Actualmente, la transición de 1C: Enterprise 7.7 a 8.3 (similar a 8.2) se ha convertido en un dolor de cabeza para los contadores. Preferiblemente lo antes posible y sin errores. Si eres programador de 1C: Contabilidad y necesitas producir documentos desde la séptima versión hasta la octava, entonces este artículo es para ti.

Tome solo unos pocos pasos y sus problemas de transferencia de datos se resolverán. Lea este manual hasta el final y descubrirá cómo hacerlo. Para empezar, debe preparar un lugar de trabajo en su computadora para las manipulaciones necesarias. Primero, su disco duro debe tener al menos 100 GB. Esto es necesario porque es multinivel. Y deberá trabajar con varias configuraciones 7.7.

Si necesita una transición rápida y de alta calidad de 1C Contabilidad 7.7 a 1C 8.3, ¡contáctenos! El costo promedio de una transición llave en mano es de 6.600 rublos.

Transferencia de datos de 1C 7.7 a 1C 8.3 contabilidad 3.0

Entonces, antes de trabajar con la transferencia de datos a la versión 1C 8.3, debe preparar estos datos en la versión 7.7. Para ello, debes hacer lo siguiente. Supongamos que tiene una base de datos de trabajo "Contabilidad de la empresa" en su computadora, con la que trabajan sus contadores. Usando el procesamiento de Export77, cargue todos los documentos necesarios en un archivo de texto y, a partir de ese momento, ya no volverá a la base de trabajo principal. Sus manipulaciones posteriores ocurrirán con otras configuraciones.

Instale la nueva versión 1C:Enterprise 7.7 en el nuevo directorio. (el paquete incluye un vacío estándar (sin datos) y una versión de demostración). Trabajaremos con la versión estándar. Ahora ejecute esta base de datos y, utilizando el procesamiento Import 77, cargue datos de su base de datos principal desde un archivo de texto.

Al convertir datos, es posible que algunos documentos no se publiquen. No da miedo. El truco es que puedes arreglar esto fácilmente después de la transferencia, ya que en la base de datos estándar trabajas con el plan de cuentas estándar principal. Por lo tanto, no importa cuán sofisticadas sean las subcuentas, en su base de datos de trabajo es fácil arreglarlo en unas 3 horas ingresando a cada documento no registrado y cambiando las cuentas que tiene en su configuración en los campos de cuenta.

Naturalmente, por adelantado, antes de la transferencia, alinea el plan de cuentas de la configuración estándar con el plan de cuentas de su base de trabajo principal. Las opciones son puramente individuales, dependiendo de las características específicas de su organización. Habiendo hecho este trabajo, obtiene una configuración estándar llena de datos de su base de trabajo.

Ahora tenemos que hacer otra transferencia de datos. Para ello, vuelva a instalar la configuración cero estándar en un nuevo directorio. Y ya hay transferencia de datos de la configuración estándar con sus datos Como resultado, obtendrá una base de datos de la versión 7 ideal, lista para transferir a la versión 8.2.

El hecho es que los datos se transfieren directamente a la octava versión exclusivamente desde la versión estándar "intacta" 7.7. Y ahora también tiene esa configuración. Pero ahora no está vacío, sino con sus datos de trabajo.

¡Todo! Lanzamos 1C:Enterprise 8.2. Seleccione "Transferencia de datos desde la versión 7.7". y disfruta como el propio programa transfiere datos de tus tramitados 7.7., transfiere documentos y muestra en pantalla un cuadro comparativo del balance de las versiones 7.7 y 8.3.

Por supuesto, el resultado del 100% no será. Pero al 70-80 por ciento obtendrá el cumplimiento. Y luego su trabajo se realizará solo en la versión 8.3.

Las posibles inexactitudes se corrigen fácilmente. Todavía son 3-4 horas. Vaya al diario de documentos y ajuste cuentas o campos (por ejemplo, "Acuerdo" o "Caja principal"). Depende del grado de diferencia de tu base 7.7. del estándar. Como resultado de todas estas acciones, su configuración de trabajo de la versión 8.3 podrá emitir datos contables a través del balance de forma ideal.

Después de la transición, le será útil aprender a trabajar en el nuevo programa. Para ello hemos preparado un apartado.

De paso! Si necesita finalizar los programas 1C, ¡puede contactarnos!

Video sobre la transición de 1s 7.7 a 8:

¿Necesito cambiar a 1C:Enterprise 8.2? Si estás leyendo este artículo, significa que probablemente ya hayas respondido afirmativamente a esta pregunta. Por lo tanto, ahora no volveremos a hablar sobre los beneficios de cambiar a una nueva plataforma, sino que nos centraremos directamente en los detalles y características de este proceso.

1. Algoritmo general

Entonces, ha decidido cambiar al "ocho" y quiere saber cómo se hace y qué lo "amenaza". En su forma más general, el esquema de transición se ve así (Fig. 1).

Arroz. 1. Algoritmo para la transición de la plataforma 1C:Enterprise 7.7 a la plataforma 1C:Enterprise 8.2

1. Actualización. Lo primero que debe hacer es escribir una solicitud de su organización, enviar un formulario de registro para la plataforma 7.7 y comprar la plataforma 8.2. Al hacerlo, se le proporcionará descuento en el monto del costo de la plataforma anterior, pero no más del 50%. La plataforma anterior se conserva para usted y puede continuar usándola, sin embargo, se eliminará del soporte técnico en 1C.

2. Actualizar configuración actual a la última versión real.

3. Preparar la base de datos para la migración. Implica hacer una copia de seguridad de la base de datos, cerrar el período de facturación actual, borrar la base de datos de los elementos marcados para su eliminación y corregir los errores contables (si los hay).

