Cada empleado espera del empleador respeto a sus derechos, pagados a tiempo. salarios y merecidas vacaciones. El gerente, a su vez, espera que el empleado cumpla claramente con sus deberes. Además, cualquier empresario debe estar legalmente protegido. Todos estos puntos están regulados por registros de personal. Mantener registros de personal en una LLC lo ayudará a clasificar todas las relaciones con sus empleados.

La administración de registros de recursos humanos en una LLC es una forma de administrar personal y trabajar con el flujo de trabajo de una organización relacionado con el personal. Esto puede ser el movimiento de personal, los arreglos con los empleados y las horas de trabajo.

Métodos de mantenimiento de registros de personal.

A diferencia de los empresarios individuales, la gestión de personal en una LLC es un componente obligatorio, incluso si solo un participante está registrado en la LLC, desempeñando las funciones de contador y director general. Esto se explica por el hecho de que el fundador y la LLC son dos entidades diferentes. Por lo tanto, la LLC desempeña el papel del empleador y el fundador: el empleado.

La administración de registros de recursos humanos en una LLC es una forma de administrar personal y trabajar con el flujo de trabajo de una organización relacionado con el personal.

La contabilidad se puede realizar de 3 formas principales:

1. Asuma el papel de un oficial de recursos humanos.

Si no tienes miedo de “iniciar” el proceso, tienes tiempo y tu organización no es tan grande.

2. Contratar a un oficial de personal.

Un especialista en recursos humanos moderno debe pensar de manera creativa, ser legalmente inteligente y pedante.

3. Confía en una empresa de outsourcing especializada en la administración de RRHH.

Hay varios programas diseñados para la contabilidad del personal. Estos son APCS (sistema automatizado de gestión de personal), sistema ERP (planificación de recursos empresariales), gestión de registros de personal en la nube (SaaS). Si hablamos de software, entonces esto es 1C.

Gestión independiente de registros de personal.

Instrucciones paso a paso para mantener documentos de personal:

1. Es necesario determinar las bases normativas y de información que se requerirán para la realización del trabajo del personal.

La mayoría de los documentos requeridos para llevar a cabo la gestión de registros de personal están estandarizados por el decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación Rusa "Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para registrar el trabajo y su pago" con fecha 05/01/2004. La documentación que no tiene cánones estandarizados se redacta de acuerdo con GOST R 6.30-2003.

• Legislación laboral de la Federación de Rusia (actualizada cada seis meses).
• Instrucciones para el mantenimiento de libros de trabajo (aprobado por el Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa No. 69 del 10.10.2003).
• Decreto del Gobierno de la Federación Rusa "Sobre el mantenimiento de los libros de trabajo" (del 16 de abril de 2003).

Documentos requeridos para inscribir a un empleado en el estado:

• Pasaporte (registro y registro).
• SNILS (certificado de seguro de pensión).
• ID militar.
• TIN (número de identificación fiscal individual).
• póliza médica.
• Diplomado de Especialista.

La importancia de la documentación del personal radica en que permite fijar hechos de peso jurídico, regula claramente los derechos y obligaciones del empleado y del gerente.

Dependiendo de las características de la organización, el paquete de documentos para mantener registros de personal se puede ampliar. El jefe, resolviendo problemas de personal, puede tomar de forma independiente regulaciones carácter local dentro de sus competencias, si no contradicen la ley.

Dependiendo de las características de la organización, el paquete de documentos para mantener registros de personal se puede ampliar.

2. Es necesario redactar la documentación estatutaria de la organización.

El estatuto debe detallar claramente las condiciones para contratar al director, los términos del jefe, el monto de su salario, así como el procedimiento para aprobar el cronograma del proceso de trabajo.

3. Debe registrar un líder.

El diseño de la cabeza es el primer orden sobre el personal creado en la organización. Indica la fecha a partir de la cual el jefe comienza a ejercer sus funciones.

4. Es necesario compilar una lista de la documentación del personal involucrada en la producción de personal de la organización.

Incluye:

• Reglamento del reglamento interno de trabajo de la organización.
• Estructura del marco.
• Horario del personal.
• Calendario de vacaciones de los empleados.
• Documentación que define la protección de datos personales de los empleados.

Asimismo, la lista de documentos obligatorios contiene contratos laborales, libros de trabajo y un libro para registrar su movimiento, un cronograma para registrar horas de trabajo, tarjetas personales de empleados, órdenes de personal y motivos para su emisión (solicitudes, informes, actas, notas, etc.). ), registro de devengo y nómina, nóminas, descripción de puestos.

5. Contratación de empleados.

Se debe presentar un paquete de documentos para cada futuro empleado. Solo queda completar libros de trabajo, tarjetas personales, organizar el resto. documentos de personal(sobre nómina, contabilización de vacaciones, bajas por enfermedad, viajes de negocios; firmar un acuerdo de no divulgación de los datos personales del empleado).

Según el art. 419 del Código Laboral de la Federación Rusa, el incumplimiento de la legislación laboral amenaza con una multa de 200,000 rublos.

La gestión de recursos humanos en una LLC es un negocio muy delicado y responsable. Muchas características legales que afectan la observancia de sus derechos y los derechos de los empleados dependen del flujo de trabajo correcto y del programa de contabilidad de personal seleccionado. Todos los documentos de personal son legalmente vinculantes y se pueden utilizar en los tribunales.

La contabilidad del personal es necesaria en cualquier empresa, independientemente de la forma de propiedad, actividad y número de empleados. Para su conducta competente y calificada, debe estar bien versado en la legislación laboral, monitorear los cambios en la legislación y tener habilidades en el campo de la gestión de registros de personal.

¿Qué es la contabilidad del personal y por qué es necesaria?

Una parte integral de la actividad de cada empresa son los registros de personal. Es un trabajo legalmente regulado de registro, contabilidad y seguimiento del movimiento de los empleados de la organización.

Las actividades de recursos humanos incluyen:

• recepción de empleados;
• despidos;
• movimientos horizontales (transferencia entre departamentos) y verticales (por ejemplo, crecimiento profesional);
• Viajes de negocios;
• baja por enfermedad;
• hoja de tiempo;
• vacaciones (de cualquier tipo: anuales, sin goce de sueldo, por embarazo, etc.);
• tarjetas personales de cada empleado, etc.

También se aplica a la dotación de personal:

• mantenimiento de registros militares;
• regulación de las relaciones laborales;
• creación y registro de varias órdenes e instrucciones (por ejemplo, sobre la contratación, el fomento de un empleado, etc.);
• organización del trabajo y otros aspectos.

Toda la documentación se redacta solo de acuerdo con las normas y reglas requeridas. Algunas formas están unificadas, otras se establecen en la propia empresa.

La organización competente de los registros de personal resuelve muchos problemas y tareas de la empresa. Por supuesto, hay miles de matices, pero hay puntos básicos que se aplican a todas las empresas.

¿Cómo organizar ya quién confiar el mantenimiento de los registros de personal?

Hay varias formas de organizar la contabilidad. Todo depende de las características de la empresa y de la elección que haga el gerente. Las opciones más comunes:

Cree un departamento completo de recursos humanos si la empresa emplea a muchas personas.

Y cuando el personal es pequeño, puede contratar a un especialista. Las ventajas de este método son que el gerente organiza el trabajo de la manera que le gusta y lo regula y controla de acuerdo con sus propios principios.

También hay desventajas: es difícil verificar la profesionalidad del especialista contratado, por lo que existe el riesgo de que se contrate a un oficial de personal no del todo competente.

Tendrás que gastar tiempo y dinero en capacitarte o buscar otro empleado.

Las ventajas de esta opción para organizar la contabilidad son que si se recomendó a una persona, entonces (quizás) realmente hace el trabajo, es decir, se probó en el caso. Por supuesto, con un oficial de personal de este tipo, debe negociar las condiciones de trabajo para que se adapten a ambas partes.

Encomendar los asuntos de personal a un contador o a una buena secretaria

Ventajas: Ahorra tiempo y dinero. Es decir, no hay necesidad de seleccionar un oficial de personal y no hay costos para mantener los registros.

Desventajas: el principal problema al elegir este método es que los empleados realizan un trabajo adicional después del principal, lo que conduce a errores, pifias, lagunas y una ausencia elemental. documentos requeridos. Y, por supuesto, aquí hay importantes conocimientos profesionales en el tema de RRHH. Y si los tiene la misma secretaria, entonces se minimiza el riesgo de complicaciones en este caso. Y viceversa.

Confíe la contabilidad del personal a una organización de subcontratación

bueno: todo actividad del personal recae sobre los hombros de la empresa subcontratada, que asume tal responsabilidad en base al contrato. Además, según asuntos de personal hay una asistencia constante y continua, la elección de este método reduce significativamente los costos.

Contras: debe elegir una empresa seria y bien establecida, y también debe establecer una interacción, crear un concepto para trabajar con especialistas que trabajarán fuera de la oficina.
El gerente solo tiene que elegir la forma más conveniente y adecuada para mantener los registros de personal, sopesando todos los pros y los contras de cada método.

Funciones laborales de un trabajador de personal.

Se imponen al oficial de personal de acuerdo con las instrucciones y acuerdo laboral las siguientes responsabilidades:

Esta es una lista incompleta de los deberes de un trabajador de personal, los requisitos son aproximados. Puede haber más de ellos enumerados (o menos), pero en total son estas habilidades y capacidades las que debe poseer un especialista de personal.

Contabilidad del personal: ¿qué documentos se requieren?

Normalmente, cada empresa debe tener los siguientes tipos de documentos relacionados con el personal:

• administrativo (órdenes personales y de producción);
• confirmar la actividad laboral;
• información y liquidación;
• correspondencia interna;
• bitácoras de control y registro.

Algunos documentos de personal sin fallar debe estar en la empresa. Éstos incluyen:
PVTR (reglamento interno de trabajo);

Todos los documentos se almacenan durante un cierto número de años. Están regulados:

• artículo o sección del Código del Trabajo;
• resolución del Comité Estatal de Estadística;
• Ley Federal y otras normas.

Si algo (instrucciones, órdenes, etc.) no está disponible, será necesario corregir este hecho. En general, uno de los principios del trabajo de un oficial de personal es la puntualidad. Facilita mucho la jornada laboral e incluso da fuerza legal a algunos actos. Esto es realmente muy importante, no para administrar el negocio actual. De lo contrario, tienden a crecer como una bola de nieve.

Organización de registros de personal: ¿cómo realizar, por dónde empezar?

Habiéndose establecido en un nuevo lugar como oficial de personal, primero debe revisar la documentación obligatoria. Si resulta (y sucede) que faltan algunos documentos importantes de la lista, entonces deben restaurarse. Por supuesto, no será posible realizar dicho trabajo en un día.

Por lo tanto, es necesario resaltar las posiciones más importantes y partir de ellas. Verifique la disponibilidad y alfabetización en el diseño (y si necesita corregir o redactar un nuevo documento): dotación de personal, calendario de vacaciones, contratos de trabajo, pedidos, registros en mano de obra.

Llevar registros de contratos de trabajo, pedidos de personal. Cree un libro de registro de libro de trabajo. Comprender las tarjetas personales (T-2). Trabaje con las regulaciones locales.
Lo principal es completar todos los documentos actuales a tiempo. Trabajo basado en Código de Trabajo y reglas de negocio. Y no destruya papeles sobre el personal. El tiempo de su almacenamiento es aprobado por los Archivos Federales ("Lista ..." de fecha 10.06.2000).

Todos los documentos contables son necesarios para la transparencia de las relaciones laborales. El sistema de personal establece normas y principios que brindan estabilidad a los empleados de la organización, y las administraciones crean condiciones favorables para la gestión del personal.

Automatización contable - 1C: los beneficios de trabajar con el programa

Mantener registros de personal, especialmente en gran compañía- Este es un trabajo increíblemente responsable y enorme en su alcance. ¡Pero aquí los errores son inaceptables! Pero hoy existe una forma de automatizar las actividades de los oficiales de personal, lo que puede facilitar y simplificar enormemente el trabajo del departamento, mejorar las actividades y reducir significativamente el riesgo de errores.

Con la ayuda del programa 1C, puede mantener registros de acuerdo con los requisitos legales. La base de datos proporciona un almacenamiento fiable de la información necesaria sobre los empleados. A medida que se acumula, es posible crear varios informes que pueden ayudar a analizar el trabajo y desarrollar nuevas direcciones. Por ejemplo, los informes podrían verse así:

• tasa de rotación del personal;
• estadísticas de personal;
• movimiento de trabajadores, etc.

