13.03.2014
Configuración de asientos contables en "1C:ZUP 8"
Configuración de asientos contables en el programa 1C: Salario y Recursos Humanos 8 edición 3.0
Con el lanzamiento de la configuración de la versión 3.0 "1C: Gestión de nóminas y recursos humanos 8", el procedimiento para configurar la formación de contabilizaciones para reflejar los salarios en la contabilidad regulada se ha vuelto mucho más fácil. Los desarrolladores del programa "1C: Salario y Gestión de Recursos Humanos 8 ed. Contabilidad y Nómina separadas 3.0". Ahora, para configurar las contabilizaciones, no es necesario que cargue el plan de cuentas ni los artículos de costos del programa de contabilidad. Esto se hace inmediatamente en "1C: Gestión de Salarios y Personal 8". Todavía podemos especificar el Método de reflexión: - para la organización como un todo, - por separado para los departamentos, - por separado para los empleados. Para empezar, creamos Métodos para reflejar los salarios en la contabilidad (Configuración - Métodos para reflejar en la contabilidad), agregamos un nuevo Método para reflejar, le asignamos un Nombre. (Figura 1).
Arroz. uno
Habiendo establecido el número requerido de Métodos para reflejar los salarios en la contabilidad, hacemos la configuración:
- En general, para la organización (ver Fig. 2).
Empresa - Organizaciones (si hay varias organizaciones, seleccione la organización en la que realizaremos la configuración) - Política contable y otras configuraciones - Contabilidad y nómina - Método de reflexión - Seleccione el método de reflexión deseado.
- Por analogía, se configura por departamentos.
- Por separado para el empleado (ver Fig. 3).
Empresa - Empleados - Contabilidad de costes - Método de reflexión: seleccione el método de reflexión deseado.
Luego se crea un documento Reflejo de salario en contabilidad (Salario - Reflejo de salario en contabilidad - Crear un documento). Véase la figura. 4
Después de todos los procedimientos descritos, es necesario cargar al programa de contabilidad (más precisamente, Sincronización de datos). Si aún no se ha realizado la sincronización, es necesario realizar los ajustes de sincronización (consulte la Fig. 5).
Luego, en "1C: Contabilidad 8" edición 3.0, hacemos ajustes adicionales a los Métodos para reflejar los salarios en la contabilidad. Empleados y salarios - Métodos para reflejar los salarios en la contabilidad - Elija nuestro Método y complete los datos que faltan (ver Fig. 6).
1C:Contabilidad brinda la capacidad de configurar cuentas de costos y análisis de nómina para los empleados. Para esto, se utiliza el libro de referencia 1C 8.3 "Métodos de contabilidad de salarios".
A partir de la versión del programa 3.0.43.162, este directorio se puede abrir desde el formulario combinado "" (que se abre en la sección "Salario y personal" - "Referencias y configuraciones"):
En versiones anteriores del programa, el libro de referencia "Métodos de contabilidad de nómina" está disponible directamente en la sección "Recursos humanos y salarios" (consulte la subsección "Libros de referencia y configuraciones").
Configuración de salarios en 1C para contabilidad.
Los métodos de contabilidad de salarios se ingresan en el directorio, en cada uno seleccionan una cuenta para asignar costos y parámetros analíticos. El programa ya ha creado un elemento de este directorio: "Reflejo de acumulaciones por defecto". La cuenta de costos seleccionada aquí se utilizará para la contabilidad de nómina a menos que se configure de otra manera. La cuenta 26 (Gastos generales) se indica en el "Reflejo de devengos por defecto", pero puede especificar otra cuenta si es necesario.
El método de contabilidad de los salarios debe indicarse en la acumulación, que se asigna al empleado en o después de la transferencia. Si no se especifica ningún método, se utilizará la reflexión predeterminada. El directorio "Devengos" también está disponible desde la versión 3.0.43.162 del programa desde el formulario "Configuración de salario", en versiones anteriores, directamente desde la sección "Salario y personal". Ya se han creado algunas acumulaciones en el programa, incluido "Pago por salario". No selecciona el método de reflejar los salarios, por lo tanto, el salario de los empleados a los que se les asigna "Pago por salario" se tendrá en cuenta por defecto, a la cuenta 26.
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El usuario tiene la capacidad de crear nuevas formas de contabilidad de salarios y nuevas acumulaciones y asignarlas a los empleados.
