Documentos primarios para CCP: ¿qué formularios usar? Qué documentos se requieren para trabajar con KKM

Todos sabemos que la tecnología no es eterna. Si no lo sigue, el dispositivo quedará inutilizable en unos años. Vale la pena realizar las reparaciones de KKM con cuidado, teniendo en cuenta todos los requisitos, porque esta es una técnica de contabilidad, sin ella, la salida no permanecerá inactiva durante un par de días (por supuesto, si hay una caja en el Tienda).

Le diremos qué hacer si la caja registradora está rota.

Las principales razones de la avería de la caja registradora.

Puede determinar por qué la caja registradora no funciona por su cuenta. Lo principal es examinar cuidadosamente el equipo. O un especialista del centro puede hacerlo por ti. Mantenimiento.

Básicamente, el equipo de la caja registradora se rompe debido al hecho de que:

Importante: Si ha dañado accidentalmente el sello IFTS o la marca adhesiva de producción, ¡póngase en contacto con los especialistas! Dicho dispositivo se considera roto e inválido.

Recuerda también: si la memoria fiscal ha sido borrada, entonces tal daño puede incluso ser llevado a responsabilidad administrativa.

Vale la pena considerar la operación de equipos de efectivo si:

• Imprime incorrectamente cheques y recibos o no imprime nada.
• El equipo no se apaga ni enciende.
• La información de ventas no se guarda.
• Teclado, impresora dejó de funcionar correctamente.
• Se muestran los recibos, pero sin información importante, como los datos bancarios.

Póngase en contacto con los expertos, ellos lo ayudarán a configurar el equipo o recomendarán cómo dar de baja correctamente la caja registradora, así como también elegirán el equipo moderno más moderno para que se adapte a sus requisitos de trabajo.

Todos los matices de la reparación de KKM en la estación de calefacción central: ¿qué prever y para qué prepararse?

Si compró la caja registradora en un centro de servicio específico, debe comunicarse con la misma organización para reparaciones. Si no funciona, no dude y llame a otros especialistas, por ejemplo, en.

Cuanto antes se comunique con los maestros, antes se reparará la caja registradora y la tienda comenzará a funcionar por completo.

Recuerda matices importantes:

1. ¡La reparación no puede ser realizada por un maestro privado!

Todos los KKM sin fallar atendidos en los centros. Si recurre a un comerciante privado, pueden surgir más problemas con el equipo y su reparación, porque no es un hecho que el maestro tenga una licencia para llevar a cabo trabajo de reparación KKM, y fue entrenado. ¿Qué debe hacer un cajero si la caja registradora se descompone?

Siga estas instrucciones:

1. Informe el desglose a su gerente de línea.
2. Intente corregir el error usted mismo junto con él y resuelva el problema.
3. Póngase en contacto con los especialistas del centro de servicio técnico si no fue posible reparar el KKM.
4. Realice una evaluación de daños con el capataz. Después de reparar el equipo, firme el acta de los servicios realizados y otros documentos importantes. El especialista debe indicar en papel la causa de la avería y cómo eliminarla.
5. Al quitar el sello del dispositivo, asegúrese de comunicarse con la oficina de impuestos con los documentos: un extracto de que se reparó el KKM, la conclusión del maestro.
6. Obtenga permiso de las autoridades fiscales para quitar los sellos. ¡Esto debe hacerse dentro de 3 días!
7. Pagar por los servicios de especialistas.
8. Después de que se emite el permiso, tiene 15 días hábiles para poner el equipo en condiciones de trabajo.

Por supuesto, mejor tecnica poner en orden en unos días para que la salida funcione. Los expertos lo ayudarán a resolver todos los problemas, ¡contáctenos!

Una caja registradora (KKM), popularmente conocida como caja registradora, no es necesaria para todos los empresarios y no siempre. Sin embargo, en algunos casos, la ley le exige tener y utilizar dicha técnica. Al mismo tiempo, no basta con comprar un dispositivo e instalarlo en punto de venta. KKM debe ser "puesto en circulación legal", habiéndose registrado en oficina de impuestos. Te ayudará instrucción paso a paso sobre registro de KKM en el impuesto, así como un análisis de todos los matices asociados a la "legalización" del aparato fiscal.

¿Quién no puede prescindir de una caja registradora?

Antes de comprar y registrar una caja registradora en la oficina de impuestos, debe comprender si realmente necesita este dispositivo. El uso de la tecnología fiscal está regulado por la Ley Federal "Sobre la Aplicación equipo de caja registradora al realizar liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones utilizando tarjetas de pago” No. 54-FZ, que fue adoptada en mayo de 2003.

