándar de 28 días. Esto significa que si un empleado tiene derecho a solo 28 días de vacaciones, entonces no hay nada que compensar en exceso de estos días, lo que significa que el empleado debe pasar los días no disfrutados, y la compensación por vacaciones no utilizadas solo es posible si despido.
2. Si se suman los días de vacaciones no utilizados, pero cada vacaciones también es igual a 28 días o la parte no utilizada de unas vacaciones de 28 días, entonces tampoco es posible la compensación monetaria por las vacaciones no utilizadas.
3. Si las vacaciones anuales de un empleado superan los 28 días, el exceso puede ser reemplazado por una compensación monetaria, ya sea en su totalidad o en parte. Por ejemplo, una licencia pedagógica de 45 días permite reclamar una compensación tanto por 17 días (la diferencia entre la licencia pedagógica y estándar) como por cualquier otro número de días inferior a 17.
4. La compensación por vacaciones no utilizadas durante más de 28 días se proporciona solo a pedido del empleado.

La legislación laboral prohíbe, en todo caso, salvo en el caso de indemnizaciones por despido, sustituir los días de descanso por compensación de vacaciones no disfrutadas a los siguientes trabajadores:

• mujeres embarazadas;
• menores de edad;
• trabajando en condiciones adversas mano de obra.

¿Cómo se calcula la compensación por vacaciones no utilizadas sin despido?

¿Cómo se calcula la compensación por vacaciones no utilizadas? aspecto importante en el tema en consideración, ya que afecta el aspecto material de la relación entre el empleado y el empleador.

Para determinar el monto de la compensación por vacaciones no utilizadas [P1], tanto en relación con los días de descanso en exceso de las vacaciones estándar como en caso de despido, es necesario calcular el salario promedio de un empleado por 1 día. La base son los ingresos del empleado, que recibió en los últimos 12 meses antes del pago de la compensación. Legislativamente, las reglas de cálculo se encuentran reflejadas en el reglamento “De las peculiaridades del procedimiento para el cálculo del salario medio”, aprobado por Decreto Gubernativo N° 922 del 24/12/2007.

Para determinar el ingreso diario promedio de un empleado, debe dividir el ingreso del año por 12, y la cifra resultante, a su vez, dividirla por 29.3. Así, el salario medio diario de un empleado = D/12/29,3. En esta fórmula, D es el salario anual del trabajador, 12 es el número de meses del año y 29,3 es el valor fijado en la normativa, que es el promedio de días de cada mes del año.

En el caso de que en el año de facturación alguno de los meses el empleado no haya trabajado en su totalidad, por ejemplo, debido a una enfermedad, la disposición prevé una fórmula aclaratoria para calcular la ganancia promedio de un día. es igual a:

D / (29,3 × Mn + Mn), donde:

D - ingresos del último año;

29,3 es el promedio de días de cada mes del año;

Mn - el número de meses completos en el último año que el empleado trabajó;

Mn es el número de días en meses incompletos que ha trabajado el empleado.

Por ejemplo, un trabajador trabajó 10 meses completos del año de facturación, y en 2 meses estuvo enfermo 2 semanas (es decir, trabajó 30 días naturales los dos meses). La ganancia diaria promedio en este caso será igual a:

220.000 (ingreso anual) / (29,3 × 10 + 30) = 681,11 rublos.

Después de determinar las ganancias diarias promedio, solo queda multiplicar la cantidad recibida por la cantidad de días de vacaciones no reclamados, y el resultado será el monto de la compensación por vacaciones no utilizadas pagadera al empleado. Por ejemplo:

681,11 × 3 = 2.043,33 rublos.

Cómo usar la muestra y escribir una solicitud de compensación por vacaciones no utilizadas

Dado que el cálculo y el pago de la compensación por vacaciones no utilizadas se realiza solo en la solicitud personal del empleado, debe saber cómo escribir dicha solicitud.

La legislación no prevé un formulario de solicitud unificado de compensación por vacaciones no utilizadas. El documento es escrito por el empleado en forma libre dirigido al jefe de la organización.

Una aplicación de muestra típica para la compensación de vacaciones contiene siguiendo las reglas: en lo correcto esquina superior se indica el nombre de la organización, apellido, nombre, patronímico del jefe a quien se dirige el empleado. Un poco más abajo, el empleado debe indicar sus datos: nombre completo, puesto, división, número de personal. Incluso más abajo en el medio está el nombre del documento: declaración. Además, desde la línea roja, el empleado describe su solicitud de compensación por vacaciones no utilizadas.

