El procedimiento para el uso de cajas registradoras. Asunto: cajas registradoras

DEPARTAMENTO DEL MINISTERIO DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA

SOBRE IMPUESTOS Y TASAS EN LA REGIÓN DE ORENBURG

INFORMACIÓN

CÓMO EVITAR VIOLACIONES DE LA LEGISLACIÓN

CUANDO SE UTILIZA KKM

(PRINCIPALES DOCUMENTOS REGLAMENTARIOS,

REGLAMENTO DE LA APLICACIÓN DE CCM)

Muchas organizaciones y empresarios individuales utilizan cajas registradoras (KKM) en sus actividades, pero no siempre saben cómo redactar documentos correctamente, cuál es el procedimiento para su ejecución en caso de un cheque perforado incorrectamente, devolución de bienes por parte del comprador, cortes de energía y en otras situaciones.

Le informaremos en el material propuesto cómo evitar la imposición de sanciones por violaciones de la legislación sobre cajas registradoras.

Deber aplicación de CMC establecido por la ley de la Federación Rusa del 18 de junio de 1993 N 5215-1 "Sobre el uso de cajas registradoras en la implementación de acuerdos en efectivo con la población".

De acuerdo con el artículo 1 de la Ley N 5215-1, al realizar operaciones comerciales o prestar servicios en el territorio de la Federación Rusa liquidaciones en efectivo con la población son producidos por todas las empresas (incluyendo individuos realizar actividades empresariales sin constituir una persona jurídica, en el caso de que realicen operaciones de comercio o presten servicios), organizaciones, instituciones, sus sucursales y demás divisiones separadas con el uso obligatorio de cajas registradoras.

Por lo tanto, la obligación de usar CCM se aplica solo a organizaciones y empresarios sin formar una entidad legal. Una persona física que no esté debidamente registrada como empresario sin formar una persona jurídica no tiene tal obligación.

Otro punto significativo es que la ley N 5215-1 se aplica solo a los arreglos con particulares. Por lo tanto, en los casos en que una persona jurídica actúe como comprador (cliente), no existe la obligación de utilizar la caja registradora.

La Ley N 5215-1 establece la necesidad de registro de cajas registradoras con las autoridades fiscales en la ubicación de la empresa. Esta disposición fue aclarada por la carta del Ministerio de Impuestos de Rusia del 30 de marzo de 2000 para N AS-6-16 / 232 "Sobre el registro de cajas registradoras de sucursales de empresas": la autoridad fiscal en la que está registrada la organización en la ubicación de una subdivisión separada tiene derecho a llevar a cabo en el bien establecido registro de KKM utilizados en el lugar de sus actividades de producción reales cuando una sucursal u otra subdivisión separada de la organización hace liquidaciones en efectivo con la población.

Por ejemplo, si la dirección legal de la organización está en Novotroitsk, pero tiene una subdivisión separada en Orenburg que comercia con la población (presta servicios), entonces KKM puede registrarse en Orenburg y viceversa.

Además, si un ciudadano tiene registro temporal (por un período de 6 meses o más) en alguna localidad, puede registrarse en esa localidad como empresario sin formar una entidad legal, y la autoridad fiscal territorial en el lugar de registro puede registrarse él con un KKM.

Otro documento importante que define los requisitos para las cajas registradoras, incluido el procedimiento y las condiciones para su solicitud y registro, es el Reglamento sobre el uso de las cajas registradoras adoptado de conformidad con el artículo 3 de la Ley N 5215-1, aprobado por Decreto del Gobierno. de la Federación Rusa del 30 de julio de 1993 N 745 (en adelante, Reglamento sobre el uso de KKM).

Define los detalles que deben ser reflejados en los emitidos a los compradores (clientes) recibo de caja; establece las condiciones sin las cuales no se permite el uso de KKM; indica signos de un KKM defectuoso; establece los términos de almacenamiento de documentos que confirman la realización de liquidaciones en efectivo.

Simultáneamente con las Regulaciones sobre el uso de KKM, el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 30 de julio de 1993 N 745 aprobó la Lista ciertas categorías organizaciones, empresas, instituciones, sus sucursales y otras divisiones separadas (incluidas las personas físicas dedicadas a actividades empresariales sin constituir una persona jurídica, en el caso de que realicen operaciones comerciales o presten servicios), que, debido a las características específicas de sus actividades o ubicación , puede realizar liquidaciones monetarias con la población sin el uso de cajas registradoras (en adelante, la Lista).

De conformidad con el párrafo 1 de la Lista, se permite no utilizar cajas registradoras cuando se presten servicios al público, siempre que se expidan a los clientes documentos estrictamente contables equivalentes a cheques, y los formularios de dichos documentos deben ser aprobados por el Ministerio de Hacienda. Finanzas de Rusia.

A partir del 1 de enero de 1998 Pautas sobre el procedimiento de contabilidad, almacenamiento y destrucción de formularios de responsabilidad estricta por parte de las organizaciones de servicio público y sus divisiones, así como las personas involucradas en actividad empresarial sobre servicios domésticos de la población (aprobado por orden de Rosbytsoyuz JSC de fecha 15 de agosto de 1997 N 9, consensuado con el jefe del Departamento de Metodología contabilidad Ministerio de Finanzas de Rusia).

Las formas de responsabilidad estricta son producidas por órdenes de organizaciones interesadas por imprentas, imprentas. Además, estrictos formularios de información en sin fallar debe hacerse mediante la impresión de los datos de salida (imprenta (nombre abreviado de la imprenta), lugar de colocación, número de pedido y año de su ejecución, circulación). Cada formulario debe tener su propio número de serie. Se debe adjuntar una factura al lote de formularios, en la que, además de otros detalles, se indican los nombres y números de los formularios.

El párrafo 1 del Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 30 de julio de 1993 N 745 permite a las autoridades ejecutivas de las entidades constitutivas de la Federación Rusa tomar decisiones sobre la limitación de la Lista.

Otro documento importante que regula el uso de las cajas registradoras son las Normas estándar para el funcionamiento de las cajas registradoras al realizar liquidaciones en efectivo con la población, aprobadas por carta del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 30 de agosto de 1993 N 104. Aparte de provisiones generales sobre el procedimiento para la aplicación de CCM en Reglas modelo considera cuestiones relacionadas con la puesta en marcha, el procedimiento para trabajar en KKM, regula los deberes de los centros para técnicos mantenimiento de KKM y sus especialistas, normas de seguridad.

El Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 25 de diciembre de 1998 N 132 aprobó formas unificadas de documentación contable primaria para contabilizar los pagos en efectivo con la población en el curso de operaciones comerciales utilizando cajas registradoras.

De acuerdo con el párrafo 12 del Reglamento sobre el uso de cajas registradoras, las transacciones en efectivo se procesan de acuerdo con el Procedimiento para realizar transacciones en efectivo en Federación Rusa, aprobado por decisión de la Junta Directiva del Banco Central de la Federación Rusa del 22 de septiembre de 1993 N 40.

El párrafo 3 de este documento también indica que “la aceptación de efectivo por parte de las empresas al realizar los arreglos con la población se realiza con el uso obligatorio de cajas registradoras”. Sin embargo, el procedimiento para realizar transacciones en efectivo en la Federación de Rusia se aplica solo a las actividades de las personas jurídicas.

Los empresarios sin formar una entidad legal mantienen registros de sus ingresos y gastos de acuerdo con la orden conjunta del Ministerio de Finanzas de Rusia y el Ministerio de Impuestos de Rusia del 21 de marzo de 2001 N 24n / BG-3-08 / 419 “En Aprobación del Procedimiento de Contabilidad de Ingresos y Gastos y Operaciones Comerciales para Empresarios Individuales”.

Están obligados a llevar un Libro de Contabilidad de Ingresos y Gastos, en el que se reflejan las transacciones comerciales. Sin embargo, también tienen la obligación de conservar la documentación prevista por el Reglamento de Aplicación de la MCP y las Reglas Modelo.

El 4 de agosto de 1999, una resolución del Pleno del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa "Sobre algunos temas de la práctica de aplicar la ley de la Federación Rusa "Sobre el uso de cajas registradoras en la implementación de liquidaciones en efectivo con el población” fue adoptado.

La adopción de esta resolución se debió a la necesidad de garantizar un enfoque uniforme en la consideración por parte de los tribunales de reclamaciones relacionadas con la responsabilidad por violaciones de los requisitos de la Ley N 5215-1 y el Reglamento sobre la Aplicación de KKM.

El párrafo 3 del Decreto del Pleno de la Federación Rusa indica que el alcance de la regulación de la Ley N 5215-1 son los pagos en efectivo con la participación de ciudadanos que compran bienes (servicios de pedido), independientemente de los fines para los cuales los ciudadanos realizan compras.

KKM están obligados a aplicar en los casos en que el comprador es empresario individual.

Jefe

departamento de control operativo

y aplicación de CMC

Departamento del Ministerio de Impuestos de la Federación Rusa

en la región de Oremburgo

"Emprendedor sin formar una persona jurídica. PBOYuL", 2009, N 11

Al realizar liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones con tarjetas de pago en casos de venta de bienes, realización de trabajos o prestación de servicios en el territorio de la Federación Rusa, se debe utilizar sin falta equipo de caja registradora. En ediciones anteriores, hablamos sobre las reformas que suprimen el CCP para los empresarios que utilizan UTII, y sobre las consecuencias de esta Ley.<1>. Cómo evitar las "trampas", tome solucion correcta y, por lo tanto, ahorrar dinero, tiempo y nervios si aún necesita usar CCP?

<1>Ver el artículo "CCP para hombres cuerdos cancelado: ¿larga vida a la libertad?" en N 8, 2009 en p. 12

Ley de PCC

Se considera que el comienzo de la regulación legislativa de las relaciones en el campo de la aplicación de CCP es 1993, en el que la Ley de la Federación Rusa del 18/06/1993 N 5215-1 "Sobre el uso de cajas registradoras en la implementación de efectivo acuerdos con la población" fue adoptado. Todas las organizaciones y empresarios, así como las autoridades fiscales, se guiaron por las disposiciones de esta Ley. El 22 de mayo de 2003, el Presidente de la Federación Rusa firmó la Ley Federal No. 54-FZ "Sobre la aplicación equipo de caja registradora al realizar liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones mediante tarjetas de pago” (en adelante, la Ley).

La Ley fue la primera en definir el concepto de "equipo de caja". Se refiere no solo a las cajas registradoras (CCM), sino también a las computadoras electrónicas, incluidos los sistemas personales y de software y hardware. Un requisito muy importante es el equipamiento obligatorio de las cajas registradoras con memoria fiscal, que proporciona un registro diario (cada turno) sin corregir y un almacenamiento no volátil a largo plazo de la información final necesaria para la contabilidad completa de los pagos en efectivo y (o) los pagos utilizando tarjetas de pago para calcular correctamente los impuestos.

Además, se dan definiciones de conceptos tales como "memoria fiscal", "modo fiscal de funcionamiento de las cajas registradoras" y "datos fiscales", "registro estatal de cajas registradoras". La Ley establece que el Gobierno de la Federación Rusa determina el procedimiento para mantener el Registro Estatal, los requisitos para su estructura y composición de la información, así como el órgano ejecutivo federal autorizado para mantener el Registro Estatal.

Es muy importante para los usuarios de CCP que la Ley permita, en caso de exclusión del Registro Estatal de modelos de CCP utilizados anteriormente, continuar su operación hasta el vencimiento de término normativo su depreciación. Sin embargo, no se definió el concepto mismo del período normativo. Por lo tanto, se aplica la regla según la cual el período de depreciación estándar para las CCP lo establece la organización (empresario) de forma independiente, en función del período uso beneficioso(de 5 a 7 años), pero teniendo en cuenta que plazo máximo operación no puede exceder 7 años a partir de la fecha de emisión.

La ley define a las organizaciones y empresarios individuales que, por las especificidades de sus actividades o las características de su ubicación, pueden realizar pagos en efectivo y (o) pagos mediante tarjetas de pago sin el uso de cajas registradoras (artículo 2 de la Ley). La ley permite las liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones mediante tarjetas de pago sin el uso de cajas registradoras en el caso de que las organizaciones y los empresarios individuales presten servicios a la población, siempre que expidan formularios apropiados de estricta rendición de cuentas, equiparados a cheques de caja. Al mismo tiempo, el Gobierno de la Federación de Rusia establece el procedimiento para aprobar la forma de los formularios de informes estrictos equivalentes a los cheques de caja, así como el procedimiento para su contabilidad, almacenamiento y destrucción.

El control sobre el cumplimiento por parte de las organizaciones y los empresarios individuales de los requisitos de esta Ley Federal se lleva a cabo no solo por las autoridades fiscales, sino también por los órganos de asuntos internos dentro de su competencia.

Reglamento

En cumplimiento del apartado 2 del art. 2 "Ámbito de aplicación de las cajas registradoras", párrafo 2 del art. 3 "Procedimiento para el mantenimiento del Registro Estatal" y el apartado 1 del art. 4 "Requisitos para las cajas registradoras, el procedimiento y las condiciones para su registro y uso" se desarrollaron y aprobaron una serie de documentos.