Ejemplo. La organización aceptó dos nuevos empleados: Ivanov P.I. al departamento de ventas como gerente y Kuznetsov S.P. al lugar de producción como tornero. Ambos reciben un salario mensual, mientras que el salario del gerente se debe tomar en cuenta en la cuenta 26 y el salario del tornero en la cuenta 20.01 (Producción principal).
Mire nuestro video sobre la nómina en 1s Contabilidad.
Para reflejar en el programa "1C: Contabilidad 8 (rev. 2.0)" los pagos o deducciones acumulados a los empleados, es necesario completar los libros de referencia "Métodos para reflejar los salarios en la contabilidad", "Devengos de organizaciones" (tipos de cálculo) e ingrese la información correcta en ellos.
Veamos algunos ejemplos.
Reflejo del salario de los trabajadores de producción.
La empresa tiene producción, mientras que el salario de los trabajadores de producción debe cargarse a la cuenta 20, con la analítica correspondiente.
Acciones en el programa:
Reflejo de la multa devengada al trabajador
Al empleado se le impuso una multa, el monto se contabilizó en la cuenta 73 "Cálculos de compensación por daños materiales".
Acciones en el programa. Por supuesto, puede reflejar la multa mediante la operación manual. Pero si dicha acumulación debe realizarse repetidamente, entonces tiene sentido ingresar información en el programa para reflejarla.
Reflejo de la acumulación de licencia por enfermedad
El empleado estaba de baja por enfermedad y recibía prestaciones por incapacidad temporal. Los primeros dos días de enfermedad fueron pagados por el empleador, los costos fueron cargados a la cuenta 26. Los siguientes días de enfermedad fueron pagados por el FSS.
Acciones en el programa:
- Para reflejar los beneficios a expensas del FSS, estamos creando una nueva forma de reflejar los salarios. Cuenta de débito: 69.01 “Liquidaciones de seguros sociales”, analítica: “Gastos de seguros”. Cuenta de crédito: 70, no completamos el tipo de devengo.
- Creamos un nuevo tipo de cálculo (devengo) para los beneficios a cargo del FSS. Especifique el método de reflexión creado. Tipo de ingreso para el IRPF: 2300 (Prestaciones por incapacidad temporal), primas de seguro: "Prestaciones estatales del seguro social obligatorio pagadas con cargo a la Caja del Seguro Social". No indicamos el tipo de acumulación según el artículo 255 del Código Fiscal de la Federación Rusa, ya que los beneficios no están incluidos en los costos salariales.
- La asignación de b / l a cargo del empleador se puede reflejar en la contabilidad utilizando el método "Predeterminado" para reflejar los gastos (cuenta 26). Pero para que los pagos se tengan en cuenta correctamente al calcular el impuesto sobre la renta personal y las primas de seguros, es necesario crear una acumulación (tipo de cálculo) e indicar los tipos de ingresos correspondientes. Creamos un devengo, indicamos “Reflejo de devengos por defecto”, tipo de ingreso para el IRPF: 2300 (Prestaciones por incapacidad temporal). El beneficio no está sujeto a primas de seguros, por lo que seleccionamos “Renta totalmente exenta de primas de seguros, excepto beneficios del FSS…”. No indicamos el tipo de acumulación según el artículo 255 del Código Fiscal de la Federación Rusa, ya que los beneficios no están incluidos en los costos salariales.
- El programa 1C:Accounting no está destinado a la nómina y otros pagos. Por lo tanto, el monto de los beneficios se calcula fuera del programa. Al final del mes en el programa creamos el documento "Nómina a los empleados". Agregamos líneas manualmente, indicamos el empleado en ellas, los tipos de cálculo de b / l a cargo del empleador y a cargo del FSS, el monto de los beneficios. También cambiamos el monto del salario acumulado para este empleado, ya que el salario no se paga durante la enfermedad.
- Realizamos el documento "Nómina a empleados". Se imputan a la cuenta los montos de salario y b/l a cargo del empleador. 26, la cantidad b / l a expensas del FSS - a la cuenta. 69.01s subconto "Gastos de seguro", según la configuración:
- Para que el pago de beneficios a cargo del Fondo de Seguridad Social se refleje en la contabilidad de las primas de seguro, es necesario crear y realizar un documento reglamentario "Contabilidad de impuestos (aportes) de la nómina". Genera no solo asientos contables, sino también movimientos en los registros de contabilidad de impuestos y contribuciones, en particular, en el registro "Contabilidad de ingresos para el cálculo de primas de seguros":
Generemos el informe "Tarjeta para primas de seguros":
Menú "Salario - Contabilización del IRPF e impuestos (aportaciones) de la nómina" o la pestaña "Salario"
La tarjeta, además de la base de cálculo de las cotizaciones y las propias cotizaciones, refleja el importe libre de impuestos de las prestaciones a cargo del empleador, así como el importe de las prestaciones devengadas a cargo de la Caja de Seguro Social.
