Cada organización tiene sus propias actividades específicas relacionadas tanto con el negocio en su conjunto como con cultura corporativa. En algunas empresas, una semana laboral de 40 horas no es adecuada para lograr el resultado principal, el objetivo principal de cualquier empresa: obtener ganancias (al mismo tiempo, de acuerdo con la segunda parte del Artículo 91 del Código Laboral de la Federación Rusa , la jornada normal de trabajo no puede exceder de 40 horas semanales).
En este caso, es razonable introducir una contabilidad resumida de las horas de trabajo. Aquí debe centrarse en el Artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa, que no solo le permite resumir tiempo de trabajo de mes a mes, pero también da instrucciones sobre cómo hacerlo.
Propongo considerar en detalle qué es la contabilidad resumida de las horas de trabajo, cómo ingresarla correctamente en el modo operativo de la organización y qué período contable escoger.
Entonces, la primera parte del artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa dice:
Cuando, de acuerdo con las condiciones de producción (trabajo), empresario individual, en la organización en su conjunto o al realizar ciertos tipos trabajo, el horario de trabajo diario o semanal establecido para esta categoría de trabajadores (incluidos los trabajadores que realizan trabajos en condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas) no puede ser observado; (mes, trimestre y otros períodos) no superó el número normal de trabajo horas. El período contable no puede exceder de un año, y para contabilizar el tiempo de trabajo de los empleados empleados en trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas, tres meses.
Así, la contabilidad resumida de horas de trabajo es un modo especial de operación, lo que implica manera separada cómputo de horas de trabajo.
Sin embargo, para establecer una contabilidad resumida de las horas de trabajo, se deben cumplir ciertas condiciones y debe haber razones.
Supongamos que estamos en una situación así: estamos abriendo un centro de llamadas para trabajar con los clientes. Se entiende que el centro de llamadas debe trabajar las 24 horas para poder procesar llamadas de diferentes ciudades, incluidas las ubicadas en otras zonas horarias. El modo de operación las 24 horas, en primer lugar, implica una contabilidad resumida de las horas de trabajo. Veamos qué es la contabilidad sumada en la práctica.
Todos los años, sobre la base de la decisión del Gobierno de posponer los fines de semana y días festivos, se elabora un calendario de producción, según el cual se determina la norma del tiempo de trabajo. Una semana laboral de 40 horas se considera tiempo normal de trabajo. La siguiente tabla muestra las horas de trabajo para 2017.
Horas de trabajo para 2017
| Períodos | Número de días | Tiempo de trabajo | ||
| Calendario | trabajadores | Fin de semana | ||
| Año | 365 | 247 | 118 | 1973 |
| Promedio de horas de trabajo mensuales | 164,42 | |||
| Febrero | 28 | 18 | 10 | 143 |
| Marzo | 31 | 22 | 9 | 175 |
| Yo cuarto | 90 | 57 | 33 | 454 |
| Abril | 30 | 20 | 10 | 160 |
| Puede | 31 | 20 | 11 | 160 |
| Junio | 30 | 21 | 9 | 168 |
| II trimestre | 91 | 61 | 30 | 488 |
| Primera mitad | 181 | 118 | 63 | 942 |
| Julio | 31 | 21 | 10 | 168 |
| Agosto | 31 | 23 | 8 | 184 |
| Septiembre | 30 | 21 | 9 | 168 |
| III trimestre | 92 | 65 | 27 | 520 |
| 9 meses | 273 | 183 | 90 | 1462 |
| Octubre | 31 | 22 | 9 | 176 |
| noviembre | 30 | 21 | 9 | 167 |
| Diciembre | 31 | 21 | 10 | 168 |
| cuarto cuarto | 92 | 64 | 28 | 511 |
| 2 semestre | 184 | 129 | 55 | 1031 |
Por lo tanto, la norma de horas de trabajo para cada mes es visible, y todo lo que se trabaja en horas extras es trabajo en horas extras. Además, en algunos casos, esta regla no se puede cumplir, y en un mes puede haber procesamiento, y en el otro, un defecto de la norma. Con la contabilidad resumida del tiempo de trabajo, la tramitación de un mes se compensa con las carencias de otro. Al mismo tiempo, se observa la regla de cumplir con la norma de horas de trabajo para el período contable (para el ejemplo de 2017: 1 trimestre - 454 horas, medio año - 942 horas, año - 1973 horas). Esto sin duda es conveniente para el empleador, ya que el incumplimiento de la norma de jornada laboral en b acerca de las horas extraordinarias (más de 120 horas por año) o la falta de pago de las horas extraordinarias de acuerdo con la ley amenaza al empleador con multas y, en caso de desempeño insuficiente, con el pago del tiempo de inactividad por culpa del empleador.
¿Cómo ingresar correctamente la cuenta resumida?
- Establecer horarios de trabajo para garantizar el trabajo las 24 horas.. Aquí no todo es tan sencillo como podría parecer a primera vista. En primer lugar, es necesario tener en cuenta los requisitos de la legislación: según el artículo 110 del Código del Trabajo de la Federación Rusa, la duración del descanso semanal ininterrumpido no puede ser inferior a 42 horas; de acuerdo con el artículo 108 del Código Laboral de la Federación Rusa, durante la jornada laboral (turno), el empleado debe tener un descanso para descansar y comer que no dure más de dos horas y al menos 30 minutos, que no está incluido en el trabajo horas; el empleado debe contar con descanso entre turnos de acuerdo con el artículo 107 del Código Laboral de la Federación Rusa. El trabajo en dos turnos seguidos está prohibido de conformidad con el artículo 103 del Código Laboral de la Federación Rusa. En segundo lugar, es necesario observar la norma de las horas de trabajo, ya que el trabajo los fines de semana está prohibido de conformidad con el artículo 113 del Código del Trabajo de la Federación Rusa, y el número de horas extras no debe exceder las 120 por año. Y, por supuesto, es completamente incorrecto incluir el procesamiento en el cronograma por adelantado.
- Habiendo elaborado horarios de trabajo para un período largo, por ejemplo, para un año, es necesario analizarlos para establecer el período contable más beneficioso para los empleados y el empleador. Es necesario determinar cuántos meses numero total el horario de trabajo es el más cercano al normal. Es este período el que debe tomarse como contabilidad. El período contable puede ser un mes, un trimestre, medio año o un año. Cada organización tiene su propio período, pero, por regla general, el período trimestral se usa con mayor frecuencia.
- Habiendo determinado los horarios de trabajo y un período contable, es necesario sin fallar introducir en el Reglamento Laboral Interno (PVTR) el procedimiento para introducir la contabilidad resumida (Artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa)- un capítulo que describe las categorías de empleados o departamentos donde se utiliza la contabilidad resumida, las razones para introducir la contabilidad resumida, el período contable, así como los horarios de turnos utilizados en la empresa, el procedimiento para su introducción, cambios, familiarización de los empleados. Por lo tanto, el artículo 103 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece claramente la obligación del empleador de informar a los empleados sobre los horarios de los turnos a más tardar un mes antes de que entren en vigor. Es en el PVTR que Descripción detallada cómo el empleador cumplirá con este requisito.
- La etapa final de la introducción de la contabilidad resumida es traer esta información a la atención de los empleados. Todos los empleados deben estar familiarizados con los cambios en el PWTR contra la firma. Dado que el modo de operación es uno de los elementos esenciales y condiciones obligatorias Contrato de trabajo (Artículo 57 del Código Laboral de la Federación Rusa), luego, al familiarizarse con los cambios en las regulaciones locales (LNA), es necesario cumplir con los plazos de conformidad con el Artículo 74 del Código Laboral de la Federación Rusa, es decir, los empleados deben estar familiarizados con la LNA dos meses antes de la entrada en vigor de sus cambios. Los empleados que se vean directamente afectados por los cambios deben ser notificados por escrito dos meses antes de que los cambios entren en vigor, recibir su consentimiento por escrito para estos cambios y celebrar acuerdos adicionales a los contratos de trabajo. Esto es importante, ya que es posible cambiar significativamente el contrato de trabajo solo con el consentimiento del empleado; de lo contrario, el empleado tiene derecho a renunciar. En caso de despido por desacuerdo con los cambios en el trabajo, el empleado tiene derecho a una indemnización por despido por el monto de dos semanas de ganancias. Es importante conocer y considerar para evitar riesgos significativos: por cada infracción, se puede imponer una multa de 30 000 a 50 000 rublos (artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa). En última instancia, la multa total para una empresa puede llegar a varios millones de rublos si no se cumplen todos los requisitos de la legislación laboral, especialmente en lo que respecta a la contabilidad de las horas de trabajo.
La semana laboral estándar de 40 horas es la más común, pero está lejos de ser el único modo de trabajo y descanso utilizado en las condiciones modernas. El horario de trabajo del personal de cualquier empresa depende de muchos factores y se construye teniendo en cuenta los detalles del proceso de producción.
