De conformidad con el artículo 104 del Código Laboral de la Federación de Rusia, cuando, de acuerdo con las condiciones de producción (trabajo) en la organización en su conjunto o al realizar ciertos tipos trabajo, no puede observarse la jornada laboral diaria o semanal establecida para esta categoría de trabajadores, se permite introducir una relación resumida de la misma.Entre organizaciones presupuestarias el uso de la contabilidad resumida de las horas de trabajo se encuentra con mayor frecuencia en las estaciones de ambulancias y en las instituciones de salud con hospitales, ya que su especificidad es la prestación de atención médica en cualquier momento del día y día de la semana. Hablaremos sobre cómo pagar el trabajo de los trabajadores que tienen un registro resumido del tiempo de trabajo, en este artículo.
cual es la caracteristicacontabilidad resumida
¿Horas Laborales?
De acuerdo con el Código del Trabajo tiempo de trabajo- es el tiempo durante el cual el trabajador debe desempeñar sus funciones laborales de acuerdo con el reglamento interno del trabajo y los términos del contrato de trabajo, y el empleador está obligado a llevar un registro del tiempo efectivamente trabajado por cada trabajador ( Arte. 91 Código Laboral de la Federación Rusa).
El empleador aprueba el reglamento interno, teniendo en cuenta la opinión del órgano de representación de los trabajadores de la organización ( Arte. 190 del Código Laboral de la Federación Rusa). Además, de acuerdo con Arte. 22 Código Laboral de la Federación Rusa el empleador está obligado a familiarizar a los empleados contra la firma con los códigos locales aceptados regulaciones directamente relacionado con sus actividad laboral.
Dependiendo de las especificaciones del trabajo, el empleador puede mantener registros diarios, semanales o resumidos del tiempo de trabajo.
La peculiaridad de la contabilidad resumida es que la contabilidad del tiempo de trabajo, a diferencia de las horas diarias y semanales, permite una desviación en la duración de la jornada laboral por día y durante la semana de la establecida para esta categoría de trabajadores. Al mismo tiempo, el procesamiento en algunos días (semanas) puede compensarse con trabajo insuficiente en otros días (semanas), de modo que dentro de un cierto período contable la duración total del tiempo de trabajo no exceda el número normal de horas de trabajo para este período ( Arte. 104 Código Laboral de la Federación Rusa). Por lo tanto, el cumplimiento de la norma laboral - trabajar fuera del número normalizado de horas de trabajo - no se garantiza por una semana, sino por un período más largo (mes, trimestre, año).
¿Cómo se establece la contabilidad total?
De acuerdo a Arte. 104 Código Laboral de la Federación Rusa el procedimiento para introducir el registro resumido del tiempo de trabajo lo establece el reglamento interno de trabajo. Se introduce sobre la base de la orden del jefe de la organización en su conjunto o para ciertas categorías de empleados, cuando realizan ciertos tipos de trabajo.
Para algunas categorías de empleados, la contabilidad resumida del tiempo de trabajo se establece sobre la base de actos legales reglamentarios especiales. Por ejemplo, de conformidad con el Reglamento sobre las peculiaridades del régimen de horas de trabajo y períodos de descanso para los miembros de la tripulación (personal civil) de los buques de suministro de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia, aprobado Orden del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa del 16 de mayo de 2003 No. 170 , se establece la contabilidad resumida del tiempo de trabajo para los miembros de las tripulaciones de los buques.
Reglamento sobre las peculiaridades de la modalidad de jornada y descanso de los conductores(en adelante, el Reglamento), aprobado Orden del Ministerio de Transporte de la Federación Rusa de fecha 20.08.2004 No. 15 , se establece la contabilidad resumida de horas de trabajo para los conductores de las instituciones de salud. De acuerdo con cláusula 12 del Reglamento duración de los conductores de ambulancias trabajo diario(turno) se puede ampliar hasta 12 horas si el tiempo total de conducción durante el período de trabajo diario (turno) no supera las 9 horas.
Condiciones necesarias para el cálculo salarios
La introducción de la contabilidad resumida en una organización implica el establecimiento de:
Duración del período contable (mes, trimestre, año);
Normas de jornada laboral para el ejercicio contable;
horario de trabajo
Período contable. Como se mencionó anteriormente, el período contable puede tener cualquier duración: un mes, un trimestre, medio año, pero no más de un año ( Arte. 104 Código Laboral de la Federación Rusa). Por regla general, depende de las características específicas de la institución y su ciclo de producción.
La norma de horas para el período contable. El indicador se determina sobre la base de la jornada laboral semanal establecida para esta categoría de trabajadores sobre la base del calendario de producción.
Por ejemplo, las horas permitidas de trabajo diario para los trabajadores de la salud se enumeran en Arte. 350 del Código Laboral de la Federación Rusa- no más de 39 horas por semana. Además, Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 14 de febrero de 2003 No. 101 "Sobre la duración de las horas de trabajo de los trabajadores médicos según su puesto y (o) especialidad", adoptado de conformidad con este artículo, se establecen horas de trabajo aún más cortas para algunas categorías de trabajadores médicos: de 36 a 24 horas por semana. En una institución de salud se establece una contabilidad resumida de las horas de trabajo, el período contable es de un año. Norma de jornada laboral según calendario de producción para 2008:
Con una semana de 36 horas - 1.793 horas;
Con una semana de 24 horas - 1.193 horas.
Teniendo en cuenta lo anterior, el empleador - institución de salud debe determinar la norma de horario para ciertas categorías trabajadores médicos no más de lo anterior, es decir, 1.793 o 1.193 horas.
Calendario . El empleador está obligado a organizar el trabajo de tal manera que el empleado que tiene la contabilidad resumida de las horas de trabajo haya trabajado completamente la norma de horas de trabajo para el período contable. Para ello, se desarrolla un programa de turnos para el período contable, en el que se determinan las horas de inicio y finalización del trabajo, la duración del turno y el tiempo entre turnos de descanso.
El horario de turnos se aprueba por orden del jefe, teniendo en cuenta la opinión del órgano sindical electo de la organización, si lo hubiere, y se pone en conocimiento de los empleados a más tardar un mes antes de su entrada en vigor ( Arte. 103 del Código Laboral de la Federación Rusa). La duración del trabajo según el horario de turnos no puede exceder la norma de las horas de trabajo en el período contable.
Al mismo tiempo, las deficiencias en la norma de las horas de trabajo también son inaceptables.
Al elaborar un horario de turnos, debe recordarse que está prohibido trabajar durante dos turnos seguidos (artículo 103 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Compensación por mano de obra en la contabilidad resumida
Con la contabilidad resumida del tiempo de trabajo, por regla general, se aplica un sistema de salarios basado en el tiempo: tarifas tarifarias por hora o salarios oficiales.
Los elementos del sistema de remuneración - el tamaño de las tarifas, los salarios, las bonificaciones y otros pagos de incentivos - están establecidos por el reglamento de remuneración.
Si la institución utiliza tarifas tarifarias por hora, la remuneración del empleado para el mes se calcula en función de las horas realmente trabajadas por él en este mes.
La institución introdujo una contabilidad resumida de las horas de trabajo con un período contable de un año. La tarifa por hora de un empleado es de 35 rublos. Según el horario de turnos, trabaja las 24 horas del día. En agosto de 2008, completó siete turnos de trabajo según el cronograma.
El número real de horas de trabajo para agosto es 168 (24 horas x 7 turnos).
El salario acumulado por el empleado en agosto ascendió a 5.880 rublos. (168 horas x 35 rublos).
Si un empleado tiene un salario oficial, se le paga en su totalidad, siempre que todos los turnos se resuelvan de acuerdo con el horario. Si no completó el mes, entonces su salario se devenga en proporción a las horas trabajadas. En este caso, el contador debe calcular la tarifa por hora, que se determina a partir del número estándar de horas de trabajo por mes.
El número normativo de horas de trabajo por mes se puede calcular sobre la base de la norma de horas de trabajo en horas:
En el año en curso;
En el período contable;
Este mes.
La legislación no establece el procedimiento para el cálculo del salario por hora, por lo que debe fijarse en un convenio colectivo o en un reglamento sobre salarios.
La organización introdujo una contabilidad resumida de las horas de trabajo con un período contable de un trimestre. Al conductor se le paga sobre la base del salario oficial por un monto de 13,000 rublos. Según el horario de turnos, trabaja turnos de 12 horas. En agosto de 2008, trabajó 10 turnos en lugar de 14. La organización tiene una semana laboral de 40 horas.
Calculemos el salario del conductor para agosto.
Opción 1. La tarifa por hora se calcula sobre la base de la norma de horas de trabajo para el año. La norma de jornada laboral para el año 2008 es de 1.993 horas.
El número estándar de horas de trabajo por mes es de 166 (1.993 horas / 12 meses).
El número real de horas de trabajo por mes es de 120.
La tarifa por hora del empleado es de 78,31 rublos. (13.000 rublos / 166 horas).
El salario para agosto será de 9.397,20 rublos. (78,31 rublos x 120 horas).
Opcion 2. La tarifa por hora se calcula sobre la base de la norma de tiempo de trabajo para el período contable. La norma de jornada laboral para el II trimestre de 2008 de acuerdo con el calendario de producción de 2008 es de 493 horas.
El número estándar de horas de trabajo por mes es de 164 horas (493 horas / 3 meses).
La tarifa por hora del empleado es de 79,27 rublos. (13.000 rublos / 164 horas).
El salario para agosto será de 9.512,40 rublos. (79,27 rublos x 120 horas).
Opción 3. La tarifa por hora del conductor se calcula en base a la norma mensual de tiempo de trabajo según el horario de 40 horas. semana de trabajo. La norma de horas de trabajo para agosto de 2008 de acuerdo con el calendario de producción para 2008 es de 168 horas.
La tarifa por hora del empleado es RUB 77,38. (13.000 rublos / 168 horas).
El salario para agosto será de 9.285,60 rublos. (77,38 rublos x 120 horas).
Horas extra de trabajo
Con la contabilidad resumida, un empleado en ciertos períodos de tiempo puede procesar la norma del tiempo de trabajo ( Parte 1 Arte. 104 Código Laboral de la Federación Rusa). Sin embargo, dichas horas extraordinarias solo se consideran horas extraordinarias si tienen lugar después del final del período contable ( Parte 1 Arte. 99 Código Laboral de la Federación Rusa). Al mismo tiempo, las horas extraordinarias no deben exceder para cada empleado cuatro horas durante dos días consecutivos y 120 horas por año ( Arte. 99 Código Laboral de la Federación Rusa).
El trabajo realizado en exceso del número normal de horas de trabajo durante el período contable debe pagarse como horas extraordinarias de acuerdo con Arte. 152 Código Laboral de la Federación Rusa. Durante las dos primeras horas, se paga al menos talla uno y medio, y durante las próximas horas, no menos del doble. El colectivo o contrato de empleo así como las regulaciones locales.
Por ejemplo, si el período contable es un trimestre, en algunos meses del trimestre el empleado puede trabajar más de la cantidad normal de horas de trabajo, pero si después del final del tercer mes del trimestre las horas reales de trabajo superan el estándar, deben ser pagados de acuerdo con la legislación laboral.
Al empleado se le asigna una semana laboral de 40 horas. Su tarifa por hora es de 100 rublos. El empleado trabaja en el modo de contabilidad resumida de las horas de trabajo. El período contable es un trimestre. La norma de tiempo de trabajo en el III trimestre de 2008 es de 528 horas (para julio - 184 horas; para agosto - 168 horas; para septiembre - 176 horas).
Según el cronograma, el empleado debe trabajar 190 horas en julio, 159 horas en agosto y 184 horas en septiembre.
Ascenderá a 19.000 rublos en julio. (100 rublos x 190 horas), para agosto - 16 800 rublos. (100 rublos x 168 horas).
Según los resultados del período contable, el empleado trabajará 533 horas (190 + 159 + 184), lo que supera la norma en 5 horas (533 - 528). Dado que el exceso se produce al final del período contable, estas horas son horas extraordinarias. 2 horas de trabajo extra se pagan al menos en una vez y media, y las 3 horas restantes (5 - 2), al menos en el doble de la cantidad.
Así, el salario de septiembre será:
A la tasa arancelaria - 17,900 rublos. (100 rublos x 179 horas);
Pago por horas extras - 900 rublos. (100 rublos x 2 horas x 1,5 + 100 rublos x 3 horas x 2).
El salario total para septiembre será de 18.800 rublos. (17 900 + 900).
Trabajar de noche
De acuerdo a Arte. 96 Código Laboral de la Federación Rusa Se considera horario nocturno de 22.00 a 6.00 horas. Cada hora de dicho trabajo se paga a una tarifa mayor en comparación con el trabajo en condiciones normales ( Arte. 154 Código Laboral de la Federación Rusa).
El Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 22 de julio de 2008 No. 554 "Sobre la cantidad mínima de aumentos salariales para el trabajo nocturno" establece que cada hora de trabajo nocturno se paga con un aumento en la tarifa de al menos 20%. .
Para los empleados de establecimientos de salud, el complemento por trabajo nocturno se fija en el 50% del salario por hora o salario oficial por cada hora de trabajo ( cláusula 5.1 de la Orden del Ministerio de Salud de la Federación Rusa No. 377 ).
La institución de salud ha establecido un registro resumido de horas de trabajo para los conductores de ambulancias. El recargo por trabajo nocturno es del 50% de la tarifa horaria. En agosto de 2008, el conductor trabajó 180 horas, de las cuales 42 horas por la noche. La tarifa por hora es de 68 rublos. El período contable es de un mes.
Calculemos el salario del conductor.