En este artículo, consideraremos un ejemplo de mantenimiento en el programa 1C: Contabilidad 3.0. Para diferentes categorías de empleados, se aplicarán diferentes métodos de reflexión en la contabilidad. Tal mecanismo se usa a menudo en la práctica, y consideraremos su implementación en detalle.
Configuración del directorio
Puede configurar métodos de contabilidad de nómina, así como otras configuraciones similares, que se encuentran en la sección "Administración". Ábralos y siga el hipervínculo del mismo nombre, como se muestra en la figura a continuación.
Tenga en cuenta que en la configuración general se indica que la contabilidad de la nómina y los registros de personal se mantienen en este programa. Además, en el marco de nuestro ejemplo, los registros de personal estarán completos, ya que asignaremos el tipo de devengo en el documento de contratación. Este documento no está disponible cuando se mantienen registros de personal simplificados.
Una vez que haya cambiado a los métodos de contabilidad de nómina, se abrirá una lista correspondiente de los métodos ingresados previamente en el programa. Puede editar uno existente o agregar uno nuevo.
Supongamos que queremos asignar los salarios de los trabajadores auxiliares de producción. Creemos una nueva forma de contabilizar los salarios y llamémosla "SW de trabajadores de producción auxiliar". Todas esas acumulaciones se reflejarán en la cuenta 23 con el elemento de costo "Pago". De hecho, los datos que introduzcamos en este directorio actuarán posteriormente como subconto de los movimientos de nómina.
Nómina de sueldos
Arriba, creamos una nueva forma de contabilizar los salarios de los trabajadores auxiliares de producción. Ahora debe asignarlo a una acumulación existente o a una nueva. Puede abrir la lista de acumulaciones desde el formulario general de configuración de salarios, que se encuentra en los parámetros de contabilidad.
Vamos a crear una nueva acumulación "Pago según el salario de los trabajadores auxiliares de producción" y completarla como estándar. Como método de reflexión en contabilidad, elegiremos el método que se creó anteriormente.
La acumulación que creamos debe asignarse a un empleado. Esto se puede hacer por admisión, traslado al trabajo.
En nuestro ejemplo, Myasishchev Roman Aleksandrovich fue contratado como operador de la línea de producción. Le designamos pago de acuerdo con el salario de los trabajadores auxiliares de producción por un monto de 20,000 rublos.
Comencemos por el empleado contratado para septiembre de 2017. El programa llenó todos los datos automáticamente. La siguiente figura muestra que exactamente aquella para la que configuramos el método de reflexión en la cuenta 23 fue sustituida como devengo.
Después de contabilizar el documento de nómina, pasemos a sus movimientos. El importe del salario de 20.000 se refleja en la cuenta 23, según se indica en la cuenta correspondiente. La nómina aparece como un subconto.
Por lo tanto, al configurar las formas de reflejar los salarios en detalle, puede dividir estos costos en cuentas separadas, según la acumulación.
ATENCIÓN: un artículo similar sobre 1C ZUP 2.5 -
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El documento está diseñado para recopilar información sobre las acumulaciones de todos los empleados, las deducciones y los impuestos y contribuciones calculados al final del mes. El documento se crea para cada mes uno, después de calcular todas las acumulaciones, contribuciones e impuestos. Por lo tanto, este documento debe ingresarse después de calcular el documento para todos los empleados.
Permítanme recordarles que sigo considerando este tema sobre la base de la base de información que se formó como resultado de . Teníamos la nómina de octubre para tres empleados: según Sidorov, pago por hora y una bonificación; según Ivanov - pago según salario y también tenía licencia por enfermedad; según Petrov: pago según salario y trabajo en un día libre.
Vamos a crear un documento Reflejo del salario en la contabilidad.(Sección Salario - Reflejo del salario en contabilidad) y haga clic en el botón Llenar.