De acuerdo con la ley, las personas jurídicas y los empresarios individuales que utilicen liquidaciones en efectivo o con la ayuda de tarjetas bancarias, debe adquirir KKM. Sin embargo, hay excepciones a esta regla que deben tenerse en cuenta.

Excepciones:

1. legales y individuos(IP) utilizando impuesto único sobre ingresos imputados (), y los empresarios pueden prescindir del uso de cajas registradoras. Sin embargo, a petición del cliente, están obligados a emitir un documento que confirme la recepción del efectivo. Dinero. Pueden ser un recibo o un recibo de venta.
2. Las personas jurídicas y las personas físicas que presten servicios al público tienen derecho a no utilizar las cajas registradoras. En lugar de un cheque de caja, deben emitir un documento apropiado a los clientes en un formulario de responsabilidad estricta (BSO). Son boletos, abonos, recibos, etc. El procedimiento para trabajar con la BSO está previsto en el Decreto Gubernativo N° 359 del 6 de mayo de 2008.
3. Las personas jurídicas y las personas físicas que aplican cualquier sistema tributario y al mismo tiempo no tienen la oportunidad de aplicar KKM en ciertos tipos actividades (ver tabla).

todos los demás sin aplicación de CMC indispensable en el trabajo.

No todas las cajas registradoras se pueden utilizar en los negocios.
Los modelos adecuados deben mencionarse en el Registro Estatal que lleva el Servicio de Impuestos Federales.

Este extenso documento tiene dos secciones. El primero incluye información sobre modelos de cajas registradoras utilizadas por organizaciones y empresarios individuales. El segundo se centra en las entidades de crédito y se basa en datos del Banco Central de Rusia.

Si no va a establecer un banco, abrir una organización de microcrédito, una cooperativa de crédito o una casa de empeño, entonces su sección es la primera. Descargamos el documento del sitio web de impuestos, estudiamos cuidadosamente los modelos KKM indicados en él. Atención: ¡el registro se actualiza cada año!

1. Compra un KKM nuevo. No podrá hacer esto en una tienda de artículos informáticos. El comercio de equipos fiscales es realizado por organizaciones aprobadas por la Comisión Estatal de Expertos para CCM. Las mismas empresas se dedican al mantenimiento obligatorio de las cajas registradoras. Vamos a una empresa de este tipo y elegimos el modelo que te gusta. Al mismo tiempo, debemos tener en cuenta una más punto importante. Los modelos KKM imprimen un conjunto diferente de detalles en los cheques, por lo que elegimos el que se adapta a su tipo de actividad. La información sobre lo que imprime una caja registradora en particular en un cheque está contenida en el Registro Estatal del Servicio de Impuestos.
2. Compre un KKM usado. Costará menos, pero al elegir, tenemos en cuenta no solo los detalles, sino también una serie de otros matices. La antigüedad del dispositivo no debe exceder los 7 años, debe estar en la oficina de impuestos por el propietario anterior y debe tener nuevo bloque memoria fiscal - EKLZ (cinta de control electrónico protegida).

La opción a usar depende de usted, la ley no prohíbe el uso de un dispositivo usado. Los KKM "con kilometraje" se venden en las mismas empresas que los nuevos.

Una vez que haya decidido el modelo y lo haya comprado, debe concluir un acuerdo con una empresa especializada para el mantenimiento del dispositivo. La validez de dicho documento suele ser de un año. Los vendedores de KKM casi siempre tienen centros de servicio técnico (TSC) Los especialistas del centro deben pegar una etiqueta holográfica en la caja registradora " Servicio de mantenimiento”y emitir una segunda copia del acuerdo sobre el mismo. Importante: sin este documento, el registro del dispositivo en la oficina de impuestos no funcionará.

Legalizamos el dispositivo

Comprar un KKM y firmar un acuerdo de servicio con una empresa especializada es solo la mitad de la batalla. Todavía no es posible utilizar CMC en esta etapa.

próximo paso importante- registrar la máquina fiscal en la oficina de impuestos. El uso de cajas registradoras sin registro amenaza con multas graves.

Aquí es importante saber lo siguiente. Los empresarios individuales registran equipos en la oficina de impuestos en el lugar de residencia, entidades legales (LLC, CJSC y otros), en la dirección de registro. Si la entidad legal planea usar KKM no en la oficina principal, entonces lo necesita. Registro caja registradora subdivisión separada tiene lugar en el lugar real. Ahora ya sabe con qué IFTS necesita ponerse en contacto.

Ahora hablemos del procedimiento de registro en sí. Todo el proceso consta de las siguientes etapas: presentación de documentos, inspección, fiscalización y registro.