Reglamento sobre la implementación de pagos en efectivo y (o) liquidaciones utilizando tarjetas de pago sin el uso de cajas registradoras, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 31 de marzo de 2005 N 171

El reglamento establece y determina:

  • documentos relacionados con formularios de informes estrictos (en adelante, el formulario), equiparados a cheques de caja;
  • quien aprueba los formularios de formularios y sus períodos de validez a solicitud de las autoridades interesadas el poder del Estado, el Banco Central de la Federación Rusa y organizaciones que unen entidades comerciales dedicadas a un determinado sector de servicios;
  • una lista de documentos que se incluirán en el formulario;
  • datos obligatorios que debe contener el formulario;
  • información sobre el fabricante del formulario, que debe indicarse en él;
  • reglas para llenar formularios;
  • el procedimiento de contabilidad, almacenamiento, emisión e inventario de formularios;
  • el plazo y procedimiento para almacenar y destruir copias de formularios usados ​​(dorsos), así como el procedimiento para destruir formularios incompletos o dañados;
  • las organizaciones y empresarios individuales que presten servicios a la población, respecto de los cuales no se hayan aprobado los formularios correspondientes, que, al realizar pagos en efectivo y (o) liquidaciones mediante tarjetas de pago, deban utilizar CCP;
  • el procedimiento para realizar liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones mediante tarjetas de pago en caso de utilizar formularios;
  • permitir el pago mixto, en el que una parte del servicio se paga en efectivo y la otra, utilizando una tarjeta de pago. En este caso, la emisión del formulario, entrega y devolución de la tarjeta de pago deberá realizarse simultáneamente.

Reglas para mantener el Registro Estatal de cajas registradoras, así como los requisitos para su estructura y composición de la información, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 23.01.2007 N 39

Las normas determinan el procedimiento para el mantenimiento del Registro Estatal, los requisitos para su estructura y composición de la información, y además establecen que:

  • El registro estatal es un recurso de información estatal y es de propiedad federal;
  • la base para incluir información sobre el modelo CCP en el Registro Estatal, excluir la información especificada y realizar cambios en ellos es la decisión correspondiente del órgano ejecutivo federal autorizado para mantener el Registro Estatal;
  • El registro estatal consta de dos secciones:

a) la primera sección del Registro Estatal contiene información sobre los modelos de ECC utilizados por organizaciones y empresarios individuales cuando realizan pagos en efectivo y (o) pagos mediante tarjetas de pago en los casos de venta de bienes, realización de trabajos o prestación de servicios, con excepción de la información sobre los modelos CCP, aplicados por las entidades de crédito al realizar operaciones en efectivo;

b) la sección segunda del Registro Estatal contiene información sobre los modelos de cajas registradoras homologadas para su uso por las entidades de crédito en la realización de operaciones en efectivo, así como sobre los modelos utilizados en las mismas productos de software y se forma sobre la base de la información proporcionada por el Banco Central de la Federación Rusa.

Reglamento sobre el registro y uso de cajas registradoras utilizadas por organizaciones y empresarios individuales, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 23 de julio de 2007 N 470

El Reglamento define los requisitos para CRE utilizados por organizaciones y empresarios individuales, el procedimiento y condiciones para su registro y aplicación en la realización de liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones utilizando tarjetas de pago en los casos de venta de bienes, realización de trabajos o prestación de servicios en el territorio de la Federación Rusa. El Reglamento no se aplica a los equipos de caja registradora que utilicen las entidades de crédito cuando realicen operaciones en efectivo, en los términos de las normas que establezcan el procedimiento y condiciones para su registro ante las autoridades fiscales.

Este Reglamento es un documento normativo fundamental que los usuarios de las ECC deben orientar en sus actividades.

Reglas para el registro y aplicación de cajas registradoras.

Me gustaría llamar la atención de los usuarios de CCP sobre una serie de disposiciones que rigen las condiciones para el uso de CCP:

  1. Un CCP incluido en el Registro Estatal y utilizado por los usuarios de CCP debe contar con el soporte técnico del proveedor del CCP o del CTO.

El soporte técnico incluye los trabajos y servicios de puesta en marcha, pruebas de servicio, reparación, mantenimiento y desmantelamiento del CCP, realizados por el proveedor del CCP o el CTO. No se permite la implementación de soporte técnico por parte del proveedor de CCP o calefacción central, que sea gestionado por el usuario de este equipo.

  1. El Reglamento determina en qué casos se debe sellar el CCP y establece el método para sellar el CCP, a saber: después de verificar la capacidad de servicio, reemplazo, reparación o mantenimiento del CCP por parte del proveedor del CCP o la estación de calefacción central, un sello marca pegada a este equipo, el cual se destruye o deforma irreversiblemente al intentar retirarlo o al abrir o retirar la caja del PCC.

La marca del sello debe cumplir con los requisitos de la Orden del Ministerio de Industria y Energía de la Federación Rusa del 05/09/2007 N 351 "Sobre la aprobación del modelo de la marca del sello de las cajas registradoras".

  1. Un PCC incluido en el Registro Estatal debe tener una marca de identificación del PCC, que contiene el nombre del modelo del PCC y su número de serie.

La marca de identificación de la caja registradora debe cumplir con los requisitos de la Orden del Ministerio de Industria y Energía de la Federación Rusa de fecha 05.09.2007 N 352 "Sobre la aprobación de la muestra de la marca de identificación de las cajas registradoras".

  1. Si hay información sobre el modelo de CCP en el Registro estatal, el proveedor de CCP coloca el signo "Registro estatal" en su cuerpo.

La marca de "Registro Estatal" debe cumplir con los requisitos de la Orden No. 136n del 18 de diciembre de 2007 del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa "Sobre la Aprobación de la Muestra de la Marca de Registro Estatal".

  1. En el CCP provisto de soporte técnico, con la confirmación anual de la implementación de dicho soporte por parte del proveedor del CCP o del CTO, el letrero " Servicio de mantenimiento"(del lado del cuerpo del CCP, frente al comprador, cliente).

El letrero "Servicio" debe cumplir con los requisitos de la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 18 de diciembre de 2007 N 135n "Sobre la aprobación del modelo del letrero "Servicio".

  1. Un CCP incluido en el Registro Estatal debe tener un pasaporte de CCP, que debe contener información sobre este equipo, incluidas las marcas en su registro, reinscripción y baja con la autoridad fiscal, puesta en servicio, verificación de servicio, reparación, mantenimiento, reemplazo de software y hardware. , instalación de medios de control visual (signos "Registro estatal" y "Servicio"), pegado de sellos, sellos y desmantelamiento de este equipo.

La muestra de pasaporte CCP está aprobada por el Ministerio de Industria y Energía de la Federación Rusa de acuerdo con el Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa y el Ministerio de Desarrollo Económico y Comercio de la Federación Rusa.

  1. El Reglamento define las funciones para el almacenamiento de la documentación relacionada con la producción, venta, soporte técnico, adquisición, registro, puesta en servicio, operación y desmantelamiento de los PCC, así como las cintas de control usadas, las unidades de memoria fiscal y el software y hardware que proporcionen registros no corregidos y no corregidos. -almacenamiento volátil de información a largo plazo, y el período de almacenamiento se establece en al menos 5 años a partir de la fecha de finalización de su uso.

Por primera vez, a los proveedores de CCP y CTO que brindan soporte técnico al modelo de CCP se les encomienda la función de almacenar un documento como el cupón contable de CCP, que anteriormente no estaba en la lista de documentos relacionados con el soporte técnico de CCP.

El cupón contable de la CCP debe contener información sobre el equipo de caja registradora y notas sobre su registro, reinscripción, baja ante la autoridad fiscal, puesta en servicio, verificación de su operatividad, reparación, mantenimiento, reemplazo de software y hardware, instalación de letreros " Registro Estatal " y "Servicio", pegado de sellos, sellos y desmantelamiento de este equipo.

Si el modelo de CCP está en soporte técnico en el CTC, si el usuario de CCP pierde el pasaporte de CCP, solicita al CCP, con el que tiene un acuerdo, que le expida un duplicado en lugar del perdido. El CTC envía al proveedor de la CCP una solicitud de emisión de un duplicado del pasaporte de la CCP y una copia de la tarjeta de registro de la CCP de este modelo certificada por el jefe de la CCP, y también emite al usuario de la CCP una copia de la tarjeta de registro de la CCP certificada por el CCP titular para el momento de emitir el duplicado. Después de recibir el formulario duplicado del pasaporte del CCP del proveedor del CCP, el CTO lo completa de acuerdo con los datos de la tarjeta de registro del CCP y transfiere el duplicado al usuario del CCP.

  1. Directamente en el Reglamento, se establece el plazo para el registro, reinscripción y baja de las ECC del registro ante las autoridades fiscales, a más tardar 5 días hábiles a partir de la fecha de presentación de la solicitud y los documentos necesarios.

En caso de expiración del período estándar de amortización de un modelo de ECC excluido del Registro Estatal, su baja podrá ser realizada por la autoridad fiscal de forma independiente. Al mismo tiempo, la autoridad fiscal notifica al usuario de la CRE la baja del modelo de CRE especificado sin al final de la tarde siguiente al día del vencimiento del período estándar de su depreciación.

Esto significa que la oficina de impuestos puede eliminar la caja registradora del registro y solo después de eso notificárselo mediante el envío de una notificación por correo. Y mientras se produce la notificación, puede resultar que utilice una caja registradora no registrada (lo que equivale a no utilizar una caja registradora).

Concluyendo el análisis de las disposiciones de la Ley y los decretos del Gobierno de la Federación Rusa que regulan el uso de CCP, es necesario prestar atención a algunos puntos relacionados con el uso de CCP y dar una serie de consejos a los usuarios de CCP.

En todos los documentos que regulan el procedimiento y las condiciones para el uso de CCP, se establece que solo se permite la operación de CCP reparables. Y al mismo tiempo, en ninguna parte hay una definición de lo que significa el concepto de "PCC útil". En ninguno de estos Reglamentos, y en otros documentos que regulan el procedimiento y las condiciones para el uso de CCP, no encontrará una definición del concepto de "no uso de CCP".

Por lo tanto, para que los usuarios de CCP no tengan conflictos con las autoridades fiscales sobre lo que se considera un CCP útil y lo que significa que no utiliza CCP, nos basamos en los requisitos del Reglamento aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de 23.07 .2007 N 470, y muchos años de experiencia en el funcionamiento de CCP, le recomendamos que, en el proceso de aplicación de CCP, se guíe por las siguientes definiciones de los conceptos "CCP reparable" y "no uso de CCP".

Un buen PCC es un PCC que:

  • coincide con el patrón que se muestra en agencia Federal para la industria al ingresar información sobre modelos de CCP en el Registro Estatal;
  • proporciona impresión de recibos de caja, registro incorregible de información y almacenamiento no volátil de información a largo plazo;
  • asegura la fijación de información en la memoria fiscal, en el recibo de caja y en la cinta de control de acuerdo con lo establecido especificaciones técnicas y parámetros de operación;
  • asegura que la información sea ingresada a la memoria fiscal durante el registro inicial y reinscripción ante las autoridades fiscales de acuerdo con las características técnicas y parámetros de funcionamiento establecidos;
  • proporciona la salida de los datos fiscales registrados en la memoria fiscal y en la cinta de control de acuerdo con las características técnicas y parámetros de funcionamiento establecidos;
  • operado en régimen fiscal;
  • registra en el modo fiscal en el recibo de caja y en la cinta de control los signos de tal modo, confirmando el registro no corregido de información sobre liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones mediante tarjetas de pago, de acuerdo con las características técnicas y parámetros de funcionamiento establecidos;
  • imprime documentos con una calidad que no permite discrepancias;
  • bloquea en el modo fiscal la fijación de información en la memoria fiscal, en el recibo de caja y en la cinta de control en ausencia de signos del modo fiscal de acuerdo con las características técnicas y parámetros de funcionamiento establecidos;
  • imprime la fecha y la hora en los documentos con una desviación de no más de 5 minutos de la fecha y la hora calculadas de acuerdo con el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 08/01/1992 N 23 "Sobre el procedimiento para calcular el tiempo en el territorio de la Federación Rusa";
  • sellado en la forma prescrita con sellos-sellos;
  • tiene un pasaporte CCP, una marca de identificación y medios de control visual: el letrero "Registro estatal" y el letrero "Servicio".

El no uso de PCC es:

  • no uso real de cajas registradoras;
  • uso de cajas registradoras que no están registradas con las autoridades fiscales;
  • uso de equipo de caja registradora no incluido en el Registro Estatal, o uso de equipo de caja registradora excluido del Registro Estatal después del vencimiento del período estándar de su depreciación;
  • uso de CCP defectuoso;
  • uso de un CCP que no tiene soporte técnico;
  • uso de equipo de caja registradora en ausencia de un pasaporte de caja registradora o una copia certificada del cupón de caja registradora;
  • uso de cajas registradoras en ausencia de sellos-sellos, violación de su integridad o deformación, así como en ausencia del signo "Registro estatal", el signo "Servicio", una marca de identificación;
  • el uso del modelo de CCP no está de acuerdo con las características específicas de las actividades del usuario de CCP;
  • el uso de cajas registradoras para las cuales no existe una contabilidad de acuerdo con los formularios establecidos de documentación contable primaria, o se han ingresado datos distorsionados en estos formularios.

Miembro del Consejo

Gremio de Moscú

MATERIAL TEÓRICO

Funcionamiento de cajas registradoras.

Documentos que regulan el uso de cajas registradoras.