4. Transferencia de datos. Este es el escenario principal. Los algoritmos y la complejidad en cada caso son diferentes.

5. Capacitación del personal para trabajar con la nueva configuración. Dado que las configuraciones en las plataformas 7.7 y 8.2 difieren tanto en la interfaz como en la funcionalidad, es posible que necesite capacitación para trabajar en la nueva configuración. Puede estudiarlo usted mismo utilizando la literatura metodológica relevante, pero aún es mejor tomar un curso especializado en 1C.

6. Operación. En esta etapa, cuando los usuarios comienzan a trabajar en un nuevo programa, se depura y se corrigen posibles errores de transferencia de datos automatizada.

Considere el proceso de transición a una nueva plataforma en el contexto de la configuración "contabilidad 1c".

2. Cambie "1C: Contabilidad 7.7" a "1C: Contabilidad 8.2"

La estrategia y los mecanismos para transferir datos de 1C:Contabilidad 7.7 a 1C:Contabilidad 8.2 están determinados por los siguientes factores:

• hora de inicio de la contabilidad en el nuevo programa;
• la presencia y complejidad de mejoras en la versión actual de su configuración;
• la necesidad de mantener un historial de transacciones comerciales de períodos anteriores.

Asesoramos a nuestros clientes para comenzar a trabajar en un nuevo programa de contabilidad a partir del 1 de enero del año nuevo . Esto se debe al hecho de que la mayoría de los impuestos se calculan sobre la base del devengo. Por lo tanto, para no desarrollar medios para transferir correctamente los resultados acumulados, es necesario vincular el inicio del trabajo en el programa al comienzo del período de declaración de impuestos. Por supuesto, puede comenzar a trabajar desde el comienzo del trimestre e incluso desde el comienzo del próximo mes, pero dicha transición implicará costos más significativos (debido a diferencias significativas en la estructura de los documentos en 7.7 y 8.2).

Dependiendo de la combinación de los factores anteriores, las situaciones pueden ser las siguientes.

Situación 1:

Transición desde el nuevo año, configuración TÍPICA, los saldos de cuenta correctos se forman en el programa anterior

Esta opción es simple y directa, pero en la práctica es extremadamente rara. Formar los saldos correctos en el programa antiguo inmediatamente antes de comenzar a trabajar en el nuevo programa solo es posible en una serie de pequeñas empresas, y luego con la condición de que todos los documentos primarios del período anterior se proporcionen e incluyan en el programa.

Si este es tu caso, estás de enhorabuena. Solo necesita actualizar la configuración de 1C:Enterprise 7.7 a la última versión y usar el procesamiento integrado de 1C:Enterprise 8.2 "Transferencia de datos desde bases de datos de 1C:Enterprise 7.7". Puede hacerlo usted mismo, sin la ayuda de un especialista. Solo necesita seguir estrictamente las instrucciones indicadas en el procesamiento.

Situación 2:

Transición del nuevo año, configuración TÍPICA, en el programa antiguo NO HAY SALDOS CORRECTOS EN LAS CUENTAS

La práctica habitual en este caso es trabajar en el programa antiguo y nuevo al mismo tiempo . Durante el "período de transición" (Fig. 2), los empleados cierran las transacciones anteriores en el programa anterior y comienzan a ingresar documentos para nuevas transacciones en el nuevo sistema.

Arroz. 2. Período de transición al cambiar de plataforma

Para superar este período con las menores pérdidas, puede utilizar las siguientes estrategias:

• transferir saldos "tal cual" al comienzo del año y mantener registros basados ​​en estos datos. Tan pronto como se reciban los saldos correctos en el "siete", es necesario corregirlos inmediatamente con carácter retroactivo en el "ocho".
• negarse a transferir saldos incorrectos y presentar documentos primarios para nuevas transacciones al G8 sin su posterior ejecución. En este caso, independientemente de que existan o no saldos en el programa, los documentos no contabilizados no generarán ningún movimiento en las cuentas. Por lo tanto, debe actuar hasta el momento en que reciba los saldos correctos en 1C: Enterprise 7.7. Además, los saldos recibidos se transfieren al nuevo programa a principios de año. El paso final es la implementación consistente del "primario" introducido en el nuevo programa durante el período de transición utilizando el procesamiento incorporado. "Tramitación en grupo de directorios y documentos" .

Situación 3:

Transición de mitad de año, TÍPICO

1C:Contabilidad 8.2 admite una serie de mecanismos importantes para la contabilidad, cuyo desempeño depende de los datos ingresados ​​en los documentos durante el año. Entre tales mecanismos se encuentran el ya mencionado cálculo de impuestos sobre base devengada, el algoritmo de distribución de costos indirectos y otros procedimientos relacionados con el cierre de mes. Es precisamente por estas características que en esta situación es imposible cambiar a un nuevo programa tan fácilmente como en los dos primeros casos. Para minimizar la cantidad de errores que pueden ocurrir durante la migración, recomendamos:

• comenzar a trabajar, si no desde el comienzo del año, al menos desde el comienzo del trimestre;
• traspasar saldos al comienzo del año;
• transfiera todos los documentos primarios para el período de informe actual (año) al nuevo sistema y restaure los datos contables y fiscales utilizando el procesamiento grupal de directorios y documentos.

1. Solución típica "1C: conversión de datos 2.1". Este producto de software se puede utilizar para transferir información entre configuraciones en la plataforma 1C de cualquier estructura y complejidad.

2. Desarrollos de franquiciados 1C. Muchas empresas, incluida la empresa « RG-Soft" (), existen métodos probados para resolver este problema, que pueden reducir significativamente el tiempo y el presupuesto para la transferencia de datos.