El empresario debe tener en cuenta que, en relación con las Regulaciones Administrativas para la provisión del Servicio Federal de Impuestos de Rusia con el servicio estatal para registrar cajas registradoras utilizadas por organizaciones y empresarios individuales de conformidad con la ley Federación Rusa, las altas y bajas de las cajas registradoras son gratuitas.

Los siguientes documentos deben presentarse en la oficina de impuestos (cuál de ellos, ya lo hemos averiguado):

• solicitud de registro de KKM en el formulario aprobado por el Servicio de Impuestos Federales (descargar formulario KND-1110021);
• Pasaporte KKM para el registro. Se le entregará con la compra de KKM;
• acuerdo de servicio con la CTO.

Las autoridades fiscales simplemente no tienen derecho a exigir otros documentos. En el caso de que por algún motivo no pueda presentar personalmente una solicitud y otros documentos en la oficina de impuestos, se pueden enviar por correo, a través del sitio web de la oficina de impuestos o el portal de servicios públicos.

También puede confiar el registro a su representante, pero esto requerirá un poder notariado. El servicio de registro de cajas registradoras en la oficina de impuestos suele ser proporcionado por los vendedores del equipo correspondiente.

¿Qué pasa después? El empleado de IFTS que aceptó los documentos los transfiere al departamento de registro. Allí se evalúan y si el conjunto está incompleto o no cumple con las reglas, se le notificará al respecto. Si todo está en orden, en el día y la hora designados, deberá llevar el dispositivo para su inspección a la inspección. Los empleados verificarán el sello de “Mantenimiento del Servicio”, realizarán la fiscalización (cargarán la información necesaria en la memoria de la caja registradora), probarán y sellarán nuevamente. Esta etapa del procedimiento de registro se lleva a cabo en presencia de usted o su representante, un empleado de la CTO y un inspector de impuestos.

La fiscalización se realiza en presencia de usted o de su representante, un empleado de la CTO y un revisor fiscal.

El acto final será un acto en forma de KM No. 1 (al transferir las lecturas de los contadores de efectivo sumadores a cero y registrar los contadores de control de la caja registradora) en dos copias. Uno se quedará contigo, y el segundo será trasladado al TsTO, donde te atienden.

En la oficina de impuestos, se le entregará una tarjeta de registro KKM, un documento importante. En el futuro se ingresarán en él todos los datos o sus modificaciones (domicilio de registro, titular, baja, traslado a la reserva). En el caso de comprar un coche usado, el propietario anterior deberá transferirte la tarjeta KKM. En algunas situaciones, el documento puede dañarse, corromperse o perderse. En este caso, la autoridad fiscal que realizó el registro de la caja registradora está obligada a emitir un duplicado de la tarjeta. Esto no implica ninguna sanción por parte de las autoridades fiscales.

Por lo general, todos los documentos para KKM se emiten 3 días después de los procedimientos. Pero este período puede ser más largo. Todo depende de la carga de trabajo de los empleados de IFTS. Una vez que haya recibido los papeles en sus manos, puede hacer que la caja registradora funcione.

¿Qué está lleno de caja "izquierda"?

La multa por trabajar sin caja registradora (párrafo 2 del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia), así como por la ausencia de un holograma o marca de sello, es de 4.000 a 6.000 rublos para empresarios individuales (IP ), para organizaciones (LLC, OJSC, CJSC, etc.) - de 40,000 a 60,000 rublos.

Sin embargo, estas violaciones no siempre resultan en una multa. El Código de Infracciones Administrativas prevé una respuesta como una "advertencia", por lo que, por primera vez, puede ser perdonado.

Además de las autoridades fiscales más populares, regularmente se encuentran otros 12 tipos de violaciones del uso de la caja registradora (ver tabla).

Lista de violaciones de la ley al usar KKM:

• No uso de KKM, negativa a emitir un documento.
• No uso de KKM.
• No uso de cajas registradoras en caso de aceptar pagos de particulares.
• La falta de emisión de un documento de estricta rendición de cuentas.
• La falta de emisión, a solicitud del comprador (cliente), de un documento que confirme el pago por parte del pagador de UTII.
• El uso de KKM, que no corresponde requisitos establecidos o utilizado en violación establecido por ley Procedimiento de RF y condiciones para su registro y solicitud.
• Uso de cajas registradoras con detalles faltantes o ilegibles en el recibo de efectivo.
• El uso de cajas registradoras con ausencia o datos ilegibles en el recibo de caja emitido por el terminal de pago.
• KKM trabaja con discrepancia entre la hora del recibo de caja y la hora real.
• El uso de cajas registradoras con un sello faltante.
• El uso de cajas registradoras sin SIC "Registro Estatal" y (o) SIC "Servicio" y (o) una marca de identificación.
• Participación de KKM como parte de un terminal de pago (PT) no en la dirección de registro de KKM, ausencia de KKM como parte del PT en la dirección de registro.
• Usar KKM sin soporte técnico proveedor o centro de servicio técnico (falta de un contrato válido) o en ausencia de un pasaporte KKM.
• Aplicación de cajas registradoras en modalidad no fiscal.