Al realizar operaciones comerciales utilizando cajas registradoras, se deben seguir los siguientes documentos:

Ley de la Federación de Rusia "Sobre el uso de cajas registradoras en la implementación de acuerdos en efectivo con la población" de fecha 18.06.93 No. 000-1;

Reglamento sobre el uso de cajas registradoras en la implementación de fondos con la población, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 30 de julio de 1993 No. 000 (modificado y complementado, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de 7 de agosto de 1998 N° 000);

Reglas estándar para el funcionamiento de cajas registradoras al realizar liquidaciones en efectivo con la población, aprobadas por el Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 30 de agosto de 1993 No. 000, así como materiales reglamentarios e instructivos para el uso de cajas registradoras.

De particular importancia son los documentos desarrollados y aprobados por el Servicio Estatal de Impuestos de la Federación de Rusia y la Comisión Estatal de Expertos Interdepartamentales sobre cajas registradoras. La Comisión Estatal aprueba: requisitos técnicos para cajas registradoras; requisitos técnicos para la memoria fiscal de las cajas registradoras; reglas de funcionamiento para cajas registradoras cuando se trabaja con tarjetas de pago y códigos de barras; reglamento sobre el procedimiento para la venta, mantenimiento y reparación de KKM; Clasificador de cajas registradoras.

Los principales documentos regulan el funcionamiento de una caja registradora, las liquidaciones con los clientes, las transacciones en efectivo, el procedimiento de puesta en marcha de las máquinas, el mantenimiento y el control de su funcionamiento. Para liquidaciones en efectivo con compradores, se utilizan modelos KKM (tipos) que están permitidos para su uso en el territorio de la Federación Rusa y están incluidos en el Registro Estatal.

Con el fin de evitar el acceso al mercado ruso de cajas registradoras no incluidas en el Registro Estatal, para proteger los intereses de los fabricantes, proveedores y usuarios de cajas registradoras, así como para aumentar la eficacia de las inspecciones del cumplimiento de la legislación de la Federación Rusa. Federación de cajas registradoras, la Comisión Estatal decidió utilizar herramientas de control visual (CVC). Son hologramas tridimensionales realizados sobre una película de fotopolímero. Muestras de hologramas aprobadas Comisión Estatal y tener una foto y un número de serie. Los hologramas se instalan en el lado de la caja registradora que mira hacia el cliente. Los hologramas de proveedores generales ("Registro estatal") son instalados por ellos cuando venden máquinas de corte; Los hologramas de los centros de servicio técnico ("Servicio") se instalan cuando las máquinas segadoras se colocan para mantenimiento, así como a principios del próximo año durante los controles anuales de su capacidad de servicio. No se permite el uso de cajas registradoras que carezcan de al menos uno de los medios de control visual.

El orden de puesta en marcha y registro de cajas registradoras..

La Ley de la Federación de Rusia "Sobre el uso de cajas registradoras en la implementación de acuerdos en efectivo con la población" y los documentos reglamentarios publicados establecen que las cajas registradoras están sujetas a registro ante las autoridades fiscales en la ubicación de la empresa comercial y deben registrarse con los centros regionales de servicio técnico (TsTO) o en las empresas - fabricantes de CMC. El uso de una caja registradora que no está registrada ante las autoridades fiscales se considera como la implementación de liquidaciones en efectivo con la población sin el uso de una caja registradora. El registro en la CTO garantiza el funcionamiento técnicamente competente de las cajas registradoras durante todo el período de su uso. Una empresa comercial celebra un contrato con el Servicio Técnico Central para el mantenimiento y reparación de cajas registradoras.

La Comisión Estatal Interdepartamental de Expertos en Cajas Registradoras aprobó el Reglamento sobre el procedimiento para la venta, mantenimiento y reparación de cajas registradoras en la Federación Rusa. De acuerdo con este documento, se lleva a cabo la puesta en marcha, el mantenimiento y la reparación de las cajas registradoras.

Al momento de la puesta en marcha, los cajeros deben estar presentes como personas financieramente responsables. De acuerdo con el Reglamento sobre el uso de cajas registradoras, al momento de realizar liquidaciones en efectivo con la población, se permite utilizar únicamente cajas registradoras en buen estado con información almacenada en la memoria fiscal, las cuales deberán cumplir con requerimientos técnicos en el TsTO, y también debe estar registrado con las autoridades fiscales y equipado con controles visuales.

El especialista de CTO prepara el cajero automático para el registro en la oficina de impuestos. En este caso, se realizan las siguientes operaciones: verificar el estado de la caja registradora, programar los parámetros necesarios de la máquina (nombre de la organización, número KKM, TIN, etc.); completando la sección "Puesta en marcha" en el pasaporte de la máquina, instalando los medios de control visual del "Servicio" TsTO y registrando en el pasaporte de la caja registradora sobre el establecimiento de hologramas; sellar la caja registradora (los CTO deben enviar muestras de sellos y sellos a las autoridades fiscales); fiscalización de la caja registradora junto con las autoridades fiscales. Se equipara a la no utilización de cajas registradoras la utilización de cajas registradoras con memoria fiscal en modalidad no fiscal o con bloqueo de memoria fiscal fallido.

Para cada cajero automático, la administración inicia un diario de cajero-operador (formulario No. KM-4), y al instalar cajas registradoras en los estantes de las tiendas, un diario para registrar las lecturas de suma de efectivo y contadores de control de cajas registradoras que funcionan sin un cajero -operador (formulario N° KM-5). Cada diario debe estar atado, numerado, sellado con las firmas del inspector de impuestos, el jefe y el contador jefe (superior) de la organización y el sello. Los asientos de diario se hacen diariamente orden cronológico tinta o bolígrafo sin borrones. Si se realizan correcciones en el diario, deben negociarse y certificarse con las firmas del cajero-operador, el jefe y el contador jefe de la organización.

Los cajeros deben estar familiarizados con la estructura de las cajas registradoras y el procedimiento para su operación (descrito en los manuales, instrucciones de operación de las cajas registradoras y los formularios incluidos en el paquete de entrega). En el formulario, el fabricante indica los principales parámetros de la máquina, sus características técnicas y operativas.

La caja registradora debe tener un pasaporte en la forma prescrita, que contiene información sobre la puesta en marcha de máquinas, reparaciones medianas y mayores. El pasaporte contiene los detalles de esta empresa y el número de caja.

En el lateral del palet de la máquina debe haber una marca en la que: la marca comercial del fabricante, el nombre completo de la máquina, símbolo máquina, número de serie, tensión de alimentación, consumo de energía, fecha de fabricación (año), marca de certificación estatal. El número de serie impreso en la placa de identificación debe indicarse en todos los documentos relacionados con esta máquina (recibo de efectivo, informes, pasaporte, diario de cajero-operador, etc.), así como en los documentos que reflejen el movimiento de la máquina de efectivo (envío para reparación, transferencia a otra empresa, etc.).

La transferencia de las lecturas de los contadores de suma de dinero a cero, la redacción de un acto durante las reparaciones y la realización de cambios en el programa de operación de las cajas registradoras solo es posible previo acuerdo con la inspección fiscal. Las reglas para el funcionamiento de las cajas registradoras establecen que la transferencia de las lecturas de los contadores sumadores de dinero a cero (compensación) se puede realizar cuando se pone en funcionamiento una nueva máquina y durante un inventario y, si es necesario, en caso de reparación. de contadoras de dinero en talleres, sólo de acuerdo con la inspección de impuestos con participación obligatoria de su representante.

La transferencia de las lecturas de los contadores de efectivo sumadores, el control de los contadores antes y después de su transferencia a cero se realiza mediante un acto en el formulario No. KM-1 en dos copias, una de las cuales es la de control. transferido a la oficina de impuestos, y el segundo permanece en esta empresa. El acto registra las lecturas de los contadores de control (informe de memoria fiscal) que registran el número de transferencias de las lecturas de los contadores sumadores. El documento está firmado por un representante de la inspección fiscal, el jefe, el contador jefe, el cajero principal y el cajero de la organización.

Las lecturas de contadores de cajas registradoras inactivas que se encuentran en stock son activadas y certificadas por las firmas del mecánico y administrador.

Al transferir una caja registradora a un taller para su reparación o al reparar contadores de dinero directamente en la empresa, así como transferirla a otra organización, se redacta un acto en el formulario No. KM-2 con un registro de las lecturas de dinero contadores antes y después de la reparación, firmado por el director, cajero-operador, especialista en CTO y representante de la inspección fiscal. El acto debe contener el número de registro de la caja registradora según el libro de contabilidad KKM en la autoridad fiscal, indicar claramente las lecturas del contador "Z" (en este caso, no debe aumentar en más de un dígito), el motivo por el desperfecto técnico y si se afectó el bloque fiscal. Esto es necesario porque al reemplazar el bloque de memoria fiscal, la caja registradora requiere una nueva contraseña fiscal o aclaración de que la contraseña y el monto acumulado se han conservado para el control financiero posterior. En todos los casos, al redactar los actos, se hacen las anotaciones correspondientes en el Diario del cajero-operador.

Preparación de cajas registradoras para el trabajo.

La preparación de la caja registradora comienza el cajero. Habiendo recibido del administrador la llave de caja y, en su caso, las llaves de la caja registradora y del dispositivo de impresión, así como la cinta de caja y el monto inicial por emisión y cambio (contra firma en el libro de contabilidad del dinero recibido y emitido por el cajero), el cajero enciende la máquina. Antes de conectar la máquina a la red, se verifica (examina) la capacidad de servicio del enchufe eléctrico, el cable de alimentación, la conexión a tierra, también es necesario verificar la seguridad del sello de la caja registradora, ya que se trabaja en la máquina con un sello roto o sin sello está prohibido (la ruptura del sello debe informarse a las autoridades fiscales y al centro de servicio técnico que sella KKM). El cajero automático a está conectado a la red con un enchufe eléctrico, el interruptor de alimentación se cambia de la posición "0" a la posición "1". Luego, el cajero pone la máquina en modo de trabajo " Registro" utilizando la llave de caja (contraseña de protección en modo mecánico o electrónico). Si la caja registradora no se transfiere al modo operativo del cajero, es necesario averiguar la causa y eliminarla. Si es imposible eliminar el mal funcionamiento, el cajero debe informar esto a la administración de la empresa y hacer una entrada sobre la naturaleza del mal funcionamiento en el Libro de registro para llamar a especialistas técnicos y registrar el trabajo realizado (formulario No. KM-8) . La administración de la empresa llama a un especialista en el centro de mantenimiento de cajas registradoras. Al recibir un cheque con cero (sin monto), el cajero verifica el funcionamiento de la máquina, la calidad de la impresión y la exactitud de los detalles impresos: fecha, hora, número de cajero, etc., si es necesario, el cajero corrige los datos y la calidad de impresión (si los detalles de los documentos de caja y Mala calidad impresión en los cheques emitidos a los clientes, la empresa está sujeta a una multa). Los cheques cero se adjuntan al final del día al informe de caja (formulario No. KM-6).

Junto con el administrador (cajero senior), es necesario verificar el estado de los registros de la máquina al comienzo del turno y redactar los documentos pertinentes. Es necesario mostrar el "informe X" y asegurarse de que las lecturas de los contadores de suma de dinero sean iguales a cero (las lecturas de estos contadores se restablecen a cero, se apagan después del final de cada turno con la salida del “Informe Z”). El cajero y el administrador firman el "informe X" recibido, redactan el comienzo de la cinta de control. La cinta de control es el documento más importante en la organización del control sobre la integridad de la contabilidad del efectivo recibido por la caja durante el turno de trabajo. La cinta de control debe ser aplicada y correctamente confeccionada al inicio y al final de cada turno de trabajo. Después de tomar lecturas (emitir un "informe X" al comienzo del turno o un "informe Z" después de que finaliza), los extremos de la cinta deben contener: la fecha, la hora de inicio (o finalización) del trabajo, el tipo y número de la caja registradora, las lecturas de los contadores seccionales (y otros sumadores) y de control; al final del turno, se imprimen adicionalmente los ingresos del turno.

Trabajo de cajera durante el turno.

La organización de los acuerdos con los clientes en la tienda depende del método de venta de mercancías utilizado. En una tienda de autoservicio, el pago se realiza a través de la caja instalada a la salida de piso de operaciones. El controlador-cajero verifica los bienes seleccionados por el comprador e imprime un cheque (pago posterior). En una tienda con un servicio de atención al cliente personalizado (método tradicional de venta), las liquidaciones con los clientes se realizan en cajas establecidas por separado. El cálculo lo realizan los cajeros-operadores (pago por adelantado). En la mayoría de las tiendas, las cajas registradoras están instaladas en los estantes, en este caso, el pago lo realizan los cajeros (pago simultáneo).

Los cajeros deben cumplir siguiente orden realizar transacciones en efectivo:

Emita al comprador un cheque confirmando la aceptación de efectivo (el cheque es documento legal confirmar el recibo de dinero por parte de la empresa y la entrega de bienes al comprador por el monto indicado en el cheque);

Canjear cheques simultáneamente con la emisión de bienes (usando sellos o rompiendo en lugares designados);

Verifique en el recibo la presencia de los siguientes detalles: nombre de la organización, número de identificación de la organización del contribuyente, número de serie de la caja registradora, número de serie del recibo, fecha y hora de compra, precio de compra, firma del registro fiscal. régimen; los cheques son válidos solo el día del pago;

Proporcionar claridad de cálculo.