Determine el número de horas extras trabajadas:
La norma de jornada laboral en agosto de 2008 según el calendario de producción será de 168 horas, el total de horas extras en este mes es de 12.
Los salarios por horas diurnas serán de 9.384 rublos. ((180 h - 42 h) x 68 rublos) ( talla única ya se han tenido en cuenta las horas extraordinarias).
Salario por horas nocturnas - 4.284 rublos. (42 horas x 68 rublos x 1,5).
Pago por las primeras dos horas de horas extras: 68 rublos. (68 rublos x 0,5 x 2 horas), pago por las horas restantes - 680 rublos. (68 rublos/h x 1,0 x 10 h).
El salario total de un empleado para agosto de 2008 será de 14.416 rublos. (9384 + 4284 + 68 + 680).
Trabajo los fines de semana y no laborables vacaciones
si un turno de trabajo de acuerdo con el horario cae en un día festivo, entonces su trabajo se paga de acuerdo con Arte. 153 del Código Laboral de la Federación Rusa:
Trabajadores a destajo: no menos del doble de las tasas de trabajo a destajo;
Empleados cuyo trabajo se paga a tarifas diarias y por hora, en la cantidad de al menos el doble de la tarifa diaria o por hora;
Empleados que reciben un salario (salario oficial):
en la cantidad de al menos una única tarifa diaria o por hora (parte del salario (salario oficial) por día u hora de trabajo) en exceso del salario (salario oficial), si el trabajo en un día libre o feriado no laborable fue llevado a cabo dentro de la norma mensual de tiempo de trabajo;
en la cantidad de al menos el doble de la tarifa diaria o por hora (parte del salario (salario oficial) por día u hora de trabajo) en exceso del salario (salario oficial), si el trabajo se realizó en exceso de la norma mensual de tiempo de trabajo.
El monto específico del pago por trabajo en un fin de semana o feriado no laborable también puede ser establecido por el trabajo, acuerdo colectivo u otro acto normativo local adoptado teniendo en cuenta la opinión del órgano representativo de los trabajadores.
A solicitud de un trabajador que haya trabajado en fin de semana o feriado no laborable, se le podrá conceder otro día de descanso. En este caso, el trabajo en fin de semana o feriado no laborable se retribuye en una sola cantidad, y el día de descanso no está sujeto a pago.
De acuerdo con Explicación del Comité Estatal de Trabajo de la URSS, el Presidium del Consejo Central de Sindicatos de toda la Unión de fecha 08.08.1966 No.13/P-21(en adelante - Explicación) el trabajo en vacaciones con la contabilidad resumida de la jornada laboral se incluye en la norma mensual de jornada laboral. Se paga a todos los empleados por las horas realmente trabajadas en un día festivo. Cuando parte de la jornada de trabajo cae en día festivo, las horas realmente trabajadas en el día festivo (de 0 horas a 24 horas) se retribuyen al doble.
La institución cuenta con una contabilidad resumida de las horas de trabajo de los vigilantes. El recargo por trabajo nocturno es del 20% de la tarifa horaria. En mayo de 2008, el vigilante Ivanov S.A. trabajó 159 horas, de las cuales 42 horas por la noche, 10 horas en días festivos. La tarifa por hora es de 48 rublos. El período contable es de un mes.
Calcular el salario de un cuidador.
La norma de horas en mayo de 2008 es 159, ya que el trabajo de Ivanov S.A. se realizó dentro de la norma mensual, luego el pago de las horas de vacaciones se realiza en la cantidad de una tarifa por hora única en exceso del salario.
El pago por horas de vacaciones será de 480 rublos. (10 horas x 48 rublos).
Pago por horas reales de trabajo: 5.616 rublos. ((159 h - 42 h) x 48 rublos).
El monto total del salario del empleado para mayo de 2008 será de 8.515,2 rublos. (480 + 2.419,20 + 5.616).
Para los empleados con contabilidad resumida de horas de trabajo, el trabajo en días festivos está incluido en la norma mensual de tiempo de trabajo, y deben cumplir con esta norma, que incluye el trabajo en días festivos no laborables. Por tanto, a la hora de calcular las horas extraordinarias, no se debe tener en cuenta el trabajo realizado en días festivos en exceso de la jornada laboral normal, puesto que ya se ha pagado al doble de la tarifa. Esta posición se basa en el hecho de que la naturaleza jurídica del trabajo en horas extraordinarias y el trabajo en fines de semana y días festivos no laborables es la misma, el pago en una cantidad mayor al mismo tiempo que sobre la base del art. 152 del Código Laboral de la Federación Rusa, así como el art. 153 del Código Laboral de la Federación Rusa será irrazonable y excesivo (cláusula 4 de la Aclaración, Decisión de la Corte Suprema de la Federación Rusa del 30 de noviembre de 2005 No. GKPI05-1341).
Cambiemos las condiciones del ejemplo 5. Ivanov trabajó 172 horas en mayo.
En este caso, las horas realmente trabajadas superan la norma mensual, por lo que el pago de las horas de vacaciones debe hacerse por un monto de al menos el doble de la tarifa horaria en exceso del salario.
El pago por horas de vacaciones será de 960 rublos. (10 horas x 48 rublos x 2).
Pago por horas nocturnas: 2.419,20 rublos. (42 horas x 48 rublos x 1,2).
Pago por horas reales - 6.240 rublos. ((172 h - 42 h) x 48 rublos).
El número de horas extras en mayo para Ivanov es 13 (172 - 159). Solo tenemos que pagar 3 horas (13-10), porque 10 horas ya se han pagado el doble.
El pago de horas extras es de Rs. (48 rublos x 2 horas x 0,5 + 48 rublos x 1 hora x 1) (ya se han tenido en cuenta las horas extraordinarias únicas).
La organización de la contabilidad resumida plantea muchas preguntas entre los especialistas en el mantenimiento trabajo de oficina de personal y contadores de nómina. Averigüemos en qué casos se justifica la introducción de la contabilidad resumida y cómo pagar adecuadamente los salarios.
Provisiones generales
Si se organiza un proceso de producción continuo en la empresa, el empleador se ve obligado a introducir horarios de turnos que difieren de la semana laboral de cinco días y 40 horas. Al mismo tiempo, la duración total del tiempo de trabajo por mes no debe exceder la norma establecida por la ley. De lo contrario, con el consentimiento del empleado, se requerirán horas extras. Al mismo tiempo, las horas extraordinarias deben estar dentro de un cierto límite: no más de cuatro horas durante dos días consecutivos y no más de 120 horas por año.
Para sortear las dificultades descritas, el empleador puede recurrir a la contabilidad resumida de las horas de trabajo. De acuerdo con el artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa, tipo dado la contabilidad se basa en el siguiente principio: la norma del tiempo de trabajo permitido por la ley no se determina por una semana o un mes, sino por un período contable.
Es importante señalar que la introducción de la contabilidad resumida es obligatoria para ciertos empleados y con un método de trabajo rotativo, con un período contable de un mes y un trimestre para ciertos puestos. En otros casos, el período contable lo establece el empleador de forma independiente y está prescrito en el reglamento interno. documentos normativos. Puede ser un período contable mensual, trimestral o anual. Al mismo tiempo, un empleado puede trabajar más o menos de la norma de horas de trabajo establecidas por ley en cualquier mes.
La esencia principal de la contabilidad resumida es que, al final del período contable, el empleado debe cumplir con la norma de horas de trabajo establecidas por la ley. Por ejemplo, en 2017 - 1973 horas para el período contable anual con una semana laboral de 40 horas. Los horarios de los empleados se construyen inicialmente con la expectativa de un período contable dentro del límite de tiempo establecido. Cuanto más largo sea el período, más posibilidades tiene el empleador de excluir la posibilidad de horas extras.
Contabilización de las horas trabajadas al final del período contable
Los empleadores enfrentan las principales dificultades al final del período contable, cuando es necesario comparar las horas reales trabajadas por cada empleado con el número de horas legislativo. Cabe tener en cuenta aquí que se excluye de la norma de jornada reglamentada el tiempo durante el cual el trabajador no cumplió con sus funciones laborales por causa justificada. Puede ser anual o licencia de estudios, excedencia sin goce de sueldo, incapacidad temporal, el período de desempeño de funciones estatales, públicas. Por lo tanto, las razones no deben estar relacionadas con la evitación del trabajo, por ejemplo, el ausentismo o el tiempo de inactividad por culpa del empleado. norma legislativa el tiempo de trabajo en estos casos se reduce únicamente por el número de horas de dicha ausencia que cayeron en el horario de trabajo de acuerdo con el horario del empleado, es decir, por el número de horas perdidas por el empleado de acuerdo con su horario de trabajo.
Supongamos que las vacaciones son de 14 días naturales, de los cuales 5 días son laborables según el horario del empleado. Con un horario de once horas, se excluyen de la norma de tiempo de trabajo 55 horas para determinar la norma individual.
Como resultado, obtenemos la tarifa individual del empleado, que se compara al final del período contable con las horas realmente trabajadas:
Norma individual \u003d Norma legislada () - Horas de ausencia justificada del empleado según el horario de trabajo.
Determinación de las horas trabajadas o no trabajadas y su pago
Las horas trabajadas se comparan con la norma individual para determinar las horas trabajadas/no trabajadas al final del período contable, cuando el empleado es despedido, al pasar de la contabilidad resumida a su forma habitual.
Ejemplo 1: Contabilidad resumida. Horario 2-3 días a las 11 am. El período contable es un trimestre. No hay ausencias.
Arroz. 1 - Hoja de tiempo para el ejemplo 1.
En el ejemplo que se considera, la norma según el calendario de producción será de 488 horas, que se muestra en la columna de la derecha en la Fig. 1. De acuerdo con la hoja de tiempo, el empleado realmente trabajó 506 horas. El empleado ha cumplido en su totalidad su horario de cada mes sin ausencias, por lo tanto, su tarifa individual es de 488 horas. Al final del período contable, comparamos las horas realmente trabajadas con la norma individual y obtenemos la cantidad de horas trabajadas:
Horas extras trabajadas = Horas totales trabajadas - Tasa individual =
506 – 488 = 18 horas
Ejemplo 2: Contabilidad resumida. Horario 2-3 días a las 11 am. El período contable es un trimestre. Hay ausencias.
Fig. 2 - Hoja de tiempo para el ejemplo 2.
En este ejemplo, la norma según el calendario de producción será de 488 horas. De hecho, el empleado trabajó 407 horas. El empleado tuvo ausencias: incapacidad por 7 días calendario del 02 al 08 de abril. Según el horario, caí por 4 turnos, es decir, 44 horas de ausencia según el horario de trabajo. El empleado estuvo de vacaciones durante 7 días naturales del 20 al 26 de junio. Las vacaciones recayeron en 5 turnos según el horario, es decir, 55 horas de ausencia según el horario de trabajo. Total de 99 horas de ausencia durante el período de referencia. Esto quiere decir que la norma individual del trabajador será:
Tarifa individual = Tarifa - Horas de ausencia programada = 488 - 99 = 389 horas
Al final del período contable, comparamos las horas realmente trabajadas con la norma individual y obtenemos la cantidad de horas trabajadas:
Horas extras trabajadas = Horas totales trabajadas - Tasa individual =
407 - 389 = 18 horas
Pago de horas extras y horas no trabajadas
Si durante el período contable un empleado trabajó más de la norma individual de horas por una de las siguientes razones (no dejar su turno para reemplazar a otro empleado, aumentar la cantidad de horas debido a las necesidades de producción, etc.), entonces es necesario acumular un pago adicional por el tiempo trabajado en exceso de la norma: para las primeras 2 horas de trabajo al menos una vez y media, para las próximas horas, al menos el doble del tamaño.
Si, en el período contable, el empleado no pudo cumplir con la norma de las horas de trabajo debido a un horario de trabajo elaborado incorrectamente o a la transferencia a otro horario, esto significa que el pago de las horas realmente trabajadas resultó ser inferior al garantizado. al trabajador por la legislación laboral. En este caso, el pago de las horas no trabajadas por culpa del empleador se realiza en un monto no inferior al salario promedio del trabajador, calculado en proporción al tiempo realmente trabajado (parte 1 del artículo 155 del Código del Trabajo de la Federación Rusa). Si no hay culpa del empleado y del empleador, entonces el empleado retiene al menos 2/3 de la tarifa (salario).
Compensación por trabajo en días festivos y fines de semana con contabilidad resumida
Para emitir correctamente los salarios en días festivos y fines de semana, debe determinar si el día festivo es un día laborable de acuerdo con el horario del empleado o un día libre no laborable.
Si se trata de un feriado laboral, entonces se refleja en el tabeleon como I - Participación (no se refleja como RV), y el recargo mínimo para este día debe hacerse en un solo monto, ya que no existen desviaciones especiales para la contabilidad resumida en Artículo 153. Es decir, el trabajador, sujeto a la jornada completa trabajada, recibirá su salario (cuando se pague según salario) y un pago adicional por el monto de una tarifa única por feriado.
Si este es un feriado no laborable de acuerdo con el horario, entonces se refleja en la boleta de calificaciones como RV, y el recargo mínimo para este día debe hacerse de acuerdo con regla general no menos del doble de la cantidad en el mes en curso. En este caso, el empleado recibirá su salario (cuando se pague de acuerdo con el salario) y un pago adicional por el monto del doble de la tasa de vacaciones.
Al calcular las horas extraordinarias en función de los resultados del período contable, no se debe tener en cuenta el trabajo en vacaciones realizado en exceso de la norma, ya que ya se pagó en doble tamaño (cláusula 4 de la Explicación No. 13 / P-21 “De la compensación por trabajo en vacaciones”).