Un poco sobre la innovación

Las autoridades fiscales no se quedan quietas y no rehuyen utilizar alta tecnología. En 2014-2015 se realizó un experimento a gran escala en el territorio de Moscú, Moscú, las regiones de Kaluga y la República de Tatarstán. Se ofreció a los empresarios el uso de cajas registradoras en línea, dispositivos con la función de transmitir datos a las autoridades fiscales a través de Internet.

Se ofreció a los empresarios el uso de cajas registradoras en línea, dispositivos con la función de transmitir datos a las autoridades fiscales a través de Internet.

Según los iniciadores, dicho esquema debería simplificar el registro de cajas registradoras y reducir el número de auditorías fiscales. La reinscripción de los equipos fiscales y su mantenimiento, según los funcionarios, se volverán superfluos. Grandes minoristas participaron en el experimento: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash & Carry.

Los funcionarios concluyeron que el experimento fue un éxito y, a partir de abril de 2016, los empresarios pueden cambiar voluntariamente a cajas registradoras en línea. Se ha presentado un proyecto de ley a la Duma del Estado, que obligará a todos los empresarios a utilizar dichos dispositivos ya en 2017. Aunque, no se sabe si los diputados aprobarán tal ley.

Así que ya sabes cómo equipar tu oficina o punto de venta con una caja registradora. Quizás ya hayas aprovechado este conocimiento. No te detengas, aún queda mucho por hacer. Organizar las ventas y establecer procesos comerciales es una tarea muy difícil, pero interesante y factible.

Llamó la atención de las autoridades fiscales y los contribuyentes sobre la posición del Ministerio de Finanzas de Rusia sobre el uso de formas unificadas de documentos primarios para contabilizar los pagos en efectivo con la población en la implementación de operaciones comerciales usando TCC.

¿De qué formas estamos hablando?

Los formularios unificados de documentos primarios para la contabilidad de liquidaciones en efectivo con la población en el curso de operaciones comerciales utilizando cajas registradoras (en adelante, los formularios unificados para cajas registradoras) fueron aprobados por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia con fecha 25 de diciembre , 1998 núm. 132.

Estos incluyen los formularios:

KM-1 “Actúa sobre la transferencia de las lecturas de los contadores sumadores de dinero a ceros y el registro de los contadores de control de una caja registradora”;

KM-2 "Actúa sobre la toma de lecturas de control y suma de contadores de efectivo al entregar (enviar) una caja registradora para su reparación y al devolverla a la organización";

KM-3 "Actuar sobre la devolución de fondos a compradores (clientes) por no utilizados recibos de efectivo»;

KM-4 "Diario del cajero-operador";

KM-5 "Diario de registro de indicaciones de sumatoria de efectivo y contadores de control cajas registradoras trabajar sin cajero-operador";

KM-6 "Ayuda-informe del cajero-operador";

KM-7 "Información sobre las lecturas de los contadores de las cajas registradoras y los ingresos de la organización";

KM-8 “Diario de convocatorias de técnicos especialistas y registro de trabajos realizados”;

KM-9 "Actuación de consulta de la caja registradora".

Solicitud de formularios

Antes de la entrada en vigor de la Ley Federal del 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ "Sobre Contabilidad" (en adelante, la Ley de Contabilidad), no hubo problemas con el uso de formularios unificados para cajas registradoras. Las organizaciones estaban obligadas a utilizar documentos fuente contenidos en álbumes de formas unificadas de documentación contable primaria (cláusula 2, artículo 9 de la Ley Federal del 21 de noviembre de 1996 No. 129-FZ "Sobre contabilidad").

Los requisitos para los documentos primarios han sido modificados en la Ley de Contabilidad. Ahora sus formas están determinadas por el jefe de la organización (cláusula 4, artículo 9 de la Ley de Contabilidad).

Al comentar sobre esta disposición, el Ministerio de Finanzas de Rusia en la información No. PZ-10/2012 explicó que desde el 1 de enero de 2013 (el momento en que entra en vigor la Ley de Contabilidad), las formas de documentos contables primarios contenidos en los álbumes de Las formas unificadas de documentación contable primaria ya no son obligatorias para la aplicación. Sin embargo, si dichos formularios se establecieran organismos autorizados de acuerdo con las leyes federales y con base en ellas, las organizaciones deben continuar utilizándolas.