El texto debe indicar:

• año de trabajo (período) por el cual se concedió la licencia;
• tipo de vacaciones (principal o adicional);
• la cantidad de días por los cuales el empleado desea recibir compensación por vacaciones no utilizadas.

La solicitud debe presentarse en la oficina, la secretaria del jefe o directamente al jefe, con una marca obligatoria de aceptación.

Muchas personas conocen la posibilidad de reemplazar las vacaciones anuales o parte de ellas con una compensación monetaria, pero hay muchas sutilezas en este asunto. A veces, el empleador tiene que rechazar dicha compensación al empleado y, a veces, simplemente es necesario utilizarla. ¿En qué casos es posible la compensación por vacaciones y qué categorías de empleados no pueden solicitarla? Cómo se redacta correctamente tal reemplazo de una parte de las vacaciones y cómo se calcula la compensación al momento del despido, e intentaremos responder muchas otras preguntas en este artículo.

El Código del Trabajo en los artículos 126 y 127 contempla dos situaciones en las que es posible dicha compensación monetaria por vacaciones.

• De acuerdo con la escritura la solicitud de un empleado puede ser compensada por parte de las vacaciones anuales que duren más de 28 días, que supere estos límites de tiempo.
• Se devenga una compensación por los días de vacaciones no utilizados en caso de despido de un empleado.

Cuando se compensa parte de las vacaciones durante el trabajo

El pago de la compensación por vacaciones no disfrutadas, según lo indicado en el artículo 126, es posible para los empleados que tienen vacaciones extendidas. Éstos incluyen:

• maestros, discapacitados, menores y otras categorías de trabajadores;
• empleados que solicitan;
• personas que tengan jornada irregular o trabajen en condiciones nocivas o peligrosas;
• trabajadores que trabajen en las regiones del Extremo Norte o áreas equiparadas a ellas por la ley;
• atletas, entrenadores y profesionales médicos.

Esta regla le da al empleador el derecho, pero no la obligación, de reemplazar las vacaciones con compensación. Por lo tanto, si el empleador lo considera necesario, puede otorgar al empleado la licencia adecuada y rechazar la compensación.

dejar reclamo

La compensación por vacaciones no utilizadas solo es posible mediante la ejecución de una solicitud por escrito por parte del empleado, si dicho pago es permisible mientras trabaja en este lugar. Cuando el empleador no recibe tal declaración, ni siquiera el tribunal tiene derecho a obligarlo a compensar parte de las vacaciones en efectivo.

E incluso con el consentimiento del empleador para reemplazar una parte de las vacaciones, compensar a sus empleados ciertas categorías imposible. Según el artículo 126, la regla de sustitución de vacaciones básicas y complementarias por compensación en dinero no puede aplicarse a:

• trabajadoras embarazadas;
• trabajadores menores de 18 años.

Cuando no se debe compensación por vacaciones no utilizadas

Al considerar el tema de la compensación, es importante recordar que esta opción no es aceptable en relación con las vacaciones adicionales que reciben los empleados de conformidad con la Ley de la Federación Rusa No. 1244-1, que considera Protección social ciudadanos, como consecuencia del desastre de la central nuclear de Chernóbil, expuestos a los efectos radiactivos.

También es imposible compensar la licencia adicional para aquellas personas que trabajan en condiciones peligrosas o dañinas. Pero aquí vale la pena considerar que, según el artículo 117 del Código del Trabajo, tales vacaciones pueden durar al menos 7 días naturales. Si una persona tiene derecho a vacaciones más largas, entonces, según el texto del mismo artículo, la parte de estas vacaciones que exceda de 7 días puede ser reemplazada por una compensación. Esto podría basarse en:

• convenios sectoriales o intersectoriales;
• acuerdos colectivos;
• el consentimiento por escrito del empleado, redactado en forma de acuerdo especial al contrato de trabajo existente.

El procedimiento de devengo y cálculo, así como las condiciones en que éste es posible, vienen determinados por los documentos anteriores.