El programa ayuda a resolver casi todos los problemas y tareas de contabilidad de personal. El jefe de la empresa, gracias a 1C, tiene la oportunidad de recibir información sobre el estado de cosas en este departamento, analizar y tomar las decisiones de gestión correctas. Y también la automatización le permite sincronizar las actividades de varios servicios de la empresa (contabilidad, personal, departamento de contabilidad), lo que mejora la eficiencia del trabajo y también crea todas las condiciones para el pago oportuno de los salarios.

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Para realizar una auditoría fiscal, lea el artículo: todos los secretos para elegir un especialista en auditoría fiscal.

Conclusión

Entonces, resumiendo, podemos señalar lo siguiente:

• La contabilidad del personal es una parte esencial del trabajo de cualquier empresa.
• Hay varias formas de organizar la contabilidad. La elección depende del líder.
• Los deberes de un trabajador de personal están determinados por la instrucción y el contrato de trabajo.
• Existe una lista de documentos relacionados con el trabajo del personal que deben estar presentes en toda empresa. Y debe comenzar su carrera en el departamento de personal revisando estos documentos en particular.
• Mantener registros es mucho más fácil si está automatizado.

La contabilidad de personal es el núcleo para el normal y trabajo efectivo cualquier empresa Por lo tanto, debe abordarse con toda responsabilidad.

En contacto con

En este artículo, no proporcionaremos ejemplos de llenado de formularios, procesamiento de otros documentos o textos de documentos regulatorios que debe tener una organización. Detengámonos solo en la secuencia de trabajo sobre la organización de la gestión de registros de personal en una empresa desde cero.

Base normativa

Al organizar la gestión de registros de recursos humanos desde cero, necesitará los siguientes documentos reglamentarios:

GOST R 6.30-2003 “Sistema de documentación unificado. Sistema unificado de documentación organizativa y administrativa. Requisitos de documentación.

Código de Trabajo Federación Rusa(Para no confundirse con cambios y adiciones, tiene sentido adquirir un nuevo texto del Código Laboral con cambios aproximadamente cada seis meses, a menos, por supuesto, que su organización tenga un sistema de referencia legal que se actualice regularmente).

Instrucciones para completar los libros de trabajo, aprobadas por el Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia de fecha 10.10.2003 No. 69.

Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, preparar formularios. libro de trabajo y proporcionarlos a los empleadores, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 16 de abril de 2003 No. 225 (modificado el 19 de mayo de 2008).

Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 01/05/2004 No. 1 "Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para la contabilidad del trabajo y su pago".

La lista de documentos de gestión estándar generados en las actividades de las organizaciones, indicando los períodos de almacenamiento, aprobado por los Archivos Federales el 6 de octubre de 2000 (modificado el 27 de octubre de 2003).

Además, el libro de Ya.E. Varlamova y E.A. Kosheleva "Gestión de registros de personal desde cero" (Moscú: Editorial profesional, 2008).

Nota

Muchas formas de documentos en la gestión de registros de personal están unificadas por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 05/01/2004 No. 1 "Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para contabilizar el trabajo y su pago". Puede encontrarlo en cualquier sistema de referencia legal (Consultor Plus, Garante, Código) o en Internet, también hay formularios listos para usar de este decreto que solo necesita copiar a su disco duro. Los documentos para los que no existen formularios unificados deben redactarse de acuerdo con GOST R 6.30-2003 "Sistema de documentación unificado". Sistema unificado de documentación organizativa y administrativa. Requisitos de documentación.

Paso 1: desarrollamos documentos que deben estar en la empresa sin falta

La mayoría de las veces, la organización del negocio de personal de producción comienza con el desarrollo de todo tipo de regulaciones e instrucciones, y con razón. Los documentos reglamentarios que deben estar en la empresa sin falta incluyen:

reglamento interno de trabajo;

reglamento sobre la protección de datos personales del trabajador;

normativa sobre protección laboral y seguridad contra incendios.

Todo lo demás tendrá que esperar: es posible asumir el desarrollo de documentos que son opcionales solo cuando se redactan los documentos obligatorios.

Paso 2: ajustar la dotación de personal

Lo más probable es que la empresa ya haya desarrollado una tabla de dotación de personal, hay una plantilla de empleados que realizan con éxito sus tareas, con quienes se han celebrado contratos laborales, se han emitido órdenes de contratación y se han realizado entradas en los libros de trabajo. Pero, como muestra la práctica, estos documentos no siempre se redactan correctamente.

Solicite al departamento de contabilidad información sobre los salarios de los empleados y los nombres de sus puestos; en función de estos datos, debe conciliar la plantilla de personal.

Cabe señalar que los nombres de los puestos en la lista de personal no siempre coinciden con los puestos reales de los empleados. El departamento de contabilidad realmente no necesita esta información para transferir pagos e impuestos, pero programas como 1C requieren completar una sección con dicha información y, a veces, se ingresa una posición que no corresponde a la real. Por lo tanto, antes de la aprobación de la plantilla, es necesario aclarar los nombres de los puestos de los empleados con los jefes de departamento, la dirección de la empresa o los propios empleados.

También puede solicitar a los contadores los números de personal de los empleados. Si la contabilidad está automatizada, el programa asigna los números de personal; de lo contrario, tendrá que asignarlos usted mismo, comenzando con el empleado que trabaja más tiempo y terminando con el que llegó a la organización más tarde. Después del despido de un empleado, es mejor no transferir su número de personal a nadie: que todos los números sean únicos y asignados a una sola persona que haya trabajado alguna vez en la empresa.

Mientras los contadores preparan un resumen de los empleados, debe verificar el estado de los archivos personales de los empleados y sus tarjetas personales, si se mantuvieron, y también averiguar qué documentos faltan en el archivo personal de cada empleado. Cada empleado debe escribir un memorando sobre las copias de los documentos que deben transmitirse.

Paso 3: verificar el cumplimiento de la información en la lista de personal y contratos de trabajo

Una vez que se ha elaborado la plantilla de personal, es necesario verificar la información que contiene con los datos de los contratos de trabajo. Si la información difiere (por lo general, el salario se indica incorrectamente o simplemente se indica "Salario de acuerdo con la lista del personal", lo cual es una violación del Código Laboral de la Federación Rusa y puede conllevar sanciones; las fechas de firma del contrato caen en un día libre; la firma del representante del Empleador no corresponde a la persona declarada como representante - por ejemplo, su suplente firmó en lugar del director general), entonces los contratos deben ser rehechos. En este caso, se debe partir del hecho de que un acuerdo firmado por una persona no autorizada, de hecho, no es un acuerdo; es decir, no existe un contrato de trabajo por escrito. Por lo tanto, debe emitirse, por supuesto, la fecha actual (genuina). En todos los demás casos, se realizan acuerdos adicionales al contrato de trabajo, que complementan el contrato de trabajo con nuevas condiciones o aclaran (cambian) aquellas condiciones que se indicaron incorrectamente.

Si el contrato se ejecuta correctamente, pero los cambios se realizaron más tarde (aumento de salario, transferencia del empleado a otro trabajo), entonces se deben redactar acuerdos adicionales para cada caso para cada empleado. Los contratos de trabajo y convenios adicionales se preparan por duplicado, uno de los cuales se queda con la empresa y el segundo se entrega al empleado.

Paso 4: verificar la corrección de la ejecución de las órdenes de personal

A continuación, debe verificar la disponibilidad y la corrección de la ejecución de las órdenes de contratación, traslado de empleados (si corresponde), etc. (fechas, firmas, información contenida en ellas). Los pedidos deben cumplir con el contenido del contrato de trabajo celebrado con los empleados y la plantilla de personal. Deben estar firmados no solo por el jefe de la empresa, sino también por el propio empleado. Si no hay órdenes de contratación o transferencia de empleados que trabajan o se emiten con violaciones, deben restaurarse, rehacerse o "firmarse adicionalmente". Por ley, usted no es responsable de lo que sucedió antes que usted, pero el empleado tiene derecho a exigir una copia de dicha orden, y debe proporcionarla.

Paso 5: verificar la corrección del mantenimiento de los libros de trabajo

La siguiente etapa de trabajo es verificar la disponibilidad de libros de trabajo. Los libros de todos los empleados registrados deben mantenerse en la empresa. Si encuentra libros de empleados jubilados, debe enviar una carta certificada con acuse de recibo a los propietarios de los libros con una solicitud para que vengan a buscar un libro de trabajo o dar una dirección donde se pueda enviar. Después de recibir una respuesta, el libro de trabajo debe enviarse por paquete postal certificado con acuse de recibo. Si no hay respuesta, basta con poner un aviso de recibo de la carta en el libro de trabajo. Los libros de trabajo de los empleados que no trabajan deben llevarse separados del resto hasta que se requiera, pero no menos de 50 años.

Si no hay registro de empleo o transferencia en el libro de trabajo, no se apresure a hacerlo. En primer lugar, lea atentamente los dos documentos que regulan el llenado de los libros de trabajo: las Instrucciones para el llenado de los libros de trabajo y las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de los libros de trabajo, la preparación de formularios de libros de trabajo y su entrega a los empleadores. Y solo cuando tenga confianza en su conocimiento, puede comenzar a hacer entradas en el libro de trabajo. Recuerde: una entrada ejecutada incorrectamente puede llevar al hecho de que al empleado no se le acredite la antigüedad en la empresa en la que se realizó la entrada incorrecta.

Paso 6: elaboramos archivos personales o carpetas personales de los empleados (si no se han mantenido ante usted)

Asegúrese de emitir tarjetas personales para empleados en el formulario No. T-2. Hoy en día, muchos programas le permiten completar el formulario No. T-2 en una computadora e imprimirlo en papel normal, que es el que usan algunos oficiales de personal. Sin embargo, los archivos estatales aún aceptan tarjetas personales solo en papel grueso de "semi-cartón". Por lo tanto, si su organización es fuente de adquisición del archivo estatal, compre los formularios No. T-2 en la papelería de cantidad requerida o compre el papel apropiado para imprimirlos.

Las tarjetas personales son completadas por un oficial de personal; dicha instrucción está contenida en las instrucciones para el uso de formularios unificados (Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia con fecha 01/05/2004 No. 1).

Las copias de los documentos recibidos de los empleados (pasaportes, certificados de seguro, etc.) deben colocarse en carpetas de "archivos", luego de lo cual se realiza un inventario de cada caso y se forman sus carpetas personales. También puede adjuntarles copias de pedidos y contratos para que toda la información sobre el empleado esté en un solo lugar, pero esto no es necesario. Las fotos de los empleados se pueden pegar a las tarjetas personales.

A menudo, los archivos personales se colocan dentro del formulario No. T-2, lo cual no es cierto: las tarjetas personales deben almacenarse por separado de todos los demás documentos.

Los nuevos documentos y copias se agregan a la carpeta personal a medida que están disponibles.

Paso 7: elaborar los libros o diarios contables necesarios

El libro de contabilidad para el movimiento de los libros de trabajo y las inserciones en ellos y el libro de ingresos y gastos para la contabilidad de las formas del libro de trabajo y las inserciones en él solo se pueden llevar en forma de papel. Dado que estos son diarios de contabilidad para formularios de informes estrictos, cada página del libro está numerada y está cosida y sellada con el sello de la organización.

Paso 8: programar vacaciones

Dos semanas antes del nuevo año, la organización deberá aprobar el calendario de vacaciones. El trabajo en él debe comenzar en noviembre. Si la empresa es pequeña, puede entrevistar a los empleados sobre cuándo les gustaría irse de vacaciones, si es grande, envíe una carta a los jefes de departamento pidiéndoles que proporcionen dicha información para su departamento.

Al programar vacaciones, asegúrese de que cuando los empleados de un departamento pequeño se vayan de vacaciones, la dirección no quede sin cerrar. Por ejemplo, si solo hay dos gerentes de ventas en una empresa, entonces sus vacaciones no deben coincidir en el tiempo, ni siquiera parcialmente, además, entre estas vacaciones debe haber un período de trabajo conjunto: transferir casos de un gerente a otro.

Si usted mismo entrevista a los empleados sobre el momento de irse de vacaciones y surge un conflicto sobre quién y cuándo se va, no intente resolverlo usted mismo: informe a la gerencia sobre la información y elabore un cronograma de acuerdo con la decisión de la gerencia. . Si está solicitando información a través de los jefes de departamento, confíe en la decisión cuestiones contenciosas a ellos. Por lo general, toma de una a tres semanas recopilar información para programar vacaciones.