Como ejemplo, los financieros citaron documentos en efectivo aprobada, en particular, por la Directiva del Banco de Rusia No. 3210-U del 11 de marzo de 2014 “Sobre el procedimiento para realizar transacciones en efectivo entidades legales y un procedimiento simplificado para realizar transacciones en efectivo por parte de empresarios individuales y pequeñas empresas”, ya que este documento fue adoptado de conformidad con la Ley Federal del 10 de julio de 2002 No. 86-FZ “Sobre el Banco Central de la Federación Rusa (Banco de Rusia )”. Recuerde que las instrucciones anteriores del Banco Central de la Federación de Rusia aprobaron una orden de efectivo entrante 0310001, una orden de efectivo saliente 0310002, libro de pago 0310004. Pero sobre si es obligatorio aplicar los documentos primarios que giran efectivo liquidaciones en efectivo con la población, no se dice nada en la información del Ministerio de Finanzas de Rusia No. PZ-10/2012. Por lo tanto, surgió la pregunta: ¿las empresas están obligadas a utilizarlos?

Este problema fue aclarado por los especialistas del Servicio Federal de Impuestos de Rusia en una carta del 23 de junio de 2014 No. ED-4-2 / ​​​​11941. Indicaron que el uso de estos formularios seguía siendo obligatorio. Las autoridades fiscales lo justificaron de la siguiente manera. Las instrucciones para el llenado de formularios unificados para cajas registradoras dicen que se introducen en lugar de los presentados en reglas del modelo ah operación de cajas registradoras en la implementación de liquidaciones en efectivo con la población, aprobada por carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 30 de agosto de 1993 No. 104 (en adelante, las Reglas Modelo). Las Reglas Modelo en sí mismas se establecen de conformidad con la Ley de la Federación Rusa del 18 de junio de 1993 No. 5215-1 "Sobre el uso de cajas registradoras en la implementación de acuerdos en efectivo con la población". Esta ley quedó sin efecto debido a la adopción de la Ley Federal de fecha 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ "Sobre el uso de cajas registradoras en la implementación de pagos en efectivo y (o) pagos con tarjetas de pago" (en adelante, la Ley de PCC). Sin embargo, el efecto de las Reglas Modelo no ha sido cancelado, y continúan aplicándose en la medida en que no contradigan la Ley de ECC y los reglamentos adoptados de acuerdo con ella. actos legales. En este sentido, dado que el uso de formularios unificados para las ECC está determinado por la legislación sobre el uso de las ECC, las empresas no tienen derecho a desarrollar sus propios formularios de dichos documentos.

Nueva edición de la ley de CCP

La Ley Federal N° 290-FZ del 03.07.2016 modificó la Ley de CCP. Ahora bien, en el apartado 1 del art. 1 de la Ley de CCP establece claramente que la legislación de la Federación Rusa sobre la aplicación de CCP consiste en esta Ley Federal y los reglamentos adoptados de conformidad con ella. En este sentido, se planteó nuevamente la cuestión de la obligatoriedad del uso de formularios unificados para CCP.

En respuesta, el Ministerio de Finanzas de Rusia en una carta de fecha 16 de septiembre de 2016 No. 03-01-15 / 54413 explicó que la resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia de fecha 25 de diciembre de 1998 No. 132 no se aplica a los actos jurídicos reglamentarios adoptados de conformidad con la Ley de CCP. Por lo tanto, los formularios unificados para CCP, aprobados por esta resolución, no son de uso obligatorio. Esta posición de los financistas se puso en conocimiento de las autoridades fiscales y los contribuyentes mediante una carta de comentario.

Así, a partir del 3 de julio de 2016 (momento de entrada en vigor nueva edición de la Ley de CCP), las empresas tienen el derecho de no utilizar formularios unificados para CCP y en su lugar desarrollar sus propios formularios de documentos primarios.

1. Tarjeta de registro KKT

Este documento se emite al propietario de la caja registradora en el Servicio de Impuestos Federales al completar el procedimiento de registro de la caja registradora. La tarjeta se emite contra la firma de una persona autorizada o del propietario de la caja registradora. El funcionamiento de la caja registradora puede iniciarse el día de la recepción de la tarjeta de registro. La tarjeta de registro debe mantenerse siempre en la empresa. En ausencia de este documento, será bastante difícil eliminar la caja registradora del registro. La tarjeta de registro de opio a menudo se requiere en varios cuerpos gubernamentales para obtener licencias y permisos organizaciones comerciales.