Situación 4:

Transición de configuración TÍPICA CON TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS DEL PERÍODO PASADO

Por separado, notamos que hay empresas que tienen relaciones a largo plazo (más de un año) bajo contratos con contrapartes. La gerencia de tales empresas está interesada en tener un historial de transacciones comerciales en el programa. La presencia en el nuevo programa de documentos ingresados ​​en el antiguo programa permite a los usuarios realizar un seguimiento fácil y rápido de la relación en contratos/transacciones específicas.

Es posible implementar dicha transferencia utilizando los mismos mecanismos que en la situación anterior. La diferencia de este proceso es que no es necesario transferir todos los documentos, puede limitarse a transferir solo algunos tipos de documentos y los saldos de cuenta restantes se ingresan a través del procesamiento estándar. En este caso, los documentos transferidos adicionales normalmente se dejan sin contabilizar.

Aunque los documentos del período anterior se pueden transferir del programa anterior al nuevo, dicha transferencia conduce a un aumento notable en el tamaño de la base de datos y, en consecuencia, en el tamaño de las tablas procesadas. Esto puede hacer que el sistema se ralentice. Por lo tanto, esta opción de transición no debe usarse a menos que sea absolutamente necesario. Se recomienda dejar sin contabilizar los documentos transferidos de períodos anteriores para que la información contenida en ellos no afecte la presentación contable y fiscal actual. Use documentos del período pasado solo como referencia.

Situación 5:

Migración desde una configuración NO TÍPICA en la plataforma 1C:Enterprise 7.7

Las opciones descritas anteriormente se utilizan cuando se cambia de una configuración típica de 1C:Enterprise 7.7, pero en la práctica a menudo se encuentran configuraciones modificadas. La organización de la transición en esta situación es una opción especial que merece consideración.

Dependiendo de la naturaleza de los cambios realizados en el programa, existen las siguientes tecnologías de transferencia de datos:

Si la configuración se modifica ligeramente y en los mecanismos principales es similar a la solución típica de 1C, puede, como en las opciones anteriores, utilizar las herramientas de transición típicas. Solo necesita ajustarlos o modificarlos ligeramente para su programa. Quizás la herramienta más probada y confiable es la ya mencionada "1C: Data Conversion 2.1". Esta herramienta requerirá ciertas habilidades por parte del usuario, pero con su ayuda es posible organizar una transferencia automática de objetos entre configuraciones.

· Si la configuración se ha rediseñado radicalmente a lo largo de los años de uso, configurar las herramientas de migración típicas puede llevar más tiempo que escribir su propio procesamiento para estos fines. Una situación similar surge en el caso de organizar la transición desde un programa de contabilidad que no está relacionado con las plataformas 1C. También es posible hacer tal transición, pero no será posible llegar a un intercambio universal por adelantado. En cada caso, se necesita un enfoque individual del problema. Nuestra empresa puede ofrecer su experiencia en la transferencia de datos a través de archivos de varios formatos, como dbf, xls(Cargador universal de Excel a 1C), xml.

Otro punto que vale la pena mencionar en relación con la transición de la plataforma 7.7 a la 8.2 se refiere federaciones de bases de datos.

Debido a la falta de un mecanismo para mantener registros de varias empresas en una base de datos, muchas empresas tenían que mantener varias bases de datos en 1C:Enterprise 7.7 al mismo tiempo. Dado que este problema se resuelve en la octava versión, surge la tarea de combinar varias bases de datos en una sola como parte de un proyecto de migración de datos. Además, cada una de las bases de los siete puede tener sus propias características.

Usando las técnicas proporcionadas anteriormente, podrá establecer una interacción con cada una de las bases por separado. Sin embargo, hay una serie de subtareas que son específicas para este caso en particular.

1. Unificación de documentos relacionados con una determinada organización. Este problema se resuelve fácilmente usando el mecanismo de prefijo. A cada organización registrada en el programa se le asigna su propio prefijo de letra. Este prefijo se agrega al número del documento, asegurando así la unicidad de los números.

2. Control de elementos duplicados de directorios. Al transferir datos de varias fuentes de información a un solo sistema de información, puede surgir una situación en la que los mismos elementos de los directorios, por ejemplo, la misma contraparte, se repetirán varias veces en un nuevo directorio. Por lo tanto, después de la transferencia de datos, es necesario realizar el procedimiento para comparar y fusionar elementos duplicados de directorios.

3. Posibles dificultades que debes conocer

Con una planificación adecuada del proceso de transición a una nueva plataforma, se pueden evitar muchos problemas. Sin embargo, hay una serie de características específicas que ya se detectan en la etapa de implementación del proyecto. Hablamos de varios errores que se producen tanto por acciones incorrectas del usuario como por las características técnicas de la plataforma 1C:Enterprise. Consideremos estos puntos con más detalle.

3.1. Errores en los datos originales

En el caso general, es posible una identificación inequívoca de un objeto en la base de datos mediante los detalles del TIN y KPP. En los siete, ambos valores se almacenaron en la misma variable TIN/KPP, y no hubo controles de la exactitud de los datos ingresados ​​en esta variable. Era posible ingresar menos números y colocar el separador en el lugar equivocado e ingresar un TIN completamente abstracto.

Una transferencia típica, al formar un directorio, las contrapartes separan el TIN y el KPP simplemente cortando la cantidad requerida de caracteres. Por lo tanto, se pueden escribir datos absolutamente incorrectos en los detalles de la nueva base de datos. Por lo tanto, la identificación correcta de los objetos durante la transferencia utilizando dichos datos será muy difícil.