Pago según ganancias promedio con contabilidad resumida
Al calcular el promedio de ingresos de un trabajador que se establece para ser resumido, para todos los casos (excepto vacaciones y licencia por enfermedad), se debe calcular el promedio de ingresos por hora (inciso 13 del Reglamento Núm. 922 sobre promedio de ingresos). Por pago de vacaciones e indemnizaciones vacaciones no utilizadas se debe calcular el salario medio diario (incisos 4, 9-11 del Reglamento N° 922 sobre salario medio), y para el pago de las prestaciones por incapacidad temporal y prestaciones por cuidado de hijos, a su vez, se calcula el salario medio diario de manera general.
Resultados principales:
Podrá establecerse contabilidad agregada cuando no se respeten las jornadas diarias y (o) semanales determinadas por la ley.
La empresa desarrolla de forma independiente los horarios y establece el período contable.
Al calcular la norma de horas de trabajo para un empleado en particular, es necesario excluir los períodos en que el empleado no trabajó buenas razones. Con base en estas cifras, se determina el número de horas extras trabajadas.
Las horas extraordinarias se calculan al final del período contable y están sujetas a pago de acuerdo con las reglas del art. 152 del Código Laboral de la Federación Rusa.
Para pagar las horas no trabajadas, debe determinar su causa y pagar el monto correspondiente.
El trabajo en días festivos no laborables en la contabilidad agregada se realiza a una tasa doble y no se tiene en cuenta al calcular al final del período contable.
Un feriado laboral con una cuenta resumida, por regla general, se paga extra en una sola cantidad.
El pago según los ingresos promedio en caso de contabilidad resumida se realiza sobre la base de la tarifa horaria promedio, excepto para el pago de vacaciones y licencia por enfermedad.
Para establecer este tipo de contabilidad, se debe indicar la disposición sobre su introducción (el empleador determina de forma independiente en qué casos, en qué orden y por qué período se introduce).
Cuando se introduce, se establece un período contable, que puede ser igual a:
- mes;
- cuarta parte;
- medio año;
- año.
Para trabajadores empleados en áreas peligrosas o condiciones peligrosas mano de obra, el período contable no puede exceder de tres meses (trimestre). No obstante, si concurren razones objetivas de carácter estacional o tecnológico, este plazo podrá prorrogarse, pero por un plazo no superior a un año. Esta oportunidad debe escribirse:
- o en un acuerdo intersectorial;
- o en un convenio colectivo.
Si esta norma está ausente en los documentos especificados, el empleador no puede exceder el período contable igual a tres meses. O debe modificar el convenio colectivo y sólo entonces aumentar el período.
Para introducir una contabilidad resumida de horas de trabajo (2018) con un horario de turnos, se elabora una orden en forma libre. Todas las características de la introducción de este régimen están prescritas en el mismo acto reglamentario local.
Orden de muestra sobre la introducción de la contabilidad resumida de las horas de trabajo
La norma de tiempo para la contabilidad resumida.
La duración del tiempo de trabajo para el período contable no debe exceder el número normal de horas establecido para este período. El patrón está obligado a organizar el trabajo de sus subordinados de manera que no se tramite la norma (el aumento de horas trabajadas en cualquiera de los días del período debe ser compensado con la correspondiente disminución de horas trabajadas). en otro día). Es por esto que se necesita la contabilidad resumida de horas de trabajo (2018).
Para los trabajadores empleados en condiciones de trabajo nocivas y peligrosas, las siguientes normas.
El consentimiento por escrito del empleado se emite en el formulario acuerdo adicional a un contrato de trabajo. En su defecto, obligar a las personas a trabajar por encima del límite establecido es inaceptable.
Cálculo de la contabilidad resumida de las horas de trabajo
La contabilidad del tiempo de trabajo en este caso se lleva a cabo solo sobre la base de y. En otras palabras, la presencia de un horario es obligatoria, ya que el empleado debe saber de antemano cuál será la modalidad de su trabajo (no se debe confundir el horario de trabajo con el horario de turnos).
A pesar de que no contiene normas que determinen el momento y la forma de familiarización con el horario de trabajo (el empleador determina estas normas de forma independiente en el reglamento interno de trabajo), al introducir la contabilidad resumida, recomendamos apegarse a las reglas establecidas para turnos. horarios.
Como ya se indicó, el cronograma debe ser informado al empleado con anticipación y firmado (con un mes de anticipación). En caso de negativa a familiarizarse o firmar, se redacta un acta en forma libre, que debe adjuntarse al cronograma.
La hoja de tiempo refleja el tiempo realmente trabajado por los empleados. Al final del período, la persona responsable de la reducción del horario (generalmente en el departamento de contabilidad) calcula las horas trabajadas. No debe exceder la norma. Si la norma se excede en gran medida, se acostumbra hablar de procesamiento.
Horas extras con contabilidad resumida
Reciclar en este caso no es raro. en este caso, se considera el trabajo realizado en exceso del número normal de horas de trabajo del período contable. En otras palabras, si el período contable es de un mes (es decir, 159 horas con una semana de 40 horas en mayo de 2019) y el empleado trabajó las 159 horas, entonces no hay horas extra, incluso si trabajó 12 horas en algunos días (pero en otros días se trabajó menos). Pero si salió durante 159 horas, entonces esto ya es un trabajo de horas extra.
Anteriormente, era necesario utilizar las Recomendaciones aprobadas por Decreto del Comité Estatal de Trabajo de la URSS No. 162 como mecanismo para calcular el pago de horas extras en caso de contabilidad resumida.Actualmente, han sido canceladas por Orden del Ministerio de Trabajo No. 415 de fecha 10 de mayo de 2017. Ahora el cálculo se hace de acuerdo a artículo 152 del Código Laboral de la Federación Rusa: las dos primeras horas - en un tiempo y medio, el resto - en doble.
Por ejemplo, un empleado en mayo de 2019 trabajó 20 días (la norma), pero superó la norma y trabajó 200 horas en lugar de 159, es decir, obtuvo 41 horas extra.
El pago de estas horas extraordinarias, bajo dicha contabilidad, se realizó previamente de acuerdo con la cláusula 5.5. Recomendaciones aprobadas por Decreto del Comité Estatal de Trabajo de la URSS No. 162. Ahora es más fácil: las dos primeras horas se pagarán con un coeficiente de 1.5, el resto, a una tarifa doble.
Los salarios de los trabajadores respecto de los cuales se haya introducido el régimen de horas de trabajo resumidas podrán fijarse tanto en forma de tarifa como en forma de salario.
El sistema de pago de salarios en este caso provoca el numero mas grande conflictos y malentendidos entre los empleados. Porque si en un mes el empleado no completó el trabajo, y en el otro trabajó en exceso, pero no superó la norma de horas del período contable, recibirá las mismas cantidades (tanto en el mes que no trabajó , y en el mes en que trabajó demasiado). Los empleados, por regla general, no recuerdan que no terminaron algo, pero recuerdan muy bien todas sus horas extra.
Asi que la mejor opción para un trabajador que trabaje en el régimen de tiempo de trabajo sumado, habrá una tarifa horaria.
Si los empleados de la empresa trabajan más de 8 horas al día, el empleador no puede prescindir de la contabilidad sumada de las horas de trabajo. Después de todo, es este método de contabilidad el que le permite controlar si se observa la norma de las horas de trabajo, si los empleados tienen horas extra y cuánto.
Nota. Véase el artículo "Horarios de turnos y trabajo: qué buscar" en la página 82 de la revista N 5′ 2015.
El Código Laboral de la Federación Rusa establece las normas de jornada laboral: no más de 8 horas al día y 40 horas a la semana. De hecho, en algunas empresas, los empleados entran a trabajar a las 9.00 de la mañana y se van a las 18.00. Sin embargo vida real a menudo se desvía de la norma, incluso con respecto a las horas de trabajo. Algunas de estas desviaciones se describen en el Código Laboral de la Federación Rusa, en particular, en el art. 104 sobre la necesidad de introducir una contabilidad resumida de las horas de trabajo, si en una empresa, debido a las condiciones de trabajo, es imposible cumplir con las normas diarias y semanales de horas de trabajo. Por ejemplo, los molineros en una planta con procesos continuos de toda la producción trabajan en tres turnos al día, reemplazándose entre sí (trabajo por turnos), o los vendedores en una tienda trabajan durante 12 horas durante dos días y luego descansan durante dos días (trabajo programado). trabajo) - esta es solo una razón para presentar una cuenta resumida. En tales casos, los empleados trabajan de acuerdo con un horario especialmente diseñado y se introduce la contabilidad resumida para calcular su tiempo de trabajo. Esto se hace para comprobar que establecido por ley la norma de las horas de trabajo se observa en el marco del período contable.
Nótese que aunque el art. 104 del Código Laboral de la Federación Rusa sobre contabilidad resumida se encuentra en el capítulo del Código Laboral de la Federación Rusa sobre horas de trabajo; esto, de hecho, no es un modo, sino orden especial distribución y contabilidad del tiempo de trabajo.
Nota. Como regla general, la necesidad de la introducción de la contabilidad resumida la determina el empleador. Pero a veces normativo actos legales se recomienda hacer esto, por ejemplo, si el empleado tiene un horario flexible (consulte las Recomendaciones sobre el uso de horarios de trabajo flexibles en empresas, instituciones y organizaciones de la economía nacional, aprobadas por la Resolución N 162 del Comité Estatal de Trabajo de la URSS, Todos -Consejo Central Ruso de Sindicatos N 12-55 del 30/05/1985).
En algunos casos, los actos legales reglamentarios obligan directamente a la introducción de la contabilidad resumida, por ejemplo, con un método de trabajo rotativo (ver Artículo 300 del Código Laboral de la Federación Rusa y las Disposiciones Básicas sobre el método rotativo de organización del trabajo, aprobado por el Decreto del Comité Estatal para el Trabajo de la URSS, la Secretaría del Consejo Central de Sindicatos de toda la Unión, el Ministerio de Salud de la URSS del 31 de diciembre de 1987 N 794 /33-82, en adelante - Reglamento sobre el trabajo por turnos ).
Considere cómo ingresar correctamente la contabilidad resumida de las horas de trabajo de acuerdo con la ley.
Algoritmo para la introducción de la contabilidad resumida
El procedimiento para establecer la contabilidad resumida de las horas de trabajo puede ser diferente. Por regla general, los cambios (o adiciones) se realizan primero en las normas laborales internas (PWTR). Desde la entrada en vigor de dichos cambios (o adiciones), la empresa podrá aplicar contabilidad resumida en relación con trabajadores individuales. Pero hasta ahora no se ha introducido, sino que solo se fija la posibilidad de su aplicación. Por lo tanto, en la orden sobre cambios (o adiciones) al PVTR, por regla general, no dice sobre las fechas para la introducción de la contabilidad resumida.
Se emite una orden separada sobre la introducción de la contabilidad resumida de las horas de trabajo para puestos específicos (profesiones). Es decir, de esta manera, se materializa la potencial oportunidad prevista en el PWTR. En este caso, los empleados deben ser notificados en virtud del art. 74 del Código Laboral de la Federación Rusa durante al menos dos meses. Esto no será necesario si los empleados están de acuerdo con la introducción de la contabilidad resumida de las horas de trabajo para ellos. Esta situación es posible si realmente tienen trabajo en horario, pero no estaba regulado en la empresa. Sin embargo, si hay quienes no están de acuerdo (y esto es bastante realista cuando los empleados trabajaban inicialmente de 9:00 a 18:00, y ahora son transferidos al trabajo de acuerdo con el horario), evite el procedimiento de notificación en virtud del art. 74 del Código Laboral de la Federación Rusa no tendrá éxito.
Consideremos cada etapa del procedimiento con más detalle.
Paso 1. Realizar modificaciones (adiciones) al reglamento interno de trabajo
En virtud del h.4 artículo. 104 del Código Laboral de la Federación Rusa, el empleador debe realizar cambios (adiciones) a las normas laborales internas con respecto a la contabilidad resumida de las horas de trabajo. Pueden introducirse aprobando una nueva edición del PVTR o haciendo cambios (adiciones) a párrafos específicos del PVTR por orden de la organización. En el Ejemplo 1 se muestra un pedido de muestra.
Ejemplo 1. Orden para hacer adiciones al PVTR
(LLC "Guión")
Pedido
Acerca de hacer adiciones
al Reglamento Interior del Trabajo
Debido a la posibilidad de cambiar a nuevo modo atención al cliente tiendas OOO "Defis"
Ordeno:
Complementar el Reglamento Interior del Trabajo con una sección que establezca el horario de trabajo y la contabilidad resumida de la jornada laboral:
"5. Trabajar de acuerdo con el horario con la contabilidad resumida de las horas de trabajo.
5.1. Para ciertas categorías de empleados (Anexo 3 del Reglamento Interno del Trabajo), la duración de la jornada laboral se determina de acuerdo con el horario de trabajo aprobado por el empleador.
5.2. La fecha y hora en que cada empleado va a trabajar, la duración del trabajo, la hora de finalización del trabajo, los días libres se establecen mediante el horario de trabajo.
5.3. El horario de trabajo se anuncia a los empleados contra una firma personal a más tardar dos meses antes de su entrada en vigor.
5.4. La duración de la jornada laboral cuando se trabaja según horario es de 12 horas. Cada 4 horas de trabajo se prevé una pausa para el descanso y las comidas (30 minutos).
5.5. La duración del descanso semanal ininterrumpido no puede ser inferior a 42 horas.
5.6. Todos los empleados están obligados a venir a trabajar a la hora determinada por el horario. Todas las desviaciones del horario de trabajo en sin fallar coordinado por el empleado con el jefe inmediato.
5.7. Para los empleados que ocupan cargos de acuerdo con el Anexo 3 del Reglamento Interno de Trabajo, se aplica la contabilidad resumida de horas de trabajo.