2. El libro del cajero-operador

El libro del cajero-operador es un registro de lo que sucede con la caja registradora. Este diario debe ser llevado por los cajeros que trabajan directamente con la caja registradora y los inspectores. El libro del cajero-operador debe estar numerado, acordonado, sellado con firmas y sellos, y guardado junto a la caja registradora. Este es el primer documento que estudian los organismos de control.

3. Registro de llamadas del técnico

Este documento se utiliza para registrar fallas en el funcionamiento de la caja registradora. Toma notas sobre el mal funcionamiento de la caja registradora y su eliminación. Las entradas en este diario son mantenidas por cajeros y especialistas del centro de servicio técnico.

4. Acto de operaciones administrativas

Durante el funcionamiento de la caja registradora, a veces es necesario realizar algunas acciones administrativas que pueden provocar un cambio en los datos contables de los ingresos de la caja registradora. De acuerdo con la ley, en estos casos, es necesaria la presencia de un funcionario de la empresa, un especialista de la TsTO, un empleado del servicio de impuestos. En cada situación (entrega de caja para reparación con traslado de contadores de dinero a cero, devolución de caja de reparación con traslado de contadores de efectivo a cero, devolución de importes al comprador, traslado de caja a otro baremo de precios, etc. .), las personas responsables reunidas completan y firman el acta del formulario establecido en varias copias y lo almacenan junto con el diario del cajero-operador.

Los documentos de caja son documentos que se redactan en relación con el movimiento de fondos de una persona jurídica o un empresario individual. Sus formularios son aprobados por el Comité Estatal de Estadística. Consideremos más a fondo qué documentos de caja pueden usar las empresas.

Pedidos

Actúan como documentos primarios de efectivo. Los pedidos pueden ser entrantes o salientes. El primero se aplica cuando se recibe efectivo. Emitido en una copia por un contable y firmado por Ch. un contador o un funcionario autorizado para hacerlo. A falta de funcionarios responsables, el titular de la persona jurídica o directamente él mismo puede endosar los documentos primarios de caja empresario individual. El recibo de la orden de recepción debe estar firmado por personas autorizadas (contador y cajero), certificado por un sello (sello). Además, se registra en el diario correspondiente. El recibo se entrega al sujeto que depositó el dinero. La orden de recibo en sí permanece en la caja. El papel de gastos se llena cuando se emite efectivo. Debe decirse que los documentos de caja se compilan en el caso de uso por parte de la empresa como formas tradicionales procesamiento de información, y medios de BT. Una orden saliente, como una entrante, se emite en 1 copia. También debe ser visado por personas autorizadas e inscrito en el diario correspondiente.

relleno

¿Cómo emitir los documentos en efectivo mencionados anteriormente? El llenado se realiza de la siguiente manera:

1. En la línea "Base" se llama
2. En la columna "Incluido" se anota el importe del IVA. Está escrito en números. Si los servicios, bienes o trabajos no están gravados, entonces la línea indica "sin IVA".
3. La línea "Apéndice" debe enumerar los documentos adjuntos y otros, indicando las fechas de su compilación y los números.
4. En la columna "Crédito, código de subdivisión" se anota la designación correspondiente del departamento estructural al que se reciben los fondos.

Registro

Los documentos de caja deben registrarse en un diario especial. Registra tanto los pedidos entrantes/salientes, como los papeles que los reemplazan. Estos últimos, por ejemplo, incluyen nóminas, solicitudes de emisión de fondos, facturas y otros. Al mismo tiempo, debe tenerse en cuenta que las órdenes de gasto, que se forman en los registros de nómina de salarios y otros montos equivalentes, deben registrarse con posterioridad a la emisión de los pagos.

Libro de pago

Se utiliza para contabilizar la emisión y recepción de efectivo. El libro está numerado, atado y certificado con un sello, que se coloca en la última página. Aquí también se hace un registro indicando el número de hojas. La última página debe estar firmada. contador y administrador de empresas. Cada hoja del libro está dividida en 2 partes iguales. Uno (con una regla horizontal) debe completarse como el primero, el otro como la segunda instancia. Este último se emite por el anverso y el reverso con papel carbón. Ambas instancias están numeradas con el mismo número. Los primeros permanecen en el libro, mientras que los segundos son desmontables. Estos últimos actúan como documentos informativos de caja. Hasta el final de todas las operaciones para el día actual, no salen. Las entradas comienzan en el anverso de la primera copia después de la columna "Saldo al comienzo del día". Antes del llenado, la hoja debe doblarse a lo largo de la línea de rasgado. La parte recortada se coloca debajo de la que queda en el libro. Para ingresar información después de la "Transferencia", el lado desprendible se superpone al anverso de la segunda copia. Las entradas continúan a lo largo de la línea horizontal del reverso de la parte inseparable.