Otro problema es la falta de un formato único de entrada de datos. Cada usuario puede introducir el nombre que desee. Imagine que en una base de datos "siete", el usuario, completando el "Nombre" de la contraparte, escribió "MC Vympel", y en otra base de datos "siete", la misma contraparte se indica como "Vympel Management Company". En tal situación, el procesamiento automático no podrá determinar que se trata de la misma contraparte y la transferirá a los ocho dos veces. Será difícil seguir trabajando en una base de datos de este tipo, ya que parte del saldo estará en un elemento y la segunda parte en otro.

3.2. Diferencias de configuración

Otro grupo de errores de migración es causado por diferencias tecnológicas en las configuraciones. Algunas transacciones comerciales se reflejan en 1C:Enterprise 7.7 por varios tipos de documentos y en 1C:Enterprise 8 por uno. Por ejemplo, los recibos de materiales y bienes se reflejan en el nuevo programa con un documento y en el anterior, con dos. Así, al intentar transferir los documentos "Recepción de materiales N° 22" y "Recepción de mercancías N° 22", se produce un error de control de unicidad. Dado que es imposible registrar dos documentos con el mismo número en un período determinado, es necesario introducir diferencias artificialmente en ellos, y el sistema para introducir estas diferencias se acuerda de antemano.

Por ejemplo, este problema se resuelve agregando un prefijo adicional al número de documento cargado. Para cada característica del documento, este prefijo se asigna por separado. Esto puede ser una característica de la base de datos desde la que se cargan los documentos o el tipo de documento desde el que se realizó la carga. Aquí hay un ejemplo de la formación de tal prefijo. La base de la sucursal en Krasnoyarsk da el prefijo "KR". El tipo de documento "Recibo de mercancías" a partir del cual se realiza la carga, da el prefijo "M". Entonces, si el número de documento en el siete era 00000031, entonces el número ocho sería el siguiente:

"KR" + "M" + "00000031" = "KPM00000031"

Como resultado, se escribirá un número en la base de datos, que será único.

3.3. Problemas técnicos

Los errores de transferencia de datos también pueden ocurrir debido a las características técnicas de la plataforma 1C:Enterprise. Digamos que el mecanismo de búsqueda estándar por nombre no distingue entre letras grandes en el nombre de un elemento de directorio y letras pequeñas. Existe confusión al utilizar este mecanismo. Por ejemplo, en la base de datos hay dos contrapartes "L-Audio" y "L-Audio". Al buscar la contraparte de “l-audio”, el sistema encontrará “L-Audio”. El resultado es un documento completado incorrectamente.

También es necesario prestar atención al método elegido de transferencia de datos. El ejemplo descrito anteriormente con contrapartes que se duplican, cuando se transfieren desde las bases de las sucursales de la empresa, puede que en realidad no se esté duplicando. Las empresas que operan en diferentes ciudades bien pueden tener contrapartes que también operan en diferentes ciudades. La sucursal de la empresa L-Audio en Nizhny Novgorod y la propia empresa L-Audio en Moscú pueden llamarse exactamente igual en las bases de datos. Para evitar tal confusión, debe elegir un método de transferencia por adelantado. En nuestro ejemplo, puede separar las contrapartes en diferentes grupos del directorio, según la base de datos de origen. La elección de tal metodología también afectará los mecanismos de carga de datos.

Los métodos descritos anteriormente para resolver problemas emergentes también pueden no ser lo suficientemente universales. Al migrar datos, es muy importante poder combinar los métodos utilizados en la herramienta de migración. Por ejemplo, identificamos la mayoría de los elementos de los directorios por su nombre. Al mismo tiempo, al transferir el documento "Aceptación de activos fijos para la contabilidad", este método dará resultados indeseables en el caso de que se ingrese una cantidad de activos fijos pequeños del mismo tipo (papelería, muebles, etc.), que difieren sólo en el número de inventario. En cada documento de aceptación a efectos contables se indicará el mismo objeto. Y la aceptación de un objeto para la contabilidad varias veces es imposible. Por lo tanto, es muy importante brindar la posibilidad de personalizar la herramienta de migración de datos utilizada. En este caso, simplemente indicamos que se debe buscar el SO por el número de inventario (código).

Conclusión

Actualmente, todavía hay bastantes empresas que trabajan con 1C:Enterprise 7.7. Esto se debe a factores como la falta de comprensión de los beneficios de la nueva plataforma, la falta de voluntad para aprender nuevas tecnologías y el temor de encontrar una gran cantidad de dificultades durante la transición. Usando el ejemplo de 1C:Contabilidad, tratamos de mostrar que la mayoría de estas razones no son tan importantes. A lo largo de nuestra actividad, ayudamos a nuestros clientes a hacer frente a las posibles dificultades asociadas a la implementación de programas en la plataforma 1C:Enterprise 8. Si está interesado en el tema de la transición o tiene alguna otra pregunta sobre la plataforma 1C:Enterprise 8 y las configuraciones creadas en ella, ¡los especialistas de RG-Soft están a su servicio!

No sería exagerado decir que todos los usuarios de "1C: Contabilidad 7.7" que decidieron cambiar a "1C: Contabilidad 8" están preocupados por el tema de la transferencia de datos. Y no solo una transferencia mecánica de directorios, sino la transferencia de toda la información acumulada en las cuentas de contabilidad y contabilidad fiscal, lo que permitiría a los usuarios comenzar a trabajar en el nuevo programa inmediatamente después de adquirirlo. Para una transición rápida de "1C: Contabilidad 7.7" a "1C: Contabilidad 8", se desarrolló un mecanismo llamado "Asistente de Transición". Más precisamente, dos asistentes. Uno es para cargar datos desde "1C: Contabilidad 7.7", el segundo es para cargar datos a "1C: Contabilidad 8". Cómo usar el asistente, dígale a los metodólogos de la empresa "1C".