El comprador debe poder ver qué datos ingresa el cajero en la máquina y cuál es el resultado del cálculo (precio de los bienes, precio de compra, monto del cambio). La claridad del cálculo está garantizada por la presencia de un indicador (pantalla de servicio para el comprador) y el cumplimiento de las reglas para realizar el cálculo por parte del cajero. El cajero está obligado a: indicar claramente la cantidad de dinero recibida y poner el dinero frente al comprador; imprimir un cheque en una caja registradora; anunciar coste total compras; nombrar el monto del cambio y emitirlo junto con el cheque, mientras se entregan billetes de papel y monedas de cambio al mismo tiempo; después del final del cálculo, coloque el dinero en la caja registradora. El procedimiento para realizar transacciones en efectivo y las reglas para la liquidación con clientes se describen en las Reglas Modelo para la Operación de Cajas Registradoras en la Implementación de Liquidaciones en Efectivo con la Población.

En caso de un corte de energía, si está registrado en una organización de suministro de energía, los pagos de los bienes comprados sin el uso de cajas registradoras solo son posibles si se emiten cheques especiales a los clientes, que son formularios de informes estrictos. Su formulario está aprobado por el Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa de acuerdo con la Comisión Estatal Interdepartamental de Expertos en Cajas Registradoras

Durante el turno de trabajo, el cajero puede encontrarse con diversas situaciones: errores en el proceso de ingreso de datos e impresión de recibos; rotura de la cinta de control; devolver cheques al cajero; devolución de mercancías a la tienda; emisión de un cheque con impresiones poco claras, parada repentina de la máquina, etc. El cajero debe tomar decisiones de forma independiente o con la participación del administrador. En caso de error del cajero-operador y la imposibilidad de canjear el cheque durante el turno, el cheque no utilizado se activa al final del turno.

El cajero puede emitir dinero sobre los cheques devueltos por los compradores solo el día en que se emiten a favor del comprador y si el cheque tiene la firma del director o su suplente, solo sobre el cheque emitido en esta caja. Por el monto de los cheques correspondientes, el cajero, junto con un representante de la administración, redacta un Acta sobre la devolución de fondos con el comprador por recibos de efectivo no utilizados (incluidos los recibos de efectivo perforados erróneamente) (formulario No. KM-3) . El cajero cancela los cheques no utilizados, los pega en un papel y, junto con el acto, los envía al departamento de contabilidad. Los montos pagados por los cheques devueltos por los clientes y no utilizados se registran en el Diario del cajero-operador, y el monto de los ingresos durante el turno se reduce por el monto total. Debe tenerse en cuenta que, de conformidad con la Ley de la Federación de Rusia "Sobre la protección de los derechos del consumidor", el consumidor tiene derecho a un producto no alimentario, si no se ajusta en forma, tamaño, dimensiones, colores o por otros motivos, para exigir la devolución de la cantidad de dinero pagada por él en las cantidades especificadas en los plazos de la ley previa presentación de un cheque de caja. Si este producto se devuelve el día de la compra, el reembolso se realiza a través de la caja operativa. Al final de la jornada laboral y el cierre de los ingresos en la caja operativa, se realiza un reembolso desde la caja principal de la empresa en la forma prescrita.

En varias empresas se perfora un cheque reembolsable por el importe de la mercancía devuelta (“cancelación de la compra”), lo que no se puede hacer, y con ello aumentar el importe total fijado al final del día en la memoria de la bloque fiscal. Estas operaciones están previstas por las capacidades técnicas de las cajas registradoras, pero no están previstas por los documentos del Ministerio de Finanzas de Rusia y el Banco Central de Rusia.

En caso de mal funcionamiento, el cajero debe:

Apague la caja registradora, llame a un representante de la administración, determine la naturaleza del mal funcionamiento;

En caso de impresión poco clara de los detalles del cheque, no emisión del cheque o rotura de la cinta de control, junto con el representante de la administración, verifique las impresiones del cheque en la cinta de control, firme el cheque (si el cheque no salió, obtenga cero), indicando la cantidad correcta en el reverso. Si la cinta de control se rompe, se debe rellenar dando forma a los extremos de la cinta. Los puntos de descanso de la cinta de control se trazan de la misma forma que al principio y al final del turno de trabajo, pero con indicación del tiempo de descanso. El cajero tiene prohibido trabajar sin una cinta de control o pegarla en lugares de rotura.

En caso de imposibilidad más trabajo debido a un mal funcionamiento de la máquina, el cajero, junto con un representante de la administración, redacta el final del trabajo en la caja registradora de la misma manera que al final del turno, con una nota en el Diario del cajero -operador. Si es imposible eliminar el mal funcionamiento de las fuerzas del cajero, la administración llama a un especialista técnico (mecánico del servicio de calefacción central), haciendo una entrada apropiada en el Diario de llamadas de especialistas técnicos y registro del trabajo realizado (Formulario No. KM -8).

En caso de disputa con el comprador sobre la exactitud del cálculo realizado con él, se debe suspender el trabajo en la máquina y se debe llamar al administrador. En presencia del cajero y el comprador, el administrador toma las lecturas de los contadores de la caja registradora (muestra el "informe X") y compara los datos de ingresos recibidos en el informe con el efectivo disponible. Con base en los resultados de las lecturas, se redacta una Ley sobre verificación de efectivo. Dinero cajas registradoras (formulario N° KM-9).

Es posible una parada repentina de la máquina con los siguientes errores en las acciones del cajero: presionar dos veces las teclas, desbordamiento de la memoria de la máquina al ingresar el precio de los productos, violación de la secuencia de ingreso de datos, la cantidad de efectivo de el comprador es menor que el costo de las compras, etc. En tales casos, es necesario presionar la tecla RESET y el bloqueo eliminado del automóvil. Si esta operación no sacó la máquina del estado de bloqueo, es necesario verificar si la operación que se inició se completó. Si la máquina no ha vuelto a funcionar, se debe suspender el trabajo, llamar al administrador, terminar el trabajo y llamar al mecánico.

Control fiscal para el funcionamiento de cajas registradoras

máquinas.

La Ley de la Federación Rusa "Sobre el uso de cajas registradoras en la implementación de acuerdos en efectivo con la población" obliga a todas las personas jurídicas y empresarios individuales a realizar comercio minorista utilizando cajas registradoras, están obligados a: registrar cajas registradoras; use solo cajas registradoras reparables cuando atienda a los clientes; emitir al comprador, junto con los bienes adquiridos, un recibo de caja que confirme el cumplimiento de las obligaciones en virtud del contrato de venta entre el comprador y la empresa comercial; colocar etiquetas de precios de bienes en lugares accesibles al comprador; proporcionar a los empleados de las autoridades fiscales un acceso sin trabas a las cajas registradoras.

De conformidad con la ley, son deberes de las autoridades fiscales : registro de cajas registradoras utilizadas por empresas; control sobre el cumplimiento de las reglas para el uso de cajas registradoras y la integridad de la contabilidad de los recibos de efectivo; verificación de la corrección de la emisión de cheques; verificación de documentos relacionados con el uso de cajas registradoras; obtener las explicaciones, referencias e información necesarias sobre cuestiones que surjan durante el proceso de verificación; la imposición de multas a los culpables de infringir la Ley y el Reglamento sobre el uso de cajas registradoras en la realización de liquidaciones en efectivo con la población.

Los representantes de las autoridades fiscales tienen la facultad de realizar el control documental, y no se pueden aplicar los métodos de control real (inventario, peritaje, compras de control, liberaciones de productos de control, etc.). El inspector de Hacienda no está autorizado para verificar certificados y libros sanitarios. Tiene derecho a comprobar los documentos relativos a las actividades financieras y económicas de la empresa. Al realizar una auditoría, las autoridades fiscales utilizan documentos primarios: un pasaporte KKM, un diario de cajero-operador, cintas de control para el período de informe, un informe de caja consolidado, documentos de liquidación y pago para contabilizar ingresos e ingresos. Los resultados de las inspecciones realizadas por las autoridades fiscales se documentarán en un acta, que deberá reflejar todas las violaciones de derechos identificadas durante la inspección con referencia a los artículos, párrafos y secciones de los actos normativos. El revisor fiscal, para efectos del control de ingresos, puede tomar lecturas de la memoria fiscal (recibir un informe fiscal), también tiene derecho a verificar la seguridad de los datos fiscales para determinar la posibilidad o conveniencia de operar la caja registradora utilizada. Todas las operaciones relacionadas con el control de la memoria fiscal de la máquina son realizadas por los inspectores fiscales solo después de que se cierra el turno.

Sanciones aplicadas por infracciones establecidas

soluciones El artículo 7 “De la utilización de cajas registradoras en la ejecución de liquidaciones en efectivo con la población” prevé las sanciones que se enumeran a continuación.

Una empresa que realiza liquidaciones en efectivo sin el uso de una caja registradora está sujeta a una multa de 50 a 100 veces el salario mínimo mensual (sentencia de la corte constitucional R. F de fecha 12.05.98 No. 14-p, la sanciones establecidas por el artículo 146.5 del Código de Infracciones Administrativas).

Si una empresa utiliza una caja registradora inscrita en el Registro Estatal o no registrada con las autoridades fiscales, las autoridades fiscales deben considerar tales violaciones del Artículo 2 "Sobre el uso de cajas registradoras en la implementación de liquidaciones en efectivo con la población". como no uso de cajas registradoras con imposición de multa por realizar liquidaciones en efectivo con la población sin el uso de cajas registradoras. La ausencia de un sello o su daño, que indica la posibilidad de acceso a la memoria fiscal, implica la responsabilidad de la ejecución del cálculo sin el uso de una caja registradora, ya que la presencia de un sello TsTO en una caja registradora es un requisito previo para permitir una caja registradora para ser utilizada.

una empresa que utilice una caja registradora defectuosa está sujeta a una multa de 28,6 a 57,1 veces el salario mínimo mensual (sentencia del Tribunal Constitucional de la Federación Rusa de fecha 01.04.99 No. 20-0). Como se indica en recomendaciones metodológicas de acuerdo con el uso de cajas registradoras, se considera que una caja registradora está en buenas condiciones si caracteristicas funcionales corresponden a los requisitos técnicos a la caja registradora de este modelo. Un mal funcionamiento significa una desviación de las características de la máquina usada de los requisitos técnicos.

De acuerdo con las Reglas estándar para la operación de KKM, en caso de mal funcionamiento, el cajero está obligado a suspender el trabajo en la máquina. La impresión poco clara de los detalles en el cheque, la no salida del cheque, la rotura de la cinta de control se equiparan a mal funcionamiento de la máquina.

La empresa que realice operaciones comerciales después de la suspensión de sus actividades en la forma prevista por el artículo 6 de esta Ley, será sancionada con una multa de 700 salarios mínimos mensuales.

Una empresa que no haya fijado un precio de etiqueta para los productos que se venden está sujeta a una multa de 14,3 a 28,6 veces el salario mínimo mensual (determinación del tribunal constitucional de la Federación Rusa de fecha 01.04.99 No.

La falta de emisión de un cheque por parte de la persona que está obligada a emitirlo a favor del comprador, o la emisión de un cheque en el que conste la cantidad inferior a la pagada, se sanciona con multa de diez veces el salario mínimo mensual.

Si el cheque se imprime en una caja registradora, pero no se emite al comprador junto con la compra o se emite con una indicación del monto inferior al pagado, entonces surge la responsabilidad por la violación de "no emitir un cheque por una persona obligada a emitir al comprador." Tal persona puede ser una entidad legal (empresa), o física (vendedor, cajero), dependiendo de las circunstancias del delito. Si el cheque no se emitió debido a un mal funcionamiento de la caja registradora, entonces surge la responsabilidad de la empresa, ya que debe suspender el comercio para eliminar el mal funcionamiento o reemplazar la máquina por una reparable.

La Ley de la Federación de Rusia "Sobre el uso de cajas registradoras en la implementación de acuerdos en efectivo con la población" no prohíbe que la autoridad fiscal imponga una multa a las empresas por violaciones repetidas de la Ley. Si la empresa es multada por infringir el art. 7 de la Ley y esta empresa ha cometido una infracción reiterada, entonces la autoridad fiscal tiene el derecho de imponer nuevamente la multa establecida o presentar una demanda judicial para la liquidación de esta empresa, al mismo tiempo que suspende la actividad de la empresa en liquidaciones en efectivo con los compradores, incluida la prohibición de que la empresa disponga de fondos en cuentas en el banco.

Las transacciones en efectivo son el componente más importante del negocio comercial (y, en general, de cualquier otro negocio que vaya acompañado de pagos en efectivo). ¿Cuál es su propósito? ¿Cómo se realizan las transacciones en efectivo de acuerdo con los requisitos de la ley, especialmente teniendo en cuenta los cambios en la Ley No. 54-FZ desde 2017, que regula el uso de cajas registradoras en línea?

Hablemos de la realización de transacciones en efectivo.

lo que se aplica a ellos

Esencialmente, las transacciones en efectivo deben incluir aquellas que están relacionadas con la circulación de efectivo (o no efectivo, en las que se utilizan diversos instrumentos electrónicos, principalmente tarjetas bancarias).