Después del registro, el horario de vacaciones debe ser presentado para su aprobación al jefe.

Dos semanas antes del inicio de las vacaciones, es necesario notificar al empleado de su ocurrencia y emitir una orden para conceder las vacaciones. La hora de inicio de las vacaciones se puede cambiar por acuerdo del empleado con el gerente. Si en el momento del comienzo de las vacaciones el empleado se enferma y proporciona una licencia por enfermedad, es necesario, a petición suya, posponer las vacaciones para otro momento conveniente para él. Todos estos cambios se realizan en las columnas correspondientes del calendario de vacaciones. Y no olvide que un empleado no puede irse de vacaciones por dos años seguidos y las vacaciones obligatorias pagadas pueden ser reemplazadas Compensación monetaria sólo en caso de despido de un empleado.

Paso 9: formamos expedientes de personal

Los casos se pueden completar en los siguientes temas:

"Órdenes sobre el personal (contratación, despido, transferencia, bonificaciones, promoción, licencia sin goce de sueldo, envío en viajes de negocios largos y viajes de negocios al extranjero)" (vida útil - 75 años);

"Órdenes de personal (regular y vacaciones de estudio, deber, sanciones, viajes de negocios a corto plazo dentro de Rusia)" (vida útil - 5 años);

"Contratos de trabajo";

"Cosas personales";

"Tarjetas personales";

“Documentos reglamentarios de la empresa (reglamentos, instrucciones)”;

“Correspondencia sobre asuntos de personal con agencias gubernamentales y organizaciones comerciales" y etc.

Los horarios de vacaciones, los horarios de servicio y los horarios del personal se separan más convenientemente en estuches separados y se almacenan en carpetas delgadas.

Es más conveniente almacenar archivos personales y tarjetas personales en orden alfabetico de acuerdo con los nombres de los empleados, todos los demás documentos - en orden cronológico a medida que llega el documento.

Los pedidos a título personal tienen dos periodos de retención: 5 y 75 años, por lo que se dividen al menos en dos supuestos (todos los pedidos que no figuran con un periodo de retención de 5 años tienen un periodo de retención de 75 años).

Si la empresa es lo suficientemente grande y se forman más de 250 hojas en un archivo dentro de un año, entonces debe dividirse en varios archivos o en volúmenes (por ejemplo: "Contratos de trabajo (A-K)", "Contratos de trabajo (L-Z)" ; “Órdenes sobre el personal (vacaciones regulares y de estudio)”, “Órdenes sobre el personal (deberes, sanciones, viajes de negocios a corto plazo dentro de Rusia)”).

Al formar casos, es necesario utilizar las secciones 7 y 8 de la Lista de documentos estándar de gestión generados en las actividades de la organización, indicando los períodos de retención.

Paso 10: elaborar una nomenclatura de casos

La nomenclatura de casos puede redactarse por separado de acuerdo con los documentos del personal o incluirse en la nomenclatura general de asuntos de la organización.

En general, el proceso de formación de casos y redacción de una nomenclatura en el trabajo de oficina de personal no es diferente de la formación de casos y elaboración de una nomenclatura en el trabajo general de oficina.

Y solo después de todas las etapas, es posible comenzar a desarrollar descripciones de puestos, estatutos del personal y otras regulaciones locales opcionales (no obligatorias desde el punto de vista del Código Laboral de la Federación Rusa).

Yu.V. Eremeeva,
jefe de oficina, miembro del Club de Secretarios Profesionales

Muy a menudo hay una situación en la que una empresa acaba de abrir, tiene poco personal, pero no hay nada más que contratos de trabajo. A menudo esto sucede en una empresa que ha estado en el mercado durante varios años, pero que, sin embargo, no presta la debida atención a la documentación de las relaciones laborales. Sin embargo, la ausencia de los documentos prescritos por la legislación laboral puede dar lugar a la imposición de multas administrativas. Este artículo será útil para los oficiales de personal o contadores novatos que, además de su trabajo, también fueron asignados para realizar la gestión de registros de personal.

Base normativa

Para organización adecuada gestión de registros de personal, es necesario abastecerse de leyes y otros actos legales reglamentarios en el campo del derecho laboral, así como literatura especial. Un producto de software especializado facilitará en gran medida el mantenimiento de registros de personal: contiene casi todas las formas de documentos necesarias. En cualquier caso, necesitará, en particular:

- Código de Trabajo;

- Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, hacer libros de trabajo en blanco y proporcionarlos a los empleadores, aprobado por Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa del 16 de abril de 2003 N 225 (en lo sucesivo, Reglas para mantener y almacenar trabajo libros);

- Instrucciones para completar los libros de trabajo, aprobado por el Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa del 10 de octubre de 2003 N 69;

— Ley Federal N° 152-FZ del 27 de julio de 2006 “Sobre Datos Personales” (en adelante, la Ley de Datos Personales);

— Ley Federal N° 98-FZ de 29 de julio de 2004 “Sobre Secretos Comerciales” (en adelante, Ley de Secretos Comerciales);

- Reglamento sobre los detalles del envío de empleados en viajes de negocios, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 13 de octubre de 2008 N 749;

- Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa del 05/01/2004 N 1 "Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para contabilizar el trabajo y su pago" (en adelante, Decreto N 1);

— Una lista de documentos típicos de archivo gerencial generados en el curso de las actividades agencias gubernamentales, gobiernos locales y organizaciones, indicando los períodos de almacenamiento, aprobado por Orden del Ministerio de Cultura de la Federación Rusa del 25.08.2010 N 558;

- El procedimiento y los formularios de contabilidad para los empleados que salen en viajes de negocios de la organización de envío y llegan a la organización a la que están adscritos, aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 11 de septiembre de 2009 N 739n ;

- Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de 22 de julio de 2008 N 554 "Sobre la cantidad mínima de aumentos salariales para el trabajo nocturno";

- Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de diciembre de 2007 N 922 "Sobre las peculiaridades del procedimiento para calcular el salario promedio";

- Listas de puestos y trabajos sustituidos y realizados por empleados con los que el empleador puede celebrar acuerdos escritos sobre responsabilidad individual o colectiva completa, así como formas estándar de dichos acuerdos, aprobados por Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa del 31 de diciembre. , 2008 N 85;

- Reglamento sobre registro militar, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 27 de noviembre de 2006 N 719, y Pautas del Estado Mayor General de las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa de fecha 11/04/2008 sobre el mantenimiento de registros militares en las organizaciones.

Además de los documentos reglamentarios, no estaría de más estudiar documentos fundacionales compañías. Es en ellos donde se puede determinar el procedimiento para contratar al jefe de la organización y fijar su salario. Muy a menudo, es en el estatuto donde se prescribe el procedimiento para contratar ejecutivos clave.

Determinamos la lista de documentos requeridos.

Después de estudiar los documentos reglamentarios en el campo del derecho laboral y la gestión de registros de personal, tendrá una idea de mínimo necesario que deben ser elaborados y mantenidos en cualquier organización. Este es:

- reglamentos laborales internos (artículos 189, 190 del Código Laboral de la Federación Rusa);

- dotación de personal (Art. 15, 57 del Código Laboral de la Federación Rusa);

- calendario de vacaciones (artículo 123 del Código Laboral de la Federación Rusa);

- Regulaciones sobre la protección de datos personales (Artículos 86-88 del Código Laboral de la Federación Rusa);

- contratos de trabajo (Art. 16, 56-59, 67 del Código Laboral de la Federación Rusa);

- libros de trabajo (artículos 65, 66 del Código Laboral de la Federación Rusa);

- descripciones de puestos (si deberes oficiales los empleados no están especificados en los contratos de trabajo);

- un libro de contabilidad para el movimiento de los libros de trabajo y sus inserciones, un libro de ingresos y gastos para la contabilidad de las formas de un libro de trabajo y una inserción (párrafos 40-41 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo);

- tarjetas personales de empleados (cláusula 12 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo);

- nómina (artículo 136 del Código Laboral de la Federación Rusa);

- órdenes (sobre contratación, despido, concesión de vacaciones, envío en un viaje de negocios, etc.) (Artículos 62, 68, 84.1, 193 del Código Laboral de la Federación Rusa, etc.) y los motivos para emitirlos (declaraciones, actas, memorandos, acuerdos, etc.);

- regulación sobre remuneración y bonificaciones (parte 2 del artículo 135 del Código Laboral de la Federación Rusa);

- declaraciones, notas-cálculos y otros documentos relacionados con el cálculo y pago de salarios, pago de vacaciones, compensación por vacaciones no utilizadas, "liquidación" en caso de despido.

Está claro que en todo caso habrá que redactar los documentos exigidos por la ley. Pero con respecto a otros documentos, debe preguntar a la gerencia (cuál de los documentos opcionales puede ser necesario para la empresa). También, de antemano, puede aclarar con el gerente qué condiciones especiales quiere ver en las normas laborales internas, otras normas locales y formas de contratos de trabajo.

¡Nota!Según el art. 16 de la Ley Federal del 26 de diciembre de 2008 N 294-FZ "Sobre la protección de los derechos de las personas jurídicas y empresarios individuales en la implementación control del Estado(supervisión) y control municipal” la organización debe llevar un registro de las inspecciones de una persona jurídica, un empresario individual, realizadas por el control y la supervisión estatal, municipal.

Por supuesto, la lista anterior está incompleta y, bajo ciertas circunstancias, se deben desarrollar y ejecutar otros documentos. Por ejemplo, si está previsto que trabajadores individuales a veces trabajará fuera del horario laboral normal, es necesario aprobar la lista de puestos de trabajadores con horario laboral irregular (Artículo 101 del Código Laboral de la Federación Rusa). Además, teniendo en cuenta las características específicas de las actividades de la organización, puede ser necesario:

- Regulaciones sobre certificación y documentos de certificación relacionados, si el empleador realiza la certificación de empleados (parte 2 del artículo 81 del Código Laboral de la Federación Rusa);

- una disposición sobre secretos comerciales, si los contratos laborales con empleados establecen su obligación de guardar secretos comerciales (artículos 10, 11 de la Ley de Secretos Comerciales);

- acuerdos sobre responsabilidad total (si dicha responsabilidad se estableció para los empleados de manera contractual);

- un convenio colectivo (si al menos una de las partes (empleados o empleador) toma la iniciativa de celebrarlo).

Compilación de documentos separados

Dado que todas las relaciones laborales deben estar documentadas, al desarrollar regulaciones locales y otros documentos de personal, debe recordarse que sus disposiciones no deben empeorar la posición del empleado en comparación con la legislación laboral establecida. Las normas de los reglamentos locales que empeoren la situación de los empleados o se adopten sin cumplir con lo dispuesto en el art. 372 del Código Laboral de la Federación de Rusia sobre el procedimiento para tener en cuenta las opiniones cuerpo representativo empleados (si los hay) no son aplicables. Esto se enfatiza en el art. 8 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Entonces, antes que nada, debe elaborar una tabla de personal. Este documento se utiliza para formalizar la estructura, la dotación de personal y la dotación de personal de la organización de acuerdo con su estatuto, que contiene una lista de unidades estructurales, títulos de trabajo, especialidades, profesiones que indican calificaciones, información sobre el número de unidades de personal. Se elabora según el formulario unificado T-3, aprobado por Resolución N° 1.

Nota.En relación con la entrada en vigor en 2013 de la Ley Federal del 6 de diciembre de 2011 N 402-FZ "Sobre contabilidad", las formas de documentos contenidas en los álbumes de formas unificadas de documentación contable primaria no son de uso obligatorio y los empleadores pueden desarrollar independientemente formularios requeridos. Si la organización decide introducir sus propios formularios de documentos, aún recomendamos tomar como base los formularios unificados aprobados previamente y realizar cambios en ellos incluyendo o eliminando líneas o columnas adicionales. No olvide corregir el uso de nuevas formas de documentación contable primaria en la política contable.

Teniendo en cuenta los deseos de la gerencia, es necesario completar todas las columnas necesarias en la tabla de personal, verificar que cumpla con la legislación laboral y enviar la versión final a la gerencia para su aprobación. Habitualmente, un acto local se aprueba mediante una orden o instrucción, a la que se hace referencia en el atributo correspondiente. Además, se puede aprobar un acto normativo local colocando el sello de aprobación en el documento con la firma personal del jefe de la organización o una persona autorizada por él.