Asistente de invocación para "1C: Contabilidad 7.7" es posible desde el menú "Servicio - Transición a 1C: Contabilidad 8" (ver Fig. 1).

Arroz. uno

Trabajar con el Asistente se divide en cinco pasos. La transición de un paso a otro se realiza mediante los botones "Siguiente" y "Atrás".

El primer paso es conocerse. Aquí una breve descripción del propósito del Asistente, puede ver información sobre los beneficios de "1C: Contabilidad 8", se indica donde puede obtener información adicional sobre la transición a "1C: Contabilidad 8".

El segundo paso brinda la oportunidad de verificar y, si es necesario, obtener una actualización de la configuración típica. Se recomienda utilizar la última versión de la configuración, ya que el programa se actualiza constantemente debido a los cambios en la legislación.

Si no hay actualizaciones, puede continuar trabajando.

Si hay una actualización, puede obtener una nueva versión de configuración.

Después de recibir una nueva versión, debe actualizar la configuración. Para hacer esto, deberá salir del Asistente y cerrar el programa. Después de actualizar la configuración, el Asistente se iniciará automáticamente para continuar con la transición y le indicará que continúe con el siguiente paso.

El tercer paso es especificar qué información debe migrarse. Solo puede transferir saldos de cuentas contables y fiscales al comienzo del año.

O saldos al comienzo del año y facturación desde el comienzo del año hasta el final de cualquier mes.

Debe prestarse especial atención a que antes de realizar la transición, es necesario realizar procedimientos de rutina para el cierre del mes en cada mes que se incluye en el período de descarga.

En el cuarto paso, el Asistente especifica en qué archivo se escribirán los datos cargados. Si no cambia la configuración predeterminada, al cargar datos en 1C: Contabilidad 8, el Asistente de transición en 1C: Contabilidad 8 encontrará automáticamente el archivo especificado.

Y finalmente, el último paso es cargar los datos. Si selecciona la casilla de verificación "Generar balance", luego de la descarga, se generará un balance, que se puede imprimir y con el que será posible verificar el resultado de la carga en "1C: Contabilidad 8". La descarga directa se realiza haciendo clic en el botón "Descargar".

Esto completa el trabajo del Asistente de transición de "1C: Contabilidad 7.7".

Ahora, necesitas correr "1C: Contabilidad 8" y empezar a cargar datos.

Puede llamar al Asistente desde el menú "Servicio - Transición de 1C: Contabilidad 7.7" (ver Fig. 2).

Arroz. 2

Al igual que en "1C: Contabilidad 7.7", trabajar con el Asistente se divide en varios pasos. La transición de un paso a otro se realiza mediante los botones "Siguiente" y "Atrás".

El primer paso es conocerse. Aquí hay una breve descripción del propósito del Asistente, se indica dónde puede obtener información adicional sobre la transición a "1C: Contabilidad 8", hay una pista de lo que se debería haber hecho para cargar datos de "1C: Contabilidad 7.7 ".

El segundo paso brinda la oportunidad de verificar y, si es necesario, obtener una actualización de la configuración típica. Se recomienda utilizar la última versión de la configuración, ya que el programa se actualiza constantemente debido a los cambios en la legislación. Después de recibir una nueva versión, debe actualizar la configuración. Para hacer esto, deberá salir del Asistente y cerrar el programa. Después de actualizar la configuración, el Asistente se iniciará automáticamente para continuar con la transición y le indicará que continúe con el siguiente paso.

La información sobre la organización deberá ser completada solo por los usuarios de la versión básica de "1C: Contabilidad 8". Cabe señalar que el TIN y KPP deben coincidir completamente con el TIN y KPP ingresados ​​en "1C: Contabilidad 7.7". En "1C: Contabilidad 8 PROF" la organización se creará automáticamente al cargar los datos, y el Asistente se saltará este paso.

Antes de comenzar a cargar datos, debe configurar el control de inventario. El hecho es que en "1C: Contabilidad 7.7" solo se admite la contabilidad cuantitativa en el contexto de los almacenes. En "1C: Contabilidad 8", las posibilidades de la contabilidad de almacén son mucho más amplias: puede llevar la contabilidad de lotes, puede llevar la contabilidad de cantidad-suma para los almacenes, o puede desactivar la contabilidad de almacén. En el caso de que la configuración de la contabilidad del almacén no se corresponda con la funcionalidad de "1C: Contabilidad 7.7" (la contabilidad del almacén está deshabilitada), se solicita al usuario que configure la contabilidad del almacén. Si el control de inventario ya se ha habilitado antes, el Asistente omitirá este paso.

El siguiente paso es especificar desde qué archivo se deben cargar los datos. El Asistente busca automáticamente un archivo con datos cargados por el nombre que se especificó de forma predeterminada en el Asistente al cargar datos de "1C: Contabilidad 7.7".

Y finalmente, el último paso es cargar los datos. La descarga directa se realiza haciendo clic en el botón "Descargar".

Si selecciona la casilla de verificación "Generar balance", luego de la descarga, se generará un balance para cuentas contables y un balance para cuentas fiscales, que se pueden imprimir, con los que puede verificar el balance generado durante la descarga de datos de "1C: Contabilidad 7.7".

Antes de comenzar a trabajar con el programa "1C: Contabilidad 8", debe establecer los parámetros básicos de contabilidad:

• establecer una política contable;
• establecer una política contable para la contabilidad fiscal;
• configurar la contabilidad analítica de los inventarios;
• establecer preferencias de usuario, etc.