5.8. El período contable para la contabilidad resumida del tiempo de trabajo es de tres meses.
5.9. El número normal de horas de trabajo para el período contable se calcula de acuerdo con el programa de liquidación basado en una semana laboral de 40 horas.
5.10. Al calcular la norma del tiempo de trabajo para un empleado en particular para el período contable, las horas que caen en períodos en los que el empleado no trabajó, pero conservó su lugar de trabajo (incapacidad temporal, todo tipo de vacaciones, etc.) están sujetas a exclusión .
5.11. Las horas realmente trabajadas por el empleado se calculan diariamente y en base devengado en total para el período contable. La duración total del trabajo real de un empleado en particular en su conjunto para el período contable no debe exceder el número normal de horas de trabajo.
5.12. La remuneración se paga mensualmente en función del tiempo efectivamente trabajado en el mes de facturación.
5.13. Por lo general, no se permiten horas extras. La utilización de las horas extraordinarias puede realizarse dentro de los límites y en las condiciones previstas por la legislación vigente.
5.14. Al vencimiento y siguiendo los resultados del período contable, sobre la base de hojas de horas y órdenes para la Organización, se pagan las horas de trabajo trabajadas en exceso de la norma de horas de trabajo para el período contable de conformidad con la legislación vigente.
5.15. El trabajo de horas extras en el caso de la contabilidad resumida del tiempo de trabajo se paga en una cantidad y media por las dos primeras horas que caen en promedio para cada día hábil del período contable, en el doble - para las horas extras restantes.
5.16. Los jefes de departamento están obligados a garantizar la contabilidad precisa de las horas extras realizadas por los empleados en exceso de ciertos horarios, y no permitir el trabajo de horas extras en exceso de las establecidas por el Código Laboral de la Federación Rusa.
Tenga en cuenta que el período contable debe reflejarse en el PVTR. De lo contrario, el empleador puede enfrentar dificultades.
Práctica de arbitraje. En una disputa sobre el pago de horas extras con una contabilidad resumida de las horas de trabajo, el empleador no pudo probar que el empleado hizo reclamos más allá del estatuto de limitaciones. En el caso de la contabilidad resumida, los trabajadores podrían enterarse de la violación de sus derechos al pago de las horas extraordinarias sólo después de la expiración del período contable, por lo tanto, a partir de ese momento, el plazo establecido por el art. 392 del Código Laboral de la Federación Rusa. Y el empleador no indicó en los documentos información sobre la duración del período contable. La referencia de la empresa al mantenimiento de registros mensuales del tiempo de trabajo no confirma en sí misma que el período contable se haya establecido allí: un mes (sentencia de apelación del Tribunal Regional de Lipetsk con fecha 04/04/2016 en el caso N 33-1006 / 2016).
La legislación laboral establece una limitación general para el tamaño del período contable: no puede ser inferior a un mes ni superior a un año (parte 1 del artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa). Sin embargo, existen reglas especiales para ciertas categorías de empleados. Por ejemplo, al introducir la contabilidad resumida para empleados con condiciones dañinas trabajo, es necesario establecer un período contable de tres meses (parte 2 del artículo 104 del Código Laboral de la Federación de Rusia), y para los conductores, un mes (cláusula 8 del Reglamento sobre las características de las horas de trabajo y descanso tiempo de los conductores de automóviles, aprobado por orden del Ministerio de Transporte de Rusia con fecha 20.08.2004 N 15, en adelante - Reglamento sobre conductores). El empleador debe tener en cuenta estas características (determinación del Tribunal de la Ciudad de Moscú del 20 de noviembre de 2015 N 4g / 5-11639 / 2015).
Según el art. 68 del Código Laboral de la Federación Rusa, los empleados deben estar familiarizados con los cambios (adiciones) al PVTR bajo una firma personal. En el primer caso, la empresa deberá poner en conocimiento de todos los empleados la nueva versión del PWTR contra firma. En el segundo caso, solo aquellos empleados que se ven directamente afectados por estos cambios (adiciones) están familiarizados con la orden de realizar cambios (adiciones) al PVTR.
Paso 2. Emitir una orden sobre la introducción de la contabilidad resumida
Después de que se registre en el PWTR la posibilidad de trabajar en un horario y la contabilidad resumida para ciertas categorías de empleados, la empresa puede introducir nuevas disposiciones para empleados específicos. Dado que en este caso será necesario cambiar sus contratos de trabajo (establecer condiciones para trabajar de acuerdo con el horario con la contabilidad resumida de las horas de trabajo), el empleador corre el riesgo de enfrentar su desacuerdo con tales cambios.
Como regla general, cualquier cambio es posible por acuerdo de las partes (Artículo 72 del Código Laboral de la Federación Rusa). Por lo tanto, si los empleados acuerdan que trabajarán de acuerdo con el horario y tendrán un registro resumido del tiempo de trabajo, entonces puede firmar una orden y concluir acuerdos adicionales, previendo un período de entrada en vigor mucho antes de dos meses, que son requeridos por el art. 74 del Código Laboral de la Federación Rusa. Si los empleados no están de acuerdo con tales innovaciones, entonces el empleador puede cambiar las condiciones solo si hay motivos y de acuerdo con el procedimiento establecido en el art. 74 del Código Laboral de la Federación Rusa. Por lo tanto, si existe la posibilidad de que los empleados no estén de acuerdo con la introducción del trabajo de acuerdo con el horario, es mejor iniciar un procedimiento para cambiar los términos del contrato de trabajo determinados por las partes debido a cambios en las condiciones laborales organizativas o tecnológicas. de acuerdo con el art. 74 del Código Laboral de la Federación Rusa, a saber:
- verificar la existencia de motivos para cambiar las condiciones (cambios organizativos o tecnológicos en las condiciones de trabajo) y emitir una orden sobre cambios futuros;
- notificar a los empleados los cambios en las condiciones determinadas por las partes con al menos dos meses de anticipación;
– celebrar acuerdos adicionales a los contratos laborales con los empleados que estén de acuerdo con los cambios (indicando la fecha de entrada en vigor de los acuerdos adicionales en dos meses);
- ofrecer a cada empleado que no dé su consentimiento otro trabajo disponible para el empleador, si lo hubiera (tanto un puesto vacante o un trabajo correspondiente a las calificaciones del empleado, como un puesto vacante más bajo o un trabajo peor pagado);
- en ausencia de vacantes o rechazo del trabajo propuesto, despedir a los empleados que no estén de acuerdo con la introducción del trabajo de acuerdo con el cronograma y la contabilidad resumida, de acuerdo con el párrafo 7 de la parte 1 del art. 77 del Código Laboral de la Federación Rusa;
- pagar una indemnización por despido al despedido por la cantidad de 2 semanas de ingresos promedio (párrafo 6, parte 3, artículo 178 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Nota. Lea más sobre los pagos adicionales por despido por acuerdo de las partes en el artículo "Cómo protegerse de las demandas ilegales de los empleados" en la página 11.
Nota. Para más información sobre cómo cambiar el horario de trabajo, dependiendo de cómo estaba configurado en la empresa, lea el artículo "Modificación del horario de trabajo" en la página 64 de la revista N 5′ 2014.
Tenga en cuenta: el orden en la introducción de la contabilidad resumida de las horas de trabajo debe reflejar qué cambios organizacionales o tecnológicos llevaron a cambios en las condiciones y cómo se llevarán a cabo exactamente estos cambios (consulte el preámbulo en el Ejemplo 2).
Ejemplo 2. Orden sobre la introducción de la contabilidad resumida
Sociedad de Responsabilidad Limitada "Guión"
(LLC "Guión")
Pedido
Sobre la introducción del trabajo en un horario con contabilidad resumida.
tiempo de trabajo para determinadas categorías de trabajadores
En relación con el aumento en el volumen de trabajo debido a la apertura de estaciones de metro cerca de las tiendas de "Defis" LLC y para garantizar un servicio al cliente ininterrumpido, guiado por el art. 74 Código Laboral de la Federación Rusa,
Ordeno:
1. Cancelar la jornada laboral actual para los empleados que ejerzan cargos y ejerzan su profesión de acuerdo con el anexo de la presente orden.
2. Establecer un nuevo horario de trabajo para los empleados que ejerzan cargos y ejerzan su profesión de conformidad con el anexo de la presente orden, de 09:00 a 22:00 horas.
3. Introducir un régimen de trabajo y descanso conforme a los horarios de trabajo aprobados para los empleados que ejerzan un cargo y ejerzan la profesión de acuerdo con el anexo de la presente orden.
4. Introducir una contabilidad resumida de la jornada laboral de los empleados que ocupan puestos y trabajan por profesión de acuerdo con el anexo de la presente orden.
5. Establezca el período contable para la contabilidad resumida: tres meses.
6. Directores de tiendas Kimerova P.K., Mikhailova Z.T. designar a las personas responsables de elaborar los horarios de trabajo.
7. Directores de tiendas Kimerov P.K., Mikhailova Z.T. garantizar la preparación oportuna de los horarios de trabajo y la familiarización de los empleados con ellos.
8. Al contador jefe Paryeva M.I. efectuar la remuneración de los trabajadores que laboren según horarios con cuenta resumida de la jornada laboral, de conformidad con la legislación laboral vigente.
8. Al jefe del departamento de personal Zinovieva A.M.:
8.1. a más tardar el 17 de agosto de 2016, notificar a los empleados para quienes se introduce el trabajo de acuerdo con un horario de trabajo con una cuenta resumida de horas de trabajo, contra la firma sobre el próximo cambio en los términos de los contratos de trabajo determinados por las partes y la posible terminación de los mismos relaciones laborales 17/10/2016 en caso de negativa a continuar trabajando en las nuevas condiciones sobre la base del párrafo 7 de la parte 1 del art. 77 del Código Laboral de la Federación Rusa;
8.2. organizar el trabajo para realizar los cambios apropiados en los contratos de trabajo de los empleados que acordaron cambiar las condiciones especificadas por las partes;
8.3. hasta la posible fecha de terminación de las relaciones laborales con los empleados antes mencionados, para ofrecer a los empleados las vacantes existentes y emergentes en la LLC "Defis" para transferirlos a los puestos vacantes;
8.4. para el 17/10/2016, preparar proyectos de órdenes para el despido de los empleados que se negaron a trabajar en las nuevas condiciones;
8.5. organizar la familiarización de los empleados que ocupan puestos y trabajan por profesión de acuerdo con el apéndice con esta orden bajo la firma.
9. Esta orden entra en vigor:
9.1. del 18/08/2016 en relación con los empleados de nuevo ingreso en las tiendas de Defis LLC;
9.2. a partir del 18/10/2016 respecto de los empleados que ya trabajaban en la fecha de emisión de la orden, que expresaron su consentimiento para trabajar en las nuevas condiciones, o después de dos meses desde la fecha de entrega de la notificación correspondiente al empleado.
Anexo: Lista de puestos y profesiones de los empleados que se ponen a trabajar según el horario con una relación resumida de las horas de trabajo.
Familiarizado con la orden:
<…>
Apéndice
a la orden de fecha 15.08.2016 N 76
La lista de puestos y profesiones de los empleados que se establecen para trabajar de acuerdo con el horario con una contabilidad resumida de las horas de trabajo.
1. Vendedor.
2. Cajero.
2. Vigilante.
3. Guardia.
Paso 3. Notificar a los empleados los cambios en los términos de los contratos de trabajo determinados por las partes
Según el art. 74 del Código Laboral de la Federación Rusa, el empleador notifica al empleado los cambios con al menos dos meses de anticipación. El formulario de notificación no está previsto por ley (puede utilizar el ejemplo proporcionado en el Ejemplo 3).
Ejemplo 3: Notificación de un cambio en los términos determinados por las partes
(LLC "Guión")
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Vendedor Petrov V.K. |
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Aviso de cambio por parte de ciertas partes
condiciones
Estimado Valery Konstantinovich!
El Decreto N° 179 de 15 de agosto de 2016, con el fin de garantizar un servicio ininterrumpido al cliente, introdujo un régimen de trabajo y descanso de acuerdo al horario de trabajo, y también estableció una contabilidad resumida de las horas de trabajo para el desempeño de su profesión. En este sentido, no se pueden guardar las condiciones especificadas por las partes del 15 de febrero de 2015 N 25.
Por lo tanto, Defis LLC le notifica un cambio en las condiciones de su N 25 de fecha 15/02/2015 a partir del 18/10/2016 de la siguiente manera:
1. El régimen de tiempo de trabajo se establece según el horario de trabajo aprobado por el empresario, con una relación resumida del tiempo de trabajo. El período contable es de 3 meses.
2. La duración de la jornada laboral (turno) es de 12 horas. La hora de inicio del trabajo y la hora de finalización del trabajo, los días libres se establecen mediante horarios de trabajo.
Estos cambios no afectan su función laboral.
Al mismo tiempo, le informamos que en caso de negativa a trabajar en las nuevas condiciones, se le ofrecerán vacantes que correspondan a sus calificaciones, así como otras inferiores (si las hubiera).
EN este momento No hay vacantes en DEFIS LLC.
En caso de rechazo de las vacantes ofrecidas o ausencia de vacantes, el contrato celebrado con usted se rescindirá el 17/10/2016 (último día hábil) sobre la base del párrafo 7 de la parte 1 del art. 77 del Código Laboral de la Federación Rusa (negativa del empleado a continuar trabajando debido a un cambio en las condiciones especificadas por las partes). A la terminación, se le proporcionarán las garantías e indemnizaciones establecidas por la legislación vigente de la Federación Rusa.
Usted está obligado a cumplir deberes oficiales acorde a su cargo y cumplir con la normativa laboral interna vigente en Defis LLC hasta el 17/10/2016.