El siguiente documento importante es el reglamento interno de trabajo. Según el art. 189 del Código Laboral de la Federación Rusa, este acto normativo local regula el procedimiento para contratar y despedir empleados, los derechos básicos, deberes y responsabilidades de las partes en un contrato de trabajo, horas de trabajo, tiempo de descanso, incentivos y sanciones contra los empleados. , así como otras cuestiones de regulación de las relaciones laborales con este empleador. El documento puede incluir las siguientes secciones: empleo, derechos y obligaciones básicos de los empleados, derechos y obligaciones del empleador, tiempo de trabajo y tiempo de descanso, incentivos, responsabilidad por violación de la disciplina laboral.

Luego de consensuar con la gerencia todos los matices y verificar lo dispuesto en el reglamento interno de trabajo para el cumplimiento de la legislación laboral vigente, se somete también a la aprobación de la jefatura este acto local.

La regulación sobre la protección, procesamiento y almacenamiento de datos personales también debe desarrollarse y ponerse en vigencia lo antes posible. Esto se debe a que el empleador está obligado a tomar las medidas necesarias y suficientes para proteger los datos personales de los trabajadores, y regular el mecanismo para su recepción, procesamiento, almacenamiento y protección. Esto se sigue del Cap. 14 del Código Laboral de la Federación Rusa y la Ley de Datos Personales.

En esta disposición, es necesario establecer de qué manera se obtienen los datos personales, en qué orden se forman y mantienen los archivos personales de los empleados, así como determinar los derechos y obligaciones de los empleados, métodos de contabilidad, almacenamiento, transferencia y protección de sus datos personales.

¡Nota!Es necesario resolver el tema de quién llevará los libros de trabajo. Si todavía no hay un oficial de personal, el jefe de la empresa debe asumir la responsabilidad de mantener, almacenar, contabilizar y emitir los libros de trabajo mediante la emisión de una orden apropiada. Posteriormente, el director puede transferir estos poderes al oficial de personal aceptado (también mediante la emisión de una orden). Tal designación es requerida por el párrafo 45 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo.

Además, es deseable desarrollar una forma estándar de contrato de trabajo que se celebre con los empleados. Recuérdese que el art. 57 del Código Laboral de la Federación Rusa, que define la lista de información y condiciones obligatorias a incluirse en él, así como otros artículos del Código del Trabajo (por ejemplo, artículos 58, 59, 64.1, 70, 282, etc.).

Además del desarrollo de actos locales, dotación de personal, horarios de vacaciones, etc., debe preparar otros documentos que se necesitarán en el futuro para el trabajo del personal. Estos son varios libros de contabilidad, diarios de registro, hojas de tiempo, formularios de pedido, acuerdos de responsabilidad, etc.

Por separado, hablemos de documentos sobre protección laboral, ya que esta es una parte importante de la legislación laboral. En el futuro, cuando la organización crezca para garantizar el cumplimiento de los requisitos de protección laboral, para monitorear su implementación, se puede crear un servicio de seguridad ocupacional o se puede introducir un puesto de especialista en seguridad ocupacional con la capacitación o experiencia adecuada en este campo. Mientras tanto, la empresa es pequeña, la responsabilidad de garantizar condiciones seguras y protección laboral se asigna al jefe.

El artículo 212 del Código Laboral de la Federación Rusa consagra la disposición de que es el empleador quien está obligado a garantizar el desarrollo y aprobación de reglas e instrucciones sobre protección laboral para los empleados. El 13 de mayo de 2004, el Ministerio del Trabajo aprobó las Recomendaciones metodológicas para la elaboración de instructivos de protección laboral para ayudar a los empleadores, según los cuales se deben desarrollar instructivos de protección laboral para un trabajador con base en su cargo, profesión y tipo de trabajo que realiza.

Actos normativos que introducen cualquier nueva forma de documentos en esta área, en tiempos recientes no fue aceptado, por lo que enumeramos los principales que deben estar en toda organización:

— regulación sobre protección laboral en la organización;

- una orden para nombrar a una persona responsable en la organización (en ausencia de un ingeniero de protección laboral);

— instrucciones para la protección laboral;

— registros para el registro de sesiones informativas sobre protección laboral;

– programas para realizar diversos tipos de sesiones informativas sobre protección laboral;

- programa control de producción;

- otros documentos.

Organización y almacenamiento de documentos.

El artículo 17 de la Ley Federal del 22 de octubre de 2004 N 125-FZ "Sobre el archivo en la Federación Rusa" obliga a las empresas a garantizar la seguridad de los documentos generados en sus actividades, incluidos los documentos sobre el personal. Creemos que la seguridad de los documentos sin la organización de su almacenamiento es imposible. Para almacenar y utilizar los documentos generados en el departamento de personal, es necesario sistematizarlos.

Para agilizar los documentos generados en el proceso de gestión de registros de personal, se compila una nomenclatura de casos: una lista sistematizada de los nombres de los casos archivados en la organización, indicando los períodos de su almacenamiento en la forma prescrita. Tal definición está contenida en GOST R 51141-98 “Trabajo de oficina y archivo. Términos y Definiciones”, aprobado por el Decreto de la Norma Estatal de la Federación Rusa del 27 de febrero de 1998 N 28, y las Reglas Básicas para el Funcionamiento de Archivos de Organizaciones, aprobado por la Decisión del Colegio de Archivos Federales de febrero 6, 2002. La forma de la nomenclatura tanto para las divisiones estructurales como para toda la organización se da en las reglas nombradas para el trabajo de los archivos de organizaciones.

Hacer una oferta de trabajo

En primer lugar, debe formalizar una relación laboral con el jefe de la organización. Para ello, se celebra un contrato de trabajo con él. Se redacta en dos copias, una de las cuales permanece con el jefe y la otra, en la organización (esto se anota en la copia del empleador).

Sobre la base de un contrato de trabajo, se emite una orden, ya que de conformidad con el art. 68 del Código Laboral de la Federación Rusa, el empleo se formaliza por orden (instrucción) del empleador. La forma de la orden es aprobada por la Resolución No. 1. Sin embargo, si el jefe es el único miembro de la organización, entonces la contratación se formaliza mediante una orden de toma de posesión, que es emitida por el propio director sobre la base de un acuerdo concluido. contrato de empleo. En el futuro, también emite órdenes sobre la asignación de las funciones del director al adjunto (otro empleado) en caso de salida en viaje de negocios o vacaciones. Estas son las explicaciones de Rostrud dadas en la Carta del 19/12/2007 N 5205-6-0.

El libro de trabajo para el jefe lo completa la persona responsable de mantener los libros de trabajo. Al mismo tiempo, se debe realizar una entrada de trabajo después de cinco días de trabajo del jefe (cláusula 3 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo). La base para hacer una entrada es una orden (instrucción) u otra decisión del empleador, según la cual se contrató al empleado (por ejemplo, el acta de la reunión de participantes).

No olvide obtener una tarjeta personal, ingrese información en el libro de contabilidad para el movimiento de libros de trabajo e inserciones en ellos y (si es necesario) en el libro de ingresos y gastos para la contabilidad de formularios de libros de trabajo e inserciones en ellos.

Además, es necesario enviar a la comisaría militar correspondiente y (o) a las autoridades locales información sobre el ciudadano contratado, que está sujeto a registro militar (cláusula 32 del Reglamento sobre registro militar). Un documento que se envía a la comisaría militar y (o) los gobiernos locales se registra de la manera prescrita por el empleador (por ejemplo, en un diario (libro) para registrar la documentación saliente).

Ahora puedes contratar a otros trabajadores. El procedimiento es similar, solo recuerde que el empleado debe estar familiarizado con las regulaciones locales relacionadas con su actividad laboral (esto se indica en el Artículo 68 del Código Laboral de la Federación Rusa). Recomendamos documentar al conocido. Para esto, los libros de contabilidad, los diarios de registro o las hojas de familiarización serán útiles.

Por fin

En resumen, notamos que después de la organización adecuada del trabajo de oficina, el papeleo no tomará mucho tiempo y comenzará una fase del trabajo diario para un trabajador de personal: deberá mantener una hoja de tiempo, elaborar un horario de vacaciones, tomar incentivos y multas, organizar viajes de negocios, transferir, combinar, despedir y mucho más. Y en las páginas de la revista te diremos cómo hacerlo bien.

trabajo de oficina en trabajo de personal

INTRODUCCIÓN 1 FUNDAMENTOS TEÓRICOS DE LA DIRECCIÓN DE OFICINA EN EL TRABAJO DE RRHH 1.1 Sistema de documentación en la gestión de expedientes de personal 1.2 Documentos personales obligatorios formados en servicio de personal empresas 2 TALLER DE PRÁCTICA EN TRABAJO DE RRHH EN EL EJEMPLO DE CJSC "POLÍGRAFO" 2.1 Características generales del trabajo de oficina en el trabajo personal de CJSC "Polígrafo" 2.2 Órdenes sobre el personal y su registro en CJSC "Polígrafo" 2.3 Resolución líder 2.4 Realización de asientos en libros de trabajo. Llenar una tarjeta personal 3 OPTIMIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE LA OFICINA EN EL DEPARTAMENTO DE RRHH CONCLUSIÓN LISTA DE LITERATURA UTILIZADA APÉNDICE 1 APÉNDICE 2 APÉNDICE 3 APÉNDICE 4 APÉNDICE 5 APÉNDICE 6

INTRODUCCIÓN

Una característica del derecho laboral moderno es la expansión de la regulación contractual de las relaciones laborales. Muchas de las cuestiones que antes se resolvían de forma centralizada pueden ser objeto de consideración de un convenio colectivo, convenio, contrato de trabajo. Sí, el arte. 179 del Código Laboral de la Federación Rusa define una lista específica de empleados a los que se les otorga el derecho preferencial a permanecer en el trabajo con una reducción en el número o personal de empleados, y al mismo tiempo indica que el convenio colectivo puede prever otras categorías de trabajadores que gozan del derecho preferente a permanecer en el trabajo con igual productividad laboral y calificaciones.

Las tareas del servicio de personal ahora han aumentado debido al hecho de que el Código Laboral de la Federación Rusa atribuyó las regulaciones locales a las fuentes del derecho laboral: órdenes y otros documentos que contienen normas de derecho laboral. Debe tenerse en cuenta que en los casos previstos por el Código, otras leyes federales y otros actos legales reglamentarios de la Federación Rusa, un convenio colectivo, acuerdos, el empleador, al adoptar regulaciones locales, debe tener en cuenta la opinión del órgano representativo de los trabajadores. Todo lo anterior explica la relevancia de este trabajo.

El objetivo del trabajo es estudiar el trabajo de oficina en el trabajo de personal.

Las tareas del trabajo son

• considerar bases teóricas organización del trabajo de oficina en el trabajo de personal;
• estudiar la organización del trabajo de oficina en el trabajo de personal en el ejemplo de CJSC Polygraph;
• considerar métodos para optimizar la organización del trabajo de oficina en el trabajo del personal de CJSC Polygraph.

El tema del trabajo es la organización del trabajo de oficina. El objeto del trabajo es CJSC "Polygraph".

1 FUNDAMENTOS TEÓRICOS DE LA DIRECCIÓN DE OFICINA EN EL TRABAJO DE RRHH

1.1 Sistema de documentación en la gestión de expedientes de personal

Al solicitar un trabajo, un ciudadano entra en una relación laboral con una organización o un empresario individual. El contenido de estas relaciones son los derechos y obligaciones laborales recíprocos de empresarios y trabajadores. El empleador está obligado a proporcionar al empleado el trabajo estipulado en el contrato de trabajo, garantizar las condiciones de trabajo y pagar los salarios de manera oportuna, y el empleado debe realizar personalmente función laboral determinado por el contrato de trabajo, con sujeción a las normas del reglamento interno de trabajo.

La legislación laboral prevé la documentación de la relación entre el empleado y el empleador, así como entre el solicitante de empleo y el empleador (una negativa por escrito a contratar). diseño correcto el surgimiento, cambio y terminación de las relaciones laborales es importante para cada empleado, no solo durante el período de trabajo, sino también después del despido.

El trabajo con personal requiere que el empleador resuelva muchos problemas de gestión: contratación, adaptación de nuevos empleados, evaluación de las actividades de los empleados, mejora de sus calificaciones, motivación laboral, etc. La gestión de personal también conduce a la creación de numerosos documentos. 1 .