Como regla general, al menos uno de los participantes en tales transacciones es un individuo. Se puede presentar:

  1. Comprador (cliente de servicios).

En este caso, los fondos pueden:

  • ser aceptado por el comprador (al pagar por un producto o servicio);
  • ser entregado al comprador (al devolver los bienes o compensación por servicio de mala calidad, al devolver un anticipo de bienes o servicios).
  1. trabajador.

En este caso, los fondos pueden:

  • emitido a un empleado (en forma de salario, montos bajo el informe, por ejemplo, asignaciones de viaje);
  • recibirse del empleado (por ejemplo, en forma de viáticos no gastados).
  1. prestatario o prestamista.

Obviamente, dependiendo de la función específica de la persona con la que se realicen los acuerdos en este caso, los fondos pueden ser emitidos (al prestatario, al solicitar un préstamo, al prestamista, al devolverlo) o aceptados (del prestatario - al pagar el préstamo, del prestamista - al registrarse).

Así, las transacciones en efectivo tienen una doble naturaleza: pueden corresponder tanto a la recepción como a la emisión de fondos de la caja de una entidad económica (empresario individual u organización).

En los casos previstos por la ley, sólo las personas jurídicas (o las personas jurídicas y los empresarios individuales) pueden ser parte de las transacciones en efectivo. Un poco más adelante, estudiaremos los detalles de tales operaciones con más detalle. Mientras tanto, acordemos considerar escenarios comunes en los que al menos un participante en la liquidación es un individuo (no registrado como empresario individual).

Las operaciones correspondientes a los asentamientos de una entidad económica con las categorías de personas mencionadas anteriormente (y no solo, la lista de posibles participantes en tales relaciones legales puede ser mucho más amplia) se llevan a cabo en la jurisdicción de normas legales especiales. Estudiaremos las principales fuentes del derecho en las que se consagran estas normas.

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¿Qué regulaciones rigen la conducta de las transacciones en efectivo?

Las transacciones en efectivo son realizadas por empresas rusas de acuerdo con regulaciones tales como:

  1. Directiva del Banco de Rusia No. 3210-U del 11 de marzo de 2014.
  • qué trámites deben llevarse a cabo como parte de las transacciones en efectivo;
  • límites a los saldos de efectivo que la empresa debe cumplir en los casos previstos por la ley;
  • el procedimiento para aplicar varios documentos de caja;
  • reglas básicas para garantizar la seguridad de los fondos en la empresa.

Y esto, por supuesto, no es una lista exhaustiva de las categorías de normas establecidas por la Ordenanza N° 3210-U. Este acto normativo es una fuente de derecho bastante voluminosa y compleja en estructura, y su aplicación puede caracterizarse por una gran cantidad de matices que se revelan en detalle en el curso de la práctica de aplicación de la ley.

Video: trabajar con efectivo en 2017 (sujeto a modificaciones - Instrucción del Banco de Rusia del 19/06/2017 N 4416-U):

  1. Directiva del Banco de Rusia No. 3073-U del 7 de octubre de 2013.

Esta fuente de derecho regula específicamente cómo deben llevarse a cabo las liquidaciones con el uso de efectivo. Sus disposiciones deben ser conocidas, en primer lugar, por las personas morales que se dediquen a la venta minorista y la prestación de servicios a particulares, durante los cuales casi siempre se realizan liquidaciones en efectivo.

  1. Ley N° 53-FZ aprobada el 22 de mayo de 2003.

Esta ley y la anterior fuente de derecho, el Decreto N° 3073-U, deben ser considerados como actos normativos que regulan el ámbito general de las relaciones jurídicas - los pagos en efectivo. Sin embargo, la Ley No. 54-FZ regula un aspecto más importante por separado de tales cálculos: el uso de cajas registradoras (o documentos que reemplazan los generados por medio de cajas registradoras).

Cabe señalar que hasta el 01/07/2018, la Ley N° 54-FZ efectivamente se aplica simultáneamente en 2 ediciones - la actual (de fecha 03/07/2016) y, en parte, la que fue adoptada el 03/ 08/2015. Algunos comerciantes tienen derecho a elegir cuál de las ediciones aplicar al liquidar con los clientes.

Aplicación parcial versión antigua La Ley N° 54-FZ se debe a que el legislador ha reconocido como inválidas la mayoría de las normas de este acto jurídico reglamentario -pero con excepción de aquellas que permiten a una serie de comercios legalmente no utilizar cajas registradoras (más adelante en el artículo estudiaremos qué tipo de negocios son estos, con más detalle).

Estas fuentes del derecho (y otras que pueden en Diferentes situaciones corresponden con ellos) regulan distintas esferas de las relaciones jurídicas. Si consideramos los matices prácticos que caracterizan estas relaciones legales, podemos estudiar, en primer lugar, los principios básicos de la organización del trabajo de la caja en la empresa.

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¿Cómo funciona la caja en la empresa?

La caja es una unidad estructural de una empresa que cuenta con las recursos tecnicos por:

  • aceptar pagos y emitir fondos de acuerdo con los requisitos de la ley;
  • formación de documentos de acuerdo con los requisitos de la legislación;
  • garantizar la seguridad de los fondos y documentos generados en el curso de las transacciones en efectivo;
  • desempeño del empleado responsable de las transacciones en efectivo, funciones laborales de acuerdo con el contrato y las instrucciones.

Por lo tanto, la organización del trabajo de la caja implica la asignación al empleado responsable de ciertos poderes para realizar transacciones en efectivo, así como la imposición de ciertas obligaciones sobre él, en particular, las relacionadas con responsabilidad trabajador.

El trabajo de la caja puede regularse tanto a nivel legislativo como a nivel de las regulaciones locales de la empresa (además, sus disposiciones no deben contradecir las normas de la ley). Las instrucciones contenidas en el mismo están dirigidas a:

  • agilizar la recepción y garantizar el gasto específico de los fondos gestionados por los empleados en la caja;
  • para la implementación de diversos procedimientos de información que permitan a las partes interesadas (empresarios, estructuras de auditoría) monitorear la calidad del cumplimiento por parte de los empleados responsables de los requisitos legales y las regulaciones locales.

Si hablamos de las variedades comunes de normas locales que regulan el procedimiento para las transacciones en efectivo en una empresa, entre ellas podemos distinguir:

  1. Las reglas que rigen la emisión de fondos según el informe (como señalamos anteriormente, esto puede deberse al viaje de uno de los empleados de la empresa en un viaje de negocios).

Dichas reglas podrán establecer, en particular:

  • listas de documentos sobre la base de los cuales se emiten los montos en el informe (por ejemplo, puede ser una dirección en un viaje de negocios de la gerencia);
  • el procedimiento para la devolución por parte de un empleado que venía de un viaje de negocios de los fondos emitidos, reportándolos al empleador.
  1. Las reglas que determinan el procedimiento para transferir fondos de la caja a una cuenta en una institución financiera.

Aquí puede establecer, por ejemplo:

  • límites en el saldo de efectivo disponible, el procedimiento para enviar fondos en exceso del límite a una institución financiera de servicios;
  • reglamentos para la contabilización de los ingresos de la empresa;
  • el procedimiento para transferir fondos a un banco de servicio.
  1. Normas que regulan el uso de cajas registradoras.

Pueden estar relacionados:

  • con la orden de funcionamiento de CCP;
  • con el procedimiento para el cumplimiento de los requisitos de la legislación sobre la aplicación de CCP (principalmente la Ley No. 54-FZ);
  • con el procedimiento de interacción entre el contribuyente y las autoridades reguladoras (por ejemplo, al verificar las cajas registradoras).
  1. Normas que rigen la documentación de las transacciones en efectivo.

En los casos previstos por la ley, la información sobre tales transacciones puede reflejarse en formularios unificados en papel y electrónicos o en formularios desarrollados independientemente por la organización comercial. Es importante que la empresa regule correctamente el uso de dichos documentos por parte de los empleados responsables.

Las disposiciones separadas de las normas locales pueden regular, por ejemplo, las transacciones en efectivo con moneda extranjera (por ejemplo, al registrar empleados de una empresa en un viaje de negocios al extranjero).

Como señalamos anteriormente, las normas locales, incluidas las que regulan estos procedimientos, no deben contradecir las prescritas en la legislación.

Las transacciones en efectivo en áreas como el comercio y los servicios, el segmento más masivo de su implementación, casi siempre están asociadas con la aceptación de efectivo de los compradores (clientes) (o con pagos realizados a través de tarjetas bancarias e instrumentos alternativos). Cuando se lleven a cabo, una empresa de comercio, en virtud de las disposiciones de la ley, podrá estar obligada al uso de cajas registradoras.

¿Para qué sirve CCT?

El propósito de las cajas registradoras es fiscalizar las transacciones en efectivo. La información sobre la rotación de efectivo en los formatos seguros establecidos se registra en los dispositivos de almacenamiento de la caja registradora. Esta información puede ser utilizada posteriormente por una amplia gama de partes interesadas.

En primer lugar, las autoridades fiscales. Al recibir información sobre las transacciones en efectivo con las cajas registradoras de los contribuyentes, el Servicio de Impuestos Federales monitorea los ingresos de la tienda y, en los casos previstos por la ley, los compara con la declaración de impuestos presentada.

Los datos sobre los ingresos reales de la tienda también pueden ser importantes en términos de establecer la capacidad de una entidad económica para utilizar un determinado sistema fiscal. Por ejemplo, para utilizar el sistema fiscal simplificado, los ingresos no deben exceder los 150 millones de rublos. Si es mayor, la empresa se verá obligada a cambiar a sistema común tributación- y el Servicio de Impuestos Federales, al recibir datos fiscales sobre los ingresos de una entidad económica, podrá identificar si la aplicación del régimen especial por parte del contribuyente es legal.

El seguimiento de los ingresos de la tienda también será de interés para sus propietarios. CCP es una herramienta que, si se usa correctamente, permite determinar con precisión el volumen de negocios de una empresa comercial, comparar su valor en dinámica, correlacionar con varios factores y, en consecuencia, para su uso en la planificación empresarial.

Otras personas interesadas en familiarizarse con la dinámica de los ingresos de la tienda de acuerdo con el testimonio del CCP incluyen:

  • personas en representación de los órganos de administración de la empresa;
  • auditores;
  • socios de la organización;
  • inversores;
  • acreedores

Las tecnologías, a través de las cuales la caja registradora documenta y, lo que es más importante, transfiere datos de pago a las partes interesadas, se están desarrollando activamente. Desde el 1 de julio de 2017, los empresarios rusos están comenzando a cambiar a un tipo innovador de equipo de caja registradora: las cajas registradoras en línea. Estos dispositivos son capaces, en particular:

  • transferir datos documentados sobre pagos al Servicio de Impuestos Federales a través de Internet (a través de los Operadores de Datos Fiscales);
  • enviar cheques de caja a en formato electrónico clientes de tiendas online (también a través de OFD).

El PCCh al viejo estilo no tenía esa funcionalidad. Para llevar a cabo la fiscalización de los ingresos de las empresas de comercio, los especialistas del Servicio de Impuestos Federales visitaron estas entidades económicas y leyeron información sobre los ingresos directamente de caja registradora.

Un recibo de caja es uno de los documentos clave en el curso de la fiscalización. Estudiemos las particularidades de su aplicación (y sus alternativas, previstas por la legislación actualizada en cuanto a la regulación del uso de cajas registradoras) con más detalle.

Qué es un recibo de caja (y documentos alternativos)

Anteriormente, notamos que una de las normas fundamentales en el campo de la regulación de las transacciones en efectivo, la Ley No. 54-FZ, está vigente hasta el 1 de julio de 2018 en 2 ediciones.

Cabe señalar que en la versión anterior de la Ley No. 54-FZ, el concepto de "recibo de efectivo" prácticamente no se divulga (aunque se usa activamente). En esencia, un recibo de caja en el contexto de esta fuente de derecho es un documento primario impreso en registrador fiscal con ECLZ (o a nivel de caja registradora de función similar al módulo tecnológico) e incluyendo todos los datos necesarios para identificar el pago realizado por el cliente al pagar por un producto o servicio.

De acuerdo con la revisión de la Ley No. 54-FZ en consideración, todas las empresas comerciales están obligadas a emitir recibos de efectivo a los clientes, excepto:

  • trabajando en UTII y PSN;
  • prestación de servicios a los ciudadanos;
  • especificado en el apartado 3 del art. 2 de la Ley N° 54-FZ en la antigua edición.

Al mismo tiempo, las empresas que trabajan bajo UTII y PSN, a pedido del comprador, deben emitir un recibo de venta en la forma prescrita, y aquellas que brindan servicios, en cualquier caso, emitir un formulario de informe estricto para el cliente.

Anteriormente, notamos que las normas de la versión anterior de la Ley No. 54-FZ están sujetas a una aplicación solo parcial. Esto significa que las empresas que no se incluyen en estas excepciones y están obligadas a utilizar CCP deben trabajar de acuerdo con la nueva edición de este acto regulatorio (es decir, utilizar cajas registradoras en línea). Y solo si la entidad comercial alega excepciones para las cuales la CCP no puede aplicar, su trabajo en la jurisdicción de la antigua versión de la Ley N° 54-FZ será posible.

Así, un recibo de venta y BSO, según la antigua versión de la Ley N° 54-FZ, reemplazan un recibo de caja. Al mismo tiempo, se forman sin el uso de una caja registradora con ECLZ o una caja registradora en línea. En lugar de una caja registradora, se puede utilizar una impresora especial de recibos. Otra opción es emitir una BSO o un recibo de venta manualmente de acuerdo con los requisitos de la ley (por ejemplo, los formularios de BSO que se completan manualmente deben imprimirse en una imprenta profesional).