Se crean líneas para cada empleado en la sección tabular. Según Ivanov: la primera línea es el pago del salario. Además, la información sobre la licencia por enfermedad se desglosa en dos líneas: por separado, los costos del seguro del FSS y los costos a cargo del empleador. La acumulación para el empleado Petrov también se divide en dos líneas: Pago de salario y Pago por trabajo los fines de semana. Para la acumulación de empleados Sidorov: pago por hora y bonificación.
Me gustaría llamar su atención sobre el hecho de que en esta sección tabular la columna del método de reflexión no está llena. Es sobre la base de la información en esta columna que se determina qué cuentas reflejarán esta o aquella acumulación. Esto se volverá más claro cuando comencemos a considerar este documento un poco más abajo del lado del programa de contabilidad.
Decidamos cómo configurar el programa para que se llene la columna Método de reflexión. La configuración más importante se encuentra en la información sobre la organización. Sección Configuración - Detalles de la empresa.
Vaya a la pestaña Política contable y otras configuraciones - Contabilidad y nómina. Con más detalle sobre todas las demás configuraciones del programa, lo cuento en el artículo.
Aquí, para toda la organización, podemos definir el método de reflexión que se aplicará a los empleados de toda la organización. La elección proviene del directorio del mismo nombre. Formas de reflejar los salarios en la contabilidad.
En nuestra base de datos se creó un elemento de directorio llamado “26-70” el cual nos indicará que posteriormente del lado del programa de contabilidad vincularemos a este método de reflejo la cuenta 26. Del lado del programa de nómina la cuenta es no fijado, ya que el plan de cuentas en 1SZUP 3.1- No. Está del lado del programa de contabilidad. Por lo tanto, aquí deberíamos establecer solo el nombre del método de reflexión, pero tal nombre por el cual podemos entender qué cuenta, tal vez qué análisis, estará vinculado a este método de reflexión del lado del programa de contabilidad.
Elegimos la forma de reflejar "26-70" en general para la organización. Indicamos que este método de reflexión estará vigente a partir de octubre de 2016, ya que llevamos registros en la base de datos a partir de este mes. Hacer clic escribir y cerrar.
Después de haber guardado el cambio en este directorio, vayamos al documento Reflejo del salario en la contabilidad. y rellénalo.
Para todos los empleados se cumplimentó el Método de reflexión “26-70”. No se fija solo para licencia por enfermedad a cargo del FSS. El programa ve que se trata de una acumulación a expensas del FSS y, del lado del programa de contabilidad, la contabilización de la cuenta de débito se ingresará automáticamente. 69.01 Cuenta de crédito 70.
Además de los montos acumulados, este documento contiene información sobre las contribuciones acumuladas.
La información sobre las primas de seguros también se toma del documento. Nómina y cotizaciones. Las aportaciones tendrán el mismo tratamiento que se haya determinado para el importe devengado a partir del cual se calculan dichas aportaciones. Por lo tanto, las acumulaciones y contribuciones se presentan en una pestaña del documento "Reflejo de salarios en contabilidad".
Este documento también tiene una pestaña Impuesto sobre la renta de las personas físicas devengado. Pasemos a ello.
En esta pestaña, el programa recauda el impuesto sobre la renta personal de los empleados por mes. En el programa de contabilidad, en base a la información proporcionada, se generarán contabilizaciones para el impuesto sobre la renta personal calculado para el mes. Puede leer más sobre la contabilidad del impuesto sobre la renta personal calculado, retenido y transferido.
Ahora hablemos de las presas reflectantes. Documento Nómina y cotizaciones teníamos dos retenciones.
Estamos hablando de retención bajo documento ejecutivo y retención para comunicaciones celulares. Estas deducciones se reflejan en la ficha salario retenido documento Reflejo del salario en la contabilidad.
En esta pestaña, no existe tal cosa como un método de reflexión. El cableado se determinará en función de Tipo de operación. Por pensión alimenticia, el programa sustituyó automáticamente el tipo de operación. El programa también sustituyó su propio tipo de operación por espera para comunicación celular -. Esto sucedió porque en la configuración del tipo de deducción indicamos que esta deducción tiene como finalidad "Deducción a cuenta de liquidaciones de otras operaciones" y el tipo de operación Retenciones de otras transacciones con empleados(Sección Configuración - Retenciones, donde creamos el tipo de retención "Retención de celda (sobre el límite)").
El programa vio esto, y ya en el documento Reflejo del salario en la contabilidad. sustituido por el tipo de operación deseado. A qué tipo de publicación se refiere el tipo de operación Deducción por otras transacciones con empleados, ya lo veremos en el lado del programa de contabilidad.