Sobre su acuerdo o desacuerdo para trabajar en las nuevas condiciones, por favor tome nota en la segunda copia del aviso y devuélvalo al departamento de personal.
Paso 4. Redactar acuerdos adicionales a los contratos de trabajo
Si los empleados acordaron cambiar los términos de los contratos de trabajo, se firman acuerdos adicionales con ellos para los contratos de trabajo (Artículo 72 del Código Laboral de la Federación Rusa). En caso contrario, el procedimiento a que se refiere el art. 74 del Código Laboral de la Federación Rusa, continúa hasta el despido del empleado.
Ejemplo 4. Fragmento de un acuerdo adicional a un contrato de trabajo con un empleado
<…>
6. Tiempo de trabajo y tiempo de descanso
<…>
6.3. Al empleado se le fijan las horas de trabajo de acuerdo con los horarios de trabajo aprobados por el Empleador. El empleado recibe un registro resumido del tiempo de trabajo. El período contable es de 3 meses.
6.2. La jornada laboral es de 12 horas. La hora de inicio del trabajo y la hora de finalización del trabajo, los días libres se establecen mediante horarios de trabajo.
6.3. Se establece una pausa para alimentación y descanso de media hora cada 4 horas de trabajo.
<…>
Paso 5. Haz horarios de trabajo
En la práctica, los empleadores tienen una pregunta: ¿el horario de trabajo es un horario de turnos y, de no ser así, cuáles son sus diferencias?
Nota. Lea más sobre la diferencia entre un horario de trabajo y un horario de turnos en el artículo "Turnos y horarios de trabajo: qué buscar" en la página 82 de la revista N 5′ 2015.
Nota. Basado en el arte. 103 del Código Laboral de la Federación Rusa, el trabajo por turnos es un trabajo continuo cuando un grupo de trabajadores reemplaza a otro. Es decir, un turno es un grupo de trabajadores que trabaja tiempo específico. Cuando se trabaja de acuerdo con el horario, los empleados, por regla general, no se reemplazan entre sí dentro de un día hábil, sino que van a trabajar en dias diferentes. Por lo tanto, estos dos tipos de horas de trabajo son diferentes.
No obstante, tanto cuando se trabaja según un horario con alternancia de días laborables y no laborables, como cuando se trabaja por turnos, es obligatorio elaborar un horario de trabajo. Tenga en cuenta que con la contabilidad resumida del tiempo de trabajo, se utiliza el concepto de "horario de trabajo", y con el trabajo por turnos - " trabajo por turnos"Pero dado que las reglas para programar el trabajo no están específicamente reguladas por la ley, en caso de disputa en ausencia de reglas especiales, el tribunal puede aplicar las reglas sobre el horario de turnos (ver, por ejemplo, el fallo de apelación de Khanty -Corte de Mansiysk región Autónoma- Ugra del 11/11/2014 en el caso N 33-5015 / 2014, decisiones del Tribunal de Distrito de Pereslavsky Región de Yaroslavl de fecha 18 de febrero de 2016 en el caso N 2-251/2016, Tribunal Municipal de Serpukhov de la Región de Moscú de fecha 28 de octubre de 2015 en el caso N 2-3216/2015).
Para evitar violaciones de la ley al elaborar un cronograma, es necesario seguir las siguientes reglas:
1. El calendario puede establecerse para cualquier período. No hay restricciones legales. Alguien lo hace durante un mes, ya que es más fácil hacer cambios. Sin embargo, se recomienda elaborar un cronograma para todo el período contable a la vez para controlar la tasa de tiempo.
2. En el horario de trabajo, el empresario podrá prever varias opciones trabaja. Por ejemplo, el trabajo de un empleado durante 12 horas en un horario de "dos en dos" o 24 horas en un horario de "día en tres". La duración máxima de un turno de trabajo no está establecida por la ley, lo que está confirmado por la carta de Rostrud de fecha 01.03.2007 N 474-6-0. Se establecen excepciones, por ejemplo, para conductores - hasta 10 horas*(1) y para trabajadores a turnos - hasta 12 horas*(2). La duración del trabajo diario (turno) se establece en el PWTR.
Nota. Para obtener más información sobre el procedimiento para trabajar los fines de semana y días festivos no laborables y su pago, lea el artículo "Rostrud en días festivos no laborables" en la página 24 de la revista N 8′ 2014.
3. Las vacaciones se proporcionan en varios dias semanas a su vez a cada grupo de trabajadores de acuerdo con el PVTR (parte 3 del artículo 111 del Código Laboral de la Federación Rusa). Por lo tanto, los días libres para los trabajadores que trabajan según el horario, con contabilidad resumida, no caen en sábado y domingo, como todos los demás, sino en otros días, según el horario. En cuanto a los días festivos generalmente aceptados, ahora están trabajando para dicho empleado, por lo tanto, no se requiere el consentimiento para ser contratado los sábados, domingos y días festivos (parte 6 del artículo 113 del Código Laboral de la Federación Rusa). El consentimiento deberá obtenerse solo si está involucrado en el trabajo en su día libre de acuerdo con el horario.
4. Duración del descanso diario junto con el tiempo pausa para almorzar debe ser al menos el doble de la duración del tiempo de trabajo en el día laboral anterior al descanso (Artículo 11 del Decreto del Consejo de Comisarios del Pueblo de la URSS de fecha 24/09/1929 "Sobre el tiempo de trabajo y tiempo de descanso en empresas e instituciones pasando a una semana de producción continua", sentencia de apelación del Tribunal Regional de Perm de fecha 13/05/1929 .2015 en el caso N 33-4606/2015). La duración de dicho descanso debe ser fijada por el empleador en el PVTR. Por ejemplo, si el turno es de 12 horas, entonces el descanso entre turnos es de 24 horas. Se hizo una excepción para los trabajadores por turnos: un descanso puede ser de 12 horas (cláusula 4.3 del Reglamento sobre el trabajo por turnos).
5. El descanso semanal de los empleados cuando trabajen de acuerdo con el horario debe ser de al menos 42 horas (artículo 110 del Código Laboral de la Federación Rusa). Para trabajadores por turnos: un día a la semana, es decir, 24 horas (ver carta de Rostrud de fecha 05.05.2011 N 1217-6-1).
6. La duración del tiempo de trabajo para el período contable (mes, trimestre y otros períodos) no debe exceder el número normal de horas de trabajo. Consideremos la última regla con más detalle. En la práctica, a menudo surge la pregunta de cómo calcular correctamente la tasa de horas de trabajo para el período contable. Para el cálculo de la norma del tiempo de trabajo se utiliza el Procedimiento para el cálculo de la norma del tiempo de trabajo para determinados períodos naturales (mes, trimestre, año), en función de la duración establecida del tiempo de trabajo por semana, aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 13 de agosto de 2009 N 588n. Por ejemplo, si el período contable en la empresa es de tres meses, entonces para el III trimestre de 2016, la norma de horas de trabajo según el calendario de producción será: 168 + 184 + 176 = 528 horas.
Tenga en cuenta que al calcular la norma de horas de trabajo para el período contable, este período excluye el tiempo durante el cual el empleado está liberado del desempeño de las funciones laborales mientras mantiene el lugar de trabajo: vacaciones, incapacidad temporal, etc. En estos casos, la norma del tiempo de trabajo se reduce por el número de horas de ausencia.
Los funcionarios se adhieren a la misma posición (cartas de Rostrud de fecha 18.05.2011 N 1353-6-1, de fecha 01.03.2010 N 550-6-1, Ministerio de Trabajo de Rusia de fecha 12.25.2013 N 14-2-337), y (sentencia de apelación del Tribunal Regional de Sverdlovsky de fecha 17 de junio de 2014 en el caso No. 33-7877/2014).
La carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 13 de octubre de 2011 N 22-2 / 377333-782 también establece que las horas de ausencia de un empleado en los casos previstos por la ley no deben ser calculadas por él en el futuro.
En consecuencia, la norma del tiempo de trabajo en estos casos debe reducirse por el número de horas perdidas por el empleado de acuerdo con su horario de trabajo. Es decir, si en agosto de 2016 el empleado está de vacaciones durante 3 días, entonces es necesario restar 184 horas de la norma según el calendario de producción de 24 horas (con una jornada laboral de 8 horas). Pero si también se saltó 1 día, entonces estas 8 horas no se descuentan. Y si el período contable es un mes, entonces la norma para el período contable será de 184 horas - 24 horas = 160 horas. Estas horas deben estar previstas en el cronograma.
¿Cómo calcular la tasa si el empleado renuncia? Esta pregunta está respondida.
Práctica de arbitraje. Al empleado se le fijó una contabilidad resumida de horas de trabajo con un período contable de un mes. Desde el 1 de noviembre trabajó 10 turnos de 12 horas cada uno (120 horas en total), y el 16 de noviembre renunció. Al mismo tiempo, la norma de jornada laboral para noviembre fue de 167 horas. Tras el despido, el empleado no pagó las horas extraordinarias, por lo que acudió a los tribunales.
El juzgado de primera instancia desestimó las pretensiones, refiriéndose a que las horas trabajadas no excedían norma establecida horas de trabajo para noviembre en la cantidad de 167 horas. En consecuencia, no había motivos para el pago de horas extras.
Sin embargo, la instancia de apelación anuló la decisión en esta parte, indicando que dado que el empleado no trabajó el mes completo, se considerará el período real trabajado para él, por lo que fue necesario calcular la tasa de horas por mes incompleto. Para ello, se debe multiplicar la duración de la jornada laboral (con una semana laboral de 40 horas son 8 horas) por el número de días hábiles (para el período del 1 de noviembre al 16 de noviembre según el calendario del quinquenio). día laborable semana es igual a 11), que son 88 horas. Así, en noviembre, el empleado trabajó horas extras por 32 horas (120 - 88), las cuales son pagaderas de acuerdo con el art. 152 del Código Laboral de la Federación Rusa (determinación del Tribunal Regional de Chelyabinsk de fecha 05.05.2011 en el caso N 33-4654/2011).
A veces, al planificar los horarios de trabajo, surge la pregunta: ¿es posible planificar un horario con un desfase o con horas extras? Acudamos a la práctica judicial para esclarecer el tema de la posibilidad de planificar la tramitación.
Práctica de arbitraje. El fallo del Tribunal Regional de Perm del 28 de abril de 2014 en el caso No. 33-3472 establece que la aplicación de la contabilidad resumida de las horas de trabajo no indica que el empleador tenga la oportunidad de determinar el número de horas de trabajo en el período contable a su propia discreción.
Además, en la sentencia de apelación del Tribunal Regional de Novosibirsk de fecha 17 de diciembre de 2013 en el caso N 33-10091/2013, se concluyó que la ley, al permitir la contabilidad resumida de las horas de trabajo, solo cambia el procedimiento para calcular la duración de la jornada laboral. horas de trabajo para el período contable, que eventualmente debe ser igual a las horas de trabajo normales, es decir, horas de trabajo con un día laborable normalizado, semana durante un período contable similar.
Por lo tanto, la inclusión de horas extraordinarias en el horario de trabajo es una violación de la legislación laboral, a saber, la Parte 1 del art. 104 del Código Laboral de la Federación de Rusia, para el cual la responsabilidad administrativa está prevista en el art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa.
En cuanto a la planificación de menos horas en el horario, entonces, en nuestra opinión, no habrá violación en esto, pero el empleado deberá pagar el tiempo no trabajado de acuerdo con el art. 155 del Código Laboral de la Federación Rusa. Después de todo, en caso de incumplimiento de las normas laborales, incumplimiento de los deberes laborales por culpa del empleador, la remuneración se realiza en un monto no inferior al salario promedio del empleado, calculado en proporción al tiempo realmente trabajó.
Práctica de arbitraje. El Tribunal de Distrito de Dzerzhinsky de Perm, en la decisión No. 2-2196/14 del 29 de agosto de 2014, declaró que si, de acuerdo con el horario de turnos preparado de antemano por el empleador (basado en los resultados del período contable) en la organización , la jornada de trabajo de un trabajador que tiene un registro resumido de horas de trabajo, inferior a la norma, entonces hay defecto por culpa del patrón. Del arte. 155 del Código Laboral de la Federación Rusa se deduce que la responsabilidad por el incumplimiento de las normas laborales por parte del empleado recae en el empleador, y debe reembolsar al empleado el salario promedio por las horas no trabajadas.
Aquí hay un ejemplo de un horario de trabajo elaborado teniendo en cuenta las reglas anteriores.
Ejemplo 5. Un fragmento del horario de trabajo para la contabilidad resumida
Calendario
empleados de la juguetería infantil OOO "Defis"
para el tercer trimestre de 2016
| Agosto | ||||||||
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día de la semana |
Lunes |
Domingo |
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Apellido, iniciales / hora |
Horas totales |
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Petrov V. K. |
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Sushkin A. Z. |
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Manilova PP |
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Plejovskaya N. T. |
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Pushkarev R. A. |
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| Gerente de la tienda |
ORDENADOR PERSONAL. Komov |
Tenga en cuenta el horario de trabajo:
<…>
Paso 6. Familiarícese con el horario de los empleados
Según el art. 103 del Código Laboral de la Federación Rusa, los horarios de turnos se informan a los empleados a más tardar un mes antes de que entren en vigencia.