Cómo calcular los días de vacaciones no utilizados

A menudo sucede que un empleado no ha podido usar las vacaciones que le corresponden en los últimos períodos. Por lo tanto, en el año en curso, decide tomar todos los días acumulados. Haciendo realidad su deseo, el empleado escribe una solicitud para reemplazar la parte de las vacaciones que exceda los 28 días con algún pago en efectivo. Pero, ¿es legal aquí la compensación por vacaciones no utilizadas? Y si es legal, ¿durante cuántos días no utilizados se puede acumular un pago?

permitir situación problema Ayudará el artículo 126. Cuando las vacaciones pagadas se suman con el objetivo de transferirlas al siguiente año laboral para un empleado, entonces solo se puede compensar una parte de cada una de estas vacaciones, más de 28 días. De ello se deduce que si el trabajador tiene derecho a 28 días de vacaciones, aunque se sumen los días no disfrutados del período anterior, no podrá recibir compensación.

¿Y cuál es el procedimiento para cuando se dan vacaciones extendidas? ¿Es posible compensar al empleado por días de vacaciones en este caso? Aquí la situación es ambigua. Los tribunales se inclinan a ver en la licencia prolongada la misma garantía para determinadas categorías que en la de 28 días para la mayoría de los empleados. En esto se basan sentencias indicando que es imposible reemplazar las vacaciones principales con un equivalente en efectivo. Pero el mismo artículo 126 describe la reposición de parte de la licencia debida, que resulta ser superior a 28 días.

Aquí vale la pena considerar la diferencia entre los epítetos "principal" y "anual" aplicados a las vacaciones pagadas. Las vacaciones anuales incluyen tanto vacaciones básicas como de otro tipo. Por lo tanto, con base en la terminología, en el caso de vacaciones de 42 días, el empleador no podrá reemplazar los catorce días de vacaciones con compensación. Sin embargo, no se han publicado explicaciones claras de los funcionarios sobre esta situación. Lo que posibilitó soluciones prácticas cuando los empleadores atienden las solicitudes de los empleados y pagan compensaciones monetarias por una u otra parte de unas largas vacaciones, más de 28 días.

Cómo calcular la compensación por vacaciones no utilizadas

De acuerdo a las normas descritas en el artículo 139 del Código del Trabajo y establecidas en el Reglamento No. 922 sobre las características del cálculo del salario medio, el salario medio diario se calcula con base en los datos de los últimos 12 meses. El monto total de los salarios durante un período determinado se divide por 12 y luego por 29,3. Este valor es el número promedio de días en un mes.

Ejemplo

Digamos que un empleado ha estado trabajando en la empresa desde el 13/08/2012. Al ser una persona con discapacidad del grupo III, tiene derecho no a los 28 habituales, sino a 30 días naturales del permiso básico previsto en este caso. Durante la actividad en la empresa, el empleado no pudo hacer uso de todos los días de vacaciones. Durante el primer año, descansó 21 días de vacaciones y en el segundo, 22. ¿Cuántos días no utilizados puede reemplazar con compensación de vacaciones?

En resumen, durante 2 años, en lugar de los 60 días de vacaciones debidos, solo se utilizaron 43 días. En este caso entra en vigor el artículo 126, y la persona tiene derecho a contar con una compensación por la parte de las vacaciones que exceda de 28 días. En este caso, el empleador puede considerar una solicitud de indemnización de cuatro días, dos por los años trabajados. Los trece días restantes el trabajador deberá utilizarlos en la forma prescrita.

En cuanto al cálculo del monto de la compensación, se puede calcular, por ejemplo, para el período del 13/08/2012 al 12/08/2013. Cabe señalar que el empleado trabajó durante todo el período de facturación. Por lo tanto, con un salario de 18 000 rublos, es fácil calcular la ganancia diaria promedio de este empleado, que, según la fórmula ya dada, es de 614,33 rublos. Por lo tanto, la compensación por vacaciones no utilizadas en este caso particular por 2 días será igual a 1228,67 rublos.

Indemnización por vacaciones no utilizadas al despido

En caso de despido, se debe una compensación por todas las vacaciones no utilizadas durante el trabajo. Esta norma se encuentra consagrada en el texto del artículo 127 del Código del Trabajo. Pero antes de averiguar la cantidad de días que se pueden compensar y calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas, debe considerar que un empleado puede usar las vacaciones no utilizadas anteriormente con el próximo despido. Así, el último día de vacaciones, por supuesto, resulta ser el día del despido.