A menudo, el empleador no tiene la oportunidad de distribuir los turnos de manera que cada empleado trabaje estrictamente 40 horas a la semana. Las vacaciones continuas y el trabajo por turnos significan que el número de horas trabajadas varía de una semana a otra, superando o quedando por debajo de la norma. En este caso, se aplica la sumatoria. Esta es una forma especial de contar las horas trabajadas, que le permite compensar las horas extras en un período con las deficiencias en otro, para eventualmente alcanzar la duración normal. tiempo de trabajo.
¡Importante! En 2017, la tarifa horaria para la contabilidad resumida del tiempo de trabajo se fija teniendo en cuenta la categoría de los empleados y puede ser diferente, desde 40 horas semanales en casos generales hasta 24 horas semanales para empleados menores de 16 años (Artículo 92 del Código Laboral de la Federación Rusa). Si para usted trabajan personas con discapacidad del grupo I o II, menores y representantes de otras categorías preferenciales, ¡no olviden reducir la jornada laboral!
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Contabilidad resumida de las horas de trabajo: reglas generales
El procedimiento en el que se aplica la contabilidad resumida de las horas de trabajo está establecido por el Artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa. La principal condición para su implementación es la imposibilidad o inconveniencia de utilizar la contabilidad diaria o semanal. Este problema se enfrenta, en primer lugar, trabajando continuamente empresas industriales y organizaciones cuyos empleados:
trabajar en dos, tres o cuatro turnos (artículo 103 del Código Laboral de la Federación Rusa) o según un horario “móvil” (artículo 100 del Código Laboral de la Federación Rusa);
adherirse a un horario de trabajo flexible, en el que la duración de la jornada laboral se establece por acuerdo de las partes y, a menudo, puede cambiar (artículo 102 del Código Laboral de la Federación Rusa);
trabajar en el modo "reloj", realizando deberes oficiales fuera de lugar residencia permanente(Artículo 300 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Los salarios en las condiciones de la contabilidad resumida se acumulan de acuerdo con el sistema salarial utilizado por el empleador: tiempo o trabajo a destajo. La mayoría de las veces, un horario fijo diario o por hora. tasa arancelaria. Conociendo la tasa y cantidad exacta horas o días trabajados en el período contable, puede calcular con precisión el monto del pago adeudado al empleado.
Período contable con contabilidad resumida de horas de trabajo
Dado que no se lleva la contabilidad diaria ni semanal con la contabilidad resumida de las horas de trabajo, y no se observa la norma semanal general, se establece un período contable más largo y no estándar para la presentación de informes. Su duración está determinada por el principio de conveniencia. Puede ser un mes, dos meses, un trimestre, medio año, un año; todo depende de los detalles de la producción. Lo principal es elegir un período en el que la carga del personal se distribuya de manera uniforme y las horas extra se compensen de manera oportuna con el descanso.
La ley limita la duración máxima del período contable a un año calendario (parte 1 del artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa). Este indicador no puede ser superado. Y si hablamos de producción nociva o peligrosa, el límite de la duración admisible del período contable se reduce a tres meses, pero con algunas reservas.
si, si hay buenas razones de carácter tecnológico o estacional, que no permitan fijar un período contable tan corto, se permite aumentarlo. pero solo para ciertas categorías trabajadores empleados en trabajos peligrosos o industrias peligrosas, y sólo sobre la base acuerdo colectivo o un convenio especial (sectorial o intersectorial). E incluso en este caso, no puede durar más de un año.
Importante: reglas actuales el racionamiento del trabajo de los conductores limita la duración máxima permitida del período contable a un mes calendario (cláusula 8 del "Reglamento" aprobado por orden del Ministerio de Transporte de Rusia No. 15 del 20.08.2004).
Calendario de trabajo con contabilidad resumida de las horas de trabajo
Independientemente de las características del sistema de contabilidad utilizado por el empleador, existe la necesidad de instrumento de precisión contando las horas, días y semanas trabajadas por el personal. Por tanto, habrá que mantener el calendario de registro de horas de trabajo con contabilidad resumida en 2017. Se informará previamente a los trabajadores sobre la modalidad en que deberán trabajar, y el empleador evitará imprecisiones en los cálculos finales. Un cronograma de contabilidad estándar (contabilidad resumida de las horas de trabajo en 2017) puede verse así:
El cronograma es por un mes. Por lo tanto, en la parte superior de la tabla se indican todas las fechas del mes, y en la parte inferior, frente a los nombres de los empleados, se colocan los códigos "P" y "B", que indican días hábiles y fines de semana. Si el cronograma se elabora para empleados que van a trabajar "tres días", se recomienda establecer el período contable más largo posible, por ejemplo, seis meses o un año.
¡Nota! Es imposible establecer el modo de trabajo "día después de las tres" o cualquier otro horario de 24 horas para conductores, especialistas en mantenimiento y reparación de aeronaves de aviación civil, así como otras categorías de trabajadores que tienen estrictamente prohibido por ley trabajar más de 10-12 horas al día.
Con el modo de operación “dos días en dos”, es conveniente utilizar un período contable que sea múltiplo de dos meses (es decir, 2, 4, 6, 8 meses, etc.). Esto permitirá compensar las deficiencias en uno de los meses procesando en otro, sin ir más allá de un período contable. El horario de trabajo se pone en vigor mediante una orden separada y no requiere acuerdo con el sindicato (a diferencia de Horario de turnos).
Transición a la contabilidad resumida de horas de trabajo en 2017
El principio de cómputo de las horas trabajadas, elegido por el empleador, debe reflejarse en los reglamentos locales. documentos normativos empresas, por ejemplo, reglamento interno de trabajo. Por lo tanto, en la etapa de su desarrollo, es necesario introducir los elementos relevantes en el proyecto.
Algunas organizaciones, entre otras cosas, están desarrollando un documento separado con un enfoque limitado: "Reglamentos sobre la contabilidad resumida de las horas de trabajo". Detalla los matices del sistema elegido, las responsabilidades de los empleados involucrados en la recopilación y sistematización de datos sobre las horas trabajadas, y también enumera los puestos cubiertos por el documento. Después de todo, a menudo reglas especiales los registros se introducen solo para ciertas categorías de personal, mientras que el resto del equipo trabaja en silencio en la semana normal de 40 horas.
Pero, ¿qué pasa si el método de contabilidad sumado no se usó antes en la empresa, pero desde cierto momento hubo una necesidad? Necesito una orden para cambios necesarios en el reglamento interno de trabajo. Pero en la práctica, primero deberá coordinar la innovación con el órgano representativo de los trabajadores (sindicato) en la forma prescrita por el artículo 372 del Código Laboral de la Federación Rusa.
El pedido se realiza de cualquier forma. si un nueva manera la contabilidad de las horas trabajadas se introduce no para todo el equipo, sino solo para puestos individuales, deben enumerarse en el texto del documento. La parte administrativa puede contener instrucciones para los funcionarios responsables - "ejecutar acuerdos adicionales con empleados”, “desarrollar y poner en conocimiento del personal nuevos horarios de trabajo”, etc.
Cómo llevar un registro resumido de las horas de trabajo en 2017
Por primera vez ante la necesidad de llevar un registro resumido del tiempo de trabajo cuando Horario de turnos o en un régimen flexible, incluso los oficiales de personal experimentados cometen errores al principio. Esto se debe a la gran cantidad de matices que debe recordar, desde la duración no estándar del período contable hasta la necesidad de monitorear constantemente la cantidad de tiempos de procesamiento y compensarlos de manera oportuna. Incluso con un horario de trabajo complejo, se deben observar las disposiciones clave de la legislación laboral, a saber:
no permitir que el mismo empleado vaya a trabajar durante dos o más turnos seguidos (artículo 103 del Código Laboral de la Federación Rusa);
personal pausa para almorzar, cuya duración se ajusta al marco de tiempo asignado por el legislador: al menos media hora y no más de dos horas (artículo 108 del Código Laboral de la Federación Rusa);
reducir la duración de los turnos de noche en 1 hora en comparación con los turnos de día (artículo 96 del Código Laboral de la Federación Rusa);
proporcionar a los empleados un descanso semanal ininterrumpido de al menos 42 horas (artículo 110 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Todas estas reglas deben tenerse en cuenta al elaborar un cronograma. Por lo general, un funcionario que lleva un registro resumido del tiempo de trabajo con un programa de turnos procede de la duración real de los turnos de producción. Con base en este indicador, se selecciona la duración más favorable del período contable.
Importante: a la hora de sumar, sólo se contabilizan las horas realmente trabajadas (sin incluir la pausa para comer), y no la jornada laboral completa, de principio a fin.
La forma más conveniente de determinar la norma de las horas de trabajo es por calendario de producción. esto es supremo documento útil, en el que ya se han realizado todos los cálculos necesarios, hasta una disminución en la duración del trabajo en vísperas de días festivos no laborales, como lo exige el Artículo 95 del Código Laboral de la Federación Rusa. Cada año, el Ministerio de Trabajo prepara y publica un calendario de producción para el año siguiente. Para saber qué nos espera el próximo año, el artículo ayudará. El Ministerio de Trabajo ya elaboró un proyecto de calendario productivo para 2018» con una descripción general de los traslados de fin de semana propuestos y las fechas para las vacaciones de Año Nuevo.