Opinión
Stanislav Rauzsky, abogado, especialista en derecho laboral empresa de consultoría "Sovetnik"
Hay tres puntos de vista con respecto al período durante el cual es necesario familiarizar a los empleados con el horario de trabajo. La primera posición es aplicar el art. 103 del Código Laboral de la Federación Rusa sobre el horario de turnos al horario de trabajo con días de trabajo y días libres alternos y notifique a los empleados al menos un mes antes de la entrada en vigor del horario de trabajo (ver, por ejemplo, la decisión de apelación de el Tribunal Regional de Sverdlovsk de 30 de septiembre de 2014 en el caso N 33-12674 / 2014). La segunda es aplicar lo dispuesto en el art. 74 del Código Laboral de la Federación Rusa, que establece que este período no puede ser inferior a dos meses. El caso es que el art. 103 del Código Laboral de la Federación Rusa es una regla especial que no contiene instrucciones para aplicarlo para otros horarios, por lo tanto, en el caso de un horario de trabajo, no se puede utilizar (determinación del Tribunal Regional de Kaluga del 14/03 /2013 en el expediente N 33-421/2013). Tercero: dado que el Código Laboral de la Federación de Rusia no contiene normas que determinen el período durante el cual es necesario familiarizarse con los horarios de trabajo, puede familiarizar al empleado en cualquier momento, incluso por un período más corto que el previsto en el art. . 74, 103 del Código Laboral de la Federación Rusa, lo principal es prescribir este procedimiento en un acto regulatorio local, por ejemplo, PVTR. Sin embargo, la última posición de los empleadores en la corte no está confirmada y es poco probable que los inspectores la vean con aprobación.
Para reducir el riesgo de litigio con los empleados, recomendamos aplicar el art. 74 del Código Laboral de la Federación Rusa, según el cual el empleador está obligado a informar al empleado por escrito sobre los próximos cambios en las condiciones determinadas por las partes, así como sobre las razones que requirieron dichos cambios, a más tardar dos meses por adelantado. Aunque repetimos que en la práctica existen muchas sentencias, que indican que un mes es suficiente para la familiarización (ver también el fallo de apelación del Tribunal Regional de Sverdlovsk del 3 de diciembre de 2015 en el caso N 33-17415 / 2015).
Nota. Lea más sobre los términos de familiarización en el artículo "Los 6 principales errores al establecer un modo de turnos de trabajo y trabajar según un horario" en la página 11 de la revista N 11′ 2015.
La familiarización de los empleados con los horarios de trabajo y los cambios en ellos se puede organizar de la siguiente manera: (1) los empleados firman directamente en el horario, (2) en hojas especiales de familiarización y (3) en diarios especiales.
Al familiarizarse con el horario de los empleados ubicados en otras áreas, puede enviarles copias escaneadas del horario de trabajo y la hoja de familiarización por Email, y solicitar que en respuesta envíen una copia escaneada del documento con firmas. También puede enviar la hoja de familiarización por correo ordinario para que el empleado la firme y la devuelva.
Si el empleador no tiene la oportunidad de familiarizarse con los cambios por adelantado y el empleado está en contra de ellos, tendrá que negociar con otro empleado que esté de acuerdo. Como muestra, ni la necesidad de producción, ni la situación operativa actual, ni otras circunstancias urgentes pueden permitir cambiar el horario sin el consentimiento del empleado en menos de un mes (ver el fallo de apelación del Tribunal Regional de Sverdlovsk con fecha 03 de diciembre de 2015 en el expediente N 33-17415/2015).
Paso 7. Pagar por el trabajo de los empleados, teniendo en cuenta las peculiaridades.
Considere las características del pago por horas extras con la contabilidad resumida del tiempo de trabajo:
1. A diferencia del horario habitual, cuando el trabajo de horas extras se paga mensualmente, el trabajo de horas extras con contabilidad resumida se paga al final del período contable (Artículo 99 del Código Laboral de la Federación Rusa). Al igual que con el horario habitual, la falta de pago de las horas extraordinarias puede implicar no solo su recuperación en los tribunales, sino también la recuperación de intereses (artículo 236 del Código Laboral de la Federación Rusa), así como la recuperación de una compensación por daño moral ( Artículo 237 del Código Laboral de la Federación Rusa) (sentencia de apelación del Tribunal Regional de Khabarovsk de fecha 23/01/2015 en el caso No. 33-323).
2. Arte. 152 del Código Laboral de la Federación Rusa indica que en caso de trabajo de horas extras, se paga por las dos primeras horas de trabajo al menos una vez y media, para las horas posteriores, al menos dos veces. Si se establece una tasa arancelaria para un empleado, la aplicación de esta condición no será difícil. Sin embargo, si se establece un salario para un empleado, surge la pregunta: por qué cantidad, salario o salario promedio, se debe cobrar una talla y media o el doble.
Debido a que el art. 152 del Código Laboral de la Federación de Rusia no existen normas al respecto, puede utilizar las reglas de la Parte 1 del art. 153 del Código Laboral de la Federación Rusa, que habla específicamente sobre el uso en el cálculo del salario, y no el salario promedio. Tal conclusión está contenida en la decisión del Tribunal Supremo de la Federación Rusa del 21 de junio de 2007 N GKPI07-516 (ver también el fallo de apelación del Tribunal Regional de Orenburg del 3 de julio de 2012 en el caso N 33-3812 / 2012) .
3. Según el art. 152 del Código Laboral de la Federación Rusa, el pago de horas extras a los empleados que reciben un salario mensual se realizará en siguiente orden:
- durante las dos primeras horas - no menos de una vez y media;
- para las horas siguientes - no menos del doble de la cantidad.
Si, al calcular un tamaño doble o uno y medio a la tarifa, el cálculo es obvio, entonces el cálculo del pago aumentado al salario establecido para el empleado puede plantear dudas. ¿Cómo calcular la tasa base a partir del salario? La ley no define el procedimiento para el cálculo de la tarifa horaria en función del salario. En la práctica, existen dos opciones para calcular la tarifa a partir del salario. Decreto del Comité Estatal de Trabajo de la URSS, la Secretaría del Consejo Central de Sindicatos de toda la Unión del 27 de diciembre de 1972 N 383/35 "Sobre la aprobación de la aclaración" Sobre el procedimiento para calcular las tarifas salariales por hora para los empleados cuyos el trabajo se paga a tarifas diarias y mensuales (salarios) para determinar salarios adicionales por trabajo nocturno " propone calcular la tasa tarifaria con base en la norma mensual Carta del Ministerio de Salud del 07.02.2014 N 16-4 / 2059436 - basado en la norma anual.
Nota. Véase el artículo "Elegir un sistema salarial con contabilidad resumida de la jornada laboral" en la página 40 de la revista N 7′ 2015.
Echemos un vistazo a un ejemplo específico.
Ejemplo 6. Cálculo de la tasa tarifaria a partir del salario.
El salario del empleado es de 50 000 rublos, el período contable es de un mes, el empleado trabajó en agosto de 2016 (el tiempo de trabajo es de 184 horas según el calendario de producción). Listo norma de jornada laboral para 2016 - 1974 horas.
Método 1: 50 000 rublos / 184 horas = 271,74 rublos - tarifa horaria.
Método 2: 50 000 rublos / 1974 horas / 12 = 303,95 rublos - tarifa horaria.
Como puedes ver, las tarifas son diferentes. Por lo tanto, recomendamos elegir un método de pago que sea aceptable para la empresa y consagrar su uso en una regulación local.
4. El siguiente punto que debe tenerse en cuenta al calcular las horas extras es cómo se determina exactamente qué horas pagar en una hora y media y cuáles en el doble del tamaño.
El Tribunal Supremo de la Federación Rusa reconoció como legal la aplicación del procedimiento establecido en la época soviética * (3) (sentencia del 15 de octubre de 2012 N AKPI12-1068). En este caso, el pago de las horas extraordinarias se realiza en función del número de días hábiles que caen en el período contable, de la siguiente manera: durante las dos primeras horas que caen en promedio en cada día hábil del período contable, al menos uno y medio veces; para horas subsiguientes - al menos el doble de la cantidad (cláusula 5.5 de las Recomendaciones) (ver también las sentencias de apelación del Tribunal Regional de Kemerovo del 24 de marzo de 2015 en el caso N 33-2894, el Tribunal Regional de Novosibirsk del 30 de diciembre de 2014 en el caso nº 33-10717/2014).
Al mismo tiempo, el Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia expresó una opinión diferente: el trabajo que exceda el número normal de horas de trabajo para el período contable se paga por las dos primeras horas de trabajo al menos una vez y media, y para todas las demás horas, al menos el doble de la cantidad. Por lo tanto, no es necesario determinar cuántas horas de procesamiento ocurren en cada día del período contable (carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 31 de agosto de 2009 N 22-2-3363). Creemos que este procedimiento de cálculo también se puede utilizar, porque mejora la posición del empleado en comparación con las Recomendaciones. Para ello, la empresa debe determinar en la normativa local qué método se utilizará para el cálculo de las horas extraordinarias.
5. Si un empleado trabajó en su día de trabajo, pero este día de trabajo programado cayó en un día festivo, entonces dicho trabajo programado en días festivos no laborables se paga el doble, a pesar de que ese día es un día de trabajo para el empleado (decreto Comité Estatal URSS de fecha 08.08.1966 N 465 / P-21), mientras que el trabajo en días festivos está incluido en la norma mensual del tiempo de trabajo.
Si el empleado trabajó en su día libre (según el horario), entonces de acuerdo con el art. 153 del Código Laboral de la Federación Rusa, este trabajo se paga a una tasa mayor. Además, con respecto al trabajo en fines de semana, no se indica que el pago deba realizarse al final del período contable. Por lo tanto, a diferencia del pago de horas extras, el pago de los fines de semana se realiza a fin de mes.
Arte. 153 del Código Laboral de la Federación Rusa establece el procedimiento para calcular el pago cuando se trabaja en un fin de semana o un día festivo no laboral. Este procedimiento difiere en función de los sistemas de retribución. Así, el trabajo de los trabajadores a destajo se paga por lo menos al doble de la tarifa por pieza; empleados con tarifas - en la cantidad de al menos el doble de la tarifa diaria o por hora.
Muy a menudo, los oficiales de personal enfrentan dificultades cuando los empleados reciben un salario. En este caso, el trabajo en fines de semana y días festivos no laborables se paga en la cantidad de al menos una tarifa única en exceso del salario, si el trabajo en el fin de semana o día festivo no laborable se realizó dentro de la norma mensual de jornada laboral. , y en la cantidad de al menos el doble de la tarifa diaria o por hora en exceso del salario, si el trabajo se realizó en exceso de la norma mensual de horas de trabajo.
Tenga en cuenta que al calcular las horas extraordinarias, no se debe tener en cuenta el trabajo en días festivos no laborables, realizado en exceso del tiempo de trabajo, ya que ya se ha pagado el doble de la cantidad (decisión del Tribunal Supremo de la Federación Rusa del 30 de noviembre de 2005 N GKPI05-1341). Consideremos la situación con un ejemplo.
Ejemplo 7. Remuneración por trabajo en fines de semana y festivos no laborables cuando se trabaja en horario
El empleado trabajó en un feriado no laborable el 04/11/2016 (un día laborable según su horario), y este trabajo estaba incluido en la jornada normal de trabajo. La norma de tiempo de trabajo según el calendario de producción para este mes (noviembre) es de 167 horas. El empleado también trabajó 167 horas por mes, de las cuales 12 horas fueron en un feriado no laborable, que estuvo trabajando de acuerdo con el horario. El pago por el trabajo en ese día en función de los resultados del mes (no del período contable) debe ser al menos una tarifa única por día o por hora en exceso del salario (parte 1 del artículo 153 del Código Laboral de la Federación Rusa) .
Consideremos otro caso cuando trabajó en un día festivo no laborable en exceso de la norma de horas de trabajo. Esta situación es posible si el empleado fue llevado a trabajar en su día libre (según el horario, no debería haber trabajado). Por ejemplo, con una norma según el calendario de producción de 168 horas, trabajaba 180 horas, de las cuales 12 horas eran en día libre. este trabajo es el trabajo en exceso de las horas normales de trabajo. Su pago en ese día libre al final del mes debe ser al menos el doble de la tarifa diaria o por hora que exceda el salario.
En conclusión, agregamos que la introducción de la contabilidad resumida requiere esfuerzos adicionales por parte del empleador: el desarrollo de documentos nuevos y modificados (adición) de documentos previamente aceptados y firmados, trabajo con personas durante la implementación de documentos, posibles despidos de empleados que no están de acuerdo con los cambios. Pero ayudará a cumplir con las leyes laborales sobre las horas de trabajo y reducir los riesgos legales.
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*(1) Párrafo 17 del Reglamento de Conductores.
*(2) Cláusula 4.2 del Reglamento sobre el trabajo a turnos.
*(3) Ver Recomendaciones sobre la aplicación de regímenes de tiempo de trabajo flexible en empresas, instituciones y organizaciones de los sectores de la economía nacional, aprobadas por el Decreto del Comité Estatal de Trabajo de la URSS N 162, Consejo Central de Sindicatos de toda la Unión N 12-55 de fecha 05 /30/1985 (en adelante, las Recomendaciones).
Y.Zhizherina,
abogado en ejercicio privado, experto independiente en derecho laboral
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De acuerdo con la Parte 1 del art. 104 del Código del Trabajo Federación Rusa cuando, según las condiciones de producción (trabajo), empresario individual, en la organización en su conjunto o en la realización de determinados tipos de trabajo, no pueden observarse los horarios de trabajo diarios o semanales establecidos para esta categoría de trabajadores, se permite la introducción de su contabilidad resumida.
La peculiaridad de la contabilidad resumida es que la contabilidad del tiempo de trabajo se lleva a cabo sobre la base no de 1 día, sino del período contable (mes, trimestre), pero no más de 1 año. Al mismo tiempo, el procesamiento en un día (semana) puede reembolsarse trabajando menos en otros días (semanas), de modo que dentro de un cierto período contable la duración total del tiempo de trabajo no exceda el número normal de horas de trabajo para este período.