A partir del 1 de julio de 2018, la antigua versión de la Ley N° 54-FZ perderá completamente su vigencia y todos los negocios deberán funcionar de acuerdo a la nueva versión de este acto reglamentario. A su vez, define claramente un recibo de caja. Se considera como un documento primario generado en forma electrónica o impresa utilizando una caja registradora con impulso fiscal, es decir, una caja registradora en línea. Lo dispuesto en el apartado 1 del art. 4.7 de la Ley N° 54-FZ establece una lista de detalles que debe contener un cheque.

Una alternativa al cheque de caja nueva versión La Ley N° 54-FZ sólo puede ser una BSO emitida por empresas prestadoras de servicios. Sin embargo, es esencialmente solo una modificación de un recibo de efectivo, porque:

  • se crea, como un recibo de caja, utilizando una caja registradora en línea;
  • debe contener los mismos datos que el recibo de caja.

De acuerdo con la nueva versión de la Ley N° 54-FZ, el cheque y la BSO difieren, de hecho, solo en el nombre y alcance. Al mismo tiempo, una empresa que presta servicios tiene derecho a emitir un recibo de caja en lugar de una BSO (pero la que vende bienes está obligada a emitir un cheque).

De acuerdo con la nueva versión de la Ley N° 54-FZ, un recibo de caja o BSO, a pedido del cliente, se envía a su correo electrónico o teléfono como un SMS en forma electrónica (esta opción, como ya sabemos, está incluido en la funcionalidad de las cajas en línea). También es posible colocar un código QR en un cheque impreso con un enlace a su versión electrónica.

Si es necesario, se forma lo siguiente en el pago en línea:

  • cheques de corrección (si necesita corregir un error en el cheque original o superar el monto que no pudo reflejarse en la memoria de la CCP directamente al liquidar con el comprador);
  • cheques de devolución (si el comprador devuelve la mercancía y recibe el dinero pagado).

Tenga en cuenta que para generar un cheque de corrección, necesita un documento de respaldo. Por ejemplo, una nota sobre cuáles fueron las razones por las que el cajero cometió un error al romper el cheque original (o la incapacidad de romper el cheque original). Las razones de esto pueden ser diferentes. Por ejemplo, un corte de energía en el momento de la liquidación y, como resultado, la imposibilidad de utilizar CCP.

El Servicio de Impuestos Federales, habiendo recibido los datos de pago de la tienda, que reflejan el hecho de que el contribuyente emitió un cheque de corrección, tiene derecho a solicitarle los documentos de respaldo pertinentes. Si no se proporcionan, se pueden imponer multas a la tienda.

En el caso de una situación en la que punto de venta tiene que generar un cheque de corrección, es recomendable informar de inmediato al Servicio de Impuestos Federales sobre esto, especialmente cuando se trata de romper una gran cantidad (cuanto mayor sea, mayor será la multa si se reconoce que la tienda tiene cometido un delito). Además, debe solicitar recomendaciones a los inspectores sobre en qué momento se debe generar el recibo de efectivo: el día en que se cometió el error (o no fue posible usar el CCP), o más tarde (pero en cualquier caso, esto debe hacerse dentro de la jornada laboral, en una caja registradora abierta).

El recibo de caja, el recibo de venta, el BSO según la versión antigua o nueva de la Ley N° 54-FZ no son los únicos documentos que se pueden generar durante las transacciones en efectivo. Estudiaremos los detalles de la aplicación de otros documentos no menos importantes desde el punto de vista de la contabilidad efectiva de las transacciones en efectivo para las empresas comerciales y la implementación de los requisitos legales.

Otros documentos primarios al realizar transacciones en efectivo

Nuevamente, dependiendo de la versión aplicable de la Ley N° 54-FZ, una empresa comercial puede estar obligada a aplicar diferentes documentos que complementen los discutidos anteriormente (o los reemplacen en los casos previstos por la ley).

En caso de que una empresa haya optado por operar en la jurisdicción de la antigua versión de la Ley N° 54-FZ, entonces podrá utilizar sus disposiciones que rigen el uso de documentos que se emiten a los clientes en lugar de recibos de efectivo (que es decir, recibos de venta y BSO).

La emisión de dichos documentos a los compradores va acompañada del mantenimiento de chequeras y formularios. Pueden ser solicitados por el Servicio de Impuestos Federales durante la verificación. El contribuyente tiene derecho a utilizar sus propios formularios de estos libros de contabilidad o llevar registros en formularios unificados. Por ejemplo, para reflejar la información sobre los BSO emitidos, se puede utilizar un formulario unificado 0504045, que se puso en circulación mediante la Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia No. 52-n, emitida el 30 de marzo de 2015.

Al trabajar con caja (además, tanto al realizar liquidaciones en la jurisdicción de la nueva versión de la Ley N° 54-FZ, como al hacer uso de las excepciones que establece esta ley en la versión anterior), una entidad económica está obligada aplicar documentos tales como:

  • libro de pago;
  • Órdenes de efectivo entrantes y salientes.

Su uso, por tanto, no está directamente relacionado con el uso (o no uso) de las cajas registradoras ni con el método de pago (efectivo o tarjeta). Pero, por supuesto, el hecho de utilizar una caja online puede afectar a cómo se mantienen los documentos especificados.

Estudiaremos los detalles de los principales documentos de caja: PKO, RKO y libro de caja, con más detalle.

Libros de caja y warrants: especificaciones de la aplicación

El uso de libros de caja, PKO y RKO debe considerarse en el contexto 2 diferentes grupos relaciones juridicas:

IP implementada

Los empresarios tienen derecho a no aplicar estos documentos. Pero, sin embargo, el legislador no elimina la obligación de registrar los ingresos de los empresarios individuales. En la práctica, pueden reflejar información sobre sus ingresos en el Libro de Ingresos y Gastos. El Servicio de Impuestos Federales, al verificar una IP, tiene derecho a solicitar este documento y estudiarlo.

Realizado por personas jurídicas

A su vez, la organización no puede prescindir del uso de los documentos anteriores. La legislación les obliga a utilizar en las liquidaciones en efectivo:

  1. Recibir pedidos en efectivo.

Es necesario emitir un PKO al aceptar efectivo en la caja. En la práctica, el uso de PKO por parte de una organización comercial se lleva a cabo después de que el cajero reciba los ingresos al final de la jornada laboral. La orden en este caso se forma en cantidad total efectivo recibido en efectivo.

Si es necesario, los PKO se complementan con documentos que certifican el monto pagado al cajero. La orden de pago entrante tiene una parte desmontable, que debe transferirse a la persona que depositó el dinero en la caja de la empresa.

  1. Órdenes de pago de gastos.

A su vez, los RKO se emiten cuando se emite efectivo a través de la caja. Por ejemplo, un empleado responsable a quien sus superiores le piden que compre ciertas cosas a expensas de la tienda.

Del mismo modo, RKO puede complementarse con documentos que certifiquen la cantidad de dinero emitida desde la caja. El RKO debe contener información sobre el documento de identidad del destinatario de los fondos. En los casos previstos por la ley, los fondos podrán ser emitidos por apoderado. En este caso, el RKO se complementa, según el tipo de poder, con su original o copia.

  1. libros de caja.

Reflejan información sobre PKO y RKO emitidos para cada día de liquidaciones. En consecuencia, si no se realizaron cálculos, entonces el libro de caja no se completa.

Video - caja registradora y libro de caja:

Los documentos de contabilidad de efectivo considerados se pueden mantener tanto en papel como en formato electrónico (muchos programas de contabilidad modernos brindan tales funciones). Las versiones en papel de las órdenes de débito y crédito, así como los libros de contabilidad, se compilan utilizando formularios unificados, que se pusieron en circulación mediante el Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia No. 88, adoptado el 18 de agosto de 1998.

El derecho a llenar RKO y PKO tienen:

  • contador jefe de la organización, sus subordinados;
  • el director de la organización, si el jefe de contabilidad no está contratado en el personal de la empresa, o si la autoridad para completar el RKO y PKO no se transfiere a otros empleados responsables.

La transferencia de facultades para cumplimentar documentos de caja, por regla general, se realiza incluyendo el procedimiento para la ejecución de dichas facultades en deberes oficiales empleado de la empresa que, a su vez, se reflejan en contrato de empleo o la descripción del trabajo del empleado - documentos firmados por una persona durante el empleo.

En la práctica, las órdenes de caja y el libro de contabilidad reflejan vínculos con las cuentas contables, en las que se registran diversas transacciones comerciales. Los resultados de tales operaciones se reflejan en los estados financieros. Por lo tanto, esto significa que la contabilidad de caja en las organizaciones se complementa con la necesidad de utilizar registros contables.

Video - cómo llevar un libro de caja:

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Qué documentos de caja han sido cancelados desde el 01/07/2017

Anteriormente, antes de la introducción generalizada de las cajas registradoras en línea, los comerciantes debían utilizar una serie de otros documentos además de los mencionados anteriormente al realizar liquidaciones en las cajas registradoras. A saber:

  • actuar sobre la transferencia de lecturas de medidores KKM (formulario KM-1);
  • un acto para tomar lecturas de medidores KKM cuando el dispositivo se entrega para su reparación y se devuelve al usuario (KM-2);
  • actuar sobre la devolución de fondos al comprador (KM-3);
  • revista para el cajero-operador (KM-4);
  • registro de registro de KKM, que funcionan sin un cajero-operador (KM-5);
  • informe de referencia (KM-6);
  • información sobre los contadores KKM y la cantidad de ingresos (KM-7);
  • registro de llamadas a especialistas técnicos (KM-8);
  • el acto de chequear efectivo en efectivo (KM-9).

Gracias a las capacidades de las cajas registradoras en línea, los documentos de propósito similar a los indicados anteriormente se transfieren al Servicio de Impuestos Federales de forma automática, en forma electrónica. Y esta no es la única innovación en cuanto a la documentación de las transacciones en efectivo. La nueva legislación prescribe que se realice de acuerdo con principios completamente diferentes que cuando se realizan transacciones en efectivo en la jurisdicción de la antigua versión de la Ley No. 54-FZ.

Cómo se documentan las transacciones en efectivo bajo la nueva Ley N° 54-FZ

De acuerdo con las reglas actualizadas para documentar transacciones en efectivo, los usuarios de cajas registradoras en línea pueden:

  1. Emitir PKO:
  • utilizando registros fiscales que se almacenan en la memoria de la caja en línea (en este caso, si es necesario, es posible imprimir estos registros en papel utilizando los formatos establecidos);
  • complementando el pedido con un recibo, que se genera en forma electrónica (al mismo tiempo, si es necesario, se puede enviar a la persona que depositó el efectivo en la caja por correo electrónico).

Los registros fiscales se reflejan en la memoria de la CRE en la forma de los siguientes tipos principales de documentos:

  • informes (sobre registro de cajas registradoras en el Servicio de Impuestos Federales, cambios en sus parámetros, apertura y cierre de turnos, cierre del acumulador fiscal, liquidaciones al corriente);
  • recibos de caja o BSO, así como documentos similares para la corrección de registros fiscales;
  • Confirmaciones OFD.

Todos estos documentos se almacenan en la memoria de la unidad fiscal, un componente tecnológico clave de las cajas registradoras en línea. Ese tipo de documentos que se relacionan con informes deben almacenarse en la memoria de la unidad durante 5 años después del final de su vida útil.

Los formatos de registros fiscales que se deben usar en las cajas registradoras en línea están aprobados por las agencias reguladoras, principalmente el Servicio de Impuestos Federales de la Federación Rusa. Las reglas para el uso de dichos registros y los requisitos para su almacenamiento pueden cambiar, también de acuerdo con las regulaciones de los departamentos gubernamentales.

Los formatos actuales de los registros fiscales y los detalles de los documentos generados con las cajas registradoras en línea se introdujeron mediante la Orden del Servicio de Impuestos Federales de Rusia del 21 de marzo de 2017 No. ММВ-7-20/229.

  1. Rellenar la caja registradora en un formulario electrónico. Además, se puede firmar una orden de pago saliente utilizando el EDS del destinatario de los fondos.

Por supuesto, las organizaciones que usan cajas en línea no tienen prohibido usar órdenes de pago en papel. Sin embargo, el uso de versiones electrónicas de RKO y PKO puede ser mucho más conveniente. Gracias a la automatización de su llenado (como señalamos anteriormente, puede llevarse a cabo utilizando programas de contabilidad modernos), una empresa comercial puede aumentar significativamente la eficiencia de los procesos comerciales.

El procedimiento más importante que caracteriza la documentación de transacciones en efectivo por parte de empresas comerciales que utilizan cajas registradoras en línea es la formación de un informe de cierre de turno.

Cabe señalar que su uso no está relacionado de ninguna manera con el mantenimiento de un libro de caja, la emisión de PKO y RKO: este informe refleja el hecho de que una empresa comercial utiliza cajas registradoras. Pero en este caso, este informe se convierte en una de las herramientas clave para documentar las transacciones en efectivo.

Anteriormente, cuando las empresas comerciales usaban cajas regulares, al final del turno, los cajeros generaban un informe Z. En base a la información que en él se reflejó, se llenó un diario en el formulario KM-4 y un certificado en el formulario KM-6.