Contabilidad acumulada de horas de trabajo y pago de horas extras
Todo empleador conoce la importancia de cumplir con los requisitos legales para la regulación de la jornada laboral del personal. A veces se permiten pequeñas desviaciones de la norma, durante varias horas, un día o un turno. Y un tiempo de procesamiento prolongado, originalmente establecido en el cronograma, definitivamente generará reclamos del GIT y puede dar lugar a una sanción administrativa: una multa según el Artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa. Por lo tanto, el programa de trabajo debe elaborarse de tal manera que se eviten fallas deliberadas y exceso de trabajo.
Pero incluso un plan bien pensado puede ser destruido por circunstancias imprevistas. Los turnos programados pueden cambiarse, los empleados pueden ausentarse del trabajo o, por el contrario, trabajar tiempo extraordinario. En este último caso, se producen horas extras (por ejemplo, si el empleado trabajó un par de horas más de lo normal debido al retraso del turno). ¿Cómo actuar en una situación así?
Pago de horas extras de acuerdo con la ley (parte 1 del artículo 152 del Código Laboral de la Federación Rusa):
- las dos primeras horas de procesamiento se pagan al menos talla uno y medio;
- todo posterior - no menos del doble.
Tenga en cuenta: con la contabilidad resumida, un pago y medio no está sujeto a las dos primeras horas de procesamiento en el período contable, sino a las dos primeras horas de cada día (turno) trabajado en exceso del horario normal de trabajo según el horario. Esta es la opinión del Tribunal Supremo de la Federación Rusa (ver fallo No. APL12-711 del 27 de diciembre de 2012).
En aras de la equidad, cabe señalar que este problema no siempre se resolvió de manera tan inequívoca. Anteriormente, se proponía pagar a razón de una hora y media solo las dos primeras horas de trabajo en exceso de la norma dentro de un período contable. Para el resto de las horas extras, lógicamente, al menos se debería haber cobrado doble paga. Pero el documento con esta propuesta no tenía carácter normativo. Esta es una carta del diputado salarios, protección laboral y colaboración social del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia No. 22-2-3363 del 31/08/2009), que actualmente no afecta la situación con el pago de horas extras.
Importante: el empleado tiene derecho a elegir un día libre en lugar de Compensación monetaria Procesando. El empleador está obligado a cumplir con él a mitad de camino y proporcionar, sobre la base de una solicitud por escrito, el tiempo de descanso adicional (no menos que el número de horas extras trabajadas).
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Cualquiera que sea el sistema de contabilidad preferido por el empleador, está estrictamente prohibido emplear mujeres embarazadas y empleados menores de edad para trabajar horas extras. Lea sobre las restricciones legales existentes sobre el reciclaje en el artículo " ". Da respuestas razonadas a las preguntas más urgentes: cómo documentar las horas en exceso de la norma, si el empleado debe dar su consentimiento por escrito y en qué casos se tiene necesariamente en cuenta la opinión del sindicato.
Contabilidad resumida de las horas de trabajo: ejemplos de cálculo
Ayudará a comprender cómo se lleva la contabilidad resumida del tiempo de trabajo, un ejemplo de cálculo de salarios para dos diferentes sistemas- salario y tarifa.
El sistema de remuneración salarial supone la misma cuantía del salario por las horas trabajadas. Incluso si la tasa se revisa y se reduce, el salario aún se paga en su totalidad.
Supongamos que la empresa tiene una contabilidad resumida de las horas de trabajo con un período contable de un año. El empleado trabaja en el modo "dos por dos" (con turnos de once horas y dos días libres) en puestos con un salario de 15.000 rublos, mientras trabaja según el horario de 16 días (176 horas) por mes. Y luego el empleador en uno de los meses hace un día libre adicional, por ejemplo, debido a una disminución en el volumen de pedidos en la víspera del feriado. Como resultado, el empleado trabaja menos de lo habitual: solo 165 horas en lugar de las 176 requeridas. Pero la organización todavía está obligada a pagarle un salario mensual completo de 15,000 rublos.
En sistema de tarifas el enfoque está cambiando. Al calcular los salarios, se tienen en cuenta la cantidad de horas realmente trabajadas y el tamaño de la tarifa por hora.
Considere un ejemplo de un empleado que trabaja en el mismo horario ("dos en dos", turnos que duran 11 horas), pero no con un salario, sino con una tarifa por hora de 90 rublos. Al calcular la tarifa completa de acuerdo con el cronograma (todas las mismas 176 horas), recibe un salario mensual de 15,840 rublos. Y si trabaja solo 165 horas al mes, recibirá 14.850 rublos, ya que el empleador le paga solo el tiempo realmente trabajado.
vamos a averiguarlo ejemplo sencillo cómo se paga el procesamiento. Supongamos que el trabajo de un empleado se paga a una tarifa de 100 rublos por hora. El período contable es de un mes, la norma mensual de horas trabajadas establecida por el empleador es de 176 horas.
El empleado reemplazó repetidamente un turno crónicamente tarde y trabajó 190 horas al final del período contable. En consecuencia, se han acumulado 14 horas extras, las cuales deben ser pagadas a una tasa mayor. Descubrimos en qué días el empleado permaneció en el lugar de trabajo no de acuerdo con el horario, y pagamos las primeras dos horas de procesamiento después del final del turno a una tarifa de uno y medio (150 rublos por hora), y el el resto de las horas extraordinarias se trabajaba al doble (200 rublos por hora).
Importante: cada empleador está obligado a cumplir con el requisito de la parte 5 del artículo 99 del Código Laboral de la Federación de Rusia, que limita la duración máxima de las horas extraordinarias para un solo empleado a 120 horas por año. Además, no debe exceder las 4 horas durante dos días consecutivos.
De conformidad con el artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa, cuando, debido a las condiciones de producción (trabajo) en la organización en su conjunto o en la realización de ciertos tipos de trabajo, las horas de trabajo diarias o semanales establecidas para este no se puede observar la categoría de trabajadores, se permite la introducción de su contabilidad resumida.Entre organizaciones presupuestarias el uso de la contabilidad resumida de las horas de trabajo se encuentra con mayor frecuencia en las estaciones de ambulancias y en las instituciones de salud con hospitales, ya que su especificidad es la provisión atención médica en cualquier momento del día o día de la semana. Hablaremos sobre cómo pagar el trabajo de los trabajadores que tienen un registro resumido del tiempo de trabajo, en este artículo.
cual es la caracteristicacontabilidad resumida
¿Horas Laborales?
De acuerdo con el Código del Trabajo, el tiempo de trabajo es el tiempo durante el cual un empleado debe realizar obligaciones laborales de conformidad con el reglamento interno de trabajo y los términos del contrato de trabajo, y el empleador está obligado a llevar un registro del tiempo efectivamente trabajado por cada empleado ( Arte. 91 Código Laboral de la Federación Rusa).
El empleador aprueba el reglamento interno, teniendo en cuenta la opinión del órgano de representación de los trabajadores de la organización ( Arte. 190 del Código Laboral de la Federación Rusa). Además, de acuerdo con Arte. 22 Código Laboral de la Federación Rusa el empleador está obligado a informar a los empleados contra la firma de los reglamentos locales adoptados que están directamente relacionados con su actividad laboral.
Dependiendo de las especificaciones del trabajo, el empleador puede mantener registros diarios, semanales o resumidos del tiempo de trabajo.
La peculiaridad de la contabilidad resumida es que la contabilidad del tiempo de trabajo, a diferencia de las horas diarias y semanales, permite una desviación en la duración de la jornada laboral por día y durante la semana de la establecida para esta categoría de trabajadores. Al mismo tiempo, el procesamiento en algunos días (semanas) puede compensarse con trabajo insuficiente en otros días (semanas), de modo que dentro de un cierto período contable la duración total del tiempo de trabajo no exceda el número normal de horas de trabajo para este período ( Arte. 104 Código Laboral de la Federación Rusa). Por lo tanto, el cumplimiento de la norma laboral - trabajar fuera del número normalizado de horas de trabajo - no se garantiza por una semana, sino por un período más largo (mes, trimestre, año).
¿Cómo se establece la contabilidad total?
De acuerdo a Arte. 104 Código Laboral de la Federación Rusa el procedimiento para introducir el registro resumido del tiempo de trabajo lo establece el reglamento interno de trabajo. Se introduce sobre la base de la orden del jefe de la organización en su conjunto o para ciertas categorías de empleados, cuando realizan ciertos tipos de trabajo.
Para algunas categorías de empleados, la contabilidad resumida del tiempo de trabajo se establece sobre la base de actos legales reglamentarios especiales. Por ejemplo, de conformidad con las Regulaciones sobre las peculiaridades del régimen de horas de trabajo y períodos de descanso para los miembros de la tripulación (personal civil) de los buques de suministro de las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa, aprobado Orden del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa del 16 de mayo de 2003 No. 170 , se establece la contabilidad resumida del tiempo de trabajo para los miembros de las tripulaciones de los buques.