Documentos adicionales

Transacciones en efectivo puede registrarse varios papeles. Uno de ellos, por ejemplo, es un informe anticipado. Se utiliza para contabilizar los fondos que se emiten a personas responsables para gastos administrativos y comerciales. ¿Cómo se preparan tales documentos? Las transacciones en efectivo de este tipo son tomadas en cuenta directamente por la persona responsable, así como por el contable. Los informes previos se redactan en papel o en soporte informático. El registro de documentos en efectivo se lleva a cabo estrictamente de acuerdo con las reglas. Cada formulario se llena en una copia. En el reverso del mismo, el responsable indica una lista de papeles que acreditan los gastos incurridos. Estos, por ejemplo, incluyen un certificado de viaje, conocimientos de embarque, etc. Aquí, el asunto indica el monto de los gastos. Los documentos que se adjuntan al informe deben estar numerados en el orden en que aparecen. La verificación de los documentos de caja la llevan a cabo los empleados del departamento de contabilidad. Los empleados, en particular, realizan una auditoría del gasto de fondos previsto, la integridad de los documentos corroborativos proporcionados, la exactitud de su finalización y el cálculo de las cantidades. El reverso indica los costos que se aceptan para la contabilidad, las cuentas en cuyo débito se registran.

Matices importantes

Los detalles relacionados con la moneda extranjera (página 1a en el frente y columnas 6 y 8 en el reverso) deben completarse solo si la persona responsable recibe fondos que no están en rublos. El informe previo después de la verificación debe ser aprobado por el jefe de la empresa o una persona autorizada por él. Solo después de eso se tiene en cuenta. Si el anticipo no se ha utilizado en su totalidad, la persona responsable devuelve el saldo al cajero. Al mismo tiempo, se completa la orden de recepción. Los fondos se cancelan de acuerdo con la información del informe aprobado.

Declaraciones de pago y liquidación

El registro de documentos de caja se lleva a cabo al calcular y pagar salarios a los empleados de la empresa. El departamento de contabilidad elabora la declaración correspondiente en 1 copia. La acumulación de salarios se realiza de acuerdo con la información presente en la documentación primaria para contabilizar el tiempo real trabajado, la producción, etc. Las líneas "Acumulado" indican los montos de acuerdo con los tipos de pagos de la nómina. También se fijan aquí las demás rentas (prestaciones materiales y sociales) proporcionadas al trabajador, reembolsadas con cargo a la utilidad de la empresa y sujetas a inclusión en la base imponible. Al mismo tiempo, se calculan las deducciones del salario y se establece el monto a entregar al trabajador. En la portada de la declaración se adjunta cantidad total pagadero a los empleados. El jefe de la empresa debe firmar un permiso para la emisión de salarios. En caso de su ausencia, este documento es emitido por un empleado autorizado. Al final del estado de cuenta se ingresan los montos de los salarios depositados y emitidos. Después del período establecido para el pago de fondos a los empleados, los nombres de los empleados que no recibieron dinero en la columna 23 se marcan como "Depositado". Se emite una orden de desembolso por el monto desembolsado. Su número y fecha de realización deberá indicarse en la nómina en la última hoja.

Informe de ayuda

Este documento contiene las lecturas de los medidores KKM y los ingresos por turno (jornada laboral). El informe de ayuda se completa en 1 copia diaria. El cajero-operador debe firmarlo y entregarlo al oficial principal (jefe de la empresa). Al mismo tiempo, se completa la orden de recepción. En las pequeñas empresas, el dinero se entrega directamente a los cobradores. Al transferir efectivo, se completan los documentos de efectivo relevantes del banco. Los ingresos por turno (día laboral) se establecen de acuerdo con los indicadores de los contadores sumadores al comienzo y al final del día. Al mismo tiempo, se deducen las cantidades devueltas a los clientes en los cheques no utilizados. Los ingresos establecidos son confirmados por los jefes de departamento. En la publicación de fondos en el informe, el jefe de la empresa también firma. El informe de referencia actúa como base para compilar una "Información sobre las lecturas de los medidores KKM y los ingresos de la empresa" consolidada.