En vista de lo anterior, toda la documentación del personal se puede dividir en dos grupos:

• documentos relacionados con las relaciones laborales (por ejemplo, contratos de trabajo, órdenes de personal, tarjetas personales de empleados, solicitudes de empleados, horarios de vacaciones, horarios de turnos, etc.);
• documentos relacionados con la gestión de personal (planes e informes de personal; disposiciones sobre selección de personal, sobre adecuación de empleados, sobre evaluación de personal, etc.; cuestionarios, pruebas, profesiogramas, personogramas, etc.) 2 .

La gestión de expedientes de RRHH incluye tradicionalmente documentos relacionados con las relaciones laborales, la mayoría de los cuales son necesarios para la tramitación de trámites tales como contratación, traslado a otro puesto de trabajo, despido, vacaciones, viaje de negocios, etc.

A la hora de documentar las relaciones laborales se crean numerosos documentos organizativos, administrativos, contables, de información y referencia y otros de diversa índole y variedad. Estos documentos se pueden dividir en dos grupos:

• normativa local de la organización relacionada con las relaciones laborales;
• documentos relacionados con la contabilidad y movimiento de personal.

Los reglamentos locales son documentos de una organización que contienen normas de derecho laboral (parte 1 del artículo 8 del Código Laboral de la Federación Rusa), por ejemplo, reglamentos laborales internos. Capacitación ciertos tipos las regulaciones locales están previstas en el Código Laboral de la Federación Rusa. Dichos documentos son obligatorios para la aplicación (por ejemplo, calendario de vacaciones). Los documentos no previstos por el Código Laboral de la Federación de Rusia son de carácter consultivo y se desarrollan a discreción de la organización (por ejemplo, el reglamento sobre la unidad estructural de la organización).

Todos los empleadores, incluidos los empresarios individuales, deben aplicar una serie de normas locales previstas en el Código del Trabajo de la Federación Rusa. Dichos actos incluyen: dotación de personal, reglamento interno de trabajo, calendario de vacaciones, reglamento sobre remuneraciones, reglamento sobre el procedimiento para el tratamiento de datos personales de los empleados.

Algunas regulaciones locales previstas por el Código Laboral de la Federación de Rusia son obligatorias para su uso solo por aquellos empleadores que tienen las características apropiadas de la organización del trabajo y el trabajo con personal, por ejemplo, un horario de turnos, una disposición sobre certificación, una disposición sobre el racionamiento de mano de obra, una disposición sobre el método de trabajo por turnos, una disposición sobre el aprendizaje, una lista de puestos con horarios de trabajo irregulares, etc.

Los documentos relacionados con la contabilidad y el movimiento de personal incluyen: los documentos que presenta un empleado al momento de la contratación y los documentos creados para fines específicos. funciones de personal.

Los documentos requeridos para el empleo incluyen:

• Documentos idénticos;
• documentos que confirman la duración del servicio, la experiencia laboral;
• documentos que confirman el nivel de educación y calificaciones;
• documentos relacionados con el seguro estatal de pensiones;
• documentos de registro militar;
• documentos (si es necesario) requeridos teniendo en cuenta los detalles trabajo futuro(por ejemplo, certificado de salud, licencia de conducir, etc.) 3 .

Los documentos creados para funciones específicas de recursos humanos incluyen:

• documentos contractuales: contratos de trabajo, acuerdos de las partes, acuerdos adicionales a los contratos de trabajo, contratos de aprendizaje, contratos de responsabilidad individual total, contratos de responsabilidad colectiva (equipo) total;
• documentos administrativos: órdenes (instrucciones) sobre el personal;
• documentos de referencia: declaraciones de empleados, informes y notas explicativas, protocolos, actas, etc.;
• documentos contables primarios: tarjetas personales de empleados, hojas de tiempo, notas, cálculos para la concesión de vacaciones y despido 4 .

Simultáneamente con los documentos, se redactan libros, revistas, tarjetas, en los que se tienen en cuenta (registrados) los documentos redactados en la organización: un libro de contabilidad para el movimiento de libros de trabajo y sus inserciones, un ingreso y un gasto libro para la contabilidad de formas de libros de trabajo y encartes en ellos, libros de registro de contratos de trabajo, pedidos, tarjetas personales de empleados, archivos personales, etc.

Así, la gestión de expedientes de personal es un conjunto de procedimientos para la elaboración, ejecución, tramitación, ejecución, formación de expedientes, conservación y uso de la documentación del personal.

En la actualidad, después de la entrada en vigor del Código Laboral de la Federación Rusa, se han producido los siguientes cambios principales en la gestión de registros de personal:

• algunos documentos de personal tradicionales han dejado de ser obligatorios, largos años obligatorio (por ejemplo, una solicitud de empleo);
• han aparecido nuevos documentos obligatorios para el empleador (por ejemplo, documentos que fijan el procedimiento para trabajar con datos personales de los empleados);
• el número total de documentos procesados ​​en el departamento de personal ha aumentado (por ejemplo, documentos al solicitar vacaciones anuales pagadas);
• se ha ampliado la gama de documentos que deben presentarse al empleado contra la firma;
• una serie de documentos adoptados por el empleador exigen tener en cuenta la opinión del órgano representativo de los trabajadores;
• la documentación del personal debe presentarse libremente a los inspectores laborales estatales cuando verifican el cumplimiento de las leyes laborales por parte de los empleadores 5 .

La preparación de la documentación del personal sigue ocupando la mayor parte del tiempo de trabajo de los especialistas en servicios de personal y, a menudo, causa serios problemas durante las inspecciones y situaciones de conflicto. Un análisis del estado del trabajo con la documentación del personal en numerosas organizaciones modernas muestra que los errores más comunes en esta área son:

• falta de documentos (obligatorios) previstos por la legislación vigente;
• violación del procedimiento para la elaboración e implementación de documentos que contengan normas de derecho laboral;
• ejecución incorrecta de documentos, desconocimiento de las reglas para dar fuerza legal a los documentos;
• documentación incorrecta de las situaciones de gestión, expresada en la ausencia de los documentos necesarios o en la falta de comprensión de qué tipo de documento debe confirmar los hechos que tienen lugar;
• organización del almacenamiento y destrucción de la documentación del personal con violaciones graves de las reglas para el funcionamiento de los archivos de las organizaciones.

Una de las tareas principales de cada empleador en el campo del trabajo con personal es la realización oportuna y correcta de la gestión de registros de personal.

1.2 Documentos de personal obligatorios generados en el departamento de personal de la empresa

La contabilidad del trabajo y los salarios en la organización se lleva a cabo sobre la base de documentos primarios generados en el servicio de personal. El trabajo mal organizado del servicio de personal afecta inevitablemente el trabajo tanto del departamento de contabilidad como de toda la organización. La consecuencia de esto es la remuneración extemporánea de los empleados, licencia por enfermedad, preparación extemporánea de documentos para su presentación a las autoridades sociales estatales. Como resultado, hay una disminución en el rendimiento financiero de la empresa en su conjunto.

Cumplimiento del Código Laboral de la Federación Rusa, la corrección de la ejecución de la documentación del personal está controlada tanto por la Inspección Federal del Trabajo (Rostrudinspektsiya) como por la Federal oficina de impuestos. El inspector estatal puede acudir a la oficina de cualquier organización, independientemente de la forma de propiedad y exigir los documentos relativos a los registros de personal, y demás normas y órdenes obligatorias e internas disponibles en la organización (Ley Federal de 8 de agosto de 2001 No. 134- ФЗ "Sobre la protección de los derechos de las personas jurídicas y empresarios individuales en el curso del control estatal (supervisión)") 6 .

La documentación de las actividades del servicio de personal abarca todos los procesos relacionados con el diseño y procesamiento de la documentación del personal para reglas establecidas y resuelve las siguientes tareas de gestión de personal:

• organización del trabajo de los empleados;
• conclusión de un contrato de trabajo y empleo;
• transferencia a otro trabajo;
• concesión de vacaciones a los empleados;
• incentivos para los empleados;
• imposición de sanciones disciplinarias a los empleados;
• certificación de empleados;
• mantener la dotación de personal;
• contabilidad del uso del tiempo de trabajo;
• atracción de empleados para trabajar los fines de semana y días festivos no laborables;
• registro de viajes de negocios;
• terminación del contrato de trabajo y despido del trabajo 7 .

La lista de documentos de personal que las organizaciones deben mantener, independientemente de la forma de propiedad, se proporciona en el Apéndice 1. También contiene documentos reglamentarios que regulan la obligación del empleador de mantener ciertos documentos de personal y los términos para su almacenamiento (de acuerdo con la Lista de documentos de gestión estándar formados en las actividades de la organización, indicando los períodos de almacenamiento, aprobada por el Archivo Federal el 06/10/2000, modificada el 27/10/2003).

La organización del trabajo de los empleados se lleva a cabo mediante la adopción (aprobación del jefe de la organización o de un funcionario autorizado por él) de los reglamentos locales. Cada empleador debe contar con un reglamento interno de trabajo y una disposición sobre protección de datos personales. Se adoptan otras normas locales, tales como normas sobre remuneración, racionamiento de mano de obra, bonos e incentivos materiales, certificación, etc., en caso de ser necesario.

El convenio colectivo (acuerdo) es de naturaleza consultiva, ya que se concluye por acuerdo de las partes (Capítulo 7 del Código Laboral de la Federación Rusa). El mantenimiento de los archivos personales de los empleados es un consejo para las empresas privadas. La obligación del empleador de mantener archivos personales se aplica a los empleados de organizaciones estatales de conformidad con la Ley Federal del 27 de julio de 2004 No. FZ-79 "Sobre el Servicio Civil Estatal de la Federación Rusa". Por conveniencia, todavía se recomienda formar archivos personales o carpetas personales, y fijar el procedimiento para su formación en el acto reglamentario local de la organización aprobado por el jefe.

En el archivo personal (carpeta personal) del empleado, puede incluir copias de los documentos que se requieren al solicitar un trabajo (pasaporte, identificación militar, certificado de asignación de TIN, certificado de seguro de pensión, certificado de matrimonio, certificado de nacimiento de niños - para proporcionar beneficios del impuesto sobre la renta; documentos sobre educación, etc.) y posteriormente todos los principales documentos creados durante el período de actividad laboral del empleado que caracterizan su actividad laboral (solicitudes de transferencia a otro trabajo, carta de renuncia, características, documentos sobre avanzado formación, copias de órdenes de traslado de admisión, de baja, etc.).

Además, el empleador debe contar con los siguientes documentos sobre protección laboral:

• instrucciones de seguridad en el trabajo;
• bitácora informativa (familiarización con las instrucciones);
• un registro de empleados que pasan un examen médico obligatorio y otros 8 .

Estos documentos se pueden almacenar en el departamento de personal de la empresa, si la organización no tiene un servicio de protección laboral separado, o en la oficina.

De acuerdo con el sub. "a" parte 1 del art. 356 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la inspección federal del trabajo ejerce la supervisión y el control estatales sobre el cumplimiento por parte de los empleadores de la legislación laboral y otros actos jurídicos reglamentarios.

Los jefes de las organizaciones son personalmente responsables del fondo documental formado en el curso de sus actividades. Por violación de la legislación de la Federación de Rusia y otros actos legales reglamentarios, mantenimiento inadecuado de la documentación del personal o falta de ella, el legislador prevé la imposición de una multa administrativa: a los funcionarios, de 1,000 a 5,000 rublos, a las personas jurídicas, de 30,000 a 50.000 rublos. o Suspensión administrativa de actividades hasta por 90 días, y de manera reiterada - conlleva la inhabilitación de un funcionario (Artículos 3.11, 3.12, 5.27, 5.44 y 14.23 del Código de Infracciones Administrativas).

2 TALLER DE PRÁCTICA EN TRABAJO DE RRHH EN EL EJEMPLO DE CJSC "POLÍGRAFO"

2.1 Características generales del trabajo de oficina en el trabajo personal de CJSC "Polígrafo"

Las relaciones laborales entre el empleado y el "Polígrafo" CJSC surgen sobre la base del contrato de trabajo concluido (artículo 16 del Código Laboral de la Federación Rusa). En el futuro, las relaciones laborales que hayan surgido, así como su cambio y terminación, deberán formalizarse debidamente (artículos 68, 73, 80 y otros del Código del Trabajo de la Federación Rusa).

El registro de las relaciones laborales se entiende como su documentación, es decir, la creación de los documentos pertinentes.