Reglamento sobre las peculiaridades de la modalidad de jornada y descanso de los conductores(en adelante, el Reglamento), aprobado Orden del Ministerio de Transporte de la Federación Rusa de fecha 20.08.2004 No. 15 , se establece la contabilidad resumida de horas de trabajo para los conductores de las instituciones de salud. De acuerdo con cláusula 12 del Reglamento duración de los conductores de ambulancias trabajo diario(turno) puede ampliarse hasta 12 horas si la duración total de la conducción durante el período de trabajo diario (turno) no supera las 9 horas.
Condiciones necesarias para el cálculo salarios
La introducción de la contabilidad resumida en una organización implica el establecimiento de:
Duración del período contable (mes, trimestre, año);
Normas de jornada laboral para el ejercicio contable;
horario de trabajo
Período contable. Como se mencionó anteriormente, el período contable puede tener cualquier duración: un mes, un trimestre, medio año, pero no más de un año ( Arte. 104 Código Laboral de la Federación Rusa). Por regla general, depende de las características específicas de la institución y su ciclo de producción.
La norma de horas para el período contable. El indicador se determina sobre la base de la jornada laboral semanal establecida para esta categoría de trabajadores sobre la base del calendario de producción.
Por ejemplo, las horas permitidas de trabajo diario para los trabajadores de la salud se enumeran en Arte. 350 del Código Laboral de la Federación Rusa- no más de 39 horas por semana. Además, Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 14 de febrero de 2003 No. 101 "Sobre la duración de las horas de trabajo de los trabajadores médicos según su puesto y (o) especialidad", adoptado de conformidad con este artículo, se establecen horas de trabajo aún más cortas para algunas categorías de trabajadores médicos: de 36 a 24 horas por semana. En una institución de salud se establece una contabilidad resumida de las horas de trabajo, el período contable es de un año. La norma de horas de trabajo según el calendario de producción para 2008:
Con una semana de 36 horas - 1.793 horas;
Con una semana de 24 horas - 1.193 horas.
Teniendo en cuenta lo anterior, el empleador - una institución de salud debe determinar la norma de horas para ciertas categorías de trabajadores médicos no más de las indicadas anteriormente, es decir, 1.793 o 1.193 horas.
Calendario . El empleador está obligado a organizar el trabajo de tal manera que el empleado que tiene la contabilidad resumida de las horas de trabajo haya trabajado completamente la norma de horas de trabajo para el período contable. Para ello, se desarrolla un programa de turnos para el período contable, en el que se determinan las horas de inicio y finalización del trabajo, la duración del turno y el tiempo entre turnos de descanso.
El horario de turnos se aprueba por orden del jefe, teniendo en cuenta la opinión del órgano sindical electo de la organización, si lo hubiere, y se pone en conocimiento de los empleados a más tardar un mes antes de su entrada en vigor ( Arte. 103 del Código Laboral de la Federación Rusa). La duración del trabajo según el horario de turnos no puede exceder la norma de las horas de trabajo en el período contable.
Al mismo tiempo, las deficiencias en la norma de las horas de trabajo también son inaceptables.
Al elaborar un horario de turnos, debe recordarse que está prohibido trabajar durante dos turnos seguidos (artículo 103 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Compensación por mano de obra en la contabilidad resumida
Con la contabilidad resumida de las horas de trabajo, por regla general, se aplica sistema de tiempo salarios: tarifas por hora o salarios oficiales.
Los elementos del sistema de remuneración - el tamaño de las tarifas, los salarios, las bonificaciones y otros pagos de incentivos - están establecidos por el reglamento de remuneración.
Si la institución utiliza tarifas tarifarias por hora, la remuneración del empleado para el mes se calcula en función de las horas realmente trabajadas por él en este mes.
La institución introdujo una contabilidad resumida de las horas de trabajo con un período contable de un año. La tarifa por hora de un empleado es de 35 rublos. Según el horario de turnos, trabaja las 24 horas del día. En agosto de 2008, completó siete turnos de trabajo según el cronograma.
El número real de horas de trabajo para agosto es 168 (24 horas x 7 turnos).
El salario acumulado por el empleado en agosto ascendió a 5.880 rublos. (168 horas x 35 rublos).
Si un empleado tiene un salario oficial, se le paga en su totalidad, siempre que todos los turnos se resuelvan de acuerdo con el horario. Si no completó el mes, entonces su salario se devenga en proporción a las horas trabajadas. En este caso, el contador debe calcular la tarifa por hora, que se determina a partir del número estándar de horas de trabajo por mes.
El número normativo de horas de trabajo por mes se puede calcular sobre la base de la norma de horas de trabajo en horas:
En el año en curso;
En el período contable;
Este mes.
El procedimiento para calcular el salario por hora no está establecido en la ley, por lo que debe fijarse en un convenio colectivo o en un reglamento sobre salarios.
La organización introdujo una contabilidad resumida de las horas de trabajo con un período contable de un trimestre. Al conductor se le paga sobre la base del salario oficial por un monto de 13,000 rublos. Según el horario de turnos, trabaja turnos de 12 horas. En agosto de 2008, trabajó 10 turnos en lugar de 14. La organización tiene una semana laboral de 40 horas.
Calculemos el salario del conductor para agosto.
Opción 1. La tarifa por hora se calcula sobre la base de la norma de horas de trabajo para el año. La norma de jornada laboral para el año 2008 es de 1.993 horas.
El número estándar de horas de trabajo por mes es de 166 (1.993 horas / 12 meses).
El número real de horas de trabajo por mes es de 120.
La tarifa por hora del empleado es de 78,31 rublos. (13.000 rublos / 166 horas).
El salario para agosto será de 9.397,20 rublos. (78,31 rublos x 120 horas).
Opcion 2. La tarifa por hora se calcula sobre la base de la norma de tiempo de trabajo para el período contable. La norma de tiempo de trabajo para el II trimestre de 2008 de acuerdo con el calendario de producción para 2008 es de 493 horas.
El número estándar de horas de trabajo por mes es de 164 horas (493 horas / 3 meses).
La tarifa por hora del empleado es de 79,27 rublos. (13.000 rublos / 164 horas).
El salario para agosto será de 9.512,40 rublos. (79,27 rublos x 120 horas).
Opción 3. La tarifa por hora del conductor se calcula sobre la base de la norma mensual del tiempo de trabajo según el horario de la semana laboral de 40 horas. La norma de horas de trabajo para agosto de 2008 de acuerdo con el calendario de producción para 2008 es de 168 horas.
La tarifa por hora del empleado es RUB 77,38. (13.000 rublos / 168 horas).
El salario para agosto será de 9.285,60 rublos. (77,38 rublos x 120 horas).
Horas extra de trabajo
Con la contabilidad resumida, un empleado en ciertos períodos de tiempo puede procesar la norma del tiempo de trabajo ( Parte 1 Arte. 104 Código Laboral de la Federación Rusa). Sin embargo, dichas horas extraordinarias solo se consideran horas extraordinarias si tienen lugar después del final del período contable ( Parte 1 Arte. 99 Código Laboral de la Federación Rusa). Al mismo tiempo, las horas extraordinarias no deben exceder para cada empleado cuatro horas durante dos días consecutivos y 120 horas por año ( Arte. 99 Código Laboral de la Federación Rusa).
El trabajo realizado en exceso del número normal de horas de trabajo durante el período contable debe pagarse como horas extraordinarias de acuerdo con Arte. 152 Código Laboral de la Federación Rusa. Durante las dos primeras horas, se paga al menos una vez y media, y durante las horas siguientes, al menos dos veces. Más tallas altas el pago de las horas extraordinarias puede estar determinado por un convenio colectivo o laboral, así como por las reglamentaciones locales.
Por ejemplo, si el período contable es un trimestre, en algunos meses del trimestre el empleado puede trabajar más de la cantidad normal de horas de trabajo, pero si después del final del tercer mes del trimestre las horas reales de trabajo superan el estándar, deben ser pagados de acuerdo con la legislación laboral.
Al empleado se le asigna una semana laboral de 40 horas. Su tarifa por hora es de 100 rublos. El empleado trabaja en el modo de contabilidad resumida de las horas de trabajo. El período contable es un trimestre. La norma de tiempo de trabajo en el III trimestre de 2008 es de 528 horas (para julio - 184 horas; para agosto - 168 horas; para septiembre - 176 horas).
Según el cronograma, el empleado debe trabajar 190 horas en julio, 159 horas en agosto y 184 horas en septiembre.
Ascenderá a 19.000 rublos en julio. (100 rublos x 190 horas), para agosto - 16 800 rublos. (100 rublos x 168 horas).
Según los resultados del período contable, el empleado trabajará 533 horas (190 + 159 + 184), lo que supera la norma en 5 horas (533 - 528). Dado que el exceso se produce al final del período contable, estas horas son horas extraordinarias. 2 horas de trabajo extra se pagan al menos en una vez y media, y las 3 horas restantes (5 - 2), al menos en el doble de la cantidad.
Así, el salario de septiembre será:
A la tasa arancelaria - 17,900 rublos. (100 rublos x 179 horas);
Pago por horas extras - 900 rublos. (100 rublos x 2 horas x 1,5 + 100 rublos x 3 horas x 2).