Las empresas comerciales que usan cajas registradoras en línea, como señalamos anteriormente, tienen derecho a no usar documentos como KM-4 y KM-6 en su trabajo (en lugar de ellos, la caja en línea usa otros formatos para documentar transacciones en efectivo automáticamente) . En consecuencia, el informe Z no se genera en el pago en línea al finalizar el turno.

Al mismo tiempo, se forma su análogo y, además, prácticamente del mismo nombre: "Informe sobre el cierre del turno", en forma electrónica (al mismo tiempo, si es necesario, el usuario de la caja registradora en línea tiene la oportunidad de imprimirlo en papel). Con base en él, una empresa comercial debe emitir una PKO (en papel o en formato electrónico, de la manera que hemos discutido anteriormente) y reflejar información sobre nota de crédito en el libro de caja.

Dado que al usar cajas registradoras nuevas, no es necesario mantener los formularios KM-4 y KM-6, al final del turno, la caja registradora en línea genera automáticamente un informe sobre el cierre del turno, en base al cual el Se elabora PKO y se realiza una entrada en el libro de caja.

Un matiz importante: el informe de cierre de turno, generado en el checkout online, puede reflejar datos de varias operaciones:

  1. Pago completo de los bienes.

Cabe señalar que, en este caso, la publicación DT 50, KT 90-1 se registra en los registros contables de la empresa.

  1. Pago parcial de bienes.

Aquí se utiliza el cableado DT 50, KT 62-1.

  1. Pago por adelantado.

Utiliza cableado DT 50, KT 62-2.

Por lo tanto, en la práctica, una tienda puede necesitar crear 3 recibos de efectivo diferentes (cada uno de los cuales contendrá transacciones separadas).

Tenga en cuenta que las entidades comerciales registran asientos similares en los registros contables, incluso si las empresas no usan CCP.

El reporte de cierre de turno en el checkout en línea debe ser generado a más tardar 24 horas después de la apertura del turno. Si el turno no se cierra a tiempo, entonces acumulador fiscal no funcionará correctamente (y si el Servicio de Impuestos Federales se entera de esto, puede aplicar sanciones a la empresa comercializadora).

También sería útil estudiar una serie de matices que caracterizan el uso de herramientas para documentar transacciones en efectivo cuando se utiliza una caja registradora en línea al devolver mercancías. Este procedimiento es, de hecho, el contrario de aquel en el que la tienda elabora la venta de mercancías. Por lo tanto, al documentarlo, se utiliza otra herramienta: RKO.

El procedimiento de devolución de mercancías por parte de los clientes, gracias a la funcionalidad de las cajas registradoras en línea, se simplifica mucho más en comparación con su implementación cuando se utilizan cajas registradoras de estilo antiguo. En particular, el vendedor no necesita completar un acto en el formulario KM-3. Además, un recibo de caja que refleja la operación de devolución se transfiere al Servicio de Impuestos Federales a través de la OFD de la misma manera que un cheque regular cuando se liberan las mercancías.

Pero, sin embargo, el cajero aún tendrá que realizar algunas acciones para documentar la operación de devolución de la mercancía. A saber:

  1. Rompe el cheque de devolución.
  1. Emitir liquidación en efectivo por el importe de la devolución.
  1. Familiarícese con la sección del informe sobre el cierre del turno, que refleja información sobre la devolución de mercancías (para este propósito, se proporcionan detalles separados en la estructura del informe).
  1. En el PKO, que se compila sobre la base de los ingresos, indique la diferencia entre el monto de los ingresos y el monto de la devolución.

Tenga en cuenta que al devolver los productos al día siguiente de su compra y más tarde, no es necesario perforar el recibo de efectivo, solo debe emitir un RKO. Al mismo tiempo, los fondos se emiten desde la caja y no desde un lugar de almacenamiento de efectivo (por regla general, esta es una caja CRE). Una excepción es la devolución de un anticipo de un producto. Si se lleva a cabo, entonces el cheque de devolución debe perforarse en el pago en línea en cualquier caso, y los fondos deben emitirse al comprador desde la casilla CCP.

Límite de saldo de efectivo

Habiéndonos familiarizado con los detalles de la documentación de las transacciones en efectivo, estudiaremos un aspecto más de la realización de las operaciones relevantes: el cumplimiento del límite del saldo de efectivo en la caja de la empresa.

¿Qué es y para qué sirve?

El límite de efectivo se entiende como el indicador limitante de la cantidad de fondos que se colocan en la caja de una empresa comercial. Si se excede, entonces la cantidad excedente de fondos está sujeta a transferencia a una institución financiera que presta servicios. Una excepción es si la aparición de una cantidad excesiva de efectivo se debe a la necesidad de que la empresa comercial pague salarios a sus empleados o cumpla con ciertas obligaciones sociales con ellos.

  1. Basado en el volumen de ingresos entrantes.

Para ello se utiliza la siguiente fórmula:

LC \u003d OP / RP * IP,

LK - límite de efectivo;

OP - el volumen de recibos de efectivo en la caja;

RP- período de facturación, para lo cual se considera el límite de efectivo (no debe exceder los 92 días hábiles);

IP: el intervalo entre los días en que se realiza el cobro (entrega de efectivo al banco por parte de la tienda).

Al mismo tiempo, el indicador IP no debe durar más de 7 días si hay bancos en el asentamiento donde se encuentra la empresa comercial, y no más de 14 días si no hay instituciones financieras en el asentamiento.

  1. Basado en el volumen de recibos salientes.

En este caso, se aplica otra fórmula:

LK \u003d OV / RP * IP,

LK, RP, IP: parámetros que nos son familiares;

OV: el monto de los pagos de la caja.

Al mismo tiempo, la cantidad de dinero se deduce del indicador OB para pagar los salarios de la tienda a sus empleados, así como el cumplimiento de las obligaciones sociales con ellos.

La forma en que se debe observar el límite de efectivo se establece en las disposiciones de las normas locales de la empresa comercializadora. Cabe señalar que en caso de infracciones a la aplicación de las normas de este ordenamiento en relación con la entidad económica, el Servicio de Impuestos Federales podrá aplicar sanciones.

El límite de efectivo tiene derecho a no ser establecido y no observado por los empresarios individuales, así como por las personas jurídicas que caen bajo el criterio de una pequeña empresa. Al mismo tiempo, el director de una organización que decida no utilizar el límite de efectivo debe emitir una orden al efecto.

Las características separadas se caracterizan por liquidaciones a través de la caja entre entidades legales, a pesar de que, en el caso general, las organizaciones prefieren pagarse entre sí en un formato que no sea en efectivo. Estudiemos estas características con más detalle.

Liquidaciones entre personas jurídicas

Al comienzo del artículo, acordamos que consideraríamos las liquidaciones en efectivo en el contexto de las relaciones jurídicas, una de las cuales es una persona física (comprador, cliente de la empresa), pero estipulamos que, en principio, los escenarios son posibles en el que ambos participantes en tales relaciones jurídicas son personas jurídicas. A pesar de que en la mayoría de los casos es preferible que las organizaciones paguen mediante transferencia bancaria, en algunos casos tienen que utilizar efectivo.

Los fondos que hayan ingresado a la caja de la organización podrán ser gastados en efectivo únicamente para aquellos fines que estén expresamente previstos en la ley. Estos objetivos incluyen, en primer lugar, las liquidaciones de bienes y servicios con las contrapartes (tanto en la condición de personas jurídicas como registradas como empresarios individuales).

En general, la necesidad de liquidaciones en efectivo entre personas jurídicas surge si alguno de los socios por una u otra razón no tiene acceso a una cuenta bancaria (por ejemplo, si está bloqueada por vencimiento de la firma electrónica). O, si los cálculos deben realizarse muy rápidamente (más rápido que 3 días hábiles, el plazo habitual para los acuerdos entre personas jurídicas, aunque, por supuesto, muchos bancos modernos realizan dichos cálculos casi en unos pocos segundos).

El principal acto reglamentario según el cual se llevan a cabo las liquidaciones en efectivo entre personas jurídicas es la Instrucción del Banco de Rusia de fecha 07.10.2013 No. 3073-U. El párrafo 6 de este acto reglamentario establece que la cantidad máxima de liquidaciones en efectivo en virtud de un acuerdo entre personas jurídicas no debe exceder los 100 mil rublos. O - una cantidad similar en moneda extranjera, si una de las partes del acuerdo es una empresa extranjera.

Cabe señalar que al realizar acuerdos entre una persona jurídica y una persona física, el límite especificado no se aplica; esto está indicado en el párrafo 5 de las Directivas No. 3073-U. Sin embargo, si los acuerdos se realizan con un empresario individual, será necesario observar el límite.

El efectivo puede transferirse no solo entre entidades legales independientes entre sí, sino también entre la oficina central de una gran organización y sus sucursales. En este caso, tampoco se aplica el límite en la cantidad de fondos. El procedimiento conforme al cual se realiza la transferencia de fondos en tales casos se establece en las disposiciones de la normativa local de la persona jurídica.

La transferencia de fondos de una entidad económica a otra (entre la casa matriz y una división separada de la empresa) se lleva a cabo utilizando las órdenes de caja y el libro de caja familiares.

Fiscalización y documentación de transacciones en efectivo: características de la diferenciación de procedimientos

Es obvio que normas legislativas que regulan la conducta de las transacciones en efectivo no siempre se formulan de manera suficientemente sistemática. En muchos casos, para interpretar correctamente una u otra norma, es necesario estudiar varias más. Esta característica caracteriza, en primer lugar, procedimientos tales como la fiscalización y documentación de transacciones en efectivo. En varios aspectos están estrechamente relacionados, pero de hecho son independientes.

Tratemos de considerar cómo se correlacionan la fiscalización y la documentación de las transacciones en efectivo (y en qué áreas se distinguen) en la tabla.


Parámetro 		Procedimientos dentro de las transacciones en efectivo Aspectos de la Implementación Conjunta de Fiscalización y Documentación notas
fiscalización Documentación
¿Se lleva a cabo en relaciones jurídicas entre un contribuyente (empresario individual o persona jurídica) y un individuo (no un empleado de una empresa comercial)? Sí Sí Siempre se observa la implementación conjunta de fiscalización y documentación, porque:
1. Cuando la mercancía es vendida por la tienda, se emite un recibo de caja al comprador (se realiza la fiscalización).
2. Al final de la jornada laboral del cajero, la información de la caja registradora se refleja en el libro de caja PKO, RKO (se lleva a cabo la documentación).		 Cuando se trabaja en la jurisdicción de la antigua versión de la Ley N° 54-FZ, se emiten BSO y recibos de venta en lugar de recibos de caja. No son documentos fiscales, pero tienen un propósito similar.
Relaciones jurídicas entre contribuyentes individuales (un contribuyente y su empleado) No Sí No visto porque:
1. Para liquidaciones entre personas jurídicas (IE) en efectivo, se utilizan libros de caja, PKO, RKO.
2. Cuando se realicen liquidaciones entre personas jurídicas (IE) o entre contribuyentes y sus empleados, no se prevé el uso de cajas registradoras.
Qué herramientas (documentos) están involucradas KKT (cheques de cajas registradoras en línea). RKO, PKO, libros de caja. RKO, PKO y libros de caja se forman sobre la base de datos de fiscalización (informe al final del turno en la caja registradora en línea), Los libros RKO, PKO y Caja se forman sobre la base de información sobre BSO y recibos de ventas, si se utilizan en lugar de CRE.
¿Se refleja en la contabilidad? No Sí La formación de la información para la contabilidad (en PKO, RKO) se realiza sobre la base de los datos de fiscalización (basada en la información de la BSO y los recibos de venta utilizados en lugar de los recibos de caja)
Obligatorio para IP No Los empresarios individuales no están obligados a documentar las transacciones en efectivo, pero tienen derecho a hacerlo.
Obligatorio para personas jurídicas Sí (para acuerdos con particulares) Sí (para pagos en efectivo) Observado solo en acuerdos entre personas jurídicas y personas físicas (no empleados de una empresa comercial)

Responsabilidad por violación

La realización de transacciones en efectivo es un procedimiento que, como ya hemos visto, está muy estrictamente regulado por la ley. La violación de las normas pertinentes prescritas en la ley puede dar lugar a sanciones severas contra la entidad comercial. Sería útil explorar cuáles podrían ser las consecuencias de tales violaciones.

Pero primero, consideremos cómo los organismos de inspección, en primer lugar, el Servicio de Impuestos Federales, pueden familiarizarse con el hecho de las violaciones. disciplina de efectivo entidad de negocios.

El mecanismo principal para tal familiarización es una inspección in situ. Sus objetivos principales son identificar las acciones de los funcionarios de una empresa comercial que nos permitan hablar sobre violaciones de la disciplina de efectivo o testificar directamente sobre esto. Tales acciones incluyen:

  • preparación inoportuna de documentos contables para ingresos, aplicación incorrecta de dichos documentos;
  • exceder varios límites: el saldo de efectivo disponible, liquidaciones entre personas jurídicas;
  • uso de cajas registradoras defectuosas o no conformes;
  • incumplimiento de los requisitos de la ley con respecto al uso de cajas registradoras o la preparación de documentos alternativos a los recibos de efectivo (como recibos de venta, BSO);
  • provisión para discrepancias en documentos contables;
  • violaciones directas de la ley sobre la organización de la contabilidad de los recibos de efectivo;
  • violaciones durante la introducción por parte de la organización de normas locales sobre la organización del trabajo de la caja.