Como resultado de la documentación, se crean documentos organizativos, administrativos, contables, de información y referencia y otros de diversos tipos y variedades. Simultáneamente con los documentos, se emiten libros, revistas, tarjetas, en las que se tienen en cuenta (registrados) los documentos redactados en la organización.

El registro obligatorio de documentos se debe directamente al requisito de la cláusula 4.1.2 Instrucción del modelo trabajo de oficina en organismos federales poder ejecutivo, aprobado Orden del Ministerio de Cultura de Rusia del 8 de noviembre de 2005 No. 536: "... todos los documentos que requieren registro, ejecución y uso con fines de referencia están sujetos a registro".

Cabe recalcar que el propio procedimiento de registro de documentos no se limita a poner en ellos fechas y números de registro. El registro de documentos es un registro de credenciales sobre un documento en la forma prescrita, fijando el hecho de su creación, envío o recepción (cláusula 4.1.1 de la Instrucción estándar sobre el trabajo de oficina en las autoridades ejecutivas federales).

El trabajo con la documentación del personal no se limita a la preparación, registro y ejecución de documentos. El componente más importante de este trabajo es la formación de documentos ejecutados en casos para organizar su almacenamiento y uso con fines de referencia.

Así, la gestión de expedientes de personal es un conjunto de procedimientos para la preparación, ejecución, procesamiento, almacenamiento y recuperación de documentos sobre gestión de personal. Para la implementación oportuna y correcta de estos procedimientos, parece más conveniente regular en la medida de lo posible tanto la composición de los documentos de personal como la tecnología para trabajar con ellos mediante la creación de un conjunto de regulaciones locales sobre el trabajo de oficina: Hoja de formularios de documentos, Álbum de formularios de documentos, Calendario de flujo de trabajo de servicio de personal, Instrucciones para el trabajo de oficina de personal.

Una de las tareas principales de estos actos es reflejar las características de las actividades de producción de la organización, y para los principiantes en el departamento de personal, las regulaciones locales sobre el trabajo de oficina deben convertirse en una guía que dé respuestas a sus preguntas sobre la documentación de las relaciones laborales.

La base del marco normativo para la gestión de registros de personal es la Tabla de Formas de Documentos. La elaboración de la Hoja de Horarios tiene por objeto determinar el conjunto de tipos de documentos necesarios y suficientes para el registro legal de las situaciones que se presentan en el trabajo con el personal. El uso de la Hoja de tiempo le permite reducir el tiempo de trabajo y los costos laborales de los empleados de la organización al resolver los problemas de documentación de las actividades de gestión.

La forma de la Hoja de horas (Apéndice 2) la determina la propia organización, la desarrolla el departamento de personal y la aprueba por orden del jefe.

La elaboración de la Tabla de formularios de documentos deberá ir acompañada de la elaboración de un Álbum de formularios y muestras de documentos de personal incluidos en la Tabla. La presencia de la Boleta de Calificaciones y el Álbum le permite documentar rápida y correctamente el trabajo con el personal de Polygraph CJSC.

En primer lugar, el Informe de calificaciones y el Álbum deben incluir los documentos previstos por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, es decir, que son obligatorios al registrar las relaciones laborales.

2.2 Órdenes sobre el personal y su registro en CJSC "Polígrafo"

La base de la gestión de registros de personal son las órdenes (instrucciones) para el personal emitidas después de la conclusión de los contratos de trabajo, con sus cambios y terminaciones. El contenido de la orden de personal debe cumplir con los términos del contrato de trabajo celebrado. De las órdenes del jefe de la organización sobre el personal, la información se transfiere a los documentos contables y los libros de trabajo de los empleados.

De acuerdo con la cláusula 3.5.5 de las Reglas Básicas para el Funcionamiento de los Archivos de las Organizaciones aprobadas por decisión del Collegium of the Federal Archives del 6 de febrero de 2002 (en lo sucesivo, las Reglas Básicas), las órdenes para las actividades básicas y el personal son se llevan a cabo por separado y se forman en diferentes casos. Este procedimiento también se aplica a organizaciones pequeñas donde se crea una pequeña cantidad de documentación administrativa y uno de los empleados (secretario, contador, economista, etc.) es responsable de la gestión de registros de personal.

Tipos separados Los documentos sobre el personal de CJSC "Polygraph" tienen formularios unificados, aprobados. Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia de fecha 05.01.04 No. 1 (Tabla 2.1).

Los formularios enumerados de órdenes de personal se relacionan con la documentación contable primaria para la contabilidad del trabajo y su pago, por lo tanto, al completarlos, uno debe guiarse por el Procedimiento para el uso de formularios unificados de documentación contable primaria, aprobado. Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 24 de marzo de 1999 No. 20.

Tabla 2.1

Tipos de documentos de personal que tienen formularios unificados

De acuerdo con el Procedimiento mencionado, se pueden ingresar detalles adicionales en las formas unificadas de documentación contable primaria, si es necesario. En este caso, todos los detalles disponibles en los formularios no deben cambiar (incluido el código, el número de formulario, el nombre del documento). No se permite la eliminación de detalles individuales de formularios unificados. Los formatos de formularios indicados en los álbumes de formularios unificados de documentación contable primaria son recomendados y pueden cambiar.

Al fabricar productos en blanco basados ​​en formularios unificados, se permite realizar cambios en términos de expansión o reducción de columnas y líneas para facilitar la colocación y el procesamiento de la información.

Los cambios en las formas unificadas de la documentación contable primaria se realizan mediante la emisión de una orden (instrucción) del jefe de Polygraph CJSC (ver Apéndice 3).

En ausencia de una forma unificada de una orden para el personal aprobada por el Comité Estatal de Estadística de Rusia (por ejemplo, al emitir órdenes para cambiar los datos biográficos de los empleados, para aplicar sanciones disciplinarias y en otros casos), los formularios se utilizan en qué órdenes se elaboran para las actividades básicas (Apéndice 4).

Parece adecuado incluir en el Álbum formularios de documentos cantidad máxima muestras de pedidos para personal, así como complementarlo sistemáticamente con nuevos ejemplos después de documentar situaciones que surgen en la práctica de trabajar con personal.

Para pedidos sobre personal, la indexación y el registro correctos son de gran importancia. Es inaceptable utilizar un formulario de registro para todas las órdenes de personal y la formación adicional de estos documentos en un solo caso. Son los requisitos para la posterior formación de casos los que determinan el procedimiento para trabajar con pedidos de personal en el trabajo de oficina "actual": los pedidos de personal se agrupan en casos de acuerdo con plazos su almacenamiento (cláusula 3.5.5 de las Reglas Básicas).

Los pedidos con diferentes períodos de almacenamiento deben registrarse en diferentes formularios contables y tener diferentes índices de registro (números). Las reglas para indexar órdenes de personal son desarrolladas por Polygraph CJSC mismo. En la práctica de los servicios de personal, la indexación alfanumérica es la más utilizada.

Con grandes volúmenes de documentos, órdenes de personal relativas a varios temas trabajo con personal, es recomendable agruparlos por separado (cláusula 3.5.5 de las Reglas Básicas), aplicando diferente indexación, por ejemplo: se agrega la letra “k” a los números de serie de las órdenes para el movimiento de personal (contratación, transferencia a otro trabajo, despido), para órdenes de adscripción de empleados - "km", sobre la provisión de vacaciones - "o", sobre estímulo - "p", o acción disciplinaria- "en", etc

El sistema de indexación de pedidos adoptado por Polygraph CJSC se refleja en los libros de registro (revistas), cuyas formas son establecidas por la propia organización. Al desarrollar formularios de contabilidad, puede usar los formularios de recomendación contenidos en el Apéndice 2 de los Estándares de tiempo agregado intersectorial para el reclutamiento y la contabilidad del personal (1991).

En el caso de mantener un formulario contable, en el que se ingresa información sobre órdenes de personal redactadas sobre varios temas, podemos recomendar el siguiente libro (revista) para registrar órdenes (Tabla 2.2).

Cuadro 2.2

Formulario del libro (revista) de registro de pedidos

Formularios contables desarrollados por CJSC "Polygraph" con varias opciones su cumplimentación deberá presentarse en las secciones correspondientes del Álbum de formularios de documentos.

Las órdenes de personal se dictan si existe la justificación escrita adecuada, que, además de los contratos de trabajo y sus modificaciones, incluyen documentos informativos y de referencia: declaraciones de empleados, memorandos (informes y notas explicativas), presentaciones, protocolos, actas, etc.

Documentos: la base para los pedidos debe estar debidamente redactada y registrada. Algunos documentos (declaraciones, memorandos, notas explicativas, presentaciones, notificaciones) se redactan de forma arbitraria, otros (protocolos, actas) tienen formas unificadas o de recomendación.

2.3 Resolución líder

Las solicitudes de empleados y memorandos son correspondencia interna y requieren consideración y decisión por parte del jefe de Polygraph CJSC. Decisión se refleja en la resolución, cuyo contenido en la mayoría de los casos se reduce a instrucciones muy breves: "A la orden", "Ejecutar", "Al departamento de personal", que no corresponden al significado de este atributo.

Otro grave error al poner resoluciones en documentos es la inconsistencia semántica de la decisión tomada por el líder con el contenido del documento considerado. Muy a menudo, tales errores se encuentran en las resoluciones sobre las declaraciones de los empleados.

El empleado solicita en la solicitud dividir las vacaciones anuales pagadas en partes y proporcionarle una parte de las vacaciones que dura 5 días (de lunes a viernes). El titular de la organización, en desacuerdo con la solicitud del empleado, indica en la resolución: “Dar vacaciones de 7 días” (de lunes a domingo).

Esta resolución no se corresponde con el contenido de la declaración, por lo que no se trata de una consideración de la cuestión planteada sobre el fondo. En este caso, la resolución deberá contener la negativa a proporcionar parte de la licencia.

trabajador para por iniciativa propia quiere rescindir el contrato de trabajo y advierte al empleador por escrito sobre esto, pero no con dos semanas de anticipación, sino con un período más corto. No queriendo satisfacer la solicitud del empleado, el gerente emite una resolución: “Despedir con descanso dentro de dos semanas” o indica en la resolución la fecha de despido después de una advertencia de dos semanas, es decir, no coincidiendo con la fecha contenida en la solicitud del empleado.

Nuevamente, en lugar de rechazar la solicitud realizada por el empleado, se le “hace una oferta” que no satisface su deseo.

Para evitar tales errores en el Álbum de Formularios de Documentos, se deben dar opciones de posibles soluciones al momento de tomar decisiones sobre las situaciones más típicas, a menudo recurrentes.

Una característica de los protocolos y actas es la elaboración de estos documentos ya sea en el proceso de discusión colegiada y toma de decisiones (actas), o cuando varias personas establecen (confirman) los hechos y hechos que tuvieron lugar en su presencia (actas). Por lo tanto, los protocolos incluyen adicionalmente información sobre los miembros del cuerpo colegiado presentes (es decir, la presencia de quórum), y en la redacción de la mayoría de las actas se requiere la presencia de testigos desinteresados.

Lo siguiente se puede usar para dar cuenta de los documentos internos creados por CJSC Polygraph forma aproximada diarios de registro, que se mantienen separados por tipos y variedades de documentos (Cuadro 2.3).

Cuadro 2.3

Formulario de inscripción

2.4 Realización de asientos en libros de trabajo. Llenar una tarjeta personal

Otra información importante en el Álbum de formularios de documentos debe ser ejemplos de entradas en los libros de trabajo de los empleados. Como es de su conocimiento, se aprobó el Instructivo vigente para el llenado de libros de trabajo. El Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia de fecha 10.10.03 No. 69 contiene varias muestras de registros (por ejemplo, sobre el establecimiento de una segunda profesión, sobre el cambio de nombre de una organización, sobre el despido, etc.), pero esto claramente no es suficiente , especialmente para los oficiales de personal novatos.

Las entradas de muestra en los libros de trabajo se pueden colocar en el Álbum después de los ejemplos de registro de pedidos para el personal o en forma de tabla de resumen (Apéndice 5).

Las dificultades para trabajar con libros de trabajo, por regla general, se deben a vacíos o requisitos contradictorios contenidos en los actos legales reglamentarios vigentes para su mantenimiento.