Para hacer esto, el empleado debe presentar una solicitud adecuada y el empleador debe estar de acuerdo con el uso de la licencia por parte del empleado. La norma no es aplicable sólo en el caso en que el despido sea causado por hechos culposos, y la persona sólo pueda recibir una indemnización. Sin embargo, el empleador, aun cuando el trabajador presente la correspondiente solicitud por escrito, no está obligado a prestarla.

Despido y vacaciones de un empleado que trabaja bajo un contrato a término fijo

Una situación interesante se presenta cuando se despide a un empleado que está asociado al empleador con un contrato de trabajo de duración determinada. A veces, considerando la solicitud de vacaciones de dicho empleado, después de lo cual debe seguir el despido, el empleador se niega, temiendo la transformación de un contrato de duración determinada en uno indefinido. Tal temor está motivado por el hecho de que cuando las vacaciones van más allá del ámbito del contrato, será imposible despedir al empleado. Esos temores están mal.

El artículo 127 determina que a la extinción del contrato de trabajo y al despido asociado a éste, se podrá conceder la licencia aun en el caso de que su tiempo exceda parcial o totalmente el ámbito del contrato de trabajo celebrado. Aquí el día de la despedida coincide con el último día de vacaciones. El último día hábil en esta situación será el anterior a las vacaciones. En este día, el empleado recibe libro de trabajo, si bien es importante realizar el arreglo final con el trabajador y tomar otras acciones relacionadas con el despido.

Por lo tanto, si el contrato se rescinde por iniciativa del empleado y se concede la licencia, entonces el empleado tiene todo el derecho de retirar la carta de renuncia presentada anteriormente hasta el día en que comienzan sus vacaciones. Es importante considerar que tal retiro es real, siempre que aún no se haya encontrado a alguien más para reemplazar al empleado.

Cálculo de la compensación por vacaciones no utilizadas al momento del despido

Si el empleado no desea hacer uso de la licencia que le corresponde antes del despido, o si el empleador está en contra de conceder dicha licencia, el empleado será compensado por la licencia en el momento del despido. Para el cómputo de los días de vacaciones no disfrutados, el Código del Trabajo no prevé ningún procedimiento especial. Por lo tanto, los empresarios tienen que centrarse en los aprobados a partir del 30/04/1930. Normas sobre vacaciones y aclaraciones del Ministerio del Trabajo sobre este tema.

De acuerdo con estos documentos, los empleados despedidos por el empleador y que hayan trabajado durante al menos 11 meses contados en el período de trabajo tienen derecho a una compensación total por las vacaciones no utilizadas (estándar, máximo - 28 días). En otras palabras, si un empleado trabajó durante un año completo y otros once meses, pero las vacaciones no fueron utilizadas, entonces la persona tiene derecho a dejar una compensación por despido equivalente a 56 días calendario, o 28 días de actividad anual en la empresa. La compensación total debida por unas vacaciones de 28 días también se debe a aquellos empleados que han trabajado de 5,5 a 11 meses. Esto sucede bajo la condición:

• liquidación de toda la empresa o de sus divisiones individuales;
• reducción del personal de la organización o del volumen de trabajo realizado;
• suspensión temporal del trabajo o una reorganización integral;
• ingreso de un empleado al servicio militar.

Esto significa que un trabajador que trabajó en la empresa durante un año y medio y no usó vacaciones durante la liquidación de la empresa y el despido en virtud del artículo 81 del Código del Trabajo puede contar con una compensación por 56 días naturales de vacaciones no disfrutados. Este cálculo de la indemnización por vacaciones en caso de despido también está confirmado por los tribunales.

Es importante recordar que a la hora de calcular la indemnización por despido no se considera el año natural, sino el año laboral contado a partir de la contratación del trabajador.

Además de los casos comentados anteriormente, los demás trabajadores que hayan trabajado hasta 11 meses tienen derecho a una compensación proporcional de vacaciones, independientemente del motivo del despido.

Ejemplo

El empleado fue admitido en la empresa desde el 12/09/2013. De los 28 días de vacaciones anuales que le correspondían en 2014, utilizó solo quince. Y el 11/01/2015, el empleado debe ser despedido por su propia voluntad.