El salario total para septiembre será de 18.800 rublos. (17 900 + 900).
Trabajar de noche
De acuerdo a Arte. 96 Código Laboral de la Federación Rusa Se considera horario nocturno de 22.00 a 6.00 horas. Cada hora de dicho trabajo se paga a una tarifa mayor en comparación con el trabajo en condiciones normales ( Arte. 154 Código Laboral de la Federación Rusa).
Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 22 de julio de 2008 No. 554 “Sobre talla minima aumento salarial por trabajo nocturno” establece que cada hora de trabajo nocturno se paga con un aumento en la tasa tarifaria de al menos un 20%.
Para los empleados de establecimientos de salud, el complemento por trabajo nocturno se fija en el 50% del salario por hora o salario oficial por cada hora de trabajo ( cláusula 5.1 de la Orden del Ministerio de Salud de la Federación Rusa No. 377 ).
La institución de salud ha establecido un registro resumido de horas de trabajo para los conductores de ambulancias. El recargo por trabajo nocturno es del 50% de la tarifa horaria. En agosto de 2008, el conductor trabajó 180 horas, de las cuales 42 horas por la noche. La tarifa por hora es de 68 rublos. El período contable es de un mes.
Calculemos el salario del conductor.
Determine el número de horas extras trabajadas:
La norma de jornada laboral en agosto de 2008 según el calendario de producción será de 168 horas, el total de horas extras en este mes es de 12.
Los salarios por horas diurnas serán de 9.384 rublos. ((180 h - 42 h) x RUB 68) (ya se ha tenido en cuenta la única hora extra).
Salario por horas nocturnas - 4.284 rublos. (42 horas x 68 rublos x 1,5).
Pago por las primeras dos horas de horas extras: 68 rublos. (68 rublos x 0,5 x 2 horas), pago por las horas restantes - 680 rublos. (68 rublos/h x 1,0 x 10 h).
El salario total de un empleado para agosto de 2008 será de 14.416 rublos. (9384 + 4284 + 68 + 680).
Trabajo los fines de semana y no laborables vacaciones
Si el turno de trabajo del empleado cae en un día festivo de acuerdo con el horario, entonces su trabajo se paga de acuerdo con Arte. 153 del Código Laboral de la Federación Rusa:
Trabajadores a destajo: no menos del doble de las tasas de trabajo a destajo;
Empleados cuyo trabajo se paga a tarifas diarias y por hora, en la cantidad de al menos el doble de la tarifa diaria o por hora;
Empleados que reciben un salario (salario oficial):
en la cuantía de al menos una única tarifa diaria u horaria (parte del salario (salario oficial) por día u hora de trabajo) en exceso del salario (salario oficial), si se trabajó en un día libre o feriado no laboral llevado a cabo dentro de la norma mensual de tiempo de trabajo;
en la cantidad de al menos el doble de la tarifa diaria o por hora (parte del salario (salario oficial) por día u hora de trabajo) en exceso del salario (salario oficial), si el trabajo se realizó en exceso de la norma mensual de tiempo de trabajo.
La cuantía concreta de la retribución por el trabajo en fin de semana o festivo no laborable también podrá establecerse mediante contrato de trabajo, convenio colectivo u otro instrumento local. acto normativo adoptada teniendo en cuenta la opinión del órgano de representación de los trabajadores.
A solicitud de un trabajador que haya trabajado en fin de semana o feriado no laborable, se le podrá conceder otro día de descanso. En este caso, el trabajo en fin de semana o feriado no laborable se paga en talla única, y el día de descanso no se paga.
De acuerdo con Explicación del Comité Estatal de Trabajo de la URSS, el Presidium del Consejo Central de Sindicatos de toda la Unión de fecha 08.08.1966 No.13/P-21(en adelante - Explicación) el trabajo en vacaciones con la contabilidad resumida del tiempo de trabajo está incluido en la norma mensual del tiempo de trabajo. Se paga a todos los empleados por las horas realmente trabajadas en un día festivo. Cuando un día de fiesta cae en una parte turno de trabajo, entonces las horas realmente trabajadas en un día festivo (de 0 horas a 24 horas) se pagan el doble.
La institución cuenta con una contabilidad resumida de las horas de trabajo de los vigilantes. El recargo por trabajo nocturno es del 20% de la tarifa horaria. En mayo de 2008, el vigilante Ivanov S.A. trabajó 159 horas, de las cuales 42 horas por la noche, 10 horas en días festivos. La tarifa por hora es de 48 rublos. El período contable es de un mes.
Calcular el salario de un cuidador.
La norma de horas en mayo de 2008 es 159, ya que el trabajo de Ivanov S.A. se realizó dentro de la norma mensual, luego el pago de las horas de vacaciones se realiza en la cantidad de una sola tarifa por hora en exceso del salario.
El pago por horas de vacaciones será de 480 rublos. (10 horas x 48 rublos).
Pago por horas reales de trabajo: 5.616 rublos. ((159 h - 42 h) x 48 rublos).
El monto total del salario del empleado para mayo de 2008 será de 8.515,2 rublos. (480 + 2.419,20 + 5.616).
Para los empleados con contabilidad resumida de horas de trabajo, el trabajo en días festivos está incluido en la norma mensual de tiempo de trabajo, y deben cumplir con esta norma, que incluye el trabajo en días festivos no laborables. Por tanto, a la hora de calcular las horas extraordinarias, no se debe tener en cuenta el trabajo realizado en días festivos en exceso de la jornada laboral normal, puesto que ya se ha pagado al doble de la tarifa. Esta posición se basa en el hecho de que la naturaleza jurídica del trabajo de horas extraordinarias y el trabajo en fines de semana y días festivos no laborables es la misma, el pago en una cantidad mayor al mismo tiempo que sobre la base del art. 152 del Código Laboral de la Federación Rusa, así como el art. 153 del Código Laboral de la Federación Rusa será irrazonable y excesivo (cláusula 4 de la Aclaración, Decisión de la Corte Suprema de la Federación Rusa del 30 de noviembre de 2005 No. GKPI05-1341).
Cambiemos las condiciones del ejemplo 5. Ivanov trabajó 172 horas en mayo.
En este caso, las horas realmente trabajadas superan la norma mensual, por lo que el pago de las horas de vacaciones debe hacerse por un monto de al menos el doble de la tarifa horaria en exceso del salario.
El pago por horas de vacaciones será de 960 rublos. (10 horas x 48 rublos x 2).
Pago por horas nocturnas: 2.419,20 rublos. (42 horas x 48 rublos x 1,2).
Pago por horas reales - 6.240 rublos. ((172 h - 42 h) x 48 rublos).
El número de horas extras en mayo para Ivanov es 13 (172 - 159). Solo tenemos que pagar 3 horas (13-10), porque 10 horas ya se han pagado el doble.
El pago de horas extras es de Rs. (48 rublos x 2 horas x 0,5 + 48 rublos x 1 hora x 1) (ya se han tenido en cuenta las horas extraordinarias únicas).
Debido a las necesidades de producción, muchas organizaciones utilizan la contabilidad resumida de horas de trabajo. Considere los puntos principales a los que un contador debe prestar atención, ya que afectan el procedimiento de remuneración.
Reglas básicas a seguir en la aplicación de la contabilidad resumida de horas de trabajo
Al aplicar la contabilidad resumida de las horas de trabajo, se deben observar las siguientes reglas:
Emitir un acto legal reglamentario local sobre la introducción de la contabilidad resumida;
Determinar la lista de empleados para quienes se establece la contabilidad resumida de horas de trabajo;
Determinar el período contable;
Al elaborar los horarios de trabajo, asegúrese de que el tiempo según el horario sea igual al tiempo según la norma del período contable;
Determinar cómo se realizará la remuneración de los trabajadores que laboren en el régimen de contabilidad resumida de horas de trabajo, y si será en base a tarifas tarifarias horarias, y luego establecer el procedimiento para su cálculo;
En los casos en que el empleado no trabajó durante el período contable por buenas razones (debido a incapacidad temporal, trabajo y otras licencias, en otros casos previstos por la ley), determine independientemente la norma de tiempo de trabajo especificado del empleado especificado en la forma establecida por la resolución del Ministerio de Trabajo de la República de Bielorrusia de fecha 18/10/1999 No. 133 (en lo sucesivo, Resolución No. 133), es decir, el ajuste de la norma se realiza en el mismo orden en que fue calculada.
¡Importante! Los horarios de trabajo (turnos) deben establecerse de tal manera que las horas de trabajo según el horario en su conjunto para el período contable correspondan a la norma estimada de horas de trabajo determinadas para el mismo período de acuerdo con las normas del art. 112-117 del Código Laboral de la República de Bielorrusia (en adelante, el Código Laboral) y según el horario de trabajo establecido en la organización (semana laboral de 5 o 6 días).
Cómo determinar el cumplimiento del horario establecido con las normas del Código del Trabajo
Para determinar si el horario establecido cumple con los requisitos del Código del Trabajo, es necesario comparar el número de horas de trabajo planificadas con la norma. Consideremos, en el ejemplo del IV trimestre de 2012, la programación de los trabajos (ver Cuadros 1 y 2).