Por ejemplo, de acuerdo con el Decreto aprobado del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de julio de 2002 No. 555 Reglas para calcular y confirmar la duración del servicio para establecer pensiones laborales el documento principal que confirma los períodos de trabajo bajo un contrato de trabajo es un libro de trabajo: el original, no una copia certificada. No obstante, en la Sección IV de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo, se aprueba la producción de formularios de libros de trabajo y la provisión de los mismos a los patrones. El Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 No. 225 se refiere a la emisión de un libro de trabajo a un empleado solo en caso de despido (terminación de un contrato de trabajo). Por lo tanto, existe un problema con la entrega del libro de trabajo original a un empleado que no renuncia.

En esta situación y en otros casos similares, cuando un empleado deba presentar el libro de trabajo original a uno u otro organismo, es conveniente que se haga constar en el Álbum de Formularios Documento el procedimiento para documentar el procedimiento de emisión de un libro de trabajo.

El documento en base al cual se emitirá el libro de trabajo, en nuestra opinión, debe ser una declaración del empleado dirigida a Polygraph CJSC, y no un "recibo" ampliamente utilizado en la práctica. Después de registrar la solicitud, considerarla por el jefe de la organización y tomar la resolución, el empleado debe escritura(en la misma solicitud) para confirmar el hecho de recibir un libro de trabajo para uso temporal con la obligación de devolverlo en tiempo y forma sin daños, correcciones, manchas, etc.

El servicio de personal debe organizar el control sobre la devolución de un libro de trabajo emitido para uso temporal y verificarlo cuando el empleado devuelve el libro de trabajo. Si el empleado no tiene una razón justificada para obtener el libro de trabajo original, solo se le puede expedir una copia certificada.

Las instrucciones detalladas sobre el procedimiento para completar deben ir acompañadas en el Álbum de formularios de documentos de formularios contables como una hoja de tiempo (formularios T-12 y T-13) y una tarjeta personal de empleado (T-2).

Mantener una hoja de tiempo es obligatorio, ya que Polygraph CJSC está obligado a mantener registros del tiempo realmente trabajado por cada empleado (Artículo 91 del Código Laboral de la Federación Rusa). Al completar la hoja de tiempo, se utilizan los siguientes métodos:

- registro diario continuo de las horas trabajadas o una indicación de las razones de la ausencia de un empleado (vacaciones, incapacidad, etc.);

- registro de solo ausentismo, ausentismo, tardanza, etc.

Las horas trabajadas pueden incluir: horas de día, trabajo de noche, horas extras, viajes de negocios y trabajo en fines de semana y días festivos. Los diferentes tipos de tiempo de trabajo se tienen en cuenta y se pagan por separado.

Las marcas de ausencia del trabajo por buenas razones deben ser confirmadas por documentos corroborativos. Las horas trabajadas en la modalidad de tiempo parcial se registran en la hoja de horas de acuerdo con las condiciones incluidas en el contrato de trabajo.

La hoja de tiempos es redactada en una copia por el cronometrador o una persona autorizada, firmada por el jefe unidad estructural y un empleado del servicio de personal y transferido al departamento de contabilidad. En las grandes organizaciones, la hoja de tiempo se mantiene por divisiones estructurales.

La tarjeta personal del empleado se completa para todos los empleados con los que se ha celebrado un contrato de trabajo, incluidos los trabajadores a tiempo parcial. Las tarjetas personales son completadas en una copia por un empleado del servicio de personal sobre la base de los documentos personales de un ciudadano que solicita un trabajo. Las tarjetas se rellenan a mano o mediante una versión electrónica con una impresión posterior. Al completar manualmente la tarjeta, no se permiten manchas ni borrados.

Si se producen errores o es necesario realizar cambios (por ejemplo, al cambiar un apellido, cambiar la dirección de una casa o los datos del pasaporte), se tacha una entrada incorrecta o desactualizada en la tarjeta y se coloca la entrada correcta encima o al lado. . Las correcciones realizadas deben ser confirmadas por la firma del oficial de personal.

Los clasificadores de información técnica y económica de toda Rusia (OKATO, OKIN, OKSO, OKPDTR) desempeñan un papel importante en el llenado de las tarjetas personales de los empleados, cuyo uso le permite completar correctamente las líneas correspondientes de la tarjeta. (Cuadro 2.4).

Si es necesario codificar información en la tarjeta personal del empleado que no está incluida en los clasificadores de toda Rusia, se desarrollan clasificadores locales de la organización. Las tarjetas completadas al solicitar un trabajo se registran en el libro de tarjetas personales, cuyo formulario se desarrolla a discreción de CJSC Polygraph.

Tabla 2.4

Errores en emisión de tarjetas personales de Polygraph CJSC

La conclusión lógica del desarrollo. soporte regulatorio en el campo de la gestión de registros de personal es la preparación y aprobación del Programa del flujo de documentos del servicio de personal de CJSC "Polygraph". El Anexo en forma tabular refleja los procedimientos para documentar las relaciones laborales por los siguientes conceptos:

- redacción de documentos (base de redacción, periodicidad, responsable de la elaboración, número de ejemplares, etc.);

– registro de documentos (coordinación, firma, aprobación);

– procesamiento de documentos (registro, transferencia para ejecución, familiarización de los empleados);

- almacenamiento operativo y de archivo de los documentos ejecutados (lugar y condiciones de almacenamiento, frecuencia de envío al archivo).

El procedimiento para aplicar las normas locales consideradas para trabajar con la documentación del personal, así como la responsabilidad por su violación, debe estar consagrado en las Instrucciones para la gestión de registros de recursos humanos, aprobada por orden del titular de Polygraph CJSC.

3 OPTIMIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE LA OFICINA EN EL DEPARTAMENTO DE RRHH

Sistema automático en la empresa de hoy no es un homenaje a la moda, sino una necesidad urgente. Uno de companías comerciales logró implementar un proyecto de automatización, y literalmente desde cero. En el momento de la implementación, el personal de la organización era de más de quinientas personas. Al mismo tiempo, no había ni un solo producto de software en el servicio de personal.

Era difícil establecer comunicación entre los departamentos de la empresa. El deseo de eliminar este problema, así como la solución de la tarea urgente de crear una base de datos común de empleados, se convirtieron en las principales razones para automatizar los procesos comerciales. El proyecto fue iniciado por dos divisiones: el departamento financiero y el servicio de personal. Fueron ellos quienes formularon los principales parámetros de la automatización, respondiendo a tres preguntas fundamentales:

1. ¿Qué te gustaría obtener como resultado del proyecto?
2. Que tipo gastos financieros soportará la empresa en relación con esto?
3. ¿Cuánto tiempo llevará preparar e implementar la automatización?

Para trabajar en el proyecto, se creó un grupo de iniciativa, que incluía especialistas de tres departamentos:

• servicios tecnologías de la información– sus tareas incluían analizar los programas presentados en el mercado, evaluar la posibilidad de su interacción con los productos de TI que la empresa planeaba implementar en el futuro, así como resolver problemas relacionados con el mantenimiento posterior del programa;
• departamento financiero: definición de la gama de tareas de automatización relacionadas con la nómina;
• Departamentos de recursos humanos: formulación de objetivos del proyecto en términos de gestión de empleados.

En primer lugar, el grupo de iniciativa analizó el mercado de servicios de información. Resultó que, desde el punto de vista de las tareas que enfrenta la empresa, casi todos los productos de software deben mejorarse. La elección del más conveniente de ellos requirió una discusión bastante larga, que se llevó a cabo durante varios mesas redondas". En estos eventos, se descubrieron los pros y los contras de varias soluciones. Como resultado, se optó por el programa "1C: Salario y Personal 7.7". En ese momento aún no incluía el bloque “1C: Recursos Humanos y Nómina”, por lo que hubo que hacer algunas mejoras, las cuales fueron realizadas por especialistas externos.

El proyecto fue desarrollado y aprobado. plan detallado acciones, indicando los plazos y responsables de la ejecución de cada punto. El proyecto completo (desarrollo, prueba, implementación y capacitación del personal) se dio en 4 meses (Tabla 3.1). En primer lugar, los empleados de cada división del servicio de personal decidieron qué datos necesitan en formato electrónico. Para el inspector de recursos humanos: documentos de personal, para el gerente de recursos humanos: la base de datos de candidatos (anteriormente se recopilaba en papel), para el especialista en capacitación: listas de quienes asistieron a las capacitaciones (todo el personal de la empresa está capacitado). Así, para el servicio de personal fue necesario configurar varios bloques:

1. "Selección de personal". Se creó un directorio especial para almacenar el máximo información completa sobre todos los candidatos invitados a entrevistas, así como los posibles empleados de la empresa que podrían ser de su interés si se abren algunas vacantes.

2. "Formación". Para registrar información sobre el paso de los entrenamientos, se mejoró el libro de referencia "Empleados" ya existente. Incluía una lista de todos los que trabajan (y han trabajado) para la empresa. Resultó ser conveniente porque contenía información sobre cada empleado: fecha de nacimiento, dirección, detalles del pasaporte, cargo y departamento, horario, salario, etc. Por lo tanto, se eligió este directorio para su revisión. Se hizo posible ingresar información sobre la fecha y el nombre de la capacitación, sus resultados, así como qué tipo de capacitación es necesaria para el desarrollo posterior de un empleado, tanto nuevo como ya trabajando.

3. "Personal de trabajo de oficina". Este bloque también se estaba ultimando con el fin de ampliar sus capacidades, en particular, para ingresar un calendario de vacaciones, monitorear su cumplimiento y elaborar contratos de trabajo.

4. "Reportes y estadísticas". Es la compilación de informes y la recopilación de datos estadísticos lo que nos permite analizar el trabajo realizado y formar planes para el futuro. A estos efectos, se han creado los siguientes informes electrónicos:

• "Percentik": recopila información en forma de porcentaje: la tasa de rotación del personal, la proporción del número de candidatos que pasaron la entrevista y el número de empleados contratados;
• "Estadísticas interesantes": todos los meses, el departamento de recursos humanos informa a todos los empleados de la empresa con los datos de este informe. Contiene información sobre cuántos hombres y mujeres hay en la organización, estadísticas sobre educación, estado civil y antigüedad promedio en la empresa.

Tabla 3.1

Plan de Ejecución del Proyecto

Nº p/p	etapa del proyecto	Periodo de ejecución	Responsable
	Averiguar las necesidades para finalizar el programa para el servicio financiero.	01.09–10.09	director de Finanzas
	Averiguar las necesidades para finalizar el programa para el servicio de personal.	01.09–10.09
	Configuración de bloques de programa para el servicio financiero	11.09–10.10	Empresa desarrolladora
	Configuración de bloques de programa para el servicio de personal	11.10–10.11
	Proporcionar a la empresa una versión de prueba, pruebas	11.11–16.11
	finalización de comentarios	17.11–30.11
	Instalación de un programa de empresa, configuración de derechos de acceso para empleados	01.12	Desarrollador de empresas, director financiero, jefe de servicio de personal
	Capacitación del personal para el uso del programa.	02.12–07.12	Empresa desarrolladora
	Introducir toda la información necesaria en el programa.	08.12–31.12	Jefe de Recursos Humanos

Después de instalar el programa y probar la configuración, llegó el turno de la etapa más difícil: la implementación. Para empezar, todos los empleados fueron capacitados para utilizar el nuevo programa. Se llevó a cabo en el centro de capacitación de la empresa desarrolladora en dos etapas: primero, para el servicio de personal, luego, para el departamento financiero (en este momento, los oficiales de personal ya estaban ingresando información en el programa). Las clases se impartían durante la semana todas las mañanas de 9 a 11 horas. El proceso de dominio del programa entre los empleados se llevó a cabo a diferentes ritmos, pero todos estaban convencidos de que la automatización les permite trabajar de manera más eficiente.

Después del entrenamiento, toda la información se ingresó al sistema (Fig. 3.1).