Para el año de trabajo 12/09/2013 al 11/09/2014, el trabajador tenía derecho a 28 días de vacaciones. Pero debido a las circunstancias, no usaron 13 días. Desde septiembre de 2014 hasta enero de 2015, el empleado tiene derecho a recibir otros 9,32 días. Esto significa que al momento del despido, el empleado debe recibir una compensación por 22,32 días de vacaciones no utilizados.

Si la decisión de despedir se tomó antes, esto se reflejaría en el monto de la indemnización. Siguiendo el texto del apartado 35 de las reglas utilizadas en el cálculo de la compensación, el excedente:

• menos de 0,5 meses no se tienen en cuenta;
• más de la mitad se redondean a favor del empleado.

Si el empleado tiene derecho a vacaciones anuales extendidas, entonces el cálculo de la compensación por vacaciones no utilizadas se realiza en función del monto de las vacaciones establecidas, que se divide por 12 y luego se multiplica por la cantidad de meses trabajados por la persona.

Excedencia

Como se establece en el artículo 121 del Código del Trabajo, el derecho a la licencia básica da la duración del servicio, incluyendo el tiempo de trabajo de un empleado en particular de hecho:

• cuando un trabajador conservó su lugar de trabajo, pero no trabajó efectivamente, la razón de ello puede ser las propias vacaciones pagadas, los días festivos y los días libres, así como otros otros días de descanso previstos;
• el ausentismo, que el empleado se vio obligado a cometer durante la suspensión ilegal del trabajo o el despido, acompañado de una nueva reincorporación a su puesto;
• destitución de una persona que, por causas ajenas a su voluntad, no pudo someterse a un examen médico obligatorio en la empresa;
• vacaciones, durante las cuales no se ahorran salarios, que no superen los 14 días en total por año y se presten a solicitud del propio trabajador.

Cómo calcular los días de vacaciones no utilizados, teniendo en cuenta las peculiaridades del cálculo de la duración del servicio.

El empleado asumió sus funciones el 26 de septiembre de 2013. En mayo de 2014 recibió una licencia no remunerada que duró 19 días. En octubre del mismo año, el empleado decidió dejar la organización, y la fecha de su despido fue el 12.10. ¿Qué compensación por días de vacaciones se debe en tal caso? Para esta persona, el año laboral comienza el 26/09/2013 y finaliza el 25/09/2014. Pero debido a la licencia no remunerada que tuvo lugar y la disposición de que solo 14 días de dicha licencia pueden incluirse en la duración del servicio, el final del año laboral debe ser desplazado por 7 días. Es decir, después del ajuste, el año tendrá un marco ligeramente diferente, a partir del 26/09/2013 al 30/09/2014.

Desde el 1 de octubre hasta el 12 de octubre, el empleado desempeñó sus funciones, pero estos días no se tienen en cuenta en el cálculo de la compensación, ya que el período no supera la mitad de un mes. Según los cálculos realizados, es posible acumular una compensación para el empleado por los 28 días de vacaciones no utilizados.

Cómo calcular la compensación por vacaciones no utilizadas para trabajadores a tiempo parcial

Si hablamos de devengo de indemnizaciones a los trabajadores a tiempo parcial, entonces de acuerdo con el artículo 287 del Código del Trabajo, todas las indemnizaciones y garantías declaradas por ley u otros actos o acuerdos deben ser entregadas a los trabajadores a tiempo parcial en su totalidad. Por tanto, aquí el pago de la indemnización por vacaciones al despido no es menos relevante, como en el cómputo de los trabajadores en el lugar de actividad principal. Al mismo tiempo, tal combinación de interno o externo no importa.

Para resumir:

Entonces, como puede ver, el reemplazo de vacaciones con compensación es posible no solo en caso de no uso de las vacaciones principales, sino también adicional. Y si tal compensación no es posible durante la operación, por ejemplo, como es el caso con licencia adicional en condiciones dañinas trabajo, entonces cuando el empleado es despedido, el empleador debe realizar este cálculo y hacer una compensación. La compensación de vacaciones se paga el último día de trabajo del empleado. Pero para el pago de dicha compensación por parte de las vacaciones, más de 28 días, los plazos no están legalmente establecidos. Y aquí sería útil fijarlos en una ley local que establezca las reglas para la remuneración en la empresa.

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