Por lo tanto, el cumplimiento de la norma laboral, el trabajo fuera de la norma de horas de trabajo, no se garantiza por una semana (basado en una semana laboral de 40 horas), sino por un período más largo (mes, trimestre, año).
De acuerdo con la Parte 3 del art. 104 del Código Laboral de la Federación de Rusia, el procedimiento para introducir una contabilidad resumida de las horas de trabajo está establecido por las normas de los reglamentos laborales internos. Se introduce para la organización en su conjunto o para determinadas categorías de empleados, cuando realizan determinados tipos de trabajo.
Para algunas categorías de empleados, la contabilidad resumida del tiempo de trabajo se establece sobre la base de actos legales reglamentarios especiales. Entonces, para los conductores de automóviles, el período contable no puede ser superior a 1 mes (ver el Reglamento sobre las peculiaridades del modo de trabajo y tiempo de descanso de los conductores de automóviles, aprobado por Orden del Ministerio de Transporte de 20 de agosto de 2004 No. 15, donde el párrafo 8 contiene la siguiente restricción: “En los casos en que, debido a las condiciones de producción (trabajo), no se pueda observar el horario normal de trabajo diario o semanal establecido, se asigna a los conductores una contabilidad resumida de las horas de trabajo con una contabilidad período de un mes transporte relacionado con el servicio de trabajo de temporada, el período contable se puede establecer hasta 6 meses).
La introducción de la contabilidad resumida en una organización implica el establecimiento de:
- duración del período contable (mes, trimestre, año);
- normas de jornada laboral para el período contable;
- horario de trabajo
Mesa
Determinación de la duración del período contable.
El período contable puede tener cualquier duración: un mes, un trimestre, medio año, pero no más de un año (parte 1 del artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa). Como regla general, depende de los detalles de las actividades de la organización y su ciclo de producción.
Si el horario de trabajo de los empleados que trabajan con la contabilidad resumida de las horas de trabajo tiene una frecuencia clara de días laborables y días libres, por ejemplo, un día después de las tres, 2 días hábiles después de 2 días libres, entonces la duración del período contable debe consistir de un número par de meses (por ejemplo, 2 meses, seis meses, año) de modo que las horas extraordinarias de un mes se cubren con las deficiencias de otro.
Si la organización tiene trabajo estacional, entonces la mejor opción es establecer un período contable igual a 1 año, de modo que el procesamiento de horas extras en la temporada esté cubierto por posibles deficiencias fuera de temporada.
Al establecer el período contable, es necesario guiarse por posibles restricciones sobre la duración del período contable establecido para ciertas categorías de empleados, como en el ejemplo anterior.
Se debe monitorear el número de horas extras trabajadas con la contabilidad resumida de las horas de trabajo. De acuerdo con la Parte 6 del art. 99 del Código Laboral de la Federación Rusa, el trabajo de horas extras no debe exceder las 120 horas por año para cada empleado. Por lo tanto, si un empleado ya ha trabajado 120 horas extra en unos pocos meses, entonces ya no debería estar involucrado en el trabajo de horas extra durante este año laboral. Si el empleador viola esta disposición de la ley y continúa requiriendo que el empleado trabaje horas extras, esta es la base para responsabilizar al empleador de conformidad con el Artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa. (Sin embargo, para empleados con contabilidad resumida y período contable igual a un año, especialmente para trabajo estacional, el procesamiento en algunos meses puede exceder las 120 horas por año; lo principal es que al final del período contable deben reducirse a este número).
Con la introducción de la contabilidad resumida de las horas de trabajo, el horario de trabajo se puede elaborar de tal manera que el turno de trabajo caiga en sábado o domingo. En este caso, estos días no serán días libres para los empleados, y el pago por el trabajo de estos días se realizará en la cantidad habitual. Otros días se proporcionan como días libres para los empleados con contabilidad resumida.
Determinación de la norma de horas para el período contable.
La norma se determina sobre la base de la jornada laboral semanal establecida para esta categoría de trabajadores, sobre la base del calendario de producción. En este caso, es necesario tener en cuenta las posibles limitaciones de esta regla, establecidas por:
legislación para esta categoría de trabajadores, basada en las especificidades del trabajo;
legislativamente para esta categoría de trabajadores, con base en las restricciones establecidas para un empleado en particular;
por acuerdo de las partes.
Consideremos posibles restricciones.
Así, la duración permisible del trabajo diario de los trabajadores médicos se indica en el art. 350 del Código Laboral de la Federación Rusa: no más de 39 horas por semana. Además, el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 14 de febrero de 2003 No. 101 "Sobre las horas de trabajo de los trabajadores médicos según su posición y (o) especialidad", adoptado de conformidad con este artículo del Código, establece incluso horas de trabajo más cortas para algunas categorías de trabajadores médicos - de 24 a 36 horas a la semana.
Dado lo anterior, el empleador -institución de salud- debe determinar la norma de jornada para determinadas categorías de trabajadores médicos para el período contable, con base en la norma máxima de jornada semanal establecida para ellos. Se trata de una restricción establecida para una categoría de trabajadores, en función de las especificidades del trabajo.
Por ejemplo, según el art. 92 del Código Laboral de la Federación Rusa, las personas discapacitadas deben trabajar no más de 35 horas a la semana. La misma limitación en la jornada laboral (no más de 35 horas) se aplica a los empleados de 16 a 18 años.
En algunos casos, el empleador está obligado a establecer una semana de trabajo a tiempo parcial: por ejemplo, a petición de una mujer embarazada, uno de los padres (tutor, tutor) que tiene un hijo menor de 14 años (un niño discapacitado menores de 18 años), así como un cuidador de un familiar enfermo de acuerdo con un informe médico (Artículo 93 del Código Laboral de la Federación Rusa). La semana (jornada) de trabajo a tiempo parcial puede establecerse sin causa alguna, simplemente por acuerdo de las partes.
En todos los casos anteriores, con independencia de que, por exigencia de la legislación o por acuerdo de partes, se haya establecido para el trabajador una semana de trabajo a tiempo parcial, la norma de jornada del ejercicio contable deberá determinarse con base en ésta. norma individual de horas de trabajo de un empleado en particular que se establece en la contabilidad resumida del tiempo de trabajo.
Determinación del horario de trabajo.
El empleador está obligado a organizar el trabajo de tal manera que el empleado que tiene la contabilidad resumida de las horas de trabajo haya trabajado completamente la norma de horas de trabajo para el período contable.
Para ello, se desarrolla un cronograma de trabajo para el período contable, en el cual se determina lo siguiente:
- hora de inicio y finalización del trabajo;
- Horas Laborales;
- el número de días hábiles y días de descanso en el período contable con la lógica establecida de su provisión;
- tiempo de descanso entre turnos (cuando se trabaja por turnos).
Al mismo tiempo, es inaceptable desarrollar un horario por adelantado con un subdesarrollo de la norma de las horas de trabajo o con procesamiento.
Pero porque cómo establecer claramente la cantidad de horas de trabajo en el período contable no siempre es posible, la desviación en una dirección u otra dentro de un día laboral o turno no es una violación, aunque el empleador tendrá que compensar esta deficiencia o procesamiento de todos modos , en base a las exigencias de la legislación laboral vigente.
El sistema de retribución de la contabilidad resumida
Con la contabilidad resumida del tiempo de trabajo, por regla general, se aplica un sistema de salarios basado en el tiempo: tarifas tarifarias por hora o salarios oficiales.
Aunque, por supuesto, se pueden utilizar diferentes sistemas salarios: trabajo a destajo, prima a destajo, trabajo a destajo, etc.
Con la contabilidad resumida de las horas de trabajo sobre la base de sistema basado en el tiempo salarios (si el período contable excede 1 mes), las tarifas se establecen principalmente para los empleados. Aunque, de nuevo, la elección queda en manos del empleador y se acuerda con el empleado al celebrar un contrato de trabajo.
Considere, por ejemplo, los detalles de la remuneración para la contabilidad sumada de las horas de trabajo con remuneración basada en tasas tarifarias.
Si la organización utiliza tarifas tarifarias por hora, la remuneración del empleado para el mes se calcula en función de las horas realmente trabajadas por él en este mes.
La organización introdujo una contabilidad resumida de las horas de trabajo con un período contable de un año. La tarifa por hora de un empleado es de 50 rublos. Según el horario de trabajo, trabaja 11 horas. Según el horario, trabajaba 16 turnos de trabajo por mes.
El número real de horas de trabajo es de 176 (11 horas x 16 turnos).
El salario acumulado para un empleado por un mes determinado a la tarifa por hora será de 8800 rublos (176 horas x 50 rublos).
Si un empleado tiene un salario oficial, se le paga en su totalidad, siempre que todos los turnos se resuelvan de acuerdo con el horario. Por ejemplo, si a un empleado se le dio un salario oficial de 8,000 rublos, entonces el empleado recibirá 8,000 rublos, independientemente de si en un mes determinado, en base a una semana laboral de 40 horas, la norma fue de 176 horas o menos, por ejemplo, 168 horas. Es decir, con un sistema de remuneración salarial, el trabajador recibe un salario íntegro, habiendo calculado la tarifa establecida por el empleador para un mes determinado, independientemente de un posible defecto o tramitación. El pago de las posibles horas extraordinarias se realizará al empleado al final del período contable.
Por lo tanto, cuando se fija un período contable igual a un año, para los empleados con sistema de salario por salario, el pago de las posibles horas extraordinarias se traslada al final del período contable.
Si el empleado, por circunstancias que dependan de él, no trabajó íntegramente durante un mes, entonces su salario se devenga en proporción a las horas trabajadas. En este caso, el costo de 1 hora en el mes contable se calcula para este empleado en base a su salario.
La organización introdujo una contabilidad resumida de las horas de trabajo con un período contable de 1 mes. La remuneración del empleado se lleva a cabo sobre la base del salario oficial por un monto de 15,000 rublos. Según el horario de turnos, trabaja 10 horas al día. En un mes determinado, el empleado trabajó 10 turnos (es decir, 100 horas) en lugar de 16 turnos debido a que el empleado tomó una licencia sin goce de sueldo durante parte del período.
Calculemos los salarios.
La tasa de salario por hora de un empleado se calcula sobre la base de la norma mensual de tiempo de trabajo de acuerdo con el horario de una semana laboral de 40 horas. La norma del tiempo de trabajo para un mes dado de acuerdo con el calendario de producción es de 168 horas.
La tarifa por hora del empleado es de 89,29 rublos (15.000 rublos: 168 horas).
El salario del mes será de 8929 rublos (89,29 rublos x 100 horas).
La diferencia fundamental entre el sistema de retribución asalariado y la retribución basada en la tarifa horaria es que con un sistema de retribución asalariada el coste de 1 hora será diferente cada mes, y con una tarifa horaria siempre es el mismo, porque. se trata de una cantidad fija especificada de antemano en el contrato de trabajo del empleado
Trabajo en horas extraordinarias y el procedimiento para su pago al establecer el salario oficial, la tasa de salario por hora, el sistema de salario a destajo
En el caso de la contabilidad resumida, se permite el procesamiento en determinados períodos de tiempo. Sin embargo, se considera trabajo en horas extras solo si tiene lugar al final del período contable (parte 1 del artículo 99 del Código Laboral de la Federación Rusa). Al mismo tiempo, el trabajo de horas extras no debe exceder las 120 horas por año (parte 6 del artículo 99 del Código Laboral de la Federación Rusa).
El trabajo realizado en exceso del número normal de horas de trabajo para el período contable debe pagarse como horas extraordinarias de conformidad con el art. 152 del Código Laboral de la Federación Rusa. Durante las dos primeras horas, se paga al menos una vez y media, y durante las horas siguientes, al menos dos veces. Más tamaño alto el pago de las horas extraordinarias puede estar determinado por un convenio colectivo o laboral, así como por las reglamentaciones locales.
Por ejemplo, si el período contable es un trimestre, en ciertos meses del trimestre el empleado puede trabajar más de la cantidad normal de horas de trabajo, y no se considerarán horas extras, siempre que el empleado "no trabaje" en otros meses. Pero, si después de la finalización del tercer mes del trimestre, las horas de trabajo reales superan las normativas, en este caso hablaremos de la presencia de horas de trabajo extraordinarias, y deben ser pagadas de acuerdo con la legislación laboral.
tabla 1
Consideremos los detalles de los salarios al establecer una contabilidad resumida de las horas de trabajo basadas en el sistema salarial de salarios y salarios basados en la tarifa tarifaria por hora.
Bajo el sistema de retribución basado en la tarifa horaria, el pago al final de cada mes se forma en base a las horas realmente trabajadas, pero el pago de las horas extraordinarias trabajadas se hace menos el pago ya realizado en un solo monto al final de cada mes. mes.
Ejemplo. Al empleado se le asigna una semana laboral de 40 horas. Su tarifa de tarifa por hora es de 100 rublos, y trabaja en el modo de contabilidad resumida de las horas de trabajo. El período contable es un trimestre.
Cuando se establezca un sistema de retribución en función del salario, el trabajador percibirá mensualmente el salario íntegro, independientemente de la posible tramitación o deficiencias.
Ejemplo. La organización ha introducido la contabilidad resumida de las horas de trabajo de los trabajadores. El período contable es un trimestre. El tiempo normal de trabajo es de 40 horas. El horario de trabajo se establece dentro del número normal de horas de trabajo. La remuneración del trabajador se realiza sobre la base del salario establecido en la cantidad de 20,000 rublos. El número de horas trabajadas en el trimestre de referencia se presenta en la tabla.