Marque la casilla "Abrir asistente de inicio" en el asistente de transición de "1C: Contabilidad 7.7", y después de cargar los datos, el Asistente de inicio se iniciará automáticamente.

Esto completa el proceso de transición de "1C: Contabilidad 7.7" a "1C: Contabilidad 8".

Ahora los usuarios de "1C: Contabilidad 7.7" no tienen que esperar hasta fin de año para cambiarse a "1C: Contabilidad 8". La transición puede realizarse al final de cualquier mes del período impositivo. La tecnología para transferir saldos ya ha sido probada en empresas operativas, una de las cuales es descrita por especialistas de Automated Accounting Systems LLC. El artículo contiene una descripción de la técnica de transferencia y recomendaciones generales para el control de entrada y salida de datos transferidos.

Antes de mudarse a Laima LLC (Miass, región de Chelyabinsk), se utilizó el programa "1C: Contabilidad 7.7. Versión estándar". El programa está instalado en una computadora portátil. El trabajo se realiza en la oficina en casa.

El lanzamiento por parte de 1C de una nueva metodología para la transferencia de datos y una pequeña cantidad de base de información hizo posible transferir los datos de 2006 directamente en el momento de la instalación de 1C: Contabilidad 8.

Metodología de transferencia de datos

Incluida en la versión 1.5.8.5, una nueva metodología para cambiar de "1C: Contabilidad 7.7" a "1C: Contabilidad 8" prevé la transferencia de datos de la base de datos "1C: Contabilidad 7.7", lo que garantizaría la correcta ejecución en " 1C: Contabilización 8" de las siguientes actuaciones:

• tenencia de documentos emitidos después de la transición a "1C: Contabilidad 8";
• formación de registros contables para el período de informe actual (balance general, libro mayor, etc.);
• formación de registros contables fiscales para el período de informe actual, que contengan indicadores determinados sobre la base del devengo desde el comienzo del año;
• formación de informes regulados para el período de informe actual.

Se recomienda que la transición de "1C: Contabilidad 7.7" a "1C: Contabilidad 8" según este método se realice al comienzo de un nuevo período fiscal (año) o, si ya está abierto un nuevo período, al final del próximo mes del período de informe actual. En el proceso de transferencia de datos a "1C: Contabilidad 8", se carga la siguiente información:

• saldos en cuentas contables y fiscales al comienzo del período de informe actual (al 1 de enero del año en curso);
• volumen de negocios en las cuentas contables y fiscales para el período de informe actual por asientos mensuales consolidados;
• diferencias temporarias reflejadas en las cuentas de impuestos relevantes (para organizaciones que aplican PBU 18/02);
• documentos para ingresar saldos iniciales para activos fijos e intangibles;
• bases imponibles del impuesto sobre la renta de las personas físicas y de los impuestos sobre la nómina para el período de declaración actual;
• atrasos en el pago de las facturas recibidas y emitidas al final del último mes cerrado del período de informe actual;
• información sobre los objetos de la contabilidad analítica.

Operaciones preparatorias en "1C: Contabilidad 7.7"

La transferencia de datos desde "1C: Contabilidad 7.7" es posible a partir de la versión 7.70.477. Por lo tanto, fue necesario actualizar la configuración a esta versión antes de la migración.

También es necesario asegurarse de que se hayan realizado operaciones contables y contables fiscales regulares para el último mes del año (incluida la reforma del balance).

Todos los archivos necesarios para la transferencia de datos se encuentran en la carpeta Convertir en el directorio de plantillas de la versión 1.5.8.5 "1C:Contabilidad 8". Es mejor copiar el contenido de esta carpeta al directorio ExtForms de la base de datos "1C:Contabilidad 7.7".

La técnica de transferencia proporciona la única operación preparatoria: verificar los códigos de referencia, que pueden dejar de ser únicos al transferir datos a "1C: Contabilidad 8". Para la verificación, se utiliza el procesamiento externo ChkCode.ert.

Sin embargo, para verificar la corrección de la contabilidad y la contabilidad fiscal en la base de datos 1C: Contabilidad 7.7 y no transferir entradas deliberadamente erróneas al G8, es útil realizar un análisis tecnológico de la contabilidad (Menú "Informes -> Análisis tecnológico de contable" ), así como análisis del estado de la contabilidad fiscal ("Contabilidad fiscal -> Análisis del estado de la contabilidad fiscal").

Como regla, los problemas son causados ​​por contabilizaciones "manuales", que se realizan sin verificar el saldo inicial, la contabilidad cuantitativa, etc. La nueva metodología transfiere incluso dichas publicaciones correctamente, sin embargo, el control de entrada le permite identificar problemas de inmediato y emitir recomendaciones para corregirlos.

En nuestro caso, el control reveló discrepancias en la contabilidad en cuanto a la cancelación de la depreciación de activos fijos por pérdidas de períodos anteriores, que se decidió corregir ya en "1C: Contabilidad 8" después de la transición.

Transferencia de datos

La transferencia de datos en sí se realiza mediante el procesamiento externo V77Exp.ert (menú "Archivo -> Abrir"). El cuadro de diálogo de procesamiento dice:

• archivo de reglas de conversión de datos - Acc77_80.xml (campo "Nombre de archivo de reglas");
• el archivo al que se cargarán los datos (campo "Nombre del archivo de datos");
• fecha de inicio del período de informe actual: 1 de enero de 2006 (campo "Fecha de inicio");
• fecha de finalización del último mes cerrado en el período actual (campo "Fecha de finalización"). En nuestro caso - 31 de mayo de 2006.