Entonces, hemos considerado todas las pestañas del documento. Reflejo del salario en la contabilidad.. Ahora compliquemos un poco nuestro ejemplo.
Aquí podemos especificar el método de reflexión para un empleado en particular. Elegimos el método de reflexión 20-70. Esta configuración tendrá prioridad sobre la configuración en los detalles de la organización. El programa verá que el método de reflexión está configurado en la ficha del empleado y al rellenar el documento Reflejo del salario en la contabilidad. para este empleado, se seleccionará el método de reflexión 20-70.
Para el resto de empleados no realizamos tal ajuste en sus tarjetas, por lo que se aplicará el método de reflexión que se indica con carácter general para toda la organización. En la próxima publicación, veremos más de cerca otras configuraciones similares y su prioridad, porque. este no es el único lugar donde puede personalizar el método de reflexión. El método de reflexión se puede configurar a nivel del tipo de acumulación, a nivel de algunos documentos, en el directorio de Subdivisión y en algunas otras secciones del programa. Todos estos ajustes tienen prioridad. Pero hablaré de esto en un artículo separado.
Volvamos a nuestro tema. Repasemos nuestro documento. El documento ahora está listo para ser transferido al programa de contabilidad.
Reflejo de salario en contabilidad en el programa 1C Contabilidad 3.0
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Instrucciones paso a paso para principiantes:
Pasemos al programa de contabilidad. Transferencia de documentos Reflejo del salario en la contabilidad. producido durante la sincronización. No me detendré en configurar y realizar la sincronización en detalle, ya que escribí sobre esto en detalle, y Pero observo que en 1C Accounting, así como en ZUP, hay un diario de documentos Reflejo del salario en la contabilidad.. Este registro se sincroniza con el registro en ZUP y aquí se crea un documento similar. La siguiente captura de pantalla muestra el documento Reflejo del salario en contabilidad, que se creó en Contabilidad después de la sincronización.
Dado que estamos realizando la transferencia por primera vez, aún debemos ajustar los métodos de reflexión utilizados. Se abrirá una ventana.
Seleccionamos para editar el método de reflexión 26-70. Para hacer esto, presione el botón F2 o haga clic derecho y llame al menú contextual. Escoger Cambio.
Del lado de la nómina, solo establecemos el nombre de este método de reflexión, y del lado del programa de contabilidad, ya tenemos la oportunidad de configurar una cuenta contable, lo que implica este método de reflexión.
En este caso, este método de reflexión implica la cuenta contable 26. Indicamos el elemento de costo, probablemente será Salarios. Nosotros salvamos.
Hacemos lo mismo para el método de reflexión 20-70. Dejamos la cuenta de 20.01 y el elemento de costo - Salarios. Nos restringimos a estos ajustes.
Pasemos el documento. Abramos las líneas. Veamos qué tipo de cableado tenemos.
Las dos primeras líneas para el empleado Sidorov son su salario y la bonificación se reflejaron en la cuenta 20, es decir, contabilizando D-t 20 K-t 70.
Además, para el resto de los empleados, se formaron las publicaciones D-t 26 K-t 70, es decir. este es el escenario que establecimos para la organización en su conjunto (línea 3 - 6) El séptimo sitio de construcción, tenemos una publicación que refleja el hecho de que la licencia por enfermedad se acumula a cargo del FSS (Dt 69.01 Kt 70)
Las líneas 11 a 18 son asientos relacionados con primas de seguros. Kt 69 de la cuenta significa primas de seguro.
Y las dos últimas líneas son datos relacionados con las deducciones. De acuerdo con el empleado Petrov, pensión alimenticia, el programa ve el tipo de operación Pensión alimenticia y otras órdenes de ejecución. Está escrito en el código del programa que este tipo de operación corresponde a la contabilización Dt 70 Kt 76.41 y se sustituye automáticamente. Sobre Deducciones de otras transacciones con empleados, entonces el código del programa indica que este tipo de operación corresponde a la contabilización Dt 70 Kt 73.03.
Entonces, hoy descubrimos por qué necesitamos un documento "Reflejo del salario en la contabilidad" a qué configuraciones debe prestar atención antes de completarlo y cómo se forman las publicaciones en el programa Contabilidad 1C 3.0 basado en este documento, portado desde 1C ZUP 3.1. En la próxima publicación, hablaré con más detalle sobre las diversas configuraciones para los métodos de reflexión y sobre la prioridad de estas configuraciones en el lado del programa RAM.