Con una semana normal de trabajo de 40 horas, el empleado tiene que trabajar 509 horas, y según el cronograma resultan 14 horas menos (495), aunque está prevista la tramitación en octubre. Por lo tanto, este es el gráfico incorrecto.
El cronograma, elaborado teniendo en cuenta las normas del Código del Trabajo, debería verse así.
En este horario, para un empleado, el tiempo de trabajo en noviembre y diciembre, aunque está planificado por debajo de la norma de horas de trabajo en 9 y 19 horas, respectivamente, y en octubre, por encima de la norma en 28 horas, pero en general para el cuarto trimestre, las horas de trabajo son equilibradas.
Por lo tanto, las horas de trabajo en el horario en su conjunto para el trimestre corresponden exactamente a la norma de horas de trabajo del mismo período.
Cálculo de la norma individual del tiempo de trabajo con contabilidad resumida.
En la contabilidad resumida, las horas de trabajo se dividen:
Por lo previsto en los horarios de trabajo (turnos), que deberán corresponder a la norma estimada de tiempo de trabajo del período contable;
Real, que se compone del tiempo trabajado y no trabajado, incluido de conformidad con la ley en la jornada laboral.
El tiempo de trabajo real debe tenerse en cuenta desde el momento en que el empleado llega al lugar de trabajo de acuerdo con las normas laborales internas, el horario de trabajo (turno) o las instrucciones especiales del empleador y hasta la liberación real del trabajo en este día hábil ( cambio).
El tiempo de trabajo real del empleado puede ser igual al planificado en los horarios, y puede ser menor o mayor.
Se sabe que en determinados períodos de 12 meses naturales, los trabajadores pueden, por diversas causas válidas, no trabajar por estar de baja laboral, con incapacidad temporal, en los demás casos previstos por la ley, mediante la celebración de un contrato de trabajo con el empleador no desde el primer día hábil del período contable. Para dichos empleados, no se puede aplicar la norma estimada de horas de trabajo durante estos períodos. Para ellos, el empleador deberá velar por el cómputo y establecimiento de normas individuales de jornada laboral del mes (meses) correspondiente.
Considere el cálculo de la norma individual del tiempo de trabajo en el caso de que el empleado, por buenas razones, no pueda calcular completamente la norma estimada del tiempo de trabajo. Al considerar ejemplos, utilizamos datos sobre la norma estimada de horas de trabajo del IV trimestre de 2012.
Ejemplo 2
La organización tiene una semana laboral de 5 días con días libres los sábados y domingos. Para trabajadores individuales se introdujo una contabilidad resumida de las horas de trabajo con un período contable trimestral.
El trabajador Ivanov tiene una jornada laboral (turno) de horas 12. Los días libres se brindan en un horario escalonado dias diferentes Calendario de la semana.
Teniendo en cuenta el cronograma de vacaciones aprobado, se le concedió 25 días de licencia laboral del 17 de octubre al 11 de noviembre de 2012 inclusive.
En este sentido, al planificar el tiempo de trabajo, la norma estimada de tiempo de trabajo en octubre (184 horas) y noviembre (167 horas) para este empleado no se puede aplicar
Calcule las horas de trabajo de este empleado:
- Octubre 2012:
1) 8 h × 12 de trabajo. dias = 96 horas;
2) calcule la cantidad de horas que caen en vacaciones (8 horas × 11 días hábiles \u003d 88 horas), y luego réstelas de la norma mensual: 184 - 88 \u003d 96 horas;
- Noviembre 2012: 8 horas × 15 horas dias \u003d 120 horas, o la cantidad de horas que corresponden al tiempo de vacaciones (8 horas × 6 días hábiles), - 1 hora antes de las vacaciones \u003d 47 horas; 167 - 47 = 120 horas;
- IV trimestre de 2012: 96 + 120 + 158 = 374 horas, no 509 horas.
Los días de vacaciones representaron 135 horas (17 × 8 - 1): este es el tiempo pagado no trabajado.
Ejemplo 3
Petrov, un empleado, concluirá un contrato de trabajo el 12 de noviembre de 2012. Tiene una contabilidad total de horas de trabajo con un período contable trimestral.
- Octubre 2012 - no;
- Noviembre 2012: 8 horas × 15 horas dias =120 horas;
- Diciembre 2012: 8 horas × 20 horas dias - 2 horas pre-vacacionales = 158 horas;
- IV trimestre 2012: 120 + 158 = 278 horas.
Ejemplo 4
El empleado fue contratado por 0,25 unidades de personal. Tiene una contabilidad resumida del tiempo de trabajo con un período contable trimestral.
La norma de jornada laboral del IV trimestre es de 509 horas por tarifa. En consecuencia, a tasas de 0,25, será: 509 × 0,25 = 127,25 horas.
Ejemplo 5
El empleado Petrov rescindió el contrato de trabajo el 15 de noviembre de 2012, después de haber trabajado de acuerdo con la hoja de horas durante 281. Se le entregó una contabilidad resumida de las horas de trabajo con un período contable trimestral.
El día del despido de un empleado que tiene un registro resumido del tiempo de trabajo, es necesario comparar el número de horas correspondientes al período trabajado por él (según el calendario de una semana laboral de 5 días con días libres el sábado y domingo o una semana laboral de 6 días con un día libre el domingo (dependiendo del modo de funcionamiento del aparato de gestión de la organización)), y el número real de horas trabajadas.
Calcule las horas de trabajo de este empleado:
- Octubre 2012 - 184 horas;
- Noviembre 2012: 8 horas × 10 horas dias - 1 hora antes de vacaciones = 79 horas.
Total - 263 horas.
Compare con las horas trabajadas: 281 - 263 = 18 horas.
Si el número de horas realmente trabajadas excede la norma, las horas "extra" deben pagarse a una tasa mayor como horas extra.
Pago de horas extraordinarias con contabilidad resumida del tiempo de trabajo
Al aplicar la contabilidad resumida de las horas de trabajo, no es necesario comparar el tiempo de trabajo realmente trabajado mensualmente durante el período contable (que dura más de un mes) con el calendario de producción. Sus llamadas horas extraordinarias en comparación con el calendario no se reconocen como horas extraordinarias. Debe compensarse con la provisión de días de descanso adicionales durante el período contable o mediante la reducción de la duración de los días de trabajo individuales también durante el período contable.
¡Importante! Las horas extraordinarias son el trabajo realizado por un empleado a sugerencia, orden o con conocimiento del empleador en exceso de la jornada laboral establecida para él, prevista en el horario de trabajo (turno) o en las normas internas de trabajo (artículo 119 del Código del Trabajo) .
Con la contabilidad resumida de horas de trabajo, horas de trabajo en tiempo extraordinario determine al final del período contable restando de las horas reales trabajadas, reflejadas en la hoja de horas, la norma de horas de trabajo establecida por el horario de trabajo (turno) para el período contable.
Al mismo tiempo, al calcular las horas extraordinarias de trabajo, no tenga en cuenta las horas trabajadas por el empleado los fines de semana (por orden) y días festivos en exceso del tiempo normal de trabajo, ya que ya han sido pagados en el doble de la cantidad.
Ejemplo 6
En el cuarto trimestre de 2012, el empleado trabajó 531 horas, incl. 509 horas según el horario de trabajo (turno), calculado sobre la base de la norma estimada de tiempo de trabajo para una semana laboral de 5 días con días libres el sábado y el domingo.
El horario de trabajo (turno) no contempla el trabajo en un feriado el 7 de noviembre. El empleado, con su consentimiento, fue contratado para trabajar ese día por orden del empleador y, según el registro de horas trabajadas, realmente trabajó 12 horas, que se pagan al menos el doble de la cantidad. En este caso, el número de horas extraordinarias pagaderas al doble será de 10 horas (531 - 509 - 12).
Si el horario de trabajo (turno) proporciona trabajo en un día festivo del 7 de noviembre al mediodía, que se paga al menos el doble del monto, entonces el empleado debe trabajar de acuerdo con la hoja de tiempo.
A su vez, el número de horas extraordinarias de trabajo será de 22 horas (531 - 509), cuyo pago también se realiza de acuerdo con las normas del art. 69 conocimientos tradicionales.
Por cada hora de trabajo extra, a los trabajadores con salarios a destajo se les paga no menos del doble de la tarifa de trabajo a destajo, y a los trabajadores con salarios por hora, así como a los que reciben salarios oficiales, se les paga al menos el doble de las tarifas tarifarias por hora (salarios).
Además, previo acuerdo con el empleador, se puede conceder al trabajador otro día de descanso por trabajar horas extraordinarias. Por regla general, se concede otro día de descanso tras la acumulación de un número de horas extraordinarias igual a la duración del tiempo de trabajo previsto por el PWTR o el horario de trabajo.
Para aquellos que tienen una jornada de trabajo irregular, el posible procesamiento en exceso de la norma del tiempo de trabajo no es trabajo de horas extraordinarias (artículo 118 1 del Código del Trabajo) y se compensa con la provisión de licencia adicional.