Al establecer el salario de un empleado con base en el salario oficial y un período contable de más de 1 mes, será necesario calcular el costo de una hora para pagar las horas extras, con base en la norma de horas de trabajo para toda la contabilidad. período. En otro trimestre, con una tarifa diferente de horas trabajadas, el empleado recibirá una cantidad diferente de pago por las mismas horas extras. Si se estableciera el salario por hora, el pago de 1 hora de trabajo extra en cada trimestre sería el mismo.
Tabla 2
Si el empleado tiene un sistema de salario a destajo, entonces en el período contable el pago se realiza en función de las tarifas de trabajo a destajo establecidas, pero al calcular las horas extra al final del período contable, será necesario calcular el costo de 1 hora de trabajo en este período contable para pagar las horas extraordinarias.
Ejemplo. Al empleado se le asigna una semana laboral de 40 horas. Salarios a destajo, por completar la parte A - 50 rublos, por completar la parte B - 75 rublos, etc. Funciona en el modo de contabilidad resumida de las horas de trabajo. El período contable es un trimestre.
Pago por trabajo nocturno
Según el art. 96 del Código Laboral de la Federación Rusa, el horario nocturno se considera de 22 a 6 horas. Cada hora de dicho trabajo se paga a una tarifa mayor en comparación con el trabajo en condiciones normales (artículo 154 del Código Laboral de la Federación Rusa).
El Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 22 de julio de 2008 No. 554 "Sobre la cantidad mínima de aumentos salariales para el trabajo nocturno" establece que cada hora de trabajo nocturno se paga con un aumento en la tarifa de al menos 20%. .
Para algunas industrias se establece un monto mayor de recargo. Además, una mayor cantidad de pago adicional puede estar regulada por las regulaciones locales del empleador, un convenio colectivo o acuerdos industriales y regionales.
Tabla 3
Pago por trabajo en fines de semana y días festivos no laborables con la contabilidad resumida del tiempo de trabajo y el pago final por horas extras
Si el día de trabajo (turno) del empleado cae en un día festivo de acuerdo con el horario, entonces su trabajo se paga de acuerdo con el art. 153 del Código Laboral de la Federación Rusa:
trabajadores a destajo - por lo menos al doble de las tasas de trabajo a destajo;
empleados cuyo trabajo se paga a tarifas diarias y por hora, en la cantidad de al menos el doble de la tarifa diaria o por hora;
empleados que reciben un salario (salario oficial):
- en la cantidad de al menos una única tarifa diaria o por hora (parte del salario (salario oficial) por día u hora de trabajo) en exceso del salario (salario oficial), si el trabajo en un día libre o feriado no laborable fue llevado a cabo dentro de la norma mensual de tiempo de trabajo;
- en la cantidad de al menos el doble de la tarifa diaria o por hora (parte del salario (salario oficial) por día u hora de trabajo) en exceso del salario (salario oficial), si el trabajo se realizó en exceso de la norma mensual de tiempo de trabajo.
El monto específico del pago por trabajo en un fin de semana o feriado no laborable también puede ser establecido por un convenio laboral, colectivo u otro acto reglamentario local adoptado teniendo en cuenta la opinión del órgano representativo de los trabajadores.
Cuando parte de la jornada laboral (turno) cae en día festivo, las horas realmente trabajadas en el día festivo (de 0 a 24 horas) se retribuyen al doble.
Ejemplo. La organización tiene una contabilidad consolidada de horas de trabajo. El recargo por el trabajo nocturno es del 40% de la tarifa por hora (según los requisitos del acuerdo de la industria). Durante el mes, el empleado trabajó 159 horas, de las cuales 42 en la noche y 8 en días festivos. No hay trabajo en exceso de la norma mensual. La tarifa por hora es de 100 rublos. El período contable es de un mes.
Calcular el salario de un empleado.
La norma de horas por mes es de 159. Como el trabajo se realiza dentro de los límites de la norma mensual, el pago de las horas de vacaciones se realiza en el monto de una tarifa única por hora en exceso del salario.
El pago por horas de vacaciones será de 800 rublos (8 horas × 100 rublos).
Pago por horas reales de trabajo: 15 900 rublos (159 horas × 100 rublos).
El monto total del salario del empleado será de 18 380 rublos (800 + 1680 + 15 900).
Para los empleados con contabilidad resumida de horas de trabajo, el trabajo en días festivos está incluido en la norma mensual de tiempo de trabajo, y deben cumplir con esta norma, que incluye el trabajo en días festivos no laborables. Por tanto, a la hora de calcular las horas extraordinarias, no se debe tener en cuenta el trabajo realizado en días festivos en exceso de la jornada laboral normal, puesto que ya se ha pagado al doble de la tarifa. Esta posición se basa en el hecho de que la naturaleza jurídica del trabajo en horas extraordinarias y el trabajo en fines de semana y días festivos no laborables es la misma. Pago en una cantidad mayor, de acuerdo tanto con el art. 152 del Código Laboral de la Federación Rusa, así como el art. 153 del Código Laboral de la Federación Rusa, será irrazonable y excesivo (ver Resolución del Presidium del Consejo Central de Sindicatos de toda la Unión de fecha 08.08.1966 No. 465 / P-21 “Sobre la aprobación de la aclaración No. 13 / p-21 "Sobre la compensación por el trabajo en vacaciones" (junto con la explicación del Comité Estatal del Consejo de Ministros de la URSS sobre trabajo y salarios y el Presidium del Consejo Central de Sindicatos de toda la Unión del 08.08.1966 No. 13 / P-21 "Sobre la compensación por el trabajo en vacaciones", Decisión de la Corte Suprema de la Federación Rusa del 30.11.2005 No. GKPI05-1341).
Ejemplo. Cambiemos las condiciones del ejemplo anterior. El empleado trabajó 172 horas en este mes.
En este caso, las horas realmente trabajadas superan la norma mensual, por lo que el pago de las horas de vacaciones debe hacerse por un monto de al menos el doble de la tarifa horaria en exceso del salario.
El pago por horas de vacaciones será de 1600 rublos (8 horas × 100 rublos × 2).
Recargo por horas nocturnas: 1680 rublos (42 horas × 100 rublos × 40%).
Pago por horas reales: 17 200 rublos (172 horas × 100 rublos).
El número de horas extra para un empleado es 13 (172 horas - horas reales de trabajo, 159 horas - la norma de horas de trabajo en el mes contable).
A pesar de que el trabajo de horas extras al final del período contable ascendió a 13 horas, 8 de ellas ya se han pagado como trabajo en vacaciones, por lo que solo se deben pagar 5 horas (13-8).
El pago de las horas extraordinarias será de 400 rublos (100 rublos × 2 horas × 0,5 + 100 rublos × 3 horas × 1). Es decir, se aceptan para el cómputo las 2 primeras horas de trabajo en la cuantía de la mitad de la tarifa y las 3 horas restantes en una tarifa única. a una tarifa horaria, la tarifa única de pago ya se ha tenido en cuenta al pagar las horas reales de trabajo.
El salario total de un empleado será de 20 880 rublos (1600 + 1680 + 17 200 + 400).
En los días previos a las vacaciones, la jornada laboral se reduce en 1 hora (artículo 95 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Con la contabilidad resumida del tiempo de trabajo de los empleados, incluidos los que trabajan a tiempo parcial (turno) y (o) la semana laboral a tiempo parcial, el número normal de horas de trabajo para el período contable disminuye en consecuencia.
El tiempo de trabajo se refiere únicamente al tiempo durante el cual el empleado realiza sus funciones laborales. Es por eso que, al determinar la norma del tiempo de trabajo para un empleado que tiene un registro resumido del tiempo de trabajo, aquellos períodos en los que el empleado no trabaja realmente no se tienen en cuenta. Dichos períodos, en particular, incluyen todo tipo de vacaciones, períodos de incapacidad temporal, absentismo, días de ejercicio de funciones estatales o públicas, días libres para el cuidado de un hijo discapacitado, días de reconocimiento médico, donaciones de sangre, días de descanso para donantes , etc.
Ejemplo. La organización mantiene un registro resumido del tiempo de trabajo de sus empleados. El período contable es de medio año.
Durante medio año, cada empleado debe trabajar 947 horas de acuerdo con la norma de jornada laboral según el calendario de producción, en base a una semana laboral de 40 horas.
En uno de los meses del período contable, el empleado se enfermó durante 15 días calendario. Como resultado, el período contable del empleado, igual a seis meses, debe ser ajustado.
Dado que la norma de horas de trabajo se calculó sobre la base de una semana laboral de 40 horas, y hay 7 días calendario en una semana, entonces 1 día calendario representa: 40: 7 = 5,7 horas. En consecuencia, 15 días representan : 15 × 5,7 horas = 85,5 horas
En consecuencia, la norma del tiempo de trabajo durante medio año debería reducirse en 85,5 horas.
De acuerdo con el cronograma de vacaciones, el empleado en el período contable se va de vacaciones por 28 días calendario.
Como resultado, el período de vacaciones del empleado es de 160 horas. Es decir, la norma de tiempo de trabajo para un empleado durante seis meses se reducirá en 160 horas.
Por lo tanto, la norma del tiempo de trabajo de este empleado en el período contable es de 701,5 horas (947 - 85,5 - 160).
Entonces, A., que trabaja en Ferrocarriles Rusos, presentó una demanda para recuperar los salarios por el trabajo de horas extras y declarar ilegal involucrarlo en trabajos forzados.
Resultó que para el demandado se estableció una contabilidad resumida de las horas de trabajo con un período contable de 1 mes. En enero de 2006, la jornada laboral estándar era de 128 horas. Según el horario nominal, la actora tuvo 9 turnos en enero: 1 de enero, 5-8 de enero, 11, 12, 14 y 17 de enero. Según los cálculos de la actora, al 17 de enero trabajaba según el horario de 95,91 horas. Desde el 25 de enero tiene una licencia de 45 días. Por la parte de vacaciones que cae en enero de 2006, se le pagaron 40 horas (8 horas × 5 días; el pago de las vacaciones lo hizo el patrón en la forma establecida por el anterior Reglamento sobre las Peculiaridades del Cálculo de las Ganancias Medias, que actualmente no se aplica).
Según el demandante, estas 40 horas deberían restarse de 128 horas. Las 88 horas recibidas son la norma, y las trabajadas en exceso son horas extraordinarias, a las que no dio su consentimiento. Las horas extraordinarias trabajadas (95,91 - 88 = 7,91) no se pagaron a una tasa mayor. Al respecto, la actora notificó por escrito al empleador sobre la negativa a acudir al trabajo el 23 de enero de t.to. considerado horas extras ese día. El demandante no recibió una decisión positiva del empleador y se fue a trabajar, pero no se le asignó el trabajo y, de hecho, permaneció inactivo durante 4 horas.
La demandada no reconoció la demanda, señalando que, de acuerdo con la normativa local vigente, con un mes incompleto de trabajo (incluso por vacaciones), la norma mensual de jornada laboral se reduce de acuerdo con el número de jornadas perdidas. horas. Según el cronograma, las vacaciones del actor tenían 2 turnos de 10,6 horas cada uno, lo que significa que su norma de jornada laboral es de 106,48 horas en enero (128 - 21,2), y al inicio de las vacaciones el actor no superó esta norma.
El magistrado del distrito judicial No. 3 del distrito Zheleznodorozhny de Ekaterimburgo dictaminó el 29 de junio de 2006 para satisfacer parcialmente las reclamaciones. El tribunal estuvo de acuerdo con los cálculos del demandado sobre la falta de horas extras, sin embargo, le ordenó pagar 4 horas de trabajo el 23 de enero como ociosa por culpa del empleador en la cantidad de 2/3 del salario promedio.
Cambio de régimen de la contabilidad resumida de horas de trabajo a otro y despido del trabajador antes de la finalización del período contable
Por iniciativa del empleador, de conformidad con el procedimiento establecido por el artículo 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, oa petición del empleado, o por acuerdo de las partes, se puede modificar el horario de trabajo. En este caso, si a un empleado, por ejemplo, se le ha establecido una contabilidad resumida del tiempo de trabajo y ahora cambia a otra, es necesario calcular por separado las horas extra y compensarlas de la manera prescrita.
Tal transición requiere la documentación apropiada.
El procedimiento para introducir la contabilidad resumida de las horas de trabajo está establecido por las normas laborales internas (artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa).
El empleador está obligado a informar a los empleados contra la firma de las normas locales adoptadas directamente relacionadas con su actividad laboral (artículo 22 del Código Laboral de la Federación Rusa). Por lo tanto, de ser necesario, será necesario realizar cambios en el reglamento interno de trabajo y familiarizarlos con aquellos empleados que se verán afectados por estos cambios.
En el caso en consideración, dado que el período contable no se ha calculado por completo, es necesario calcular la norma de horas ya en relación con el período contable "modificado" (realmente calculado). El inicio de tal período es la fecha de inicio del período contable establecido, y el final será la fecha de transición de la contabilidad resumida a la no resumida.
Asimismo, el cómputo se realizará cuando el trabajador sea despedido antes de la finalización del ejercicio contable. En este caso, la norma del tiempo de trabajo para dicho empleado se calcula desde el comienzo del período contable hasta el día del despido.
Ejemplo. La organización mantiene un registro resumido del tiempo de trabajo de sus empleados. El período contable es de medio año.
Para la primera mitad del año, la norma de tiempo de trabajo según el calendario de producción es de 947 horas.
Así, el empleado no trabajará todo junio (por ejemplo, hay 159 horas de trabajo en junio), y en mayo no trabajará 19 días naturales en base a una semana laboral de 40 horas. Por tanto, el estándar de jornada laboral del jubilado será de 679,7 horas (947 horas - 159 horas - 19 días naturales × 5,7 horas).