Arroz. 3.1 Introducción de información sobre el personal

Después de la introducción de la automatización, se resumieron los resultados. El análisis de los resultados obtenidos mostró lo siguiente:

1. Costos laborales significativamente reducidos para los procedimientos de personal más simples (Tabla 3.2).

2. Se ha simplificado la interacción entre el servicio de personal y el departamento financiero.

3. Se ha vuelto más conveniente almacenar y usar información sobre los empleados.

Cuadro 3.2

Cambios en el proceso de contratación

punto de liquidación	lo que fue antes		Después de la automatización
Ingresar datos de empleados en el programa.	No tenía		Duración del proceso - 10 minutos
Redacción de un contrato de trabajo	Registro en Excel dentro de	15 minutos
Hacer una orden de aceptación			10 minutos	Registro en el programa - 5 minutos
Rellenar una tarjeta personal T-2			20 minutos	Presionar una tecla en un programa - 1 minuto

El servicio de personal debe ser consciente de las siguientes dificultades en la automatización de procesos de personal:

• un proyecto bueno y de alta calidad requiere grandes Dinero(especialmente si es necesario cambiar significativamente o complementar la configuración del programa);
• Los profesionales de recursos humanos involucrados en un proyecto de automatización deberán comunicarse con los desarrolladores de software. Mientras tanto, no todos los oficiales de personal pueden hablar “el mismo idioma” con los programadores (así como viceversa), por lo tanto, tendrán que aprender esto;
• el proceso de ingreso de toda la información necesaria requerirá la máxima concentración de atención por parte del personal del servicio de personal.

CONCLUSIÓN

En la actualidad, el volumen de trabajo del servicio de personal de las empresas en general y ZAO Polygraph, en particular, ha aumentado significativamente. Esto se debe a la necesidad de celebrar un contrato de trabajo por escrito, preparando pedidos en todas las etapas de la relación laboral, desde la contratación hasta el despido.

En la práctica, no existe una opinión común sobre la mejor manera de organizar una combinación de profesiones (puestos), cambios en un contrato de trabajo en forma de transferencia permanente y temporal a otro trabajo. También es necesario distinguir entre las disposiciones que son parte integral del contrato de trabajo y los acuerdos que tienen un significado independiente.

Hoy en día, el campo legal en el que opera el servicio de personal es muy extenso. Incluye no solo el Código Laboral de la Federación Rusa, sino también otras leyes federales, en particular la Ley Federal del 29 de diciembre de 2006 N 255-FZ "Sobre la provisión de beneficios por incapacidad temporal, embarazo y parto de ciudadanos sujetos a obligación seguro Social", Ley Federal del 20.04.2007 N 54-FZ "Sobre las enmiendas a la Ley Federal "Sobre el salario mínimo" y otros actos legislativos de la Federación Rusa", de conformidad con la cual talla minima los salarios del 1 de septiembre de 2007 se fijaron en 2300 rublos. por mes.

Los decretos del Gobierno de la Federación de Rusia desempeñan un papel importante en la regulación de las relaciones laborales, en particular el Decreto del 24 de diciembre de 2007 N 922 "Sobre las peculiaridades del procedimiento para calcular el salario promedio" y otros reglamentos actos legales que contiene el derecho laboral.

Conocimiento de extenso material regulatorio, práctica judicial y la capacidad de aplicarlos condición necesaria trabajo exitoso de todos los servicios de personal.

LISTA DE LITERATURA UTILIZADA

1. Código Laboral de la Federación Rusa.
2. Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 01/05/2004 No. 1 "Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para la contabilidad del trabajo y su pago".
3. GOST R 6.30-2003
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APÉNDICE 1

Lista de documentos de personal necesarios para la organización.

Nº p/p	Documento	que documento rige	Nota	Duracion
	Reglamento Interno de Trabajo (PVTR)	Artículo 189 del Código Laboral de la Federación Rusa	Al contratar (antes de firmar el contrato de trabajo), el empleador está obligado a familiarizar al empleado con el PWTR contra la firma. Válido hasta que se reemplacen por otros nuevos.	Constantemente
	Reglamento sobre la protección de datos personales de los trabajadores	Artículo 86 del Código Laboral de la Federación Rusa	Al contratar (antes de firmar un contrato de trabajo), el empleador está obligado a familiarizar al empleado con el Reglamento sobre la protección de datos personales de los empleados contra la firma. Válido hasta que se reemplace por uno nuevo.	Constantemente
	Cuadro de dotación de personal (f. T-3) (dotación de personal)		Se compila cada vez que se le realizan ciertos cambios.	Constantemente
	Libro de contabilidad para el movimiento de libros de trabajo y encartes a los mismos.		Almacenado en el departamento de personal y mantenido constantemente.
	Libro de ingresos y gastos para contabilizar formularios de libros de trabajo e inserciones en ellos.	Instrucciones sobre el procedimiento para completar los libros de trabajo y sus inserciones (aprobado por el Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia del 10 de octubre de 2003 No. 69)	Se almacena en el departamento de contabilidad junto con las formas de los libros de trabajo y las inserciones en ellos; los formularios se envían al departamento de personal a petición de un trabajador de personal.	50 años (pero tras la liquidación de la empresa, se envía al archivo de la ciudad junto con otros documentos, cuya vida útil es de 75 años)
	Normas sobre retribuciones, bonificaciones e incentivos materiales	Sección 6 del Código Laboral de la Federación Rusa, Capítulo 21 del Código Laboral de la Federación Rusa	En la presencia de sistemas complejos salarios y sistemas laborales y de bonificación. Válido hasta que se reemplace por uno nuevo.	Constantemente
	Reglamento del sistema de formación	Artículos 196, 197 del Código Laboral de la Federación Rusa	Si existe un sistema de formación en la organización.	Constantemente
	Reglamento sobre certificación de empleados	Artículo 81 del Código Laboral de la Federación Rusa	Al realizar la certificación a discreción del empleador.	Constantemente
	Programa de vacaciones		Aprobado por el empleador a más tardar dos semanas antes del inicio del año calendario.	1 año
	Contrato laboral	Artículos 16, 56, 57, 67 del Código Laboral de la Federación Rusa	Se concluye por escrito con cada empleado.	75 años
	Descripciones de trabajo para cada puesto de acuerdo con la plantilla, instrucciones de trabajo por profesión		Aceptado a discreción del empleador.	Constantemente
	Órdenes de trabajo	Artículo 68 del Código Laboral de la Federación Rusa	Emitido sobre la base de un contrato de trabajo. Se anuncian al empleado contra la firma dentro de los tres días a partir de la fecha del comienzo real del trabajo.	75 años
	Órdenes de transferencia a otro puesto de trabajo	Artículo 72.1 del Código Laboral de la Federación Rusa	Emitido sobre la base de un acuerdo de transferencia a otro trabajo ( acuerdo adicional a un contrato de trabajo).	75 años
	Órdenes de despido	Artículo 84.1 del Código Laboral de la Federación Rusa		75 años
	Pedidos para el negocio principal		Publicado según sea necesario. Las órdenes de actividades básicas preparadas por el servicio de personal se registran y almacenan en la oficina. El departamento de personal está llevando a cabo el caso "Copias de pedidos para actividades básicas".	1 año (copias de pedidos conservados por el departamento de personal)
	dejar pedidos		Emitido sobre la base del calendario de vacaciones o la solicitud del empleado	5 años
	Solicitudes de empleados para vacaciones sin goce de sueldo	Artículo 128 del Código Laboral de la Federación Rusa	La licencia no remunerada se concede a petición (a petición) del empleado de conformidad con la Parte 1 del art. 128 del Código Laboral de la Federación Rusa o a petición de la ley sobre la base de la solicitud del empleado (parte 2 del artículo 128 del Código Laboral de la Federación Rusa).	5 años
	Tarjeta personal del empleado (formulario T-2)		Realizado para cada empleado.	75 años
	Historial de empleo	Artículo 66 del Código Laboral de la Federación Rusa, Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 16 de abril de 2003 No. 225 "Sobre los libros de trabajo", Instrucciones sobre el procedimiento para completar los libros de trabajo y sus inserciones (aprobado por el Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia del 10 de octubre de 2003 No. 69)	El empleador mantiene libros de trabajo para cada empleado que ha trabajado para él por más de cinco días.	Al momento del despido, el empleado recibe un libro de trabajo en sus manos. Los libros de trabajo no reclamados se almacenan en la organización durante 50 años; tras la liquidación de la empresa, se archivan
	Acuerdos de plena responsabilidad		Se celebran con empleados que atienden directamente los bienes materiales.	5 años
	Libro de contabilidad (libro de registro) de pedidos para actividades básicas	Instrucciones para el trabajo de oficina en el servicio de personal de VNIIDAD "Instrucciones ejemplares para el trabajo de oficina en el servicio de personal de una organización" (recomendado)	Debe estar numerado y atado, sellado y firmado por el empleador	5 años
	Libro de contabilidad (libro de registro) de órdenes de empleo			Mismo	75 años
	Libro de contabilidad (libro de registro) de órdenes de despido			Mismo	75 años
	Libro de contabilidad (libro de registro) de órdenes de concesión de vacaciones			Mismo	50 años
	Diario de registro de certificados de viaje.			Mismo	5 años
	hoja de tiempo	Parte 3 del artículo 91 del Código Laboral de la Federación Rusa	El empleador está obligado a llevar un registro del tiempo realmente trabajado por cada empleado	75 años
	Horario de turnos	Artículo 103 del Código Laboral de la Federación Rusa	Se pone en conocimiento de los empleados a más tardar un mes antes de su entrada en vigor.	1 año
	Registro de inspecciones de organismos de control	Ley Federal del 8 de agosto de 2001 No. 134-FZ "Sobre la protección de los derechos de las personas jurídicas y empresarios individuales durante el control estatal (supervisión)"	Realizado por todas las personas jurídicas y empresarios sin formar una persona jurídica	Constantemente
	Actas de asambleas, resoluciones de comisiones de calificación de atestados	Reglamento sobre la certificación de los empleados de la empresa.	Emitido por el comité de certificación	15 años
	Boletas de calificaciones y atuendos para trabajadores de profesiones peligrosas	Parte 3 del artículo 91 del Código Laboral de la Federación Rusa	Compilado mensualmente.	75 años
	Listas de trabajadores en producción con condiciones de trabajo perjudiciales	Decreto del Consejo de Ministros de la URSS del 26 de enero de 1991 No. 10 "Sobre la aprobación de listas de industrias, trabajos, profesiones, puestos, indicadores que dan derecho a una provisión de pensión preferencial"	Si la producción con condiciones de trabajo perjudiciales; Está en marcha.	75 años
	Listas de empleados que se jubilan con pensión preferencial					50 años
	Correspondencia sobre el nombramiento: pensiones y asignaciones estatales; pensión preferencial	Mismo.		5 años 10 años
	Instrucciones de seguridad en el trabajo por profesión.	Sección 10 del Código Laboral de la Federación Rusa		Constantemente
	Registro de información (familiarización con las instrucciones)	Sección 10 del Código Laboral de la Federación Rusa		10 años
	Diario de examen médico obligatorio por parte de los empleados.	Artículo 69 del Código Laboral de la Federación Rusa, orden del Ministerio de Salud e Industria Médica de la Federación Rusa del 14 de marzo de 1996 No. 90 “Sobre el procedimiento para realizar exámenes médicos preliminares y periódicos de los trabajadores y reglamentos médicos para la admisión a la profesión” (modificado el 6 de febrero de 2001)		5 años
	Actos de accidentes	Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa del 24 de octubre de 2002 No. 73 "Sobre la aprobación de los formularios de documentos necesarios para la investigación y contabilidad de accidentes industriales, y las disposiciones sobre las características de la investigación de accidentes industriales en ciertos industrias y organizaciones"		45 años
	Actos de investigación de intoxicaciones y enfermedades profesionales				45 años

APÉNDICE 2

Un ejemplo de una hoja de formularios de documentos

APÉNDICE 3

Un ejemplo de una orden para modificar las formas de la documentación contable primaria

APÉNDICE 4

Un ejemplo de pedido para personal en forma de pedido para la actividad principal

APÉNDICE 5

Un ejemplo de una solicitud para la emisión de un libro de trabajo.

APÉNDICE 6

Ejemplo de tabla dinámica

1 Basakov MI Trabajo de oficina. M, 2007

2 Orlovsky Yu.P. Trabajo de oficina en la organización. M, 2007

3 Rogozhin M.Yu. Trabajo de oficina en el departamento de personal. M, 2007

4 Stenyukov M.V. Documentación. Papeleo: Práctico. Previsión para el soporte documental de la empresa. M.: Antes, 2006

5 Trujánovich L. V. Trabajo de oficina. M., 2008

6 Malkova E.N. Documentos de personal obligatorios generados en el departamento de personal de la empresa//Decisiones de personal, 2008, No. 7.

7 Malkova E.N. Documentos de personal obligatorios generados en el departamento de personal de la empresa//Decisiones de personal, 2008, No. 7.

8 Malkova E.N. Documentos de personal obligatorios generados en el departamento de personal de la empresa//Decisiones de personal, 2008, No. 7.