Remuneración del trabajo con la contabilidad resumida de las horas de trabajo
Los empleados son pagados sobre la base de tarifas (salarios) por hora y (o) mensuales determinadas en un convenio colectivo, acuerdo o empleador (artículo 61 del Código del Trabajo), es decir, empleados con contabilidad resumida se pueden establecer:
1) remuneración basada en la tasa tarifaria mensual (salario oficial).
El salario oficial (tasa arancelaria) es una cantidad fija de remuneración por el desempeño de funciones laborales durante 1 mes calendario, calculada en su totalidad sin tener en cuenta los pagos de compensación e incentivos. Con tal sistema de pago, un empleado que haya cumplido con las normas laborales prescritas en un mes debe recibir el monto total del salario. No importa cómo se distribuyan exactamente las horas de trabajo durante cada mes del período contable.
Ejemplo 7
El empleado recibe una contabilidad resumida del tiempo de trabajo en un período de 40 horas. semana de trabajo. El período contable es un trimestre. El salario de un empleado es de 2.000.000 de rublos.
En el IV trimestre de 2012, el cronograma prevé el siguiente número de horas de trabajo:
- en octubre - 212 horas;
- en noviembre - 148 horas;
- en diciembre - 135 h.
Total 509 horas para el IV trimestre de 2012
Si el empleado trabaja esta cantidad de horas, en cada uno de los meses del período contable se le deben pagar 2,000,000 de rublos.
Se debe considerar que un trabajador que ha trabajado todos los turnos en horario ha cumplido con sus deberes laborales y, por lo tanto, tiene derecho a la totalidad del salario.
Si por alguna razón el trabajador no ha trabajado todos los turnos previstos en el horario, se le paga un salario en proporción a las horas trabajadas. Además, la proporción se determina sobre la base del número de horas de trabajo previstas por su horario, y no sobre la base del número de horas de trabajo previstas en el calendario de producción.
Ejemplo 8
En octubre, al empleado se le otorga licencia social (no remunerada), en relación con esto, trabajará solo horas 150. El pago para octubre será de 2,000,000 / 212 × 150 = 1,415,094 rublos.
Sin embargo, el uso de salarios basados en salarios mensuales puede dar lugar a pagos excesivos. Dinero: en caso de despido de empleados durante el período contable (siempre que el día del despido hayan trabajado menos del tiempo de trabajo estimado); para empleados recién contratados - para horas extras;
2) remuneración basada en tarifas tarifarias por hora (salarios oficiales).
Con la introducción de la contabilidad resumida de las horas de trabajo, es más conveniente pagar a los empleados sobre la base de tarifas tarifarias por hora (salarios oficiales). Luego, con diferente empleo durante el período contable, el trabajador recibirá por cada mes la cantidad de salario correspondiente al tiempo real trabajado. Al determinar el monto de los salarios en función de las tarifas por hora, el empleador establece de forma independiente el procedimiento para su cálculo, que, por regla general, no cambia durante el año calendario (período contable).
Considerando que el procedimiento para determinar la tarifa horaria para la remuneración de los empleados organizaciones comerciales es competencia del empleador, para su cálculo el empleador puede aplicar:
a) la norma media mensual de jornada laboral, calculada en la forma que determine el Decreto N° 133 o independientemente, en la forma prevista en la normativa local acto legal, teniendo en cuenta la norma estimada de tiempo de trabajo establecida anualmente en función del modo de funcionamiento de la organización.
Referencia: El Decreto N° 133 propone calcular la tarifa por hora dividiendo el salario por el promedio mensual de horas trabajadas por año, dependiendo de la duración de la semana laboral. Este promedio mensual de horas se determina dividiendo por 12 la norma del tiempo de trabajo según el calendario de producción del año.
Ejemplo 9
El empleado recibe una contabilidad resumida de una semana laboral de 40 horas. Su tasa arancelaria (salario) es de 2.000.000 de rublos. El número de horas de trabajo en 2012 con semana laboral de 40 horas es de 2.023.
La tarifa por hora será de 11.862 rublos. (2.000.000 de rublos / 168,6, donde 168,6 = 2.023 horas / 12 meses).
Debe tenerse en cuenta que si las tarifas horarias se calculan sobre la base de la norma mensual promedio de tiempo de trabajo, determinada teniendo en cuenta la norma estimada de horas de trabajo establecidas para el año calendario correspondiente, entonces en este caso las tarifas horarias y las tarifas por pieza deben recalcularse anualmente. Esto se debe a que el valor de la norma estimada de jornada laboral del año calendario cambia anualmente, y por lo tanto, el valor de la norma mensual promedio de jornada laboral del año calendario correspondiente también cambia;
b) el empleador tiene derecho a establecer la norma mensual promedio de tiempo de trabajo como un valor constante, que puede determinarse sobre la base de la norma estimada de horas de trabajo para un número de años calendario (por ejemplo, para 5 o 10 años );
c) la tarifa horaria puede calcularse teniendo en cuenta el número de horas de trabajo en el período contable establecido.
Ejemplo 10
El empleado recibe una contabilidad resumida de una semana laboral de 40 horas con un período contable de un trimestre. Su tasa arancelaria (salario) es de 2.000.000 de rublos.
El número de horas de trabajo en el IV trimestre de 2012 con una semana laboral de 40 horas: 509.
La tarifa por hora (salario) será de 11.785 rublos. (2.000.000 de rublos / 169,7, donde 169,7 \u003d 509 horas / 3 meses).
¡Importante! Para calcular el monto de los pagos compensatorios por el trabajo de horas extra, los fines de semana, los días festivos, por la noche, las tarifas por hora, por regla general, se determinan sobre la base de la norma de tiempo de trabajo estimado de un mes en particular.
Sin embargo, puede haber momentos en una organización donde el mes pasado del período contable, se planifica una pequeña cantidad de horas de acuerdo con el cronograma, por ejemplo, horas 60, y las horas extra para el año ascendieron a horas 120. En este caso, al calcular las horas extra, la tarifa será casi 2.8 veces mayor .
También es posible que varios empleados con el mismo número de horas nocturnas tengan diferente remuneración por el trabajo nocturno debido a cantidad diferente horas planificadas en el horario de trabajo (turno). Por lo tanto, con el fin de excluir la influencia de la norma de tiempo de trabajo establecida por el horario de trabajo en el monto del pago por trabajo nocturno y en horas extraordinarias, días feriados, festivos (primera parte del artículo 147 del Código del Trabajo) y fines de semana, se es recomendable calcular la tasa de salario por hora con base en la norma mensual promedio del tiempo del trabajador calculada en base a la norma estimada de tiempo de trabajo prevista para el año calendario correspondiente, independientemente del período contable establecido en la organización para ciertas categorías de empleados .
¡Importante! Al determinar el monto de los salarios en función de las tarifas de salarios por hora, el procedimiento para calcular la tarifa de salarios por hora debe prescribirse en el reglamento sobre salarios. El sistema de retribución puede ser revisado tanto desde el inicio como durante el ejercicio contable. Sin embargo, un cambio solo es posible con el consentimiento de los empleados (artículo 32 del Código del Trabajo).
Ejemplos de remuneración en caso de contabilidad resumida de las horas de trabajo en el marco de la contabilidad mensual y trimestral
Contabilidad resumida mensual de horas de trabajo
Datos de referencia para noviembre de 2012:
Tarifa mensual - 167 horas;
Tasa arancelaria - 1,670,000 rublos;
Tasa de tarifa por hora: 1,670,000 / 167 = 10,000 rublos.
En realidad funcionó de acuerdo con la hoja de tiempo - 195 horas, incl. 14 y 20 de noviembre - en día libre por orden del titular 10 a. m. y 12 p. m., respectivamente.
Trabajo nocturno - 48 horas.
El cálculo del salario del empleado con base en la tarifa mensual es el siguiente:
1. Tasa arancelaria - 1,670,000 rublos.
2. Pago por horas de trabajo los fines de semana: (10 + 12) × 10 000 × 2 = 440 000 rublos.
El pago se realiza en un único importe, una vez ya pagado en la tarifa.
Calcular horas extras: 195 - 167 - 22 = 6 horas.
5. Pago por horas extras: 6 × 10 000 × 2 = 120 000 rublos.
7. Total: 1 670 000 + 440 000 + 80 000 + 120 000 + 192 000 = 2 502 000 rublos.
Al empleado se le paga sobre la base de la tarifa horaria:
1. Pago a la tarifa horaria por las horas realmente trabajadas según la hoja de horas: 195 × 10,000 = 1,950,000 rublos.
2. Pago por horas de trabajo los fines de semana: (10 + 12) × 10 000 = 220 000 rublos.
3. Pago por horas de trabajo en un día festivo: 8 × 10 000 = 80 000 rublos.
El pago se realiza en un único importe, ya que una vez ya se han pagado las horas reales trabajadas.
4. Calcular horas extras: 195 - 167 - 22 = 6 horas.
5. Pago por horas extras: 6 × 10 000 = 60 000 rublos.
El pago se realiza en un único importe, ya que una vez ya se han pagado las horas reales trabajadas.