diario del cajero

Este documento es necesario para contabilizar los gastos y los recibos de efectivo de cada KKM de la empresa. El diario también actúa como informe de control y registro de las lecturas de los contadores. Este documento está atado, numerado y sellado con las firmas de Ch. contador, jefe de la empresa, así como el Diario también está certificado por el sello de la empresa. Todas las entradas las hace el cajero todos los días. El procedimiento de emisión de documentos de caja no permite tachaduras y tachaduras en el diario. Todas las correcciones realizadas deben ser acordadas y certificadas por las firmas de las personas autorizadas. Si las lecturas coinciden, se registran para el turno actual al comienzo del trabajo. Estos datos deben estar certificados por las firmas del administrador de turno y del cajero. La línea 15 indica los montos ingresados ​​en los cheques devueltos por los clientes. La información para esto se toma del acto correspondiente. La misma columna indica el número de cheques cero impresos durante el turno. Al final de la jornada laboral, el operador genera un informe final para el turno y entrega con él los ingresos recibidos. Esto crea un pedido entrante. Después de tomar las lecturas del medidor, se verifica la cantidad real de recibos y se realiza la entrada correspondiente en el diario. Está confirmado por las firmas del jefe (administrador de turno), cajero principal y cajero. En caso de discrepancias entre los montos indicados en la cinta de control y el monto de los ingresos, se identifica el motivo de la diferencia. Cualquier excedente o escasez que se encuentre se registra en las líneas de diario correspondientes.

Datos sobre lecturas de medidores e ingresos de KKM

Se utilizan para generar un informe de resumen para el turno actual. Estos datos actúan como apéndice de la declaración del cajero, recopilada diariamente. Los datos sobre las indicaciones y los ingresos se forman en una copia. Junto con los gastos y órdenes de crédito, con referencias-informes de cajeros se trasladan al departamento de contabilidad de la empresa hasta el próximo turno. La muestra de documentos de caja, de acuerdo con las lecturas del contador, al principio y al final de la jornada laboral de cada caja registradora incluye el cálculo de los ingresos. Al mismo tiempo, entre otras cosas, se indica su distribución por departamentos. Este último debe ser confirmado por las firmas de los gerentes. Al final de la tabla completa, se muestran los resultados según las lecturas de los contadores de todas las cajas registradoras, y se resumen los ingresos de la empresa con la distribución de fondos por departamentos. De acuerdo con las actas, se indica el monto total de dinero que se emitió a los clientes en los cheques que devolvieron. Esta cantidad reduce los ingresos totales de la empresa. La información debe estar firmada por el cajero principal y el jefe de la empresa.

Al emitir documentos en efectivo, es necesario adherirse al procedimiento establecido por leyes y otros regulaciones. Además, hay varios reglas simples, cuyo cumplimiento evitará imprecisiones a la hora de cumplimentar los trámites:

Reglas adicionales

El almacenamiento de documentos en efectivo, de acuerdo con la ley aplicable, se lleva a cabo durante 5 años. El cómputo de este período comienza el 1 de enero del año siguiente al período de finalización del registro. Esta regla se considera general. Para las declaraciones de nómina, orden especial. Si los empleados no tienen cuentas personales, estos documentos se mantienen en la empresa durante 75 años. Al final de este período, toda la documentación puede ser transferida al archivo o destruida si no hay procesos judiciales, desacuerdos o disputas sobre ella. Al trabajar con papeles, se deben observar las siguientes reglas:

1. La formación de documentos en costura debe llevarse a cabo para cada día a más tardar el siguiente día hábil o el primer día libre.
2. Antes de trasladar los papeles al archivo, se debe hacer el inventario de los mismos.
3. El control lo realiza un cajero o el gerente directo de la empresa.
4. En el proceso de creación de una grapa, los papeles se recopilan en orden ascendente de números de cuenta (primero por débito, luego por crédito).

La responsabilidad de la seguridad de los documentos en efectivo recae en el jefe de la empresa. En caso de incumplimiento de las normas anteriores, se podrá aplicar al infractor una sanción administrativa en forma de sanción pecuniaria. El monto de la multa se fija de conformidad con la ley.

Conclusión

Mantener registros de efectivo se considera un trabajo bastante responsable. Llenar el papeleo debe ser abordado con toda responsabilidad. Los documentos de caja se utilizan al resumir varios datos, informes, contabilidad. En este sentido, los errores cometidos en las etapas iniciales de fijación de transacciones pueden conducir a graves distorsiones en los documentos finales. Un empleado que sea designado para el puesto responsable del procesamiento de documentos en efectivo debe tener conocimientos y experiencia relevantes. Hay que recordar que todos los papeles que llena el operador son revisados ​​por altos funcionarios y aprobados por el jefe de la empresa. Atención especial necesidad de pagar los documentos de registro. Los asientos en diarios y libros deben hacerse en plazos De acuerdo a las reglas. Dado que los documentos de caja se utilizan en la preparación de informes, todas las correcciones en ellos se realizan estrictamente en un orden determinado. En caso de incumplimiento reglas establecidas los papeles pierden su validez, y la información contenida en ellos no puede ser utilizada por la empresa en posteriores trabajos de gestión.