Después de hacer clic en el botón "Cargar reglas de intercambio" en el cuadro de diálogo de procesamiento, se completará la lista de reglas de carga de datos. La lista cargada es una lista de cuentas, cuyos resultados se pueden descargar y directorios que se pueden transferir a la configuración de "Contabilidad empresarial". En la tabla de la derecha, puede establecer filtros para la mayoría de las reglas de carga de datos por valores de atributos (por ejemplo, para la carga selectiva de elementos).

Dado que estamos transfiriendo datos de los "siete", la primera vez que inicie "1C: Contabilidad 8", debe abandonar el llenado inicial de la base de datos. Después de eso, utilizando el procesamiento de la carga de datos (menú "Servicio -> Intercambio de datos -> Intercambio universal de datos en formato XML"), cargamos el archivo de transferencia en los ocho.

Examen

Todo el procedimiento de transferencia de datos tomó no más de media hora. Solo queda asegurarse de que todos los datos se transfirieron correctamente. Aquí es mejor comenzar con el balance del período de transferencia de datos. Para las cuentas de saldo, los extractos generados en "1C: Contabilidad 7.7" y "1C: Contabilidad 8" deben coincidir. Si los ingresos de alguna cuenta no coinciden, es necesario generar informes más detallados (balance o tarjeta) para esta cuenta para determinar qué ingresos no se han transferido. Así, es posible consultar todos los datos, a excepción de los saldos de inmovilizado e inmaterial, bases imponibles del IRPF y del impuesto sobre nóminas del ejercicio en curso y los atrasos en el pago de las facturas recibidas y emitidas al cierre. del último mes cerrado del período de informe actual.

En nuestro caso, en "1C: Contabilidad 7.7" los datos sobre los activos fijos no se ingresaron por completo, y en los "ocho" los documentos "Ingreso de los saldos iniciales sobre los activos fijos" simplemente no se publicaron, respectivamente, y el saldo al comienzo del período en la cuenta 01 no surgió. Estos documentos han sido corregidos manualmente.

El subsistema de contabilidad del IVA se implementa en "1C: Contabilidad 8" en los registros, para verificar la corrección de la transferencia, debe usar el informe universal "Saldos y volúmenes de negocios" (Informes -> Saldos y volúmenes de negocios) sin limitar el período para la contabilidad secciones "IVA presentado", "IVA de anticipos" para analizar la corrección de la transferencia de cuentas de ZPK y ZPR.

La mayoría de los usuarios del programa 1C 7.7 representan la transición de 1C 7.7 a 8.3 (8.2) como algo complicado y sujeto solo a los programadores. Si la organización no tiene una configuración que no se haya rehecho, este artículo está escrito para usted y lo ayudará con la transición a 1C 8.3 u 8.2.

Cómo preparar una base 1C 8.3 (8.2) para la posterior transferencia de datos desde 1C 7.7 paso a paso

Antes de comenzar a trabajar, es necesario preparar la base de datos 1C 8.3 (8.2) para la carga de datos posterior.

Paso 1

Actualice la base de datos 1C a la versión actual, use la última versión 8.2 o 8.3. Puede verificar la relevancia de la versión actual en el sitio web de soporte técnico de 1C.

Cómo instalar o actualizar la plataforma 1C 8.3, vea nuestro video tutorial:

Paso 2

Llevar a cabo los procedimientos de cierre mensual. Además, puede hacer una verificación contable a través de Servicio - Comprobación de datos para la transición 1C Contabilidad 8. Si hay errores, corrígelos.

Paso 3

Paso 5

Cree una base de datos limpia para cargar datos. Esto es necesario para cancelar rápidamente la descarga de datos en caso de situaciones imprevistas. Seleccione el menú superior del programa. Administración - Subir datos, ingrese el nombre del archivo cargado y la ubicación para guardarlo.

Gracias a estas medidas preparatorias, los objetos innecesarios se eliminarán de la base de datos, la base de datos 1C se reducirá. Habrá un nuevo cálculo de los resultados, una verificación de la integridad lógica de la base de datos. Ahora puede comenzar a transferir datos de 1C 7.7 a 1C 8.3 (8.2).

Cómo agregar una base de datos a 1C 8.3, vea el siguiente video tutorial:

Transferencia de datos de 1C 7.7 a 1C 8.2 Contabilidad 2.0

En la última versión del lanzamiento del programa 1C 8.2 Contabilidad 2.0, no se admite la traducción de bases de datos 1C 7.7. De acuerdo con el requisito de la empresa 1C, es necesario hacerlo. Por lo tanto, si en la base 1C 8.2 seleccione Servicio - Transferencia de datos de bases de datos 1C Enterprise 7.7, entonces obtenemos un error:

Pero, ¿y si realmente necesitas hacer una transferencia y está en la versión del programa 1C 8.2?

Paso 1. Subiendo datos desde 1C 7.7

Debe descargar los archivos que 1C proporcionó anteriormente para cargarlos en 1C 8.2 Contabilidad. Estos archivos deben colocarse en la carpeta ExtForms con su base de datos. En el ejemplo, esto es D:\1с\77\unp_demo\ExtForms. Puede ver la ruta a su base de datos al cargar el programa 1C:

Ejecutemos este procesamiento: Si todo se hace correctamente, debería aparecer una inscripción: Cargando datos para 1C Contabilidad 8, selecciónelo haciendo clic en el botón Abrir:

• Cargar reglas: un archivo llamado Acc77_80.xml, lo copiamos en la carpeta ExtForms;
• Fecha de inicio y fecha de finalización: el período durante el cual se cargarán los datos;
• Reglas de carga de datos: objetos para cargar, directorios y documentos que deben cargarse en un archivo.