6. Pago por horas de trabajo por la noche: 1 670 000 / 167 × 48 × 0,4 = 192 000 rublos.
7. Total: 1 950 000 + 220 000 + 80 000 + 60 000 + 192 000 = 2 502 000 rublos.
Contabilidad resumida trimestral de horas de trabajo
Datos iniciales:
Norma IV trimestre 2012 - 509 horas;
Salario - 1.670.000 rublos.
Elaboraremos un horario de trabajo para él, para el cual calcularemos la norma para el cuarto trimestre.
La norma para el cuarto trimestre será de 381 horas (7 × 8 + 167 + 158).
Dibujemos un gráfico para la norma calculada (ver Tabla 3).
Remuneración en base a la tarifa tarifaria mensual (salario).
Octubre 2012:
1. Calcular la norma de tiempo de trabajo para octubre (hasta el 23/10/2012): 16 días. × 8 horas = 128 horas; o 184 (norma de octubre) - 56 (según norma de calendario) = 128 horas.
Agregue horas de operación de acuerdo con el horario de trabajo. La norma total de tiempo de trabajo para octubre será: 128 + 70 = 198 horas.
2. Calcule la tasa de tarifa mensual (salario) en proporción a las horas trabajadas en octubre: 1,670,000 rublos. / 198 × 77 = 649 444 rublos.
3. Pago por 8 horas de trabajo en un día libre en tamaño doble: 1,670,000 rublos. / 198 × 8 × 2 = 134 949 rublos.
Total de octubre: 649 444 + 134 949 = 784 393 rublos.
Noviembre 2012:
2. Pago por 48 horas de trabajo nocturno: 1 670 000 / 170 × 48 × 0,4 = 188 612 rublos.
Total de noviembre: 1 670 000 + 188 612 = 1 858 612 rublos.
Diciembre 2012:
1. Tasa de tarifa mensual (salario) - 1,670,000 rublos.
3. Pago de horas extras en función de los resultados del trabajo del trimestre: 1 670 000 / 141 × 20 × 2 = 473 759 rublos.
Total de diciembre: 1 670 000 + 473 759 = 2 143 759 rublos.
Remuneración basada en la tasa de salario por hora para las horas reales trabajadas.
Calculemos la tasa de salario por hora, según la norma mensual promedio de horas de trabajo, determinada teniendo en cuenta la norma estimada de horas de trabajo establecida para el año calendario correspondiente: 1,670,000 / (2,023 / 12) (168.6) = 9,905 rublos.
Octubre 2012:
1. Pago a la tarifa por hora por las horas reales trabajadas de acuerdo con la hoja de tiempo: 78 × 9,905 = 772,590 rublos.
2. Pago por horas de trabajo en un día libre: 8 × 9,905 = 79,240 rublos.
El pago se realiza en un único importe, ya que una vez ya se han pagado las horas reales trabajadas.
Total de octubre: 772 590 + 79 240 = 851 830 rublos.
Noviembre 2012:
1. Pago a la tarifa horaria por las horas realmente trabajadas según la hoja de horas: 178 × 9,905 = 1,763,090 rublos.
2. Pago por 48 horas de trabajo por la noche: 9.905 × 48 × 0,4 = 190.176 rublos.
Total de noviembre: 1 763 090 + 190 176 = 1 953 266 rublos.
Diciembre 2012:
1. Pago a la tarifa horaria por las horas realmente trabajadas según la hoja de horas: 153 × 9,905 = 1,515,465 rublos.
2. Calcular horas extras: 409 - 381 - 8 = 20 horas.
3. Pago de horas extras en función de los resultados del trabajo del trimestre: 9,905 × 20 = 198,100 rublos.
El pago se realiza en un único importe, ya que una vez ya se han pagado las horas reales trabajadas.
Total de diciembre: 1 515 465 + 198 100 = 1 713 565 rublos.
Para establecer este tipo de contabilidad, se debe indicar la disposición sobre su introducción en (el empleador determina de forma independiente en qué casos, en qué orden y por qué período se introduce).
Cuando se introduce, se establece un período contable, que puede ser igual a:
- mes;
- cuarta parte;
- medio año;
- año.
Para los trabajadores empleados en condiciones de trabajo nocivas o peligrosas, el período contable no puede exceder de tres meses (trimestre). No obstante, si concurren razones objetivas de carácter estacional o tecnológico, este plazo podrá prorrogarse, pero por un plazo no superior a un año. Esta oportunidad debe escribirse:
- o en un acuerdo intersectorial;
- o en un convenio colectivo.
Si esta norma está ausente en los documentos especificados, el empleador no puede exceder el período contable igual a tres meses. O debería cambiar acuerdo colectivo y solo entonces aumentar el período.
Para introducir una contabilidad resumida de horas de trabajo (2018) con un horario de turnos, se elabora una orden en forma libre. Todas las características de la introducción de este régimen están prescritas en el mismo acto reglamentario local.
Orden de muestra sobre la introducción de la contabilidad resumida de las horas de trabajo
La norma de tiempo para la contabilidad resumida.
La duración del tiempo de trabajo para el período contable no debe exceder el número normal de horas establecido para este período. El patrón está obligado a organizar el trabajo de sus subordinados de manera que no se tramite la norma (el aumento de horas trabajadas en cualquiera de los días del período debe ser compensado con la correspondiente disminución de horas trabajadas). en otro día). Es por esto que se necesita la contabilidad resumida de horas de trabajo (2018).
Para los trabajadores empleados en condiciones de trabajo nocivas y peligrosas, las siguientes normas.
El consentimiento por escrito del empleado se emite en el formulario acuerdo adicional para contrato de empleo. En su defecto, obligar a las personas a trabajar por encima del límite establecido es inaceptable.
Cálculo de la contabilidad resumida de las horas de trabajo
La contabilidad del tiempo de trabajo en este caso se lleva a cabo solo sobre la base de y. En otras palabras, la presencia de un horario es obligatoria, ya que el empleado debe saber de antemano cuál será la modalidad de su trabajo (no se debe confundir el horario de trabajo con el horario de turnos).
A pesar de que no contiene normas que determinen el momento y la forma de familiarización con el horario de trabajo (el empleador determina estas normas de forma independiente en el reglamento interno de trabajo), al introducir la contabilidad resumida, recomendamos apegarse a las reglas establecidas para turnos. horarios.
Como ya se indicó, el cronograma debe ser informado al empleado con anticipación y firmado (con un mes de anticipación). En caso de negativa a familiarizarse o firmar, se redacta un acta en forma libre, que debe adjuntarse al cronograma.
La hoja de tiempo refleja el tiempo realmente trabajado por los empleados. Al final del período, la persona responsable de la reducción del horario (generalmente en el departamento de contabilidad) calcula las horas trabajadas. No debe exceder la norma. Si la norma se excede en gran medida, se acostumbra hablar de procesamiento.
Horas extras con contabilidad resumida
Reciclar en este caso no es raro. en este caso, se considera el trabajo realizado en exceso del número normal de horas de trabajo del período contable. En otras palabras, si el período contable es de un mes (es decir, 159 horas con una semana de 40 horas en mayo de 2019) y el empleado trabajó las 159 horas, entonces no hay horas extra, incluso si trabajó 12 horas en algunos días (pero en otros días se trabajó menos). Pero si salió durante 159 horas, entonces esto ya es un trabajo de horas extra.
Anteriormente, era necesario utilizar las Recomendaciones aprobadas por Decreto del Comité Estatal de Trabajo de la URSS No. 162 como mecanismo para calcular el pago de horas extras en caso de contabilidad resumida.Actualmente, han sido canceladas por Orden del Ministerio de Trabajo No. 415 de fecha 10 de mayo de 2017. Ahora el cálculo se hace de acuerdo a artículo 152 del Código Laboral de la Federación Rusa: las dos primeras horas - en un tiempo y medio, el resto - en doble.
Por ejemplo, un empleado en mayo de 2019 trabajó 20 días (la norma), pero superó la norma y trabajó 200 horas en lugar de 159, es decir, obtuvo 41 horas extra.
El pago de estas horas extraordinarias, bajo dicha contabilidad, se realizó previamente de acuerdo con la cláusula 5.5. Recomendaciones aprobadas por Decreto del Comité Estatal de Trabajo de la URSS No. 162. Ahora es más fácil: las dos primeras horas se pagarán con un coeficiente de 1.5, las restantes, a una tarifa doble.
Los salarios de los trabajadores respecto de los cuales se haya introducido el régimen de jornada resumida podrán fijarse tanto en forma de tarifa como en forma de salario.
El sistema de pago de salarios en este caso provoca el numero mas grande conflictos y malentendidos entre los empleados. Porque si en un mes el empleado no completó el trabajo, y en el otro trabajó, pero no superó la norma de horas del período contable, recibirá las mismas cantidades (tanto en el mes que no trabajó, y en el mes que trabajó). Los empleados, por regla general, no recuerdan que no terminaron algo, pero recuerdan muy bien todas sus horas extra.
Asi que la mejor opción para un trabajador que trabaje en el régimen de tiempo de trabajo sumado, habrá una tarifa horaria.