En el curso de la verificación de las actividades de una entidad económica para la calidad del cumplimiento de la disciplina de efectivo, el Servicio de Impuestos Federales puede solicitar:

  • documentos utilizados por una organización o empresario individual con el propósito de contabilizar transacciones en efectivo;
  • datos fiscales almacenados en la memoria de la caja registradora;
  • documentos relacionados con el uso de cajas registradoras (realización de su mantenimiento, reparación);
  • registros contables;
  • reglamentos locales que rigen la realización de transacciones en efectivo (por ejemplo, una orden sobre el establecimiento de un límite de efectivo o sobre la no utilización del límite correspondiente por parte de una pequeña empresa);
  • diversos informes comerciales.

Respecto de determinados documentos sobre la actividad económica y los hechos que la caracterizan, los inspectores tienen derecho a solicitar diversas explicaciones en forma libre a la dirección y demás representantes de la empresa comercial.

Entre las sanciones más graves que el Servicio de Impuestos Federales puede aplicar a una sociedad mercantil se encuentran las previstas en lo dispuesto en el art. 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa para casos de violaciones por parte de los contribuyentes del procedimiento para usar cajas registradoras en línea.

Por lo tanto, el no uso de cajas registradoras en línea de un nuevo tipo por parte de una tienda puede dar lugar a una multa:

  • emitido a un funcionario de la tienda: por un monto del 25-50% de los ingresos que recibió la tienda, pero no se abrió paso en la caja (al mismo tiempo, la multa mínima es de 10 mil rublos, independientemente de los ingresos) ;
  • para la tienda como entidad legal, por un monto del 75-100% de los ingresos no repartidos en la caja.

En caso de violación repetida de la ley sobre el uso de equipos de caja registradora, así como en el caso de que el monto de los ingresos no superados en la caja alcance 1 millón de rublos, se aplican sanciones significativamente más estrictas a la entidad comercial en la forma de:

  • inhabilitación (prohibición de ejercer actividad profesional) un funcionario por un período de 1-2 años;
  • suspensión de la tienda hasta por 90 días.

Las sanciones por usar una caja registradora en línea defectuosa son menos severas, pero, sin embargo, no pueden ser ignoradas. Estas son las multas:

  • para funcionarios - en la cantidad de 1500 - 3000 rublos;
  • para una organización comercial como entidad legal, por un monto de 5,000 a 10,000 rublos.

Se establecen penas separadas por la falta del vendedor de emitir un recibo de caja electrónico al comprador. En tales casos, un funcionario de la tienda puede recibir una multa de 2.000 rublos y la tienda, como entidad legal, 10.000 rublos.

Otras posibles sanciones del Servicio de Impuestos Federales por violaciones en el campo de la disciplina de efectivo incluyen:

  1. La aplicación de multas por violación de las normas contables por parte de la empresa (como ya sabemos, el reflejo de los registros de transacciones en efectivo en ellas es el componente más importante del cumplimiento de las normas de la legislación sobre la documentación de tales transacciones).

En caso de detección de infracciones en este sentido de la contabilidad por parte del Servicio de Impuestos Federales con fundamento en lo dispuesto en el art. 15.11 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa puede:

  • multar a un funcionario de una empresa comercial por 5-10 mil rublos;
  • en caso de violación repetida, multar al funcionario por 10-20 mil rublos o descalificarlo por hasta 2 años.

En este caso, la infracción debe calificarse de grave. Estas violaciones incluyen:

  • distorsión de los datos en los registros contables, lo que conduce a una subestimación de los impuestos en un 10% o más con respecto a los que podrían calcularse con entradas correctas en los registros;
  • distorsión deliberada del 10% o más de cualquier indicador en los estados financieros;
  • reflejo en los registros de contabilidad del hecho de una actividad económica que en realidad no existe (imaginaria, fingida);
  • formación de informes no sobre la base de registros contables;
  • uso de cuentas no basadas en registros contables;
  • falta de documentos primarios;
  • no uso de registros contables por parte de una organización comercial.
  1. Liquidación adicional (con obligación posterior organización comercial pagar no sólo ellos, sino también las multas y sanciones devengadas en los casos previstos por la ley).

El motivo de los impuestos adicionales puede ser, por ejemplo, la emisión regular de grandes sumas de dinero a los empleados a cuenta de las órdenes de gastos; dichos pagos pueden equipararse a salarios, y el Servicio de Impuestos Federales puede cobrarles el impuesto sobre la renta personal.

Está en el interés de una organización comercial establecer reglas locales según las cuales la empresa será responsable de observar la disciplina de efectivo en ciertas personas. Por ejemplo, puede ser el contador jefe o los empleados que están directamente subordinados a él. Pero debe tenerse en cuenta que en caso de violaciones graves de las normas de la legislación sobre contabilidad de caja, el director de la organización o un empresario individual que posee un negocio comercial es el principal responsable.

Se establece la obligación de utilizar KKM ley RF del 18/06/93 N 5215-1 "Sobre el uso de cajas registradoras en la implementación de liquidaciones en efectivo con la población" (en adelante - Ley N 5215-1). Al realizar operaciones comerciales o prestar servicios en el territorio de la Federación de Rusia, todas las empresas realizan pagos en efectivo con la población (incluidas las personas que realizan actividades empresariales sin formar una entidad legal, si realizan operaciones comerciales o prestan servicios), organizaciones, instituciones, sus sucursales y otras subdivisiones separadas con el uso obligatorio de KKM ( Articulo 1 Ley N 5215-1). Por lo tanto, la obligación de usar CCM se aplica solo a organizaciones y empresarios sin formar una persona jurídica (PBOYuL). Tal obligación no surge para un individuo si comercia, pero no está registrado de la manera prescrita como PBOYUL.

Acción ley N 5215-1 se aplica solo a acuerdos con individuos. En los casos en que una persona jurídica actúe como comprador (cliente), no existe la obligación de utilizar la caja registradora.

ley N 5215-1 establece la necesidad de registro de cajas registradoras con las autoridades fiscales en la ubicación de la empresa. Esta disposición se explica por carta Ministerio de Impuestos de Rusia del 30 de marzo de 2000 N AS-6-16 / 232 "Sobre el registro de cajas registradoras de sucursales de empresas" ( anexo 8). La carta dice que la autoridad fiscal, en la que está registrada la organización en la ubicación de su subdivisión separada, tiene derecho a llevar a cabo de la manera prescrita el registro de las cajas registradoras utilizadas en el lugar de sus actividades de producción reales al realizar liquidaciones en efectivo con la población por una rama u otra subdivisión separada de la organización. Por ejemplo, si la dirección legal de una organización está en Voronezh, pero tiene una subdivisión separada en Moscú que comercia con la población (presta servicios), KKM puede registrarse en Moscú.

Si un ciudadano tiene registro temporal (por un período de 6 meses o más) en alguna localidad, puede registrarse en esa localidad como empresario sin formar una entidad legal, y la autoridad fiscal territorial en el lugar de registro puede registrarlo con un KKM.

Otro documento importante que define los requisitos para las cajas registradoras, incluido el procedimiento y las condiciones para su aplicación y registro, se adopta de conformidad con Artículo 3 Ley N 5215-1 Posición sobre el uso de cajas registradoras, aprobado resolución Gobierno de la Federación Rusa de fecha 30 de julio de 1993 N 745 (en lo sucesivo, el Reglamento sobre la aplicación de KKM). Define los detalles que deben reflejarse en el recibo de caja emitido a los compradores (clientes); establece las condiciones sin las cuales no se permite el uso de KKM; indica signos de un KKM defectuoso; establece los términos de almacenamiento de documentos que confirman la realización de liquidaciones en efectivo.

Al mismo tiempo con Regulación sobre el uso de KKM resolución Gobierno de la Federación Rusa con fecha 30.07.93 N 745 aprobado Desplazarse ciertas categorías de organizaciones, empresas, instituciones, sus sucursales y otras divisiones separadas (incluidas las personas físicas dedicadas a actividades empresariales sin constituir una persona jurídica, en el caso de que realicen operaciones comerciales o presten servicios), que, debido a las características específicas de su actividades o ubicación, podrá realizar liquidaciones en efectivo con la población sin el uso de cajas registradoras (en adelante - la Lista). Como el nombre del documento lo indica, determina quiénes y en qué casos pueden realizar liquidaciones en efectivo con la población sin el uso de cajas registradoras.

Cabe señalar que de conformidad con Artículo 1 Está permitido no utilizar la lista de cajas registradoras cuando se brindan servicios al público, sujeto a la emisión de documentos de informes estrictos equivalentes a cheques para clientes, y las formas de dichos documentos deben ser aprobadas por el Ministerio de Finanzas de Rusia. Desde el 1 de enero de 1998, las Directrices sobre el procedimiento para la contabilidad, el almacenamiento y la destrucción de formularios de informes estrictos por parte de las organizaciones de servicios al consumidor y sus divisiones, así como las personas que realizan actividades empresariales en los servicios al consumidor a la población (aprobado por orden de Rosbytsoyuz JSC con fecha 15.08.97 N 9, acordado con el jefe del Departamento de Metodología Contable del Ministerio de Finanzas de Rusia).

Las formas de responsabilidad estricta son producidas por órdenes de organizaciones interesadas por imprentas, imprentas que tienen permiso. Cada formulario debe tener su propio número de serie. Se debe adjuntar una factura al lote de formularios, en la que, además de otros detalles, se indican los nombres y números de los formularios.

Artículo 1 Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 30 de julio de 1993 N 745, las autoridades ejecutivas de las entidades constituyentes de la Federación Rusa pueden tomar decisiones sobre la limitación de la especificada Lista. Por ejemplo, el Gobierno de Moscú tiene derecho a obligar a determinadas personas que se dedican al comercio (prestación de servicios) en el territorio de Moscú a utilizar cajas registradoras, a pesar de que la Lista les permite realizar actividades pertinentes sin cajas registradoras.

Otro documento importante que regula el uso de CMC es el aprobado por carta Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 30.08.93 N 104 reglas del modelo operación de cajas registradoras al realizar liquidaciones en efectivo con la población (en adelante, las Reglas Modelo). Además de las disposiciones generales sobre el procedimiento de aplicación de la CCM en Reglas modelo se consideran cuestiones relacionadas con la puesta en marcha de KKM, se considera el procedimiento para trabajar en KKM, se regulan los deberes de los centros de mantenimiento de KKM y sus especialistas (mecánicos), las reglas de seguridad.

Se han aprobado formas unificadas de documentación contable primaria para la contabilidad de liquidaciones en efectivo con la población en el curso de operaciones comerciales utilizando cajas registradoras. resolución Goskomstat de Rusia con fecha del 25 de diciembre de 1998 N 132. Estas formas de documentos ( KM-1, KM-2, ..., KM-9) entró en vigor el 1 de enero de 1999 (ver "Documentos fuente" , p.11).

En cuanto al tema de la contabilización de los recibos de caja, cabe señalar que de acuerdo con artículo 12 Las disposiciones sobre el uso de cajas registradoras, las transacciones en efectivo se procesan de acuerdo con el Procedimiento para realizar transacciones en efectivo en la Federación Rusa, aprobado por decisión de la Junta Directiva del Banco Central de la Federación Rusa del 22 de septiembre de 1993 N 40. El numeral 3 de este documento también indica que “la aceptación de efectivo por parte de las empresas al realizar las liquidaciones con la población se produce con el uso obligatorio de las cajas registradoras. Sin embargo, el procedimiento para realizar transacciones en efectivo en la Federación de Rusia se aplica solo a las actividades de las personas jurídicas.

Estos son los principales regulaciones que rigen el uso de CMC. Sin embargo, esta lista no estaría completa a menos que decreto Pleno del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa de fecha 04.08.99 N 10 "Sobre algunas cuestiones de la práctica de aplicar la Ley de la Federación Rusa "Sobre el uso de cajas registradoras en la implementación de acuerdos en efectivo con la población" (en adelante referida como la resolución del Pleno de la Suprema Corte de Arbitraje de la Federación Rusa).Adopción de este decretos se debió a la necesidad de garantizar un enfoque uniforme en la consideración por parte de los tribunales de reclamaciones relacionadas con la responsabilidad por violaciones de los requisitos ley N 5215-1 y Reglamento sobre el uso de KKM.

punto 3 La resolución del Pleno de la Corte Suprema de Arbitraje de la Federación Rusa indica que el alcance de la regulación ley N 5215-1 son liquidaciones monetarias con la participación de ciudadanos que compran bienes (servicios de pedidos), independientemente de los fines para los que los ciudadanos realizan compras (servicios de pedidos). Así, las cajas registradoras también deben aplicarse en los casos en que el comprador (cliente) sea un empresario individual.

En el ejercicio del control, a menudo se identifican casos en los que la recepción de fondos de un empresario sin formar una persona jurídica como pago por un producto (servicio) se procesa como en acuerdos con personas jurídicas, es decir, de conformidad con el Procedimiento para Al realizar transacciones en efectivo en la Federación Rusa, se realiza un crédito por el monto recibido. a veces se celebran contratos correspondientes de carácter civil con empresarios. Sin embargo, como se desprende de las explicaciones del Pleno del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa, estas acciones no eximen del uso de cajas registradoras, si PBOYuL actúa como comprador (cliente).



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