El archivo de datos del ejemplo se copiará en el escritorio, pero puede elegir cualquier otra carpeta. Haga clic en el botón Cargar reglas de intercambio. Se abrirá una lista de objetos que se descargarán de 1C 7.7 y que se pueden editar eliminando o marcando las casillas de verificación:

Dependiendo de la situación, puede cargar datos ya sea todos a la vez o en partes. Primero, descargamos directorios: el 95% de ellos se descargan sin problemas. Con el segundo archivo subimos saldos y giros por secciones contables. Esta opción es conveniente de usar si algunos datos no se cargan correctamente.

Paso 2. Cargando en 1C 8.2 Contabilidad 2.0 desde 1C 7.7

Escoger Servicio - Transferencia de datos de bases de datos 1C Enterprise 8, en la ventana que aparece, seleccione Cargar desde archivo:

Seleccionamos el archivo que se subió de 1C 7.7 al escritorio. Después de presionar el botón Siguiente, los datos se cargarán desde el archivo. Si la contabilidad en la base de datos 1C 7.7 se ha mantenido durante mucho tiempo, la descarga puede tardar mucho tiempo.

Si se producen errores durante la descarga, solo se descargará una parte de los datos y, por lo tanto, deberá volver a descargar.

Transferencia de datos de 1C 7.7 a 1C 8.3 Contabilidad 3.0

El algoritmo para transferir una base de datos de 1C 7.7 a 1C 8.3 es ligeramente diferente en detalles, pero en general es similar al descrito anteriormente para 1C 8.2 Contabilidad 2.0.

Paso 1

Después de actualizar la base de datos 1C, debe actualizar las reglas de carga de datos. Esto se puede hacer de la siguiente manera.

Abra 1C 8.3 Contabilidad 3.0 y seleccione En la esquina inferior derecha, seleccione el botón Guardar reglas de transferencia, seleccione la versión 1C Contabilidad 7.7 y guarde las reglas especificando la ruta al directorio ExtForms de la base de datos de información:

Paso 2. Subiendo datos desde 1C 7.7

La capacidad de cargar desde 1C 7.7 a 1C 8.3 se realiza de forma predeterminada, es decir, no es necesario descargar archivos adicionales y agregarlos a la base de datos.

Comencemos a procesar la carga: Servicio - Características adicionales. Encontramos la inscripción Transición a 1C 8.3 Contabilidad ed. 3.0 y haga clic en Abrir:

En la ventana que aparece, rellena:

• Reglas de carga: un archivo llamado ACC_ACC8.xml, que se puede encontrar en la carpeta con su base de datos (anteriormente se describió cómo determinar la ruta a la base de datos), la carpeta ExtForms. Este es el que fue copiado de 1C 8.3;
• Fecha de inicio y fecha de finalización: el período durante el cual se cargarán los datos;
• Nombre del archivo de datos: el lugar donde copiaremos el archivo con los datos cargados;
• Reglas de carga de datos: objetos para cargar, directorios y documentos que se cargarán en un archivo:

Haga clic en el botón Cargar reglas de intercambio. Aparecerá una lista de objetos que se descargarán de 1C 7.7, que se pueden editar eliminando o configurando las casillas de verificación.

Puede cargar por partes, creando varios archivos, o cargar todos los datos a la vez. Cómo proceder depende de la situación específica. En el ejemplo, descargamos todos los datos a la vez.

Abramos 1C Contabilidad 3.0 (8.3) y elijamos Aquí veremos 2 formas de cargar datos:

• Cargue datos de la base de datos: el programa 1C 8.3 encontrará las bases de datos instaladas e intentará conectarse a esta base de datos copiando los datos desde allí. Usando la configuración, puede especificar qué debe cargarse y hacer clic en el botón Cargar datos:

• Cargar datos desde un archivo es solo nuestra opción. Debe especificar el archivo que se cargó desde 1C 7.7 y hacer clic en el botón Cargar datos. Si aparece una ventana como la siguiente, significa que la descarga se realizó correctamente. De lo contrario, debe descargar en partes y corregir los errores que el programa emitirá en 1C 7.7:

Transferencia de datos de la configuración estándar modificada 1C 7.7 a 1C 8.3 (8.2)

La transferencia de datos de configuraciones modificadas de 1C 7.7 es mucho más complicada debido a los procesos comerciales reescritos que no están en la edición del programa al que transferiremos los datos. En la mayoría de los casos, dichas transferencias deben ser realizadas por un especialista con experiencia en transferencia de datos o un buen dominio de la configuración de conversión de datos. Existen principios generales de migración que puede utilizar para migrar estas configuraciones:

• Transferencia de funciones. En la nueva configuración, es necesario repetir la funcionalidad que está presente en 1C 7.7. Documentos adicionales, libros de referencia y detalles. Descargar -CF esta base.
• Al final del año. Comparar el volumen de negocios de la cuenta antes de circunvoluciones y después- deben ser iguales.
• Transferencia de datos de una base de datos 1C 7.7 colapsada a una base de datos limpia estándar de una nueva edición. Verifique los datos de rotación de las cuentas en 1C 7.7 y 8.2 o 8.3. En caso de errores, corregirlos.
• En una base de datos limpia, en la que se cargaron datos de 1C 7.7, es necesario cargar el archivo de configuración CF, en el que se repitió la funcionalidad de 1C 7.7.
• Se pueden transferir detalles de referencia adicionales utilizando la configuración de conversión de datos.

Comprobación de datos después de transferir datos de 1C 7.7 a 1C 8.3 y 8.2

Con el informe Balance general, genere un informe con datos sobre subcuentas, tipos de contabilidad, cuentas fuera de balance, monedas y compárelo con el mismo informe de la base de datos 1C 8.3 (8.2) a la que se transfirieron los datos: